Excel фильтры по времени

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович         ИНН 633015842586         ОГРНИП 310633031600071

Фильтруемый диапазон значений даты и времени может содержать до 10 000 записей. При большом объеме списка необходимо выбрать конкретные значения даты и времени, по которым требуется выполнить отбор.

Фильтрация дат основана на григорианском летоисчислении. Финансовый год и квартал всегда начинаются в январе календарного года. Если необходимо отфильтровать ячейки по дням недели, то задайте их формат так, чтобы отображались дни недели. Метод пригодится если на летний отдых вы подыскиваете дом отдыха геленджик и вам необходимо сравнить стоимость с периодом отдыха. А для фильтрации по дню недели независимо от даты преобразуйте их в текстовый формат и используйте текстовый фильтр.

Как фильтровать диапазон ячеек со значениями даты и времени?

1 способ [ простая фильтрация ]

1. В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, содержащий значения даты и времени.
2. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».
3. Раскройте меню кнопки фильтрации в первой ячейке выделенного диапазона.
4. В меню «Автофильтр» активирует в списке соответствующих значений даты и времени строку даты, по которой необходимо провести фильтрацию.

[stextbox id=»warning»]По умолчанию строки дат сгруппированы по годам, месяцам и дням. При этом выбор даты на более высоком уровне иерархии отражается на всех вложенных датах более низких уровней.[/stextbox]

5. Закройте окно меню «Автофильтр» кнопкой «ОК».

[stextbox id=»warning»]В диапазоне отобразятся только строки, соответствующие фильтру. При этом также будет отображаться первая строка диапазона ячеек в качестве заголовка.[/stextbox]

2 способ [ фильтрация по условию ]

1. В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.
2. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».
3. Раскройте меню кнопки фильтрации в первой ячейке выделенного диапазона.
4. В меню «Автофильтр» наведите курсор на пункт «Фильтры по дате» и выберите в списке оператор сравнения, по которому требуется выполнить отбор: равно, до, после и т. д. (рис. 5.40).



Рис. 5.40. Меню кнопки фильтрации столбца с числами. Пункт «Фильтр по дате»

5. В окне «Пользовательский автофильтр» в правой графе первой строки выберите значение даты из списка.

[stextbox id=»warning»]Можно также щелкнуть по кнопке «Выбор даты» и в календаре отметить нужную дату.[/stextbox]

6. В левой графе той же строки выберите нужный оператор сравнения.
7. Закройте окно кнопкой «ОК».

3 способ [фильтрация по дополнительному логическому условию]

1. Откройте окно «Пользовательский автофильтр» методом описанным выше.
2. В окне «Пользовательский автофильтр» в правой графе первой строки выберите значение даты из списка.
3. В левой графе этой же строки выберите нужный оператор сравнения.
4. Затем выберите логический оператор:
   • И – если в результате фильтрации диапазона данных необходимо получить значения, для которых истинны оба заданные условия;
   • ИЛИ – если в результате фильтрации диапазона данных необходимо получить значения, для которых истинны одно или оба заданные условия.
5. В правой графе второй строки выберите второе значение даты и времени из списка.
6. В левой графе этой же строки выберите второй нужный оператор сравнения.
7. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как фильтровать столбец таблицы данных со значениями даты и времени?

1. В окне открытого листа щелкните по кнопке фильтрации в заголовке столбца таблицы данных, содержащего значения
   даты и времени.
2. Далее действуйте, как в инструкции для фильтрации диапазона ячеек.

[stextbox id=»warning»]Кнопки фильтрации доступны, если строка заголовков столбцов в таблице включена.[/stextbox]

---

---

---

---

---

---

---

Вместо настройки фильтров для отображения дат вы можете воспользоваться временной шкалой сводной таблицы. Это параметр динамического фильтра, позволяющий легко фильтровать по дате или времени и переходить к нужному периоду с помощью ползунка. Чтобы добавить эту шкалу на лист, на вкладке Анализ нажмите кнопку Вставить временную шкалу. 

 

Как и срез для фильтрации данных, временную шкалу можно добавить один раз и затем использовать в любой момент для изменения диапазона времени сводной таблицы.

Ниже описано, как это сделать.

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы показать группу Работа со сводными таблицами на ленте, и на вкладке Анализ нажмите кнопку Вставить временную шкалу.

   

2. В диалоговом окне Вставка временных шкал установите флажки рядом с нужными полями дат и нажмите кнопку ОК.

   

Использование временной шкалы для фильтрации по периоду времени

Вставив временную шкалу, вы можете фильтровать данные по периоду времени на одном из четырех уровней (годы, кварталы, месяцы или дни).

1. Нажмите на стрелку рядом с отображаемым временным уровнем и выберите нужный вариант.

   

2. Перетащите полосу прокрутки временной шкалы к периоду времени, который вы хотите проанализировать.

   

3. В элементе управления отрезком времени нажмите на плитку периода времени и перетащите ее, чтобы добавить дополнительные плитки для выбора нужного диапазона дат. С помощью маркеров отрезка времени отрегулируйте диапазон дат с обеих сторон.

   

Использование временной шкалы с несколькими сводными таблицами

Если ваши сводные таблицы имеют один и тот же источник данных, вы можете использовать одну временную шкалу для фильтрации по нескольким сводным таблицам. Щелкните временную шкалу, а затем на вкладке Параметры нажмите кнопку Подключения к отчетам и выберите сводные таблицы, которые вы хотите добавить.

Очистка временной шкалы

Чтобы очистить временную шкалу, нажмите кнопку Очистить фильтр .

Совет: Если нужно объединить срезы с временной шкалой для фильтрации одного и того же поля дат, установите флажок Разрешить несколько фильтров для поля в диалоговом окне Параметры сводной таблицы (Работа со сводными таблицами > Анализ > Параметры > вкладка Итоги и фильтры).

Настройка временной шкалы

Если временная шкала включает в себя данные сводной таблицы, вы можете переместить ее в более удобное расположение и изменить ее размер. Кроме того, вы можете изменить стиль временной шкалы — это удобно, если у вас несколько шкал.

• Чтобы переместить временную шкалу, просто перетащите ее в нужное расположение.

• Чтобы изменить размер временной шкалы, нажмите на нее, а затем выберите нужный размер, перетаскивая маркеры размера.

• Для изменения стиля временной шкалы, нажмите на нее, чтобы вывести на экран меню Инструменты временной шкалы, и выберите нужный стиль на вкладкеПараметры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Создание сводной таблицы для анализа данных на листе

Создание сводной таблицы для анализа внешних данных

Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

Фильтрация данных в сводной таблице

Группировка и отмена группировки данных в отчете сводной таблицы