Excel цвет ячейки с отрицательными значениями

В процессе работы с большим объемом числовых данных в таблицах очень удобно различать цветами положительные и отрицательные значения. Таким образом таблица приобретает более чит<абельным вид для легкого восприятия информации.

Как в Excel выделить красным отрицательные значения

Перед тем как выделить цветом отрицательные значения в Excel, для примера создадим пока еще не отформатированную таблицу с отрицательными числами.

Чтобы присвоить разные цвета положительным и отрицательным значениям:

1. Выделите диапазон ячеек C2:C8 столбца «Сумма выручки».
2. На панели «ГЛАВНАЯ» выберите инструмент «Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Больше».



3. В левом поле «Форматировать ячейки, которые БОЛЬШЕ:» введите значение 0, а в правом выпадающем списке выберите опцию: «Зеленая заливка и темно-зеленый текст». И нажмите Ок.



4. Не снимая выделения с ячеек диапазона C2:C8, на панели «ГЛАВНАЯ» выберите инструмент «Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше».



5. В появившемся окне снова в левом поле введите значение 0, а в правом выпадающим списке на этот раз укажите Светло-красная заливка и темно-красный цвет.

Все еще не снимая выделения с ячеек C2:C8 выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Ваше окно с разным условным форматированием (для одного и того же диапазона C2:C8) должно выглядеть так:

Теперь ячейки, содержащие положительные и отрицательные числа, имеют разные цветовые форматы оформления:

Принцип выделения цветом отрицательных и положительных числовых значений:

Значение каждой ячейки проверено в соответствии с первым критерием, а потом с другим. Оба условия можно выразить формулой:

Введите данную формулу в ячейку D2, а потом скопируйте ее в остальные ячейки диапазона D2:D8.

Формула проверила соответствие оформления ячеек с критериями и наглядно отобразила принцип действия автоматического выделения цветом данных.



Как выделить строку с отрицательным значением в Excel

Достаточно часто нужно выделить цветом целую строку, а не только ячейку в зависимости от того какое значение содержит эта же ячейка. Для решения данной задачи нельзя использовать упрощенные правила выделения ячеек. Следует использовать формулы в условном форматировании с правильной адресацией ссылок на ячейки.

Рассмотрим, как выделить строку в Excel цветом автоматически:

1. Удалим ранее созданное условное форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила со всего листа».



2. Выделите диапазон ячеек A2:D8 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».



3. В разделе данного окна «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».



4. В поле ввода введите формулу: =$C2<0 (обратите внимание на смешанную ссылку).
5. Щелкните по кнопке «Формат» и в паявшемся окне перейдите на вкладку «Шрифт», в разделе «Цвет:» выберите красный. После на всех открытых окнах нажмите «ОК».

Результат действия формулы с условным форматированием, которая сделала таблицу еще более читабельной.

Примечание. Таким же самым образом можно присвоить диапазону A2:D8 новое правило для выделения строк на против ячеек с положительным значением другим цветом. Только нужно указать другую формулу: =$C2>0 и задать другой желаемый формат.

Полезный совет! При редактировании формул в поле окна «Создания правила форматирования» не используйте стрелки на клавиатуре для перемещения клавиатурного курсора. Это приведет к перемещению по ячейкам курсора Excel для автоматического заполнения ссылками в аргументах формулы. Если же Вы хотите использовать стрелки клавиатуры для редактирования, то сначала нажмите клавишу F2 (она работает как переключатель между режимами редактирования и автозаполнения аргументов).

Разбор принципа действия автоматического выделения строк красным цветом с отрицательным значением:

Если нужно выделить цветом целую строку таблицы в, которой находится ячейка (определенного столбца) с отрицательным числовым значением следует использовать соответственные смешанные адреса ссылок в аргументах формулы. Первое действие, которое мы выполнили при решении данной задачи – это выделение всего диапазона A2:D8. Это значит, что каждая ячейка данного диапазона будет проверена на соответствие с условиями правил форматирования относительно определенного столбца, на который формула ссылается абсолютной ссылкой =$C. Это значит, что формула будет выполнятся, учитывая значения только в определенном столбце $C. Перед номером строки отсутствует символ $ это значит, что формат распространяется и на другие ячейки вдоль конкретной строки.

Отрицательные процентные показатели может быть сложно определить при сканировании. Их можно легко найти, применив специальное форматирование к отрицательным процентным долям или создав правило условного форматирования.

Создание пользовательского формата

Сделайте следующее:

1. Вы можете выбрать ячейки с отрицательными процентами. Чтобы выбрать несколько ячеек, выберем каждую из них, удерживая на клавише CTRL.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат >формат ячеек.

   

3. В окне Формат ячеек в списке Категория выберите настраиваемые.

4. В поле Тип введите следующий формат: 0,00%;[ Красный]-0,00 %.

   

   Отрицательный процент будет выделен красным цветом.

   

   Совет: Пользовательские форматы сохраняются вместе с книгой. В следующий раз, когда потребуется применить его, выполните шаги 2 и 3 выше, и вы найдете пользовательский формат в списке Тип. Чтобы использовать пользовательский формат в других книгах, сохраните книгу в качестве шаблона, а затем на его основе будут базироваться будущие книги.

Создание пользовательского правила форматирования

Выполните эти действия, чтобы создать пользовательское правило форматирования, которое будет доступно только на том сайте, на котором оно создается.

1. Вы можете выбрать диапазон ячеек, в который нужно ввести отрицательные проценты.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило. 

   

3. В окне Новое правило форматирования выберите форматировать только ячейки, содержащие.

4. Во всплывающее окно Изменение описания правила в области Форматирование только ячеек с, выберите меньше.

   

5. В поле введите число 0.

6. Нажмите кнопку Формат.

7. В окне Формат ячеек выберите шрифт или цвет ячейки, а затем дважды нажмите кнопку ОК.

При введите отрицательное процентное соотношение в выбранном диапазоне, оно автоматически будет отформатировано красным цветом.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Если вы, например, делаете отчеты по прибыли компании, вам может понадобиться подсвечивать отрицательные значения, чтобы они были ярко видны. Например, красным цветом.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно это сделать.

Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Условное форматирование»

Первое, что мы рассмотрим — «Условное форматирование».

«Условное форматирование» проверяет значение, находящееся в ячейке, если оно меньше чем 0, то помечает эту ячейку

Пошаговая инструкция:

1. Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите подсветить ячейки с отрицательным значением;

• Щелкните «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Меньше…»;

• В открывшемся окошке укажите «0»;

• Подтвердите.

Итак, все ячейки с отрицательными значениями будут подсвечены.

А также не забывайте, что функция «Условное форматирование» делает перерасчет каждый раз, когда вы открываете файл Excel. То есть, если появятся новые отрицательные значения, в том же диапазоне, который вы выделяли, при открытии файла, они тоже подсветятся.

Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Формат ячеек»

Для этих же целей, мы можем использовать функцию «Формат ячеек».

Давайте подробнее посмотрим как это работает.

В результате мы получим тоже самое, что и на картинке ниже:

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите подсветить ячейки с отрицательным значением;
• Щелкните «Главная» и в разделе «Число» нажмите на стрелочку, идущую вниз. Она выделена на картинке:

• В списке «Числовые форматы» выберите «Числовой», далее вы увидите отрицательные числа, выделенные красным. Щелкните на них.

• Подтвердите.

Итак, теперь в конце каждого числа будут добавлены его сотые доли (например, 7,00) и отрицательные числа будут подсвечены красным цветом.

Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Формат ячеек» и указанием собственного формата

С помощью той же функции «Формат ячеек» можно создать собственный формат и помечать отрицательные значения используя его.

Пошаговая инструкция:

1. Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите подсветить ячейки с отрицательным значением;
2. Щелкните «Главная» и в разделе «Число» нажмите на стрелочку, идущую вниз. Она выделена на картинке:

• В списке «Числовые форматы», выберите «(все форматы)» и в поле «Тип» напишите следующее: Основной;[Красный]-Основной.

• Подтвердите.

Итак, мы получили следующее:

В Excel есть 4 типа данных. Положительные и отрицательные числа, нули и текст.

С помощью этого способа, вы можете указать формат отображения для каждого типа данных в Excel (разделяя их символом “;”).

Типы данных идут подряд. Чтобы вам было понятнее, я приведу пример:

Если мы напишем «Основной;Основной;Основной;Основной», то положительные и отрицательные числа, нули и текст будут в формате «Основной».

Но если мы укажем 0.00;-0.00;0.00;Основной, то положительные и отрицательные числа будут показаны с сотыми долями, ноль будет указан как 0.00, а текст будут в формате «Основной» .

Итак, вы можете создать собственный формат для всех типов данных.

Но если вы укажете не четыре типа, а 1, 2 или 3:

• Если указан только 1: например, вы просто указали «Основной» и все. В таком случае все типы данных будут в общем формате.

• Если вы укажете 2: Первый аргумент относится к положительным числам и нулям, а второй к отрицательным. Текст останется в «Основном» формате.

• Если укажете 3: первый аргумент относится к положительным числам, второй к отрицательным, третий к нулям. Ну, а текст остается в «Основном» формате.

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович         ИНН 633015842586         ОГРНИП 310633031600071