Excel файлы в dropbox

You can now co-author Office Online documents with others.

  1. Sign in to dropbox.com.
  2. Click the name of a Word, Excel, or PowerPoint file that’s saved in a shared folder.
  3. Click the “…” (ellipsis) next to the file’s name.
  4. Hover over Open and select Word for the web from the menu that appears.
  5. Ask the people you’d like to collaborate with to follow the same steps.
  6. The file will open in your web browser in Office Online; you can then edit it.
  7. When you’re done editing, click Save and return to Dropbox.

Notes:

  • At the top of the page you can see your name, and the names of other people who have the same file open.
  • Changes you make will be saved automatically to your Dropbox.
  • The co-authoring feature will only work if the person you’d like to collaborate with is a member of the shared folder in which the Office document is stored.

Not using Dropbox yet? See how Dropbox helps you effortlessly share files and folders.

Can I co-author documents on desktop or mobile?

No, co-authoring does not work on Office documents accessed from your desktop, or from Office mobile. To co-author an Office Online file, two things must be true:

  • The Office file must have been accessed from dropbox.com
  • The file must be saved in a shared folder

Additionally, all others must access the Office files from dropbox.com as well. The co-authoring feature will not work if one user is accessing from dropbox.com, while the other is accessing from desktop or mobile.

People who access the Office file through a shared folder must visit dropbox.com and follow the steps outlined earlier in this article.

Who can use the co-authoring feature?

  • Dropbox Basic, Plus, Family and Professional: You need a Microsoft account to co-author their files online, but will not need an Office 365 license.
  • Dropbox Business: You need an enterprise Microsoft account, and a license that allows editing in Office Online.

What file types will co-authoring work with?

  • .xlsx
  • .docx
  • .pptx

How do I create new Office Online files from Dropbox?

  1. Sign in to dropbox.com.
  2. Click Create.
  3. Hover over Document, Presentation, or Spreadsheet depending on the type of file you’d like to create.
  4. Click Word Document, PowerPoint Presentation, or Excel Workbook.
  5. Sign in to Office Online and create a new file. 

Important notes on creating Office Online files from Dropbox:

  • When you click Create and select a file type, you’ll be redirected to Office Online.
  • When you create a new file through Office Online, a link to this file is automatically saved to Dropbox for easy access.
  • You must have an Office Online subscription to use this feature.
Источник


Download Article

Quickly edit Office documents and spreadsheets without downloading them from Dropbox


Download Article

This wikiHow teaches you how to edit a Microsoft Office document in your Dropbox without downloading it first.

  1. Image titled Edit Documents on Dropbox Step 1

    1

    Go to https://www.dropbox.com. You can use any web browser on your computer, such as Chrome or Firefox, to access Dropbox.

    • If you’re not signed in to Dropbox, enter your login information to sign in now.

  2. Image titled Edit Documents on Dropbox Step 2

    2

    Click the document you want to edit. This opens a preview of the document.

    • You can edit any Office document including spreadsheets, slide presentations, and word processing documents.[1]

    Advertisement

  3. Image titled Edit Documents on Dropbox Step 3

    3

    Click Open. It’s at the top-right corner of the document. This opens the document in the appropriate Microsoft Office Online app, such as Word Online (for documents) or Excel Online (for spreadsheets).

  4. Image titled Edit Documents on Dropbox Step 4

    4

    Make changes to the file. As you make your edits, your changes will be saved automatically to the file in your Dropbox.

    5. Advertisement

  1. Image titled Edit Documents on Dropbox Step 5

    1

    Open Dropbox. It’s the blue open box icon typically located on the home screen or in the app drawer (if you’re using an Android).

  2. Image titled Edit Documents on Dropbox Step 6

    2

    Tap the file you want to edit. This opens a preview of the file in the Dropbox app.[2]

    • You can edit any Office document on your mobile device, including spreadsheets, slide presentations, and word processing documents.
    • If you don’t have the editing app installed (e.g. Word, Excel, or PowerPoint), you’ll be prompted to install it shortly.

  3. Image titled Edit Documents on Dropbox Step 7

    3

    Tap Edit. One of two things will happen:

    • If you already have the proper app installed (e.g. Excel to edit a spreadsheet), the file will open in that app.
    • If you don’t have the required app, the App Store or Play Store page for the app will appear. Install it, return to the file in Dropbox, then tap Edit again to edit the document.

  4. Image titled Edit Documents on Dropbox Step 8

    4

    Make changes to the file. As you make your edits, your changes will be saved automatically to the file in your Dropbox.

    5. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 50,395 times.

Is this article up to date?

