Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Office для бизнеса Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Сводка
Microsoft Excel содержит несколько элементов управления для листов диалогов, которые удобно использовать для выбора элементов из списка. Примерами элементов управления могут быть списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки.
Дополнительные сведения об элементе управления формы в Excel см. в ActiveX формах и формах.
Дополнительные сведения
Ниже покажем, как использовать списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки. В примерах используются те же список, ссылка на ячейку и функция Индекс.
Включить вкладку «Разработчик»
Чтобы использовать элементы управления формы Excel 2010 и более поздних версий, необходимо включить вкладку Разработчик. Для этого выполните указанные ниже действия.
-
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
-
Нажмите кнопку Настроить ленту в области слева.
-
В правой области Основные вкладки выберите разработчик и нажмите кнопку ОК.
Чтобы использовать элементы управления формы Excel 2007, необходимо включить вкладку Разработчик. Для этого выполните указанные ниже действия.
-
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем — Параметры Excel.
-
Щелкните Популярные,выберите вкладкуПоказать вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.
Настройка списка, ссылки на ячейку и индекса
-
Введите на новый таблицу следующие элементы в диапазоне H1:H20:
H1: ОльговСкие о-ва
H2: VCR
H3 : Desk
H4 : Ольга
H5 : Автомобиль
H6 : Компьютер-автомат
H7 : Rocket Launcher
H8 : велосипед
H9 : Телефон
H10: Сша
H11: Конфеты
H12: динамики
H13: дресс
H14: Одея
H15: Dryer
H16: Гоголев
H17: сухи
H18: набор инструментов
H19: VCR
H20: жесткий диск
-
В ячейке A1 введите следующую формулу:
=ИНДЕКС(H1:H20;G1;0)
Пример списка
-
Чтобы добавить список в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в группе Элементы управления формы выберите элемент Форма списка (элемент управления).
Чтобы добавить список в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Список на панели инструментов Формы. Если панель инструментов Формы не отображается, найдите в меню Вид пункт Панели инструментов и выберите пункт Формы. -
Щелкните место на листе, где должен отображаться левый верхний угол списка, и перетащите его в то место, где должен быть нижний правый угол списка. В этом примере создайте список для ячеек B2:E10.
-
В группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
-
В окне Формат объекта введите следующие данные и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы указать диапазон для списка, введите H1:H20 в поле Диапазон ввода.
-
Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
Примечание: Формула ИНДЕКС() использует значение в G1 для возврата правильного элемента списка.
-
Убедитесь,что в области Тип выделения выбран вариант Один.
Примечание: Параметры Multi и Extend полезны только при использовании процедуры Microsoft Visual Basic для приложений для возврата значений списка. Обратите внимание также на то, что при этом к списку добавляется объемный вид.
-
-
В списке должен отображаться список элементов. Чтобы использовать список, щелкните любую ячейку, чтобы он не был выбран. Если щелкнуть элемент в списке, ячейка G1 будет обновлена на число, которое указывает положение элемента, выбранного в списке. Формула ИНДЕКС в ячейке A1 использует это число для отображения имени элемента.
Пример «Поле со combo»
-
Чтобы добавить поле со полем со Excel 2007 и более поздних версий, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ивыберите поле со полем со полем в области Элементы управления формы.
Чтобы добавить поле со Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Поле со полем со полем на панели инструментов Формы. -
Щелкните место на листе, где должен отображаться левый верхний угол списка, а затем перетащите поле со списком в то место, где должен быть нижний правый угол списка. В этом примере создайте поле соbo, которое охватывает ячейки B2:E2.
-
Щелкните правой кнопкой мыши поле со полем и выберите форматирование.
-
Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы указать диапазон для списка, введите H1:H20 в поле Диапазон ввода.
-
Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
Примечание: Формула ИНДЕКС использует значение в G1 для возврата правильного элемента списка.
-
В поле Drop down lines (Вниз) введите 10. Эта запись определяет, сколько элементов будет отображаться перед использованием точки прокрутки для просмотра других элементов.
Примечание: При желании не может быть затенение. Она добавляет трехмерный вид в поле со полем со структурой.
-
-
В поле со списком должен отображаться список элементов. Чтобы использовать поле со полем со ссылкой или полем со ссылкой, щелкните любую ячейку, чтобы объект не был выбран. При щелчке элемента в поле со списком или в поле со списком ячейка G1 обновляется на число, которое указывает на положение в списке выбранного элемента. Формула ИНДЕКС в ячейке A1 использует это число для отображения имени элемента.
Пример счетчика
-
Чтобы добавить счетчик в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ив области Элементы управления формынажмите кнопку Счетчик.
Чтобы добавить счетчик в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Счетчик на панели инструментов Формы. -
Щелкните место, где должен отображаться левый верхний угол счетчика, и перетащите его в то место, где должен быть нижний правый угол счетчика. В этом примере создайте счетчик, который охватывает ячейки B2: B3.
-
Щелкните правой кнопкой мыши счетчик и выберите форматирование.
-
Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.
-
В поле Текущее значение введите 1.
Это значение инициализирует счетчик, чтобы формула ИНДЕКС укачивает на первый элемент в списке.
-
В поле Минимальное значение введите 1.
Это значение ограничивает верхнюю часть счетчика первым элементом в списке.
-
В поле Максимальное значение введите 20.
Это число определяет максимальное количество записей в списке.
-
В поле Приращение введите 1.
Это значение управляет приращением текущего значения при счетчике.
-
Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
-
-
Щелкните любую ячейку, чтобы счетчик не был выбран. При нажатии на счетчик элемента управления вверх или вниз ячейка G1 обновляется на число, которое указывает текущее значение счетчика плюс или минус добавочная смена счетчика. Это число затем обновляет формулу ИНДЕКС в ячейке A1 для показа следующего или предыдущего элемента.
Значение счетчика не изменится, если текущее значение — 1, если щелкнуть вниз или если текущее значение 20 и при нажатии кнопки вверх.
Пример scroll bar
-
Чтобы добавить полоса прокрутки в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ив области Элементы управления формы выберите элемент Полоса прокрутки.
Чтобы добавить в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Scroll Bar на панели инструментов Формы. -
Щелкните место, где должен отображаться левый верхний угол ручья, и перетащите его в то место, где должен быть нижний правый угол ручья. В этом примере создайте полосу прокрутки, которая по высоте охватывает ячейки B2:B6 и занимает около одной четвертой ширины столбца.
-
Щелкните правой кнопкой мыши прокрутку и выберите форматирование.
-
Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.
-
В поле Текущее значение введите 1.
Это значение инициализирует ось прокрутки, чтобы формула ИНДЕКС укачивала на первый элемент в списке.
-
В поле Минимальное значение введите 1.
Это значение ограничивает верхнюю часть верхней части ручека первым элементом в списке.
-
В поле Максимальное значение введите 20. Это число определяет максимальное количество записей в списке.
-
В поле Приращение введите 1.
Это значение управляет тем, сколько чисел приращение текущего значения на панели прокрутки.
-
В поле Изменение страницы введите 5. Это значение управляет тем, насколько приращением будет текущее значение, если щелкнуть в окне прокрутки с обеих сторон окна прокрутки.
-
Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
Примечание: При желании не может быть затенение. К панели прокрутки будет добавлен трехмерный вид.
-
-
Щелкните любую ячейку, чтобы не выделить прокрутку. При нажатии на элемент управления прокрутки вверх или вниз ячейка G1 обновляется на число, которое указывает текущее значение крутки в плюс или минус добавочная смена крутки. Это число используется в формуле ИНДЕКС в ячейке A1 для показа элемента рядом с текущим элементом или перед этим. Вы также можете перетащить поле прокрутки, чтобы изменить значение, или щелкнуть в окне прокрутки с обеих сторон, чтобы приращение на 5 (значение изменения страницы). Прокрутка не изменится, если текущее значение — 1, если щелкнуть вниз или если текущее значение — 20 и вы щелкаете его вверх.
Нужна дополнительная помощь?
Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.
Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку
Разработчик.
-
В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню
.
-
В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку
Файл
; Нажмите кнопку
Параметры
; Нажмите кнопку
Настроить ленту
; Выберите команду
Настройка ленты и в разделе Основные вкладки
установите флажок
Разработчик
.
Теперь вставить элемент управления можно через меню:
.
Обратите внимание, что в этом меню можно вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.
Для тех, кто не ранее не работал с Элементами управления формы, советуем подробно ознакомиться с ними в следующих статьях:
-
Флажок
;
-
Счетчик
;
-
Полоса прокрутки
;
-
Переключатель
;
-
Список
;
-
Поле со списком
.
В этой статье рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и
Условного форматирования
.
Пример
Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле
примера
с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон
F9:K12
).
С помощью одного из 3-х элементов управления
Поле со списком, Список
и
Счетчик
,
пользователь может выбрать столбец таблицы (год)
.
Нужный элемент управления выбирается с помощью группы
Переключателей
. Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см.
A8:B8
на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице
Условным форматированием
темно серым цветом (см.
H9
:H12
на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется
Флажком
(фон флажка — красный).
Полосами прокрутки
можно редактировать
Цену
и
Количество
в выбранном году, но только в определенном диапазоне. Теперь – подробнее.
Переключатели
На листе использовано 3
Переключателя
объединенных в
Группу
. Каждому
Переключателю
соответствует определенный элемент управления:
Поле со списком, Список, Счетчик
.
Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления
Группа
(через меню
). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню
) и связываем их все с одной ячейкой
С2
(выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню,
Формат объекта
…, вкладка
Элемент управления
).
Удерживая клавишу
CTRL
выделяем 3 переключателя и элемент
Группа
, вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем
. Теперь при выборе одного из трех
Переключателей
в
Группе
, в ячейке
С2
будет выводиться значение 1, 2 или 3.
Поле со списком
Теперь вставим элемент управления
Поле со списком
. Вставить элемент можно через меню:
. В ячейках столбца
М
введем несколько значений лет:
2009, 2010, 2011, 2012, 2013.
Эти значения будут использованы в элементе
Поле со списком
.
Создадим
Именованный диапазон
Список
.
-
выделяем диапазон
М9:М12
;
-
нажимаем
;
-
в поле
Имя
вводим
Список
.
Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:
-
выделите элемент управления
Поле со списком
; -
правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем
Формат объекта…
, вкладка
Элемент управления
; -
в поле
Формировать список по диапазону
вводим
Список
(вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенноеИмя
!). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
-
свяжем элемент с ячейкой
$C$8
. В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем
2009
, то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку
D8
введем формулу
=C8+2008
.
Список
Вставляем на лист элемент
Список
. Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой
$C$13
и формируем список на основе того же
Именованного диапазона
Список
. В ячейку
D13
введем формулу
=C13+2008
.
Счётчик
Вставляем на лист элемент
Счетчик
. Определяем минимальное значение
2009
, максимальное –
2013
, шаг
1
. Связываем элемент с ячейкой
$C$17
. В
D17
введем формулу
=С17
, т.к. элемент
Счетчик
в нашем случае возвращает значение года.
Чтобы определить значение какого элемента (
поле со списком, список
или
счетчик
) является активным в настоящий момент, в ячейке
E9
введем формулу:
=ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17))
Как мы помним, значение в ячейке
С2
определяется
Группой переключателей
.
Полоса прокрутки
Вставляем на лист элемент
Полоса прокрутки
. Этим элементом мы будем изменять ячейку на пересечении строки
Количество
(строка 10) и столбца выбранного года. Значения ячейки будет меняться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?
Создадим
Именованную формулу
СмещГода
для определения позиции выбранного года в диапазоне лет
G
9:
K
9
. Нажимаем
, в поле
Имя
вводим
СмещГода
, в поле диапазон вводим формулу
=ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0)
Если выбран
2009
, то формула вернет 1.
Для определения ячейки строки
Количество
, соответствующую выбранному году используем формулу
=СМЕЩ($F$10;0;СмещГода)
. Формула вернет диапазон, состоящий из одной ячейки.
В поле
Связь с ячейкой
элемента
Полоса прокрутки
нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести
Имя
. Создадим
Именованную формулу
Количество
, в поле
Диапазон
укажем формулу
=СМЕЩ($F$10;0;СмещГода)
. Теперь в поле
Связь с ячейкой
элемента полоса прокрутки введите
Количество
.
Аналогичные манипуляции проделайте с полосой прокрутки для
Цены
. Для этого необходимо создать
Именованную формулу
Цена
, где в поле
Диапазон
указать формулу
=СМЕЩ($F$11;0;СмещГода)
.
Флажок
При выборе пользователем текущего года, в таблице с данными (
G9:K12
) соответствующий столбец будет закрашиваться серым фоном. Для выделения столбца выбранного года используем
Условное форматирование
.
Сначала вставим на лист элемент
Флажок
. Этим элементом мы будем включать и выключать выделение в таблице столбца выбранного года. Элемент свяжите с ячейкой
$G$2
. Если флажок снят, то в этой ячейке будет ЛОЖЬ (этому значению соответствует 0), если установлен, то ИСТИНА (этому значению соответствует 1).
Для настройки
Условного форматирования
выделим диапазон
G9:K12
. Так как формула в Условном форматировании будет содержать
относительную ссылку
, то убедимся, что после выделения диапазона активной ячейкой является G9 (т.е. диапазон надо выделять начиная именно с нее. Подсказкой служит поле
Имя
, находящееся слева от
Строки формул
. После выделения диапазона оно должно содержать
G
9
).
-
вызовите инструмент
Условное форматирование
(
);
-
выберите
Использовать формулу
для определения форматируемых ячеек; -
в поле «
Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
» введите
=И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2)
Формула примет значение ИСТИНА, когда выполнится одновременно 2 условия: -
значение выражения (
СмещГода
(изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013 года) + 6) совпадет с номером текущего столбца (7, т.е. 2009 год); -
Флажок
Условное форматирование
установлен. - выберите требуемый формат, например, серый цвет заливки;
- нажмите ОК.
Тестируем
-
убедимся, что флажок
Условное форматирование
установлен; -
выберем переключатель
Список
; -
в элементе управления
Список
выберем 2010; -
убедимся, что столбец
2010
выделен серым;
Полосой прокрутки
изменим количество в столбце 2010.
Результат показан на рисунке.
К сожалению, у элементов управления формы
Флажок, Поле со списком
и
Список
нет возможности отформатировать отображаемый шрифт. Зато это можно сделать у элементов ActiveX (
). Правда, для работы с этими элементами требуется писать программу на VBA.
Добавление на лист элементов управления «группа» и «рамка»
Смотрите также и изменять размер), нажмите кнопку(форма)BorderColor поле значений, например «Маленький», вам полезна. Просим разместить элемент управления(форма), управления правой кнопкой где должен быть(форма), управления правой кнопкойвыберитеПримечание:PlacementизображенияСтепень изменения размера изображения
(форма)Поиск «Средний» и «Большой». вас уделить пару Список точно поВысота и ширина в
Width мыши и выбрать расположен левый верхнийВысота и ширина вWidth мыши и выбратьэлемент Группа Мы стараемся как можно(Excel). в рамкеЦвет переднего планасправки Visual Basic.Чтобы задать свойства элемента секунд и сообщить, границам ячеек, воспользуйтесь
пунктах общей области, |
(форма) |
пункт угол группы.
пунктах общей области,(форма)
Добавление группы (элемент управления формы)
-
пункт. оперативнее обеспечивать васМожно ли выводить элемент
Щелкните на листе место,
-
ZoomForeColor Доступные свойства перечислены управления, щелкните его помогла ли она клавишей ALT. доступной для просмотра
-
Расстояние от элемента управленияСвойстваПоместите связанные элементы управления доступной для просмотраРасстояние от элемента управления
-
СвойстваЩелкните на листе место, актуальными справочными материалами управления на печать где должен быть
-
(форма)(форма) в таблице ниже. правой кнопкой мыши вам, с помощьюТеперь, свяжем эти списки, при прокрутке. до левого или
-
-
. внутрь при прокрутке. до левого или. где должен быть на вашем языке.PrintObject расположен левый верхний
-
Примечание:Наличие тени элемента управленияСводка свойств, сгруппированных по и выберите пункт
-
кнопок внизу страницы. соответственно, с ячейкамиScrollHeight верхнего края листа.
Откроется диалоговое окно
-
ГруппыScrollHeight
-
верхнего края листа.Откроется диалоговое окно расположен левый верхний
-
Эта страница переведена(Excel) угол элемента управления
-
-
Shadow функциональным категориямФормат элемента управления Для удобства такжеA3B3
Добавление рамки (элемент ActiveX)
-
,LeftСвойства.
,
-
LeftСвойства угол группы. автоматически, поэтому ееЯвляется ли элемент управления «Изображение».Если рамку планируется часто
-
(Excel)Если вы хотите указать. приводим ссылку на.
-
ScrollWidth,. Подробные сведения оНиже приведен ряд примеров.ScrollWidth
-
,. Подробные сведения оПоместите связанные элементы управления текст может содержать видимым или скрытымЕсли он еще не использовать, добавьте ее Вид границы (обычная, приподнятая,
-
-
Необходимое свойствоЕсли вкладка оригинал (на английскомЧерез Диспетчер имен (Формулы/(форма)Top каждом свойстве выберитеФлажки, например список связанных (форма)
-
Top каждом свойстве выберите внутрь неточности и грамматическиеVisible выбран, перейдите на на лист «Сохраненные
-
утопленная, вдавленная, рельефная)ОбщиеРазработчик языке) .
-
Определенные имена/ ДиспетчерРасстояние в пунктах от(форма) свойство и нажмите товаров для закупки.Расстояние в пунктах от (форма)
свойство и нажмитеГруппы ошибки. Для нас(форма) вкладку « элементы управления» иSpecialEffect
Загружается ли элемент управлениянедоступна, отобразите ее.Группы и рамки используются имен) изменим Именованную левого или верхнегоФорматирование клавишу F1, чтобыМетки и текстовые поля, левого или верхнегоФорматирование клавишу F1, чтобы. важно, чтобы эта
Размер и положениеРазработчик сохраните этот лист
(форма) |
при открытии книги |
Отображение вкладки |
|
для группировки связанных формулу Позиция. В края логической формыЦвет фона. |
открыть раздел справки например имя и |
края логической формыЦвет фона. открыть раздел справкиНиже приведен ряд примеров. |
статья была вамБудет ли размер элемента |
» и в для повторного использования. |
Изображение (не относится к |
Разработчик |
элементов управления (например, поле Диапазон укажем |
до левого илиBackColor Visual Basic. Можно адрес. до левого илиBackColor Visual Basic. Можно |
Флажки, например список связанных полезна. Просим вас |
управления изменяться автоматически группе |
В следующий раз,Точечный рисунок, отображаемый в |
элементам управления ActiveX)На вкладке |
переключателей, флажков или формулу =таблица!$A$3. В |
верхнего края рамки. |
|
(форма) также ввести имяПереключатели, представляющие набор взаимоисключающих |
верхнего края рамки.(форма) также ввести имя товаров для закупки. уделить пару секунд для отображения всегоэлементы управления когда понадобится рамка, элементе управленияAutoLoadФайл тесно связанного содержимого) |
ячейкеScrollLeftЦвет границы. |
свойства в поле значений, например «Маленький», |
ScrollLeft |
|
Цвет границы. свойства в поле |
Метки и текстовые поля, и сообщить, помогла содержимого, нажмите кнопку |
откройте этот листPicture(Excel) |
нажмите кнопку в единый блок.A3, |
BorderColor |
|
поиска |
«Средний» и «Большой»., |
BorderColor |
поиска например имя и |
ли она вам, |
AutoSizeРежим конструктора |
и скопируйте рамку |
(форма)Может ли элемент управления |
ПараметрыГруппы и рамки представляют |
теперь хранится номерScrollTop |
(форма) |
|
в справке VisualЧтобы задать свойства элемента |
ScrollTop(форма) |
в справке Visual адрес. с помощью кнопок(форма) |
. на необходимую форму. |
Положение фонового рисунка (левый получать фокус ии выберите команду собой прямоугольные объекты, |
позиции выбранного Региона,(форма) |
Цвет переднего плана. Basic. управления, щелкните его |
(форма)Цвет переднего плана. |
Basic. |
|
Переключатели, представляющие набор взаимоисключающих |
внизу страницы. ДляВысота или ширина в |
В этой же группеВсе переключатели в рамке верхний угол, правый реагировать на события,Настроить ленту |
для которых можно который используется для |
Степень изменения размера изображения |
|
ForeColorВ этой таблице перечислены, |
правой кнопкой мышиСтепень изменения размера изображения |
ForeColorВ этой таблице перечислены, значений, например «Маленький», удобства также приводим пунктах |
нажмите кнопку по умолчанию являются |
верхний угол, центр генерируемые пользователем. задать метки. Группы определения диапазона содержащего в рамке.(форма) |
сгруппированных по функциональным и выберите пункт |
в рамке.(форма) сгруппированных по функциональным |
«Средний» и «Большой». ссылку на оригинал |
HeightСвойства взаимоисключающими. и так далее) |
EnabledВ группе и рамки используются соответствующий перечень стран. |
ZoomНаличие тени элемента управления. категориям доступные свойства.Формат элемента управленияZoom |
Наличие тени элемента управления. категориям доступные свойства.Чтобы задать свойства элемента (на английском языке). |
,. |
Для выбора одного илиPictureAlignment |
(форма)Основные вкладки
-
для наглядного упорядоченияВыделив элемент Список, соответствующий(форма)ShadowОбъект, который требуется настроить.(форма)ShadowОбъект, который требуется настроить управления, щелкните егоГруппы и рамки используются
-
WidthСовет: нескольких элементов в
-
(форма)Можно ли изменять элементустановите флажок связанных элементов на Регионам, правой клавишейПримечания:(Excel)СвойствоЕсли вкладкаПримечания:
(Excel)Свойство
Добавление группы (элемент управления формы)
-
правой кнопкой мыши для группировки связанных(форма) Можно также щелкнуть элемент
соответствующей группе также
-
Способ отображения фонового рисунка управления Разработчик форме. Например, в вызываем контекстное меню,
-
Вид границы (обычная, приподнятая,ОбщиеРазработчик Вид границы (обычная, приподнятая,Общие и выберите пункт элементов управления (например,Расстояние от элемента управления управления правой кнопкой можно добавить в
-
-
в элементе управленияLockedи нажмите кнопку приложении для оформления Формат объекта…, вкладкаЕсли рамку планируется часто утопленная, вдавленная, рельефная).Загружается ли элемент управлениянедоступна, отобразите ее.Если рамку планируется часто утопленная, вдавленная, рельефная). Загружается ли элемент управления
-
Формат элемента управления переключателей, флажков или до левого или мыши и выбрать
-
рамку выключатель. Например, (обрезать, растянуть или(форма)ОК
заказа клиента можно
-
Элемент управления, в использовать, добавьте ее
-
SpecialEffect при открытии книгиОтображение вкладки Разработчик
-
использовать, добавьте ееSpecialEffect при открытии книги
-
-
. тесно связанного содержимого) верхнего края листа пункт можно создать форму увеличить)
Добавление рамки (элемент ActiveX)
-
Имя элемента управления. сгруппировать имя, адрес
поле Формировать список
-
на лист «Сохраненные(форма) (не относится кНажмите кнопку на лист «Сохраненные
-
(форма) (не относится кУбедитесь, что доступна вкладка в единый блок.LeftСвойства заказа со спискомPictureSizeModeNameНа вкладке и номер счета по диапазону вводим
-
-
элементы управления» иИзображение элементам управления ActiveX).Microsoft Office элементы управления» иИзображение элементам управления ActiveX). «Группы и рамки представляют, .
-
всех доступных позиций(форма)(форма)Разработчик клиента, а на имя диапазона Регионы. сохраните этот лист
-
Точечный рисунок, отображаемый вAutoLoad, а затем — сохраните этот лист
-
Точечный рисунок, отображаемый вAutoLoadРазработчик собой прямоугольные объекты,TopОткроется диалоговое окно и выключателем дляМожно ли отображать вСпособ привязки элемента управления в группе
-
форме заказа —Для элемента Список, соответствующий для повторного использования. элементе управления.(Excel)Параметры Excel для повторного использования. элементе управления.
(Excel)». для которых можно(форма)Свойства каждой позиции. элементе управления несколько
к расположенным подЭлементы управления список доступных позиций. странам, в поле В следующий раз,PictureМожет ли элемент управления. В следующий раз,PictureМожет ли элемент управленияОтображение вкладки Разработчик задать метки. Группы
Форматирование. Чтобы добавить изображение,Примечание:
копий рисунка |
ним ячейкам (не |
нажмите кнопку |
|
Группа (элемент управления Формировать список по когда понадобится рамка,(форма) |
получать фокус иВ категории |
когда понадобится рамка,(форма) получать фокус иВ меню |
и рамки используютсяЦвет фона |
нажмите кнопкуМы стараемся как |
PictureTiling закреплен, можно перемещать, |
Вставить |
формы) диапазону вводим имя |
откройте этот листПоложение фонового рисунка (левый реагировать на события,Основные откройте этот листПоложение фонового рисунка (левый реагировать на события, |
Файл для наглядного упорядочения |
BackColorПостроить |
можно оперативнее обеспечивать(форма) |
но нельзя изменятьи в разделе |
Рамка (элемент ActiveX) диапазона Страны. |
и скопируйте рамку |
|
верхний угол, правый порождаемые пользователем.в разделе |
и скопируйте рамку верхний угол, правый порождаемые пользователем.последовательно выберите пункты связанных элементов на(форма)кнопка вас актуальными справочнымиКлавиатура и мышь размер, можно перемещатьЭлементы ActiveXЕсли вкладка |
В результате оба списка на необходимую форму. верхний угол, центр |
EnabledОсновные параметры работы с |
на необходимую форму. |
|
верхний угол, центрEnabled |
Параметры форме. Например, вСтиль фона (прозрачный илирядом с полем |
материалами на вашемНастраиваемый значок мыши и изменять размер) |
нажмите кнопкуРазработчик должны заполниться значениями.Все переключатели в рамке |
и так далее). |
|
(форма) |
ExcelВсе переключатели в рамке |
и так далее). |
(форма)и |
приложении для оформления |
непрозрачный) свойства |
языке. Эта страница |
MouseIconPlacement |
Другие элементы управлениянедоступна, отобразите ее. |
У Связанного списка, созданного по умолчанию являются |
PictureAlignment |
|
Можно ли изменять элементустановите флажок |
по умолчанию являютсяPictureAlignment |
Можно ли изменять элементНастроить ленту заказа клиента можноBackStyle |
рисунка переведена автоматически, поэтому |
(форма)(Excel).Отображение вкладки |
на основе Элемента взаимоисключающими. |
(форма) управления.Показывать вкладку «Разработчик» на |
взаимоисключающими.(форма) |
управления. |
|
. |
сгруппировать имя, адрес(форма) |
и затем воспользуйтесь ее текст можетТип указателя, отображаемого приМожно ли выводить элементВ диалоговом окне |
Разработчик управления формы Список, |
Для выбора одного или |
|
Способ отображения фонового рисункаLocked |
лентеДля выбора одного или |
Способ отображения фонового рисункаLockedВ разделе и номер счетаЦвет границы |
диалоговым окном содержать неточности и |
наведении указателя мыши управления на печатьДругие элементыНа вкладке имеется существенный недостаток. нескольких элементов в в элементе управления |
(форма), а затем нажмите |
нескольких элементов в в элементе управления(форма) |
Настройка ленты клиента, а на |
BorderColorЗагрузка рисунка грамматические ошибки. Для на объект (например, |
PrintObjectпрокрутите список доступныхФайл Проделаем следующие манипуляции: |
соответствующей группе также (обрезать, растянуть илиИмя элемента управления. кнопку соответствующей группе также |
(обрезать, растянуть илиИмя элемента управления.выберите форме заказа можно |
(форма)найдите и откройте |
нас важно, чтобы стандартный, стрелка или |
(Excel) элементов управления вниз
-
нажмите кнопкувыберите регион Европа; можно добавить в увеличить).NameОК можно добавить в увеличить).NameОсновные вкладки сгруппировать список доступных
-
Тип границы (отсутствует или изображение. эта статья была
-
I-образный)Является ли элемент управления и выберите элементПараметрывыберите страну Испания (в рамку выключатель. Например,PictureSizeMode(форма). рамку выключатель. Например,
support.office.com
Связанный список в MS EXCEL на основе элемента управления формы
PictureSizeMode(форма)из раскрывающегося списка. позиций. одинарная линия)Для получения дополнительных сведений
вам полезна. ПросимMousePointer видимым или скрытымРамка Microsoft Forms 2.0и выберите команду ячейке можно создать форму(форма)Способ привязки элемента управленияНа вкладке можно создать форму(форма)Способ привязки элемента управленияУстановите флажок
Группа (элемент управления формы)BorderStyle о каждом свойстве вас уделить пару(форма)Visible.Настроить лентуB3 заказа со спискомМожно ли отображать в к расположенным подРазработчик заказа со списком
Можно ли отображать в к расположенным под
РазработчикРамка (элемент ActiveX)(форма) выберите свойство и секунд и сообщить,
Рамка(форма)Щелкните на листе место,.
будет значение 5); всех доступных позиций элементе управления несколько ним ячейкам (нев группе всех доступных позиций элементе управления несколько ним ячейкам (неи нажмите кнопкуБолее новые версииНаличие тени элемента управления нажмите клавишу F1, помогла ли она
Тип границы (одинарная линияТекст где должен бытьВ группевыберите регион Африка; и выключателем для копий рисунка. закреплен, можно перемещать,
Элементы управления и выключателем для копий рисунка. закреплен, можно перемещать,ОК
Office 2007 Shadow
чтобы отобразить соответствующий вам, с помощью или отсутствует)Атрибуты шрифта (полужирный, курсив, расположен левый верхний
- Основные вкладки
- в списке Страны выделится каждой позиции.PictureTiling но нельзя изменять
- нажмите кнопку
- каждой позиции.PictureTiling но нельзя изменять.Тип элемента управления нужно(Excel) раздел справка по кнопок внизу страницы.BorderStyle
размер, зачеркивание, подчеркивание угол рамки.установите флажок
Конго (элемент №3),аСоздадим список, содержимое которого(форма) размер, можно перемещатьВставитьТип элемента управления нужно(форма) размер, можно перемещатьУбедитесь в том, что использовать?Вид границы (обычная, приподнятая, Visual Basic. Можно Для удобства также(форма)
excel2.ru
Добавление на лист элементов управления «группа» и «рамка»
и насыщенность)Чтобы изменить элемент ActiveX,Разработчик в ячейке зависит от значенийКлавиатура и мышь и изменять размер).и в разделе использовать?Клавиатура и мышь и изменять размер). вы находитесь вУбедитесь, что доступна вкладка утопленная, вдавленная, рельефная) также ввести имя приводим ссылку наБудет ли элемент иметьBold убедитесь, что выбрани нажмите кнопкуB3 другой ячейки. Создадим
Настраиваемый значок мыши.PlacementЭлементы ActiveXУбедитесь, что доступна вкладкаНастраиваемый значок мыши.Placement
Сведения об элементах управления «группа» и «рамка»
режиме конструктора. На «SpecialEffect свойства в поле оригинал (на английском вертикальные полосы прокрутки,, режим конструктора. НаОКбудет по прежнему его на основеMouseIcon(Excel)нажмите кнопку «
Добавление группы (элемент управления формы)
-
Разработчик(форма)Поиск
языке) . горизонтальные полосы прокрутки
-
Italic вкладке. значение 5, как элемента управления формы(форма)Можно ли выводить элемент
-
Другие элементы управленияРазработчик(форма)Можно ли выводить элементРазработчик».Изображение
-
справки Visual Basic.Использование рисунка для внедрения или и те,,РазработчикНа вкладке будто в списке Список.Тип указателя, отображаемого при управления на печать.. ».
-
Тип указателя, отображаемого при управления на печать.нажмите кнопкуОтображение вкладки Разработчик
-
Точечный рисунок, отображаемый в Доступные свойства перечислены изображения, например точечный и другиеSize
-
в группеРазработчик стран выбран пятыйЕсли с помощью Выпадающего
наведении пользователем указателя
-
PrintObjectВ диалоговом окне
-
Отображение вкладки Разработчик наведении пользователем указателяPrintObject
-
Режим конструктораВ меню элементе управления
-
в таблице ниже. рисунок, JPEG илиScrollBars,Элементы управленияв группе
Добавление рамки (элемент ActiveX)
-
элемент. (раскрывающегося) списка на мыши на определенный
(Excel)Другие элементы
-
Нажмите кнопку мыши на определенный(Excel).ФайлPictureСводка свойств, сгруппированных по
-
GIF и, например,(форма)StrikeThroughщелкнитеЭлементы управленияСсылка на несуществующий элемент основе Проверки данных
-
-
объект (например, стандартный,Является ли элемент управлениявыберите из спискаMicrosoft Office объект (например, стандартный,Является ли элемент управленияНа вкладкепоследовательно выберите пункты(форма) функциональным категориям чтобы отобразить компании
-
Действие при выходе из,Режим конструкторанажмите кнопку может стать источником можно стрелка или I-образный).
-
видимым или скрытым. доступных элементов управления, а затем — стрелка или I-образный).
-
видимым или скрытым.РазработчикПараметрыПоложение фонового рисунка (левыйОписание параметра логотип или коллекции последнего элемента управленияUnderline. Вставить
-
ошибки.ввестиMousePointerVisible элементПараметры ExcelMousePointer Visible
нажмите кнопкуи верхний угол, правыйНеобходимое свойство картинок. в рамке или,
Чтобы задать свойства элемента, а затем вБезусловно, эту ошибкуновое значение в(форма)(форма)Рамка Microsoft Forms 2.0.(форма)(форма)ВставитьНастроить ленту верхний угол, центрОбщиеЕсли вкладка на странице (для
Weight управления, на вкладке
разделе |
можно корректно обработать |
ячейку, то с |
|
Свойства, характерные для рамкиТекст.В категории |
Свойства, характерные для рамкиТекст |
и в группе. и так далее)Загружается ли элемент управления |
Разработчик всех форм или |
(форма)Разработчик |
Элементы управления формы обычной формулой (если |
помощью Выпадающего списка |
Тип границы (одинарная линияАтрибуты шрифта (полужирный, курсив, |
Щелкните на листе место,ОсновныеТип границы (одинарная линияАтрибуты шрифта (полужирный, курсив,Элементы управления ActiveXВ разделеPictureAlignment |
при открытии книгинедоступна, отобразите ее. |
для текущей формы)Поясняющий текст элемента управления, |
в группевыберите элемент |
значение в ячейке на основе элемента управления |
или отсутствует). размер, зачеркивание, подчеркивание |
где должен быть |
|
в разделе или отсутствует). размер, зачеркивание, подчеркивание |
, нажмите кнопкуНастройка ленты(форма) (не относится кОтображение вкладки РазработчикCycle определяющий или описывающийЭлементы управленияГруппаB3 формы Список можноBorderStyle |
и насыщенность). расположен левый верхнийОсновные параметры работы с |
BorderStyle и насыщенность). |
Другие элементы управления |
|
выберитеСпособ отображения фонового рисунка |
элементам управления ActiveX)На вкладке(форма) его |
нажмите кнопку.больше, чем число |
только(форма)Bold угол рамки. |
Excel |
|
(форма) |
Bold. |
Основные вкладки |
в элементе управленияAutoLoad |
Файл |
Отображать ли полосы прокрутки,Caption |
Свойства |
Щелкните на листе место, элементов в списке, |
выбратьБудет ли элемент иметь |
,Чтобы изменить элемент ActiveX, |
установите флажок |
|
Будет ли элемент иметь, |
В диалоговом окнеиз раскрывающегося списка. |
(обрезать, растянуть или(Excel)нажмите кнопку когда они не |
(форма). |
где должен быть то должно бытьопределенное значение (См. вертикальные полосы прокрутки, |
Italic убедитесь, что вы |
Показывать вкладку «Разработчик» на вертикальные полосы прокрутки,Italic |
Другие элементыУстановите флажок |
увеличить) |
|
Может ли элемент управления |
Параметры нужны |
Размер и положениеСовет: расположен левый верхний заменено позицией последнего файл примера). |
горизонтальные полосы прокрутки, |
находитесь в режиме |
|
ленте горизонтальные полосы прокрутки |
,выберите из списка |
РазработчикPictureSizeMode получать фокус ии выберите командуKeepScrollBarsVisible |
Высота или ширина в Можно также щелкнуть элемент |
угол группы. существующего элемента). ЭтаМодифицируем файл примера из или и те,Size конструктора. На вкладке |
, а затем нажмите или и те, |
Size доступных элементов управленияи нажмите кнопку |
(форма) реагировать на события, |
Настроить ленту(форма) пунктах управления правой кнопкой |
При необходимости используйте управляющие простая формула =МИН(B3;ЧСТРОК(Страны)) статьи Расширяемый связанный и другие. |
,Разработчик кнопку и другие., |
элементОКМожно ли отображать в генерируемые пользователем |
.Высота и ширина в |
Height мыши и выбрать |
маркеры (квадраты по помещена в ячейку
-
список. Сначала удалимScrollBarsStrikeThroughв группеОКScrollBarsStrikeThroughРамка Microsoft Forms 2.0. элементе управления несколькоEnabled
-
В группе пунктах общей области,,
-
пункт сторонам от группы)С3 содержимое ячеек(форма),элементы управления.(форма),
support.office.com
Добавление на лист элемента управления «Изображение»
.Убедитесь в том, что копий рисунка(форма)Основные вкладки доступной для просмотраWidthСвойства для изменения размерафайла примера.A5:B22Действие, выполняемое, когда пользовательUnderlineвключитеНа вкладкеДействие, выполняемое, когда пользовательUnderlineЩелкните на листе место, вы находитесь вPictureTilingМожно ли изменять элементустановите флажок
при прокрутке(форма). элемента управления.Примечание:на листе выходит из последнего
-
,Режим конструктораРазработчик
выходит из последнего
-
, где должен быть режиме конструктора. На(форма) управленияРазработчикScrollHeight
-
Расстояние от элемента управленияОткроется диалоговое окноПоместите связанные элементы управленияМы стараемся какТаблица элемента управления вWeight
-
-
.в группе элемента управления вWeight расположен левый верхний вкладкеКлавиатура и мышьLockedи нажмите кнопку, до левого или
-
Свойства внутрь можно оперативнее обеспечивать, в которые заносились рамке или на
-
(форма)Чтобы задать свойства элементаЭлементы управления рамке или на(форма) угол рамки.РазработчикНастраиваемый значок мыши(форма) ОК
-
ScrollWidth верхнего края листа. Для получения дополнительных группы
вас актуальными справочными данные с помощью странице (для всехПоясняющий текст элемента управления, управления, на вкладкенажмите кнопку странице (для всех
Поясняющий текст элемента управления,Чтобы задать свойства элементанажмите кнопкуMouseIconИмя элемента управления.(форма)Left сведений о каждом. материалами на вашем Связанного списка. Под форм или для определяющий или описывающий
РазработчикВставить форм или для определяющий или описывающий управления на вкладкеРежим конструктора(форма)NameНа вкладкеРасстояние в пунктах от, свойстве выберите свойствоНапример:
языке. Эта страница оставшимися заголовками Регион
текущей формы). |
его. |
в группе |
|
, а затем в текущей формы). его. « |
.Тип указателя, отображаемого при |
(форма)Разработчик левого или верхнегоTop |
и нажмите клавишуфлажки, например список связанных |
переведена автоматически, поэтому и Страна разместим |
CycleCaption |
Элементы управления |
разделеCycle |
CaptionРазработчикНа вкладке наведении пользователем указателяСпособ привязки элемента управленияв группе края логической формы |
(форма) F1, чтобы отобразить |
товаров для закупки; ее текст может |
два элемента управления(форма) |
(форма)нажмите кнопку |
Элементы управления формы(форма) |
(форма) |
|
», нажмите кнопкуРазработчик мыши на определенный к расположенным под |
элементы управления до левого или |
Форматирование соответствующий раздел справка |
метки и текстовые поля, содержать неточности и форм Список.Отображать ли полосы прокрутки, |
Размер и положениеСвойствавыберите элемент |
Отображать ли полосы прокрутки,Размер и положениеСвойстванажмите кнопку |
объект (например, стандартный, |
|
ним ячейкам (не |
нажмите кнопку верхнего края рамки |
Цвет фона по Visual Basic. |
например имя и грамматические ошибки. Для |
СОВЕТ |
когда они неВысота или ширина в |
.Группа |
когда они неВысота или ширина в |
. |
Вставить стрелка или I-образный). |
закреплен, можно перемещать,Вставить |
ScrollLeftBackColor |
Можно также ввести |
|
адрес; нас важно, чтобы |
: нужны. |
пунктах.Совет:. нужны. |
пунктах.Совет: |
и в группеMousePointer но нельзя изменятьи в группе |
,(форма) |
имя свойства впереключатели, представляющие набор взаимоисключающих эта статья была |
Для того, чтобыKeepScrollBarsVisible |
Height |
|
Можно также щелкнуть элемент |
Щелкните на листе место,KeepScrollBarsVisible |
Height Можно также щелкнуть элементЭлементы управления формы(форма) размер, можно перемещать |
Элементы управления ActiveXScrollTop |
support.office.com
Цвет границы
Содержание
- Элементы управления формы в EXCEL
- Пример
- Переключатели
- Поле со списком
- Список
- Счётчик
- Полоса прокрутки
- Флажок
- Тестируем
- Использование элементов управления формы на Excel
- Сводка
- Дополнительные сведения
- Включить вкладку «Разработчик»
- Настройка списка, ссылки на ячейку и индекса
- Пример списка
- Пример «Поле со combo»
- Пример счетчика
- Пример scroll bar
Элементы управления формы в EXCEL
history 18 ноября 2012 г.
Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.
Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.
- В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
- В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл ; Нажмите кнопку Параметры ; Нажмите кнопку Настроить ленту ; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик .
Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить .
Обратите внимание, что в этом меню можно вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.
Для тех, кто не ранее не работал с Элементами управления формы, советуем подробно ознакомиться с ними в следующих статьях:
В этой статье рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и Условного форматирования .
Пример
Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12 ).
С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик , пользователь может выбрать столбец таблицы (год) . Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей . Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9 :H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка — красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне. Теперь – подробнее.
Переключатели
На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу . Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик .
Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта …, вкладка Элемент управления ).
Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа , вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем Группировка/ Группировать . Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе , в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.
Поле со списком
Теперь вставим элемент управления Поле со списком . Вставить элемент можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить . В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком .
- выделяем диапазон М9:М12;
- нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ;
- в поле Имя вводим Список .
Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:
- выделите элемент управления Поле со списком ;
- правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем Формат объекта… , вкладка Элемент управления ;
- в поле Формировать список по диапазону вводим Список (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное Имя !). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
- свяжем элемент с ячейкой $C$8 . В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем 2009 , то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку D8 введем формулу =C8+2008 .
Список
Вставляем на лист элемент Список . Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой $C$13 и формируем список на основе того же Именованного диапазона Список . В ячейку D13 введем формулу =C13+2008 .
Счётчик
Вставляем на лист элемент Счетчик . Определяем минимальное значение 2009 , максимальное – 2013 , шаг 1 . Связываем элемент с ячейкой $C$17 . В D17 введем формулу =С17 , т.к. элемент Счетчик в нашем случае возвращает значение года.
Чтобы определить значение какого элемента ( поле со списком, список или счетчик ) является активным в настоящий момент, в ячейке E9 введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) Как мы помним, значение в ячейке С2 определяется Группой переключателей .
Полоса прокрутки
Вставляем на лист элемент Полоса прокрутки . Этим элементом мы будем изменять ячейку на пересечении строки Количество (строка 10) и столбца выбранного года. Значения ячейки будет меняться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?
Создадим Именованную формулу СмещГода для определения позиции выбранного года в диапазоне лет G 9: K 9 . Нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя , в поле Имя вводим СмещГода , в поле диапазон вводим формулу =ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0) Если выбран 2009 , то формула вернет 1.
Для определения ячейки строки Количество , соответствующую выбранному году используем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Формула вернет диапазон, состоящий из одной ячейки.
В поле Связь с ячейкой элемента Полоса прокрутки нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести Имя . Создадим Именованную формулу Количество , в поле Диапазон укажем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Теперь в поле Связь с ячейкой элемента полоса прокрутки введите Количество .
Аналогичные манипуляции проделайте с полосой прокрутки для Цены . Для этого необходимо создать Именованную формулу Цена , где в поле Диапазон указать формулу =СМЕЩ($F$11;0;СмещГода) .
Флажок
При выборе пользователем текущего года, в таблице с данными ( G9:K12 ) соответствующий столбец будет закрашиваться серым фоном. Для выделения столбца выбранного года используем Условное форматирование .
Сначала вставим на лист элемент Флажок . Этим элементом мы будем включать и выключать выделение в таблице столбца выбранного года. Элемент свяжите с ячейкой $G$2 . Если флажок снят, то в этой ячейке будет ЛОЖЬ (этому значению соответствует 0), если установлен, то ИСТИНА (этому значению соответствует 1).
Для настройки Условного форматирования выделим диапазон G9:K12 . Так как формула в Условном форматировании будет содержать относительную ссылку , то убедимся, что после выделения диапазона активной ячейкой является G9 (т.е. диапазон надо выделять начиная именно с нее. Подсказкой служит поле Имя , находящееся слева от Строки формул . После выделения диапазона оно должно содержать G 9 ).
- вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило );
- выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
- в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » введите =И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2) Формула примет значение ИСТИНА, когда выполнится одновременно 2 условия:
- значение выражения ( СмещГода (изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013 года) + 6) совпадет с номером текущего столбца (7, т.е. 2009 год);
- Флажок Условное форматирование установлен.
- выберите требуемый формат, например, серый цвет заливки;
- нажмите ОК.
Тестируем
- убедимся, что флажок Условное форматирование установлен;
- выберем переключатель Список ;
- в элементе управления Список выберем 2010;
- убедимся, что столбец 2010 выделен серым;
- Полосой прокрутки изменим количество в столбце 2010.
Результат показан на рисунке.
К сожалению, у элементов управления формы Флажок, Поле со списком и Список нет возможности отформатировать отображаемый шрифт. Зато это можно сделать у элементов ActiveX ( Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). Правда, для работы с этими элементами требуется писать программу на VBA.
Источник
Использование элементов управления формы на Excel
Сводка
Microsoft Excel содержит несколько элементов управления для листов диалогов, которые удобно использовать для выбора элементов из списка. Примерами элементов управления могут быть списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки.
Дополнительные сведения об элементе управления формы в Excel см. в ActiveX формах и формах.
Дополнительные сведения
Ниже покажем, как использовать списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки. В примерах используются те же список, ссылка на ячейку и функция Индекс.
Включить вкладку «Разработчик»
Чтобы использовать элементы управления формы Excel 2010 и более поздних версий, необходимо включить вкладку Разработчик. Для этого выполните указанные ниже действия.
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
Нажмите кнопку Настроить ленту в области слева.
В правой области Основные вкладки выберите разработчик и нажмите кнопку ОК.
Чтобы использовать элементы управления формы Excel 2007, необходимо включить вкладку Разработчик. Для этого выполните указанные ниже действия.
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем — Параметры Excel.
Щелкните Популярные,выберите вкладку Показать вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.
Настройка списка, ссылки на ячейку и индекса
Введите на новый таблицу следующие элементы в диапазоне H1:H20:
H1: ОльговСкие о-ва
H7 : Rocket Launcher
H18: набор инструментов
H20: жесткий диск
В ячейке A1 введите следующую формулу:
Пример списка
Чтобы добавить список в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в группе Элементы управления формы выберите элемент Форма списка (элемент управления).
Чтобы добавить список в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Список на панели инструментов Формы. Если панель инструментов Формы не отображается, найдите в меню Вид пункт Панели инструментов и выберите пункт Формы.
Щелкните место на листе, где должен отображаться левый верхний угол списка, и перетащите его в то место, где должен быть нижний правый угол списка. В этом примере создайте список для ячеек B2:E10.
В группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
В окне Формат объекта введите следующие данные и нажмите кнопку ОК.
Чтобы указать диапазон для списка, введите H1:H20 в поле Диапазон ввода.
Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
Примечание: Формула ИНДЕКС() использует значение в G1 для возврата правильного элемента списка.
Убедитесь,что в области Тип выделения выбран вариант Один.
Примечание: Параметры Multi и Extend полезны только при использовании процедуры Microsoft Visual Basic для приложений для возврата значений списка. Обратите внимание также на то, что при этом к списку добавляется объемный вид.
В списке должен отображаться список элементов. Чтобы использовать список, щелкните любую ячейку, чтобы он не был выбран. Если щелкнуть элемент в списке, ячейка G1 будет обновлена на число, которое указывает положение элемента, выбранного в списке. Формула ИНДЕКС в ячейке A1 использует это число для отображения имени элемента.
Пример «Поле со combo»
Чтобы добавить поле со полем со Excel 2007 и более поздних версий, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ивыберите поле со полем со полем в области Элементы управления формы.
Чтобы добавить поле со Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Поле со полем со полем на панели инструментов Формы.
Щелкните место на листе, где должен отображаться левый верхний угол списка, а затем перетащите поле со списком в то место, где должен быть нижний правый угол списка. В этом примере создайте поле соbo, которое охватывает ячейки B2:E2.
Щелкните правой кнопкой мыши поле со полем и выберите форматирование.
Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.
Чтобы указать диапазон для списка, введите H1:H20 в поле Диапазон ввода.
Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
Примечание: Формула ИНДЕКС использует значение в G1 для возврата правильного элемента списка.
В поле Drop down lines (Вниз) введите 10. Эта запись определяет, сколько элементов будет отображаться перед использованием точки прокрутки для просмотра других элементов.
Примечание: При желании не может быть затенение. Она добавляет трехмерный вид в поле со полем со структурой.
В поле со списком должен отображаться список элементов. Чтобы использовать поле со полем со ссылкой или полем со ссылкой, щелкните любую ячейку, чтобы объект не был выбран. При щелчке элемента в поле со списком или в поле со списком ячейка G1 обновляется на число, которое указывает на положение в списке выбранного элемента. Формула ИНДЕКС в ячейке A1 использует это число для отображения имени элемента.
Пример счетчика
Чтобы добавить счетчик в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ив области Элементы управления формынажмите кнопку Счетчик.
Чтобы добавить счетчик в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Счетчик на панели инструментов Формы.
Щелкните место, где должен отображаться левый верхний угол счетчика, и перетащите его в то место, где должен быть нижний правый угол счетчика. В этом примере создайте счетчик, который охватывает ячейки B2: B3.
Щелкните правой кнопкой мыши счетчик и выберите форматирование.
Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.
В поле Текущее значение введите 1.
Это значение инициализирует счетчик, чтобы формула ИНДЕКС укачивает на первый элемент в списке.
В поле Минимальное значение введите 1.
Это значение ограничивает верхнюю часть счетчика первым элементом в списке.
В поле Максимальное значение введите 20.
Это число определяет максимальное количество записей в списке.
В поле Приращение введите 1.
Это значение управляет приращением текущего значения при счетчике.
Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
Щелкните любую ячейку, чтобы счетчик не был выбран. При нажатии на счетчик элемента управления вверх или вниз ячейка G1 обновляется на число, которое указывает текущее значение счетчика плюс или минус добавочная смена счетчика. Это число затем обновляет формулу ИНДЕКС в ячейке A1 для показа следующего или предыдущего элемента.
Значение счетчика не изменится, если текущее значение — 1, если щелкнуть вниз или если текущее значение 20 и при нажатии кнопки вверх.
Пример scroll bar
Чтобы добавить полоса прокрутки в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ив области Элементы управления формы выберите элемент Полоса прокрутки.
Чтобы добавить в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Scroll Bar на панели инструментов Формы.
Щелкните место, где должен отображаться левый верхний угол ручья, и перетащите его в то место, где должен быть нижний правый угол ручья. В этом примере создайте полосу прокрутки, которая по высоте охватывает ячейки B2:B6 и занимает около одной четвертой ширины столбца.
Щелкните правой кнопкой мыши прокрутку и выберите форматирование.
Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.
В поле Текущее значение введите 1.
Это значение инициализирует ось прокрутки, чтобы формула ИНДЕКС укачивала на первый элемент в списке.
В поле Минимальное значение введите 1.
Это значение ограничивает верхнюю часть верхней части ручека первым элементом в списке.
В поле Максимальное значение введите 20. Это число определяет максимальное количество записей в списке.
В поле Приращение введите 1.
Это значение управляет тем, сколько чисел приращение текущего значения на панели прокрутки.
В поле Изменение страницы введите 5. Это значение управляет тем, насколько приращением будет текущее значение, если щелкнуть в окне прокрутки с обеих сторон окна прокрутки.
Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
Примечание: При желании не может быть затенение. К панели прокрутки будет добавлен трехмерный вид.
Щелкните любую ячейку, чтобы не выделить прокрутку. При нажатии на элемент управления прокрутки вверх или вниз ячейка G1 обновляется на число, которое указывает текущее значение крутки в плюс или минус добавочная смена крутки. Это число используется в формуле ИНДЕКС в ячейке A1 для показа элемента рядом с текущим элементом или перед этим. Вы также можете перетащить поле прокрутки, чтобы изменить значение, или щелкнуть в окне прокрутки с обеих сторон, чтобы приращение на 5 (значение изменения страницы). Прокрутка не изменится, если текущее значение — 1, если щелкнуть вниз или если текущее значение — 20 и вы щелкаете его вверх.
Источник
Элементы управления формы в MS EXCEL
Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.
Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.
- В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
- В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл; Нажмите кнопку Параметры; Нажмите кнопку Настроить ленту; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик.
Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить.
Обратите внимание, что в этом меню можно вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.
Для тех, кто не ранее не работал с Элементами управления формы, советуем подробно ознакомиться с ними в следующих статьях:
В этой статье рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и Условного форматирования.
Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12).
С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик, пользователь может выбрать столбец таблицы (год). Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей. Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9:H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка — красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне. Теперь – подробнее.
Переключатели
На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу. Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик.
Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта…, вкладка Элемент управления).
Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа, вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем Группировка/ Группировать. Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе, в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.
Поле со списком
Теперь вставим элемент управления Поле со списком. Вставить элемент можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить. В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком.
- выделяем диапазон М9:М12;
- нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя;
- в поле Имя вводим Список.
Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:
- выделите элемент управления Поле со списком;
- правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем Формат объекта…, вкладка Элемент управления;
- в поле Формировать список по диапазону вводим Список (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное Имя!). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
- свяжем элемент с ячейкой $C$8. В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем 2009, то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку D8 введем формулу =C8+2008 .
Список
Вставляем на лист элемент Список. Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой $C$13 и формируем список на основе того же Именованного диапазона Список. В ячейку D13 введем формулу =C13+2008 .
Счётчик
Вставляем на лист элемент Счетчик. Определяем минимальное значение 2009, максимальное – 2013, шаг 1. Связываем элемент с ячейкой $C$17. В D17 введем формулу =С17 , т.к. элемент Счетчик в нашем случае возвращает значение года.
Чтобы определить значение какого элемента (поле со списком, список или счетчик) является активным в настоящий момент, в ячейке E9 введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) Как мы помним, значение в ячейке С2 определяется Группой переключателей.
Полоса прокрутки
Вставляем на лист элемент Полоса прокрутки. Этим элементом мы будем изменять ячейку на пересечении строки Количество (строка 10) и столбца выбранного года. Значения ячейки будет меняться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?
Создадим Именованную формулу СмещГода для определения позиции выбранного года в диапазоне лет G9:K9. Нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя, в поле Имя вводим СмещГода, в поле диапазон вводим формулу =ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0) Если выбран 2009, то формула вернет 1.
Для определения ячейки строки Количество, соответствующую выбранному году используем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Формула вернет диапазон, состоящий из одной ячейки.
В поле Связь с ячейкой элемента Полоса прокрутки нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести Имя. Создадим Именованную формулу Количество, в поле Диапазон укажем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Теперь в поле Связь с ячейкой элемента полоса прокрутки введите Количество.
Аналогичные манипуляции проделайте с полосой прокрутки для Цены. Для этого необходимо создать Именованную формулу Цена, где в поле Диапазон указать формулу =СМЕЩ($F$11;0;СмещГода) .
Флажок
При выборе пользователем текущего года, в таблице с данными (G9:K12) соответствующий столбец будет закрашиваться серым фоном. Для выделения столбца выбранного года используем Условное форматирование.
Сначала вставим на лист элемент Флажок. Этим элементом мы будем включать и выключать выделение в таблице столбца выбранного года. Элемент свяжите с ячейкой $G$2. Если флажок снят, то в этой ячейке будет ЛОЖЬ (этому значению соответствует 0), если установлен, то ИСТИНА (этому значению соответствует 1).
Для настройки Условного форматирования выделим диапазон G9:K12. Так как формула в Условном форматировании будет содержать относительную ссылку, то убедимся, что после выделения диапазона активной ячейкой является G9 (т.е. диапазон надо выделять начиная именно с нее. Подсказкой служит поле Имя, находящееся слева от Строки формул. После выделения диапазона оно должно содержать G9).
- вызовите инструмент Условное форматирование (Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило);
- выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
- в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2) Формула примет значение ИСТИНА, когда выполнится одновременно 2 условия:
- значение выражения (СмещГода (изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013 года) + 6) совпадет с номером текущего столбца (7, т.е. 2009 год);
- Флажок Условное форматирование установлен.
- выберите требуемый формат, например, серый цвет заливки;
- нажмите ОК.
Тестируем
- убедимся, что флажок Условное форматирование установлен;
- выберем переключатель Список;
- в элементе управления Список выберем 2010;
- убедимся, что столбец 2010 выделен серым;
- Полосой прокрутки изменим количество в столбце 2010.
Результат показан на рисунке.
К сожалению, у элементов управления формы Флажок, Поле со списком и Список нет возможности отформатировать отображаемый шрифт. Зато это можно сделать у элементов ActiveX (Разработчик/ Элементы управления/ Вставить). Правда, для работы с этими элементами требуется писать программу на VBA.
Использование элементов управления форм на листе Excel
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В Microsoft Excel есть несколько элементов управления для листов диалога, которые можно использовать для выбора элементов из списка. Примеры элементов управления: списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки.
Дополнительные сведения об элементах управления форм в Excel можно найти в статье Общие сведения о формах, элементах управления форм и элементах ActiveX на листе.
Дополнительные сведения
В следующих методах показано, как использовать списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки. В примерах используется один и тот же список, ссылка на ячейку и функция индекс.
Включение вкладки «Разработчик»
Чтобы использовать элементы управления формы в Excel 2010 и более поздних версиях, необходимо включить вкладку Разработчик. Для этого выполните указанные ниже действия.
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
В левой области выберите пункт настроить ленту .
Установите флажок разработчик в разделе Основные вкладки справа, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы использовать элементы управления форм в Excel 2007, необходимо включить вкладку разработчик . Для этого выполните указанные ниже действия.
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем — Параметры Excel.
Нажмите популярные, установите флажок Показыватьвкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.
Настройка списка, ссылки на ячейку и предметного указателя
На новом листе введите следующие элементы в диапазоне от H1: H20:
H1: роликовый Скатес
H6: Вашинг Machine
H7: Роккет Launcher
H11: — это очень привлекательные
H18: набор инструментов
H20: жесткий диск
В ячейке a1 введите следующую формулу:
= ИНДЕКС (H1: H20; G1; 0)
Пример окна списка
Чтобы добавить список в Excel 2007 и более поздних версий, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить в группе элементы управления , а затем в разделе элементы управления формывыберите пункт форма списка (элемент управления) .
Чтобы добавить список в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «список» на панели инструментов «формы». Если панель инструментов формы не отображается, в меню Вид выберите пункт панели инструментов, а затем — пункт формы.
Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол списка, и перетащите его в то место, где должен находиться правый нижний угол поля со списком. В этом примере создайте список, охватывающий ячейки B2: E10.
В группе элементы управления нажмите кнопку свойства.
В окне Формат объекта введите следующие данные, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы задать диапазон списка, введите H1: H20 в поле диапазон ввода .
Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле » связь с ячейкой».
Примечание: Формула INDEX () использует значение в ячейке G1, чтобы вернуть правильный элемент списка.
В разделе тип выделенияубедитесь, что выбран параметр один вариант.
Примечание: Параметры Multi и Extend полезны только в том случае, если вы используете процедуру Microsoft Visual Basic для приложений, чтобы возвращать значения списка. Также обратите внимание на то, что флажок объемной заливки позволяет добавить трехмерный вид в список.
Список элементов должен отображаться в списке. Чтобы использовать список, щелкните любую ячейку, чтобы не выделять список. Если щелкнуть элемент в списке, ячейка G1 будет обновлена числом, указывающим позицию выбранного в списке элемента. Формула INDEX в ячейке a1 использует этот номер для отображения имени элемента.
Пример поля со списком
Чтобы добавить поле со списком в Excel 2007 и более поздних версиях, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формыщелкните поле со списком .
Чтобы добавить поле со списком в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку раскрывающегося списка на панели инструментов формы.
Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол поля со списком, а затем перетащите поле со списком в то место, где должен находиться правый нижний угол окна списка. В этом примере создайте поле со списком, которое охватывает ячейки B2: E2.
Щелкните поле со списком правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.
Введите указанные ниже данные и нажмите кнопку ОК.
Чтобы задать диапазон списка, введите H1: H20 в поле диапазон ввода .
Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле » связь с ячейкой».
Примечание: Формула INDEX использует значение в ячейке G1, чтобы вернуть правильный элемент списка.
В поле строки раскрывающегося списка введите 10. Этот параметр определяет, сколько элементов будет отображаться, прежде чем использовать полосу прокрутки для просмотра остальных элементов.
Примечание: Флажок объемной заливки необязателен. Он добавляет трехмерный вид в раскрывающийся список или поле со списком.
В раскрывающемся списке или поле со списком должен быть отображен список элементов. Чтобы использовать раскрывающийся список или поле со списком, щелкните любую ячейку, чтобы выделить объект. Если щелкнуть элемент в раскрывающемся списке или поле со списком, ячейка G1 будет обновлена числом, указывающим позицию в списке выбранного элемента. Формула INDEX в ячейке a1 использует этот номер для отображения имени элемента.
Пример кнопки «Счетчик»
Чтобы добавить счетчик в Excel 2007 и более поздних версий, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формынажмите кнопку Счетчик .
Чтобы добавить счетчик в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «Счетчик» на панели инструментов «формы».
Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол счетчика, а затем перетащите счетчик в то место, где должен находиться правый нижний угол кнопки счетчика. В этом примере создайте прокрутку кнопки, которая охватывает ячейки B2: B3.
Щелкните правой кнопкой мыши кнопку счетчик и выберите пункт Формат элемента управления.
Введите указанные ниже данные и нажмите кнопку ОК.
В поле Текущее значение введите 1.
Это значение инициализирует счетчик, чтобы формула указателя указывала на первый элемент в списке.
В поле минимальное значение введите 1.
Это значение ограничивает верхнюю часть счетчика на первый элемент в списке.
В поле Максимальное значение введите 20.
Этот номер задает максимальное количество элементов в списке.
В поле Шаг изменения введите 1.
Это значение определяет степень приращения текущего значения с помощью элемента управления «Счетчик».
Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле «связь с ячейкой».
Щелкните любую ячейку, чтобы кнопка счетчика не выделена. Если щелкнуть элемент управления вверх или вниз на кнопке счетчик, ячейка G1 будет обновлена числом, которое указывает текущее значение счетчика, а также инкрементное изменение счетчика. Затем этот номер обновляет формулу INDEX в ячейке a1 для отображения следующего или предыдущего элемента.
Значение «Счетчик» не изменится, если текущее значение равно 1, а затем щелкнуть элемент управления вниз или, если текущее значение равно 20, а затем щелкнуть элемент управления вверх.
Пример полосы прокрутки
Чтобы добавить полосу прокрутки в Excel 2007 и более поздних версиях, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставитьи выберите элемент полоса прокрутки в разделе элементы управления формы.
Чтобы добавить полосу прокрутки в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «вертикальная полоса прокрутки» на панели инструментов «формы».
Щелкните на листе место, где должен находиться левый верхний угол полосы прокрутки, а затем перетащите полосу прокрутки в то место, где должен находиться правый нижний угол полосы прокрутки. В этом примере создается полоса прокрутки, которая охватывает ячейки B2: B6 в высоту и является примерно одной четвертой ширины столбца.
Щелкните полосу прокрутки правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.
Введите указанные ниже данные и нажмите кнопку ОК.
В поле Текущее значение введите 1.
Это значение инициализирует полосу прокрутки таким образом, чтобы формула указателя указывала на первый элемент в списке.
В поле минимальное значение введите 1.
Это значение ограничивает верхнюю часть полосы прокрутки до первого элемента в списке.
В поле Максимальное значение введите 20. Этот номер задает максимальное количество элементов в списке.
В поле Шаг изменения введите 1.
Это значение определяет, сколько чисел элемент управления «полоса прокрутки» увеличит текущее значение.
В диалоговом окне изменение страницы введите 5. Это значение определяет, сколько текущее значение будет изменяться при щелчке внутри полосы прокрутки на любой из сторон бегунка.
Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле » связь с ячейкой».
Примечание: Флажок объемной заливки необязателен. Она добавляет трехмерный вид к полосе прокрутки.
Щелкните любую ячейку так, чтобы полоса прокрутки не выделена. Если щелкнуть элемент управления вверх или вниз на полосе прокрутки, ячейка G1 будет обновлена до числа, указывающего текущее значение полосы прокрутки плюс или минус добавочное изменение полосы прокрутки. Этот номер используется в формуле указателя в ячейке a1 для отображения элемента рядом с текущим элементом или перед ним. Вы также можете перетаскивать ползунок прокрутки, чтобы изменить значение или щелкнуть полосу прокрутки на обеих сторонах ползунка, чтобы увеличить его на 5 (значение изменения страницы). Полоса прокрутки не изменится, если текущее значение равно 1, и вы щелкните элемент управления вниз или, если текущее значение равно 20, а затем щелкните элемент управления вверх.
Элементы управления в ms excel
Лабораторная работа №10
АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КНИГОЙ В MS EXCEL
Цель работы: работа с макросами в MS Excel: создание, удаление, выполнение изменение, копирование макросов; использование элементов управления для автоматизации работы с книгой.
Если требуется периодическое выполнение задачи в Microsoft Excel, можно автоматизировать задачу с помощью макроса. Макрос – это последовательность команд и функций, хранящаяся в модуле Visual Basic. С точки зрения программирования – это подпрограмма. Ее можно выполнять всякий раз, когда необходимо выполнить данную задачу.
Модуль – совокупность описаний, инструкций и процедур, сохраненная под общим именем. Существуют модули двух типов: стандартный модуль и модуль класса.
1.1.1 Создание макроса. Макросы можно создавать с помощью средства для записи макросов или введя его код на языке Visual Basic для приложений в редакторе Visual Basic. Можно использовать и оба метода сразу: записать часть шагов, а затем расширить макрос с помощью программного кода.
Для записи макроса необходимо:
1) Установите Средний или Низкий уровень безопасности:
— выберите команду меню Сервис ? Параметры;
— откройте вкладку Безопасность;
— в группе Безопасность макросов нажмите кнопку Безопасность макросов;
— откройте вкладку Уровень безопасности, а затем выберите нужный уровень безопасности.
2) Выберите команду меню Сервис ? Макрос ? Начать запись (рис. 1.1).
3) В поле Имя макроса введите имя макроса (см. рис. 1.1):
— первым знаком имени макроса должна быть буква. Остальные знаки могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не допускаются пробелы; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания;
— не используйте имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, т.к. будет выдано соответствующее сообщение об ошибке.
4) Если этот макрос потребуется запускать нажатием сочетания клавиш на клавиатуре, введите букву в поле Сочетание клавиш (см. рис. 1.1). Допускается использование сочетаний Ctrl+буква (для строчных букв) или Ctrl+Shift+буква (для прописных букв), где буква – любая буквенная клавиша на клавиатуре. Нельзя использовать сочетания клавиш с цифрами и специальными знаками, такими как @ или #.
Примечание. Выбранное сочетание клавиш заменяет все совпадающие стандартные сочетания клавиш Microsoft Excel на то время, пока открыта книга, содержащая данный макрос.
Рисунок 1.1 – Диалог Запись макроса
5) В поле Сохранить в выберите книгу, в которой требуется сохранить макрос. Если этот макрос требуется всегда при работе в Microsoft Excel, выберите вариант Личная книга макросов (см. рис. 1.1).
6) Если необходимо добавить описание макроса, введите его в поле Описание (см. рис. 1.1).
7) Нажмите кнопку OK.
Если макрос требуется выполнять относительно позиции активной ячейки, запишите его, используя относительные ссылки на ячейки. На панели инструментов Остановить запись нажмите кнопку Относительная ссылка, чтобы она осталась нажатой. Запись макроса будет продолжена с использованием относительных ссылок, пока не будет закрыт Microsoft Excel или не будет еще раз нажата кнопка Относительная ссылка, после чего она останется не нажатой.
9) Выполните макрокоманды, которые нужно записать.
10) На панели инструментов Остановить запись нажмите кнопку Остановить запись.
Чтобы запрограммировать макрос с помощью Visual Basic, необходимо:
1) Выберите команду меню Сервис ? Макрос ? Редактор Visual Basic (рис. 1.2).
2) В меню Insert выберите команду Module.
3) Введите или скопируйте программу в окно программы модуля.
4) Чтобы запустить данный макрос из окна модуля, нажмите кнопку F5.
5)Когда макрос будет создан, выберите команду меню File ? Close and Return to Microsoft Excel.
1.1.2 Удаление макроса.Для удаления макроса:
1) Откройте книгу, содержащую макрос, который требуется удалить.
2) В выберите команду меню Сервис ? Макрос ? Макросы.
3) В списке Находится в выберите Эта книга.
4) В списке Имя макроса выберите имя макроса, который нужно удалить.
5) Нажмите кнопку Удалить.
Рисунок 1.2 – Окно редактора Visual Basic
1.1.3 Выполнение макроса. Для выполнения макроса:
1) Установите Средний или Низкий уровень безопасности.
2) Откройте книгу, содержащую нужный макрос.
3) В меню Сервис выберите пункт Макрос, а затем выполните команду Макросы.
4) В поле Имя макроса введите имя того макроса, который требуется выполнить.
5) Выполните одно из следующих действий.
— Запустите макрос в книге Microsoft Excel: нажмите кнопку Выполнить; чтобы прервать выполнение, нажмите кнопку ESC.
— Выполните макрос из модуля Microsoft Visual Basic: нажмите кнопку Изменить; нажмите кнопку Run Sub/UserForm.
Совет: чтобы выполнить другой макрос, находясь в редакторе Visual Basic, выберите команду Macros в меню Tools. В поле Macro name введите имя того макроса, который нужно выполнить, а затем нажмите кнопку Run.
1.1.4 Изменение макроса. Для изменения макроса необходимо знакомство с редактором Visual Basic, который используется для написания и изменения макросов Microsoft Excel.
1) Установите Средний или Низкий уровень безопасности.
2) Выполните команду меню Сервис ? Макрос ? Макросы.
3) Введите имя макроса в поле Имя макроса.
4) Нажмите кнопку Изменить.
1.1.5 Копирование модуля макроса в другую книгу.Для этого:
1) Установите Средний уровень безопасности.
2) Откройте книгу, содержащую модуль, который требуется скопировать, и книгу, в которую его требуется скопировать.
3) Выберите команду меню Сервис ? Макрос ? Редактор Visual Basic.
4) Выберите команду меню Вид ? Окно проекта.
5) Перетащите требуемый модуль в конечную книгу.
Элементы управления в MS Excel
Элементы управления представляют собой графические объекты, помещаемые в форму для отображения или ввода данных, выполнения действий или облегчения чтения формы. Данные объекты включают надписи, поля со списками, переключатели и флажки, кнопки и многое другое. Элементы управления позволяют пользователю запускать макросы или веб-сценарии путем нажатия, установки или выбора соответствующих элементов управления.
Сценарий – тип компьютерных программ, используемый для выполнения на веб-страницах таких задач, как увеличение счетчика числа посещений при появлении каждого нового посетителя. Существует несколько языков для написания веб-сценариев. Сценарии выполняются без предварительной компиляции.
В Microsoft Excel существует два вида элементов управления. Элементы управления ActiveX подходят в большинстве случаев, и работают с макросами Visual Basic для приложений (VBA) и веб-сценариями.
Элементы управления ActiveX Элемент ActiveX. Элемент управления (такой как флажок или кнопка), служащий для выбора параметров либо для запуска макроса или сценария, автоматизирующего выполнение задачи. Макросы для таких элементов управления можно создавать в редакторе Visual Basic для приложений, а сценарии в редакторе сценариев.
1.2.1 Виды элементов управления. Чтобы определить, является ли элемент элементом управления ActiveX или элементом панели инструментов Формы, щелкните его правой кнопкой мыши. Если контекстное меню не появляется или содержит команду Свойства, значит это элемент ActiveX. Если контекстное меню содержит команду Назначить макрос, значит это элемент управления с панели инструментов Формы.
Чтобы задать свойства для имеющегося элемента управления, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Формат объекта, а затем откройте вкладку Элемент управления. Кнопки и надписи не имеют свойств.
В табл. 1.1 и табл. 1.2 приведены виды элементов управления ActiveX и панели инструментов Формы.
Применение элементов управления Формы в Excel
Элементы управления – графические объекты, размещаемые на листе для отображения или ввода данных, выполнения действий или облегчения восприятия текста.
В Excel имеются два типа элементов управления:
— элементы Active X панели инструментов Элементы управления). Макросы для управления их работой создаются в редакторе VBA;
— элементы управления панели Формы. Макросы для этих элементов создаются с помощью средства записи макросов и не требуют обязательного знания VBA.
Перечень элементов управления панели инструментов Форма представлен в таблице «Элементы управления Excel».
Свойства большинства элементов можно изменять. Действия, производимые с помощью объекта управления, задаются в диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления (это окно вызывается командой Формат объекта из контекстного меню). У элементов управления Кнопка и Надпись можно изменять только свойства, касающиеся формата.
С помощью элементов форм в Excel можно не просто заносить данные в анкеты и бланки, но и производить анализ введенных данных.
Каждый элемент формы (кроме элементов Кнопка и Надпись) связан с ячейкой. Значение связанной ячейки изменяется в зависимости от состояния элемента или действия с элементом. Для работы элементов Список, Поле со списком, Полоса прокрутки и Счетчик задаются диапазоны ячеек.
Содержание работы
Задания выполняйте на отдельных листах созданной Вами книги.
Дата добавления: 2015-09-07 ; просмотров: 748 . Нарушение авторских прав
В чем разница между «элементами управления формой» и «элементом управления ActiveX» в Excel 2010?
используя Microsoft Excel 2010, я заметил два вида элементов управления, которые могут быть вставлены в документ:Управления и Элементы Управления ActiveX.
в чем разница между ними?
Google полон информации об этом. Как сказал Ганс Пассан, управления встроены в Excel, тогда как ActiveX элементы управления загружаются отдельно.
как правило, вы будете использовать Forms элементы управления, они проще. ActiveX элементы управления обеспечивают более гибкую конструкцию и должны использоваться, когда работа просто не может быть выполнена с помощью basic Forms управление.
многие компьютеры пользователя по по умолчанию не доверяю ActiveX , и он будет отключен; иногда это необходимо вручную добавить в центр управления безопасностью. ActiveX это технология на базе microsoft и, насколько мне известно, не поддерживается на Mac. Это то, что вам также придется рассмотреть, если вы (или кто-то, кому Вы предоставляете книгу) решите использовать его на Mac.
одним из основных отличий, которые важно знать, является то, что элементы управления ActiveX отображаются как объекты, которые можно использовать в коде — попробуйте вставить элемент управления ActiveX в рабочий лист, откройте редактор VBA (ALT + F11), и вы сможете получить доступ к элементу управления программно. Вы не можете сделать это с помощью элементов управления form (макросы должны быть явно назначены каждому элементу управления), но элементы управления form немного проще в использовании. Если вы просто делаете что-то простое, не имеет значения, что вы используете но для более продвинутых скриптов ActiveX имеет более широкие возможности.
ActiveX также более настраиваемый.
будьте осторожны, в некоторых случаях щелчок по элементу управления формой или активному элементу управления X даст два разных результата для одного и того же макроса, чего не должно быть. Я нахожу Active X более надежным.
также стоит отметить, что элементы управления ActiveX работают только в Windows, тогда как элементы управления Form будут работать как в Windows, так и в macOS-версиях Excel.