Excel фильтр на сводной диаграмме

Сводные таблицы отлично подходят для создания больших наборов данных и создания подробных сводок. 

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вы можете вставить один или несколько срезов, чтобы быстро и эффективно фильтровать данные. Срезы имеют кнопки, которые можно нажать, чтобы отфильтровать данные, и они остаются видимыми для ваших данных, поэтому вы всегда знаете, какие поля отображаются или скрыты в отфильтрованной сводной таблице.

  1. Выделите любую ячейку в сводной таблице, а затем перейдите в раздел «Анализ сводной таблицы> вставить Срез.

  2. Выберите поля, для которых вы хотите создать срезы. Затем нажмите кнопку OK.

  3. Excel разместит на листе по одному срезу для каждого выбранного фрагмента, но вы можете упорядочить и размер каждого из них.

  4. Нажмите кнопки среза, чтобы выбрать элементы, которые нужно отобразить в сводной таблице.

Варианты срезов с выделенной кнопкой множественного выбора

Фильтры вручную используют автофильтр. Они работают вместе со срезами, поэтому можно использовать срез для создания высокоуровневого фильтра, а затем использовать автофильтр для более глубокого изучения.

  1. Чтобы отобразить автофильтр, щелкните стрелку раскрывающегося списка Стрелка раскрывающегося списка фильтрафильтра, которая зависит от макета отчета.

    Компактный макет

    Сводная таблица в форме Compact по умолчанию с полем "Значение" в области "Строки"

    Сводная таблица в форме Compact по умолчанию с полем "Значение" в области "Столбцы"

    Поле «Значение» находится в области «Строки»

    Поле «Значение» находится в области «Столбцы»

    Структура или табличный макет

    Сводная таблица в структуре или табличной форме
    отображает имя поля «Значения» в левом верхнем углу

  2. Чтобы выполнить фильтрацию путем создания условного выражения, выберите фильтры меток, а затем создайте фильтр меток.

  3. Чтобы отфильтровать значения, выберите фильтры значений , а затем создайте фильтр значений.

  4. Чтобы отфильтровать по определенным подписям строк (в компактном макете) или подписям столбцов (в структуре или табличном макете), снимите флажки «Выбрать все«, а затем установите флажки рядом с элементами, которые нужно отобразить. Вы также можете выполнить фильтрацию, введя текст в поле поиска .

  5. Выберите OK.

Совет: Вы также можете добавить фильтры в поле фильтра сводной таблицы. Это также дает возможность создавать отдельные листы сводной таблицы для каждого элемента в поле фильтра. Дополнительные сведения см. в разделе «Использование списка полей для размещения полей в сводной таблице».

С помощью фильтров можно также отобразить 10 первых или последних значений либо данные, которые соответствуют заданным условиям.

  1. Чтобы отобразить автофильтр, щелкните стрелку раскрывающегося списка Стрелка раскрывающегося списка фильтрафильтра, которая зависит от макета отчета.

    Компактный макет

    Сводная таблица в форме Compact по умолчанию с полем "Значение" в области "Строки"

    Сводная таблица в форме Compact по умолчанию с полем "Значение" в области "Столбцы"

    Поле «Значение» находится в области «Строки»

    Поле «Значение» находится в области «Столбцы»

    Структура или табличный макет

    Сводная таблица в структуре или табличной форме
    отображает имя поля «Значения» в левом верхнем углу

  2. Выберите фильтры значений> 10.

  3. В первом поле выберите » Сверху» или » Снизу».

  4. Во втором поле введите число.

  5. В третьем поле выполните следующие действия.

    • Чтобы применить фильтр по числу элементов, выберите вариант элементов списка.

    • Чтобы применить фильтр по процентным значениям, выберите вариант Процент.

    • Чтобы применить фильтр по сумме, выберите вариант Сумма.

  6. В четвертом поле выберите поле «Значения «.

С помощью фильтра отчета можно быстро отображать различные наборы значений в сводной таблице. Элементы, которые вы выбрали в фильтре, отображаются в сводной таблице, а невыбранные элементы скрываются. Если вы хотите отобразить страницы фильтра (набор значений, которые соответствуют выбранным элементам фильтра) на отдельных листах, можно задать соответствующий параметр.

Добавление фильтра отчета

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    Откроется область Поля сводной таблицы.

  2. В списке полей сводной таблицы щелкните поле и выберите Переместить в фильтр отчета.

Вы можете повторить это действие, чтобы создать несколько фильтров отчета. Фильтры отчета отображаются над сводной таблицей, что позволяет легко найти их.

  • Чтобы изменить порядок полей, в области Фильтры перетащите поле в нужное место или дважды щелкните его и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Порядок фильтров отчета соответствующим образом отразится в сводной таблице.

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

  1. Щелкните сводную таблицу (она может быть связана со сводной диаграммой).

  2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.

  3. На вкладке Макет задайте указанные ниже параметры.

    1. В области Фильтр отчета в поле со списком Отображать поля выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы отобразить фильтры отчета в строках сверху вниз, выберите Вниз, затем вправо.

      • Чтобы отобразить фильтры отчета в столбцах слева направо, выберите Вправо, затем вниз.

    2. В поле Число полей фильтра в столбце введите или выберите количество полей, которые нужно отобразить до перехода к другому столбцу или строке (с учетом параметра Отображать поля, выбранного на предыдущем шаге).

Выбор элементов в фильтре отчета

  1. В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром отчета.

  2. Установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите отобразить в отчете. Чтобы выбрать все элементы, установите флажок (Выбрать все).

    В отчете отобразятся отфильтрованные элементы.

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы (она может быть связана со сводной диаграммой), в которой есть один или несколько фильтров.

  2. На вкладке Анализ сводной таблицы (на ленте) нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.

  3. В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета выберите поле фильтра отчета и нажмите кнопку ОК.

  1. В сводной таблице выберите один или несколько элементов в поле, которое вы хотите отфильтровать по выделенному.

  2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите Фильтр.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить выбранные элементы, щелкните Сохранить только выделенные элементы.

    • Чтобы скрыть выбранные элементы, щелкните Скрыть выделенные элементы.

      Совет: Чтобы снова показать скрытые элементы, удалите фильтр. Щелкните правой кнопкой мыши другой элемент в том же поле, щелкните Фильтр и выберите Очистить фильтр.

Чтобы применить несколько фильтров к одному полю или скрыть из сводной таблицы кнопки фильтрации, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями по включению и отключению параметров фильтрации.

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами.

  2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.

    1. В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» откройте вкладку «Итоги & фильтров«.

    2. В области «Фильтры» установите или снимите флажок «Разрешить несколько фильтров на поле» в зависимости от того, что вам нужно.

    3. Откройте вкладку «Отображение», а затем установите или снимите флажок «Заголовки и фильтры» поля отображения, чтобы отобразить или скрыть подписи полей и раскрывающиеся списки фильтров.

