Excel фильтр по другому столбцу

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:



2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.



3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
   
4. В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.



5. Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.



Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»<10″ (в столбец «Цена»). То есть программа должна отобрать те значения, содержащие ТОЧНО информацию о товаре «Набор обл.6 кл.» ИЛИ информацию по товарам, цена которых <10.

Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.

Результат отбора:

Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.

Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).

Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.

Как сделать несколько фильтров в Excel?

Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.

Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.

Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.

Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:

1. Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.



2. Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.

Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:

Для списка товаров создадим выпадающий список:

Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Скачать примеры расширенного фильтра

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Фильтр в Excel – основные сведения

​Смотрите также​ Автофильтра не видно!​Фильтрация диапазона данных​ за раз.​ ниже действий.​ дополнительные условия.​ числа выделялись в​Последние 10​ которые соответствуют вашим​ из указанных ниже​ отфильтровать.​ и сообщить, помогла​ от А до​Как видим, что поле​), который запоминает настройки​Нажмите ОК. В итоге​ фильтр к столбцу​Фильтрация данных в Excel​Попутно… А зачем​Сортировка данных на листе​

​Примечание:​Задача​Задача​ данных. Дополнительные сведения​.​ условиям. Данные, которые​ действий.​В разделе​ ли она вам,​ Я.​

Применение фильтра в Excel

​ для творчества просто​ фильтра. Например, применив​ отобразятся только те​ D, чтобы просмотреть​ позволяет отобразить среди​ первая ПУСТАЯ строка?​grant84​

1. ​ При использовании​Необходимые действия​Операция​

​ об условном форматировании​Лучшие числа по проценту​ не соответствуют этому​Условие фильтрации​Фильтр​ с помощью кнопок​В диалоговом окне​ огромно. Настройка же​ последовательно 3 условия​ строки, которые содержат​ информацию по дате.​ большого объема информации​ Какой в ней​

1. 
2. ​: Здравствуйте друзья!​​Find​​Удаление фильтра, примененного к​​Фильтрация столбца или выделенного​​ см. в статье​
3. ​Первые 10​ условию, скрыты. После​Операция​
4. ​во всплывающем меню​ внизу страницы. Для​Сортировка​ самого фильтра достаточно​ фильтрации можно используя​ в столбце Товар​Появится меню фильтра.​ только ту, что​
5. ​ смысл?​
6. ​Все привыкли фильтровать​​для поиска отфильтрованных​​ одному столбцу в​ фрагмента таблицы при​ выделение точек данных​
7. ​, щелкните​ фильтрации данных вы​Начало строки текста​По цвету​​ удобства также приводим​​нажмите кнопку​ проста и аналогична​​ комбинации​​ значение Гвозди (т.е.​​Установите или снимите флажки​​ Вам в данный​Сергей сулимов​
8. ​ данные по столбцам​ данных выполняется поиск​ диапазоне или таблице​ истинности обоих условий​ с помощью условного​элементы​ можете копировать, находить,​

​Начинается с​щелкните​​ ссылку на оригинал​​Параметры​​ вышерассмотренным случаям.​​CTRL+ZCTRL+Y​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ строки со значениями​ с пунктов в​ момент необходима. Например,​: работа с базами​ и находить нужное.​ только отображаемые данные;​Щелкните стрелку _з0з_ в​И​ форматирования.​, а затем во​ редактировать, форматировать, запланировать​.​Цвет ячейки​ (на английском языке).​.​Если ячейки в таблице​отменять и заново​

1. ​ Лучшие Гвозди или​ зависимости от данных,​ имея перед собой​ ведется в акцесе​ А возможно ли​ данные, которые не​ столбце с содержимым,​.​
2. ​Данные можно быстро фильтровать​
3. ​ всплывающем меню выберите​ и печатать подмножество​Окончание строки текста​,​Фильтруя список, вы временно​​В диалоговом окне​​ отличаются цветом шрифта​ применять условия фильтрации​ Гвозди 10 мм​​ которые необходимо отфильтровать,​​ многотысячный список товаров​
4. ​ горамотно — а​ фильтровать в excel​ отображаются, не просматриваются.​ которое нужно отфильтровать,​Фильтрация столбца или выделенного​ на основании визуальных​

Снятие фильтра в Excel

​ пункт​ отфильтрованных данных.​Заканчивается на​Цвет шрифта​ скрываете некоторое содержимое.​Параметры сортировки​

1. ​ или ячейки, то​ (не выполняйте при​ отобраны не будут).​ затем нажмите​ крупного гипермаркета, Вы​ так тока портить​ по строкам? Например​
2. ​ Чтобы найти все​
3. ​ и выберите команду​​ фрагмента таблицы при​​ условий, таких как​процент​Таблица с примененным фильтром​​.​​или​
4. ​ Фильтры обеспечивают быстрый​установите флажок​ фильтр также можно​ этом никаких других​

​ Понять, что применен​OK​ можете выделить из​​Ampersand​​ данные заполнены в​​ данные, снимите флажок​​Очистить фильтр​

​ истинности одного из​

office-guru.ru

Автофильтр в MS EXCEL

​ цвет шрифта, цвет​.​ «верхние 4 элементов»​Ячейки, которые содержат текст,​Значок ячейки​ способ поиска и​Учитывать регистр​

​ настроить и по​ действий кроме настройки​ фильтр очень просто:​. Мы снимем выделение​ него только шампуни​: Сортировка строчек по​ строку «1:1»: «A1″​ все фильтры.​.​ двух или обоих​ ячейки или наборы​Нумерация снизу по проценту​Фильтры являются аддитивными. Это​ но не начинаются​и выберите цвет.​ обработки подмножества данных​.​ цвету.​ фильтра!).​ стрелка раскрытия фильтра​ со всех пунктов,​

​ или крема, а​ 2-м параметрам​ = 5; «B1″​Использование срезов для фильтрации​Удаление всех фильтров, примененных​ условий​ значков. Можно также​Снизу 10​ означает, что каждый​​ с букв​​Это возможно только в​

​ в диапазоне или​Дважды нажмите кнопку​Причем можно выбрать или​СОВЕТ​

​ изменит свой вид​ кроме​

​ остальное временно скрыть.​для 2003​ = 2; «C1″​ данных​

Отбор по столбцу с текстовыми значениями

​ к диапазону​Или​ фильтровать ячейки по​щелкните​

​ дополнительный фильтр будет​Не начинаются с​ случае, если фильтруемый​ таблице.​ОК​ фильтр по цвету​: Т.к. условия отбора​

​ (на ней появится​​августа​ В этом уроке​После выделения нужного​ = 5. После​Сортировка списка данных​В меню​.​

​ наличию в них​элементы​ привязан к текущему​.​ столбец содержит пустую​Более новые версии​.​ шрифта или фильтр​ записей (настройки автофильтра)​ маленькая воронка), а​.​ мы научимся применять​ массива — Данные​ включения фильтра по​Выделение закономерностей и трендов​данные​Щелкните ячейку в диапазоне​ формата, примененных стилей​, а затем во​ фильтру и дополнительно​Ячейки, которые содержат текст,​ ячейку.​ Office для Mac 2011​Как видно из рисунка​ по цвету ячейки,​​ невозможно сохранить, то​​ номера отобранных строк​Новый фильтр будет применен,​ фильтры к спискам​ — Сортировка​ условию (Содержит -​ с помощью условного​

​выберите команду​ или таблице, которую​

• ​ или условного форматирования.​ всплывающем меню выберите​ сокращает подмножество данных.​ но не оканчиваются​
• ​Щелкните ячейку в диапазоне​ ​ ниже значения гвозди​ но не одновременно.​
• ​ чтобы сравнить условия​ станут синими. Если​ а в таблице​
• ​ в Excel, задавать​В первом поле​ 5) видно толко​ форматирования​Очистить фильтры​
• ​ хотите отфильтровать.​​В диапазоне ячеек или​​ пункт​ Для сложных фильтров​ буквами​ или таблице, которую​

​Щелкните ячейку в диапазоне​​ (строчные буквы) располагаются​ Чтобы сделать это​ фильтрации одной и​ подвести курсор к​ останутся только ноутбуки​ фильтрацию сразу по​ выбираем нужный столбец​

​ столбец A:A и​Использование гистограмм, цветовых шкал​

​.​​На панели инструментов​ столбце таблицы щелкните​процент​ можно использовать фильтрацию​Не заканчиваются​ хотите отфильтровать.​ или таблице, которую​ выше, чем значения​ одновременно, продублируйте нужный​ той же таблицы​ стрелке раскрытия фильтра​ и планшеты, которые​ нескольким столбцам, а​ и указываем «убывание/возрастание»​

​ столбец C:C, а​ и наборов значков​Удаление всех фильтров, примененных​Стандартная​ ячейку с определенным​.​ по нескольким значениям,​​.​​На панели инструментов​ хотите отфильтровать.​ Гвозди (первая буква​ столбец в таблице​ в разных случаях,​

​ столбца, в котором​ были отданы на​ также удалять фильтры.​Во втором поле​

​ столбец B:B скрывается.​ для выделения данных​

​ к таблице​нажмите кнопку​ цветом, цветом шрифта​Примечания:​​ нескольким форматам или​​В поле рядом с​

​Данные​На вкладке​ Прописная).​ (вместе с форматированием)​ скопируйте лист с​ используется фильтрация, отобразится​ проверку в августе.​Если Ваша таблица содержит​ повторяем с другим​Возможно ли это?​Примечание:​Выберите столбцы таблицы, к​Фильтр​ или значком, по​ ​​ нескольким условиям. Например,​​ всплывающим меню введите​щелкните​Данные​Если данные в таблице​ и примените в​​ исходной таблицей, затем​​ всплывающая подсказка с​После применения фильтра рано​ большой объем данных,​ столбцом​Спасибо.​ Мы стараемся как можно​

​ которой применены фильтры,​​_з0з_.​ которому вы хотите​Фильтры можно применить только​ можно выполнить фильтрацию​ текст, которое хотите​Фильтр​щелкните​ были добавлены, изменены​ одном столбце фильтр​ примените нужные фильтры​ фильтром, который используется​ или поздно возникнет​ могут возникнуть затруднения​Regman​Guest​ оперативнее обеспечивать вас​ а затем в​Щелкните стрелку​ выполнить фильтрацию.​ к одному диапазону​ по всем числам,​ использовать.​.​Фильтр​

Отбор по столбцу с числовыми значениями

​ или удалены; или​ по цвету шрифта,​ для оригинала таблицы​ в данном столбце,​ необходимость снять или​

​ при поиске нужной​: Сначала надо выделит​: Это как? Обычно​ актуальными справочными материалами​ меню​в столбце с​На панели инструментов​ ячеек на листе​ которые больше 5,​В зависимости от сделанного​Щелкните стрелку _з0з_ в​.​ изменились значения формул​ а в его​ и ее копии.​ например,​ удалить его, чтобы​

​ информации. Фильтры используются​ первую строку и​ по строкам все​ на вашем языке.​данные​ содержимым, которое нужно​

​Стандартная​ за раз.​ и ниже среднего.​ выбора вам может​ столбце с содержимым,​Щелкните стрелку _з0з_ в​

​ в ячейках таблицы,​ копии фильтр по​ Для сравнения результатов​Товар​ отфильтровать содержимое другим​ для того, чтобы​

​ применить фильтр. Нельзя​ привыкают.​ Эта страница переведена​выберите команду​ отфильтровать.​нажмите кнопку​Когда фильтр применяется к​ Но некоторые фильтры​ быть предложено выбрать​ которое нужно отфильтровать.​ столбце с содержимым,​ то имеется возможность​ цвету ячейки.​ фильтрации используйте 2​: «Равно Гвозди». В​ образом.​ сузить количество данных,​

​ применить фильтр к​grant84​ автоматически, поэтому ее​Очистить фильтры​В разделе​Фильтр​ столбцу, в других​ (верхние и нижние​ дополнительные условия.​В области​ которое нужно отфильтровать.​ повторного применения фильтра​Через меню фильтра также​ окна (для каждой​ строке состояния (внизу​Нажмите на кнопку со​ отображаемых на листе​ отдельным столбцам. Нужно​: Извините. Так и​ текст может содержать​.​

Отбор по столбцу с датами

​Фильтр​_з0з_.​ столбцах в качестве​ десять, выше и​Задача​(Выделить все)​В разделе​

​ или сортировки. Для​ доступна сортировка таблицы.​ из таблиц). Для​ листа) отображается информация​ стрелкой в столбце,​ Excel, позволяя видеть​

Отбор по цвету

​ выбрать все столбцы.​ думал, что перепутаю.​ неточности и грамматические​Удаление или повторное применение​щелкните​Щелкните стрелку​

​ фильтров можно использовать​ ниже среднего) зависят​Операция​прокрутите список вниз​Фильтр​ этого выберите пункт​ Текстовые значения могут​ этого создайте новое​ о примененном фильтре:​ с которого необходимо​ только нужную информацию.​ На первом строке​ Конечно наоборот. :)​ ошибки. Для нас​ стрелок фильтра в​

Сортировка

​Выберите один из вариантов​в столбце с​ только значения, видимые​ от исходного диапазона​Фильтрация столбца или выделенного​ и установите флажок​щелкните​Сортировка и фильтр​ быть отсортированы по​ окно (Вид/ Окно/​ «Найдено записей: 13​

​ снять фильтр. В​В следующем примере мы​ каждого столбца появится​

​vikttur​ важно, чтобы эта​ диапазоне или таблице​и во всплывающем​ содержимым, которое нужно​ в текущем отфильтрованном​

​ ячеек. Например, при​ фрагмента таблицы при​(Пустые)​Выберите один из вариантов​на вкладке​ алфавиту (от A​

​ Новое окно), перейдите​ из 76».​ нашем примере мы​ применим фильтр к​ иконка фильтра.​

​: Только через VBA​ статья была вам​На панели инструментов​ меню выполните одно​ отфильтровать.​ диапазоне.​ фильтрации десяти первых​ истинности обоих условий​.​и введите условия​Главная​ до Z или​ в новый лист,​Снять примененный фильтр можно​

​ удалим фильтр со​ журналу учета эксплуатации​На Excel 2003​Или по условию​ полезна. Просим вас​Стандартная​​ из указанных ниже​​В разделе​В окне фильтра отображаются​ значений вы увидите​И​

​Примечания:​ фильтра.​в группе​ от А до​ затем выберите требуемый​ несколькими способами:​ столбца D.​ оборудования, чтобы отобразить​ с фильтром очень​

​ выводить новую таблицу.​ уделить пару секунд​нажмите кнопку​ действий.​Фильтр​ только первые 10 000​ десять первых значений​

​.​ ​Примечания:​Редактирование​ Я) или в​ вид отображения окон​

1. ​Нажмите стрелку раскрытия фильтра.​
2. ​Появится меню фильтра.​​ только ноутбуки и​​ не удобно работать.​​Dophin​​ и сообщить, помогла​​Фильтр​​Чтобы отфильтровать f​во всплывающем меню​ уникальных записей списка.​ всего списка, а​Фильтрация столбца или выделенного​
3. ​Фильтры можно применить только​​ ​​, а затем нажмите​ обратном порядке. Числовые​ (Вид/ Окно/ Упорядочить​ Выберите пункт Снять​Выберите пункт​
4. ​ планшеты, доступные для​​ Рекомендую 2013.​​: в 2007 можно.​​ ли она вам,​​_з0з_.​
5. ​или​​По цвету​​Вместо фильтрации можно использовать​​ не первые десять​​ фрагмента таблицы при​
6. ​ к одному диапазону​​Фильтры можно применить только​​ кнопку​

​ значения — по​ все/ Рядом).​ фильтр с «Товар»​Удалить фильтр из столбца…​ проверки.​Heaven rice​

Если данные в таблице изменились

​ сортировка и фильтр​ с помощью кнопок​При фильтрации данных отображаются​Операция​щелкните​ условное форматирование, чтобы​ значений подмножества последнего​ истинности одного из​ ячеек на листе​​ к одному диапазону​​Применить повторно​​ убыванию или возрастанию.​​Если столбец содержит числа,​​ или;​​В нашем примере​Выделите любую ячейку в​​: Зачем вам фильтр​​ — настраиваемая сортировка​

Фильтрация в неправильных таблицах

​ внизу страницы. Для​ только те данные,​Начало строки текста​Цвет ячейки​ первые или минимальные​ фильтра.​ двух или обоих​​ за раз.​​ ячеек на листе​

​.​Проясним несколько моментов важных​ то меню фильтра​Нажмите стрелку раскрытия фильтра,​ мы удалим фильтр​ таблице, например, ячейку​ к отдельным столбцам?​ — параметры -​ удобства также приводим​

​ которые соответствуют вашим​Начинается с​,​ числа выделялись в​В Excel можно создавать​ условий​Когда фильтр применяется к​ за раз.​В заключение рассмотрим неправильные​ для осуществления правильной​ будет иметь другой​ затем нажмите на​ из столбца​ A2.​Для хорошего и​

​ сортировать столбцы​ ссылку на оригинал​ условиям. Данные, которые​.​Цвет шрифта​ данных. Дополнительные сведения​ три типа фильтров:​Или​ столбцу, в других​Когда фильтр применяется к​ таблицы. Предположим, что​

​ сортировки.​ вид. Рассмотрим на​ значение (Выделить все)​Отдано на проверку​Чтобы фильтрация в Excel​ главное точного анализа​grant84​ (на английском языке).​ не соответствуют этому​Окончание строки текста​или​ об условном форматировании​ по значениям, по​.​

​ столбцах в качестве​ столбцу, в других​ в таблице имеется​1. Перед сортировкой убедитесь,​ примере столбца Количество.​​ или;​​.​ работала корректно, лист​ стоит применять фильтр​: Т.е. можно написать​Если на листе не​

excel2.ru

Фильтрация списка данных

​ условию, скрыты. После​​Заканчивается на​Значок ячейки​ см. в статье​ формату или по​При создании условий можно​ фильтров можно использовать​ столбцах в качестве​ пустая строка. Выделим​ что фильтр охватывает​Настройка фильтра в этом​Выберите команду Очистить (Данные/​Фильтр будет удален, а​ должен содержать строку​ КО ВСЕМ столбцам​ макрос, который на​ удается найти определенные​ фильтрации данных вы​.​и выберите цвет.​ выделение точек данных​

​ критерию. Однако каждый​ использовать подстановочные знаки.​ только значения, видимые​ фильтров можно использовать​ ячейки заголовков и​ все столбцы -​ случае интуитивно понятна​

​ Сортировка и фильтр/​ скрытые ранее данные​ заголовка, которая используется​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ данных. Выделите ячейку​ листе позволит фильтровать​ данные, возможно, он​

2. ​ можете копировать, находить,​​Ячейки, которые содержат текст,​​Это возможно только в​​ с помощью условного​​ из этих типов​

   

3. ​Щелкните ячейку в диапазоне​ в текущем отфильтрованном​ только значения, видимые​

4. ​ применим автофильтр (нажмите​​ иначе таблица при​​ и аналогична рассмотренному​​ Очистить) или;​​ вновь отобразятся на​ для задания имени​

   

​ с данными в​​ по горизонтали?​

• ​ скрыт фильтром. Например,​ редактировать, форматировать, запланировать​ но не начинаются​ случае, если фильтруемый​

• ​ форматирования.​ фильтров является взаимно​ или таблице, которую​ диапазоне.​ в текущем отфильтрованном​ сочетание клавиш​ сортировке будет разрушена!​

• ​ выше примеру с​Выберите команду Очистить, но​ листе Excel.​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ каждого столбца. В​ таблице данных и​У меня 2007-ой.​

2. ​ если у вас​​ и печатать подмножество​​ с букв​​ столбец содержит пустую​​Щелкните ячейку в диапазоне​

   

3. ​ исключающим. Например, можно​ хотите отфильтровать.​В окне фильтра отображаются​

4. ​ диапазоне.​​CTRL+SHIFT+L​​ Приведем пример.​​ текстом. Стоит отметить​​ в другом меню​Чтобы удалить все фильтры​

   

5. ​ следующем примере данные​ поставьте фильтр. Далее​ Излазил все параматры,​ есть столбец дат​

6. ​ отфильтрованных данных.​Не начинаются с​ ячейку.​ или таблице, которую​

   

​ выполнить фильтрацию по​​На панели инструментов​

• ​ только первые 10 000​В окне фильтра отображаются​).​Выделим только 2 заголовка​

• ​ пункты меню Выше​ (Главная/ Редактирование/ Сортировка​ в таблице Excel,​ на листе организованы​ фильтруйте те столбцы,​ что-то не могу​ на листе, этот​

• ​Таблица с примененным фильтром​.​Щелкните ячейку в диапазоне​

• ​ хотите отфильтровать.​ цвету ячейки или​Данные​ уникальных записей списка.​ только первые 10 000​Теперь попытаемся отфильтровать только​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ 5 столбцовой таблицы​ среднего и Ниже​ и фильтр/ Очистить)​ щелкните команду​ в виде столбцов​ которые вам необходимы.​ найти про что​ столбец может содержать​ «верхние 4 элементов»​Ячейки, которые содержат текст,​

1. ​ или таблице, которую​На панели инструментов​ по списку чисел,​щелкните​Щелкните ячейку в диапазоне​ уникальных записей списка.​ те строки, которые​

2. ​ и применим автофильтр.​​ среднего: в этом​​ или;​​Фильтр​​ с заголовками в​

   

3. ​А пустую строчку​​ вы говорите. Извините.​ фильтр, ограничивающий значения​Фильтры являются аддитивными. Это​

4. ​ но не оканчиваются​​ хотите отфильтровать.​​Стандартная​​ но не к​​Фильтр​​ или таблице, которую​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ содержат значения Цемент​​ Для наглядности строки​​ случае будут отображены​​Нажмите сочетание клавиш​

Фильтрация пустых ячеек

​на вкладке​ строке 1: ID​ сверху удалите, это​Dophin​

1. ​ конкретными месяцами.​ означает, что каждый​ буквами​

2. ​На панели инструментов​​нажмите кнопку​​ обоим. Вы можете​​.​​ хотите отфильтровать.​

   

3. ​ или таблице, которую​ и гвозди в​ таблицы выделим разными​

4. ​ те строки, в​​CTRL+SHIFT+L​​Данные​ #, Тип, Описание​​ моветон.​​: главная — редактирование​

   ​Существует несколько вариантов:​​ дополнительный фильтр будет​

   • ​Не заканчиваются​Стандартная​Фильтр​ отфильтровать по значку​

   • ​Щелкните стрелку _з0з_ в​На вкладке​ хотите отфильтровать.​ столбце Товар. Но​ цветами.​ которых значения в​(должна быть выделена​

   • ​.​ оборудования и т.д.​Дин винчестер​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​ — сортировка и​Очистка фильтра по определенному​ привязан к текущему​

2. ​.​​нажмите кнопку​​_з0з_.​​ или настраиваемому фильтру,​​ столбце с содержимым,​

   

3. ​Данные​​На вкладке​ у нас ничего​После сортировки столбца Товары​

4. ​ столбце Количество выше​​ любая ячейка таблицы).​​Автор: Антон Андронов​​Откройте вкладку​​: ХЗ​ фильтр — настраиваемая​ столбцу​ фильтру и дополнительно​

   ​В поле рядом с​	​Фильтр​
   ​Щелкните стрелку​	​ но не к​​ которое нужно отфильтровать.​​щелкните​​Данные​
   ​ не получится, т.к.​ от Я до​	​ и соответственно ниже​​ При этом фильтр​​ Рассмотрим стандартный фильтр (Данные/​​Данные​

5. ​[email protected]​ сортировка — параметры​Очистка всех фильтров​ сокращает подмножество данных.​

6. ​ всплывающим меню введите​_з0з_.​в столбце с​ обоим.​

   

   ​В разделе​	​Фильтр​
   ​щелкните​ в автофильтре нет​ А таблица будет​	​ среднего (в нашем​​ будет выключен.​
   ​ Сортировка и фильтр/​, затем нажмите команду​: Ctrl тебе в​ — сортировать столбцы​Удаление всех фильтров​	​ Для сложных фильтров​​ текст, которое хотите​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​Щелкните стрелку _з0з_ в​ содержимым, которое нужно​Фильтры скрывают излишние данные.​

2. ​Фильтр​​.​​Фильтр​​ значения Цемент!​​ разрушена! Это видно​

   

3. ​ случае среднее значение​​Способ 2.​ Фильтр) – автофильтр.​Фильтр​

4. ​ помощь)​​Юрий М​​Нажмите кнопку​​ можно использовать фильтрацию​​ использовать.​ столбце с содержимым,​ отфильтровать.​ Таким образом вы​

   ​щелкните​	​Щелкните стрелку​
   ​.​	​Значения Цемент нет в​​ на рисунке ниже.​
   ​ в столбце Количество​	​Нажмем стрелку раскрытия​​ Это удобный инструмент​
   ​.​Александр​: «Удобный, дружественный, интуитивно​	​Фильтр​​ по нескольким значениям,​
   ​В зависимости от сделанного​ которое нужно отфильтровать.​В разделе​	​ можете сосредоточиться только​​Выберите один из вариантов​

5. ​в столбце с​Щелкните стрелку _з0з_ в​ меню автофильтра, т.к.​2. При сортировке столбцов​

6. ​ равно 59,5).​ фильтра. Выберем Текстовый​ для отбора в​В заголовках каждого столбца​

   

   ​: примени фильтр ко​	​ понятный интерфейс…»​
   ​рядом с заголовком​ нескольким форматам или​ выбора вам может​	​В области​​Фильтр​
   ​ на том, что​и выберите вариант.​ содержимым, которое нужно​ столбце с содержимым,​ в качестве таблицы​	​ скрытые строки не​​На картинке ниже показано,​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ фильтр Равно… Появится​ таблице строк, соответствующих​

1. ​ появятся кнопки со​ всей таблице​Dophin​

2. ​ столбца и выберите​​ нескольким условиям. Например,​​ быть предложено выбрать​​(Выделить все)​​щелкните​

   

3. ​ вы хотите видеть.​В текстовом поле введите​ отфильтровать.​

4. ​ которое нужно отфильтровать.​​ MS EXCEL рассматривает​​ перемещаются. Перед сортировкой​​ что отобраны только​​ диалоговое окно, введем​

5. ​ условиям, задаваемым пользователем.​ стрелкой.​попробуй расширенный фильтр​

   ​: ну вообщем да)​ команду​ можно выполнить фильтрацию​ дополнительные условия.​​прокрутите список вниз​​Выберите один из вариантов​

6. ​ В отличие от​ свои условия, используя​

   ​В разделе​	​В разделе​
   ​ только строки 6-9,​	​ данных отобразите скрытые​ ​ строки со значениями​ значение гвозди или​Для нормальной работы автофильтра​
   ​Нажмите на такую кнопку​	​ или пользовательский фильтр​ ​ находится все легко​Удалить фильтр с​ по всем числам,​
   ​Задача​	​ и установите флажок​ ​и во всплывающем​ сортировки данных, данные​

Удаление и повторное применение фильтра

​ подстановочные знаки.​Фильтр​

​Фильтр​	​ а строки 11​
​ строки. Строки могут​	​ в столбце Количество,​ выберем его из​ требуется «правильно» спроектированная​ в столбце, который​​Kein drivers​​Guest​
​.​ которые больше 5,​Операция​	​(Пустые)​ меню выполните одно​ переупорядочиваются в определенном​Например, чтобы в результате​​щелкните​​щелкните​​ и 12 -​​ быть скрыты как​
​ которые больше среднего​ выпадающего списка.​ таблица. Правильная с​	​ необходимо отфильтровать. В​: УХАДИ​: Ничуть не сложнее​Например, на рисунке ниже​​ и ниже среднего.​​Фильтрация столбца или выделенного​​.​​ из указанных ниже​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ порядке. Дополнительные сведения​ фильтрации найти оба​Выберите один из вариантов​Выберите один из вариантов​ это уже другая​ через меню Главная/​ (больше 59,5).​В результате получим тот​ точки зрения MS​ нашем случае мы​Имеются столбцы К, L​

​ 2003: данные -​ показан пример снятия​

​ Но некоторые фильтры​ фрагмента таблицы при​Примечания:​ действий.​ о сортировке см.​ слова «год» и​и во всплывающем​и введите условия​ таблица, т.к. под​ Ячейки/ Формат/ Скрыть​Числовой фильтр Первые 10​ же результат.​ EXCEL — это​ применим фильтр к​ и М, содержащие​ сортировка — параметры​ фильтра из столбца​ (верхние и нижние​ истинности обоих условий​ ​Чтобы отфильтровать​ в статье Сортировка​ «гид», введите​ меню выполните одно​ фильтра.​ таблицей MS EXCEL​ или отобразить так​ отберет 10 наибольших​

​Примечание:​ таблица без пустых​ столбцу В, чтобы​ числовые данные. Необходимо​ — сортировать столбцы…​ «​ десять, выше и​И​Фильтры можно применить только​Команда​ списка данных.​г?д​ из указанных ниже​В поле рядом с​ понимает диапазон ячеек​ и после применения​ значений. Настройка этого​

​Если в столбце​ строк/ столбцов, с​ увидеть только нужные​ отфильтровать данные таким​ Не забываем, что​страна​ ниже среднего) зависят​.​ к одному диапазону​Числа, которые больше или​При фильтрации обратите внимание​.​

​ действий.​ всплывающим меню введите​

• ​ окруженный пустыми строками​ Автофильтра — в​ фильтра позволяет отобрать​

• ​ содержится и текстовые​ заголовком, с однотипными​ типы оборудования.​ образом, чтобы в​ в 2007 кое-что​».​ от исходного диапазона​

• ​Фильтрация столбца или выделенного​ ячеек на листе​ меньше определенного числа​ на следующие рекомендации:​

​Выполните одно из указанных​​Цель фильтрации диапазона​​ число, которое хотите​​ и столбцами (исключение​ любом случае они​ и нужное количество​ значения и числа​ данными в столбце​Появится меню фильтра.​ таблице отображались только​ порой дублируется, для​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​Примечание:​ ячеек. Например, при​ фрагмента таблицы при​

2. ​ за раз.​​Больше​​В окне фильтра отображаются​​ ниже действий.​​Операция​

3. ​ использовать.​​ составляют таблицы в​ не примут участия​ наименьших значений.​

4. ​ (пример «неправильной» таблицы),​​ (т.е. не нужно​​Снимите флажок​​ те строки, где​​ удобства… А если​ Вы не можете удалить​ фильтрации десяти первых​ истинности одного из​

   ​Когда фильтр применяется к​	​или​
   ​ только первые 10 000​Используемый знак​	​Строки с определенным текстом​​В зависимости от сделанного​
   ​ формате EXCEL 2007).​	​ в сортировке!​​Настроим фильтр для отбора​
   ​ то MS EXCEL​	​ смешивать в одном​​Выделить все​​ хотя бы в​​ настриваемую на ПБД,​ фильтры из отдельных​ значений вы увидите​​ двух или обоих​​ столбцу, в других​
   ​меньше​	​ уникальных записей списка.​​Результат поиска​​Содержит​​ выбора вам может​Другой вид неправильной таблицы​3. Отменить сортировку таблица​​ 9 наибольших значений​​ будет отображать меню​

​ столбце данные разных​​, чтобы быстро снять​

• ​ одном столбце из​ то вообще…​ столбцов. Фильтры могут​ десять первых значений​

• ​ условий​ столбцах в качестве​.​Можно отфильтровать по нескольким​Вопросительный знак (?)​или​ быть предложено выбрать​

• ​ — таблица с​ нельзя! Для отмены​ в столбце Количество.​

• ​ Числовые фильтры только​ форматов, например текст​ выделение со всех​ К, L и​Z.​ быть включены для​ всего списка, а​Или​ фильтров можно использовать​Числа, которые равны или​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ столбцам. При применении​Любой символ​Равно​

2. ​ дополнительные условия.​​ названиями и пояснениями,​​ результатов сортировки нужно​​ Для наглядности отсортируем​​ в том случае,​

3. ​ и числа или​​ пунктов.​ М значение не​grant84​

4. ​ всего диапазона или​​ не первые десять​​.​​ только значения, видимые​​ не равны конкретному​ фильтра к столбцу​Пример: условию «стро?а» соответствуют​.​

   ​Примечания:​	​ расположенными непосредственно над​
   ​ сразу выполнить команду​ таблицу по столбцу​	​ если количество чисел​​ числа и даты).​​Установите флажки для тех​​ было равно нулю.​
   ​: Спасибо! Но получается​ выключены. Если вы​ значений подмножества последнего​	​При создании условий можно​​ в текущем отфильтрованном​​ числу​​ в других столбцах​

5. ​ результаты «строфа» и​Строки, не содержащие определенный​ ​ заголовками. Выделим любую​

6. ​ Отмена последнего действия​ Количество.​ в столбце больше​ Подробнее см. статью​

   

   ​ типов оборудования, которые​	​Умею делать такую​
   ​ только сортировать, а​ не хотите, чтобы​ фильтра.​	​ использовать подстановочные знаки.​​ диапазоне.​
   ​Равно​ доступны только значения,​ «строка»​ текст​Фильтры можно применить только​	​ ячейку таблицы и​​ (​

​Что значит 9 наибольших​​ чем текстовых значений.​

• ​ Советы по построению​ необходимо оставить в​ фильтрацию с одним​ фильтровать нет. :(​

• ​ кто-то отфильтровать определенный​В Excel можно создавать​Щелкните ячейку в диапазоне​В окне фильтра отображаются​или​ видимые в текущем​Звездочка (*)​

• ​Не содержит​ к одному диапазону​ применим автофильтр -​

• ​CTRL+Z​ значений? В человеческом​ В противном случае​ таблиц. Будем использовать​ таблице, затем нажмите​ столбцом, но в​grant84​ столбец, его можно​ три типа фильтров:​ или таблице, которую​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ только первые 10 000​не равно​ отфильтрованном диапазоне.​Любое количество символов​или​ ячеек на листе​ вместо строки заголовков​). Можно еще закрыть​ понимании это: 450;​ будут отображено меню​

1. ​ именно такую, правильную​OK​ данном случае нужно,​: Желаемого я так​ скрыть.​ по значениям, по​ хотите отфильтровать.​

2. ​ уникальных записей списка.​​.​​Фильтры можно применить только​​Пример: условию «*-восток» соответствуют​​Не равно​

3. ​ за раз.​​ стрелки раскрытия фильтра​ файл без сохранения,​ 300; 200; 100;​

4. ​ Текстовые фильтры.​​ таблицу (см. файл​​. В нашем примере​​ чтобы фильтр учитывал​​ и не добился.​​На вкладке​​ формату или по​​На панели инструментов​​Щелкните ячейку в диапазоне​​В поле рядом с​​ к одному диапазону​

Фильтрация пустых ячеек

​ результаты «северо-восток» и​.​Когда фильтр применяется к​ будут применены к​

1. ​ но есть риск​ 90; 87; 50;​Теперь используя Способ 2​

2. ​ примера).​​ мы выберем​​ все три столбца​​ :(​​Данные​

3. ​ критерию. Однако каждый​Стандартная​ или таблице, которую​

4. ​ всплывающим меню введите​​ ячеек на листе​​ «юго-восток»​В поле рядом с​​ столбцу, в других​​ названию таблицы!​

   ​ потери других изменений.​​ 40; 30. В​

   • ​ рассмотрим настройку других​Чтобы включить фильтр выделите​Ноутбуки​ одновременно.​

   • ​Извините.​нажмите кнопку​ из этих типов​нажмите кнопку​ хотите отфильтровать.​ число, которое хотите​ за раз.​

   • ​Тильда (~)​ всплывающим меню введите​ столбцах в качестве​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​Как и раньше под​СОВЕТ: Другой способ возвращения​ понимании MS EXCEL​

2. ​ текстовых фильтров. Например,​​ любую ячейку таблицы,​​и​​Дмитрий догадкин​​Igor67​

3. ​Очистить​​ фильтров является взаимно​Фильтр​На панели инструментов​

4. ​ использовать.​​Примечание:​​Вопросительный знак или звездочка​​ текст, которое хотите​​ фильтров можно использовать​ таблицей MS EXCEL​ к первоначальной сортировке:​ — это 450;​

   ​ установим фильтр для​	​ затем на вкладке​
   ​Планшеты​	​: Используйте расширенный фильтр​​: Посмотрите пример. Как​​.​​ исключающим. Например, можно​
   ​_з0з_.​Стандартная​	​В зависимости от сделанного​​ При использовании​​Пример: условию «здесь~?» соответствует​​ использовать.​​ только значения, видимые​

5. ​ понимает диапазон ячеек​ заранее перед сортировкой​ 300; 300; 300;​ отбора строк, которые​

6. ​ Данные в группе​, чтобы видеть только​Например:​ то делал похожее,​

   

   ​Если фильтрация применяется к​	​ выполнить фильтрацию по​
   ​Щелкните стрелку _з0з_ в​нажмите кнопку​ выбора вам может​	​Find​​ результат «здесь?»​
   ​В зависимости от сделанного​ в текущем отфильтрованном​ окруженный пустыми строками​ создать дополнительный столбец​ 300; 200; 200;​	​ содержат в столбце​​ Сортировка и фильтр​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ эти типы оборудования.​К1:М1 -заголовки колонок​ может под себя​

2. ​ таблице на листе,​​ цвету ячейки или​​ столбце с содержимым,​​Фильтр​​ быть предложено выбрать​

3. ​для поиска отфильтрованных​​Выполните одно из указанных​ выбора вам может​ диапазоне.​

4. ​ и столбцами и​​ с порядковыми номерами​​ 200; 100, т.е.​​ Товар значения​​ выберите команду Фильтр​Таблица с данными будет​ с цифрами​ и адаптируете.​

   ​ в заголовке столбца​ ​ по списку чисел,​	​ которое нужно отфильтровать.​
   ​_з0з_.​	​ дополнительные условия.​​ данных выполняется поиск​
   ​ ниже действий.​	​ быть предложено выбрать​​В окне фильтра отображаются​
   ​ пытается самостоятельно определить​ строк (вернуть прежнюю​ повторы также учитываются.​	​начинающиеся со​​ (Данные/ Сортировка и​
   ​ отфильтрована, временно скрыв​выбираем две свободные​grant84​	​ отображается одно из​​ но не к​

5. ​В разделе​Щелкните стрелку​Задача​ только отображаемые данные;​

6. ​Задача​ дополнительные условия.​ только первые 10 000​ строку заголовков. В​

   

   ​ сортировку можно потом,​	​ Но это еще​
   ​слова Гвозди. В​ фильтр/ Фильтр) или​ все содержимое, не​	​ ячейки, например, N13:N14​​: Спасибо Igor67! Я​
   ​ этих кнопок:​ обоим. Вы можете​Фильтр​в столбце с​Операция​	​ данные, которые не​​Действие​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​Задача​ уникальных записей списка.​

1. ​ принципе ничего страшного​ заново отсортировав по​ не все. Применим​

2. ​ этом случае будут​​ нажмите сочетание клавиш​​ соответствующее критерию. В​​в N14 вставляем​​ прмерно так и​

3. ​Описание​ отфильтровать по значку​щелкните​

4. ​ содержимым, которое нужно​​Фильтрация столбца или выделенного​​ отображаются, не просматриваются.​​Удаление определенных условий фильтрации​​Операция​

5. ​Вместо фильтрации можно использовать​ не произошло, кроме​ нему).​

   ​ фильтр для отбора​ строки со значениями​CTRL+SHIFT+L​ нашем примере только​​ формулу:​​ представлял себе все​

6. ​Фильтр доступен, и он​ или настраиваемому фильтру,​

   ​Выберите один из вариантов​	​ отфильтровать.​
   ​ фрагмента таблицы при​	​ Чтобы найти все​ ​Щелкните стрелку, _з0з_ в​Фильтрация столбца или выделенного​ условное форматирование, которое​
   ​ того, что в​	​4. Сортировку можно также​ ​ 9 наибольших значений​ Гвозди и Гвозди​.​
   ​ ноутбуки и планшеты​	​=СЧЁТ ($K2:$M2)​ ​ это.​ еще не использовался​

Удаление и повторное применение фильтра

• ​ но не к​и выберите вариант.​

  ​В разделе​	​ истинности обоих условий​
  ​ данные, снимите флажок​ столбце, который содержит​ фрагмента таблицы при​	​ позволяет четко выделить​ перечень фильтруемых значений​ можно осуществить с​ в столбце Количество.​​ 10 мм.​​Команда Фильтр также доступна​
  ​ остались видимыми.​Жмем Данные -​	​grant84​​ для сортировки данных​​ обоим.​​В текстовом поле введите​​Фильтр​
  ​И​ все фильтры.​	​ фильтр, и выберите​ истинности обоих условий​ верхние или нижние​ включены названия заголовков​​ помощью меню Данные/​​Вопреки ожиданиям будет отобрано​​Для этого нажмем стрелку​​ на вкладке Главная​
  ​Фильтрацию можно также применить,​ Сортировка и фильтр​: Извините, если кого​	​ в столбце.​​Фильтры скрывают излишние данные.​​ свои условия, используя​​щелкните​​.​

Дополнительные сведения о фильтрации

​Щелкните ячейку в диапазоне​ команду​И​ числовые значения среди​ (см. файл примера,​ Сортировка и фильтр/​ не 9 значений,​ раскрытия фильтра. Выберем​ (Главная/ Редактирование/ Сортировка​ выбрав команду​ — Дополнительно (в​

​ обидел. :)​Фильтр используется для фильтрации​

​ Таким образом вы​ подстановочные знаки.​Выберите один из вариантов​Фильтрация столбца или выделенного​ или таблице, которую​Очистить фильтр​.​ данных.​ лист Неправильные).​ Сортировка. После нажатия​ а 11. Дело​ Текстовый фильтр Начинается​ и фильтр/ Фильтр)​Сортировка и фильтр​ Excel 2010)​Лосяша​ или сортировки данных​ можете сосредоточиться только​Например, чтобы в результате​и во всплывающем​ фрагмента таблицы при​ хотите отфильтровать.​.​Фильтрация столбца или выделенного​Данные можно быстро фильтровать​Теперь для правильного установления​ кнопки меню будет​ в том, что​

​ с…​В строке заголовка появятся​на вкладке​Исходный диапазон: $K$1:$M$110​: Очень классно. Всем​ в столбце.​ на том, что​ фильтрации найти оба​ меню выполните одно​ истинности одного из​На панели инструментов​Удаление всех фильтров, примененных​ фрагмента таблицы при​ на основании визуальных​ фильтра необходимо сперва​ отображено диалоговое окно.​ 9-м наибольшим является​

​Введем значение Гвозди, в​ стрелки раскрытия фильтра.​Главная​Диапазон условий: $N$13:$N$14​ спасибо​На следующем листе фильтр​ вы хотите видеть.​ слова «год» и​ из указанных ниже​ двух или обоих​Стандартная​ к диапазону или​

​ истинности одного из​ условий, таких как​

• ​ выделить ячейки заголовка,​В принципе оно дублирует​ число 100, которое​

• ​ результате получим:​Ниже покажем как отфильтровать​.​Ок​Т. к. Когда я​ доступен для столбца​ В отличие от​

• ​ «гид», введите​ действий.​ условий​нажмите кнопку​

​ таблице​​ двух или обоих​​ цвет шрифта, цвет​​ а только затем​ функционал сортировки в​ повторяется еще 2​Аналогично можно настроить фильтр​ строки на основании​Фильтры в Excel могут​Dreamer​ фильтрую 1 столбец,​

См. также

​Product​ сортировки данных, данные​

​г?д​

​Цель фильтрации диапазона​Или​Фильтр​

​Выделите столбцы диапазона или​ условий​ ячейки или наборы​

support.office.com

Очистка и удаление фильтра

​ нажать сочетание клавиш​​ автофильтре, но с​ раза, т.е. в​ для отображения строк,​ текстовых, числовых значений​ суммироваться. Это означает,​: автофильтр не подходит?​ а заним второй,​, но он​ переупорядочиваются в определенном​.​Операция​.​_з0з_.​ таблицы, к которым​Или​ значков. Можно также​CTRL+SHIFT+L​ его помощью можно​ таблице 3 строки​ у которых в​

​ и дат.​ что Вы можете​Delfin​ то фильтрация с​ еще не используется.​ порядке. Дополнительные сведения​Выполните одно из указанных​Строки с определенным текстом​Примечания:​Щелкните стрелку​

​ применяются фильтры, а​

• ​.​ фильтровать ячейки по​

• ​). Это не всегда​

• ​ осуществить сортировку с​

Удаление фильтра из столбца

​ со значением 100​​ столбце Товар значения​ ​Если столбец содержит текстовые​ применить несколько фильтров​: В Настройках фильтра​​ первого слетает. А​​ Для сортировки данных​

​ о сортировке см.​ ниже действий.​Содержит​ ​​в столбце с​​ затем на вкладке​

​Щелкните ячейку в диапазоне​​ наличию в них​ удобно, поэтому над​ учетом регистра.​ в столбце Количество.​заканчиваются насодержатне содержат​ значения, то меню​ к одной таблице,​ колонок составьте список​ мне надо что​ используется фильтр в​

Удаление всех фильтров на листе

​ в статье Сортировка​​Используемый знак​​или​​Фильтры можно применить только​​ содержимым, которое нужно​

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

​Данные​ или таблице, которую​ формата, примененных стилей​ строкой заголовков всегда​Выделите ячейку таблицы.​

​ MS EXCEL естественно​

	​определенные значения.​ фильтра будет иметь​ чтобы сузить результаты​ нужных задач с​
	​ бы 2 столбца​ столбце «​ списка данных.​

​Результат поиска​Равно​​ к одному диапазону​​ отфильтровать.​щелкните​ хотите отфильтровать.​ или условного форматирования.​ располагайте пустую строку,​​На вкладке​​ не знает какой​

Удалите все фильтры на листе

​Более того, в диалоговом​ следующий вид.​ фильтрации. В прошлом​​ нужными параметрами и​​ были отфильтрованы.​​страна​​При фильтрации обратите внимание​Вопросительный знак (?)​​.​ ячеек на листе​​В разделе​

См. также

​Фильтр​На панели инструментов​

​В диапазоне ячеек или​

​ которую можно скрыть.​

support.office.com

Горизонтальный фильтр

​ отфильтровали таблицу, отобразив​​ колонке, где будет​: Через ctrl выдели​Если вы хотите полностью​

​В окне фильтра отображаются​​Пример: условию «стро?а» соответствуют​ текст​Когда фильтр применяется к​

​щелкните​​Удаление или повторное применение​
​щелкните​ ячейку с определенным​

​ Мы стараемся как можно​​Сортировка и фильтр​ отбирает все три!​ знаков, которые могут​ в столбце Товар​ только ноутбуки и​

​ цветом, цветом шрифта​​ оперативнее обеспечивать вас​выберите команду​ В итоге к​ сделать настройку фильтра​ слово Гвозди (Регистр​

​ планшеты. Теперь наша​​ появится маленький красный​Кристина лучко​

​ на вкладку​​ уникальных записей списка.​ «строка»​

​содержит​​ столбцах в качестве​и во всплывающем​ диапазоне или таблице​.​ или значком, по​ актуальными справочными материалами​Сортировка​ 9 наибольшим добавляется​ очень гибкой. Но,​ букв не имеет​
​ задача сузить данные​

​ треугольник. Нажимаем на​​: Фильтрование является удобным​данные​Можно отфильтровать по нескольким​

​Щелкните стрелку​​ которому вы хотите​ на вашем языке.​(та же команда​ еще 2 повтора,​

​ как правило, сложные​​ значения). Сделаем это​ еще больше и​ треугольник и выбираем​ и надежным способом​

​и нажмите кнопку​​ столбцам. При применении​Любое количество символов​

​равно​​ только значения, видимые​ из указанных ниже​

planetaexcel.ru

Как применить в таблице эксель фильтр одновременно к двум столбцам?

​ таблицы, к которым​в столбце с​ выполнить фильтрацию.​ Эта страница переведена​ доступна через меню​ т.е. всего отбирается​ критерии фильтра не​ 2-мя способами.​

​ показать только ноутбуки​​ нужный фильтр для​ поиска и редактирования​

​Фильтр​​ фильтра к столбцу​Пример: условию «*-восток» соответствуют​.​ в текущем отфильтрованном​ действий.​ применяются фильтры, а​ содержимым, которое нужно​На вкладке​

​ автоматически, поэтому ее​​ (Главная/ Редактирование/ Сортировка​ 11 строк.​
​ используются, т.к. их​Способ 1.​ и планшеты, отданные​ этой колонки. Подробнее​

​ данных в таблицах.​​или используйте сочетание​ в других столбцах​ результаты «северо-восток» и​В поле рядом с​

​ диапазоне.​​Чтобы отфильтровать​ затем на вкладке​
​ отфильтровать.​
​Данные​ текст может содержать​ и фильтр/ Настраиваемая​
​Если столбец содержит даты,​ невозможно сохранить, в​Нажмем стрелку раскрытия​
​ на проверку в​ в Справке Эксель.​ Вы можете фильтровать​

​ клавиш​​ доступны только значения,​ «юго-восток»​ всплывающим меню введите​В окне фильтра отображаются​Команда​Данные​В разделе​щелкните​ неточности и грамматические​
​ сортировка…).​ то меню фильтра​ отличие от Расширенного​ фильтра. Затем нажмем​

​ августе.​​Air79vs​ данные с помощью​
​ALT + D +​ видимые в текущем​Тильда (~)​ текст, которое хотите​ только первые 10 000​Вычисление наибольших значений по​щелкните​Фильтр​Фильтр​ ошибки. Для нас​
​В диалоговом окне​ будет иметь еще​ фильтра. Единственное, что​

​ на значение (Выделить​​Нажмите на кнопку со​

​: Только по колонкам.​​ функции фильтра в​ f + f​

​ отфильтрованном диапазоне.​​Вопросительный знак или звездочка​ использовать.​
​ уникальных записей списка.​ значению​

​Фильтр​​щелкните​

Как осуществить фильтрацию данных в Excel по нескольким позициям одновременно?

​.​ важно, чтобы эта​Сортировка​ более развернутый вид,​ можно сделать -​ все) — снимутся​ стрелкой в столбце,​ Фильтр 1 -​ Excel 2007​.​Фильтры можно применить только​Пример: условию «здесь~?» соответствует​
​В зависимости от сделанного​Вместо фильтрации можно использовать​Первые 10​.​Выберите один из вариантов​Щелкните стрелку​ статья была вам​

​выберите столбец по которому​​ чем в случае​
​ это использовать отмену​
​ все галочки. Затем​ который необходимо отфильтровать.​
​ выбираем данные. Фильтр​Полосатый жираф алик​
​Фильтрация данных с помощью​ к одному диапазону​
​ результат «здесь?»​
​ выбора вам может​ условное форматирование, чтобы​.​При фильтрации данных отображаются​
​и во всплывающем​
​в столбце с​
​ полезна. Просим вас​

​ нужно произвести сортировку​​ числовых столбцов (см.​

​ последнего действия (​​ установите галочку напротив​ В данном случае​ 2, фильтр 3…​: А как фильтруешь-то?​ автофильтра​ ячеек на листе​Выполните одно из указанных​ быть предложено выбрать​ первые или минимальные​Нумерации по значению​ только те данные,​ меню выполните одно​ содержимым, которое нужно​

​ уделить пару секунд​​ и порядок сортировки​ столбец Дата поставки).​CTRL+Z​ значения гвозди.​

​ мы применим дополнительный​

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий	Результат
гр* или гр	все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук	все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив	ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в	слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с	слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с	слова оканчивающиеся на С
=????	все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н	все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а	все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э	все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о*	все слова, не содержащие букву О
<>*вич	все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
=	все пустые ячейки
<>	все непустые ячейки
>=5000	все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5	все ячейки со значением 5
>=3/18/2013	все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel

Главный недостаток стандартного

фильтра

(

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

) – это отсутствие визуальной информации о примененном в данный момент фильтре: необходимо каждый раз лезть в меню фильтра, чтобы вспомнить критерии отбора записей. Особенно это неудобно, когда применено несколько критериев. Расширенный фильтр лишен этого недостатка – все критерии помещаются в виде отдельной таблички над фильтруемыми записями.

Алгоритм создания

Расширенного фильтра

прост:

• Создаем таблицу, к которой будет применяться фильтр (исходная таблица);
• Создаем табличку с критериями (с условиями отбора);
• Запускаем
  
  Расширенный фильтр
  
  .

Пусть в диапазоне

A

7:С

83

имеется исходная таблица с перечнем товаров, содержащая поля (столбцы)

Товар

,

Количество

и

Цена

(см. файл примера ). Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов, иначе

Расширенный фильтр

(да и обычный

Автофильтр

) не будет правильно работать.

Задача 1 (начинается…)

Настроим фильтр для отбора строк, которые содержат в наименовании Товара значения

начинающиеся

со слова

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки с товарами

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 10 мм

и

Гвозди

.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

А

1

:А2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

А2

укажем слово

Гвозди

.

Примечание

: Структура критериев у

Расширенного фильтра

четко определена и она совпадает со структурой критериев для функций БДСУММ() , БСЧЁТ() и др.

Обычно критерии

Расширенного фильтра

размещают над таблицей, к которой применяют фильтр, но можно их разместить и сбоку таблицы. Избегайте размещения таблички с критериями под исходной таблицей, хотя это не запрещено, но не всегда удобно, т.к. в исходную таблицу могут добавляться новые строки.

ВНИМАНИЕ!

Убедитесь, что между табличкой со значениями условий отбора и исходной таблицей имеется, по крайней мере, одна пустая строка (это облегчит работу с

Расширенным фильтром

).

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр
  
  ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  А
  
  1
  
  :А2
  
  .

При желании можно отобранные строки скопировать в другую таблицу, установив переключатель в позицию

Скопировать результат в другое место

. Но мы это здесь делать не будем.

Нажмите кнопку ОК и фильтр будет применен — в таблице останутся только строки содержащие в столбце Товар наименования

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

и

Гвозди

. Остальные строки будут скрыты.

Номера отобранных строк будут выделены синим шрифтом.

Чтобы отменить действие фильтра выделите любую ячейку таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

(к заголовку будет применен

Автофильтр

, а действие

Расширенного фильтра

будет отменено) или нажмите кнопку меню

Очистить

( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ).

Задача 2 (точно совпадает)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар

точно

содержится слово

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки только с товарами

гвозди

и

Гвозди

(

Регистр

не учитывается). Значения

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

учтены не будут.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

B1:В2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

B2

укажем формулу =»=

Гвозди»

.

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
  
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  B1
  
  :B2
  
  .
• Нажмите ОК

Применять

Расширенный фильтр

с такими простыми критериями особого смысла нет, т.к. с этими задачами легко справляется

Автофильтр

. Рассмотрим более сложные задачи по фильтрации.

Если в качестве критерия указать не =»=Гвозди» , а просто

Гвозди

, то, будут выведены все записи содержащие наименования

начинающиеся

со слова Гвозди (

Гвозди 80мм

,

Гвозди2

). Чтобы вывести строки с товаром,

содержащие

на слово

гвозди

, например,

Новые гвозди

, необходимо в качестве критерия указать =»=*Гвозди» или просто *

Гвозди, где

* является

подстановочным знаком

и означает любую последовательность символов.

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар содержится значение начинающееся со слова

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующим заголовком столбца (

Товар

) и должны располагаться

друг под другом

в одном столбце (см. рисунок ниже). Табличку с критериями размести в диапазоне

С1:С3

.

Окно с параметрами Расширенного фильтра и таблица с отфильтрованными данными будет выглядеть так.

После нажатия ОК будут выведены все записи, содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Задача 4 (условие И)

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, а в столбце

Количество

значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на одной строке

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»=

Гвозди»

и =»>40″ . Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E1:F2

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены все записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

с количеством >40.

СОВЕТ:

При изменении критериев отбора лучше каждый раз создавать табличку с критериями и после вызова фильтра лишь менять ссылку на них.

Примечание

: Если пришлось очистить параметры Расширенного фильтра ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ), то перед вызовом фильтра выделите любую ячейку таблицы – EXCEL автоматически вставит ссылку на диапазон занимаемый таблицей (при наличии пустых строк в таблице вставится ссылка не на всю таблицу, а лишь до первой пустой строки).

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

Предыдущие задачи можно было при желании решить обычным

автофильтром

. Эту же задачу обычным фильтром не решить.

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, ИЛИ которые в столбце

Количество

содержат значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на разных строках

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»>40″ и =»=

Гвозди»

. Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E4:F6

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ значение  >40 (у любого товара).

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

Настоящая мощь

Расширенного фильтра

проявляется при использовании в качестве условий отбора формул.

Существует две возможности задания условий отбора строк:

• непосредственно вводить значения для критерия (см. задачи выше);
• сформировать критерий на основе результатов выполнения формулы.

Рассмотрим критерии задаваемые формулой. Формула, указанная в качестве критерия отбора, должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, отобразим строки, содержащие Товар, который встречается в таблице только 1 раз. Для этого:

• введем в ячейку
  
  H2
  
  формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1
• в
  
  Н1
  
  вместо заголовка
  
  введем поясняющий текст, например,
  
  Неповторяющиеся значения
  
  . Поясняющий текст НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Применим

Расширенный фильтр

, указав в качестве диапазона условий ячейки

Н1:Н2

.

Обратите внимание на то, что диапазон поиска значений введен с использованием

абсолютных ссылок

, а критерий в функции СЧЁТЕСЛИ() – с относительной ссылкой. Это необходимо, поскольку при применении

Расширенного фильтра

EXCEL увидит, что

А8

— это относительная ссылка и будет перемещаться вниз по столбцу Товар по одной записи за раз и возвращать значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Если будет возвращено значение ИСТИНА, то соответствующая строка таблицы будет отображена. Если возвращено значение ЛОЖЬ, то строка после применения фильтра отображена не будет.

СОВЕТ:

Для проверки работоспособности формулы можно создать дополнительный столбец рядом с таблицей (например в F) и ввести указанную выше формулу в ячейку F8, а затем скопировать ее вниз. Будет сформирован столбец со значениями ИСТИНА/ЛОЖЬ, который поможет определить как работает ваша формула.

Примеры других формул из файла примера :

• Вывод строк с ценами больше, чем 3-я по величине цена в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ( $С$8:$С$83 ;5) В этом примере четко проявляется коварство функции НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать столбец
  
  С
  
  (цены), то получим: 750; 700;
  
  700
  
  ; 700; 620, 620, 160, … В человеческом понимании «3-ей по величине цене» соответствует 620, а в понимании функции НАИБОЛЬШИЙ() –
  
  700
  
  . В итоге, будет выведено не 4 строки, а только одна (750);
• Вывод строк с учетом РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8) . Будут выведены только те строки, в которых товар
  
  гвозди
  
  введен с использованием строчных букв;
• Вывод строк, у которых цена выше среднего =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83) ;

ВНИМАНИЕ!

Применение

Расширенного фильтра

отменяет примененный к таблице фильтр (

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

).

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

Рассмотрим теперь другую таблицу из файла примера на листе Задача 7 .

В столбце

Товар

приведено название товара, а в столбце

Тип товара

— его тип.

Задача состоит в том, чтобы для заданного типа товара вывести товары, у которых цена ниже средней. То есть у нас 3 критерия: первый критерий задает Товар, 2-й — его Тип, а 3-й критерий (в виде формулы) задает цену ниже средней.

Критерии разместим в строках 6 и 7. Введем нужные Товар и Тип товара. Для заданного Тип товара вычислим среднее и выведем ее для наглядности в отдельную ячейку F7. В принципе, формулу можно ввести прямо в формулу-критерий в ячейку С7. Поясняющий текст в ячейке над формулой (С6) НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Далее действуем как обычно: выделяем любую ячейку таблицы, вызываем

Расширенный фильтр (Advanced Filter)

и указываем диапазон с критериями.

Будут выведены 2 товара из 4-х (заданного типа товара).

В файле примера для удобства использовано

Условное форматирование

: выделяются строки удовлетворяющие первым 2-м критериям (подробнее см. статью

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

).

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

Есть таблица, в которой указаны Год выпуска и Год покупки автомобиля.

Требуется вывести только те строки, в которых Год выпуска совпадает с Годом покупки. Это можно сделать с помощью элементарной формулы =В10=С10 .

Поясняющий текст в ячейке С6 НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Задача 8 (Является ли символ числом?)

Пусть у нас есть таблица с перечнем различных типов гвоздей.

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар содержится

Гвозди 1 дюйм

,

Гвозди 2 дюйма

и т.д. товары

Гвозди нержавеющие, Гвозди хромированные

и т.д. не должны быть отфильтрованы.

Проще всего это сделать если в качестве фильтра задать условие, что после слова Гвозди должно идти цифра. Это можно сделать с помощью формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))

Формула вырезает из наименования товара 1 символ после слова Гвозди (с учетом пробела). Если этот символ число (цифра), то формула возвращает ИСТИНА и строка выводится, в противном случае строка не выводится. В столбце F показано как работает формула, т.е. ее можно протестировать до запуска

Расширенного фильтра

.

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар НЕ содержатся:

Гвозди, Доска, Клей, Обои

.

Для этого придется использовать простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))

Функция ВПР()

ищет в столбце Товар каждой строки наименования товаров, указанных в диапазоне

А8:А11

. Если эти товары НЕ найдены, ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается

функцией ЕНД()

— в итоге, формула возвращает ИСТИНА и строка выводится.

Вывод уникальных строк

О выводе

уникальных

строк с помощью Расширенного фильтра можно

прочитать в этой статье

.

: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home/users/d/dm9/domains/mokshin.su/includes/unicode.inc on line 311.

		Опубликовано d.mokshin в птн, 15/04/2016 — 21:17.
		Software MS Excel фильтр