Excel файл открыт не полностью

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Еще…Меньше

Если вы открыли файл с большим набором данных в Excel, например файл с разделителями (.txt) или файл с разделителями-запятыми (.csv), возможно, вы видите предупреждающее сообщение «Этот набор данных слишком велик для сетки Excel. Если вы сохраните эту книгу, вы потеряете данные, которые не были загружены.«Это означает, что набор данных превышает количество строк или столбцов, доступных в Excel, поэтому некоторые данные не были загружены. 

Предупреждающее сообщение: "Этот набор данных слишком велик для сетки Excel. Если вы сохраните эту книгу, вы потеряете данные, которые не были загружены.

 Важно принять дополнительные меры предосторожности, чтобы избежать потери данных:

  • Откройте файл в Excel для пк с помощью команды Получить данные. Если у вас есть приложение Excel для пк, вы можете использовать Power Query для загрузки полного набора данных и анализа его с помощью сводных таблиц.

  • Не сохраняйте файл в Excel . Если сохранить исходный файл, вы потеряете все данные, которые не были загружены. Помните, что это также неполный набор данных.

  • Сохранить усеченную копию . Если вам нужно сохранить файл, перейдите в раздел Файл > Сохранить копию. Затем введите другое имя, которое ясно, что это усеченная копия исходного файла.

Как открыть набор данных, превышающий ограничения сетки Excel

Использование Excel для ПК означает, что вы можете импортировать файл с помощью команды Получить данные для загрузки всех данных. Хотя данные по-прежнему не отображаются больше, чем количество строк и столбцов в Excel, полный набор данных существует, и вы можете проанализировать его без потери данных.

  1. Откройте пустую книгу в Excel.

  2. Перейдите на вкладку Данные > Из текста или CSV > найдите файл и выберите Импорт. В диалоговом окне предварительного просмотра выберите Загрузить в… > отчет сводной таблицы.

  3. После загрузки используйте список полей для упорядочения полей в сводной таблице. Сводная таблица будет работать со всем набором данных для сводных данных.

  4. Вы также можете сортировать данные в сводной таблице или фильтровать данные в сводной таблице.

Дополнительные сведения об ограничениях форматов файлов Excel

При использовании Excel важно отметить, какой формат файла вы используете. Формат файла .xls имеет ограничение в 65 536 строк на каждом листе, а формат файла .xlsx имеет ограничение в 1 048 576 строк на лист. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые вспецификациях и ограничениях Excel и Excel.

Чтобы предотвратить достижение лимита в Excel, убедитесь, что используется формат .xlsx вместо формата .xls, чтобы воспользоваться преимуществами гораздо большего ограничения. Если вы знаете, что набор данных превышает ограничение .xlsx, используйте альтернативные обходные пути, чтобы открыть и просмотреть все данные.

Совет: Убедитесь, что все данные импортированы при открытии набора данных в Excel. Вы можете проверить количество строк или столбцов в исходном файле, а затем подтвердить его соответствие в Excel. Для этого выделите всю строку или столбец и просмотрите счетчик в строке состояния в нижней части Excel.

Статьи по теме

Сохранение книги в текстовом или CSV-файле

Импорт и экспорт текстовых файлов (.txt или .csv)

Импорт данных из внешних источников данных (Power Query)

Нужна дополнительная помощь?

Источник
 

EUR/USD,20110901 00:00:00.320,1.43634,1.43649  
EUR/USD,20110901 00:00:00.434,1.43634,1.43648  
EUR/USD,20110901 00:00:01.406,1.43635,1.43647  
EUR/USD,20110901 00:00:02.118,1.43635,1.43646  
EUR/USD,20110901 00:00:02.651,1.43635,1.43646  
EUR/USD,20110901 00:00:03.208,1.43635,1.43645  
EUR/USD,20110901 00:00:03.268,1.43635,1.43646  
EUR/USD,20110901 00:00:03.418,1.43635,1.43645  
EUR/USD,20110901 00:00:09.406,1.43634,1.43645  
EUR/USD,20110901 00:00:09.408,1.43637,1.43645  
EUR/USD,20110901 00:00:09.419,1.43637,1.43647  
EUR/USD,20110901 00:00:09.439,1.43637,1.43648  
EUR/USD,20110901 00:00:09.501,1.43639,1.43647  
EUR/USD,20110901 00:00:09.508,1.43637,1.43648  
EUR/USD,20110901 00:00:09.509,1.43639,1.43648  
EUR/USD,20110901 00:00:09.511,1.43639,1.43647  
EUR/USD,20110901 00:00:09.514,1.43639,1.43648  
EUR/USD,20110901 00:00:09.751,1.4364,1.43648  
EUR/USD,20110901 00:00:09.958,1.43638,1.43648  
EUR/USD,20110901 00:00:09.959,1.43643,1.43648

Источник
  • Remove From My Forums

  • Вопрос

  • Excel 2013 15.0.4981.1001

    Суть проблемы в том, что при открытии Excel из Outlook сам файл открывается в очень маленьком окне и в нем нет кнопок: Развернуть, Свернуть, Закрыть.

    Если потянуть за правый край файла, то у документа появляются кнопки и можно развернуть файл на весь экран.

    Это состояние Эксель запоминает на неделю, а потом опять открывается маленьким.

    Иногда Эксел появляется маленьким, но кнопки есть.

    Можно ли сохранить состояние при открытии файла?

    • Изменено

      5 февраля 2018 г. 9:08

Ответы

  • 1. Выполните обновление на проблемном устройстве, вашего пакета Office 2013 до актуальной её версии 15.0.4997.1000.

    2. Выполните на проблемном устройстве, рекомендации данные вам в моём первом сообщении.

    3. Руководствуясь рекомендациями статьи, ссылку на которую вам дал во втором своём сообщении выполните на проблемном устройстве, «Восстановление по сети» если у вас установлен Office 365 или «Восстановление»
    если у вас установлен Office 2013.

    Ждём от вас результат.

    Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

    • Помечено в качестве ответа
      ЖукMVP, Moderator
      20 марта 2018 г. 18:48

Источник

How’s your experience in working on a large Excel file in Windows 10, like ~10MB? In fact, accountants for example, are producing Excel files with much bigger size than 10MB. Some people noticed that large files are likely to cause a crash in Excel. Is the file size responsible for the crash? 

As a matter of fact, big file size is not the real culprit for the Excel crashing issue. It’s said that unstable, crashing, or freezing workbooks only tend to happen when your spreadsheets have grown to at least 20MB in size, given how much processing power modern computers have. Hence, you should consider other factors that crash Excel when the file you’re working on is far less than 20MB in size.

Why Large Excel Files Crash

Except for the fact that the excel file is really large over 20MB, chances are that there are other factors that make your Excel unsteady to use. The factors are basically as follows:

  • Formatting, styles, and shapes in a worksheet
  • Calculations and formulas in a worksheet
  • Computer’s RAM issue

How to Make Large Excel Files Work Faster Without Crash

Important
A large excel file usually contains hundreds of rows of critical data with many styles and formulas in it, so you must take good care of the workbook by making a real-time backup, in case one day unexpected data loss happens due to the Excel crash, not responding or stop working suddenly before you can click Save. We suggest everyone turn on auto save in Excel, to save the workbook every 1~5 minutes.

Next, we’re going to troubleshoot a slow workbook upon opening or editing in Excel around the discussed three factors. No matter it’s a small or big Excel file since it causes a crashing issue in Excel, the given solutions in each section should help.

Step 1. Remove Excessive Formatting

Formatting cells on your worksheet can make the right information easy to see at a glance, but formatting cells that aren’t being used (especially entire rows and columns) can cause your workbook’s file size to grow quickly. Microsoft has its own add-on called Clean Excess Cell Formatting, which is available on Excel’s Inquire tab in Microsoft Office 365 and Office Professional Plus 2013. If you don’t see the Inquire tab in Excel, do the following to enable the Inquire add-in:

  • Click File > Options > Add-Ins.
  • Make sure COM Add-ins is selected in the Manage box, and click Go.

clean excess cell formatting 1

  • In the COM Add-Ins box, check Inquire, and then click OK. The Inquire tab should now be visible in the ribbon.

To remove the excess formatting in the current worksheet, do the following:

  • On the Inquire tab, click Clean Excess Cell Formatting.

clean excess cell formatting 2

  • Choose whether to clean only the active worksheet or all worksheets. After excess formatting has been cleared, click Yes to save changes to the sheets or No to cancel.

Step 2. Remove Unused Styles

Too many different styles on an Excel workbook are likely to cause a specific error of «Too many different cell formats», and the alongside symptom is a constant crash in Excel. Hence, you should avoid using multiple styles on one worksheet. To clean up workbooks that already contain several styles, you can use one of the following third-party tools suggested by Microsoft.

  • Excel formats (xlsx, xlsm) — XLStyles Tool.
  • Binary Excel formats (xls, xlsb), workbooks protected by a password, and encrypted workbooks — Remove Styles Add-in.

Step 3. Remove Conditional Formatting

  • Under Home, click Conditional Formatting.
  • Choose Clear Rules.
  • Select Clear Rules from Entire Sheet
  • If multiple sheets adopt the rule, repeat the steps to clear them all

clear conditional formatting

Step 4. Remove Calculations and Formulas

If you’ve gone through the above three-step check and removable unnecessary cell formatting, styles, and conditional formatting, but still work clumsily on a large Excel workbook, you may need to look at the formulas and calculations in your worksheet. You don’t have to check every calculation and fomula you’ve applied in the file, but those primary ones tend to eat a lot of your computer’s resources.

  • Formulas that reference entire rows or columns
  • SUMIF, COUNTIF, and SUMPRODUCT
  • Large number of formulas
  • Volatile functions
  • Array formulas

Step 5. Examine the Computer RAM Issue

Last but not the least, if none of the four-step efforts speed up the performance in working on a large Excel file in Windows 10, it may be an issue with your computer’s memory. Follow the 10 tips on how to solve high RAM memory usage issue in Windows 10.

How to Repair Corrupted Large Excel Files Efficiently

What if Excel has crashed and corrupted the files? How can you fix damaged Excel in time? Try EaseUS Data Recovery Wizard. This advanced file repair tool resolves Excel file corruption and restores the .XLS/.XLSX file data. It fixes all types of Excel corruption errors, such as unrecognizable format, unreadable content, Excel runtime error, etc. 

With this file repair tool, you can:

  • Repair corrupted Excel with tables, images, charts, formulas, etc.
  • Repair multiple .XLS and .XLSX at one time
  • Fix damaged Excel files in 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, and 2000

To repair a large Excel file that is inaccessible, follow the below guides. EaseUS file repair software also helps you repair corrupted Word, PowerPoint, and PDF documents. 

Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps. 

select the disk with corrupted documents

Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box. 

find corrupted documents

Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.

repair corrrupt documents

Источник

Есть файл .*xls размером 2,2 Гб. При открытии Excel даже не пытается его открыть. Стартует пустое окно и все. В чем проблема и как ее решить?

Не факт. Попробуйте Меню-Окно-Отобразить.

Я, как всегда, чертовски адекватен… Email: pilipnikop@yandex.ua WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728, E332314026771

Не доступно, серый шрифт. юзаю Excel 2007

А в самом эксе через Файл-Открыть?

Я, как всегда, чертовски адекватен… Email: pilipnikop@yandex.ua WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728, E332314026771

Такой же не радостный результат. Сам файл содержит вот такое. Excel открывал прекрасно эти файл, то как размер перевалил за 2 Гбайта, он сними ничего не хочет делать

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<?mso-application progid="Excel.Sheet"?>
<Workbook xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet">
  <DocumentProperties xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
    <Author>FORIS OSS</Author>
    <LastAuthor>FORIS OSS</LastAuthor>
    <Created>2011-07-05T16:57:53.1216839+04:00</Created>
    <LastSaved>2011-07-05T16:57:53.1216839+04:00</LastSaved>
    <Company />
    <Version>1.0</Version>
  </DocumentProperties>
  <ss:Styles>
    <ss:Style ss:ID="dtf">
      <ss:NumberFormat ss:Format="dd.mm.yyyy hh:mm:ss" />
    </ss:Style>
    <ss:Style ss:ID="int">
      <ss:NumberFormat ss:Format="0" />
    </ss:Style>
  </ss:Styles>
  <ss:Worksheet ss:Name="Лист1">
    <ss:Table x:FullColumns="1" x:FullRows="1">
      <ss:Row>
        <ss:Cell>
          <ss:Data ss:Type="String">XXXXXXXXXX</ss:Data>
        </ss:Cell>
        <ss:Cell ss:StyleID="dtf">
          <ss:Data ss:Type="DateTime">2011-06-12T19:30:08</ss:Data>
        </ss:Cell>
        <ss:Cell ss:StyleID="int">
          <ss:Data ss:Type="Number">1</ss:Data>
        </ss:Cell>
        <ss:Cell>
          <ss:Data ss:Type="String">XXXX</ss:Data>
        </ss:Cell>
        <ss:Cell>
          <ss:Data ss:Type="String">O</ss:Data>
        </ss:Cell>
        <ss:Cell>
          <ss:Data ss:Type="String"></ss:Data>
        </ss:Cell>
        <ss:Cell>
          <ss:Data ss:Type="String"></ss:Data>
        </ss:Cell>
        <ss:Cell>
          <ss:Data ss:Type="String">sms o</ss:Data>
        </ss:Cell>
        <ss:Cell>
          <ss:Data ss:Type="Number">1.2711</ss:Data>
        </ss:Cell>
        <ss:Cell />
        <ss:Cell />
        <ss:Cell />
      </ss:Row>
      <ss:Row>
        <ss:Cell>
          <ss:Data ss:Type="String">XXXXXXXXXX</ss:Data>
        </ss:Cell>
        <ss:Cell ss:StyleID="dtf">
          <ss:Data ss:Type="DateTime">2011-06-19T19:30:03</ss:Data>
        </ss:Cell>
        <ss:Cell ss:StyleID="int">
          <ss:Data ss:Type="Number">1</ss:Data>
        </ss:Cell>
        <ss:Cell>
          <ss:Data ss:Type="String">XXXX</ss:Data>
        </ss:Cell>
        <ss:Cell>
          <ss:Data ss:Type="String">O</ss:Data>
        </ss:Cell>
        <ss:Cell>
          <ss:Data ss:Type="String"></ss:Data>
        </ss:Cell>
        <ss:Cell>
          <ss:Data ss:Type="String"></ss:Data>
        </ss:Cell>
        <ss:Cell>
          <ss:Data ss:Type="String">sms o</ss:Data>
        </ss:Cell>
        <ss:Cell>
          <ss:Data ss:Type="Number">1.2711</ss:Data>
        </ss:Cell>
        </ss:Row>
    </ss:Table>
  </ss:Worksheet>
</Workbook>

Очень странно, при том, что Вы писали  файл .*xls . Если хотите, вышлите файл на
kuklp@mail.ru
посмотрю во всех версиях.

Я, как всегда, чертовски адекватен… Email: pilipnikop@yandex.ua WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728, E332314026771

Не вижу смысла высылать. Я уже по все компам прошелся, и на всех версиях Excel попробовал. Везде результат один

Попробуйте так:
Файл — Открыть, найти и выделить Ваш файл, потом —
в окне Открытие документа у кнопки «Открыть» есть выпадающий список, в нем пункт «Открыть и восстановить…»
ну там выбрать далее, что именно надо «вытащить» из файла.

Размер файла действительно сверх способностей Excel в 32-x разрядной версии.

Хотя — вот и решение:
«Для 64-разрядной версии Excel 2010 не действует ограничение в 2 ГБ ОЗУ, которое распространяется на 32-разрядные приложения. Таким образом, пользователи 64-разрядной версии Excel 2010 могут создавать книги большего размера. 64-разрядная версия Windows поддерживает больший объем адресуемой памяти, что в полной мере используется 64-разрядной версией Excel. Например, пользователи могут заполнять сетку большим объемом данных по сравнению с предыдущими версиями Excel. При увеличении объемов ОЗУ компьютера приложение Excel может использовать эту дополнительную память для работы со значительно более крупными книгами и масштабирования доступного объема ОЗУ.»

Цитирую отсюда:
http://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/ff700514.aspx

Спасибо!!! :) Довольно интересный факт

я паникую когда файл весит 50 метров и все тупит, а тут неплохой фильмец прям!

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel условное форматирование создание правил
  • Excel условное форматирование слетает
  • Excel условное форматирование сегодня
  • Excel условное форматирование свой набор значков
  • Excel файл неизвестного формата

    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии