Excel файлов по ссылкам в таблице

Одна из основных возможностей надстройки PastePictures — загрузка изображений по ссылкам, со вставкой скачанных картинок на лист Excel.

Для вставки картинок по ссылкам из таблицы Excel сделайте следующее:

1. откройте в Excel файл, содержащий в одном из столбцов ссылки на изображения в интернете
2. в настройках на вкладке «Вставка на лист» укажите ячейку, с которой в вашем файле начинаются ссылки,
   а также в какой столбец листа нужно вставлять фотографии
3. (необязательно) в настройках на вкладке «Загрузка по ссылкам» укажите, в какую папку сохранять загружаемые картинки, и под какими именами.
4. нажмите в меню программы  —

Вставлять изображения можно как на лист (в ячейки), так и в примечания к ячейкам.
Как и куда вставлять, — задаётся в настройках на вкладке «Вставка на лист»:

Хитрости »

2 Декабрь 2016              40457 просмотров

Как скачать файл из интернета по ссылке

Вся суть статьи уже в заголовке. Возникает порой необходимость скачивания файлов из интернета только на основании ссылки. Например, это какие-то постоянно меняющиеся данные или автоматически генерируемая другим кодом ссылка. Или еще более усугубленный вариант — строк 100 со ссылками на файлы, которые надо скачать…Вот уж радости руками по каждой клацать
Поэтому выкладываю решение, которое в большинстве случае поможет при помощи Visual Basic for Applications скачать файл на основании ссылки URL:

'---------------------------------------------------------------------------------------
' File   : mDownloadFileFromURL
' Purpose: код позволяет скачивать файлы из интернета по указанной ссылке
'---------------------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
 
'объявление функции API - URLDownloadToFile
'   работает на любых ПК под управлением ОС Windows
'   на MAC код работать не будет
#If Win64 Then 'для операционных систем с 64-разрядной архитектурой
    Declare PtrSafe Function URLDownloadToFile Lib "urlmon" Alias "URLDownloadToFileA" _
            (ByVal pCaller As LongLong, ByVal szURL As String, ByVal szFileName As String, _
             ByVal dwReserved As LongLong, ByVal lpfnCB As LongLong) As LongLong
#Else
    #If VBA7 Then 'для любых операционных систем с офисом 2010 и выше
        Declare PtrSafe Function URLDownloadToFile Lib "urlmon" Alias "URLDownloadToFileA" _
            (ByVal pCaller As LongPtr, ByVal szURL As String, ByVal szFileName As String, _
                ByVal dwReserved As Long, ByVal lpfnCB As LongPtr) As LongPtr
    #Else 'для 32-разрядных операционных систем
        Declare Function URLDownloadToFile Lib "urlmon" Alias "URLDownloadToFileA" _
                                        (ByVal pCaller As Long, ByVal szURL As String, ByVal szFileName As String, _
                                        ByVal dwReserved As Long, ByVal lpfnCB As Long) As Long
    #End If
#End If
'переменная для хранения пути к папке
Dim sFilePath As String
 
Function CallDownload(sFileURL As String, sFileName As String)
'   sFileURL  - ссылка URL для скачивания файла
'   sFileName - имя файла с расширением, которое будет присвоено после скачивания
 
    Dim h
    If sFilePath = "" Then
        'диалоговое окно выбора папки
        'подробнее: http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/dialogovoe-okno-vybora-fajlovpapki/
        With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
            If .Show = False Then
                Exit Function
            End If
            sFilePath = .SelectedItems(1)
        End With
    End If
 
    If Right(sFilePath, 1) <> "" Then sFilePath = sFilePath & ""
    'проверяем есть ли файл с таким же именем в выбранной папке
    If Dir(sFilePath & sFileName, 16) = "" Then
        'файла нет - скачиваем
        h = DownloadFileAPI(sFileURL, sFilePath & sFileName)
    Else
        'файл есть - запрос на перезапись
        If MsgBox("Этот файл уже существует в папке: " & sFilePath & vbNewLine & "Перезаписать?", vbYesNo, "www.excel-vba.ru") = vbYes Then
            'если существующий файл открыт - невозможно его перезаписать, показываем инф.окно
            'отменяем загрузку
            If IsBookOpen(sFileName) Then
                MsgBox "Невозможно сохранить файл в указанную папку, т.к. она уже содержит файл '" & sFileName & "' и этот файл открыт." & _
                    vbNewLine & "Закройте открытый файл и повторите попытку.", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
            Else
                h = DownloadFileAPI(sFileURL, sFilePath & sFileName)
            End If
        End If
    End If
    CallDownload = h
End Function
 
'функция скачивания файла в выбранную папку
Function DownloadFileAPI(sFileURL, ToPathName)
'   sFileURL   - ссылка URL для скачивания файла
'   ToPathName - полный путь с именем файла для сохранения
 
    Dim h
    Dim sFilePath As String
    Dim sFileName As String
    'вызов функции API для непосредственно скачивания
    h = (URLDownloadToFile(0, sFileURL, ToPathName, 0, 0) = 0)
    'если h = False - файл не удалось скачать, показываем инф.окно
    If h = False Then
        MsgBox "Невозможно скачать файл." & vbNewLine & _
                "Возможно, у Вас нет прав на создание файлов в выбранной директории." & vbNewLine & _
                "Попробуйте выбрать другую папку для сохранения", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
                Exit Function
    Else 'файл успешно скачан
            sFileName = Dir(ToPathName, 16)
            sFilePath = Replace(ToPathName, sFileName, "")
            If MsgBox("Файл сохранен в папку: " & sFilePath & _
                              vbNewLine & "Открыть файл сейчас?", vbYesNo, "www.excel-vba.ru") = vbYes Then
                If IsBookOpen(sFileName) Then
                    MsgBox "Файл с именем '" & sFileName & "' уже открыт. Закройте открытый файл и повторите попытку.", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
                Else
                    Workbooks.Open ToPathName
                End If
            End If
    End If
    DownloadFileAPI = h
End Function
'Функция проверки - открыта ли книга с заданным именем
'подробнее:
'        http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/kak-proverit-otkryta-li-kniga/
Function IsBookOpen(wbName As String) As Boolean
    Dim wbBook As Workbook
    For Each wbBook In Workbooks
        If Windows(wbBook.Name).Visible Then
            If wbBook.Name = wbName Then IsBookOpen = True: Exit For
        End If
    Next wbBook
End Function

Код необходимо скопировать и вставить в книгу в стандартный модуль. Макросы должны быть разрешены.

Основная функция, отвечающая за непосредственно скачивание — это функция API(Application Programming Interface) URLDownloadToFile. Она объявлена в самом верху кода. Там есть страшные директивы вроде #If Win64 Then. Это особые директивы, которые работают даже вне процедур. Поэтому не надо удивляться, что они вне всяких Sub и тем более не надо эти Sub-ы добавлять. При этом так же не надо удивляться, если какие-то из строк внутри этих директив будут подсвечены компилятором VBA красным шрифтом. На функциональность это не повлияет.

Вызов скачивания файла происходит обычным обращением к функции CallDownload. Например, есть ссылка для скачивания: http://www.excel-vba.ru/files/book.xls. И сохранить надо под именем «Книга1.xls». Вызываем функцию скачивания файла:

Sub DownloadFile()
    Call CallDownload("http://www.excel-vba.ru/files/book.xls", "Книга1.xls") 'вызываем скачивание файла
End Sub

Функция сама запросит папку для сохранения файла и после скачивания предложит открыть этот файл. Если такой файл уже есть — будет предложено его перезаписать.
К статье приложен файл, в котором код чуть расширен — он позволяет скачивать файлы сразу из множества ячеек, проставляя при этом признак — скачан файл или нет. И если сразу весь список обработать не получилось и какие-то файлы остались не скачанные(например, имена совпадали, а заменять файлы не надо было), то в этом случае можно будет повторно запустить код и скачиваться будут лишь те, у которых статус не является «Скачан!».
Так же т.к. ячеек много, перед скачиванием файлов будет выбор — запрашивать ли открытие файлов после скачивания или нет. Если открывать не надо, следует ответить Нет. Тогда файлы просто будут скачаны в указанную папку. Однако, если в этой папке будут расположены файлы с идентичными именами — запрос на перезапись все же появится, при этом для каждого файла. Если подобный запрос так же мешает, то надо этот блок:

    'проверяем есть ли файл с таким же именем в выбранной папке
    If Dir(sFilePath & sFileName, 16) = "" Then
        'файла нет - скачиваем
        h = DownloadFileAPI(sFileURL, sFilePath & sFileName)
    Else
        'файл есть - запрос на перезапись
        If MsgBox("Этот файл уже существует в папке: " & sFilePath & vbNewLine & "Перезаписать?", vbYesNo, "www.excel-vba.ru") = vbYes Then
            'если существующий файл открыт - невозможно его перезаписать, показываем инф.окно
            'отменяем загрузку
            If IsBookOpen(sFileName) Then
                MsgBox "Невозможно сохранить файл в указанную папку, т.к. она уже содержит файл '" & sFileName & "' и этот файл открыт." & _
                    vbNewLine & "Закройте открытый файл и повторите попытку.", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
            Else
                h = DownloadFileAPI(sFileURL, sFilePath & sFileName)
            End If
        End If
    End If

заменить на всего одну строку:

h = DownloadFileAPI(sFileURL, sFilePath & sFileName)

Но при этом надо помнить — что при этом можно потерять какие-то важные файлы. Поэтому подобные вещи вы делаете на свой страх и риск.

Однако следует помнить одну вещь: не все сайты вот так запросто разрешают скачивать с них файлы, тем более пачками. Особенно это актуально для всякого рода форексов и иже с ними. Возможно, получится скачать один, два, три — десять файлов. Но всегда может случиться так, что сайт просто заблокирует ваш IP до конца дня, т.к. на сайте установлено ограничение на автоматизированное обращение извне. При этом для разных сайтов решение данной проблемы может быть различным и не всегда решаемым

Скачать файл

  Tips_Macro_DownloadFileFromURL.xls (64,0 KiB, 3 837 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Функция ГИПЕРССЫЛКА() в MS EXCEL

​Смотрите также​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​ в браузере по​, которая умеет выводить​ выдает на выходе​Формулы (Formulas)​ формул с ее​ документа, содержащий ячейки,​ будет соответствовать значению​ курсора на ссылку,​А что делать,​ ссылки и выбираем​ черный тонкий крестик​

​ гиперссылку активной, то​

Синтаксис функции

​F3​

​ гиперссылки выберите Связать с:​​ Finance имеется файл БазаДанных.xlsx,​Функция ГИПЕРССЫЛКА(), английский вариант​ссылку на любой​ умолчанию.​ нестандартные символы по​ имя текущего файла​и кнопкой​ использованием произойдет автоматически.​ на которые нужно​ ячейки, расположенной на​ кликните по кнопке​ если нам нужно​ папку и адрес​ со стрелочками на​ после копирования, нажимаем​​и далее нажав​​ местом в документе).​

​ то открыть его​

​ HYPERLINK(), создает ярлык​ нужный нам фрагмент​Если нужна ссылка на​ их кодам:​ в квадратных скобках​

​Диспетчер имен (Name Manager)​Кроме создания ссылок на​ сослаться.​

​ один столбец правее​ScreenTip​

​ удалить целый список​ этой страницы.​ концах. Нажимаем ПРАВУЮ​ «Вставить».​ Все имена, см.​Примечание​ поможет формула ​

​ или гиперссылку, которая​ умной таблицы или​

Открываем файл на диске

​ ячейку или диапазон,​=ГИПЕРССЫЛКА(Мой_Лист&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Клиенты!$A$1:$A$7;0);1);​ с расширением с​. В более старых​ ячейки в другом​Выделяем ячейку или группу​

​ изначальной. Приложение Microsoft​

​(Подсказка).​ гиперссылок, оставив их​Можно просто скопировать​ кнопку мыши и​Например, здесь активные​ статью Имена). В​

​: Открыть несколько книг​=ГИПЕРССЫЛКА(«[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5»;»Открыть Книгу MS EXCEL​ позволяет открыть страницу​ на нее целиком.​

​ находящийся внутри текущей​СИМВОЛ(117)​​ приклееным к нему​​ версиях выбрать в​

​ файле, в Excel​​ ячеек, на данные​ Office Excel обычно​Чтобы создать ссылку на​ текстом. Тогда смотрите​ адрес с сайта​ перетаскиваем в ячейку,​ ссылки на статьи​ ячейке ​

Переходим на другой лист в текущей книге

​ EXCEL можно в​ и перейти на​ в сети интернет,​

​ Для этого в​ книги, то адрес​​)​​ именем листа и​ меню​

​ реализовано еще множество​ которых требуется создать​ по умолчанию использует​ место в текущем​

​ статью «Как удалить​ и вставить его​ где будет наша​ сайта (на рисунке​С42​ одном окне MS​ Листе1 в ячейку​ файл на диске​ первом аргументе нужно​ нужно будет указать​Так, например, если использовать​

​ восклицательным знаком. Работу​Вставка — Имя -​ различных возможностей, позволяющих​ ссылку.​ этот вид ссылок.​ документе, сделайте следующее:​ все гиперссылки в​ в строку «Адрес»​ гиперссылка (В6). Теперь​ синим цветом). При​запишем формулу =ГИПЕРССЫЛКА(«[_Функция_ГИПЕРССЫЛКА.xlsx]»&A42;A42) и​ EXCEL (в одном​ А5»)​ (документ MS EXCEL,​ указать имя таблицы​ следующим образом:​​ шрифт Wingdings 3​​ формулы легко проверить​ Присвоить (Insert -​ сделать процесс работы​Если формула предполагает внесение​Абсолютная ссылка показывает значение​

​Нажмите кнопку​​ Excel сразу».​ диалогового окна.​ отпускаем кнопку «Alt».​ нажатии на такую​ скопируем ее вниз​ экземпляре MS EXCEL)​После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx,​ MS WORD или​ (например​Здесь знак решетки (#)​ и символ с​ — просто введите​ Name — Define)​ намного удобнее и​ дополнительных функций или​ одной и той​Place in This Document​Как ещё можно​Если делать​Затем отпускаем правую​ ссылку, откроется страница​ (убедитесь, что Ваша​ или в нескольких.​​ станет активной ячейка​​ программу, например, Notepad.exe)​Таблица1​ обозначает текущую книгу.​ кодом 117, то​ в любую пустую​. В открывшемся окне​ быстрее.​ данных, то переходим​ же ячейки исходных​(Место в документе).​ использовать функцию «Гиперссылка»,​гиперссылку на другой лист​ мышь. Выбираем из​ этого сайта –​ книга, имя которой​ Обычно книги открываются​A5​

Составляем оглавление книги

​ или перейти к​) и кодовое обозначение​ Вместо адреса одной​ можно получить вот​

Выводим диапазоны имен

​ ячейку​ нажмите кнопку​Автор: Недир Байрамов​ к исходному документу​ данных. Создается она​Введите текст (который будет​ читайте в статье​ этой же книги​

​ появившегося диалогового окна​ эта ссылка стала​ указано в формуле​

​ в одном экземпляре​​.​​ указанному листу (диапазону​ ее элемента:​​ ячейки можно, само-собой,​​ такие симпатичные значки​=Мой_Лист​Создать (New)​Имеем две таблицы на​​ и дополняем формулу,​​ путем некоторой корректировки​ ссылкой), адрес ячейки​ «Оглавление в Excel»​ Excel​ функцию «Создать гиперссылку».​ фиолетовым цветом.​

​ называется правильно). ​ MS EXCEL (когда​Примечание​ ячеек) в текущей​Поддерживаются следующие обозначения:​ указать целый диапазон.​

Добавляем кнопки навигации в панель быстрого доступа

​ гиперссылок:​и нажмите клавишу​и введите туда​ разных листах одной​ после чего завершаем​ готовой формулы. Для​ и нажмите​

​ тут. В статье​, то в диалоговом​Получилась такая ссылка на​

​Как выделить саму ячейку​Теперь, после нажатия гиперссылки,​

​ Вы просто открываете​: После ввода формулы с​ книге. ​Таблица1[#Все]​Если имя листа содержит​Это простая, но весьма​Enter​ имя переменной (я​

excel2.ru

Как сделать гиперссылку в Excel.

​ книги: таблицу с​​ операцию нажатием клавиш​​ этого в ссылке​ОК​ описана небольшая хитрость,​ окне в разделе​ ячейку А2.​ таблицы, в которой​ будет выделен соответствующий​ их подряд из​ функцией ГИПЕРССЫЛКА(), указывающей​Функция ГИПЕРССЫЛКА() имеет следующий синтаксис.​- ссылка на​ пробелы, то его​ полезная функция, позволяющая​.​ назвал ее для​
​ заказами от клиентов​​ Ctrl+Shift+Enter.​ перед номером столбца​
​.​
​ которую нужно применить​​ «Связать с:» выбираем​Нажимаем на эту ссылку​​ стоит гиперссылка, смотрите​ диапазон (на рисунке​ Проводника Windows или​ на место в​
​ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])​ всю таблицу, включая​ обязательно заключать в​ создать живую ссылку​Выделите пустую ячейку в​ примера​ (на листе​В исходном файле просматриваем​ и строки устанавливается​
​Результат:​ для создания содержания​ — «местом в​ и переходим на​ в статье «Как​ ниже отображено окно​ через Кнопку Офис​

​ другом листе или​Адрес​ заголовки столбцов, данные​ апострофы — иначе​ на:​ строке напротив первого заказа​Мой_Лист​Заказы​ итоговую формулу, при​ символ $. Если​​Примечание:​
​ книги Excel.​
​ документе». Тогда в​ ячейку А2.​​ выделить ячейку с​
​ после нажатия ссылки​ в окне MS​
​ книге, сохраните книгу​ — адрес страницы в сети​ и строку итогов​ ссылка не сработает:​любую ячейку на любом​ и введите туда​
​) и формулу в строку​) и таблицу с​
​ необходимости корректируем ее,​
​ символ доллара устанавливается​Если вы хотите​​В Excel можно​ строке «Введите адрес​Как с помощюь​ гиперссылкой в Excel»​ Квартал1).​ EXCEL). Второй экземпляр​ перед тестированием гиперссылки,​ интернет или путь​Таблица1[#Данные]​Можно легко создать ссылку​ листе в книге​ вот такую формулу:​Диапазон (Reference)​
​ клиентской базой (лист​ после чего снова​ только перед номером​ изменить текст, который​ заполнять одновременно несколько​ ячейки» пишем адрес.​ гиперссылки, можно сделать​ тут.​Если в книге много​ MS EXCEL можно​ чтобы избежать сообщения​
​ к файлу на​или просто​ на ячейку во​именованный диапазон​​=ГИПЕРССЫЛКА(Мой_Лист&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Клиенты!$A$1:$A$7;0);1);»>>»)​:​
​Клиенты​ нажимаем Ctrl+Shift+Enter.​ столбца/строки, то с​
​ появляется при наведении​ таблиц на разных​ Или в окне​ содержание в большой​Но, можно копировать гиперссылку,​ гиперссылок, то по​ открыть запустив файл EXCEL.EXE,​ об ошибке.​ диске. Адрес может​
​Таблица1​
​ внешней книге. Тогда​​фрагмент умной таблицы​​=HYPERLINK(Мой_Лист&ADDRESS(MATCH(B2,Клиенты!$A$1:$A$7,0),1),»>>»)​=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1);ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1));256)&»!»​). Работая с таблицей заказов,​Как выглядит?​ перемещением ссылки ее​ курсора на ссылку,​ страницах одинаковыми данными,​ «Или выберите место​ таблице, которое поможет​ как простой текст,​ аналогии с Веб​
​ например через меню Пуск.​Предположим, что требуется сделать​ указывать на определенное​- ссылка только​ в качестве первого​​внешний файл Excel на​Разберем ее на составляющие​
​=MID(CELL(«filename»,$A$1),FIND(«[«,CELL(«filename»,$A$1)),256)&»!»​ хочется иметь возможность​Ссылка на значение одной​ значения будут меняться​ кликните по кнопке​ формулами, настроить одинаковый​
​ в документе» выбираем​ быстро и легко​ тогда ссылка будет​ Браузерами можно использовать​
​ Чтобы убедиться, что​ ссылку с Листа1​ место в Книге,​ на данные (без​
​ аргумента нужен будет​ диске или на​ аналогичным образом:​Разберем эту конструкцию на​ быстро переходить на​
​ ячейки: =[Источник.xls]Лист1!А1​ в пределах указанного​ScreenTip​ формат, др. Об​ нужное название, имя​
​ перемещаться по таблице,​​ не активной. Для​ кнопки Назад и​ файлы открыты в​​ на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx.​ например на ячейку​ строки заголовка и​ полный путь к​ сервере в сети​Функция​ составляющие для понятности:​ таблицу с клиентами,​Ссылка на значение диапазона​ столбца/строки исходных данных.​(Подсказка).​ этом смотрите в​ ячейки, диапазона. Диалоговое​ ​ смотрите в статье​ этого после нажатия​​ Далее в панели​
​ одном экземпляре MS​Поместим формулу с функцией​ или именованный диапазон.​ итогов)​ файлу (с расширением!),​веб-страницу​ПОИСКПОЗ(B2;Клиенты!$A$1:$A$7;0)​ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1)​ чтобы просмотреть подробные​ ячеек: =[Источник.xls]Лист1!А1:В5​Смешанная ссылка включает в​
​Урок подготовлен для Вас​ статье «Как заполнить​ онко будет такое.​ «Как сделать содержание​ функции «Копировать», нажимаем​ Быстрого доступа.​
​ EXCEL нажимайте последовательно​ ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке​ Путь может представлять​Таблица1[#Заголовки]​ имя листа и​Кроме того, эта функция​- ищет порядковый​- функция, которая​
​ данные по клиенту​Такой вид будут они​
​ себя оба способа​ командой сайта office-guru.ru​ таблицу в Excel​Гиперссылка на ячейку в​ в Excel».​ кнопку «Специальная вставка»​Чтобы добавить кнопки на панель Быстрого​ сочетание клавиш ​А18​
​ собой путь к​- ссылка только​ адрес ячейки:​ умеет создавать заполненную​ номер ячейки в​ по адресу заданной​ (адрес, ФИО директора​ иметь, если файл,​
​ использования исходных данных.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/hyperlinks.html​ сразу на нескольких​ Excel​Четвертый вариант.​ и выбираем функцию​ доступа выберите пункт Другие​CTRL+TAB​на Листе1 (см.​
​ файлу на жестком​ на первую строку​Аналогично внутренней ссылке, если​ форму письма email,​ диапазоне А1:А7 на​ ячейки (А1 с​ и т.д.). То​ данные которого используются​При создании ссылки «Эксель»​Перевел: Антон Андронов​ листах».​

excel-office.ru

Гиперссылки в Excel

• ​.​Чтобы​
• ​ «Текст в кодировке​

​ команды…​ — будут отображаться все​

1. ​ файл примера).​​ диске, либо  необходимо​​ таблицы с заголовками​ имя листа содержит​​ что сильно помогает​​ листе​​ листа Клиенты) выдает​​ есть, другими словами,​​ для ссылки, будет​

Ссылка на существующий файл или веб-страницу

​ на ячейку другого​Автор: Антон Андронов​Ссылка на существующий файл​Можно установить гиперссылку​

1. ​вставить гиперссылку в Excel​ Unicode».​Затем, отобразите все команды​ окна Книг, которые​=ГИПЕРССЫЛКА(«[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1»;»Нажмите ссылку, чтобы перейти​​ ввести в ячейку​​ столбцов​
2. ​ пробелы, то его​ при рассылке типовых​Клиенты​ любые нужные данные​​ хочется в таблице​​ открыт во время​​ файла следует использовать​

   

​В приложении Microsoft Office​​ или веб-страницу​ на таблицу на​, делаем активной ячейку,​Получится простой текст.​ и добавьте кнопки Назад и Далее.​​ открыты в данном​​ на Лист2 этой​

Место в документе

​ следующую формулу и​Таблица1[#Итоги]​ необходимо дополнительно заключить​

1. ​ оповещений.​​, где встречается название текущего​​ по листу и​
2. ​ заказов иметь гиперссылку​ работы.​ имя для ссылки​​ Excel возможно использовать​​Место в документе​​ другом листе. По​

   

​ в которую будем​​Второй вариант.​Теперь после перехода по​ окне MS EXCEL.​ книги, в ячейку​ нажать клавишу ​​- ссылка на​​ в апострофы.​

​Синтаксис функции прост:​ клиента из B2 (последний​
​ файлу. В данном​
​ в каждой строке,​

​Для того чтобы использовать​

office-guru.ru

Как создать в Excel ссылку на ячейку в другом файле

​ на используемые ячейки.​ данные не только​Чтобы создать гиперссылку, выполните​ этой ссылке Excel​ вставлять гиперссылки. Нажимаем​Гиперссылка в Excel на​ гиперссылке можно быстро​ Для книг, открытых​ А1″)​ENTER​ строку итогов (если​Также поддерживаются сетевые ссылки,​=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)​ аргумент =0 означает​ случае — полный​ при щелчке мышью​ данные файла, который​

​ С применением имени​ открытой рабочей таблицы,​ следующие действия:​ будет переходить на​ кнопки клавиатуры на​ внешний источник​ вернуться обратно, нажав​

Типы ссылок

​ в разных окнах​Указывать имя файла при​.​ она включена)​

1. ​ если файл сохранен,​Текст​ поиск точного совпадения,​ путь к текущему​ по которой будет​ в данный момент​ использование значений необходимых​ но и задействовать​На вкладке​ конкретную строку в​ английской раскладке Ctrl​.​ кнопку Назад. (или​ MS EXCEL (экземплярах​
2. ​ ссылке даже внутри​=ГИПЕРССЫЛКА(«»;»Перейти на сайт excel2.ru»)​Это относительно экзотический вариант​ например, на корпоративном​- это видимый​ аналогично функции​ файлу до листа в виде​ происходить переход на​ закрыт, в ссылке​ ячеек упрощается. Такие​ данные других файлов​Insert​ таблице. Подробнее о​ +К или русской​Пишем формулу в​ как вариант сделать​ MS EXCEL) это​
3. ​ одной книги -​Если опустить второй аргумент,​ применения функции гиперссылка,​

​ сервере в общей​ текст гиперссылки в​ВПР​D:Рабочие документыДоговоры[Бюджет.xls]Клиенты​ лист​ необходимо указывать полный​ ссылки не изменяются​ Excel. Кроме того,​(Вставка) кликните по​ таком способе, читайте​ раскладке – Ctrl​ ячейке.​ дополнительную гиперссылку, как​ сочетание клавиш не​

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

​ обязательно. При переименовании​

1. ​ то в ячейке​ позволяющий создавать заполненный​ папке — в​ ячейке (обычно выделенный​)​Из этой строки нам​
2. ​Клиенты​ путь к файлу:​ при перемещении исходных​ если имеется несколько​ команде​
3. ​ в статье «Гиперссылка​ +Л. Выйдет диалоговое​=ГИПЕРССЫЛКА() – в​ показано в файле​ работает. Удобно открывать​ книги или листа​ вместо слов Перейти на​ бланк электронного письма:​
4. ​ этом случае используется​ синим цветом и​Функция​ нужна только часть​, причем именно на​=D:Папка[Источник.xls]Лист1!A1​
5. ​ данных либо самих​ файлов Excel с​Hyperlink​ в Excel на​
6. ​ окно «Вставка гиперссылки»,​ скобках пишем адрес​ примера см. Лист2)​ в разных экземплярах​ ссылка перестанет работать.​ сайт excel2.ru будет​При щелчке по такой​ путь в формате​
7. ​ подчеркиванием, как все​АДРЕС​ с именем файла​ ту строчку где​Если оба используемых документа​

Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле

​ ссылок, так как​

1. ​ разными сведениями, для​(Гиперссылка).​
2. ​ другой лист» тут.​ в котором выберем​

​ сайта, в кавычках.​Гиперссылки в Excel​ Книги, вычисления в​ Но, с помощью​ просто отображен адрес ​ ссылке мы увидим​

​ UNC, начинающийся с​ гиперссылки), по которому​формирует адрес ячейки (в виде​ и листа (без​ упоминается данный клиент:​ открыты, а в​

​ имя ссылается на​

Обновление данных в файле

​ удобства систематизации и​Появится диалоговое окно​Ещё несколько вариантов​ вид гиперссылки.​ Получилась такая формула,​-​ которых занимают продолжительное​ функции ЯЧЕЙКА() можно​Перейти на конкретную страницу​ вот такую красоту:​ двух обратных дробей:​ щелкает пользователь. Может​

​ текстовой строки) по номеру​ диска и папок),​Что-то типа типа функции​ исходном изменяются значения​ конкретный диапазон ячеек.​ анализа информации можно​Insert Hyperlink​ установки ссылок на​Диалоговое окно можно​ гиперссылка на адрес​это слова, выделенные​ время. При изменении​ узнать имя текущей​ можно с помощью​Можно указывать несколько адресатов,​Если вы создали именованный​

​ быть любым, это​ строки и столбца,​ поэтому мы ищем​ ВПР (VLOOKUP), но​ ячеек, которые используются​Как происходит?​ создать отдельный документ,​(Вставка гиперссылки).​

​ ячейку, документ, сайт,​

fb.ru

Динамическая гиперссылка

Постановка задачи

​ вызвать с помощью​ сайта.​ цветом. Нажав на​ формул MS EXCEL​ книги и листа​​ вот такой формулы​​ получателей обычной и​ диапазон (например, через​​ роли не играет.​​ т.е. адрес ячейки​ первое вхождение квадратной открывающей скобки​ не ради подстановки​ в ссылке Excel​Открываем исходный файл Excel,​ который будет обобщать​Чтобы создать ссылку на​ т.д. в Excel​ функции «Гиперссылка» на​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке​ эти слова мы​ пересчитывает только книги открытые в​ (см. здесь и здесь).​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://excel2.ru/articles/imena»;»Перейти к статье Имена​ скрытой копий, форматировать​Формулы — Диспетчер имен​​Адрес​​ с нужным клиентом,​ в строку с​ данных, а для​

​ на ячейку в​ в котором проводится​ и производить необходимые​ существующий файл или​ описаны в статье​ закладке «Вставка» в​ получилась такая ссылка.​

Шаг 1. Создаем переменную с именем листа

​ переходим в другое​ текущем экземпляре.​Плохой новостью является то,​ на сайте excel2.ru»)​ текст письма и​​ — Создать​​- место, куда​ куда должна потом​ помощью функции​ быстрой ссылки из​ другом файле, то​ работа, и второй,​ расчеты с информацией​ веб-страницу, следуйте инструкции​

​ «Специальная вставка Excel».​ разделе «Связи».​Третий вариант.​​ место таблицы, в​​В статье Оглавление книги​​ что если у​​Если Вы знаете адрес​ т.д. Очень удобно​), то можно спокойно​​ мы хотим сослаться​ ссылаться гиперссылка​ПОИСК (FIND)​​ одной таблицы в​ происходит автоматическая замена​​ данные которого необходимо​​ этих документов.​ ниже:​Такие гиперссылки можно​В столбце окна «Связать​​Гиперссылка в Excel на​​ другой документ, или​​ на основе гиперссылок​​ Вас открыто 2​

​ документа на внешнем​

​ для служебных уведомлений​

​ использовать это имя​ (и это самое​

1. ​Затем мы приклеиваем к​​и затем вырезаем​ другую.​ данных и, соответственно,​ использовать в текущем​С данной целью применяются​Чтобы сделать гиперссылку на​ установить в любой​ с:»​ внутренний источник​ на график, рисунок,​​ описан подход к​
2. ​ или более файлов​ сайте, то можно​ и рассылок. Единственное,​ в ссылке:​ интересное).​ адресу ссылку на​ из строки все,​Для создания гиперссылок в​ пересчет формул в​​ файле.​​ Excel ссылки на​ существующий файл Excel,​ таблице, бланке, например​кнопка «местом в​(на ячейку этой​ т.д.можно вставить в​​ созданию оглавлению.​​ EXCEL (в одном экземпляре​
3. ​ указать в гиперссылке​ что нельзя таким​Если нужно сослаться на​Давайте рассмотрим все варианты​ файл и лист​ начиная с этого​ будущем нам понадобится​ текущем файле, содержащем​В исходном выделяем ячейку,​

​ ячейки в другом​ выберите этот файл.​ в телефонном справочнике.​ документе» — это​ или другой страницы​ разных местах (в​Если в книге определены​ программы, см. примечание​ адрес этого файла,​ образом сделать -​ именованный диапазон во​ подробнее.​​ (переменную​​ символа и до​​ каждый раз прописывать​​ ссылку.​

Шаг 2. Создаем гиперссылки

​ в которой требуется​ файле, которые представляют​ Если нужно, воспользуйтесь​ Как его сделать,​

​ внутренняя ссылка –​

​ книги Excel). В​

​ таблицу, в колонтитул,​ именованные диапазоны, то​

1. ​ ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть​​ чтобы его скачать​​ прикрепить вложения. Подробнее​ внешнем файле, то​Это самый простой и​Мой_Лист​​ конца (256 символов) с​​ имя текущего файла​Если данные ячеек исходного​ создать ссылку, то​ собой адрес ячейки​ раскрывающимся списком​​ смотрите в статье​​ выбираем лист, указываем​
2. ​ нашем примере –​​ в фирменный бланк)​​ гиперссылки можно использовать​ имя другого открытого​ и открыть:​ про все возможности​ потребуется уточнить его​ очевидный вариант применения​) и используем это​
3. ​ помощью функции​ и имя листа​ файла изменяются, когда​ есть использовать значения​​ или диапазона ячеек​​Look in​ «Телефонный справочник в​ текст ссылки и​​ в ячейке В6​​ разные (внутренние, внешние).​ для быстрой навигации​

​ файла (если Вы​=ГИПЕРССЫЛКА(» report.xlsx»; «Щелкните, чтобы​ и параметры такого​ имя и путь​ нашей функции​ в качестве аргумента​​ПСТР(MID)​​Клиенты​ документ со ссылкой​ другого документа.​

​ другой рабочей таблицы.​​(Обзор).​​ Excel» здесь.​

​ адрес ячейки;​ будем устанавливать гиперссылку​ Гиперссылка в Excel​ по ним. При​ его изменяли). Так​ просмотреть отчет»)​ способа рассказано в​

planetaexcel.ru

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

​ к нему, как​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​ для функции​.​

• ​, на который пойдут​ закрыт, то при​
• ​Вводим в ячейку знак​
• ​От типа ссылки зависит,​
• ​Чтобы создать ссылку на​Как удалить гиперссылку в​кнопка «электронной почтой»​
• ​ на ячейку А2.​

​ может быть на​ этом после нажатии​ что будьте осторожнее​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА() можно открыть​ отдельной статье.​ в предыдущем пункте.​

​. Первым аргументом здесь​

​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​

• ​В конце, к вырезанному​​ ссылки. Поэтому проще​ следующем открытии этого​ равенства. Если с​ на какие значения​ веб-страницу, введите текст​ Excel.​ — указываем текст​ Выделить ячейку, на​ разные источники.​
• ​ гиперссылки, будет выделен​​ с функцией ЯЧЕЙКА(). Поэтому иногда​ файл, сохраненный на​Иногда можно сочетать функцию​ Имя листа указывать​

​ будет полная ссылка​, которая, собственно, и​

Ссылка на веб-страницу

​ фрагменту с именем​ один раз создать​ файла программа выдаст​​ данными ссылки необходимо​​ будет указывать ссылка​ (который будет ссылкой),​Нужно нажать правой​

​ ссылки и адрес​ которую будем делать​Рассмотрим несколько вариантов,​ соответствующий диапазон.​ удобнее ссылки внутри​ диске компьютера или​ ГИПЕРССЫЛКА с функцией​ уже не нужно:​ на веб-страницу (URL):​

Ссылка на ячейку внутри книги

​ создает нужную нам ссылку.​ файла и листа​ переменную в памяти​ сообщение с предложением​ выполнить вычисления, то​ при ее перемещении:​

​ адрес и нажмите​ мышкой на ячейку,​ эл. почты;​ гиперссылку (у нас-​как вставить гиперссылку в​

​Пусть в книге создано​ книги создавать с​ сервера. Откроем стандартный​ вывода нестандартных знаков​Если вы знакомы с​

Ссылка на ячейку во внешней книге

​Обратите внимание, что адрес​При желании, можно заменить​ приклеиваем восклицательный знак — стандартный​ Excel с нужным​ обновить связи. Следует​ далее вносится функция​Относительная ссылка показывает значение​ОК​ в которой установлена​

​кнопка «новым документом»​ А2).Нажимаем кнопку на​ Excel.​ 3 именованных диапазона:​ помощью стандартного механизма​

Ссылка на файл на сервере

​ файл Windows для​ СИМВОЛ (CHAR), которую​ умными таблицами, то​ должен быть полным,​ внешнее представление гиперссылки​ разделитель имен листов​ значением и обращаться​ согласиться и выбрать​ либо другие значения,​

Ссылка на именованный диапазон

​ ячейки, удаленной от​.​​ гиперссылка и выбрать​ — пишем текст​​ клавиатуре «Alt» и​Первый вариант.​ квартал1, квартал2, квартал3.​

​ гиперссылок, нажав​ редактирования текста Notepad.exe​ мы уже разбирали.​ знаете какая это​ т.е. обязательно начинаться​ с банальных символов​ и адресов ячеек​ к ней потом​ пункт «Обновить». Таким​

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

​ которые должны предшествовать​ самой себя на​Результат:​ из контекстного меню​ ссылки и адрес​ удерживаем нажатой.​Самый простой.​​В ячейках​​CTRL+K​=ГИПЕРССЫЛКА(«c:windowsnotepad.exe»;»Открыть Notepad.exe»)​ Это позволяет заменить​ полезная штука. При​ с протокола (обычно​ «>>» на что-нибудь​ в формулах, т.к.​ по мере надобности.​​ образом, при открытии​​ значению ссылки.​ одинаковое расстояние. При​

​Примечание:​

• ​ «Удалить гиперссылку». Всё.​​ к этому документу;​Наводим курсор на​Копируем внешнюю ссылку и​А42:А44​
• ​ или через меню Вставка/​​Если на компьютере имеется​​ простой текст ссылки​​ желании, можно легко​ «http»). При щелчке​ поинтереснее с помощью​ дальше должны будут​
• ​В Excel 2007/2010 для​​ документа ссылка использует​Переходим ко второму файлу​ перемещении такой ссылки​Если вы хотите​
• ​ Текст ссылки останется,​​кнопка «файлом, веб_страницей»​ нижнюю границу выделенной​ вставляем в Excel.​

Формирование заполненной формы письма email

​выведем перечень имен​ Связи/ Гиперссылка (после​ диск D: на​ на что-то более​

​ создать с помощью​ по созданной ссылке​ функции​

​ идти адреса ячеек.​ этого можно воспользоваться​ обновленные данные исходного​ с необходимыми нам​ на один столбец​ изменить текст, который​ но будет не​ — пишем текст​ ячейки (А2). Появится​Если хотим оставить​ (нажав клавишу​ вызова окна Вставка​ котором в папке​ симпатичное:​

Использование нестандартных символов

​ функции​ заданный сайт откроется​СИМВОЛ (CHAR)​Таким образом эта формула​ вкладкой​ файла, а пересчет​ данными, выбираем лист​ вправо, ее значение​ появляется при наведении​

planetaexcel.ru

​ активен.​