Вы можете просматривать сводные таблицы и взаимодействовать с ними в Excel в Интернете путем создания срезов и фильтрации вручную.

Срезы предоставляют кнопки, которые можно нажать для фильтрации таблиц или сводных таблиц. В дополнение к быстрой фильтрации срезы также указывают текущее состояние фильтрации, что позволяет легко понять, что именно отображается в данный момент.

Срез с выбранными элементами

Дополнительные сведения см. в разделе «Использование срезов для фильтрации данных».

Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку «Открыть в Excel «, чтобы открыть книгу и создать новые срезы для данных сводной таблицы. Нажмите кнопку Открыть в Excel и отфильтруйте данные в сводной таблице.

Фильтры вручную используют автофильтр. Они работают вместе со срезами, поэтому можно использовать срез для создания высокоуровневого фильтра, а затем использовать автофильтр для более глубокого изучения.

  1. Чтобы отобразить автофильтр, щелкните стрелку раскрывающегося списка Стрелка раскрывающегося списка фильтрафильтра, которая зависит от макета отчета.

    Один столбец

    Форма макета по умолчанию с полем "Значение" в области "Строки"Макет по умолчанию отображает поле «Значение» в области «Строки»

    Отдельный столбец

    Форма "Макет отдельного столбца" с вложенным полем "Строка" в отдельном столбце
    отображает вложенное поле строки в отдельном столбце

  2. Чтобы выполнить фильтрацию путем создания условного выражения, выберите< поле >> фильтров меток, а затем создайте фильтр меток.

  3. Чтобы выполнить фильтрацию по значениям, выберите< поле >> фильтров значений, а затем создайте фильтр значений.

  4. Чтобы выполнить фильтрацию по определенным подписям строк, выберите «Фильтр «, снимите флажки «Выбрать все «, а затем установите флажки рядом с элементами, которые нужно отобразить. Вы также можете выполнить фильтрацию, введя текст в поле поиска .

  5. Выберите OK.

Совет: Вы также можете добавить фильтры в поле фильтра сводной таблицы. Это также дает возможность создавать отдельные листы сводной таблицы для каждого элемента в поле фильтра. Дополнительные сведения см. в разделе «Использование списка полей для размещения полей в сводной таблице».

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами (Анализ сводной таблицы и Конструктор).

  2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Вставить срез.

  3. В диалоговом окне Вставка срезов выберите поля, для которых нужно создать срезы.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Для каждого поля, выбранного в диалоговом окне Вставка срезов, отобразится срез.

  5. В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отобразить в сводной таблице.

Срез с выбранными элементами

Совет: Чтобы изменить вид среза, щелкните срез, чтобы отобразить вкладку «Срез » на ленте. Вы можете применить стиль среза или изменить параметры с помощью различных параметров вкладки.

  1. В сводной таблице щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра списка Названия строк или Названия столбцов.

  2. Снимите флажок (Выделить все) в начале списка названий строк или столбцов и установите флажки для элементов, которые нужно отобразить в сводной таблице.

  3. Стрелка фильтрации примет вид Значок примененного фильтра, означающий, что фильтр применен. Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните ее и выберите Удалить фильтр с <Имя поля>.

    Чтобы удалить сразу все фильтры, на вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Очистить и выберите пункт Очистить фильтры.

С помощью фильтра отчета можно быстро отображать различные наборы значений в сводной таблице. Элементы, которые вы выбрали в фильтре, отображаются в сводной таблице, а невыбранные элементы скрываются. Если вы хотите отобразить страницы фильтра (набор значений, которые соответствуют выбранным элементам фильтра) на отдельных листах, можно задать соответствующий параметр.

Добавление фильтра отчета

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    Откроется область Поля сводной таблицы.

  2. В списке полей сводной таблицы щелкните поле и выберите Переместить в фильтр отчета.

Вы можете повторить это действие, чтобы создать несколько фильтров отчета. Фильтры отчета отображаются над сводной таблицей, что позволяет легко найти их.

  • Чтобы изменить порядок полей, в области Фильтры перетащите поле в нужное место или дважды щелкните его и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Порядок фильтров отчета соответствующим образом отразится в сводной таблице.

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

  1. Щелкните сводную таблицу (она может быть связана со сводной диаграммой).

  2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.

  3. На вкладке Макет задайте указанные ниже параметры.

    1. В области Фильтр отчета в поле со списком Отображать поля выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы отобразить фильтры отчета в строках сверху вниз, выберите Вниз, затем вправо.

      • Чтобы отобразить фильтры отчета в столбцах слева направо, выберите Вправо, затем вниз.

    2. В поле Число полей фильтра в столбце введите или выберите количество полей, которые нужно отобразить до перехода к другому столбцу или строке (с учетом параметра Отображать поля, выбранного на предыдущем шаге).

Выбор элементов в фильтре отчета

  1. В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром отчета.

  2. Установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите отобразить в отчете. Чтобы выбрать все элементы, установите флажок (Выбрать все).

    В отчете отобразятся отфильтрованные элементы.

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы (она может быть связана со сводной диаграммой), в которой есть один или несколько фильтров.

  2. На вкладке Анализ сводной таблицы (на ленте) нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.

  3. В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета выберите поле фильтра отчета и нажмите кнопку ОК.

С помощью фильтров можно также отобразить 10 первых или последних значений либо данные, которые соответствуют заданным условиям.

  1. В сводной таблице щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.

  2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите пункты Фильтр > Первые 10 или Последние 10.

  3. В первом поле введите число.

  4. Во втором поле выберите параметр, по которому требуется выполнить фильтрацию. Доступны указанные ниже варианты.

    • Чтобы применить фильтр по числу элементов, выберите вариант элементов списка.

    • Чтобы применить фильтр по процентным значениям, выберите вариант Процент.

    • Чтобы применить фильтр по сумме, выберите вариант Сумма.

  5. С помощью поля поиска при необходимости можно выполнить поиск определенного значения.

  1. В сводной таблице выберите один или несколько элементов в поле, которое вы хотите отфильтровать по выделенному.

  2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите Фильтр.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить выбранные элементы, щелкните Сохранить только выделенные элементы.

    • Чтобы скрыть выбранные элементы, щелкните Скрыть выделенные элементы.

      Совет: Чтобы снова показать скрытые элементы, удалите фильтр. Щелкните правой кнопкой мыши другой элемент в том же поле, щелкните Фильтр и выберите Очистить фильтр.

Чтобы применить несколько фильтров к одному полю или скрыть из сводной таблицы кнопки фильтрации, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями по включению и отключению параметров фильтрации.

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами.

  2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.

    1. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Макет.

    2. В области Макет установите или снимите флажок Разрешить несколько фильтров для поля.

