Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.
Способы переноса текста
Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.
Способ 1: использование клавиатуры
Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.
В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.
Способ 2: форматирование
Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.
-
Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».
После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.
Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.
Способ 3: использование формулы
Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.
- Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
- Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:
Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.
Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.
В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.
Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.
Автоматический перенос текста в Excel
В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.
Убрать перенос с помощью функции и символа переноса
Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.
Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.
=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])
Итоговый вид формулы:
- А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
- СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,
- » » – пробел.
Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.
Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».
Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ
Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.
У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:
Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».
Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.
Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)
Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6
Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 )
После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©
Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)
Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)
Итак, в ячейке A6 пропишем формулу
= A1&B1 &СИМВОЛ(10)& A2&B2 &СИМВОЛ(10)& A3&B3
В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек. »
В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.
Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel
Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:
A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел
Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:
Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».
Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА
Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.
Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.
После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».
Кстати, в Word это реализовано более наглядно.
Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».
Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >> «, «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.
Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA
Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос
1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32) , Chr (10) )
Next
End Sub
2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10) , Chr (32) )
Next
End Sub
Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.
Коды символов для Excel
Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.
Часто люди, работающие в табличной программе Эксель, сталкиваются с такой ситуацией, когда нужно совершить перенос строчки. Реализовать эту несложную процедуру можно разнообразными способами. В статье мы детально разберем все методы, позволяющие осуществить перенос строчки на рабочей области табличного документа.
Содержание
- Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007
- Удаляем возвраты каретки вручную
- Удаляем переносы строк при помощи формул Excel
- Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA
- Перенос текста в ячейке
- Автоматический перенос текста
- Настройка высоты строки для отображения всего текста
- Ввод разрыва строки
- Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой
- Формула для переноса строки в ячейках Excel
- Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке
- Деление на столбцы по переносу строки
- Деление на строки по Alt+Enter через Power Query
- Макрос для деления на строки по Alt+Enter
- Выводы
Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007
Существует 3 метода, позволяющих реализовать удаление возврата каретки из полей. Некоторые из них реализуют замещение знаков переноса строчки. Рассмотренные ниже варианты одинаково работают в большинстве версий табличного редактора.
Перенос строчки в текстовой информации возникает по самым разнообразным причинам. К частым причинам относятся такие моменты, как использование сочетания клавиш «Alt+Enter», а также перенос текстовых данных из интернет-странички в рабочую область табличной программы. Нам необходимо произвести удаление возврата каретки, так как без этой процедуры невозможно реализовать нормальный поиск точных фраз.
Важно! Изначально фразы «Перевод строчки» и «Возврат каретки» применялись во время работы на печатных машинах и обозначали 2 разнообразных действия. Персональные компьютеры создавались с учетом функций машинок для печати.
Удаляем возвраты каретки вручную
Разберем детально первый метод.
- Преимущество: быстрота выполнения.
- Недостаток: отсутствие дополнительных функций.
Подробная инструкция выглядит так:
- Производим выделение всех ячеек, в которых необходимо реализовать данную операцию или же осуществить замену знаков.
- При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+H». На экране возникло окошко, имеющее наименование «Найти и заменить».
- Выставляем указатель в строчку «Найти». При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+J». В строчке появилась небольшая точка.
- В строчку «Заменить на» вводим какое-нибудь значение, которое вставится вместо возвратов каретки. Чаще всего применяют пробел, так как он позволяет исключить склеивание 2-х соседствующих фраз. Для реализации удаления переноса строчек необходимо строчку «Заменить на» не заполнять какой-либо информацией.
- При помощи ЛКМ щелкаем на «Заменить все». Готово! Мы реализовали удаление возврата каретки.
Удаляем переносы строк при помощи формул Excel
- Преимущество: возможность применения разнообразных формул, осуществляющих сложнейшую проверку текстовой информации в выбранном поле. К примеру, можно реализовать удаление возвратов каретки, а потом отыскать ненужные пробелы.
- Недостаток: необходимо создание дополнительной колонки, а также выполнение большого количества манипуляций.
Подробная инструкция выглядит так:
- Реализуем добавление дополнительной колонки в конце исходной информации. В рассматриваемом примере она получит наименование «1 line»
- В 1-е поле дополнительной колонки (С2) вбиваем формулу, реализующую удаление или замену переносов строчек. Для осуществления этой операции применяется несколько формул. Формула, подходящая для применения с сочетаниями возврата каретки и переноса строчки, выглядит так: =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»).
- Формула, подходящая для осуществления замены переноса строчки каким-либо знаком, выглядит так: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «). Стоит заметить, что в этом случае не произойдет объединение строчек.
- Формула, позволяющая произвести удаление всех непечатаемых знаков из текстовых данных, выглядит так: =ПЕЧСИМВ(B2).
- Производим копирование формулы, а затем вставляем ее в каждую ячейку дополнительной колонки.
- Дополнительно можно осуществить замену первоначальной колонки новой, в которой будут удалены переносы строчек.
- Производим выделение всех ячеек, располагающихся в колонке С. Зажимаем комбинацию «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы реализовать копирование информации.
- Производим выбор поля В2. Зажимаем комбинацию кнопок «Shift+F10». В возникшем небольшом перечне жмем ЛКМ на элемент, имеющий наименование «Вставить».
- Реализуем удаление вспомогательной колонки.
Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA
- Преимущество: создание происходит только 1 раз. В дальнейшем этот макрос можно применять и в остальных табличных документах.
- Недостаток: необходимо понимание работы языка программирования VBA.
Для реализации этого метода нужно попасть в окошко для ввода макросов и ввести туда такой код:
Перенос текста в ячейке
Табличный редактор Эксель позволяет осуществить перенос текстовой информации в поле. Это делается для того, чтобы текстовые данные выводились на нескольких строчках. Можно произвести процедуру настройки для каждого поля, чтобы перенос текстовых данных производился в автоматическом режиме. Дополнительно можно реализовать разрыв строчки ручным способом.
Автоматический перенос текста
Разберем детально, как реализовать процедуру автоматического переноса текстовых значений. Пошаговый алгоритм выглядит так:
- Производим выделение необходимой ячейки.
- В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Выравнивание».
- При помощи ЛКМ выбираем элемент «Перенести текст».
Важно! Информация, находящаяся в ячейках, будет переноситься с учетом ширины колонки. Редактирование ширины колонки автоматически настроит перенос текстовых данных.
Настройка высоты строки для отображения всего текста
Разберем детально, как реализовать процедуру настройки высоты строчки для вывода всей текстовой информации. Подробная инструкция выглядит так:
- Производим выбор нужных ячеек.
- В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Ячейки».
- При помощи ЛКМ выбираем элемент «Формат».
- В окошке «Размер ячейки» необходимо выполнить один из нижеописанных вариантов. Первый вариант – для автоматического выравнивания высоты строчки жмем ЛКМ на элемент «Автоподбор высоты строки». Второй вариант – для задания высоты строчек ручным способом необходимо кликнуть на элемент «Высота строки», а затем вбить желаемый показатель в пустую строчку.
Ввод разрыва строки
Разберем детально как реализовать процедуру ввода разрыва строчки. Подробная инструкция выглядит так:
- Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор поля, в которое желаем вбить разрыв строчки. Стоит заметить, что можно произвести выделение необходимого поля, а потом щелкнуть на «F2».
- Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор того места, где будет добавлен разрыв строчки. Зажимаем комбинацию «Alt+Enter». Готово!
Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой
Часто пользователи табличного редактора добавляют на рабочую область разнообразные диаграммы и графики. Обычно эта процедура требует переноса строчек в текстовой информации поля. Детально разберемся, как реализовать этот момент.
Формула для переноса строки в ячейках Excel
К примеру, у нас есть гистограмма, реализованная в табличной программе. На оси Х располагаются имена работников, а также информация об их продажах. Этот тип подписи очень удобен, так как он наглядно показывает объем работ, совершаемый работниками.
Реализовать эту процедуру очень легко. Нужно произвести добавление оператора СИМВОЛ в место формулы. Она позволяет реализовать генерацию показателей в полях для подписи информации в диаграмму.
Безусловно, в поле можно реализовать процедуру переноса строчки в любом месте, благодаря комбинации кнопок «Alt+Enter». Однако такой метод неудобен в случаях, когда данных слишком много.
Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке
Программа использует коды из таблички знаков ASCII. В ней располагаются коды знаков, отображаемых на дисплее в ОС. В табличке содержится двести пятьдесят пять пронумерованных кодов.
Пользователь табличного редактора, знающий эти коды, может применить их в операторе СИМВОЛ, чтобы реализовать вставку любого знака. В примере, рассмотренном выше, добавлен знак переноса строчки, который соединяется с двух сторон «&» между показателями полей С2 и А2. Если в поле не активирован режим под названием «Перенести текст», то наличие знака переноса строчки пользователь не заметит. Это видно на нижеприведенном изображении:
Стоит отметить, что на разнообразных графиках знаки переноса строчек, добавленные при помощи формулы, будут выводиться стандартным образом. Иными словами, будет производиться разбитие текстовой строчки на 2 и более.
Деление на столбцы по переносу строки
Если юзер в подразделе «Данные» выберет элемент «Текст по столбцам», то он сможет реализовать перенос строчек и разделение тестовой информации на несколько ячеек. Процесс осуществляется при помощи комбинации «Alt+Enter». В окошке «Мастер распределения текста по столбцам» необходимо поставить галочку около надписи «другой» и ввести сочетание «Ctrl+J».
Если поставить галочку около надписи «Считать последовательные разделители одним», то можно реализовать «схлопывание» нескольких переносов строчек подряд. На конченом этапе щелкаем на «Далее». В итоге мы получим:
Деление на строки по Alt+Enter через Power Query
Бывают ситуации, когда пользователю необходимо осуществить деление многострочной текстовой информации не на колонки, а на строчки.
Для реализации этой процедуры отлично подходит надстройка «Power Query», появившаяся в табличном редакторе с 2016 года. Подробная инструкция выглядит так:
- При помощи комбинации «Ctrl+T» преобразуем исходные данные в «умную» табличку. Альтернативный вариант – передвигаемся в подраздел «Главная» и кликаем ЛКМ на элемент «Форматировать как таблицу».
- Передвигаемся в подраздел «Данные» и щелкаем на элемент «Из таблицы/диапазона». Эта операция позволит импортировать табличку в инструмент «Power Query».
- Производим выделение колонки с многострочной текстовой информацией. Передвигаемся в подраздел «Главная». Раскрываем перечень показателя «Разделить столбец» и кликаем ЛКМ на элемент «По разделителю».
- Жмем на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения. Готово!
Макрос для деления на строки по Alt+Enter
Рассмотрим, как реализовать эту процедуру при помощи специального макроса. Производим открытие VBA при помощи комбинации клавиш «Alt+F11» на клавиатуре. В возникшем окошке жмем «Insert», а затем «Module». Сюда добавляем такой код:
Возвращаемся на рабочую область и выбираем поля, в которых располагается многострочная информация. Жмем комбинацию «Alt+F8» на клавиатуре, чтобы активировать созданный макрос.
Выводы
Исходя из текста статьи, можно заметить, что существует огромное количество способов, реализующих перенос строчки в табличном документе. Произвести эту процедуру можно при помощи формул, операторов, специальных инструментов и макросов. Каждый юзер сможет сам подобрать для себя наиболее удобный метод.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Перейти к содержимому
Одним из наиболее популярных вопросов среди пользователей программы «Эксель» является вопрос о том, каким образом перенести текст внутри ячейки на новую строку нажатием клавиши ENTER, чтобы активная ячейка не менялась и не перескакивала ниже.
Так, например, если Вам нужно написать текст в форме списка, чтобы каждое предложение начиналось с новой строки, многие пользователи выходят из затруднительного положения при помощи следующей хитрости:
набирают текст в программе Word или ином редакторе текстовых документов, потом копируют и вставляют уже форматированный текст в ячейку Excel.
Описанная процедура довольно трудоемкая и требует выполнения множества лишних действий: открытие программы Word, перенос текста и т.д., что значительно увеличивает затраченное время при использовании слабого компьютера.
Существует гораздо более быстрый и простой способ переноса текста в новую строку в ячейках Excel.
Для переноса текста достаточно нажать сочетание клавиш Alt + Enter, после указанного действия курсор переместится на строчку ниже, не перескакивая на новую ячейку, и Вы сможете набирать текст с новой строки. Похожая хитрость есть и для других офисных программ Libro или Open Office, только следует использовать сочетание Ctrl + Enter.
Чтобы проставить вначале списка маркеры в виде жирных точек, можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+7.
Переносы строк внутри одной ячейки, добавляемые с помощью сочетания клавиш Alt+Enter — дело весьма частое и привычное. Иногда их делают сами пользователи, чтобы добавить красоты длинному тексту. Иногда такие переносы добавляются автоматически при выгрузке данных из каких-либо рабочих программ (привет 1С, SAP и т.д.) Проблема в том, что на такие таблицы приходится потом не просто любоваться, а с ними работать — и вот тогда эти невидимые символы переноса могут стать проблемой. А могут и не стать — если уметь правильно с ними обращаться.
Давайте-ка мы разберёмся в этом вопросе поподробнее.
Удаление переносов строк заменой
Если нам нужно избавиться от переносов, то первое, что обычно приходит в голову — это классическая техника «найти и заменить». Выделяем текст и затем вызываем окно замены сочетанием клавиш Ctrl+H или через Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace). Одна неувязочка — не очень понятно, как ввести в верхнее поле Найти (Find what) наш невидимый символ переноса строки. Alt+Enter тут, к сожалению, уже не работает, скопировать этот символ непосредственно из ячейки и вставить его сюда тоже не получается.
Поможет сочетание Ctrl+J — именно оно является альтернативой Alt+Enter в диалоговых окнах или полях ввода Excel:
Обратите внимание, что после того, как вы поставите мигающий курсор в верхнее поле и нажмёте Ctrl+J — в самом поле ничего не появится. Не пугайтесь — это нормально, символ-то невидимый
В нижнее поле Заменить (Replace with) либо ничего не вводим, либо вводим пробел (если хотим не просто удалить переносы, а заменить их на пробел, чтобы строки не склеились в единое целое). Останется нажать на кнопку Заменить всё (Replace All) и наши переносы исчезнут:
Нюанс: после выполнения замены введённый с помощью Ctrl+J невидимый символ остаётся в поле Найти и может помешать в дальнейшем — не забудьте его удалить, установив курсор в это поле и несколько раз (для надёжности) нажав на клавиши Delete и Backspace.
Удаление переносов строк формулой
Если нужно решить задачу именно формулами, то можно использовать встроенную функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN), которая умеет очищать текст от всех непечатаемых символов, включая и наши злополучные переносы строк:
Такой вариант, однако, не всегда бывает удобен, т.к. строки после этой операции могут склеиваться между собой. Чтобы этого не происходило, нужно не просто удалять символ переноса, а заменять его на пробел (см. следующий пункт).
Замена переносов строк формулой
А если хочется не просто удалить, а именно заменить Alt+Enter на, например, пробел, то потребуется уже другая, чуть более сложная конструкция:
Чтобы задать невидимый символ переноса мы используем функцию СИМВОЛ (CHAR), которая выводит символ по его коду (10). А потом функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) ищет в исходных данных наши переносы и заменяет их на любой другой текст, например, на пробел.
Деление на столбцы по переносу строки
Знакомый многим и очень удобный инструмент Текст по столбцам с вкладки Данные (Data — Text to Columns) тоже может замечательно работать с переносами строк и разделить текст из одной ячейки на несколько, разбив его по Alt+Enter. Для этого на втором шаге мастера нужно выбрать вариант пользовательского символа-разделителя Другой (Custom) и использовать уже знакомое нам сочетание клавиш Ctrl+J как альтернативу Alt+Enter:
Если в ваших данных может встречаться несколько переносов строк подряд, то можно их «схлопнуть», включив флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one).
После нажатия на Далее (Next) и прохождения всех трёх шагов мастера мы получим желаемый результат:
Обратите внимание, что до выполнения этой операции необходимо вставить справа от разделяемого столбца достаточное количество пустых колонок, чтобы образовавшийся текст не затёр те значения (цены), которые были справа.
Деление на строки по Alt+Enter через Power Query
Ещё одной любопытной задачей является деление многострочного текста из каждой ячейки не на столбцы, а на строки:
Вручную такое делать долго, формулами — сложно, макросом — не каждый напишет. А на практике подобная задача встречается чаще, чем хотелось бы. Самым простым и лёгким решением будет использовать для этой задачи возможности надстройки Power Query, которая встроена в Excel начиная с 2016 года, а для более ранних версий 2010-2013 её можно совершенно бесплатно скачать с сайта Microsoft.
Чтобы загрузить исходные данные в Power Query их нужно сначала преобразовать в «умную таблицу» сочетанием клавиш Ctrl+T или кнопкой Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table). Если по каким-то причинам вы не хотите или не можете использовать «умные таблицы», то можно работать и с «глупыми». В этом случае просто выделите исходный диапазон и дайте ему имя на вкладке Формулы — Диспетчер имен — Создать (Formulas — Name Manager — New).
После этого на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) можно жать на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range), чтобы загрузить нашу таблицу в редактор Power Query:
После загрузки выделим столбец с многострочным текстом в ячейках и выберем на Главной вкладке команду Разделить столбец — По разделителю (Home — Split Column — By delimiter):
Скорее всего, Power Query автоматически распознает принцип деления и сам подставит условное обозначение #(lf) невидимого символа переноса строки (lf = line feed = перенос строки) в поле ввода разделителя. Если нужно, то другие символы можно выбрать из выпадающего списка в нижней части окна, если включить предварительно галочку Разделить с помощью специальных символов (Split by special characters).
Чтобы всё разделилось на строки, а не не столбцы — не забудьте переключить селектор Строки (By rows) в группе расширенных параметров.
Останется только нажать на ОК и получить желаемое:
Готовую таблицу можно выгрузить обратно на лист с помощью команды Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… на вкладке Главная (Home — Close&Load — Close&Load to…).
Важно отметить, что при использовании Power Query необходимо помнить о том, что при изменении исходных данных результаты автоматически не обновляются, т.к. это не формулы. Для обновления нужно обязательно щёлкнуть правой кнопкой мыши по итоговой таблице на листе и выбрать команду Обновить (Refresh) или нажать кнопку Обновить всё на вкладке Данные (Data — Refresh All).
Макрос для деления на строки по Alt+Enter
Для полноты картины давайте упомянем решение предыдущей задачи ещё и с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic с помощью одноимённой кнопки на вкладке Разрабочик (Developer) или сочетания клавиш Alt+F11. В появившемся окне вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда нижеприведённый код:
Sub Split_By_Rows() Dim cell As Range, n As Integer Set cell = ActiveCell For i = 1 To Selection.Rows.Count ar = Split(cell, Chr(10)) 'делим текст по переносам в массив n = UBound(ar) 'определяем кол-во фрагментов cell.Offset(1, 0).Resize(n, 1).EntireRow.Insert 'вставляем пустые строки ниже cell.Resize(n + 1, 1) = WorksheetFunction.Transpose(ar) 'вводим в них данные из массива Set cell = cell.Offset(n + 1, 0) 'сдвигаемся на следующую ячейку Next i End Sub
Вернитесь в Excel и выделите ячейки с многострочным текстом, который надо разделить. Затем воспользуйтесь кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8, чтобы запустить созданный макрос, который и проделает за вас всю работу:
Вуаля! Программисты — это, на самом деле, просто очень ленивые люди, которые лучше один раз как следует напрягутся, чтобы потом ничего не делать
Ссылки по теме
- Зачистка текста от мусора и лишних символов
- Замена текста и зачистка от неразрывных пробелов функцией ПОДСТАВИТЬ
- Как разделить слипшийся текст на части в Excel
Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel
Смотрите также с клавиатуры Alt+010.Никогда не приходилось работатьВыберите целевой ячейке (первую действий. выделения. Когда указательЩелкните правой кнопкой мыши на ячейку. Таким = Replace(MyRange, Chr(10),=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «) конечные пробелы, или»: машинок. Вот почему книге, полученной от оптимальнее воспользоваться в что перенос выполняется именно такой результат,
Как известно, по умолчанию Его не видно,
Способы переноса текста
с MS Excel ячейку строки илиЗадача мыши примет вид строку или столбец образом содержимое перемещенные «») End If=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «) лишние пробелы междуВыделите все ячейки, в теперь для обозначения клиента, или, когда конкретном случае. Если только в том который ставится.
Способ 1: использование клавиатуры
в одной ячейке но это нормально)). 2003 и вот столбца, в которуюНеобходимые действия указателя копирования снизу или справа или скопированные ячейки Next Application.ScreenUpdating =А вот так можно
словами. которых требуется удалить разрыва строки используют мы сами добавляем вы хотите только, случае, если словаУрок:
листа Excel располагается В поле «Заменить
Способ 2: форматирование
столкнулся с такой нужно вставить данные)Перемещение ячеек, перетащите строки от того места, и все ячейки, True Application.Calculation = удалить все непечатаемыеВ некоторых случаях переносы возвраты каретки или два различных непечатаемых
- их нажатием клавиш чтобы все символы не будут вмещатьсяГорячие клавиши в Экселе одна строка с на» — пробел проблемкой, в Word-е для строк илиПеретащите ячейки в другое
- или столбцы в куда необходимо переместить которые указывают на xlCalculationAutomatic End Sub символы из текста, строк необходимо удалять, заменить их другим символа:Alt+Enter вмещались в границы в границы, к
Если перед пользователем не числами, текстом или (тоже не видно, все гораздо проще, столбцов, которые транспонирования. место. нужное место. или скопировать выделенный
них могут отображатьсяЕсли Вы не слишком включая переносы строк: чтобы в дальнейшем символом.Возврат каретки. ячейки, то просто тому же разбитие ставится задачи перенести другими данными. Но, однако). Потом - нажал Энтер иНа вкладке
Способ 3: использование формулы
Копирование ячеекВажно: элемент, а затем #REF! значение ошибки. близко знакомы с=ПЕЧСИМВ(B2) использовать текст вНажмите(Carriage return, CRКакой бы ни была
- отформатируйте её нужным осуществляется автоматически без
- на новую строку что делать, если жмем «Заменить все». в таблице все
Главная
Удерживая нажатой клавишу OPTION При перетаскивании удерживайте клавишу выполните одно из В этом случае VBA, рекомендую изучить=CLEAN(B2) качестве аргументов функций,Ctrl+H или ASCII код
- причина их появления, образом, а лучше учета желания пользователя. строго определенные слова, нужно перенести текст
Вуаля! с новой строкив группе и перетащите ячейки CTRL нажатой. Если
указанных ниже действий. будет необходимо вручную
статью о том,Скопируйте формулу во все не внося изменения, чтобы вызвать диалоговое 13) и сейчас перед нами всего отформатировать весьТакже можно осуществить перенос а нужно только в пределах однойАлексей матевосов (alexm) а в Excel…Редактирование в другое место. отпустить клавишу CTRLЧтобы переместить строки или изменить ссылки. Подробнее как вставить и ячейки столбца. в исходные ячейки. окноПеревод строки стоит задача удалить диапазон. Если вы внутри ячейки при уместить их в ячейки на другую: Удалить переводы строки Может кто подскажетщелкните стрелку рядом
Примечание:
lumpics.ru
Как удалить переносы строк (возвраты каретки) из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007
раньше кнопки мыши, столбцы, выберите в читайте обнаружить ошибки выполнить код VBAПо желанию, можете заменить Результат можно использовать,Найти и заменить(Line feed, LF возвраты каретки, так хотите устроить перенос помощи формул. Этот пределах одной ячейки,
строку? Данную задачу можно Формулой и простой и действенный с кнопкой При перетаскивании или вставить строки или столбцы контекстном меню команду в формулах в Excel. исходный столбец новым, например, как аргумент(Find and Replace). или ASCII код как они мешают конкретных слов, то
вариант особенно актуален не выходя за можно выполнить, воспользовавшись Функцией пользователя в способ, а тоВставить ячейки в новое будут перемещены, аВставить вырезанные ячейкиWindows macOS Урок подготовлен для Вас
с удалёнными переносами функцииПоставьте курсор в поле 10). В Windows
- выполнять поиск фраз наберите соответствующее сочетание в том случае, её границы, то
- некоторыми возможностями программы. соседней ячейке или решил помочь подруге,и нажмите кнопку расположение, если есть
- не скопированы..Перемещение или копирование выделенных командой сайта office-guru.ru
строк:ПРОСМОТРНайти используются оба символа и приводят к клавиш, как рассказано если содержимое выводится можно воспользоваться инструментом Давайте разберемся, как Макросом с самой а тут такой
транспонировать существующие данные вЕсли вставка скопированных илиЧтобы скопировать строки или ячеек, строк иИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/12/03/remove-carriage-returns-excel/Выделите все ячейки в(LOOKUP).(Find what) и вместе, а в беспорядку в столбце в описании первого с помощью функций, форматирования. сделать перевод строки ячейке. облом =))).. этом месте Excel вырезанных столбцов или столбцы, выберите в
столбцов можно использоватьПеревел: Антон Андронов столбцеМинусы: нажмите системах *NIX применяется при включении режима способа. Третий вариант но его можноВыделяем ячейку, в которой в ячейке вДопустим ячейки сКиверПримечание: заменят исходные. строк выполняется с контекстном меню команду командуАвтор: Антон АндроновCПотребуется создать вспомогательныйCtrl+J только перевод строки.
Удаляем возвраты каретки вручную
переноса текста. рекомендуется использовать только применять и в
текст выходит за Excel.
текстом в А1:А10.: Предыдущий ответчик верно Не удается перекрываться столбцовВыделите строки или столбцы, помощью мыши, содержимое
- Вставить скопированные ячейкиВырезатьПримечание:и нажатием столбец и выполнить
- . На первый взглядБудьте внимательны:Все три представленных способа тогда, когда данные обычных случаях. пределы границ. Кликаем
- Скачать последнюю версиюФормула в В1 сказал про автоматический и строк. Например которые нужно переместить конечных ячеек заменяется..или команда « Мы стараемся как можноCtrl+C множество дополнительных шагов.
- поле покажется пустым,В Excel встречаются довольно быстры. Выбирайте подтягиваются из другихОтформатируйте ячейку, как указано по ней правой Excel =ПОДСТАВИТЬ (A1;СИМВОЛ (10);» перенос. А если если выбрать значения или скопировать. Чтобы вставить скопированныеПримечание:Копировать
- оперативнее обеспечивать васскопируйте данные вДобавьте вспомогательный столбец в но если посмотрите
Удаляем переносы строк при помощи формул Excel
оба варианта. При тот, который Вам диапазонов с помощью в предыдущем варианте. кнопкой мыши. ВНекоторые пользователи пытаются перенести «) Затем ячейку нужно в той в столбце CУстановите курсор на границе или вырезанные строки Если вместо выбора команды
», но можно актуальными справочными материалами буфер обмена. конце данных. В внимательно, то увидите импорте из файлов больше подходит: формулы. В остальныхВыделите ячейку и введите открывшемся списке выбираем текст внутри ячейки с формулой размножить.
же ячейке создать и пытаетесь вставить ячейки или диапазон, или столбцы без
- в контекстном меню переместить или скопировать на вашем языке.Далее выделите ячейку нашем примере он в нём маленькую
- .txtУдаляем все переносы строк случаях использование данного в неё или пункт нажатием на клавиатуреФункция.
- новую строку тогда их в строку, который был выбран. замены содержимого ячеек, нажать кнопку их с помощью
Эта страница переведена
B2
- будет называться точку.или вручную, чтобы быстро способа является нерациональным, в строку формул«Формат ячеек…» кнопкиКод устанавливайте курсор в
перекрывающая столбца C,
Когда указатель примет вид
- щелкните правой кнопкойВставить мыши. автоматически, поэтому ее
, нажмите сочетание клавиш
1 line
- новую строку тогда их в строку, который был выбран. замены содержимого ячеек, нажать кнопку их с помощью
- В поле.csv
- навести порядок на так как имеются следующее выражение:.
- EnterFunction Del_Enter_F(stroka As конце последнего слова Excel отображает сообщение, выполните одно мыши строку илина вкладке
- Чтобы переместить или скопировать текст может содержатьShift+F10.Заменить наданные обычно содержат одном листе.
- гораздо более простые
Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA
=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)Открывается окно форматирования. Переходим. Но этим они String) As String (там где вам
об ошибке. Конечная из указанных ниже столбец снизу или
Главная ячейки, сделайте следующее: неточности и грамматическиеи выберитеВ первой ячейке вспомогательного
(Replace With) введите возвраты каретки иУдаляем переносы строк при варианты решения поставленнойВместо элементов во вкладку добиваются только того,Del_Enter_F = Replace(stroka, надо сделать новую область вставленного столбца действий. справа от тогов группе
Выделите ячейки, строки или ошибки. Для насВставить столбца (C2) введите любое значение для переводы строки. Когда помощи формул и
задачи.«ТЕКСТ1»
«Выравнивание»
что курсор перемещается
Chr(10), » «)
office-guru.ru
Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов
строку) и нажимайте или строки должныЗадача места, куда требуетсяБуфер обмена столбца , который важно, чтобы эта(Insert). формулу для удаления/замены вставки вместо возвратов перенос строки вводится настраиваем таким образомАвтор: Максим Тютюшеви. В блоке настроек на следующую строкуEnd Function Alt+Enter быть из-за пределовНеобходимые действия переместить или скопировать
(или нажать клавиши вы хотите переместить статья была вамУдалите вспомогательный столбец. переносов строк. Ниже каретки. Обычно для вручную нажатием комплексную обработку текстовыхЭта инструкция познакомит Вас«ТЕКСТ2»
«Отображение» листа. Мы жеВставить в модульВобще-то в Excel исходные значения.Перемещение строк или столбцов выделенный элемент, а CTRL+V), содержимое конечных или скопировать. полезна. Просим васПлюсы: приведены несколько полезных этого используют пробел,Alt+Enter
данных в ячейках.
с тремя способаминужно подставить словавыбираем параметр рассмотрим варианты переноса проекта VBA и тоже все достаточноИринаПеретащите нужные строки и затем в контекстном ячеек будет заменено.Выполните одно из указанных
уделить пару секундСоздаём один раз
-
формул для различных чтобы избежать случайного, Excel вставляет толькоИспользуем макрос VBA, чтобы
-
удалить возвраты каретки или наборы слов,
-
«Переносить по словам» именно внутри ячейки, дальше использовать как просто форматируется только: Подскажите, пожалуйста, как столбцы в другое меню выберите команду Выделите строки или столбцы,
ниже действий.
-
и сообщить, помогла – используем снова случаев: склеивания двух соседних символ перевода строки. очистить от переносов из ячеек в которые хотите перенести.
, отметив его галочкой.
-
-
как очень простые, обычную функцию. Найти немного по другому, сделать так, чтобы место.Вставить вырезанные ячейки которые вы хотитеЧтобы переместить строки или ли она вам,
-
и снова сЭта формула подходит для слов. Если нужно Если же файл строк несколько рабочих
-
Excel. Вы также Остальные символы формулы Жмем на кнопку так и более ее можно в
чем в в нажимая на энтерКопирование строк или столбцовили переместить или скопировать. столбцы, на вкладке с помощью кнопок любой рабочей книгой. использования с комбинациями просто удалить переносы.csv книг.
-
Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши
-
узнаете, как заменить изменять не нужно.«OK»
-
сложные. категории «Определенные пользователем.
-
Word-е. Если достаточно в ячейке курсорУдерживая нажатой клавишу OPTIONВставить скопированные ячейкиВыполните одно из указанныхГлавная внизу страницы. ДляМинусы: возврат каретки /
-
строк, оставьте полеполучен от поклонникаЗамечание: символы переноса строкиДля того, чтобы результат.Самый простой вариант переносаМакросом. долго работать в не переходил в и перетащите нужные
. ниже действий.в группе удобства также приводимТребуется хотя бы перенос строки, характернымиЗаменить на Linux, Unix или
Первоначально термины «Возврат другими символами. Все отобразился на листе,После этого, если данные на другую строку,Код Excel, то также другую ячейку а строки и столбцыПримечание:Чтобы переместить строки илиБуфер обмена ссылку на оригинал базовое знание VBA. для Windows и(Replace With) пустым. другой подобной системы, каретки» и «Перевод предложенные решения работают нажмите кнопку будут выступать за это установить курсор
Sub Del_Enter_M() все на автомате просто спускался на в другое место. С помощью мыши невозможно
-
Перемещение и копирование ячеек
-
столбцы, наведите указательнажмите кнопку (на английском языке).
-
Макрос VBA из следующего для UNIX.Нажмите кнопку
-
то готовьтесь к строки» использовались при в Excel 2013,Enter
границы ячейки, то |
перед тем отрезком, |
For Each cell |
начинаешь делать как следующую строку в |
Перемещение и копирование данных |
переместить или скопировать мыши на границуВырезать |
При перемещении или копировании примера удаляет возвраты=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»)Заменить все встрече только с работе на печатных 2010, 2007 и
Перемещение и копирование строк или столбцов
-
на клавиатуре. она автоматически расширится который нужно перенести,
-
In Selection в Word-е. той же самой
-
между существующими строками несмежные строки или выделения. Когда указатель.
строк и столбцов |
каретки из всех |
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»») |
(Replace All) и символом перевода строки. машинках и обозначали |
2003. |
Главным недостатком данного способа в высоту, а а затем набратьcell.Value = Replace(cell.Value, |
Успехов Вам. ячейке. Не могу и столбцами |
столбцы. примет вид указателяСочетание клавиш: CTRL+X. приложение Excel перемещает ячеек на активномСледующая формула подходит для наслаждайтесь результатом! |
Преобразование столбцов в строки и строк в столбцы
-
Плюсы: две различных операции.
-
Переносы строк могут появиться является тот факт, слова станут переноситься. на клавиатуре сочетание Chr(10), » «)Silenser
-
вспомнить как этоУдерживая нажатой клавишу SHIFTВыделите ячейки или диапазон перемещенияЧтобы скопировать строки или или копирует все листе. замены переноса строкиПлюсы:Этот способ самый
Любознательный читатель может в тексте по что он сложнее Иногда приходится расширять клавишNext: Формат-Ячейки-Выравнивание-выставить флажок «переносить сделать. Спасиьо! и перетащите строку ячеек, которые нужно, перетащите строки столбцы, на вкладке содержащиеся в нихSub RemoveCarriageReturns() Dim
support.office.com
Enter в Excel
любым другим символомДоступно использование последовательных быстрый. самостоятельно найти подробную разным причинам. Обычно в выполнении, чем границы вручную.Alt+EnterEnd Sub по словам»слэн или столбец между переместить или скопировать.
или столбцы вГлавная
данные, в том MyRange As Range (например, «, » или вложенных формулМинусы:
planetaexcel.ru
Как можно сделать перенос в MS Excel 2003, чтобы следующее слово начиналось с новой строки?
информацию об этом возвраты каретки встречаются предыдущие варианты.Чтобы подобным образом не.Вставить в модульDemetry: сервис-правка существующими строками иУстановите курсор на границе нужное место.в группе числе формулы и Application.ScreenUpdating = False – запятая + для сложной проверки
Никаких дополнительных плюшек в интернете. в рабочей книге,Урок: форматировать каждый отдельныйВ отличие от использования проекта VBA. Затем: Можно и черезGuest столбцами. Excel позволяет ячейки или диапазон,Чтобы скопировать строки илиБуфер обмена
значения их результатов, Application.Calculation = xlCalculationManual пробел). В таком текста в обрабатываемойВот так можно удалитьКомпьютеры и программное обеспечение например, когда текстПолезные функции Excel элемент, можно сразу только одной кнопки выделить ячейки с
«Найти и заменить».
: Alt+Enter, или Формат пространства для новой который был выбран.
Как удалить enter из ячеек в ecxel?Печатала текст в ворде, списками…перенесла в ячейки экселя.
столбцы, нажмите клавишунажмите кнопку примечания, форматы ячеек For Each MyRange случае строки не ячейке. Например, можно переносы строк при для работы с скопирован с веб-страницы,В целом пользователь должен выделить целую область.Enter текстом и запустить В поле «Найти» ячейки — Выравнивание
строки или столбца.Когда указатель примет вид CTRL и, удерживаяКопировать и скрытые ячейки. In ActiveSheet.UsedRange If будут объединены и
удалить возвраты каретки, помощи инструмента «
текстами разрабатывались с когда они уже сам решить, каким Недостаток данного варианта
, с помощью этого
макрос. Alt+F8, выбрать
вставляем символ «Enter» — Переносить по
Скопируйте строки или столбцы,, выполните одно
ее, наведите указатель
.Если ячейка содержит формулу, 0 < InStr(MyRange, лишние пробелы не а затем найтиНайти и заменить
учётом особенностей печатных
есть в рабочей
из предложенных способов
заключается в том, способа будет достигнут
Del_Enter_M. Ок. с помощью ввода
словам.
которые требуется транспонировать.
из указанных ниже мыши на границуСочетание клавиш: CTRL+C. не подбираются ссылка Chr(10)) Then MyRange появятся.
лишние начальные или