Excel цвета в раскрывающемся списке

Содержание

Введение
Создание выпадающего меню
Редактирование выпадающего меню
Раскрасить список
Условное форматирование ячеек
Возможные проблемы
Похожие статьи

Введение

Из этой статьи Вы узнаете как создать выпадающий список в Excel и раскрасить его.

В первой части я рассказываю о создании выпадающего списка, но если Вы уже знакомы с этим
можете сразу переходить ко второй, в которой разобрано добавление цвета.

Если Вам нужен красивый выпадающий список первым делом создайте отдельный лист (Sheet)
и в столбик выпишите все опции, которые хотите видеть в данном списке.

Пишите в том порядке, в котором хотите увидеть в списке. Раскрашивать пока не обязательно.
По-настоящему цвет задаётся на другом этапе.

Создание выпадающего меню

1. Выпишите в столбец опции, которые Вам нужны в выпадающем списке

предварительный вид выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Превью


www.andreyolegovich.ru

2. Выделите всё, что написали и кликните правой кнопкой мыши → Выберите команду
Присвоить имя (Define Name).

предварительный вид выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Превью


www.andreyolegovich.ru

3. В поле Имя (Name) введите имя записей, например Результаты
(Results), и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что имя не содержит пробелы.

Это имя не будет отображаться в списке, но его нужно ввести,
чтобы связать с раскрывающимся списком.

выбор названия для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

Выбор названия


www.andreyolegovich.ru

4. Щелкните ячейку на листе, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

Перейдите в раздел Data и нажмите Data Validation.

Если в Вашей версии Excel надписи Data Validation нет — ищите значок

data validation icon www.andreyolegovich.ru

выбор названия для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

5. На вкладке Параметры (Settings) в поле
Разрешить (Allow) нажмите кнопку Список (List).

указание источника для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

Указать источник


www.andreyolegovich.ru

6. В поле Источник (Source) введите знак равенства

(=), а сразу за ним — имя, присвоенное списку в шаге 3. Например: =Results.

указание источника для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

Указать источник


www.andreyolegovich.ru

7. Нажмите ОК

указание источника для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

Указать источник


www.andreyolegovich.ru

8. В выбранной ячейке появится список. Пока что чёрно-белый.

выпадающий список изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Выпадающий список (пока без цвета)


www.andreyolegovich.ru

Редактирование выпадающего списка

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Мой список уже раскрашен, но на добавление нового элемента это никак не влияет.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Добавление элемента


www.andreyolegovich.ru

На вкладке Формулы (Formulas) нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager).

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Добавление элемента


www.andreyolegovich.ru

В поле Диспетчер имен (Name Manager) выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Добавление элемента


www.andreyolegovich.ru

Изменяем диапазон. Я заменил 7 на 8.

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Увеличение диапазона


www.andreyolegovich.ru

Затем добавляем цвет если нужно.

Чтобы посмотреть список всех доступных диапазонов нажминте CTRL + G или из вкладки Home перейдите
в Find & Select и нажмите Go to:

выпадающий список диапазоны www.andreyolegovich.ru

Список будет выглядеть примерно так:

выпадающий список диапазоны изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Диапазоны


www.andreyolegovich.ru

Добавление цвета в выпадающие ячейки

Для добавления цвета нужно будет пользоваться условным форматированием.

Суть такова — создаётся правило, которое добавляет ячейке цвет, в зависимости
от того, что в ней написано.

Условное форматирование ячеек

Чтобы сделать список цветным выделяем ячейку. Переходим в Home → Условное форматирование (Conditional Formatting)
→ Новое правило (New Rule)

выпадающий список изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Выбираем Format only cells that contain → Меняем условие на equal to Вводим первый элемент из нашего списка
в данном случае OK
→ Format

форматирование элемента выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Новое правило


www.andreyolegovich.ru

Я хочу, чтобы у варианта OK был зелёный фон.

 форматирование элемента выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Проверяем

зелёный фон элемента выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Чтобы раскрасить все элементы выпадающего списка перейдём в редактирование правила.

Conditional Formattiong → Manage Rules

редактирование правила для выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Создаем новое правило (New Rule) для каждого элемента списка. И так пока не создадите все необходимые
правила. Я создал семь правил.

редактирование правила для выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Проверяем созданный список правил.

редактирование правила для выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

После того как одна ячейка готова, её можно скопировать в любое место документа и пользоваться цветным списком в своё удовольствие.

 редактирование правила для выпадающего списка

Обучение

Возможные проблемы

При переносе листа из одного файла в другой имя, на которое ссылается ячейка может
оказаться недоступным. Проверьте Ваши ячейки с помощью Data Validation и
исправьте имя на актуальное, либо создайте новое.


Содержание статьи

Создание выпадающего меню

Редактирование выпадающего меню

Условное форматирование ячеек

Раскрасить список

Возможные проблемы

Похожие статьи

MS Excel
VBA
Чередование цвета в строках
Режим разработчика
Цветной выпадающий список
Сортировка чисел
Всё пропало
Перенос строки внутри ячейки Excel
Excel не фильтрует столбец

В Excel создание раскрывающегося списка может вам очень помочь, и иногда вам нужно закодировать значения раскрывающегося списка цветом в зависимости от соответствующего выбранного. Например, я создал раскрывающийся список названий фруктов, когда я выбираю Apple, мне нужно, чтобы ячейка автоматически окрашивалась в красный цвет, а когда я выбираю оранжевый, ячейка может быть окрашена в оранжевый цвет, как показано на следующем снимке экрана. Есть ли какие-нибудь хорошие предложения по решению этой проблемы?
doc-color-drop-list1

Метод A Раскрывающийся список с цветовой кодировкой и условным форматированием

Метод B Раскрывающийся список с цветовой кодировкой и удобный инструмент Цветной раскрывающийся список


Для завершения этой задачи нам нужно сначала создать раскрывающийся список, выполните следующие действия:

Сначала создайте раскрывающийся список:

1. Создайте список данных и выберите диапазон, в который вы хотите поместить значения раскрывающегося списка. В этом случае я выбираю диапазон A2: A6, чтобы разместить раскрывающийся список, см. Снимок экрана:
doc-color-drop-list2

2. Нажмите Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных, см. снимок экрана:
doc-color-drop-list3

3. А в проверка достоверности данных диалоговое окно, нажмите Настройки и выберите Список из файла Разрешить раскрывающийся список, а затем щелкните, чтобы выбрать значения списка, которые вы хотите использовать. Смотрите скриншот:
doc-color-drop-list4

4. Затем нажмите OK, раскрывающийся список был создан, как показано ниже:
doc-color-drop-list5

Теперь вы можете добавить цвет в раскрывающийся список, выбрав нужный вам метод.


Метод A Раскрывающийся список с цветовой кодировкой и условным форматированием

1. Выделите раскрывающиеся ячейки (здесь столбец A) и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:
doc-color-drop-list6

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Форматировать только ячейки, содержащие вариант в Выберите тип правила раздел под Форматировать только ячейки с раздел, выбрать Конкретный текст из первого раскрывающегося списка и выберите содержащий из второго раскрывающегося списка, затем щелкните кнопка документа 1кнопку, чтобы выбрать значение, которое вы хотите отформатировать для определенного цвета, см. снимок экрана:
doc-color-drop-list7

3. Затем нажмите Формат кнопку и выберите понравившийся цвет из Заполнять меню.
doc-color-drop-list8

4. Затем щелкните OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, повторите шаги с 5 по 7 для каждого другого раскрывающегося списка, например, Peach для розового, Grape для фиолетового…
doc-color-drop-list9

5. После установки цветов для значений, когда вы выбираете любое значение из раскрывающегося меню, ячейка будет автоматически окрашена в указанный цвет.
doc-color-drop-list10


Метод B Раскрывающийся список с цветовой кодировкой и удобный инструмент Цветной раскрывающийся список

Если вы хотите выполнить эту работу быстрее, вы можете попробовать Цветной раскрывающийся список инструменты Kutools for Excel, который может помочь вам напрямую добавлять цвета к элементам раскрывающегося списка.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите ячейки раскрывающегося списка, затем щелкните Кутулс > Раскрывающийся список > Цветной раскрывающийся список.
doc-color-drop-list11

2. в Цветной раскрывающийся список диалог, сделайте настройки ниже.

1) Отметьте шкалу, к которой вы хотите добавить цвет, в Обращаться к .
doc-color-drop-list12

Если вы отметите Строка диапазона данных в Обращаться к раздел, вам необходимо выбрать диапазон строк.
doc-color-drop-list13

2) Поочередно добавляйте цвета к элементам раскрывающегося списка.

Щелкните один элемент в элементах списка, затем щелкните один цвет, который вам нужен, чтобы добавить цвет к выбранному элементу.
doc-color-drop-list14

Повторите этот шаг, чтобы добавить цвета ко всем элементам.
doc-color-drop-list15

3. Нажмите Ok. Теперь элементы в раскрывающемся списке окрашены.
doc-color-drop-list1


Прочие операции (статьи)

Автозаполнение при вводе текста в раскрывающемся списке Excel
Если у вас есть раскрывающийся список проверки данных с большими значениями, вам нужно прокрутить список вниз только для того, чтобы найти нужное, или введите все слово напрямую в поле списка. Если есть способ разрешить автозаполнение при вводе первой буквы в выпадающем списке, все станет проще.

Создать зависимый раскрывающийся список в листе Google
Вставка обычного раскрывающегося списка в лист Google может быть легкой задачей для вас, но иногда вам может потребоваться вставить зависимый раскрывающийся список, что означает второй раскрывающийся список в зависимости от выбора первого раскрывающегося списка.

Создайте динамический раскрывающийся список в алфавитном порядке в Excel
Большинство из вас может знать, как создать динамический раскрывающийся список, но в некоторых случаях вам может потребоваться отсортировать раскрывающийся список в алфавитном порядке, как показано ниже. Теперь в этом руководстве представлен способ создания динамического раскрывающегося списка в алфавитном порядке в Excel.


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое … Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя

вкладка kte 201905


Вкладка Office — предоставляет интерфейс с вкладками в Office и значительно упрощает вашу работу

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Color can be a powerful element in an Excel drop down list, and it’s easier to incorporate than you may think. We can add conditional formatting rules to the cell containing the drop-down list. Learn how to provide visual clues by adding a new list and validation control, followed by conditional format rules.

For example, I have created a drop-down list of city names; when I select Hyderabad, I want the cell to be colored Yellow automatically, and when I select Chicago, I want the cell to be colored Blue, as shown in the screenshot below.

First, Create a Drop-Down List

Let’s understand step by step with an example.

Step 1

Make a list of data and choose a range into which to place the drop-down list values. In this scenario, I positioned the drop-down list in the range A2:A6, as shown in the screenshot −

Step 2

To see a screenshot, select Data > Data Validation > Data Validation.

Step 3

Additionally, in the Data Validation dialogue box, click the Settings tab and select List from the Allow drop down list.

Step 4

Now select the Source option and click OK.

Step 5

Now, we can see the Drop-Down list below.

Now, we can add a color to the drop-down list.

A Color-coded Drop-Down List with Conditional Formatting

Step 1

Mark your drop-down cells, which in this case are in column A, and go to Home > Conditional Formatting then select New Rule.

Step 2

Now click the New Rule option. Then you can see the New Formatting Rule dialog box, click the Format only cells that contain option under the Select a Rule Type section. Under the Format only cells with section, choose Specific Text from the first drop-down list and containing from the second drop-down list. Then, click the doc button 1 button to choose the value you want to format with a certain color, see screenshot.

Step 3

Then click the Format button.

Step 4

And then click the Fill tab, choose a colour you like.

And then click OK to close the dialogs, repeat steps 1 to 4 for each other drop down selection.

Step 5

Now, click Conditional Formatting, then click Manage Rules, select the cell range to Apply the Conditional Formatting.

Step 6

Once you’ve set the colors for the values, you can choose any value from the drop-down menu and the cell will automatically change to the colour you chose.

Conclusion

In this tutorial, we explained with an example how to add color to a drop-down list using Conditional Formatting by creating and managing conditional formatting rules.

Из этой статьи Вы узнаете как создать выпадающий список в Excel и раскрасить его.

В первой части я рассказываю о создании выпадающего списка, но если Вы уже знакомы с этим
можете сразу переходить ко второй, в которой разобрано добавление цвета.


Contents

Создание выпадающего меню

Редактирование выпадающего меню

Условное форматирование ячеек

Раскрасить список

Возможные проблемы

Если Вам нужен красивый выпадающий список первым делом создайте отдельный лист (Sheet)
и в столбик выпишите все опции, которые хотите видеть в данном списке.

Пишите в том порядке, в котором хотите увидеть в списке. Раскрашивать пока не обязательно.
По-настоящему цвет задаётся на другом этапе.

1. Выпишите в столбец опции, которые Вам нужны в выпадающем списке

предварительный вид выпадающего списка image from website www.aredel.com

2. Выделите всё, что написали и кликните правой кнопкой мыши → Выберите команду
Присвоить имя (Define Name).

предварительный вид выпадающего списка

3. В поле Имя (Name) введите имя записей, например Результаты
(Results), и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что имя не содержит пробелы.

Это имя не будет отображаться в списке, но его нужно ввести,
чтобы связать с раскрывающимся списком.

выбор названия для выпадающего списка www.aredel.com

4. Щелкните ячейку на листе, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

Перейдите в раздел Data и нажмите Data Validation.

Если в Вашей версии Excel надписи Data Validation нет — ищите значок

data validation icon www.aredel.com

выбор названия для выпадающего списка www.aredel.com

5. На вкладке Параметры (Settings) в поле
Разрешить (Allow) нажмите кнопку Список (List).

указание источника для выпадающего списка www.aredel.com

6. В поле Источник (Source) введите знак равенства

(=), а сразу за ним — имя, присвоенное списку в шаге 3. Например: =Results.

указание источника для выпадающего списка www.aredel.com

7. Нажмите ОК

 указание источника для выпадающего списка

8. В выбранной ячейке появится список. Пока что чёрно-белый.

выпадающий список image from website www.aredel.com

Редактирование выпадающего списка

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Мой список уже раскрашен, но на добавление нового элемента это никак не влияет.

To добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

 выпадающий список добавление элемента

На вкладке Формулы (Formulas) нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager).

выпадающий список добавление элемента www.aredel.com

В поле Диспетчер имен (Name Manager) выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

выпадающий список добавление элемента www.aredel.com

Изменяем диапазон. Я заменил 7 на 8.

выпадающий список добавление элемента www.aredel.com

Затем добавляем цвет если нужно.

To посмотреть список всех доступных диапазонов нажминте CTRL + G или из вкладки Home перейдите
в Find & Select и нажмите Go to:

выпадающий список диапазоны www.aredel.com

Список будет выглядеть примерно так:

выпадающий список диапазоны image from website www.aredel.com

Добавление цвета в выпадающие ячейки

To сделать список цветным выделяем ячейку. Переходим в Home → Условное форматирование (Conditional Formatting)
→ Новое правило (New Rule)

выпадающий список image from website www.aredel.com

Выбираем Format only cells that contain → Меняем условие на equal to Вводим первый элемент из нашего списка
в данном случае OK
→ Format

 форматирование элемента выпадающего списка image from website www.aredel.com

Я хочу, чтобы у варианта OK был зелёный фон.

 форматирование элемента выпадающего списка image from website www.aredel.com

Проверяем

зелёный фон элемента выпадающего списка image from website www.aredel.com

To раскрасить все элементы выпадающего списка перейдём в редактирование правила.

Conditional Formattiong → Manage Rules

редактирование правила для выпадающего списка image from website www.aredel.com

Создаем новое правило (New Rule) для каждого элемента списка. И так пока не создадите все необходимые
правила. Я создал семь правил.

редактирование правила для выпадающего списка image from website www.aredel.com

Проверяем созданный список правил.

редактирование правила для выпадающего списка image from website www.aredel.com

После того как одна ячейка готова, её можно скопировать в любое место документа и пользоваться цветным списком в своё удовольствие.

 редактирование правила для выпадающего списка

Обучение

Возможные проблемы

При переносе листа из одного файла в другой имя, на которое ссылается ячейка может
оказаться недоступным. Проверьте Ваши ячейки с помощью Data Validation и
исправьте имя на актуальное, либо создайте новое.


Contents

Создание выпадающего меню

Редактирование выпадающего меню

Условное форматирование ячеек

Раскрасить список

Возможные проблемы

Статьи про Excel

VBA
Чередование цвета в строках
Режим разработчика

Сортировка чисел
Всё пропало
Перенос строки внутри ячейки Excel
Excel не фильтрует столбец

Всем привет.
Использую Microsoft Exel 2013.
На листе существует выпадающий список, с заливкой ячейки. Как залить ячейку в выпадающем списке — разобрался, вроде все просто, использовал условное форматирование ячеек.
Теперь собственно проблема, или даже возможно ли такое реализовать ?
Для более наглядности прикладываю документ:

https://vk.com/doc82966268_444231557

Если мы в таблице в столбце ‘Состояние’ в выпадающем списке выбираем значение НЕТ (ячейка окрашивается в розовый), то как сделать что бы вся строка окрашивалась в цвет ячейки ? Т.е. в желтый цвет. И аналогично, варианту со значением ‘Получено’ (в желтый цвет).

Скрытый текст

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel цвет ячейки с отрицательными значениями
  • Excel цвет ячейки программно
  • Excel цвет ячейки при приближении даты
  • Excel цвет ячейки по умолчанию
  • Excel цвет ячейки по образцу