    3. Откройте вкладку «Отображение», а затем установите или снимите флажок «Подписи полей» и «Фильтры», чтобы отобразить или скрыть подписи полей и отфильтровать раскрывающиеся списки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Видео: фильтрация данных в сводной таблице

Создание сводной таблицы для анализа данных на листе

Создание сводной таблицы для анализа внешних данных

Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах

Сортировка данных в сводной таблице

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы

На чтение 4 мин Опубликовано 10.03.2015

В прошлом уроке мы познакомились со сводными таблицами в Excel, научились создавать их, а также отвечать с их помощью на самые различные вопросы применительно к исследуемым данным. Сегодня мы продолжим знакомство со сводными таблицами – научимся сведению данных, использованию срезов и фильтров, а также построению сводных диаграмм в Excel. Итак, поехали!

Содержание

  1. Сведение данных в Excel
  2. Изменение строк
  3. Добавление столбца
  4. Фильтры
  5. Добавление фильтра
  6. Срезы
  7. Добавление среза
  8. Сводные диаграммы
  9. Создание сводной диаграммы

Сведение данных в Excel

Одно из лучших свойств сводных таблиц – это возможность быстро сводить и реорганизовывать данные, позволяя рассматривать их с «разных сторон». Сведение помогает ответить на самые различные вопросы и даже поэкспериментировать с данными, чтобы выявить новые тенденции и закономерности.

В нашем примере мы использовали сводную таблицу для ответа на вопрос: «Какова общая сумма продаж каждого из продавцов?» Но сейчас мы бы хотели ответить на новый вопрос: «Какова общая сумма продаж в каждом месяце?» Мы можем сделать это, просто изменив поле в области Строки.

Изменение строк

  1. Щелкните по любому полю в области Строки и перетащите его за пределы этой области. Поле исчезнет.Сводные таблицы в Excel
  2. Перетащите новое поле из списка полей в область Строки. В нашем примере мы воспользуемся полем Месяц.Сводные таблицы в Excel
  3. Сводная таблица будет скорректирована под новые данные. Теперь в ней отображаются общие суммы продаж по месяцам.Сводные таблицы в Excel

Добавление столбца

До настоящего момента в нашей сводной таблице отображался только один столбец. Чтобы отобразить несколько столбцов, необходимо добавить нужное поле в область Колонны.

  1. Перетащите поле из списка полей в область Колонны. В нашем примере мы воспользуемся полем Регион.Сводные таблицы в Excel
  2. В сводной таблице отобразятся еще несколько столбцов. В нашем примере в таблице появились столбцы с суммами продаж по каждому региону.Сводные таблицы в Excel

Фильтры

Иногда необходимо сфокусироваться на каком-то определенном сегменте данных. Фильтры могут быть использованы для того, чтобы сузить количество данных, отображаемых в сводной таблице Excel, позволяя видеть только необходимую информацию.

Добавление фильтра

В следующем примере мы применим фильтр к продавцам, чтобы посмотреть, каким образом они влияют на общую сумму продаж.

  1. Перетащите поле из списка полей в область Фильтры. В данном примере мы воспользуемся полем Продавец.Сводные таблицы в Excel
  2. Фильтр появится над сводной таблицей. Щелкните кнопку со стрелкой, а затем установите флажок Выделить несколько элементов.Сводные таблицы в Excel
  3. Снимите флажки с тех элементов, которые Вы не хотели бы включать в сводную таблицу. В нашем примере мы снимем флажки с 2-х продавцов, затем нажмем OK.Сводные таблицы в Excel
  4. Сводная таблица будет скорректирована с учетом изменений.Сводные таблицы в Excel

Срезы

Срезы дополнительно упрощают фильтрацию в сводных таблицх Excel. По своей сути срезы являются фильтрами, но их гораздо проще использовать, что позволяет еще быстрее и удобнее обрабатывать данные. Если Вы часто фильтруете информацию в сводных таблицах Excel, то выгоднее использовать срезы вместо фильтров.

Добавление среза

  1. Выделите любую ячейку сводной таблицы.
  2. На вкладке Анализ щелкните команду Вставить срез.Сводные таблицы в Excel
  3. Появится диалоговое окно Вставка срезов. Выберите необходимое поле. В нашем примере мы выберем поле Продавец, а затем нажмем OK.Сводные таблицы в Excel
  4. Рядом со сводной таблицей появится срез. Каждый выбранный элемент будет выделен голубым цветом. В следующем примере срез содержит список всех продавцов, и шесть из них в текущий момент выбраны.Сводные таблицы в Excel
  5. При использовании срезов, собственно как и фильтров, в сводной таблице отображаются только выделенные элементы. Если Вы выделяете или снимаете выделение с элементов среза, изменения мгновенно отражаются в сводной таблице. Попробуйте выделить несколько элементов, чтобы увидеть, каким образом они влияют на сводную таблицу. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, чтобы выделить несколько элементов среза.Сводные таблицы в Excel

Вы можете щелкнуть значок фильтра в правом верхнем углу среза, чтобы выделить сразу все элементы.

Сводные диаграммы

Сводные диаграммы в Excel очень похожи на обычные диаграммы, за исключением того, что они отображают данные сводной таблицы. Также как при работе с обычными диаграммами, Вы можете выбрать тип, макет и стиль диаграммы, которая будет представлять данные.

Создание сводной диаграммы

В данном примере сводная таблица показывает продажи каждого продавца за месяц. Мы воспользуемся сводной диаграммой, чтобы нагляднее представить информацию.

  1. Выделите любую ячейку сводной таблицы.
  2. На вкладке Вставка, щелкните команду Сводная диаграмма.Сводные таблицы в Excel
  3. Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы. Выберите подходящий вид и макет диаграммы, затем нажмите OK.Сводные таблицы в Excel
  4. Сводная диаграмма появится на листе Excel.Сводные таблицы в Excel

Попробуйте применить срезы и фильтры к сводной таблице, чтобы изменить количество отображаемой информации. Сводная диаграмма автоматически скорректируется, исходя из новых данных

Сводные таблицы в Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

  1. Как применить фильтр к диаграмме в Microsoft Excel
  2. Фильтрация диаграммы в Excel в Windows
  3. Удалить фильтр
  4. Фильтрация диаграммы в Excel на Mac
  5. Удалить фильтр
  6. Фильтрация сводных таблиц Срезами и Шкалой
  7. Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
  8. Сведение данных в Excel
  9. Изменение строк
  10. Добавление столбца
  11. Фильтры
  12. Добавление фильтра
  13. Срезы
  14. Добавление среза
  15. Сводные диаграммы
  16. Создание сводной диаграммы

Как применить фильтр к диаграмме в Microsoft Excel

Графики и диаграммы позволяют быстро отображать данные. Но что, если вы хотите сосредоточиться на определенной части вашей диаграммы? Применяя фильтр к диаграмме Excel, вы можете выделить определенные данные.

