Excel это табличный процессор табличная система графический редактор

Excel это табличный процессор табличная система графический редактор

Информатика

Табличный процессор MS Office Excel.

Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

Табличный процессор MS Excel позволяет:

1.Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;

2.Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);

3.Проводить статистический анализ;

4.Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;

5.Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;

6.Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;

7.Вводить и редактировать тексты;

8.Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;

9.Осуществлять многотабличные связи.

Основные объекты табличного процессора MS Excel:

Ячейка – минимальный объект табличного процессора;

Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;

Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;

Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);

Указатель ячейки – рамка;

Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;

Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;

Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;

>Адрес диапазона (блока) ячеек — определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;

Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Режим управления вычислениями.Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:
исходные или первичные данные – константы;
производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.

Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.

Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.

Формулой в электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре. Например:=А5*2/В1

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2). Аргументами функции могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие функции; логические значения и др. MS Excel содержит более 400 встроенных функций. Имена функций можно набирать в любом регистре – верхнем или нижнем. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.

Форматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в них. Excel различает форматирование всей ячейки и форматирование содержимого ячейки.К форматированию ячеек относится: изменение шрифта содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить формат ячейки необходимо щелкнуть на ней и выполнить команду Формат—Ячейки. Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек,позволит изменить формат всей ячейки.

Ценной возможностью Excel является возможность писать код на основе Visual Basic для приложений. Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать, изменять его и управлять расчётами.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Для чего нужен табличный процессор Microsoft Excel и как им пользоваться

Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.

Электронная таблица Microsoft Excel

Основные элементы интерфейса окна Excel

Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

• режим готовности;
• режим ввода данных;
• командный режим;
• режим редактирования.

При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.

Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

• возведение в степень (знак ^)
• процент (знак %).

Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Тест по экселю EXCEL с ответами | на знание excel

Вопросы по EXCEL
1. EXCEL это
a. Графический редактор
b. Текстовый процессор
c. Операционная система
d. Табличный процессор +
e. Клавиша на клавиатуре

2. Файл с расширением XLS содержит
a. Только одну таблицу
b. Только один рабочий лист с возможно несколькими таблицами
c. Несколько рабочих листов, образующих рабочую книгу +

3. При выделении одного фрагмента на рабочем листе, выделяется
a. Прямоугольная область +
b. Область произвольной формы

4. Можно ли выделить на рабочем листе несколько фрагментов?
a. Да +
b. Нет

5. Для выделения мышкой нескольких областей следует прижать клавишу
a. Esc
b. Shift
c. Ctrl +
d. Alt

6. Можно ли форматировать числа и текст, находящиеся на рабочем листе?
a. Да +
b. Нет

7. Вставка новой панели инструментов осуществляется выбором в главном меню:
a. Правка->Вставить
b. Вставка->Поле
c. Вид->Панели инструментов +
d. Формат->Список

8. Можно ли изменить имя рабочего листа и названия рабочей книги?
a. рабочего листа
b. Только рабочей книги
c. И рабочего листа и рабочей книги +
d. Нельзя в обоих случаях

9. Сколько чисел можно записать в одной ячейке?
a. Только одно +
b. Не более двух
c. Более двух

10. Можно ли в одной программе EXCEL открыть
a. Более одной рабочей книги +
b. Не более одной рабочей книги
c. Более одного рабочего листа +
d. Не более одного рабочего листа

11. В какой строке окна программы находятся кнопки, относящиеся к окну программы Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть
a. Строке меню
b. Строке заголовка +
c. Панели инструментов

12. В какой строке какого окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)
a. В строке заголовка окна документа
b. В строке заголовка окна программы
c. В строке главного меню окна программы +
d. В строке главного меню окна документа

13. Формулы для расчетов вводятся
a. Только «вручную» — с клавиатуры
b. Только через меню Вставка->Функция
c. Вручную (с клавиатуры) или через меню Вставка->Функция +

14. Можно ли сохранить в файле на диске отдельно созданную таблицу, не сохраняя при этом всю рабочую книгу?
a. Да
b. Нет +

15. Как можно изменить ширину столбца?
a. С помощью мыши +
b. Через меню Формат +
c. С помощью использования формул

16. Как можно изменить высоту строки?
a. С помощью мыши +
b. Через меню Формат +
c. С помощью использования формул

17. Можно ли сделать строку невидимой
a. Да +
b. Нет

18. Можно ли сделать невидимыми один или несколько столбцов
a. Нет
b. Только один
c. Один или несколько столбцов +

Источник

D. Табличный процессор +

4. Можно ли выделить на рабочем листе несколько фрагментов?

5. Для выделения мышкой нескольких областей следует прижать клавишу

6. Можно ли форматировать числа и текст, находящиеся на рабочем листе?

7. Вставка новой панели инструментов осуществляется выбором в главном меню:

a. Правка->Вставить
b. Вставка->Поле
c. Вид->Панели инструментов +
d. Формат->Список

8. Можно ли изменить имя рабочего листа и названия рабочей книги?

a. рабочего листа
b. Только рабочей книги
c. И рабочего листа и рабочей книги +
d. Нельзя в обоих случаях

Яндекс.ДиректПубликация научных статей в РИНЦБесплатный учебник по HTML и CSS 18+

Яндекс.ДиректУдобный конструктор сайтов с нуляПубликация научных статей в РИНЦ

Яндекс.ДиректУдобный конструктор сайтов с нуляБыстрая публикация научных статей HTML и CSS. Подробный видеокурс!18+

a. Более одной рабочей книги +
b. Не более одной рабочей книги
c. Более одного рабочего листа +
d. Не более одного рабочего листа

11. В какой строке окна программы находятся кнопки, относящиеся к окну программы Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть

a. Строке меню
b. Строке заголовка +
c. Панели инструментов

12. В какой строке какого окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)

a. В строке заголовка окна документа
b. В строке заголовка окна программы
c. В строке главного меню окна программы +
d. В строке главного меню окна документа

a. Только «вручную» — с клавиатуры
b. Только через меню Вставка->Функция
c. Вручную (с клавиатуры) или через меню Вставка->Функция +

14. Можно ли сохранить в файле на диске отдельно созданную таблицу, не сохраняя при этом всю рабочую книгу?

a. С помощью мыши +
b. Через меню Формат +
c. С помощью использования формул

a. С помощью мыши +
b. Через меню Формат +
c. С помощью использования формул

18. Можно ли сделать невидимыми один или несколько столбцов

Одной из основных функций графического редактора является:

Качество изображения определяется количеством точек, из которых оно складывается и это называется:

Цветовое изображение на экране формируется за счет смешивания следующих базовых цветов:

1)
устройство, управляющее работой графического дисплея

2)
электронное, энергозависимое устройство для хранения информации о графическом изображении

Графическая информация на экране монитора представляется в виде:

Графическое изображение, представленное в памяти компьютера в виде последовательности уравнений линий, называется:

Какой из перечисленных ниже графических редакторов является векторным:

В цветовой модели CMY описывает реальные полиграфические краски с помощью цветов:

Цветные изображения формируются в соответствии с:

Диапазон цветов, который может быть воспроизведен каким-либо способом – называется:

Применение векторной графики по сравнению с растровой:

1)
Не влияет на объем памяти, необходимой для хранения изображения и на трудоемкость редактирования изображения

2)
Увеличивает объем памяти, необходимой для хранения изображения, и прощает процесс редактирования изображения

3)
Сокращает объем памяти, необходимой для хранения изображения, и облегчает редактирование изображения

Все современные компьютерные видеодисплеи способны отображать информацию только:

Трёхмерная графика — раздел компьютерной графики, совокупность приемов и инструментов (как программных, так и аппаратных), предназначенных для:

Выберите простейший графический редактор:

Какое действие можно выполнить только при помощи растрового графического редактора?

4)
Повернуть изображение на заданное число градусов

Графическое изображение, представленное в памяти компьютера в виде описания совокупности точек с указанием их координат и оттенка цвета, называется:

Укажите формат, не являющийся графическим:

Какие атрибуты присваиваются объектам в растровой графике?

Пиксели на экране образуют сетку из горизон­тальных и вертикальных столбцов, которую называют:

Инструментами в графическом редакторе являются.

Примитивами в графическом редакторе называются.

Для получения движущегося изображения используется:

Палитрой в графическом редакторе являются.

Графический редактор – прикладная программа, которая может быть использована для:

Выберите строку, в которой перечислены форматы графических файлов:

Небольшой размер файлов является достоинством:

Укажите формат файла для редактирования в Photoshop или ImageReady:

Большой размер файлов является недостатком:

Метафайловый формат для графических файлов (векторных и растровых), содержащих иллюстрации и текст с большим набором шрифтов и гипертекстовыми ссылками с целью передачи их по сети в сжатом виде.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Электронные таблицы

Имена столбцов — это прописные латинские буквы от A до Z, затем от AA до AZ, BA до BZ и т. д. (в Excel 2003 до IV, всего 256 столбцов).