Источник

. инструменты кто сочиняет Microsoft Офис для многих приложений автоматизации делопроизводства, будь то для студентов или в офисе, пакет Office, таким образом, направлен на улучшение производительность всех пользователей.

Таким образом, следующее позволяет нам сохранять наши файлы в облако , потому что таким образом это может быть самый быстрый и эффективный способ делиться файлами с третьими сторонами, например, на работе, что избавляет от необходимости отправлять эти fichiers паритет Почта. и дайте им доступ отдельно.

Таким образом, Microsoft Office 2016 позволяет нам изначально сохранять файлы в системе хранения той же компании, Один диск , однако в этих строках мы поговорим о том, как добавить другие подобные популярные сервисы, такие как Dropbox, Google Drive или Box. Для начала, и если мы имеем в виду Google Drive , нам сначала нужно будет загрузить соответствующее дополнение платформы с этого залог Google для Microsoft Офис .

После загрузки установщика запускаем Fichier и дождемся конца его установка , для чего нам потребуется подключение к Интернету для успешной установки надстройки. Затем открываем любое приложение офисного пакета и в помощнике конфигурация Google Drive , мы добавляем служба хранения в список мест для сохранения Документация .

Добавить в Office другие облачные хранилища

С другой стороны и добавьте Dropbox Ле Сервис , хотя эта альтернатива — один из самых популярных, используемых профессионалами и физическое лицо тех , сервис не предлагает плагин — in для Office 2016. Однако мы можем добавить Dropbox в как синхронизирующий клиент сохраняет файлы Офисы в папке «синхронизация» следующим образом. Скачиваем сначала Клиент синхронизации Dropbox в из здесь и устанавливаем скачанный нами файл в систему.

После этого на значке этого инструмента, который представлен в виде шестеренки, мы щелкаем кнопкой Бутон Дроит де ла Сурис и выберите » предпочтения В выпадающее меню После этого появится Dropbox как другое место для сохранения непосредственно в Office.

Напоследок поговорим о сервисе хранения. Коробка , интеграция которого осуществляется аналогично упомянутому выше Google с Диском. Поэтому в первую очередь скачиваем и устанавливаем плагин соответствующий из этого залог на самой платформе Box. После установки мы открываем любое приложение из Пакет Office 2016 и при попытке сохранить документ мы увидим, что прямая ссылка на новую службу появляется в облако что мы только что установили.

Ezoic

Источник

Вам нужно отредактировать документ Microsoft Word хранящийся в дропбоксе на вашем мобильном устройстве? Нет проблем — по крайней мере, если используете мобильную версию Word.

Выпущенные во вторник iOS и Андроид версии Дропбокса содержат новую интеграцию между Офисом и Дропбоксом; о партнерстве между Дропбоксом и Майкрософтом было объявлено ранее в этом месяце. Новая функция позволяет пользователям Дропбокса редактировать офисные файлы прямо из приложения. Она также позволяет пользователям работающим с мобильной версией Офиса получить прямой доступ к файлам Дропбокса, как описано в блоге.

До нового партнерства, пользователи мобильных приложений Майкрософта могли хранить файлы и работать с ними в сети с помощью сервиса OneDrive, собственного сервиса облачного хранения Майкрософта. Теперь новая интеграция подключает и пользователей Дропбокса, которые не имеют аккаунта в OneDrive. Это не только даёт преимущество пользователям, но также и приносит пользу как Дропбоксу, так и Майкрософту за счет увеличения количества потенциальных пользователей, которых они могут привлечь на свою сторону.

Ранее, пользователи мобильных приложений Офис не могли редактировать документы без подписки на Office 365 ценой $6,99 в месяц. Но в начале этого месяца Майкрософт изменила правила, так что вы можете создавать и выполнять основные операции редактирования, в мобильных приложениях бесплатно.

Для тех из вас, кто использует и Дропбокс и Microsoft Office на iOS или Андроид-устройствах, рассмотрим, как все это работает:

  • Во-первых, убедитесь, что вы используете последнюю версию Дропбокса на своём мобильном устройстве, а также мобильные версии Word, Excel и PowerPoint для iOS или Microsoft Office Mobile для Андроида.
  • Запустите его, а затем откройте любой файл Word, Excel или PowerPoint.
  • При первом открытии файла Офис, Дропбокс укажет вам на новый значок «Редактировать», который позволяет открывать файл в его родном офисном приложении. Нажмите на этот значок.
  • Дропбокс спросит, хотите ли вы открыть файл в его родном приложении. Нажмите на имя офисного приложения.
  • Приложение попросит вас дать разрешение соответствующему приложению получить доступ к файлам и папкам в Дропбоксе. Нажмите на ссылку «Разрешить». Файл откроется в его родном офисном приложении.
  • Теперь вы можете просматривать и редактировать этот файл. После того как вы закончили редактирование файла, нажмите на кнопку «Назад», чтобы выйти из приложения и вернуться к Дропбоксу. Версия, находящаяся в Дропбоксе, теперь должна содержать внесённые изменения.

Кроме того, вы можете открыть ваши файлы Дропбокса из мобильной версии любого из трех офисных приложений. Вот как это работает:

  • Откройте Word, Excel или PowerPoint на вашем мобильном устройстве. Вы увидите новое размещение для Дропбокса.
  • Нажмите на ссылку Дропбокса для просмотра его папок и файлов.
  • Нажмите на файл офиса, который вы хотите просмотреть или изменить. Откройте файл в текущем офисном приложении.
  • Редактируйте этот файл, если необходимо. Нажмите кнопку «Назад», и этот файл автоматически сохранится в Дропбоксе.

Существует одна загвоздка. Функция интеграции Офиса работает для персональных аккаунтов Дропбокса. Я пробовал на моём собственном аккаунте дробокс, и весь процесс прошел гладко. Но редактировать офисные файлы, используя учётную запись Дропбокс для бизнеса, вам придётся зарегистрировать один из следующих тарифных планов Офис 365: Business, Business Premium, ProPlus, E3 или E4.

Для получения более подробной информации о том, как редактировать файлы Офис, в Дропбоксе, ознакомьтесь с этой страницей справочного центра.

Источник
Как создать Microsoft Office, Google Docs файлы из Dropbox 1

Вы можете создавать файлы Microsoft Office и Google Docs прямо из Dropbox; создавать, редактировать и сохранять документы, не переключаясь на другое приложение. Вот как. PCMag рассматривает продукты самостоятельно, но мы можем получать партнерские комиссионные за покупку ссылок на этой странице. Условия эксплуатации.

Вы создаете документы в Microsoft Office и Google Docs, а затем используете Dropbox для резервного копирования и хранения этих файлов в Интернете. Перераспределение между всеми этими различными службами для создания, сохранения и обмена может быть медленным и неуклюжим, поэтому Dropbox теперь предлагает способ создания файлов Office и Google Docs, не покидая своего сайта.

Благодаря новой интеграции пользователи Dropbox могут напрямую создавать файлы Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets или Slides. Dropbox перенаправляет вас на нужный веб-сайт для создания файлов каждого типа, и оттуда вы создаете, редактируете и сохраняете файл в одном бесшовном процессе. Давайте проверим это.

Посмотреть, как: Одна страница слайдов

  • Как создать Microsoft Office, Google Docs файлы из Dropbox 2

    Создать файл из Dropbox

    Вам понадобится учетная запись Microsoft, если вы хотите использовать Office в Интернете, или учетную запись Google, если вы хотите использовать Документы Google и другие приложения Google. Перейдите на сайт Dropbox и на главном экране нажмите «Создать новый файл». Затем вы можете выбрать между типами файлов Microsoft и Google.

  • Как создать Microsoft Office, Google Docs файлы из Dropbox 3

    Создать документ Word

    Если вы выберете Microsoft Word из раскрывающегося меню, Dropbox подключит вас к бесплатной онлайн-версии Word, где вы теперь сможете создавать свой документ, используя все инструменты, функции и команды Word.

    Назовите документ, щелкнув заголовок по умолчанию в верхней части страницы и введя новое имя. После того, как вы назовете свой документ, файл автоматически сохранится в Dropbox. Как только вы заполните документ и захотите закрыть его, нажмите на ссылку вверху, чтобы сохранить и вернуться в Dropbox.

  • Как создать Microsoft Office, Google Docs файлы из Dropbox 4

    Создать электронную таблицу Excel

    Нажмите Microsoft Excel, и Dropbox свяжет вас с веб-версией программы. Создайте электронную таблицу и не забудьте дать ей другое имя для автоматического сохранения. Нажмите заголовок по умолчанию в верхней части страницы и придумайте более понятное имя. Когда вы закончите, нажмите на ссылку Сохранить и вернитесь в Dropbox.

  • Как создать Microsoft Office, Google Docs файлы из Dropbox 5

    Создать презентацию PowerPoint

    Создайте презентацию, выбрав PowerPoint. Переименуйте его, щелкнув заголовок по умолчанию и написав новое имя. Как только презентация будет названа, документ будет автоматически сохранен. Нажмите на ссылку Сохранить и вернитесь в Dropbox, когда закончите.

  • Как создать Microsoft Office, Google Docs файлы из Dropbox 6

    Переместить документы в Dropbox

    По умолчанию документ сохраняется в корневой папке Dropbox. Но вы можете легко переместить его в другую папку одним из двух способов: перетащите документ в папку, в которой вы хотите его сохранить, или щелкните значок с многоточием () рядом с документом выберите «Переместить», а затем выберите папку назначения. Нажмите кнопку Переместить, чтобы завершить.

  • Как создать Microsoft Office, Google Docs файлы из Dropbox 7

    Создать новую папку Dropbox

    Допустим, у вас нет папки в Dropbox для хранения только что созданных документов. Нажмите значок с многоточием () рядом с новой таблицей и выберите «Переместить». В окне «Перемещение» щелкните ссылку «Создать новую папку». Назовите папку и нажмите кнопку «Создать». В окне «Переместить элемент в» выберите новую папку и нажмите кнопку «Переместить».

  • Как создать Microsoft Office, Google Docs файлы из Dropbox 8

    Открыть документ в Microsoft Office

    Теперь у вас есть несколько документов Microsoft Office, хранящихся в Dropbox. Чтобы открыть и отредактировать один из них в веб-версии соответствующего приложения Office, выберите файл в Dropbox, который вы хотите редактировать. Нажмите кнопку «Открыть с помощью» и выберите Word, Excel или PowerPoint, в зависимости от типа файла.

  • Как создать Microsoft Office, Google Docs файлы из Dropbox 9

    Автоматически открывать типы файлов

    В этот момент может появиться сообщение с вопросом, хотите ли вы связать этот тип файла с его приложением Office. Это означает, что любой файл Word, Excel или PowerPoint, который вы запускаете в Dropbox, автоматически открывается в соответствующем приложении Office.

    Для этого нажмите кнопку Да, установить по умолчанию. В противном случае нажмите кнопку «Не сейчас». Внесите необходимые изменения или изменения в файл, который вы открыли, затем нажмите «Сохранить» и вернитесь в Dropbox, чтобы закрыть его.

  • Как создать Microsoft Office, Google Docs файлы из Dropbox 10

    Создать Google Doc

    Если вы выберете одно из приложений Google, вам может потребоваться войти в свою учетную запись Google, чтобы продолжить. На экране Google Docs создайте свой документ. Чтобы присвоить файлу имя, установите флажок «Без названия» в левом верхнем углу и введите новое имя для документа. Когда закончите, закройте вкладку электронной таблицы, чтобы вернуться в Dropbox.

  • Как создать Microsoft Office, Google Docs файлы из Dropbox 11

    Создать таблицу Google Sheets

    Выберите Google Sheets, чтобы создать электронную таблицу с Google. Создайте и назовите свою таблицу, щелкнув заголовок по умолчанию в верхнем левом углу и написав новое имя. Ваши изменения будут сохранены автоматически. Просто закройте вкладку электронной таблицы, когда закончите.

  • Как создать Microsoft Office, Google Docs файлы из Dropbox 12

    Создать презентацию Google Slides

    Создайте новую презентацию, выбрав Google Slides в меню Dropbox. Убедитесь, что вы переименовали документ, щелкнув по заголовку в верхнем левом углу и введя новое имя. Документ сохранится. Когда вы закончите, закройте вкладку, чтобы вернуться в Dropbox.

  • Как создать Microsoft Office, Google Docs файлы из Dropbox 13

    Сохранение файлов Google

    Любые файлы Google Docs, Sheets или Slides будут автоматически сохранены в Dropbox. Когда вы закончите с этим, вы можете просто закрыть вкладку для вашего документа, чтобы вернуться в Dropbox, где вы увидите, как хранится ваш новый файл. После сохранения файлов в Dropbox их можно снова открыть в соответствующих программах в любое время.

  • Как создать Microsoft Office, Google Docs файлы из Dropbox 14

    Установить приложения по умолчанию

    Наконец, вы можете контролировать, какие приложения открывают какие файлы. Для этого щелкните значок своего профиля на экране Dropbox и выберите Настройки> Подключенные приложения, Прокрутите экран вниз до раздела «Приложения для редактирования по умолчанию». Щелкните раскрывающееся поле «Открыть с помощью» рядом с каждым из трех приложений Microsoft Office. Теперь вы можете установить редактор по умолчанию Dropbox, Microsoft Office или Google Docs.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel условное форматирование цветом по цвету другой ячейки
  • Excel файл это архив
  • Excel условное форматирование цветом по формуле
  • Excel файл электронных таблиц скачать
  • Excel условное форматирование цветом по нескольким условиям

    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии