Excel фид что это

Создание товарного фида в формате XML — довольно важная задача для специалиста по контекстной рекламе. Такой фид позволяет запустить несколько рекламных форматов в Яндекс.Директе, динамический ретаргетинг во «ВКонтакте» и myTarget, торговые кампании в Google, а также создать магазин в Яндекс.Маркете и каталог в Facebook.

Есть два способа создать товарный фид:

• автоматически через CMS;
• вручную.

Генерация фида в CMS

Если сайт создан на базе популярной CMS, то можно использовать специальные модули или плагины для генерации прайс-листа. Например, для создания фида в формате YML можно скачать дополнения для таких CMS:

• 1C-Bitrix;
• WordPress (Для Woocommerce);
• Shop-Script 7;
• Insales;
• AdvantShop;
• Opencart 2;
• Opencart 3;
• NetCat;
• PHPShop;
• ReadyScript;
• PrestaShop;
• RetailCRM;
• UMI.CMS;
• Magento 1.7.0.2 — 1.9.4.0;
• Magento 2.1.8 — 2.3.1;
• Simpla;
• OkayCMS;
• Tiu.ru;
• Ecwid;
• Tilda.

Создание XML-файла вручную

Ручной метод можно использовать, когда нет возможности сформировать прайс-лист с CMS, например, если CMS самописная, у сайта неправильная структура или нет разработчика или бюджета на него.

Следует также понимать, что этот способ создания фидов подойдет для тех, у кого обновления товаров происходят редко либо страницы, цены и предложения не меняются вовсе. Обновление собранного вручную фида будет происходить тоже в ручном режиме.

Для работы потребуется Excel и Note Pad++. В инструкции мы будем использовать шаблоны, которые можно скачать с Google Диска. Также в папке есть файлы с меткой ready — это готовые фиды для проверки правильности выполнения инструкции.

Подготовка к созданию XML-фидов

В первую очередь необходимо включить в Excel возможность работы с XML-файлами (панель «Разработчик»), поэтому переходим в параметры программы.

Затем в настройках ленты ставим галочку в пункте «Разработчик» — «XML».

Теперь Excel может открывать файлы в формате XML.

Как работать с XML-фидом в Excel

Чтобы открыть нужный нам XML-фид, достаточно перетащить его в окно Excel и в появившемся окне выбрать «XML-таблица», затем — просто «Ок».

В Excel откроется таблица со всеми значениями тегов, а если открыть вкладку «Разработчик» и в блоке XML нажать на «Источник», то появится карта с тегами.

Теперь нам осталось заполнить таблицу (например, используя файл полученный из экспорта базы данных или модуля экспорта/импорта), после этого — нажать на «Экспорт», задать название файла и сохранить его.

Если открыть файл в редакторе NotePad++, то файл будет выглядеть так:

Создаем YML-фид

Чтобы сформировать YML-фид вручную, мы сначала соберем его две отдельные части, которые после соединим. Так, мы разделим его на:

• <categories> — фид с категориями;
• <offers> — фид с товарами.

Для части <offers> выгрузим из базы, модулей экспорта-импорта данные о товарах:

• ID,
• ссылку,
• ссылку на картинку,
• наименование,
• описание,
• цену,
• категорию,
• тип (желательно, но не обязательно).

Затем выгружаем вторую таблицу со значениями для создания части <categories>:

• название категории,
• ID-категории,
• родительская категория (если есть).

После этого для формирования части <offers> в зависимости от полученных данных используем один из представленных прайс-листов:

• упрощенный (файл yml-part-2-name.xml в папке yml) — использует только name (название товара);
• С type (файл xml-part-2-type.xml в папке yml) — передает модель и тип товара.

После того как скачали нужный формат файла, открываем его в Excel, заменяем тестовые значения на свои и сохраняем новый XML. Сделать замену можно, просто заменив столбы в шаблоне на собственные значения из файла экспорта БД или экспорта/импорта.

Затем создаем фид с категориями: скачиваем файл yml-part-1.xml, открываем его в Excel и заменяем все значения на собственные из второго выгруженного файла.

Теперь открываем оба файла в NotePad++ и сохраняем в новом документе формата .xml.

В верхней части документа удаляем сгенерированную часть XML и ставим следующее:

<shop>

<name>SeoPulses</name>

<company> SeoPulses.ru</company>

<url>https://seopulses.ru</url>

<currencies>

<currency id="RUR" rate="1"></currency>

<currency id="USD" rate="70"></currency>

<currency id="EUR" rate="80«></currency>

</currencies>

Где:

• name — название магазина;
• company — название компании;
• url — адрес сайта;
• currencies — список валют (в этом случае они высчитываются по курсу ЦБ).

В конце документа проставляем закрывающие теги:

• </shop>
• </yml_catalog>

Сохраняем документ. Все готово, файл можно загружать на сервер.

Загрузка файла XML на сайт

Чтобы использовать файл в рекламных системах, достаточно загрузить его в корневую папку сайта на вашем сервере.

Открывать файл можно, набрав адрес site.ru/{nazvaniye-dokumenta}.xml. Например, для сайта seopuseses.ru я создал документ yml-feed.xml, ссылка на фид выглядит так: seopuseses.ru/yml-feed.xml.

Вот остальные файлы:

• первый тип YML: https://seopulses.ru/xml-name-ready.xml
• второй тип YML: https://seopulses.ru/xml-type-ready.xml
• для Google Merchant Center и Facebook: https://seopulses.ru/for-merchant-ready.xml
• Sitemap: https://seopulses.ru/for-sitemap.xml

Что делать, если данные с базы или модулей импорта достать не удалось?

В этом случае можно попробовать самостоятельно скачать данные при помощи функции importxml в Google Таблицах (вот пример).

Если же и этот метод не помог, а товаров достаточно много, то лучше обратиться к разработчикам, которые напишут парсер для сайта или смогут выгрузить данные из базы данных.

Создаем фид для Google Merchant Center

Если у вас уже есть созданный YML из CMS, из него можно будет взять все значения нужных нам тегов товаров (названия, цены, ссылки, картинки и другие). Также подойдут те же файлы, которые были сделаны вручную по инструкции выше.

Открываем файл for-merchant из папки merchant в Excel и заполняем все необходимые поля.

После этого между тегами <channel> и <item> добавляем этот фрагмент:

<title>SeoPulses.ru</title>

<link>https://seopulses.ru</link>

<description> Сео Пульс — блог об интернет-маркетинге. Сео-оптимизация, контекстная реклама (ppc), SMM-продвижение (в социальных сетях) и инструменты автоматизации.</description>

<pubDate>Mon, 02 Sep 2019 14:48:44 +0300</pubDate>

<lastBuildDate>Mon, 02 Sep 2019 14:48:44 +0300</lastBuildDate>

<language>ru</language>

Где:

• title — название магазина
• link — ссылка на сайт;
• description — описание магазина;
• language — язык;
• lastBuildDate — время генерации.

В конце документа добавляем два закрывающих тега:

• </channel>
• </rss>

Далее в NotePad++ потребуется открыть функцию «Найти и заменить», ввести ggggg и заменить на g:.

Все готово. Так же, как и файл XML, загружаем его на сервер и отправляем на проверку в Google Merchant Center.

Этот же фид можно будет использовать и для загрузки каталога в Facebook.

Как использовать ХML-фид

С помощью XML-фида можно запустить несколько дополнительных форматов в Яндекс.Директе, спецпредложения в Яндекс.Маркете, а также создать Sitemap для сайта.

Акции в Яндекс.Маркете

При работе с прайс-листом в формате Excel в Яндекс.Маркет нельзя передавать данные об акциях, купонах или подарке. Но если использовать XML-фид и добавить в название файла специальный код (promo), то в Маркет будет выгружаться специальная информация, которая сможет привлечь внимание пользователей и выделиться среди конкурентов.

Ссылка на фид с использованием кода выглядит так: https://seopulses.ru/xml-type-ready-promo.xml.

Со спецпредложениями можно попасть в блок Маркета «Скидки и акции», что увеличит количество показов и переходов.

К тому же при загрузке XML-фида отпадает необходимость обновлять файл каждые 30 дней, что удобно для сайтов, ассортимент которых не меняется либо меняется раз в несколько месяцев.

Читайте также:

• Угроза отключения магазина на Яндекс.Маркете: ошибки и способы решения

Динамические объявления Директа

На основе XML-фида можно запустить динамические объявления в Яндекс.Директе. В отличие от таргетинга на индекс сайта, фид дает возможность управлять фильтрами товаров, например, установив более высокие ставки на дорогие продукты или выделяя бренды.

Кроме этого, передавая цену в фиде, вы сможете попасть в товарную галерею Яндекса, которая станет еще одним источником трафика.

Читайте также:

• Динамические объявления Директа: тестируем, разрушаем стереотипы и повышаем продажи
• Динамические объявления в Директе: настройка и способы оптимизации

Смарт-баннеры

Запуск смарт-баннеров возможен только через файл YML. Создав XML-фид, можно легко запустить формат для любого типа бизнеса.

Смарт-баннеры показывают более высокие результаты по сравнению со стандартными объявлениями в РСЯ, поэтому его обязательно стоит протестировать.

Читайте также:

• Как выжать всё из смарт-баннеров и увеличить выручку — кейс магазина кожаных аксессуаров
• Как создавать эффективные смарт-баннеры в Директе — советы и лайфхаки
• Смарт-баннеры для интернет-магазина: пять рекомендаций по использованию и настройке

Динамический ретаргетинг «ВКонтакте» и динамический ремаркетинг myTarget

Созданный в формате YML файл можно использовать для запуска динамического ретаргетинга во «ВКонтакте» и динамического ремаркетинга в myTarget.

Читайте по теме:

Динамический ретаргетинг «ВКонтакте»: инструкция по настройке

Создание файла Sitemap

Если у сайта нет файла Sitemap, то его можно создать в формате XML. Для этого подойдет файл for-sitemap.xml из папки.

Подключение к Google Merchant Center

Если процесс подключения к Google Merchant Center откладывается из-за отсутствия фида, можно сконвертировать YML-прайс в формат, подходящий для запуска торговых кампаний.

Чтобы сделать это, сначала откроем YML-файл в Excel, сохраним его в Google Sheets по шаблону, после этого загрузим в Merchant Center через Google Таблицы.

Читайте по теме:

• Как начать работу с Google Merchant Center
• Шесть советов по оптимизации фида для торговых кампаний в Google
• Как работать с умными торговыми кампаниями в Google Ads: обзор формата
• На что способны умные торговые кампании от Google? Обзор формата и кейсы

Создание фида в формате XML является достаточно важной задачей в контекстной рекламе, позволяющей запустить магазин как в Яндекс.Маркете, так и использовать рекламные форматы «Динамические объявления» и «Смарт-баннеры» в Яндекс.Директе.

Видеоинструкция

Подготовка к созданию XML-фидов

В первую очередь необходимо включить возможность работы с XML-файлами (панель Разработчик) для чего переходим в параметры Excel.

Далее в «Настройках ленты» ставим галочку у «Разработчик»-«XML».

Теперь в Excel можно открывать файлы в формате XML.

Создание XML-фида

Для того, чтобы открыть нужный нам XML-фид достаточно перетащить его в окно Excel, где в появившемся окне выбираем «XML-таблица» далее просто «Да».

В Excel откроется таблица со всеми значениями тегов, а если открыть вкладку «Разработчик»-«XML» и нажать на «Источник», то появиться карта с тегами.

Теперь нам осталось заполнить таблицу после чего нажать на «Экспорт», где мы даем название файлу и сохраняем его.

Если открыть файл в редакторе NotePad++, то файл будет выглядеть следующим образом.

Создаем YML-фид

Для этого делим YML файл на две составные части:

• <categories>
• <offers>

Оба фида мы составим отдельно и после соединим. Для начала выгрузим с базы, модулей экспорта-импорта данные о товарах в частности:

• ID;
• Ссылку;
• Ссылку на картинку;
• Наименование;
• Описание;
• Цену;
• Категорию;
• Тип (желательно, но не обязательно).

После выгружаем вторую таблицу со значениями:

• Название категории;
• ID-категории;
• Родительская категория (если таковое имеется).

Далее в зависимости от полученных данных используем одним из представленных прайс-листов:

• Упрощенный. Использует только name (название товара);
• С type. Передает модель и тип товара.

После того как скачали нужный формат файла открываем его в Excel и заменяем тестовые значения на свои и сохраняем новый XML (YML файл).

Далее скачиваем файл «yml-2», который также открываем в Excel и заменяем все значения на собственные (используя второй выгруженный файл).

Теперь открываем оба файла в NotePad++ и сохраняем в новом документе формата .xml.

В верхней части документа удаляем сгенерированную часть XML и ставим следующее:

SeoPulses SeoPulses.ru https://seopulses.ru

Где:

• Name — Название магазина;
• Company – название компании;
• url – адрес сайта;
• currencies – список валют (в этом случае они высчитываются по курсу ЦБ).

В конце документа также проставляем

• </shop>
• </yml_catalog>

Сохраняем документ, все готово файл можно загружать на сервер.

Загрузка файла XML

Для того, чтобы использовать файл в рекламных системах достаточно загрузить его в корневую папку сайта на Вашем сервере.

Далее открыть файл можно будет путем ввода ссылки site.ru/{nazvaniye-dokementa}.xml.

Пример, сайт seopuseses.ru и документ yml-feed.xml, ссылка получается: seopuseses.ru/yml-feed.xml.

Примеры созданных XML

1-й тип YML

https://seopulses.ru/xml-name-ready.xml

2-й тип YML

https://seopulses.ru/xml-type-ready.xml

Для Google Merchant Center и Facebook

https://seopulses.ru/for-merchant-ready.xml

Sitemap

https://seopulses.ru/for-sitemap.xml

Скачать все представленные в статье шаблоны в готовом виде можно по ссылке ниже:

https://drive.google.com/open?id=1Jkd9SYbtdE_nRwQEVgL6vGHfST4mIeQG

Создаем фид для Google Merchant Center

Если у Вас уже есть созданный YML из CMS, то можно открыть его в Excel после чего сохранить все значения для товаров. Далее открываем файл «for-merchant» (фид для Google Shopping) и заполняем все необходимые поля.

После этого добавляем между тегами <channel> и <item>:

Где:

• title – название магазина
• Link – ссылка на сайт;
• Description – описание магазина;
• Language – язык;
• lastBuildDate – время генерации.

В конце документа добавляем

</channel>

</rss>

Далее в NotePad++ потребуется открыть функцию «Найти и заменить» и ввести «ggggg» и заменить на «g:».

Все готово, аналогично файлу YML загружаем его на сервер, после чего можно отправлять на проверку в Google Merchant Center.

Этот же фид можно будет использовать и для загрузки каталога в Facebook.

Что делать если данные с базы или модулей импорта достать не удалось?

В этом случае можно попробовать самостоятельно скачать данные при помощи функции importxml в Google Таблицах. Пример:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/10pHnGH9VRMaSEF10fKm_er1k4-BEqoEdpNmdMnQXEHQ/edit#gid=0

Если же и этот метод не помог, а товаров достаточно много, то лучше всего обратиться к разработчикам, которые напишут парсер для сайта либо смогут выгрузить данные из БД.

Для чего это все нужно?

В первую очередь следует понимать, что данный способ подойдет для тех, у кого обновления товаров происходят редко, либо страницы цены/предложения и вовсе не меняются.

Применение №1 Акции в Яндекс.Маркете

Если в Яндекс.Маркете Вы все еще используете прайс-лист в формате Excel, то Вы не сможете передать данные об акциях, купонах или подарке. Но если использовать данный метод и добавить специальный код, например:

https://seopulses.ru/xml-type-ready-promo.xml

То в Яндекс.Маркет будет выгружена дополнительная информация, которая сможет привлечь внимание пользователей и выделиться среди конкурентов.

Дополнительно благодаря наличию акций можно попасть в блок «Скидки и акции», что увеличит количество показов и переходов.

К тому же при загрузке XML-фида отпадает необходимость обновлять файл каждые 30 дней, что удобно для тех сайтов, ассортимент которых не меняется, либо меняется раз в несколько месяцев.

Применение №2 Динамические объявления

Если имеется созданная рекламная кампания в формате динамических объявлений через индекс сайта, то имеется возможность запустить ее на основе фида.

В этом случае Вы сможете управлять фильтрами товаров, например, установив более высокие ставки на дорогие товары или выделяя бренды из каталога.

Дополнительно, передавая цену в фиде Вы сможете попасть в Товарную галерею Яндекса, которая также является еще одним источником трафика.

Применение №3 Смарт-баннеры

В случае со смарт-баннерами запуск возможен только через файл YML, поэтому создав для предложений своего сайта XML-фид можно легко запустить данный формат в любом типе бизнеса.

Пример №1. Изготовление и установка антресольных этажей и металлических лестниц.

Пример №2 Прокат авто

Данный формат дает хорошие показатели по сравнению со стандартными объявлениями в РСЯ поэтому его обязательно стоит протестировать.

Применение №4 Создание файла Sitemap

Если же у Вашего сайта нет файла Sitemap, то всегда можно создать его в формате XML. Для этого подойдет файл «for-sitemap.xml» (в папке по ссылке).

Применение №6 Подключение к Google Merchant Center

Если процесс подключения к Google Merchant Center откладывается из-за отсутствия фида, то имеется возможность быстро сконвертировать YML-прайс в формат, подходящий для запуска торговых кампаний. Для этого просто сконвертируем имеющийся YML-файл в Excel после чего загрузим его в Google Merchant Center через Google Таблицы.

Фид (или Feed) – это отдельный файл, который хранит информацию о ваших товарах, их характеристиках, фотографиях и прочих особенностей.

Вариантов использования фидов огромное количество, например если у вас каталог с сотнями или тысячами позиций, вряд ли вам в голову придет загружать каждый товар вручную?

Более того, если нужно поднять цену, к примеру, на 10% вы ведь не будете руками заходить в каждый отдельный товар и править его атрибуты.
Естественно, гораздо проще:

• Выгрузить все в Excel
• Добавить к колонке с ценой 10%
• Загрузить обратно на сайт

По сути, это занимает 5 минут вашего времени, вместо нескольких дней на правки всех товаров руками.

Тоже самое справедливо и для рекламы, например в Яндекс Директ.

Если у вас каталог товаров, пусть даже небольшой, то вы можете загрузить товарный фид в рекламный кабинет Директа и запустить рекламу на эти товары, при чем с уникальными объявлениями конкретно под каждый товар. Руками это будет сделать не то что сложно, а просто технически невозможно из-за большого количества редких запросов, которые придется группировать между собой.

Фиды используют все популярные рекламные системы. А те кто не используют, просто им завидуют:

• Яндекс Директ
• Яндекс Маркет
• Google Реклама
• Вконтакте
• MyTarget

И другие платформы, в том числе и те, которые нельзя называть.

В общем фид для товарки – одно из лучших изобретений человечества, но давайте подробно разберем с чем его едят и что это.

В каком формате может быть фид

Строго говоря, любая система может принимать фид только в своих ограниченных форматах, но тогда было бы очень неудобно взаимодействовать между ними. Каждый раз пришлось бы переносить из одного в другой.

По этому существует некий стандарт, который используется на подавляющем большинстве рекламных систем и сайтов:

• XML (а у Яндекса YML)
• CSV
• GZ
• TSV

В любом случае, при загрузке фида на какую-либо платформу вам обязательно напомнят в каком именно формате ждут от вас файла.

XML и YML

Подавляющее большинство использует именно этот формат, потому что его выгружают с сайтов. Выглядит вся эта история как набор тегов в HTML коде, но для рекламных систем и сайтов это конкретная инструкция к созданию товаров, категорий и прочего:

YML для Яндекса в целом выглядит примерно так же, в любом случае генерацию таких форматов лучше всего попросить сделать программиста или хотя бы маркетолога.

XML и YML файлы содержат как обязательные параметры, так и дополнительные. Обязательные в любом случае должны у вас быть, иначе файл будет грузиться с ошибкой:

• id;
• доступность товара;
• название товара;
• ссылка на карточку товара;
• ссылка на фото;
• id категории.

В целом, если вам этого достаточно – можете загружать. Но можно и передать дополнительные параметры вместе с фидом, например:

• цена;
• валюта;
• бренд;
• страна-производитель;
• модель товара;
• описание;
• возможность самовывоза;
• доставка;
• возрастные ограничения.

Как видите, возможностей передать информацию через файл достаточно много.

CSV

Думаю, тут знакомить никого не нужно, это стандартный формат того же Excel. Просто берете таблицу и выгружаете в этом формате:

GZ и TSV

Это тоже формат фида, но только для больших каталогов. Говоря больших, я подразумеваю что это десятки тысяч товарных позиций.

По этому их убирают в эти два формата, чтобы таблица не занимала много место и быстро грузилась.

Как создать свой товарный фид

На самом деле, самим вам создавать его не нужно. Если товары уже есть на сайте, то обратитесь к программисту который его ведет или к любому другому, кто разбирается в CMS вашего сайта с такой задачей.

Обычно, на популярных движках есть различные бесплатные и платные плагины, которые генерируют автоматически фид и даже могут его обновлять с заданной периодичностью.

Если же у вас куча времени и желания, можно конечно попробовать сделать фид руками в Excel, но это может работать если у вас 20-30 товарных позиций. С другой стороны, если у вас 20-30 товарных позиций, что вы хотите делать с этим фидом?

Управление фидами на рекламных платформах

Как я уже писал выше, у всех свои требования и особенности загрузки. Где-то они могут совпадать, а где-то сильно отличаться.

Даже зная особенности загрузки фидов, вы все равно вынуждены будете блуждать в интерфейсе рекламных систем в поисках нужных кнопок.

Описать вообще все платформы мы не сможем, но основные все-таки постараемся.

Фид для Яндекс Директа

Загрузка файла в Директе осуществляется сразу в интерфейсе. В левом меню есть вкладка “библиотека”, а уже в ней как раз нужная вкладка “фид”:

Вот тут можно прочитать требования Яндекса к файлу: https://yandex.ru/support/direct/feeds

В Директе фид может использоваться для:

• Динамических объявлений
• Смарт-баннеров

Что касается динамических объявлений, то это автоматически сгенерированный на поиске рекламные объявления по всем вашим товарам. Заголовком будет название товаров, а алгоритм уже автоматически подберет пользователей, которым интересен этот конкретный товар.

Даже если его ищут всего 1 или два раза в месяц, что очень удобно в ситуации со статусом “Мало Показов”

Товарами, кстати, можно управлять с помощью групп. Например на группу “телевизоры LG” повысить ставку, а на “Утюги LG” наоборот, снизить.

Второй вариант, смарт-баннера, отлично заходят в ретаргетинге Директа.
Например, можно настроить, что если человек положил товары в корзину и не завершил оплату, за ним будут “бегать” ваши объявления.

Более того, он увидит изображения именно тех товаров или товара, который сложил в корзину.

Фид для рекламы ВКонтакте

С конца 2022 года ВКонтакте вынес рекламный кабинет отдельно, по аналогии с одной западной социальной сетью.

Уверен, что скоро старый кабинет перестанет существовать, либо останется только в мобильной версии для запуска “быстрой” (читай, почти бесполезной) автоматической рекламы.

Ссылка на новый кабинет: https://ads.vk.com

Там нужно перейти в “Центр коммерции” и создать новый каталог, выбрав его тип.

Дальше уже этот фид можно загрузить в каталог и использовать его в вашей рекламе.