Добрый день всем присутствующим 
Есть задача (мне кажется не выполнимая), в таблице при применении обычного фильтра выводятся ВСЕ строки которые содержат данное значение, но нужно сделать так чтобы при применении фильтра выводились не только строки имеющие данное значение но и так сказать виртуально объединенные между собой строки,
т.е. в данной таблице к каждому сотруднику присвоено 6 строк, и так называемая карточка сотрудника состоит из 6 строк, но при применении фильтра выводится только одна строка и остальная информация о сотруднике обрубается, но нужно чтоб выводилась все строки по каждому сотрдунику по которому есть совпадения в том или ином столбце.
Не уверен что смог все понятно объяснить, поэтому прилагаю картинки:
Исходная таблица:
Вот как выглядит таблица если применить стандартный фильтр (сортирую по столбцу ВУЗ — значение ТЕХНИКУМ) тут мы видим что при применении фильтра уже нельзя увидеть информацию о работе сотрудника (их минимум 3, в данном примере они обозначены как ПЕРВАЯ, ВТОРАЯ, ТРЕТЬЯ)
Вот как хочу чтобы работало — при сортировке по значению ВУЗ — техникум, все сотрудники и полные их карточки (6 строк относящихся к этому сотруднику) будут отображаться полностью.
Также прилагаю исходник таблицы. Очень надеюсь что с вашей помощью получится решить задачу Заранее всем большое спасибо.
Предположим, что в вашем диапазоне данных есть столбец объединенных ячеек, и теперь вам нужно отфильтровать этот столбец с объединенными ячейками, чтобы отобразить все строки, которые связаны с каждой объединенной ячейкой, как показано на следующих снимках экрана. В Excel функция «Фильтр» позволяет фильтровать только первый элемент, связанный с объединенными ячейками, в этой статье я расскажу о том, как фильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel?
Отфильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel
Отфильтруйте все связанные данные из объединенных ячеек в Excel с помощью Kutools for Excel
Отфильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel
Чтобы решить эту задачу, вам необходимо шаг за шагом проделать следующие операции.
1. Скопируйте данные объединенных ячеек в другой пустой столбец, чтобы сохранить исходное форматирование объединенных ячеек.
2. Выберите исходную объединенную ячейку (A2: A15), а затем щелкните Главная > Объединенный и центр чтобы отменить объединенные ячейки, см. скриншоты:
3. Сохраните статус выбора A2: A15, затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному, В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Пробелы вариант под Выберите раздел, см. снимок экрана:
4. Все пустые ячейки выбраны, затем введите = и нажмите Up клавишу со стрелкой на клавиатуре, а затем нажмите Ctrl + Enter клавиши, чтобы заполнить все выбранные пустые ячейки значением выше, см. снимок экрана:
5. Затем вам нужно применить форматирование ваших вставленных объединенных ячеек на шаге 1, выбрать объединенные ячейки E2: E15 и нажать Главная > Формат Painter, см. снимок экрана:
6. А затем перетащите Формат Painter для заполнения от A2 до A15, чтобы применить исходное объединенное форматирование к этому диапазону.
7. Наконец, вы можете применить Фильтр функция, чтобы отфильтровать нужный элемент, нажмите Данные > Фильтр, и выберите необходимые критерии фильтрации, нажмите OK чтобы отфильтровать объединенные ячейки со всеми связанными с ними данными, см. снимок экрана:
Отфильтруйте все связанные данные из объединенных ячеек в Excel с помощью Kutools for Excel
Вышеупомянутый метод может быть несколько трудным для вас здесь, с Kutools for Excel‘s Фильтр слияния ячеек вы можете быстро отфильтровать все относительные ячейки определенной объединенной ячейки. Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel! Пожалуйста, посмотрите следующую демонстрацию:
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите столбец, который вы хотите отфильтровать для конкретной объединенной ячейки, а затем щелкните Кутулс Плюс > Специальный фильтр > Специальный фильтр, см. снимок экрана:
2. В Специальный фильтр диалоговое окно, выберите Формат , затем выберите Объединить ячейки из раскрывающегося списка, а затем введите текстовое значение, которое вы хотите отфильтровать, или щелкните 
для выбора нужного значения ячейки, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите Ok и появится окно подсказки, чтобы напомнить вам, сколько ячеек соответствует критериям, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK Кнопка, все относительные ячейки определенной объединенной ячейки были отфильтрованы, как показано на следующем снимке экрана:
Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!
Демонстрация: фильтрация всех связанных данных из объединенных ячеек в Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.
Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.
Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.
Способы объединения ячеек
Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:
- Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
- Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
- Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.
Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек
Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:
- Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
- Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
- Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
- Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
- Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).
Как найти все объединенные ячейки и разъединить их
Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:
- Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
- Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.
Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
- Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
- Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
- В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
- В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.
Альтернативы использования объединенных ячеек
Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:
- Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
- Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
- В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
- В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.
Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.
Объединенные ячейки и фильтр в Excel
В «белых чернилах» нужно утопить тех дибилов, которые привили у нашего народа принцип «Дублирование информации в каждую ячейку захламляет документ» !
Excel рассчитан на работу с «плоскими» таблицами, все его инструменты под них заточены. Дублирования при этом не избежать, в нём весь смысл таких таблиц.
А нашим придуркам Excel преподносят не как программу, для анализа данных, а как программку-замену бумажным отчётам. Конечно, тут дублирование ой как мешает. Но не работает оно так, как вам хочется, блин. И не будет работать.
Как фильтровать объединенные ячейки в excel
Предположим, что в вашем диапазоне данных есть столбец объединенных ячеек, и теперь вам нужно отфильтровать этот столбец с объединенными ячейками, чтобы отобразить все строки, которые связаны с каждой объединенной ячейкой, как показано на следующих снимках экрана. В Excel функция «Фильтр» позволяет фильтровать только первый элемент, связанный с объединенными ячейками, в этой статье я расскажу о том, как фильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel?
Отфильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel
Чтобы решить эту задачу, вам необходимо шаг за шагом проделать следующие операции.
1. Скопируйте данные объединенных ячеек в другой пустой столбец, чтобы сохранить исходное форматирование объединенных ячеек.
2. Выберите исходную объединенную ячейку (A2: A15), а затем щелкните Главная > Объединенный и центр чтобы отменить объединенные ячейки, см. скриншоты:
3. Сохраните статус выбора A2: A15, затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному, В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Пробелы вариант под Выберите раздел, см. снимок экрана:
4. Все пустые ячейки выбраны, затем введите = и нажмите Up клавишу со стрелкой на клавиатуре, а затем нажмите Ctrl + Enter клавиши, чтобы заполнить все выбранные пустые ячейки значением выше, см. снимок экрана:
5. Затем вам нужно применить форматирование ваших вставленных объединенных ячеек на шаге 1, выбрать объединенные ячейки E2: E15 и нажать Главная > Формат Painter, см. снимок экрана:
6. А затем перетащите Формат Painter для заполнения от A2 до A15, чтобы применить исходное объединенное форматирование к этому диапазону.
7. Наконец, вы можете применить Фильтр функция, чтобы отфильтровать нужный элемент, нажмите Данные > Фильтр, и выберите необходимые критерии фильтрации, нажмите OK чтобы отфильтровать объединенные ячейки со всеми связанными с ними данными, см. снимок экрана:
Отфильтруйте все связанные данные из объединенных ячеек в Excel с помощью Kutools for Excel
Вышеупомянутый метод может быть несколько трудным для вас здесь, с Kutools for Excel‘s Фильтр слияния ячеек вы можете быстро отфильтровать все относительные ячейки определенной объединенной ячейки. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel! Пожалуйста, посмотрите следующую демонстрацию:
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите столбец, который вы хотите отфильтровать для конкретной объединенной ячейки, а затем щелкните Кутулс Плюс > Специальный фильтр > Специальный фильтр, см. снимок экрана:
2. В Специальный фильтр диалоговое окно, выберите Формат , затем выберите Объединить ячейки из раскрывающегося списка, а затем введите текстовое значение, которое вы хотите отфильтровать, или щелкните для выбора нужного значения ячейки, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите Ok и появится окно подсказки, чтобы напомнить вам, сколько ячеек соответствует критериям, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK Кнопка, все относительные ячейки определенной объединенной ячейки были отфильтрованы, как показано на следующем снимке экрана:
|
фильтр по объединенным ячейкам |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Note: This question has been asked back in 2010 on this site here. And yet, I would like to post it one more time, showing what I did and what didn’t work. Besides, Excel has changed quite a bit since then.
I can’t get my filter to work over merged cells in MS Excel-2016.
I have a table which shows some information on a course. The course is divided into modules, in turn, divided into lessons (divided into steps). There are some points to be checked for each step (I’ll leave only one in not to overburden the pictures). I use colours to show what is done.
A table of such sort looks too cumbersome for me:
So, I tried merging the cells. Yet, the filter stopped working:
filtering the above over 2nd module.
What I tried is returning to the cumbersome table and colouring all the cells for each module white, except for one:
The cells look merged now, although they aren’t. Yet, I missed that the filter will spit out cells coloured white:
filtering the above over 2nd lesson in the 2nd module.
The smart way to do it would be to remove the MODULE column and rename lesson 1 in module 1 with «1.1» and so on. Yet, I would like to know whether there is some hack which would allow us to filter over merged cells. Besides, why does the filter behave the way it does on merged cells?