Excel фильтр моим значения

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​​Применено второе условие фильтрования​ Вводим условие «2».​ позволяет быстро организовать​ т. е. со​ необходимость снять или​Автор: Антон Андронов​ В нашем примере​Можно отфильтровать по нескольким​ которое нужно отфильтровать.​.​ данных. Дополнительные сведения​ сокращает подмножество данных.​ содержимым, которое нужно​ уникальных записей списка.​ меньше 6000, можно​ отфильтровать по значку​Примечание:​ данных.​После нажатия ОК.​ данные и скрыть​

​ всеми, не отфильтрованными​ удалить его, чтобы​Фильтрация данных в Excel​ мы выберем столбец​ столбцам. При применении​В разделе​Примечания:​ об условном форматировании​ Для сложных фильтров​ отфильтровать.​Вместо фильтрации можно использовать​ применить настраиваемый фильтр:​ или настраиваемому фильтру,​ Мы стараемся как можно​​

​При назначении условий для​

​ лишние значения по​ данными. Нажимаем кнопку​ отфильтровать содержимое другим​ позволяет отобразить среди​ C.​

Фильтрация диапазона данных

1. ​ фильтра к столбцу​Фильтр​

2. ​ ​​ см. в статье​​ можно использовать фильтрацию​​В разделе​​ условное форматирование, которое​

   

3. ​Вот как это сделать.​​ но не к​

4. ​ оперативнее обеспечивать вас​​Отфильтрованная группа готова, осталось​​ пользовательского автофильтра можно​​ условиям пользователя.​​ фильтра вверху столбика​ образом.​​ большого объема информации​​Появится меню фильтра. Наведите​

   

5. ​ в других столбцах​щелкните​​Фильтры можно применить только​​ выделение точек данных​

   

Фильтрация данных в таблице

​ по нескольким значениям,​Фильтр​ позволяет четко выделить​Щелкните стрелку фильтра в​

1. ​ обоим.​​ актуальными справочными материалами​ только добавить итоговое​ пользоваться элементами подстановки:​

2. ​Автофильтром пользователь контролирует как​​ и выбираем «Выделить​​Нажмите на кнопку со​ только ту, что​ указатель мыши на​

   

3. ​ доступны только значения,​​Выберите один из вариантов​​ к одному диапазону​

   ​ с помощью условного​ нескольким форматам или​щелкните​​ верхние или нижние​​ ячейке со словом​Повторное применение фильтра​ на вашем языке.​

Статьи по теме

​ значение для столбца​«?» — заменяет один​ отображаемые, так и​

​ все». У нас​ стрелкой в столбце,​ Вам в данный​

​ пункт​ видимые в текущем​

​и выберите вариант.​

​ ячеек на листе​

​ форматирования.​ нескольким условиям. Например,​Выберите один из вариантов​ числовые значения среди​ «Март», выберите пункт​Чтобы определить, применен ли​ Эта страница переведена​ «Сумма». Для этого​ любой знак. Условие​ скрытые данные таблиц.​ появилась таблица в​ с которого необходимо​ момент необходима. Например,​

​Текстовые фильтры​ отфильтрованном диапазоне.​В текстовом поле введите​ за раз.​Щелкните ячейку в диапазоне​ можно выполнить фильтрацию​и во всплывающем​ данных.​Числовые фильтры​

​ фильтр, обратите внимание​​ автоматически, поэтому ее​ выберите первую пустую​​ для фильтрации данных​​ Так же в​ первоначальном виде.​ снять фильтр. В​ имея перед собой​, затем выберите необходимый​Фильтры можно применить только​ свои условия, используя​Когда фильтр применяется к​ или таблице, которую​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ по всем числам,​

​ меню выполните одно​Данные можно быстро фильтровать​и условие​ на значок в​ текст может содержать​ ячейку под этим​ в столбце «Наименование»​ программе Excel можно​Как копировать данные​ нашем примере мы​ многотысячный список товаров​ текстовый фильтр в​ к одному диапазону​ подстановочные знаки.​ столбцу, в других​ хотите отфильтровать.​ которые больше 5,​ из указанных ниже​

​ на основании визуальных​

​Меньше​ заголовке столбца.​ неточности и грамматические​ столбцом и выберите​

• ​ — «Содержит «1?»:​ создавать свои специальные​ фильтра, смотриет в​ удалим фильтр со​

  ​ крупного гипермаркета, Вы​ раскрывающемся меню. В​ ячеек на листе​Например, чтобы в результате​ столбцах в качестве​На панели инструментов​

• ​ и ниже среднего.​ действий.​

  ​ условий, таких как​и введите значение​Стрелка раскрывающегося списка _з0з_​ ошибки. Для нас​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или​«*» — заменяет несколько​ пользовательские фильтры, которые​ статье «Копирование в​

​ столбца D.​ можете выделить из​ данном случае мы​

• ​ за раз.​ фильтрации найти оба​ фильтров можно использовать​Стандартная​

• ​ Но некоторые фильтры​Условие фильтрации​ цвет шрифта, цвет​

​ 6000.​ означает, что фильтрация​

​ важно, чтобы эта​ нажмите комбинацию клавиш​ знаков.​ могут быть хорошо​ Excel отфильтрованных данных»​Появится меню фильтра.​ него только шампуни​ выберем пункт​Примечание:​ слова «год» и​ только значения, видимые​нажмите кнопку​ (верхние и нижние​Операция​ ячейки или наборы​Нажмите кнопку​ включена, но не​ статья была вам​ CTR+=. После нажатия​В конце любого списка​ приспособлены к нестандартным​​ здесь.​​Выберите пункт​

Фильтрация данных в таблице

​ или крема, а​не содержит​ При использовании​ «гид», введите​ в текущем отфильтрованном​

1. ​Фильтр​ десять, выше и​​Начало строки текста​​ значков. Можно также​​ОК​​ применяется.​​ полезна. Просим вас​​ на клавишу Enter​

   

2. ​ фильтров (числовых, текстовых,​​ задачам. Процесс фильтрации​​Можно​Удалить фильтр из столбца…​ остальное временно скрыть.​

   • ​, чтобы увидеть данные,​​Find​​г?д​ диапазоне.​_з0з_.​ ниже среднего) зависят​Начинается с​

   • ​ фильтровать ячейки по​.​Если навести указатель мыши​ уделить пару секунд​ суммируются только видимые​ по дате) есть​

     

3. ​ данных выполняется не​​удалить кнопку фильтра из​​В нашем примере​

4. ​ В этом уроке​ которые не содержат​для поиска отфильтрованных​.​

Фильтрация диапазона данных

​В окне фильтра отображаются​Щелкните стрелку​ от исходного диапазона​.​ наличию в них​Excel Online применяет фильтр​

1. ​ на заголовок столбца​ и сообщить, помогла​ значения в столбце.​ «Настраиваемый фильтр». Эта​

2. ​ только по числовым​​ таблицы Excel​​ мы удалим фильтр​​ мы научимся применять​​ заданное слово.​

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

​ данных выполняется поиск​Выполните одно из указанных​​ только первые 10 000​​в столбце с​ ячеек. Например, при​Окончание строки текста​ формата, примененных стилей​ и показывает только​​ с включенным фильтром,​​ ли она вам,​ По завершению присвойте​​ кнопка тоже открывает​​ или текстовым значениям,​​. Нажимаем на вкладке​​ из столбца​ фильтры к спискам​В появившемся диалоговом окне​ только отображаемые данные;​ ниже действий.​ уникальных записей списка.​

​ содержимым, которое нужно​​ фильтрации десяти первых​​Заканчивается на​ или условного форматирования.​ регионы, в которых​

​ но он не​ с помощью кнопок​ для этой ячейки​ окно пользовательского автофильтра​ а так же​ «Главная» кнопку «Сортировка​

​Отдано на проверку​

1. ​ в Excel, задавать​Пользовательский автофильтр​ данные, которые не​​Используемый знак​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ отфильтровать.​​ значений вы увидите​.​

   

2. ​В диапазоне ячеек или​​ сумма продаж меньше​​ применен, появится экранная​

   ​ внизу страницы. Для​ денежный формат.​ в Excel.​ и по цветам​ и фильтр», затем​

   

​.​​ фильтрацию сразу по​​введите необходимый текст​​ отображаются, не просматриваются.​​Результат поиска​

Удаление фильтра из столбца

• ​ или таблице, которую​​В разделе​ ​ десять первых значений​Ячейки, которые содержат текст,​ столбце таблицы щелкните​​ 6000 долларов.​​ подсказка «(отображается все)».​

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• ​ удобства также приводим​Обратите внимание! Вместо стандартной​​​ фона ячеек или​​ «Фильтр».​​Фильтр будет удален, а​​ нескольким столбцам, а​

  ​ в поле справа​ Чтобы найти все​Вопросительный знак (?)​ хотите отфильтровать.​

support.office.com

Фильтрация списка данных

​Фильтр​​ всего списка, а​ но не начинаются​ ячейку с определенным​Аналогичным образом можно применить​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​ ссылку на оригинал​ функции СУММ мы​Когда таблица состоит из​ шрифта. Данная возможность​Или заходим на​ скрытые ранее данные​ также удалять фильтры.​ от фильтра, затем​ данные, снимите флажок​Любой символ​На панели инструментов​щелкните​ не первые десять​ с букв​ цветом, цветом шрифта​

​фильтры по дате​ что фильтр применен.​ (на английском языке).​ используем функцию: Из​ нескольких тысяч строк,​ существенно расширяет возможности​ вкладку «Данные» и​

​ вновь отобразятся на​Если Ваша таблица содержит​ нажмите​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ все фильтры.​Пример: условию «стро?а» соответствуют​Стандартная​

2. ​Выберите один из вариантов​​ значений подмножества последнего​​Не начинаются с​​ или значком, по​​и​

   

3. ​Если навести указатель мыши​Используйте автофильтр или встроенные​ ходя из названия​

4. ​ многие ячейки могут​​ фильтра в определенных​​ нажимаем кнопку «Фильтр».​​ листе Excel.​​ большой объем данных,​OK​

   

​Использование срезов для фильтрации​​ результаты «строфа» и​

• ​нажмите кнопку​и во всплывающем​ фильтра.​.​

• ​ которому вы хотите​текстовые фильтры​ на заголовок столбца​ операторы сравнения, например​ сложно догадаться что​ содержать пустые значения.​ условиях.​

• ​ Кнопка исчезла.​Чтобы удалить все фильтры​ могут возникнуть затруднения​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​. В данном примере​ данных​ «строка»​

2. ​Фильтр​​ меню выполните одно​​В Excel можно создавать​​Ячейки, которые содержат текст,​​ выполнить фильтрацию.​

   

3. ​.​ с фильтром, в​ «больше» и «первые​

4. ​ данная функция будет​​ Чистить вручную долго​​Для включения необходимо щелкнуть​​Если таблицу с​​ в таблице Excel,​ при поиске нужной​

   

5. ​ мы введем слово​Сортировка списка данных​Звездочка (*)​_з0з_.​

6. ​ из указанных ниже​ три типа фильтров:​ но не оканчиваются​На вкладке​

   

​Нажмите кнопку​​ подсказке отображается фильтр,​

• ​ 10″ в _з0з_​ суммировать значения. Но​ и непродуктивно.​ в любом месте​

• ​ отфильтрованными данными нужно​ щелкните команду​ информации. Фильтры используются​ «case», чтобы исключить​Выделение закономерностей и трендов​Любое количество символов​Щелкните стрелку​

• ​ действий.​ по значениям, по​ буквами​

• ​Данные​Фильтр​ примененный к этому​ , чтобы отобразить​ если в первом​Отберем в диапазоне с​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ таблицы с данными,​ распечатать, чтобы порядковый​Фильтр​ для того, чтобы​ все позиции, содержащие​ с помощью условного​Пример: условию «*-восток» соответствуют​в столбце с​Чтобы отфильтровать​ формату или по​

1. ​Не заканчиваются​щелкните​рядом с заголовком​ столбцу, например «равно​ нужные данные и​ аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ пустыми ячейками ячейки​

2. ​ перейти на вкладку​​ номаер строк шел​​на вкладке​​ сузить количество данных,​​ это слово.​

   

3. ​ форматирования​​ результаты «северо-восток» и​ содержимым, которое нужно​Команда​

4. ​ критерию. Однако каждый​​.​​Фильтр​​ столбца и выберите​​ красному цвету ячейки»​​ скрыть остальные. После​​ находиться константа с​​ со значениями:​​ «Данные» — «Сортировка​​ подряд (1, 2,​​Данные​

Фильтрация пустых ячеек

​ отображаемых на листе​Данные будут отфильтрованы по​Использование гистограмм, цветовых шкал​ «юго-восток»​

1. ​ отфильтровать.​Числа, которые больше или​ из этих типов​

2. ​В поле рядом с​​.​​ команду​​ или «больше 150».​​ фильтрации данных в​

   

3. ​ кодом номер 9​Выделяем диапазон с данными​ и фильтр». Нажать​

4. ​ 3…) или посчитать​​.​​ Excel, позволяя видеть​ заданному текстовому фильтру.​​ и наборов значков​​Тильда (~)​

   ​В разделе​​ меньше определенного числа​

   • ​ фильтров является взаимно​ всплывающим меню введите​Щелкните стрелку​Удалить фильтр с​

   • ​При повторном применении фильтра​ диапазоне ячеек или​ – это значит,​ и щелкаем по​ кнопку «Фильтр». Или​ количество отфильтрованных строк,​Автор: Антон Андронов​

   • ​ только нужную информацию.​ В нашем случае​ для выделения данных​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​Вопросительный знак или звездочка​Фильтр​Больше​

2. ​ исключающим. Например, можно​​ текст, которое хотите​​в столбце с​​.​​ появляются разные результаты​

   

3. ​ таблице можно либо​​ что мы подключаем​ кнопке «Фильтр» (чтобы​ нажмите комбинацию горячих​

4. ​ ячеек, то это​​Фильтр в Excel​​В следующем примере мы​​ отражены только позиции​​В прошлом уроке мы​Пример: условию «здесь~?» соответствует​щелкните​или​

   ​ выполнить фильтрацию по​	​ использовать.​
   ​ содержимым, которое нужно​	​Выделите любую ячейку в​​ по следующим соображениям.​​ повторно применить фильтр​​ встроенную функцию суммирования.​
   ​ у заголовков появились​ клавиш CTRL+SHIFT+L.​	​ можно настроить. Смотрите​​- это отбор​​ применим фильтр к​​ из категории​

5. ​ познакомились и научились​ результат «здесь?»​Выберите один из вариантов​меньше​

6. ​ цвету ячейки или​В зависимости от сделанного​ отфильтровать.​ таблице или диапазоне​

   

   ​Данные были добавлены, изменены​	​ для получения актуальных​
   ​ Таким образом мы​ «стрелочки»).​Рядом с заголовками появятся​	​ статью «Порядковый номер​​ данных по определенным​
   ​ журналу учета эксплуатации​Другие​ применять стандартную фильтрацию​Выполните одно из указанных​и во всплывающем​	​.​​ по списку чисел,​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ выбора вам может​В разделе​ и на вкладке​

2. ​ или удалены в​​ результатов, либо очистить​​ выполняем суммирование только​​Нажимаем кнопку у заголовка​​ стрелочки. При нажатии​

   

3. ​ строк по порядку​​ признакам.​ оборудования, чтобы отобразить​, которые не содержат​

4. ​ в Excel. Но​​ ниже действий.​​ меню выполните одно​​Числа, которые равны или​​ но не к​ быть предложено выбрать​Фильтр​данные​

   ​ диапазоне ячеек или​	​ фильтр для повторного​
   ​ промежуточных итогов, а​	​ первого столбца. В​​ открывается выпадающий список​
   ​ после фильтра в​	​Фильтрация в Excel​​ только ноутбуки и​
   ​ слово «case».​ очень часто возникают​Задача​	​ из указанных ниже​​ не равны конкретному​
   ​ обоим. Вы можете​ дополнительные условия.​во всплывающем меню​	​нажмите кнопку​​ столбце таблицы.​

5. ​ отображения всех данных.​ не все значения​ меню фильтрации выбираем​ с условиями для​

6. ​ Excel».​по определенным условиям​ планшеты, доступные для​Расширенные фильтры по дате​

   

   ​ ситуации, когда базовые​	​Необходимые действия​
   ​ действий.​ числу​ отфильтровать по значку​	​Задача​​По цвету​
   ​Фильтр​значения, возвращаемые формулой, изменились,​Windows Online ​ в столбце. Стоит​ «Выделить все». Убираем​	​ фильтрации.​​Как сделать сортировку​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ проводится с помощью​ проверки.​

1. ​ позволяют выделить информацию​ инструменты фильтрации бессильны​Удаление фильтра, примененного к​

2. ​Цель фильтрации диапазона​​Равно​​ или настраиваемому фильтру,​​Операция​​щелкните​

   

3. ​.​ и лист был​Используйте фильтры, чтобы временно​

4. ​ рассмотреть все встроенные​​ выделение напротив значения​​Если данные отформатированы как​​ данных таблицы, читайте​​ функции «Фильтр в​

5. ​Выделите любую ячейку в​ за определенный промежуток​ и не могут​

   ​ одному столбцу в​Операция​или​ но не к​​Фильтрация столбца или выделенного​​Цвет ячейки​

6. ​Будут удалены фильтры всех​ пересчитан.​

   ​ скрывать некоторые данные​	​ функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,​
   ​ «Пустые».​	​ таблица, то автофильтр​ ​ в статье «Сортировка​ Excel». Если в​ таблице, например, ячейку​
   ​ времени, к примеру,​	​ обеспечить необходимый результат​ ​ диапазоне или таблице​Строки с определенным текстом​не равно​
   ​ обоим.​	​ фрагмента таблицы при​ ​,​ столбцов в таблице​

Удаление и повторное применение фильтра

​Не используйте смешанные типы​ в таблице и​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ отображаются все данные.​Для достижения наилучших результатов​ которые вы хотите.​ в таблице:​Все пустые строки будут​Чтобы кнопки фильтрации в​ Excel провели с​ смотрите в статье​ работала корректно, лист​ или между двумя​ как решить эту​

​ которое нужно отфильтровать,​Равно​

​ всплывающим меню введите​ можете сосредоточиться только​.​Значок ячейки​Примечание:​ не используйте смешанные​Выберите любую ячейку в​– среднее значение, альтернатива​ удалены.​ шапке таблицы стали​ помощью фильтра или​ «Вставить картинку в​ должен содержать строку​ датами. В следующем​ проблему в Excel​ и выберите команду​.​ число, которое хотите​ на том, что​Фильтрация столбца или выделенного​и выберите цвет.​ Мы стараемся как можно​ типы данных, такие​ диапазоне данных.​ функции СРЕДЗНАЧ.​Если таблица имеет промежуточные​ доступны, нужно включить​ сортировки. Теперь их​

​ ячейку в Excel»,​ заголовка, которая используется​ примере мы воспользуемся​ с помощью расширенных​Очистить фильтр​Строки, не содержащие определенный​ использовать.​ вы хотите видеть.​ фрагмента таблицы при​Это возможно только в​ оперативнее обеспечивать вас​ как текст и​Выберите​– подсчет количества значений,​ итоги, то итоговая​ строку заголовков. Корректная​ нужно распечатать или​

​ как закрепить в​ для задания имени​ расширенным фильтром по​ фильтров.​.​ текст​В зависимости от сделанного​ В отличие от​ истинности одного из​ случае, если фильтруемый​ актуальными справочными материалами​ число, а также​

​данные​ альтернатива для СЧЁТ.​

• ​ строка в Excel​ работа автофильтра возможна​ перенести в другое​

• ​ ячейке картинки, чтобы​ каждого столбца. В​ дате, чтобы посмотреть​Если вдруг возникает необходимость​Удаление всех фильтров, примененных​Не​ выбора вам может​

• ​ сортировки данных, данные​ двух или обоих​ столбец содержит пустую​ на вашем языке.​

​ числа и даты​​>​​– подсчет только непустых​​ при применении автофильтра​ только в том​ место.​ они не смещались​ следующем примере данные​ оборудование, которое было​ выделить какие-то специфичные​ к диапазону​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​содержит​ быть предложено выбрать​ переупорядочиваются в определенном​

2. ​ условий​​ ячейку.​​ Эта страница переведена​​ в одном столбце,​​Фильтр​

3. ​ ячеек в диапазоне,​​ изменит свои значения.​ случае, если все​Копирование в Excel​

4. ​ при фильтрации.​​ на листе организованы​​ отдано на проверку​​ данные, то, как​​В меню​или не​ дополнительные условия.​ порядке. Дополнительные сведения​

   ​Или​	​Щелкните ячейку в диапазоне​
   ​ автоматически, поэтому ее​ так как для​	​.​​ как СЧЁТЗ.​
   ​Сменился диапазон – сумма​	​ значения в определенном​​настроено так, что​
   ​Как фильтровать в Excel​	​ в виде столбцов​​ сегодня.​​ правило, базовые инструменты​​данные​равно​Задача​​ о сортировке см.​​.​
   ​ или таблице, которую​	​ текст может содержать​​ каждого столбца доступно​​Щелкните стрелку​​– возвращает максимальное значение​ стала иной.​ диапазоне имеют одинаковый​​ копируются и скрытые​​.​

​ с заголовками в​​Откройте вкладку​

• ​ фильтрации с такой​выберите команду​.​Операция​

• ​ в статье Сортировка​При создании условий можно​ хотите отфильтровать.​ неточности и грамматические​ только один тип​в заголовке столбца.​ (МАКС).​

• ​Если после строки с​ формат (числа, дата,​ ячейки.​

• ​Сначала выделим столбец,​ строке 1: ID​Данные​ задачей уже не​Очистить фильтры​В поле рядом с​Фильтрация столбца или выделенного​ списка данных.​ использовать подстановочные знаки.​На панели инструментов​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ ошибки. Для нас​ команды фильтра. При​Выберите​

2. ​– возвращает минимальное значение​​ промежуточными итогами таблица​​ текст и т.д.).​​Рассмотрим два способа,​​ в котором нужно​

3. ​ #, Тип, Описание​​и нажмите команду​ справляются. К счастью,​.​

4. ​ всплывающим меню введите​​ фрагмента таблицы при​​При фильтрации обратите внимание​​Щелкните ячейку в диапазоне​​Данные​ важно, чтобы эта​ наличии смешанных типов​текстовые фильтры​

   ​ (МИН).​	​ продолжается, то при​
   ​Сделаем фильтрацию числовых значений:​к​	​ отфильтровать данные таблицы.​​ оборудования и т.д.​​Фильтр​​ Excel содержит множество​
   ​Удаление всех фильтров, примененных​ текст, которое хотите​ истинности обоих условий​	​ на следующие рекомендации:​​ или таблице, которую​​щелкните​​ статья была вам​

5. ​ данных отображаемая команда​или​– возвращает произведение аргументов​ фильтрации данных нужно​

6. ​Нажимаем кнопку автофильтра у​ак копировать отфильтрованные строки​ Затем, на закладке​Откройте вкладку​

   

   ​. В каждом заголовке​	​ расширенных фильтров, включая​
   ​ к таблице​ использовать.​И​	​В окне фильтра отображаются​​ хотите отфильтровать.​
   ​Фильтр​ полезна. Просим вас​ является типом данных,​Числовые фильтры,​ (ПРОИЗВЕД).​	​ выделять весь диапазон.​​ заголовка столбца с​

​ в Excel.​​ «Главная» нажимаем кнопку​

• ​Данные​ столбца появится кнопка​ поиск текста, даты​Выберите столбцы таблицы, к​

• ​В зависимости от сделанного​.​ только первые 10 000​На панели инструментов​.​ уделить пару секунд​ который чаще всего​

• ​а затем выберите​– функция стандартного отклонения​ Иначе программа может​

• ​ числовыми значениями. Выбираем​Первый способ.​ «Сортировка и фильтр»,​, затем нажмите команду​ со стрелкой. Если​ и фильтрацию по​ которой применены фильтры,​ выбора вам может​Фильтрация столбца или выделенного​ уникальных записей списка.​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​Данные​Щелкните стрелку _з0з_ в​ и сообщить, помогла​ используется. Например, если​ Сравнение, например​ как СТАНДОТКЛОН.​ воспринять итоговую строку​ «Числовые фильтры» -​Есть замечательная функция​ выбираем функцию «Фильтр».​

1. ​Фильтр​ Вы уже применяли​ числовым значениям, что​ а затем в​ быть предложено выбрать​ фрагмента таблицы при​Можно отфильтровать по нескольким​

2. ​щелкните​​ столбце с содержимым,​​ ли она вам,​​ столбец содержит три​​между​

3. ​– стандартное отклонение по​​ как окончание таблицы:​ раскрывается список условий.​ в Excel –​

4. ​Или заходим на​​.​​ фильтры в таблице,​​ позволяет сузить результаты​​ меню​​ дополнительные условия.​​ истинности одного из​​ столбцам. При применении​​Фильтр​​ которое нужно отфильтровать.​​ с помощью кнопок​

Фильтрация пустых ячеек

​ значения, хранящиеся в​.​ генеральной совокупности (логические​ все, что находится​

1. ​Выберем, например, «больше или​функция «Специальная вставка» в​ вкладку «Данные» и​

2. ​В заголовках каждого столбца​​ можете пропустить этот​​ и помочь найти​​данные​​Задача​

