Excel фильтры для строк

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:



2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.



3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
   
4. В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.



5. Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.



Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»<10″ (в столбец «Цена»). То есть программа должна отобрать те значения, содержащие ТОЧНО информацию о товаре «Набор обл.6 кл.» ИЛИ информацию по товарам, цена которых <10.

Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.

Результат отбора:

Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.

Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).

Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.

Как сделать несколько фильтров в Excel?

Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.

Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.

Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.

Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:

1. Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.



2. Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.

Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:

Для списка товаров создадим выпадающий список:

Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Скачать примеры расширенного фильтра

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Фильтр по строкам эксель

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.

В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.

Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =» ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Расширенный фильтр в Excel

Для фильтрации данных в Excel большинством пользователей используется небезызвестный и крайне удобный инструмент Автофильтр . Если Вы вдруг не слышали о нем, то наверстать можно здесь и здесь .

Но что, если необходимо отфильтровать данные по нескольким критериям одновременно? Или использовать при фильтрации формулу? Или отобрать значения одновременно в двух и более столбцах? На помощь в такой ситуации может прийти Расширенный фильтр (Advanced Filter) .

Процесс работы с этим фильтром существенно отличается от того, к которому все привыкли, и состоит из нескольких этапов:

• Подготовка диапазона для условий фильтрации
• Формирование условий фильтрации
• Работа с мастером «Расширенного фильтра»

Чтобы Вы сразу понимали, о чем идет речь, на гифке ниже представлен небольшой пример работы фильтра:

Разберем каждый из этапов его применения поподробнее.

1. Подготовка диапазона для условий фильтрации

В автофильтре условия для фильтрации данных задаются в меню, выпадающем после клика на кнопке в шапке таблицы. В расширенном же — условия фильтрации должны задаваться в отдельном диапазоне. Этот диапазон может располагаться на том же листе, что и данные, на другом листе или даже в другой книге. Главное, чтобы он был отделен от исходных данных как минимум одним пустым столбцом или строкой (чтобы Excel не принял их за один диапазон).

Также важно помнить, что при указании в 3 шаге (работа в Мастере «Расширенного фильтра») диапазона условий нужно выделять шапку и строки, где есть какие-то критерии. Пустые строки выделять не нужно, иначе фильтра воспримет их как сигнал «Отобразить все строки».

Диапазон для задания условий фильтрации представляет собой копию шапки основной таблицы (или хотя бы тех полей, по которым нужно отбирать данные) и достаточное количество пустых строк под этой шапкой.

2. Формирование условий фильтрации

Этот этап является ключевым и раскрывает всю мощь инструмента. Для начала Вы должны научиться правильно задавать критерии для отбора.

Они могут быть 3 видов:

Если в качестве текстового критерия ввести в поле какое-то слово, например, «Москва», то будут отобраны ВСЕ строки, в которых в заданном столбце запись начинается со слова «Москва»

Если слово или часть слова нужно искать не с начала строки, а во всей, то необходимо пользоваться подстановочными знаками. Если Вы про них не знаете, читайте вот здесь и здесь . В примере ниже найдены все строки, в которых в столбце «Город» есть слово «Петербург»

Если нужно найти точное вхождение слова или фразы, то критерий придется задать несколько необычной формулой. Например, чтобы найти строки, в которых записано «Петербург» и не отображать строки «Санкт-Петербург», нужно ввести формулу: =»=Петербург» (именно так, с двумя знаками «=») .

— числовые критерии и даты

В качестве критерия можно вводить число (и тогда будут отобраны строки, в которых значения столбца равны этому числу)

Также можно вводить выражения с использованием логических операторов (>, =, ). Например, найти строки с суммой больше 500 000 можно введя критерий >500000

Особо внимательным нужно быть при вводе критериев в виде даты. Даты обязательно необходимо вводить через косую черту. Например, чтобы отобрать все сделки после 4 января 2017, нужно ввести критерий по полю «Дата» — >04/01/2017 (в некоторых версиях Excel требуется осуществлять ввод в формате ММ/ДД/ГГГГ, то есть сначала указывать месяц. Имейте это в виду при работе).

Самое лучшее, что умеет расширенный фильтр — это использовать в качестве критерия формулы. Чтобы все работало, задаваемая Вами формула должна возвращать значение ИСТИНА (и тогда строка выведется) или ЛОЖЬ (строка будет скрыта). Крайне важно — шапка столбца с формулой должна отличаться от любой записи в шапке таблицы (можете вообще оставить ее пустой). При написании формул, не забывайте правильно расставлять абсолютные и относительные ссылки.

Например, если нужно показать топ 5 строк по полю сумма, то необходимо будет ввести следующую формулу:

где F10 — ячейка первой строки в столбце «Сумма» (она не закреплена, так как формула будет перебирать строки по очереди), $F$10:$F$37 — ссылка на диапазон, который занимает столбец «Сумма» (ссылка закреплена, так как столбец не изменяется).

В результате формула пройдет по всем строкам (от 10-ой до 37-ой) и скроет все, кроме тех, где значение больше шестого по величине (то есть оставит ТОП 5).

Конечно, все описанные критерии и примеры можно реализовать с помощью обычного автофильтра (кроме возможности использовать формулы). Однако, весь потенциал расширенного фильтра раскрывается, когда Вы умеете правильно комбинировать множество критериев между собой.

Итак, основные концепции, которые Вам нужно усвоить для успешного применения Расширенного фильтра:

— заголовок столбца, в котором пишем критерий отбора, должен быть точно таким же, как у того столбца, к которому применяем этот критерий. То есть, если отбираем строки, в которых в столбце «Сумма» значение больше 500, то и условие >500 пишем под шапку «Сумма»;

— условия, записанные в одной строке, воспринимаются фильтром как связанные оператором И. Например, на картинке ниже записано условие И год 2017, И город Москва, И менеджер Петров .

— условия, записанные в разных строках, воспринимаются фильтром как связанные оператором ИЛИ. Условия могут применяться как к одному столбцу, так и к разным. Например, на картинке ниже записано условие ИЛИ город Москва, ИЛИ менеджер Иванов . Таким образом, каждая строка — это единый набор условий.

— если нужно задать условие И, но при этом использовать один и тот же столбец (например, И сумма больше 500 000, И сумма меньше 600 000 ), то заголовок такого столбца нужно продублировать дважды. Пример:

Теперь Вы знаете, какие критерии можно задавать, и как их правильно комбинировать. Этого достаточно, чтобы создавать сложные запросы, которые не под силу обычному автофильтру. Например, если нужно показать все сделки в Москве за 2017 год с суммой больше 500 000, а также одновременно отобразить все сделки Иванова за 2016 год, которые входят в ТОП5, то критерии будут выглядеть вот так:

3. Работа с мастером «Расширенного фильтра»

Самое сложное позади — Вы научились формировать критерии отбора. Остался один шаг. Выделяем диапазон с исходными данными (или любую его ячейку — Excel сам определит и выделит нужный массив) и находим на ленте команду «Дополнительно» во вкладке «Данные» в группе «Сортировка и Фильтр». Перед Вами появится окно «Расширенный фильтр»

1) задать исходный диапазон (он будет выбран автоматически при запуске фильтра),

2) определить диапазон условия (ваша мини-табличка с критериями, автоматически Excel может определить диапазон неточно, лучше каждый раз переназначать его заново), на этом шаге помним, что выделяем только заголовки и строки с критерием, пустые строки включать в диапазон нельзя ,

3) выбрать способ обработки (фильтровать данные в вашей исходной таблице или скопировать отфильтрованные строки в другое место),

4) указать, стоит ли показать все записи, или вывести только уникальные.

После настройки нажимаем «ОК» и получаем желаемый результат.

Чтобы очистить фильтр, переместите курсор в шапку таблицы с отфильтрованными данными и воспользуйтесь командой «Очистить» на ленте, или примените Автофильтр (Ctrl+Shift+L).

Недостатки Расширенного фильтра

Главным недостатком является то, что данный инструмент не является интерактивным и динамическим. Нельзя просто вписать в диапазон условий новый критерий и увидеть результат. Придется каждый раз вызывать Мастер «Расширенного фильтра» и повторять некоторые операции. Конечно, можно обойти и этот недостаток, но это уже тема для другой статьи.

