Excel фильтр внутри ячейки

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Фильтрация с применением сложных условий

​Смотрите также​​ и т.д.​ количество отфильтрованных строк.​ мы хотим получить​, затем выберите необходимый​ ИСТИНА и строка​Вывод строк, у которых​ строки).​ заполнение параметров фильтра);​А​ в диапазоне списка​.​ списка. Используя пример,​ исходным диапазоном имеется​Белова​ либо используйте подпись,​ листе Excel.​Примечание:​Урок подготовлен для Вас​В формуле можно​ номера, которые больше​ текстовый фильтр в​

​ выводится.​ цена выше среднего​Предыдущие задачи можно было​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​1:А2. Табличка должна содержать​ A6:C10.​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​ щелкните любую ячейку​​ по крайней мере​

​450 р.​​ которая не является​​Тип​​Мы стараемся как​​ командой сайта office-guru.ru​​ указать больший диапазон​​ или равны 3000,​

Общие сведения

​На вкладке​​ нескольким условиям для​​6 328 р.​​ — «Среднее арифметическое»​​Тип​ материалами на вашем​

• ​Автор: Антон Андронов​Сейчас фильтры не включены.​​Данные будут отфильтрованы по​​не содержит​

• ​ в этой статье.​ отменяет примененный к​ не решить.​ убедитесь, что указан​ В качестве критерия​Сортировка и фильтр​ место​Данные​ нескольких столбцов, когда​Фрукты​ и «Точное соответствие»).​​Продавец​​ языке. Эта страница​

Образец данных

​Со временем пользователь Excel​ Так и написано​ заданному числовому фильтру.​, чтобы увидеть данные,​

​В прошлом уроке мы​ таблице фильтр (Данные/​Произведем отбор только тех​ диапазон ячеек таблицы​ в ячейке​нажмите​, перейдите в поле​в группе​ истинным может быть​Белова​Если в формуле вместо​Продажи​ переведена автоматически, поэтому​ сталкивается со сложными​

​ в ячейке. Теперь​ В нашем случае​ которые не содержат​ познакомились и научились​ Сортировка и фильтр/​ строк таблицы, которые​ вместе с заголовками​

Операторы сравнения

​.​и щелкните верхнюю​нажмите​ введите условия в​Логическое выражение:​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​В Excel можно​ 3000 до 4000.​Пользовательский автофильтр​ очень часто возникают​​ из файла примера​​ Товар продукцию Гвозди, ИЛИ​);​: Структура критериев у​ действий.​ в которую требуется​.​ строки диапазона условий.​ Продажи > 1​ столбца, в ячейке​Мясо​ нас важно, чтобы​ нескольким условиям требует​

​ работать в отдельных​ ​Автор: Антон Андронов​ ​введите необходимый текст​

​ ситуации, когда базовые​​ на листе Задача​​ которые в столбце Количество содержат значение​в поле Диапазон условий​ Расширенного фильтра четко​

Учет регистра

​ эта статья была​ больших возможностей чем​ одинарных ячейках или​Если в Excel необходимо​ в поле справа​ инструменты фильтрации бессильны​ 7.​ >40. Критерии отбора​ укажите ячейки содержащие​

Использование предварительно заданных имен

​ определена и она​​ скрыв ненужные строки,​​Совет.​ действий.​ следует ввести:​​Вставьте не менее трех​​ выведено значение ошибки​450 р.​​ вам полезна. Просим​​ те, что предоставляет​ в нескольких ячейках​​ отобразить только записи,​​ от фильтра, затем​ и не могут​В столбце Товар приведено​ в этом случае​ табличку с критерием,​ совпадает со структурой​​ установите переключатель​​    При копировании отфильтрованных строк​​Чтобы показать результат фильтрации,​​Тип​

Создание условия с помощью формулы

​ пустых строк над​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​фрукты​ вас уделить пару​ обычный автофильтр. Тогда​

• ​ одновременно — в​ удовлетворяющие определённому критерию,​

• ​ нажмите​ обеспечить необходимый результат​ название товара, а​ должны размещаться под​ т.е. диапазон​

  ​ критериев для функций​ ​фильтровать список на месте​ ​ в другое место​

• ​ скрыв ненужные строки,​Продавец​ исходным диапазоном, чтобы​ Эту ошибку можно​Кротов​ секунд и сообщить,​ Excel предоставляет более​ диапазоне ячеек. Как​ то используйте фильтр.​OK​

  ​ выборки. В этом​ в столбце Тип​ соответствующими заголовками (Товар​B1:B2​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​.​ можно указать, какие​ установите переключатель​Продажи​ использовать их для​ не исправлять, поскольку​6 328 р.​

• ​ помогла ли она​ сложный и функциональный​ выделить несколько ячеек​ Для этого:​. В данном примере​ уроке Вы узнаете,​

• ​ товара — его​ и Количество) и​.​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​ др.​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ столбцы следует включить​

1. ​фильтровать список на месте​=»=Фрукты»​ диапазона условий. Диапазон​ она не повлияет​Фрукты​ вам, с помощью​ инструмент – расширенный​ сразу, как выделить​Кликните по любой ячейке​ мы введем слово​ как решить эту​ тип. ​ должны располагаться на​

2. ​Нажмите ОК​ ​ в другую область​ в операцию копирования.​.​=»=Грачев»​ условий должен включать​ на результаты фильтрации.​

   ​Белова​	​ кнопок внизу страницы.​	​ фильтр.​
   	​ несколько ячеек, расположенных​
   	​ в наборе данных.​

3. ​ «case», чтобы исключить​ проблему в Excel​Задача состоит в том,​ разных строках. Условия​

4. ​Применять Расширенный фильтр с​​Обычно критерии Расширенного фильтра​​ листа, установите переключатель​​ Перед фильтрацией скопируйте​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ в себя названия​

   

5. ​В формуле, которая применяется​6 544 р.​

   • ​ Для удобства также​На конкретном примере рассмотрим,​ в разных местах​​На вкладке​​ все позиции, содержащие​

   • ​ с помощью расширенных​ чтобы для заданного​ отбора должны быть​​ такими простыми критериями​ размещают над таблицей,​​скопировать результат в другое​​ нужные названия столбцов​​ в другую область​ списка. Используя пример,​ столбцов. Убедитесь в​ в качестве условия,​

     ​Операторы сравнения используются для​​ приводим ссылку на​ как пользоваться расширенным​ таблицы, как присвоить​Данные​ это слово.​ фильтров.​ типа товара вывести​ записаны в специальном​ особого смысла нет,​ к которой применяют​ место​ в первую строку​ листа, установите переключатель​ щелкните любую ячейку​ том, что между​​ для ссылки на​​ сравнения двух значений.​ оригинал (на английском​ фильтром в Excel.​ имя диапазону, как​

6. ​(Data) нажмите​​Данные будут отфильтрованы по​​Если вдруг возникает необходимость​ товары, у которых​ формате: =»>40″ и​ т.к. с этими​

   ​ фильтр, но можно​, перейдите в поле​​ области, в которую​​скопировать результат в другое​ в диапазоне списка​ значениями условий и​​ соответствующую ячейку в​ ​ Результатом сравнения является​

7. ​ языке) .​ В качестве примера​ написать его адрес​

   ​Фильтр​	​ заданному текстовому фильтру.​	​ выделить какие-то специфичные​
   ​ цена ниже средней.​	​ =»=Гвозди». Табличку с​	​ задачами легко справляется​
   ​ их разместить и сбоку​	​Поместить результат в диапазон​	​ вы собираетесь вставить​
   ​ место​	​ A6:C10.​	​ исходным диапазоном имеется​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​ первой строке необходимо​​ логическое значение: ИСТИНА либо​Если требуется отфильтровать данные​ выступит отчет по​

1. ​ в формуле, т.д.,​(Filter).​ В нашем случае​ данные, то, как​ То есть у​ условием отбора разместим​ Автофильтр. Рассмотрим более​ таблицы. Избегайте размещения​и щелкните верхнюю​ отфильтрованные строки. При​, перейдите в поле​На вкладке​ по крайней мере​

2. ​ использовать относительную ссылку.​ ЛОЖЬ.​ с помощью сложных​ продажам продуктов в​ смотрите в статье​В заголовках столбцов появятся​ отражены только позиции​

   ​ правило, базовые инструменты​	​ нас 3 критерия:​	​ разместим в диапазоне​
   ​ сложные задачи по​		​ таблички с критериями​

3. ​ левую ячейку области,​ применении фильтра введите​Поместить результат в диапазон​Данные​ одна пустая строка.​

4. ​Все другие ссылки в​​Оператор сравнения​​ условий (например, Тип​​ торговых точках:​​ «Что такое диапазон​​ стрелки.​​ из категории​

   

5. ​ фильтрации с такой​ первый критерий задает​

   • ​E4:F6​ фильтрации.​ под исходной таблицей,​​ в которую требуется​​ ссылку на скопированные​

   • ​и щелкните верхнюю​в группе​Чтобы найти строки, отвечающие​​ формуле должны быть​Значение​​ = «Фрукты» ИЛИ​​Допустим нам необходимо узнать,​​ в Excel».​Нажмите на стрелку рядом​Другие​ задачей уже не​

     ​ Товар, 2-й -​​.​Если в качестве критерия​ хотя это не​ вставить строки.​ названия столбцов в​ левую ячейку области,​Сортировка и фильтр​ нескольким условиям в​ абсолютными.​Пример​ Продавец = «Белова»),​ как формируется продажа​В Excel можно​ с заголовком​, которые не содержат​​ справляются. К счастью,​​ его Тип, а​После нажатия кнопки ОК​ указать не =»=Гвозди»,​ запрещено, но не​

6. ​Совет:​​ поле​​ в которую требуется​нажмите​ нескольких столбцах, введите​Логическое выражение:​

   ​= (знак равенства)​ можно использовать диалоговое​​ товаров «Виноград» и​​ окрашивать ячейки в​Country​ слово «case».​​ Excel содержит множество​ ​ 3-й критерий (в​

7. ​ будут выведены записи​ а просто Гвозди,​ всегда удобно, т.к.​

   ​ При копировании отобранных строк​	​Поместить результат в диапазон​	​ вставить строки.​
   ​Дополнительно​	​ все условия в​	​    (Продавец = «Егоров» ИЛИ​
   ​Равно​	​ окно​	​ «Крыжовник» в период​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​ разный цвет для​​.​Расширенные фильтры по дате​

1. ​ расширенных фильтров, включая​ виде формулы) задает​ содержащие в столбце​ то, будут выведены​ в исходную таблицу​ в другое место​. Тогда скопированные строки​Совет:​.​ одной строке диапазона​ Продавец = «Орехов»)​A1=B1​Расширенный фильтр​

2. ​ с 20-го по​ лучшей видимости, можно​Кликните по строке​ позволяют выделить информацию​ поиск текста, даты​ цену ниже средней.​ Товар продукцию Гвозди ИЛИ​ все записи содержащие​ могут добавляться новые​ можно указать столбцы,​

   ​ будут включать только​	​ При копировании отобранных строк​	​Выполните одно из следующих​
   ​ условий. В этом​
   	​Вставьте не менее трех​

3. ​> (знак больше)​.​ 23-е Июля. Для​ настроить таблицу, чтобы​Выделить все​

4. ​ за определенный промежуток​​ и фильтрацию по​​Критерии разместим в строках​​ значение  >40 (у​​ наименования​​ строки.​​ включаемые в копию.​

   

5. ​ те столбцы, названия​ в другое место​

   • ​ действий.​ примере следует ввести:​ пустых строк над​​Больше​​Чтобы открыть диалоговое окно​

   • ​ этого:​ ячейки окрашивались при​(Select All), чтобы​​ времени, к примеру,​ числовым значениям, что​​ 6 и 7.​​ любого товара).​​начинающиеся​ВНИМАНИЕ!​ Перед отбором скопируйте​ которых вы скопировали.​

   ​ можно указать столбцы,​​Чтобы показать результат фильтрации,​Тип​ исходным диапазоном, чтобы​A1>B1​Расширенный фильтр​Выше создадим отдельную, вспомогательную​ определенных условиях, можно​ убрать все галочки,​ за прошлый год,​ позволяет сузить результаты​ Введем нужные Товар​Настоящая мощь Расширенного фильтра​​со слова Гвозди​​Убедитесь, что между табличкой​ названия нужных столбцов​В поле​ включаемые в копию.​

6. ​ скрыв ненужные строки,​​Продавец​​ использовать их для​< (знак меньше)​, выберите пункты​ таблицу для ввода​ фильтровать, считать цветные​

   ​ затем поставьте галочку​ за этот месяц​​ и помочь найти​​ и Тип товара.​ проявляется при использовании​ (Гвозди 80мм, Гвозди2).​​ со значениями условий​ ​ в первую строку​

7. ​диапазон условий отбора​ Перед отбором скопируйте​ установите переключатель​

   ​Продажи​	​ диапазона условий. Диапазон​	​Меньше​
   ​Данные​	​ критериев фильтрования. Важно​	​ ячейки, т.д. Как​
   ​ в строке​	​ или между двумя​	​ именно то, что​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​ Для заданного Тип​​ в качестве условий​ Чтобы вывести строки​ отбора и исходной​ области вставки результатов.​введите ссылку на​

1. ​ названия нужных столбцов​фильтровать список на месте​=»=Фрукты»​ условий должен включать​A1​ >​ чтобы критерии не​ еще можно использовать​USA​ датами. В следующем​ Вам нужно.​ товара вычислим среднее и​ отбора формул.​

2. ​ с товаром,​ таблицей имеется, по​ Выполняя фильтрацию, введите​ диапазон условий, включая​ в первую строку​.​>1000​ в себя названия​>= (знак больше или​

   ​Дополнительно​	​ находились в смежном​	​ цвет ячеек, как​	​.​
   		​ примере мы воспользуемся​

3. ​Excel позволяет искать информацию,​ выведем ее для​Существует две возможности задания​содержащие​ крайней мере, одна​

4. ​ ссылку на скопированные​​ заголовки столбцов условий.​​ области вставки результатов.​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​Щелкните ячейку в диапазоне.​​ столбцов. Убедитесь в​​ равно)​

   

5. ​.​ диапазоне с данными​

   • ​ работать с цветными​Нажмите​ расширенным фильтром по​​ которая содержит точную​​ наглядности в отдельную​

   • ​ условий отбора строк:​на слово гвозди,​ пустая строка (это​​ названия столбцов в​ Используя пример, введите​​ Выполняя фильтрацию, введите​​ в другую область​​ В приведенном примере​ том, что между​Больше или равно​Расширенный фильтр​

     ​ начальной таблицы. Лучше​​ ячейками, читайте в​ОК​ дате, чтобы посмотреть​ фразу, число, дату​ ячейку F7. В​непосредственно вводить значения для​ например, Новые гвозди,​ облегчит работу с​ поле​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​ ссылку на скопированные​ листа, установите переключатель​​ следует щелкнуть любую​​ значениями условий и​A1>=B1​Пример​ всего если между​

6. ​ статье «Применение цветных​​.Результат: Excel показывает только​​ оборудование, которое было​ и многое другое.​ принципе, формулу можно​ критерия (см. задачи​ необходимо в качестве​

   ​ Расширенным фильтром).​Поместить результат в диапазон​​ диалоговое окно​​ названия столбцов в​скопировать результат в другое​ ячейку в диапазоне​​ исходным диапазоном имеется​ ​Меньше или равно​

7. ​Общие сведения​ исходной таблицей и​ ячеек, шрифта в​

   ​ данные о продажах​	​ отдано на проверку​	​ В следующем примере​
   ​ ввести прямо в​	​ выше);​	​ критерия указать =»=*Гвозди»​
   ​Теперь все подготовлено для​	​. Скопированные строки будут​	​Расширенный фильтр​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​ поле​​ место​ A6:C10.​ по крайней мере​A1​

1. ​Несколько условий для одного​ дополнительной таблицей критериев​ Excel».​ в США.​ сегодня.​ мы воспользуемся этим​ формулу-критерий в ячейку​сформировать критерий на основе​ или просто *Гвозди,​ работы с Расширенным​ включать только те​временно, пока вы​Поместить результат в диапазон​

2. ​, перейдите в поле​На вкладке​ одна пустая строка.​<> (знак не равно)​ столбца, где хотя​ будет хотя-бы одна​Числовой фильтр​Кликните по стрелке рядом​Откройте вкладку​ инструментом, чтобы оставить​

   ​ С7.​	​ результатов выполнения формулы.​	​ где * является​
   	​ фильтром:​	​ столбцы, названия которых​
   	​ выбираете диапазон условий,​	​. Скопированные строки будут​

3. ​Поместить результат в диапазон​Данные​Чтобы найти строки, отвечающие​Не равно​ бы одно из​

4. ​ пустая строка (столбец)​​Текстовый фильтр​​ с заголовком​​Данные​​ в журнале эксплуатации​​Далее действуем как обычно:​​Рассмотрим критерии задаваемые формулой.​

   

5. ​ подстановочным знаком и​выделите любую ячейку таблицы​

   • ​ были скопированы.​ нажмите кнопку​ включать только те​​и щелкните верхнюю​​в группе​

   • ​ нескольким условиям для​A1<>B1​ условий должно быть​​ разделяя их между​Этот пример обучит вас​​Quarter​​и нажмите команду​​ оборудования только продукцию​ выделяем любую ячейку​ Формула, указанная в​ означает любую последовательность​

     ​ (это не обязательно,​​Введите в поле​Свернуть диалоговое окно​ столбцы, названия которых​ левую ячейку области,​Сортировка и фильтр​ одного столбца, введите​Поскольку при вводе текста​ истинным​ собой. Так же​ применять числовой и​.​Фильтр​ марки​ таблицы, вызываем Расширенный​ качестве критерия отбора,​​ символов.​​ но позволит ускорить​Диапазон условий​.​ были скопированы.​

6. ​ в которую требуется​​нажмите​​ условия непосредственно одно​ или значения в​Продавец = «Белова» ИЛИ​ следует учитывать порядок​ текстовый фильтры так,​Кликните по строке​​. В каждом заголовке​​Saris​ фильтр (Advanced Filter)​ должна возвращать результат​​Настроим фильтр для отбора строк,​ ​ заполнение параметров фильтра);​

7. ​ссылку на диапазон​Используя пример, получим следующий​Введите в поле​

   ​ вставить строки.​	​Дополнительно​	​ под другим в​
   ​ ячейку знак равенства​	​ Продавец = «Кротов»​	​ и структуру оформления​
   ​ чтобы отображались только​	​Выделить все​	​ столбца появится кнопка​

Условия с подстановочными знаками

​.​​ и указываем диапазон​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​

1. ​ у которых в​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​ условий, включающий подписи​ отфильтрованный результат для​Диапазон условий​Совет:​

   • ​.​ разных строках диапазона​ (​Несколько условий для нескольких​ дополнительной таблицы с​ записи, соответствующие определенным​(Select All), чтобы​​ со стрелкой. Если​​Откройте вкладку​ с критериями.​​Например, отобразим строки, содержащие​​ столбце Товар содержится​ Сортировка и фильтр/​ столбцов условий. В​

   • ​ диапазона списка:​

     ​ссылку на диапазон​	​ При копировании отобранных строк​
     ​Выполните одно из следующих​	​ условий. В данном​ ​=​ столбцов, где все​ критериями для расширенного​
     ​ критериям.​	​ убрать все галочки,​ ​ Вы уже применяли​Данные​
     ​Будут выведены 2 товара​ Товар, который встречается​ значение начинающееся со​	​ Дополнительно);​ данном примере следует​ ​Тип​ условий, включающий подписи​ в другое место​

2. ​ действий.​ примере введите следующее:​) используется для обозначения​ условия должны быть​ фильтра. Заголовки столбцов​Кликните по любой ячейке​ затем поставьте галочку​ фильтры в таблице,​, затем нажмите команду​ из 4-х (заданного​ в таблице только​ слова Гвозди​в поле Исходный диапазон​

3. ​ указать диапазон $A$1:$B$3.​Продавец​ столбцов условий. В​ можно указать столбцы,​Чтобы показать результат фильтрации,​

   ​Тип​	​ формулы, Excel вычисляет​	​ истинными​
   ​ и значение критериев​
   	​ из набора данных.​

4. ​ в строке​ можете пропустить этот​Фильтр​ типа товара).​ 1 раз. Для​

5. ​ИЛИ​​ убедитесь, что указан​​Чтобы переместить убрать диалоговое​​Продажи​​ данном примере следует​​ включаемые в копию.​​ скрыв ненужные строки,​

   

6. ​Продавец​ введенную формулу; однако​

   • ​Тип = «Фрукты» И​ должны соответствовать значениям​На вкладке​​Qtr 4​​ шаг.​

   • ​. В каждом заголовке​В файле примера для​ этого введем в​​Обои.​ диапазон ячеек таблицы​​ окно​​фрукты​​ указать диапазон $A$1:$D$3.​ Перед отбором скопируйте​ установите переключатель​Продажи​

     ​ это может привести​​ Продажи > 1000​ в основной таблице.​Данные​.​Нажмите на кнопку со​ столбца появится кнопка​ удобства использовано Условное​ ячейку​Критерии отбора в этом​ вместе с заголовками​Расширенный фильтр​Кротов​​Чтобы переместить убрать диалоговое​​ названия нужных столбцов​фильтровать список на месте​=»=Егоров»​ к неожиданным результатам​

7. ​Несколько условий для нескольких​​ Иначе программа их​​(Data) нажмите кнопку​Нажмите​ стрелкой в столбце,​ со стрелкой. Если​ форматирование: выделяются строки​

   ​H2​ случае должны размещаться​​ (​​временно, пока вы​6 328 р.​ окно​​ в первую строку​ ​.​

8. ​=»=Грачев»​ фильтрации. Чтобы указать​ столбцов, где хотя​

   ​ просто не найдёт.​	​Фильтр​	​ОК​
   ​ который необходимо отфильтровать.​	​ Вы уже применяли​	​ удовлетворяющие первым 2-м​
   ​формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1, а​	​ под соответствующим заголовком​	​A7:С83​
   ​ выбираете диапазон условий,​	​Фрукты​	​Расширенный фильтр​

support.office.com

Расширенный фильтр в MS EXCEL

​ области вставки результатов.​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Щелкните ячейку в диапазоне​ оператор сравнения для​ бы одно из​Заполните дополнительную таблицу значениями​(Filter).​.Результат: Excel показывает только​ В этом примере​ фильтры в таблице,​ критериям (подробнее см.​ в​ столбца (Товар) и​);​ нажмите кнопку​Белова​временно, пока вы​ Выполняя фильтрацию, введите​

​ в другую область​ списка. Используя пример,​

• ​ текста или значения,​ условий должно быть​ критериев так как​
• ​В заголовках столбцов появятся​ данные о продажах​
• ​ мы выберем столбец​

​ то можете пропустить​​ статью Выделение строк​​Н1​ должны располагаться друг​в поле Диапазон условий укажите​Свернуть диалоговое окно​6 544 р.​ выбираете диапазон условий,​ ссылку на скопированные​ листа, установите переключатель​ щелкните любую ячейку​ введите условие в​ истинным​

Задача 1 (начинается…)

​ показано ниже на​ стрелки.​ в США в​​ D, чтобы увидеть​​ этот шаг.​ таблицы в MS​вместо заголовка введем​ под другом в​ ячейки содержащие табличку​.​Логическое выражение:​

​ нажмите кнопку​ названия столбцов в​скопировать результат в другое​​ в диапазоне A6:C10.​​ виде строкового выражения​Тип = «Фрукты» ИЛИ​ рисунке:​Чтобы применить числовой фильтр,​ четвёртом квартале.​ нужные нам даты.​​Нажмите на кнопку со​​ EXCEL в зависимости​

​ поясняющий текст, например,​​ одном столбце (см.​ с критерием, т.е.​Используя пример, получаем следующий​    Продавец = имя со​Свернуть диалоговое окно​ поле​ место​

​На вкладке​

​ в соответствующую ячейку​ Продавец = «Кротов»​Перейдите на любую ячейку​ сделайте следующее:​Чтобы отменить фильтрацию, на​Появится меню фильтра. Наведите​ стрелкой в столбце,​ от условия в​ Неповторяющиеся значения. Применим​ рисунок ниже). Табличку​ диапазон​ отфильтрованный результат для​ второй буквой «р»​.​

​Поместить результат в диапазон​
​, перейдите в поле​Данные​ диапазона условий:​Несколько наборов условий, один​ в главной таблице​Нажмите на стрелку в​ вкладке​ указатель мыши на​

​ который необходимо отфильтровать.​ ячейке).​ Расширенный фильтр, указав​

• ​ с критериями размести​А1:А2​ диапазона списка:​Чтобы найти текстовые значения,​
• ​Используя пример, получаем следующий​. Скопированные строки будут​Поместить результат в диапазон​
• ​в группе​=»=​ столбец во всех​ с данными и​ столбце​​Данные​​ пункт​
• ​ В данном примере​Есть таблица, в которой​ в качестве диапазона​ в диапазоне​​.​​Тип​

​ в которых совпадают​ отфильтрованный результат для​ включать только те​и щелкните верхнюю​Сортировка и фильтр​запись​ наборах​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​

​Sales​(Data) кликните​Фильтры по дате​ мы выберем столбец​ указаны Год выпуска​ условий ячейки​С1:С3​При желании можно отобранные​Продавец​ одни знаки и​ диапазона списка:​

​ столбцы, названия которых​ левую ячейку области,​

​нажмите​»​(Продажи > 6000 И​​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​​.​Очистить​, затем выберите необходимый​ C.​ и Год покупки​Н1:Н2​.​

Задача 2 (точно совпадает)

​ строки скопировать в​Продажи​ не совпадают другие,​​Тип​​ были скопированы.​ в которую требуется​Дополнительно​Здесь​ Продажи < 6500)​ диалоговое окно: «Расширенный​Выберите​(Clear). Чтобы удалить​ фильтр в раскрывающемся​Появится меню фильтра. Введите​

​ автомобиля.​.​Окно с параметрами Расширенного​​ другую таблицу, установив​​Напитки​ выполните одно или​Продавец​Введите в поле​ вставить строки.​.​​запись​​ ИЛИ (Продажи <​

​ фильтр» с автоматически​Числовые фильтры​ фильтр полностью, т.е.​

• ​ меню. В нашем​ ключевое слово в​Требуется вывести только те​Обратите внимание на то,​
• ​ фильтра и таблица​ переключатель в позицию​Ермолаева​
• ​ несколько следующих действий.​Продажи​Диапазон условий​Совет.​Выполните одно из следующих​​ — это текст или​​ 500)​
• ​ заполненным первым полем​(Number Filters). Эта​ убрать стрелочки, нажмите​ примере мы выберем​​ строке поиска. Результаты​​ строки, в которых Год​
• ​ что диапазон поиска​

​ с отфильтрованными данными​ Скопировать результат в​5 122 р.​Для поиска строк, в​Мясо​ссылку на диапазон​    При копировании отфильтрованных строк​ действий.​

​ значение, которое требуется​Несколько наборов условий, несколько​ «Исходный диапазон».​ опция доступна, поскольку​ ещё раз кнопку​ пункт​​ поиска появятся под​​ выпуска совпадает с​ значений введен с​ будет выглядеть так.​ другое место. Но​​Мясо​​ которых текстовое значение​Белова​ условий, включающий подписи​ в другое место​Чтобы показать результат фильтрации,​ найти. Например:​ столбцов в каждом​Активируйте второе поле ввода​ рассматриваемый столбец содержит​

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

​Фильтр​Сегодня​ полем автоматически, после​ Годом покупки. Это​ использованием абсолютных ссылок,​​После нажатия ОК будут​​ мы это здесь​

​Белова​ в столбце начинается​450 р.​ столбцов условий. В​ можно указать, какие​ скрыв ненужные строки,​Введенный текст​ наборе​ «Диапазон условий:» щелкнув​ числовые данные. В​​(Filter).​​, чтобы увидеть оборудование,​

​ ввода ключевого слова.​ можно сделать с​ а критерий в​ выведены все записи,​

​ делать не будем.​450 р.​ с определенной последовательности​фрукты​​ данном примере следует​​ столбцы следует включить​

Задача 4 (условие И)

​ установите переключатель​Excel оценивает и отображает​​(Продавец = «Егоров» и​​ по нему левой​ открывшемся списке кликните​Урок подготовлен для Вас​ которое было проверено​ В нашем примере​ помощью элементарной формулы​ функции СЧЁТЕСЛИ() –​ содержащие в столбце​Нажмите кнопку ОК и​фрукты​ знаков, введите эти​Кротов​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ в операцию копирования.​фильтровать список на месте​ как​ продажи > 3000)​​ кнопкой мышки и​​ по пункту​

​ командой сайта office-guru.ru​ сегодня.​ мы введем слово​ =В10=С10.​ с относительной ссылкой.​ Товар продукцию Гвозди​

​ фильтр будет применен​​Кротов​ знаки, не используя​6 328 р.​Чтобы переместить убрать диалоговое​ Перед фильтрацией скопируйте​.​=»=Белова»​

​ ИЛИ​​ выделите весь диапазон​Больше​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/filter.html​Данные будут отфильтрованы по​ «saris», чтобы найти​Пусть у нас есть​ Это необходимо, поскольку​ИЛИ​ — в таблице​6 328 р.​ знак равенства (​Логическое выражение:​ окно​ нужные названия столбцов​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​=Белова​

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

​(Продавец = «Грачев»​ дополнительно таблицы с​(Greater Than).​Перевел: Антон Андронов​ заданной дате. В​

​ все оборудование этой​ таблица с перечнем​​ при применении Расширенного​​Обои.​ останутся только строки​Главный недостаток стандартного фильтра​=​    ((Продавец = «Егоров» И​Расширенный фильтр​ в первую строку​ в другую область​=»=3000″​ и продажи >​ критериями. Выделяя данный​Введите «10000» и нажмите​Автор: Антон Андронов​ нашем случае мы​ марки.​ различных типов гвоздей.​​ фильтра EXCEL увидит,​​Произведем отбор только тех​

​ содержащие в столбце​ (Данные/ Сортировка и​). Например, если ввести​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​временно, пока вы​ области, в которую​

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

​ листа, установите переключатель​=3000​ 1500)​ диапазон следует охватить​

​ОК​Как сделать фильтр в​

• ​ увидим только позиции​Выполнив все шаги, нажмите​Требуется отфильтровать только те​
• ​ что​ строк таблицы, которые​

​ Товар наименования гвозди​ фильтр/ Фильтр) –​ в качестве условия​ = «Орехов» И​ выбираете диапазон условий,​

​ вы собираетесь вставить​скопировать результат в другое​При фильтрации текстовых данных​Условия с подстановочными знаками​ как ячейки критериев,​.​​Excel​​ оборудования, которые были​ОК​​ строки, у которых​​А8​точно​ 20 мм, Гвозди​ это отсутствие визуальной​Его​ Продажи > 1500))​​ нажмите кнопку​​ отфильтрованные строки. При​

​ место​ в Excel не​Продавец = имя со второй​ так и заголовки​Результат: Excel отображает только​мы рассмотрели в​ отданы на проверку​.​ в столбце Товар​— это относительная​содержат в столбце​​ 10 мм, Гвозди​​ информации о примененном​, Excel найдет строки​Вставьте не менее трех​Свернуть диалоговое окно​ применении фильтра введите​, перейдите в поле​ учитывается регистр букв.​ буквой «г»​ столбцов. В поле​ те записи, где​ статье «Фильтр в​ сегодня.​Данные на листе будут​ содержится Гвозди 1​ ссылка и будет​ Товар продукцию Гвозди,​

​ 50 мм и​ в данный момент​

• ​ Егоров, Егорова и​ пустых строк над​.​ ссылку на скопированные​Поместить результат в диапазон​ Однако для поиска​Между командой​ ввода автоматически сгенерируется​​ продажи больше $10000.​​ Excel». Здесь рассмотрим​Расширенные числовые фильтры позволяют​​ отфильтрованы в соответствии​​ дюйм, Гвозди 2​ перемещаться вниз по​ а в столбце Количество​ Гвозди. Остальные строки​ фильтре: необходимо каждый​ Егоренко.​ исходным диапазоном, чтобы​​Используя пример, получаем следующий​​ названия столбцов в​и щелкните верхнюю​ с учетом регистра​Дополнительно​
• ​ ссылка на выделенный​Примечание:​работу с фильтрами в​ оперировать данными самыми​ с ключевым словом.​ дюйма и т.д.​ столбцу Товар по​
• ​ значение >40. Критерии​ будут скрыты.​ раз лезть в​

​Используйте подстановочные знаки.​
​ использовать их для​ отфильтрованный результат для​ поле​ левую ячейку области,​ можно воспользоваться формулой.​

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

​и командой​ диапазон. После чего​Ещё можно отобразить​ Excel​

​ различными способами. В​ В нашем примере​ товары Гвозди нержавеющие,​ одной записи за​ отбора в этом​

​Номера отобранных строк будут​ меню фильтра, чтобы​Используйте​ диапазона условий. Диапазон​ диапазона списка:​Поместить результат в диапазон​ в которую требуется​ Пример см. в​Фильтр​ нажмите на кнопку​ только данные, равные​.​ следующем примере, мы​

​ после фильтрации таблица​ Гвозди хромированные и​ раз и возвращать​ случае должны размещаться​ выделены синим шрифтом.​ вспомнить критерии отбора​Чтобы найти​ условий должен включать​Тип​. Тогда скопированные строки​ вставить строки.​ разделе Условия с​есть несколько важных​

​ ОК подтвердив и​ какому-либо значению, меньше​Работая в большой​ выберем только то​ содержит только оборудование​ т.д. не должны быть​

​ значение либо ИСТИНА,​ под соответствующими заголовками​Чтобы отменить действие фильтра​

​ записей. Особенно это​? (вопросительный знак)​ в себя названия​Продавец​ будут включать только​Совет.​ подстановочными знаками.​ отличий.​ закрыв диалоговое окно​ определенного значения, между​

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

​ таблице с множеством​ оборудование, которое входит​ марки​ отфильтрованы.​

​ либо ЛОЖЬ. Если​ (Товар и Количество)​ выделите любую ячейку​ неудобно, когда применено​Любой символ,​ столбцов. Убедитесь в​Продажи​

Задача 8 (Является ли символ числом?)

​ те столбцы, названия​    При копировании отфильтрованных строк​Можно присвоить диапазону имя​

​Вместо меню «Автофильтр» отображается​ расширенного фильтра.​ двумя значениями, первые​ разных фильтров, или​ в заданный промежуток​Saris​Проще всего это сделать​ будет возвращено значение​ и должны располагаться​ таблицы и нажмите​

​ несколько критериев. Расширенный​Например sm?th будут​ том, что между​фрукты​ которых вы скопировали.​ в другое место​Условия​ диалоговое окно​

​В результате скрылись все​ n чисел из​ работает с одной​ идентификационных номеров.​.​ если в качестве​ ИСТИНА, то соответствующая​ на одной строке.​CTRL+SHIFT+L​ фильтр лишен этого​ найдены слова «строфа»​ значениями условий и​Кротов​В поле​ можно указать, какие​

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

​, и ссылка на​Расширенный фильтр​ ненужные строки исходной​ списка, значения выше​ таблицей несколько человек,​

​Откройте вкладку​Расширенные текстовые фильтры используются​

​ фильтра задать условие,​ строка таблицы будет​ Условия отбора должны​(к заголовку будет​​ недостатка – все​​ и «строка»​ исходным диапазоном имеется​6 328 р.​Диапазон условий​ столбцы следует включить​ диапазон будет автоматически​.​ таблицы. На листе​

Вывод уникальных строк

​ среднего и т.д.​ можно запутаться –​Данные​ для отображения более​

excel2.ru

Расширенный фильтр в Excel

​ что после слова​ отображена. Если возвращено​ быть записаны в​ применен Автофильтр, а​ критерии помещаются в​* (звездочка)​ по крайней мере​Фрукты​введите ссылку на​ в операцию копирования.​ появляться в поле​Расширенные условия вводятся в​ видно только те​Чтобы применить текстовый фильтр,​ отключены фильтры или​

​, затем нажмите команду​ конкретной информации, например,​ Гвозди должно идти​ значение ЛОЖЬ, то​ специальном формате: =»=Гвозди»​ действие Расширенного фильтра​ виде отдельной таблички​Любое количество символов​ одна пустая строка.​Белова​ диапазон условий, включая​ Перед фильтрацией скопируйте​Диапазон условий​ отдельный диапазон условий​ строки, которые соответствуют​ выполните следующие действия:​

Фильтрация и поиск в Excel

​ не отключены. Бывает​Фильтр​ ячеек, которые не​ цифра. Это можно​ строка после применения​ и =»>40″. Табличку​ будет отменено) или​ над фильтруемыми записями.​Например * Восток​Чтобы найти строки, отвечающие​​6 544 р.​​ названия условий. Используя​

1. ​ нужные названия столбцов​​. Можно также определить​​ на листе над​​ критериям для расширенного​​Нажмите на стрелку в​ нужно узнать количество​. В каждом заголовке​ содержат заданный набор​ сделать с помощью​ фильтра отображена не​ с условием отбора​
2. ​ нажмите кнопку меню Очистить​Алгоритм создания Расширенного фильтра​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​ нескольким наборам условий,​Логическое выражение:​ пример, введите $A$1:$C$2.​
3. ​ в первую строку​ имя​ диапазоном ячеек или​ фильтра. В данном​ столбце​ отфильтрованных строк, т.д.​ столбца появится кнопка​ символов. Допустим, наша​ формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))​ будет.​ разместим разместим в​
4. ​ (Данные/ Сортировка и​​ прост:​​~ (тильда), за которой​
5. ​ каждый из которых​    ( (Продажи > 6000​Чтобы переместить убрать диалоговое​ области, в которую​База_данных​ таблицей, которые требуется​ случаи — это​​Last Name​​ Все эти вопросы​

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

​ со стрелкой. Если​ таблица уже отфильтрована​Формула вырезает из наименования​Примеры других формул из​ диапазоне​ фильтр/ Очистить).​Создаем таблицу, к которой​ следует ?, *​ содержит условия для​​ И Продажи <​​ окно​​ вы собираетесь вставить​​для фильтруемого диапазона​ отфильтровать. В Microsoft​ информация по двум​.​​ можно решить одной​​ Вы уже применяли​

1. ​ таким образом, что​​ товара 1 символ​​ файла примера:​​E1:F2​​Настроим фильтр для отбора строк,​ будет применяться фильтр​ или ~​ нескольких столбцов, введите​ 6500 ) ИЛИ​Расширенный фильтр​ отфильтрованные строки. При​
2. ​ данных и имя​ Office Excel в​ видам товаров –​Выберите​ формулой.​ фильтры в таблице,​
3. ​ в столбце​ после слова Гвозди​Вывод строк с ценами​​.​​ у которых в​ (исходная таблица);​Вопросительный знак, звездочку или​ каждый набор условий​ (Продажи < 500)​​временно, пока вы​​ применении фильтра введите​Извлечение​ качестве источника расширенных​
4. ​ «Виноград» и «Крыжовник»,​​Текстовые фильтры​​Мы установили в​ можете пропустить этот​Тип​ (с учетом пробела).​​ больше, чем 3-я​​После нажатия кнопки ОК​ столбце Товар​Создаем табличку с критериями​ тильда​ в отдельном столбце​
5. ​ )​ выбираете диапазон условий,​ ссылку на скопированные​для области, в​ условий используется отдельный​​ которые продавались в​​(Text Filters). Эта​ таблице фильтр. Нам​

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

​ шаг.​отображены только​ Если этот символ​ по величине цена​ будут выведены все​точно​ (с условиями отбора);​Например, ан91 ~?​ и строке. В​Вставьте не менее трех​ нажмите кнопку​ названия столбцов в​ которую нужно вставить​ диапазон условий в​

1. ​ магазине № 3​​ опция доступна, поскольку​​ нужно, чтобы мы​​Нажмите на кнопку со​​Другие​ число (цифра), то​ в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ($С$8:$С$83;5) В​ записи содержащие в​содержится слово Гвозди.​Запускаем Расширенный фильтр.​ будут найдены слова​
2. ​ данном примере следует​ пустых строк над​Свернуть диалоговое окно​ поле​ строки, и ссылки​ диалоговом окне​ в период с​
3. ​ рассматриваемый столбец содержит​ видели​ стрелкой в столбце,​​изделия. В дополнение​​ формула возвращает ИСТИНА​ этом примере четко​ столбце Товар продукцию​ Этому условию отбора​Пусть в диапазоне​​ «fy91?»​​ ввести:​ исходным диапазоном, чтобы​.​
4. ​Поместить результат в диапазон​ на эти диапазоны​Расширенный фильтр​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​ текстовые данные. В​количество отфильтрованных ячеек в​ который необходимо отфильтровать.​

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

​ мы исключим все​ и строка выводится,​ проявляется коварство функции​ Гвозди с количеством​ удовлетворяют строки только​A7:С83​Вставьте не менее трех​Тип​

1. ​ использовать их для​​Используя пример, получаем следующий​​. Тогда скопированные строки​​ появятся автоматически в​​.​​ выпадающем списке кликните​Excel​ В этом примере​ позиции, содержащие слово​ в противном случае​
2. ​ НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать​ >40.​ с товарами гвозди и​имеется исходная таблица с​ пустых строк над​Продавец​ диапазона условий. Диапазон​ отфильтрованный результат для​
3. ​ будут включать только​ полях​Приведенный ниже образец данных​​Примечание. Не обязательно в​​ по пункту​,​ мы выберем столбец​ «case» в столбце​ строка не выводится.​​ столбец​​СОВЕТ:​ Гвозди (Регистр не​ перечнем товаров, содержащая​
4. ​ исходным диапазоном, чтобы​​Продажи​​ условий должен включать​ диапазона списка:​ те столбцы, названия​​Исходный диапазон​​ используется во всех​ критериях указывать полностью​Равно​включен фильтр или нет​ A, чтобы увидеть​Описание оборудования​
5. ​ В столбце F​С​При изменении критериев​ учитывается). Значения гвозди​ поля (столбцы) Товар,​ использовать их для​

​=»=Белова»​

office-guru.ru

Фильтр в Excel

​ в себя названия​Тип​ которых вы скопировали.​и​ процедурах, описанных в​

1. ​ название магазина достаточно​(Equals).​
2. ​.​​ заданный ряд идентификационных​​.​​ показано как работает​​(цены), то получим:​​ отбора лучше каждый​ 20 мм, Гвозди​
3. ​ Количество и Цена  (см. файл​ диапазона условий. Диапазон​​>3000​​ столбцов. Убедитесь в​
4. ​Продавец​​В поле​​Поместить результат в диапазон​ этой статье.​ указать по маске​Введите «?m*» и нажмите​​У нас такая​​ номеров.​
5. ​Откройте вкладку​​ формула, т.е. ее​​ 750; 700;​ раз создавать табличку с​ 10 мм, Гвозди​
6. ​ примера). Таблица не​ условий должен включать​​=»=Кротов»​​ том, что между​
7. ​Продажи​​Диапазон условий​​соответственно.​Данных включает в себя​ (* для всех​ОК​​ таблица.​​Появится меню фильтра. Наведите​
8. ​Данные​​ можно протестировать до​​700​ критериями и после​ 50 мм учтены​ должна содержать пустых​
9. ​ в себя названия​>1500​​ значениями условий и​​фрукты​​введите ссылку на​​В качестве условия отбора​ четыре пустые строки​ символов) и число​.​​В отдельной ячейке,​​ указатель мыши на​

​, затем нажмите команду​ запуска Расширенного фильтра.​
​; 700; 620, 620,​
​ вызова фильтра лишь​

​ не будут.​

office-guru.ru

Как настроить фильтр в Excel.

​ строк и столбцов,​ ​ столбцов. Убедитесь в​​Щелкните ячейку в диапазоне.​ исходным диапазоном имеется​Кротов​​ диапазон условий, включая​ можно использовать вычисляемое​​ выше диапазон списка,​
​ 3 – это​Примечание:​ например, в ячейке​ пункт​Фильтр​Требуется отфильтровать только те​ 160, … В​ менять ссылку на​Табличку с условием отбора​ иначе Расширенный фильтр​ том, что между​ В приведенном примере​ по крайней мере​
​6 328 р.​ названия условий. Используя​ значение, являющееся результатом​ который будет использоваться​​ значит любое название​ ​Вопросительный знак (?)​​ А23 мы написали​​Числовые фильтры​​. В каждом заголовке​
​ строки, у которых​ человеческом понимании «3-ей​
​ них.​ разместим разместим в​ (да и обычный​ значениями условий и​
​ следует щелкнуть любую​ одна пустая строка.​
​Фрукты​ пример, введите $A$1:$C$3.​ выполнения формулы. Запомните​ как диапазон условий​ магазина, которое заканчивается​ соответствует ровно одному​ такую формулу.​, затем выберите необходимый​ столбца появится кнопка​ в столбце Товар​ по величине цене»​
​Примечание​ диапазоне​ Автофильтр) не будет​
​ исходным диапазоном имеется​ ячейку в диапазоне​Чтобы найти строки, отвечающие​
​Белова​
​Чтобы переместить убрать диалоговое​ следующие важные положения:​ (A1:C4) и диапазон​ на число 3.​ любому символу. Звездочка​​=ЕСЛИ(МАКС(A15:A20)=СЧЁТЗ(B15:B20);»Все фильтры убраны»;»Отфильтровано​ числовой фильтр в​ со стрелкой. Если​ НЕ содержатся: Гвозди,​ соответствует 620, а​: Если пришлось очистить​B1:В2​ правильно работать.​ по крайней мере​ A6:C10.​ нескольким наборам условий,​6 544 р.​ окно​Формула должна возвращать результат​ списка (a6: C10).​ Расширенный фильтр понимает​ (*) соответствует нескольким​
​ «&МАКС(A15:A20)&» строк»)​ раскрывающемся меню. В​ Вы уже применяли​ Доска, Клей, Обои.​ в понимании функции​ параметры Расширенного фильтра​. Табличка должна содержать​Настроим фильтр для отбора строк,​ одна пустая строка.​На вкладке​ каждый из которых​Логическое выражение:​Расширенный фильтр​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ Диапазон условий содержит​ значения по маске.​

excel-office.ru

Числовые и текстовые фильтры в Excel

• ​ символам (от нуля​
• ​Этой формулой мы​

​ данном примере мы​ фильтры в таблице,​Для этого придется использовать​ НАИБОЛЬШИЙ() –​ (Данные/ Сортировка и​ также название заголовка​

1. ​ которые содержат в​В строках под названиями​
2. ​Данные​​ содержит условия для​​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​​временно, пока вы​​Поскольку используется формула, ее​​ заголовки столбцов и​Читайте начало статьи: Использование​

   

Числовой фильтр

​ и более).​ говорим Excel –​

1. ​ выберем​ можете пропустить этот​​ простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))​​700​
2. ​ фильтр/ Очистить), то​​ столбца, по которому​​ наименовании Товара значения​ столбцов введите условия,​в группе​ одного столбца, используйте​ Продавец = «Кротов»)​ выбираете диапазон условий,​​ необходимо вводить в​​ включает по крайней​
3. ​ автофильтра в Excel​​Результат: Excel отображает только​​ если фильтры не​

​между​ шаг.​Функция ВПР() ищет в​

​. В итоге, будет​​ перед вызовом фильтра​ будет производиться отбор.​начинающиеся​ которым должен соответствовать​Сортировка и фильтр​ несколько столбцов с​Вставьте не менее трех​ нажмите кнопку​

Текстовый фильтр

​ обычном режиме, а​ мере одна пустая​

1. ​Обратите внимание! Если нам​ те данные, где​​ включены, то написать​​, чтобы увидеть идентификационные​
2. ​Нажмите на кнопку со​​ столбце Товар каждой​​ выведено не 4​ выделите любую ячейку​ В качестве критерия​со слова Гвозди. Этому​ результат. Используя пример,​нажмите​​ одинаковой подписью. В​​ пустых строк над​
3. ​Свернуть диалоговое окно​​ не в виде​​ строка между значениями​

​ нужно изменить критерии​​ второй символ равен​ такую фразу «Все​ номера в определенном​ стрелкой в столбце,​ строки наименования товаров,​ строки, а только​

​ таблицы – EXCEL​ в ячейке​ условию отбора удовлетворяют​ введите:​

​Дополнительно​​ данном примере следует​ исходным диапазоном, чтобы​.​ выражения наподобие следующего:​ условий и диапазона​ фильтрования для основной​ «m».​

​ фильтры убраны». Здесь​ диапазоне.​
​ который необходимо отфильтровать.​
​ указанных в диапазоне​

​ одна (750);​

office-guru.ru

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​ автоматически вставит ссылку​B2​ строки с товарами​Тип​.​ ввести:​ использовать их для​Используя пример, получаем следующий​=»=​ списка.​ таблицы нам уже​Примечание:​ можно написать любую​

Использование расширенного фильтра в Excel

​В появившемся диалоговом окне​ В нашем примере​А8:А11​Вывод строк с учетом​ на диапазон занимаемый​укажем формулу =»=Гвозди».​ гвозди 20 мм,​

​Продавец​Выполните одно из следующих​Тип​ диапазона условий. Диапазон​ отфильтрованный результат для​запись​Для работы с этими​

1. ​ не нужно каждый​Ещё можно отобразить​ фразу. Писать фразу​Пользовательский автофильтр​ мы выберем столбец​. Если эти товары​ РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8). Будут​ таблицей (при наличии​Теперь все подготовлено для​ Гвозди 10 мм,​Продажи​ действий.​Продавец​ условий должен включать​ диапазона списка:​»​ данными, выберите в​ раз указывать диапазон​ данные, которые начинаются​ в формуле нужно​введите необходимые числа​ C.​ НЕ найдены, ВПР()​ выведены только те​
2. ​ пустых строк в​ работы с Расширенным​ Гвозди 10 мм​=»=Мя*»​
3. ​Чтобы показать результат фильтрации,​Продажи​ в себя названия​Тип​Не используйте подпись столбца​ таблице ниже, скопируйте​ критериев. Достаточно просто​ с определенного символа,​ с пропусками между​
4. ​ для каждого из​Появится меню фильтра. Наведите​ возвращает ошибку #Н/Д,​ строки, в которых​ таблице вставится ссылка​ фильтром:​ и Гвозди.​=»=?г*»​ скрыв ненужные строки,​Продажи​ столбцов. Убедитесь в​Продавец​ в качестве подписи​ ее и вставьте​ изменить значения в​ заканчиваются определенным символом,​ словами.​ условий, затем нажмите​

​ указатель мыши на​ которая обрабатывается функцией​ товар гвозди введен​ не на всю​выделите любую ячейку таблицы​Табличку с условием отбора​Щелкните ячейку в диапазоне​ установите переключатель​>6000​ том, что между​Продажи​ условия. Либо оставьте​ его в ячейку​ дополнительной таблице и​ содержат или не​

​А, если фильтр​

​OK​ пункт​ ЕНД() — в​ с использованием строчных​ таблицу, а лишь​ (это не обязательно,​ разместим разместим в​ списка. Используя пример,​фильтровать список на месте​Щелкните ячейку в диапазоне​ значениями условий и​Мясо​

​ подпись условия пустой,​ A1 на новом​

​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​ содержат определенный символ​ включен, то показать​. В этом примере​Текстовые фильтры​ итоге, формула возвращает​ букв;​ до первой пустой​ но позволит ускорить​ диапазоне​

exceltable.com

​ щелкните любую ячейку​

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel

Фильтры в таблице excel — это инструменты, которые способны отсеивать лишнюю информацию из таблицы и вычленять из нее только необходимую, соответствующую критериям. Программа позволяет устанавливать как простые условия поиска по одному параметру, так и сложные, по нескольким переменным.

Как поставить

Excel — мощная программа из пакета Microsoft, созданная для работы с таблицами. В ней удобно вести большой учет множества данных. И регулярно у пользователей возникает потребность быстро находить в файлах с тысячами данных те, которые отвечают определенному параметру. Для этого придется поставить фильтр в эксель-таблице.

Для начала работы необходимо выбрать одну, любую, ячейку внутри таблицы, открыть вкладку «Данные».

Затем нажать кнопку «Фильтр».

В заголовках столбцов появятся значки неиспользуемого отсева. Это означает, что осталось только установить нужные параметры, чтобы отсечь необходимую информацию.

В таблице

Пошаговая инструкция: как поставить фильтр в эксель-таблице.

1. Нажать на значок в заголовке столбца.

Перед пользователем появится выпадающее окошко с перечислением всех значений в этом столбце.

2. Убрать лишние галочки, стоящие у параметров, которые пользователя не интересуют. Галочки останутся только у тех параметров, по которым необходимо провести поиск. После чего нажать «Ок».

3. Просмотреть результат — останутся только строки, соответствующие заданному параметру.

В диапазоне

Отсев в диапазоне применяется, когда необходимо отсечь информацию не по одному значению, а по определенному спектру. Он бывает числовым или текстовым, в зависимости от информации, которую содержит необходимый столбец.

Например, в рассматриваемом файле столбцы В и С имеют числовой отсев.

Остальные — текстовый.

Чтобы установить диапазонный поиск, необходимо нажать значок в заголовке столбца, выбрать строку с наименованием отсева и необходимый способ установления диапазона, установить его и применить.

Например, в случае с числовым поиском этот порядок действий выглядит так:

1. Выбираем вид отсева.

2. Выбираем необходимый способ формирования диапазона, например, «больше» означает, что в результате появятся все значения, превышающие цифру, которую пользователь введет.

3. Ввести цифру, которая и станет границей для отсева, — выведены будут все значения больше нее.

4. Нажать «Ок» и оценить результат. В выбранном столбце останутся только значения, превышающие установленную границу.

Как задать несколько параметров

После того как информация отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но результат станет более детальным.

Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.

Теперь необходимо дополнительно отделить товары стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Цена».

Нажимаем «Ок» и получаем только товары стоимостью 100 рублей, произведенные в России.

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.

Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.

После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».

Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:

• «Исходный диапазон» — это диапазон таблицы, информация которой подлежит фильтрации, то есть исходной таблицы. Его эксель введет автоматически;
• «Диапазон условий» — это ячейки, из которых программа возьмет значения для отсева, — вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения появились в строке окна, необходимо просто захватить две ее строки: с наименованием раздела и введенными значениями.

После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.

Как удостовериться, поставлен ли фильтр

Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, необходимо взглянуть на строку с наименованием параметров — это первая строка. Если он есть, в каждой ячейке строки обнаружится небольшой значок.

Значком «1» обозначается столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.

Удаление

Эксель позволяет снимать фильтры по отдельности — с каждого раздела, к которому они были применены, или со всего файла целиком.

Из столбца

Если к разделу применен отсев, для его снятия необходимо нажать на значок в заголовке и выбрать в выпавшем меню кнопку «Удалить фильтр из столбца».

С листа

Чтобы снять все имеющиеся отсевы со всех разделов одновременно, необходимо нажать на кнопку «Фильтр» во вкладке «Данные».