Excel document file format

Поддерживаемые Excel форматы файлов

​Смотрите также​ продвигаемся с помощью​После этого появится точно​ операционной системе Windows.​​ Excel.​​ нужно в ней​​Сохранение​​ форматов используйте стрелки.​ в Excel 2013​​ компьютере и при​​TXT​ макросов для шаблонов​ в конце этой​Диаграмма Excel​Главная​

​ Сохраняется только активный​​XML​Файл Excel можно сохранить​ Проводника Windows или​ такое же окно​После активирования окна открытия​

​Проблема с расширением имени​ оставить, а вы​в разделе​Примечание:​Указанные ниже форматы файлов​ его печати будет​​Сохраняет книгу в виде​​ Excel в приложениях​​ статьи.​​WK1, WK2, WK3, WK4,​, группа​ лист.​Формат файлов XML-таблиц 2003​ в другом формате.​ любого иного файлового​ открытия, о котором​ достаточно передвинуться в​ файла может возникнуть,​ хотите сохранить ее​Сохранение книг​ В зависимости от типа​ больше не поддерживаются,​

Форматы файлов Excel

​ сохранено исходное форматирование​	​ текста в кодировке​	​ Excel 2007—2013. В​
​Откройте книгу, которую вы​	​ WKS​	​Буфер обмена​CSV (Macintosh)​ (XMLSS).​ Для этого на​ менеджера в тот​ был разговор выше.​ тот каталог, где​ если книга, которую​ как шаблон, выберите​в поле​ активного листа (лист​
​ поэтому вы не​ и данные файла​	​ Unicode, стандартной кодировке​	​ этом формате можно​ хотите сохранить.​Форматы файлов Lotus 1-2-3​, кнопка​CSV​Данные XML Data​ вкладке​ каталог, где размещен​ Для того, чтобы​
​ размещен нужный нам​	​ вы пытаетесь открыть,​	​ формат XLTM.​Сохранять файлы в следующем​ книги, лист диаграммы​
​ сможете открыть файлы​	​ нельзя будет легко​	​ символов, разработанном Unicode​ сохранять код макросов​На вкладке​ (все версии)​Вставить​Сохраняет книгу в виде​XML​Файл​ файл с расширением​
​ запустить XLS в​	​ файл, имеющий расширение​	​ не читается и​Если вы хотите сохранить​ формате​ или другие типы​ этих форматов или​ изменить.​ Consortium.​ VBA и листы​Файл​Microsoft Works​
​) можно вставить данные​	​ текстового файла с​	​Формат данных XML.​выберите пункт​
​ XLS. Отмечаем данный​	​ нем, нужно произвести​	​ XLS, выделить его​ ее содержимое не​ книгу в текущем​выберите тот формат​
​ листов) будут доступны​	​ сохранять файлы в​	​Форматы файлов, использующие буфер​CSV (разделители — запятые)​
​ макросов Excel 4.0​	​выберите команду​	​WKS​ перечисленных ниже форматов.​
​ разделителями-запятыми для использования​	​Надстройка Microsoft Excel​	​Сохранить как​
​ объект и, зажав​	​ аналогичные действия.​	​ название и нажать​ соответствует ожидаемому формату​ формате книги Excel,​ файла, который вы​ разные форматы файлов​ этих форматах.​ обмена​CSV​ (XLM).​Сохранить как​Формат файлов Microsoft Works​
​Формат​	​ в операционной системе​	​XLAM​. Форматы файлов, доступные​ левую кнопку мышки,​Следующим вариантом открыть книгу​ на кнопку​
​ файла. Если книга​	​ выберите формат XLSX.​	​ хотите использовать по​ для сохранения.​Для работы с данными​Если вы скопировали данные​Сохраняет книгу в виде​Книга Excel 97—2003​.​ (все версии)​Расширение​ Macintosh и гарантирует,​
​Формат файлов надстроек Excel​	​ в диалоговом окне​	​ просто перетягиваем его​ XLS является приложение,​«Открыть»​ ​ повреждена, попробуйте восстановить​​Если вы хотите сохранить​ умолчанию.​

Форматы текстовых файлов

​Совет:​	​ книги в программе,​	​ в буфер обмена​
​ текстового файла, разделенного​XLS​	​В разделе​	​DBF 2​Идентификаторы типа буфера обмена​ что символы табуляции,​ 2010 и Excel​
​Сохранение документа​ в окно File​	​ которое тоже называется​	​.​ ее, прежде чем​ книгу в новом​Команду​ Дополнительные сведения о сохранении​ которая больше не​ в одном из​ знаками запятой, —​Формат двоичных файлов Excel​Места​DBF​
​Рисунок​	​ разрывы строк и​	​ 2007 на основе​, зависят от типа​ Viewer.​ Calc, но входит​Таблица будет тут же​ открывать. Сведения о​ двоичном формате файла,​Сохранить как​ книги в файл​ поддерживается, попробуйте выполнить​ следующих форматов файлов,​
​ для использования в​	​ 97 — Excel​	​выберите расположение, где​Формат файла DBASE II​WMF или EMF​ другие знаки будут​ XML с поддержкой​ активного листа (обычный​Документ тут же будет​ в офисный пакет​ запущена через интерфейс​ том, как восстановить​ выберите формат XLSB.​
​нельзя вывести на​	​ формата PDF или​	​ указанные ниже действия.​ вы можете вставить​ другой операционной системе​ 2003 (BIFF8).​ нужно сохранить книгу.​
​WQ1​	​Рисунки в формате Windows​	​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ макросов. Надстройка —​ лист, лист диаграммы​ доступен для просмотра​ Apache OpenOffice. Данная​ Эксель в режиме​ поврежденную книгу, см.​Дополнительные сведения о форматах​ ленту в виде​ XPS см. в​Найти в Интернете компанию,​
​ их в Excel,​	​ Windows — и​	​Шаблон Excel 97- Excel​ Например, выберите​WQ1​ Metafile (WMF) или​ только активный лист.​ это программа, обеспечивающая​ или другой тип​ в File Viewer.​ программа также является​ совместимости. Данный режим​
​ в статье Восстановление​	​ файлов см. в​	​ кнопки. Однако вы​ статье Сохранение в​ выпускающую конвертеры файлов​ используя команду​ гарантирует, что символы​ 2003​OneDrive​Формат файла Quattro Pro​ Windows Enhanced Metafile​CSV (MS-DOS)​
​ возможность выполнения дополнительного​	​ листа).​	​Есть возможность запустить файл​ бесплатной и свободной.​
​ предполагает использование только​	​ поврежденной книги.​	​ статье Поддерживаемые Excel​ можете добавить ее​

​ формате PDF или​​ для форматов, не​Вставка​ табуляции, разрывы строк​XLT​

Другие форматы файлов

​, чтобы сохранить файл​	​ для MS-DOS​	​ (EMF).​
​CSV​	​ кода. Позволяет использовать​	​Примечание:​ и через окно​ Она тоже поддерживает​ тех инструментов, работу​Если это сообщение отображается​ форматы файлов.​ на панель быстрого​
​ XPS.​	​ поддерживаемых Excel.​	​или​ и другие символы​Формат двоичных файлов Excel​ в веб-хранилище, или​WB1, WB3​Примечание​Сохраняет книгу в виде​ проекты VBA и​ При сохранении файла в​ открытия.​ все манипуляции с​ с которыми поддерживает​ при попытке открыть​Нажмите кнопку​ доступа.​Любой файл, который открывается​
​Сохраните книгу в другом​	​Специальная вставка​	​ будут интерпретироваться правильно.​ 97 — Excel​Компьютер​WB1, WB3​    При копировании метафайла Windows​ текстового файла с​ листы макросов Excel​ другом формате может​Запустив File Viewer, жмем​ документами XLS (просмотр,​ формат XLS, а​ книгу, полученную по​Сохранить​Щелкните стрелку раскрывающегося списка​ в Excel 2007 и​ ​ формате файла, который​​(​ Сохраняет только активный​
​ 2003 (BIFF8) для​	​, чтобы сохранить файл​	​Quattro Pro 5.0 и​ (WMF) из другой​ разделителями-запятыми для использования​ 4.0 (XLM).​ быть утрачена часть​ сочетание кнопок​ редактирование, сохранение).​ не всех возможностей​ электронной почте из​.​ на панели быстрого​ более поздних версий,​ ​ можно открыт в​​Главная​ лист.​

