Превращаем полное ФИО в Фамилию + Инициалы.
Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в
B1
) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см.
файл примера
):
=ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».»&ПСТР(B1;НАЙТИ(» «;B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)+1;1)&».»
Формула определяет позицию начала Имени и Отчества по пробелам (код символа пробел =32). Очевидно, что порядок следования фамилии и имени с отчеством важен для работы формулы.
Формула
НАЙТИ(» «;B1;1)
в выражении
Иванов Иван Иванович
. Соответственно, выражение
ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)
выводит фамилию и первый инициал (первую букву имени).
Гарантировать, что в ячейке отсутствуют лишние пробелы можно предварительно применив формулу
СЖПРОБЕЛЫ()
.
Чтобы превратить
Иванов Иван Иванович
(в ячейке
B2
) в
И.И. Иванов
(инициалы перед фамилией) используйте формулу =
ПСТР(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1;1)&».»&ПСТР(B2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1)+1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)-1)
Совет
:
Если бы фамилия, имя и отчество хранились в отдельных ячейках
, то формула была бы гораздо проще
=ЛЕВСИМВ(B1;1)&».»
То же относится и к другим строковым значениям:
Адрес (индекс, страна, город, улица); Название книги (автор, название), банковские реквизиты (номер счета, банк, БИК) и др.
Формулы становятся значительно проще, если разные по смыслу данные хранятся в отдельных ячейках.
Разделение текста по столбцам с помощью функций
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Для управления строками текста в данных можно использовать текстовые функции LEFT, MID, RIGHT, SEARCH и LEN. Например, можно распределить имя, середину и фамилию из одной ячейки в три отдельных столбца.
Для распределения компонентов имен с текстовыми функциями важно положение каждого символа в текстовой строке. Позиции пробелов в текстовой строке также важны, поскольку они указывают на начало или конец компонентов имени в строке.
Например, в ячейке, содержавшей только имя и фамилию, фамилия начинается после первого висячего пробела. Некоторые имена в списке могут содержать от среднее имя, в этом случае фамилия начинается после второго пробела.
В этой статье показано, как извлекать компоненты из различных форматов имен с помощью этих удобных функций. Текст также можно разделить на разные столбцы с помощью мастера преобразования текста в столбцы.
Имя примера |
Описание |
Имя |
От имени |
Фамилия |
Суффикс |
|
1 |
Иван Иванов |
От имени нет |
Евгений |
Климов |
||
2 |
Сергей Куймина |
Один средний начальный |
Эрик |
S. |
Керуаля |
|
3 |
Янина Б. Г. Bueno |
Два средних инициала |
Янина |
B. Г. |
Bueno |
|
4 |
Кана, Венди Йет |
Фамилия с запятой |
Венди |
Бет |
Кан |
|
5 |
Mary Kay D. Andersen |
Имя, в которое входит две части |
Mary Kay |
D. |
Волкова |
|
6 |
ПолуА Бэрето де Матто |
Фамилия из трех части |
Паула |
Ермно-де-Матто |
||
7 |
Г-н Муксон (James van Eaton) |
Фамилия с двумя частьми |
Джеймс |
van Eaton |
||
8 |
Бейон мл., Дэн К. |
Фамилия и суффикс с запятой |
Дэн |
K. |
Бекон |
Младший. |
9 |
Борис Заметьев III |
С суффиксом |
Гэри |
Альтман |
Iii |
|
10 |
Г-н Артем Ихигов |
С префиксом |
Райан |
Ihrig |
||
11 |
Джулия Taft-Rider |
Фамилия с дефисами |
Покровская |
Taft-Rider |
Примечание: На рисунках в следующих примерах выделение в полном имени показывает символ, который ищется в формуле ПОИСК.
В этом примере разделяется два компонента: имя и фамилия. Два имени отделены одним пробелом.
Скопируйте ячейки таблицы и в таблицу Excel ячейку A1. Формула слева будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.
Совет. Перед тем как врезать данные в таблицу, установите для столбцов A и B ширину 250.
Имя примера |
Описание |
Иван Иванов |
От имени нет |
Формула |
Результат (имя) |
‘=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)) |
=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)) |
Формула |
Результат (фамилия) |
‘=ПРАВАЯ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;1)) |
=ПРАВБ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;1)) |
-
Имя
Имя начинается с первого знака в строке (Ю) и заканчивается пятым знаком (пробелом). Формула возвращает пять знаков в ячейке A2, начиная слева.
Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться функцией ПОИСК.
Найдите позицию пробела в A2, начиная слева.
-
Фамилия
Фамилия отделена от имени пробелом, начинается с пятого знака справа и заканчивается первым знаком справа (а). Формула извлекает в A2 пять знаков справа.
Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться функцией ПОИСК и ДЛСТР.
Найдите позицию пробела в A2, начиная слева. (5)
-
Подсчитайте общую длину текстовой строки, а затем вычтите количество знаков слева до первого пробела, найденное в пункте 1.
В этом примере используются имя, отс. инициал и фамилия. Каждый компонент имен разделяется пробелом.
Скопируйте ячейки таблицы и в таблицу Excel ячейку A1. Формула слева будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.
Совет. Перед тем как врезать данные в таблицу, установите для столбцов A и B ширину 250.
Имя примера |
Описание |
Сергей Куймина |
Один средний начальный |
Формула |
Результат (имя) |
‘=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)) |
=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)) |
Формула |
Результат (средний начальный) |
‘=MID(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)-SEARCH(» «;A2;1)) |
=MID(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)-ПОИСК(» «;A2;1)) |
Формула |
Live Result (фамилия) |
‘=ПРАВАЯ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)) |
=ПРАВАЯ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)) |
-
Имя
Имя начинается с первого знака слева (E) и заканчивается пятым (первым пробелом). Формула извлекает первые пять знаков в A2, начиная слева.
Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться функцией ПОИСК.
Найдите позицию пробела в A2, начиная слева. (5)
-
От имени
От второе имя начинается с шестой позиции (S) и заканчивается в 1-й позиции (второй пробел). Эта формула включает вложенные функции ПОИСК для поиска второго экземпляра пробела.
Формула извлекает три знака, начиная с шестой позиции.
Для поиска значения «начальная_позиция» следует воспользоваться функцией ПОИСК:
Поищите позицию первого пробела в A2, начиная с первого знака слева. (5).
-
Чтобы получить позицию знака после первого пробела (S), добавьте 1. Эта позиция является начальной позицией от имени. (5 + 1 = 6)
Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться вложенной функцией ПОИСК.
Поищите позицию первого пробела в A2, начиная с первого знака слева. (5)
-
Чтобы получить позицию знака после первого пробела (S), добавьте 1. Результат — это номер символа, с которого нужно начать поиск второго пробела. (5 + 1 = 6)
-
Поиск второго пробела в A2, начиная с шестой позиции (S), найденной в шаге 4. Этот номер знака является конечной позицией от имени. (8)
-
Поищите позицию пробела в A2, начиная с первого знака слева. (5)
-
Возьмите номер знака второго пробела, найденного на шаге 5, и вычитайте номер первого пробела, найденного на шаге 6. Результатом является количество символов, извлекаемых СТП из текстовой строки, начиная с шестой позиции, найденной на шаге 2. (8 –5 = 3)
-
Фамилия
Фамилия начинается с шести знаков справа (K) и заканчивается первым знаком справа (n). Эта формула включает вложенные функции ПОИСК для поиска второго и третьего экземпляров пробела (которые находятся на пятой и пятой позициях слева).
Формула извлекает шесть знаков в A2, начиная с правого.
-
Используйте функции LEN и вложенные функции ПОИСК, чтобы найти значение для num_chars:
Поищите позицию пробела в A2, начиная с первого знака слева. (5)
-
Чтобы получить позицию знака после первого пробела (S), добавьте 1. Результат — это номер символа, с которого нужно начать поиск второго пробела. (5 + 1 = 6)
-
Поиск второго пробела в A2, начиная с шестой позиции (S), найденной в шаге 2. Этот номер знака является конечной позицией от имени. (8)
-
Подсчитайте общую длину текстовой строки в A2 и вычитайте количество знаков слева до второго пробела, найденного на шаге 3. Результат — количество символов, извлекаемого справа от полного имени. (14 – 8 = 6).
Вот пример того, как извлечь два средних инициала. Компоненты имен отделяют первый и третий пробелы.
Скопируйте ячейки таблицы и в таблицу Excel ячейку A1. Формула слева будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.
Совет. Перед тем как врезать данные в таблицу, установите для столбцов A и B ширину 250.
Имя примера |
Описание |
Янина Б. Г. Bueno |
Два средних инициала |
Формула |
Результат (имя) |
‘=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)) |
=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)) |
Формула |
Результат (средние инициалы) |
‘=MID(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)+1)-ПОИСК(» «;A2;1)) |
=MID(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)-ПОИСК(» «;A2;1))-ПОИСК(» «;A2;1)) |
Формула |
Live Result (фамилия) |
‘=ПРАВАЯ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)+1)) |
=ПРАВАЯ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)+1)) |
-
Имя
Первое имя начинается с первого знака слева (J) и заканчивается символом слева (первый пробел). Формула извлекает первые восемь знаков в A2, начиная слева.
Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться функцией ПОИСК.
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (8)
-
От имени
От второе имя начинается с позиций ва (B) и заканчивается 17-й позицией (третий пробел). Эта формула включает вложенную формулу ПОИСК для поиска первого, второго и третьего пробелов в первой, 11-й и 17-й позициях.
Формула извлекает пять знаков, начиная с позиций неавтетной позиции.
Для поиска значения «начальная_позиция» следует воспользоваться функцией ПОИСК:
Поищите позицию первого пробела в A2, начиная с первого знака слева. (8)
-
Чтобы получить позицию знака после первого пробела (B), добавьте 1. Эта позиция является начальной позицией от имени. (8 + 1 = 9)
Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться вложенной функцией ПОИСК.
Поищите позицию первого пробела в A2, начиная с первого знака слева. (8)
-
Чтобы получить позицию знака после первого пробела (B), добавьте 1. Результат — это номер символа, с которого нужно начать поиск второго пробела. (8 + 1 = 9)
-
Найщите вторую позицию в A2, начиная с позиции в направлении «в» (B), найденной в шаге 4. (11).
-
Чтобы получить позицию знака после второго пробела (G), добавьте 1. Этот номер знака является начальной позицией, с которой нужно начать поиск третьего пробела. (11 + 1 = 12)
-
Поиск третьего пробела в A2, начиная с двенадцатой позиции, найденной в шаге 6. (14)
-
Поищите позицию первого пробела в A2. (8)
-
Возьмите номер третьего пробела, найденного на шаге 7, и вычитайте номер первого пробела, найденного на шаге 6. Результатом является количество символов, извлекаемых СТП из текстовой строки, начиная с позиций, найденной на шаге 2.
-
Фамилия
Фамилия начинается с пяти знаков справа (B) и заканчивается первым знаком справа (o). Эта формула включает вложенную формулу ПОИСК для поиска первого, второго и третьего пробелов.
Формула извлекает пять знаков в A2, начиная справа от полного имени.
Используйте вложенные функции ПОИСК и LEN, чтобы найти значение для num_chars:
Поищите позицию первого пробела в A2, начиная с первого знака слева. (8)
-
Чтобы получить позицию знака после первого пробела (B), добавьте 1. Результат — это номер символа, с которого нужно начать поиск второго пробела. (8 + 1 = 9)
-
Найщите вторую позицию в A2, начиная с позиции в направлении «в» (B), найденной на шаге 2. (11)
-
Чтобы получить позицию знака после второго пробела (G), добавьте 1. Этот номер знака является начальной позицией, с которой нужно начать поиск третьего пробела. (11 + 1 = 12)
-
Поиск третьего пробела в A2, начиная с двенадцатой позиции (G), найденной в шаге 6. (14)
-
Подсчитайте общую длину текстовой строки в A2 и вычитайте количество знаков слева до третьего пробела, найденного на шаге 5. Результат — количество символов, извлекаемого справа от полного имени. (19 – 14 = 5)
В этом примере фамилия стоит перед именем и отчеством. Запятая помегает конец фамилии, а каждый компонент имени отделяется пробелом.
Скопируйте ячейки таблицы и в таблицу Excel ячейку A1. Формула слева будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.
Совет. Перед тем как врезать данные в таблицу, установите для столбцов A и B ширину 250.
Имя примера |
Описание |
Кана, Венди Йет |
Фамилия с запятой |
Формула |
Результат (имя) |
‘=MID(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)-SEARCH(» «;A2;1)) |
=MID(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)-ПОИСК(» «;A2;1)) |
Формула |
Результат (от имени) |
‘=ПРАВАЯ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)) |
=ПРАВАЯ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)) |
Формула |
Live Result (фамилия) |
‘=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-2) |
=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-2) |
-
Имя
Имя начинается с седьмого знака слева (В) и заканчивается двенадцатым (второй пробел). Поскольку имя оказывается в середине полного имени, для его извлечения необходимо воспользоваться функцией ПСТР.
Формула извлекает шесть знаков, начиная с седьмого знака.
Для поиска значения «начальная_позиция» следует воспользоваться функцией ПОИСК:
Поищите позицию первого пробела в A2, начиная с первого знака слева. (6)
-
Чтобы получить позицию знака после первого пробела (О), добавьте 1. Эта позиция является начальной позицией имени. (6 + 1 = 7)
Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться вложенной функцией ПОИСК.
Поищите позицию первого пробела в A2, начиная с первого знака слева. (6)
-
Чтобы получить позицию знака после первого пробела (О), добавьте 1. Результатом будет номер знака, с которого нужно начать поиск второго пробела. (6 + 1 = 7)
Поиск второго пробела в A2, начиная с седьмой позиции (W), найденной в шаге 4. (12)
-
Поищите позицию первого пробела в A2, начиная с первого знака слева. (6)
-
Возьмите номер знака второго пробела, найденного на шаге 5, и вычитайте номер первого пробела, найденного на шаге 6. Результатом является количество символов, извлекаемых из текстовой строки, начиная с седьмой позиции, найденной на шаге 2. (12 – 6 = 6)
-
От имени
Отчество начинается с четвертого знака справа (Б) и заканчивается первым знаком справа (т). Для поиска первого и второго пробелов на шестой и двенадцатой позициях слева эта формула включает вложенную функцию ПОИСК.
Формула извлекает четыре знака, начиная справа.
Для поиска значения «начальная_позиция» следует воспользоваться функцией ПОИСК и ДЛСТР:
Поищите позицию первого пробела в A2, начиная с первого знака слева. (6)
-
Чтобы получить позицию знака после первого пробела (О), добавьте 1. Результатом будет номер знака, с которого нужно начать поиск второго пробела. (6 + 1 = 7)
-
Поиск второго пробела в A2, начиная с седьмой позиции (W), найденной на шаге 2. (12)
-
Подсчитайте общую длину текстовой строки в A2 и вычитайте количество знаков слева до второго пробела, найденного на шаге 3. Результат — количество символов, извлекаемого справа от полного имени. (16 – 12 = 4)
-
Фамилия
Фамилия начинается с первого знака слева (К) и заканчивается четвертым знаком (н). Эта формула извлекает четыре знака, начиная слева.
Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться функцией ПОИСК.
Поищите позицию первого пробела в A2, начиная с первого знака слева. (6)
-
Вычитать 2, чтобы получить позицию последнего знака фамилии (n). Результатом будет количество символов, извлекаемых с левой стороной. (6 – 2 =4)
В этом примере используется имя из двух части — Mary Kay. Каждый компонент имен разделяется вторым и третьим пробелами.
Скопируйте ячейки таблицы и в таблицу Excel ячейку A1. Формула слева будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.
Совет. Перед тем как врезать данные в таблицу, установите для столбцов A и B ширину 250.
Имя примера |
Описание |
Mary Kay D. Andersen |
Имя, в которое входит две части |
Формула |
Результат (имя) |
ЛЕВ ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)) |
=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)) |
Формула |
Результат (средний начальный) |
‘=MID(A2;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)+1)-(ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)) |
=MID(A2;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)+1)-(ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)) |
Формула |
Live Result (фамилия) |
‘=ПРАВАЯ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)+1)) |
=ПРАВАЯ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)+1)) |
-
Имя
Первое имя начинается с первого знака слева и заканчивается знаком слева (второй пробел). Эта формула включает вложенный поиск, чтобы найти второй пробел слева.
Формула извлекает девять знаков, начиная слева.
Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться вложенной функцией ПОИСК.
Поищите позицию первого пробела в A2, начиная с первого знака слева. (5)
-
Чтобы получить позицию знака после первого пробела (К), добавьте 1. Результат — это номер символа, с которого нужно начать поиск второго пробела. (5 + 1 = 6)
-
Поиск второго пробела в A2, начиная с шестой позиции (K), найденной на шаге 2. Результат — количество символов, извлекаемых левеем из текстовой строки. (9)
-
От имени
От второе имя начинается с десятой позиции (D) и заканчивается двенадцатой (третий пробел). Эта формула включает вложенную формулу ПОИСК для поиска первого, второго и третьего пробелов.
Формула извлекает два знака из середины, начиная с десятой позиции.
Используйте вложенные функции ПОИСК, чтобы найти значение для start_num:
Поищите позицию первого пробела в A2, начиная с первого знака слева. (5)
-
Добавьте 1, чтобы получить символ после первого пробела (K). Результатом будет номер знака, с которого нужно начать поиск второго пробела. (5 + 1 = 6)
-
Поищите позицию второго пробела в A2, начиная с шестой позиции (K), найденной на шаге 2. Результат — количество символов, извлекаемых левее. (9)
-
Добавьте 1, чтобы получить символ после второго пробела (D). Результат — начальная позиция от имени. (9 + 1 = 10)
Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться вложенной функцией ПОИСК.
Поищите позицию знака после второго пробела (D). Результатом будет номер знака, с которого вы хотите начать поиск третьего пробела. (10)
-
Наищите позицию третьего пробела в A2, начиная слева. Результат — конечная позиция от имени. (12)
-
Поищите позицию знака после второго пробела (D). Результат — начальная позиция от имени. (10)
-
Возьмите номер третьего пробела, найденного на шаге 6, и вычитайте номер знака «D», найденный на шаге 7. Результатом является количество символов, извлекаемых СТП из текстовой строки, начиная с десятой позиции, найденной в шаге 4. (12 – 10 = 2)
-
Фамилия
Фамилия начинается с восьми знаков справа. Эта формула включает вложенный поиск для поиска первого, второго и третьего пробелов на пятой, четвертой, четвертой и двенадцатой позициях.
Формула извлекает восемь знаков справа.
Используйте вложенные функции ПОИСК и LEN, чтобы найти значение для num_chars:
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (5)
-
Добавьте 1, чтобы получить символ после первого пробела (K). Результат — это номер символа, с которого нужно начать поиск пробела. (5 + 1 = 6)
-
Поиск второго пробела в A2, начиная с шестой позиции (K), найденной на шаге 2. (9)
-
Чтобы получить позицию знака после второго пробела (D), добавьте 1. Результат — начальная позиция от имени. (9 + 1 = 10)
-
Наищите позицию третьего пробела в A2, начиная слева. Результат — конечная позиция от имени. (12)
-
Подсчитайте общую длину текстовой строки в A2 и вычитайте количество знаков слева до третьего пробела, найденного на шаге 5. Результат — количество символов, извлекаемого справа от полного имени. (20 – 12 =
В этом примере используется фамилия из трех части: Ермолето де Матто. Первый пробел пометит конец имени и начало фамилии.
Скопируйте ячейки таблицы и в таблицу Excel ячейку A1. Формула слева будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.
Совет. Перед тем как врезать данные в таблицу, установите для столбцов A и B ширину 250.
Имя примера |
Описание |
ПолуА Бэрето де Матто |
Фамилия из трех части |
Формула |
Результат (имя) |
‘=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)) |
=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)) |
Формула |
Результат (фамилия) |
ПРАВБ(A2;LEN(A2)-ПОИСК(» «;A2;1)) |
=ПРАВБ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;1)) |
-
Имя
Имя начинается с первого знака слева (P) и заканчивается шестым (первый пробел). Формула извлекает шесть знаков слева.
Чтобы найти значение для num_chars, используйте функцию Num_chars.
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (6)
-
Фамилия
Фамилия начинает символы справа (B) и заканчивается первым знаком справа (s). Формула извлекает символы справа.
Чтобы найти значение для num_chars, используйте функции LEN и NUM_CHARS.
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (6)
-
Подсчитайте общую длину текстовой строки в A2 и вычитайте количество знаков слева до первого пробела, найденного на шаге 1. Результат — количество символов, извлекаемого справа от полного имени. (23 – 6 = 17)
В этом примере используется фамилия из двух видов: van Eaton. Первый пробел пометит конец имени и начало фамилии.
Скопируйте ячейки таблицы и в таблицу Excel ячейку A1. Формула слева будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.
Совет. Перед тем как врезать данные в таблицу, установите для столбцов A и B ширину 250.
Имя примера |
Описание |
Г-н Муксон (James van Eaton) |
Фамилия с двумя частьми |
Формула |
Результат (имя) |
‘=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)) |
=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)) |
Формула |
Результат (фамилия) |
‘=ПРАВАЯ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;1)) |
=ПРАВБ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;1)) |
-
Имя
Первое имя начинается с первого знака слева (J) и заканчивается символом слева (первый пробел). Формула извлекает шесть знаков слева.
Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться функцией ПОИСК.
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (6)
-
Фамилия
Фамилия начинается с символа справа (v) и заканчивается первым знаком справа (n). Формула извлекает девять знаков справа от полного имени.
Чтобы найти значение для num_chars, используйте функции LEN и NUM_CHARS.
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (6)
-
Подсчитайте общую длину текстовой строки в A2 и вычитайте количество знаков слева до первого пробела, найденного на шаге 1. Результат — количество символов, извлекаемого справа от полного имени. (15 – 6 = 9)
В этом примере фамилия будет первой, а за ней — суффикс. Запятая отделяет фамилию и суффикс от имени и от среднего инициалов.
Скопируйте ячейки таблицы и в таблицу Excel ячейку A1. Формула слева будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.
Совет. Перед тем как врезать данные в таблицу, установите для столбцов A и B ширину 250.
Имя примера |
Описание |
Бейон мл., Дэн К. |
Фамилия и суффикс с запятой |
Формула |
Результат (имя) |
‘=MID(A2;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)+1)-SEARCH(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)) |
=MID(A2;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)-SEARCH(» «;A2;1)-SEARCH(» «;A2;1))) |
Формула |
Результат (средний начальный) |
‘=ПРАВАЯ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)+1)) |
=ПРАВАЯ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)+1)) |
Формула |
Результат (фамилия) |
‘=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)) |
=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)) |
Формула |
Результат (суффикс) |
‘=MID(A2;ПОИСК(» «; A2;1)+1;(ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)-2)-SEARCH(» «;A2;1)) |
=MID(A2;ПОИСК(» «; A2;1)+1;(ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)-2)-SEARCH(» «;A2;1)) |
-
Имя
Имя начинается с двенадцатого знака (D) и заканчивается 15-м (третий пробел). Формула извлекает три знака, начиная с двенадцатой позиции.
Используйте вложенные функции ПОИСК, чтобы найти значение для start_num:
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (6)
-
Добавьте 1, чтобы получить символ после первого пробела (J). Результатом будет номер знака, с которого нужно начать поиск второго пробела. (6 + 1 = 7)
-
Найщите вторую позицию в A2, начиная с седьмой позиции (J), найденной на шаге 2. (11)
-
Добавьте 1, чтобы получить символ после второго пробела (D). Результатом является начальная позиция имени. (11 + 1 = 12)
Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться вложенной функцией ПОИСК.
Поищите позицию знака после второго пробела (D). Результатом будет номер знака, с которого вы хотите начать поиск третьего пробела. (12)
-
Наищите позицию третьего пробела в A2, начиная слева. Результат — конечная позиция имени. (15)
-
Поищите позицию знака после второго пробела (D). Результат — начальная позиция имени. (12)
-
Возьмите номер третьего пробела, найденного на шаге 6, и вычитайте номер знака «D», найденный на шаге 7. Результатом является количество символов, извлекаемого с позиции, которая начинается с двенадцатой строки, найденной в шаге 4. (15 – 12 = 3)
-
От имени
От второе имя начинается со второго знака справа (K). Формула извлекает два знака справа.
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (6)
-
Добавьте 1, чтобы получить символ после первого пробела (J). Результатом будет номер знака, с которого нужно начать поиск второго пробела. (6 + 1 = 7)
-
Найщите вторую позицию в A2, начиная с седьмой позиции (J), найденной на шаге 2. (11)
-
Добавьте 1, чтобы получить символ после второго пробела (D). Результатом является начальная позиция имени. (11 + 1 = 12)
-
Наищите позицию третьего пробела в A2, начиная слева. Результат — конечная позиция от имени. (15)
-
Подсчитайте общую длину текстовой строки в A2 и вычитайте количество знаков слева до третьего пробела, найденного на шаге 5. Результат — количество символов, извлекаемого справа от полного имени. (17 – 15 = 2)
-
Фамилия
Фамилия начинается с первого знака слева (B) и заканчивается шестым (первый пробел). Поэтому формула извлекает шесть знаков слева.
Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться функцией ПОИСК.
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (6)
-
Суффикс
Суффикс начинается с седьмого знака слева (J) и заканчивается символом слева (.). Формула извлекает три знака, начиная с седьмого.
Для поиска значения «начальная_позиция» следует воспользоваться функцией ПОИСК:
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (6)
-
Добавьте 1, чтобы получить символ после первого пробела (J). Результат — начальная позиция суффикса. (6 + 1 = 7)
Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться вложенной функцией ПОИСК.
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (6)
-
Добавьте 1, чтобы получить позицию символа после первого пробела (J). Результатом будет номер знака, с которого нужно начать поиск второго пробела. (7)
-
Поищите позицию второго пробела в A2, начиная с седьмого знака, найденного в шаге 4. (11)
-
Вычитать 1 из номера знака второго пробела, найденного в шаге 4, чтобы получить номер знака «,». Результат — конечная позиция суффикса. (11 — 1 = 10)
-
Поищите позицию первого пробела в числе. (6)
-
Найдя первый пробел, добавьте 1, чтобы найти следующий символ (J), который также находится в шагах 3 и 4. (7)
-
Возьмите номер знака «», найденный на шаге 6, и вычитайте номер символа «J», найденный в шагах 3 и 4. Результатом является количество символов, извлекаемых СТП из текстовой строки, начиная с седьмой позиции, найденной в шаге 2. (10 — 7 = 3)
В этом примере первое имя находится в начале строки, а суффикс — в конце, поэтому можно использовать формулы, похожие на пример 2. Для извлечения имени используйте функцию ЛЕВША, для извлечения фамилии — функцию MID, а для извлечения суффикса — функцию ПРАВБ.
Скопируйте ячейки таблицы и в таблицу Excel ячейку A1. Формула слева будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.
Совет. Перед тем как врезать данные в таблицу, установите для столбцов A и B ширину 250.
Имя примера |
Описание |
Борис Заметьев III |
Имя и фамилия с суффиксом |
Формула |
Результат (имя) |
‘=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)) |
=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)) |
Формула |
Результат (фамилия) |
‘=MID(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)-(ПОИСК(» «;A2;1)+1)) |
=MID(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)-(ПОИСК(» «;A2;1)+1)) |
Формула |
Результат (суффикс) |
‘=ПРАВАЯ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)) |
=ПРАВАЯ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)) |
-
Имя
Имя начинается с первого знака слева (G) и заканчивается пятым (первый пробел). Поэтому формула извлекает пять знаков слева от полного имени.
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (5)
-
Фамилия
Фамилия начинается с шестого знака слева (A) и заканчивается одиннадцатым (второй пробел). Эта формула включает вложенный поиск для поиска позиций пробелов.
Формула извлекает шесть знаков из середины начиная с шестого.
Для поиска значения «начальная_позиция» следует воспользоваться функцией ПОИСК:
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (5)
-
Чтобы получить позицию знака после первого пробела (A), добавьте 1. Результат — начальная позиция фамилии. (5 + 1 = 6)
Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться вложенной функцией ПОИСК.
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (5)
-
Чтобы получить позицию знака после первого пробела (A), добавьте 1. Результатом будет номер знака, с которого нужно начать поиск второго пробела. (5 + 1 = 6)
-
Поищите позицию второго пробела в A2, начиная с шестого знака, найденного в шаге 4. Этот номер знака является конечной позицией фамилии. (12)
-
Поищите позицию первого пробела в числе. (5)
-
Добавьте 1, чтобы найти позицию знака после первого пробела (A), также найденного в шагах 3 и 4. (6)
-
Возьмите номер второго пробела, найденного на шаге 5, и вычитайте номер знака «A», найденный в шагах 6 и 7. Результатом является количество символов, извлекаемых из текстовой строки, начиная с шестой позиции, найденной на шаге 2. (12 – 6 = 6)
-
Суффикс
Суффикс начинается с трех знаков справа. Эта формула включает вложенный поиск для поиска позиций пробелов.
Используйте вложенные функции ПОИСК и LEN, чтобы найти значение для num_chars:
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (5)
-
Добавьте 1, чтобы получить символ после первого пробела (A). Результатом будет номер знака, с которого нужно начать поиск второго пробела. (5 + 1 = 6)
-
Поиск второго пробела в A2, начиная с шестой позиции (A), найденной на шаге 2. (12)
-
Подсчитайте общую длину текстовой строки в A2 и вычитайте количество знаков слева до второго пробела, найденного на шаге 3. Результат — количество символов, извлекаемого справа от полного имени. (15 – 12 = 3)
В этом примере перед полным именем предшествует префикс, и вы используете формулы, аналогичные примеру 2: функция MID для извлечения имени, функция ПРАВБ для извлечения фамилии.
Скопируйте ячейки таблицы и в таблицу Excel ячейку A1. Формула слева будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.
Совет. Перед тем как врезать данные в таблицу, установите для столбцов A и B ширину 250.
Имя примера |
Описание |
Г-н Артем Ихигов |
С префиксом |
Формула |
Результат (имя) |
‘=MID(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)-(ПОИСК(» «;A2;1)+1)) |
=MID(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)-(ПОИСК(» «;A2;1)+1)) |
Формула |
Результат (фамилия) |
‘=ПРАВАЯ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)) |
=ПРАВАЯ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1)) |
-
Имя
Первое имя начинается с пятого знака слева (R) и заканчивается символом второго знака (второй пробел). Формула вложена в поиск, чтобы найти позиции пробелов. Он извлекает четыре знака, начиная с пятой позиции.
Чтобы найти значение для запроса, воспользуйтесь функцией START_NUM.
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (4)
-
Чтобы получить позицию знака после первого пробела (R), добавьте 1. Результатом является начальная позиция имени. (4 + 1 = 5)
Используйте вложенную функцию ПОИСК, чтобы найти значение для num_chars:
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (4)
-
Чтобы получить позицию знака после первого пробела (R), добавьте 1. Результатом будет номер знака, с которого нужно начать поиск второго пробела. (4 + 1 = 5)
-
Поищите позицию второго пробела в A2, начиная с пятого знака, найденного в шагах 3 и 4. Этот номер знака является конечной позицией имени. (9)
-
Наймем первый пробел. (4)
-
Добавьте 1, чтобы найти позицию знака после первого пробела (R), также найденного в шагах 3 и 4. (5)
-
Возьмите номер второго пробела, найденного на шаге 5, и вычитайте номер знака «R», найденный в шагах 6 и 7. Результатом является количество символов, извлекаемого из текстовой строки, начиная с пятой позиции, найденной на шаге 2. (9 – 5 = 4)
-
Фамилия
Фамилия начинается с пяти знаков справа. Эта формула включает вложенный поиск для поиска позиций пробелов.
Используйте вложенные функции ПОИСК и LEN, чтобы найти значение для num_chars:
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (4)
-
Чтобы получить позицию знака после первого пробела (R), добавьте 1. Результатом будет номер знака, с которого нужно начать поиск второго пробела. (4 + 1 = 5)
-
Поиск второго пробела в A2, начиная с пятой позиции (R), найденной на шаге 2. (9)
-
Подсчитайте общую длину текстовой строки в A2 и вычитайте количество знаков слева до второго пробела, найденного на шаге 3. Результат — количество символов, извлекаемого справа от полного имени. (14 – 9 = 5)
В этом примере используется фамилия с дефисами. Каждый компонент имен разделяется пробелом.
Скопируйте ячейки таблицы и в таблицу Excel ячейку A1. Формула слева будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.
Совет. Перед тем как врезать данные в таблицу, установите для столбцов A и B ширину 250.
Имя примера |
Описание |
Джулия Taft-Rider |
Фамилия с дефисами |
Формула |
Результат (имя) |
‘=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)) |
=ЛЕВЫЙ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)) |
Формула |
Результат (фамилия) |
‘=ПРАВАЯ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;1)) |
=ПРАВБ(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «;A2;1)) |
-
Имя
Имя начинается с первого знака слева и заканчивается на шестой позиции (первый пробел). Формула извлекает шесть знаков слева.
Функция ПОИСК используется для поиска значения num_chars:
Наищите позицию первого пробела в A2, начиная слева. (6)
-
Фамилия
Вся фамилия начинается с десяти знаков справа (T) и заканчивается первым знаком справа (r).
Чтобы найти значение для num_chars, используйте функции LEN и NUM_CHARS.
Поищите позицию пробела в A2, начиная с первого знака слева. (6)
-
Подсчитайте общую длину извлекаемой текстовой строки и вычитайте количество знаков слева до первого пробела, найденного на шаге 1. (16 – 6 = 10)
Нужна дополнительная помощь?
Преобразование имени и отчества в инициалы с помощью формул Excel и присоединение их к фамилии. Разделение фамилий, имен и отчеств, расположенных в одной ячейке, по разным ячейкам и наоборот.
Фамилия, имя и отчество в разных ячейках
Если фамилия, имя и отчество записываются в разные ячейки, работать с ними легче, чем при размещении их в одной ячейке. Перечислим преимущества:
- при заполнении таких ячеек в таблицах срабатывает автоподбор значений, так как имена и отчества часто повторяются;
- для заполнения таких ячеек можно использовать раскрывающиеся списки наиболее распространенных имен и отчеств;
- фамилия, имя и отчество, записанные в разные ячейки, легко объединить в одну, а имя и отчество заменить инициалами.
Итак, объединяем фамилию, имя и отчество полностью из разных ячеек в одну:
Здесь можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1;" ";C1)
, или просто соединить строки с помощью & (амперсандов) =A1&" "&B1&" "&C1
, не забыв добавить между словами пробелы.
В следующем примере мы также объединим фамилию, имя и отчество из разных ячеек в одну, при этом имя и отчество заменив на инициалы:
Здесь также можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;" ";ЛЕВСИМВ(B1;1);".";ЛЕВСИМВ(C1;1);".")
или & (амперсанды) =A1&" "&ЛЕВСИМВ(B1;1)&"."&ЛЕВСИМВ(C1;1)&"."
, не забыв добавить между фамилией и инициалами пробел, а к инициалам точки. В этом примере мы извлекаем левые символы из имени и отчества для присоединения их к фамилии в виде инициалов.
Фамилия, имя и отчество в одной ячейке
Использование фамилии, имени и отчества в одной ячейке имеет тоже свои преимущества:
- уменьшается количество колонок в таблице;
- в большинство документов* требуется внесение фамилии, имени и отчества в полном написании.
*Если документы генерируются на основе этой таблицы, то вставка ФИО не потребует дополнительных преобразований.
Лично мне в работе не приходилось преобразовывать фамилию, имя и отчество из одной ячейки в разные, но могу предположить, что для кого-то это бывает необходимо:
Для этого преобразования используются следующие формулы в соответствующих ячейках:
- ячейка B1 —
=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)-1)
- ячейка C1 —
=ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)-НАЙТИ(" ";A1;1)-1)
- ячейка D1 —
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1))
Чтобы определить начало имени и начало отчества используются позиции первого и второго пробелов, найденных с помощью функции «НАЙТИ».
Необходимость следующего преобразования возникает чаще предыдущего, используется для заполнения различных документов наряду с полным именем:
Для этого преобразования используется следующая формула в ячейке B1 — =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1));" ";ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;1);".";ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)+1;1);".")
Здесь тоже функцию «СЦЕПИТЬ» можно заменить & (амперсандами) — =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1))&" "&ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;1)&"."&ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)+1;1)&"."
Вы можете копировать эти формулы в свои файлы, не забывая изменять адреса ячеек на фактические. Часто инициалы пишут перед фамилией, изменить формулы для такого отображения ФИО несложно.
30
30 people found this article helpful
How to Separate First and Last Names in Excel
Easily organize your data
Updated on November 6, 2021
What to Know
- Highlight the full names, then go to the Data tab and select Text to Column. Select Delimited, then choose a delimiter set a destination.
- Alternatively, select an empty cell and use the LEFT function to get the first name and the RIGHT function to get the last name.
- Or, select an empty cell and type the first name of the first record, then go to Data > Flash Fill. In the next cell, repeat with the last name.
This article explains how to separate first and last names in Microsoft Excel. Instructions apply to Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016, and 2013.
Separate Names in Excel Using Text to Columns
Excel has multiple functions and features that give you the ability to keep your data organized. For example, you can split first and last names using a feature called Text to Columns:
-
Open the Excel file that has the data you would like to separate.
-
Select the data you would like to separate, in this case, the list of Full Names.
If your data includes headers, do not select them, otherwise, Excel will also attempt to separate the data in the headers.
-
Select the Data tab.
-
Select Text to Column in the ribbon.
-
Select Delimited, then select Next.
-
Select the type of delimiter your data has, then select Next. If your delimiter option is not listed, select Other and enter the delimiter you would like to use in the text field provided.
In our data set, the data is separated with spaces, therefore, we will check the Spaces checkbox as our delimiter.
-
By default, Excel will overwrite the existing data. If you don’t want your data to be overwritten you’ll have to modify the Destination value. Select the Destination field and set a destination.
-
Once you have confirmed your destination, select Finish.
-
Excel will place your data in the destination cells.
Split First and Last Name Using Excel Formulas
This method is a little more complex, but it also allows more flexibility in terms of separating the data, as you specify exactly what data you will extract using the formula.
In order to achieve the desired data, you’ll use left function, the right function, and the search function.
When using formulas, you’ll have to use different formulas to split the First Name and Last Name, and it will depend on the format of the original data.
-
Open the Excel file that has the data you would like to separate.
-
Select the cell where you’d like either the First or Last Name. For these steps, our data set is formatted like «First Name + Space + Last Name.» Therefore, we will use the LEFT function to get the First Name and the RIGHT function to get the Last Name.
If your data set is in a different format or has a different delimiter, then you will have to adjust the formula accordingly.
-
Enter the formula for the First Name and press Enter.
=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
-
In the next cell, enter the formula to get the Last Name and press Enter.
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))
-
Select both cells with the formulas.
-
Double-click the bottom right corner of the selected cells. This will extend the formula until the last record of the file.
Split Names in Excel Using Flash Fill
This method is probably the simplest of them all, but it is only available in Microsoft Excel 2016 and later.
This method is not supported in Microsoft Excel 2013 or older versions of Excel.
-
Open the Excel file that has the data you would like to separate.
-
Select a cell where you’d like to list the first names and manually type the first name of the first record.
-
Select the Data tab.
-
Select Flash Fill.
-
Excel will automatically populate the first names on the rest of the records of your file.
-
In the next cell, manually type the last name of the first record of your data.
-
Repeat steps 3 and 4.
-
Excel will automatically populate the last names on the rest of the records of your file.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
В столбце Эксель (Excel) записано ФИО человека в формате «Фамилия Имя Отчество».
Например, Иванов Андрей Иванович.
Требуется с помощью формул сделать, чтобы:
1) Фамилия, имя и отчество располагались в отдельных ячейках.
2) Выделить инициалы — преобразовать «Иванов Андрей Иванович» в «Иванов А. И.».
Как в (Эксель) Excel выполнить подобную задачу?
Как в (Эксель) Excel разделить ФИО на отдельные ячейки и на инициалы?
Пусть в ячейке A1 содержится ФИО в виде «Фамилия Имя Отчество».
Тогда, для получения результата :
- В ячейку B1 пишем формулу : =ПСТР(A1;1;НАЙТИ(» «;A1;1))
- В ячейку С1 пишем формулу : =ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)-НАЙТИ(» «;A1;1))
- В ячейку D1 пишем формулу : =ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1)
- В ячейку E1 пишем формулу : =B1&» «&ЛЕВСИМВ(C1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(D1;1)&».»
Ставите курсор на ячейку с фамилией, именем и отчеством. Идём на вкладку данные, нажимаем кнопку «текст по столбцам», формат данных ставим с разделителями, нажимаем кнопку далее, ставим галочку напротив символа-разделителя в виде пробела, нажимаем кнопку «далее». Формат данных столбца ставим «текстовой». Выбираем ячейку куда хотим переместить наши ФИО (ячейка должна быть абсолютной). Нажимаем кнопку «готово». При переносе только инициалов пишем формулу =(ячейка с фамилией)&» «&ЛЕВСИМВ((ячейка с именем);1)&». «&ЛЕВСИМВ((ячейка с отчеством);1)&».» Вместо (ячейка) ставится относительный адрес ячейки.
Разделяем пробелами Фамилию, Имя и Отчество
Пусть имеется текстовая строка с именем, записанным слитно: ПетровИванИванович. Причем, фамилия, имя и отчество написаны с заглавных букв. Используем это для разделения частей имени пробелами (см. файл примера ).
C помощью функции КОДСИМВ() определим является ли буква заглавной (прописной) , если да, то выведем перед ней пробел.
Сначала создадим вспомогательную таблицу для вывода позиций ПРОПИСНЫХ символов (в столбцах F:ВВ , всего 50 символов).
Формула =ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(КОДСИМВ(ПСТР($A5;F$4;1));999)<224;F$4;0) будет возвращать позицию ПРОПИСНЫХ символов, начиная со второго.
В столбцах C:E с помощью формул
выведем фамилию, имя и отчество.
И, наконец, в столбце В получим требуемый результат с помощью формулы =C5&» «&D5&» «&E5
Разделить ФИО в Excel на ячейки
Часто при составлении договора, счета, коммерческого предложения или другого документа, мы работаем с фамилией именем и отчеством клиента. Бывает необходимо разделить ФИО и получить только имя, что обратиться к клиенту в тексте документа, бывает нужно сделать графу с подписантом, оставив фамилию и инициалы.
Конечно можно написать формулу, которая извлечет нужные данные из ФИО, но даже опытному человеку потребуется 5-7 минут на это. А что если заранее не знаешь расположение фамилии в тексте? Гораздо проще и удобнее пользоваться готовыми функциями из надстройки VBA-Excel.
Найти фамилию в ФИО
После установки надстройки будет доступна новая функция =ФАМИЛИЯ(ФИО), где
- ФИО — текст или ссылка на ячейку, которая содержит ФИО полностью
Задача данной функции — извлечь из ячейки только фамилию. Причем ей не важен порядок. Фамилия может идти как в начале, так в конце или середине текста.
Найти имя в ФИО
Аналогичная функция для имени =ИМЯ(ФИО). Она извлекает имя из текста с ФИО, также не важно где расположенное.
Найти отчество в ФИО
Последняя функция из этой серии — функция =ОТЧЕСТВО(ФИО) для извлечения отчества.
Примеры работы с ФИО в Excel
Вывести фамилию и инициалы
Одной из распространенных задач при составлении документов — это преобразование текста вида Фамилия Имя Отчество к тексту Фамилия И. О. Решить ее можно используя следующую формулу:
Она несколько длинная, но поверьте намного короче и понятнее, если бы мы не использовали функции из надстройки.
Также плюс в том, что нам не важно расположение фамилии в тексте, функция определит все автоматически.
Если офис 2016 (даже пишут, что «фильтр.xml» 2013 была) можно такими формулами:
в G2
Код |
---|
=ФИЛЬТР.XML("<j><i>"&ПОДСТАВИТЬ(Табель.xlsx!МОЙ_ТАБЕЛЬ[@[Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)]];СИМВОЛ(10);"</i><i>")&"</i></j>";"//i[1]") |
в H2
Код |
---|
=ПСТР(G2;1;ПОИСК(" ";СЖПРОБЕЛЫ(G2);1)+1)&". "&ПСТР(G2;ПОИСК(" ";СЖПРОБЕЛЫ(G2);ПОИСК(" ";СЖПРОБЕЛЫ(G2);1)+1)+1;1)&"." |
в I2
Код |
---|
=ФИЛЬТР.XML("<j><i>"&ПОДСТАВИТЬ(Табель.xlsx!МОЙ_ТАБЕЛЬ[@[Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)]];СИМВОЛ(10);"</i><i>")&"</i></j>";"//i[2]") |