Excel фильтр больше 10000 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Mandor

Пользователь

Сообщений: 16
Регистрация: 01.01.1970

Здравствуйте, уважаемые форумчане.

Проблема распространенная. Excel 2010 не фильтрует по критерию. Ссылается на то, что столбец содержит более 10000 уникальных элементов.

Прошерстил поиск данного форума. Лучшего ответа, чем

по ссылке

не нашел. Однако тема эта уже в архиве и добавлять там ответы нельзя. А уточнения имеются.

В прилагаемом файлике по столбцу U необходимо найти строки в реестре с буквосочетанием «цинк». Понятное дело, в прилагаемом файле это может сделать автофильтр, но в исходнике около 40 000 строк, и автофильтр отказывается там работать.

Так вот в архивной теме слэн и KuklP предложили хорошие решения. Однако есть недостатки или неверное применение кодов мной. Так например решение слэна (пост №32 в теме архива) не может фильтровать по всему содержимому строки (т.е. при вводе «цинк» «оцинкован» отобран не будет, а «цинкование» будет). Решение KuklP позволяет отбирать по содержимому всей ячейки, но перекидывает на отдельный лист, что для моих целей неудобно.

С учетом всего вышесказанного, прошу помочь решить задачку. В красной ячейке столбца U при вводе «цинк» должно отобраться 3 строки на этом листе. Код в данной ячейке должен уметь отбирать по диапазону, содержащему около 40000 строк.

Спасибо!

Изменено: Mandor — 09.09.2013 11:59:53

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

09.09.2013 13:00:57

Код

Sub Mfind(c As Range)
    Dim X As Range, r As Range, fA$
    If c.Text <> "" Then
        Sheets(2).UsedRange.Clear
        Set X = Me.UsedRange.Columns(c.Column).Find(c.Text & "*", LookAt:=xlPart)
        If Not X Is Nothing Then
            Set r = X
            fA = X.Address
            Do
                Set X = Me.UsedRange.Columns(c.Column).FindNext(X)
                Set r = Application.Union(r, X)
            Loop While Not X Is Nothing And X.Address <> fA
            r.EntireRow.Copy Sheets("Лист2").[a1]
            Me.[a2].Select
            Sheets("Лист2").Activate
        End If: End If
End Sub

И код из второго листа думаю не нужен. Я его убрал.

Изменено: Hugo — 09.09.2013 13:03:23

Mandor Пользователь Сообщений: 16 Регистрация: 01.01.1970	Mr. Hugo, не могли бы вы приложить файлик. Я совсем темный в кодах. Действую по наитию. Вставил ваш код в лист 1, сохранил, а изменений не наблюдаю…

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

Файл не покажу — я на работе.
Если сумели добавить в модуль листа — значит можете не добавить, а заменить уже существующий там аналогичный код.
Там должны быть два макроса —
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
и этот
Sub Mfind(c As Range)
И во втором листе я не стал вникать зачем там аналогичный код — я его просто убрал. Думаю он там не нужен. Возможно он мешает.

Mandor

Пользователь

Сообщений: 16
Регистрация: 01.01.1970

Вот теперь получилось, спасибо за разъяснение.

Но дело в том, что отфильтрованный материал попадает на новый лист. А мне нужно в исходном листе вносить изменения в отфильтрованных строках…

Возможно ли сделать так, чтобы отфильтрованные по условию строки отразились в исходном листе (лист1)?

На всякий случай прилагаю файл с кодом Hugo.

Изменено: Mandor — 09.09.2013 14:05:12

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

09.09.2013 14:16:54

Код

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Address <> [u1].Address Then Exit Sub
    If Target = "" Then Me.Rows.Hidden = 0: Exit Sub
    Call Mfind([u1])
End Sub

Sub Mfind(c As Range)
    Dim X As Range, r As Range, fA$
    Set X = Me.UsedRange.Columns(c.Column).Find(c.Text & "*", LookAt:=xlPart)
    If Not X Is Nothing Then
        Set r = X: fA = X.Address
        Do
            Set X = Me.UsedRange.Columns(c.Column).FindNext(X)
            Set r = Application.Union(r, X)
        Loop While Not X Is Nothing And X.Address <> fA
        Me.UsedRange.Offset(2).EntireRow.Hidden = -1
        r.EntireRow.Hidden = 0
    End If
End Sub

Изменено: KuklP — 09.09.2013 14:24:40

Я сам — дурнее всякого примера! …

Mandor

Пользователь

Сообщений: 16
Регистрация: 01.01.1970

KuklP, спасибо вам большое за помощь.

Разрешите уточнить, можно ли подкорректировать код так, чтобы сделать автофильтр по нескольким столбцам в одном листе? Будут ли тогда данные фильтры работать взаимоотбирая? Например в столбце А отобрали по критерию «доставка», в столбце В доотобрали по критерию «автомобиль», в столбце С доотобрали по критерию «легковой».

Mandor

Пользователь

Сообщений: 16
Регистрация: 01.01.1970

Собственно говоря родился еще один вопрос. Зачем разработчики Excel поместили на лист столько строк? Какое-то издевательство на самом деле над пользователями. Сделать — сделали, а как оптимизировать работу нужно додумывать самому. Хорошо, что есть такой ресурс как этот!

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

Не помещайте на лист столько данных.
Сохраняйте файл в формате 2003 — тогда и строк будет не так много
А по вопросу «зачем» — иногда это бывает нужно.
Сейчас есть работа с файлом на полмиллиона строк — говорят иногда выгрузка переваливала за миллион…

Мотя

Пользователь

Сообщений: 3218
Регистрация: 25.12.2012

#10

11.09.2013 12:21:42

Цитата
иногда выгрузка переваливала за миллион…

Если уж речь идет о выгрузке (экспорте) такого масштаба, можно предположить, что эта выгрузка — «из-под» мощного ПО.
А если ПО мощное, то такой объем информации «из-под» него может выгружать только тот, у кого — «ни ума, ни фантазии»!
Мощное ПО всегда располагает мощнейшими шаблонами-фильтрами, основанными на алгоритмах для данной прикладной сферы.

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

#11

11.09.2013 13:18:18

Цитата
Разрешите уточнить, можно ли подкорректировать код так

Безусловно можно. Но хлопотно и это уже выйдет за рамки простой помощи на форуме.

Цитата
Зачем разработчики Excel поместили на лист столько строк? Какое-то издевательство на самом деле над пользователями.

А у меня бампер и подушка безопасности в машине. Зачем? По Вашей логике я должен все время тормозить об стены, столбы, чтоб оправдать работу изготовителей? Иначе это

Цитата
Какое-то издевательство на самом деле над пользователями

?
P.S. и вообще, в который уже раз пишу — форум не стол халявных заказов. Я показал Вам принцип, как это можно сделать — развивайте, делайте под свою хотелку. А если нет ни знаний, ни желания(времени и т.д.) ими овладевать, тогда прямая дорога именно в стол заказов, но

не халявных

http://www.planetaexcel.ru/forum/?PAGE_NAME=list&FID=7

Изменено: KuklP — 11.09.2013 13:24:21

Я сам — дурнее всякого примера! …

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

У человека идёт выгрузка по DDE, обычно за день до 300к строк — и в общем вполне пока удобно динамично обрабатывать в Экселе, макрос справляется раз в пару секунд.
Но иногда изредка как раз нужна эта «подушка безопасности» до миллиона.
Хотя в будущем есть мысль переводить всё в нормальную базу, когда будет отработана вся схема обработки данных. Пока тренируемся «на кошках»

Денис Корсачёв Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 17.12.2020	#13 17.12.2020 09:24:32 Здравствуйте, хотел обратиться с таким же вопросом, похожая ситуация только строк в листе около 150000 и нужно выбрать нужные строки на новый лист или книгу. Хотел воспользоваться макросом предложенным KuklP Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Address <> [g3].Address Then Exit Sub Call Mfind([g3]) End Sub Sub Mfind(c As Range) Dim X As Range, r As Range, fA$ If c.Text <> «» Then Sheets(2).UsedRange.Clear Set X = Me.UsedRange.Columns(4).Find(c.Text & «*», LookAt:=xlWhole) If Not X Is Nothing Then Set r = X fA = X.Address Do Set X = Me.UsedRange.Columns(4).FindNext(X) Set r = Application.Union(r, X) Loop While Not X Is Nothing And X.Address <> fA r.EntireRow.Copy Sheets(«Лист2»).[a1] Me.[a2].Select Sheets(«Лист2»).Activate End If: End If End Sub но не получается его применить на практике, не пойму как он работает. Вставляю его в исходный текст Лист1 нажимаю запуск макроса он мне показывает окно создать новый макрос. Приложу пример своей урезанной таблицы (выбрать строки нужно по названию выделенным красным), может кто объяснит как его правильно использовать! Прикрепленные файлы row.xlsx (10.62 КБ) Изменено: Денис Корсачёв — 17.12.2020 09:25:05

Источник

Как решить проблему с ограничение отображения в 10000 элементов Excel?

Обычно это сообщение возникает при применении фильтра. Это означает, что поиск при фильтрации
производится по первым 10 000 уникальным элементам. Решить проблему можно, разбив таблицу на требуемое количество строк
(чтобы было 10 000 или меньше уникальных элементов), или просто искать по Ctrl +
F без участия фильтра:

Ранее:

Как подсчитать сумму нарастающим итогом (последовательный счет)?

Далее:

Как быстро убрать режим защищенного просмотра файла Excel?

Источник

Симптомы

Раскрывающегося списка автофильтра и сводной таблицы могут отображаться уникальных видимых элементов в столбце.

Причина

В Excel 2003 раскрывающегося списка автофильтрации отображаются первые 1000 уникальных элементов. При наличии более 1000 уникальных элементов в списке отображаются только первые 1000 элементов.

В Excel 2007 и более поздние версии раскрывающегося списка автофильтрации отображаются первые 10000 уникальных элементов. При наличии более 10000 уникальных элементов в списке отображаются только первые 10000 элементов.

Примечание: Раскрывающийся список сводной таблицы Excel 2007 покажет сначала 65 534 уникальных элементов. Excel 2010 и выше раскрывающемся списке версия сводной таблицы отображаются первые 10000 уникальных элементов.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, воспользуйтесь командой Автофильтр на меньшие части данных, вместо всех данных в то же время. Все элементы списка будут отображаться, если каждое подмножество имеет больше уникальных элементов, чем лимит для конкретной версии Excel.

В Excel 2010 и выше функция поиска был добавлен фильтр раскрывающегося списка, который позволяет пользователю использовать поиск для отображения записей, которые не входят в первые 10000 уникальных элементов.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

We have a quite large spreadsheet with more than 10000 rows (each containing a different value). We like to use filters to filter in the spreadsheet, however, the filter dialog only allows filtering for the first 10000 unique values.

Please note, that I use numbers only for demonstrating the problem below, but we have more than 10000 different textual values in our actual spreadsheet.

To reproduce the bug, I’ve created an extremely simple spreadsheet that only contains a single column with the numbers 1 to 11000 in a single column. Then applied a filter and search for different values, note that the value 10002 exists (in A10003):

Filtering for 10000 works as expected:

Filtering for 10001 (the 10000th unique value) works as expected:

Filtering for 10002 does not work anymore and there is no way to fix this:

Please fix this serious bug as soon as possible or let me know how you can extend the number of elements that can be filtered by.

Environment information:

OS: MacOS

Product: Excel for Mac

Version: 16.65

—

Excel in Office 365 does not seem to have this problem:

Источник

Remove From My Forums

Ограничение

Вопрос
SQL Server 2005, OLAP клиент Excel2010

Excel2007 показывает все элементы измерения в открывающемся окне фильтра (их у нас около 27 000)
В Excel2010, количество элементов при отображении ограничивается 10000 и объясняется это сообщением «Данное поле содержит более 10000 элементов под одним или несколькими родительскими элементами. Под каждым родительским элементом отображаются
только первые 10000 элементов»
Подскажите пожалуйста, каким образом это ограничение можно снять или увеличить?!

Ответы

- Помечено в качестве ответа
  
  20 сентября 2011 г. 12:23

Источник

Да, в Excel есть ограничение на количество уникальных значений в автофильтре. Если не ошибаюсь, 1000.

Также беда может быть в том, что где-то есть пустая строка и Excel воспринимает только строки над ней как таблицу, их же и фильтрует, а строки под ней — уже другая таблица. Так что иногда надо проверять — редко, но бывает.

Вобще Excel для подобных операций (частотного анализа при большом объеме данных) негоден абсолютно, как впрочем и Access.

Лучше всего поискать специально заточенный под подобные задачи софт: SPSS (самый лучший вариант при очень больших базах — миллионы строк, десятки тысяч столбцов — версию 12.0 не бери — к ней крэк хороший пока не вышел ), STATISTICA (тоже неплохо, удобнее интерфейс, но тормозной движок — версию 6.0 не брать ни русскую ни английскую — для нее пока тоже нет нормальных крэков и официальной русификации) — это лидеры рынка специальных стат. приложений. Есть программы и попроще, однако их и найти посложнее (Origin Lab, Microsoft Data Analyzer, GENSTAT, SigmaStat, SYSSTAT, NCSS и т.д.)