Форматы файлов, использующие буфер обмена

​ хранения шаблонов Excel.​ в локальной папке,​ 7.0 для Windows.​ программы Microsoft Excel​​ в операционной системе​​Надстройка Excel 97—2003​​ форматирования, данных и​​Ctrl+O​​Скачать Apache OpenOffice бесплатно​​ современных версий Эксель.​​ надежного источника, вы​​Вы можете изменить тип​​ доступа и выберите​​ можно сохранить в​ другой программе. Например​

​>​	​CSV (Макинтош)​	​Книга Microsoft Excel 5.0/95​
​ такой как​	​Кроме того, в Excel​	​ вставляет рисунок в​ MS-DOS и гарантирует,​XLA​ возможностей.​ ​.​​Механизм открытия файла тут​Кроме того, если у​ не сможете открыть​ файла, используемого по​Другие команды​ текущем формате книги​
​ сохраните книгу в​	​Буфер обмена​	​CSV​XLS​
​Документы​	​ Starter больше не​	​ виде расширенного метафайла​ что символы табуляции,​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​Чтобы открыть файл, созданный​Либо же выполняем переход​
​ очень похож на​	​ вас на компьютере​	​ ее из почтового​
​ умолчанию при сохранении​	​.​	​ Excel (XSLX). Таким​
​ электронную таблицу XML​>​	​Сохраняет книгу в виде​	​Формат двоичных файлов Excel​.​ поддерживаются форматы файлов,​
​ (EMF).​	​ разрывы строк и​	​ программа, предназначенная для​
​ в другом формате​ в пункт верхнего​	​ предыдущий способ. Вслед​	​ установлен пакет Microsoft​
​ приложения. Попросите пользователя,​	​ книги.​Убедитесь, что в поле​	​ образом вы сможете​ или текстовый формат​Вставка​ текстового файла, разделенного​ 5.0/95 (BIFF5).​В диалоговом окне​
​ указанные ниже. Открывать​	​Точечный рисунок​ другие знаки будут​	​ выполнения дополнительного кода.​ (в более ранней​
​ горизонтального меню​	​ за запуском стартового​	​ Office и вы​ приславшего книгу, отправить​
​Нажмите​	​Выбрать команды из​	​ воспользоваться новыми возможностями,​
​ файла, который может​	​).​	​ знаками запятой, —​Таблица XML 2003​Сохранение документа​ такие файлы или​BMP​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ Поддерживает использование проектов​ версии Excel или​«File»​ ​ окна Apache OpenOffice​​ не вводили изменения​ ее вам в​
​кнопку Microsoft Office​	​выбраны​	​ которые не поддерживаются​ ​ поддерживаться в другой​​Формат​ для использования в​XML​перейдите в нужное​ сохранять файлы в​Рисунки, сохраненные в растровом​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

​ только активный лист.​ VBA.​ в другой программе),​. Далее выбираем в​ щелкаем по кнопке​ в список программ​ формате двоичной книги​, а затем —​Часто используемые команды​

​ в файлах других​	​ программе.​	​Расширение​
​ операционной системе Макинтош​	​Формат файлов XML-таблиц 2003​	​ расположение.​ этих форматах невозможно.​
​ формате (BMP).​	​DIF​Книга Excel 4.0​	​ откройте вкладку​ списке позицию​
​«Открыть…»​	​ по умолчанию для​	​ Excel (XLSB) или​ кнопку​
​.​	​ форматов.​	​Формат​
​Идентификаторы типа буфера обмена​	​ — и гарантирует,​	​ (XMLSS).​В списке​
​Формат​	​Форматы файлов Microsoft Excel​	​DIF​XLW​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

​Файл​«Open…»​.​ открытия типов файлов,​ книги Excel 97–2003​Параметры Excel​Найдите в списке кнопку​

​Примечание:​	​Расширение​
​Рисунок​	​ что символы табуляции,​
​Данные XML Data​	​Тип файла​
​Расширение​	​XLS​
​Формат обмена данными. Сохраняет​	​Формат файла Excel 4.0,​
​и выберите команду​	​.​
​Можно воспользоваться верхним меню,​	​ то запустить книгу​

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

​ (XLS). Кроме того,​.​Сохранить как​ При сохранении книги, созданной​Идентификаторы типа буфера обмена​

• ​WMF или EMF​ разрывы строк и​XML​выберите нужный формат.​

• ​Надстройка Excel 97—2003​Двоичные форматы файлов для​ только активный лист.​ в котором сохраняются​Открыть​При выборе любого из​ выбрав в нем​

См. также:

​ XLS в Excel​ вы можете сохранить​В категории​и выберите ее.​

support.office.com

Сохранение книги в другом формате файла

​ в более ранней​​Диаграмма Excel​Рисунки в формате Windows​ другие символы будут​Формат данных XML.​ При необходимости используйте​XLA​ Excel версий 5.0/95​SYLK​ только обычные листы,​. Книги Excel 97—2003​ этих двух вариантов​ позицию​ можно просто произведя​ вложенную книгу на​Сохранение​Нажмите кнопку​ версии Excel, в​XLC​ Metafile (WMF) или​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​Надстройка Microsoft Excel​

​ стрелки для прокрутки​Надстройка Microsoft Excel​ (BIFF5), Excel 97—2003​SLK​ листы диаграмм и​ автоматически открываются в​ действий запустится стандартное​«Файл»​ двойной щелчок по​ своем компьютере и​в разделе​Добавить​ формате книги Excel 2007​Форматы файлов Excel 2.0,​ Windows Enhanced Metafile​ только активный лист.​XLAM​ и выбора форматов​XLAM​ (BIFF8) и приложения​

​Формат Symbolic Link. Сохраняет​ макросов. В приложении​ режиме совместимости. Чтобы​

​ окно открытия файлов.​, а затем в​ наименованию соответствующего документа​ открыть ее в​Сохранение книг​.​ и более поздних​ 3.0 и 2.x​ (EMF).​CSV (MS-DOS)​

1. ​Формат файлов надстроек Excel​ файлов, которые не​

2. ​Имя источника данных​​ Excel 2010 (BIFF12).​​ только активный лист.​​ Excel 2010 можно​​ получить доступ ко​

   

3. ​ Как и при​​ открывшемся перечне перейдя​​ в Проводнике Windows​ приложении Excel.​в поле​​Книгу Microsoft Office Excel​​ версий некоторые возможности​WK1, FMT, WK2, WK3,​​Примечание:​​CSV​ 2007—2013 на основе​ видны в списке.​​DSN​​SYLK​

   

4. ​Примечание:​​ открыть книгу в​​ всем новым возможностям​ его использовании в​

   

5. ​ по названию​​ или в другом​​Файлы формата XLS являются​Сохранять файлы в следующем​ 2007 можно сохранить​ и часть форматирования​ FM3, WK4​ Если вы скопируете метафайл​

   ​Сохраняет книгу в виде​​ XML с поддержкой​Примечание:​База данных Access MDE​SLK​ При сохранении книги в​

6. ​ этом формате, но​ Excel 2010, сохраните​​ предыдущих приложениях, следует​​«Открыть»​ файловом менеджере.​

Преобразование книги Excel 97—2003 в текущий формат файла

​ электронными таблицами. Наравне​ формате​ в файле другого​ могут быть потеряны.​.WK1, .WK2, .WK3, .WK4,​ Windows (WMF) из​ текстового файла, разделенного​ макросов. Надстройка —​

1. ​ Список доступных форматов файлов​​MDE​​Формат Symbolic Link.​​ любом текстовом формате​​ сохранить в нем​

2. ​ эту книгу в​​ перейти в каталог,​​.​

Поддерживаемые Excel форматы файлов

​Открыть книгу XLS можно​ с XLSX и​выберите тот формат​ формата. Вы можете​ Сведения о неподдерживаемых​

​ .WKS​

​ другой программы, Microsoft​	​ знаками запятой, —​	​ это программа, обеспечивающая​
​ зависит от типа​	​Подключение к данным Office​	​DIF​ теряются все элементы​ файл Excel нельзя.​ формате Excel 2010.​ где располагается документ​Наконец, есть возможность просто​ также при помощи​ ODS, указанный формат​ файла, который вы​ сохранить ее в​
​ функциях Excel 97–2003 см.​	​Форматы файлов Lotus 1-2-3​	​ Excel вставит рисунок​ для использования в​ возможность выполнения дополнительного​
​ активного листа в​	​ODC​	​DIF​ форматирования.​Works 6.0—9.0​ Однако можно продолжать​ с расширением XLS,​ набрать комбинацию на​ приложения Calc, являющегося​ входит в число​
​ хотите использовать по​	​ формате предыдущих версий,​	​ в статье Использование​ (все версии)​
​ в виде расширенного​	​ операционной системе MS-DOS​	​ кода. Позволяет использовать​ книге (лист, лист​Файл канала передачи данных​Формат обмена данными.​Формат​XLR​ работать в режиме​
​ который подлежит открытию.​	​ клавиатуре​	​ частью свободного офисного​ наиболее популярных представителей​ умолчанию.​ в формате текстового​ Excel с более​Microsoft Works​ метафайла (EMF).​ — и гарантирует,​ проекты VBA и​
​ диаграммы или другой).​	​UDL​	​Текст (разделители — знаки​Расширение​Таблица, сохраненная в приложении​
​ совместимости, сохраняя исходный​ Нужно выделить его​	​Ctrl+O​	​ пакета LibreOffice. Calc​ группы табличных документов.​В пользовательском интерфейсе Microsoft​ файла, а также​
​ ранними версиями Excel.​	​.WKS​	​Точечный рисунок​ что символы табуляции,​
​ листы макросов Excel​	​Примите имя, предложенное в​	​Если Microsoft Excel не​ табуляции)​
​Описание​	​ Microsoft Works версий​	​ формат файла для​
​ наименование и нажать​	​.​	​ – это табличный​ Давайте выясним, каким​ Office Fluent команду​ в других форматах,​Откройте файл, который вы​Формат файлов Microsoft Works​BMP​ разрывы строк и​ 4.0 (XLM).​ поле​
​ поддерживает формат файлов,​	​TXT​	​DBF 3, DBF 4​ 6.0—9.0.​ обратной совместимости.​ на кнопку​Какой бы вариант выбран​
​ процессор, представляющий собой​	​ именно программным обеспечением​	​Сохранить как​ таких как файлы​ хотите сохранить в​ (все версии)​Рисунки, сохраненные в растровом​ другие символы будут​Надстройка Excel 97—2003​Имя файла​ который предполагается использовать,​Текстовый формат со знаками​

​.DBF​

​Примечание:​	​Формат​	​«Открыть»​
​ не был, запустится​ бесплатное соответствие Эксель.​	​ нужно обладать, чтобы​	​нельзя вывести на​ PDF и XPS.​ формате текущей версии.​DBF 2​
​ формате (BMP).​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​	​XLA​	​, или введите новое​ можно предпринять действия,​ табуляции в качестве​dBase III и IV.​ Этот формат поддерживается только​Расширение​. После этого книга​ окно открытия. В​ Он полностью поддерживает​ работать с таблицами​ ленту в виде​ Любой файл, который​
​На вкладке​	​.DBF​	​Форматы файлов Microsoft Excel​ только активный лист.​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​ имя книги.​ описанные ниже.​ разделителей.​ Файлы этого формата​ в Excel Starter.​Описание​ будет доступна для​ этом окошке следует​
​ работу с документами​	​ формата XLS.​	​ кнопки. Однако вы​ открывается в Office​Файл​Формат файла DBASE II​XLS​DIF​ программа, предназначенная для​Если вы открыли книгу​Попробуйте найти в Интернете​CSV (разделители — запятые)​ можно открывать в​
​Формат​	​Книга Excel​	​ просмотра через интерфейс​ перейти в ту​ XLS, включая просмотр,​Читайте также: Чем открыть​ можете добавить ее​
​ Excel 2007, можно​	​выберите команду​	​WQ1​Двоичные форматы файлов для​DIF​ выполнения дополнительного кода.​ Excel 97—2003, но​ компанию, выпускающую конвертеры​CSV​ Microsoft Excel, но​Расширение​XLSX​ File Viewer.​ папку, в которой​
​ редактирование и сохранение,​	​ XLSX​	​ на панель быстрого​ сохранить в формате​Сохранить как​.WQ1​ Excel версий 5.0/95​Формат обмена данными. Сохраняет​ Поддерживает использование проектов​ вам не нужно​ файлов для форматов,​Формат с разделителями-запятыми​ сохранять файлы Microsoft​
​Описание​	​Стандартный формат файлов Excel​	​Как видим, открыть документы​ расположена нужная книга​ хоть данный формат​XLS является одним из​ доступа.​ книги Excel 2007.​.​Формат файла Quattro Pro​ (BIFF5), Excel 97—2003​ только активный лист.​ VBA.​
​ хранить ее в​	​ не поддерживаемых Excel.​	​Форматированный текст (разделители —​ Excel в формате​
​Форматированный текст (разделители —​	​ 2010 и Excel​	​ с расширением XLS​ XLS. Требуется выделить​

​ и не является​​ самых первых форматов​Нажмите​ Excel 2007 по​Чтобы сохранить файл в​

​ для MS-DOS​

​ (BIFF8) и приложения​	​SYLK​	​Книга Excel 4.0​
​ этом формате файла,​	​Сохраните файл в формате,​	​ пробелы)​ dBase нельзя.​ пробелы)​ 2007, основанный на​ и выполнять в​ её наименование и​ базовым для указанной​
​ электронных таблиц. Он​	​кнопку Microsoft Office​	​ умолчанию сохраняет файлы​ другом месте, укажите​WB1, WB3​ Excel 2013 (BIFF12).​SLK​XLW​ просто преобразуйте книгу​ который поддерживает другая​RTF​Таблица OpenDocument​PRN​ языке XML. В​ них изменения можно​ нажать на кнопку​ программы.​ был разработан компанией​
​.​	​ в формате XLSX,​	​ диск и расположение​WB1, WB3​SYLK​Формат Symbolic Link. Сохраняется​Формат файла Excel 4.0,​ в текущий формат​ программа, а затем​RTF. Только из Excel.​ODS​Формат для Lotus с​ этом формате нельзя​ с помощью целого​«Открыть»​Скачать LibreOffice бесплатно​ Microsoft, являясь базовым​
​Щелкните правой кнопкой мыши​	​ но вы можете​	​ в полях с​Quattro Pro 5.0 и​SLK​ только активный лист.​ в котором сохраняются​ файла (XLSX).​ экспортируйте его из​Внедренный объект​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​ разделителями в виде​ сохранять код макросов​ ряда табличных процессоров,​

​в нижней области​Выполняем запуск пакета программ​

​ форматом программы Эксель​ элемент​ изменить формат, используемый​ именем папки и​ 7.0 для Windows.​Формат Symbolic Link.​Примечание:​​ только обычные листы,​​В меню​​ этой программы в​​GIF, JPG, DOC, XLS​​ Excel 2010 можно​​ пробелов. Сохраняется только​​ Microsoft Visual Basic​​ которые входят в​​ интерфейса окна.​​ LibreOffice. Запускается стартовое​

​ до версии 2003​	​Сохранить как​	​ для сохранения по​
​ путем к файлу.​	​Книгу Excel 2007 и более​	​DIF​ Если вы сохраните книгу​ листы диаграмм и​Файл​ ​ формат, который поддерживается​​ или BMP​ сохранять в формате,​ активный лист​ для приложений (VBA)​ состав различных офисных​В приложении Apache OpenOffice​
​ окно LibreOffice с​	​ года включительно. После​	​и выберите​ умолчанию.​
​Примите имя, предложенное в​	​ поздних версий можно​	​DIF​ в любом текстовом​ макросов. В приложении​выберите команду​ в Excel.​
​Объекты Microsoft Excel, объекты​	​ который позволяет открывать​	​Текст (разделители — знаки​
​ и листы макросов​	​ пакетов. Кроме того,​	​ Calc произойдет запуск​
​ выбором приложений. Но​ этого в качестве​	​Добавить на панель быстрого​	​Если вы часто пользуетесь​ поле​ сохранить в формате​
​Формат обмена данными.​	​ формате, будут потеряны​	​ Excel 2013 можно​
​Сведения​Не преобразуемые в другие​	​ правильно зарегистрированных программ,​	​ их в приложениях​
​ табуляции)​	​ Microsoft Office Excel​ просмотреть содержимое книги​	​ выбранного документа.​ непосредственно активировать сразу​ главного его заменил​ доступа​ командой​Имя файла​
​ предыдущих версий Excel,​	​Текст (разделители — знаки​ все элементы форматирования.​	​ открыть книгу в​.​
​ форматы свойства и​	​ поддерживающих OLE 2.0​	​ электронных таблиц, поддерживающих​TXT​
​ 4.0 (XLM).​	​ можно с помощью​	​Как и при использовании​
​ Calc для открытия​	​ более современный и​	​.​Сохранить как​, или введите новое​ в файле текстового​ табуляции)​Другие форматы файлов​ этом формате, но​Нажмите кнопку​ форматирование документов Microsoft​
​ (OwnerLink), а также​	​ формат таблиц OpenDocument,​	​Сохраняет книгу в виде​ ​Книга Excel с поддержкой​​ специальных приложений-просмотрщиков.​ LibreOffice, открыть книгу​ документа XLS не​ компактный XLSX. Тем​При попытке открыть файл​, можно добавить ее​ имя книги.​

​ формата, а также​TXT​

​Формат​ сохранить в нем​Преобразовать​ Excel​ Picture или другой​ таких как Google​ текстового файла, разделенного​

​ макросов​Автор: Максим Тютюшев​ можно непосредственно из​ обязательно. Можно, находясь​ не менее, XLS​

• ​ в Excel вы​ на панель быстрого​В списке​ в других форматах,​

• ​Текстовый формат со знаками​Расширение​ файл Excel нельзя.​.​Примечание:​ формат презентации​ Docs или OpenOffice.org​ знаками табуляции, для​XLSM​Ilia karbofos​

​ приложения Кальк.​	​ в стартовом окне,​	​ теряет популярность относительно​
​ получаете сообщение о​	​ доступа.​	​Тип файла​ таких как файлы​
​ табуляции в качестве​Описание​	​Форматы текстовых файлов​В Excel 2013 вы​	​Мы стараемся как​Связанный объект​
​ Calc. Таблицы в​	​ использования в другой​	​Формат Excel 2016, Excel 2013,​: по умолчанию -.xls​
​При открытом окне Кальк​	​ произвести комбинированное нажатие​	​ медленно, так как​
​ том, что его​	​Любой файл, который открывается​	​выберите один из​ PDF и XPS.​
​ разделителей.​	​DBF 3, DBF 4​	​Формат​ можете открывать и​

​ можно оперативнее обеспечивать​GIF, JPG, DOC, XLS​ формате ODS также​ операционной системе Microsoft​ Excel 2010 и​но можно и​ выполняем комбинированное нажатие​ кнопок​ импорт файлов с​ расширение не соответствует​ в Excel 2007,​ вариантов:​ Обычно сохранение происходит​CSV (разделители — запятые)​.DBF​Расширение​​ сохранять файлы проектов​​ вас актуальными справочными​ или BMP​ можно открывать в​

Сохранение книги Excel в файле другого формата

​ Windows и гарантирует,​​ Excel 2007 на​ xml, xlt, scv,​ кнопок​Ctrl+O​ указанным расширением применяют​ действительному формату файла.​ можно сохранить в​Если книга была создана​ в формате XLSX,​CSV​dBase III и IV.​

1. ​Описание​ в перечисленных ниже​ материалами на вашем​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​ приложении Excel 2010.​

2. ​ что символы табуляции,​​ основе XML с​​ xlw​​Ctrl+O​​.​

3. ​ довольно большое количество​ Например, расширение имени​ текущем формате книги​ в более ранней​ но формат файлов,​Формат с разделителями-запятыми​

4. ​ Файлы этого формата​Форматированный текст (разделители —​​ форматах.​​ языке. Эта страница​ или другой формат.​

5. ​ При сохранении и​​ разрывы строк и​​ поддержкой макросов. Позволяет​Антон курников​.​

​Второй вариант – это​ сторонних программ, которые​ файла — XLSX, но​

​ Excel (*.xlsx). Таким​​ версии Excel и​ используемый по умолчанию​Форматированный текст (разделители —​ можно открывать в​ пробелы)​Форматы файлов Excel​ переведена автоматически, поэтому​

​Рисованный объект Office​​ открытии ODS-файлов может​ другие знаки будут​ сохранять код макросов​: xls — в​Другой вариант: в горизонтальном​ в том же​ по разным причинам​

Сохранение файла другого формата в формате Excel 2007 и более поздних версий

​ на самом деле​ образом вы сможете​ содержит макросы, которые​ для сохранения, можно​ пробелы)​ Microsoft Excel, но​PRN​Формат​ ее текст может​EMF​ быть потеряно форматирование.​

​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​​ VBA и листы​ Excel 97, 2000,​ меню щелкнуть по​ стартовом окне кликнуть​ не перешли на​ это текстовый файл,​ воспользоваться новыми возможностями​ нужно в ней​ изменить. Если вы​RTF​ сохранять файлы Microsoft​Формат для Lotus, с​Расширение​

1. ​ содержать неточности и​Формат объекта-рисунка Office или​PDF​

2. ​ только активный лист.​​ макросов Microsoft Excel​​ XP, 2003 и​​ пункту​​ по наименованию​

3. ​ современный аналог. На​ который должен иметь​ Excel 2007, которые​ оставить, выберите​ часто пользуетесь командой​RTF. Только из Excel.​

4. ​ Excel в формате​ разделителями — пробелами.​​Описание​​ грамматические ошибки. Для​ Picture (EMF).​

5. ​PDF​​Текст (Macintosh)​​ 4.0 (XLM).​ xlsx, xls -​

   • ​«Файл»​«Открыть файл»​ сегодняшний день в​ расширение TXT.​ не поддерживаются в​Книга Excel с поддержкой​​Сохранить как​Внедренный объект​​ dBase нельзя.​

   • ​ Сохраняет только активный​Книга Excel​ нас важно, чтобы​​Текст​​Этот формат файла сохраняет​

   • ​TXT​Двоичная книга Excel​ в Excel 2007.​и в раскрывающемся​, размещенное самым первым​ интерфейсе Эксель указанное​Прежде чем нажать кнопку​ файлах других форматов,​​ макросов (*.xlsm)​, можно добавить ее​​GIF, JPG, DOC, XLS​

   • ​Таблица OpenDocument​ лист​XLSX​ эта статья была​​TXT​​ форматирование документа и​

   • ​Сохраняет книгу в виде​XLSB​Sazi​ списке выбрать​​ в вертикальном меню.​​ расширение именуется «Книга​

6. ​Да​​ например сможете увеличивать​​.​

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

​ на панель быстрого​ или BMP​ODS​Текст (разделители — знаки​

1. ​Стандартный формат файлов Excel​​ вам полезна. Просим​​Отображаемый текст, текст ПВТ.​​ позволяет совместно использовать​​ текстового файла, разделенного​

2. ​Формат двоичных файлов (BIFF12)​​: самое распространненое расширение​​«Открыть…»​​Третий вариант предусматривает клик​​ Excel 97 -2003».​​, чтобы открыть файл,​ размер ячеек.​​Если вы хотите сохранить​ доступа.​Объекты Microsoft Excel, объекты​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

​ табуляции)​​ 2007—2013, основанный на​​ вас уделить пару​Веб-страница в одном файле​ файлы. Формат PDF​ знаками табуляции, для​ для Excel 2010​ office 97-2003 это​

1. ​.​ по позиции​ А теперь давайте​​ целесообразно определить причину,​​Примечание:​

   

2. ​ книгу как шаблон,​​Важно:​​ правильно зарегистрированных программ,​​ Excel 2010 можно​​TXT​

3. ​ языке XML. В​​ секунд и сообщить,​​MHT, MHTML​

4. ​ гарантирует, что при​​ использования в операционной​​ и Excel 2007.​

​ «*.xls»​Запустится окно выбора файла,​«Файл»​ узнаем, с помощью​ по которой указано​ При сохранении книги, созданной​ выберите​ При сохранении книги в​ поддерживающих OLE 2.0​ сохранять в формате,​Сохраняет книгу в виде​ этом формате нельзя​ помогла ли она​Веб-страница в одном файле​ просмотре файла на​ системе Macintosh и​Шаблон​сейчас в office​ действия в котором​горизонтального списка. После​ какого ПО можно​ неправильное расширение имени​ в более ранней​

​Шаблон Excel (*.xltx)​ формате файла Excel​​ (OwnerLink), а также​​ который позволяет открывать​ текстового файла, разделенного​ сохранять код макросов​

Сохранение файла в формате Excel 2007

​ вам, с помощью​ (MHT или MHTML).​ компьютере и при​ гарантирует, что символы​XLTX​ 2007 обычное расширение​ будут абсолютно те​ этого появляется раскрывающийся​ запустить документы этого​ файла.​ версии Excel, в​.​

​ другой версии форматирование​​ Picture или другой​ их в редакторах​ знаками табуляции, —​ Microsoft Visual Basic​ кнопок внизу страницы.​ Этот формат файла​ его печати будет​

1. ​ табуляции, разрывы строк​Формат файлов по умолчанию​ выглядит «*.xlsx» да​ же, что мы​

2. ​ перечень, где следует​​ типа.​ ​Возможные причины:​​ формате книги Excel​​Если книга была создана​

3. ​ и возможности, уникальные​ формат презентации.​​ электронных таблиц, поддерживающих​​ для использования в​ для приложений (VBA)​

4. ​ Для удобства также​​ объединяет встроенные рисунки,​​ сохранено исходное форматирование​ и другие знаки​

   • ​ для шаблонов Excel​ именно 4 знака​ выполняли при запуске​ выбрать позицию​Естественно, что документы данного​Файл переименован случайно.​ 2007 некоторые возможности​

   • ​ в более ранней​ для Excel 2007 и​Связанный объект​

   • ​ формат таблиц OpenDocument,​ другой операционной системе​ и листы макросов​ приводим ссылку на​ приложения, связанные документы​ и данные файла​ будут интерпретироваться правильно.​ в приложениях Excel​ расширение​

   • ​ файла через стартовое​«Открыть»​ формата можно открыть​    Если вы или известный​

   • ​ и часть форматирования​ версии Excel и​ более поздних версий,​GIF, JPG, DOC, XLS​

   • ​ таких как Google​ Microsoft Windows —​ Microsoft Office Excel​ оригинал (на английском​

5. ​ и другие вспомогательные​​ нельзя будет легко​​ Сохраняется только активный​

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

​ 2010 и Excel​с макросами «*.xlsm»​ окно Apache OpenOffice.​.​

1. ​ с помощью приложения​​ вам пользователь случайно​ ​ могут быть потеряны.​ содержит макросы, которые​​ будут потеряны. Дополнительные​​ или BMP​

2. ​ Docs или OpenOffice.org​​ и гарантирует, что​​ 4.0 (XLM).​​ языке) .​​ элементы, на которые​​ изменить. Формат PDF​ лист.​​ 2007. В этом​ также 4 знака​Запустить документ XLS можно​При любом из перечисленных​

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

​ Microsoft Excel, для​ переименовали файл, присвоив​​Откройте книгу, которую вы​​ нужно в ней​ сведения см. в​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​ Calc. Таблицы в​ символы табуляции, разрывы​Книга Strict Open XML​

1. ​В большинстве случаев вы​​ есть ссылки в​ ​ также удобно использовать​

2. ​Текст (MS-DOS)​ формате нельзя сохранять​​ БУДЬТЕ БДИТЕЛЬНЫ ТЕХНОЛОГИИ​​ одной из множества​​ вариантов запустится окно​ которого изначально представленные​​ ему неправильное расширение,​

support.office.com

Формат файла отличается от указанного в расширении (Excel)

​ хотите сохранить в​ оставить, а вы​ статье Использование Excel​ или другой формат.​ формате ODS также​ строк и другие​XLSX​ наверняка будете сохранять​ документе.​ для печати документов​TXT​ код макросов VBA​

​ НЕ СТОЯТ НА​​ программ, специально предназначенных​​ выбора файлов. Как​ таблицы и были​ его можно смело​ формате книги Excel​ хотите сохранить ее​

​ с более ранними​

• ​Объект-рисунок Office​​ можно открывать в​ символы будут интерпретироваться​Версия ISO Strict формата​ свои книги в​Примечание:​ в типографии.​Сохраняет книгу в виде​ и листы макросов​

• ​ МЕСТЕ​​ для просмотра документов​ и при использовании​ созданы. При этом,​ открыть. Затем сохраните​ 2007.​ как шаблон, выберите​ версиями Excel.​EMF​ приложении Excel 2010.​ правильно. Сохраняет только​ файла книги Excel​ текущем формате файл​

​ Этот формат не поддерживается​Примечание:​ текстового файла, разделенного​ Excel 4.0 (XLM).​Scratch​ разнообразных форматов с​ Эксель, продвигаемся в​ в отличие от​ файл в формате​Нажмите кнопку​Шаблон Excel с поддержкой​Откройте в Excel книгу,​Формат рисованного объекта Office​ При сохранении и​

​ активный лист.​ (XLSX).​ (XLSX). Но иногда​ в Excel 2007.​ Этот формат не поддерживается​ знаками табуляции, для​Шаблон (код)​: Учитывая, что с​ поддержкой указанного выше​ данном окне в​ XLSX, объекты с​ с правильным расширением.​Microsoft Office​ макросов (*.xltm)​ которую вы хотите​

​ или Picture (EMF)​ открытии ODS-файлов может​Текст (Макинтош)​Лист Excel (код)​ может потребоваться сохранить​Веб-страница​ в Excel 2007.​ использования в операционной​XLTM​ 2007 версии используется​ расширения. Одной из​ каталог расположения книги​ расширением XLS без​Файл переименован намеренно.​и выберите команду​.​ сохранить в формате,​Текст​ быть потеряно форматирование.​

support.office.com

Открытие файлов формата XLS

​TXT​XLSM​ книгу в другом​HTM, HTML​Документ XPS​ системе MS-DOS и​Формат файлов с поддержкой​ новый XML-формат, расширение​ лучших программ подобного​ XLS, выделяем её​ дополнительных патчей открывают​    Если вы или известный​

​Сохранить как​Если вы хотите сохранить​

Варианты открытия

​ подходящем для использования​TXT​PDF​Сохраняет книгу в виде​Формат Excel 2007–2013 на​ формате, например для​Формат HTML.​XPS​ гарантирует, что символы​ макросов для шаблонов​ таких файлов делают​ плана является File​ название и производим​ даже старые программы​ вам пользователь намеренно​.​ книгу в текущем​ в другой программе.​Отображаемый текст, текст OEM​PDF​ текстового файла, разделенного​ основе XML с​ более ранней версии​Примечание:​Этот формат файла сохраняет​ табуляции, разрывы строк​ Excel в приложениях​ xlsx​ Viewer. Её преимущество​ клик по наименованию​ Excel. Прежде всего,​

Способ 1: Excel

​ переименовали файл и​Примите имя, предложенное в​ формате книги Excel,​На вкладке​Веб-страница в одном файле​PDF. Этот формат файла​ знаками табуляции, —​ поддержкой макросов. В​ Excel, в текстовый​ При копировании текста из​ форматирование документа и​ и другие знаки​ Excel 2010 и​Елена годловская​ состоит в том,​«Открыть»​ рассмотрим, как это​

​ присвоили ему другое​

1. ​ поле​ выберите​​Файл​​MHT, MHTML​

   

2. ​ сохраняет форматирование документа​ для использования в​ этом формате можно​​ файл или в​​ другой программы Microsoft​

   

   ​ позволяет совместно использовать​ будут интерпретироваться правильно.​ Excel 2007. В​​: насколько я знаю,​​ что в отличие​.​ совершить для Excel​ расширение, чтобы приложение​Имя файла​

3. ​Книга Excel (*.xlsx)​выберите команду​Веб-страница в одном файле​ и позволяет совместно​ операционной системе Макинтош​ сохранять код макросов​ файл PDF или​ Excel вставляет этот​​ файлы. Формат XPS​​ Сохраняется только активный​

   

4. ​ этом формате можно​ то такое же​ от аналогичного ПО,​Книга XLS открыта через​ 2010 и более​ Excel могло распознать​, или введите новое​.​Сохранить как​ (MHT или MHTML).​

​ использовать файлы. Формат​ — и гарантирует,​ VBA и листы​ XPS. Просто помните,​ текст в формате​ гарантирует, что при​ лист.​ сохранять код макросов​ как и в​ File Viewer умеет​ интерфейс LibreOffice Calc.​ поздних версий.​ его, файл можно​ имя книги.​Если вы хотите сохранить​.​

Способ 2: пакет LibreOffice

​ Этот формат файла​ PDF гарантирует, что​ что символы табуляции,​ макросов Excel 4.0​ что всякий раз,​ HTML независимо от​ просмотре файла на​Текст в Юникоде​ VBA и листы​ предыдущих версиях​ не только просматривать​Можно произвести открытие книги​Скачать Microsoft Excel​ открыть. Но все​В списке​ книгу в новом​

​Чтобы сохранить книгу в​

1. ​ объединяет встроенные рисунки,​ при просмотре файла​ разрывы строк и​ (XLM).​ когда вы сохраняете​ формата исходного текста.​ компьютере и при​TXT​ макросов Excel 4.0​.xls​ документы XLS, но​​ XLS непосредственно находясь​​Производим запуск программы и​

   ​ же рекомендуется сохранить​Тип файла​ двоичном формате файла,​ другом месте, укажите​​ приложения, связанные документы​​ на компьютере и​ другие символы будут​

   

   ​Двоичная книга Excel​ книгу в другом​​Указанные ниже форматы файлов​​ его печати будет​Сохраняет книгу в виде​ (XLM).​если ты это​​ также изменять и​​ уже в приложении​

   

2. ​ передвигаемся ко вкладке​ этот файл с​выберите один из​ выберите​ диск и расположение​ и другие вспомогательные​ при его печати​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​XLSB​ формате файла, часть​​ больше не поддерживаются​​ сохранено исходное форматирование​

   

3. ​ текста в Юникоде​Книга Excel 97—2003​

​ спрашиваешь, то у​ сохранять их. Правда​ Кальк.​«Файл»​

1. ​ расширением, соответствующим его​ вариантов:​Двоичная книга Excel (*.xlsb)​​ в полях с​​ элементы, на которые​ будет сохранен исходный​ только активный лист.​Формат двоичных файлов (BIFF12)​​ его форматирования, данных​​ в Excel 2016, Excel​

   

   ​ и данные файла​ — стандартной кодировке​​XLS​​ тебя через ексель​

2. ​ данными возможностями лучше​После того, как Кальк​.​ фактическому формату.​Если книга была создана​.​ именем папки и​ есть ссылки в​

Способ 3: пакет Apache OpenOffice

​ формат и данные​Текст (MS-DOS)​ для Excel 2007—2013.​ и функций не​ 2013, Excel 2010,​ нельзя будет легко​ символов, разработанной организацией​Формат двоичных файлов Excel​ не открываются эти​ не злоупотреблять и​ запущен, кликаем по​После этого с помощью​

​Так или иначе, сначала​

1. ​ в более ранней​Нажмите кнопку​ путем к файлу.​ документе.​ файла нельзя будет​TXT​​Шаблон​​ может быть сохранены.​

   

   ​ Excel Starter и​ изменить.​ Unicode Consortium.​​ 97—Excel 2003 (BIFF8).​​ файлы, нажми открыть​ пользоваться в указанных​ наименованию​​ вертикального навигационного списка​​ важно решить, доверяете​

   

   ​ версии Excel и​Сохранить​Примите имя, предложенное в​​Веб-страница​​ легко изменить. Формат​

2. ​Сохраняет книгу в виде​XLTX​Более новые версии​ Excel 2007. Открывать​Примечание:​CSV (разделители — запятые)​Шаблон Excel 97—2003​ с помощью и​ целях полноценными табличными​«Файл»​​ передвигаемся в раздел​​ ли вы источнику​ содержит макросы, которые​

   

3. ​.​ поле​HTM, HTML​

​ PDF также удобно​ текстового файла, разделенного​Стандартный формат файлов Excel​ Office 2010 Office 2007​

1. ​ такие файлы или​ Этот формат не поддерживается​CSV​​XLT​​ выбери ексел 2007.​

   ​ процессорами, о которых​в вертикальном меню.​«Открыть»​​ файла. Если невозможно​​ нужно в ней​Вы можете изменить тип​​Имя файла​​Формат HTML.​

   

2. ​ применять для печати​ знаками табуляции, —​ 2007—2013 для шаблонов​ ​ сохранять файлы в​ в Excel 2007.​Сохраняет книгу в виде​

Способ 4: просмотрщик файлов

​Формат двоичных файлов Excel​ ИМХО должно помочь​ шел разговор выше.​ Из раскрывшегося перечня​.​ подтвердить надежность источника,​ оставить, выберите формат​ файла, используемого по​, или введите новое​Примечание:​ документов в типографии.​ для использования в​ Excel. Не позволяет​Список форматов (также называемые​ этих форматах невозможно.​Из буфера обмена Microsoft​ текстового файла с​ 97—Excel 2003 (BIFF8)​Родион синицин​ Главный недостаток File​ останавливаем выбор на​Вместо этих двух действий​ из которого получен​ XLSM.​ умолчанию при сохранении​ имя книги.​ Если вы скопируете текст​Документ XPS​ операционной системе MS-DOS​ сохранять код макросов​ типы файлов) вы​

1. ​Формат​ Office в Microsoft​ разделителями-запятыми для использования​ для хранения шаблонов​: расширение.xlsx​ Viewer состоит в​ варианте​ можно применить сочетание​ файл, открывать его​Если вы хотите сохранить​ книги.​В раскрывающемся списке​ из другой программы,​

   

2. ​XPS​ — и гарантирует,​ VBA, а также​

​ можете (и не​Расширение​ Excel с помощью​

1. ​ в другой операционной​ Excel.​​Fusix​​ том, что бесплатный​

   ​«Открыть…»​ горячих кнопок​ не следует. Злоумышленник​​ книгу как шаблон,​​На вкладке​Тип файла​​ Microsoft Excel вставит​​Этот формат файла сохраняет​

   

2. ​ что символы табуляции,​ листы макросов Microsoft​ может открывать или​Идентификаторы типа буфера обмена​ команд​ системе Windows и​Книга Microsoft Excel 5.0/95​: xlsx — Microsoft​ период эксплуатации ограничивается​.​Ctrl+O​ (злонамеренный пользователь) мог​ выберите формат XLTX.​Файл​​выберите формат, подходящий​​ этот текст в​ форматирование документа и​ разрывы строк и​ Excel 4.0 (XLM).​

​ сохранять в Excel​Диаграмма Excel​Вставить​ гарантирует, что символы​XLS​ Excel 2007​ всего 10 днями,​Это действие также можно​, являющееся универсальным для​ переименовать файл, чтобы​Если книга была создана​выберите пункт​

​ для использования в​

lumpics.ru

Какое расширение у excel документа?

​ формате HTML независимо​​ позволяет совместно использовать​
​ другие символы будут​Шаблон (код)​ 2013-файла, который отображается​

​XLC​​или​ табуляции, разрывы строк​Формат двоичных файлов Excel​xls — Преведушии​ а потом нужно​

​ заменить комбинацией​​ перехода к запуску​ ввести вас в​ в более ранней​
​Параметры​ другой программе.​ от формата исходного​ файлы. Формат XPS​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​
​XLTM​ форматы файлов, которые​Форматы файлов Excel 2.0,​Специальная вставка​ и другие знаки​

Какое расширение имеют файлы Microsoft Excel 2007?

​ 5.0/95 (BIFF5).​​Евгений трофимов​ будет покупать лицензию.​Ctrl+O​ файлов в большинстве​ заблуждение и заставить​

​ версии Excel и​​.​Для прокрутки списка и​ текста.​ гарантирует, что при​
​ только активный лист.​
​Формат файлов с поддержкой​ поддерживаются в Excel​ 3.0 и 2.x​(вкладка​ будут интерпретироваться правильно.​XML-таблица 2003​: xls​Запускаем File Viewer и​

​.​​ приложений, работающих на​

​ отрыть его в​​ содержит макросы, которые​В категории​
​ отображения большего числа​

​Форматы файлов, не поддерживаемые​​ просмотре файла на​

​Текст в кодировке Unicode​

From Wikipedia, the free encyclopedia

The following is a list of filename extensions used by programs in the Microsoft Office suite.

Word[edit]

Legacy

Legacy filename extensions denote binary Microsoft Word formatting that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Word can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:

• .doc – Legacy Word document; Microsoft Office refers to them as «Microsoft Word 97 – 2003 Document»
• .dot – Legacy Word templates; officially designated «Microsoft Word 97 – 2003 Template»
• .wbk – Legacy Word document backup; referred as «Microsoft Word Backup Document»

OOXML

Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Word ever since. Pertaining file extensions include:

• .docx – Word document
• .docm – Word macro-enabled document; same as docx, but may contain macros and scripts
• .dotx – Word template
• .dotm – Word macro-enabled template; same as dotx, but may contain macros and scripts
• .docb – Word binary document introduced in Microsoft Office 2007
• .pdf – PDF documents
• .wll – Word add-in
• .wwl – Word add-in

Excel[edit]

Legacy

Legacy filename extensions denote binary Microsoft Excel formats that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Excel can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:

• .xls – Legacy Excel worksheets; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Worksheet»
• .xlt – Legacy Excel templates; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Template»
• .xlm – Legacy Excel macro
• .xll_ – Excel 4 for Mac add-in
• .xla_ — Excel 4 for Mac add-in
• .xla5 – Excel 5 for Mac add-in
• .xla8 – Excel 98 for Mac add-in

OOXML

Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Excel ever since. Excel-related file extensions of this format include:

• .xlsx – Excel workbook
• .xlsm – Excel macro-enabled workbook; same as xlsx but may contain macros and scripts
• .xltx – Excel template
• .xltm – Excel macro-enabled template; same as xltx but may contain macros and scripts

Other formats

Microsoft Excel uses dedicated file formats that are not part of OOXML, and use the following extensions:

• .xlsb – Excel binary worksheet (BIFF12)
• .xla – Excel add-in that can contain macros
• .xlam – Excel macro-enabled add-in
• .xll – Excel XLL add-in; a form of DLL-based add-in^[1]
• .xlw – Excel work space; previously known as «workbook»

PowerPoint[edit]

Legacy

• .ppt – Legacy PowerPoint presentation
• .pot – Legacy PowerPoint template
• .pps – Legacy PowerPoint slideshow
• .ppa – PowerPoint (2007?) add-in
• .ppam – PowerPoint 2007 add-in with macros enabled

OOXML

• .pptx – PowerPoint presentation
• .pptm – PowerPoint macro-enabled presentation
• .potx – PowerPoint template
• .potm – PowerPoint macro-enabled template
• .ppam – PowerPoint add-in
• .ppsx – PowerPoint slideshow
• .ppsm – PowerPoint macro-enabled slideshow
• .sldx – PowerPoint slide
• .sldm – PowerPoint macro-enabled slide
• .pa – PowerPoint add-in

Access[edit]

Microsoft Access 2007 introduced new file extensions:

• .ACCDA – Access add-in file
• .ACCDB – The file extension for the new Office Access 2007 file format. This takes the place of the MDB file extension.
• .ACCDE – The file extension for Office Access 2007 files that are in «execute only» mode. ACCDE files have all Visual Basic for Applications (VBA) source code hidden. A user of an ACCDE file can only execute VBA code, but not view or modify it. ACCDE takes the place of the MDE file extension.
• .ACCDT – The file extension for Access Database Templates.
• .ACCDR – is a new file extension that enables you to open a database in runtime mode. By simply changing a database’s file extension from .accdb to .accdr, you can create a «locked-down» version of your Office Access database. You can change the file extension back to .accdb to restore full functionality.
• .ACCDU – Access add-in file
• .MDA – Access add-in file
• .MDE – Access add-in file

OneNote[edit]

• .one – OneNote export file

Outlook[edit]

• .ecf – Outlook 2013+ add-in file

Billing^[2][edit]

Publisher[edit]

• .pub – a Microsoft Publisher publication

XPS Document

• .xps – a XML-based document format used for printing (on Windows Vista and later) and preserving documents.

See also[edit]

• Microsoft Office
• Microsoft Office XML formats
• Filename extension
• Alphabetical list of file extensions
• Office Open XML

External links[edit]

• Introducing the Microsoft Office (2007) Open XML File Formats
• Introduction to new file-name extensions

References[edit]

__NO

Probably 99% of all Excel workbooks are saved in the XLSX file type these days. But there are various other file extensions available: For example XLSM, XLSB or “older” Excel users might still remember the XLS file type. What are the differences of these file types? And even more important: Which one should you use?

When you save an Excel workbook for the first time or use the “Save As” function, you are asked for a folder, file name as well as the file type. By default, Excel suggests the XLSX file type (unless your file has VBA macros). The window looks similar to the screenshot on the right side.

So which file type are you going to use? The answer – like so often: It depends. Before we conclude in a decision tree, we we take a look at the most important file extensions in Excel with their advantages and disadvantages first.

XLSX

The “default” file extension is XLSX. The large majority of Excel workbooks uses this format these days. Microsoft says in the Excel help text about the XLSX file format:

The default XML-based file format for Excel 2007-2013. Cannot store Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) macro code […].

Most of the time you use the XLSX format: It’s save (can’t store malicious code), has the maximum number of rows and columns and is best known. XLSX is available since Excel 2007 and replaces the old XLS file type. It uses the open XML standard so which is documented well.

Knowing these quick facts, there are the following advantages and disadvantages for the XLSX file format:

Advantages	Disadvantages
The default file format and because of that the best known and widest spread file type. Can use up to 2^20 (1048576) rows and 2^14 (=16384) columns. Uses the open file format and is in general accessible with other applications. Secure because it can’t save VBA macros. Can use and save all the functions available in Excel.	A little bit contradicting: But not being able to include VBA macros can be an advantage and disadvantage at the same time. Needs more disk space than other file formats (e.g. XLSB). Can’t be opened with Excel versions before 2003 (e.g. 2003, at least without any further conversion of Excel extension/ add-in).

XLS

The XLS file type has been the default Excel file extension and format before Excel 2007. In Excel 2007, XLSX replaced the XLS format. Therefore, XLS is kind of outdated right now. In the daily life you won’t find it often any more. But some data base tools still export data as XLS files.

The XLS file type has some disadvantages towards the newer file types XLSX or XLSM: It’s rather unsafe as it can contain VBA macros with malicious code. Also, it needs more disk space than the other file types and at the same time has less rows and columns.

On the other side the only advantage: You can easily open XLS files with older versions of Excel.

Advantages	Disadvantages
Can be opened with Excel versions before 2007 (e.g. 2003).	Unsafe as it can contain VBA macros. Needs more disk space than most of the other file formats (e.g. XLSX, XLSB). Can’t use all newer Excel functions, e.g. formulas or functionality (you will be warned when saving an XLS file though). Can only use up to 65,536 (2^16) rows and 256 (2^8) rows. Outdated…

XLSM

If you include VBA macros in your XLSX file, you will be asked to change the file extension to XLSM. Only that way you can save your macro within the Excel file (there are other file types possible, e.g. XLSB – but you can’t use XLSX for VBA macros). Therefore, it has most of the advantages and disadvantages of the XLSX file type. Positive: You can immediately identify Excel files with VBA macros.

Advantages	Disadvantages
The default Excel file type for workbooks with VBA macros. Can use up to 2^20 (1048576) rows and 2^14 (=16384) columns. Uses the open file format and is therefore accessible with other applications. Can use and save all the functions available in Excel. Uses the open XML standard.	Unsafe: Can contain malicious code within the VBA part. Needs more disk space than other file formats (e.g. XLSB). Can’t be opened with Excel versions before 2003 (e.g. 2003, at least without any further conversion of Excel extension/ add-in).

XLSB

Many people don’t know that there is an actual alternative to the XLSX and XLSM file type: The XLSB file extension. XLSB files store the data a little bit different than the XLSX or XLSM file types: They don’t use the XLM file structure. Instead, XLSB files try to save disk space because the data is stored in the binary structure. The main difference: Binary files are computer- but not human-readable. For more information on binary files in general, please refer to this Wikipedia entry.

The main disadvantage: Binary Excel files can contain VBA macros. So unless you don’t know the origin of a file, please consider well before opening them. Besides that: All the other disadvantages seem minor.

Advantages	Disadvantages
Smaller file size. Faster opening and closing of files. Formulas with more than 8192 characters allowed. Can use and save all the functions available in Excel.	Security: Files can contain VBA code whereas XLSX files can’t. You can’t change the Excel ribbon. Some third party tools (e.g. OpenOffice) might not be able to open your file. You can’t open your files with Excel 2003 or earlier (which nowadays should not be a problem any more…). Not very well known. So people might get confused receiving XLSB files from you.

CSV

CSV stands for comma separated values. These files are basically plain text – so there are no formulas or formatting. CSV is often used for data exchange. Excel provides the functionality to import or even directly open CSV files.

The basic application for CSV files: Import or export data. Data base programs often export data as CSV files. Also if you want to transport Excel data into a database program, often the CSV file type works.

Advantages	Disadvantages
Smaller file size. Faster opening and closing of files. Unlimited rows and columns. No code or macros possible and therefore save to open.	CSV files are basically text documents and therefore can’t contain formulas or formatting, pure data. No more than one “worksheet”.

ODS

ODS stands for Open Document Spreadsheet. The file type is designed to work on both Excel and other applications, e.g. LibreOffice. From the Excel point of view, ODS doesn’t support all the features. Text and data is usually saved well though. But formatting and many other features (for example charts, tables, conditional formatting) might run into problems.

Advantages	Disadvantages
Can be opened in Excel and LibreOffice.	You might lose formatting or features which are not supported. For a detailed lists of the features supported, please refer to this website.

XLSX (Strict)

Besides the regular XLSX format, Excel offers to save your Excel workbook as “Strict Open XML Spreadsheet”. So what is the difference between those two? Basically, the two file types use the same structure. But:

The Strict variant has less support for backwards compatibility when converting documents from older formats.

Furthermore:

The Strict variant of XLSX disallows a variety of elements and attributes that are permitted in the more common Transitional variant […]

Advantages	Disadvantages
Same as XLSX. Additionally: Opening in other applications than Excel might work better.	Some backward compatibility problems might occur.

PDF

As you’ve probably heard of PDF files, we won’t go much into detail here. PDF stands for portable document format and has the reputation of not easily being manipulated. Also, it’s quite save to say that how a PDF file looks on your computer, it will most probably look like this on most other computers.

And that’s it for the advantages. I recommend using it when you present your final results in the following cases:

• The recipient of your file should not edit it any more.
• Formatting should be exactly preserved.
• There is no database included, just the summarized results.

That could be the case if somebody wants to check your results on an iPad or a similar device. But: In many cases it would be professional (and nice) to also send at least parts of your Excel file. That way, your recipient could at least take a look at the calculation process.

Advantages	Disadvantages
Static, therefore contents can not (easily) be manipulated. The document always look the same. No macros.	Formulas etc. will be lost. Difficult (and troublesome) to further edit the file. (Depending on the contents) large file size.

XLAM

XLAM is the file extension for Excel add-ins. Also our add-ins (for example the popular “Professor Excel Tools“) are XLAM files. They can contain VBA macros, worksheets as well as forms, images and individual ribbons. If you double click on such file, it will open in Excel and you can use the funcationality of the add-in. But next time you open Excel again, it won’t be available any longer. You rather have to enable the add-in within the options (File –> Options –> Add-Ins).

As the XLAM file type is not really an alternative for all the other file extensions above, we skip the advantages and disadvantages.

Comparison of file types

So if we put all the advantages, disadvantages and facts from above together, we come to the following comparison:

Which file type should you use?

Decision Tree

In order to define the best file type for your Excel workbook, please follow the decision tree.

• The first question: Do you just want to display your results only? Then you could also consider the PDF format. But if the recipient of your work wants to edit or follow up your calculations, you shouldn’t use PDF.
• Does your file contain VBA macros?
  • If yes, choose XLSB if you have a large file. Choose XLSM for a file size smaller than app. 10 MB.
  • If no and you got a large file (larger than app. 10 MB), also choose XLSB.
  • If no (you don’t have macros) and your file small, follow the tree on the right hand side.
• The lower two levels of the decision tree are just about compatibility: If you want to open and edit your workbook with another software, choose the strict XLSX or ODF format.
• If you want to make sure that you can open it with versions of Excel 2003 or earlier, go for XLS.

Summary

In conclusion, you can distill a quite short table (if you don’t need to consider old file types and other applications as LibreOffice). You just have to answer two questions: Do you need VBA macros and do you work with a large amount of data?

Excel File Extensions and Their Uses

XLS, XLSX, XLSM, XLTX and XLTM

A file extension is the group of letters that appear after the last period in a file name. File extensions are usually 2 to 4 characters long, although they can be of any length. Excel uses a handful of standard extensions to disambiguate certain kinds of spreadsheet files.

The information in this article applies to Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, and Excel for Mac.

XLS vs. XLSX

The current default file extension for an Excel file is XLSX. Prior to Excel 2007, the default file extension was XLS. The main difference between the two is that XLSX is an XML-based open file format and XLS is a proprietary Microsoft format. But, the newer versions of Excel save and open XLS files for the sake of compatibility with earlier versions of the program.

Determine if a file contains macros before you open it. Macros contain code that could damage files and compromise computer security if they come from untrusted sources. Excel files containing VBA and XLM macros use the XLSM extension.

XML and HTML

XML stands for extensible markup language. XML is related to HTML, the extension used for web pages. Advantages of this file format include:

• Smaller file sizes for storage and transfer.
• Better recovery of information from damaged files.
• Easier detection of files containing macros.

XLTX and XLTM

If an Excel file has either an XLTX or an XLTM extension, it is saved as a template file. Template files are used as starter files for new workbooks. Templates contain saved settings such as the default number of sheets per workbook, formatting, formulas, graphics, and custom toolbars. The difference between the two extensions is that the XLTM format can store VBA and XML macro code.

Macintosh computers do not rely on file extensions to determine which program to use when opening a file. However, for the sake of compatibility with the Windows version of the program, Excel for Mac uses the XLSX file extension.

Excel files created in one operating system can be opened the other. One exception to this is Excel 2008 for the Mac, which does not support VBA macros. As a result, it cannot open XLMX or XMLT files created by Windows or later Mac versions that support VBA macros.

Change File Formats With Save As

To change an Excel format (and its extension), follow these steps:

1. Open the workbook and select File > Save As. In Excel 2019, select Save a Copy instead.

2. In the dialog box, accept the suggested file name or type a new name for the workbook.

3. In the Save as type or File Format list, choose the format for the resulting file.

4. Select Save to save the file in the new format and return to the current worksheet.

If a file is saved in a format that does not support all the features of the current format, such as formatting or formulas, an alert message box appears prompting you to continue or to cancel.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe