Excel файлы в листы с именем файла

Сохранение листов книги как отдельных файлов

Про сборку листов из нескольких книг в одну текущую я уже писал здесь. Теперь разберем решение обратной задачи: есть одна книга Excel, которую нужно «разобрать», т.е. сохранить каждый лист как отдельный файл для дальнейшего использования.

Примеров подобного из реальной жизни можно привести массу. Например, файл-отчет с листами-филиалами нужно разделить на отдельные книги по листам, чтобы передать затем данные в каждый филиал и т.д.

Если делать эту процедуру вручную, то придется для каждого листа выполнить немаленькую цепочку действий (выбрать лист, правой кнопкой по ярлычку листа, выбрать Копировать, указать отдельный предварительно созданный пустой файл и т.д.) Гораздо проще использовать короткий макрос, автоматизирующий эти действия.

Способ 1. Простое разделение

Нажмите сочетание Alt+F11 или выберите в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст этого макроса:

Sub SplitSheets1()
    Dim s As Worksheet
    For Each s In ActiveWorkbook.Worksheets    'проходим по всем листам в активной книге
        s.Copy       'копируем каждый лист в новый файл
    Next
End Sub

Если теперь выйти из редактора Visual Basic и вернуться в Excel, а затем запустить наш макрос (Alt+F8), то все листы из текущей книги будут разбиты по отдельным новым созданным книгам.

Способ 2. Разделение с сохранением

При необходимости, можно созданные книги сразу же сохранять под именами листов. Для этого макрос придется немного изменить, добавив команду сохранения в цикл:

Sub SplitSheets2()
    Dim s As Worksheet
    Dim wb as Workbook
    Set wb = ActiveWorkbook
    For Each s In wb.Worksheets                                 'проходим во всем листам активной книги
        s.Copy                                                  'сохраняем лист как новый файл
        ActiveWorkbook.SaveAs wb.Path & "" & s.Name & ".xlsx"  'сохраняем файл
    Next
End Sub

Этот макрос сохраняет новые книги-листы в ту же папку, где лежал исходный файл. При необходимости сохранения в другое место, замените wb.Path на свой путь в кавычках, например «D:Отчеты2012» и т.п.

Если нужно сохранять файлы не в стандартном формате книги Excel (xlsx), а в других (xls, xlsm, xlsb, txt и т.д.), то кроме очевидного изменения расширения на нужное, потребуется добавить еще и уточнение формата файла — параметр FileFormat:

ActiveWorkbook.SaveAs wb.Path & "" & s.Name & ".xlsb", FileFormat:=50  

Для основных типов файлов значения параметра FileFormat следующие:

• XLSX = 51
• XLSM = 52
• XLSB = 50
• XLS = 56
• TXT = 42

Полный список всех вариантов можно посмотреть в справке MSDN.

Способ 3. Сохранение в новые книги только выделенных листов

Если вы хотите раскидать по файлам не все листы в вашей книге, а только некоторые, то макрос придется немного изменить. Выделите нужные вам листы в книге, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl или Shift и запустите приведенный ниже макрос:

Sub SplitSheets3()
    Dim AW As Window
    Set AW = ActiveWindow
    For Each s In AW.SelectedSheets
        Set TempWindow = AW.NewWindow    'создаем отдельное временное окно
        s.Copy                           'копируем туда лист из выделенного диапазона
        TempWindow.Close                 'закрываем временное окно
    Next
End Sub

Создавать новое окно и копировать через него, а не напрямую, приходится потому, что Excel не умеет копировать группу листов, если среди них есть листы с умными таблицами. Копирование через новое окно позволяет такую проблему обойти.

Способ 4. Сохранение только выделенных листов в новый файл

Во всех описанных выше способах каждый лист сохранялся в свой отдельный файл. Если же вы хотите сохранить в отдельный новый файл сразу группу выделенных предварительно листов, то нам потребуется слегка видоизменить наш макрос:

Sub SplitSheets4()
    Dim CurW As Window
    Dim TempW As Window
    Set CurW = ActiveWindow
    Set TempW = ActiveWorkbook.NewWindow
    CurW.SelectedSheets.Copy
    TempW.Close
End Sub

Способ 5. Сохранение листов как отдельных PDF-файлов

Этот способ чем-то похож на второй, но листы сохраняются не как отдельные книги Excel, а в формате PDF, что часто требуется, если никто не должен менять документ и увидеть ваши формулы. Обратите внимание, что:

• для этого используется уже другой метод (ExportAsFixedFormat а не Copy)
• листы выводятся в PDF с параметрами печати, настроенными на вкладке Разметка страницы (Page Layout)
• книга должна быть сохранена на момент экспорта

Нужный нам код будет выглядеть следующим образом:

Sub SplitSheets5()
    Dim s As Worksheet

    For Each s In ActiveWorkbook.Worksheets
        s.ExportAsFixedFormat Filename:=ThisWorkbook.Path & "" & s.Name & ".pdf", Type:=xlTypePDF
    Next
End Sub

Способ 6. Готовый макрос из надстройки PLEX

Если лень или нет времени внедрять все вышеописанное, то можно воспользоваться готовым макросом из моей надстройки PLEX:

Ссылки по теме

• Сборка листов из нескольких книг в одну
• Что такое макросы, куда вставлять код на Visual Basic, как их использовать.

nshardarbekov@mail.ru
Добрый день, уважаемые!
Помогите пожалуйста создать макрос, для того чтобы собрать (скопировать) листы с одинаковыми названиями из разных файлов Excel в один файл Excel, и название листов бралось из названия книги .
Ищу уже третий день подходящего найти не могу(((

Вводная информация:
1. Имеется 22 книги , в каждой по 12 листов , названия листов в каждой книге одинаковые
2. Книги находятся в одной папке.

Задача :
Необходимо скопировать с каждой книги листы с одинаковыми названиями .
в итоге чтобы получилось 12 книг , по 22 листа.

Огромная просьба помочь!!!
Приложу 2 книги для примера

В этой статье будет рассказано, как получить список имен файлов, содержащихся в каталоге, а затем отобразить этот список на листе. Данный способ связан с использованием макрофункции Excel 4 XLM в именованной формуле. Такой метод удобен, поскольку позволяет относительно легко выстроить на листе список имен файлов — обычно для этого требуются сложные макросы VBA.

Откройте новую книгу, а затем выполните следующие действия для создания именованной формулы.

1. Выполните команду Формулы ► Присвоить имя, чтобы открыть диалоговое окно Создание имени.
2. Впишите в поле Имя название Список.
3. Введите следующую формулу в поле Диапазон (рис. 8.1): =ФАЙЛЫ(Лист1!$A$1).
4. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно Создание имени.

Обратите внимание: функция ФАЙЛЫ не относится к стандартным функциям рабочего листа. Это макрофункция, написанная в сравнительно старом XLM-стиле и предназначенная для использования на специальном листе макросов. Она принимает один аргумент (путь к каталогу и описание файла) и возвращает массив имен файлов, содержащихся в данном каталоге и удовлетворяющих описанию файла. Обычные формулы рабочего листа не могут использовать подобные XLM-функции, а именованные формулы — могут.

Определив именованную формулу, введите в ячейку А1 путь к каталогу и описание файла. Например: C:Excelexpert.ru* *. Далее формула отображает первый найденный файл: =ИНДЕКС(Список;1). Если изменить второй аргумент на 2, то будет отображен второй найденный файл и т. д. На рис. 8.2 приведен пример. Путь и описание файла указаны в ячейке А1. В ячейке А2 содержится следующая формула, скопированная далее по столбцу: =ИНДЕКС(Список;СТР0КА()-1). Функция СТРОКА, используемая здесь, генерирует ряд последовательных натуральных чисел: 1,2,3 и т. д. Эти числа используются в качестве второго аргумента функции ИНДЕКС.

Обратите внимание: в ячейке А17 (и ниже) происходит ошибка. Дело в том, что в каталоге содержится всего 19 файлов и формула пытается отобразить имена несуществующих. Если изменить каталог или описание файла в ячейке А1, то формулы обновляются и выводят имена новых файлов.

Если вы пользуетесь такими приемами, то книгу нужно сохранить как файл с поддержкой макросов (в формате *.xlsm или *.xls).

Сегодня я покажу, как заполнить однотипные листы, по шаблону Excel на основе списка.

Переименуем в книге первый лист, это у нас будет список, допустим сотрудников.

Второй лист назовём шаблон, в нем будет находиться таблица, которую сотрудники будут заполнять либо вы будите заполнять для данных сотрудников из списка.

Вот такая будет табличка, потом покажу вам одну формулу в ячейке, как имя листа поместить в ячейку.

Вот список из трех сотрудников, три фамилии они у нас уникальные, отличаются друг от друга это важное условие для работы данного способа заполнения.

Сохраним наш документ как книга Excel с поддержкой макросов с расширением так xlsm, на ленте должен находиться в последнем пункте — пункт Разработчик, если его нет, то в файл, параметры нужно будет в настройках ленты добавить этот пункт, отметьте его галочкой.

В пункте Разработчик, выбираем вкладку Вставить, выбираем кнопку, рисуем кнопку, пока не создаем и не присваиваем никакой макрос. По нажатию кнопки будет формироваться набор листов в книге по списку.

Перейдём на вкладке Разработчик в Visual Basic либо нажмем Alt+F11, для того чтобы открылся редактор макросов.

Нажмем в меню insert – module, напишем модуль Sub ListTempl(), объявим переменную tmpName.

Получим данные нашего списка из листа список в переменную tmpName, объявив диапазон А1:А3. Но если нужно будет больше, то будем менять это значение. Пока в примере оставим так.

Напишем цикл for от 1 до 3, по сколько мы знаем конечное количество записей нашего списка и теперь сделаем копию листа шаблон, создадим новый лист копии листа с шаблоном, шаблон и присвоим имя каждому листу, значение то которое у нас находится в списке. Закончим цикл next i.

Теперь нажмем правой кнопкой на кнопке, назначить макрос, выберем макрос ListTempl, OK, сохранить.

Нажмем на кнопку, сформировались три листа с название по списку сотрудников, которые были в списке. И можно будет заполнять или печатать.

Sub ListTempl()
Dim tmpName
tmpName = Sheets("Шаблон").Range("a1:a3")

For i = 1 To 3
Sheets("Шаблон").Copy Before:=Sheets(i)
Sheets(i).Name = tmpName(i, 1)
Next i

End Sub

Вот такой простой код позволяет быстро создать и заполнить книгу листами по определенным данным.

Если нажать на кнопку повторно, то Excel выдаст ошибку, что подобные листы уже используется, надо учитывать этот момент, просто удалите дубли, в этом примере я не буду делать повторную проверку или добавление каких-то случайных значений к имени листов.

Давайте добавим теперь в шапку шаблона формулу, которая будет в ячейку присваивать имя листа, сейчас формула находится на листе с названием шаблон.

Эта формула позволяет получить из значение листа имя листа в ячейку, происходит разбор пути файла до листа.

=ПРОПНАЧ(ПСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1);ПОИСК("]";ЯЧЕЙКА("имяфайла";A1))+1;99))

Давайте допишет для примера как это бывает в таблицах, «Список для », а далее будет фамилия поставляться из названия листа.

Нажмем на кнопку, и как видите, сформировались все листы, и в каждом листе, в этой ячейки у нас будет находиться имя сотрудника.

Ну либо того, что у вас будет находилась в списке, при условии, что эти значения уникальны.

Если же всё-таки вам нужно будет сделать два листа для одной уникальной записи, тут могу предложить следующее.

Изменим в коде диапазон на А4, так как у нас ещё один пункт добавился и в цикле исправим на четыре.

Sub ListTempl()
Dim tmpName
tmpName = Sheets("Шаблон").Range("a1:a4")

For i = 1 To 4
Sheets("Шаблон").Copy Before:=Sheets(i)
Sheets(i).Name = tmpName(i, 1)
Next i

End Sub

Удалим всё снова и нажмем на кнопку. Опять ошибка, как вариант предлагаю добавить пробел в конце названия дублируемого пункта списка.

В итоге у нас получилось два Ивановых, конечно лучше использовать уникальные значения, тогда этот пример будет достаточно хорошо вам подходить.

Смотрите видео: Листы в Excel из списка по шаблону

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Skip to content

Sub SozdatNoviiFailDlyaKajdogoLista()
'Шаг 1: Объявляем переменные
Dim ws As Worksheet
Dim wb As Workbook
'Шаг 2: Запускаем цикл через листы
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
'Шаг 3: Создаем новую рабочую книгу и сохраняем ее.
Set wb = Workbooks.Add
wb.SaveAs ThisWorkbook.Path & "" & ws.Name
'Шаг 4: Копируем целевой лист в новую книгу
ws.Copy Before:=wb.Worksheets(1)
wb.Close SaveChanges:=True
'Шаг 5: Возвращаемся в п.2.
Next ws
End Sub