Excel фигуры на этом листе

Отображаем невидимые объекты на листе EXCEL

history 26 апреля 2013 г.

При импорте содержимого web-страниц на лист EXCEL может попасть множество ненужных объектов: картинок, элементов управления, таблиц, форм. Часть из этих объектов может быть скрыта. Научимся отображать эти объекты, а затем удалять их.

Для примера можно скопировать содержимое любой web-страницы на лист, например, ]]> www.mail.ru ]]> .

Для отображения скрытых объектов необходимо вызвать в меню Главная/ Редактирование/ Найти и выделить команду Область выделения .

Нажимая на название объекта ( Picture 1 ) можно выделить объект, затем клавишей DEL – удалить его если нужно.

Совет : чтобы удалить элемент управления (см. Control 13 на рисунке выше) необходимо перейти на вкладке Разработчик в режим Конструктора ( Разработчик/ Элементы управления ). Чтобы открыть вкладку Разработчик зайдите в меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .

Выделить ВСЕ объекты можно с помощью инструмента Выделение группы ячеек ( Главная/ Найти и выделить ). Переключатель установить на Объекты .

На первом рисунке (окно Область выделения . ) видно, все объекты разделены на 2 группы (группы отделены горизонтальной линией). Инструмент Выделение группы ячеек выделяет сначала объекты из нижней группы (наподобие выделения нижнего слоя). После их выделения, а затем удаления с помощью клавиши DEL , можно приниматься за вторую группу объектов. Заново вызовите Инструмент Выделение группы ячеек, который выделит теперь оставшиеся элементы (верхнюю группу).

Аналогичный подход может быть использован и для объектов, созданных самостоятельно.

Источник

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как правильно выбирать объекты на листе Excel

Excel позволяет размещать довольно много различных типов объектов на листе: диаграммы, фигуры, картинки и SmartArt, например. Для работы с объектом вы должны его выбрать. Самый простой способ выбрать отдельный объект — щелкнуть на нем кнопкой мыши.

А что делать, если вы хотите выбрать несколько объектов? Например, вам может потребоваться переместить несколько объектов, удалить их или применить форматирование. Excel предоставляет различные способы выбора нескольких объектов.

Ctrl+щелчок

Удерживание нажатой клавиши Ctrl при щелчках на объектах — один из способов выбрать несколько объектов.

Панель Выделение и видимость

Панель Выделение и видимость, показанная на рис. 151.1, обеспечивает быстрый способ выбора (и скрытия) объектов. Для открытия этой панели выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Область выделения. Панель содержит имя каждого объекта на активном листе. Щелкните на имени объекта, и он будет выбран. Нажмите Ctrl для выбора нескольких объектов. Вы также можете воспользоваться этой панелью для того, чтобы скрыть объекты (щелкните на маленьком значке с изображением глаза) и изменить их порядок (используйте две соответствующие кнопки внизу).

Рис. 151.1. Вы можете использовать панель Выделение и видимость для легкого выбора объектов (если знаете их имена)

Диалоговое окно Выделение группы ячеек

Для выбора всех объектов на листе выполните команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выделение группы ячеек. Далее установите переключатель в соответствующее положение и нажмите ОК.

Инструмент выбора объектов

Другой способ выбора нескольких объектов состоит в использовании инструмента выбора объектов (выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выбор объектов). Когда вы выполняете эту команду, Excel переходит в специальный режим, а указатель мыши принимает вид стрелки. Щелкните кнопкой мыши на листе и перетаскивайте, чтобы выбрать все объекты в прямоугольной области. Чтобы вернуться в нормальный режим, нажмите клавишу Esc.

Источник

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как добавить фигуру в Excel? Применение автофигур

Автофигура — довольно популярное средство добавить простой объект поверх данных созданного документа. Это может быть стрелочка, выноска, скобка, рамочка и так далее. Как правило, в редакторах таблиц и текстов это стандартный набор фигур. Как добавить фигуру в Excel? Что можно сделать полезного с автофигурами? Давайте посмотрим.

Добавить автофигуру довольно просто как видно из рисунка. Панель управления — вкладка Главная — раздел Иллюстрации — жмите Фигуры. Как мы видим, набор фигур довольно большой.