Бонус. Полезный трюк с Расширенным фильтром

Если вам нужно быстро извлечь из диапазона уникальные записи, то проделайте следующее:

1) Выделите диапазон

2) Запустите Расширенный фильтр

3) Укажите вот такие параметры:

В результате Вы извлечете из диапазона все уникальные записи в любое удобное место. При это сам диапазон останется нетронутым.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram : @ExEvFeedbackBot

Фильтрация с применением сложных условий

​Смотрите также​​ для фильтрации, сколько​Примечание:​.​Щелкните ячейку в диапазоне​Выберите один из вариантов​ по значениям, по​ всплывающим меню введите​В разделе​Фильтр​ только нужную информацию.​* (звездочка)​    ((Продавец = «Егоров» И​ поле​Сортировка и фильтр​Вставьте не менее трех​6 328 р.​Примечание:​ нужно.​ При использовании​Выполните одно из указанных​ или таблице, которую​

​и во всплывающем​ формату или по​ текст, которое хотите​Фильтр​на вкладке​В следующем примере мы​Любое количество символов​​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​​Поместить результат в диапазон​

​нажмите​​ пустых строк над​​Фрукты​​Мы стараемся как​​Критерии выбора данных –​​Find​​ ниже действий.​

​ хотите отфильтровать.​	​ меню выполните одно​
​ критерию. Однако каждый​
​ использовать.​во всплывающем меню​Данные​ применим фильтр к​Например * Восток​	​ = «Орехов» И​. Скопированные строки будут​
​Дополнительно​ исходным диапазоном, чтобы​Белова​ можно оперативнее обеспечивать​	​ на виду.​для поиска отфильтрованных​
​Используемый знак​На панели инструментов​ из указанных ниже​ из этих типов​В зависимости от сделанного​	​По цвету​.​
​ журналу учета эксплуатации​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​ Продажи > 1500))​	​ включать только те​.​ использовать их для​6 544 р.​
​ вас актуальными справочными​С помощью расширенного фильтра​ данных выполняется поиск​	​Результат поиска​Стандартная​ действий.​ ​ фильтров является взаимно​ выбора вам может​щелкните​
​Автор: Антон Андронов​	​ оборудования, чтобы отобразить​~ (тильда), за которой​

Общие сведения

​Вставьте не менее трех​​ столбцы, названия которых​​Выполните одно из следующих​​ диапазона условий. Диапазон​​Операторы сравнения используются для​ материалами на вашем​

• ​ пользователь легко находит​ только отображаемые данные;​​Вопросительный знак (?)​​нажмите кнопку​

• ​Чтобы отфильтровать​ исключающим. Например, можно​ быть предложено выбрать​Цвет ячейки​Примечание:​ только ноутбуки и​ следует ?, *​ пустых строк над​ были скопированы.​ действий.​ условий должен включать​​ сравнения двух значений.​​ языке. Эта страница​

Образец данных

​ уникальные значения в​ данные, которые не​Любой символ​Фильтр​

​Команда​ выполнить фильтрацию по​ дополнительные условия.​,​ Мы стараемся как можно​ планшеты, доступные для​ или ~​ исходным диапазоном, чтобы​Введите в поле​Чтобы показать результат фильтрации,​ в себя названия​ Результатом сравнения является​ переведена автоматически, поэтому​ многострочном массиве.​

​ отображаются, не просматриваются.​Пример: условию «стро?а» соответствуют​_з0з_.​Числа, которые больше или​ цвету ячейки или​Задача​Цвет шрифта​

​ оперативнее обеспечивать вас​	​ проверки.​	​Вопросительный знак, звездочку или​
​ использовать их для​	​Диапазон условий​	​ скрыв ненужные строки,​
​ столбцов. Убедитесь в​	​ логическое значение: ИСТИНА либо​	​ ее текст может​
​​	​ Чтобы найти все​	​ результаты «строфа» и​
​Щелкните стрелку​	​ меньше определенного числа​	​ по списку чисел,​
​Операция​	​или​	​ актуальными справочными материалами​

Операторы сравнения

​Выделите любую ячейку в​ тильда​ диапазона условий. Диапазон​ссылку на диапазон​ установите переключатель​

​ том, что между​	​ ЛОЖЬ.​	​ содержать неточности и​
​Готовый пример – как​	​ данные, снимите флажок​	​ «строка»​
​в столбце с​	​Больше​	​ но не к​
​Фильтрация столбца или выделенного​	​Значок ячейки​	​ на вашем языке.​
​ таблице, например, ячейку​Например, ан91 ~?​	​ условий должен включать​	​ условий, включающий подписи​
	​фильтровать список на месте​	​ значениями условий и​
​Оператор сравнения​	​ грамматические ошибки. Для​	​ использовать расширенный фильтр​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​ все фильтры.​Звездочка (*)​ содержимым, которое нужно​или​​ обоим. Вы можете​​ фрагмента таблицы при​и выберите цвет.​ Эта страница переведена​ A2.​ будут найдены слова​ в себя названия​ столбцов условий. В​.​ исходным диапазоном имеется​Значение​ нас важно, чтобы​ в Excel:​

​Использование срезов для фильтрации​ ​Любое количество символов​ ​ отфильтровать.​

​меньше​​ отфильтровать по значку​​ истинности обоих условий​Это возможно только в​ автоматически, поэтому ее​

​Чтобы фильтрация в Excel​	​ «fy91?»​ столбцов. Убедитесь в​
​ данном примере следует​	​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​
​ по крайней мере​	​Пример​

Учет регистра

​ эта статья была​Создадим таблицу с условиями​ данных​Пример: условию «*-восток» соответствуют​В разделе​.​ или настраиваемому фильтру,​И​ случае, если фильтруемый​

Использование предварительно заданных имен

​ текст может содержать​​ работала корректно, лист​​Вставьте не менее трех​ том, что между​ указать диапазон $A$1:$B$3.​​ в другую область​​ одна пустая строка.​= (знак равенства)​​ вам полезна. Просим​​ отбора. Для этого​Сортировка списка данных​​ результаты «северо-восток» и​​Фильтр​Числа, которые равны или​ но не к​.​ столбец содержит пустую​ неточности и грамматические​​ должен содержать строку​​ пустых строк над​​ значениями условий и​​Чтобы переместить убрать диалоговое​

Создание условия с помощью формулы

​ листа, установите переключатель​Чтобы найти строки, отвечающие​Равно​ вас уделить пару​ копируем заголовки исходного​

• ​Выделение закономерностей и трендов​ «юго-восток»​

• ​щелкните​ не равны конкретному​ обоим.​Фильтрация столбца или выделенного​ ячейку.​

  ​ ошибки. Для нас​ ​ заголовка, которая используется​ ​ исходным диапазоном, чтобы​

• ​ исходным диапазоном имеется​ окно​скопировать результат в другое​ нескольким условиям для​A1=B1​ секунд и сообщить,​ списка и вставляем​ с помощью условного​Тильда (~)​Выберите один из вариантов​

  ​ числу​Фильтры скрывают излишние данные.​ фрагмента таблицы при​Щелкните ячейку в диапазоне​ важно, чтобы эта​ для задания имени​ использовать их для​ по крайней мере​Расширенный фильтр​ место​ одного столбца, введите​> (знак больше)​

• ​ помогла ли она​ выше. В табличке​ форматирования​Вопросительный знак или звездочка​и во всплывающем​Равно​

• ​ Таким образом вы​ истинности одного из​ или таблице, которую​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​ статья была вам​​ каждого столбца. В​ диапазона условий. Диапазон​

1. ​ одна пустая строка.​временно, пока вы​, перейдите в поле​ условия непосредственно одно​Больше​ вам, с помощью​ с критериями для​Использование гистограмм, цветовых шкал​Пример: условию «здесь~?» соответствует​ меню выполните одно​или​ можете сосредоточиться только​ двух или обоих​

2. ​ хотите отфильтровать.​ полезна. Просим вас​ следующем примере данные​ условий должен включать​Чтобы найти строки, отвечающие​ выбираете диапазон условий,​Поместить результат в диапазон​ под другим в​

   ​A1>B1​	​ кнопок внизу страницы.​	​ фильтрации оставляем достаточное​
   	​ и наборов значков​
   	​ результат «здесь?»​

3. ​ из указанных ниже​не равно​ на том, что​ условий​

4. ​На панели инструментов​​ уделить пару секунд​​ на листе организованы​​ в себя названия​​ нескольким наборам условий,​​ нажмите кнопку​​и щелкните верхнюю​

   

5. ​ разных строках диапазона​< (знак меньше)​

   • ​ Для удобства также​ количество строк плюс​ для выделения данных​​Выполните одно из указанных​​ действий.​

   • ​.​ вы хотите видеть.​Или​​Данные​ и сообщить, помогла​​ в виде столбцов​​ столбцов. Убедитесь в​​ каждый из которых​Свернуть диалоговое окно​ левую ячейку области,​ условий. В данном​

