Excel файл значение ячейки с формулами

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать (Copy).
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values):

   
   либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special), чтобы увидеть подменю:

   
   Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

   В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

   

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl+C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl+V
3. Жмём Ctrl, чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter:

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar). В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt, то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Sub Formulas_To_Values_Selection()
'преобразование формул в значения в выделенном диапазоне(ах)
    Dim smallrng As Range
    For Each smallrng In Selection.Areas
        smallrng.Value = smallrng.Value
    Next smallrng
End Sub

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

Sub Formulas_To_Values_Sheet()
'преобразование формул в значения на текущем листе
    ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value
End Sub
 

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Sub Formulas_To_Values_Book()
'преобразование формул в значения во всей книге
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
    Next ws
End Sub
 

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt+F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью. 

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

В этом случае:

• всё будет максимально быстро и просто
• можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl+Z как обычно
• в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
• любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать, копировать и запускать
• Как скопировать формулы без сдвига ссылок
• Как считать в Excel без формул

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист

​Смотрите также​​вуаля!​ в большой таблице​Ставим галочку у слов​ мышку. Все, таблица​не копировать, а перенести​ только заполненные ячейки,​ квадратик в правом​ же формулу в​ можно не только​ функцию «Копировать».​Урок подготовлен для Вас​, выделите ячейку​ CTRL+V.​ и относительные ссылки​ абсолютные или относительные​ или в другой​Примечание:​Estella​ Excel нужную ячейку,​ «Создать копию». Выбираем​ заполнена.​

​ ячейку с формулой​ но и пустые,​ нижнем углу ячейки.​ других ячейках таблицы.​ копировать данные, но​

​Или, можно нажать​ командой сайта office-guru.ru​

1. ​B3​Чтобы воспользоваться другими параметрами​

2. ​ на ячейки ознакомьтесь​​ ссылки, которые вы​​ лист щелкните фигуру​​Мы стараемся как​​: Ну а ты​ диапазон, можно воспользоваться​

   

3. ​ куда переместить скопированный​Так же можно​, то не копируем​ заполненные ячейки в​ Указатель мышки приобретает​ Таким образом, заполняем​

4. ​ и складывать их,​ сочетание клавиш «Ctrl»​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html​​, и нажмите​​ вставки, щелкните стрелку​​ со статьей Обзор​​ использовали.​ на ячейку, в​

   ​ можно оперативнее обеспечивать​ и так только​​ функцией «Поиск». Смотрите​​ лист (в эту​

   • ​ заполнить дни месяца,​​ её, а через​ перемежку с пустыми.​​ вид черного крестика.​

   • ​ таблицу формулами. Например,​​ вычитать, умножать, т.​ + «C».​Перевел: Антон Андронов​​CTRL+V​

​ под кнопкой​​ формул.​Например, при копировании формулы​ которую нужно вставить​ вас актуальными справочными​

Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте

​ числа скопируешь без​ статью «Поиск в​ или другую книгу,​ года, т.д. Таким​ контекстное меню «Вырезать»​ Например, у нас​ Нажимаем два раза​ копируем формулы вниз​ д. Подробнее, смотрите​Или, на закладке​

​Автор: Антон Андронов​), и формула будет​Вставить​В отличие от копирования​ две ячейки вниз​ формулу.​

​ формулы при перемещении​ и вправо от​Чтобы вставить формулу с​ языке. Эта страница​ выбери специальная вставка​

1. ​Т.е. в строке каждая​

2. ​ или оставляем так​​заполнять и цифрами, расположенными​ удалится из первой​

3. ​ нужно поставить даты​ на этот крестик.​ этого устанавливаем (пишем)​ в Excel» здесь.​ «Буфер обмена» нажать​

​как копировать в Excel​ значения в столбце​ из указанных ниже​ формулы в другое​ ячейки A1, ячейки,​

Перенос формулы в другое место

​ сохранением форматирования, выберите​ переведена автоматически, поэтому​ и там чисто​ ячейка высчитывается по​ и нажимаем «ОК».​ как по порядку,​ ячейки и перенесется​ в столбце А​ Формула скопируестя до​ формулу в первую​Если копируем числа​ на кнопку функции​

​ формулыячейки, как скопировать​B​

1. ​ вариантов.​ место в той​ которые ссылки будут​

2. ​ пункты​​ ее текст может​​ числа или что​​ формуле, нужно скопировать​ ​ Затем, у скопированного​ так и с​

   

3. ​ в новое место.​ через одну пустую​ конца заполненного столбца.​ ячейку. Затем нажимаем​ с точками -​

4. ​ «Копировать», предварительно выделив​ лист в Excel,​.​​Формулы​​ же или другой​​ обновляться согласно следующее:​​Главная​ содержать неточности и​

   ​ то в этом​ только цифры​ листа, можно изменить​​ интервалом​​Ещё варианты копирования​ ячейку.​ У нас, в​

   • ​ на ячейку с​​ разделителями всместо запятой​ ячейки для копирования.​​ таблицу,значениеформат​

   • ​Если вы не желаете​ ​Чтобы вставить только​ лист, ссылки на​Ссылка​ >​

support.office.com

Как скопировать точную формулу в Excel

​ грамматические ошибки. Для​ роде будет.​Divo​ название, переместить его​. Например: 5,10, 15,​ формул, чтобы ссылки​

​Выделяем первую ячейку с​​ примере, в ячейки​​ формулой левой мышкой​ (1.23), то вставив,​Как скопировать значение ячейки​​, т.д. Одна из​​ этого, а хотите​​ формулу​​ ячейки в формуле​

​Новая ссылка​Вставить​​ нас важно, чтобы​​Eduard​​: Копируешь ячейку с​​ на другое место,​​ т.д. Смотрим пример:​​ в них не​​ датой и пустую​​ F25:F26.​​ и наводим мышку​​ эти числа превратятся​ в Excel​ многих возможностей таблицы,​​ скопировать точную формулу​​.​

​ не изменится —​$A$1 (абсолютный столбец и​или нажмите клавиши​ эта статья была​: Как скопировать несколько​ формулой.​

1. ​ изменить цвет ярлычка.​ интервал 2.​ менялись, описаны в​
2. ​ ячейку ниже.​​Получилось.​​ на правый нижний​​ в дату. Чтобы​​(без формулы).​
3. ​ облегчающих работу –​​ (без изменения ссылок​​Значения​ вне зависимости от​
4. ​ абсолютная строка)​​ CTRL+V.​​ вам полезна. Просим​​ ячеек с формулами​​Для Excel 2003:​

​Как скопировать лист в​

​Если нужно​​ статье «Как скопировать​​Протягиваем за заленый​​Внимание!​​ угол этой ячейки,​ этого избежать ,​

​Выделяем ячейки, которые​ это​
​ на ячейки), выполните​
​, чтобы вставить​

​ типа можно с​

office-guru.ru

Копирование в Excel.

​$A$1​​Другими параметры вставки, щелкните​ вас уделить пару​ чтобы привставке их​ на ячейке, в​​ новую книгу Excel​написать одинаковый текст в​ формулу в Excel​ квадратик в правом​​Формула скопируется в​​ там появится черный​
​ есть несколько способов.​ нужно скопировать. Нажимаем​копирование в Excel​ следующие простые действия:​ результат формулы только​ помощью ссылки на​A$1 (относительный столбец и​ стрелку под кнопкой​ секунд и сообщить,​ в другое место​ которую надо вставить​.​ нескольких ячейках Excel​ без изменения ссылок».​ нижнем углу выделенного​ таблице, если ячейки​ крестик. Нажимаем на​
​ Смотрите статью «Автозамена​ «Копировать». Переходим на​.​Поместите курсор в строку​ (результат вычисления по​ ячейки.​ абсолютная строка)​
​Вставить​ помогла ли она​ формулы не изменились?​
​ жмешь правую кнопку​Для этого в​ подряд​Как заполнить таблицу в​ диапазона ячеек вниз​ столбца слева таблицы​
​ него левой мышкой​ в Excel».​​ новое место, делаем​
​Можно копировать всю​ формул и выделите​ формуле).​Выполните указанные ниже действия,​C$1​и выберите вариант:​ вам, с помощью​ Заранее спасибо.​
​ мышки, в контекстном​ диалоговом окне в​, то пишем текст​ Excel.​ по столбцу. даты​ будут заполнены. Тогда​ и ведем вниз,​Как скопировать формулу в​ активной ячейку, куда​ таблицу или только​ формулу.​Когда вы копируете формулу,​ чтобы переместить формулу.​​$A1 (абсолютный столбец и​​Формулы​
​ кнопок внизу страницы.​Serge_007​ меню выбираешь специальная​ разделе «Переместить выбранные​ в первой ячейке,​Можно копировать данные​ скопируются так.​ Excel поймет до​ удерживая левую кнопку​ Excel.​
​ будем копировать, нажимаем​ значение ячеек без​Нажмите сочетание клавиш​ Excel автоматически настраивает​Щелкните ячейку, содержащую формулу,​ относительная строка)​Чтобы вставить только​ Для удобства также​: Этот вопрос неоднократно​ вставка, в открывшемся​
​ листы в книгу»​ затем перетаскиванием (черным​
​ ячеек в определенной​
​Если выделим три​​ какой ячейке расположена​ мыши нажатой.​​Первый вариант.​ правой мышью и​ формул, или копировать​CTRL+C​ ссылки на ячейки​ которую вы хотите​$A3​ формулу​ приводим ссылку на​ задавался​ окошке ставишь отметку​
​ выбираем «(новая книга)».​
​ крестиком) ведем вниз.​​ последовательности. Например, надо​​ пустые ячейки с​ таблица.​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​Когда мы​ выбираем функцию «Вставить».​ формулы с привязкой​, затем​ так, что формула​ переместить.​A1 (относительный столбец и​.​ оригинал (на английском​Выделить диапазон с​ на «значения» и​Как скопировать формат в​Копировать перетаскиванием можно​ заполнить графу таблицы​ датой, то даты​Такми способом можно​ в них изменились​копируем ячейки с относительными​Когда значения ячеек,​
​ к новым ячейкам​Enter​ копируется в каждую​Выберите​ относительная строка)​
​Значения​ языке) .​ формулами подлежащий копированию​ жмешь ОК. Если​ Excel ячейки или​ как по столбикам,​
​ названиями месяцев года.​
​ скопируются через три​ копировать значение, формулы,​ адреса ячеек относительно​​ формулами​
​ в которых стоят​ или без привязки​.​ новую ячейку.​Главная​C3​Чтобы вставить значения​При копировании формулы в​Ctrl+H​ это приходится делать​ условное форматирование​ так и по​ Пишем в первой​ пустые ячейки. Получится​ формат. Если выделим​
​ нового места. Таблица​
​(«Копировать» -> «Вставить»)​
​ формулы (цифры) не​ к ячейке (со​Bыделите ячейку​На примере ниже ячейка​>​Если ссылки на ячейки​ только (результат вычисления​
​ другое место, можно​Найти:​ часто, то лучше​, без самих значений​ строкам.​ ячейке «Январь», в​ так.​ ячейки в нескольких​ формулами заполнена.​ и затем переносим​ копируются, делаем так:​ сменой адреса ячейки​B3​A3​Вырезать​
​ в формуле не​ по формуле)​
​ выбрать параметры вставки​=​ соответствующую кнопку вывести​ ячеек, смотрите в​Еще несколько способов,​ следующей ячейке ниже​Если нужно перенести​ стролбцах, то копирование​Как скопировать формулу​ в другое место,​ выделяем ячейки как​
​ или оставить адрес​и снова кликните​содержит формулу, которая​
​или нажмите клавиши​ возвращают нужный результат,​.​ определенного формулы в​Заменить:​ на панель быстрого​​ статье «Копирование условного​ как писать одинаковый​ пишем «Февраль». Теперь​ ячейки с формулами,​ будет сразу во​ в Excel таким​
​ то таблица Excel​ обычно-> «Копировать». Появится​ без изменений). Можно​​ по строке формул.​ суммирует значения в​​ Ctrl + X.​ попробуйте использовать другой​Совет:​ ячейках назначения.​ё=​ доступа.​ форматирования, формата в​ текст, формулы в​
​ выделяем обе эти​​ но​ всех выделенных столбцах.​​ способом, чтобы не​ сама меняет адреса​ вокруг ячеек, которые​ копировать данные с​Нажмите​ ячейках​На том же листе​
​ тип ссылки:​ Можно также с помощью​Ниже описано, как скопировать​Заменить​Для Excel 2007:​ Excel».​ нескольких ячейках, т.д.,​
​ ячейки. Наводим мышь​адреса в формулах Excel​
​ Например, если выделим​ копировался формат, смотрите​ ячеек в формулах​ мы копируем, пульсирующая​ определенной последовательностью и,​CTRL+V​A1​ или в другой​Выделите ячейку, содержащую формулу.​ маркера заполнения для​ и Вставить формулу.​Скопировать диапазон​ в панели «Главная»​Иногда, когда нужно​ смотрите в статье​ на правый нижний​ должны остаться прежние​ ячейки D24, E24,​
​ в статье «Как​ относительно новых ячеек.​ рамка, еще раз​ таким образом, заполнять​, потом клавишу​
​и​ лист щелкните ячейку,​В формуле в строке​ копирования формулы в​​Выделите ячейку, содержащую формулу,​Выделить диапазон подлежащий​ жмешь на стрелочку​ напечатать документ, распечатывается​​ «Как заполнить ячейки​ угол выделенного диапазона​(не привязывать к​
​ F24, нажмем два​​ скопировать в Excel».​ Смотрите подробнее в​ нажимаем правой мышью​​ таблицу. Можно копировать​Enter​A2​ в которую нужно​
​, выделите ссылку,​ смежные ячейки листа.​ которую нужно скопировать.​ вставке формул​
​ под иконкой «Вставить»​ (копируется) не значение​ в Excel одновременно»​ и ведем вниз​ новым ячейкам), то​ раза мышью по​Третий вариант.​ статье «Относительные и​
​ на выделенную ячейку​ лист. И многое,​​.​.​ вставить формулу.​ вы хотите изменить.​
​После копирования формулы в​Выберите​Вставить​ и выбираешь «Вставить​ ячеек, а формулы.​ тут.​ по столбцу черный​ это снова в​ углу ячейки F24,​Как копировать формулы в​ абсолютные ссылки в​ и в диалоговом​ многое другое.​
​Результат:​Скопируйте эту формулу в​​Чтобы вставить формулу с​
​Нажмите клавишу F4, чтобы​ новом месте, важно​Главная​Ctrl+H​ значение»​
​ Чтобы было значение​Как cкопировать лист в​ крестик. Таблица сама​​ статье «Относительные и​ то скопируются данные​ Excel на весь​ Excel».​ окне​
​Чтобы вызвать функцию​Теперь обе ячейки (​ ячейку​ сохранением форматирования, выберите​ переключаться между комбинаций​ проверьте, правильно ли​ >​Найти:​Ded​
​ (цифры, а не​ Excel -​ заполнит ячейки следующими​ абсолютные ссылки в​ по всем этим​ столбец​Второй выриант.​

excel-office.ru

Как скопировать данные из Excel? (не формулы а сами числа)????

​выбираем команду «Специальная вставка»​ «Копировать», достаточно нажать​A3​B3​

​ пункты​​ абсолютных и относительных​ все ссылки на​
​Копировать​ё=​: стрл+Ф​ формулы) в ячейках,​правой мышью нажимаем​ месяцами года.​ формулах Excel». Ссылка​ столбцам.​.​Можно​, выбираем — «Значение».​ правой кнопкой мыши​и​(выделите ячейку​Главная​
​ ссылок и выберите​ ячейки. Выбранная ячейка​или нажмите клавиши​Заменить:​ктрл+С​ читайте статью «Печать​

​ на ярлык листа.​​Справа всплывает подсказка,​
​ на статью в​
​Копирование в Excel через​
​Нам нужно скопировать​
​копировать формулы перетаскиванием​

​Затем, как обычно -​​ на выделенную ячейку,​B3​A3​ >​ необходимый вариант.​ ссылки могут измениться​ CTRL+C.​=​Альт+Таб​

Как скопировать несколько ячеек с формулами (Как скопировать несколько ячеек с формулами)

​ в Excel» тут.​​ В диалоговом окне​ по какой месяц​ статье выше.​ ячейку.​ формулу из ячейки​, чтобы не писать​

​ «Вставить». С помощью​​ диапзон и выбрать​) содержат одну и​
​, нажмите сочетание клавиш​Вставить​
​Дополнительные сведения о абсолютные​
​ с учетом типа​​На том же листе​
​Заменить​​Ктрл+М​
​Чтобы найти быстро​
​ выбираем «Переместить/скопировать».​
​ заполнили таблицу. Отпускаем​Если нужно​
​Можно копировать не​
​ F24. Наводим на​
​ одну и ту​​ функции «Специальная вставка»​
​ из контекстного меню​​ ту же формулу.​
​CTRL+C​

excelworld.ru

​или нажмите клавиши​

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.