Excel фильтр отчета это

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

​Смотрите также​​ электронными таблицами требуют​ после нескольких сортировок.​ в Excel с​, чтобы открыть в​ затем выберите пункты​ выбрали в фильтре,​ отфильтровать информацию, и​.​.​Нажмите кнопку​ типа фильтров: по​ ввести прямо в​ проявляется при использовании​ указать не =»=Гвозди»,​ к которой применяют​ хотите. Это делается​Примечание:​ организованной структуры для​ Для этого достаточно​ целью отбора строк,​

​ нем книгу и​Фильтр​ отображаются в сводной​ они отображаются вместе​Наибольшее и наименьшее значения​В правом поле диалогового​Фильтр​ списку значений или​ формулу-критерий в ячейку​ в качестве условий​ а просто Гвозди,​ фильтр, но можно​ путем создания фильтра.​ Мы стараемся как можно​ заполняемых данных. Поэтому​ выполнить сортировку этого​ содержащих слова «Москва»​ применить дополнительные фильтры​

​ >​ таблице, а невыбранные​ с данными, благодаря​ определяются по исходному​​ окна​​.​

​ по условию.​ С7.​ отбора формул.​ то, будут выведены​ их разместить и сбоку​ Если никогда не​ оперативнее обеспечивать вас​ не стоит хаотично​ столбца (например, №п/п).​ или «Рязань». Условия​ или создать новые​Первые 10​ элементы скрываются. Если​

Как это сделать?

​ чему всегда понятно,​ диапазону ячеек, а​​Настраиваемый фильтр​

1. ​В списке чисел выделите​​Фильтрация текста​​Далее действуем как обычно:​​Существует две возможности задания​​ все записи содержащие​​ таблицы. Избегайте размещения​​ запрашивается в базе​

   

2. ​ актуальными справочными материалами​​ заполнять ячейки листа.​Следует помнить, что сортировка​ для фильтрации должны​ срезы для данных​

   ​или​​ вы хотите отобразить​ какие поля показаны​ не по отфильтрованному​введите дату или​​ или снимите выделение​​Фильтрация чисел​​ выделяем любую ячейку​​ условий отбора строк:​

​ наименования​ таблички с критериями​​ данных, будет выглядеть​

​ на вашем языке.​ А придерживаться простой​ выполняется над данными​ находиться в одном​ сводной таблицы. Ниже​Последние 10​ страницы фильтра (набор​ и скрыты в​ подмножеству данных.​

​ время.​​ одного или нескольких​Фильтр дат и времени​ таблицы, вызываем Расширенный​

​непосредственно вводить значения для​начинающиеся​ под исходной таблицей,​ знакомых вам.​ Эта страница переведена​

​ табличной структуры: столбцы​ таблицы без пустых​ столбце. В нашем​

1. ​ показано, как это​.​​ значений, которые соответствуют​​ отфильтрованной сводной таблице.​К началу страницы​Например, чтобы отфильтровать значения​ чисел, по которым​Фильтр для наибольших или​​ фильтр (Advanced Filter)​​ критерия (см. задачи​

2. ​со слова Гвозди​ хотя это не​В списке наведите курсор​ автоматически, поэтому ее​​ должны иметь заголовки,​​ строк. Если нужно​ примере – друг​ сделать.​В первом поле введите​ выбранным элементам фильтра)​Совет:​Чтобы очистить фильтр по​

​ даты и времени​ нужно выполнить фильтрацию.​​ наименьших чисел​

​ и указываем диапазон​ выше);​ (Гвозди 80мм, Гвозди2).​ запрещено, но не​ на​ текст может содержать​ а строки должны​ отсортировать только часть​ под другом.​Нажмите кнопку​

1. ​ число.​ на отдельных листах,​​ В Excel 2016 появилась возможность​​ столбцу, нажмите кнопку​​ в диапазоне между​​Список может содержать до​Очистка фильтра в столбец​ с критериями.​

2. ​сформировать критерий на основе​ Чтобы вывести строки​ всегда удобно, т.к.​​Числовые фильтры​​ неточности и грамматические​ заполняться неразрывно. Только​ данных таблицы, тогда​Заполняем меню расширенного фильтра:​​Открыть в Excel​​Во втором поле выберите​ можно задать соответствующий​ выбирать несколько срезов,​

3. ​ Фильтр​​ наименьшим и наибольшим​​ 1 000 чисел. При​Дополнительные сведения об особенностях​Будут выведены 2 товара​

Дальнейшие действия

• ​ результатов выполнения формулы.​ с товаром,​ в исходную таблицу​или​ ошибки. Для нас​​ тогда мы имеем​​ следует выделить это​​Получаем таблицу с отобранными​​и отфильтруйте данные​​ параметр, по которому​​ параметр.​​ нажимая кнопку на​​в заголовке столбца​​ значениями, выберите​​ большом объеме списка​ фильтрация данных​ из 4-х (заданного​

  ​Рассмотрим критерии задаваемые формулой.​​содержащие​ могут добавляться новые​Текстовые фильтры​ важно, чтобы эта​ возможность обрабатывать данные​

• ​ диапазон непосредственно перед​ по заданному критерию​ в сводной таблице.​ требуется выполнить фильтрацию.​Щелкните в любом месте​

• ​ подписи, как показано​ и выберите команду​между​

support.office.com

Расширенный фильтр в MS EXCEL

​ снимите флажок​Чтобы отфильтровать данные, автор​ типа товара).​ Формула, указанная в​на слово гвозди,​ строки.​. Появится меню, которое​ статья была вам​ в Excel с​ сортировкой. Но такое​ строками:​Новости о недавних обновлениях​ Доступны указанные ниже​ сводной таблицы.​ выше.​Снять фильтр с​.​(Выделить все)​

​ книги сначала должен​В файле примера для​

• ​ качестве критерия отбора,​ например, Новые гвозди,​ВНИМАНИЕ!​
• ​ позволяет фильтровать на​ полезна. Просим вас​
• ​ максимальной эффективностью.​

​ фрагментированное сортирование данных​​Выполним отбор строк, которые​​ Excel Online можно​ варианты.​Откроется область​Windows macOS Excel​.​В правом поле или​в верхней части​ сохранить книгу Microsoft​ удобства использовано Условное​ должна возвращать результат​ необходимо в качестве​

Задача 1 (начинается…)

​Убедитесь, что между табличкой​ различных условий.​ уделить пару секунд​​Со временем пользователь Excel​​ очень редко имеет​ в столбце «Магазин»​ узнать в блоге​Чтобы применить фильтр по​Поля сводной таблицы​ Online ​К началу страницы​

​ полях диалогового окна​ списка, а затем​ Office Excel с​​ форматирование: выделяются строки​​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ критерия указать =»=*Гвозди»​ со значениями условий​Выберите условие и выберите​ и сообщить, помогла​ сталкивается со сложными​​ смысл и легко​​ содержат значение «№1»,​

​ Microsoft Excel.​​ числу элементов, выберите​.​Выделите ячейку в сводной​Использование фильтров может быть​Настраиваемый фильтр​ выберите конкретные числа,​ примененным фильтром. Дополнительные​

​ удовлетворяющие первым 2-м​

​Например, отобразим строки, содержащие​ или просто *Гвозди,​ отбора и исходной​ или введите условия.​ ли она вам,​ задачами по фильтрации​ приводит к ошибкам.​ а в столбце​Чтобы использовать полный набор​ вариант​В​ таблице. Выберите​ ограничено или даже​введите дату или​

​ по которым нужно​
​ сведения см. в​ критериям (подробнее см.​ Товар, который встречается​ где * является​ таблицей имеется, по​ Нажмите кнопку​ с помощью кнопок​ данных в таблице.​

​​ стоимость – «>1​ приложений и служб​

• ​элементов списка​списке полей сводной таблицы​Анализ​ невозможно по следующим​
• ​ время.​ выполнить отбор.​ справке Microsoft Office​
• ​ статью Выделение строк​ в таблице только​ подстановочным знаком и​ крайней мере, одна​и​​ внизу страницы. Для​​ Фильтрация данных по​
• ​Отсортируем базу данных клиентов​ 000 000 р.».​ Office, поработайте с​.​​щелкните поле и​​>​

​ причинам.​Например, чтобы выполнить отбор​Чтобы расширить или удлинить​ Excel 2007.​ таблицы в MS​ 1 раз. Для​ означает любую последовательность​ пустая строка (это​

​объединение условия (то​ удобства также приводим​ нескольким условиям требует​ в соответствии с​ Критерии для фильтрации​ пробной версией или​Чтобы применить фильтр по​ выберите​Вставить срез​Предотвращение смешивания форматов хранения​ дат в диапазоне​

​ меню «Фильтр», щелкните​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​

​ EXCEL в зависимости​ этого введем в​ символов.​​ облегчит работу с​​ есть два или​ ссылку на оригинал​ больших возможностей чем​ двумя критериями:​ должны находиться в​ приобретите его на​ процентным значениям, выберите​

Задача 2 (точно совпадает)

​Переместить в фильтр отчета​.​    Для более удобной работы​​ между 01.03.2006 и​​ и перетащите нижний​ данные.​ от условия в​ ячейку​Настроим фильтр для отбора строк,​ Расширенным фильтром).​ несколько оба обязательными​ (на английском языке).​ те, что предоставляет​Наименование городов в алфавитном​

​ соответствующих столбцах таблички​ сайте Office.com.​ вариант​​.​​Выберите поля, для которых​ с книгой ее​ 01.06.2006, введите значения​ угол.​Щелкните стрелку​ ячейке).​​H2​​ у которых в​

​Теперь все подготовлено для​ условиями) и кнопку​С помощью фильтрации данных​

• ​ обычный автофильтр. Тогда​ порядке.​ для условий. На​Вывести на экран информацию​
• ​Процент​Вы можете повторить это​ вы хотите создать​
• ​ автору не следует​01.03.2006​Создание условий​в заголовке столбца.​Есть таблица, в которой​​формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1, а​​ столбце Товар содержится​
• ​ работы с Расширенным​или​ на листе, вы​ Excel предоставляет более​​Возраст клиентов от младших​​ одной строке.​
• ​ по одному /​

​.​ действие, чтобы создать​ срезы. Затем нажмите​ смешивать в одном​и​   ​Выполните одно из следующих​ указаны Год выпуска​

​ в​ значение начинающееся со​ фильтром:​потребуется только одна​ сможете быстро найти​ сложный и функциональный​​ до старших.​​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​ нескольким параметрам можно​Чтобы применить фильтр по​ несколько фильтров отчета.​​ кнопку​​ столбце данные разных​01.06.2006​Выберите команду​ действий.​ и Год покупки​Н1​ слова Гвозди​выделите любую ячейку таблицы​ из нескольких условий​

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

​ значения. Можно выполнить​ инструмент – расширенный​Выполним сортировку по отдельным​ ОК.​ с помощью фильтрации​​ сумме, выберите вариант​​ Фильтры отчета отображаются​

​OK​ форматов, например, текст​, а чтобы выполнить​Числовые фильтры​Выбор из списка текстовых​ автомобиля.​вместо заголовка введем​ИЛИ​ (это не обязательно,​ для обязательными условиями.​​ фильтрацию по одному​​ фильтр.​

​ столбцам таблицы:​Оставим в таблице только​ данных в Excel.​Сумма​

​ над сводной таблицей,​.​ и числа или​ отбор значений времени​​, а затем —​​ значений​

Задача 4 (условие И)

​Требуется вывести только те​ поясняющий текст, например,​​Обои.​​ но позволит ускорить​Нажмите кнопку​ или нескольким столбцам​На конкретном примере рассмотрим,​Перейдите курсором клавиатуры на​ те строки, которые​Для этой цели предназначено​.​ что позволяет легко​Выберите элементы, которые вы​ числа и даты,​ между 8:00 и​ одну из команд​   ​ строки, в которых Год​ Неповторяющиеся значения. Применим​Критерии отбора в этом​​ заполнение параметров фильтра);​​ОК​

​ данных. С помощью​ как пользоваться расширенным​ любую ячейку таблицы​ в столбце «Регион»​ два инструмента: автофильтр​С помощью поля поиска​

​ найти их.​​ хотите отобразить в​ поскольку для каждого​ 24:00, введите значения​ оператор сравнения или​Нажмите кнопку​ выпуска совпадает с​ Расширенный фильтр, указав​

​ случае должны размещаться​​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​, чтобы применить фильтр,​ фильтрации, можно управлять​ фильтром в Excel.​ и выберите инструмент:​ содержат слово «Рязань»​ и расширенный фильтр.​ при необходимости можно​Чтобы изменить порядок полей,​ сводной таблице.​ столбца может использоваться​8:00​ вариант​Фильтр​ Годом покупки. Это​ в качестве диапазона​

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

​ под соответствующим заголовком​ Сортировка и фильтр/​ чтобы получить результаты,​ не только вы​ В качестве примера​

​ «Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».​ или в столбце​​ Они не удаляют,​​ выполнить поиск определенного​ в области​Щелкните стрелку​ только один тип​и​Пользовательский фильтр​.​ можно сделать с​ условий ячейки​ столбца (Товар) и​ Дополнительно);​ которые можно ожидать.​ хотите просмотреть, но​ выступит отчет по​В появившемся диалоговом окне​ «Стоимость» — значение​​ а скрывают данные,​​ значения.​

​Фильтры​в заголовке столбца,​ команды фильтра. Если​24:00​.​В списке, содержащем текстовые​

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

​ помощью элементарной формулы​Н1:Н2​ должны располагаться друг​в поле Исходный диапазон​

​Поэкспериментируйте с фильтрами на​ нужно исключить. Можно​

• ​ продажам продуктов в​ укажите параметры сортировки​ «>10 000 000​
• ​ не подходящие по​В сводной таблице выберите​

​перетащите поле в​ содержимое которого вы​ в столбце представлено​.​Например, чтобы выполнить отбор​

​ значения, установите или​ =В10=С10.​.​ под другом в​ убедитесь, что указан​ текстовые и числовые​​ выполнить фильтрацию на​​ торговых точках:​ так, как указано​​ р.». Так как​​ условию. Автофильтр выполняет​ один или несколько​ нужное место или​ хотите отфильтровать.​ несколько форматов, будет​Динамический фильтр​​ чисел, находящихся в​​ снимите флажки текстовых​

​Пусть у нас есть​Обратите внимание на то,​ одном столбце (см.​ диапазон ячеек таблицы​ данные вставляя много​ основании выбранных параметров​Допустим нам необходимо узнать,​ ниже на рисунке​ критерии отбора относятся​ простейшие операции. У​ элементов в поле,​​ дважды щелкните его​​Снимите флажок​ отображена команда для​   ​ диапазоне между верхним​ значений в зависимости​ таблица с перечнем​ что диапазон поиска​ рисунок ниже). Табличку​ вместе с заголовками​ встроенных тестов условий,​ из списка или​ как формируется продажа​ и нажмите на​ к разным столбцам,​ расширенного фильтра гораздо​ которое вы хотите​

​ и нажмите кнопку​(Выделить все)​

• ​ преобладающего формата. Например,​В динамическом фильтре условия​ и нижним значением,​ от условий, по​ различных типов гвоздей.​ значений введен с​ с критериями размести​ (​​ например​​ можно создавать специальные​ товаров «Виноград» и​​ кнопку «Добавить уровень».​​ размещаем их на​ больше возможностей.​ отфильтровать по выделенному.​Вверх​и установите флажки​ если в столбце​ могут меняться при​​ выберите команду​​ которым нужно выполнить​Требуется отфильтровать только те​ использованием абсолютных ссылок,​ в диапазоне​
• ​A7:С83​равно​ фильтры для выделения​ «Крыжовник» в период​Заполните параметры второго уровня​ разных строках под​Имеется простая таблица, не​
• ​Щелкните выбранный элемент правой​или​ для тех элементов,​

​ содержится три значения​
​ его повторном применении.​Между​ фильтр.​ строки, у которых​ а критерий в​

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

​С1:С3​);​,​ точно данные, которые​

​ с 20-го по​ как ниже на​ соответствующими заголовками.​ отформатированная и не​ кнопкой мыши, а​

​Вниз​ которые вы хотите​ в числовом формате​Выберите одну из встроенных​.​Список может содержать до​ в столбце Товар​ функции СЧЁТЕСЛИ() –​.​в поле Диапазон условий укажите​Не равно​ вы хотите просмотреть.​ 23-е Июля. Для​

​ рисунке и нажмите​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ объявленная списком. Включить​ затем выберите​. Порядок фильтров отчета​ отобразить. Затем нажмите​ и четыре —​ команд работы с​В правом поле (или​ 1 000 текстовых значений.​ содержится Гвозди 1​ с относительной ссылкой.​Окно с параметрами Расширенного​

​ ячейки содержащие табличку​,​Вы можете искать текста​ этого:​ ОК.​Данный инструмент умеет работать​

​ автоматический фильтр можно​Фильтр​ соответствующим образом отразится​

​ кнопку​ в текстовом, отображается​ датами.​ полях) диалогового окна​ При большом объеме​ дюйм, Гвозди 2​ Это необходимо, поскольку​ фильтра и таблица​ с критерием, т.е.​содержит​

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

​ и чисел при​Выше создадим отдельную, вспомогательную​В результате таблица Excel​ с формулами, что​

​ через главное меню.​.​ в сводной таблице.​OK​ команда​Например, чтобы в меню​Пользовательский автофильтр​

Задача 8 (Является ли символ числом?)

​ списка снимите флажок​ дюйма и т.д.​ при применении Расширенного​

​ с отфильтрованными данными​ диапазон​,​ фильтрации с помощью​ таблицу для ввода​ отсортирована по нескольким​ дает возможность пользователю​Выделяем мышкой любую ячейку​Выполните одно из следующих​Щелкните сводную таблицу (она​

​.​Текстовые фильтры​Все даты за период​введите числа или​(Выделить все)​ товары Гвозди нержавеющие,​ фильтра EXCEL увидит,​ будет выглядеть так.​

​А1:А2​Больше чем​ поля​ критериев фильтрования. Важно​ критериям.​ решать практически любые​ внутри диапазона. Переходим​ действий:​ может быть связана​Щелкните любое место сводной​. Дополнительные сведения см.​фильтровать все даты​ несколько чисел.​в верхней части​ Гвозди хромированные и​

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

​ что​После нажатия ОК будут​.​и​поиска​

​ чтобы критерии не​Чем выше уровень параметров​

​ задачи при отборе​ на вкладку «Данные»​Чтобы отобразить выбранные элементы,​ со сводной диаграммой).​​ таблицы. На ленте​​ в справке Microsoft​ по текущей, выберите​Например, чтобы применить фильтр​ списка, а затем​ т.д. не должны быть​А8​ выведены все записи,​При желании можно отобранные​

Вывод уникальных строк

​меньше, чем​в интерфейсе фильтра.​ находились в смежном​ сортировки, тем выше​

excel2.ru

Фильтрация данных в службах Excel

​ значений из массивов.​​ и нажимаем кнопку​ щелкните​Щелкните правой кнопкой мыши​ появятся вкладки для​ Office Excel 2007.​Сегодня​ по числам в​ выберите конкретные текстовые​ отфильтрованы.​— это относительная​ содержащие в столбце​ строки скопировать в​. Подробнее читайте Фильтрация​При фильтрации данных, если​ диапазоне с данными​ его приоритет.​Основные правила:​ «Фильтр».​Сохранить только выделенные элементы​ в любом месте​ работы со сводными​

​Может быть более отфильтрованные​, или выберите​ диапазоне между 25​ значения, по которым​Проще всего это сделать​ ссылка и будет​ Товар продукцию Гвозди​ другую таблицу, установив​ данных в диапазоне​ значения в один​ начальной таблицы. Лучше​Примечание. В Excel начиная​Результат формулы – это​Рядом с заголовками таблицы​.​ сводной таблицы и​ таблицами (​ строки превышает лимит​В следующем месяце​ и 50, введите​ нужно выполнить фильтр.​ если в качестве​ перемещаться вниз по​

Предполагаемое действие:

​ИЛИ​

​ переключатель в позицию​

​ или таблице.​

​ или несколько столбцов​ всего если между​

​ с версии 2010-го​

​ критерий отбора.​ появляются стрелочки, открывающие​

Фильтр текста

​Чтобы скрыть выбранные элементы,​ выберите​Анализ сводной таблицы​ максимальное количество строк,​, чтобы фильтровать все​ числа​Чтобы расширить или удлинить​ фильтра задать условие,​

1. ​ столбцу Товар по​Обои.​

2. ​ Скопировать результат в​​Примечание​

3. ​ не соответствует условию​ исходной таблицей и​

   ​ года, количество уровней​Записанная формула возвращает результат​​ списки автофильтра.​

   1. ​ щелкните​​Параметры сводной таблицы​​и​

   2. ​ отображаемых​ даты по следующему​25​ меню «Фильтр», щелкните​ что после слова​ одной записи за​Произведем отбор только тех​

      ​ другое место. Но​    Некоторые из этих условий​ фильтрации скрыты целых​ дополнительной таблицей критериев​​ может быть столько,​​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​Если отформатировать диапазон данных​Скрыть выделенные элементы​.​Конструктор​

      ​    Если количество строк, которые​ месяцу.​и​ и перетащите нижний​

      ​ Гвозди должно идти​​ раз и возвращать​

   3. ​ строк таблицы, которые​​ мы это здесь​​ применяются только к​ строк. Можно выполнить​ будет хотя-бы одна​ сколько столбцов в​​Исходный диапазон указывается посредством​​ как таблицу или​

      ​.​На вкладке​).​ соответствуют фильтра превышает​​Команды меню​​50​ угол.​ цифра. Это можно​ значение либо ИСТИНА,​точно​​ делать не будем.​​ тексту, а другим​

   4. ​ фильтрацию по числовых​ пустая строка (столбец)​​ таблице. В старших​​ абсолютных ссылок, а​

      ​ объявить списком, то​Совет:​Макет​На вкладке​​ максимальное количество строк,​​Все даты за период​.​Создание условий​ сделать с помощью​ либо ЛОЖЬ. Если​​содержат в столбце​​Нажмите кнопку ОК и​

      ​ пользователям применяются только​ значений или текста​ разделяя их между​ версиях Excel разрешалось​

      ​ критерий отбора (в​

      ​ автоматический фильтр будет​ Чтобы снова показать скрытые​задайте указанные ниже​Анализ сводной таблицы​

      ​ отображаемых в Microsoft​	​, например,​
      ​К началу страницы​	​   ​ ​ формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))​ будет возвращено значение​ Товар продукцию Гвозди,​
      ​ фильтр будет применен​	​ к чисел.​ ​ значений или применить​ собой. Так же​ только 3 уровня.​
      ​ виде формулы) –​ добавлен сразу.​ элементы, удалите фильтр.​	​ параметры.​нажмите кнопку​ ​ Office Excel Web​Январь​

​Чтобы отфильтровать данные, автор​

Фильтр чисел

​Выберите пункт​Формула вырезает из наименования​ ИСТИНА, то соответствующая​ а в столбце Количество​ — в таблице​Создайте настраиваемый фильтр, использующий​ фильтр по цвету​ следует учитывать порядок​

1. ​Фильтрация данных – это​ с помощью относительных.​

2. ​Пользоваться автофильтром просто: нужно​​ Щелкните правой кнопкой​

3. ​В области​Вставить срез​

   ​ Access, Microsoft Office​​или​

   1. ​ книги сначала должен​​Текстовые фильтры​​ товара 1 символ​

   2. ​ строка таблицы будет​ значение >40. Критерии​ останутся только строки​ нескольким условиям. Дополнительные​ для ячеек, содержащих​

      ​ и структуру оформления​ выборка из базы​Если возвращается значение ИСТИНА,​ выделить запись с​​ мыши другой элемент​​Фильтр отчета​.​ Excel Web Access​Квартал 2​ сохранить книгу Excel​

      ​, а затем —​ после слова Гвозди​ отображена. Если возвращено​ отбора в этом​

      ​ содержащие в столбце​​ сведения читайте раздел​

   3. ​ форматирование цветом их​​ дополнительной таблицы с​​ строк соответствующим определенным​ то строка отобразится​ нужным значением. Например,​ в том же​​в поле со​​В диалоговом окне​

      ​ отображает первый набор​, фильтруют данные по​ с примененным автофильтром.​ одну из команд​ (с учетом пробела).​​ значение ЛОЖЬ, то​​ случае должны размещаться​

   4. ​ Товар наименования гвозди​ Фильтрация с помощью​​ фона или текста.​​ критериями для расширенного​ условиям. Например, отбор​

      ​ после применения фильтра.​ отобразить поставки в​ поле, щелкните​ списком​Вставка срезов​​ отфильтрованные строки до​​ конкретному периоду вне​​ Для получения дополнительных​​ оператор сравнения или​

​ Если этот символ​

Фильтр значений даты и времени

​ строка после применения​ под соответствующими заголовками​ 20 мм, Гвозди​ расширенного фильтра.​Выделите данные, которые требуется​ фильтра. Заголовки столбцов​ всех клиентов женского​ ЛОЖЬ – нет.​

1. ​ магазин №4. Ставим​Фильтр​

2. ​Отображать поля​​выберите поля, для​

3. ​ текущей максимальное число.​ зависимости от года.​

   ​ сведений см. справочную​ вариант​ число (цифра), то​​ фильтра отображена не​

   1. ​ (Товар и Количество)​​ 10 мм, Гвозди​​Узнайте, как фильтр для​

   2. ​ отфильтровать.​ и значение критериев​ пола с одного​Отобразим строки, содержащие количество​ птичку напротив соответствующего​и выберите​выполните одно из​ которых нужно создать​

      ​ Чтобы просмотреть все​ Это может пригодиться,​ систему Microsoft Office​Пользовательский фильтр​ формула возвращает ИСТИНА​ будет.​ и должны располагаться​ 50 мм и​ уникальных значений или​   ​ должны соответствовать значениям​ или нескольких городов.​ выше среднего. Для​ условия фильтрации:​Очистить фильтр​ следующих действий:​ срезы.​

      ​ отфильтрованные строки, возможно,​ например, при сравнении​ Excel 2007.​.​​ и строка выводится,​​Примеры других формул из​ на одной строке.​ Гвозди. Остальные строки​ удаление повторяющихся значений.​На вкладке «​

      ​ в основной таблице.​С данной таблицы нужно​ этого в стороне​Сразу видим результат:​

      ​.​​Чтобы отобразить фильтры отчета​

   3. ​Нажмите кнопку​​ потребуется страницы к​​ объемов продаж за​Укажите столбец, содержащий даты​

      ​Например, чтобы выполнить отбор​​ в противном случае​

      ​ файла примера:​ Условия отбора должны​

      1. ​ будут скрыты.​Главный недостаток стандартного фильтра​​данные​​ Иначе программа их​​ выбрать всех клиентов​​ от таблички с​​Особенности работы инструмента:​​Чтобы применить несколько фильтров​​ в строках сверху​​ОК​​ следующей области прокрутки.​​ определенный период в​

      2. ​ или время.​ по текстовой строке,​​ строка не выводится.​​Вывод строк с ценами​ быть записаны в​

         ​Номера отобранных строк будут​ (Данные/ Сортировка и​» в группе​ просто не найдёт.​ в возрасте до​​ критериями (в ячейку​​Автофильтр работает только в​

      3. ​ к одному полю​ вниз, выберите​​.​​ Возможно, вы сможете​ течение нескольких лет.​

         ​Щелкните стрелку​ начинающейся с определенного​ В столбце F​ больше, чем 3-я​​ специальном формате: =»=Гвозди»​​ выделены синим шрифтом.​​ фильтр/ Фильтр) –​​Сортировка и фильтр​Заполните дополнительную таблицу значениями​ 30-ти лет проживающих​ I1) введем название​​ неразрывном диапазоне. Разные​​ или скрыть из​​Вниз, затем вправо​​Для каждого поля, выбранного​

         ​ увидеть все строки,​​Команды​

         ​в заголовке столбца.​ знака, выберите команду​ показано как работает​

      4. ​ по величине цена​ и =»>40″. Табличку​Чтобы отменить действие фильтра​

         ​ это отсутствие визуальной​​щелкните​​ критериев так как​ в городах Москва​​ «Наибольшее количество». Ниже​​ таблицы на одном​​ сводной таблицы кнопки​​.​ в диалоговом окне​ возвращаемые фильтра в​

         • ​В этом году​​Выполните одно из следующих​​Начинается с​​ формула, т.е. ее​​ в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ($С$8:$С$83;5) В​​ с условием отбора​​ выделите любую ячейку​ информации о примененном​Фильтр​ показано ниже на​ и Санкт-Петербург.​ – формула. Используем​ листе не фильтруются.​ фильтрации, воспользуйтесь приведенными​

         • ​Чтобы отобразить фильтры отчета​​Вставка срезов​​ одной области прокрутки,​​и​​ действий.​, а для того​ можно протестировать до​​ этом примере четко​​ разместим разместим в​ таблицы и нажмите​ в данный момент​.​​ рисунке:​​Снова перейдите на любую​ функцию СРЗНАЧ.​ Даже если они​

         • ​ ниже инструкциями по​ в столбцах слева​

         • ​, отобразится срез.​ увеличив количество строк,​С начала года​Выбор из списка, содержащего​

​ чтобы выполнить отбор​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​ запуска Расширенного фильтра.​ проявляется коварство функции​ диапазоне​CTRL+SHIFT+L​ фильтре: необходимо каждый​Нажмите кнопку со стрелкой​Перейдите на любую ячейку​ ячейку таблицы базы​

1. ​Выделяем любую ячейку в​ имеют однотипные данные.​

2. ​ включению и отключению​​ направо, выберите​

3. ​В каждом срезе выберите​​ отображаемых в Excel​​отличаются друг от​​ значения дат и​​ по текстовой строке,​

4. ​Требуется отфильтровать только те​​ НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать​​E1:F2​

   1. ​(к заголовку будет​ раз лезть в​​в заголовке столбца​​ в главной таблице​​ данных клиентов и​​ исходном диапазоне и​

   2. ​Инструмент воспринимает верхнюю строчку​ параметров фильтрации.​Вправо, затем вниз​ элементы, которые нужно​​ Web Access. Дополнительные​​ друга способом обработки​ времени​ содержащей определенные знаки,​​ строки, у которых​​ столбец​

   3. ​.​ применен Автофильтр, а​ меню фильтра, чтобы​

      • ​ для отображения списка,​ с данными и​​ выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка​​ вызываем «Расширенный фильтр».​

      • ​ как заголовки столбцов​Щелкните любое место сводной​.​​ отобразить в сводной​​ сведения содержатся настраиваемые​

​ будущих дат. Команда​   ​ — команду​ в столбце Товар​С​

​После нажатия кнопки ОК​

Очистка фильтра для столбца

• ​ действие Расширенного фильтра​ вспомнить критерии отбора​ в котором можно​​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​ и фильтр»-«Фильтр».​​ В качестве критерия​​ – эти значения​

​ таблицы. На ленте​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​В поле​ таблице.​ свойства веб-части Excel​В этом году​

​Нажмите кнопку​​Содержит​ НЕ содержатся: Гвозди,​(цены), то получим:​ будут выведены все​ будет отменено) или​ записей. Особенно это​ выбрать значения фильтра.​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​Щелкните по выпадающему списку​ для отбора указываем​ в фильтр не​ появятся вкладки для​Число полей фильтра в​Совет:​ Web Access.​может возвращать будущие​Фильтр​.​ Доска, Клей, Обои.​ 750; 700;​ записи содержащие в​ нажмите кнопку меню Очистить​​ неудобно, когда применено​​Примечание​ диалоговое окно: «Расширенный​ столбца «Город» и​

​ I1:I2 (ссылки относительные!).​ включаются.​ работы со сводными​ столбце​​ Чтобы изменить внешний вид​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​ даты текущего года,​.​В правом поле диалогового​Для этого придется использовать​700​ столбце Товар продукцию​ (Данные/ Сортировка и​ несколько критериев. Расширенный​    В зависимости от типа​ фильтр» с автоматически​ отметьте галочками только​В таблице остались только​Допустимо применять сразу несколько​ таблицами.​введите или выберите​ среза, щелкните его.​ фильтрации​ в то время​В списке, содержащем значения​ окна​ простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))​; 700; 620, 620,​

​ Гвозди с количеством​ фильтр/ Очистить).​​ фильтр лишен этого​ данных в столбце​ заполненным первым полем​ Москву и Санкт-Петербург.​ те строки, где​ условий фильтрации. Но​На вкладке​ количество полей, которые​ В результате на​    Веб-часть веб-клиента Excel не​ как команда​ даты и времени,​Настраиваемый фильтр​Функция ВПР() ищет в​ 160, … В​ >40.​Настроим фильтр для отбора строк,​ недостатка – все​ Microsoft Excel отображает​ «Исходный диапазон».​

​ И нажмите ОК.​ значения в столбце​​ каждый предыдущий результат​Анализ сводной таблицы​ нужно отобразить до​ ленте появится вкладка​ может применить фильтр​С начала года​ выделите одно или​введите текст.​ столбце Товар каждой​ человеческом понимании «3-ей​СОВЕТ:​

​ у которых в​ критерии помещаются в​​ в списке​Активируйте второе поле ввода​Щелкните по выпадающему списку​ «Количество» выше среднего.​ может скрывать необходимые​нажмите кнопку​ перехода к другому​Срез​ к данным в​возвращает значения только​

​ несколько значений этого​

support.office.com

Фильтрация данных в сводной таблице

​Например, чтобы выполнить отбор​ строки наименования товаров,​ по величине цене»​При изменении критериев​ столбце Товар​ виде отдельной таблички​Числовые фильтры​ «Диапазон условий:» щелкнув​ столбца «Возраст» и​Чтобы оставить в таблице​ для следующего фильтра​Параметры​ столбцу или строке​. С помощью различных​ столбце, содержащем знаки​ до текущей даты​ типа, по которым​ по текстовой строке,​ указанных в диапазоне​ соответствует 620, а​

​ отбора лучше каждый​​точно​ над фильтруемыми записями.​или​ по нему левой​ выберите опцию: «Числовые​

​ лишь неповторяющиеся строки,​ записи.​

Фильтрация данных в сводной таблице

1. ​.​ (с учетом параметра​​ кнопок, присутствующих на​​ с кодами ANSII​​ включительно.​ ​ нужно выполнить фильтрацию,​

2. ​ начинающейся с буквы​А8:А11​ в понимании функции​ раз создавать табличку с​​содержится слово Гвозди.​​Алгоритм создания Расширенного фильтра​

3. ​Текстовые фильтры​ кнопкой мышки и​ фильтры»-«Настраиваемый фильтр».​

Фильтрация данных вручную

1. ​ в окне «Расширенного​​У расширенного фильтра гораздо​В диалоговом окне​Отображать поля​

2. ​ вкладке, вы сможете​​ от 0 до​​Все фильтры дат основаны​ или снимите выделение​ «К», введите значение​. Если эти товары​ НАИБОЛЬШИЙ() –​​ критериями и после​​ Этому условию отбора​

1. ​ прост:​.​ выделите весь диапазон​Заполните поля в окне​ фильтра» поставьте птичку​​ больше возможностей:​​Параметры сводной таблицы​​, выбранного на предыдущем​​ применить стиль среза​

2. ​ 32, т. е. непечатаемые​​ на григорианском летоисчислении.​​ с ненужных значений.​​К​​ НЕ найдены, ВПР()​

3. ​700​​ вызова фильтра лишь​​ удовлетворяют строки только​Создаем таблицу, к которой​Фильтрация, выбрав значения или​

4. ​ дополнительно таблицы с​​ «Пользовательский автофильтр» как​​ напротив «Только уникальные​

   ​Можно задать столько условий​откройте вкладку​​ шаге).​​ или изменить параметры.​

5. ​ знаки. В книге​Финансовый год и финансовый​По умолчанию все даты​, а для того,​

​ возвращает ошибку #Н/Д,​​. В итоге, будет​ менять ссылку на​ с товарами гвозди и​ будет применяться фильтр​​ поиска​​ критериями. Выделяя данный​ указано на рисунке​ записи».​ для фильтрации, сколько​Макет​

Другие способы фильтрации данных сводной таблицы

​В сводной таблице щелкните​Помимо срезов или в​ Excel эти знаки​ квартал всегда начинаются​ в диапазоне ячеек​ чтобы выполнить отбор​

​ которая обрабатывается функцией​

​ выведено не 4​

​ них.​ Гвозди (Регистр не​

​ (исходная таблица);​   ​ диапазон следует охватить​

​ и нажмите ОК.​Скачать пример работы с​

Фильтрация данных вручную

1. ​ нужно.​.​​ стрелку раскрывающегося списка​​ дополнение к ним​​ отображаются в виде​​ в январе календарного​​ или столбце таблицы​

2. ​ по текстовой строке,​​ ЕНД() — в​​ строки, а только​Примечание​ учитывается). Значения гвозди​Создаем табличку с критериями​При выборе значений из​ как ячейки критериев,​

3. ​Как видно в столбце​​ расширенным фильтром​Критерии выбора данных –​В области​ рядом с фильтром​ выбрать фрагмент данных​​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​​ года.​

   ​ группируются иерархически по​ содержащей слово «дом»,​​ итоге, формула возвращает​​ одна (750);​​: Если пришлось очистить​​ 20 мм, Гвозди​​ (с условиями отбора);​​ списка и поиск​

Использование фильтра отчета

​ так и заголовки​ «№п/п» отсутствуют некоторые​Нажмите ОК. Повторяющиеся строки​ на виду.​Макет​ отчета.​ для анализа можно​ Чтобы применить фильтр​К началу страницы​ годам, месяцам и​ —​ ИСТИНА и строка​Вывод строк с учетом​ параметры Расширенного фильтра​ 10 мм, Гвозди​Запускаем Расширенный фильтр.​

Добавление фильтра отчета

1. ​ являются быстрый способы​ столбцов. В поле​

   ​ номера, что подтверждает​​ будут скрыты. На​​С помощью расширенного фильтра​

2. ​установите или снимите​​Установите флажки рядом с​​ с помощью перечисленных​ к данным, автор​​Чтобы отфильтровать данные, автор​​ дням. Выделение или​

​дом​ выводится.​ РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8). Будут​ (Данные/ Сортировка и​ 50 мм учтены​Пусть в диапазоне​ фильтрации. Если щелкнуть​

• ​ ввода автоматически сгенерируется​ о фильтрации данных​​ листе останутся только​​ пользователь легко находит​ флажок​ элементами, которые вы​ ниже инструментов фильтрации.​​ книги должен удалить​​ книги сначала должен​​ снятие выделения на​​.​О выводе уникальных строк​ выведены только те​

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

1. ​ фильтр/ Очистить), то​ не будут.​A7:С83​

2. ​ стрелку в столбце,​ ссылка на выделенный​ в таблице. Так​ уникальные записи.​​ уникальные значения в​​Разрешить несколько фильтров для​

3. ​ хотите отобразить в​​Фильтрация данных вручную​​ эти непечатаемые знаки​ сохранить книгу Excel​

   1. ​ более высоком уровне​​Чтобы найти текстовые строки,​​ с помощью Расширенного​ строки, в которых​​ перед вызовом фильтра​​Табличку с условием отбора​имеется исходная таблица с​

      • ​ который содержит фильтрация​ диапазон. После чего​ же обратите внимание,​​Сортировка в Excel –​​ многострочном массиве.​

      • ​ поля​ отчете. Чтобы выбрать​Использование фильтра отчета​​ или заменить их​​ с примененным автофильтром.​

   2. ​ иерархии отражается на​​ в которых только​ фильтра можно прочитать​​ товар гвозди введен​ выделите любую ячейку​ разместим разместим в​ перечнем товаров, содержащая​ включена, в списке​ нажмите на кнопку​​ как изменились кнопки​​ это распределение строк​​

Выбор элементов в фильтре отчета

1. ​.​ все элементы, установите​Быстрый показ десяти первых​ печатаемыми знаками. Дополнительные​

2. ​ Для получения дополнительных​ всех вложенных датах​ часть знаков совпадает,​ в этой статье.​ с использованием строчных​ таблицы – EXCEL​​ диапазоне​​ поля (столбцы) Товар,​

   ​ отображаются все значения​ ОК подтвердив и​

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

1. ​ выпадающих списков на​ таблицы в определенном​Готовый пример – как​Чтобы отобразить или скрыть​ флажок​ или последних значений​ сведения см. в​

2. ​ сведений см. справочную​​ более низких уровней.​​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​Примечание:​​ букв;​​ автоматически вставит ссылку​​B1:В2​​ Количество и Цена  (см. файл​

3. ​ в этом столбце.​​ закрыв диалоговое окно​​ столбцах C и​ порядке, который соответствует​ использовать расширенный фильтр​​ подписи полей и​​(Выбрать все)​

Быстрый показ десяти первых или последних значений

​Фильтрация по выделенному для​ справке Microsoft Office​ систему Microsoft Office​ Например, если выбрать​Использование подстановочных знаков​Мы стараемся как​

1. ​Вывод строк, у которых​ на диапазон занимаемый​​. Табличка должна содержать​​ примера). Таблица не​​1. с помощью поля​​ расширенного фильтра.​​ F. Так как​

2. ​ конкретным условиям пользователя.​ в Excel:​ списки фильтров, откройте​​.​​ вывода или скрытия​​ Excel 2007.​​ Excel 2007.​​ значение 2006, под​​В качестве условий сравнения​

3. ​ можно оперативнее обеспечивать​ цена выше среднего​

4. ​ таблицей (при наличии​ также название заголовка​ должна содержать пустых​поиска для ввода текста​В результате скрылись все​

   • ​ они содержать настройки​ Упорядочивание строк при​Создадим таблицу с условиями​​ вкладку​​В отчете отобразятся отфильтрованные​

   • ​ только выбранных элементов​Вычисляемые элементы в отчетах​Укажите столбец, содержащий числовые​​ 2006 годом будут​​ для отбора текстовых​

   • ​ вас актуальными справочными​ =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83);​​ пустых строк в​​ столбца, по которому​

5. ​ строк и столбцов,​ и чисел, на​ ненужные строки исходной​ их Excel отметил​

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

1. ​ сортировке всегда выполняется​ отбора. Для этого​Отображение​ элементы.​Включение и отключение параметров​

2. ​ сводных таблиц​ данные.​ отображены месяцы, а​​ строк можно использовать​​ материалами на вашем​

3. ​ВНИМАНИЕ!​ таблице вставится ссылка​

   • ​ будет производиться отбор.​ иначе Расширенный фильтр​​ которой выполняется поиск​​ таблицы. На листе​

   • ​ значком воронки. Теперь​ относительно выбранного столбца.​​ копируем заголовки исходного​​и установите или​

     ​Щелкните в любом месте​​ фильтрации​    Не удается применить фильтр,​Щелкните стрелку​ под каждым месяцем​ следующие подстановочные знаки:​ языке. Эта страница​​Применение Расширенного фильтра​​ не на всю​​ В качестве критерия​​ (да и обычный​

Включение и отключение параметров фильтрации

​2. Установите и снимите​ видно только те​ если нам нужно​Чтобы выполнить сортировку Excel​ списка и вставляем​ снимите флажок​ сводной таблицы (она​В сводной таблице щелкните​

1. ​ в сочетании с​в заголовке столбца.​ — дни.​Используйте​ переведена автоматически, поэтому​

2. ​ отменяет примененный к​​ таблицу, а лишь​​ в ячейке​​ Автофильтр) не будет​​ флажки для отображения​

   1. ​ строки, которые соответствуют​​ вернуть исходный вид​​ можно воспользоваться несколькими​​ выше. В табличке​​Названия полей и фильтры​

   2. ​ может быть связана​​ стрелку​​ любым другим элементом,​Выберите значение​​Список может содержать до​Чтобы найти​​ ее текст может​

   3. ​ таблице фильтр (Данные/​ до первой пустой​B2​ правильно работать.​​ значений, которые находятся​​ критериям для расширенного​ базы данных о​​ простыми способами. Сначала​​ с критериями для​

​.​ со сводной диаграммой),​списка​ включая другие вычисляемые​Числовые фильтры​ 1 000 значений. При​? (вопросительный знак)​ содержать неточности и​ Сортировка и фильтр/​ строки).​укажем формулу =»=Гвозди».​Настроим фильтр для отбора строк,​

​ в столбец с​ фильтра. В данном​ клиентах мы знаем,​

• ​ рассмотрим самый простой.​ фильтрации оставляем достаточное​В Excel Online вы​​ в которой есть​​Названия строк​​ вычисляемый элемент (выделяется​​, а затем —​ большом объеме списка​

• ​Любой символ (один)​ грамматические ошибки. Для​ Фильтр).​Предыдущие задачи можно было​Теперь все подготовлено для​

​ которые содержат в​ данными​ случаи — это​ по каким столбцам​​Способ 1:​​ количество строк плюс​ можете просматривать сводные​ один или несколько​или​ голубым цветом). Измените​Первые 10​ снимите флажок​Пример: условию «бар?н»​

​ нас важно, чтобы​​Рассмотрим теперь другую таблицу​​ при желании решить обычным​ работы с Расширенным​

​ наименовании Товара значения​3. Использование расширенных условий​ информация по двум​ нужно изменить настройки​

​Заполните таблицу как на​ пустая строка, отделяющая​ таблицы и взаимодействовать​ фильтров.​Названия столбцов​ фильтр, чтобы только​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​.​(Выделить все)​ соответствуют результаты «барин»​ эта статья была​ из файла примера​

​ автофильтром. Эту же​ фильтром:​начинающиеся​ для поиска значений,​ видам товаров –​ фильтрации. Но еще​ рисунке:​ от исходной таблицы.​ с ними, в​На вкладке​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​.​ один вычисляемый элемент​В диалоговом окне​в верхней части​ и «барон»​

1. ​ вам полезна. Просим​ на листе Задача​ задачу обычным фильтром​выделите любую ячейку таблицы​со слова Гвозди. Этому​
2. ​ удовлетворяющих определенным условиям​ «Виноград» и «Крыжовник»,​ быстрее сбросить фильтр​

​Перейдите на любую ячейку​Настроим параметры фильтрации для​ том числе применять​Анализ сводной таблицы​Снимите флажок​

​ выбран или при​Фильтр «Первые 10″​ списка и выберите​* (звездочка)​ вас уделить пару​ 7.​ не решить.​

​ (это не обязательно,​

​ условию отбора удовлетворяют​

1. ​Для выбора значения из​ которые продавались в​ можно выбрав по​ столбца F.​ отбора строк со​ вручную некоторые фильтры​
2. ​(на ленте) нажмите​(Выделить все)​ выборе несколько элементов,​выполните следующие действия.​ конкретные текстовые значения,​
3. ​Любое количество символов​ секунд и сообщить,​В столбце Товар приведено​Произведем отбор только тех​ но позволит ускорить​ строки с товарами​

​ списка, снимите флажок​ магазине № 3​

1. ​ новой инструмент «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка​Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и​ значением «Москва» (в​
2. ​ и использовать срезы,​ кнопку​
3. ​в начале списка​ удалите вычисляемые элементы.​В поле слева выберите​ по которым требуется​

​Пример: условию «*-восток»​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​ помогла ли она​ название товара, а​ строк таблицы, которые​

1. ​ заполнение параметров фильтра);​ гвозди 20 мм,​(Выделить все)​ в период с​ и фильтр»-«Фильтр».​ фильтр»-«Сортировка от А​ соответствующий столбец таблички​ созданные в классическом​Параметры​ названий строк или​
2. ​Метаданные сводной таблицы могут​ вариант​ выполнить отбор.​ соответствуют результаты «северо-восток»​ вам, с помощью​ в столбце Тип​точно​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​ Гвозди 10 мм,​. Флажки будет удалена​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​
3. ​Листы Excel – это​ до Я».​ с условиями вносим​ приложении Excel, для​и выберите пункт​ столбцов и установите​ быть видны​Первые​
4. ​Чтобы расширить или удлинить​ и «юго-восток»​ кнопок внизу страницы.​

​ товара — его​содержат в столбце​ Сортировка и фильтр/​ Гвозди 10 мм​ из все флажки.​​ универсальные инструменты для​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​Способ 2:​ = «=Москва»). Активизируем​ фильтрации данных. В​Отобразить страницы фильтра отчета​ флажки для элементов,​    Если автор книги публикует​или​ меню «Фильтр», щелкните​~ (тильда), за которой​ Для удобства также​

​ тип. ​

​ Товар продукцию Гвозди, ИЛИ​ Дополнительно);​ и Гвозди.​

​ Затем выберите значения,​Примечание. Не обязательно в​ сбора информации. В​Перейдите на любую ячейку​ любую ячейку в​ Excel Online невозможно​.​ которые нужно отобразить​ книгу, содержащую OLAP-отчет​Последние​ и перетащите нижний​

​ следует ?, *​ приводим ссылку на​

​Задача состоит в том,​ которые в столбце Количество содержат значение​в поле Исходный диапазон​Табличку с условием отбора​ которые нужно просмотреть​ критериях указывать полностью​ их строках описываем​ таблицы с данными.​ исходной таблице. Переходим​ создать новые срезы.​В диалоговом окне​ в сводной таблице.​ сводной таблицы с​

​.​

​ угол.​ или ~​ оригинал (на английском​ чтобы для заданного​ >40. Критерии отбора​ убедитесь, что указан​

​ разместим разместим в​

1. ​ и нажмите кнопку​ название магазина достаточно​
2. ​ все элементы данных,​Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и​
3. ​ на вкладку «Данные»​Чтобы отфильтровать данные сводной​Отображение страниц фильтра отчета​Стрелка фильтрации примет вид​ примененным фильтром, пользователь​
4. ​В среднем поле введите​Создание условий​Вопросительный знак, звездочку или​ языке) .​

​ типа товара вывести​ в этом случае​ диапазон ячеек таблицы​ диапазоне​ОК​ указать по маске​ а в столбцах​ фильтр»-«Фильтр»​ — «Сортировка и​

​ таблицы, выполните одно​выберите поле фильтра​, означающий, что​ может посмотреть метаданные,​ число от 1​   ​

​ тильду​Фильтрация данных — это​ товары, у которых​ должны размещаться под​

​ вместе с заголовками​А​, чтобы увидеть результаты.​ (* для всех​ – свойства. Строки​Щелкните по выпадающему списку​

​ фильтр» — «Дополнительно».​ из следующих действий:​

​ отчета и нажмите​ фильтр применен. Чтобы​ находящиеся в скрытом​ до 255 для​

exceltable.com

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

​Выберите пункт​Пример: условию «фг06~?»​ быстрый и простой​ цена ниже средней.​ соответствующими заголовками (Товар​ (​1:А2. Табличка должна содержать​Чтобы выполнить поиск по​

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

​ символов) и число​ нужно заполнять непрерывно​ опций в заголовке​Заполняем параметры фильтрации. Исходный​

​Чтобы применить ручной фильтр,​

1. ​ кнопку​ изменить или удалить​
2. ​ поле. Если нужно​ параметра​
3. ​Фильтры по дате​ соответствует результат «фг06?»​ способ найти подмножество​

​ То есть у​

1. ​ и Количество) и​A7:С83​
2. ​ также название заголовка​ тексту в столбце,​
3. ​ 3 – это​ одна за другой​ «Город» таблицы и​ диапазон – таблица​ щелкните стрелку, соответствующую​ОК​

​ фильтр, щелкните ее​ оставить эти сведения​Элементы​и выполните одно​К началу страницы​ данных и работать​ нас 3 критерия:​ должны располагаться на​

​);​ столбца, по которому​ введите текст или​ значит любое название​ не оставляя пустых​ выберите опцию «Сортировка​ с исходными данными.​ пункту​.​ и выберите​

​ конфиденциальными, не включайте​или от 0,00​ из следующих действий.​Чтобы отфильтровать данные, автор​ с ним в​ первый критерий задает​ разных строках. Условия​в поле Диапазон условий​ будет производиться отбор.​ числа в поле​ магазина, которое заканчивается​ строк. Таким образом,​ от А до​

​ Ссылки появляются автоматически,​

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

​Названия строк​С помощью фильтров можно​Удалить фильтр с​

1. ​ фильтрацию.​ до 100,00 для​
2. ​Общий фильтр​ книги сначала должен​

​ диапазоне ячеек или​ Товар, 2-й -​

1. ​ отбора должны быть​ укажите ячейки содержащие​ В качестве критерия​поиска​
2. ​ на число 3.​ у нас образуется​ Я».​ т.к. была активна​или​ также отобразить 10​
3. ​.​К началу страницы​ параметра​   ​

​ сохранить книгу Excel​ в столбце таблицы.​ его Тип, а​

​ записаны в специальном​ табличку с критерием,​ в ячейке​

​. Кроме того можно​ Расширенный фильтр понимает​ простая однотабличная (не​Первый способ более простой,​ одна из ячеек.​Названия столбцов​ первых или последних​Чтобы удалить сразу все​

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

​Чтобы выделить из большого​Процент​Общий фильтр основан на​ с примененным автофильтром.​ В отфильтрованных данных​ 3-й критерий (в​ формате: =»>40″ и​

​ т.е. диапазон​А2​ использовать подстановочные знаки,​ значения по маске.​ реляционная) база данных.​ но он может​

1. ​ Диапазон условий –​, и выберите нужные​ значений либо данные,​ фильтры, на вкладке​ объема данных в​
2. ​.​ оператор сравнения.​ Для получения дополнительных​ отображаются только строки,​ виде формулы) задает​
3. ​ =»=Гвозди». Табличку с​B1:B2​укажем слово Гвозди.​ такие как вопросительный​
4. ​Читайте начало статьи: Использование​В языках баз данных​ выполнить сортировку только​ табличка с условием.​

​ параметры фильтрации.​ которые соответствуют заданным​Анализ сводной таблицы​ сводной таблице некоторую​В поле справа выполните​Выберите одну из команд​ сведений см. справочную​ соответствующие заданным условия,​ цену ниже средней.​ условием отбора разместим​.​Примечание​ знак (?) или​ автофильтра в Excel​ (SQL и т.п.)​ по одному столбцу​Выходим из меню расширенного​Если сводная таблица содержит​ условиям.​нажмите кнопку​ часть для углубленного​ одно из следующих​ оператора сравнения (​ систему Microsoft Office​

​ а ненужные строки​Критерии разместим в строках​ разместим в диапазоне​Нажмите ОК​: Структура критериев у​ звездочку (*). Нажмите​Обратите внимание! Если нам​ строки таблиц считаются​ (критерию). Для сортировки​ фильтра, нажав кнопку​ срезы, щелкните элементы,​В сводной таблице щелкните​Очистить​ анализа, их можно​

​ действий:​Равно​ Excel 2007.​ скрываются. Можно также​ 6 и 7.​E4:F6​Применять Расширенный фильтр с​ Расширенного фильтра четко​ клавишу ВВОД, чтобы​ нужно изменить критерии​ рядами, а столбцы​ по нескольким столбцам​ ОК.​ которые вы хотите​ стрелку​и выберите пункт​ отфильтровать несколькими способами.​Чтобы выполнить отбор по​,​Укажите столбец, содержащий числовые​ отфильтровать несколько столбцов.​ Введем нужные Товар​.​ такими простыми критериями​ определена и она​ увидеть результаты.​

exceltable.com

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​ фильтрования для основной​ – полями. Названия​ следует использовать «Способ​В исходной таблице остались​ отобразить в каждом​рядом со списком​Очистить фильтры​ Для начала можно​ числам, выберите вариант​До​ данные.​ Несколько фильтров можно​ и Тип товара.​

Использование расширенного фильтра в Excel

​После нажатия кнопки ОК​ особого смысла нет,​ совпадает со структурой​Фильтрация данных по указанным​ таблицы нам уже​ полей записаны в​ 2».​

​ только строки, содержащие​ из них.​Названия строк​.​ добавить один или​Элементов списка​,​

1. ​Щелкните стрелку​ применять одновременно, при​ Для заданного Тип​ будут выведены записи​ т.к. с этими​ критериев для функций​ условиям​ не нужно каждый​ самой первой строке​Полезный совет! В таблицах​ значение «Москва». Чтобы​Если у вас есть​или​С помощью фильтра отчета​ несколько срезов — удобных​.​После​в заголовке столбца.​ этом каждый следующий​ товара вычислим среднее и​ содержащие в столбце​ задачами легко справляется​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​   ​
2. ​ раз указывать диапазон​ (заголовок таблицы) и​ рекомендуется всегда использовать​ отменить фильтрацию, нужно​
3. ​ классическое приложение Excel,​Названия столбцов​ можно быстро отображать​ инструментов для быстрой​Чтобы выполнить отбор по​или​Выполните одно из следующих​ фильтр добавляется к​ выведем ее для​
4. ​ Товар продукцию Гвозди ИЛИ​ Автофильтр. Рассмотрим более​ др.​Задавая условия, можно создавать​ критериев. Достаточно просто​ эта строка не​ столбец с номерами​ нажать кнопку «Очистить»​ вы можете нажать​.​ различные наборы значений​ и эффективной фильтрации​ процентным значениям, выберите​Между​ действий.​ результатам и дополнительно​ наглядности в отдельную​ значение  >40 (у​

​ сложные задачи по​ ​ настраиваемые фильтры, ограничить​ изменить значения в​ является рядом базы​ строк. Он позволит​ в разделе «Сортировка​ кнопку​Щелкните выбранный элемент правой​ в сводной таблице.​ данных. В срезах​ вариант​) или вариант​Выбор из списка чисел​ сужает подмножество данных.​

​ ячейку F7. В​

​ любого товара).​ фильтрации.​Обычно критерии Расширенного фильтра​ количество данных точное​ дополнительной таблице и​ данных. Все инструменты​ всегда вернуться к​ и фильтр».​Открыть в Excel​ кнопкой мыши, а​ Элементы, которые вы​ есть кнопки, позволяющие​

​% от количества элементов​Пользовательский фильтр​

​   ​ Можно создать два​ принципе, формулу можно​Настоящая мощь Расширенного фильтра​Если в качестве критерия​ размещают над таблицей,​ способом, который вы​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​ для работы с​ первоначальному расположению строк​

exceltable.com

​Рассмотрим применение расширенного фильтра​

Возможно, вам придется провести углубленный анализ подмножества данных сводной таблицы. Это может быть связано с тем, что у вас большие данные, и вам необходимо сосредоточиться на меньшей части данных, или независимо от размера данных, вам необходимо сосредоточиться на определенных конкретных данных. Вы можете фильтровать данные в сводной таблице на основе подмножества значений одного или нескольких полей. Есть несколько способов сделать это следующим образом:

• Фильтрация с использованием слайсеров.
• Фильтрация с использованием фильтров отчетов.
• Фильтрация данных вручную.
• Фильтрация с использованием Label Filters.
• Фильтрация с использованием Value Filters.
• Фильтрация с использованием фильтров даты.
• Фильтрация с использованием Top 10 Filter.
• Фильтрация с использованием временной шкалы.

Вы научитесь фильтровать данные с помощью слайсеров в следующей главе. Вы поймете фильтрацию другими методами, упомянутыми выше в этой главе.

Рассмотрим следующую сводную таблицу, в которой у вас есть сводные данные о продажах по регионам, по продавцам и по месяцам.

Фильтры отчетов

Вы можете назначить фильтр одному из полей, чтобы динамически изменять сводную таблицу на основе значений этого поля.

Перетащите область из строк в фильтры в областях сводной таблицы.

Фильтр с меткой «Регион» отображается над сводной таблицей (если у вас нет пустых строк над сводной таблицей, сводная таблица сдвигается вниз, чтобы освободить место для фильтра.

Вы заметите, что

• Значения продавца отображаются в строках.

• Значения месяца отображаются в столбцах.

• Фильтр регионов появляется сверху, по умолчанию выбрано ВСЕ.

• Суммирующим значением является сумма суммы заказа.

  • Сумма суммы заказа в зависимости от продавца отображается в столбце Общая сумма.

  • Сумма суммы заказа По месяцам появляется в строке Итого.

• Нажмите на стрелку в поле справа от области фильтра.

Значения продавца отображаются в строках.

Значения месяца отображаются в столбцах.

Фильтр регионов появляется сверху, по умолчанию выбрано ВСЕ.

Суммирующим значением является сумма суммы заказа.

Сумма суммы заказа в зависимости от продавца отображается в столбце Общая сумма.

Сумма суммы заказа По месяцам появляется в строке Итого.

Нажмите на стрелку в поле справа от области фильтра.

Появится раскрывающийся список со значениями поля Регион. Установите флажок Выбрать несколько элементов .

По умолчанию все флажки отмечены. Снимите флажок ( Все ). Все коробки будут сняты.

Затем установите флажки – Юг и Запад и нажмите ОК.

Данные, относящиеся только к южному и западному регионам, будут обобщены.

В ячейке рядом с областью фильтра отображается – (несколько элементов), что указывает на то, что вы выбрали более одного элемента. Однако сколько элементов и / или какие элементы неизвестно из отображаемого отчета. В таком случае использование слайсеров является лучшим вариантом для фильтрации.

Ручная фильтрация

Вы также можете отфильтровать сводную таблицу, выбрав значения поля вручную. Вы можете сделать это, нажав на стрелку в ячейке Метки строк или Метки столбцов.

Предположим, вы хотите проанализировать только данные за февраль. Вам необходимо отфильтровать значения по полю Месяц. Как вы можете заметить, Месяц является частью метки столбца.

Нажмите на стрелку в ячейке Метки столбцов.

Как вы можете заметить, в выпадающем списке есть поле поиска, а под полем у вас есть список значений выбранного поля, то есть месяца. Поля всех значений отмечены, показывая, что все значения этого поля выбраны.

• Снимите флажок (Выбрать все) в верхней части списка значений.

• Установите флажки значений, которые вы хотите отобразить в сводной таблице, в данном случае февраль, и нажмите OK.

Снимите флажок (Выбрать все) в верхней части списка значений.

Установите флажки значений, которые вы хотите отобразить в сводной таблице, в данном случае февраль, и нажмите OK.

Сводная таблица отображает только те значения, которые относятся к выбранному значению поля Месяц – февраль. Вы можете видеть, что стрелка фильтрации меняется на значок чтобы указать, что фильтр применяется. Поместите курсор на значок.

Вы можете наблюдать, что отображается, указывая, что Ручной фильтр применяется в поле Месяц.

Если вы хотите изменить значение выбора фильтра, выполните следующие действия:

• Нажмите на значок.

• Установите / снимите флажки значений.

Нажмите на значок.

Установите / снимите флажки значений.

Если все значения поля не видны в списке, перетащите маркер в правом нижнем углу раскрывающегося списка, чтобы увеличить его. В качестве альтернативы, если вы знаете значение, введите его в поле поиска.

Предположим, вы хотите применить другой фильтр к отфильтрованной выше сводной таблице. Например, вы хотите отобразить данные этого Уолтерса, Криса за февраль месяц. Вам нужно уточнить свою фильтрацию, добавив еще один фильтр для поля Salesperson. Как вы можете заметить, продавец является частью Row Labels.

• Нажмите на стрелку в ячейке Ярлыки строк.

Нажмите на стрелку в ячейке Ярлыки строк.