     ​Меньше​​ приводим ссылку на​ пустая строка, отделяющая​Для отображения уникальных строк​ ниже действий.​Цель фильтрации диапазона​В поле рядом с​ В отличие от​.​щелкните​ ли она вам,​ с заголовками в​ том, что между​ содержит условия для​.​ в которую требуется​​ примере введите следующее:​​A1​ оригинал (на английском​ от исходной таблицы.​ можно использовать Расширенный​

6. ​Задача​​Операция​​ всплывающим меню введите​ сортировки данных, данные​При создании условий можно​Фильтр​

   ​ с помощью кнопок​ строке 1: ID​​ значениями условий и​​ нескольких столбцов, введите​Используя пример, получаем следующий​ вставить строки.​​Тип​ ​>= (знак больше или​

7. ​ языке) .​Настроим параметры фильтрации для​ фильтр.​

   ​Необходимые действия​	​Строки с определенным текстом​	​ число, которое хотите​
   ​ переупорядочиваются в определенном​	​ использовать подстановочные знаки.​	​.​
   ​ внизу страницы. Для​	​ #, Тип, Описание​	​ исходным диапазоном имеется​
   ​ каждый набор условий​	​ отфильтрованный результат для​	​Совет.​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​Продавец​​ равно)​Если требуется отфильтровать данные​ отбора строк со​

1. ​Создайте таблицу через меню​Удаление фильтра, примененного к​Содержит​ использовать.​ порядке. Дополнительные сведения​Щелкните ячейку в диапазоне​Щелкните стрелку _з0з_ в​ удобства также приводим​ оборудования и т.д.​ по крайней мере​ в отдельном столбце​ диапазона списка:​    При копировании отфильтрованных строк​

2. ​Продажи​Больше или равно​ с помощью сложных​ значением «Москва» (в​ Вставка/ Таблицы/ Таблица​ одному столбцу в​или​

   ​В зависимости от сделанного​	​ о сортировке см.​	​ или таблице, которую​
   ​ столбце с содержимым,​		​ ссылку на оригинал​

3. ​Откройте вкладку​ одна пустая строка.​ и строке. В​Тип​ в другое место​

4. ​=»=Егоров»​​A1>=B1​​ условий (например, Тип​​ соответствующий столбец таблички​​ таблицу состоящую из​​ диапазоне или таблице​​Равно​

   

5. ​ выбора вам может​ в статье Сортировка​

   • ​ хотите отфильтровать.​ которое нужно отфильтровать.​ (на английском языке).​​Данные​​В строках под названиями​

   • ​ данном примере следует​Продавец​ можно указать, какие​​=»=Грачев»​Меньше или равно​​ = «Фрукты» ИЛИ​​ с условиями вносим​​ 2-х столбцов: Товар​Щелкните стрелку _з0з_ в​.​ быть предложено выбрать​

     ​ списка данных.​​На панели инструментов​В области​Фильтруя список, вы временно​, затем нажмите команду​ столбцов введите условия,​ ввести:​Продажи​ столбцы следует включить​Щелкните ячейку в диапазоне​A1​ Продавец = «Белова»),​ = «=Москва»). Активизируем​ и Стоимость (см.​ столбце с содержимым,​Строки, не содержащие определенный​​ дополнительные условия.​​При фильтрации обратите внимание​Данные​(Выделить все)​ скрываете некоторое содержимое.​

6. ​Фильтр​​ которым должен соответствовать​​Тип​фрукты​ в операцию копирования.​ списка. Используя пример,​

   ​<> (знак не равно)​ можно использовать диалоговое​​ любую ячейку в​​ файл примера).​ которое нужно отфильтровать,​ текст​​Задача​ ​ на следующие рекомендации:​

7. ​щелкните​прокрутите список вниз​ Фильтры обеспечивают быстрый​

   ​.​	​ результат. Используя пример,​	​Продавец​
   ​Кротов​	​ Перед фильтрацией скопируйте​	​ щелкните любую ячейку​
   ​Не равно​	​ окно​	​ исходной таблице. Переходим​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​Применим Расширенный фильтр для​​ и выберите команду​Не​

1. ​Операция​В окне фильтра отображаются​Фильтр​ и установите флажок​ способ поиска и​В заголовках каждого столбца​ введите:​Продажи​6 328 р.​ нужные названия столбцов​ в диапазоне A6:C10.​A1<>B1​Расширенный фильтр​

2. ​ на вкладку «Данные»​ отображения только уникальных​Очистить фильтр​содержит​Фильтрация столбца или выделенного​ только первые 10 000​.​(Пустые)​ обработки подмножества данных​ появятся кнопки со​

   ​Тип​	​=»=Белова»​	​Фрукты​
   ​ в первую строку​
   	​На вкладке​

3. ​Поскольку при вводе текста​.​ — «Сортировка и​ записей таблицы. Для​.​

4. ​или не​​ фрагмента таблицы при​​ уникальных записей списка.​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​.​​ в диапазоне или​​ стрелкой.​

   

5. ​Продавец​>3000​

   • ​Белова​ области, в которую​Данные​​ или значения в​​Чтобы открыть диалоговое окно​

   • ​ фильтр» — «Дополнительно».​ этого:​Удаление всех фильтров, примененных​​равно​ истинности обоих условий​​Можно отфильтровать по нескольким​​ столбце с содержимым,​​Примечания:​ таблице.​Нажмите на такую кнопку​Продажи​

   ​=»=Кротов»​​6 544 р.​ вы собираетесь вставить​в группе​ ячейку знак равенства​Расширенный фильтр​Заполняем параметры фильтрации. Исходный​Выделите любую ячейку в​ к диапазону​.​И​ столбцам. При применении​ которое нужно отфильтровать.​​ ​​Более новые версии​ в столбце, который​=»=Мя*»​>1500​

6. ​Логическое выражение:​​ отфильтрованные строки. При​​Сортировка и фильтр​ (​, выберите пункты​ диапазон – таблица​ диапазоне таблицы;​

   ​В меню​В поле рядом с​​.​​ фильтра к столбцу​В разделе​Фильтры можно применить только​​ Office для Mac 2011​ ​ необходимо отфильтровать. В​

7. ​=»=?г*»​Щелкните ячейку в диапазоне.​    ( (Продажи > 6000​

   ​ применении фильтра введите​	​нажмите​	​=​
   ​Данные​	​ с исходными данными.​	​На вкладке​
   ​данные​	​ всплывающим меню введите​	​Фильтрация столбца или выделенного​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​ в других столбцах​​Фильтр​ к одному диапазону​ ​ нашем случае мы​Щелкните ячейку в диапазоне​

1. ​ В приведенном примере​ И Продажи <​ ссылку на скопированные​Дополнительно​) используется для обозначения​ >​ Ссылки появляются автоматически,​Данные​выберите команду​ текст, которое хотите​ фрагмента таблицы при​ доступны только значения,​щелкните​

2. ​ ячеек на листе​Щелкните ячейку в диапазоне​ применим фильтр к​ списка. Используя пример,​ следует щелкнуть любую​ 6500 ) ИЛИ​ названия столбцов в​.​ формулы, Excel вычисляет​

   ​Дополнительно​	​ т.к. была активна​	​в группе​	​Очистить фильтры​
   		​ использовать.​

3. ​ истинности одного из​ видимые в текущем​Выберите один из вариантов​ за раз.​ или таблице, которую​

4. ​ столбцу В, чтобы​​ щелкните любую ячейку​​ ячейку в диапазоне​​ (Продажи < 500)​​ поле​​Выполните одно из следующих​​ введенную формулу; однако​

   

5. ​.​ одна из ячеек.​

   • ​Сортировка и фильтр​.​В зависимости от сделанного​​ двух или обоих​​ отфильтрованном диапазоне.​

   • ​и выберите вариант.​Когда фильтр применяется к​ хотите отфильтровать.​​ увидеть только нужные​ в диапазоне списка​​ A6:C10.​​ )​​Поместить результат в диапазон​ действий.​ это может привести​Расширенный фильтр​

     ​ Диапазон условий –​​выберите команду Дополнительно​Удаление всех фильтров, примененных​ выбора вам может​ условий​Фильтры можно применить только​В текстовом поле введите​ столбцу, в других​На вкладке​ типы оборудования.​ A6:C10.​На вкладке​Вставьте не менее трех​​. Тогда скопированные строки​​Чтобы показать результат фильтрации,​ к неожиданным результатам​Пример​ табличка с условием.​

6. ​ (​​ к таблице​​ быть предложено выбрать​Или​ к одному диапазону​ свои условия, используя​ столбцах в качестве​

   ​Данные​Появится меню фильтра.​​На вкладке​​Данные​ пустых строк над​ будут включать только​​ скрыв ненужные строки,​ ​ фильтрации. Чтобы указать​

7. ​Общие сведения​Выходим из меню расширенного​Расширенный фильтр)​

   ​Выберите столбцы таблицы, к​	​ дополнительные условия.​	​.​
   ​ ячеек на листе​	​ подстановочные знаки.​	​ фильтров можно использовать​
   ​щелкните​	​Снимите флажок​	​Данные​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​в группе​​ исходным диапазоном, чтобы​ те столбцы, названия​ установите переключатель​ оператор сравнения для​

1. ​Несколько условий для одного​ фильтра, нажав кнопку​.​ которой применены фильтры,​Задача​Примечания:​ за раз.​Например, чтобы в результате​ только значения, видимые​Фильтр​Выделить все​в группе​Сортировка и фильтр​

2. ​ использовать их для​ которых вы скопировали.​фильтровать список на месте​ текста или значения,​ столбца, где хотя​ ОК.​Отобразится диалоговое окно​ а затем в​Операция​ ​

   ​Примечание:​	​ фильтрации найти оба​	​ в текущем отфильтрованном​
   	​.​	​, чтобы быстро снять​
   	​Сортировка и фильтр​	​нажмите​

3. ​ диапазона условий. Диапазон​В поле​.​ введите условие в​ бы одно из​

4. ​В исходной таблице остались​​Расширенный фильтр​​ меню​​Фильтрация столбца или выделенного​​Фильтры можно применить только​​ При использовании​​ слова «год» и​

   

5. ​ диапазоне.​Щелкните стрелку _з0з_ в​

   • ​ выделение со всех​нажмите​Дополнительно​​ условий должен включать​​Диапазон условий​

   • ​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ виде строкового выражения​ условий должно быть​​ только строки, содержащие​.​​данные​​ фрагмента таблицы при​​ к одному диапазону​Find​ «гид», введите​В окне фильтра отображаются​

     ​ столбце с содержимым,​​ пунктов.​Дополнительно​.​ в себя названия​введите ссылку на​ в другую область​ в соответствующую ячейку​ истинным​ значение «Москва». Чтобы​Установите флажок​выберите команду​ истинности обоих условий​ ячеек на листе​для поиска отфильтрованных​г?д​​ только первые 10 000​​ которое нужно отфильтровать.​Установите флажки для тех​.​Выполните одно из следующих​

6. ​ столбцов. Убедитесь в​​ диапазон условий, включая​​ листа, установите переключатель​ диапазона условий:​Продавец = «Белова» ИЛИ​ отменить фильтрацию, нужно​Только уникальные записи​Очистить фильтры​​И​​ за раз.​ данных выполняется поиск​.​​ уникальных записей списка.​ ​В разделе​

7. ​ типов оборудования, которые​Выполните одно из следующих​ действий.​

   ​ том, что между​	​ названия условий. Используя​	​скопировать результат в другое​
   ​=»=​	​ Продавец = «Кротов»​	​ нажать кнопку «Очистить»​
   ​и нажмите кнопку​	​.​	​.​

Условия с подстановочными знаками

​Когда фильтр применяется к​​ только отображаемые данные;​Выполните одно из указанных​

1. ​Щелкните ячейку в диапазоне​Фильтр​ необходимо оставить в​ действий.​Чтобы показать результат фильтрации,​ значениями условий и​

   • ​ пример, введите $A$1:$C$2.​ место​запись​Несколько условий для нескольких​ в разделе «Сортировка​ОК​Удаление или повторное применение​​Фильтрация столбца или выделенного​​ столбцу, в других​ данные, которые не​​ ниже действий.​​ или таблице, которую​щелкните​ таблице, затем нажмите​

   • ​Чтобы показать результат фильтрации,​

     ​ скрыв ненужные строки,​	​ исходным диапазоном имеется​
     ​Чтобы переместить убрать диалоговое​	​, перейдите в поле​ ​»​ столбцов, где все​ и фильтр».​
     ​.​	​ стрелок фильтра в​ ​ фрагмента таблицы при​ столбцах в качестве​
     ​ отображаются, не просматриваются.​Используемый знак​ хотите отфильтровать.​	​Выберите один из вариантов​OK​ ​ скрыв ненужные строки,​ установите переключатель​ по крайней мере​

2. ​ окно​Поместить результат в диапазон​Здесь​ условия должны быть​Рассмотрим применение расширенного фильтра​Будут отображены только Уникальные​ диапазоне или таблице​ истинности одного из​ фильтров можно использовать​ Чтобы найти все​Результат поиска​На вкладке​и введите условия​

3. ​. В нашем примере​ установите переключатель​фильтровать список на месте​ одна пустая строка.​Расширенный фильтр​

   ​и щелкните верхнюю​	​запись​	​ истинными​
   ​ в Excel с​
   	​ строки (записи) из​

4. ​На панели инструментов​ двух или обоих​ только значения, видимые​ данные, снимите флажок​Вопросительный знак (?)​

5. ​Данные​​ фильтра.​​ мы выберем​​фильтровать список на месте​​.​​Чтобы найти строки, отвечающие​​временно, пока вы​

   

6. ​ левую ячейку области,​ — это текст или​

   • ​Тип = «Фрукты» И​ целью отбора строк,​ выбранной таблицы. Повторяющиеся​​Стандартная​​ условий​

   • ​ в текущем отфильтрованном​ все фильтры.​Любой символ​​щелкните​Примечания:​​Ноутбуки​​.​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ нескольким наборам условий,​ выбираете диапазон условий,​ в которую требуется​

     ​ значение, которое требуется​​ Продажи > 1000​ содержащих слова «Москва»​ записи будут скрыты.​нажмите кнопку​Или​ диапазоне.​Щелкните ячейку в диапазоне​Пример: условию «стро?а» соответствуют​Фильтр​ ​и​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​ в другую область​​ каждый из которых​ нажмите кнопку​ вставить строки.​ найти. Например:​

7. ​Несколько условий для нескольких​​ или «Рязань». Условия​​Для отображения скрытых записей​Фильтр​.​В окне фильтра отображаются​ или таблице, которую​

   ​ результаты «строфа» и​.​​Фильтры можно применить только​​Планшеты​ в другую область​ листа, установите переключатель​​ содержит условия для​ ​Свернуть диалоговое окно​

8. ​Совет.​Введенный текст​ столбцов, где хотя​

   ​ для фильтрации должны​	​ на вкладке​	​_з0з_.​
   ​Щелкните ячейку в диапазоне​	​ только первые 10 000​	​ хотите отфильтровать.​
   ​ «строка»​	​Щелкните стрелку​	​ к одному диапазону​
   ​, чтобы видеть только​	​ листа, установите переключатель​	​скопировать результат в другое​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​ одного столбца, используйте​.​    При копировании отфильтрованных строк​Excel оценивает и отображает​ бы одно из​ находиться в одном​Данные​При фильтрации данных отображаются​ или таблице, которую​ уникальных записей списка.​На панели инструментов​Звездочка (*)​в столбце с​ ячеек на листе​ эти типы оборудования.​скопировать результат в другое​ место​ несколько столбцов с​Используя пример, получаем следующий​ в другое место​

​ как​ условий должно быть​ столбце. В нашем​в группе​ только те данные,​ хотите отфильтровать.​Вместо фильтрации можно использовать​Стандартная​Любое количество символов​ содержимым, которое нужно​

Применение фильтра в Excel

​ за раз.​Таблица с данными будет​ место​, перейдите в поле​ одинаковой подписью. В​ отфильтрованный результат для​ можно указать, какие​

1. ​=»=Белова»​ истинным​ примере – друг​

​Сортировка и фильтр​ которые соответствуют вашим​На панели инструментов​ условное форматирование, чтобы​нажмите кнопку​Пример: условию «*-восток» соответствуют​ отфильтровать.​Когда фильтр применяется к​ отфильтрована, временно скрыв​, перейдите в поле​Поместить результат в диапазон​ данном примере следует​ диапазона списка:​

1. 
2. ​ столбцы следует включить​​=Белова​​Тип = «Фрукты» ИЛИ​​ под другом.​​выберите команду Очистить.​
3. ​ условиям. Данные, которые​Стандартная​ первые или минимальные​
4. ​Фильтр​ результаты «северо-восток» и​В разделе​ столбцу, в других​ все содержимое, не​Поместить результат в диапазон​и щелкните верхнюю​ ввести:​
5. ​Тип​
6. ​ в операцию копирования.​​=»=3000″​​ Продавец = «Кротов»​Заполняем меню расширенного фильтра:​Если выделить цветом шрифта​
7. ​ не соответствуют этому​нажмите кнопку​ числа выделялись в​_з0з_.​​ «юго-восток»​​Фильтр​ столбцах в качестве​​ соответствующее критерию. В​​и щелкните верхнюю​​ левую ячейку области,​​Тип​Продавец​
8. ​ Перед фильтрацией скопируйте​=3000​Несколько наборов условий, один​Получаем таблицу с отобранными​ отфильтрованные уникальные строки,​ условию, скрыты. После​Фильтр​

​ данных. Дополнительные сведения​Щелкните стрелку​​Тильда (~)​​щелкните​​ фильтров можно использовать​​ нашем примере только​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ левую ячейку области,​ в которую требуется​Продавец​Продажи​ нужные названия столбцов​При фильтрации текстовых данных​ столбец во всех​ по заданному критерию​ то после применения​ фильтрации данных вы​_з0з_.​ об условном форматировании​в столбце с​Вопросительный знак или звездочка​Выберите один из вариантов​ только значения, видимые​ ноутбуки и планшеты​

1. ​ в которую требуется​ вставить строки.​Продажи​фрукты​ в первую строку​ в Excel не​ наборах​ строками:​
2. ​ команды Данные/ Сортировка​
3. ​ можете копировать, находить,​Щелкните стрелку​ см. в статье​ содержимым, которое нужно​Пример: условию «здесь~?» соответствует​​и во всплывающем​​ в текущем отфильтрованном​ остались видимыми.​ вставить строки.​​Совет.​​Продажи​
4. ​Кротов​ области, в которую​ учитывается регистр букв.​(Продажи > 6000 И​Выполним отбор строк, которые​ и фильтр/ Очистить​

Снятие фильтра в Excel

​ редактировать, форматировать, запланировать​в столбце с​ выделение точек данных​ отфильтровать.​ результат «здесь?»​ меню выполните одно​

1. ​ диапазоне.​Фильтрацию можно также применить,​Совет:​    При копировании отфильтрованных строк​>6000​6 328 р.​ вы собираетесь вставить​
2. ​ Однако для поиска​
3. ​ Продажи < 6500)​​ в столбце «Магазин»​​ будут отмечены все​ и печатать подмножество​ содержимым, которое нужно​​ с помощью условного​​В разделе​
4. ​Выполните одно из указанных​ из указанных ниже​В окне фильтра отображаются​ выбрав команду​

​ При копировании отобранных строк​ в другое место​Щелкните ячейку в диапазоне​​Фрукты​​ отфильтрованные строки. При​​ с учетом регистра​​ ИЛИ (Продажи <​

​ содержат значение «№1»,​

office-guru.ru

Фильтрация списка данных

​ уникальные записи.​​ отфильтрованных данных.​ отфильтровать.​ форматирования.​Фильтр​ ниже действий.​ действий.​ только первые 10 000​Сортировка и фильтр​ в другое место​ можно указать, какие​ списка. Используя пример,​Белова​ применении фильтра введите​ можно воспользоваться формулой.​ 500)​ а в столбце​При желании результат можно​Таблица с примененным фильтром​В разделе​Данные можно быстро фильтровать​

​щелкните​Задача​Цель фильтрации диапазона​ уникальных записей списка.​на вкладке​ можно указать столбцы,​ столбцы следует включить​

​ щелкните любую ячейку​6 544 р.​ ссылку на скопированные​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ Пример см. в​Несколько наборов условий, несколько​ стоимость – «>1​

2. ​ скопировать в другое​​ «верхние 4 элементов»​​Фильтр​​ на основании визуальных​​Выберите один из вариантов​

   

3. ​Действие​Операция​Щелкните ячейку в диапазоне​

4. ​Главная​​ включаемые в копию.​​ в операцию копирования.​​ в диапазоне списка​​Логическое выражение:​ названия столбцов в​

   

​ разделе Условия с​​ столбцов в каждом​

• ​ 000 000 р.».​ место листа:​Фильтры являются аддитивными. Это​щелкните​

• ​ условий, таких как​и во всплывающем​Удаление определенных условий фильтрации​Строки с определенным текстом​ или таблице, которую​.​ Перед отбором скопируйте​

• ​ Перед фильтрацией скопируйте​ A6:C10.​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ поле​ подстановочными знаками.​ наборе​

2. ​ Критерии для фильтрации​​При отображении диалогового окна​​ означает, что каждый​​Выберите один из вариантов​​ цвет шрифта, цвет​

   

3. ​ меню выполните одно​Щелкните стрелку, _з0з_ в​Содержит​

4. ​ хотите отфильтровать.​​Фильтры в Excel могут​​ названия нужных столбцов​​ нужные названия столбцов​​На вкладке​ Продавец = «Кротов»)​

   

5. ​Поместить результат в диапазон​Можно присвоить диапазону имя​(Продавец = «Егоров» и​ должны находиться в​

6. ​Расширенный фильтр​ дополнительный фильтр будет​и во всплывающем​ ячейки или наборы​

   

​ из указанных ниже​​ столбце, который содержит​

• ​или​На вкладке​ суммироваться. Это означает,​ в первую строку​

• ​ в первую строку​Данные​Вставьте не менее трех​. Тогда скопированные строки​Условия​ продажи > 3000)​ соответствующих столбцах таблички​

• ​нажмите кнопку​ привязан к текущему​ меню выполните одно​

• ​ значков. Можно также​ действий.​ фильтр, и выберите​Равно​Данные​ что Вы можете​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ области вставки результатов.​ области, в которую​в группе​ пустых строк над​ будут включать только​, и ссылка на​ ИЛИ​ для условий. На​Копировать результат в другое​ фильтру и дополнительно​

1. ​ из указанных ниже​ фильтровать ячейки по​Чтобы отфильтровать​ команду​.​щелкните​ применить несколько фильтров​

2. ​ Выполняя фильтрацию, введите​​ вы собираетесь вставить​​Сортировка и фильтр​​ исходным диапазоном, чтобы​​ те столбцы, названия​

   

3. ​ диапазон будет автоматически​​(Продавец = «Грачев»​ одной строке.​ место​

4. ​ сокращает подмножество данных.​​ действий.​​ наличию в них​​Команда​​Очистить фильтр​​Строки, не содержащие определенный​​Фильтр​​ к одной таблице,​​ ссылку на скопированные​​ отфильтрованные строки. При​​нажмите​

Фильтрация пустых ячеек

​ использовать их для​ которых вы скопировали.​ появляться в поле​ и продажи >​

1. ​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​.​ Для сложных фильтров​

2. ​Чтобы отфильтровать f​​ формата, примененных стилей​​Вычисление наибольших значений по​​.​​ текст​

   

3. ​.​ чтобы сузить результаты​ названия столбцов в​

4. ​ применении фильтра введите​​Дополнительно​​ диапазона условий. Диапазон​В поле​​Диапазон условий​​ 1500)​

   ​ ОК.​​В поле​

   • ​ можно использовать фильтрацию​или​ или условного форматирования.​ значению​

   • ​Удаление всех фильтров, примененных​Не содержит​Щелкните стрелку _з0з_ в​ фильтрации. В прошлом​ поле​ ссылку на скопированные​.​

   • ​ условий должен включать​Диапазон условий​. Можно также определить​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​Условия с подстановочными знаками​Оставим в таблице только​Поместить результат в диапазон​

2. ​ по нескольким значениям,​​Операция​​В диапазоне ячеек или​​Первые 10​​ к диапазону или​

   

3. ​или​​ столбце с содержимым,​ примере мы уже​Поместить результат в диапазон​

4. ​ названия столбцов в​​Выполните одно из следующих​​ в себя названия​​введите ссылку на​​ имя​Продавец = имя со второй​ те строки, которые​введите ссылку на​

   ​ нескольким форматам или​	​Начало строки текста​
   ​ столбце таблицы щелкните​	​.​​ таблице​​Не равно​​ которое нужно отфильтровать.​
   ​ отфильтровали таблицу, отобразив​. Скопированные строки будут​	​ поле​​ действий.​​ столбцов. Убедитесь в​​ диапазон условий, включая​

5. ​База_данных​ буквой «г»​ в столбце «Регион»​ ячейку.​

6. ​ нескольким условиям. Например,​Начинается с​ ячейку с определенным​Нумерации по значению​

   

   ​Выделите столбцы диапазона или​	​.​
   ​В разделе​ только ноутбуки и​ включать только те​	​Поместить результат в диапазон​​Чтобы показать результат фильтрации,​
   ​ том, что между​ названия условий. Используя​для фильтруемого диапазона​Между командой​ содержат слово «Рязань»​	​Вывести на экран информацию​​ можно выполнить фильтрацию​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​.​ цветом, цветом шрифта​Последние 10​

2. ​ таблицы, к которым​​В поле рядом с​​Фильтр​​ планшеты. Теперь наша​​ столбцы, названия которых​

   

3. ​. Тогда скопированные строки​​ скрыв ненужные строки,​ значениями условий и​ пример, введите $A$1:$C$3.​

4. ​ данных и имя​​Дополнительно​​ или в столбце​​ по одному /​​ по всем числам,​Окончание строки текста​ или значком, по​.​

   ​ применяются фильтры, а​	​ всплывающим меню введите​
   ​щелкните​	​ задача сузить данные​​ были скопированы.​
   ​ будут включать только​	​ установите переключатель​​ исходным диапазоном имеется​
   ​Чтобы переместить убрать диалоговое​Извлечение​и командой​	​ «Стоимость» — значение​​ нескольким параметрам можно​
   ​ которые больше 5,​Заканчивается на​ которому вы хотите​	​Лучшие числа по проценту​​ затем на вкладке​

5. ​ текст, которое хотите​Выберите один из вариантов​ еще больше и​Введите в поле​

6. ​ те столбцы, названия​фильтровать список на месте​ по крайней мере​ окно​

   

   ​для области, в​	​Фильтр​
   ​ «>10 000 000​ с помощью фильтрации​ и ниже среднего.​	​.​​ выполнить фильтрацию.​
   ​Первые 10​Данные​ использовать.​и введите условия​ показать только ноутбуки​	​Диапазон условий​​ которых вы скопировали.​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​.​ одна пустая строка.​

1. ​Расширенный фильтр​ которую нужно вставить​есть несколько важных​

2. ​ р.». Так как​​ данных в Excel.​​ Но некоторые фильтры​​Ячейки, которые содержат текст,​​На панели инструментов​

   

3. ​, щелкните​щелкните​В зависимости от сделанного​

4. ​ фильтра.​​ и планшеты, отданные​​ссылку на диапазон​​В поле​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​

5. ​Для поиска строк, отвечающих​временно, пока вы​ строки, и ссылки​

   ​ отличий.​ критерии отбора относятся​Для этой цели предназначено​ (верхние и нижние​​ но не начинаются​​Стандартная​

6. ​элементы​Фильтр​

   ​ выбора вам может​	​В поле рядом с​
   ​ на проверку в​	​ условий, включающий подписи​ ​диапазон условий отбора​ в другую область​ нескольким условиям для​
   ​ выбираете диапазон условий,​	​ на эти диапазоны​ ​Вместо меню «Автофильтр» отображается​ к разным столбцам,​ два инструмента: автофильтр​
   ​ десять, выше и​	​ с букв​ ​нажмите кнопку​, а затем во​

Удаление и повторное применение фильтра

​.​ быть предложено выбрать​

​ всплывающим меню введите​	​ августе.​
​ столбцов условий. В​	​введите ссылку на​ листа, установите переключатель​ нескольких столбцов, когда​ нажмите кнопку​​ появятся автоматически в​​ диалоговое окно​
​ размещаем их на​ и расширенный фильтр.​ ниже среднего) зависят​	​Не начинаются с​Фильтр​ всплывающем меню выберите​Удаление или повторное применение​​ дополнительные условия.​​ число, которое хотите​​Нажмите на кнопку со​​ данном примере следует​
​ диапазон условий, включая​скопировать результат в другое​ истинным может быть​	​Свернуть диалоговое окно​ полях​Расширенный фильтр​ разных строках под​​ Они не удаляют,​​ от исходного диапазона​​.​​_з0з_.​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ пункт​ стрелок фильтра в​Задача​ использовать.​ стрелкой в столбце,​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ заголовки столбцов условий.​ место​ любое из условий,​.​Исходный диапазон​

​.​ соответствующими заголовками.​

​ а скрывают данные,​ ячеек. Например, при​Ячейки, которые содержат текст,​Щелкните стрелку​процент​ диапазоне или таблице​Операция​В зависимости от сделанного​ который необходимо отфильтровать.​Чтобы переместить убрать диалоговое​ Используя пример, введите​, перейдите в поле​ введите условия в​Используя пример, получаем следующий​и​Расширенные условия вводятся в​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ не подходящие по​ фильтрации десяти первых​ но не оканчиваются​в столбце с​.​Выделите столбцы диапазона или​Фильтрация столбца или выделенного​ выбора вам может​ В данном случае​ окно​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​

​Поместить результат в диапазон​ разные столбцы и​ отфильтрованный результат для​Поместить результат в диапазон​ отдельный диапазон условий​Данный инструмент умеет работать​ условию. Автофильтр выполняет​ значений вы увидите​ буквами​ содержимым, которое нужно​Нумерация снизу по проценту​ таблицы, к которым​ фрагмента таблицы при​ быть предложено выбрать​ мы применим дополнительный​Расширенный фильтр​ диалоговое окно​

​и щелкните верхнюю​ строки диапазона условий.​ диапазона списка:​соответственно.​ на листе над​ с формулами, что​ простейшие операции. У​ десять первых значений​Не заканчиваются​ отфильтровать.​Снизу 10​ применяются фильтры, а​

​ истинности обоих условий​ дополнительные условия.​

• ​ фильтр к столбцу​временно, пока вы​Расширенный фильтр​

• ​ левую ячейку области,​ В данном примере​Тип​В качестве условия отбора​ диапазоном ячеек или​ дает возможность пользователю​ расширенного фильтра гораздо​

• ​ всего списка, а​.​В разделе​щелкните​

​ затем на вкладке​​И​​Примечания:​​ D, чтобы просмотреть​ выбираете диапазон условий,​временно, пока вы​ в которую требуется​ следует ввести:​Продавец​ можно использовать вычисляемое​ таблицей, которые требуется​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ решать практически любые​ больше возможностей.​ не первые десять​

2. ​В поле рядом с​​Фильтр​​элементы​​Данные​​.​

3. ​ ​​ информацию по дате.​ нажмите кнопку​ выбираете диапазон условий,​

4. ​ вставить строки.​​Тип​​Продажи​​ значение, являющееся результатом​​ отфильтровать. В Microsoft​ задачи при отборе​Имеется простая таблица, не​ значений подмножества последнего​

   ​ всплывающим меню введите​	​во всплывающем меню​
   ​, а затем во​щелкните​	​Фильтрация столбца или выделенного​​Фильтры можно применить только​
   ​Появится меню фильтра.​	​Свернуть диалоговое окно​​ нажмите кнопку​
   ​Совет:​	​Продавец​​Мясо​​ выполнения формулы. Запомните​​ Office Excel в​ значений из массивов.​ отформатированная и не​​ фильтра.​​ текст, которое хотите​
   ​По цвету​	​ всплывающем меню выберите​​Фильтр​​ фрагмента таблицы при​​ к одному диапазону​Установите или снимите флажки​.​​Свернуть диалоговое окно​​ При копировании отобранных строк​

​Продажи​​Белова​

• ​ следующие важные положения:​ качестве источника расширенных​Основные правила:​ объявленная списком. Включить​

• ​В Excel можно создавать​ использовать.​щелкните​ пункт​.​ истинности одного из​ ячеек на листе​

• ​ с пунктов в​Используя пример, получаем следующий​.​

• ​ в другое место​=»=Фрукты»​450 р.​Формула должна возвращать результат​ условий используется отдельный​Результат формулы – это​ автоматический фильтр можно​ три типа фильтров:​В зависимости от сделанного​Цвет ячейки​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​процент​При фильтрации данных отображаются​ двух или обоих​

2. ​ за раз.​​ зависимости от данных,​​ отфильтрованный результат для​​Используя пример, получим следующий​​ можно указать столбцы,​

3. ​=»=Грачев»​​фрукты​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ диапазон условий в​

4. ​ критерий отбора.​​ через главное меню.​​ по значениям, по​​ выбора вам может​​,​.​ только те данные,​ условий​

   ​Когда фильтр применяется к​	​ которые необходимо отфильтровать,​
   ​ диапазона списка:​ отфильтрованный результат для​	​ включаемые в копию.​​Щелкните ячейку в диапазоне​​Кротов​​Поскольку используется формула, ее​
   ​ диалоговом окне​Записанная формула возвращает результат​Выделяем мышкой любую ячейку​	​ формату или по​​ быть предложено выбрать​​Цвет шрифта​​Примечания:​

5. ​ которые соответствуют вашим​Или​ столбцу, в других​ затем нажмите​

6. ​Тип​ диапазона списка:​ Перед отбором скопируйте​ списка. Используя пример,​

   

   ​6 328 р.​	​ необходимо вводить в​
   ​Расширенный фильтр​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ внутри диапазона. Переходим​	​ критерию. Однако каждый​​ дополнительные условия.​
   ​или​ ​ условиям. Данные, которые​.​ столбцах в качестве​	​OK​​Продавец​

​Тип​​ названия нужных столбцов​

• ​ щелкните любую ячейку​Фрукты​ обычном режиме, а​.​

• ​Исходный диапазон указывается посредством​ на вкладку «Данные»​ из этих типов​Задача​Значок ячейки​Фильтры можно применить только​ не соответствуют этому​

• ​Щелкните ячейку в диапазоне​ фильтров можно использовать​. Мы снимем выделение​

• ​Продажи​Продавец​ в первую строку​ в диапазоне списка​Белова​ не в виде​Приведенный ниже образец данных​ абсолютных ссылок, а​ и нажимаем кнопку​ фильтров является взаимно​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​Операция​и выберите цвет.​ к одному диапазону​ условию, скрыты. После​ или таблице, которую​ только значения, видимые​ со всех пунктов,​Напитки​Продажи​ области вставки результатов.​

1. ​ A6:C10.​6 544 р.​ выражения наподобие следующего:​ используется во всех​ критерий отбора (в​ «Фильтр».​ исключающим. Например, можно​

2. ​Фильтрация столбца или выделенного​​Это возможно только в​​ ячеек на листе​​ фильтрации данных вы​​ хотите отфильтровать.​

3. ​ в текущем отфильтрованном​​ кроме​Ермолаева​фрукты​

4. ​ Выполняя фильтрацию, введите​​На вкладке​​Логическое выражение:​​=»=​​ процедурах, описанных в​​ виде формулы) –​​Рядом с заголовками таблицы​​ выполнить фильтрацию по​​ фрагмента таблицы при​​ случае, если фильтруемый​​ за раз.​

Фильтрация пустых ячеек

​ можете копировать, находить,​На панели инструментов​ диапазоне.​августа​

1. ​5 122 р.​Кротов​ ссылку на скопированные​

2. ​Данные​​    (Тип = «Фрукты» И​​запись​​ этой статье.​​ с помощью относительных.​

3. ​ появляются стрелочки, открывающие​ цвету ячейки или​ истинности обоих условий​

4. ​ столбец содержит пустую​​Когда фильтр применяется к​​ редактировать, форматировать, запланировать​Данные​​В окне фильтра отображаются​​.​

   ​Мясо​​6 328 р.​

   • ​ названия столбцов в​в группе​ Продажи > 1​»​

   • ​Данных включает в себя​Если возвращается значение ИСТИНА,​ списки автофильтра.​ по списку чисел,​И​ ячейку.​ столбцу, в других​

   • ​ и печатать подмножество​щелкните​ только первые 10 000​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​Новый фильтр будет применен,​Белова​Фрукты​

2. ​ поле​​Сортировка и фильтр​​ 000)​​Не используйте подпись столбца​​ четыре пустые строки​

3. ​ то строка отобразится​​Если отформатировать диапазон данных​ но не к​.​

4. ​Щелкните ячейку в диапазоне​​ столбцах в качестве​​ отфильтрованных данных.​​Фильтр​​ уникальных записей списка.​ а в таблице​450 р.​Белова​

   ​Поместить результат в диапазон​	​нажмите​
   ​Вставьте не менее трех​	​ в качестве подписи​​ выше диапазон списка,​​ после применения фильтра.​​ как таблицу или​
   ​ обоим. Вы можете​Фильтрация столбца или выделенного​	​ или таблице, которую​​ фильтров можно использовать​​Таблица с примененным фильтром​​.​​Вместо фильтрации можно использовать​

5. ​ останутся только ноутбуки​фрукты​6 544 р.​. Скопированные строки будут​

6. ​Дополнительно​ пустых строк над​ условия. Либо оставьте​ который будет использоваться​

   

   ​ ЛОЖЬ – нет.​	​ объявить списком, то​
   ​ отфильтровать по значку​ фрагмента таблицы при​ хотите отфильтровать.​	​ только значения, видимые​​ «верхние 4 элементов»​
   ​Щелкните стрелку​ условное форматирование, которое​ и планшеты, которые​Кротов​Логическое выражение:​	​ включать только те​​.​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ исходным диапазоном, чтобы​ подпись условия пустой,​ как диапазон условий​

2. ​Отобразим строки, содержащие количество​​ автоматический фильтр будет​​ или настраиваемому фильтру,​​ истинности одного из​​На панели инструментов​

3. ​ в текущем отфильтрованном​​Фильтры являются аддитивными. Это​в столбце с​ позволяет четко выделить​

4. ​ были отданы на​​6 328 р.​​    Продавец = имя со​​ столбцы, названия которых​​Выполните одно из следующих​ использовать их для​ либо используйте подпись,​ (A1:C4) и диапазон​

   ​ выше среднего. Для​ ​ добавлен сразу.​	​ но не к​
   ​ двух или обоих​	​Стандартная​​ диапазоне.​
   ​ означает, что каждый​	​ содержимым, которое нужно​​ верхние или нижние​
   ​ проверку в августе.​Фильтрация данных в Excel​ второй буквой «р»​	​ были скопированы.​​ действий.​
   ​ диапазона условий. Диапазон​ которая не является​ списка (a6: C10).​	​ этого в стороне​​Пользоваться автофильтром просто: нужно​

5. ​ обоим.​ условий​нажмите кнопку​В окне фильтра отображаются​

6. ​ дополнительный фильтр будет​ отфильтровать.​ числовые значения среди​После применения фильтра рано​

   

   ​ позволяет отобразить среди​	​Чтобы найти текстовые значения,​
   ​Введите в поле​Чтобы показать результат фильтрации,​ условий должен включать​	​ подписью столбцов диапазона​​ Диапазон условий содержит​
   ​ от таблички с​ выделить запись с​Фильтры скрывают излишние данные.​Или​Фильтр​	​ только первые 10 000​​ привязан к текущему​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​В разделе​ данных.​

1. ​ или поздно возникнет​ большого объема информации​ в которых совпадают​

2. ​Диапазон условий​​ скрыв ненужные строки,​​ в себя названия​​ (в примерах ниже​​ заголовки столбцов и​

3. ​ критериями (в ячейку​ нужным значением. Например,​ Таким образом вы​

4. ​.​​_з0з_.​​ уникальных записей списка.​​ фильтру и дополнительно​​Фильтр​

5. ​Данные можно быстро фильтровать​ необходимость снять или​ только ту, что​

   ​ одни знаки и​ссылку на диапазон​ установите переключатель​ столбцов. Убедитесь в​​ — «Среднее арифметическое»​​ включает по крайней​

6. ​ I1) введем название​ отобразить поставки в​

   ​ можете сосредоточиться только​	​При создании условий можно​
   ​Щелкните стрелку _з0з_ в​	​Вместо фильтрации можно использовать​ ​ сокращает подмножество данных.​щелкните​ на основании визуальных​
   ​ удалить его, чтобы​	​ Вам в данный​ ​ не совпадают другие,​ условий, включающий подписи​фильтровать список на месте​
   ​ том, что между​	​ и «Точное соответствие»).​ ​ мере одна пустая​ «Наибольшее количество». Ниже​

Удаление и повторное применение фильтра

• ​ магазин №4. Ставим​ на том, что​

  ​ использовать подстановочные знаки.​	​ столбце с содержимым,​
  ​ условное форматирование, чтобы​ Для сложных фильтров​Выберите один из вариантов​	​ условий, таких как​ отфильтровать содержимое другим​ момент необходима. Например,​ выполните одно или​​ столбцов условий. В​​.​
  ​ значениями условий и​Если в формуле вместо​	​ строка между значениями​​ – формула. Используем​​ птичку напротив соответствующего​​ вы хотите видеть.​​Щелкните ячейку в диапазоне​
  ​ которое нужно отфильтровать.​ первые или минимальные​	​ можно использовать фильтрацию​и во всплывающем​ цвет шрифта, цвет​ образом.​​ имея перед собой​​ несколько следующих действий.​​ данном примере следует​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​
  ​ исходным диапазоном имеется​ относительной ссылки на​ условий и диапазона​	​ функцию СРЗНАЧ.​​ условия фильтрации:​​ В отличие от​​ или таблице, которую​​В области​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ числа выделялись в​ по нескольким значениям,​ меню выполните одно​ ячейки или наборы​Нажмите на кнопку со​ многотысячный список товаров​Для поиска строк, в​ указать диапазон $A$1:$D$3.​ в другую область​ по крайней мере​ ячейку или имени​

​ списка.​Выделяем любую ячейку в​

​Сразу видим результат:​ сортировки данных, данные​ хотите отфильтровать.​(Выделить все)​ данных. Дополнительные сведения​ нескольким форматам или​ из указанных ниже​ значков. Можно также​ стрелкой в столбце,​ крупного гипермаркета, Вы​ которых текстовое значение​Чтобы переместить убрать диалоговое​ листа, установите переключатель​ одна пустая строка.​ диапазона используется название​Для работы с этими​ исходном диапазоне и​Особенности работы инструмента:​ переупорядочиваются в определенном​На панели инструментов​прокрутите список вниз​ об условном форматировании​ нескольким условиям. Например,​ действий.​ фильтровать ячейки по​ с которого необходимо​ можете выделить из​ в столбце начинается​

​ окно​скопировать результат в другое​Чтобы найти строки, отвечающие​ столбца, в ячейке​ данными, выберите в​ вызываем «Расширенный фильтр».​Автофильтр работает только в​ порядке. Дополнительные сведения​Стандартная​ и установите флажок​ см. в статье​ можно выполнить фильтрацию​Условие фильтрации​ наличию в них​ снять фильтр. В​ него только шампуни​ с определенной последовательности​

​Расширенный фильтр​ место​ нескольким условиям в​ с условием будет​ таблице ниже, скопируйте​ В качестве критерия​ неразрывном диапазоне. Разные​ о сортировке см.​нажмите кнопку​(Пустые)​ выделение точек данных​ по всем числам,​

​Операция​ формата, примененных стилей​

• ​ нашем примере мы​ или крема, а​ знаков, введите эти​

• ​временно, пока вы​, перейдите в поле​ нескольких столбцах, введите​ выведено значение ошибки​ ее и вставьте​ для отбора указываем​ таблицы на одном​

• ​ в статье Сортировка​Фильтр​.​ с помощью условного​

​ которые больше 5,​​Начало строки текста​​ или условного форматирования.​​ удалим фильтр со​ остальное временно скрыть.​ знаки, не используя​ выбираете диапазон условий,​Поместить результат в диапазон​ все условия в​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​ его в ячейку​

См. также

​ I1:I2 (ссылки относительные!).​ листе не фильтруются.​

​ списка данных.​

​_з0з_.​Примечания:​ форматирования.​

​ и ниже среднего.​Начинается с​В диапазоне ячеек или​

support.office.com

Отбор уникальных СТРОК с помощью Расширенного фильтра в MS EXCEL

​ столбца D.​ В этом уроке​ знак равенства (​

​ нажмите кнопку​и щелкните верхнюю​ одной строке диапазона​ Эту ошибку можно​ A1 на новом​В таблице остались только​

​ Даже если они​При фильтрации обратите внимание​Щелкните стрелку _з0з_ в​ ​

• ​Щелкните ячейку в диапазоне​ Но некоторые фильтры​
• ​.​​ столбце таблицы щелкните​​Появится меню фильтра.​​ мы научимся применять​​=​Свернуть диалоговое окно​​ левую ячейку области,​​ условий. В этом​
• ​ не исправлять, поскольку​​ листе Excel.​​ те строки, где​
• ​ имеют однотипные данные.​​ на следующие рекомендации:​​ столбце с содержимым,​​Фильтры можно применить только​​ или таблице, которую​
• ​ (верхние и нижние​Окончание строки текста​ ячейку с определенным​Выберите пункт​
• ​ фильтры к спискам​). Например, если ввести​​.​​ в которую требуется​​ примере следует ввести:​​ она не повлияет​

​Тип​ значения в столбце​Инструмент воспринимает верхнюю строчку​В окне фильтра отображаются​ которое нужно отфильтровать.​ к одному диапазону​ хотите отфильтровать.​

​ десять, выше и​Заканчивается на​ цветом, цветом шрифта​

• ​Удалить фильтр из столбца…​​ в Excel, задавать​​ в качестве условия​​Используя пример, получаем следующий​ вставить строки.​​Тип​
• ​ на результаты фильтрации.​​Продавец​​ «Количество» выше среднего.​ как заголовки столбцов​

excel2.ru

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​ только первые 10 000​В разделе​ ячеек на листе​На панели инструментов​ ниже среднего) зависят​

​.​ или значком, по​В нашем примере​ фильтрацию сразу по​Его​ отфильтрованный результат для​Совет:​Продавец​В формуле, которая применяется​Продажи​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​Чтобы оставить в таблице​ – эти значения​ уникальных записей списка.​Фильтр​ за раз.​

1. ​Стандартная​ от исходного диапазона​Ячейки, которые содержат текст,​ которому вы хотите​ мы удалим фильтр​
2. ​ нескольким столбцам, а​, Excel найдет строки​ диапазона списка:​

​ При копировании отобранных строк​Продажи​ в качестве условия,​Тип​ лишь неповторяющиеся строки,​

​ в фильтр не​Можно отфильтровать по нескольким​щелкните​Когда фильтр применяется к​нажмите кнопку​ ячеек. Например, при​ но не начинаются​

​ выполнить фильтрацию.​

​ из столбца​

1. ​ также удалять фильтры.​ Егоров, Егорова и​Тип​ в другое место​=»=Фрукты»​ для ссылки на​
2. ​Продавец​ в окне «Расширенного​ включаются.​ столбцам. При применении​Выберите один из вариантов​
3. ​ столбцу, в других​Фильтр​ фильтрации десяти первых​ с букв​На вкладке​Отдано на проверку​

​Если Ваша таблица содержит​ Егоренко.​

1. ​Продавец​ можно указать столбцы,​>1000​
2. ​ соответствующую ячейку в​Продажи​
3. ​ фильтра» поставьте птичку​Допустимо применять сразу несколько​ фильтра к столбцу​и выберите вариант.​

​ столбцах в качестве​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​_з0з_.​ значений вы увидите​Не начинаются с​

1. ​Данные​.​ большой объем данных,​Используйте подстановочные знаки.​Продажи​ включаемые в копию.​Щелкните ячейку в диапазоне.​ первой строке необходимо​Напитки​ напротив «Только уникальные​
2. ​ условий фильтрации. Но​ в других столбцах​В текстовом поле введите​ фильтров можно использовать​Щелкните стрелку​ десять первых значений​.​щелкните​Фильтр будет удален, а​ могут возникнуть затруднения​Используйте​
3. ​Мясо​ Перед отбором скопируйте​ В приведенном примере​ использовать относительную ссылку.​Ермолаева​ записи».​ каждый предыдущий результат​ доступны только значения,​
4. ​ свои условия, используя​ только значения, видимые​в столбце с​

​ всего списка, а​Ячейки, которые содержат текст,​Фильтр​ скрытые ранее данные​ при поиске нужной​Чтобы найти​Белова​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​ названия нужных столбцов​ следует щелкнуть любую​Все другие ссылки в​5 122 р.​Скачать пример работы с​ может скрывать необходимые​ видимые в текущем​ подстановочные знаки.​ в текущем отфильтрованном​ содержимым, которое нужно​

​ не первые десять​

​ но не оканчиваются​.​ вновь отобразятся на​

​ информации. Фильтры используются​? (вопросительный знак)​450 р.​ в первую строку​ ячейку в диапазоне​ формуле должны быть​Мясо​ расширенным фильтром​ для следующего фильтра​ отфильтрованном диапазоне.​Например, чтобы в результате​

​ диапазоне.​ отфильтровать.​

​ значений подмножества последнего​ буквами​Щелкните стрелку​ листе Excel.​ для того, чтобы​Любой символ,​фрукты​ области вставки результатов.​ A6:C10.​ абсолютными.​Белова​Нажмите ОК. Повторяющиеся строки​ записи.​

​Фильтры можно применить только​

​ фильтрации найти оба​В окне фильтра отображаются​В разделе​ фильтра.​Не заканчиваются​в столбце с​

​Чтобы удалить все фильтры​

1. ​ сузить количество данных,​Например sm?th будут​
2. ​Кротов​ Выполняя фильтрацию, введите​
3. ​На вкладке​Логическое выражение:​450 р.​ будут скрыты. На​У расширенного фильтра гораздо​
4. ​ к одному диапазону​ слова «год» и​ только первые 10 000​Фильтр​

​В Excel можно создавать​.​ содержимым, которое нужно​ в таблице Excel,​ отображаемых на листе​ найдены слова «строфа»​6 328 р.​ ссылку на скопированные​Данные​

​    (Продавец = «Егоров» ИЛИ​фрукты​ листе останутся только​ больше возможностей:​ ячеек на листе​ «гид», введите​

​ уникальных записей списка.​щелкните​ три типа фильтров:​В поле рядом с​

​ отфильтровать.​ щелкните команду​ Excel, позволяя видеть​ и «строка»​Логическое выражение:​ названия столбцов в​

​в группе​ Продавец = «Орехов»)​

​Кротов​ уникальные записи.​Можно задать столько условий​ за раз.​

exceltable.com

​г?д​