Excel фильтры по дате рождения

Сортировка дней рождений

Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам. И тут же возникает проблема: если в компании ощутимо большое количество сотрудников/клиентов, то сортировка их списка по дате рождения дает не совсем желательный результат:

Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код (количество дней с начала века до текущей даты), то сортировка идет, на самом деле, по этому коду. Таким образом мы получаем на выходе список по порядку «старые-молодые», но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения.

Способ 1. Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец

Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT), которая умеет представлять числа и даты в заданном формате:

В нашем случае формат «ММ ДД» означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).

Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные — Сортировка) как раз и даст нужный результат:

Вуаля!

Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке Главная команду Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule). В открывшемся окне выберите нижний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите следующую формулу:

Эта формула проверяет номер месяца для каждой строки, и если он отличается от номера месяца в следующей строке, то срабатывает условное форматирование. Нажмите кнопку Формат и включите нижнюю границу ячейки на вкладке Границы (Borders). Также не забудьте убрать лишние знаки доллара в формуле, т.к. нам нужно закрепить в ней только столбцы.

После нажатия на ОК к нашей таблице добавятся симпатичные разделительные линии по месяцам:

Способ 2. Сводная таблица с группировкой

Этот способ вместо дополнительных столбцов и функций задействует супермощный инструмент Excel — сводные таблицы. Выделите ваш список и на вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table), а затем ОК в появившемся окне. Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце:

Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group). В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице:

Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк:

Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

Ну, вот — можно идти собирать деньги с коллег на очередной тортик или закупать подарки для любимых клиентов

Ссылки по теме

• Хитрости сортировки
• Как Excel на самом деле работает с датами
• Как сделать всплывающий календарь в ячейке листа Excel

Сортировка по дате в Excel.

​Смотрите также​ (дд.мм.гггг) нужно отсортировать​​Допустим, у вас​ код 32, РТС​ вернет ЛОЖЬ, а​ специальной вставке (надо​ эту ячейку, потом​ (СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР​ (Enterом вставлять или​ на букве столбца​DATEDIF​Функция​ формат, т.д. Читайте​ Ивановой.​ затем – «Сотрудники».​ функцию «Сортировка от​​ текст. Так записанную​Сортировка по дате в​ по дню и​
​ таблица имеет две​ код 160​ если бы в​ поставить галочку). Может​ выделите ваш столбец​ — Настраиваемая сортировка​ копировать название месяца​ с датами, выделится​(РАЗНДАТ), чтобы найти​DATE​ об этом в​Как сделать и как​ Все эти данные​​ старых к новым»​ дату Excel воспринимает​​ Excel​ месяцу (в порядке​ колонки. Имя первая​
​Владимир​ ячейке А2 стояла​ в этом дело?​ с датами, сециальная​
​ — Порядок -​ и вставлять).​ столбец ( даты).​ количество дней («d»)​
​(ДАТА) принимает три​ статье «Как скопировать​
​ работать со сводной​ будут размещены в​ — вверху столбца​ как текст, и​получится, если даты​ наступления дня рождения).​ колонка и дата​: Всё через умножение​ дата — тогда​Bootleg80​ вставка — умножить.​ Настраиваемый список) у​Вариант 2​ Нажать на пиктограмму​
​ между прошедшим и​
​ аргумента: год, месяц​​ в Excel».​ ​ таблицей, читайте в​​ одном столбце. Получилась​ будут ранние даты,​
​ не будет сортировать​ будут написаны в​Ormandiore​ рождения вторая колонка.​ получилось.​
​ ИСТИНА​: Спасибо!​А вот теперь​ меня почему-то не​Предлагаю воспользоваться функцией​ «Сортировка и Фильтр»Выбрать​ следующим днём рождения.​
​ и день.​Чтобы в Excel рассчитать​ статье «Принцип составления​ такая таблица на​ к низу столбца​ по дате.​ правильном формате. В​: в двух соседних​
​ Колонка даты имеет​webley​webley​А почему я​ сортируйте…​ срабатывает.​
​ «Фильтр» и смотреть​ «от Я к​=DATEIF(B2,C2,»d»)​Мы использовали функцию​ количество дней до​ сводной таблицы Excel»​ новом листе.​ будут новые даты,​Преобразование текста в дату​ ячейках может быть​ столбцах получить день​ формат ДД. ММ.​​: У меня столбец​: Скопируйте один из​ выделил в первом​Bootleg80​
​Bootleg80​ каждый месяц отдельно.​ А» или «от​=РАЗНДАТ(B2;C2;»d»)​DATEDIF​ вашего дня рождения,​
​ тут.​Теперь можно сортировать данные​
​ т.д.​ Excel​ установлен формат «Дата»,​ и месяц от​ ГГГГ, установленный в​ В получился через​ этих пробелов, выделите​ файле »даты» ,​: А могли бы​: Коллеги,​
​Ирина​ Я к А».​Урок подготовлен для Вас​
​(РАЗНДАТ), чтобы найти​ следуйте инструкции ниже:​Фильтр по дате в​ в любом порядке​Получится так.​описано в статье​ а значение в​ даты рождения (формулы​ меню формат ячейки.​

excel-office.ru

Как рассчитать в Excel количество дней до дня рождения

​ умножение, а столбец​ столбец в котором​ зашел в формат​ подробней объяснить?​

1. ​Помогите, пожалуйста!​​: все​​ Выстроит по датам​ командой сайта office-guru.ru​
2. ​ количество полных лет​​Выделите ячейку​​ Excel.​​ – сортировка от​​Еще один способ​ «Преобразовать текст в​
3. ​ этой ячейке написаны​ =день (А2) и​Что делаем. Создаем​ С — нет…​ их надо удалить,​ — тыкнул ДАТА​

   ​Я в ячейку​
​Нужно отсортировать данные​

   

   ​Татьяна теплостанская​

   • ​ и месяцам и​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/days-until-birthday.html​​ («у») между датой​A2​Можно в таблице​
   • ​ старых к новым,​​сортировки дат в​​ дату Excel».​ в другом формате,​ =месяц (А2) соответственно,​ третью колонку копированием​Подскажите как можно отсортировать​
   • ​ нажмите Ctrl+H, вставьте​​ — а Вы​​ написал 1, нажал​
   • ​ по дате.​: Задайте Формат ячейки​ годам. Но будет​Перевел: Антон Андронов​ рождения и сегодняшним​и введите дату​ поставить фильтр. Тогда​ от новых к​Excel​Всё, установили формат​ например – текстом.​
4. ​ где А2 -​​ второй колонки. Форматируем​​ людей в excel​ этот пробел из​ говорите, что это​ правой кнопкой -​

   ​Если выбираю сортировку​
​ столбца - "Дата"​

   

​ неудобно из-за того,​Автор: Антон Андронов​
​ днём.​
​ рождения.​

​ можно будет фильтровать​

office-guru.ru

Как в экселе отсортировать список людей по дням рождения?

​ старым, т. д.​– использовать сводную​ в ячейках всех​ Тогда Excel увидит​ ячейка с датой​ третью колонку в​ по датам рождения,​ буфера в поле​ не дата а​ скопировать​ от А до​ типа 17.03 или​ что по годам​

​Имеется список около 700​​Формула​Выделите ячейку​ даты по месяцам,​Например, мы отсортируем​ таблицу.​ дат «Дата». Теперь​ в ячейке текст,​ рождения) )​ формат ДД. ММ.​ но нужно что​ Найти, поле Заменить​ текст?​далее выделил столбец​ Я — он​ 17 мар. Введите​ выстраиваются. Это Вы,​
​ человек и вручную​
​РАЗНДАТ(A2;B2;»у»)​B2​ дням. Нужно убрать​ людей, у которых​У нас такая​ можно их сортировать.​ а не дату.​выделить таблицу. меню​ Выделяем колонки от​ бы учитывался только​ оставьте пустым и​Хочу разобраться…​ с »датами», нажал​ сортирует все 1​
​ в этот столбец​
​ скорее всего, знаете.​ становится не реально​возвращает значение 32.​

​и введите функцию​​ галочки у слов​

​ дата рождения была​​ таблица с перечнем​О других способах​ Визуально можно проверить​ данные — сортировка​ третьей к первой.​ месяц но не​ нажмите Заменить все​Bootleg80​ специальная ставка умножить​ потом двойки ,​ даты: день. месяц,​Вариант 1​
​ перемещать строчки с​Если 32 полных года​TODAY​ «Выделить все» и​ в прошлом году.​ сотрудников и датами​ сортировки смотрите в​ формат даты так.​ — сортировать по​ Так и не​ год. Заранее спасибо​

Сортировка по дате

​Самое трудное в расчёте​​ т.д.​ строк». В появившемся​

​Выделяем таблицу с шапкой.​​Сортировка по дате в​ А18.​ по столбцу день​ со стрелкой) в​: Решить поставленную задачу​

​ Excel.​​Здесь написана дата (значение)​
​ по возрастанию​ панели инструментов. Готово.​ можно по-разному, средствами​ через умножение, так​ а то он​ бы очень признателен…​Надеюсь на помощь!​

​ дате в месяце​​ колонке, но это​ мне нужно чтобы​ 32-ой день рождения),​ вашего рождения –​ читайте в статье​ функцию «Фильтр по​ в разделе «Таблицы»​

​Выделяем столбец. Нажимаем​​ текстом, п.ч. дописали​Анатолий евсюков​ Третью колонку можете​ самого Excel или​ и делайте.​ не воспринимает цифры​Владимир​webley​ и по месяцам.​ минут 15 надо​

​ сначала стояли январские​​ значит в следующий​ найти следующий день​ «Фильтр в Excel».​ дате». Из появившегося​ нажимаем на кнопку​

​ на кнопку «Сортировка​​ букву «г», хотя​: В соседней ячейке​ удалить.​ VBA.​webley​ — а думает,​

​: Сортировка по дате​​: потому что это​Кстати, предусмотренная для​

​ затратить. Полностью месяцы​​ именинники, потом февральские,​ день рождения вы​ рождения. Формула ниже​В Excel есть​

planetaexcel.ru

Как отсортировать данные по дням рождения

​ списка выбираем –​ функции «Сводная таблица».​ и фильтр» на​ формат самой ячейки​ записать функцию Числовое​- Vlad​В данном случае​: Вот тут я​

​ что это тест​​ прошла успешно.​ не дата, а​ ячеек типа Дата​ печатать не придется,​
​ мартовские и так​ будете отмечать 32​ выполняет этот трюк.​ функция «Заполнить», которая​ «В прошлом году».​
​ Появившееся поле заполняем​ закладке «Главная», или​ стоит – «Дата».​ значение даты. Скопировать​: СОРТИРОВАТЬ ДАТУ ПО​ целесообразно решить средствами​ не соглашусь -​webley​webley​
​ текст​ в Excel настраиваемая​ так как будет​ далее…​ + 1 =​=DATE(YEAR(A2)+DATEDIF(A2,B2,»y»)+1,MONTH(A2),DAY(A2))​ помогает быстро заполнить​Получились такие данные. В​ так.​ вызываем контекстное меню​ Дата в ячейке​ данную ячейку по​ МЕСЯЦУ​ Excel, так как​

​ есть там пробелы,​​: функция =ЕЧИСЛО(A2) в​: умножить — это​

Excel 2007 сортировка дат дней рождения

​Введите в любую​ сортировка (в т.​ появляться месяц по​Алексt​ 33 летие.​=ДАТА(ГОД(A2)+РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)+1;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))​

​ столбцы, ячейки, пустые​​ прошлом году дата​Сначала ставим галочку у​ правой мышкой. Выбираем​ А18 расположена в​ всем ФИО. Отсортировать​Имеется таблица с фамилиями​ задача будет использована​ причем разные: ММВТ​ вашем первоначальном файле​
​ такой пункт в​ ячейку 1, скопируйте​ ч. по месяцам)​ первым набранным буквам​: Щелкните ЛК мыши​Далее используем функцию​Пояснение:​

​ строки, скопировать формулы,​​ рождения только у​ слов «Дата рождения»,​ из появившегося окна​ ячейке слева, как​ по данному столбцу​ и датами рождения​

​ всего раз.​

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».



2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

• D1: =ГОД(B2);
• E1: =МЕСЯЦ(B2);
• F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».



Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

1. Года по возрастанию.
2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».



2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».



3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».



4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.