Excel фамилия инициалы формула

Превращаем полное ФИО в Фамилию + Инициалы.

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в

B1

) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см.

файл примера

):

=ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».»&ПСТР(B1;НАЙТИ(» «;B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)+1;1)&».»

Формула определяет позицию начала Имени и Отчества по пробелам (код символа пробел =32). Очевидно, что порядок следования фамилии и имени с отчеством важен для работы формулы.

Формула

НАЙТИ(» «;B1;1)

в выражении

Иванов Иван Иванович

. Соответственно, выражение

ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)

выводит фамилию и первый инициал (первую букву имени).

Гарантировать, что в ячейке отсутствуют лишние пробелы можно предварительно применив формулу

СЖПРОБЕЛЫ()

.

Чтобы превратить

Иванов Иван Иванович

(в ячейке

B2

) в

И.И. Иванов

(инициалы перед фамилией) используйте формулу =

ПСТР(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1;1)&».»&ПСТР(B2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1)+1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)-1)

Совет

:

Если бы фамилия, имя и отчество хранились в отдельных ячейках

, то формула была бы гораздо проще

=ЛЕВСИМВ(B1;1)&».»

То же относится и к другим строковым значениям:

Адрес (индекс, страна, город, улица); Название книги (автор, название), банковские реквизиты (номер счета, банк, БИК) и др.

Формулы становятся значительно проще, если разные по смыслу данные хранятся в отдельных ячейках.

Преобразование имени и отчества в инициалы с помощью формул Excel и присоединение их к фамилии. Разделение фамилий, имен и отчеств, расположенных в одной ячейке, по разным ячейкам и наоборот.

Фамилия, имя и отчество в разных ячейках

Когда фамилия, имя и отчество записаны в разные ячейки, работать с ними легче, чем, когда они расположены в одной ячейке. Перечислим преимущества:

• при заполнении таких ячеек в таблицах срабатывает автоподбор значений, так как имена и отчества часто повторяются;
• для заполнения таких ячеек можно использовать раскрывающиеся списки наиболее распространенных имен и отчеств;
• фамилия, имя и отчество, записанные в разные ячейки, легко объединить в одну, а имя и отчество заменить инициалами.

Итак, объединяем фамилию, имя и отчество полностью из разных ячеек в одну:

Здесь можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1) , или просто соединить строки с помощью & (амперсандов) =A1&» «&B1&» «&C1 , не забыв добавить между словами пробелы.

В следующем примере мы также объединим фамилию, имя и отчество из разных ячеек в одну, при этом имя и отчество заменив на инициалы:

Здесь также можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;» «;ЛЕВСИМВ(B1;1);».»;ЛЕВСИМВ(C1;1);».») или & (амперсанды) =A1&» «&ЛЕВСИМВ(B1;1)&».»&ЛЕВСИМВ(C1;1)&».» , не забыв добавить между фамилией и инициалами пробел, а к инициалам точки. В этом примере мы извлекаем левые символы из имени и отчества для присоединения их к фамилии в виде инициалов.

Фамилия, имя и отчество в одной ячейке

Использование фамилии, имени и отчества в одной ячейке имеет тоже свои преимущества:

• уменьшается количество колонок в таблице;
• в большинство документов* требуется внесение фамилии, имени и отчества в полном написании.

*Если документы генерируются на основе этой таблицы, то вставка ФИО не потребует дополнительных преобразований.

Лично мне в работе не приходилось преобразовывать фамилию, имя и отчество из одной ячейки в разные, но могу предположить, что для кого-то это бывает необходимо:

Для этого преобразования используются следующие формулы в соответствующих ячейках:

• ячейка B1 — =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1;1))
• ячейка C1 — =ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)-НАЙТИ(» «;A1;1)-1)
• ячейка D1 — =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1))

Чтобы определить начало имени и начало отчества используются позиции первого и второго пробелов, найденных с помощью функции «НАЙТИ».

Необходимость следующего преобразования возникает чаще предыдущего, используется для заполнения различных документов наряду с полным именем:

Для этого преобразования используется следующая формула в ячейке B1 — =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1;1));» «;ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1;1);».»;ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1;1);».»)

Вы можете копировать эти формулы в свои файлы, не забывая изменять адреса ячеек на фактические. Часто инициалы пишут перед фамилией, изменить формулы для такого отображения ФИО несложно.

Работа с фамилией, именем, отчеством и инициалами в Excel : 2 комментария

Фамилия Имя Отчество в Фамилию и инициалы.

Если используется оператор Option Explicit, можно так:

Пусть в A1 полное ФИО. Введите в B1 такую формулу и наслаждайтесь

=ЛЕВСИМВ (A1; ПОИСК (» «;A1)) & ПСТР (A1; ПОИСК (» «;A1)+1; 1) &».» & ПСТР (A1; ПОИСК (» «; A1; ПОИСК (» «; A1)+1)+1; 1) & «.»

Превращаем полное ФИО в Фамилию + Инициалы.

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в B1) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см. файл примера ):
=ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».»&ПСТР(B1;НАЙТИ(» «;B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)+1;1)&».»

Формула определяет позицию начала Имени и Отчества по пробелам (код символа пробел =32). Очевидно, что порядок следования фамилии и имени с отчеством важен для работы формулы.

Формула НАЙТИ(» «;B1;1) в выражении Иванов Иван Иванович. Соответственно, выражение ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1) выводит фамилию и первый инициал (первую букву имени).

Гарантировать, что в ячейке отсутствуют лишние пробелы можно предварительно применив формулу СЖПРОБЕЛЫ() .

Чтобы превратить Иванов Иван Иванович (в ячейке B2) в И.И. Иванов (инициалы перед фамилией) используйте формулу = ПСТР(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1;1)&».»&ПСТР(B2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1)+1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)-1)

Совет: Если бы фамилия, имя и отчество хранились в отдельных ячейках, то формула была бы гораздо проще =ЛЕВСИМВ(B1;1)&».» То же относится и к другим строковым значениям: Адрес (индекс, страна, город, улица); Название книги (автор, название), банковские реквизиты (номер счета, банк, БИК) и др. Формулы становятся значительно проще, если разные по смыслу данные хранятся в отдельных ячейках.

Перейти к содержанию