В Microsoft Excel в Windows вы можете быстро отфильтровать данные диаграммы с помощью удобной кнопки. Excel на Mac в настоящее время не предлагает эту функцию, но вы все равно можете применить фильтр к данным, который обновляет диаграмму. Давайте посмотрим на оба!

Фильтрация диаграммы в Excel в Windows

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Вы, безусловно, можете использовать фильтр данных Excel на вкладке «Главная». Но Microsoft упрощает применение фильтра к диаграмме в Windows.

Выберите диаграмму, и вы увидите кнопки, отображаемые справа. Нажмите кнопку «Фильтры диаграммы» (значок воронки).

Когда откроется окно фильтра, выберите вкладку «Значения» вверху. Затем вы можете развернуть и отфильтровать по Серии, Категории или по обоим. Просто отметьте параметры, которые вы хотите просмотреть на диаграмме, затем нажмите «Применить».

Обратите внимание, что некоторые типы диаграмм не предлагают опцию фильтров диаграммы, например диаграммы Парето, гистограммы и водопад. Вы по-прежнему можете фильтровать диаграмму, применяя фильтр к данным. Следуйте инструкциям ниже для фильтрации диаграммы на Mac, так как шаги такие же, как в Excel в Windows.

Удалить фильтр

Когда вы закончите использовать фильтры диаграммы, нажмите эту кнопку еще раз, чтобы открыть окно фильтра. Установите флажки для «Выбрать все в серии» или «Категории» в зависимости от того, какой фильтр вы использовали. Затем нажмите «Применить».

После этого ваша диаграмма должна вернуться к своему исходному виду.

Фильтрация диаграммы в Excel на Mac

Поскольку рядом с диаграммой, которую вы создаете в Excel на Mac, нет кнопки «Фильтры диаграммы», вам необходимо использовать фильтр данных на вкладке «Главная».

Выберите данные для диаграммы, а не саму диаграмму. Перейдите на вкладку «Главная», щелкните стрелку раскрывающегося списка «Сортировка и фильтр» на ленте и выберите «Фильтр».

Щелкните стрелку вверху столбца для данных диаграммы, которые нужно отфильтровать. Используйте раздел «Фильтр» во всплывающем окне для фильтрации по цвету, условию или значению.

По завершении нажмите «Применить фильтр» или установите флажок «Применить автоматически», чтобы немедленно увидеть обновление диаграммы.

Удалить фильтр

Чтобы вернуть диаграмму к исходному виду, просто удалите фильтр. Нажмите кнопку фильтра вверху столбца, по которому вы отфильтровали, и выберите «Очистить фильтр» во всплывающем окне.

Вы также можете отключить фильтр данных, если хотите. Вернитесь на вкладку «Главная», нажмите «Сортировка и фильтр» на ленте и снимите флажок «Фильтр».

Фильтры удобны не только для наборов данных, но и для диаграмм. Так что запомните этот совет в следующий раз, когда вы захотите выделить данные в виде круговой диаграммы, столбца или гистограммы в Excel.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Источник

Фильтрация сводных таблиц Срезами и Шкалой

Работая с большими сводными таблицами, часто приходится их принудительно упрощать, фильтруя часть информации, чтобы не утонуть в цифрах. Самый простой способ для этого — поместить некоторые поля в область фильтра (в версиях до 2007 она называлась область страниц) и выбирать из выпадающих списков только нужные значения:

Неудобства такого способа очевидны:

  • При выборе нескольких элементов — их не видно, а видно текст «(несколько элементов)». Не юзерфрендли ни разу.
  • Один фильтр отчета жестко привязан к одной сводной таблице. Если у нас несколько сводных таблиц (а одной обычно дело не ограничивается), то для каждой(!) придется создавать свой фильтр и для каждой придется его раскрывать, отмечать галочками нужные элементы и жать ОК. Жутко неудобно, видел даже энтузиастов, которые писали специальные макросы для этих целей.

Если у вас Excel 2010, то все это можно делать более изящно — с помощью срезов (slicers) . Срезы — это удобное кнопочное графическое представление интерактивных фильтров отчета для сводной таблицы или диаграммы:

Срез выглядит как отдельный графический объект (как диаграмма или картинка), не связан с ячейками и отображается над листом, что позволяет легко его перемещать. Чтобы создать срез для текущей сводной таблицы нужно перейти на вкладку Параметры (Options) и в группе Сортировка и фильтр (Sort and filter) нажать кнопку Вставить срез (Insert slicer) :

Теперь при выделении или снятии выделения с элементов среза (можно использовать клавиши Ctrl и Shift, а также протягивание с нажатой левой кнопкой мыши для выделения оптом) в сводной таблице будут отображаться только отфильтрованные данные по отобранным элементам. Дополнительный приятный нюанс в том, что срез разными цветами отображает не только выделенные, но еще и пустые элементы, для которых нет ни одного значения в исходной таблице:

Если вы используете несколько срезов, то это позволит быстро и наглядно отобразить взаимосвязи между элементами данных:

Один и тот же срез можно легко привязать к нескольким сводным таблицам и диаграммам, используя с вкладки Параметры (Options) кнопку Подключения к сводной таблице (Pivot table connections) , которая открывает соответствующее диалоговое окно:

Тогда выделение элементов на одном срезе будет влиять сразу на несколько таблиц и диаграмм, возможно даже, на разных листах.

Не осталась забыта и дизайнерская составляющая. Для форматирования срезов на вкладке Конструктор (Design) есть несколько встроенных стилей:

. и возможность создавать свои варианты оформления:

А уж в связке «сводная таблица — сводная диаграмма — срез» все это выглядит совсем замечательно:

Источник

Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы

В прошлом уроке мы познакомились со сводными таблицами в Excel, научились создавать их, а также отвечать с их помощью на самые различные вопросы применительно к исследуемым данным. Сегодня мы продолжим знакомство со сводными таблицами – научимся сведению данных, использованию срезов и фильтров, а также построению сводных диаграмм в Excel. Итак, поехали!

Сведение данных в Excel

Одно из лучших свойств сводных таблиц – это возможность быстро сводить и реорганизовывать данные, позволяя рассматривать их с «разных сторон». Сведение помогает ответить на самые различные вопросы и даже поэкспериментировать с данными, чтобы выявить новые тенденции и закономерности.

В нашем примере мы использовали сводную таблицу для ответа на вопрос: «Какова общая сумма продаж каждого из продавцов?» Но сейчас мы бы хотели ответить на новый вопрос: «Какова общая сумма продаж в каждом месяце?» Мы можем сделать это, просто изменив поле в области Строки.

Изменение строк

  1. Щелкните по любому полю в области Строки и перетащите его за пределы этой области. Поле исчезнет.
  2. Перетащите новое поле из списка полей в область Строки. В нашем примере мы воспользуемся полем Месяц.
  3. Сводная таблица будет скорректирована под новые данные. Теперь в ней отображаются общие суммы продаж по месяцам.

Добавление столбца

До настоящего момента в нашей сводной таблице отображался только один столбец. Чтобы отобразить несколько столбцов, необходимо добавить нужное поле в область Колонны.

  1. Перетащите поле из списка полей в область Колонны. В нашем примере мы воспользуемся полем Регион.
  2. В сводной таблице отобразятся еще несколько столбцов. В нашем примере в таблице появились столбцы с суммами продаж по каждому региону.

Фильтры

Иногда необходимо сфокусироваться на каком-то определенном сегменте данных. Фильтры могут быть использованы для того, чтобы сузить количество данных, отображаемых в сводной таблице Excel, позволяя видеть только необходимую информацию.

Добавление фильтра

В следующем примере мы применим фильтр к продавцам, чтобы посмотреть, каким образом они влияют на общую сумму продаж.

  1. Перетащите поле из списка полей в область Фильтры. В данном примере мы воспользуемся полем Продавец.
  2. Фильтр появится над сводной таблицей. Щелкните кнопку со стрелкой, а затем установите флажок Выделить несколько элементов.
  3. Снимите флажки с тех элементов, которые Вы не хотели бы включать в сводную таблицу. В нашем примере мы снимем флажки с 2-х продавцов, затем нажмем OK.
  4. Сводная таблица будет скорректирована с учетом изменений.

Срезы

Срезы дополнительно упрощают фильтрацию в сводных таблицх Excel. По своей сути срезы являются фильтрами, но их гораздо проще использовать, что позволяет еще быстрее и удобнее обрабатывать данные. Если Вы часто фильтруете информацию в сводных таблицах Excel, то выгоднее использовать срезы вместо фильтров.

Добавление среза

  1. Выделите любую ячейку сводной таблицы.
  2. На вкладке Анализ щелкните команду Вставить срез.
  3. Появится диалоговое окно Вставка срезов. Выберите необходимое поле. В нашем примере мы выберем поле Продавец, а затем нажмем OK.
  4. Рядом со сводной таблицей появится срез. Каждый выбранный элемент будет выделен голубым цветом. В следующем примере срез содержит список всех продавцов, и шесть из них в текущий момент выбраны.
  5. При использовании срезов, собственно как и фильтров, в сводной таблице отображаются только выделенные элементы. Если Вы выделяете или снимаете выделение с элементов среза, изменения мгновенно отражаются в сводной таблице. Попробуйте выделить несколько элементов, чтобы увидеть, каким образом они влияют на сводную таблицу. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, чтобы выделить несколько элементов среза.

Вы можете щелкнуть значок фильтра в правом верхнем углу среза, чтобы выделить сразу все элементы.

Сводные диаграммы

Сводные диаграммы в Excel очень похожи на обычные диаграммы, за исключением того, что они отображают данные сводной таблицы. Также как при работе с обычными диаграммами, Вы можете выбрать тип, макет и стиль диаграммы, которая будет представлять данные.

Создание сводной диаграммы

В данном примере сводная таблица показывает продажи каждого продавца за месяц. Мы воспользуемся сводной диаграммой, чтобы нагляднее представить информацию.

  1. Выделите любую ячейку сводной таблицы.
  2. На вкладке Вставка, щелкните команду Сводная диаграмма.
  3. Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы. Выберите подходящий вид и макет диаграммы, затем нажмите OK.
  4. Сводная диаграмма появится на листе Excel.

Попробуйте применить срезы и фильтры к сводной таблице, чтобы изменить количество отображаемой информации. Сводная диаграмма автоматически скорректируется, исходя из новых данных

Источник


A PivotChart based on Data Model and created from the Power Pivot window is a Power PivotChart. Though it has some features similar to Excel PivotChart, there are other features that make it more powerful.

In this chapter, you will learn about Power PivotCharts. Henceforth we refer to them as PivotCharts, for simplicity.

Creating a PivotChart

Suppose you want to create a PivotChart based on the following Data Model.

Creating PivotChart

  • Click the Home tab on the Ribbon in Power Pivot window.

  • Click PivotTable.

  • Select PivotChart from the dropdown list.

Select PivotChart

The Create PivotChart dialog box appears. Select New Worksheet and click OK.

Create PivotChart

An empty PivotChart is created on a new worksheet in the Excel window.

Empty PivotChart

As you can observe, all the tables in the data model are displayed in the PivotChart Fields list.

  • Click on the Salesperson table in the PivotChart Fields list.

  • Drag the fields − Salesperson and Region to AXIS area.

Two field buttons for the two selected fields appear on the PivotChart. These are the Axis field buttons. The use of field buttons is to filter data that is displayed on the PivotChart.

Two Field Buttons

Drag TotalSalesAmount from each of the four tables– East_Sales, North_Sales, South_Sales and West_Sales to ∑ VALUES area.

Drag TotalSalesAmount

The following appear on the worksheet −

  • In the PivotChart, column chart is displayed by default.

  • In the LEGEND area, ∑ VALUES are added.

  • The Values appear in the Legend in the PivotChart, with title Values.

  • The Value Field Buttons appear on the PivotChart. You can remove the legend and the value field buttons for a tidier look of the PivotChart.

  • Click on the Plus button at the top right corner of the PivotChart. The Chart Elements dropdown list appears.

Chart Elements

Uncheck the box Legend in the Chart Elements list. The Legend is removed from the PivotChart.

Box Legend

  • Right click on the value field buttons.

  • Select Hide Value Field Buttons on Chart from the dropdown list.

Hide Value

The value field buttons on the chart are removed.

Note − The display of field buttons and/or legend depends on the context of the PivotChart. You need to decide what is required to be displayed.

Value Field Buttons

PivotChart Fields List

As in the case of Power PivotTable, Power PivotChart Fields list also contains two tabs – ACTIVE and ALL. Under the ALL tab, all the data tables in the Power Pivot Data Model are displayed. Under the ACTIVE tab, the tables from which the fields are added to PivotChart are displayed.

PivotChart Fields List

Likewise, the areas are as in the case of Excel PivotChart. There four areas are −

  • AXIS (Categories)

  • LEGEND (Series)

  • ∑ VALUES

  • FILTERS

As you have seen in the previous section, Legend is populated with ∑ Values. Further, field buttons are added to the PivotChart for the ease of filtering the data that is being displayed.

Filters in PivotChart

You can use the Axis field buttons on the chart to filter the data being displayed. Click on the arrow on the Axis field button – Region.

Axis Field Button

The dropdown list that appears looks as follows −

Dropdown List Appears

You can select the values that you want to display. Alternatively, you can place the field in FILTERS area for filtering the values.

Drag the field Region to FILTERS area. The Report Filter button — Region appears on the PivotChart.

Filters Area

Click on the arrow on the Report Filter button − Region. The dropdown list that appears looks as follows −

Report Filter

You can select the values that you want to display.

Slicers in PivotChart

Using Slicers is another option to filter data in the Power PivotChart.

  • Click the ANALYZE tab under PIVOTCHART tools on the Ribbon.

  • Click Insert Slicer in the Filter group. The Insert Slicer dialog box appears.

Insert Slicer

All the tables and the corresponding fields appear in the Insert Slicer dialog box.

Click the field Region in Salesperson table in the Insert Slicer dialog box.

Insert Slicer Dialog Box

Slicer for the field Region appears on the worksheet.

Slicer

As you can observe, the Region field still exists as an Axis field. You can select the values that you want to display by clicking on the Slicer buttons.

Remember that you are able to do all these in a few minutes and also dynamically because of the Power Pivot Data Model and defined relationships.

PivotChart Tools

In Power PivotChart, the PIVOTCHART TOOLS has three tabs on the Ribbon as against two tabs in Excel PivotChart −

  • ANALYZE

  • DESIGN

  • FORMAT

The third tab − FORMAT is the additional tab in Power PivotChart.

PivotChart Tools

Click the FORMAT tab on the Ribbon.

Format Tab

The options on the Ribbon under FORMAT tab are all for adding splendor to your PivotChart. You can use these options judiciously, without getting over bored.

Фильтрация сводных таблиц Срезами и Шкалой

Работая с большими сводными таблицами, часто приходится их принудительно упрощать, фильтруя часть информации, чтобы не утонуть в цифрах. Самый простой способ для этого — поместить некоторые поля в область фильтра (в версиях до 2007 она называлась область страниц) и выбирать из выпадающих списков только нужные значения:

2010_pivot_5.gif

Неудобства такого способа очевидны:

  • При выборе нескольких элементов — их не видно, а видно текст «(несколько элементов)». Не юзерфрендли ни разу.
  • Один фильтр отчета жестко привязан к одной сводной таблице. Если у нас несколько сводных таблиц (а одной обычно дело не ограничивается), то для каждой(!) придется создавать свой фильтр и для каждой придется его раскрывать, отмечать галочками нужные элементы и жать ОК. Жутко неудобно, видел даже энтузиастов, которые писали специальные макросы для этих целей.

Если у вас Excel 2010, то все это можно делать более изящно — с помощью срезов (slicers). Срезы — это удобное кнопочное графическое представление интерактивных фильтров отчета для сводной таблицы или диаграммы:

2010_pivot_6.gif

Срез выглядит как отдельный графический объект (как диаграмма или картинка), не связан с ячейками и отображается над листом, что позволяет легко его перемещать. Чтобы создать срез для текущей сводной таблицы нужно перейти на вкладку Параметры (Options) и в группе Сортировка и фильтр (Sort and filter) нажать кнопку Вставить срез (Insert slicer):

2010_pivot_7.gif

Теперь при выделении или снятии выделения с элементов среза (можно использовать клавиши Ctrl и Shift, а также протягивание с нажатой левой кнопкой мыши для выделения оптом) в сводной таблице будут отображаться только отфильтрованные данные по отобранным элементам. Дополнительный приятный нюанс в том, что срез разными цветами отображает не только выделенные, но еще и пустые элементы, для которых нет ни одного значения в исходной таблице:

2010_pivot_8.gif

Если вы используете несколько срезов, то это позволит быстро и наглядно отобразить взаимосвязи между элементами данных:

2010_pivot_9.gif

Один и тот же срез можно легко привязать к нескольким сводным таблицам и диаграммам, используя с вкладки Параметры (Options) кнопку Подключения к сводной таблице (Pivot table connections), которая открывает соответствующее диалоговое окно:

2010-slicers-connection.png

Тогда выделение элементов на одном срезе будет влиять сразу на несколько таблиц и диаграмм, возможно даже, на разных листах.

Не осталась забыта и дизайнерская составляющая. Для форматирования срезов на вкладке Конструктор (Design) есть несколько встроенных стилей:

2010_pivot_11.gif

…и возможность создавать свои варианты оформления:

2010_pivot_12.gif

А уж в связке «сводная таблица — сводная диаграмма — срез» все это выглядит совсем замечательно:

2010_pivot_13.gif

Ссылки по теме

  • Что такое сводные таблицы, как их строить
  • Группировка чисел и дат с нужным шагом в сводных таблицах
  • Построение отчета сводной таблицы по нескольким диапазонам исходных данных
  • Настройка вычислений в сводных таблицах

Например, вы хотите сравнить объем продаж всех фруктов в данном месяце на сводной диаграмме, как вы можете отфильтровать объем продаж по этому месяцу? Здесь я покажу вам два способа простой фильтрации по месяцам в сводной диаграмме в Excel.

Фильтр по месяцам в сводной диаграмме, если метки / легенды осей являются датами

Фильтрация по месяцам в сводной диаграмме, если метки / легенды осей не являются датами

Быстрая фильтрация дат по дням / неделям / месяцам / кварталам / годам только в Excel

Kutools for Excel обеспечивает мощное Суперфильтр утилита, помогающая пользователям Excel быстро сортировать даты только по дням / неделям / месяцам / кварталам / годам, фильтровать текстовые строки по длине текста, фильтровать текстовые строки по прописным или строчным буквам и т. д.

объявление супер по месяцам


стрелка синий правый пузырьФильтр по месяцам в сводной диаграмме, если метки / легенды осей являются датами

Предположим, вы создали сводную диаграмму, а метки оси — это даты, как показано на снимке экрана ниже. Вы можете легко отфильтровать сводную диаграмму по месяцам следующим образом:

Шаг 1: нажмите Время подано на сводной диаграмме, а затем выберите Фильтры даты > Все даты в периоде а затем выберите месяц, например январь.

Внимание: В Excel 2007 полевые кнопки не отображаются в сводной диаграмме, но есть панель фильтров сводной диаграммы для фильтрации. Щелкните сводную диаграмму, перейдите к панели фильтров сводной диаграммы. Поля осей (категории) раздел (или Легендарные поля (серия) раздел), щелкните стрелка Кроме того, Время, А затем нажмите Фильтры даты > Все даты периода > январь или другой месяц.

фильтр сводной диаграммы документов по месяцам 11

Теперь отфильтровываются только точки данных, полученные в выбранном месяце. См. Снимок экрана ниже:


стрелка синий правый пузырьФильтрация по месяцам в сводной диаграмме, если метки / легенды осей не являются датами

В некоторых случаях вы можете создать сводную диаграмму, а метки или легенды осей не являются датами, как показано на снимке экрана ниже. Теперь, если вам нужно отфильтровать сводную диаграмму по месяцам, вы можете сделать следующее:

Шаг 1. На панели полей сводной диаграммы перетащите Время подано из Выберите поля для добавления в отчет раздела с Ось (Категории) раздел или Легенда (Серия) .

Внимание: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши Время подано в Выберите поля для добавления в отчет раздел и выберите Добавить в поля оси (категории) or Добавить в поля легенды (серии) из контекстного меню.

Тогда Время в сводную диаграмму была добавлена ​​кнопка filed, и вы можете следить за тем же способ фильтрации сводной диаграммы по месяцам.

После фильтрации по месяцам сводная диаграмма может отображаться, как показано ниже:


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (0)


Оценок пока нет. Оцените первым!

  • Редакция Кодкампа

17 авг. 2022 г.
читать 2 мин


В следующем пошаговом примере показано, как отфильтровать первые 10 значений в сводной таблице Excel.

Шаг 1: введите данные

Во-первых, давайте введем следующие данные о продажах для 15 разных магазинов:

Шаг 2: Создайте сводную таблицу

Чтобы создать сводную таблицу, щелкните вкладку « Вставка » на верхней ленте, а затем щелкните значок «Сводная таблица»:

В появившемся новом окне выберите A1: C26 в качестве диапазона и поместите сводную таблицу в ячейку E1 существующего рабочего листа:

После того, как вы нажмете OK , в правой части экрана появится новая панель полей сводной таблицы .

Перетащите поле « Магазин » в поле « Строки », затем перетащите поля « Продажи » и « Возвраты» в поле « Значения »:

Сводная таблица будет автоматически заполнена следующими значениями:

Шаг 3: Отфильтруйте 10 лучших значений в сводной таблице

Чтобы отобразить только 10 магазинов с самыми высокими значениями в столбце « Сумма продаж », щелкните правой кнопкой мыши имя любого магазина.

В появившемся раскрывающемся меню нажмите « Фильтр » , затем нажмите « 10 лучших »:

Фильтр сводной таблицы Excel топ 10

В появившемся новом окне выберите «10 лучших товаров по сумме продаж », затем нажмите « ОК »:

Сводная таблица будет автоматически отфильтрована, чтобы отображались только 10 магазинов с 10 лучшими значениями столбца « Сумма продаж »:

Примечание.Вы можете использовать число, отличное от 10, чтобы отфильтровать другое количество верхних значений.

Шаг 4. Отсортируйте первые 10 значений в сводной таблице (необязательно)

Обратите внимание, что параметр фильтра отображает 10 магазинов с самыми высокими значениями продаж, но не отображает их автоматически в отсортированном порядке.

Чтобы отсортировать магазины по значениям продаж, щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце « Сумма продаж », затем нажмите « Сортировать », затем нажмите « Сортировать от наибольшего к наименьшему» :

Магазины в сводной таблице будут автоматически отсортированы от самого большого к самому маленькому в зависимости от продаж:

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как отсортировать сводную таблицу по общей сумме в Excel
Как сгруппировать значения в сводной таблице по диапазону в Excel
Как сгруппировать по месяцам и годам в сводной таблице в Excel

Логотип Microsoft Excel на зеленом фоне

Графики и диаграммы позволяют быстро отображать данные. Но что, если вы хотите сосредоточиться на определенной части вашей диаграммы? Применяя фильтр к диаграмме Excel, вы можете выделить определенные данные.

В Microsoft Excel в Windows вы можете быстро отфильтровать данные диаграммы с помощью удобной кнопки. Excel на Mac в настоящее время не предлагает эту функцию, но вы все равно можете применить фильтр к данным, который обновляет диаграмму. Давайте посмотрим на оба!

Фильтрация диаграммы в Excel в Windows

Вы, безусловно, можете использовать фильтр данных Excel на вкладке «Главная». Но Microsoft упрощает применение фильтра к диаграмме в Windows.

Выберите диаграмму, и вы увидите кнопки, отображаемые справа. Нажмите кнопку «Фильтры диаграммы» (значок воронки).

Щелкните Фильтры диаграммы в Excel в Windows.

Когда откроется окно фильтра, выберите вкладку «Значения» вверху. Затем вы можете развернуть и отфильтровать по Серии, Категории или по обоим. Просто отметьте параметры, которые вы хотите просмотреть на диаграмме, затем нажмите «Применить».

Отфильтрованная диаграмма в Excel в Windows

Обратите внимание, что некоторые типы диаграмм не предлагают опцию фильтров диаграммы, например диаграммы Парето, гистограммы и водопад. Вы по-прежнему можете фильтровать диаграмму, применяя фильтр к данным. Следуйте инструкциям ниже для фильтрации диаграммы на Mac, так как шаги такие же, как в Excel в Windows.

Удалить фильтр

Когда вы закончите использовать фильтры диаграммы, нажмите эту кнопку еще раз, чтобы открыть окно фильтра. Установите флажки для «Выбрать все в серии» или «Категории» в зависимости от того, какой фильтр вы использовали. Затем нажмите «Применить».

Установите флажки для

После этого ваша диаграмма должна вернуться к своему исходному виду.

Фильтрация диаграммы в Excel на Mac

Поскольку рядом с диаграммой, которую вы создаете в Excel на Mac, нет кнопки «Фильтры диаграммы», вам необходимо использовать фильтр данных на вкладке «Главная».

Выберите данные для диаграммы, а не саму диаграмму. Перейдите на вкладку «Главная», щелкните стрелку раскрывающегося списка «Сортировка и фильтр» на ленте и выберите «Фильтр».

В разделе

Щелкните стрелку вверху столбца для данных диаграммы, которые нужно отфильтровать. Используйте раздел «Фильтр» во всплывающем окне для фильтрации по цвету, условию или значению.

Фильтрация данных в Excel на Mac

По завершении нажмите «Применить фильтр» или установите флажок «Применить автоматически», чтобы немедленно увидеть обновление диаграммы.

Отфильтрованная диаграмма в Excel на Mac

Удалить фильтр

Чтобы вернуть диаграмму к исходному виду, просто удалите фильтр. Нажмите кнопку фильтра вверху столбца, по которому вы отфильтровали, и выберите «Очистить фильтр» во всплывающем окне.

Нажмите Очистить фильтр.

Вы также можете отключить фильтр данных, если хотите. Вернитесь на вкладку «Главная», нажмите «Сортировка и фильтр» на ленте и снимите флажок «Фильтр».

Фильтры удобны не только для наборов данных, но и для диаграмм. Так что запомните этот совет в следующий раз, когда вы захотите выделить данные в виде круговой диаграммы, столбца или гистограммы в Excel.

Сводная диаграмма, основанная на модели данных и созданная из окна Power Pivot, является Power PivotChart. Хотя он имеет некоторые функции, аналогичные Excel PivotChart, есть и другие функции, которые делают его более мощным.

В этой главе вы узнаете о Power PivotCharts. Отныне мы будем называть их PivotCharts для простоты.

Создание сводной диаграммы

Предположим, вы хотите создать сводную диаграмму на основе следующей модели данных.

Создание сводной диаграммы

  • Перейдите на вкладку «Главная» в окне «Лента в Power Pivot».

  • Нажмите Сводная таблица.

  • Выберите PivotChart из выпадающего списка.

Перейдите на вкладку «Главная» в окне «Лента в Power Pivot».

Нажмите Сводная таблица.

Выберите PivotChart из выпадающего списка.

Выберите сводную диаграмму

Откроется диалоговое окно « Создание сводной диаграммы ». Выберите «Новый лист» и нажмите «ОК».

Создать сводную диаграмму

Пустая сводная диаграмма создается на новом листе в окне Excel.

Пустая сводная диаграмма

Как вы можете заметить, все таблицы в модели данных отображаются в списке Поля сводной диаграммы.

  • Щелкните по таблице «Продавец» в списке «Поля сводной диаграммы».

  • Перетащите поля – Продавец и Регион в область AXIS.

Щелкните по таблице «Продавец» в списке «Поля сводной диаграммы».

Перетащите поля – Продавец и Регион в область AXIS.

На сводной диаграмме отображаются две кнопки для двух выбранных полей. Это полевые кнопки Оси. Использование полевых кнопок предназначено для фильтрации данных, отображаемых в сводной диаграмме.

Две полевые кнопки

Перетащите TotalSalesAmount из каждой из четырех таблиц – East_Sales, North_Sales, South_Sales и West_Sales в область VALUES.

Перетащите TotalSalesAmount

Следующее появляется на листе –

  • В сводной диаграмме столбчатая диаграмма отображается по умолчанию.

  • В области LEGEND добавлены ∑ VALUES.

  • Значения отображаются в легенде в сводной диаграмме с заголовком «Значения».

  • Кнопки поля значения отображаются на сводной диаграмме. Вы можете удалить легенду и кнопки полей значений для более аккуратного представления сводной диаграммы.

  • Нажми на плюс Кнопка в правом верхнем углу сводной диаграммы. Появится раскрывающийся список « Элементы диаграммы» .

В сводной диаграмме столбчатая диаграмма отображается по умолчанию.

В области LEGEND добавлены ∑ VALUES.

Значения отображаются в легенде в сводной диаграмме с заголовком «Значения».

Кнопки поля значения отображаются на сводной диаграмме. Вы можете удалить легенду и кнопки полей значений для более аккуратного представления сводной диаграммы.

Нажми на плюс Кнопка в правом верхнем углу сводной диаграммы. Появится раскрывающийся список « Элементы диаграммы» .

Элементы диаграммы

Снимите флажок Легенда в списке элементов диаграммы. Легенда удалена из сводной диаграммы.

Box Legend

  • Щелкните правой кнопкой мыши на кнопках поля значения.

  • В раскрывающемся списке выберите «Скрыть кнопки полей значений на диаграмме».

Щелкните правой кнопкой мыши на кнопках поля значения.

В раскрывающемся списке выберите «Скрыть кнопки полей значений на диаграмме».

Скрыть значение

Кнопки поля значений на графике удалены.

Примечание . Отображение кнопок полей и / или условных обозначений зависит от контекста сводной диаграммы. Вы должны решить, что требуется отображать.

Кнопки поля значения

Список полей сводной диаграммы

Как и в случае Power PivotTable, список полей Power PivotChart также содержит две вкладки – ACTIVE и ALL. На вкладке ВСЕ отображаются все таблицы данных в модели данных Power Pivot. На вкладке ACTIVE отображаются таблицы, из которых поля добавляются в сводную диаграмму.

Список полей сводной диаграммы

Аналогично, области такие же, как и в случае с сводной диаграммой Excel. Там четыре области –

  • ОСЬ (Категории)

  • ЛЕГЕНДА (серия)

  • ∑ ЦЕННОСТИ

  • ФИЛЬТРЫ

ОСЬ (Категории)

ЛЕГЕНДА (серия)

∑ ЦЕННОСТИ

ФИЛЬТРЫ

Как вы видели в предыдущем разделе, легенда заполняется значениями ∑. Кроме того, кнопки полей добавляются в сводную диаграмму для упрощения фильтрации отображаемых данных.

Фильтры в сводной диаграмме

Вы можете использовать полевые кнопки Оси на графике для фильтрации отображаемых данных. Нажмите на стрелку на кнопке поля Ось – Регион.

Кнопка Поля Оси

Раскрывающийся список выглядит следующим образом:

Появляется выпадающий список

Вы можете выбрать значения, которые вы хотите отобразить. Кроме того, вы можете поместить поле в область ФИЛЬТРЫ для фильтрации значений.

Перетащите поле Регион в область ФИЛЬТРЫ. Кнопка «Фильтр отчетов» – область отображается на сводной диаграмме.

Область фильтров

Нажмите на стрелку на кнопке «Фильтр отчетов» – «Регион». Раскрывающийся список выглядит следующим образом:

Фильтр отчетов

Вы можете выбрать значения, которые вы хотите отобразить.

Слайсеры в сводной диаграмме

Использование срезов – это еще одна опция для фильтрации данных в Power PivotChart.

  • Нажмите вкладку ANALYZE в разделе Инструменты PIVOTCHART на ленте.

  • Нажмите Вставить слайсер в группе Фильтр. Откроется диалоговое окно « Вставить слайсер ».

Нажмите вкладку ANALYZE в разделе Инструменты PIVOTCHART на ленте.

Нажмите Вставить слайсер в группе Фильтр. Откроется диалоговое окно « Вставить слайсер ».

Вставить слайсер

Все таблицы и соответствующие поля отображаются в диалоговом окне «Вставить слайсер».

Щелкните поле Region в таблице Salesperson в диалоговом окне Insert Slicer.

Диалоговое окно "Вставить слайсер"

На листе появится слайсер для поля Region.

Slicer

Как вы можете видеть, поле Region все еще существует как поле оси. Вы можете выбрать значения, которые вы хотите отобразить, нажав на кнопки слайсера.

Помните, что вы можете сделать все это за несколько минут, а также динамически благодаря модели данных Power Pivot и определенным отношениям.

Инструменты сводной диаграммы

В Power PivotChart инструменты PIVOTCHART имеют три вкладки на ленте по сравнению с двумя вкладками в сводной диаграмме Excel –

  • ПРОАНАЛИЗИРУЙТЕ

  • ДИЗАЙН

  • ФОРМАТ

ПРОАНАЛИЗИРУЙТЕ

ДИЗАЙН

ФОРМАТ

Третья вкладка – FORMAT – это дополнительная вкладка в Power PivotChart.

Инструменты сводной диаграммы

Нажмите вкладку FORMAT на ленте.

Вкладка «Формат»

Все параметры ленты на вкладке «ФОРМАТ» предназначены для добавления блеска в сводную диаграмму. Вы можете использовать эти опции разумно, не скучая.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel фильтр на другой странице
  • Excel фильтр на двух листах
  • Excel фильтр на все листы
  • Excel фильтр на время
  • Excel фильтр на английском

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии