Excel фильтр по списку на другом листе - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как фильтровать строки на основе выбора списка на другом листе?

В Excel мы обычно фильтруем строки на основе критериев, но если есть два списка, один находится в Sheet1, а другой в Sheet2, не могли бы у вас быть какие-либо трюки для быстрой фильтрации строк в Sheet1 на основе списка в Sheet2, как показано ниже. ? Здесь я представляю способы решения этой задачи.

Фильтрация строк на основе выбора списка с помощью функции расширенного фильтра

Фильтрация строк на основе выбора списка с помощью формулы

Извлечение строк на основе выбора списка с помощью Kutools for Excel

Фильтрация строк на основе выбора списка с помощью функции расширенного фильтра

Чтобы отфильтровать строки на основе выбора, вы можете применить функцию расширенного фильтра.

1. Выберите список столбцов, который нужно отфильтровать, и щелкните Данные > Дополнительно в Сортировать и фильтровать группа. Смотрите скриншот:

2. Затем в Расширенный фильтр диалог, проверьте Фильтр список, параметр на месте, и вы можете увидеть, что выбранный список, который вы хотите фильтровать, был добавлен в Диапазон спискаи нажмите в Диапазон критериев чтобы выбрать список, по которому вы хотите выполнить фильтрацию. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK. Теперь список отфильтрован по другому списку. Смотрите скриншот:

Фильтрация строк на основе выбора списка с помощью формулы

С помощью формулы вы также можете фильтровать строки на основе выбора списка.

1. Выберите пустую ячейку рядом со строками, которые нужно отфильтровать, и введите эту формулу. = СЧЁТЕСЛИ (Лист2! $ A $ 2: $ A $ 6; A2), и нажмите Enter, затем перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы применить эту формулу к ячейкам. Смотрите скриншот:

Внимание: в формуле Sheet2! A2: A6 — это список, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

2. Выберите столбец, содержащий формулы, и нажмите Данные > Фильтр применять Фильтр функция. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Фильтр значок в столбце формулы, только отметьте 1 в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK. Теперь строки были отфильтрованы на основе списка в Sheet2.

Извлечение строк на основе выбора списка с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите сравнить два списка, а затем извлечь строки на основе другого списка, вы можете применить Kutools for ExcelАвтора Выберите одинаковые и разные ячейки утилита, она может сравнивать два диапазона и затем выбирать те же строки, а затем вы можете извлекать строки в другое место по мере необходимости.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

1. Выберите список, который нужно отфильтровать в первую очередь, и нажмите Кутулс > Выберите > Выберите одинаковые и разные ячейки. Смотрите скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне выберите в Согласно информации текстовое поле для выбора списка критериев и отметьте Каждый ряд и Те же ценности варианты, перейдите, чтобы проверить Выбрать целые строки вариант тоже. Если выделение включает заголовки, отметьте У моих данных есть заголовки. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно с напоминанием о количестве выбранных всех одинаковых строк, щелкните OK чтобы закрыть это. Теперь выбраны те же строки.

4. Затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать выделенные ячейки, выберите ячейку и нажмите Ctrl + V чтобы найти строки.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

задать более двух критериев отбора;
скопировать результат фильтрации на другой лист;
задать условие любой сложности с помощью формул;
извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:

Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.

Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.

Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»<10″ (в столбец «Цена»). То есть программа должна отобрать те значения, содержащие ТОЧНО информацию о товаре «Набор обл.6 кл.» ИЛИ информацию по товарам, цена которых <10.

Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.

Результат отбора:

Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.

Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).

Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.

Как сделать несколько фильтров в Excel?

Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.

Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.

Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.

Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:

Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.

Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.

Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:

Для списка товаров создадим выпадающий список:

Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Скачать примеры расширенного фильтра

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Источник

В Excel мы обычно фильтруем строки на основе критерия, но если есть два списка, один находится на Sheet1, а другой – на Sheet2, не могли бы вы найти какие-нибудь уловки для быстрой фильтрации строк в Sheet1 на основе списка в Sheet2, как показано на скриншоте ниже? Здесь я представляю способы решения этой задачи.

Фильтровать строки на основе выбора списка с помощью функции расширенного фильтра

Фильтровать строки на основе выбора списка с помощью формулы

Извлечь строки на основе выбора списка с помощью Kutools for Excel

Содержание

Фильтровать строки на основе выбора списка с помощью функции расширенного фильтра
Фильтровать строки на основе выбора списка с помощью формулы
Извлечь строки на основе выбора списка с помощью Kutools for Excel
Извлечь строки на основе списка

Фильтровать строки на основе выбора списка с помощью функции расширенного фильтра

Чтобы отфильтровать строки на основе выбора, вы можете применить функцию расширенного фильтра.

1. Выберите список столбцов, который нужно отфильтровать, и нажмите Данные > Дополнительно в группе Сортировка и фильтр . См. Снимок экрана:

2. Затем в диалоговом окне Расширенный фильтр установите флажок Фильтр для списка на месте, и вы увидите, что выбранный список, который вы хотите отфильтровать, был добавлен в Диапазон списка и нажмите в диапазоне критериев , чтобы выбрать список, по которому вы хотите отфильтровать. См. Снимок экрана:

3. Нажмите ОК . Теперь список отфильтрован по другому списку. См. Снимок экрана:

Фильтровать строки на основе выбора списка с помощью формулы

С помощью формулы вы также можете фильтровать строки на основе выбора списка.

1. Выберите пустую ячейку рядом со строками, которые нужно отфильтровать, и введите эту формулу = СЧЁТЕСЛИ (Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 6, A2) и нажмите Enter , затем перетащите автоматический дескриптор заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к ячейкам. См. Снимок экрана:

Примечание : в формула Sheet2! A2: A6 – это список, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

2. Выберите столбец с формулами, а затем нажмите Данные > Фильтр , чтобы применить функцию Фильтр . См. Снимок экрана:

3. Щелкните значок Фильтр в столбце формулы, отметьте только 1 в раскрывающемся списке. См. Снимок экрана:

4. Нажмите ОК . Теперь строки были отфильтрованы на основе списка в Sheet2.

Извлечь строки на основе выбора списка с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите сравнить два списка, а затем извлечь строки на основе другого списка, вы можете применить Kutools for Excel Выбрать одинаковые и разные ячейки , она может сравнивать два диапазона и затем выбирать те же строки, а затем вы можете извлекать строки в другое место по мере необходимости.

Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, упрощает вашу работу.

Бесплатная загрузка
Бесплатная полнофункциональная 30-дневная

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

1. Сначала выберите список, который вы хотите отфильтровать, и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать одинаковые и разные ячейки нг>. См. Снимок экрана:

2. Во всплывающем диалоговом окне выберите в текстовом поле Согласно , чтобы выбрать список критериев, и установите флажок Параметры Каждая строка и Одинаковые значения , также установите флажок Выбрать целые строки . Если выбор включает заголовки, установите флажок Мои данные содержат заголовки . См. Снимок экрана:

3. Нажмите ОК , появится диалоговое окно с напоминанием о количестве выбранных всех одинаковых строк, нажмите ОК , чтобы закрыть его. Теперь выделены те же строки.

4. Затем нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать выделенные ячейки, и выберите ячейку и нажмите Ctrl + V , чтобы найти строки.

Извлечь строки на основе списка

Kutools for Excel: более 300 функций, которые вы должны иметь в Excel, 30-дневная бесплатная пробная версия отсюда

Источник

Если для фильтрации данных требуются сложные условия (например, Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Егоров»), можно использовать диалоговое окно Расширенный фильтр.

Чтобы открыть диалоговое окно Расширенный фильтр, щелкните Данные > Дополнительно.

Расширенный фильтр	Пример
Обзор расширенных условий фильтра
Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно	Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»
Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны	Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000
Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно	Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»
Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах	(Продажи > 6000 И Продажи < 6500) ИЛИ (Продажи < 500)
Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе	(Продавец = «Егоров» И Продажи >3000) ИЛИ (Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500)
Условия с подстановочными знаками	Продавец = имя со второй буквой «г»

Обзор расширенных условий фильтра

Действие команды Дополнительно отличается от действия команды Фильтр в некоторых важных аспектах.

Она отображает диалоговое окно Расширенный фильтр, а не меню «Автофильтр».
Вы вводите расширенные условия в отдельном диапазоне условий на листе над диапазоном ячеек или таблицей, которую нужно отфильтровать. В качестве источника расширенных условий в Microsoft Office Excel используется отдельный диапазон условий в диалоговом окне Расширенный фильтр.

Образец данных

Этот пример данных используется для всех процедур, описанных в этой статье.

Эти данные включают четыре пустые строки над диапазоном списка, которые будут использоваться как диапазон условий (A1:C4) и диапазон списка (A6:C10). Диапазон условий содержит названия столбцов и по крайней мере одну пустую строку между значениями условий и диапазоном списка.

Для работы с этими данными выделите их в следующей таблице, скопируйте, а затем вставьте в ячейку A1 на новом листе Excel.

Тип	Продавец	Продажи




Тип	Продавец	Продажи
Напитки	Шашков	5 122 ₽
Мясо	Егоров	450 ₽
фрукты	Грачев	6328 ₽
Фрукты	Егоров	6544 ₽

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения	Значение	Пример
= (знак равенства)	Равно	A1=B1
> (знак «больше»)	Больше	A1>B1
< (знак «меньше»)	Меньше	A1<B1
>= (знак «больше или равно»)	Больше или равно	A1>=B1
<= (знак «меньше или равно»)	Меньше или равно	A1<=B1
<> (знак «не равно»)	Не равно	A1<>B1

Использование знака равенства для ввода текста или значения

При вводе текста или значения в ячейке знак равенства (=) используется для обозначения формулы, поэтому Excel вычисляет то, что вы вводите. Однако при этом вы можете получить неожиданные результаты фильтрации. Чтобы указать оператор сравнения «равно» для текста или значения, введите условия в виде строкового выражения в соответствующей ячейке в диапазоне условий.

=»=
ввод
»

где ввод — искомый текст или значение. Например:

Вводится в ячейку	Вычисляется и отображается
=»=Егоров»	=Егоров
=»=3000″	=3000

Учет регистра

При фильтрации текстовых данных в Excel не учитывается регистр букв. Однако для поиска с учетом регистра можно воспользоваться формулой. Пример см. в разделе Условия с подстановочными знаками.

Использование заранее определенных имен

Вы можете назвать диапазон Условия, и ссылка на диапазон автоматически появится в поле Диапазон условий. Вы также можете указать имя База данных для диапазона списка, который будет фильтроваться, и имя Извлечение для области, в которой вы собираетесь вставлять строки. Эти диапазоны автоматически появятся в полях Исходный диапазон и Поместить результат в диапазон соответственно.

Создание условий с помощью формулы

В качестве условия можно использовать значение, вычисленное с помощью формулы. Обратите внимание на важные моменты, указанные ниже.

Формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Поскольку используется формула, введенное строковое выражение должно иметь обычный вид, а не тот, который показан ниже:

=»=
ввод
»
Не используйте название столбца в качестве названия условия. Либо оставьте название условия пустым, либо используйте название, не являющееся названием столбца в диапазоне списка (в последующих примерах: «Среднее арифметическое» и «Точное совпадение»).

Если в формуле используется название столбца, а не относительная ссылка на ячейку или имя диапазона, в ячейке с условием будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно проигнорировать, поскольку она не влияет на фильтрацию диапазона списка.
В формуле, которая используется для условий, необходимо использовать относительную ссылку для ссылки на соответствующую ячейку в первой строке данных.
Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными.

Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно

Логическое выражение: (Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»)

Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям для одного столбца, введите условия непосредственно одно под другим в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:

Тип	Продавец	Продажи
	=»=Егоров»
	=»=Грачев»

Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
- Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
  
  Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3.

Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .

Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

Тип	Продавец	Продажи
Мясо	Егоров	450 ₽
фрукты	Грачев	6 328 ₽
Фрукты	Егоров	6 544 ₽

Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны

Логическое выражение: (Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000)

Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, введите все условия в одной строке диапазона условий. Используя пример, введите:

Тип	Продавец	Продажи
=»=Фрукты»		>1 000

Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
- Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
  
  Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$2.

Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .

Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

Тип	Продавец	Продажи
фрукты	Грачев	6 328 ₽
Фрукты	Егоров	6 544 ₽

Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно

Логическое выражение: (Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»)

Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, где любое условие может быть истинным, введите эти условия в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:

Тип	Продавец	Продажи
=»=Фрукты»
	=»=Грачев»

Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
- Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.

Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .

Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

Тип	Продавец	Продажи
фрукты	Грачев	6 328 ₽
Фрукты	Егоров	6 544 ₽

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

Логическое выражение: ( (Продажи > 6000 И Продажи < 6500 ) ИЛИ (Продажи < 500) )

Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для одного столбца, используйте несколько столбцов с одинаковым заголовком. Используя пример, введите:

Тип	Продавец	Продажи	Продажи
		>6 000	<6 500
		<500

Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
- Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
  
  Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$D$3.

Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .

Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

Тип	Продавец	Продажи
Мясо	Егоров	450 ₽
фрукты	Грачев	6 328 ₽

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

Логическое выражение: ( (Продавец = «Егоров» И Продажи > 3000) ИЛИ (Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500) )

Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для нескольких столбцов, введите каждый набор условий в отдельных столбцах или строках. Используя пример, введите:

Тип	Продавец	Продажи
	=»=Егоров»	>3 000
	=»=Грачев»	>1 500

Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
- Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
  
  Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3. Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .

Используя пример, получим следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

Тип	Продавец	Продажи
фрукты	Грачев	6 328 ₽
Фрукты	Егоров	6 544 ₽

Условия с подстановочными знаками

Логическое выражение: Продавец = имя со второй буквой «г»

Чтобы найти текстовые значения с совпадающими знаками в некоторых из позиций, выполните одно или несколько действий, описанных ниже.

Чтобы найти строки, в которых текстовое значение в столбце начинается с определенной последовательности знаков, введите эти знаки, не используя знак равенства (=). Например, если ввести условие Бел, будут найдены строки с ячейками, содержащими слова «Белов», «Беляков» и «Белугин».

Воспользуйтесь подстановочными знаками.

Используйте	Чтобы найти
? (вопросительный знак)	Любой символ (один) Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»
* (звездочка)	Любое количество символов Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
~ (тильда), за которой следует ?, * или ~	Вопросительный знак, звездочку или тильду Пример: условию «ан91~?» соответствует результат «ан91?»

Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

В строках под названиями столбцов введите условия, которым должен соответствовать результат. Используя пример, введите:

Тип	Продавец	Продажи
=»=Мя*»
	=»=?г*»

Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте
- Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
  
  Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.

Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .

Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

Тип	Продавец	Продажи
Напитки	Шашков	5 122 ₽
Мясо	Егоров	450 ₽
фрукты	Грачев	6 328 ₽

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Фильтр — работа с данными на другом листе

taxi_driver

Дата: Четверг, 23.05.2013, 19:57 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 34

Репутация:
1
±

Замечаний:
0% ±

добрый всем вечер!

не пойму то ли я затупил, то ли запутался в 3 соснах

как организовать фильтр который будет работать с данными с другого листа

в файле примера это лист СБОР столбец Б

хотелось бы чтобы фильтр работал на листе рабочий

К сообщению приложен файл:

21.xls
(26.0 Kb)

Ответить

Serge_007

Дата: Четверг, 23.05.2013, 20:12 |
Сообщение № 2

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15888

Репутация:
2623
±

Замечаний:
±

Excel 2016

Цитата (taxi_driver)

как организовать фильтр который будет работать с данными с другого листа

Никак

А как Вы себе это представляете? Данные ведь на другом листе, так что фильтровать-то? Пустые ячейки?

Заменой может служить сводная таблица (см. вложение)

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

Ответить

taxi_driver

Дата: Четверг, 23.05.2013, 20:30 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 34

Репутация:
1
±

Замечаний:
0% ±

странно, не думал что это до сих пор не реализовали.

ведь это так заманчиво, создал какой либо список. а на другом листе работаешь с ним по типу работы фильтра в 2010, эксель сам тебе подсказывает

может есть другой путь

Ответить

AndreTM

Дата: Четверг, 23.05.2013, 20:44 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1762

Репутация:
498
±

Замечаний:
0% ±

2003 & 2010

Цитата (taxi_driver)

может есть другой путь

Есть, как же нет biggrin
Использовать ADODB — быстро, качественно и со вкусом…

Skype: andre.tm.007
Donate: Qiwi: 9517375010

Ответить

Serge_007

Дата: Четверг, 23.05.2013, 20:49 |
Сообщение № 5

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15888

Репутация:
2623
±

Замечаний:
±

Excel 2016

Цитата (taxi_driver)

это так заманчиво

Ничего «заманчивого» я в этом не вижу, вижу только несуразицу. Как можно фильтровать то чего нет или находится в другом месте? Вы сами подумайте, если сигарета в руке, а фильтр отдельно в кармане, то как её курить? Либо без фильтра, либо их всё-таки надо соединить. Так же и тут

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

Ответить

taxi_driver

Дата: Четверг, 23.05.2013, 20:53 |
Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 34

Репутация:
1
±

Замечаний:
0% ±

нет. увы это не для наших сотрудников, они до сих пор печатают 2 пальцами

кстати, проблему то я решил простым ВПР и списками но для ее реализации требуется полное совпадение номера, вот только хочется еще меньше влияния человеческого фактора, именно поэтому хотелось бы реализовать идею с фильтром, не нужно переключать язык, чтоб набрать А200.0539.000.016

просто набрал в нужной ячейке НА ДРУГОМ ЛИСТЕ 0539.0 , нажал кнопочку если без этого никак, а эксель сам тебе подсказал, один клик мышкой и готово

а то эту дуры (сотрудницы) раскладку не переключают, точки и запятые путают и тд и тп

ЗЫ если кому не влом заморочтесь

Сообщение отредактировал taxi_driver — Четверг, 23.05.2013, 21:16

Ответить

Rave

Дата: Четверг, 23.05.2013, 21:35 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 25

Репутация:
2
±

Замечаний:
0% ±

Сообщение отредактировал Rave — Четверг, 23.05.2013, 21:37

Ответить

taxi_driver

Дата: Четверг, 23.05.2013, 21:57 |
Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 34

Репутация:
1
±

Замечаний:
0% ±

Цитата (Rave)

taxi_driver, может Вам выпадающий список нужен, а не фильтр?

как бы да, хотел именно это, теперь бы узнать как это сделано smile

просмотр функции не доступен

Сообщение отредактировал taxi_driver — Четверг, 23.05.2013, 22:27

Ответить

Poltava

Дата: Пятница, 24.05.2013, 07:57 |
Сообщение № 9

Группа: Друзья

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 232

Репутация:
50
±

Замечаний:
0% ±

А зачем Вам код! это готовая надстройкма! просто настройте все как описано в инструкции и все заработает

Ответить

taxi_driver

Дата: Пятница, 24.05.2013, 22:05 |
Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 34

Репутация:
1
±

Замечаний:
0% ±

Poltava, и да и нет, по своей первой профессии привык быть в состоянии ответить на любой вопрос

Ответить

ikki

Дата: Суббота, 25.05.2013, 06:27 |
Сообщение № 11

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1906

Репутация:
504
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2003, 2010

простой пример на скорую руку.
дальше можно накручивать и оптимизировать по вкусу и по потребностям.

пс. что-то не получилось прикрепить файлик sad
но из кода, думаю, всё понятно.
tb — текстбокс на листе, lb — листбокс, код — в модуле этого листа; список — именованный диапазон на любом листе
[vba]

Код

Private Sub lb_DblClick(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
Me.tb = Me.lb
End Sub

Private Sub tb_Change()
      s = «*» & Me.tb.Text & «*»: arr = [список].Value
      With CreateObject(«scripting.dictionary»)
          For Each e In arr
              If e Like s Then .Item(e) = 0&
          Next
          Me.lb.List = .keys
      End With
End Sub

[/vba]

помощь по Excel и VBA
ikki@fxmail.ru, icq 592842413, skype alex.ikki

Сообщение отредактировал ikki — Суббота, 25.05.2013, 06:31

Ответить

taxi_driver

Дата: Суббота, 25.05.2013, 09:18 |
Сообщение № 13

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 34

Репутация:
1
±

Замечаний:
0% ±

ikki, как работает я понял, но прикрутить к файлу примера не могу, увы…..

Ответить

Василий	Дата: Четверг, 30.05.2013, 11:34 \| Сообщение № 14
	есть решение, если я правильно понял ваше желание. закладка данные, проверка данных, ставим список и выделяем на втором листе перечень данных, которые нужны в «фильтре». и все :):):)

Ответить

Источник