Список значений поля – Регион отображается. Это потому, что Регион находится на внешнем уровне Продавца в порядке размещения. У вас также есть дополнительная опция – Выбрать поле. Нажмите на поле «Выбрать поле».

• Нажмите Продавец в раскрывающемся списке. Список значений поля – продавец будет отображаться.

• Снимите флажок (Выбрать все) и проверьте Уолтерс, Крис.

• Нажмите ОК.

Нажмите Продавец в раскрывающемся списке. Список значений поля – продавец будет отображаться.

Снимите флажок (Выбрать все) и проверьте Уолтерс, Крис.

Нажмите ОК.

Сводная таблица отображает только те значения, которые связаны с выбранным значением поля Месяц – февраль и значение поля Продавец – Уолтерс, Крис.

Стрелка фильтрации для Метки строк также меняется на значок чтобы указать, что фильтр применяется. Поместите курсор на значок на метках строк или метках столбцов.

Отображается текстовое поле, указывающее, что ручной фильтр применяется к полям – Месяц и Продавец.

Таким образом, вы можете отфильтровать сводную таблицу вручную на основе любого количества полей и любого количества значений.

Фильтрация по тексту

Если у вас есть поля, содержащие текст, вы можете отфильтровать сводную таблицу по тексту, если соответствующая метка поля основана на тексте. Например, рассмотрим следующие данные сотрудника.

Данные содержат данные о сотрудниках – EmployeeID, Title, BirthDate, MaritalStatus, Gender и HireDate. Кроме того, данные также имеют уровень менеджера сотрудника (уровни 0 – 4).

Предположим, вам нужно провести некоторый анализ числа сотрудников, подотчетных данному сотруднику по названию. Вы можете создать сводную таблицу, как указано ниже.

Возможно, вы захотите узнать, сколько сотрудников с «Менеджером» в названии имеют подчиненных сотрудников. Поскольку заголовок метки основан на тексте, вы можете применить фильтр меток к полю заголовка следующим образом:

• Нажмите на стрелку в ячейке Ярлыки строк.

• Выберите Title в поле Select Field из выпадающего списка.

• Нажмите на Фильтры меток.

• Нажмите Содержит во втором раскрывающемся списке.

Нажмите на стрелку в ячейке Ярлыки строк.

Выберите Title в поле Select Field из выпадающего списка.

Нажмите на Фильтры меток.

Нажмите Содержит во втором раскрывающемся списке.

Откроется диалоговое окно «Фильтр меток (заголовок)». Введите менеджер в поле рядом с Содержит. Нажмите ОК.

Сводная таблица будет отфильтрована до значений заголовков, содержащих «Менеджер».

• Нажмите на значок.

Нажмите на значок.

Ты это видишь отображается с указанием следующего –

• Фильтр меток применяется к полю – Заголовок и
• Что такое применяемый фильтр меток

Фильтрация по значениям

Возможно, вы захотите узнать имена сотрудников, в которых работают более 25 сотрудников. Для этого вы можете применить фильтр значений к полю заголовка следующим образом:

• Нажмите на стрелку в ячейке Ярлыки строк.

• Выберите Title в поле Select Field из выпадающего списка.

• Нажмите на Фильтры Значения.

• Выберите Больше или равно из второго раскрывающегося списка.

Нажмите на стрелку в ячейке Ярлыки строк.

Выберите Title в поле Select Field из выпадающего списка.

Нажмите на Фильтры Значения.

Выберите Больше или равно из второго раскрывающегося списка.

Откроется диалоговое окно «Фильтр значений (заголовок)». Введите 25 в поле справа.

Сводная таблица будет отфильтрована, чтобы отобразить названия сотрудников, в которых работают более 25 сотрудников.

Фильтрация по датам

Возможно, вы захотите отобразить данные всех сотрудников, которые были приняты на работу в 2015-15 финансовом году. Вы можете использовать фильтры данных для того же, как показано ниже:

• Включите поле HireDate в сводную таблицу. Теперь вам не нужны данные менеджера, поэтому вы удалите поле ManagerLevel из сводной таблицы.

Включите поле HireDate в сводную таблицу. Теперь вам не нужны данные менеджера, поэтому вы удалите поле ManagerLevel из сводной таблицы.

Теперь, когда у вас есть поле даты в сводной таблице, вы можете использовать фильтры даты.

• Нажмите стрелку в ячейке Ярлыки строк.

• Выберите HireDate в поле «Выбрать поле» из выпадающего списка.

• Нажмите Фильтры даты.

• Seelct Between из второго выпадающего списка.

Нажмите стрелку в ячейке Ярлыки строк.

Выберите HireDate в поле «Выбрать поле» из выпадающего списка.

Нажмите Фильтры даты.

Seelct Between из второго выпадающего списка.

Откроется диалоговое окно «Фильтр даты» (HireDate). Введите 1.04.2014 и 31.03.2015 в два поля «Дата». Нажмите ОК.

Сводная таблица будет отфильтрована для отображения только данных с HireDate в период с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года.

Вы можете сгруппировать даты в кварталы следующим образом –

• Щелкните правой кнопкой мыши по любой из дат. Откроется диалоговое окно « Группировка ».

• Введите 1/4/2014 в поле Начиная с. Установите флажок

• Введите 31.03.2015 в поле Окончание в. Установите флажок

• Нажмите Кварталы в поле под.

Щелкните правой кнопкой мыши по любой из дат. Откроется диалоговое окно « Группировка ».

Введите 1/4/2014 в поле Начиная с. Установите флажок

Введите 31.03.2015 в поле Окончание в. Установите флажок

Нажмите Кварталы в поле под.

Даты будут сгруппированы в кварталы в сводной таблице. Вы можете сделать таблицу компактной, перетащив поле HireDate из области ROWS в область COLUMNS.

Вы сможете узнать, сколько сотрудников было принято на работу в течение финансового года, квартально.

Фильтрация с использованием Top 10 Filter

Фильтр Top 10 можно использовать для отображения нескольких верхних или нижних нескольких значений поля в сводной таблице.

• Нажмите стрелку в ячейке Ярлыки строк.

• Нажмите Фильтры значений.

• Нажмите Top 10 во втором выпадающем списке.

Нажмите стрелку в ячейке Ярлыки строк.

Нажмите Фильтры значений.

Нажмите Top 10 во втором выпадающем списке.

Откроется диалоговое окно Top 10 Filter (Title).

• В первом поле нажмите сверху (вы также можете выбрать снизу).

• Во втором поле введите число, скажем, 7.

• В третьем поле у ​​вас есть три варианта, по которым вы можете фильтровать.

  • Нажмите на элементы для фильтрации по количеству элементов.

  • Нажмите на проценты, чтобы отфильтровать по процентам.

  • Нажмите на сумму, чтобы отфильтровать по сумме.

• Поскольку у вас есть счет EmployeeID, нажмите Элементы.

• В четвертом окне нажмите на поле Count of EmployeeID.

• Нажмите ОК.

В первом поле нажмите сверху (вы также можете выбрать снизу).

Во втором поле введите число, скажем, 7.

В третьем поле у ​​вас есть три варианта, по которым вы можете фильтровать.

Нажмите на элементы для фильтрации по количеству элементов.

Нажмите на проценты, чтобы отфильтровать по процентам.

Нажмите на сумму, чтобы отфильтровать по сумме.

Поскольку у вас есть счет EmployeeID, нажмите Элементы.

В четвертом окне нажмите на поле Count of EmployeeID.

Нажмите ОК.

Первые семь значений по количеству EmployeeID будут отображаться в сводной таблице.

Как вы можете заметить, наибольшее количество рабочих мест в финансовом году – это количество техников-технологов, и преобладающее число таких сотрудников – в Qtr1.

Фильтрация с использованием временной шкалы

Если ваша сводная таблица имеет поле даты, вы можете отфильтровать сводную таблицу с помощью временной шкалы.

Создайте сводную таблицу из данных сотрудника, которые вы использовали ранее, и добавьте данные в модель данных в диалоговом окне «Создание сводной таблицы».

• Перетащите поле Название в область ROWS.

• Перетащите поле EmployeeID в область AL VALUES и выберите «Счет» для расчета.

Перетащите поле Название в область ROWS.

Перетащите поле EmployeeID в область AL VALUES и выберите «Счет» для расчета.

• Нажмите на сводную таблицу.

• Нажмите вкладку INSERT.

• Нажмите Временная шкала в группе Фильтры. Откроется диалоговое окно «Вставка временных шкал».

Нажмите на сводную таблицу.

Нажмите вкладку INSERT.

Нажмите Временная шкала в группе Фильтры. Откроется диалоговое окно «Вставка временных шкал».

• Установите флажок HireDate.
• Нажмите ОК. Временная шкала появится на листе.
• Инструменты временной шкалы появляются на ленте.

Как вы можете видеть, все периоды – в месяцах отображаются на временной шкале.

• Нажмите на стрелку рядом с – МЕСЯЦЕВ.

• Выберите КВАРТАЛЫ из выпадающего списка. Отображение временной шкалы меняется на Все периоды – в кварталах.

Нажмите на стрелку рядом с – МЕСЯЦЕВ.

Выберите КВАРТАЛЫ из выпадающего списка. Отображение временной шкалы меняется на Все периоды – в кварталах.

• Нажмите на 2014 Q1.

• Держите нажатой клавишу Shift и перетащите на 2014 Q4. Период временной шкалы выбирается с 1 по 4 квартал 2014 года.

• Сводная таблица фильтруется для этого периода времени.

Нажмите на 2014 Q1.

Держите нажатой клавишу Shift и перетащите на 2014 Q4. Период временной шкалы выбирается с 1 по 4 квартал 2014 года.

Сводная таблица фильтруется для этого периода времени.

Очистка фильтров

Возможно, вам придется время от времени очищать фильтры, которые вы устанавливаете, чтобы переключаться между различными комбинациями и проекциями ваших данных. Вы можете сделать это несколькими способами следующим образом –

Очистка всех фильтров в сводной таблице

Все фильтры, установленные в сводной таблице, можно очистить за один раз следующим образом:

• Нажмите вкладку HOME на ленте.
• Нажмите Сортировка и фильтр в группе Редактирование.
• Выберите Очистить из выпадающего списка.

Очистка метки, фильтра даты или значения

Чтобы очистить фильтр метки, даты или значения, выполните следующие действия:

Нажмите на значок в метках строк или меток столбцов.

Нажми на <имя поля>, из которого вы хотите очистить фильтр в поле «Выбрать поле» в раскрывающемся списке.

Нажмите Очистить фильтр от <Filed Name>, которое появится в раскрывающемся списке.

Нажмите ОК. Конкретный фильтр будет очищен.

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Filtering allows you to extract data that meets the defined criteria from a given Range or table. This is a quick way to display only the information that is needed by you.

You can Filter data in a Range, table or PivotTable.

You can filter data by −

• Selected values
• Text filters if the column you selected contains text
• Date filters if the column you selected contains dates
• Number filters if the column you selected contains numbers
• Number filters if the column you selected contains numbers
• Font color if the column you selected contains font with color
• Cell icon if the column you selected contains cell icons
• Advanced filter
• Using slicers

In a table, the column headers are automatically tagged to filters, known as AutoFilters. AutoFilter is represented by the arrow next to column header. Each AutoFilter has filter options based on the type of data you have in that column. For example, if the column contains numbers, when you click on the arrow next to the column header, Number Filter Options appear.

When you click a Filter option or when you click on Custom Filter that appears at the end of the Filter options, Custom AutoFilter dialog box appears, wherein you can customize your filtering options.

In case of a Range, you can provide the column headers in the first row of the range and click on filter in the Editing group on Home tab. This will make the AutoFilter on for the Range. You can remove the filters that you have in your data. You can also reapply the filters when data changes occur.

Filter by Selected Values

You can choose what data is to be displayed by clicking the arrow next to a column header and selecting the Values in the column. Only those rows containing the selected values in the chosen column will be displayed.

Consider the following data −

If you want to display the data only for Position = High, click the arrow next to Position. A drop-down box appears with all the values in the position column. By default, all the values will be selected.

• Click Select All. All the boxes are cleared.
• Select High as shown in the following screen shot.

Click OK. Only those Rows, which have the value High as Position, will be displayed.

Filter by Text

Consider the following data −

You can filter this data such that only those Rows wherein the Title is “Manager” will be displayed.

Click the arrow next to the column header Title. From the drop-down list, click Text Filters. Text filter options appear.

Select Contains from the available options. The Custom AutoFilter dialog box opens. Type Manager in the Box next to Contains.

Click OK. Only the Rows where Title contains Manager will be displayed.

Filter by Date

You can filter this data further such that only those Rows wherein the Title is “Manager” and HireDate is prior to 2011 can be displayed. That means you will display the Employee information for all the managers who have been with the organization from before 2011.

Click the arrow next to the column header HireDate. From the drop-down list, click Date Filters. The Date filter options appear. Select Before from the drop-down list.

Custom AutoFilter dialog box opens. Type 1/1/2011 in the box next to is before. You can also select the date from the date picker next to the box.

Click OK. Only the rows where Title contains Manager and HireDate is prior to 1/1/2011 will be displayed.

Filter by Numbers

Consider the following data −

You can filter this data such that only those rows where Total Marks > 850 can be displayed.

Click the arrow next to the column header Total Marks. From the drop-down list, click Number Filters. The Number Filter options appear.

Click Greater Than. Custom AutoFilter dialog box opens. Type 850 in the box next to Greater Than.

Click OK. Only the rows wherein the total marks are greater than 850 will be displayed.

Filter by Cell Color

If the data has different cell colors or is conditionally formatted, you can filter by the colors that are displayed in your table.

Consider the following data. The column Total Marks has conditional formatting with different cell colors.

Click the arrow in the header Total Marks. From the drop-down list, click Filter by Color. The Filter by Cell Color options appear.

Select the green color and click OK. Only the rows wherein the total marks column has green color cells will be displayed.

Filter by Font Color

If the data has different font colors or is conditionally formatted, you can filter by the colors that are displayed in your table.

Consider the following data. The column — Total Marks has conditional formatting with font color applied.

Click the arrow in the header Total Marks. From the Drop-Down List, click Filter by Color. Filter by Font Color options appear.

Select the green color and click OK. Only the rows wherein the Total Marks column has green color font will be displayed.

Filter by Cell Icon

If the data has different icons or a conditional format, you can filter by the icons that are shown in your table.

Consider the following data. The column Total Marks has conditional formatting with icons applied.

Click the arrow in the header Total Marks. From the drop-down list, select Filter by Color. The Filter by Cell Icon options appear.

Select the icon and click OK.

Only the rows wherein the Total Marks column has the icon will be displayed.

Clear Filter

Removing filters is termed as Clear Filter in Excel.

You can remove

• A filter from a specific column, or
• All of the filters in the worksheet at once.

To remove a filter from a specific column, click the arrow in the table header of that column. From the drop-drown menu, click Clear Filter From “<specific Column Name>”.

The filter in the column is removed. To remove filtering from the entire worksheet, select
Clear in the

• Editing group on the Home tab, or

• Sort & Filter group in the Data tab.

All the filters in the worksheet are removed at once. Click Undo Show All
if you have removed the Filters by mistake.

Reapply Filter

When changes occur in your data, click Reapply in Sort & Filter group on the Data tab. The defined filter will be applied again on the modified data.

Advanced Filtering

You can use Advance Filtering if you want to filter the data of more than one column.

You need to define your filtering criteria as a range. Suppose you want to display the information of those employees who are specialists or whose EmployeeID is 2, define the Criteria as follows −

• Next, click Advanced in the Sort & Filter group on the Data tab. The Advanced Filter dialog box appears.

• Specify the List Range and the Criteria Range.

• You can either filter the list, in place or copy to another location.

• In the filtering given below, filter the data in place is chosen.

The employee information where ManagerID = 2 OR Title = “*Specialist” is displayed.

Suppose you want to display information about specialists and vice presidents. You can define the criteria and filter as follows −

The criteria you applied is Title = “*Specialist” OR Title = “Vice President”. The employee information of specialists and vice presidents will be displayed.

You can copy the filtered data to another location. You can also select only few columns to include in the copy operation.

• Copy EmployeedID, Title and SalariedFlag to the Cells Q2, R2, S2. This will be the first Row of your filtered data.

• Click on Advanced and in the Advanced Filter dialog box, click on Copy to another location. In the Copy to box, specify reference to the Headers you copied in another location, i.e. Q2:S2.

Click OK after specifying the List Range and Criteria Range. The selected columns in the filtered data will be copied to the location you specified.

Filter Using Slicers

Slicers to filter data in PivotTables were introduced in Excel 2010. In Excel 2013, you can use Slicers to filter data in tables also.

Consider the data in the following table.

• Click the Table.
• Click Table Toolsthat appear on the Ribbon.
• The Design Ribbon appears.
• Click Insert Slicer.

• Insert Slicers dialog box appears as shown in the screen shot given below.

• In the Insert Slicers dialog box, you will find all the column headers including those columns that are hidden.

• Check the boxes Title and HireDate. Click OK.

A Slicer appears for each of the table headers you checked in the Insert Slicers dialog box. In each Slicer, all the values of that column will be highlighted.

In the Title Slicer, click the first value. Only that value will be highlighted and the rest of the values get unselected. Further, you will find the values in HireDate Slicer that are corresponding to the value in the Title Slicer also get highlighted.

In the table, only the selected values are displayed.

You can select / deselect the values in the Slicers and you find that the data is automatically updated in the table. To choose more than one value, hold down the Ctrl key, and pick the values that you want to display.

Select the Title values that belong to the Accounts department and the HireDate values in the year 2015 from the two Slicers.

You can clear the selections in any Slicer by clicking the Clear Filter at the right end corner of the Slicer header.

Фильтры в таблице excel — это инструменты, которые способны отсеивать лишнюю информацию из таблицы и вычленять из нее только необходимую, соответствующую критериям. Программа позволяет устанавливать как простые условия поиска по одному параметру, так и сложные, по нескольким переменным.

Как поставить

Excel — мощная программа из пакета Microsoft, созданная для работы с таблицами. В ней удобно вести большой учет множества данных. И регулярно у пользователей возникает потребность быстро находить в файлах с тысячами данных те, которые отвечают определенному параметру. Для этого придется поставить фильтр в эксель-таблице.

Для начала работы необходимо выбрать одну, любую, ячейку внутри таблицы, открыть вкладку «Данные».

Затем нажать кнопку «Фильтр».

В заголовках столбцов появятся значки неиспользуемого отсева. Это означает, что осталось только установить нужные параметры, чтобы отсечь необходимую информацию.

В таблице

Пошаговая инструкция: как поставить фильтр в эксель-таблице.

1. Нажать на значок в заголовке столбца.

Перед пользователем появится выпадающее окошко с перечислением всех значений в этом столбце.

2. Убрать лишние галочки, стоящие у параметров, которые пользователя не интересуют. Галочки останутся только у тех параметров, по которым необходимо провести поиск. После чего нажать «Ок».

3. Просмотреть результат — останутся только строки, соответствующие заданному параметру.

В диапазоне

Отсев в диапазоне применяется, когда необходимо отсечь информацию не по одному значению, а по определенному спектру. Он бывает числовым или текстовым, в зависимости от информации, которую содержит необходимый столбец.

Например, в рассматриваемом файле столбцы В и С имеют числовой отсев.

Остальные — текстовый.

Чтобы установить диапазонный поиск, необходимо нажать значок в заголовке столбца, выбрать строку с наименованием отсева и необходимый способ установления диапазона, установить его и применить.

Например, в случае с числовым поиском этот порядок действий выглядит так:

1. Выбираем вид отсева.

2. Выбираем необходимый способ формирования диапазона, например, «больше» означает, что в результате появятся все значения, превышающие цифру, которую пользователь введет.

3. Ввести цифру, которая и станет границей для отсева, — выведены будут все значения больше нее.

4. Нажать «Ок» и оценить результат. В выбранном столбце останутся только значения, превышающие установленную границу.

Как задать несколько параметров

После того как информация отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но результат станет более детальным.

Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.

Теперь необходимо дополнительно отделить товары стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Цена».

Нажимаем «Ок» и получаем только товары стоимостью 100 рублей, произведенные в России.

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.

Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.

После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».

Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:

• «Исходный диапазон» — это диапазон таблицы, информация которой подлежит фильтрации, то есть исходной таблицы. Его эксель введет автоматически;
• «Диапазон условий» — это ячейки, из которых программа возьмет значения для отсева, — вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения появились в строке окна, необходимо просто захватить две ее строки: с наименованием раздела и введенными значениями.

После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.

Как удостовериться, поставлен ли фильтр

Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, необходимо взглянуть на строку с наименованием параметров — это первая строка. Если он есть, в каждой ячейке строки обнаружится небольшой значок.

Значком «1» обозначается столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.

Удаление

Эксель позволяет снимать фильтры по отдельности — с каждого раздела, к которому они были применены, или со всего файла целиком.

Из столбца

Если к разделу применен отсев, для его снятия необходимо нажать на значок в заголовке и выбрать в выпавшем меню кнопку «Удалить фильтр из столбца».

С листа

Чтобы снять все имеющиеся отсевы со всех разделов одновременно, необходимо нажать на кнопку «Фильтр» во вкладке «Данные».