3. ​ двух или обоих​ фильтра к столбцу​.​

4. ​В области​​ внизу страницы. Для​​ виде числа, а​Введите условия фильтрации и​​ и текстовые значения​​ ниже, перестанет высвечиваться.​

   ​ равно». Откроется пользовательский​​ Excel.​

   • ​ нажимаем кнопку «Фильтр».​ появятся кнопки со​ шаг.​ именно то, что​

   • ​выберите команду​Операция​ условий​ в других столбцах​Щелкните стрелку _з0з_ в​(Выделить все)​ удобства также приводим​

   • ​ четыре — в​ нажмите кнопку​ – игнорируются) как​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​Допустим каждый месяц нам​ автофильтр в Excel.​Итак, у нас​

2. ​В верхней ячейке​​ стрелкой.​​Нажмите на кнопку со​​ Вам нужно.​​Очистить фильтры​

3. ​Фильтрация столбца или выделенного​​Или​ доступны только значения,​ столбце с содержимым,​

4. ​прокрутите список вниз​​ ссылку на оригинал​​ тексте, откроется команда​​ОК​​ в СТАНДОТКЛОНП.​ нужно создать отчет​Зададим в качестве критерия​ есть таблица.​

   ​ выделенного столбца появилась​	​Нажмите на такую кнопку​
   ​ стрелкой в столбце,​	​Excel позволяет искать информацию,​​.​​ фрагмента таблицы при​​.​
   ​ видимые в текущем​ которое нужно отфильтровать.​	​ и установите флажок​​ (на английском языке).​​текстовые фильтры​​.​​– суммирует значение как​

5. ​ о результатах в​ для фильтрации значение​Как установить фильтр, смотрите​ кнопка фильтра. Нажимаем​

6. ​ в столбце, который​ который необходимо отфильтровать.​ которая содержит точную​Удаление или повторное применение​

   

   ​ истинности обоих условий​	​Примечания:​
   ​ отфильтрованном диапазоне.​В разделе​(Пустые)​	​Фильтруя список, вы временно​​.​
   ​При добавлении данных в​ СУММ.​ продажах нашего отдела.​ «3000». Введем эти​ в статье «Фильтр​	​ на эту кнопку​​ необходимо отфильтровать. В​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ В этом примере​ фразу, число, дату​ стрелок фильтра в​

2. ​И​​ ​​Фильтры можно применить только​​Фильтр​​.​

3. ​ скрываете некоторое содержимое.​​При вводе данных в​ таблицу элементы управления​– дисперсия по выборке​

4. ​ Для подготовки отчета​​ цифры в поле​​ в Excel».​​ и выбираем «Числовые​​ нашем случае мы​ мы выберем столбец​ и многое другое.​ диапазоне или таблице​

   ​.​ ​Фильтры можно применить только​	​ к одному диапазону​
   ​щелкните​	​Примечания:​​ Фильтры обеспечивают быстрый​
   ​ таблицу в заголовки​	​ фильтром автоматически добавляются​​ как ДИСП.​
   ​ используем статистические показатели​ напротив условия.​Мы убираем фильтром​	​ фильтры», затем –​​ применим фильтр к​
   ​ D, чтобы увидеть​ В следующем примере​На панели инструментов​	​Фильтрация столбца или выделенного​​ к одному диапазону​

5. ​ ячеек на листе​Выберите один из вариантов​ ​ способ поиска и​

6. ​ ее столбцов автоматически​ в заголовки таблицы.​– дисперсия для генеральной​ по всех транзакциях​

   

   ​На листе останутся только​	​ из списка всех​
   ​ «меньше». В появившемся​ столбцу В, чтобы​ нужные нам даты.​	​ мы воспользуемся этим​​Стандартная​
   ​ фрагмента таблицы при​ ячеек на листе​ за раз.​и выберите вариант.​Фильтры можно применить только​	​ обработки подмножества данных​​ добавляются элементы управления​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​Щелкните стрелку​ совокупности ДИСПР.​

1. ​ в журнале истории​ те данные, которые​ Ивановых. Получилось так.​

2. ​ окне, напротив ячейки​​ увидеть только нужные​​Появится меню фильтра. Наведите​​ инструментом, чтобы оставить​​нажмите кнопку​

3. ​ истинности одного из​ за раз.​Примечание:​

4. ​В текстовом поле введите​​ к одному диапазону​​ в диапазоне или​​ фильтрацией.​​в заголовке столбца,​

5. ​Примечание. Номера констант могут​ взаиморасчетов с клиентами,​ соответствуют заданному критерию.​

   ​Выделяем таблицу, нажимаем в​ «меньше» пишем ту​ типы оборудования.​ указатель мыши на​​ в журнале эксплуатации​​Фильтр​

6. ​ двух или обоих​Когда фильтр применяется к​

   ​ При использовании​	​ свои условия, используя​
   ​ ячеек на листе​	​ таблице.​ ​Выделите данные, которые нужно​ содержимое которого вы​ быть с включением​
   ​ выполненных за прошедший​	​Чтобы снять фильтр, нажимаем​ ​ контекстном меню «Копировать».​ цифру, меньше которой​Появится меню фильтра.​
   ​ пункт​	​ оборудования только продукцию​ ​_з0з_.​ условий​

Удаление и повторное применение фильтра

• ​ столбцу, в других​Find​

  ​ подстановочные знаки.​	​ за раз.​
  ​Более новые версии​ отфильтровать. На вкладке​ хотите отфильтровать.​	​ и с исключением​ период. Чтобы экспонировать​ на значок в​ Нажимаем левой мышкой​​ нам надо выбрать​​Снимите флажок​
  ​Фильтры по дате​ марки​	​При фильтрации данных отображаются​​Или​​ столбцах в качестве​​для поиска отфильтрованных​​Например, чтобы в результате​
  ​Когда фильтр применяется к​ Office для Mac 2011​	​Главная​Снимите флажок​ значений в скрытых​ данные по конкретному​​ заголовке столбца и​​ ячейку А9, выбираем​​ данные, например, 7.​​Выделить все​
  ​, затем выберите необходимый​Saris​ только те данные,​	​.​​ фильтров можно использовать​​ данных выполняется поиск​​ фильтрации найти оба​​ столбцу, в других​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ ​нажмите кнопку​(выделить все)​ строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть​ клиенту, например, для​ выбираем «Снять фильтр…».​ в контекстном меню​ Нажимаем «ОК».​, чтобы быстро снять​ фильтр в раскрывающемся​.​

​ которые соответствуют вашим​Щелкните ячейку в диапазоне​

​ только значения, видимые​ только отображаемые данные;​ слова «год» и​ столбцах в качестве​Щелкните ячейку в диапазоне​Форматировать как таблицу​и установите флажки​ или отобразить». Отличие​ сравнения, необходимо каждый​Предположим, пользователю необходимо отобразить​ «значения».​В столбце таблицы​ выделение со всех​ меню. В нашем​Откройте вкладку​ условиям. Данные, которые​ или таблице, которую​ в текущем отфильтрованном​ данные, которые не​ «гид», введите​ фильтров можно использовать​ или таблице, которую​и выберите команду​ для полей, которые​ заключаться в коде​ раз фильтровать таблицу​ определенное количество наибольших​Нажимаем «ОК». Вуаля. Скопировалось​

​ остались искомые данные.​ пунктов.​ примере мы выберем​Данные​ не соответствуют этому​ хотите отфильтровать.​ диапазоне.​ отображаются, не просматриваются.​г?д​ только значения, видимые​ хотите отфильтровать.​Форматировать как таблицу​ вы хотите вывести.​ константы:​ истории взаиморасчетов под​ или наименьших значений​ не только значение​

​Совет.​Установите флажки для тех​ пункт​, затем нажмите команду​ условию, скрыты. После​На панели инструментов​В окне фильтра отображаются​ Чтобы найти все​.​ в текущем отфильтрованном​На вкладке​.​

​Нажмите кнопку​1-11 – с включением;​

• ​ разными критериями. Нет​ цены.​ видимых строк, но​

• ​Чтобы кнопка фильтра​ типов оборудования, которые​Сегодня​Фильтр​ фильтрации данных вы​Стандартная​ только первые 10 000​

• ​ данные, снимите флажок​Выполните одно из указанных​ диапазоне.​Данные​

​В диалоговом окне​​ОК​​101-111 – с исключением.​​ необходимости тратить время​Нажимаем кнопку автофильтра у​ и формат ячеек.​ не закрывала значение​ необходимо оставить в​, чтобы увидеть оборудование,​. В каждом заголовке​ можете копировать, находить,​

См. также

​нажмите кнопку​ уникальных записей списка.​

​ все фильтры.​

​ ниже действий.​В окне фильтра отображаются​щелкните​

​Создание таблицы​.​Если мы хотим получить​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel

​ и усилия на​ заголовка «Цена». В​Есть один нюанс​ в верхней ячейке,​ таблице, затем нажмите​ которое было проверено​ столбца появится кнопка​ редактировать, форматировать, запланировать​Фильтр​Вместо фильтрации можно использовать​Щелкните ячейку в диапазоне​Используемый знак​ только первые 10 000​Фильтр​можно указать, есть​

​Стрелка в заголовке столбца​ суммирование итогов для​ многоразовое фильтрование тех​ списке «Числовых фильтров»​- вставлять отфильтрованные​ можно поставить число​OK​ сегодня.​ со стрелкой. Если​ и печатать подмножество​_з0з_.​ условное форматирование, чтобы​ или таблице, которую​Результат поиска​ уникальных записей списка.​.​

Фильтрация и поиск в Excel

​ ли в таблице​ _з0з_ преобразуется в​ другой фирмы, достаточно​ самых данных. Можно​ выбираем оператор «Первые​ данные не в​ в ячейку выше​. В нашем примере​Данные будут отфильтрованы по​ Вы уже применяли​​ отфильтрованных данных.​​Щелкните стрелку​

1. ​ первые или минимальные​​ хотите отфильтровать.​​Вопросительный знак (?)​​Щелкните ячейку в диапазоне​​Щелкните стрелку _з0з_ в​ заголовки.​ значок​ только изменить критерий​ существенно облегчить решение​ 10».​ строки, где стоит​
2. ​ и выделить ее​ мы выберем​ заданной дате. В​ фильтры в таблице,​Таблица с примененным фильтром​в столбце с​
3. ​ числа выделялись в​На панели инструментов​Любой символ​ или таблице, которую​ столбце с содержимым,​Выберите​фильтра​ фильтра, а итоговый​ данной задачи сгруппировав​Открывается меню «Наложение условия​ фильтр. Например, у​
4. ​ тоже, или просто​​Ноутбуки​​ нашем случае мы​
5. ​ то можете пропустить​ «верхние 4 элементов»​ содержимым, которое нужно​ данных. Дополнительные сведения​Стандартная​Пример: условию «стро?а» соответствуют​ хотите отфильтровать.​​ которое нужно отфильтровать.​​Таблица с заголовками​

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

​_з2з_. Щелкните этот значок,​ результат автоматически просчитается​ данные и сохранив​ по списку». Определяемся,​ нас в примере​ выделить над столбцом​и​ увидим только позиции​ этот шаг.​​Фильтры являются аддитивными. Это​​ отфильтровать.​​ об условном форматировании​​нажмите кнопку​ результаты «строфа» и​На вкладке​В разделе​​, чтобы преобразовать верхнюю​​ чтобы изменить или​

1. ​ благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​​ их как нестандартный​​ какие значения хотим​​ — не в​​ пустую ячейку. Тогда​Планшеты​ оборудования, которые были​Нажмите на кнопку со​ означает, что каждый​В разделе​ см. в статье​
2. ​Фильтр​ «строка»​Данные​Фильтр​ строку в заголовки​ отменить фильтр.​
3. ​Когда первый набор значений​ вид представления. Благодаря​ видеть: наибольшие или​​ строки 1-7, а​​ значок фильтра будет​, чтобы видеть только​ отданы на проверку​ стрелкой в столбце,​ дополнительный фильтр будет​​Фильтр​​ выделение точек данных​_з0з_.​Звездочка (*)​
4. ​щелкните​​щелкните​​ таблицы. Данные в​Обучение работе с Excel:​ для группы готовый,​ этому одним кликом​​ наименьшие. С помощью​​ ниже или на​ в этой дополнительной​ эти типы оборудования.​ сегодня.​ который необходимо отфильтровать.​
5. ​ привязан к текущему​щелкните​ с помощью условного​Щелкните стрелку​Любое количество символов​​Фильтр​​Выберите один из вариантов​ этой строке не​

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

​ Фильтрация данных в​ можно его сохранить​ мышки можно детально​ счетчика задаем, сколько​ другом листе, т.д.​ ячейке, и не​Таблица с данными будет​Расширенные числовые фильтры позволяют​ В данном примере​ фильтру и дополнительно​Выберите один из вариантов​ форматирования.​в столбце с​Пример: условию «*-восток» соответствуют​

1. ​.​​и введите условия​​ будут фильтроваться.​​ таблице​​ как один из​ экспонировать необходимые данные​ таких значений должно​ Если вставим в​ будет закрывать нужных​ отфильтрована, временно скрыв​ оперировать данными самыми​
2. ​ мы выберем столбец​ сокращает подмножество данных.​и во всплывающем​Данные можно быстро фильтровать​ содержимым, которое нужно​ результаты «северо-восток» и​Щелкните стрелку​
3. ​ фильтра.​Не устанавливайте флажок, если​Рекомендации и примеры для​​ видов таблицы журнала​​ на данный момент.​ отобразиться в таблице.​ строки, где стоит​ данных.​ все содержимое, не​​ различными способами. В​​ C.​ Для сложных фильтров​ меню выполните одно​
4. ​ на основании визуальных​ отфильтровать.​ «юго-восток»​в столбце с​Примечания:​ вы хотите, чтобы​ сортировки и фильтрации​

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

​ истории взаиморасчетов по​Допустим наш журнал истории​Если отбор будет производиться​ фильтр, то вставятся​Фильтр по дате в​ соответствующее критерию. В​ следующем примере, мы​Появится меню фильтра. Введите​

1. ​ можно использовать фильтрацию​​ из указанных ниже​​ условий, таких как​​В разделе​​Тильда (~)​ содержимым, которое нужно​ ​ Excel Online добавил​ данных по цвету​ клиентам. Благодаря этому​ взаиморасчетов с клиентами​
2. ​ по числам, то​ отфильтрованные данные и​ Excel.​ нашем примере только​ выберем только то​ ключевое слово в​ по нескольким значениям,​ действий.​
3. ​ цвет шрифта, цвет​Фильтр​Вопросительный знак или звездочка​​ отфильтровать.​​Фильтры можно применить только​ заполнители заголовков (которые​Фильтрация данных в сводной​ мы получим молниеносный​ отображается также как​​ назначаем условие «Элементов​​ в скрытые фильтром​Как правильно настроить​ ноутбуки и планшеты​
4. ​ оборудование, которое входит​​ строке поиска. Результаты​​ нескольким форматам или​Чтобы отфильтровать f​ ячейки или наборы​​щелкните​​Пример: условию «здесь~?» соответствует​В разделе​ к одному диапазону​ вы можете переименовать)​ таблице​ доступ к организации​
5. ​ на рисунке.​ списка». Если необходимо​ строки. Вообщем, получится​ таблицу и фильтр​ остались видимыми.​ в заданный промежуток​

​ поиска появятся под​

office-guru.ru

Фильтр в Excel – основные сведения

​ нескольким условиям. Например,​или​ значков. Можно также​Выберите один из вариантов​ результат «здесь?»​Фильтр​ ячеек на листе​ над данными.​Использование расширенных условий фильтрации​ новой структуры данных​История продаж и взаиморасчетов​ отфильтровать значения в​ каша.​ по дате, читайте​Фильтрацию можно также применить,​ идентификационных номеров.​ полем автоматически, после​ можно выполнить фильтрацию​Операция​ фильтровать ячейки по​

​и во всплывающем​Выполните одно из указанных​щелкните​ за раз.​Нажмите кнопку​Удаление фильтра​ в таблице. Для​ по клиентам:​ процентах, то выбираем​Второй способ.​

Применение фильтра в Excel

​ в статье «Сортировка​ выбрав команду​Откройте вкладку​ ввода ключевого слова.​ по всем числам,​Начало строки текста​ наличию в них​

1. ​ меню выполните одно​ ниже действий.​Выберите один из вариантов​

​Когда фильтр применяется к​ОК​В отфильтрованных данных отображаются​ этого:​Нам необходимо отобразить разные​ «% от количества​Таблица та же.​ по дате в​Сортировка и фильтр​Данные​ В нашем примере​ которые больше 5,​Начинается с​

1. 
2. ​ формата, примененных стилей​​ из указанных ниже​​Задача​​и во всплывающем​​ столбцу, в других​
3. ​.​ только те строки,​Отфильтруйте таблицу по выше​
4. ​ варианты данных с​ элементов».​ Выделить таблицу с​ Excel».​на вкладке​, затем нажмите команду​ мы введем слово​ и ниже среднего.​
5. ​.​
6. ​ или условного форматирования.​​ действий.​​Действие​ меню выполните одно​ столбцах в качестве​
7. ​Чтобы применить фильтр, щелкните​ которые соответствуют указанному​ описанным критериям и​ разделением на группы:​​Чтобы закрыть окно и​​ отфильтрованными данными. На​Фильтр по цвету ячейки​​Главная​​Фильтр​​ «saris», чтобы найти​​ Но некоторые фильтры​Окончание строки текста​
8. ​В диапазоне ячеек или​Чтобы отфильтровать​Удаление определенных условий фильтрации​ из указанных ниже​ фильтров можно использовать​ стрелку в заголовке​ _з0з_ и скрывают​

​ выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы​ название фирм, городов​​ выполнить условие поиска,​​ закладке «Главная» нажимаем​​ в Excel​​.​

Применение нескольких фильтров в Excel

​. В каждом заголовке​ все оборудование этой​ (верхние и нижние​Заканчивается на​ столбце таблицы щелкните​Команда​Щелкните стрелку, _з0з_ в​ действий.​ только значения, видимые​ столбца и выберите​ строки, которые не​ просмотра книги»-«Представления».​ и сумм. К​ жмем ОК.​ в разделе «Редактирование»​.​Фильтры в Excel могут​

1. ​ столбца появится кнопка​ марки.​ десять, выше и​.​ ячейку с определенным​Вычисление наибольших значений по​ столбце, который содержит​Цель фильтрации диапазона​
2. ​ в текущем отфильтрованном​
3. ​ параметр фильтрации.​ должны отображаться. После​В появившемся диалоговом окне​ последней группе еще​Наибольшие и наименьшие значения​​ кнопку​​Можно отфильтровать данные​ суммироваться. Это означает,​ со стрелкой. Если​​Выполнив все шаги, нажмите​​ ниже среднего) зависят​
4. ​Ячейки, которые содержат текст,​ цветом, цветом шрифта​ значению​ фильтр, и выберите​Операция​ диапазоне.​

Снятие фильтра в Excel

​Если вы не хотите​ фильтрации данных можно​ «Представления» нажмите на​ хотим добавить итоговый​ выбираются из исходного​функции «Найти и выделить»​

1. ​ по цвету ячейки.​ что Вы можете​ Вы уже применяли​ОК​ от исходного диапазона​ но не начинаются​ или значком, по​
2. ​Первые 10​
3. ​ команду​​Строки с определенным текстом​​В окне фильтра отображаются​ форматировать данные в​ копировать, искать, изменять,​​ кнопку «Добавить». Появиться​​ показатель.​
4. ​ диапазона данных, а​ в Excel​ Ячейки могут быть​ применить несколько фильтров​

​ фильтры в таблице,​.​ ячеек. Например, при​​ с букв​​ которому вы хотите​​.​​Очистить фильтр​

​Содержит​

office-guru.ru

Фильтр в Excel.

​ только первые 10 000​​ виде таблицы, вы​ форматировать, выносить и​ новое окно «Добавление​​Начнем работу с фильтрования​​ не по отфильтрованному​. Затем, нажимаем кнопку​ окрашены вручную или​ к одной таблице,​ можете пропустить этот​Данные на листе будут​ фильтрации десяти первых​Не начинаются с​ выполнить фильтрацию.​Нумерации по значению​.​или​ уникальных записей списка.​
​ также можете применить​​ выводить на печать​
​ представления».​ данных, а потом​ списку.​ «Перейти». В появившемся​ условным форматированием. Как​ чтобы сузить результаты​ шаг.​

​ отфильтрованы в соответствии​ значений вы увидите​.​
​На панели инструментов​Последние 10​Удаление всех фильтров, примененных​Равно​Щелкните ячейку в диапазоне​ фильтры к диапазону​ подмножество отфильтрованных данных​В поле «Имя:» введите​ разберем как их​В качестве критерия можно​ диалоговом окне, нажимаем​ окрасить ячейки условным​ фильтрации. В прошлом​

​Нажмите на кнопку со​ с ключевым словом.​

​ десять первых значений​
​Ячейки, которые содержат текст,​Стандартная​.​ к диапазону или​.​ или таблице, которую​ данных.​ без переупорядочения или​ название «ADEX Comp​ сохранять в разных​ задать несколько условий​ кнопку «Выделить…». В​ форматированием по числу,​ примере мы уже​

​ стрелкой в столбце,​ В нашем примере​
​ всего списка, а​ но не оканчиваются​нажмите кнопку​Лучшие числа по проценту​ таблице​Строки, не содержащие определенный​
​ хотите отфильтровать.​Выделите данные, которые нужно​​ перемещения.​
​ >20 тыс.руб.» для​ режимах фильтра. Каждая​ поиска.​ окне «Выделение группы​ по словам, по​ отфильтровали таблицу, отобразив​ который необходимо отфильтровать.​ после фильтрации таблица​ не первые десять​ буквами​Фильтр​Первые 10​​Выделите столбцы диапазона или​ текст​На вкладке​
​ отфильтровать. Для лучшего​Кроме того, можно выполнить​​ этого представления данных​ группа будет записана​Назначим фильтр для столбца​ ячеек» ставим галочку​ дате, т. д.,​ только ноутбуки и​
​ В этом примере​ содержит только оборудование​ значений подмножества последнего​Не заканчиваются​_з0з_.​, щелкните​ таблицы, к которым​Не содержит​Данные​ результата столбцы должны​ фильтрацию по нескольким​ на рабочем листе​ как пользовательский вид​ «Дата»:​ у строки «только​ смотрите в статье​
​ планшеты. Теперь наша​ мы выберем столбец​ марки​ фильтра.​.​Щелкните стрелку​элементы​ применяются фильтры, а​или​щелкните​ включать заголовки.​ столбцам. Фильтры являются​ и нажмите ОК.​
​ представления данных на​Нажимаем кнопку автофильтра. Открываем​ видимые ячейки». Нажимаем​ «Условное форматирование в​ задача сузить данные​
​ A, чтобы увидеть​​Saris​В Excel можно создавать​​В поле рядом с​в столбце с​, а затем во​ затем на вкладке​
​Не равно​Фильтр​На вкладке​ аддитивными, т. е.​
​Создайте новое представление для​ рабочем листе Excel.​ выпадающий список «Фильтры​ «ОК».​ Excel».​ еще больше и​ заданный ряд идентификационных​.​ три типа фильтров:​ всплывающим меню введите​ содержимым, которое нужно​ всплывающем меню выберите​Данные​
​.​.​данные​ каждый дополнительный фильтр​

excel-office.ru

Копирование в Excel отфильтрованных данных.

​ нового отображения таблицы​Допустим первая группа данных​ по дате».​Теперь на этой же​Нажимаем на розовый​ показать только ноутбуки​ номеров.​​Расширенные текстовые фильтры используются​​ по значениям, по​ текст, которое хотите​ отфильтровать.​
​ пункт​​щелкните​​В поле рядом с​Щелкните стрелку _з0з_ в​
​нажмите кнопку​
​ задается на основе​ с другими критериями​​ должна включать в​Чтобы отобразить данные за​
​ выделенной таблице правой​ цвет. Нажимаем «ОК».​
​ и планшеты, отданные​Появится меню фильтра. Наведите​ для отображения более​
​ формату или по​ использовать.​В разделе​
​процент​Фильтр​ всплывающим меню введите​ столбце с содержимым,​Фильтр​ текущего фильтра и​
​ фильтрования и придумайте​ себя данные касающиеся​ второе полугодие 2014​ мышкой вызываем контекстное​
​ Получилось так.​​ на проверку в​ указатель мыши на​ конкретной информации, например,​ критерию. Однако каждый​В зависимости от сделанного​Фильтр​.​.​ текст, которое хотите​ которое нужно отфильтровать.​.​ далее сокращает подмножество​ им новые названия.​ транзакций сумой выше​ г., назначим критерий​ меню. Нажимаем функцию​ ​Каквыделить только видимые ячейки​
​ августе.​ пункт​ ячеек, которые не​ из этих типов​ выбора вам может​во всплывающем меню​​Нумерация снизу по проценту​Удаление или повторное применение​​ использовать.​В разделе​Можно применить общий фильтр,​ данных.​Теперь достаточно выбрать любой​ 20 000 рублей​ «После». В открывшемся​ «Копировать». В новом​ в Excel​​Нажмите на кнопку со​Числовые фильтры​ содержат заданный набор​ фильтров является взаимно​ быть предложено выбрать​По цвету​Снизу 10​ стрелок фильтра в​В зависимости от сделанного​Фильтр​
​ выбрав пункт​​Примечание:​ из списка видов​​ реализованной фирмой ADEX​ окне «Пользовательского автофильтра»​ месте (в нашем​, как вставить только​ стрелкой в столбце,​, затем выберите необходимый​ символов. Допустим, наша​ исключающим. Например, можно​ дополнительные условия.​щелкните​щелкните​ диапазоне или таблице​

excel-office.ru

Автофильтр в Excel и его расширенные возможности

​ выбора вам может​щелкните​Фильтр​ При использовании диалогового окна​ представления данных на​ Comp. Для этого:​ для критерия «После»​ примере – это​ в видимые строки​ который необходимо отфильтровать.​ числовой фильтр в​

​ таблица уже отфильтрована​ выполнить фильтрацию по​Задача​Цвет ячейки​элементы​Выделите столбцы диапазона или​ быть предложено выбрать​Выберите один из вариантов​, или настраиваемый фильтр,​ «​ листе, используя выше​Выделите заголовок таблицы «Сумма»​ напишем условие «01.06.2014».​ ячейка А15) нажимаем​ Excel, смотрите статью​ В данном случае​ раскрывающемся меню. В​ таким образом, что​ цвету ячейки или​Операция​

Как сделать автофильтр в Excel

​,​, а затем во​ таблицы, к которым​ дополнительные условия.​и введите условия​ зависящий от типа​Поиск​ указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы​ D1 и выберите​

​ Выберем функцию «И».​ «Вставить». Всё. Получилось​ «Вставить в видимые​ мы применим дополнительный​ данном примере мы​

​ в столбце​ по списку чисел,​Фильтрация столбца или выделенного​Цвет шрифта​

​ всплывающем меню выберите​ применяются фильтры, а​Задача​ фильтра.​ данных. Например, при​» для поиска​ просмотра книги»-«Представления». При​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​ Назначим второй критерий​ так.​ строки в Excel»​

​ фильтр к столбцу​

1. ​ выберем​Тип​ но не к​ фрагмента таблицы при​или​
2. ​ пункт​ затем на вкладке​Операция​
3. ​В поле рядом с​ фильтрации чисел отображается​ отфильтрованных данных выполняется​ выборе любого из​ фильтр»-«Фильтр». Для исходной​
4. ​ – «До». Условие​Как, не копируя, сразу​ тут.​

​ D, чтобы просмотреть​между​отображены только​ обоим. Вы можете​

​ истинности обоих условий​Значок ячейки​процент​Данные​

1. ​Фильтрация столбца или выделенного​ всплывающим меню введите​ пункт​ поиск только в​ преставлений данные на​
2. ​ таблицы включиться режим​ – «31.12.2014». Дату​напечатать данные фильтра в​В Excel можно​ информацию по дате.​, чтобы увидеть идентификационные​Другие​ отфильтровать по значку​
3. ​И​и выберите цвет.​.​щелкните​ фрагмента таблицы при​ число, которое хотите​Числовые фильтры​ отображаемых данных. данные,​
4. ​ листе будут автоматически​ автофильтра и в​ можно вводить вручную,​

​ Excel​ настроить ячейку, в​Появится меню фильтра.​ номера в определенном​изделия. В дополнение​

​ или настраиваемому фильтру,​.​Это возможно только в​

​Примечания:​Фильтр​

1. ​ истинности обоих условий​ использовать.​, для дат отображается​
2. ​ которые не отображаются,​ преобразовываться и группироваться​ ее заголовках появятся​ а можно выбрать​, смотрите в статье​ которой будет указано​Установите или снимите флажки​ диапазоне.​ мы исключим все​ но не к​Фильтрация столбца или выделенного​ случае, если фильтруемый​ ​.​
3. ​И​В зависимости от сделанного​ пункт​ не ищутся. Чтобы​

​ в ранее сохраненный​

1. ​ кнопки выпадающего меню.​ в «Календаре».​ «Закладка листа Excel​ число отфильтрованных строк,​ с пунктов в​В появившемся диалоговом окне​ позиции, содержащие слово​
2. ​ обоим.​ фрагмента таблицы при​ столбец содержит пустую​Фильтры можно применить только​При фильтрации данных отображаются​.​
3. ​ выбора вам может​

​Фильтры по дате​ выполнить поиск по​ их вид. Теперь​

• ​Откройте выпадающее меню ячейки​После нажатия кнопки ОК​ «Разметка страницы»» здесь.​ включен фильтр или​ зависимости от данных,​
• 
• ​Пользовательский автофильтр​ «case» в столбце​

​Фильтры скрывают излишние данные.​ истинности одного из​ ячейку.​ к одному диапазону​ только те данные,​Фильтрация столбца или выделенного​ быть предложено выбрать​

​, а для текста —​

Пустые ячейки и промежуточные итоги

​ всем данным, снимите​ нет необходимости каждый​ D1 и выберите​ пользователю становится доступна​ Какие способы есть​ нет. Это нужно​

​ которые необходимо отфильтровать,​введите необходимые числа​Описание оборудования​

1. ​ Таким образом вы​ двух или обоих​Щелкните ячейку в диапазоне​ ячеек на листе​ которые соответствуют вашим​
2. ​ фрагмента таблицы при​ дополнительные условия.​Текстовые фильтры​ флажок все фильтры.​ раз заново создавать​ опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый​
3. ​ информация за второе​ ещё выделить только​

​ для того, чтобы​ затем нажмите​

​ для каждого из​.​ можете сосредоточиться только​ условий​ или таблице, которую​

​ за раз.​ условиям. Данные, которые​

​ истинности одного из​Примечания:​. Применяя общий фильтр,​Два типа фильтров​ сложные фильтры по​ фильтр». В результате​ полугодие 2014 года.​ видимые строки, особенно​ не запутаться, когда​OK​

exceltable.com

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

​ условий, затем нажмите​Откройте вкладку​ на том, что​Или​ хотите отфильтровать.​Когда фильтр применяется к​ не соответствуют этому​ двух или обоих​ ​ вы можете выбрать​С помощью автоФильтра можно​ множеству критериев для​ появиться диалоговое окно​Отфильтруем текстовый диапазон ячеек:​ если их много.​ часто пользуемся фильтром,​. Мы снимем выделение​OK​Данные​ вы хотите видеть.​.​На панели инструментов​ столбцу, в других​ условию, скрыты. После​ условий​Фильтры можно применить только​ для отображения нужные​ создать два типа​ их определения. Достаточно​ «Пользовательский автофильтр».​

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

​Нажимаем кнопку у заголовка​ Как вставить данные​ или несколько человек​ со всех пунктов,​

​. В этом примере​, затем нажмите команду​

​ В отличие от​При создании условий можно​Стандартная​ столбцах в качестве​ фильтрации данных вы​Или​ к одному диапазону​ данные из списка​

​ фильтров: по значению​ переключиться между видами​В первом выпадающем списке​ «Наименование». При наведении​ в отфильтрованные строки,​ работает в одной​ кроме​ мы хотим получить​Фильтр​

​ сортировки данных, данные​ использовать подстановочные знаки.​нажмите кнопку​ фильтров можно использовать​ можете копировать, находить,​.​ ячеек на листе​

1. ​ существующих, как показано​ списка или по​ представлений. Указать на​ данного окна укажите​ курсора на «Текстовые​ смотрите в статье​ таблице, т.д. Подробнее​августа​
2. ​ номера, которые больше​. В каждом заголовке​ переупорядочиваются в определенном​Щелкните ячейку в диапазоне​Фильтр​ только значения, видимые​
3. ​ редактировать, форматировать, запланировать​Щелкните ячейку в диапазоне​ за раз.​ на рисунке:​ критериям. Каждый из​ представление в списке​ на значение «больше»,​
4. ​ фильтры» откроется список​ «Вставить в видимые​ об этом читайте​.​ или равны 3000,​

​ столбца появится кнопка​ порядке. Дополнительные сведения​

​ или таблице, которую​

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

​_з0з_.​ в текущем отфильтрованном​ и печатать подмножество​ или таблице, которую​Когда фильтр применяется к​Выбрав параметр​ этих типов фильтров​ и нажать на​ а в поле​ доступных операторов сравнения,​ строки в Excel».​ в статье «Как​Новый фильтр будет применен,​ но меньше или​ со стрелкой. Если​ о сортировке см.​

​ хотите отфильтровать.​Щелкните стрелку _з0з_ в​ диапазоне.​ отфильтрованных данных.​ хотите отфильтровать.​ столбцу, в других​Числовые фильтры​ является взаимно исключающим​ кнопку «Применить».​ ввода напротив введите​ по которым можно​Автофильтр в Excel –​ настроить фильтр в​ а в таблице​ равны 4000.​ Вы уже применяли​ в статье Сортировка​На панели инструментов​ столбце с содержимым,​В окне фильтра отображаются​Таблица с примененным фильтром​На панели инструментов​ столбцах в качестве​вы можете применить​

1. ​ для каждого диапазона​Чтобы удалить представление снова​
2. ​ значение 20000. И​ сделать отбор.​
3. ​ встроенный режим фильтрации​ Excel».​ останутся только ноутбуки​
4. ​Данные будут отфильтрованы по​ фильтры в таблице,​
5. ​ списка данных.​Стандартная​
6. ​ которое нужно отфильтровать.​ только первые 10 000​
7. ​ «верхние 4 элементов»​Данные​
8. ​ фильтров можно использовать​ один из перечисленных​ ячеек или таблицы​ вызовите диалоговое окно:​ нажмите ОК.​
9. ​Допустим, нам нужно отобразить​ числовых и текстовых​
10. ​После работы с​ и планшеты, которые​
11. ​ заданному числовому фильтру.​ можете пропустить этот​

​При фильтрации обратите внимание​нажмите кнопку​В области​ уникальных записей списка.​Фильтры являются аддитивными. Это​щелкните​ только значения, видимые​ ниже настраиваемых фильтров.​

• ​ столбцов. Например, можно​
• ​ «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».​

​Теперь раскройте выпадающее меню​ информацию по товарам,​ значений по определенным​ отфильтрованными данными (например,​ были отданы на​ В нашем случае​ шаг.​

Сохранение фильтра в представление данных

​ на следующие рекомендации:​Фильтр​(Выделить все)​Вместо фильтрации можно использовать​ означает, что каждый​Фильтр​ в текущем отфильтрованном​В этом примере, чтобы​ выполнить фильтрацию по​ Потом выделите в​ в ячейке A1​ в названии которых​

1. ​ критериям в одном​ распечатали список этот),​ проверку в августе.​ отображаются только номера​
2. ​Нажмите на кнопку со​В окне фильтра отображаются​_з0з_.​прокрутите список вниз​ условное форматирование, чтобы​
3. ​ дополнительный фильтр будет​.​ диапазоне.​ отобрать регионы, в​ списку чисел или​ списке ненужный вид​
4. ​ («Название фирмы») и​ есть цифра «2».​ или сразу в​ можно таблицу вернуть​После применения фильтра рано​

​ в диапазоне от​ стрелкой в столбце,​ только первые 10 000​Щелкните стрелку _з0з_ в​ и установите флажок​ первые или минимальные​ привязан к текущему​Щелкните стрелку​В окне фильтра отображаются​ которых сумма продаж​ критериям, а не​ и нажмите на​ выберите только фирму​ Выбираем критерий «Содержит».​ нескольких столбцах. Он​ в первоначальный вид,​ или поздно возникнет​ 3000 до 4000.​ который необходимо отфильтровать.​ уникальных записей списка.​ столбце с содержимым,​(Пустые)​

​ числа выделялись в​ фильтру и дополнительно​в столбце с​ только первые 10 000​ за март была​ по обоим; можно​ кнопку «Удалить».​

exceltable.com

​ ADEX Comp.​

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel

Таблицы в Excel могут содержать большое количество информации. Для комфортной работы с массивами данных применяются обычный и расширенный фильтры. Однако их использование иногда доставляет ряд трудностей начинающим пользователям.

Назначение и существующие виды

Под фильтрацией понимают выделение необходимых данных при одновременном скрытии ненужных. Таким образом, облегчается работа с большим количеством информации в Excel. Не нужно искать по всей таблице «заветные» строки, достаточно задать требуемые параметры в фильтре, и они «подсветятся». Существуют два вида сортировки: автофильтр и расширенный фильтр.

Пользовательский или расширенный фильтр

Установка фильтра

Название опции подчеркивает более широкие возможности по сравнению со стандартным вариантом. Перед применением необходимо создать поле с условиями. Обычно для этого копируются заголовки нужной таблицы и вставляются сверху нее. Между строками с условиями и исходными данными должна быть минимум одна пустая строка.

После этого включается фильтр в Excel:

1. На панели вкладок нажать на «Данные».
2. В окне «Сортировка и фильтр» кликнуть по «Дополнительно».
3. Появится меню «Расширенный фильтр» с различными настройками.

Фильтр инициализирован. Настройки и условия фильтрации рассматриваются ниже.

Настройки и условия

Есть несколько настроек в меню фильтрации:

1. По умолчанию в появившемся окне отмечен подпункт «Фильтровать список на месте» или «Filter the list, in-place» в англоязычной версии. Эта опция позволяет провести операцию в той же локации, что и исходная таблица.
2. Строка «Исходный диапазон» или «List range». Здесь нужно проставить координаты фильтруемой таблицы, включая заголовки. Начальная координата — первая ячейка, конечная — последняя.
3. «Диапазон условий» или «Criteria range». Указывается местоположение условий фильтрования. Условия задания координат аналогичны предыдущему пункту.

Если в критерии отбора будет включена пустая строка, то этот фильтр не будет действовать. Будут выбраны все данные, поэтому нужно внимательно указывать диапазон.

1. Если нужно оставить только неповторяющиеся строки, то нужно отметить ячейку «Только уникальные записи» или «Unique records only».

Кроме задания точных критериев отбора, в расширенном режиме возможна выборка, путём создания приблизительных значений, использования формул и условий. Основные операторы для создания подобных запросов следующие:

Нужно помнить следующее при составлении условий:

• * — может означать любое количество различных знаков;
• ? — один символ;
• дата ставится в североамериканском стиле, то есть мм/дд/гггг.

Базовыми условиями пользовательской фильтрации в Excel являются логические «И( AND)» и «ИЛИ(OR)». Все установки отбора используют эти операторы в различных вариациях.

Логическое «И» получается путем размещения условий выборки в одной строке на разных или одинаковых столбцах. При такой конфигурации будут выбраны элементы, отвечающие одновременно всем критериям, указанным в строке фильтра.

На рисунке показана работа оператора «И». Будут выбраны товары с наименованием «Бананы», которые поставлялись в III квартале года в Москве, в гипермаркеты «Ашан». Предметы, не отвечающие вышеуказанным условиям, показаны не будут.

Если нужно применить условие «И» к одному столбцу несколько раз, то нужно создать  нужное количество таких столбцов в диапазоне условий и применить к ним оператор.

На примере показано двойное использование логического «И» в столбце «Дата». В результате такого применения будут выбраны все события между 1 марта и 31 мая 2013 года.

Логическое «ИЛИ» получается при размещении критериев отбора на разных строках диапазона условий. В этом случае будут показаны элементы, удовлетворяющие любому из пунктов выбора.

На рисунке показана совместная работа операторов «И» и «ИЛИ». После установки таких параметров, будут выбраны строки с надписями «Персик» или «Лук». Причём для «Персик» необходимым является выполнение еще двух критериев: наличие города Москва и менеджера Волина. Для «Лук» нужен только III квартал и город Самара.

Действенным методом в расширенном фильтре является использование формул для  формирования критерия выборки. Алгоритм прост — формула проверяет ячейки на «Истину» или «Ложь» и показывает строки с истинным результатом. При составлении задания с помощью формулы нужно учитывать следующее:

• формулы нужно вставлять в пустые строки, не содержащие заголовки «таблицы» или отличающиеся от них;
• формула должна начинать «работать» с первых ячеек после заголовка, чтобы не пропустить какое-либо значение из таблицы. Поэтому ссылка на применение формулы начинается с первой строки в любом столбце;
• ссылка на проверку по формуле должна быть относительной, вида B5, в отличие от абсолютной, которая пишется в виде $B$5. При статичной или абсолютной ссылке проверяться будет только указанная ячейка, относительная дает старт на проверку всех ячеек, начиная с первой.

На рисунке показан пример использования формулы, которая выделяет товары, встречающиеся 1 раз.

Здесь в столбце H, в первой ячейке введен текст для объяснения формулы. Сама формула указана в ячейке H2 и выглядит следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1

Здесь $A$8:$A$83 — абсолютная ссылка, указывающая диапазон действия формулы. A8 — относительная ссылка. Она показывает номер ячейки, с которой начнется проверка по формуле. Результаты, отвечающие условию «ИСТИНА», будут показаны. Таким образом, все товары, которые представлены в единичном экземпляре отобразятся.

Применение

Алгоритм применения пользовательского фильтра следующий:

1. Создать пустую таблицу с теми же заголовками, что и в редактируемой базе.
2. Вписать критерии выборки.
3. Инициализировать фильтр, описанным выше способом.
4. После открытия окна с настройками, ввести необходимые показатели и подтвердить.
5. После применения, в базе данных будут показаны только строки, удовлетворяющие условиям отбора.

Перемещение результатов отбора в другую таблицу

Для того чтобы данные фильтрации отобразились в ином диапазоне нужно сделать следующее:

Удаление пользовательского фильтра

Сбросить функцию можно несколькими способами:

1. Если результаты были выведены без перемещения, то удалить их можно, нажав на вкладку «Данные» и в подменю «Сортировка и фильтр» кликнуть по пункту «Очистить».
2. Стандартным нажатием клавиш Ctrl + Z, отменяющим предыдущие действия.
3. Включить автофильтр, в результате чего, все результаты отбора будут сброшены.

Стандартный фильтр

Кроме расширенного отбора, в простых случаях, удобнее пользоваться автофильтром.

Запуск

Включить стандартную функцию выборки данных можно тремя способами:

1. На главной панели нажать на пункт «Данные», в подменю «Сортировка и фильтр» кликнуть по иконке с надписью «Фильтр».
2. Выбрать пункт «Главная», в подсистеме «Редактирование» нажать на «Сортировка и фильтр». В появившемся окне выбрать «Фильтр».
3. С помощью нажатия кнопок Ctrl + Shift + L.

В итоге на заголовке списка появятся стрелки, с помощью которых можно установить критерии отбора.

Параметры выбора

Существуют несколько параметров исключения.

Синхронизация по дате

При наличии столбца с датами, можно произвести сортировку информации этого типа. Для этого нужно нажать на стрелку в соответствующем заголовке. В появившемся меню много интуитивно понятных пунктов. При выборе «Выделить все», помечаются все данные столбца, и фильтрация применяется к ним. Также можно выбрать определенные значения, убрав галочку с предыдущего пункта и поставив её перед нужной позицией.

В качестве примера, можно произвести выборку событий между двумя датами: 1 июня 2014 года и 31 декабря 2014 года. Для этого:

• выбрать в контекстном меню надпись «После…»;
• откроется подменю, в нем для функции «После…» выбрать дату 01.06.2014;
• выбрать логическое «И»;
• в нижней строке «До» выбрать вторую дату и подтвердить.

Результатом будет показ информации между 1 июня и 31 декабря 2014 года.

Текстовой отбор

Также как и для значений даты, можно произвести выборку данных с определенным текстом или сигнальным словом. В рассмотренной выше таблице текст содержится в столбце «Наименование». Кликнуть по стрелке на нем. Откроется окно с настройками фильтра по слову.

Все действия понятны и аналогичны действию с датами. Для фильтрации данных у которых есть символ «2», можно выполнить следующие шаги:

Числовой критерий

Также можно произвести сортировку по числовым данным. Для этого нажать на столбец, содержащий числовую информацию и выбрать «Числовые фильтры».

Открывшееся подменю содержит многочисленные параметры для выборки. Они не сложны и понятны при взаимодействии с ними. Отдельно можно упомянуть опцию «Первые 10». Исходя из названия, критерий выберет 10 самых больших или, если поменять направление, 10 наименьших чисел.

Однако результат может отличаться от ожидаемого. Так как среди значений могут быть повторяющиеся числа, в итоге может быть больше отфильтрованных значений, чем 10.

Изменение строки

Иногда бывает нужным изменить порядок столбцов в строке. Для этого применяется сортировка по строкам, включающая следующие действия:

1. Выбрать во вкладке «Данные» или «Data», пункт «Сортировать» или «Sort».
2. Появится окно с настройками «Сортировка» или «Sort». Если строка содержит заголовки, то нужно отметить пункт «Мои данные содержат заголовки» или «My data has headers». В противном случае ставить галочку не нужно. После этого кликнуть по пункту «Параметры» или «Options».
3. В подменю «Параметры» отметить, как будут меняться столбцы — сверху вниз (Sort top to bottom) или слева направо (Sort left to right). Если изменяется порядок следования в строке, то нужно выбрать «Слева направо».
4. Далее в окне «Sort» указать строку в которой будет изменен порядок следования столбцов и указать в каком порядке будет идти перестроение — от А до Я (A to Z) или наоборот.

После подтверждения произойдет фильтрация по строкам.

Отключение фильтра

Для удаления выборки со столбца необходимо нажать на стрелку и кликнуть по надписи «Удалить фильтр из столбца».

Для удаления всех критериев отбора на вкладке «Данные» кликнуть по «Фильтр».

Создать фильтр по значению ячейки

Создать массив такой что каждое его значение равно значению ячейки в таблице на листе
Мне нужно создать массив x(40,40) такой что каждое его значение равно значению ячейки в таблице на.

Как правильно настроить фильтр по текстовому значению в Access?
Добрый день,уважаемые коллеги! В ходе создания меню базы данных у меня возникла следующая.

Фильтр ячейки
Подскажите пожалуйста. Имеется ячейка с данными(пример: г. Москва, г. Самара, г. Воронеж, г.

Поиск ячейки по значению
Здравствуйте! У меня есть таблица, она находится в левом верхнем углу листа Excel. Я считываю из.

Поиск ячейки по значению Excel
Уважаемые форумчане, столкнулся со следующей проблемой. Есть кусок кода, который в столбце В6.

«вредная» и «боится мышки» — это разные вещи))))

Как нужно реализовать поиск? Я увидела только «фильтр» в Вашем сообщении.

Vlad999, огромное спасибо за код! Искал в точности именно это, потому и нашел.

Но насчет идеальной работы.. А даты тоже фильтруются? У меня почему-то нет. Более того, вообще цифры не работают. Даже если поменять стиль ячеек на текстовый!

Зарегистрировался чтобы спросить об этом

Можете помочь, пожалуйста?

Добавлено через 9 минут
UPDATED — все-таки в текстовом режиме работает. Не обновил значения после смены формата. Но даты никак не получается задействовать. Можно их тоже в виде текста набирать, конечно — но это, согласитесь, немного не то.

P.s. Еще раз благодарю за то, что уже работает. Они еще и по нескольким колонкам, и с пустыми ячейками. Это прекрасно

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Расширенный фильтр в Excel

Для фильтрации данных в Excel большинством пользователей используется небезызвестный и крайне удобный инструмент Автофильтр . Если Вы вдруг не слышали о нем, то наверстать можно здесь и здесь .

Но что, если необходимо отфильтровать данные по нескольким критериям одновременно? Или использовать при фильтрации формулу? Или отобрать значения одновременно в двух и более столбцах? На помощь в такой ситуации может прийти Расширенный фильтр (Advanced Filter) .

Процесс работы с этим фильтром существенно отличается от того, к которому все привыкли, и состоит из нескольких этапов:

• Подготовка диапазона для условий фильтрации
• Формирование условий фильтрации
• Работа с мастером «Расширенного фильтра»

Чтобы Вы сразу понимали, о чем идет речь, на гифке ниже представлен небольшой пример работы фильтра:

Разберем каждый из этапов его применения поподробнее.

1. Подготовка диапазона для условий фильтрации

В автофильтре условия для фильтрации данных задаются в меню, выпадающем после клика на кнопке в шапке таблицы. В расширенном же — условия фильтрации должны задаваться в отдельном диапазоне. Этот диапазон может располагаться на том же листе, что и данные, на другом листе или даже в другой книге. Главное, чтобы он был отделен от исходных данных как минимум одним пустым столбцом или строкой (чтобы Excel не принял их за один диапазон).

Также важно помнить, что при указании в 3 шаге (работа в Мастере «Расширенного фильтра») диапазона условий нужно выделять шапку и строки, где есть какие-то критерии. Пустые строки выделять не нужно, иначе фильтра воспримет их как сигнал «Отобразить все строки».

Диапазон для задания условий фильтрации представляет собой копию шапки основной таблицы (или хотя бы тех полей, по которым нужно отбирать данные) и достаточное количество пустых строк под этой шапкой.

2. Формирование условий фильтрации

Этот этап является ключевым и раскрывает всю мощь инструмента. Для начала Вы должны научиться правильно задавать критерии для отбора.

Они могут быть 3 видов:

Если в качестве текстового критерия ввести в поле какое-то слово, например, «Москва», то будут отобраны ВСЕ строки, в которых в заданном столбце запись начинается со слова «Москва»

Если слово или часть слова нужно искать не с начала строки, а во всей, то необходимо пользоваться подстановочными знаками. Если Вы про них не знаете, читайте вот здесь и здесь . В примере ниже найдены все строки, в которых в столбце «Город» есть слово «Петербург»

Если нужно найти точное вхождение слова или фразы, то критерий придется задать несколько необычной формулой. Например, чтобы найти строки, в которых записано «Петербург» и не отображать строки «Санкт-Петербург», нужно ввести формулу: =»=Петербург» (именно так, с двумя знаками «=») .

— числовые критерии и даты

В качестве критерия можно вводить число (и тогда будут отобраны строки, в которых значения столбца равны этому числу)

Также можно вводить выражения с использованием логических операторов (>, =, ). Например, найти строки с суммой больше 500 000 можно введя критерий >500000

Особо внимательным нужно быть при вводе критериев в виде даты. Даты обязательно необходимо вводить через косую черту. Например, чтобы отобрать все сделки после 4 января 2017, нужно ввести критерий по полю «Дата» — >04/01/2017 (в некоторых версиях Excel требуется осуществлять ввод в формате ММ/ДД/ГГГГ, то есть сначала указывать месяц. Имейте это в виду при работе).

Самое лучшее, что умеет расширенный фильтр — это использовать в качестве критерия формулы. Чтобы все работало, задаваемая Вами формула должна возвращать значение ИСТИНА (и тогда строка выведется) или ЛОЖЬ (строка будет скрыта). Крайне важно — шапка столбца с формулой должна отличаться от любой записи в шапке таблицы (можете вообще оставить ее пустой). При написании формул, не забывайте правильно расставлять абсолютные и относительные ссылки.

Например, если нужно показать топ 5 строк по полю сумма, то необходимо будет ввести следующую формулу:

где F10 — ячейка первой строки в столбце «Сумма» (она не закреплена, так как формула будет перебирать строки по очереди), $F$10:$F$37 — ссылка на диапазон, который занимает столбец «Сумма» (ссылка закреплена, так как столбец не изменяется).

В результате формула пройдет по всем строкам (от 10-ой до 37-ой) и скроет все, кроме тех, где значение больше шестого по величине (то есть оставит ТОП 5).

Конечно, все описанные критерии и примеры можно реализовать с помощью обычного автофильтра (кроме возможности использовать формулы). Однако, весь потенциал расширенного фильтра раскрывается, когда Вы умеете правильно комбинировать множество критериев между собой.

Итак, основные концепции, которые Вам нужно усвоить для успешного применения Расширенного фильтра:

— заголовок столбца, в котором пишем критерий отбора, должен быть точно таким же, как у того столбца, к которому применяем этот критерий. То есть, если отбираем строки, в которых в столбце «Сумма» значение больше 500, то и условие >500 пишем под шапку «Сумма»;

— условия, записанные в одной строке, воспринимаются фильтром как связанные оператором И. Например, на картинке ниже записано условие И год 2017, И город Москва, И менеджер Петров .

— условия, записанные в разных строках, воспринимаются фильтром как связанные оператором ИЛИ. Условия могут применяться как к одному столбцу, так и к разным. Например, на картинке ниже записано условие ИЛИ город Москва, ИЛИ менеджер Иванов . Таким образом, каждая строка — это единый набор условий.

— если нужно задать условие И, но при этом использовать один и тот же столбец (например, И сумма больше 500 000, И сумма меньше 600 000 ), то заголовок такого столбца нужно продублировать дважды. Пример:

Теперь Вы знаете, какие критерии можно задавать, и как их правильно комбинировать. Этого достаточно, чтобы создавать сложные запросы, которые не под силу обычному автофильтру. Например, если нужно показать все сделки в Москве за 2017 год с суммой больше 500 000, а также одновременно отобразить все сделки Иванова за 2016 год, которые входят в ТОП5, то критерии будут выглядеть вот так:

3. Работа с мастером «Расширенного фильтра»

Самое сложное позади — Вы научились формировать критерии отбора. Остался один шаг. Выделяем диапазон с исходными данными (или любую его ячейку — Excel сам определит и выделит нужный массив) и находим на ленте команду «Дополнительно» во вкладке «Данные» в группе «Сортировка и Фильтр». Перед Вами появится окно «Расширенный фильтр»

1) задать исходный диапазон (он будет выбран автоматически при запуске фильтра),

2) определить диапазон условия (ваша мини-табличка с критериями, автоматически Excel может определить диапазон неточно, лучше каждый раз переназначать его заново), на этом шаге помним, что выделяем только заголовки и строки с критерием, пустые строки включать в диапазон нельзя ,

3) выбрать способ обработки (фильтровать данные в вашей исходной таблице или скопировать отфильтрованные строки в другое место),

4) указать, стоит ли показать все записи, или вывести только уникальные.

После настройки нажимаем «ОК» и получаем желаемый результат.

Чтобы очистить фильтр, переместите курсор в шапку таблицы с отфильтрованными данными и воспользуйтесь командой «Очистить» на ленте, или примените Автофильтр (Ctrl+Shift+L).

Недостатки Расширенного фильтра

Главным недостатком является то, что данный инструмент не является интерактивным и динамическим. Нельзя просто вписать в диапазон условий новый критерий и увидеть результат. Придется каждый раз вызывать Мастер «Расширенного фильтра» и повторять некоторые операции. Конечно, можно обойти и этот недостаток, но это уже тема для другой статьи.

Бонус. Полезный трюк с Расширенным фильтром

Если вам нужно быстро извлечь из диапазона уникальные записи, то проделайте следующее:

1) Выделите диапазон

2) Запустите Расширенный фильтр

3) Укажите вот такие параметры:

В результате Вы извлечете из диапазона все уникальные записи в любое удобное место. При это сам диапазон останется нетронутым.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram : @ExEvFeedbackBot

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.

Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.
2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».
3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.
4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter) :

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced) . В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code) . В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда? 🙂

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Табличный редактор Excel значительно облегчает работу сотрудников финансово-экономических служб, так как имеет целый набор функциональных инструментов для обработки больших массивов информации. Одна из самых популярных функций — фильтрация данных. Если с инструментом автоматической фильтрации знаком каждый экономист, то расширенный фильтр данных используют в работе не все специалисты. Этот пробел можно восполнить. Из статьи вы узнаете, какие дополнительные возможности предоставляет пользователям Excel расширенный фильтр.

ВОЗМОЖНОСТИ ФУНКЦИИ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА В EXCEL, КОТОРЫЕ БУДУТ ПОЛЕЗНЫ В РАБОТЕ ЭКОНОМИСТА

Расширенный и автоматический фильтры — инструменты табличного редактора Excel. Они отбирают из массива данных необходимую пользователю информацию.

Оба фильтра выбирают из массива данные, соответствующие условиям отбора, и скрывают данные, которые не соответствуют заданным условиям. При этом расширенный фильтр имеет свои особенности отбора и обработки данных. Для лучшего понимания работы расширенного фильтра сравним его с работой автоматического фильтра.

Автоматический фильтр

При автоматической фильтрации пользователь выделяет в простой таблице данных необходимые ему ячейки и на вкладке «Данные» панели инструментов Excel выбирает раздел «Сортировка и фильтр/Фильтр».

В результате появляется окно со списком данных автоматической фильтрации по вертикальному столбцу ячеек. При этом автоматический фильтр дает пользователю возможность выбрать для отбора значения одного и нескольких столбцов выделенного диапазона.

Возьмем для примера данные о продажах товаров в розничном магазине за первую неделю июня 2021 г. (табл. 1).

Чтобы произвести отбор данных с помощью автоматического фильтра, пользователю Excel достаточно выделить курсором в таблице ячейки «Дата», «Товар», «Группа», «Количество» и «Сумма», а затем указать на вкладке «Данные» значение «Фильтр».

Тем самым автоматически будут созданы списки фильтрации данных таблицы по всем указанным столбцам. С помощью списка можно, например, отобрать из массива данных по столбцу «Группа» только товары из группы лимонадов (рис. 1).

В результате исходная таблица преобразуется в отфильтрованную таблицу, где будут выведены только данные по товарам из группы лимонадов (табл. 2).

С помощью инструмента простой фильтрации можно проводить отбор данных и по дополнительным параметрам, используя списки из других столбцов. Так, можно отобрать из табл. 2 продажи только лимонада «Грушевый», выбрав его из списка в ячейке «Товар», а затем отобрать продажи этого лимонада в определенные дни месяца, выбрав их из списка в ячейке «Дата».

Другими словами, инструмент автоматической фильтрации позволяет выбирать данные из одного неразрывного массива (таблицы) по различным, но последовательным отборам данных в разных столбцах.

Основные недостатки автоматического фильтра:

• автофильтр работает только в неразрывном диапазоне данных, то есть если на одном листе нужно отфильтровать данные нескольких таблиц, сделать это не получится;

• каждый новый отбор данных визуально переформатирует как исходную таблицу, так и таблицы с предыдущими отборами. То есть для фиксации результатов разных отборов нужно копировать исходные таблицы данных и уже потом фильтровать данные по разным условиям отбора в копиях этой таблицы;

• в автофильтре можно задать дополнительные условия через добавление числовых фильтров, но использование этих условий скрывает данные предыдущих фильтраций.

Расширенный фильтр

Чтобы при отборе данных пользователь мог оперировать одновременно несколькими условиями, в табличном редакторе Excel предусмотрен инструмент расширенного фильтра. Он запускается через меню панели инструментов «Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно».

Возможности расширенного фильтра, недоступные автоматическому фильтру:

• можно одновременно задавать большое количество условий отбора данных;

• все заданные критерии отбора данных находятся на виду у пользователя Excel;

• инструмент расширенного фильтра позволяет находить уникальные значения данных в многострочном массиве;

• результаты каждого варианта отбора данных можно сохранять как отдельную таблицу, что оставляет без изменений исходный массив данных;

• пользователь может одновременно использовать несколько условий отбора данных для разных столбцов исходного массива.

Чтобы использовать функцию расширенного фильтра, нужно последовательно выполнить следующие действия.

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу с условиями отбора. В первую строку дополнительной таблицы вставляем копии наименований столбцов исходной таблицы. Следующие строки (пустые) предназначены для описания условий отбора.

Прописываем в таблице, какие данные нужно отфильтровать из исходной таблицы. На примере автоматической фильтрации данных табл. 1 укажем, что это будет группа «Лимонады» и наименование товара «Грушевый» (рис. 2).

Шаг 2. Запускаем инструмент расширенного фильтра через вкладки «Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно». В открывшемся диалоговом окне нужно указать следующие параметры отбора данных:

• «фильтровать список на месте» (в этом случае фильтруется непосредственно исходная таблица) или «скопировать результат в другое место» (отсортированные данные будут выводиться в отдельную таблицу);

• «Исходный диапазон» — вносим диапазон ячеек исходной таблицы;

• «Диапазон условий» — нужно вписать диапазон заголовка дополнительной таблицы и строки, содержащей выбранные условия отбора данных. Важный момент: в этот диапазон не должны попадать пустые строки дополнительной таблицы. В противном случае сортировки данных не будет.

Пример работы с диалоговым окном по выбранным условиям показан на рис. 3.

После заполнения параметров диалогового окна расширенного фильтра нажимаем кнопку «ОК» и получаем данные о продажах из исходной таблицы только по группе «Лимонады» и наименованию «Грушевый» в отдельной таблице (табл. 3).

Далее мы можем создавать новые условия отбора в следующих строках дополнительной таблицы и с помощью диалогового окна расширенного фильтра формировать новые аналитические таблицы с разными параметрами данных.

Инструмент расширенного фильтра позволяет не только задавать в строках дополнительной таблицы прямые условия отбора, но и прописывать формулы для сложных видов фильтрации данных.

Для таких отборов используют символы подстановки или знаки математических неравенств. Основные из таких символов и неравенств представлены в табл. 4.

Вывод относительно использования расширенного фильтра в работе экономиста: с помощью этого инструмента можно задать намного больше условий отбора для фильтрации больших массивов данных, сохранить результаты разных вариантов фильтрации в отдельных таблицах.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА НА ПРАКТИКЕ

Рассмотрим, как с помощью расширенного фильтра обработать массивы информации, которые могут помочь экономистам сформировать различные разрезы аналитических данных.

ПРИМЕР

У экономиста имеются данные о начислении заработной платы различным сотрудникам компании в алфавитном порядке (табл. 5). Нужно сформировать таблицы с показателями фонда оплаты труда сначала по подразделениям, а затем по категориям сотрудников.

1. Сформируем ведомость начислений заработной платы за июнь 2021 г. по подразделениям.
Поскольку в исходной табл. 5 указано четыре подразделения, то в дополнительной таблице предусмотрим четыре строки. В каждой из них прописываем условие о точном значении отбора с помощью символов:

Чтобы сформировать ведомость, создаем дополнительную таблицу, по которой будем выполнять сортировку данных, и внесем в нее условия для фильтрации данных по подразделениям.

=“=Продажи”; =“=Логистика”; =“=Финансы”; =“=Администрация”.

Чтобы получить границы между подразделениями, перед каждой строкой отбора вставим заголовки столбцов (рис. 4).

Теперь запускаем расширенный фильтр и для каждого из подразделений выполняем отдельно фильтрацию данных.

1. Продажи.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки первых двух строк дополнительной таблицы А21:Е22.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А31:Е34.

2. Логистика.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки третьей и четвертой строк дополнительной таблицы А23:Е24.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А35:Е39.

3. Финансы.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки пятой и шестой строк дополнительной таблицы А25:Е26.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А40:Е43.

4. Администрация.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки седьмой и восьмой строк дополнительной таблицы А27:Е28.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А44:Е48.

В результате отбора исходного массива данных, произведенного с помощью расширенного фильтра, получаем новую аналитическую таблицу (табл. 6).

Как видно из полученного результата, исходная общая ведомость преобразовалась в сгруппированную по подразделениям.

2. Сформируем ведомость начислений заработной платы за июнь 2021 г. по категориям сотрудников.

Сразу составляем новую дополнительную таблицу с условиями отбора, чтобы не возникали конфликты между разными группировками отбора в сформированной ранее таблице, приведенной на рис. 4. Новая таблица будет аналогична первой с той лишь разницей, что теперь условие отбора пропишем в столбце «Категории» (рис. 5):

=”=Руководители”; =”=Менеджеры”; =”=Сотрудники”.

Запускаем расширенный фильтр и последовательно производим отбор данных исходной табл. 5.

1. Руководители.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е1.

Диапазон условий = ячейки первых двух строк дополнительной таблицы G21:K2.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы G31:K34.

2. Менеджеры.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки третьей и четвертой строк дополнительной таблицы G23:K24.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы А35:Е38.

3. Сотрудники.

Исходный диапазон = диапазон ячеек исходной таблицы А3:Е19.

Диапазон условий = ячейки пятой и шестой строк дополнительной таблицы G25:K26.

Диапазон копирования результата фильтрации = ячейки аналитической таблицы G39:K48.

По окончании всех фильтраций исходной таблицы получаем аналитическую таблицу с разбивкой зарплаты по категориям персонала компании (табл. 7).

Практический пример показал следующее:

• с помощью расширенного фильтра можно из одной исходной таблицы сформировать несколько аналитических в различных группировках и не менять при этом исходные данные массива;

• при применении расширенного фильтра можно использовать различные условия отбора данных, которые не отменяют результаты предыдущих отборов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современные учетные программы уже позволяют формировать отчетность с многочисленными параметрами отбора и группировки данных без использования табличного редактора Excel. Однако расширенный фильтр можно с успехом применять для отбора таких массивов информации, по которым в программах не предусмотрена отчетность (реестры сведений, журналы документов, различные справочники и т. д.).

Расширенный фильтр пригодится и для подготовки данных в форматах, которые не используют на предприятии (например, из общего массива данных требуется отфильтровать информацию для разработки инвестиционного проекта или оформления кредита в банке).

Главный недостаток стандартного

(

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

) – это отсутствие визуальной информации о примененном в данный момент фильтре: необходимо каждый раз лезть в меню фильтра, чтобы вспомнить критерии отбора записей. Особенно это неудобно, когда применено несколько критериев. Расширенный фильтр лишен этого недостатка – все критерии помещаются в виде отдельной таблички над фильтруемыми записями.

Алгоритм создания

Расширенного фильтра

прост:

• Создаем таблицу, к которой будет применяться фильтр (исходная таблица);
• Создаем табличку с критериями (с условиями отбора);
• Запускаем
  
  Расширенный фильтр
  
  .

Пусть в диапазоне

A

7:С

83

имеется исходная таблица с перечнем товаров, содержащая поля (столбцы)

Товар

,

Количество

и

Цена

(см. файл примера ). Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов, иначе

Расширенный фильтр

(да и обычный

Автофильтр

) не будет правильно работать.

Задача 1 (начинается…)

Настроим фильтр для отбора строк, которые содержат в наименовании Товара значения

начинающиеся

со слова

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки с товарами

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 10 мм

и

Гвозди

.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

А

1

:А2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

А2

укажем слово

Гвозди

.

Примечание

: Структура критериев у

Расширенного фильтра

четко определена и она совпадает со структурой критериев для функций БДСУММ() , БСЧЁТ() и др.

Обычно критерии

Расширенного фильтра

размещают над таблицей, к которой применяют фильтр, но можно их разместить и сбоку таблицы. Избегайте размещения таблички с критериями под исходной таблицей, хотя это не запрещено, но не всегда удобно, т.к. в исходную таблицу могут добавляться новые строки.

ВНИМАНИЕ!

Убедитесь, что между табличкой со значениями условий отбора и исходной таблицей имеется, по крайней мере, одна пустая строка (это облегчит работу с

Расширенным фильтром

).

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр
  
  ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  А
  
  1
  
  :А2
  
  .

При желании можно отобранные строки скопировать в другую таблицу, установив переключатель в позицию

Скопировать результат в другое место

. Но мы это здесь делать не будем.

Нажмите кнопку ОК и фильтр будет применен — в таблице останутся только строки содержащие в столбце Товар наименования

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

и

Гвозди

. Остальные строки будут скрыты.

Номера отобранных строк будут выделены синим шрифтом.

Чтобы отменить действие фильтра выделите любую ячейку таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

(к заголовку будет применен

Автофильтр

, а действие

Расширенного фильтра

будет отменено) или нажмите кнопку меню

Очистить

( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ).

Задача 2 (точно совпадает)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар

точно

содержится слово

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки только с товарами

гвозди

и

Гвозди

(

Регистр

не учитывается). Значения

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

учтены не будут.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

B1:В2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

B2

укажем формулу =»=

Гвозди»

.

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
  
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  B1
  
  :B2
  
  .
• Нажмите ОК

Применять

Расширенный фильтр

с такими простыми критериями особого смысла нет, т.к. с этими задачами легко справляется

Автофильтр

. Рассмотрим более сложные задачи по фильтрации.

Если в качестве критерия указать не =»=Гвозди» , а просто

Гвозди

, то, будут выведены все записи содержащие наименования

начинающиеся

со слова Гвозди (

Гвозди 80мм

,

Гвозди2

). Чтобы вывести строки с товаром,

содержащие

на слово

гвозди

, например,

Новые гвозди

, необходимо в качестве критерия указать =»=*Гвозди» или просто *

Гвозди, где

* является

подстановочным знаком

и означает любую последовательность символов.

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар содержится значение начинающееся со слова

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующим заголовком столбца (

Товар

) и должны располагаться

друг под другом

в одном столбце (см. рисунок ниже). Табличку с критериями размести в диапазоне

С1:С3

.

Окно с параметрами Расширенного фильтра и таблица с отфильтрованными данными будет выглядеть так.

После нажатия ОК будут выведены все записи, содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Задача 4 (условие И)

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, а в столбце

Количество

значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на одной строке

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»=

Гвозди»

и =»>40″ . Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E1:F2

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены все записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

с количеством >40.

СОВЕТ:

При изменении критериев отбора лучше каждый раз создавать табличку с критериями и после вызова фильтра лишь менять ссылку на них.

Примечание

: Если пришлось очистить параметры Расширенного фильтра ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ), то перед вызовом фильтра выделите любую ячейку таблицы – EXCEL автоматически вставит ссылку на диапазон занимаемый таблицей (при наличии пустых строк в таблице вставится ссылка не на всю таблицу, а лишь до первой пустой строки).

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

Предыдущие задачи можно было при желании решить обычным

автофильтром

. Эту же задачу обычным фильтром не решить.

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, ИЛИ которые в столбце

Количество

содержат значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на разных строках

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»>40″ и =»=

Гвозди»

. Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E4:F6

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ значение  >40 (у любого товара).

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

Настоящая мощь

Расширенного фильтра

проявляется при использовании в качестве условий отбора формул.

Существует две возможности задания условий отбора строк:

• непосредственно вводить значения для критерия (см. задачи выше);
• сформировать критерий на основе результатов выполнения формулы.

Рассмотрим критерии задаваемые формулой. Формула, указанная в качестве критерия отбора, должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, отобразим строки, содержащие Товар, который встречается в таблице только 1 раз. Для этого:

• введем в ячейку
  
  H2
  
  формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1
• в
  
  Н1
  
  вместо заголовка
  
  введем поясняющий текст, например,
  
  Неповторяющиеся значения
  
  . Поясняющий текст НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Применим

Расширенный фильтр

, указав в качестве диапазона условий ячейки

Н1:Н2

.

Обратите внимание на то, что диапазон поиска значений введен с использованием

абсолютных ссылок

, а критерий в функции СЧЁТЕСЛИ() – с относительной ссылкой. Это необходимо, поскольку при применении

Расширенного фильтра

EXCEL увидит, что

А8

— это относительная ссылка и будет перемещаться вниз по столбцу Товар по одной записи за раз и возвращать значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Если будет возвращено значение ИСТИНА, то соответствующая строка таблицы будет отображена. Если возвращено значение ЛОЖЬ, то строка после применения фильтра отображена не будет.

СОВЕТ:

Для проверки работоспособности формулы можно создать дополнительный столбец рядом с таблицей (например в F) и ввести указанную выше формулу в ячейку F8, а затем скопировать ее вниз. Будет сформирован столбец со значениями ИСТИНА/ЛОЖЬ, который поможет определить как работает ваша формула.

Примеры других формул из файла примера :

• Вывод строк с ценами больше, чем 3-я по величине цена в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ( $С$8:$С$83 ;5) В этом примере четко проявляется коварство функции НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать столбец
  
  С
  
  (цены), то получим: 750; 700;
  
  700
  
  ; 700; 620, 620, 160, … В человеческом понимании «3-ей по величине цене» соответствует 620, а в понимании функции НАИБОЛЬШИЙ() –
  
  700
  
  . В итоге, будет выведено не 4 строки, а только одна (750);
• Вывод строк с учетом РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8) . Будут выведены только те строки, в которых товар
  
  гвозди
  
  введен с использованием строчных букв;
• Вывод строк, у которых цена выше среднего =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83) ;

ВНИМАНИЕ!

Применение

Расширенного фильтра

отменяет примененный к таблице фильтр (

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

).

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

Рассмотрим теперь другую таблицу из файла примера на листе Задача 7 .

В столбце

Товар

приведено название товара, а в столбце

Тип товара

— его тип.

Задача состоит в том, чтобы для заданного типа товара вывести товары, у которых цена ниже средней. То есть у нас 3 критерия: первый критерий задает Товар, 2-й — его Тип, а 3-й критерий (в виде формулы) задает цену ниже средней.

Критерии разместим в строках 6 и 7. Введем нужные Товар и Тип товара. Для заданного Тип товара вычислим среднее и выведем ее для наглядности в отдельную ячейку F7. В принципе, формулу можно ввести прямо в формулу-критерий в ячейку С7. Поясняющий текст в ячейке над формулой (С6) НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Далее действуем как обычно: выделяем любую ячейку таблицы, вызываем

Расширенный фильтр (Advanced Filter)

и указываем диапазон с критериями.

Будут выведены 2 товара из 4-х (заданного типа товара).

В файле примера для удобства использовано

Условное форматирование

: выделяются строки удовлетворяющие первым 2-м критериям (подробнее см. статью

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

).

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

Есть таблица, в которой указаны Год выпуска и Год покупки автомобиля.

Требуется вывести только те строки, в которых Год выпуска совпадает с Годом покупки. Это можно сделать с помощью элементарной формулы =В10=С10 .

Поясняющий текст в ячейке С6 НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Задача 8 (Является ли символ числом?)

Пусть у нас есть таблица с перечнем различных типов гвоздей.

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар содержится

Гвозди 1 дюйм

,

Гвозди 2 дюйма

и т.д. товары

Гвозди нержавеющие, Гвозди хромированные

и т.д. не должны быть отфильтрованы.

Проще всего это сделать если в качестве фильтра задать условие, что после слова Гвозди должно идти цифра. Это можно сделать с помощью формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))

Формула вырезает из наименования товара 1 символ после слова Гвозди (с учетом пробела). Если этот символ число (цифра), то формула возвращает ИСТИНА и строка выводится, в противном случае строка не выводится. В столбце F показано как работает формула, т.е. ее можно протестировать до запуска

Расширенного фильтра

.

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар НЕ содержатся:

Гвозди, Доска, Клей, Обои

.

Для этого придется использовать простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))

Функция ВПР()

ищет в столбце Товар каждой строки наименования товаров, указанных в диапазоне

А8:А11

. Если эти товары НЕ найдены, ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается

функцией ЕНД()

— в итоге, формула возвращает ИСТИНА и строка выводится.

Вывод уникальных строк

О выводе

уникальных

строк с помощью Расширенного фильтра можно

прочитать в этой статье

.