С помощью автофилеров или встроенных операторов сравнения, таких как «больше» и «10 лучших» в Excel вы можете показать нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице вы можете повторно использовать фильтр, чтобы получить последние результаты, или очистить фильтр, чтобы повторно отфильтровать все данные.
Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.
Фильтрация диапазона данных
-
Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
-
Выберите Фильтр> данных.
-
Выберите стрелку в столбце .
-
Выберите Текстовые фильтры или Числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например Между.
-
Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
-
Выберите стрелку в столбца, который вы хотите отфильтровать.
-
Сберем (Выберите все) и выберем поля, которые вы хотите отобрать.
-
Нажмите кнопку ОК.
Стрелка загона столбца меняется на фильтра. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.
Статьи по теме
Excel Учебный курс. Фильтрация данных в таблице
Рекомендации и примеры для сортировки и фильтрации данных по цвету
Фильтрация данных в сводной таблице
Использование расширенных условий фильтрации
Удаление фильтра
Отфильтрованные данные отображают только строки, которые соответствуют условия и скрывают строки, которые отображать не нужно. Фильтруя данные, вы можете копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных, не меняя их оголовье и не перемещая.
Вы также можете отфильтровать несколько столбцов. Фильтры являются аддитивно, то есть каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных.
Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации. данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.
Два типа фильтров
С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по условиям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно отфильтровать значения по списку чисел или по критерию, но не по обоим критериям. можно фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.
Повторное присвоение фильтра
Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:
-
Стрелка вниз означает, что фильтрация включена, но не применена.
Если наведите курсор на заголовок столбца с включенной фильтрацией, но не примененной, на экране появляется подсказка «(Отображает все)».
-
Кнопка Фильтр означает, что применяется фильтр.
Когда вы наводите курсор на заголовок отфильтрованного столбца, на подсказке отображается примененный к этому столбец фильтр, например «Равно красному цвету ячейки» или «Больше 150».
При повторном его повторном анализе отображаются разные результаты по следующим причинам:
-
Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.
-
значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.
Не смешивать типы данных
Для лучших результатов не смешивайте типы данных, такие как текст и число, число и дата в одном столбце, так как для каждого столбца доступна только одна команда фильтра. Если имеется сочетание типов данных, отображаемая команда является самым распространенным типом данных. Например, если столбец содержит три значения, сохраненные как число, и четыре значения как текст, отображается команда Текстовые фильтры.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
-
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.
-
В диалоговом окне Создание таблицы можно выбрать, есть ли в таблице заглавные таблицы.
-
Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
-
Не выбирайте этот пункт, если вы хотите Excel в Интернете в таблицу под данными таблицы, которые можно переименовать.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.
Фильтрация диапазона данных
Если вы не хотите форматирование данных в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.
-
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для лучшего результата столбцы должны иметь заголовки.
-
На вкладке Данные выберите фильтр.
Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов
Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:
Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.
В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:
Вот как это сделать.
-
Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.
-
Нажмите кнопку ОК.
Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже 6000 рублей.
Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.
Очистка фильтра из столбца
-
Нажмите кнопку Фильтр рядом с заголовком столбца и выберите очистить фильтр <«Имя столбца»>.
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
-
Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.
При этом фильтры будут удаляться из всех столбцов таблицы или диапазона и вывести все данные.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.
Примечания:
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
-
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.
-
В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.
-
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Примечания:
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
-
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.
Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.
-
В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.
Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).
Примечания:
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
-
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.
Цель фильтрации диапазона
Операция
Строки с определенным текстом
Содержит или Равно.
Строки, не содержащие определенный текст
Не содержит или Не равно.
-
В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
-
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Задача
Операция
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий
И.
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий
Или.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.
Условие фильтрации
Операция
Начало строки текста
Начинается с.
Окончание строки текста
Заканчивается на.
Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв
Не начинаются с.
Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами
Не заканчиваются.
-
В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
-
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Задача
Операция
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий
И.
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий
Или.
При создании условий можно использовать подстановочные знаки.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.
-
В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.
Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова «год» и «гид», введите г?д.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Используемый знак
Чтобы найти
? (вопросительный знак)
Любой символ
Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»
Звездочка (*)
Любое количество символов
Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
Тильда (~)
Вопросительный знак или звездочка
Например, там~? находит «там?»
Выполните одно из указанных ниже действий.
Задача |
Действие |
---|---|
Удаление определенных условий фильтрации |
Щелкните стрелку столбце, который содержит фильтр, и выберите очистить фильтр. |
Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице |
Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр. |
Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице |
Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр. |
При фильтрации данных появляются только данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этому критерию, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных.
Таблица с примененным фильтром «4 самых верхних элементов»
Фильтры забавляются. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных. Сложные фильтры можно отфильтровать по одному значению, по одному формату или по одному критерию. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (десять верхних и нижних, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти лучших значений вы увидите десять лучших значений всего списка, а не десять лучших значений подмножество последнего фильтра.
В Excel можно создавать фильтры трех типов: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими. Например, можно отфильтровать значения по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.
Фильтры скрывают лишние данные. Таким образом можно сосредоточиться на том, что вы хотите видеть. С другой стороны, при сортировке данных их порядок будет меняться. Дополнительные сведения о сортировке см. в списке сортировки данных.
При фильтрации рассмотрите следующие рекомендации:
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
Можно отфильтровать несколько столбцов. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
Примечание: При использовании поиска найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации; данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
На чтение 10 мин Просмотров 1к. Опубликовано 27.12.2019
Содержание
- Примеры использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel
- Суммирование только видимых ячеек в фильтре Excel
- Выборочное суммирование ячеек таблицы в Excel
- Примеры формул для расчетов промежуточных итогов в таблице Excel
- Особенности использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel
Задача: функция СУММ суммирует все ячейки диапазона, являются ли они скрытыми или нет. Вы хотите суммировать только видимые строки.
Решение: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вместо СУММ. Формула будет немного отличаться, в зависимости от того, как вы спрятали строки. Если вы выделили строки, кликнули правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрали скрыть, можно использовать: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; диапазон) (рис. 1). Весьма необычно использовать для этих целей ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Как правило, эта функция нужна, чтобы Excel игнорировал другие подитоги внутри диапазона.
Рис. 1. Серия 100 в первом аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используется для обработки видимых строк
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может выполнить 11 операций. Первый аргумент функции указывает ей на следующие операции: (1) СРЗНАЧ, (2) СЧЁТ, (3) СЧЁТЗ, (4) МАКС, (5) МИН, (6) ПРОИЗВЕД, (7) СТАНДОТКЛОН, (8) СТАНДОТКЛОНП, (9) СУММ, (10) ДИСП, (11) ДИСПР. При добавлении сотни выполняются те же операции, но только над видимыми ячейкам. Например, 104 найдет максимум среди видимых ячеек. Под видимыми имеется ввиду, не видимые на экране (например, 120 строк не уместятся на экране), а не скрытые, командой Скрыть.
В ячейке Е566 (см. рис. 1) используется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;E2:E564). Excel возвращает сумму только видимых (не скрытых) ячеек в диапазоне, а именно – Е2;Е30;Е72;Е78;Е564.
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к вертикальным наборам данных. Она не предназначена для горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы номер_функции от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;С2:F2) рис. 2), скрытие столбца не повлияет на результат.
Рис. 2. Формула не игнорирует ячейки в скрытых столбцах
Дополнительные сведения: существует необычное исключение в поведении функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Когда строки были скрыты по какой-либо из команд фильтра (расширенный фильтр, автофильтр или фильтр), Excel суммирует только видимые строки даже в варианте ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон). Нет необходимости использовать версию 109 (рис. 3). Здесь фильтр используется для поиска записей Chevron.
Рис. 3. Достаточно аргумента 9 если строки скрыты в результате применения фильтра
Почему я упоминаю об этой странности? Потому что есть малоизвестное сочетание клавиш для суммирования видимых строк, полученных в результате фильтрации. Попробуйте эти шаги:
- Выбрать любую ячейку в вашем наборе данных.
- Пройдите по меню ДАННЫЕ –>Фильтр (или нажмите Alt + Ы, а затем не отпуская Alt, нажмите Ф; или нажмите Ctrl+Shift+L). Excel добавляет фильтр (выпадающее меню) для всех заголовков столбцов.
- Откройте одно из выпадающих меню, например, Customer. Снимите флажок Выделить все, а затем выберите одного клиента. В нашем примере – Chevron.
- Выберите ячейки непосредственно под отфильтрованными данными. В нашем примере –ячейки Е565:H565.
- Нажмите клавиши Alt+= или щелкните значок Автосумма (меню ГЛАВНАЯ). Вместо того, чтобы использовать СУММ, Excel применит функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон), которая просуммирует только строки, выбранные фильтром (см. рис. 3).
В Excel 2010 появилась еще одна подобная функция – АГРЕГАТ (подробнее см. Сравнение массивов и выборки по одному или нескольким условиям; раздел Функция АГРЕГАТ). Она имеет больше функций в своем «репертуаре» и больше опций, какие строки исключать, а какие обрабатывать. Основное ее достоинство – обработка ошибочных значений (например, #ДЕЛ/0!). К сожалению, эта функция также не применима к суммированию видимых столбцов.
Резюме: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы игнорировать скрытые строки.
Если у нас имеется таблица, по которой должны считаться итоги, то важную роль играет какой именно функцией они вычисляются, т.к. в таблице могут быть:
- Включены фильтры
- Скрыты некоторые строки
- Свернуты сгруппированные строки
- Промежуточные итоги внутри таблицы
- Ошибки в формулах
Некоторые из приведенных ниже способов чувствительны к этим факторам, некоторые – нет. Это нужно учитывать при выполнении вычислений:
СУММ (SUM) – тупо суммирует все в выделенном диапазоне без разбора, т.е. и скрытые строки в том числе. Если хотя бы в одной ячейке есть любая ошибка – перестает считать и тоже выдает ошибку на выходе.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 9 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 109 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра и группировки (или скрытия) ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.
Если нужно не суммировать, то можно использовать другие значения кода математической операции:
АГРЕГАТ (AGGREGATE) – самая мощная функция, появившаяся в Office 2010. Также как и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может не только суммировать, но и считать среднее, количество, минимум, максимум и т.д. — код операции задается первым аргументом. Плюс к этому имеет множество опций по подсчету, которые можно указать вторым аргументом:
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel используется для расчета промежуточных итогов в таблицах (в том числе и базах данных) и возвращает искомое числовое значение (в зависимости от номера требуемой операции, указанного в качестве первого аргумента данной функции, например, 1 – среднее арифметическое диапазона значений, 9 – суммарное значение и т. д.). Чаще всего рассматриваемую функцию применяют для модификации списков с промежуточными итогами, созданных с использованием специальной встроенной команды в Excel.
Примеры использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel
Функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ целесообразно использовать в случаях, когда таблица содержит большое количество данных, которые могут быть отфильтрованы по одному или нескольким критериям. При этом в результате применения фильтров будет отображена только часть таблицы, данные в которой соответствуют установленному критерию. Однако операции с использованием обычных функций, таких как СУММ, СРЗНАЧ и др. будут производиться над всей изначальной таблицей (то есть с учетом скрытых строк). Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ работает только с отфильтрованными данными.
Суммирование только видимых ячеек в фильтре Excel
Пример 1. В таблице содержатся данные о продажах в магазине музыкальных инструментов электрогитар трех марок различных моделей на протяжении трех дней. Рассчитать промежуточные итоги по продажам гитары марки Ibanez.
Вид исходной таблицы данных:
Используем фильтр для отбора данных, которые относятся к гитарам марки Ibanez. Для этого выделим всю таблицу или просто перейдите курсором на любую ячейку таблицы и воспользуйтесь инструментом «ДАННЫЕ»-«Фильтр». Теперь исходная таблица имеет следующий вид:
Нажмем на раскрывающийся список в столбце B («Марка товара») и установим флажок только напротив названия «Ibanez»:
После нажатия на кнопку «ОК» таблица примет следующий вид:
Как видно, некоторые строки теперь являются скрытыми. Если применить обычную функцию СУММ, будет произведен расчет для всех строк исходной таблицы:
Вместо этого в ячейке C24 будем использовать следующую функцию:
- 9 – числовое значение, соответствующее использованию функции СУММ для получения промежуточных итогов;
- C4:C20 – диапазон ячеек, содержащих данные о стоимости гитар (при этом все другие гитары, кроме марки Ibanez, в расчете не учитываются).
Аналогично выполним расчет для количества проданных гитар и общей выручки («Сумма). В результате получим:
Для сравнения приведем результаты, полученные с использованием обычной функцией СУММ:
Несмотря на то, что часть строк скрыта благодаря использованию фильтра, функция СУММ учитывает все строки в расчете.
Выборочное суммирование ячеек таблицы в Excel
Отключите автофильтр и выделите исходную таблицу данных из первого примера. Теперь воспользуемся инструментом «Промежуточный итог» во вкладке «Данные» на панели инструментов:
В открывшемся диалоговом окне выберем наименование столбца «Дата» в качестве критерия «При каждом изменении в:». Следующей опцией является операция, которая будет проводиться над данными. Выберем «Сумма» для суммирования значений. Критерий «Добавить итоги по:» позволяет выбрать столбцы, для которых будет выполняться операция суммирования. Установим флажки также напротив «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными»:
После нажатия на кнопку «ОК» исходная таблица примет следующий вид:
Полученная таблица имеет инструменты, позволяющие скрывать/отображать части данных и отобразить при необходимости только общий итог. Если выделить любую ячейку, в которой отображаются промежуточные итоги, можно увидеть, что они были рассчитаны с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
Каждая такая функция может быть модифицирована на усмотрение пользователя. Например, так автоматически определена средняя стоимость гитар, проданных за 13.08.2018:
Примеры формул для расчетов промежуточных итогов в таблице Excel
Вид исходной таблицы данных:
Отфильтруем данные с использованием критериев «джинсы» и указанная в условии дата:
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ не содержит встроенных функций для расчета моды и среднего отклонения. Для расчета моды используем следующую формулу (формула массива CTRL+SHIFT+ENTER):
В данном случае функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГЫ возвращает ссылку на диапазон ячеек, из которого исключены строки, которые не отображаются в связи с использованием фильтров. Функция ЕСЛИ возвращает массив, содержащий числовые значения для отображаемых строк и пустые значения «» для строк, которые не отображены. Функция МОДА игнорирует их при расчете. В результате выполнения формулы получим:
Для расчета среднего отклонения используем похожую формулу:
Как правило, функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используют для несложных вычислений. 11 функций, предложенных в рамках ее синтаксиса, как правило вполне достаточно для составления отчетов с промежуточными итогами.
Особенности использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel
Рассматриваемая функция имеет следующую синтаксическую запись:
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ( номер_функции;ссылка1; [ссылка2];…])
- номер_функции – обязательный для заполнения аргумент, принимающий числовые значения из диапазонов от 1 до 11 и от 101 до 111, характеризующие номер используемой функции для расчета промежуточных итогов: СРЗНАЧ, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МИН, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНП, СУММ, ДИСП и ДИСПР соответственно. При этом функции, обозначенные числами от 1 до 11, используются тогда, когда в расчет требуется также включить строки, которые были скрыты вручную. Функции, обозначенные числами от 101 до 111, игнорируют скрытые вручную строки при расчетах. Строки, которые были скрыты в связи с применением фильтров, в расчетах не учитываются в любом случае;
- ссылка1 – обязательный аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек с числовыми данными, для которых требуется выполнить расчет промежуточных итогов;
- [ссылка2];…] – вторая и последующие ссылки на диапазоны ячеек, для значений которых выполняется расчет промежуточных итогов. Максимальное количество аргументов – 254.
- Если в качестве аргументов ссылка1, [ссылка2];…] были переданы диапазоны ячеек, в которые включены ячейки, содержащие промежуточные итоги, полученные с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, они учтены не будут чтобы не повлиять на итоговый результат.
- В отфильтрованной таблице отображаются только те строки, содержащиеся значения в которых удовлетворяют поставленным условиям (используемым фильтрам). Некоторые строки могут быть скрыты вручную с использованием опции «Скрыть строки». Такие строки также могут быть исключены из результата, возвращаемого функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, если в качестве ее первого аргумента было указано число из диапазона от 101 до 111.
- Основное свойство рассматриваемой функции (выполнение операций только над отфильтрованными данными) применимо только для таблиц, данные в которых фильтруются по строкам, а не по столбцам. Например, при расчете промежуточных итогов в горизонтальной таблице, в которой в результате применения фильтра были скрыты несколько столбцов, функция =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A1:F1) вернет среднее значение для всех величин, находящихся в диапазоне A1:F1, несмотря на то, что некоторые столбцы являются скрытыми.
- Если в качестве аргументов ссылка1, [ссылка2];…] были переданы ссылки на диапазоны ячеек, находящиеся на другом листе или в другой книге Excel (такие ссылки называются трехмерными), функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
Как удалить строки в экселе по фильтру?
При использовании, в программе эксель, фильтра часто нужно удалить отфильтрованные по условию строки. При этом нередко человек сталкивается с проблемой, что удаляются не только отобранные по условию строки, но и все скрытие ячейки. Поэтому давайте разберемся, как в программе эксель удалять строки по условию.
Откроем таблицу, в которой представлен список рабочих из двух цехов. Необходимо удалить строки, относящиеся ко второму цеху.
Сначала, используя фильтр по столбцам, отобразим на экране сотрудников, которые относятся ко второму цеху.
Дальше нужно выделить только отфильтрованные строки. Для этого сначала выделяем область, содержащую отфильтрованные по условию ячейки. Потом переходим на верхнюю панель настроек, где в закладке «Главная» в блоке «Редактирования» нажимаем на иконку «Найти и выделить».
В появившемся дополнительном меню нажимаем на строчку «Выделение группы ячеек».
На экране появится меню «Выделение группы ячеек» в правой части поставьте точку напротив строки «только выделенные ячейки». В результате выделяться только отфильтрованные по условию ячейки.
После нажимаем на правую кнопку мыши и в появившемся меню нажимаем на строчку «удалить» и удаляете все выделенные по условию строки.
Excel удаляет вместо отфильтрованных строк — все?! Как избежать
С появлением новой версии Excel — 2007 появилась возможность работать с данными объемом более миллиона строк(если точно — 1048576), строить большие сводные таблицы, фильтровать и сортировать данные по цвету и т.д. Но появились и неудобства. И одно из них заключается в том, что при активном фильтре на листе в 2003 Excel можно было просто выделить отфильтрованные строки и удалить. В 2007 если сделать также, то удаляются не только отфильтрованные строки, но и все, что между ними! Да и все операции с отфильтрованными данными применяются почему-то не к отфильтрованным данным, а ко всем. Это касается не только удаления — но и работы с отфильтрованными/скрытыми строками в целом: вставка данных, очистка, изменение форматов и т.п. Поначалу это пугает и вкрадывается подозрение, что новую версию Excel разрабатывали диверсанты с одной целью — не дать вам нормально работать. И да и нет. Этот «глюк» легко обойти. Есть пара способов.
Способ первый
Необходимо просто вынести на Панель быстрого доступа команду — «Выделить видимые ячейки«. Делается это следующим образом: Кнопка Офис—Параметры Excel—Настройка—Все команды—Выделить видимые ячейки:
Теперь перед совершением какой-либо операции Вы выделяете диапазон, затем жмете на панели быстрого доступа кнопку «Выделить видимые ячейки». Применяете действие(удаление, вставка формулы и т.д.). Данное действие будет применено именно к видимым отфильтрованным ячейкам.
Способ второй
Перед удалением строк(или другим действием) выделяем необходимые ячейки, жмем Alt+ж(для русской раскладки и соответственно Alt+; для английской). Это быстрые клавиши для выделения видимых ячеек. После чего выполняете необходимое действие над ячейками(удаление, вставка формулы и т.д.). Данное действие будет применено именно к видимым отфильтрованным ячейкам.
Практически тоже самое можно сделать и иным сочетанием: выделяем ячейки, жмем F5-Выделить. В появившемся окне выбираем «Только видимые ячейки«.
Способ третий
Хочется добавить, что такая проблема в основном наблюдается у пользователей, у которых установлены не все обновления для Microsoft Office. Но может наблюдаться и у других. Проблему можно попытаться устранить с помощью установки пакета обновлений SP2 для Microsofs Office, который можно скачать с офф.сайта.
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
как удалить отфильтрованные строки в excel
Как удалить строку
Автор Ёэй Сёнагон задал вопрос в разделе Программное обеспечение
Удаление найденных строк в Excel. и получил лучший ответ
Ответ от Kay[гуру]Строки удалить?
Думаю, что лучше воспользоваться автофильтром, отфильтровать по нужному слову, и удалить отфильтрованные строки.
спросили в Другое Анкета
как удалить анкету из флирчи
Как удалить анкету с сайта flirchi
1.Вы должны находиться на своем профиле.
1.Вы должны находиться на своем профиле.
подробнее.
спросили в Другое
как удалить события?
Как удалить журнал событий
Инструкция
1
Про существование журнала событий в
подробнее.
спросили в Другое
как удалить историю просмотра в майл
Как удалить историю в компьютере
#yahrefs188157#
Находясь в интернете, вы посещаете
подробнее.
1. Откройте файл user.js (находящийся
подробнее.
Зайдите на сайт http: // mirtesen. ru
подробнее.
спросили в Интернет
Как удалит свой профиль в фотостране
Как удалить свой профиль в Фотостране
Зайти на Главную страницу:
Первый способ:
* Залазим в браузере, «Сервис» -> «Управление
подробнее.
спросили в Другое
как удалить мир тесен
Как удалить себя с сайта «Мир Тесен»
Зайдите на сайт http: // mirtesen. ru
подробнее.
Как в Эксель (Excel) удалить строки по условию?
Как в Excel быстро удалить строки, содержимое которых удовлетворяет определённому условию?
Это удобно сделать с помощью фильтра.
Имеем таблицу данных с заголовком.
Щелкаем на любом месте в заголовке и выбираем на Главной вкладке пункт «Сортировка и фильтр — фильтр».
Фильтруем содержимое таблицы по требуемым условиям, по одному или нескольким столбцам.
Оставшиеся после применения фильтра ячейки / строки выделяем все вместе и выбираем пункт «Удалить строки с листа» (можно выбрать пункт «Удалить — строку» в меню после щелчка правой кнопкой мыши на выделенной ячейке).
Удалились именно те строки, которые были отфильтрованы, остальные остались на месте (нужно убрать все фильтры, чтобы их увидеть).
Я знаю 2 способа, позволяющих удалить определённые строки в Эксель (Excel).
1 способ — с помощью фильтра.
2 способ — с помощью VBA.
Расскажу о каждом способе подробно.
Если это делать с помощью фильтра, то порядок действий такой:
1) Отбираем нужные строки.
3) Убираем фильтр.
В результате в таблице останется только то, что нужно.
В таблице содержаться сведения о товарах и странах-производител ях, нужно оставить только импортные товары (то есть удалить строки, где содержится «Россия»).
1) Так как нас интересуют строки с определённым значением, то можно поставить фильтр так:
Щёлкнуть по любой ячейке с надписью «Россия» правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выбрать пункт «Фильтр по значению выделенной ячейки».
2) В итоге останутся видимыми только те строки, которые требуется удалить.
Выделяем все строки и щёлкаем по выделенному правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем «Удалить строки».
3) Строки удалятся, и таблица будет пустой (так как там пока стоит фильтр).
4) Снимаем фильтр с помощью кнопки на панели инструментов «Сортировка и фильтр».
Теперь можно убедиться, что в таблице остались строчки с только импортными товарами.
Нужно оставить только фрукты, стоящие > 100 рублей.
Здесь фильтр по значению ячейки уже не подойдёт, поэтому поступаем по-другому:
1) Щёлкаем левой кнопкой мыши по любой ячейке столбца с ценой и вызываем фильтр — с помощью копки «Фильтр» на вкладке «Данные» или с помощью копки «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная».
2) Теперь щёлкаем по специальной стрелочке на столбце с ценой, и выбираем «Числовые фильтры» -> «Меньше».
3) В появившемся окне вводим 100 и нажимаем на «OK».
4) Останутся строки с ценой 100.
Для удаления строк по определённому условию в VBA можно написать цикл, в котором перебираются все строки и одна (несколько) ячеек сравниваются с определённым значением.
Если условие выполняется, тогда удаляем строку с помощью команды Delete.
Создаём кнопку и привязываем к ней код (это самое простое, что можно придумать):
Dim i As Integer
Если вы хотите например удалить строки из таблицы Ексель, в которых есть некое число, или слово, то выделите одну из таких строк (с наличием этого числа или слова) Всю строку выделите а не ячейку с эти содержанием. Наверху в окнах задач ищем кнопку Сортировка и фильтр (на ней воронка нарисована) нажмите по ней, в меню выползающем выберите фильтр и установите условие сортировки, нажмите Применить.
Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений
В этом курсе:
В Excel есть несколько способов фильтрации уникальных значений, а также удаления повторяющихся значений.
Чтобы отфильтровать уникальные значения, нажмите кнопку данные > отсортировать & фильтр > Дополнительно.
Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите > инструменты данные > Удалить дубликаты.
Чтобы выделиь уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду условное форматирование в группе стиль на вкладке Главная .
Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся значений — это две похожие задачи, так как целью является предоставление списка уникальных значений. Тем не менее, при фильтрации уникальных значений вы должны временно скрыть повторяющиеся значения. Однако удаление повторяющихся значений означает безвозвратное удаление повторяющихся значений.
Повторяющееся значение — это одно из значений, для которого все значения по крайней мере одной строки идентичны всем значениям в другой строке. Сравнение повторяющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не на основе значения, хранящегося в ячейке. Например, если у вас есть одинаковое значение даты в разных ячейках, например «3/8/2006», а другое — «Мар 8, 2006», значения будут уникальными.
Проверка перед удалением дубликатов: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, рекомендуется сначала попытаться отфильтровать (или условно отформатировать по — уникальные значения), чтобы подтвердить достижение ожидаемых результатов.
Выполните указанные ниже действия.
Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.
Нажмите кнопку данные > дополнительно (в группе Фильтр сортировки & ).
В всплывающем окне Расширенный фильтр выполните одно из следующих действий:
Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицы по месту, выполните указанные ниже действия.
Нажмите кнопку Фильтровать список на месте.
Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место, выполните указанные ниже действия.
Выберите команду скопировать в другое место.
В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.
Кроме того, можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на листе, а затем нажать кнопку развернуть .
Установите флажок только уникальные записии нажмите кнопку ОК.
Уникальные значения из диапазона будут скопированы в новое место.
При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.
Так как вы удаляете данные безвозвратно, рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на другой лист или в другую книгу, прежде чем удалять повторяющиеся значения.
Выполните указанные ниже действия.
Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Работа с данными ).
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:
В разделе столбцывыберите один или несколько столбцов.
Чтобы быстро выделить все столбцы, нажмите кнопку выделить все.
Чтобы быстро удалить все столбцы, нажмите кнопку снять выделение.
Если диапазон ячеек или таблица содержат много столбцов и нужно выделить несколько столбцов, возможно, вам будет проще щелкнуть снять все, а затем в разделе столбцывыберите эти столбцы.
Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. Если в этих столбцах обнаружена повторяющаяся копия, вся строка удаляется, в том числе другие столбцы в таблице или диапазоне.
Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено, или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.
Чтобы изменить изменения, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).
Невозможно удалить повторяющиеся значения из структурированных данных структуры или с промежуточными итогами. Для удаления дубликатов необходимо удалить структуру и промежуточные итоги. Дополнительные сведения можно найти в разделе Структурирование списка данных на листе и Удаление промежуточных итогов.
Примечание: Вы не можете условно форматировать поля в области значений отчета сводной таблицы с помощью уникальных или повторяющихся значений.
Выполните указанные ниже действия.
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматированияи выберите пункт правила выделения ячеек, а затем — повторяющиеся значения.
Введите значения, которые вы хотите использовать, а затем выберите формат.
Выполните указанные ниже действия.
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе стили щелкните стрелку рядом с кнопкой условное форматированиеи выберите пункт Управление правилами , чтобы открыть всплывающее окно диспетчера правил условного форматирования .
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку создать правило , чтобы открыть всплывающее окно » новое правило форматирования «.
Чтобы изменить условное форматирование, сначала убедитесь, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку свернуть в окне применено, чтобы временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на листе, а затем снова разверните всплывающее окно . Выберите правило и нажмите кнопку изменить правило , чтобы открыть всплывающее окно » Изменение правила форматирования «.
В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
В списке форматировать всеизмените описание правилавыберите значение уникальное или повторяющееся.
Нажмите кнопку Формат , чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .
Выберите число, шрифт, границу или формат заливки, которые нужно применить, если значение ячейки соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели Предварительный просмотр .
В Excel Online вы можете удалить повторяющиеся значения.
Удаление повторяющихся значений
При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.
Важно: Вы всегда можете нажать кнопку отменить , чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. С другой стороны, перед удалением повторяющихся значений рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на лист или в другую книгу.
Выполните указанные ниже действия.
Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты .
В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажок для столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.
Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. При обнаружении дубликата в Столбец1 и Столбец2 вся строка будет удалена, включая данные из Столбец3.
Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.
Примечание: Если вы хотите вернуться к данным, просто нажмите кнопку отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
#Руководства
- 5 авг 2022
-
0
Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.
В статье разберёмся:
- как установить фильтр по одному критерию;
- как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
- для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
- как очистить фильтры.
Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.
Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.
Разберёмся, как это сделать.
Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.
Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.
Разберём на примере.
Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.
Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.
В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.
Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.
Принцип работы расширенного фильтра следующий:
- Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
- Вводят условия.
- Запускают фильтрацию.
Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:
- менеджер — Шолохов Г.;
- год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
- цена — до 2 млн рублей.
Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.
Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:
- «Год выпуска» → <=2019.
- «Цена, руб.» → <2000000.
- «Менеджер» → Шолохов Г.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:
- Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
- Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
- Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.
Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Отменить фильтрацию можно тремя способами:
1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Смотрите также раскрывается список условий. выполнения несколько фильтров данных таблицы, читайтеФильтрация в Excel фильтров в Microsoft редактирования исходных данных,зелень форматированияЗвездочка (*)СтандартнаяВ разделе ячеек. Например, приНачало строки текста условий, таких какЧисловые фильтры обоим.Примечание:Выберем, например, «больше или на одном листе в статье «Сортировка
по определенным условиям Excel весьма широка ведь таблицы могутпетрушкаИспользование гистограмм, цветовых шкалЛюбое количество символовнажмите кнопкуФильтр фильтрации десяти первыхНачинается с цвет шрифта, цвети условиеПовторное применение фильтра Мы стараемся как можно равно». Откроется пользовательский
Excel.
в Excel». проводится с помощью и разнообразна. Достаточно с течением времениавгуст
Фильтрация диапазона данных
-
и наборов значковПример: условию «*-восток» соответствуют
-
Фильтрщелкните значений вы увидите. ячейки или наборы
-
МеньшеЧтобы определить, применен ли
-
оперативнее обеспечивать вас автофильтр в Excel.Создадим фильтр по несколькимРасширенный фильтр в Excel функции «Фильтр в применить фантазию и меняться, содержимое некоторыхпятница
-
для выделения данных результаты «северо-восток» и_з0з_.Выберите один из вариантов
Фильтрация данных в таблице
десять первых значенийОкончание строки текста значков. Можно такжеи введите значение
-
фильтр, обратите внимание актуальными справочными материаламиЗададим в качестве критерия значениям. Для этого
-
предоставляет более широкие Excel». Если в развивать собственные знания, ячеек удаляться заКраснодар
-
Многие сотрудники всевозможных организаций, «юго-восток»Щелкните стрелку
и во всплывающем всего списка, аЗаканчивается на фильтровать ячейки по 6000. на значок в на вашем языке.
Статьи по теме
для фильтрации значение введем в таблицу возможности по управлению
таблице в ячейках умения и навыки. ненадобностью или неактуальностью.
»Ашан» кому приходится каким-либо
Тильда (~)
в столбце с
меню выполните одно не первые десять. наличию в нихНажмите кнопку заголовке столбца. Эта страница переведена «3000». Введем эти условий сразу несколько данными электронных таблиц. размещены картинки, тоСам по себе фильтр Применение данной команды
В приведённой таблице строки образом работать сВопросительный знак или звездочка содержимым, которое нужно из указанных ниже значений подмножества последнегоЯчейки, которые содержат текст, формата, примененных стилейОК
Стрелка раскрывающегося списка _з0з_ автоматически, поэтому ее цифры в поле критерий отбора данных: Он более сложен смотрите в статье прост в применении позволит выявить пустые 1 и 2 Mircosot Excel, будьПример: условию «здесь~?» соответствует отфильтровать. действий.
Дополнительные сведения о фильтрации
фильтра.
но не начинаются или условного форматирования.. означает, что фильтрация текст может содержать напротив условия.Применим инструмент «Расширенный фильтр»: в настройках, но «Вставить картинку в и освоении, несложно ячейки для их предназначены для диапазона то обычные бухгалтеры результат «здесь?»В разделеЧтобы отфильтроватьВ Excel можно создавать с букв
В диапазоне ячеек или
Excel Online применяет фильтр включена, но не неточности и грамматическиеНа листе останутся только
-
Теперь из таблицы с значительно эффективнее в ячейку в Excel», разобраться, как пользоваться
последующего заполнения, либо условий, строки с или аналитики, частоВыполните одно из указанныхФильтрКоманда
-
три типа фильтров:Не начинаются с
столбце таблицы щелкните и показывает только применяется. ошибки. Для нас те данные, которые отобранными данными извлечем действии. как закрепить в
расширенным фильтром в реструктуризации таблицы. 4 по 7
-
сталкиваются с необходимостью ниже действий.щелкнитеЧисла, которые больше или
-
по значениям, по. ячейку с определенным
регионы, в которыхЕсли навести указатель мыши
важно, чтобы эта соответствуют заданному критерию. новую информацию, отобраннуюС помощью стандартного фильтра ячейке картинки, чтобы Excel, но он3 — для диапазона выбора ряда значенийЗадачаВыберите один из вариантов меньше определенного числа формату или поЯчейки, которые содержат текст, цветом, цветом шрифта сумма продаж меньше на заголовок столбца статья была вамЧтобы снять фильтр, нажимаем по другим критериям. пользователь Microsoft Excel они не смещались предназначен для случаев,
Фильтрация данных в таблице
<> исходных данных. из огромного массиваНеобходимые действияи во всплывающем
-
Больше критерию. Однако каждый но не оканчиваются или значком, по 6000 долларов. с включенным фильтром, полезна. Просим вас на значок в
-
Например, только отгрузки может решить далеко при фильтрации. когда необходимо малоевыведутся все непустые ячейки.
-
Для начала следует ввести данных. Для упрощенияУдаление фильтра, примененного к меню выполните одноили из этих типов буквами
-
которому вы хотитеАналогичным образом можно применить но он не уделить пару секунд заголовке столбца и за 2014 год.
-
-
не все поставленныеКак фильтровать в Excel количество раз произвести
-
4 в строку 2 выполнения данной задачи одному столбцу в
Фильтрация диапазона данных
из указанных нижеменьше фильтров является взаимноНе заканчиваются выполнить фильтрацию.фильтры по дате
-
применен, появится экранная и сообщить, помогла выбираем «Снять фильтр…».Вводим новый критерий в
-
задачи. Нет визуального. отсеивание сведений для*ию* соответствующие значения, от
Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов
и была создана диапазоне или таблице действий.. исключающим. Например, можно.На вкладкеи подсказка «(отображается все)». ли она вам,Предположим, пользователю необходимо отобразить табличку условий и отображения примененных условийСначала выделим столбец, дальнейшей обработки. Каквсе значения, где имеется которых будет отталкиваться система фильтрации.Щелкните стрелку _з0з_ вЦель фильтрации диапазона
Числа, которые равны или выполнить фильтрацию поВ поле рядом сДанныетекстовые фильтры
Кнопка фильтра _з0з_ означает, с помощью кнопок определенное количество наибольших применяем инструмент фильтрации. фильтрации. Невозможно применить в котором нужно
правило, не предусматривает
-
буквосочетание «ию»: июнь, расширенный фильтр вВ Excel представлен простейший столбце с содержимым,Операция не равны конкретному цвету ячейки или всплывающим меню введите
-
щелкните. что фильтр применен.
внизу страницы. Для или наименьших значений Исходный диапазон – более двух критериев отфильтровать данные таблицы.
работу с большими июль. Excel. фильтр, который запускается которое нужно отфильтровать,
Удаление фильтра из столбца
-
Строки с определенным текстом числу по списку чисел, текст, которое хотитеФильтрНажмите кнопкуЕсли навести указатель мыши
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
-
удобства также приводим цены. таблица с отобранными отбора. Нельзя фильтровать Затем, на закладке массивами сведений ввиду5
Запуск фильтра осуществляется с с вкладки «Данные» и выберите командуСодержит
support.office.com
Фильтрация списка данных
Равно но не к использовать..Фильтр на заголовок столбца ссылку на оригиналНажимаем кнопку автофильтра у по предыдущему критерию дублирование значений, чтобы «Главная» нажимаем кнопку обычного человеческого фактора.=????? помощью выделения ячеек — «Фильтр» (DataОчистить фильтрилиили обоим. Вы можетеВ зависимости от сделанногоЩелкните стрелку
рядом с заголовком с фильтром, в (на английском языке). заголовка «Цена». В данными. Так выполняется оставить только уникальные «Сортировка и фильтр»,
Здесь уже навсе ячейки столбца, имеющие исходных данных, после
Фильтрация по набору верхних или нижних значений
-
— Filter в.Равно
-
не равно отфильтровать по значку выбора вам можетв столбце с столбца и выберите
-
подсказке отображается фильтр,Используйте автофильтр или встроенные списке «Числовых фильтров»
-
фильтр по нескольким записи. Да и выбираем функцию «Фильтр». помощь приходят более четыре символа. За чего необходимо выбрать
англоязычной версии программы)Удаление всех фильтров, примененных
-
.. или настраиваемому фильтру, быть предложено выбрать
-
содержимым, которое нужно команду примененный к этому операторы сравнения, например выбираем оператор «Первые столбцам. сами критерии схематичны
-
Или заходим на продуманные и продвинутые символы принято считать
Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел
-
вкладку «Данные» и или при помощи к диапазону
-
Строки, не содержащие определенныйВ поле рядом с но не к дополнительные условия. отфильтровать.
-
Удалить фильтр с столбцу, например «равно «больше» и «первые
-
10».Чтобы использовать несколько фильтров, и просты. Гораздо вкладку «Данные» и технологии обработки сведений буквы, цифры и
-
нажать кнопку «Дополнительно» ярлыка на панелиВ меню текст
-
всплывающим меню введите обоим.ЗадачаВ разделе
. красному цвету ячейки»
-
10″ в _з0з_Открывается меню «Наложение условия можно сформировать несколько богаче функционал расширенного
-
нажимаем кнопку «Фильтр». в Microsoft Excel. знак пробела. (Data — Advanced инструментов, похожего наданныеНе
-
число, которое хотитеФильтры скрывают излишние данные.Операция
-
ФильтрВыделите любую ячейку в или «больше 150». , чтобы отобразить по списку». Определяемся, таблиц условий на
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
фильтра. Присмотримся кВ верхней ячейкеОгромной популярностью пользуются макросы,Стоит знать, что значок соответственно). конусообразную воронку длявыберите командусодержит использовать. Таким образом вы
-
Фильтрация столбца или выделенногово всплывающем меню таблице или диапазонеПри повторном применении фильтра нужные данные и какие значения хотим новых листах. Способ
-
его возможностям поближе. выделенного столбца появилась составляемые на языке * может означатьВ открывшемся окне отобразится
-
переливания жидкости вОчистить фильтрыили неВ зависимости от сделанного
-
можете сосредоточиться только фрагмента таблицы приПо цвету и на вкладке появляются разные результаты скрыть остальные. После видеть: наибольшие или реализации зависит отРасширенный фильтр позволяет фильтровать кнопка фильтра. Нажимаем VBA. Они позволяют
Фильтрация пустых ячеек
любое количество символов. диапазон выделенных ячеек ёмкости с узким.
-
равно выбора вам может на том, что
-
истинности обоих условийщелкнитеданные по следующим соображениям. фильтрации данных в
-
наименьшие. С помощью поставленной пользователем задачи. данные по неограниченному
-
на эту кнопку запустить значительное количество То есть при в поле «Исходный горлышком.Удаление всех фильтров, примененных
. быть предложено выбрать
-
вы хотите видеть.ИЦвет ячейкинажмите кнопку
-
Данные были добавлены, изменены диапазоне ячеек или счетчика задаем, сколькоСтандартными способами – никак. набору условий. С и выбираем «Числовые фильтров, способствующих отбору
-
введённом значении «п*» диапазон». Согласно приведённомуДля большинства случаев данный
-
Фильтрация для поиска определенного текста
-
к таблицеВ поле рядом с дополнительные условия.
-
В отличие от.,Фильтр или удалены в
-
таблице можно либо таких значений должно Программа Microsoft Excel помощью инструмента пользователь
-
фильтры», затем – значений и выводу будут возвращены все примеру, строка принимает фильтр является вполнеВыберите столбцы таблицы, к всплывающим меню введитеЗадача
сортировки данных, данные
Фильтрация столбца или выделенного
Цвет шрифта
. диапазоне ячеек или повторно применить фильтр отобразиться в таблице.
отбирает данные только может:
«меньше». В появившемся их в соответствующие значения, вне зависимости значение «$A$4:$F$12».
-
оптимальным вариантом. Но, которой применены фильтры, текст, которое хотитеОперация
-
переупорядочиваются в определенном фрагмента таблицы приилиБудут удалены фильтры всех
столбце таблицы.
для получения актуальных
Если отбор будет производиться в столбцах. Поэтомузадать более двух критериев
окне, напротив ячейки диапазоны.
от количества символовПоле «Диапазон условий» должно если необходимо осуществить а затем в использовать.
Фильтрация столбца или выделенного порядке. Дополнительные сведения
Фильтрация по началу или окончанию строки текста
-
истинности одного изЗначок ячейки столбцов в таблице
-
значения, возвращаемые формулой, изменились, результатов, либо очистить по числам, то нужно искать другие отбора;
-
«меньше» пишем туМакросы успешно заменяют многочасовой после буквы «п». заполниться значениями «$A$1:$F$2».
-
отбор по большому менюВ зависимости от сделанного фрагмента таблицы при о сортировке см. двух или обоихи выберите цвет. или диапазоне и
и лист был
фильтр для повторного
назначаем условие «Элементов
решения.скопировать результат фильтрации на
цифру, меньше которой
труд по составлениюЗнак «?» подразумевает только
Окошко также содержит два количеству условий (даданные
выбора вам может истинности обоих условий
в статье Сортировка условийЭто возможно только в
отображаются все данные. пересчитан.
-
отображения всех данных. списка». Если необходимоПриводим примеры строковых критериев другой лист;
-
нам надо выбрать сводной, периодической и один символ. условия:
ещё и по
выберите команду
быть предложено выбратьИ списка данных.
Или случае, если фильтруемый
Примечание:Не используйте смешанные типыWindows Online отфильтровать значения в расширенного фильтра в
задать условие любой сложности данные, например, 7.
Использование подстановочных знаков для фильтрации
прочей отчётности, заменяяСледует знать, что сведения,
-
фильтровать список на месте; нескольким столбцам, строкамОчистить фильтры
-
дополнительные условия..При фильтрации обратите внимание. столбец содержит пустую
-
Мы стараемся как можно данныхИспользуйте фильтры, чтобы временно
-
процентах, то выбираем Excel: с помощью формул; Нажимаем «ОК». продолжительное время анализа
-
заданные одной строкойскопировать результат в другое и ячейкам), многие
.ЗадачаФильтрация столбца или выделенного на следующие рекомендации:При создании условий можно ячейку.
-
оперативнее обеспечивать васДля достижения наилучших результатов
скрывать некоторые данные
«% от количества
Преобразовать таблицу. Например, из
извлечь уникальные значения.
В столбце таблицы огромных массивов всего в «Диапазоне условий»,
место.
задаются вопросом, как
Удаление или повторное применениеОперация фрагмента таблицы при
В окне фильтра отображаются
использовать подстановочные знаки.
Щелкните ячейку в диапазоне актуальными справочными материалами
Удаление и повторное применение фильтра
не используйте смешанные в таблице и
элементов». |
трех строк сделать |
Алгоритм применения расширенного фильтра |
остались искомые данные. лишь односекундным кликом. расцениваются записанными вПервое условие позволяет формировать сделать расширенный фильтр стрелок фильтра в |
Фильтрация столбца или выделенного истинности одного из только первые 10 000 |
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую на вашем языке. типы данных, такие видеть только те,Чтобы закрыть окно и список из трех прост: |
Совет.Использование макросов оправдано и связку логическим оператором |
результат на месте, в Excel. В диапазоне или таблице фрагмента таблицы при двух или обоих уникальных записей списка. или таблице, которую хотите отфильтровать. |
Дополнительные сведения о фильтрации
Эта страница переведена как текст и которые вы хотите. выполнить условие поиска, столбцов и кДелаем таблицу с исходнымиЧтобы кнопка фильтра неудобно. Любой, кто (AND). Это означает, отведённом под ячейки англоязычной версии называется
На панели инструментов истинности обоих условий
условийМожно отфильтровать по нескольким хотите отфильтровать.На панели инструментов автоматически, поэтому ее число, а такжеВыберите любую ячейку в жмем ОК. преобразованному варианту применить данными либо открываем не закрывала значение сталкивался с необходимостью что несколько условий исходного диапазона. Второе Advanced filter.СтандартнаяИИли столбцам. При примененииНа панели инструментовДанные текст может содержать числа и даты диапазоне данных.Наибольшие и наименьшие значения фильтрацию. имеющуюся. Например, так: в верхней ячейке,
применения, всегда найдёт выполняются одновременно. условие позволяет сформироватьВ Excel большая частьнажмите кнопку.. фильтра к столбцуДанныещелкните неточности и грамматические в одном столбце,Выберите выбираются из исходногоИспользовать формулы для отображенияСоздаем таблицу условий. Особенности: можно поставить число
при желании достаточноЕсли же данные записаны список результатов в работы проходит сФильтрФильтрация столбца или выделенногоПримечания: в других столбцахщелкнитеФильтр ошибки. Для нас так как для
данные диапазона данных, а
-
именно тех данных строка заголовков полностью в ячейку выше
-
материала для развития в один столбец, отдельном диапазоне, который таблицами. Во-первых, это_з0з_. фрагмента таблицы при
-
доступны только значения,Фильтр. важно, чтобы эта
каждого столбца доступно> не по отфильтрованному в строке, которые совпадает с «шапкой» и выделить ее своих знаний и расширенный фильтр в следует указать в удобно, во-вторых, вПри фильтрации данных отображаются
Фильтрация по набору верхних или нижних значений
-
истинности одного изФильтры можно применить только видимые в текущем
-
.Щелкните стрелку _з0з_ в статья была вам только один типФильтр
-
списку. нужны. Например, сделать фильтруемой таблицы. Чтобы тоже, или просто
-
поиска ответов на Excel распознаёт их поле «Поместить результат одном файле можно только те данные, двух или обоих к одному диапазону отфильтрованном диапазоне.
Щелкните стрелку _з0з_ в
столбце с содержимым,
полезна. Просим вас команды фильтра. При
.В качестве критерия можно
какой-то показатель выпадающим
избежать ошибок, копируем выделить над столбцом
интересующие вопросы.
связанными логическим оператором в диапазон». Пользователь сохранить сведения на которые соответствуют вашим условий ячеек на листеФильтры можно применить только столбце с содержимым,
которое нужно отфильтровать.
уделить пару секунд наличии смешанных типовЩелкните стрелку задать несколько условий списком. А в строку заголовков в пустую ячейку. ТогдаАвтор: Александр Жевнов
(OR). выбирает удобный вариант,
-
нескольких страницах (вкладках). условиям. Данные, которыеИли за раз.
-
к одному диапазону которое нужно отфильтровать.В области и сообщить, помогла данных отображаемая командав заголовке столбца. поиска.
-
соседнюю ячейку ввести исходной таблице и значок фильтра будет
-
Как сделать фильтр вТаблица значений примет следующий например, первый, окно Над основной таблицей не соответствуют этому.Когда фильтр применяется к ячеек на листеВ разделе(Выделить все)
Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел
-
ли она вам, является типом данных,Выберите
-
Назначим фильтр для столбца формулу, используя функцию вставляем на этот в этой дополнительнойExcel
-
вид: «Расширенный фильтр» в желательно создать несколько условию, скрыты. После
-
Щелкните ячейку в диапазоне столбцу, в других за раз.Фильтрпрокрутите список вниз с помощью кнопок который чаще всеготекстовые фильтры
«Дата»:
ЕСЛИ. Когда из
же лист (сбоку, ячейке, и не
мы рассмотрели вA Excel закрывается. строк, самую верхнюю
фильтрации данных вы или таблице, которую столбцах в качестве
Примечание:щелкните и установите флажок внизу страницы. Для
-
используется. Например, еслиилиНажимаем кнопку автофильтра. Открываем выпадающего списка выбирается
-
сверху, снизу) или будет закрывать нужных статье «Фильтр вB
Основываясь на введённых данных,
из которых оставить
можете копировать, находить, хотите отфильтровать. фильтров можно использовать
При использованииВыберите один из вариантов
(Пустые) удобства также приводим столбец содержит триЧисловые фильтры, выпадающий список «Фильтры
определенное значение, рядом на другой лист.
данных. Excel». Здесь рассмотрим
-
C фильтр сформирует следующую для шапки, именно редактировать, форматировать, запланировать
-
На панели инструментов только значения, видимыеFindи выберите вариант.. ссылку на оригинал значения, хранящиеся в
-
а затем выберите по дате». появляется его параметр.
-
Вносим в таблицуФильтр по дате вработу с фильтрами вD таблицу. в данные строки и печатать подмножествоСтандартная в текущем отфильтрованномдля поиска отфильтрованных
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
В текстовом поле введитеПримечания: (на английском языке). виде числа, а Сравнение, напримерЧтобы отобразить данные заЧтобы привести пример как условий критерии отбора. Excel. Excel
-
EA будут вписываться условия отфильтрованных данных.нажмите кнопку диапазоне. данных выполняется поиск
-
свои условия, используя Фильтруя список, вы временно четыре — вмежду
-
второе полугодие 2014 работает фильтр поПереходим на вкладку «Данные»Как правильно настроить
-
.FB расширенного фильтра Excel.Таблица с примененным фильтромФильтрВ окне фильтра отображаются только отображаемые данные; подстановочные знаки.Фильтры можно применить только скрываете некоторое содержимое.
Фильтрация пустых ячеек
тексте, откроется команда. г., назначим критерий строкам в Excel,
-
— «Сортировка и таблицу и фильтрРаботая в большой
-
1C В дальнейшем фильтр «верхние 4 элементов»_з0з_.
-
только первые 10 000 данные, которые неНапример, чтобы в результате
-
к одному диапазону Фильтры обеспечивают быстрыйтекстовые фильтрыВведите условия фильтрации и «После». В открывшемся создадим табличку:
фильтр» — «Дополнительно». по дате, читайте
-
таблице с множествомПродукцияD наверняка будет изменён:
-
Фильтры являются аддитивными. ЭтоЩелкните стрелку уникальных записей списка. отображаются, не просматриваются. фильтрации найти оба ячеек на листе способ поиска и
-
. нажмите кнопку окне «Пользовательского автофильтра»
-
Фильтрация для поиска определенного текста
-
Для списка товаров создадим Если отфильтрованная информация в статье «Сортировка
-
разных фильтров, илиНаименованиеE если потребуется больше означает, что каждый
-
в столбце сВместо фильтрации можно использовать Чтобы найти все слова «год» и
-
за раз. обработки подмножества данныхПри вводе данных вОК для критерия «После» выпадающий список: должна отобразиться на по дате в
работает с одной
Месяц
F
условий, всегда можно дополнительный фильтр будет содержимым, которое нужно условное форматирование, чтобы
данные, снимите флажок «гид», введите
Когда фильтр применяется к в диапазоне или таблицу в заголовки. напишем условие «01.06.2014».
-
Над таблицей с исходными другом листе (НЕ Excel». таблицей несколько человек,
-
День недели1 вставить в нужном привязан к текущему
отфильтровать.
первые или минимальные
все фильтры.г?д столбцу, в других
таблице. ее столбцов автоматически
При добавлении данных в Выберем функцию «И». данными вставим пустую там, где находитсяФильтр по цвету ячейки
можно запутаться –Город
Фильтрация по началу или окончанию строки текста
-
Продукция месте ещё одну фильтру и дополнительно
-
В разделе числа выделялись вЩелкните ячейку в диапазоне. столбцах в качестве
-
Более новые версии добавляются элементы управления таблицу элементы управления Назначим второй критерий
-
строку. В ячейки исходная таблица), то в Excel отключены фильтры илиЗаказчикНаименование строку. Но желательно, сокращает подмножество данных.
Фильтр данных. Дополнительные сведения
или таблице, которую
Выполните одно из указанных
фильтров можно использовать Office для Mac 2011
фильтрацией.
фильтром автоматически добавляются – «До». Условие
введем формулу, которая запускать расширенный фильтр.
не отключены. Бывает2
Месяц чтобы между ячейками Для сложных фильтров
щелкните об условном форматировании
-
хотите отфильтровать. ниже действий. только значения, видимые
-
Выделите данные, которые нужно в заголовки таблицы. – «31.12.2014». Дату будет показывать, из
нужно с другого
Можно отфильтровать данные
нужно узнать количествофруктыДень недели
диапазона условий и можно использовать фильтрацию
Выберите один из вариантов см. в статьеНа панели инструментовИспользуемый знак в текущем отфильтрованном
Щелкните ячейку в диапазоне отфильтровать. На вкладке
Использование подстановочных знаков для фильтрации
Щелкните стрелку можно вводить вручную,
-
каких столбцов берется листа. по цвету ячейки.
-
отфильтрованных строк, т.д.3Город ячейками исходных данных по нескольким значениям,
-
и во всплывающем выделение точек данныхСтандартная
-
Результат поиска диапазоне. или таблице, которуюГлавнаяв заголовке столбца,
-
а можно выбрать информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>В открывшемся окне «Расширенного
Ячейки могут быть Все эти вопросыовощиЗаказчик была одна незадействованная нескольким форматам или
-
меню выполните одно с помощью условного
нажмите кнопку
Вопросительный знак (?)
В окне фильтра отображаются
хотите отфильтровать.
нажмите кнопку содержимое которого вы в «Календаре».
Рядом с выпадающим списком
фильтра» выбираем способ
окрашены вручную или можно решить одной4
2
строка.
нескольким условиям. Например, из указанных ниже
Удаление и повторное применение фильтра
-
форматирования.Фильтр
Любой символ
только первые 10 000
На вкладкеФорматировать как таблицу хотите отфильтровать.
После нажатия кнопки ОК ячейку введем следующую обработки информации (на условным форматированием. Как формулой.5
овощиКак использовать расширенный фильтр
можно выполнить фильтрацию действий.Данные можно быстро фильтровать_з0з_.Пример: условию «стро?а» соответствуют
уникальных записей списка.Данные
и выберите командуСнимите флажок пользователю становится доступна формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее этом же листе окрасить ячейки условнымМы установили вПродукция
Краснодар в Excel, примеры, по всем числам,
Чтобы отфильтровать f на основании визуальныхЩелкните стрелку результаты «строфа» иЩелкните ячейку в диапазоне
Дополнительные сведения о фильтрации
щелкнитеФорматировать как таблицу(выделить все) информация за второе задача – выбирать или на другом), форматированием по числу, таблице фильтр. НамНаименование»Ашан» рассмотрим ниже.
которые больше 5,или
условий, таких какв столбце с «строка» или таблице, которуюФильтр.и установите флажки полугодие 2014 года. из таблицы те задаем исходный диапазон по словам, по нужно, чтобы мыМесяц3A и ниже среднего.Операция цвет шрифта, цвет содержимым, которое нужноЗвездочка (*) хотите отфильтровать..В диалоговом окне для полей, которыеОтфильтруем текстовый диапазон ячеек: значения, которые соответствуют (табл. 1, пример) дате, т. д.,
виделиДень недели4B Но некоторые фильтрыНачало строки текста ячейки или наборы отфильтровать.Любое количество символовНа вкладкеЩелкните стрелку _з0з_ вСоздание таблицы вы хотите вывести.Нажимаем кнопку у заголовка определенному товару и диапазон условий смотрите в статье
количество отфильтрованных ячеек вГородПродукцияC (верхние и нижниеНачинается с значков. Можно такжеВ разделеПример: условию «*-восток» соответствуютДанные столбце с содержимым,можно указать, есть
Нажмите кнопку «Наименование». При наведении
-
Скачать примеры расширенного фильтра (табл. 2, условия). «Условное форматирование в
-
ExcelЗаказчикНаименованиеD десять, выше и. фильтровать ячейки по
-
Фильтр результаты «северо-восток» ищелкните которое нужно отфильтровать.
ли в таблицеОК курсора на «ТекстовыеТаким образом, с помощью Строки заголовков должны Excel».,6МесяцE ниже среднего) зависят
См. также
Окончание строки текста наличию в них
щелкните
«юго-восток»ФильтрВ разделе
заголовки.. фильтры» откроется список
support.office.com
Расширенный фильтр в Excel: примеры. Как сделать расширенный фильтр в Excel и как им пользоваться?
инструмента «Выпадающий список» быть включены вНажимаем на розовыйвключен фильтр или нетфруктыДень неделиF от исходного диапазонаЗаканчивается на формата, примененных стилейВыберите один из вариантовТильда (~).
Обычный и расширенный фильтр
ФильтрВыберитеСтрелка в заголовке столбца доступных операторов сравнения, и встроенных функций диапазоны. цвет. Нажимаем «ОК»..персикГород1 ячеек. Например, при.
или условного форматирования.и во всплывающемВопросительный знак или звездочкаЩелкните стрелкущелкнитеТаблица с заголовками _з0з_ преобразуется в по которым можно Excel отбирает данныеЧтобы закрыть окно «Расширенного Получилось так.У нас такаяянварьЗаказчик
Первое использование расширенного фильтра
Продукция фильтрации десяти первыхЯчейки, которые содержат текст,В диапазоне ячеек или меню выполните одноПример: условию «здесь~?» соответствуетв столбце сВыберите один из вариантов, чтобы преобразовать верхнюю значок сделать отбор. в строках по фильтра», нажимаем ОК.Каквыделить только видимые ячейки таблица.понедельник5Наименование значений вы увидите но не начинаются столбце таблицы щелкните из указанных ниже результат «здесь?» содержимым, которое нужнои введите условия строку в заголовкифильтра
Допустим, нам нужно отобразить определенному критерию. Видим результат.
в Excel | В отдельной ячейке, | Москва | овощи | Месяц | десять первых значений | |
с букв | ячейку с определенным | действий. | Выполните одно из указанных | отфильтровать. | фильтра. | таблицы. Данные в |
_з2з_. Щелкните этот значок, | информацию по товарам, | Автофильтр в Excel – | Верхняя таблица – результат | |||
, как вставить только | ||||||
например, в ячейке | »Пятёрочка» | помидор | День недели | всего списка, а | Не начинаются с | цветом, цветом шрифта |
Чтобы отфильтровать | ниже действий. | В разделе | Примечания: | этой строке не | чтобы изменить или | в названии которых |
встроенный режим фильтрации | фильтрации. Нижняя табличка | в видимые строки | А23 мы написали | 7 | февраль | Город |
не первые десять | . | или значком, по | Команда | Задача | Фильтр | |
будут фильтроваться. | отменить фильтр. | есть цифра «2». | числовых и текстовых | с условиями дана | Excel, смотрите статью | такую формулу. |
овощи | понедельник | Заказчик | значений подмножества последнего | Ячейки, которые содержат текст, | которому вы хотите | Вычисление наибольших значений по |
Действие | щелкните | Фильтры можно применить только | Не устанавливайте флажок, если | Обучение работе с Excel: | Выбираем критерий «Содержит». | значений по определенным |
для наглядности рядом. | «Вставить в видимые | =ЕСЛИ(МАКС(A15:A20)=СЧЁТЗ(B15:B20);»Все фильтры убраны»;»Отфильтровано | помидор | Краснодар | 2 | фильтра. |
но не оканчиваются | выполнить фильтрацию. | значению | Удаление определенных условий фильтрации | Выберите один из вариантов | к одному диапазону | вы хотите, чтобы |
Применение фильтра
Фильтрация данных в Вводим условие «2». критериям в одном строки в Excel» «&МАКС(A15:A20)&» строк»)февраль
»Ашан»овощиВ Excel можно создавать буквамиНа панели инструментовПервые 10
Щелкните стрелку, _з0з_ ви во всплывающем ячеек на листе Excel Online добавил таблицеПосле нажатия ОК. или сразу вЧтобы отменить действие расширенного
тут.Этой формулой мыпонедельникПри использовании условия «СкопироватьКраснодар три типа фильтров:
Не заканчиваютсяСтандартная
. столбце, который содержит
- меню выполните одно
- за раз. заполнители заголовков (которые
Рекомендации и примеры дляПри назначении условий для нескольких столбцах. Он фильтра, поставим курсорВ Excel можно говорим Excel –Краснодар результат в другое»Ашан» по значениям, по.нажмите кнопкуНумерации по значению фильтр, и выберите
из указанных нижеКогда фильтр применяется к вы можете переименовать)
сортировки и фильтрации | пользовательского автофильтра можно | позволяет быстро организовать | в любом месте | настроить ячейку, в | если фильтры не | |
»Ашан» | место» значения из | 3 | формату или по | В поле рядом с | Фильтр | Последние 10 |
команду | действий. | столбцу, в других | над данными. | |||
данных по цвету | ||||||
пользоваться элементами подстановки: | данные и скрыть | таблицы и нажмем | которой будет указано | включены, то написать | 8 | 4 и 5 |
4 | критерию. Однако каждый | всплывающим меню введите | _з0з_. | . | Очистить фильтр | Цель фильтрации диапазона |
столбцах в качествеНажмите кнопкуФильтрация данных в сводной«?» — заменяет один лишние значения по сочетание клавиш Ctrl число отфильтрованных строк, такую фразу «Все
Удобство использования
овощи строк отобразятся вПродукция из этих типов текст, которое хотитеЩелкните стрелкуЛучшие числа по проценту.
Операция фильтров можно использоватьОК таблице любой знак. Условие условиям пользователя. + Shift + включен фильтр или фильтры убраны». Здесьогурец заданном пользователем диапазоне.Наименование фильтров является взаимно использовать.
Сложные запросы
в столбце сПервые 10Удаление всех фильтров, примененныхСтроки с определенным текстом только значения, видимые.Использование расширенных условий фильтрации для фильтрации данных
Автофильтром пользователь контролирует как L или «Данные»
нет. Это нужно | можно написать любую | |
март | Исходный диапазон же |
Месяц исключающим. Например, можно
|
в текущем отфильтрованном | Чтобы применить фильтр, щелкните | Удаление фильтра в столбце «Наименование» отображаемые, так и — «Сортировка и для того, чтобы фразу. Писать фразупонедельник останется без изменений.День недели выполнить фильтрацию по выбора вам может отфильтровать.элементы таблицеили диапазоне. стрелку в заголовкеВ отфильтрованных данных отображаются |
— «Содержит «1?»: | скрытые данные таблиц. | фильтр» — «Очистить». |
не запутаться, когда | в формуле нужно | Ростов-на-ДонуОписанный способ не совсемГород |
цвету ячейки или | быть предложено выбрать | В разделе, а затем воВыделите столбцы диапазона илиРавноВ окне фильтра отображаются |
столбца и выберите только те строки,«*» — заменяет несколько Так же вНайдем с помощью инструмента часто пользуемся фильтром, с пропусками между»Магнит» удобен, потому для
Заказчик по списку чисел,
Связки OR и AND
дополнительные условия.Фильтр всплывающем меню выберите таблицы, к которым. только первые 10 000 параметр фильтрации. которые соответствуют указанному
знаков. программе Excel можно «Расширенный фильтр» информацию или несколько человек словами.9
усовершенствования обычно используют5
но не к | Задача | во всплывающем меню | пункт | применяются фильтры, а | Строки, не содержащие определенный | |
уникальных записей списка. | Если вы не хотите | _з0з_ и скрывают | В конце любого списка | создавать свои специальные | по значениям, которые | работает в одной |
А, если фильтр | овощи | |||||
язык программирования VBA, | фрукты | |||||
обоим. Вы можете | ||||||
Операция | По цвету | процент | затем на вкладке | текст | Щелкните ячейку в диапазоне | форматировать данные в |
строки, которые не | фильтров (числовых, текстовых, | пользовательские фильтры, которые | содержат слово «Набор». | таблице, т.д. Подробнее | включен, то показать | баклажан |
с помощью которого | персик | отфильтровать по значку | Фильтрация столбца или выделенного | щелкните | . | Данные |
Не содержит | или таблице, которую | виде таблицы, вы | должны отображаться. После | по дате) есть | могут быть хорошо | В таблицу условий внесем |
об этом читайте | количество отфильтрованных строк. | апрель | составляют макросы, позволяющие | январь | или настраиваемому фильтру, | фрагмента таблицы при |
Цвет ячейки | Нумерация снизу по проценту | щелкните | или | хотите отфильтровать. | также можете применить | фильтрации данных можно |
«Настраиваемый фильтр». Эта | приспособлены к нестандартным | критерии. Например, такие: | в статье «Как | В формуле можно | понедельник | автоматизировать расширенный фильтр |
Сводные таблицы
понедельник но не к истинности обоих условий,Снизу 10ФильтрНе равноНа вкладке
фильтры к диапазону копировать, искать, изменять, кнопка тоже открывает задачам. Процесс фильтрацииПрограмма в данном случае настроить фильтр в указать больший диапазонКазань в Excel.Москва обоим.ИЦвет шрифтащелкните
..Данные данных. форматировать, выносить и
Заключение
окно пользовательского автофильтра данных выполняется не будет искать всю Excel». столбцов (например, А1:А1000).»Магнит»Если пользователь обладает знаниями»Пятёрочка»
Фильтры скрывают излишние данные..илиэлементыУдаление или повторное применениеВ поле рядом сщелкнитеВыделите данные, которые нужно выводить на печать в Excel. только по числовым информацию по товарам,После работы сПолучилось так.10 VBA, рекомендуется изучить6 Таким образом выФильтрация столбца или выделенногоЗначок ячейки
, а затем во стрелок фильтра в всплывающим меню введитеФильтр отфильтровать. Для лучшего подмножество отфильтрованных данных или текстовым значениям,
в названии которых отфильтрованными данными (например,Сейчас фильтры не включены.овощи ряд статей даннойовощи можете сосредоточиться только
фрагмента таблицы прии выберите цвет. всплывающем меню выберите диапазоне или таблице текст, которое хотите. результата столбцы должны без переупорядочения илиКогда таблица состоит из
а так же
fb.ru
Как настроить фильтр в Excel.
есть слово «Набор». распечатали список этот), Так и написаносвёкла тематики и успешнопомидор на том, что истинности одного из
Это возможно только в пунктВыделите столбцы диапазона или использовать.Щелкните стрелку _з0з_ в включать заголовки. перемещения. нескольких тысяч строк, и по цветамДля поиска точного значения можно таблицу вернуть в ячейке. Теперьмай
реализовывать задуманное. Прифевраль вы хотите видеть. двух или обоих случае, если фильтруемый процент таблицы, к которымВ зависимости от сделанного столбце с содержимым,
На вкладкеКроме того, можно выполнить
многие ячейки могут фона ячеек или можно использовать знак в первоначальный вид,
отфильтруем данные всреда
изменении значений ячеекпонедельник В отличие от условий столбец содержит пустую. применяются фильтры, а выбора вам может которое нужно отфильтровать.данные фильтрацию по нескольким
содержать пустые значения. шрифта. Данная возможность «=». Внесем в
т. е. со таблице. Получится так.Новороссийск
строки 2, отведённой
Краснодар сортировки данных, данныеИли ячейку.Примечания: затем на вкладке быть предложено выбратьВ разделенажмите кнопку столбцам. Фильтры являются Чистить вручную долго существенно расширяет возможности таблицу условий следующие всеми, не отфильтрованнымиВ Excel можно»Магнит» под Excel расширенный»Ашан» переупорядочиваются в определенном.Щелкните ячейку в диапазоне
Данные дополнительные условия.ФильтрФильтр аддитивными, т. е. и непродуктивно. фильтра в определенных критерии: данными. Нажимаем кнопку работать в отдельных11 фильтр, диапазон условий7 порядке. Дополнительные сведенияПри создании условий можно или таблице, которую
excel-office.ru
Фильтр в Excel.
Фильтры можно применить толькощелкнитеЗадачащелкните. каждый дополнительный фильтрОтберем в диапазоне с условиях.Excel воспринимает знак «=» фильтра вверху столбика одинарных ячейках илифрукты будет меняться, настройкиовощи о сортировке см. использовать подстановочные знаки. хотите отфильтровать. к одному диапазону
ФильтрОперация
Выберите один из вариантовМожно применить общий фильтр, задается на основе пустыми ячейками ячейкиДля включения необходимо щелкнуть как сигнал: сейчас и выбираем «Выделить
в нескольких ячейкахяблоко сбрасываться, сразу запускаться
огурец в статье СортировкаЩелкните ячейку в диапазонеНа панели инструментов ячеек на листе.Фильтрация столбца или выделенногои введите условия выбрав пункт текущего фильтра и со значениями: в любом месте пользователь задаст формулу.
все». У нас одновременно — в
июнь
заново и вмарт списка данных. или таблице, которуюСтандартная за раз.При фильтрации данных отображаются фрагмента таблицы при фильтра.Фильтр далее сокращает подмножествоВыделяем диапазон с данными таблицы с данными, Чтобы программа работала
появилась таблица в диапазоне ячеек. Как
четверг необходимом диапазоне будутпонедельникПри фильтрации обратите внимание хотите отфильтровать.нажмите кнопку
Когда фильтр применяется к только те данные, истинности обоих условий
В поле рядом с, или настраиваемый фильтр, данных. и щелкаем по перейти на вкладку корректно, в строке первоначальном виде. выделить несколько ячеекКраснодар формироваться нужные сведения.Ростов-на-Дону на следующие рекомендации:На панели инструментовФильтр столбцу, в других
которые соответствуют вашимИ всплывающим меню введите зависящий от типаПримечание: кнопке «Фильтр» (чтобы «Данные» — «Сортировка формул должна быть
Как копировать данные сразу, как выделить»Бакаль»Помимо работы с точно»Магнит»В окне фильтра отображаютсяСтандартная_з0з_. столбцах в качестве условиям. Данные, которые. число, которое хотите данных. Например, при При использовании диалогового окна у заголовков появились и фильтр». Нажать
запись вида: =»=Набор фильтра, смотриет в несколько ячеек, расположенныхЕщё один способ фильтрования заданными значениями, расширенный8 только первые 10 000нажмите кнопкуЩелкните стрелку _з0з_ в фильтров можно использовать не соответствуют этомуФильтрация столбца или выделенного использовать.
фильтрации чисел отображается « «стрелочки»). кнопку «Фильтр». Или обл.6 кл.»
статье «Копирование в в разных местах данных осуществляется с фильтр в Excelовощи уникальных записей списка.Фильтр
столбце с содержимым, только значения, видимые условию, скрыты. После фрагмента таблицы при
В зависимости от сделанного пунктПоискНажимаем кнопку у заголовка нажмите комбинацию горячихПосле использования «Расширенного фильтра»: Excel отфильтрованных данных» таблицы, как присвоить помощью команды «Вставка способен обрабатывать ибаклажанМожно отфильтровать по нескольким_з0з_.
которое нужно отфильтровать. в текущем отфильтрованном фильтрации данных вы истинности одного из
excel-office.ru
Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра
выбора вам можетЧисловые фильтры» для поиска первого столбца. В клавиш CTRL+SHIFT+L.Теперь отфильтруем исходную таблицу здесь. имя диапазону, как
— Таблица — сложные запросы. Таковымиапрель столбцам. При примененииЩелкните стрелку _з0з_ вВ области диапазоне. можете копировать, находить, двух или обоих быть предложено выбрать, для дат отображается отфильтрованных данных выполняется меню фильтрации выбираемРядом с заголовками появятся по условию «ИЛИ»Можно написать его адрес
Как сделать расширенный фильтр в Excel?
Сводная таблица» (Insert являются введённые данные,понедельник фильтра к столбцу столбце с содержимым,
- (Выделить все)В окне фильтра отображаются
- редактировать, форматировать, запланировать условий
- дополнительные условия. пункт
- поиск только в
«Выделить все». Убираем стрелочки. При нажатии
- для разных столбцов.удалить кнопку фильтра из в формуле, т.д.,
- — Table — где часть знаковКазань в других столбцах которое нужно отфильтровать.прокрутите список вниз только первые 10 000 и печатать подмножествоИлиПримечания:Фильтры по дате отображаемых данных. данные, выделение напротив значения
- открывается выпадающий список Оператор «ИЛИ» есть таблицы Excel смотрите в статье PivotTable в англоязычной заменена подстановочными символами.»Магнит» доступны только значения,В разделе и установите флажок уникальных записей списка.
- отфильтрованных данных.. , а для текста — которые не отображаются, «Пустые». с условиями для и в инструменте. Нажимаем на вкладке «Что такое диапазон версии).Таблица символов для сложных
- 9 видимые в текущемФильтр
(Пустые)Вместо фильтрации можно использоватьТаблица с примененным фильтромЩелкните ячейку в диапазоне
Фильтры можно применить только
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?
Текстовые фильтры не ищутся. ЧтобыЧтобы выполнить команду, жмем фильтрации. «Автофильтр». Но там «Главная» кнопку «Сортировка в Excel».Упомянутые таблицы аналогично работают запросов приведена ниже.
овощи отфильтрованном диапазоне.щелкните.
условное форматирование, чтобы «верхние 4 элементов»
или таблице, которую к одному диапазону. Применяя общий фильтр, выполнить поиск по ОК.
Если данные отформатированы как его можно использовать и фильтр», затемВ Excel можно с выделенным заранее
Пример запросасвёклаФильтры можно применить толькоВыберите один из вариантовПримечания: первые или минимальныеФильтры являются аддитивными. Это хотите отфильтровать.
ячеек на листе
вы можете выбрать всем данным, снимитеВсе пустые строки будут таблица, то автофильтр в рамках одного «Фильтр». окрашивать ячейки в диапазоном данных иРезультат
май к одному диапазонуи выберите вариант. числа выделялись в
означает, что каждыйНа панели инструментов за раз. для отображения нужные
флажок все фильтры.
удалены. включается автоматически (стрелочки столбца.
Или заходим на разный цвет для
отбирают уникальные значения,1среда ячеек на листеВ текстовом поле введите
Как сделать несколько фильтров в Excel?
Фильтры можно применить только данных. Дополнительные сведения дополнительный фильтр будетДанныеКогда фильтр применяется к
данные из списка
Два типа фильтровЕсли таблица имеет промежуточные видны сразу).В табличку условий введем вкладку «Данные» и лучшей видимости, можно
чтобы в дальнейшемп*Новороссийск за раз. свои условия, используя к одному диапазону об условном форматировании привязан к текущемущелкните
столбцу, в других существующих, как показаноС помощью автоФильтра можно итоги, то итоговаяЧтобы кнопки фильтрации в критерии отбора: =»=Набор
Как сделать фильтр в Excel по строкам?
нажимаем кнопку «Фильтр». настроить таблицу, чтобы подвергнуть анализу. Навозвращает все слова, начинающиеся»Магнит»Примечание:
подстановочные знаки. ячеек на листе см. в статье
- фильтру и дополнительноФильтр столбцах в качестве на рисунке: создать два типа строка в Excel
- шапке таблицы стали обл.6 кл.» (в Кнопка исчезла. ячейки окрашивались при деле это выглядит с буквы П:10 При использованииНапример, чтобы в результате за раз. выделение точек данных сокращает подмножество данных.
. фильтров можно использоватьВыбрав параметр фильтров: по значению
при применении автофильтра доступны, нужно включить
столбец «Название») иЕсли таблицу с определенных условиях, можно как работа сперсик, помидор, петрушка (еслифруктыFind
фильтрации найти обаКогда фильтр применяется к с помощью условного Для сложных фильтровЩелкните стрелку только значения, видимыеЧисловые фильтры
списка или по
изменит свои значения. строку заголовков. Корректная =» отфильтрованными данными нужно фильтровать, считать цветные выпадающим списком уникальных
exceltable.com
Автофильтр в Excel и его расширенные возможности
ввести в ячейкуяблокодля поиска отфильтрованных слова «год» и столбцу, в других форматирования. можно использовать фильтрациюв столбце с в текущем отфильтрованномвы можете применить критериям. Каждый из
Сменился диапазон – сумма работа автофильтра возможнаОбратите внимание: критерии необходимо распечатать, чтобы порядковый ячейки, т.д. Как полей (к примеру, B2);июнь данных выполняется поиск «гид», введите столбцах в качествеЩелкните ячейку в диапазоне по нескольким значениям, содержимым, которое нужно диапазоне. один из перечисленных этих типов фильтров стала иной. только в том записать под соответствующими
Как сделать автофильтр в Excel
номаер строк шел еще можно использовать фамилий сотрудника компании)Пятёрочка (если ввести вчетверг только отображаемые данные;г?д фильтров можно использовать или таблице, которую
нескольким форматам или отфильтровать.В окне фильтра отображаются ниже настраиваемых фильтров. является взаимно исключающим
Если после строки с случае, если все заголовками в РАЗНЫХ подряд (1, 2,
цвет ячеек, как и диапазоном значений, ячейку F2).Краснодар данные, которые не. только значения, видимые хотите отфильтровать. нескольким условиям. Например,В разделе только первые 10 000
В этом примере, чтобы
- для каждого диапазона промежуточными итогами таблица значения в определенном строках. 3…) или посчитать
- работать с цветными которые выдаются при2
- »Бакаль» отображаются, не просматриваются.Выполните одно из указанных в текущем отфильтрованномНа панели инструментов
- можно выполнить фильтрациюФильтр уникальных записей списка.
отобрать регионы, в ячеек или таблицы продолжается, то при диапазоне имеют одинаковый
Результат отбора: количество отфильтрованных строк, ячейками, читайте в выборе уникального поля.
- =11 Чтобы найти все ниже действий. диапазоне.
- Стандартная по всем числам,щелкнитеВместо фильтрации можно использовать которых сумма продаж столбцов. Например, можно фильтрации данных нужно формат (числа, дата,
- Расширенный фильтр позволяет использовать ячеек, то это статье «Применение цветныхНеудобство использования сводных таблицрезультатом будет выведение всехзелень данные, снимите флажокИспользуемый знак
- В окне фильтра отображаютсянажмите кнопку которые больше 5,
Выберите один из вариантов условное форматирование, которое за март была выполнить фильтрацию по выделять весь диапазон.
текст и т.д.). в качестве критерия можно настроить. Смотрите
ячеек, шрифта в состоит в необходимости
- пустых ячеек, еслиукроп все фильтры.
- Результат поиска только первые 10 000Фильтр и ниже среднего.и во всплывающем позволяет четко выделить меньше 6000, можно списку чисел или Иначе программа можетСделаем фильтрацию числовых значений: формулы. Рассмотрим пример. статью «Порядковый номер Excel». ручной корректировки исходных
- таковые имеются виюльИспользование срезов для фильтрацииВопросительный знак (?)
уникальных записей списка.
- _з0з_. Но некоторые фильтры меню выполните одно верхние или нижние применить настраиваемый фильтр: критериям, а не воспринять итоговую строку
- Нажимаем кнопку автофильтра уОтбор строки с максимальной строк по порядкуФильтр в Excel данных при изменении рамках заданного диапазона.
- четверг
данныхЛюбой символЩелкните ячейку в диапазоне
- Щелкните стрелку (верхние и нижние из указанных ниже числовые значения средиВот как это сделать.
- по обоим; можно как окончание таблицы:
заголовка столбца с задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]). после фильтра в- это отбор таковых. Бывает весьма полезноКраснодар
Сортировка списка данных
Пустые ячейки и промежуточные итоги
Пример: условию «стро?а» соответствуют или таблице, которуюв столбце с десять, выше и действий. данных.
Щелкните стрелку фильтра в отфильтровать по значку все, что находится
- числовыми значениями. ВыбираемТаким образом мы получаем Excel». данных по определеннымВ заключение следует отметить,
- прибегать к данной»Пятёрочка»Выделение закономерностей и трендов результаты «строфа» и хотите отфильтровать. содержимым, которое нужно
- ниже среднего) зависятУсловие фильтрации
Данные можно быстро фильтровать ячейке со словом
или настраиваемому фильтру, ниже, перестанет высвечиваться. «Числовые фильтры» - результаты как послеКак сделать сортировку
признакам. что область применения
команде с целью12 с помощью условного «строка»На панели инструментов отфильтровать. от исходного диапазонаОперация на основании визуальных «Март», выберите пункт
exceltable.com
но не к