Если задачи решаются серьезные, от MS Office лучше отказаться

Источник

Содержание

Этот столбец содержит более 10000 уникальных элементов как снять excel 2019
Вы не даёте заголовки столбцам таблиц
Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц
На одном листе располагается несколько таблиц
Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах
Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»
Информация в комментариях
Бардак с форматированием
Объединение ячеек
Объединение текста и чисел в одной ячейке
Числа в виде текста в ячейке
Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор
Страничный режим листа в Excel
Способ 2. Расширенный фильтр
Способ 3. Выборка уникальных записей формулой
Проблема с раскрывающимся списком автофильтра, когда число ячеек превышает 10 000 в Excel для Office 365
Дополнительные ресурсы
Метод научного тыка
Paladinum.Ru — Резиденция наблюдателя, исследователя и естествоиспытателя
Язык сайта
Рубрики
Свежие записи
Друзья резиденции
Метки
Архивы
Топ-10 страниц Paladinum.ru
Счетчики
Trending
Фильтр Microsoft Office Excel и его ограничения

Этот столбец содержит более 10000 уникальных элементов как снять excel 2019

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Начиная с 2007-й версии функция удаления дубликатов является стандартной — найти ее можно на вкладке Данные — Удаление дубликатов (Data — Remove Duplicates) :

В открывшемся окне нужно с помощью флажков задать те столбцы, по которым необходимо обеспечивать уникальность. Т.е. если включить все флажки, то будут удалены только полностью совпадающие строки. Если включить только флажок заказчик, то останется только по одной строке для каждого заказчика и т.д.

Способ 2. Расширенный фильтр

Если у вас Excel 2003 или старше, то для удаления дубликатов и вытаскивания из списка уникальных (неповторяющихся) элементов можно использовать Расширенный фильтр (Advanced Filter) из меню (вкладки) Данные (Data) .

Предположим, что у нас имеется вот такой список беспорядочно повторяющихся названий компаний:

Выбираем в меню Данные — Фильтр — Расширенный фильтр (Data — Filter — Advanced Filter) . Получаем окно:

Выделяем наш список компаний в Исходный диапазон (List Range) .
Ставим переключатель в положение Скопировать результат в другое место (Copy to another location) и указываем пустую ячейку.
Включаем (самое главное!) флажок Только уникальные записи(Uniqe records only) и жмем ОК.

Получите список без дубликатов:

Если требуется искать дубликаты не по одному, а по нескольким столбцам, то можно предварительно склеить их в один, сделав, своего рода, составной ключ с помощью функции СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) :

Тогда дальнейшая задача будет сводиться к поиску дубликатов уже в одном столбце.

Способ 3. Выборка уникальных записей формулой

Чуть более сложный способ, чем первые два, но зато — динамический, т.е. с автоматическим пересчетом, т.е. если список редактируется или в него дописываются еще элементы, то они автоматически проверяются на уникальность и отбираются. В предыдущих способах при изменении исходного списка нужно будет заново запускать Расширенный фильтр или жать на кнопку Удаление дубликатов.

Итак, снова имеем список беспорядочно повторяющихся элементов. Например, такой:

Первая задача — пронумеровать всех уникальных представителей списка, дав каждому свой номер (столбец А на рисунке). Для этого вставляем в ячейку А2 и копируем затем вниз до упора следующую формулу:

В английской версии это будет:

Эта формула проверяет сколько раз текущее наименование уже встречалось в списке (считая с начала), и если это количество =1, т.е. элемент встретился первый раз — дает ему последовательно возрастающий номер.

Для упрощения адресации дадим нашим диапазонам (например, исходя из того, что в списке может быть до 100 элементов) имена. Это можно сделать в новых версиях Excel на вкладке Формулы — Диспетчер имен (Formulas — Name manager) или в старых версиях — через меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) :

диапазону номеров (A1:A100) — имя NameCount
всему списку с номерами (A1:B100) — имя NameList

Теперь осталось выбрать из списка NameList все элементы имеющие номер — это и будут наши уникальные представители. Сделать это можно в любой пустой ячейке соседних столбцов, введя туда вот такую формулу с известной функцией ВПР (VLOOKUP) и скопировав ее вниз на весь столбец:

Источник

Проблема с раскрывающимся списком автофильтра, когда число ячеек превышает 10 000 в Excel для Office 365

Важно: Этот вопрос закрыт: исправление описано ниже. Дополнительные сведения о других новых проблемах в работе приложения см. в разделе Исправления и временные решения для последних проблем в Office.

Последнее обновление: 14 сентября 2017 г.

При работе с Excel 2016 в раскрывающемся списке автофильтра отображаются не все доступные флажки. Это происходит, когда количество строк превышает 10 000. Могут также возникать другие проблемы. Например, флажки могут быть неактивными, или в отфильтрованных результатах могут не отображаться ожидаемые результаты.

Эта проблема устранена в версии 1707 (сборка 8326.2073) и более поздних версиях для канала Monthly Channel. Чтобы получить последнее обновление прямо сейчас, откройте Excel и выберите элементы Файл > Учетная запись > Параметры обновления > Обновить.

Дополнительные ресурсы

Общение с экспертами

Обращайтесь к экспертам, обсуждайте новости, обновления и рекомендации для Excel, а также читайте наш блог.

Задавайте вопросы сотрудникам службы поддержки, MVP, инженерам и другим пользователям Excel и находите решения.

Предложение новых функций

Мы будем рады вашим отзывам и предложениям. Вам наверняка есть, что сказать. Поделитесь с нами своими мыслями.

Источник

Метод научного тыка

Paladinum.Ru — Резиденция наблюдателя, исследователя и естествоиспытателя

Язык сайта

Друзья резиденции

Архивы

Топ-10 страниц Paladinum.ru

Не работает «шара» C$ — 166 245 Просмотра (ов)
Как изменить пароль Lotus Notes — 103 507 Просмотра (ов)
Как создать подпись в Lotus Notes — 66 522 Просмотра (ов)
Восстанавливаем профиль — 56 440 Просмотра (ов)
Неправильная кодировка имени файла в архиве — 35 121 Просмотра (ов)
Как получить справку для ГИБДД по форме 003-В/У для водительского удостоверения — 34 396 Просмотра (ов)
Как и чем записать аудио диск из образа flac/cue — 32 146 Просмотра (ов)
Завис не сохраненный документ MS Office — 27 025 Просмотра (ов)
Диспетчерская служба технического отдела — 26 704 Просмотра (ов)
Как стать участником konkurs.mosmetod.ru — 25 232 Просмотра (ов)

Счетчики

Фильтр Microsoft Office Excel и его ограничения

Прислали мне проблемный Excel файл. Пользователь просит решить проблему, которая заключается в следующем. Файл-таблица содержит в себе около 4000 строк и нескольких столбцов. Данные в этот файл дописываются по мере поступления. Чтобы что-то быстро найти нужную информацию — пользователь использует фильтр по конкретному столбцу в алфавитном порядке. Но возникла проблема — почему-то фильтр не отображает многие значения. Обычный поиск в Excel эти значения находит, но вот фильтр отказывается их отображать. К сожалению, для Excel XP и Excel 2003 есть ограничение на вывод в фильтре уникальных значений и это ограничение равно 1000.

Чтобы проиллюстрировать это — сделаем следующее:

создадим новый Excel файл, введем в первую ячейку значение «1», а во вторую «2». Выделим первую и вторую ячейку и протянем их на, ну допустим, 1200 ячеек вниз, чтобы последующая ячейка имела значение на единицу больше, чем предыдущая. Таким образом мы получили 1200 строк, имеющих 1200 уникальных значений. Теперь создадим фильтр: «Данные->Фильтр->Автофильтр». Открываем выпадающий список фильтра, прокручиваем скрол до самого низа и обнаруживаем, что значений больше 1000 там нет:

Проблема хоть и не решена, зато найден виновник 😉

Как обстоит дело с этим в более новых версиях MS Office — расскажу позже, когда проверю 🙂

UPD: Excel 2010 имеет подобное ограничение в 10000 уникальных значений.

Источник

Симптомы

Причина

Временное решение

Нужна дополнительная помощь?

Вопрос

Ответы

Этот столбец содержит более 10000 уникальных элементов как снять excel 2019

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

На одном листе располагается несколько таблиц

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Информация в комментариях

Бардак с форматированием

Объединение ячеек

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Числа в виде текста в ячейке

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Страничный режим листа в Excel

Способ 2. Расширенный фильтр

Способ 3. Выборка уникальных записей формулой

Проблема с раскрывающимся списком автофильтра, когда число ячеек превышает 10 000 в Excel для Office 365

Дополнительные ресурсы

Метод научного тыка

Paladinum.Ru — Резиденция наблюдателя, исследователя и естествоиспытателя

Язык сайта

Рубрики

Свежие записи

Друзья резиденции

Метки

Архивы

Топ-10 страниц Paladinum.ru

Счетчики

Trending

Фильтр Microsoft Office Excel и его ограничения

А вот еще интересные статьи: