Excel цветные строки через одну

Применив цвет к чередующимся строкам или столбцам (это часто называют цветными полосами), можно облегчить восприятие данных на листе. Чтобы отформатировать чередующиеся строки или столбцы, можно быстро применить один из встроенных форматов таблицы. Если воспользоваться этим методом, то при добавлении новых строк или столбцов к ним автоматически будет применяться соответствующая заливка.

Вот как это сделать:

1. Выделите диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

3. Выберите стиль таблицы, в котором применяется заливка с чередованием строк.

4. Чтобы вместо строк применить заливку к столбцам, выделите таблицу, откройте вкладку Конструктор, снимите флажок Чередующиеся строки и установите флажок Чередующиеся столбцы.

   

Совет: Если вы хотите сохранить стиль с чередованием, но убрать функциональность таблицы, выберите команду Преобразовать в диапазон. В этом случае при добавлении строк и столбцов к ним не будет автоматически применяться форматирование с цветными полосами, но его можно применять вручную с помощью команды Формат по образцу.

Применение полос к строкам или столбцам с помощью условного форматирования

Применить особый формат к определенным строкам или столбцам можно также с помощью правила условного форматирования.

Вот как это сделать:

1. На листе выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы применить затенение к определенному диапазону ячеек, выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.

   • Чтобы применить затенение ко всему листу, нажмите кнопку Выделить все.

     

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите команду Создать правило.

   

3. В списке Выберите тип правила выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

4. Чтобы применить цвет к чередующимся строкам, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0.

   Чтобы применить цвет к чередующимся столбцам, введите формулу =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0.

   Эти формулы определяют, является ли строка (или столбец) четной или нечетной, чтобы можно было применить соответствующий цвет.

5. Нажмите кнопку Формат.

6. В окне Формат ячеек откройте вкладку Заливка.

7. Выберите цвет и нажмите кнопку ОК.

8. Выбранный цвет показан в поле Образец. Нажмите кнопку ОК или выберите другой цвет.

   Советы: 

   • Вот как можно изменить правило условного форматирования: щелкните одну из ячеек, к которым оно применяется, на вкладке Главная последовательно выберите команды Условное форматирование > Управление правилами, нажмите кнопку Изменить правило и внесите необходимые изменения.

   • Чтобы удалить условное форматирование из ячеек, выделите их и на вкладке Главная последовательно выберите команды Очистить > Очистить форматы.

     

   • Чтобы скопировать условное форматирование в другие ячейки, щелкните одну из тех ячеек, к которым оно применено, на вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу и щелкните ячейки, которые хотите отформатировать.

Хитрости »

1 Май 2011              100903 просмотров

---

Выделение строк цветом через одну

Есть таблица примерно такого вида:

Если данных в таблице много, то для более удобного просмотра можно выделить строки через одну — так называемой «зеброй». Т.е. одна строка не закрашена, следующая закрашена, затем опять не закрашенная и т.д.
Чтобы сделать это совсем не обязательно писать макросы (и уж тем более не делать это вручную — даже подумать страшно!).

---

Выделение при помощи условного форматирования

Первый вариант — воспользоваться встроенным средством Excel — Условным форматированием:

1. выделяем необходимый диапазон
2. для Excel 2003 — Формат—Условное форматирование; Excel 2007 — Главная(Home)—Условное форматирование(Conditional formatting)—Создать правило(New rule…)
3. выбираем формула (в Excel 2007 — Использовать формулу для определения форматируемых ячеек(Use a formula to determine which cells to format))
4. вписываем в поле условие — =ОСТАТ(СТРОКА();2)
5. выбираем способ форматирования ячеек (в примере цвет заливки — голубой)
6. жмем Ок.

Скачать пример с УФ

  Tips_FC_Zebra.xls (35,0 KiB, 6 400 скачиваний)

---

Использование стилей умных таблиц
Для счастливых обладателей Excel 2007 и старше есть еще один способ без применения макросов. Это встроенный инструмент Таблица. Чтобы закрасить строки необходимо выделить нужную таблицу(диапазон)-перейти на вкладку Вставка(Insert) и выбрать Таблица(Table)

К выбранному диапазону автоматически будет применено форматирование как таблицы, используемое по умолчанию. Выделяем любую ячейку в этой таблице-переходим на вкладку Работа с таблицами(Table tools) —Конструктор(Desigh) —Стили таблиц(Table styles). Можно выбрать один из предлагаемых там вариантов и применить. Если ни один из вариантов не подходит — создаем свой. Раскрываем список стилей и выбираем Создать стиль таблицы

В диалоговом окне устанавливаем необходимые параметры

Основные параметры для осуществления окраса строк через одну это Первая полоса строк(First Row Stripe) и Вторая полоса строк(Second Row Stripe). Можно и другие параметры установить на свое усмотрение.

Если установить флажок на Назначить используемым по умолчанию экспресс-стилем таблицы для данного документа(Set as default table quick style for this document), то при последующем преобразовании диапазона в таблицу к ней будет применен именно такой стиль оформления, который Вы назначите в этом диалоговом окне.

Нажимаем Ок.
Теперь на той же вкладке Работа с таблицами(Table tools) —Конструктор(Desigh) —Стили таблиц(Table styles) выбираем созданный стиль таблицы. К таблице теперь применено созданное нами форматирование. Теперь удаляем таблицу, чтобы удалить все предоставляемые этим инструментов возможности, а в некоторых случаях неудобства. После удаления таблицы будут удалены фильтры, устанавливаемые на таблицу при её создании, но останется форматирование. Выделяем любую ячейку внутри таблицы -правая кнопка мыши —Таблица(Table) —Преобразовать в диапазон(Convert to range)

или выбираем на панели Работа с таблицами(Table tools) -группа Сервис(Tools) —Преобразовать в диапазон(Convert to range)

На первый взгляд муторно и долго, но на самом деле это проще простого и занимает совсем немного времени. А если учесть тот факт, что можно создать нужные стили и применять их на разных листах ко многим таблицам буквально в пару кликов — то получается значительная экономия времени и ресурсов, наряду с нужной функциональностью.

Так же см.:
Разделение строк с разным содержимым «зеброй»

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Полосатая заливка строк таблицы «зеброй»

Полосатая заливка «зеброй» — весьма популярный и удобный для просмотра вид оформления таблиц:

В Excel есть несколько способов быстрого создания такого дизайна:

Способ 1. Форматировать как таблицу

Это способ подойдет только тем, у кого последние версии Excel — 2007 или новее. Выделите ваш диапазон с данными и нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Format as Table) на вкладке Главная (Home):

Откровенно говоря, этот способ гораздо глубже, чем кажется на первый взгляд, ибо здесь форматирование — только побочный эффект. О настоящих последствиях превращения диапазона в Таблицу можно почитать здесь.

Способ 2. Универсальный. Условное форматирование.

Этим способом можно воспользоваться в любой версии Excel. Он основан на использовании функции условного форматирования для заливки четных и нечетных строк разным цветом. 

Выделите ячейки таблицы (кроме «шапки»), затем нажмите кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting) на вкладке Главная (Home) и выберите Создать правило (New Rule), затем в открывшемся окне задайте последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)

В появившееся поле впишите следующую формулу:

=ОСТАТ(СТРОКА(A2);2)=0

или в английской версии  =MOD(ROW(A2);2)=0 

Эта формула берет номер текущей строки (функция СТРОКА, а A2 — первая ячейка выделения), делит его на 2 и проверяет остаток от деления (функция ОСТАТ). Если он равен нулю, т.е. номер строки четный, то происходит форматирование ячейки (не забудьте нажать кнопку Формат и задать цвет шрифта или заливку). Если необходимо залить не каждую 2-ю, а, скажем, каждую 5-ю строку, то просто измените в этой формуле число 2 на число 5.

Ссылки по теме

• Условное форматирование в Excel 2003
• Выделение цветом дубликатов в списке при помощи условного форматирования
• Умные таблицы Excel 2007-2010

Это руководство объясняет, как настроить чередование цвета заливки строк и автоматически выделять каждую вторую строку или столбец на рабочем листе. Вы научитесь создавать чередующиеся строки и столбцы в Excel, а также узнаете несколько интересных формул, позволяющих чередовать цвет строк в зависимости от содержащихся в них значений.

Выделение строк или столбцов в Excel чередующимися цветами заливки – это распространённый способ сделать содержимое листа более понятным. В небольшой таблице выделить строки можно и вручную, но задача значительно усложняется с увеличением размера таблицы. Было бы очень удобно, если бы цвет строки или столбца изменялся автоматически. В данной статье я покажу быстрое решение такой задачи.

• Чередуем цвет строк в Excel
  • Окрашиваем каждую вторую строку при помощи стилей таблицы (Чередующиеся строки)
  • Создаём чередование окраски строк при помощи условного форматирования
• Чередуем цвет столбцов в Excel
  • Окрашиваем каждый второй столбец при помощи стилей таблицы (Чередующиеся столбцы)
  • Создаём чередующееся выделение цветом при помощи условного форматирования

Чередуем цвет строк в Excel

Когда в Excel требуется выделить цветом каждую вторую строку, большинство специалистов тут же вспоминают об условном форматировании и, поколдовав некоторое время над созданием замысловатого сочетания функций ОСТАТ (MOD) и СТРОКА (ROW), достигают нужного результата.

Если же Вы не из тех, кто любит колоть орехи кувалдой, т.е. не хотите тратить уйму времени и вдохновения на такую мелочь, как раскрашивание в полосочку таблиц Excel, рекомендую использовать более быстрое решение – встроенные стили таблиц.

Выделяем цветом каждую вторую строку при помощи стилей таблиц (Чередующиеся строки в Excel)

Наиболее быстрый и простой способ настроить расцветку строк в Excel – использовать готовые стили таблиц. Наряду с прочими преимуществами (например, автоматический фильтр), к строкам таблицы также применяется чередование цветов. Чтобы преобразовать диапазон данных в таблицу:

1. Выделите диапазон ячеек, в котором нужно настроить чередование цветов строк.
2. На вкладке Вставка (Insert) кликните Таблица (Table) или нажмите Ctrl+T.
3. Готово! Чётные и нечётные строки созданной таблицы раскрашены в разные цвета. И, что замечательно, автоматическое чередование цветов будет сохраняться при сортировке, удалении или добавлении новых строк в таблицу.

Если все преимущества таблицы не нужны, и достаточно оставить только чередующуюся окраску строк, то таблица легко преобразуется обратно в обычный диапазон. Для этого кликните правой кнопкой по любой ячейке таблицы и в контекстном меню нажмите Таблица > Преобразовать в диапазон (Table > Convert to Range).

Замечание: Если решите преобразовать таблицу в диапазон, то в дальнейшем при добавлении к диапазону новых строк чередование цветов не будет изменяться автоматически. Есть ещё один недостаток: при сортировке данных, т.е. при перемещении ячеек или строк в пределах выбранного диапазона, цветные полосы будут перемещаться вместе с ячейками, и аккуратная полосатая раскраска полностью перемешается.

Как видите, преобразование диапазона в таблицу – это очень простой и быстрый способ выделения чередующихся строк в Excel. Но что если хочется немного большего?

Как выбрать собственные цвета для полос

Если стандартная сине-белая палитра таблицы Excel не вызывает у Вас восторга, то на выбор предлагается множество шаблонов и цветов. Просто выделите таблицу, или любую ячейку этой таблицы, а затем на вкладке Конструктор (Design) в разделе Стили таблиц (Table Styles) выберите подходящий цвет.

Пролистывать коллекцию стилей можно при помощи стрелок или кликнуть по кнопке Дополнительные параметры (More), чтобы показать все стили. При наведении указателя мыши на любой стиль, он немедленно примеряется к таблице, и можно сразу увидеть, как при этом будут выглядеть чередующиеся строки.

Как выделять различное количество строк в полосах таблицы

Если в каждой из цветных полос нужно выделить различное количество строк листа Excel, например, две строки окрасить одним цветом, а три следующие – другим цветом, то нужно создать пользовательский стиль таблицы. Предположим, что мы уже преобразовали диапазон в таблицу, и выполним следующие шаги:

1. Откроем вкладку Конструктор (Design), кликнем правой кнопкой по понравившемуся стилю таблицы и в появившемся меню нажмём Дублировать (Duplicate).
2. В поле Имя (Name) введём подходящее имя для нового стиля таблицы.
3. Выберем элемент Первая полоса строк (First Row Stripe) и установим Размер полосы (Stripe Size) равный 2 или другому значению (по желанию).
4. Далее выберем элемент Вторая полоса строк (Second Row Stripe) и повторим процесс.
5. Жмём ОК, чтобы сохранить пользовательский стиль.
6. Выбираем только что созданный стиль в галерее Стили таблиц (Table Styles). Созданные стили находятся вверху галереи в разделе Пользовательские (Custom).

Замечание: Пользовательские стили таблиц хранятся только в текущей рабочей книге, т.е. в других книгах они доступны не будут. Чтобы использовать пользовательский стиль по умолчанию для всех создаваемых таблиц в текущей рабочей книге, при создании или изменении стиля в диалоговом окне Изменение стиля таблицы (Modify Table Style) отметьте галочкой параметр Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа (Set as default table style for this document).

Если созданный стиль получился не совсем таким, как хотелось, его легко можно изменить. Для этого открываем галерею стилей, находим наш пользовательский стиль, кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Изменить (Modify). Вот где нужно дать волю своему творческому мышлению! Нажимаем кнопку Формат (Format), как показано на рисунке ниже, и на вкладках Шрифт (Font), Граница (Border) и Заливка (Fill) открывшегося диалогового окна нам доступны любые настройки соответствующих параметров. Можно настроить даже градиентную заливку для чередующихся строк.

Удаляем чередование раскраски строк в Excel в один клик

Если чередование цветов в таблице Excel больше не требуется, удалить его можно буквально одним щелчком мыши. Выделите любую ячейку таблицы, откройте вкладку Конструктор (Design) и уберите галочку в строке параметра Чередующиеся строки (Banded rows).

Как видите, стандартные стили таблиц в Excel дают массу возможностей для создания чередующейся расцветки строк на листе и позволяют настраивать собственные стили. Уверен, они выручат во многих ситуациях. Если же Вы хотите чего-то особенного, например, настроить окраску всей строки, зависящую от изменения выбранного значения, то в этом случае нужно использовать условное форматирование.

Чередование окраски строк при помощи условного форматирования

Понятно без лишних слов, что настройка условного форматирования – это несколько более сложный процесс, чем рассмотренное только что применение стилей таблицы Excel. У условного форматирования есть один безусловный плюс – полная свобода для творчества, возможность раскрасить таблицу в разноцветные полосы именно так, как это нужно в каждом индивидуальном случае. Далее в этой статье мы рассмотрим несколько примеров формул для чередования окраски строк в Excel:

• Простая формула для выделения цветом каждой второй строки в Excel
• Выделяем цветом заданное число строк
• Используем три цвета для выделения строк
• Настраиваем для выбранных строк цвет, зависящий от значения в ячейках

Выделяем в Excel каждую вторую строку при помощи условного форматирования

Для начала рассмотрим очень простую формулу с функцией ОСТАТ (MOD), которая выделяет каждую вторую строку в Excel. На самом деле, тот же результат можно получить при помощи стилей таблицы Excel, но преимущество условного форматирования состоит в том, что оно работает как с таблицами, так и с простыми диапазонами данных. А это значит, что при сортировке, добавлении или удалении строк в диапазоне, раскраска не перемешивается.

Создадим правило условного форматирования вот таким образом:

1. Выделите ячейки, для которых нужно изменить цвет. Если раскрасить строки необходимо на всём листе, то нажмите на серый треугольник в левом верхнем углу листа – так лист будет выделен полностью.
2. На вкладке Главная (Home) в разделе Стили (Styles) нажмите кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting) и в открывшемся меню выберите Создать правило (New Rule).
3. В диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выберите вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to determine which cells to format) и введите такую формулу:

   =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0
=MOD(ROW(),2)=0

   

4. Затем нажмите кнопку Формат (Format), в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Заливка (Fill) и выберите цвет заливки для чередующихся строк. Выбранный цвет будет показан в поле Образец (Sample). Если все устраивает – нажмите ОК.
5. В диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) снова нажмите ОК, и созданное правило будет применено к каждой второй строке в выбранном диапазоне.

Вот что получилось у меня в Excel 2013:

Если вместо чередования с белыми строками Вы хотите раскрасить строки в два разных цвета, то создайте ещё одно правило условного форматирования с такой формулой:

=ОСТАТ(СТРОКА();2)=1
=MOD(ROW(),2)=1

Теперь чётные и нечётные строки выделены разными цветами:

Просто, правда? Сейчас я хочу кратко объяснить синтаксис функции ОСТАТ (MOD), поскольку далее мы будем использовать её в чуть более сложных примерах.

Функция ОСТАТ (MOD) – возвращает остаток от деления и имеет следующий синтаксис:

ОСТАТ(число;делитель)

Например, результатом вычисления формулы

=ОСТАТ(4;2)
=MOD(4,2)

будет 0, т.к. 4 делится на 2 без остатка.

Теперь посмотрим подробнее, что именно делает созданная нами в предыдущем примере функция ОСТАТ (MOD). Мы использовали вот такую комбинацию функций ОСТАТ (MOD) и СТРОКА (ROW):

=ОСТАТ(СТРОКА();2)
=MOD(ROW(),2)

Синтаксис простой и бесхитростный: функция СТРОКА (ROW) возвращает номер строки, затем функция ОСТАТ (MOD) делит его на 2 и возвращает остаток от деления. В применении к нашей таблице формула возвращает вот такие результаты:

№ строки	Формула	Результат
Строка 2	=ОСТАТ(2;2) =MOD(2,2)	0
Строка 3	=ОСТАТ(3;2) =MOD(3,2)	1
Строка 4	=ОСТАТ(4;2) =MOD(4,2)	0
Строка 5	=ОСТАТ(5;2) =MOD(5,2)	1

Увидели закономерность? Для чётных строк результат всегда равен 0, а для нечётных – 1. Далее мы создаём правило условного форматирования, которое указывает Excel окрасить нечётные строки (результат равен 1) в один цвет, а чётные строки (результат равен 0) – в другой цвет.

Теперь, когда с основами разобрались, давайте займёмся более сложными примерами.

Как настроить чередование групп строк различного цвета

Следующие формулы можно использовать для раскраски заданного числа строк, независимо от их содержимого:

• Раскрашиваем нечётные группы строк, то есть выделяем цветом первую группу и далее через одну:

  =ОСТАТ(СТРОКА()-НомерСтроки;N*2)+1<=N
=MOD(ROW()-НомерСтроки,N*2)+1<=N

• Раскрашиваем чётные группы строк, то есть вторую и далее через одну:

  =ОСТАТ(СТРОКА()-НомерСтроки;N*2)>=N
=MOD(ROW()-НомерСтроки,N*2)>=N

Здесь НомерСтроки – это номер строки первой ячейки с данными, а N – количество строк в каждой раскрашенной группе.

Совет: Если нужно выделить и чётные, и нечётные группы строк, тогда придётся создать два правила условного форматирования – для каждой из показанных выше формул.

В следующей таблице представлены несколько примеров использования формул и результат форматирования.

Как раскрасить строки тремя различными цветами

Если решите, что данные будут выглядеть лучше, если их раскрасить тремя разными цветами, то создайте три правила условного форматирования со следующими формулами:

• Для выделения 1-ой, 4-ой, 7-ой и так далее строк:

  =ОСТАТ(СТРОКА($A2)+3-1;3)=1
=MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

• Для выделения 2-ой, 5-ой, 8-ой и так далее строк:

  =ОСТАТ(СТРОКА($A2)+3-1;3)=2
=MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

• Для выделения 3-ей, 6-ой, 9-ой и так далее строк:

  =ОСТАТ(СТРОКА($A2)+3-1;3)=2
=MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

В данном примере строки считаются относительно ячейки A2 (т.е. относительно второй строки листа Excel). Не забудьте вместо A2 подставить ссылку на первую ячейку своих данных.

Раскраска получившейся таблицы должна выглядеть примерно так:

Как настроить чередование цветов строк, зависящее от содержащегося в них значения

Эта задача похожа на предыдущую, где мы изменяли цвет для группы строк. Отличие в том, что количество строк в каждой группе может быть разным. Уверен, это будет проще понять на примере.

Предположим, у нас есть таблица, в которой собраны данные из различных источников, например, отчёты о продажах из различных регионов. Мы хотим раскрасить первую группу строк, с данными о первом продукте (Product 1) в один цвет, группу строк с данными о втором продукте (Product 2) – во второй цвет, и так далее. Столбец A, в котором содержится список продуктов, мы можем использовать как ключевой столбец или столбец с уникальными идентификаторами.

Чтобы настроить чередование цветов строк, зависящее от содержащегося в них значения, нам потребуется чуть более сложная формула и вспомогательный столбец:

1. С правой стороны таблицы добавим вспомогательный столбец, в нашем примере это будет столбец F. Позже мы сможем скрыть его.
2. В ячейку F2 введём следующую формулу (предполагается, что строка 2 – это первая строка с данными) и затем скопируем её во все ячейки столбца:

   =ОСТАТ(ЕСЛИ(СТРОКА()=2;0;ЕСЛИ(A2=A1;F1;F1+1));2)
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1,F1+1)),2)

   Формула заполнит столбец F последовательностью групп из 0 и 1, причём каждая новая группа начинается в той строке, в которой появляется новое наименование продукта.

   

3. И, наконец, создаём правило условного форматирования с формулой:

   =$F=1

   Если хотите, чтобы в таблице вместо цветной и белой полосы чередовалось два цвета, как показано на рисунке ниже, то можете создать ещё одно правило:

   =$F=0

   

Чередование цвета столбцов в Excel (Чередующиеся столбцы)

На самом деле, раскрашивание столбцов в Excel очень похоже на чередование строк. Если весь прочитанный до этого момента материал статьи не вызывает затруднений, то и с этой темой Вы справитесь играючи 🙂

Два основных способа раскрасить столбцы в Excel, это:

• Стили таблиц Excel
• Правила условного форматирования

Чередование расцветки столбцов в Excel при помощи стилей таблиц

1. Первым делом, преобразуем диапазон в таблицу (Ctrl+T).
2. Затем на вкладке Конструктор (Design) убираем галочку в строке Чередующиеся строки (Banded rows) и ставим галочку в строке Чередующиеся столбцы (Banded columns).
3. Вуаля! Столбцы раскрашены стандартными цветами таблицы.

Если желаете цвета посимпатичнее, к Вашим услугам любой шаблон из галереи стилей таблиц.

Если хотите каждым цветом окрасить различное количество столбцов, тогда скопируйте и настройте выбранный существующий стиль таблицы, как было описано ранее. В этом случае в диалоговом окне Изменение стиля таблицы (Modify Table Style) вместо Первая полоса строк (First Row Stripe) и Вторая полоса строк (Second Row Stripe) нужно выбрать соответственно Первая полоса столбцов (First Colum Stripe) и Вторая полоса столбцов (Second Colum Stripe).

Вот так в Excel может выглядеть произвольная настойка расцветки столбцов:

Чередование расцветки столбцов при помощи условного форматирования

Формулы для настройки чередующейся окраски столбцов в Excel очень похожи на аналогичные формулы, которые мы ранее использовали для чередования окраски строк. Отличие в том, что в сочетании с функцией ОСТАТ (MOD) вместо функции СТРОКА (COLUMN) нужно использовать функцию СТОЛБЕЦ (COLUMN). Я покажу несколько примеров формул в таблице ниже. Не сомневаюсь, что Вы сами легко сможете преобразовать формулы для строк в формулы для столбцов по аналогии:

Надеюсь, теперь настройка чередующейся окраски строк и столбцов в Excel не вызовет трудностей, и Вы сумеете сделать рабочий лист более привлекательным, а данные на нём – более понятными. Если требуется настроить чередующуюся раскраску строк или столбцов каким-либо другим образом, смело пишите мне, и мы вместе решим любую задачу. Спасибо за внимание!

Видео: Выделение строк в Excel с заданным шагом

Если таблица Excel большая или в ней много столбцов, то для удобной работы в такой таблице, можно строки выделить цветом через одну, две или три строки. Рассмотрим несколько вариантов, как выделить строку в Excel.

Первый способ.

Применим функцию «Заливка ячеек в Excel».

Здесь каждые три строки через три строки выделены серым цветом. Здесь, в маленькой таблице, мы выделили эти строки и окрасили их цветом функцией «Цвет заливки» на закладке «Главная» в разделе «Шрифт». А если таблица огромная в длину и ширину?

Excel опять выручает нас. Есть несколько способов сделать все быстро и легко.

Второй способ.

Рассмотрим, как выделить строки через одну в Excel.

Используем функцию «Формат таблицы Excel». Нажимаем на любую ячейку в таблице. На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку «Форматировать как таблицу». Появляется большое окно с разными видами формата таблицы.

Выбираем и нажимаем на нужный формат. Выйдет уточняющее окно. В нем указан диапазон таблицы и подтверждение – форматировать с шапкой таблицы или нет. Мы оставили галочку у слов «Таблица с заголовками».

Чтобы стрелки фильтров, которые появятся при этом способе форматирования таблицы, стояли в ячейках шапки таблицы и не закрывали первую строку самой таблицы. Получилось так.

Получилась таблица с многими функциями, кроме цвета ячеек. Здесь установлены фильтры. За уголок таблицы (внизу, справа) можно потянуть, и таблица увеличится вместе с форматом.

Таблице присваивается имя, которое можно поменять в диспетчере имен на закладке «Формулы» или на закладке «Конструктор». Как изменить имя созданной таблицы, смотрите в статье «Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле».

И фильтры будут работать на этих новых строках. И формулы в новых строках будут копироваться автоматически.

Шапка таблицы автоматически закрепляется и остается видна при прокрутке длинной таблицы. Появляется новая закладка «Работа с таблицами» -> «Конструктор» с многими функциями для работы с таблицей.

Третий способ.

Как выделить определенные строки в Excel. Это более универсальный способ заливки строк таблицы не только через одну строку, но и через две, три, т.д. Здесь используем функцию условного форматирования в Excel. Выделяем таблицу.

На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку функции «Условное форматирование». В появившемся окне нажимаем на строку «Сравнить столбцы таблицы для определения форматируемых ячеек».

В строке «Формат…» пишем такую формулу. =ОСТАТ(СТРОКА(A2)-3)=0 Цифра 3 в формуле говорит о том, что каждая третья строка будет окрашена. Строки считаются с первой строки листа Excel. Выбираем цвет заливки строк. Заполнили окно так.

Нажимаем «ОК». Получилась такая таблица.

Как настроить условное форматирование, читайте в статье «Условное форматирование в Excel». В условном форматировании можно применить разные условия. Смотрите примеры в статьях сайта.

Как окрасить строки по дню недели, смотрите в статье «Как выделить строку в Excel по дню недели» тут. Можно выделить строки в таблице по своему условию.

Смотрите об этом способе в статье «Выделить всю строку по условию в Excel». Как выделить ячейки с лишними пробелами, смотрите в статье «Как найти пробел в Excel».