Excel цвета в раскрывающемся списке

Содержание

	Введение
	Создание выпадающего меню
	Редактирование выпадающего меню
	Раскрасить список
	Условное форматирование ячеек
	Возможные проблемы
	Похожие статьи

Введение

Создание выпадающего меню

1. Выпишите в столбец опции, которые Вам нужны в выпадающем списке

2. Выделите всё, что написали и кликните правой кнопкой мыши → Выберите команду
Присвоить имя (Define Name).

3. В поле Имя (Name) введите имя записей, например Результаты
(Results), и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что имя не содержит пробелы.

Это имя не будет отображаться в списке, но его нужно ввести,
чтобы связать с раскрывающимся списком.

Если в Вашей версии Excel надписи Data Validation нет — ищите значок

5. На вкладке Параметры (Settings) в поле
Разрешить (Allow) нажмите кнопку Список (List).

6. В поле Источник (Source) введите знак равенства

(=), а сразу за ним — имя, присвоенное списку в шаге 3. Например: =Results.

7. Нажмите ОК

8. В выбранной ячейке появится список. Пока что чёрно-белый.

Редактирование выпадающего списка

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Мой список уже раскрашен, но на добавление нового элемента это никак не влияет.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

На вкладке Формулы (Formulas) нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager).

В поле Диспетчер имен (Name Manager) выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

Изменяем диапазон. Я заменил 7 на 8.

Список будет выглядеть примерно так:

Добавление цвета в выпадающие ячейки

Условное форматирование ячеек

Чтобы сделать список цветным выделяем ячейку. Переходим в Home → Условное форматирование (Conditional Formatting)
→ Новое правило (New Rule)

Выбираем Format only cells that contain → Меняем условие на equal to Вводим первый элемент из нашего списка
в данном случае OK
→ Format

Я хочу, чтобы у варианта OK был зелёный фон.

Проверяем

Создаем новое правило (New Rule) для каждого элемента списка. И так пока не создадите все необходимые
правила. Я создал семь правил.

Проверяем созданный список правил.

После того как одна ячейка готова, её можно скопировать в любое место документа и пользоваться цветным списком в своё удовольствие.

Обучение

Возможные проблемы

При переносе листа из одного файла в другой имя, на которое ссылается ячейка может
оказаться недоступным. Проверьте Ваши ячейки с помощью Data Validation и
исправьте имя на актуальное, либо создайте новое.

↓
Содержание статьи
↓

	Создание выпадающего меню
	Редактирование выпадающего меню
	Условное форматирование ячеек
	Раскрасить список
	Возможные проблемы

Похожие статьи

	MS Excel
	VBA
	Чередование цвета в строках
	Режим разработчика
	Цветной выпадающий список
	Сортировка чисел
	Всё пропало
	Перенос строки внутри ячейки Excel
	Excel не фильтрует столбец

В Excel создание раскрывающегося списка может вам очень помочь, и иногда вам нужно закодировать значения раскрывающегося списка цветом в зависимости от соответствующего выбранного. Например, я создал раскрывающийся список названий фруктов, когда я выбираю Apple, мне нужно, чтобы ячейка автоматически окрашивалась в красный цвет, а когда я выбираю оранжевый, ячейка может быть окрашена в оранжевый цвет, как показано на следующем снимке экрана. Есть ли какие-нибудь хорошие предложения по решению этой проблемы?

Метод A Раскрывающийся список с цветовой кодировкой и условным форматированием

Метод B Раскрывающийся список с цветовой кодировкой и удобный инструмент Цветной раскрывающийся список

---

Для завершения этой задачи нам нужно сначала создать раскрывающийся список, выполните следующие действия:

Сначала создайте раскрывающийся список:

1. Создайте список данных и выберите диапазон, в который вы хотите поместить значения раскрывающегося списка. В этом случае я выбираю диапазон A2: A6, чтобы разместить раскрывающийся список, см. Снимок экрана:

2. Нажмите Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных, см. снимок экрана:

3. А в проверка достоверности данных диалоговое окно, нажмите Настройки и выберите Список из файла Разрешить раскрывающийся список, а затем щелкните, чтобы выбрать значения списка, которые вы хотите использовать. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите OK, раскрывающийся список был создан, как показано ниже:

Теперь вы можете добавить цвет в раскрывающийся список, выбрав нужный вам метод.

---

1. Выделите раскрывающиеся ячейки (здесь столбец A) и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Форматировать только ячейки, содержащие вариант в Выберите тип правила раздел под Форматировать только ячейки с раздел, выбрать Конкретный текст из первого раскрывающегося списка и выберите содержащий из второго раскрывающегося списка, затем щелкните кнопку, чтобы выбрать значение, которое вы хотите отформатировать для определенного цвета, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите Формат кнопку и выберите понравившийся цвет из Заполнять меню.

4. Затем щелкните OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, повторите шаги с 5 по 7 для каждого другого раскрывающегося списка, например, Peach для розового, Grape для фиолетового…

5. После установки цветов для значений, когда вы выбираете любое значение из раскрывающегося меню, ячейка будет автоматически окрашена в указанный цвет.

---

Если вы хотите выполнить эту работу быстрее, вы можете попробовать Цветной раскрывающийся список инструменты Kutools for Excel, который может помочь вам напрямую добавлять цвета к элементам раскрывающегося списка.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите ячейки раскрывающегося списка, затем щелкните Кутулс > Раскрывающийся список > Цветной раскрывающийся список.

2. в Цветной раскрывающийся список диалог, сделайте настройки ниже.

1) Отметьте шкалу, к которой вы хотите добавить цвет, в Обращаться к .

Если вы отметите Строка диапазона данных в Обращаться к раздел, вам необходимо выбрать диапазон строк.

2) Поочередно добавляйте цвета к элементам раскрывающегося списка.

Щелкните один элемент в элементах списка, затем щелкните один цвет, который вам нужен, чтобы добавить цвет к выбранному элементу.

Повторите этот шаг, чтобы добавить цвета ко всем элементам.

3. Нажмите Ok. Теперь элементы в раскрывающемся списке окрашены.

---

Автозаполнение при вводе текста в раскрывающемся списке Excel
Если у вас есть раскрывающийся список проверки данных с большими значениями, вам нужно прокрутить список вниз только для того, чтобы найти нужное, или введите все слово напрямую в поле списка. Если есть способ разрешить автозаполнение при вводе первой буквы в выпадающем списке, все станет проще.

Создать зависимый раскрывающийся список в листе Google
Вставка обычного раскрывающегося списка в лист Google может быть легкой задачей для вас, но иногда вам может потребоваться вставить зависимый раскрывающийся список, что означает второй раскрывающийся список в зависимости от выбора первого раскрывающегося списка.

Создайте динамический раскрывающийся список в алфавитном порядке в Excel
Большинство из вас может знать, как создать динамический раскрывающийся список, но в некоторых случаях вам может потребоваться отсортировать раскрывающийся список в алфавитном порядке, как показано ниже. Теперь в этом руководстве представлен способ создания динамического раскрывающегося списка в алфавитном порядке в Excel.

Color can be a powerful element in an Excel drop down list, and it’s easier to incorporate than you may think. We can add conditional formatting rules to the cell containing the drop-down list. Learn how to provide visual clues by adding a new list and validation control, followed by conditional format rules.

For example, I have created a drop-down list of city names; when I select Hyderabad, I want the cell to be colored Yellow automatically, and when I select Chicago, I want the cell to be colored Blue, as shown in the screenshot below.

First, Create a Drop-Down List

Let’s understand step by step with an example.

Step 1

Make a list of data and choose a range into which to place the drop-down list values. In this scenario, I positioned the drop-down list in the range A2:A6, as shown in the screenshot −

Step 2

To see a screenshot, select Data > Data Validation > Data Validation.

Step 3

Additionally, in the Data Validation dialogue box, click the Settings tab and select List from the Allow drop down list.

Step 4

Now select the Source option and click OK.

Step 5

Now, we can see the Drop-Down list below.

Now, we can add a color to the drop-down list.

A Color-coded Drop-Down List with Conditional Formatting

Step 1

Mark your drop-down cells, which in this case are in column A, and go to Home > Conditional Formatting then select New Rule.

Step 2

Now click the New Rule option. Then you can see the New Formatting Rule dialog box, click the Format only cells that contain option under the Select a Rule Type section. Under the Format only cells with section, choose Specific Text from the first drop-down list and containing from the second drop-down list. Then, click the doc button 1 button to choose the value you want to format with a certain color, see screenshot.

Step 3

Then click the Format button.

Step 4

And then click the Fill tab, choose a colour you like.

And then click OK to close the dialogs, repeat steps 1 to 4 for each other drop down selection.

Step 5

Now, click Conditional Formatting, then click Manage Rules, select the cell range to Apply the Conditional Formatting.

Step 6

Once you’ve set the colors for the values, you can choose any value from the drop-down menu and the cell will automatically change to the colour you chose.

Conclusion

In this tutorial, we explained with an example how to add color to a drop-down list using Conditional Formatting by creating and managing conditional formatting rules.

↓
Contents
↓

	Создание выпадающего меню
	Редактирование выпадающего меню
	Условное форматирование ячеек
	Раскрасить список
	Возможные проблемы

1. Выпишите в столбец опции, которые Вам нужны в выпадающем списке

2. Выделите всё, что написали и кликните правой кнопкой мыши → Выберите команду
Присвоить имя (Define Name).

3. В поле Имя (Name) введите имя записей, например Результаты
(Results), и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что имя не содержит пробелы.

Это имя не будет отображаться в списке, но его нужно ввести,
чтобы связать с раскрывающимся списком.

Если в Вашей версии Excel надписи Data Validation нет — ищите значок

5. На вкладке Параметры (Settings) в поле
Разрешить (Allow) нажмите кнопку Список (List).

6. В поле Источник (Source) введите знак равенства

(=), а сразу за ним — имя, присвоенное списку в шаге 3. Например: =Results.

7. Нажмите ОК

8. В выбранной ячейке появится список. Пока что чёрно-белый.

Редактирование выпадающего списка

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Мой список уже раскрашен, но на добавление нового элемента это никак не влияет.

To добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

На вкладке Формулы (Formulas) нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager).

В поле Диспетчер имен (Name Manager) выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

Изменяем диапазон. Я заменил 7 на 8.

Список будет выглядеть примерно так:

Добавление цвета в выпадающие ячейки

To сделать список цветным выделяем ячейку. Переходим в Home → Условное форматирование (Conditional Formatting)
→ Новое правило (New Rule)

Выбираем Format only cells that contain → Меняем условие на equal to Вводим первый элемент из нашего списка
в данном случае OK
→ Format

Я хочу, чтобы у варианта OK был зелёный фон.

Проверяем

Создаем новое правило (New Rule) для каждого элемента списка. И так пока не создадите все необходимые
правила. Я создал семь правил.

Проверяем созданный список правил.

После того как одна ячейка готова, её можно скопировать в любое место документа и пользоваться цветным списком в своё удовольствие.

Обучение

Возможные проблемы

При переносе листа из одного файла в другой имя, на которое ссылается ячейка может
оказаться недоступным. Проверьте Ваши ячейки с помощью Data Validation и
исправьте имя на актуальное, либо создайте новое.

↓
Contents
↓

	Создание выпадающего меню
	Редактирование выпадающего меню
	Условное форматирование ячеек
	Раскрасить список
	Возможные проблемы

Статьи про Excel

	VBA
	Чередование цвета в строках
	Режим разработчика
	Сортировка чисел
	Всё пропало
	Перенос строки внутри ячейки Excel
	Excel не фильтрует столбец

Всем привет.
Использую Microsoft Exel 2013.
На листе существует выпадающий список, с заливкой ячейки. Как залить ячейку в выпадающем списке — разобрался, вроде все просто, использовал условное форматирование ячеек.
Теперь собственно проблема, или даже возможно ли такое реализовать ?
Для более наглядности прикладываю документ:

https://vk.com/doc82966268_444231557

Если мы в таблице в столбце ‘Состояние’ в выпадающем списке выбираем значение НЕТ (ячейка окрашивается в розовый), то как сделать что бы вся строка окрашивалась в цвет ячейки ? Т.е. в желтый цвет. И аналогично, варианту со значением ‘Получено’ (в желтый цвет).

Скрытый текст