Как можно использовать такие автофигуры? Функционал довольно простой — визуализировать данные, чтобы они проще воспринимались и были понятны с первого взгляда. Постараюсь поделиться своим опытом.

Автофигуры в Excel. Стрелочки, скобки и выноски

Выноска хорошая для уточнения информации, где не подойдет примечание. Например, можно добавить пояснение на графике.

Выноска. 1 граница и черта

Стрелочка отлично подходит, чтобы показать причинно-следственные связи, как например здесь:

Фигурная скобка, наверное, то, что я применяю чаще всего. Удобно, чтобы заострить внимание на сумме показателей.

Правая фигурная скобка

Автофигуры само собой можно изменять, менять цвет, толщину и так далее. Для этого в версиях 2007 и выше есть специальная вкладка на панели управления — там вы можете настроить все форматы под себя. Просто кликните/выберите фигуру и она появится справа от всех панелей.

Как добавить фигуру в Excel? Необычные применения

Очень удобная автофигура, когда надо понять в какой четверти находится большинство данных. Например, в какой области на карте большее количество адресов или, как на примере, наибольшее количество заказов в возрастной категории. Применяю довольно часто — рекомендую.

Поскольку лучший анализатор — это наш глаз и мозг, то остается только помочь им. На данном графике представлена зависимость количества заказов от возраста. С уверенностью можно сказать, что чем выше возраст, тем больше заказов. Мне кажется, такая автофигура добавляет наглядности графику, особенно если вертикальную линию поместить по среднему значению!

Кстати, обычную линию я тоже часто применяю для графиков, например, для нанесения средней линии.

Что, если нужно удалить все фигуры?

Вы знаете, что excel файл — это архив? Подробно можно прочитать в материале.

Удалив все drawnings из структуры по ссылке выше, вы удалите так же все фигуры, в том числе кнопки макросов.

Если при нажатии на фигуру необходимо, чтобы выполнялось какое-нибудь действие, лучше прочитать статью.

Источник

Работа с фигурами (объектами-рисунками)

Фигуры, или объекты-рисунки, представлены тремя разными объектами:

Задание свойств для фигуры

Многие параметры форматирования фигур не устанавливаются с помощью свойств, применяемых непосредственно к объекту Shape или ShapeRange. Вместо этого связанные атрибуты фигур группируются во вспомогательных объектах, таких как объект FillFormat, который содержит все свойства, связанные с заливкой фигуры, или объект LinkFormat, который содержит все свойства, являющиеся уникальными для связанных объектов OLE.

Чтобы задать свойства для фигуры, необходимо сначала вернуть объект, представляющий набор соответствующих атрибутов фигуры, а затем задать свойства этого возвращенного объекта. Например, можно использовать свойство Fill, чтобы вернуть объект FillFormat, а затем задать свойство ForeColor объекта FillFormat, чтобы настроить цвет заливки переднего плана для указанной фигуры, как показано в следующем примере.

Применение свойства или метода к нескольким фигурам одновременно

В пользовательском интерфейсе можно выполнять некоторые операции с несколькими выбранными фигурами; Например, можно выбрать несколько фигур и задать все их отдельные заливки одновременно. Другие операции можно выполнять с выделенной только одной фигурой; Например, текст в фигуре можно изменить только в том случае, если выбрана одна фигура.

В Visual Basic есть два способа применения свойств и методов к наборам фигур. Эти два способа позволяют выполнять все операции, которые можно осуществить с отдельной фигурой, для диапазона фигур независимо от того, можно ли выполнять эту операцию в пользовательском интерфейсе.

Если операция применяется для нескольких выделенных фигур в пользовательском интерфейсе, вы можете выполнить аналогичную операцию в Visual Basic, создав коллекцию ShapeRange, содержащую нужные фигуры, и применив соответствующие свойства и методы непосредственно к коллекции ShapeRange.

Если операция не применяется для нескольких выделенных фигур в пользовательском интерфейсе, вы по-прежнему можете выполнить операцию в Visual Basic, осуществив циклический просмотр коллекции Shapes или коллекции ShapeRange, содержащей нужные фигуры, и применив соответствующие свойства и методы к отдельным объектам Shape в коллекции.

Многие свойства и методы, применяемые к объекту Shape и коллекции ShapeRange, завершаются ошибкой, если применяются к определенным типам фигур. Например, применение свойства TextFrame к фигуре, которая не может содержать текст, приводит к ошибке.

Если вы не уверены, что к каждой фигуре в коллекции ShapeRange может применяться определенное свойство или метод, не применяйте свойство или метод к коллекции ShapeRange . Если вы хотите применить одно из этих свойств или методов к коллекции фигур, нужно выполнить циклический просмотр коллекции и протестировать каждую отдельную фигуру, чтобы убедиться в соответствии ее типа перед применением к ней свойства или метода.

Создание коллекции ShapeRange, содержащей все фигуры на листе

Можно создать объект ShapeRange , содержащий все объекты Shape на листе, выбрав фигуры, а затем используя свойство ShapeRange для возврата объекта ShapeRange , содержащего выбранные фигуры.

В Microsoft Excel аргумент Index не является необязательным для свойства Range коллекции Shapes , поэтому его нельзя использовать без аргумента для создания объекта ShapeRange , содержащего все фигуры в коллекции Shapes .

Применение свойства или метода к коллекции ShapeRange

Если вы можете выполнить в пользовательском интерфейсе операцию для нескольких выделенных фигур одновременно, можно выполнить аналогичное программное действие, создав коллекцию ShapeRange и затем применив к ней соответствующие свойства или методы. В следующем примере создается диапазон фигур, содержащий фигуры «Большая звезда» и «Маленькая звезда», и myDocument применяется к ним градиентная заливка.

Ниже приведены общие руководства по поведению свойств и методов при их применении к коллекции ShapeRange.

Применение метода к коллекции аналогично применению метода к каждому отдельному объекту Shape в этой коллекции.

Настройка значения свойства коллекции аналогична настройке значения свойства каждой отдельной фигуры в этом диапазоне.

Свойство коллекции, возвращающее константу, возвращает значение свойства для отдельной фигуры в коллекции, если все фигуры в коллекции имеют одинаковое значение для этого свойства. Если у фигур в коллекции разные значения свойства, возвращается «смешанная» константа.

Свойство коллекции, возвращающее простой тип данных (например, Long, Single или String), возвращает значение свойства для отдельной фигуры, если все фигуры в коллекции имеют одинаковое значение для этого свойства.

Значение некоторых свойств можно вернуть или установить только в том случае, если в коллекции содержится только одна фигура. Если коллекция содержит несколько фигур, возникает ошибка во время выполнения. Обычно это происходит в случае возвращения или настройки свойств, если аналогичные действия в пользовательском интерфейсе возможны только для одной фигуры (такие действия, как изменение текста в фигуре или изменение точек полилинии).

Предшествующие руководства также применяются при настройке свойств фигур, сгруппированных во вспомогательных объектах коллекции ShapeRange, например в объекте FillFormat. Если вспомогательный объект представляет операции, которые можно выполнять над несколькими выделенными объектами в пользовательском интерфейсе, можно вернуть объект из коллекции ShapeRange и настроить его свойства.

Например, вы можете использовать свойство Fill, чтобы вернуть объект FillFormat, представляющий заливки всех фигур в коллекции ShapeRange. Настройка свойств этого объекта FillFormat задает такие же свойства для всех отдельных фигур в коллекции ShapeRange.

Циклический просмотр коллекций Shapes или ShapeRange

Даже если вы не можете одновременно выполнить операцию с несколькими фигурами в пользовательском интерфейсе, выбрав их, а затем с помощью команды, можно выполнить эквивалентное действие программным способом, выполнив цикл по коллекции Shapes или ShapeRange , содержащей фигуры, с которыми вы хотите работать, применяя соответствующие свойства и методы к отдельным объектам Shape в коллекции.

В следующем примере выполняется цикл по всем фигурам myDocument и изменяется цвет переднего плана для каждой фигуры AutoShape.

В следующем примере создается коллекция ShapeRange , которая содержит все выбранные в данный момент фигуры в активном окне и задает цвет переднего плана для каждой выбранной фигуры.

Выравнивание, распределение и группирование фигур в ShapeRange

Методы Выравнивание и Распределение используются для размещения набора фигур относительно друг друга или относительно документа, в котором они содержатся.

Используйте метод Group или Метод Regroup , чтобы сформировать одну сгруппированную фигуру из набора фигур.

См. также

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник