Excel файл с объявлениями

Как создать и запустить тысячи объявлений с помощью файла Excel

Татьяна987

Часто ассортимент продаваемых товаров настолько велик, что создание рекламных объявлений и в целом запуск контекстной рекламы превращается в рутинную и очень времязатратную задачу. А если потребуется массовая корректировка объявлений — всю работу придется проделать заново.

Именно поэтому важно научиться генерировать объявления с помощью файла Excel.

Возникает резонный вопрос: чем отличается запуск рекламы через фид от запуска с помощью Excel?

• В файле Excel можно для каждого объявления сделать уникальный заголовок, текст, быстрые ссылки. В кампаниях, созданных с применением фида, можно задать только один вариант текста объявления, заголовка и быстрых ссылок для всей кампании.
• Excel-файл с объявлениями вы можете составить самостоятельно, на основании выгруженного файла готовой кампании. Фид в Excel сделать гораздо сложнее, поэтому его генерируют либо с помощью CMS сайта, либо сторонними сервисами.
• Фид характерен для интернет магазинов, так как туда помещают товары и их характеристики. Excel-файл в этом плане универсален, вы можете генерировать объявления под коммерческие и информационные запросы.
• Для товарных объявлений фид очень удобен. Из характеристик товара можно как из конструктора собрать объявления с ценами, артикулам, наличием и так далее. В Excel такие объявления сгенерировать значительно сложнее и более трудозатратно.
• Excel-файл, в отличие от фида, позволяет сгенерировать объявление по ключевому запросу.

Как запустить рекламную кампанию с помощью файла Excel в Яндекс.Директ?

• Создать кампанию в интерфейсе Яндекс.Директ.
• Выгрузить кампанию в файле Excel.
• Добавить группы объявлений и сами объявления: заголовки, ссылки, описания, ключевые слова, быстрые ссылки, картинки.
• Загрузить файл в интерфейсе Директ или в Direct Commander.

Пример создания кампании с помощью файла Excel.

1. Создаём кампанию в интерфейсе Яндекс Директ. Выбираем тип «Текстово-графические объявления».

2. Далее все параметры оставляем по умолчанию, указываем любой регион показа, переходим к этапу создания объявлений.

3. Создаём одно объявление. Для примера мы выбрали тематику бескаркасной мебели.

4. Выгружаем кампанию в интерфейсе Яндекс.Директ.

Мы получаем одну группу и одно объявление в таблице Excel.

5. Помимо запроса «кресло мяч», мы хотим рекламироваться по следующим запросам:

• «наполнитель для кресла мешка»;
• «кресло пенёк»;
• «кресло трапеция».

Для этого копируем три раза строку из файла. В результате получим четыре группы по одному объявлению в каждой.

6. Далее мы меняем некоторые поля в скопированных строках:

• Продлим нумерацию групп: в колонке «Номер группы» у нас будут номера 1, 2, 3, 4;
• Изменим названия групп. В качестве названия можно использовать ключевой запрос;
• В скопированных строках можем удалить значения ID группы, ID фразы, «Продуктивность» и ID объявления. Директ сам их присвоит в процессе загрузки файла;
• В колонку «Фраза (с минус-словами)» добавляем наши ключевые слова.

7. Переходим к созданию объявлений:

• в поле «Заголовок 1» копируем ключевой запрос, при этом следим, чтобы длина запроса не превышала 35 символов;
• в поле «Ссылка» копируем ссылки на нужные страницы;
• поле «Текст» заполняем следующим образом: берём ключевой запрос и добавляем к нему что-то стандартное: «Скидки до 49%! Доставка 300р! Перейти!». При этом следим, чтоб длина текста была не более 85 символов.
• остальные поля не видоизменяются.

8. Загружаем полученный файл в интерфейсе Яндекс.Директ.

Здесь мы можем изменить текущую кампанию или создать новую кампанию из файла.

Рекомендации по генерации файла:

• Следить за тем, чтоб заголовок не превышал 35 символов (без знаков препинания), а текст объявления не превышал 85 символов (также без знаков препинания).
• Если вы добавляете картинки в объявления, достаточно просто скопировать ссылку на картинку в поле «Изображение», но при этом каждая сторона картинки должна быть более 450 пикселей.
• Под каждый запрос создавайте отдельное объявление и отдельную группу.

В чем плюс генерации объявлений с помощью файла Excel?

Этот метод позволяет создавать большие рекламные кампании с большим семантическим ядром (количество целевых запросов не ограничено). Яндекс накладывает некоторые ограничения на структуру кампании: не больше 1000 групп, не более 50 объявлений в группе и так далее. Чтобы создать кампанию с таким количеством объявлений, потребуется автоматизация процесса. Excel для этого подходит.

Для любого объявления можно задать до 200 ключевых запросов. Они задаются на группу.

Генерация объявлений с помощью Excel позволяет создавать вариативность объявлений для групп запросов. Под каждую группу запросов можно сгенерировать несколько объявлений. Поисковая система сама «определит» наиболее релевантное объявление для конкретного пользователя.

Метод облегчает массовую корректировку рекламных объявлений. Необходимо внести изменения только в шаблон генерации полей объявления: текстов, заголовков, быстрых ссылок и так далее.

Создание объявлений с помощью Excel значительно экономит рабочее время при настройке и корректировке рекламных кампаний. Для больших кампаний это особенно актуально. Готовую кампанию можно снова выгрузить в файл и по шаблону внести нужные корректировки. Это гораздо быстрее, чем пытаться делать всё то же в интерфейсе Яндекс.Директ.

Генерация через Excel-файл является универсальной, так как подходит не только для «товарных» объявлений, но и для информационных. В плане синтаксиса файлов нет никакой разницы что именно вы хотите рекламировать, — структура одинаковая.

Минусы и риски генерации объявлений с помощью Excel.

1. Риск попасть под статус «мало показов».

2. Тексты и заголовки объявлений могут оказаться слишком длинными, тогда файл не загрузится.

3. Длинные тексты и заголовки могут быть неверно сокращены. К примеру, текст объявления может быть обрезан строго по длине, что почти всегда неправильно.

Например, объявление «Аренда торговой площади в Подольске со скидкой 50%! Акция продлится до 10го числа включительно!» будет сокращено до «Аренда торговой площади в Подольске со скидкой 50%! Акция продлится до 10го числа в».

Также не всегда правильно обрезать фразы по словам. Лучше всего в таких случаях прорабатывать тексты и заголовки объявлений вручную.

4. Если создавать кампанию с большим количеством объявлений, то может просто физически не хватит лимитов для загрузки файла Excel. В таком случае придётся либо дробить файл на несколько кампаний, либо договариваться с Яндексом об увеличении лимитов.

Вам подходит генерация объявлений с помощью файла Excel, если:

• Собрано большое семантическое ядро: несколько десятков или сотен тысяч запросов;
• Вы не готовы потратить на ручную генерацию нескольких сотен тысяч объявлений всю рабочую неделю;
• Вы ведете базу данных в Excel;
• Вы запускаете текстовые рекламные объявления. Для графических объявлений такой метод не подходит.

Источник

Как работать с рекламными кампаниями в Яндекс.Директ через Excel-файл

Работа с Excel-файлами в Директе

Рекламную кампанию (РК), которую вы создали через обычный интерфейс Яндекс.Директа, можно скачать в виде таблицы в форматах XLSX или CSV. Это удобно, если вам нужно создать или отредактировать сразу много объектов.

В скачанном вами файле будут сохранены все ваши объявления, группы, ключи, минус-фразы и т.д. А вот что не сохраняется при экспорте кампании:

Ограничения по бюджетам.

Так что после загрузки файла обратно не забудьте поправить все эти настройки.

Работа с такими файлами имеет свои ограничения. Во-первых, не все кампании можно редактировать в таком формате: эта функция доступна только для текстово-графических РК и рекламы мобильных приложений.

Во-вторых, на каждом аккаунте есть определённое количество баллов, которые вы можете потратить на операции с Excel-файлами. Чем более успешные РК вы запускаете, тем больше у вас может быть баллов. Например, на баланс влияют средний бюджет и CTR кампаний, число непрошедших модерацию объявлений и т.д.

Вот расценки за действия с РК в таком формате:

Добавить новое объявление стоит 12 баллов;

Отредактировать его можно за 4 балла;

Добавить один новый ключ можно за 2 балла;

А отредактировать ключевик за 1 балл.

По умолчанию для новых аккаунтов доступно 64 тысячи баллов. Когда вы будете переносить отредактированный файл с кампанией обратно, то увидите, сколько баллов потратили. Они обновляются раз в день, а те, что вы не потратили вчера — сгорают.

Заполняем шаблон рекламной кампании

Если вы хотите создать новую РК с помощью Excel-файла, не нужно пытаться самим делать таблицу и на своё усмотрение заполнять её данными. У Яндекса есть конкретный шаблон, который могут использовать все рекламодатели. Скачать его можно тут.

У шаблона есть четыре листа:

Тексты. Это основная страница, где содержится вся информация о вашей РК. Именно с ней мы будем больше всего работать.

Контактная информация. Сюда вписываются контакты компании, чтобы в объявлениях появлялась электронная визитка.

Регионы. На этой странице просто перечислены все регионы из Яндекс.Директ, которые вы можете использовать в своих РК. На этом листе ничего редактировать не нужно.

Словарь значений полей. Сюда тоже не нужно вносить никаких изменений. Этот лист просто информирует вас о том, какие значения можно указывать в некоторых столбцах на странице “Тексты”.

Теперь давайте подробнее остановимся на первом листе таблицы. Мы пройдёмся по каждому столбцу в шаблоне и посмотрим, как его заполнять и нужно ли это делать. Сразу оговоримся, что всё это справедливо для текстово-графических кампаний. Про рекламу мобильных приложений можно почитать в Справке Яндекса.

Вот какие столбцы вообще не нужно редактировать:

Статус “Мало показов”;

Статус модерации креатива;

А теперь посмотрим с какими столбцами нужно работать. Есть обязательные поля, без заполнения которых сделать импорт файла в Яндекс.Директ не получится. Это:

Тип кампании. Поле заполняется только при самой первой настройке. Как мы уже говорили, тип можно выбрать из двух вариантов: текстово-графическая кампания или реклама мобильных приложений.

Доп. объявление группы. Знаком “-” обозначается главное объявление в группе, а “+” — все остальные.

Тип объявления. Заполняем только для новой РК. Варианты заполнения можно посмотреть на листе “Словарь значений полей”.

Мобильное объявление. Знаком “+” обозначаем объявление для мобайла, знаком “-” — для десктопа.

Название группы. Лучше сразу называть группу понятно, чтобы потом не запутаться самому. В таком случае когда групп будет много, не придётся заходить в каждую, чтобы посмотреть, какие там настройки. Можно прописывать название группы такое же как ключевая фраза в этой группе, без использования операторов.

Номер группы. Для заполнения можно использовать только цифры от 1 и далее последовательное возрастание.

Заголовок 1. Это основной заголовок вашего объявления. Всего в поле можно вписать до 56 символов.

Текст. Сюда нужно вписать основной текст объявления. Максимум он может содержать 81 знак.

Ссылка. В это поле мы вставляем ссылку, по которой человек должен переходить после клика по рекламе.

Фраза (с минус-словами). Сюда вписываются ключевые фразы по которым вы хотите показывать рекламу.

Ставка. Здесь можно прописать ставку для рекламы на поиске. Заполняется поле только для главного объявления. Если вы планируете выбрать автоматическую стратегию управления ставками, или будете показывать рекламу только в РСЯ, поле можно оставить пустым.

Ставка в сетях. Точно такое же поле, только для ставок в РСЯ.

Изображение. Для графической рекламы поле обязательно. Сюда нужно вставить ссылку на картинку.

Также есть поля, которые можно заполнить по желанию:

Минус-фразы на кампанию. Фразы в этом поле нужно разделять запятыми. А о том, как подбирать минус-фразы, у нас есть отдельная статья.

Заголовок 2. Дополнительный заголовок, которые показывается в мобильных объявлениях. Максимальная длина — 30 знаков.

Отображаемая ссылка. Это читабельный адрес страницы, который показывается в рекламе. Максимум может содержать до 20 символов.

Регион. Поле заполняется только для основного объявления группы. Названия населёных пунктов можно взять с листа “Регионы”, но иногда проще не заполнять это поле, а настроить регионы уже после загрузки файла в Директ.

Организация Яндекс.Бизнеса. В этом поле можно указать ID вашей организации с Яндекс.Карт. Чтобы его узнать, зайдите на Карты, найдите там свою компанию и кликните по ссылке в названии. После этого скопируйте цифровой код из ссылки. Это и будет ваш идентификатор.

Контакты. Здесь можно указать, хотите ли вы, чтобы в конкретном объявлении отображалась ваша визитка. Знак “+”, если да, “-” — если нет.

Заголовки быстрых ссылок. Заголовок одной ссылки не может быть длиннее 30 символов, а на все заголовки можно потратить не больше 66. Разделять между собой их нужно знаком “||”.

Описания быстрых ссылок. Дополнительный текст для быстрых ссылок, который отобразится, если объявление окажется на первом месте в выдаче. Максимум может содержать 60 символов. Разделить описания можно с помощью такого же знака «||».

Адреса быстрых ссылок. Ссылки на страницы, куда пользователи будут попадать по клику. Разделяются таким же символом «||».

Турбо-страницы для быстрых ссылок. Если вы хотите дать ссылку не на сайт, а на турбо-страницу, здесь нужно прописать её ID. Разделять также знаком «||».

Параметр 1 и Параметр 2. Это динамические параметры, которые можно добавлять к ссылкам. Например, они могут использоваться, чтобы перенаправлять на нужные страницы людей, которые кликнули по одному объявлению, но для поиска применяли разные запросы.

Метки. Они помогают объединить несколько групп объявлений, чтобы их было удобнее искать и редактировать. Метки разделяются запятыми, а каждая из них не должна содержать больше 25 символов. Поле заполняется только для основного объявления группы.

Креатив. Сюда можно вставить ID видеодополнения, если вы хотите его использовать.

Уточнения. Это ещё несколько коротких текстов, куда вы можете добавить свои преимущества. В каждом уточнении должно быть не больше 25 знаков. Разделить их можно символом «||».

Минус-фразы на группу. Отдельные фразы нужно разделять запятыми.

Турбо-страница. Если вместо основной ссылки на сайт вы хотите использовать турбо-страницу, добавьте сюда её ID.

Как выгрузить кампании из Яндекс.Директа?

Теперь выставьте все нужные параметры и скачайте файл.

Вот как это делается через Директ Коммандер. Нужно также выбрать кампанию, а потом нажать “Экспорт”.

Как загрузить кампанию в Директ из Excel?

Чтобы загрузить отредактированный файл обратно в Директ, нажмите на гаечный ключ в левом меню рекламного кабинета, а потом зайдите в “Управление с помощью Excel”.

Перейдите на вкладку “Загрузка из XLS/XLSX”, выберите нужный файл и нажмите “Продолжить”.

Чтобы загрузить РК через Коммандер, нажмите “Импорт” и выберите нужный файл.

Копирование кампаний

Вот как скопировать РК через веб-интерфейс:

Выделяем нужный объект (или сразу несколько);

Внизу нажимаем “Действия”, а затем “Копировать”;

После этого всплывёт такое сообщение:

Ручное редактирование десятков или сотен объявлений занимает много времени. Менеджер Авито по работе с рекламными агентствами Николай Кондратенко рассказал, как сэкономить время и быстро выгрузить объявления в нужную дату, дублировать на новые города, расставить визуальные акценты, загрузить изображения или изменить цены, а также перенести их в другой аккаунт.

Для чего нужен файл обратной выгрузки

Файл обратной выгрузки — это файл с данными об объявлениях, который можно скачать на Авито, отредактировать и загрузить обратно. Тогда все изменения появятся в объявлениях и вам не нужно будет менять их вручную.

Выгрузка в нужную дату

Зайдите в раздел «Автозагрузка», нажмите «Настройки» и выберите объявления, с которыми хотите работать — например, активные. Впишите почту и нажмите «Скачать файл с объявлениями». На почту придет письмо, в котором будет Excel-файл обратной выгрузки. В случае, если объявлений сотни, вы получите письмо в течение часа, если их меньше — быстрее.

Откройте скачанный файл и добавьте в него столбец с заголовком DateBegin. Это параметр, который поможет опубликовать объявления на Авито в конкретный день и час.

Укажите в столбце DateBegin год, месяц и день напротив каждого объявления. Если важны конкретный час и минута, впишите и их по формату:

• Дата: 2022-12-24,

• Дата и время: 2022-12-22T17:35:00+03:00, где +03:00 — прибавка времени к часовому поясу Москвы. Например, если вы запускаете объявления в Омске.

В первом случае публикация пройдет в начале дня по московскому времени, во втором — с точностью до часа.

Подпись: В примере DateBegin мы вставили в столбец G Alt + Shift + 5

Затем вернитесь в раздел «Автозагрузка» и загрузите файл с объявлениями обратно на Авито. Для этого в настройках укажите способ загрузки «Вручную», выберите файл и загрузите его. Теперь объявления появятся в вашем аккаунте в нужные даты и часы.

Важно: активировать в конкретную дату можно либо новые объявления, которые вы еще не запускали, либо объявления, со дня публикации которых прошло более 30 дней. Если поставить DateBegin на завтра объявлению, которое мы разместили вчера, оно не активируется заново: сначала должны открутиться 30 дней.

Дублирование на несколько городов

Предположим, вы проводите онлайн-консультации и размещаете объявления о них в Москве, Петербурге, Сочи, Красноярске и других городах. Создавать копии объявлений вручную долго. Вместо этого можно сделать вручную одно объявление и скопировать его для других городов с помощью файла обратной выгрузки.

Создайте первое качественное объявление: с оптимальным фото, заголовком и описанием. Опубликуйте его и выгрузите в формате Excel.

Идите путем, описанным выше: зайдите в раздел «Автозагрузка», нажмите «Настройки» и выберите объявления, с которыми хотите работать. Укажите почту, нажмите «Скачать файл с объявлениями» и получите на почту письмо с Excel-файлом обратной выгрузки.

Затем:

1. Скопируйте строки параметров объявлений, начиная с третьего столбца.
2. Вставьте копии сразу под оригинальными параметрами.
3. В скопированных строках замените город. Публиковать объявления в разных городах можно в определенных категориях — посмотрите условия в справке Авито.
4. Повторите несколько раз, чтобы разместить объявления в нужных городах.
5. Первый столбец не нужно заполнять — в нем находится Авито ID, который Авито сам присваивает объявлениям.
6. Второй столбец — это внутренний ID объявления, в нем можно поставить цифру 1 и растянуть на все объявления в каждом городе.

Подпись к изображению: Должно получиться так: у новых объявлений новые ID во втором столбце и новый город

Сохраните файл, в разделе «Автозагрузка» зайдите в настройки — укажите способ загрузки «Вручную» — выбрать файл и загрузить его.

Визуальные акценты в заголовке и описании

В опубликованных объявлениях можно визуально выделять заголовок и описание. Для этого выгрузите в разделе «Автозагрузка» XML- или XLS-файл с объявлениями, а затем используйте Online HTML Editor:

1. Откройте Online HTML Editor.
2. Вставьте в поле слева текст из описания объявления.
3. Выделите жирным слова, к которым хотите привлечь внимание.
4. Опишите свойства товара в виде списка и выделите буллетами.
5. Скопируйте код из правого поля и вставьте в исходный файл в столбец Description.
6. Загрузите файл обратно на Авито.

Теперь в объявлении появятся визуальные акценты, а вы можете вносить их не вручную, а массово.

Загрузка изображений

Чтобы загрузить изображения объявлений через файл автозагрузки, нужно найти столбец Image Urls. Вставьте в него прямую ссылку на изображение. Ссылка на Google Диск не подойдет: найдите способ открыть картинку в браузере, скопируйте URL и для проверки вставьте в адресную строку. По ссылке должна открываться только картинка.

Теперь добавьте этот URL в нужные объявления в Excel-таблице, и загрузка файла обновит их изображения на Авито.

Изменение цен

Вы можете быстро скорректировать цены через кабинет Авито Pro или через файл обратной загрузки.

Если у вас 10-20 объявлений:

1. Зайдите в кабинет Авито Pro.
2. Отметьте галочкой нужные объявления.
3. Нажмите «Изменить цену» и увеличьте или уменьшите ее на несколько процентов.

Если у вас 100-200 объявлений, выгрузите Excel-файл, замените цены на актуальные в столбце Prices и загрузите файл обратно на Авито.

Перенос объявлений между аккаунтами: 2 способа

Предположим, вам нужно перенести объявления с одной учетной записи в другую. Это можно сделать двумя способами — через службу поддержки и через обратную выгрузку.

Через службу поддержки

Для удобства пронумеруем учетные записи:

• Первая запись — та, в которой опубликованы объявления.
• Вторая запись — та, в которую его нужно перенести.

В начале получите ID объявлений, которые хотите перенести. Для этого выгрузите файл в разделе «Автозагрузка» либо зайдите в статистику кабинета Avito Pro, там выберите «Общая» и скачайте отчет в XLS. В обоих случаях вы получите файл, внутри которого будут ID объявлений.

Сохраните ID объявлений, которые нужно перенести, в новый файл и отправьте на почту поддержки shop_support@avito.ru два письма.

С первой учетной записи напишите: «Добрый день! Нам нужно перенести объявления из вложения в другую учетную запись (укажите ID второй записи)». И прикрепите к письму таблицу с ID объявлений.

Со второй учетной записи напишите: «Добрый день! Нам нужно загрузить эти объявления с учетной записи (укажите ID первой записи)». И снова прикрепите к письму таблицу с ID объявлений.

Поддержка поймет, что обе учетные записи связаны, и перенесет объявления.

Если во второй учетной записи оплачен и активен тариф, то новые объявления будут сразу активированы. Если у обеих записей нет тарифов, тогда нужно в чате службы поддержки с каждой учетной записи написать «Нам нужно перенести объявления». Поддержка напишет на почты обеих записей ответ: пришлите ID объявлений, которые нужно перенести. Прикрепите в ответ ID объявлений и поддержка их перенесет.

Через файл обратной загрузки

В личном кабинете зайдите в раздел «Автозагрузка», выберите настройки и скачайте файл с объявлениями. Напишите письмо в службу поддержки по адресу shop_support@avito.ru

«Добрый день! Мы сделали обратную выгрузку и собираемся перевыставить эти объявления из-под учетной записи с ID NNNNNN (укажите ID второй записи). Заблокируйте их, пожалуйста, в текущей учетной записи».

Так вы предупредите поддержку: она не посчитает подозрительными новые объявления во второй записи и не заблокирует их. Дождитесь ответа о том, что старые объявления заблокированы, и загрузите файл с объявлениями в разделе «Автозагрузка» в новой учетной записи.

Читайте также: Как составить объявление и не получить отклонение или блокировку

Используйте лайфхаки для массового редактирования объявлений на Авито и экономьте время!

Работа с Excel-файлами в Директе

Рекламную кампанию (РК), которую вы создали через обычный интерфейс Яндекс.Директа, можно скачать в виде таблицы в форматах XLSX или CSV. Это удобно, если вам нужно создать или отредактировать сразу много объектов. 

В скачанном вами файле будут сохранены все ваши объявления, группы, ключи, минус-фразы и т.д. А вот что не сохраняется при экспорте кампании:

• Ставки;

• Выбранная стратегия;

• Площадки показа;

• Ограничения по бюджетам.

Так что после загрузки файла обратно не забудьте поправить все эти настройки.

Работа с такими файлами имеет свои ограничения. Во-первых, не все кампании можно редактировать в таком формате: эта функция доступна только для текстово-графических РК и рекламы мобильных приложений.

Во-вторых, на каждом аккаунте есть определённое количество баллов, которые вы можете потратить на операции с Excel-файлами. Чем более успешные РК вы запускаете, тем больше у вас может быть баллов. Например, на баланс влияют средний бюджет и CTR кампаний, число непрошедших модерацию объявлений и т.д. 

Вот расценки за действия с РК в таком формате:

• Добавить новое объявление стоит 12 баллов;

• Отредактировать его можно за 4 балла;

• Добавить один новый ключ можно за 2 балла;

• А отредактировать ключевик за 1 балл. 

По умолчанию для новых аккаунтов доступно 64 тысячи баллов. Когда вы будете переносить отредактированный файл с кампанией обратно, то увидите, сколько баллов потратили. Они обновляются раз в день, а те, что вы не потратили вчера — сгорают.

Заполняем шаблон рекламной кампании

Если вы хотите создать новую РК с помощью Excel-файла, не нужно пытаться самим делать таблицу и на своё усмотрение заполнять её данными. У Яндекса есть конкретный шаблон, который могут использовать все рекламодатели. Скачать его можно тут.

У шаблона есть четыре листа:

• Тексты. Это основная страница, где содержится вся информация о вашей РК. Именно с ней мы будем больше всего работать. 

• Контактная информация. Сюда вписываются контакты компании, чтобы в объявлениях появлялась электронная визитка.

• Регионы. На этой странице просто перечислены все регионы из Яндекс.Директ, которые вы можете использовать в своих РК. На этом листе ничего редактировать не нужно.

• Словарь значений полей. Сюда тоже не нужно вносить никаких изменений. Этот лист просто информирует вас о том, какие значения можно указывать в некоторых столбцах на странице “Тексты”.

Теперь давайте подробнее остановимся на первом листе таблицы. Мы пройдёмся по каждому столбцу в шаблоне и посмотрим, как его заполнять и нужно ли это делать. Сразу оговоримся, что всё это справедливо для текстово-графических кампаний. Про рекламу мобильных приложений можно почитать в Справке Яндекса.

Вот какие столбцы вообще не нужно редактировать:

• № заказа;

• Валюта;

• ID группы;

• Статус “Мало показов”;

• ID фразы;

• ID объявления;

• Длина заголовка/текста;

• Статус объявления;

• Статус фразы;

• Статус модерации креатива;

• Все столбцы, начиная с “Возрастных ограничений”, заканчивая “Ценой”.

А теперь посмотрим с какими столбцами нужно работать. Есть обязательные поля, без заполнения которых сделать импорт файла в Яндекс.Директ не получится. Это:

• Тип кампании. Поле заполняется только при самой первой настройке. Как мы уже говорили, тип можно выбрать из двух вариантов: текстово-графическая кампания или реклама мобильных приложений.

• Доп. объявление группы. Знаком “-” обозначается главное объявление в группе, а “+” — все остальные.

• Тип объявления. Заполняем только для новой РК. Варианты заполнения можно посмотреть на листе “Словарь значений полей”.

• Мобильное объявление. Знаком “+” обозначаем объявление для мобайла, знаком “-” — для десктопа.

• Название группы. Лучше сразу называть группу понятно, чтобы потом не запутаться самому. В таком случае когда групп будет много, не придётся заходить в каждую, чтобы посмотреть, какие там настройки. Можно прописывать название группы такое же как ключевая фраза в этой группе, без использования операторов.

• Номер группы. Для заполнения можно использовать только цифры от 1 и далее последовательное возрастание.

• Заголовок 1. Это основной заголовок вашего объявления. Всего в поле можно вписать до 56 символов.

• Текст. Сюда нужно вписать основной текст объявления. Максимум он может содержать 81 знак.

• Ссылка. В это поле мы вставляем ссылку, по которой человек должен переходить после клика по рекламе.

• Фраза (с минус-словами). Сюда вписываются ключевые фразы по которым вы хотите показывать рекламу.

• Ставка. Здесь можно прописать ставку для рекламы на поиске. Заполняется поле только для главного объявления. Если вы планируете выбрать автоматическую стратегию управления ставками, или будете показывать рекламу только в РСЯ, поле можно оставить пустым.

• Ставка в сетях. Точно такое же поле, только для ставок в РСЯ.

• Изображение. Для графической рекламы поле обязательно. Сюда нужно вставить ссылку на картинку.

Чтобы скачать вашу настроенную кампанию из стандартного рекламного кабинета, в общей библиотеке выберите нужную РК и нажмите на шестерёнку рядом с ней. После этого выберите “Выгрузка в XLS/XLSX”.

Теперь выставьте все нужные параметры и скачайте файл.

Вот как это делается через Директ Коммандер. Нужно также выбрать кампанию, а потом нажать “Экспорт”.

Как загрузить кампанию в Директ из Excel?

Чтобы загрузить отредактированный файл обратно в Директ, нажмите на гаечный ключ в левом меню рекламного кабинета, а потом зайдите в “Управление с помощью Excel”.

Перейдите на вкладку “Загрузка из XLS/XLSX”, выберите нужный файл и нажмите “Продолжить”.

Чтобы загрузить РК через Коммандер, нажмите “Импорт” и выберите нужный файл.

Копирование кампаний

Вот как скопировать РК через веб-интерфейс:

• Выделяем нужный объект (или сразу несколько);

• Внизу нажимаем “Действия”, а затем “Копировать”;

  

• После этого всплывёт такое сообщение:

  

• Дальше нужно просто немного подождать и обновить страницу. Скопированный объект появится в списке.

В Коммандере это сделать ещё проще. Выделяем одну или несколько РК и нажимаем Ctrl + C. Чтобы вставить их, нажимаем Ctrl + V. Для компьютеров на Mac, вместо Ctrl используется кнопка Cmd.

Чтобы выбрать несколько объектов, зажмите Ctrl (или Cmd для Mac), а потом кликайте по нужным РК.

Перенос кампаний в Директе на другой аккаунт

Перенести РК из одного аккаунта в другой тоже довольно просто. В рекламном кабинете Директа это можно сделать, если сначала скачать кампанию в Excel-файле, а потом зайти в другой аккаунт и загрузить этот файл туда.

Также можно поступить и в Коммандере: скачиваем файл с нужной РК, заходим в другой аккаунт и загружаем его туда. Чтобы зайти в новый аккаунт, кликаем по кнопке меню и выбираем “Добавить логин”. Если к Коммандеру уже подключены другие аккаунты, будет возможность не только добавить, но и выбрать логин.

Плюс работы с Коммандером в том, что вы можете выбрать сразу несколько рекламных кампаний для экспорта. В стандартном кабинете Директа есть возможность выгружать их только по одной.

Несколько полезных рекомендаций

• Коммандером удобнее пользоваться для любых массовых изменений в РК. Поэтому если вы до сих пор ленились его скачивать и устанавливать, самое время это исправить. Он правда повышает скорость работы.

• Если вы работаете с Коммандером, после внесения изменений не забывайте отправлять данные обратно на сервер с помощью кнопки “Отправить”. Иначе ваши правки не будут работать.

• При загрузке файла Яндекс может выдать ошибки. Про распространённые проблемы при работе с кампаниями в Excel и про то, как их решить можно почитать в Справке.

• После загрузки файла в Коммандер или обычный кабинет Директа, ещё раз проверьте РК и настройте параметры, которые нельзя было выбрать в Excel.

• Когда вы будете скачивать рекламную кампанию из Директа в Excel, можно поставить галочку напротив пункта “После выгрузки временно заблокировать кампанию от редактирования”. Тогда менять в ней можно будет только ставки. Это особенно удобно, если с рекламным кабинетом работает несколько человек. Ведь так не возникнет ситуации, когда одну и ту же РК редактируют сразу два сотрудника.