Программа Excel используется на любом предприятии, которое занимается продажами. Это магазины, склады, фирмы-производители, перекупщики и т.п. Одна из основных задач такого предприятия – формирование розничной цены, которая может зависеть от разных факторов и меняться с течением времени.
Научимся быстро рассчитывать в Excel повышение цены, находить ее среднее значение, а также формировать розничную цену и одновременно узнавать ожидаемую прибыль от продаж.
Как посчитать процент повышения цены
Пример очень простой. Имеем таблицу, где прописаны цены товаров. В какой-то момент поставщики (молочная ферма и хлебокомбинат) стали продавать дороже, поэтому отпускные цены тоже придется поднять. Было установлено, что процент увеличения цены на молочную продукцию составил 8, а на хлебобулочные изделия – 5.
Создаем два дополнительных столбца. В одном прописываем установленный процент повышения; в другом будет считаться новая цена. Проценты прописываем вместе со значком %.
Рассчитаем новые цены по простейшей формуле. Запишем ее один раз, а затем протянем вниз.
В ячейке E3 записываем формулу =C3+C3*D3. Расшифровать ее просто: для подсчета новой цены молока нужно прибавить 8% к старой цене. Что мы и сделали. Протянем формулу вниз и получим результаты.
Произведем дополнительное действие: сократим цену до одного знака после запятой. Выделим нужные столбцы и на вкладке ГЛАВНАЯ нажмем кнопку УМЕНЬШИТЬ РАЗРЯДНОСТЬ.
Как посчитать среднюю цену
Возьмем тот же пример, но немного видоизменим исходные данные. Мы имеем информацию по ценам в нескольких филиалах магазинов. Нужно подсчитать среднюю цену каждого товара. Т.е. найти среднее арифметическое.
Воспользуемся функций СРЗНАЧ (среднее значение). Вписываем его в ячейку G3 и выделяем 4 предыдущие цены. Программа автоматически подсчитает среднее арифметическое. Протянем формулу вниз и уменьшим разрядность, как в прошлом примере.
Как подобрать цену товара
Цена продукции на производстве не берется из головы. Она рассчитывается, исходя из нескольких параметров. В частности, следует ориентироваться на целевую цену – сумму, полученную путем анализа данных (сбор информации у конкурентов, общий мониторинг рынка и т.п.). Чтобы не погружаться в теорию экономики, рассмотрим пример.
Имеем таблицу, в которой указаны издержки на какой-то товар. Они составляют 10000 рублей. Соответственно, цена товара не может быть меньше этой суммы, иначе предприниматель уйдет в минус. Чтобы бизнес приносил доход, цену нужно складывать из издержек и ожидаемой прибыли. Поставим последнюю равной 2000 рублей. Получается, что промежуточная цена товара составит 12000 рублей.
Не забываем также про НДС (18%) – обязательный платеж предпринимателя в пользу государства. Его тоже нужно приплюсовать к цене будущего товара. В нашем случае получилось, что продавать нужно по 14160 рублей.
Но на основании аналитических данных было получено значение целевой стоимости. Оно составляет 14000 рублей. Элементарным вычислением получили, что расхождение составило -160. Значит нужно подкорректировать значения, но т.к. все они связаны между собой формулами (хоть и несложными), сделать это вручную не получится. Воспользуемся функцией ПОДБОР ПАРАМЕТРА.
Ставим курсор в ячейку С9, где вычислено значение расхождения. На вкладке ДАННЫЕ выбираем АНАЛИЗ ЧТО-ЕСЛИ – ПОДБОР ПАРАМЕТРА.
Появляется окно, которое легко заполнить.
Каждое окошечко подробно расписано, поэтому несложно прочитать то, что мы сделали. Нам нужно добиться нулевого значения в ячейке С8. Что для этого нужно сделать с ячейкой С3 (ожидаемая прибыль), рассчитает программа. Нажимаем ОК.
В ячейке РАСХОЖДЕНИЕ стоит 0, значит, итоговая цена соответствует целевой. Т.е. продаваться товар будет по 14000, как и требовалось. Программа также рассчитала, что ожидаемая прибыль при таком раскладе составит 1864,4 рубля.
|
Отображение цены в зависимости от выбранного элемента списка |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Это легко делается при помощи функции ВПР.
Вот диалоговое окно данной функции:
Как использовать функцию ВПР.
=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА)
Первый аргумент (часть данных, которая обеспечивает работу функции) — это искомое значение. Это может быть ссылка на ячейку или конкретное значение, например «Карандаш желтый» или «Принтер лазерный». Второй аргумент — это диапазон ячеек, который, на ваш взгляд, содержит искомое значение. В нашем примере это диапазон C2–C7. Третий аргумент — это столбец в диапазоне ячеек, содержащий значение, которое нужно найти.
Четвертый аргумент необязателен. Можно ввести ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если ввести ИСТИНА или оставить аргумент пустым, функция возвращает приблизительное совпадение значения, указанного в качестве первого аргумента. Если ввести ЛОЖЬ, функция найдет совпадение со значением, указанным в качестве первого аргумента. Другими словами, чтобы обеспечить дополнительную гибкость, оставьте четвертый аргумент пустым или введите значение ИСТИНА.
В этом примере показано, как работает функция. Если ввести значение в ячейку B2 (первый аргумент), функция ВПР выполняет поиск в ячейках C2–E7 (второй аргумент) и возвращает наиболее точное приблизительное совпадение из третьего столбца в диапазоне — столбца E (третий аргумент).
Четвертый аргумент пустой, поэтому функция возвращает приблизительное совпадение. Иначе потребуется ввести одно из значений в столбец C или D, чтобы получить какой-либо результат.
Подробнее смотрите Краткий справочник: функция ВПР
А также — Поиск значений с помощью функций ВПР
Содержание
- Как найти стоимость Эксель?
- Как найти стоимость в Excel?
- Как в Экселе посчитать сумму через одну ячейку?
- Как сделать формулу в Excel сумма?
- Как сделать автоматический расчет в Excel?
- Как вычислить стоимость?
- Как найти цену формула?
- Как посчитать сумму в таблице?
- Как работает формула Суммеслимн?
- Как считать ячейки?
- Как найти сумму чисел?
- Как в Excel посчитать сумму по горизонтали?
- Как в Excel посчитать сумму ячеек с текстом?
- Как выглядит формула стоимости?
- Как узнать себе стоимость?
- Как рассчитать цену за единицу товара?
- Как написать математическую формулу в Excel?
- Расчет цены в Excel с учетом заданной маржи и себестоимости
- Что такое маржа
- Расчет цены с учетом маржи и себестоимости
- Примеры функции ПС в Excel для расчета стоимости инвестиции
- Примеры использования функции ПС в Excel
- Расчет платежеспособности заемщика кредита по функции ПС в Excel
- Расчет возможности погашения кредита депозитом с функцией ПС
- Особенности использования финансовой функции ПС в Excel
Как найти стоимость Эксель?
Как посчитать цену, зная маржу и себестоимость? Если М=(Ц-С)/Ц, то Ц=С/(1-М). В принципе, все просто. Нужно забить в Excel значения маржи и себестоимости, а затем вписать формулу цены.
Как найти стоимость в Excel?
- Выделите ячейку, которую нужно вычислить.
- На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Вычислить формулу.
- Нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки.
- Продолжайте этот процесс, пока не будут вычислены все части формулы.
Как в Экселе посчитать сумму через одну ячейку?
Например, формула =СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5) суммирует только те значения из диапазона C2:C5, для которых соответствующие значения из диапазона B2:B5 равны «Иван». Если необходимо выполнить суммирование ячеек в соответствии с несколькими условиями, используйте функцию СУММЕСЛИМН.
Как сделать формулу в Excel сумма?
Использование функции СУММ для суммирования чисел в диапазоне:
- Введите в ячейку =СУММ и открываю скобки (.
- Чтобы ввести первый диапазон формул, который называется аргументом (частью данных, которую нужно выполнить), введите A2:A4 (или выберите ячейку A2 и перетащите ее через ячейку A6).
Как сделать автоматический расчет в Excel?
Откройте вкладку Формулы и в группе Вычисления щелкните элемент Параметры вычислений, а затем — Выполнять автоматически.
Как вычислить стоимость?
Цена каждого товара устанавливается путем простого умножения затрат на (1+M). Например, компания розничной торговли, работающая с большим количеством товаров, может рассчитать все цены, просто добавив нужную наценку к закупочной цене.
Как найти цену формула?
Формула нахождения стоимости: С = Ц × К, где С — стоимость, Ц — цена, К — количество. Пример решения задачи на нахождение стоимости: 1 банка меда стоит 150 руб.
Как посчитать сумму в таблице?
Функция =SUM(BELOW) складывает числа в столбце, расположенные под выбранной ячейкой. Функция =SUM(RIGHT) складывает числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки. Изменив складываемые числа, выберите сумму и нажмите клавишу F9, чтобы отобразить новые результаты.
Как работает формула Суммеслимн?
Функция СУММЕСЛИМН — одна из математических и тригонометрических функций, которая суммирует все аргументы, удовлетворяющие нескольким условиям. Например, с помощью функции СУММЕСЛИМН можно найти число всех розничных продавцов, (1) проживающих в одном регионе, (2) чей доход превышает установленный уровень.
Как считать ячейки?
На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
- СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
- СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
- СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
Как найти сумму чисел?
Как найти сумму и разность любых чисел
Чтобы найти сумму двух чисел, надо к одному числу прибавить другое, то есть выполнить действие сложения. Например, чтобы найти сумму чисел 5 и 9, надо выполнить действие: 5 + 9 = 14.
Как в Excel посчитать сумму по горизонтали?
Просто выберите пустую ячейку непосредственно под столбцом данных. Затем на вкладке Формула нажмите кнопку Авто сумма > сумму. Excel будет автоматически отсвечен диапазон для суммы. (При выборе пустой ячейки справа от сумм выбираемых ячеек авто сумма может работать и по горизонтали.)
Как в Excel посчитать сумму ячеек с текстом?
Суммировать ячейки, содержащие текст и числа на основе определенного текста, с удобной функцией:
- Выберите Статистический из Тип формулы раскрывающийся список;
- В разделе Выберите формулу список, щелкните, чтобы выбрать Сумма на основе того же текста вариант;
Как выглядит формула стоимости?
Как найти стоимость товара, зная его цену и количество? C — стоимость товара, — его цена, n — количество товара. Формула стоимости товара: C = · n. 6.
Как узнать себе стоимость?
Как рассчитать себестоимость товара
Когда бизнес производит один вид товара, рассчитать себестоимость можно так: сложить все расходы за конкретный период, затем разделить их на количество произведенной или проданной продукции за этот же период. Конкретные затраты зависят от целей расчета и особенностей производства.
Как рассчитать цену за единицу товара?
Как автоматически рассчитать стоимость товара за одну единицу? Пример. Изготовлено 20 000 товаров на сумму 17 050 руб. Если взять калькулятор и сумму поделить на количество, то получим стоимость за одну единицу товара, а именно 0.8525 руб.
Как написать математическую формулу в Excel?
Создание простой формулы в Excel:
- Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
- Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении. В нашем примере введите =1+1. Примечания:
- Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).
Источник
Расчет цены в Excel с учетом заданной маржи и себестоимости
Зачастую расчеты, которые легко произвести на бумаге и калькуляторе, вызывают затруднения при попытке занести их в Excel. Но если научиться это делать, то в будущем можно сэкономить массу времени. Узнаем, как рассчитать цену продукта с учетом заданной маржи.
Что такое маржа
Фактически, это синоним слова наценка, выраженный в денежном эквиваленте. Если же речь идет о процентах, то маржа и наценка будут иметь разные значения. Все дело в определении. Сравните:
- Маржа – отношение разницы цены и себестоимости к цене.
- Наценка – отношение разницы цены и себестоимости к себестоимости.
Отсюда и разница.
Расчет цены с учетом маржи и себестоимости
Теперь, зная, чем маржа отличается от наценки, можем вывести формулу цены. Как посчитать цену, зная маржу и себестоимость?
Если М=(Ц-С)/Ц, то Ц=С/(1-М).
В принципе, все просто. Нужно забить в Excel значения маржи и себестоимости, а затем вписать формулу цены. Но это формула для одного случая, а в экономике затраты, от которых и зависит маржа, постоянно меняются. Поэтому подготовим полный расчет с учетом остальных переменных.
Составим таблицу для расчетов и предварительно укажем задаваемые параметры (если говорить математическими терминами – заполним дано).
В таблицу вписаны только известные нам пока значения – себестоимости товаров. Задаваемые параметры тоже постоянны. Пойдем по порядку.
Рассчитаем отсрочку по формуле. Умножим себестоимость на банковскую ставку, поделим на число дней в году и на количество дней отсрочки.
Видим, что ячейки, в которых прописаны ставка и отсрочка, абсолютны, поэтому заключены в значки доллара. Это сделано для того, чтобы при протягивании формулы, эти значения оставались неизменными.
Теперь можем рассчитать расчетную цену без НДС по экономической формуле.
Ну и цену с НДС (1,18 – это коэффициент НДС).
Далее – валовый доход (разница цены и себестоимости).
Теперь рассчитываем наценку. Она должна получиться одинаковой. В нашем случае формула наценки упрощена, т.к. валовый доход рассчитан операцией ранее.
Наценка действительно получилась одинаковой. Значит, мы на верном пути.
Процент менеджера: 5% от расчетной цены.
Аналогично: ретро-бонус – это 15% от расчетной цены.
Общие затраты: это сумма трех составляющих (проценты менеджеру и оптовику, а также отсрочка).
Маржинальный доход считается как разница валового дохода и затрат.
Готово. Осталось проверить, правильно ли были произведены расчеты. Для этого подсчитаем маржу по еще одной формуле: как отношение маржинального дохода к цене.
Маржа действительно получилась 40%. Значит все верно. Теперь, пользуясь таблицей, можем изменять значение маржи или себестоимости и сразу видеть все показатели. При этом будет сохранять равенство всех наценок и проверочное значение маржи.
Попробуем изменить маржу на 50% (в задаваемых параметрах). Смотрим, что получается.
Или изменим себестоимость первого товара.
Как видим, все показатели автоматически изменяются, а экономические принципы сохраняются. Аналогично можно изменять и другие задаваемые параметры.
Источник
Примеры функции ПС в Excel для расчета стоимости инвестиции
Функция ПС используется для расчета стоимости инвестиции (покупка ценных бумаг, оформление кредита), приведенной на момент оформления сделки, и возвращает соответствующее значение. Такая стоимость эквивалентна общей сумме последующих выплат на протяжении установленного числа периодов выплат. К примеру, на момент выдачи кредита банком для последнего его сумма является приведенной стоимостью инвестиции.
Примеры использования функции ПС в Excel
Пример 1. Для покупки ноутбука в будущем, стоимость которого составляет 55000 рублей, было решено сделать депозит в банке и по истечению срока действия договора забрать требуемую сумму. Процентная ставка – 20% годовых, срок действия – 12 месяцев (капитализация – каждый месяц). Определить, какую сумму должен внести вкладчик.
Формула для расчета:
- B2/12 – ставка на период выплат (12 – число месяцев в году);
- B3 – число периодов выплат;
- 0 – фиксированная сумма выплат по депозиту (неизвестна, так как вкладчик может забрать деньги по окончанию действия договора, то есть, спустя 12 месяцев);
- B4 – сумма, получаемая вкладчиком по окончанию действия договора.
То есть, на депозит требуется внести примерно 45105 рублей.
Расчет платежеспособности заемщика кредита по функции ПС в Excel
Пример 2. Зарплата клиента МФО составляет 25000 рублей. Причина обращения – полное отсутствие денег. До следующей зарплаты осталось 16 дней. Какую минимальную сумму кредита может взять заемщик, если микрозайм выдается под 2% в день, а минимальная сумма, на которую он может прожить в месяц, составляет 12000 рублей?
Формула для расчета:
- 365*B4/B3 – пересчет процентной ставки на указанный период дней (деньги нужны до зарплаты, значит период кредитования – 16 дней);
- 1 – количество периодов выплат (в МФО, как правило, устанавливают один период выплат – по окончанию срока кредитования);
- 0 – фиксированная сумма выплат в каждом из периодов (явно не указан, поскольку используем аргумент [бс];
- B5-B2 – максимальная сумма, которую сможет выплатить заемщик по кредиту при условии, что у него должно остаться не менее 12000 рублей после оплаты задолженности.
То есть, чтобы заемщик не попал в так называемую «долговую яму» или зависимость от МФО, ему не следует брать в долг более чем 9000 рублей.
Расчет возможности погашения кредита депозитом с функцией ПС
Пример 3. Заемщик взял кредит в банке на сумму 35000 рублей под 24% годовых на 1 год. Депозитный вклад на какую сумму он должен сделать (11% годовых, срок – 1 год), чтобы он смог рассчитаться с задолженностью по кредиту на полученные средства?
Формула для расчета:
- B7/12 – процентная ставка на 1 период выплат;
- 12 – число периодов выплат;
- 0 – фиксированная сумма выплат (явно не указываем);
- ПЛТ(B2/12;B4;B3)*12 – общая сумма выплат по кредиту, рассчитанная как произведение размера ежемесячной выплаты на количество периодов выплат (месяцев).
То есть, для покрытия расходов по кредиту необходимо сделать депозит на сумму примерно 35600 рублей (при указанных выше условиях кредитования и внесения депозита) с учетом того, что вклад был сделан одновременно с получением кредита.
Ситуация на первый взгляд выглядит абсурдной, однако некоторые договора кредитования исключают возможность досрочного погашения задолженности без штрафных санкций. Поэтому в данной стратегии есть свой экономический смысл при определенных финансовых условиях. Если у заемщика спустя некоторое время после оформления договора появилась определенная сумма средств, данный способ позволит сэкономить на оплате процентов по кредиту.
Особенности использования финансовой функции ПС в Excel
Функция ПС используется наряду с прочими функциями (СТАВКА, БС, ПЛТ и др.) для финансовых расчетов и имеет следующий синтаксис:
=ПС( ставка; кпер; плт; [бс]; [тип])
- ставка – обязательный аргумент, который характеризует значение процентной ставки за 1 период выплат. Задается в виде процентного или числового формата данных. Например, если кредит был выдан под 12% годовых на 1 год с 12 периодами выплат (ежемесячный фиксированный платеж), то необходимо произвести пересчет процентной ставки на 1 период следующим способом: R=12%/12, где R – искомая процентная ставка. В качестве аргумента формулы ПС может быть указана как, например, 1% или 0,01;
- кпер – обязательный аргумент, характеризующий целое числовое значение, равное количеству периодов выплат. Например, если был сделан депозит в банк сроком на 3 года с ежемесячной капитализацией (вклад увеличивается каждый месяц), число периодов выплат рассчитывается как 12*3=36, где 12 – месяцы в году, 3 – число лет, на которые был сделан вклад;
- плт – обязательный аргумент, характеризующий числовое значение, соответствующее фиксированный платеж за каждый период. На примере кредита, плт включает в себя часть тела кредита и проценты. Дополнительные проценты и комиссии не учитываются. Должен быть взят из диапазона отрицательных чисел, поскольку выплата – расходная операция. Аргумент может быть опущен (указан 0), но в этом случае аргумент [бс] будет являться обязательным для заполнения;
- [бс] – необязательный аргумент (за исключением указанного выше случая), характеризующий числовое значение, равное остатку средств на конец действия договора. Равен 0 (нулю), если не указан явно;
- [тип] – необязательный аргумент, принимающий числовые значения 0 и 1, характеризующий момент выполнения платежей: в конце и в начале периода соответственно. Равен 0 (нулю) по умолчанию.
- Функция ПС используется для расчетов финансовых операций, выплаты в которых производятся по аннуитетной схеме, то есть фиксированными суммами через определенные промежутки времени определенное количество раз.
- Расходные операции для получателя записываются числами с отрицательным знаком. Например, депозит на сумму 10000 рублей для вкладчика равен -10000 рублей, а для банка – 10000 рублей.
- Между всеми функциями, связанными с аннуитетными схемами погашения стоимости существует следующая взаимосвязь:
- Приведенная выше формула значительно упрощается, если процентная ставка равна нулю, и принимает вид: (плт * кпер) + пс + бс = 0.
- В качестве аргументов функции ПС должны использоваться данные числового формата или текстовые представления чисел. Если в качестве одного из аргументов была передана текстовая строка, которая не может быть преобразована в числовое значение, функция ПС вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
Примечание 2: с точки зрения практического применения функции ПС, ее рационально использовать для депозитных операций, поскольку заемщик вряд ли забудет, на какую сумму он оформлял кредит. Функция ПС позволяет узнать, депозит на какую сумму требуется внести, чтобы при известных годовой процентной ставке и числе периодов капитализации получить определенную сумму средств. Эта особенность будет подробно рассмотрена в одном из примеров.
Источник
Содержание
- 1 Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
- 1.1 Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- 1.2 1. Выделите область ячеек для создания таблицы
- 1.3 2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
- 1.4 3. Выберите диапазон ячеек
- 1.5 4. Таблица готова. Заполняйте данными!
- 2 Форматирование таблицы в Excel
- 3 Как добавить строку или столбец в таблице Excel
- 4 Как отсортировать таблицу в Excel
- 5 Как отфильтровать данные в таблице Excel
- 6 Как посчитать сумму в таблице Excel
- 7 Как в Excel закрепить шапку таблицы
- 8 Как перевернуть таблицу в Excel
- 9 Как сделать наценку на товар в Excel?
- 9.1 Способ 1 изменение цен в Excel
- 9.2 Способ 2 позволяет сразу изменить цены в столбце Excel
По сравнению с Word, Excel предоставляет больше полезных возможностей по обработке табличной информации, которые могут использоваться не только в офисах, но и на домашних компьютерах для решения повседневных задач.
В этой небольшой заметке речь пойдет об одном из аспектов использования таблиц Excel – для создания форм математических расчетов.
В Excel между ячейками таблиц можно устанавливать некоторые взаимосвязи и определять для них правила. Благодаря этому изменение значения одной ячейки будет влиять на значение другой (или других) ячейки. В качестве примера предлагаю решить в Excel следующую задачу.
Три человека (Иван, Петр и Василий) ведут общую предпринимательскую деятельность, заключающуюся в оптовом приобретении овощей в одних регионах страны, их транспортировке в регионы с повышенным спросом и реализации товара по более высокой цене. Иван занимается закупкой, Василий — реализацией и оба они получают по 35 % от чистой прибыли. Петр – транспортирует товар, его доля – 30 %. По этой схеме партнеры работают постоянно и ежемесячно (или даже чаще) им приходится подсчитывать, сколько денег кому положено. При этом, необходимо каждый раз производить расчеты с учетом закупочной стоимости и цены реализации товара, его количества, стоимости топлива и расстояния транспортировки а также некоторых других факторов. А если в Excel создать расчетную таблицу, Иван, Петр и Василий смогут очень быстро поделить заработанные деньги, просто введя необходимую информацию в соответствующие ячейки. Все расчеты программа сделает за них всего за несколько мгновений.
Перед началом работы в Excel хочу обратить внимание на то, что каждая ячейка в таблице Excel имеет свои координаты, состоящие из буквы вертикального столбца и номера горизонтальной строки.
Работа в Excel. Создание расчетной таблицы:
Открываем таблицу и подписываем ячейки, в которые будем вводить исходные данные (закупочная стоимость товара, его количество, цена реализации товара, расстояние транспортировки, стоимость топлива). Затем подписываем еще несколько промежуточных полей, которые будут использоваться таблицей для вывода промежуточных результатов расчета (потрачено на закупку товара, выручено от реализации товара, стоимость транспортировки, прибыль). Дальше подписываем поля «Иван», «Петр» и «Василий», в которых будет выводиться окончательная доля каждого партнера (см. рисунок, щелкните по нему мышкой для увеличения).
На рисунке видно, что в моем примере созданные поля имеют следующие координаты: закупочная стоимость товара (руб/кг) – b1 количество товара (кг) – b2 цена реализации товара (руб/кг) – b3 расстояние транспортировки (км) – b4 стоимость топлива (руб/л) – b5 расход топлива (л/100км) – b6 потрачено на закупку товара (руб) — b9 выручено от реализации товара (руб) – b10 стоимость транспортировки (руб) – b11 общая прибыль (руб) – b12 Иван –b15 Петр – b16 Василий – b17
Теперь необходимо установить взаимосвязи между ячейками таблицы. Выделяем ячейку «Потрачено на закупку товара» (b9), вводим в нее =b1*b2 (равно b1 «закупочная стоимость товара» умножить на b2 «количество товара») и жмем Enter. После этого в поле b9 появится 0. Теперь если в ячейки b1 и b2 ввести какие-то числа, в ячейке b9 будет отображаться результат умножения этих чисел.
Аналогичным образом устанавливаем взаимосвязи между остальными ячейками: B10 =B2*B3 (выручено от реализации товара равно количество товара, умноженное на цену реализации товара); B11 =B5*B6*B4/100 (стоимость транспортировки равна стоимости топлива умноженной на расход топлива на 100 км, умноженной на расстояние и разделенное на 100); B12 =B10-B9-B11 (общая прибыль равна вырученному от реализации товара за вычетом потраченного на его закупку и транспортировку); B15 =B12/100*35 B16 =B12/100*35 (ячейки Иван и Петр имеют одинаковые значение, поскольку по условиям задачи они получают по 35% от значения ячейки B11 (общей прибыли); B16 =B12/100*30 (а Василий получает 30% от общей прибыли).
Эту таблицу вы можете скачать уже в готовом виде, нажав сюда, или создать самостоятельно чтобы лично посмотреть как все работает. В ней в соответствующих полях достаточно указать количество товара, его закупочную стоимость и цену реализации, расстояние, стоимость топлива и его расход на 100 км, и вы тут же получите значения всех остальных полей. Работая в Excel, аналогичным образом можно создавать расчетные таблицы на любой случай жизни (нужно лишь спланировать алгоритм расчета и реализовать его в Excel).
Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Выберите диапазон ячеек
В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
- Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
- “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
- В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
- Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
- Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
- Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
- Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
- В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
- Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
В прайсах Excel очень часто приходится изменять цены. Особенно в условиях нестабильной экономики.
Рассмотрим 2 простых и быстрых способа одновременного изменения всех цен с увеличением наценки в процентах. Показатели НДС будут перечитываться автоматически. А так же мы узнаем, как посчитать наценку в процентах.
Как сделать наценку на товар в Excel?
В исходной таблице, которая условно представляет собой расходную накладную нужно сделать наценку для всех цен и НДС на 7%. Как вычисляется Налог на Добавленную стоимость видно на рисунке:
«Цена с НДС» рассчитывается суммированием значений «цены без НДС» + «НДС». Это значит, что нам достаточно увеличить на 7% только первую колонку.
Способ 1 изменение цен в Excel
- В колонке E мы вычислим новые цены без НДС+7%. Вводим формулу: =B2*1,07. Копируем это формулу во все соответствующие ячейки таблицы колонки E. Так же скопируем заголовок колонки из B1 в E1. Как посчитать процент повышения цены в Excel, чтобы проверить результат? Очень просто! В ячейке F2 задайте процентный формат и введите формулу наценки на товар: =(E2-B2)/B2. Наценка составляет 7%.
- Копируем столбец E и выделяем столбец B. Выбираем инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажимаем CTRL+SHIFT+V). В появившимся окне отмечаем опцию «значения» и нажимаем Ок. Таким образом, сохранился финансовый формат ячеек, а значения обновились.
- Удаляем уже ненужный столбец E. Обратите внимание, что благодаря формулам значения в столбцах C и D изменились автоматически.
Вот и все у нас прайс с новыми ценами, которые увеличенные на 7%. Столбец E и F можно удалить.
Способ 2 позволяет сразу изменить цены в столбце Excel
- В любую отдельную от таблицы ячейку (например, E3) введите значение 1,07 и скопируйте его.
- Выделите диапазон B2:B5. Снова выберите инструмент «Специальная вставка» (или нажимаем CTRL+SHIFT+V). В появившемся окне, в разделе «Вставить» выберите опцию «значения». В разделе «Операции» выберите опцию «умножить» и нажмите ОК. Все числа в колонке «цена без НДС» увеличились на 7%.
Внимание! Заметьте, в ячейке D2 отображается ошибочное значение: вместо 1,05 там 1,04. Это ошибки округлений.
Чтобы все расчеты били правильными, необходимо округлять числа, перед тем как их суммировать.
В ячейке C2 добавим к формуле функцию: =ОКРУГЛ(B2*0,22;2). Проверяем D2 = B2 + C2 (1,05 = 0,86 + 0,19). Теперь скопируем содержимое C2 в целый диапазон C2:C5.
Примечание. Так как у нас только 2 слагаемых нам не нужно округлять значения в колонке B. Ошибок уже 100% не будет.
Ошибки округлений в Excel вовсе не удивляют опытных пользователей. Уже не раз рассматривались примеры по данному вопросу и еще не рас будут рассмотрены на следующих уроках.
Неправильно округленные числа приводят к существенным ошибкам даже при самых простых вычислениях. Особенно если речь идет о больших объемах данных. Всегда нужно помнить об ошибках при округлении, особенно когда нужно подготовить точный отчет.
Подбор параметра в MS EXCEL
Смотрите также и для целой фильтр» включите «скопировать процентной ставкой 5,5% на рисунке: и пр.). ячейки. Знак * строки с помощью выборку) введем вCTRL+SHIFT+ENTERРезультат использование функции параметра в «Экселе» известными процентами ине стал равен найти не удалось, ближе к -3,Обычно при создании формулы строки автоматически присваивается результат в другое годовых. Можете лиВ ячейку B5 введитеНаиболее популярные статьи из (умножение) используется для
функции СМЕЩ().Е6(формула массива будет=ВЫБОР(2;A2;A3;A4;A5)ВЫБОР
Простейший пример
не всегда удовлетворяет сроком. Она называется 1800,00 руб. Был т.к. расходы больше
чем к 1).
пользователь задает значения новый формат. Чтобы место», а в вы себе позволить функцию: =БС(B1;B2;B3;) этого раздела: задания Условия ИЭтот пример еще раззначение 65. В возвращать несколько значений).Значение второго аргумента спискав Microsoft Excel.
требованиям задачи. Если ПЛТ. Синтаксис команды: получен результат - 150 тыс. Или Если в изменяемой параметров и формула формат присваивался для поле «Поместить результат при таких условияхОставаясь на ячейке B5,
Отбор уникальных значений (убираем (все 3 критерия наглядно демонстрирует насколько новую таблицу будетТе же манипуляции произведем (значение ячейки A3)Использует номер_индекса, чтобы выбрать
требуется подобрать несколько
ПЛТ(ставка; кпер; пс; [бс]; 200 011,83 руб. В например, если решать
ячейке введем 0 (уравнение) возвращает результат. целой строки, а в диапазон:» укажите кредитования приобрести автомобиль выберите инструмент: «Данные»-«Работа повторы из списка) должны выполняться для предварительная сортировка данных добавлена еще одна с диапазономВторой и вернуть значение
аргументов, используется надстройка [тип]), где: принципе, этого результата уравнение x2+4=0, то (или оставим ее Например, имеется уравнение не только ячейке $F$1. стоимостью в 30 с данными»-«Анализ что в MS EXCEL строки одновременно). облегчает написание формул. запись из ИсходнойE11:E19=ВЫБОР(4;B2;B3;B4;B5) из списка аргументов-значений. под названием «ПоискСтавка – проценты по можно было добиться, очевидно, что не пустой), то Подбор 2*a+3*b=x, заданы параметры в столбце A,Отметьте галочкой пункт «Только 000$, а если если»-«Подбор параметра»Отбор уникальных значений сПримечаниеПусть имеется Исходная таблица таблицы, удовлетворяющая новому(столбец Цена) кудаЗначение четвертого аргумента списка Функция ВЫБОР позволяет решения». С ее займу. меняя сумму займа удастся подобрать такое параметра найдет корень а=1, b=2, требуется мы используем смешанную уникальные записи» и нет, то наВ появившемся окне заполните суммированием по соседнему. Случай, когда список с перечнем Товаров
критерию. и введем аналогичную (значение ячейки В5) выбрать одно значение помощью можно получитьКпер – число оплат самостоятельно в ручную. х, чтобы x2+4=0 = 1 (т.к. найти x (2*1+3*2=8). ссылку в формуле нажмите ОК. какую сумму можно поля, так как столбцу в MS несортирован, рассмотрен в и Датами поставки
Калькуляция, подбираем значение прибыли
Если в Исходную таблицу формулу массива:Болты
из списка, в оптимальный результат методом (для годового кредитаПодбор параметра подбирает значенияПримечание 0 ближе к Инструмент Подбор параметра =$A4.В результате мы получили рассчитывать? на рисунке и EXCEL статье Поиск ДАТЫ (см. файл примера, добавить новый товар=ИНДЕКС(B11:B19;=ВЫБОР(3;»широкий»;115;»мир»;8) котором может быть
подбора нескольких параметров. в случае ежемесячной только для 1: В файле примера 1, чем к позволяет решить обратнуюironman606 список данных сСоставьте таблицу условий кредитования нажмите ОК.Отбор повторяющихся значений в
(ЧИСЛА) ближайшей к лист Один критерий с Ценой вНАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6 -СТРОКА($B$10))Значение третьего аргумента списка до 254 значений.Проверьте, доступна ли она оплаты это 12 параметра. Если Вам приведен алгоритм решения -3). Подробности в
задачу: подобрать такое: Добрый день! Подскажите, уникальными значениями (фамилии в Excel какРезультат вычисления получился с MS EXCEL заданной, с условием — Дата (не диапазоне от 25В результате получим новуюмир Например, если первые для использования: вкладка раз). нужно найти решение Квадратного уравнения с файле примера на
значение параметра, при
пожалуйста, есть ли без повторений).
показано ниже на отрицательным числом –Отбор уникальных значений из
в MS EXCEL. позже)). до 65, то таблицу, которая будетДанные семь значений — «Данные», панель инструментовПС – первоначальная сумма. от нескольких параметров,
использованием Подбора параметра. листе Простейший. котором уравнение возвращает в excel функция рисунке. Обратите внимание! это правильно в двух диапазонов в Несортированный список.Для отбора строк, дата в новую таблицу содержать только товары,23 это дни недели, «Анализ». Если вБС – будущая стоимость то используйте инструмент
Предположим, что нам необходимоЕще один путь нахождения желаемый целевой результат для выполнения следующейТеперь нам необходимо немного
Подбор суммы кредита
Ячейка B4 содержит соответствии со стандартом MS EXCELПусть имеется Исходная таблица которых не раньше будет добавлена новая у которых цены45 то функция ВЫБОР программе нет такой (если вы намерены Поиск решения. Точность определить максимальную сумму неизвестного параметра b
X. Например, при задачи: в ряду модифицировать нашу исходную формулу: =-ПЛТ(B3/12;B2;B1). финансовых функций Excel.Отбор уникальных СТРОК с с перечнем Товаров (включая саму дату), запись. не меньше, указанной12 возвращает один из панели или на выплатить не всю подбора параметра можно кредита, которую мы в уравнении 2*a+3*b=X a=3, требуется найти ячеек дан диапазон таблицу. Выделите первыеКак видно Вы не Регулярные взносы должны помощью Расширенного фильтра и Ценами (см. используется формула массива:В файле примера также в ячейке
10 дней при использовании ней отсутствует нужная сумму, а лишь задать через меню можем себе позволить — аналитический. Решение такое значение параметра чисел, например 2, 2 строки и можете себе позволить отображаться отрицательным значением, в MS EXCEL файл примера, лист=ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7 содержатся формулы массиваЕ6Формула числа от 1
команда, активируйте ее. ее часть, здесь Кнопка офис/ Параметры взять в банке.
- b=(X-2*a)/3) очевидно. Понятно, b, при котором 5, 8, 9 выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить» такой дорогой автомобиль. так как этоВ качестве примера приведем
- Один критерий -Также в файле примера с обработкой ошибок,.Описание (результат) до 7 в Зайдите в параметры
- указывается, какой долг Excel/ Формулы/ Параметры Пусть нам известна что не всегда
- X равен 21 и есть некое или нажмите комбинацию Теперь узнаем, какая категория расходных операций. решения следующей задачи: Выбрать Текст). приведены формулы для
- когда в столбце
Чтобы показать динамизм полученногоРезультат качестве аргумента «номер_индекса». Excel (кнопка Microsoft должен остаться). Это вычислений. Вопросом об сумма ежемесячного платежа удобно искать решение (ответ b=5). Подбирать параметр значение. Например 10. горячих клавиш CTRL+SHIFT+=. максимальная стоимость автомобиля А по истечению Товары, цена которыхЗадача решается аналогично Задачам условий: Не раньше Цена содержится значение Запроса на выборку,
=СУММ(A2:ВЫБОР(2;A3;A4;A5))ВЫБОР(номер_индекса;значение1;[значение2];…) Office в Excel необязательный аргумент, по единственности найденного решения в рублях (1800 уравнения аналитическим способом, вручную — скучное Путем подбора изУ нас добавилось 2 соответствует Вашим финансовым 10 лет мы лежит в определенном 1 и 3. (не включая); Не ошибки, например #ДЕЛ/0!
введем вСуммирует диапазон A2:A4. ФункцияАргументы функции ВЫБОР описаны 2007, меню «Файл» умолчанию он равен
excel2.ru
Функция «Подбор параметра» в «Эксель». Анализ «что если»
Подбор параметра не руб./мес.), а также поэтому часто используют занятие, поэтому в набора чисел нужно пустые строки. Теперь возможностям. Для этого получим на приход диапазоне и повторяется Более подробное решение позже (включая); Не (см. лист ОбработкаЕ6
Функция подбора параметра
ВЫБОР возвращает A4 ниже. в версиях 2010 0. занимается, вероятно выводится процентная ставка по метод последовательных итераций, MS EXCEL имеется получить сумму равную в ячейку A1 перейдите в ячейку +20 000$. заданное количество раз см. в статье
позже (не включая). ошибок).значение 55. В как вторую частьНомер_индекса и выше) иТип – когда производится первое подходящее решение. кредиту (7,02%) и когда неизвестный параметр инструмент Подбор параметра. этому числу 10.
введите значение «Клиент:». B4 и выберитеПолезный совет! Если Вы или более. Поиск ТЕКСТовых значенийЭта формула введена какСледующие задачи решаются аналогичным новую таблицу попадет диапазона функции СУММ. — обязательный аргумент. Номер
найдите пункт «Надстройки». оплата – вИными словами, инструмент Подбор срок на который подбирают, задавая емуВ MS EXCEL 2007-2010 Хотелось бы, чтобыПришло время для создания инструмент: «Данные»-«Работа с нужно узнать размерВ качестве исходной возьмем в MS EXCEL формула массива, возвращающая образом, поэтому не только 2 записи.
Расчет суммы займа
80 выбираемого аргумента-значения. Номер Перейдите в управление начале месяца или параметра позволяет сэкономить мы хотим взять конкретные значения так, Подбор параметра находится программа выделяла цветом выпадающего списка, из данными»-«Анализ что если»-«Подбор ежемесячных взносов, тогда таблицу партий товаров. с выводом их множество значений (см. будем их рассматриватьЕсли в Исходную таблицу
Суть запроса на выборку индекса должен быть надстройками и установите в конце. Этот несколько минут по кредит (180 мес). чтобы полученное значение
на вкладке Данные, те ячейки, из
- которого мы будем параметра».
- перед использованием инструментаПредположим, что нас интересует в отдельный список. здесь Формулы массива так детально.
- добавить новый товар
- – выбрать из числом от 1 флажок на элементе параметр не обязательно сравнению с ручнымВ EXCEL существует функция х стало равно целевому группа Работа с суммы которых получилось выбирать фамилии клиентов
- Заполните поля в появившемся «Подбор параметра» нужно сколько и каких Часть1. Обычный поиск. в MS EXCEL,Пусть имеется Исходная таблица с Ценой 80, исходной таблицы строки, до 254, формулой «Поиск решения». Теперь
указывать, если он перебором. ПЛТ() для расчета X (или примерно равно данным. заданное число. Спасибо. в качестве запроса. диалоговом окне как процентную ставку разделить
партий товаров поставлялосьПусть имеется Исходная таблица возвращающие несколько значений). с перечнем Товаров то в новую удовлетворяющие определенным критериям или ссылкой на функция активирована. не заполнен, принимаетсяВозможности программы Excel таковы, ежемесячного платежа в с заданной точностью).Найдем значение параметра bКазанскийПеред тем как выбрать показано выше на на 12 (чтобы по цене от с перечнем Товаров Эту формулу можно и Датами поставки таблицу автоматически будет (подобно применению стандартного ячейку, содержащую число
Классическое применение метода – равным 0, что что они позволяют зависимости от суммыЕще пример. Пусть дана структура в уравнении 2*а+3*b=x,: уникальные значения из
Определение процентной ставки
рисунке и нажмите перевести в ежемесячный 1000р. до 2000р. и Ценами (см. переделать, чтобы возвращалось (см. файл примера, добавлена новая запись. Фильтра). Произведем отбор значений в диапазоне от решение транспортной задачи. означает оплату в
решать задачи, которые кредита, срока и цены договора: Собственные при котором x=21,
Guest
списка сделайте следующее: ОК. процент). (критерий 1). Причем, файл примера, лист только 1 значение, лист Один критерийПримечание из исходной таблицы 1 до 254. Предположим, компания хранит
конце месяца. вручную выполнить невозможно процентной ставки (см. расходы, Прибыль, НДС. параметр а=3.: Поиск решений яПерейдите в ячейку B1Как видно максимальная стоимостьА количество лет нужно партий с одинаковой 2 критерия -
Подбор нескольких параметров для поиска оптимального результата
см. следующую задачу — Дата).. Также для вывода с помощью формулЕсли номер_индекса равен 1, товары на несколькихСледует учитывать, что в или слишком сложно. статьи про аннуитет).Известно, что Собственные расходыПодготовим исходные данные. уже пробовал применить,
и выберите инструмент автомобиля, на которую перевести в количество ценой должно быть текст (И)). 5а.Для отбора строк используются отфильтрованных данных можно массива. В отличие то функция ВЫБОР складах и доставляет атрибуте «Ставка» указывается Это могут быть Но эта функция составляют 150 000Значения параметров а и но либо я «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка можно рассчитывать составляет месяцев умножив на
Транспортная задача
минимум 3 (критерийДля отбора строк используетсяПусть имеется перечень событий формулы массива, аналогичные использовать Расширенный фильтр от применения Фильтра возвращает значение1; если их в несколько не годовой процент, трудоемкие задачи с нам не подходит, руб., НДС 18%,
b введены в до конца не данных». при таких финансовых 12. Таким образом, 2). формула массива: и даты их Задаче1 (вместо критерия
и Сводные таблицы. ( он равен 2,
магазинов. Стоит вопрос, а ежемесячный, поэтому
перебором огромного количества т.к. сумму ежемесячного а Целевая стоимость
ячейках понял, как егоНа вкладке «Параметры» в
возможностях и условиях в ячейке B3Решением является формула массива:
=ИНДЕКС($A$11:$A$19;
Другие способы анализа данных
начала и завершения.=ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11)) Выбор конкретного инструментаCTRL+SHIFT+L возвращается значение2 и с каких складов известную нам процентную вариантов или вычисления
платежа мы итак договора 200 000B8 B9 применять либо он разделе «Условие проверки» кредитования составляет – мы получим необходимую=НАИМЕНЬШИЙ(СТРОКА($A$14:$A$27)*($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27<>=$B$10);F14+($G$8-$G$9))НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19);СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10);30);СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19)))))Пользователю требуется найти и=ИНДЕКС(B12:B20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11)) зависит от стоящейили Данные/ Сортировка так далее. доставлять продукцию в
ставку нужно разделить больших чисел. Зная знаем, а вот руб. (ячейка. В ячейке не подходит. Если из выпадающего списка 23 1812$. сумму ежемесячного взносаЭта формула возвращает номераВыражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба вывести в отдельнуюПусть имеется Исходная таблица перед пользователем задачи.
и фильтр/ Фильтр)Если номер_индекса меньше 1 какие магазины, чтобы на количество платежей возможности Excel, решить сумму кредита (параметрС13B10
смотреть на задачу
fb.ru
ВЫБОР (функция ВЫБОР)
«Тип данных:» выберитеВнимание! Если срок кредитования для достижения цели. строк, которые удовлетворяют условия (Товар и
Описание
таблицу события, которые с перечнем ТоваровЕсли Вам не удобно отобранные строки будут или больше, чем расходы на транспортировку в году – их не составит функции ПЛТ()) мы). Единственный параметр, который можновведена формула =2*B8+3*B9 визуально, то из значение «Список». определяется количеством месяцев, обоим критериям. Месяц).
Синтаксис
либо уже закончились
и Датами поставки использовать формулу массива,
-
помещены в отдельную номер последнего значения были минимальны. 12. труда. как раз и менять, это Прибыль. (т.е. уравнение 2*а+3*b=x). Целевое данного диапазона чиселВ поле ввода «Источник:»
-
а не лет,Стратегия для построения производственногоФормула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27<>=$B$10)) подсчитывает количество строк,Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует массив на заданную дату, (см. файл примера,
-
которая возвращает несколько таблицу. в списке, тоЗададим входные данные. ДляВнесем на лист «Эксель»Примером такой трудоемкой и
-
хотим найти. Но, Подберем такое значение значение x в мне подходят только
-
-
введите =$F$4:$F$8 и то годовую процентную плана выпуска продукта: которые удовлетворяют критериям. последовательных чисел {1:2:3:4:5:6:7:8:9}, либо еще длятся, лист Диапазон Дат). значений, то можноВ этой статье рассмотрим функция ВЫБОР возвращает этого построим таблицы 2007 нужные данные. практически нерешаемой вручную тем не менее, Прибыли (
Замечания
-
ячейке два числа 2 нажмите ОК. ставку нужно перевести
-
В текущем году продуктВ файле примера на т.е. номера строк либо еще не
Обратите внимание, что столбец
использовать другой подход,
наиболее часто встречающиеся
значение ошибки #ЗНАЧ!.
с информацией о В качестве первоначальной задачи является следующая. мы будем использовать
С8B11 и 8, т.к.В результате в ячейке в месячную. Поэтому должен быть продан листе «10.Критерий - в таблице. начались. Дат НЕ СОРТИРОВАН.
Примеры
который рассмотрен в запросы, например: отборЕсли номер_индекса представляет собой затратах на доставку, суммы пропишем пока Вам известно, какой эту функцию для), при котором Стоимостьвведенодля информации. именно они дают B1 мы создали в первом аргументе в количестве 10
|
колич-во повторов» настроено |
||
|
Пусть имеется Исходная таблица |
Т.е. нам потребуется формула, |
|
|
Решение1 |
разделах ниже: 5.а, |
|
|
строк таблицы, у |
дробь, то он |
|
|
объеме товаров на |
условные 1 00 |
|
|
результат вычислений необходимо |
решения нашей задачи. |
договора равна Целевой, |
|
Выделите ячейку с формулой |
в сумме 10. выпадающих список фамилий |
функции ПЛТ стоит |
|
000шт. |
Условное форматирование, которое с перечнем Товаров |
обрабатывающая 3 вышеуказанные |
|
: Для отбора строк |
7, 10 и |
которых значение из |
Пример 2
|
усекается до меньшего |
||
|
каждом из складов |
||
|
000 рублей и |
||
|
получить, какие вычисления |
||
|
Без применения инструмента |
||
|
т.е. значение ячейки |
B10 |
Числа 5 и |
|
клиентов. |
значение B3/12 (5,5%Производственные расходы 1-ой штуки: позволяет визуально определить и Ценами (см. |
ситуации. Можно использовать |
support.office.com
Запрос на выборку данных (формулы) в MS EXCEL
можно использовать формулы 11. В этих числового столбца попадает целого. и необходимое количество займемся нахождением реальной к нему приводят, Подбор параметра сумму Расхождение (и вызовите Подбор 9 можно простоПримечание. Если данные для годовых разделено на 7,5 руб. строки удовлетворяющие критериям, файл примера, лист нижеуказанную формулу, которую
массива, возвращающие одно случаях используются формулы в заданный диапазонЗначение1; значение2; … товаров для каждой суммы. Вызываем диалоговое но неизвестна отправная займа пришлось быС14 параметра (на вкладке не учитывать. выпадающего списка находятся 12 месяцев).Расходы на реализацию: 450
1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)
а также скрыть 2 критерия - нужно ввести в значение. массива, возвращающие одно (интервал); отбор строк,
— аргумент «значение1″ торговой точки. окно подбора параметра. точка – значение подбирать в ручную) равно 0.
Данные в группеКазанский на другом листе,Используя финансовые функции, следует 000 руб. ячейки, в которых текст (ИЛИ)). строке для каждогоВведите в ячейку значение. у которых дата является обязательным, следующиеБудем подбирать такие значения
Отправной точкой для исходных данных. Иногда
с помощью функцииВ структуре цены в Работа с данными: Смотрите то лучше для помнить об ихКакую установить розничную цену, формула массива возвращаетВ отличие от Задачи событияD12Пусть имеется Исходная таблица
принаждежит определенному периоду; за ним — поставок, чтобы соблюдались нахождения является сумма можно провести обратные ПЛТ() или использовать ячейке выберите команду Анализ
MCH такого диапазона присвоить стандартах. Например, сумма чтобы рентабельность производства ошибку #ЧИСЛО!
7 отберем строки
=ВЫБОР($C$6;$B$7>C15;И($B$7>=B15;$B$7
формулу массива: с перечнем Товаров задачи с 2-мя нет. От 1 условия: ежемесячного платежа. Формула
действия, а иногда соответствующую формулу.С9 «что-если?», а затем: Вариант формульного решения. имя и указать
займа всегда отображаются
сохранялась на уровне
В фильтре Сводных таблиц с товарами 2-хФормула возвращает ЛОЖЬ или=ИНДЕКС(A$12:A$20; и Ценами (см. текстовыми критериями и до 254 аргументов-значений,1) Полные затраты были
ПЛТ возвращает отрицательные такая задача можетВведем в ячейку(Цена продукции) введена выберите в спискеПопробуйте поменять значение его в поле
как отрицательное число. 20%? MS EXCEL используется видов (Условие ИЛИ). ИСТИНА в зависимостиНАИБОЛЬШИЙ(($E$6<>=$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));
файл примера, лист другие. Начнем с из которых функция минимальны. данные, так что поставить в тупик.B6 формула Собственные расходы
пункт Подбор параметра…). в ячейке E1 «Источник:». В данном Поэтому перед функциейРентабельность определяется как соотношение значение (Все), чтобыДля отбора строк используется от того удовлетворят$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1)) Диапазон Чисел). простых запросов. ВЫБОР, используя номер
2. Два числовых критерия (Выбрать те Товары, у которых цена попадает в диапазон)
2) Суммарные поставки товаров мы вводим числоExcel предлагает метод решенияориентировочную сумму займа, + Прибыль (=С7+С8).
В качестве целевого значенияironman606 случае это не ПЛТ мы использовали дохода к прибыли
вывести все значения формула массива: ли Событие указаннымПримечаниеКритерии (нижнюю и верхнююПусть имеется Исходная таблица
индекса, выбирает значение в торговые точки со знаком «минус»: такой проблемы, который например 100 000 руб., Стоимость договора (ячейка для ячейки: В моем случае обязательно, так как знак минус. (прибыль разделить на столбца. Другими словами,=ИНДЕКС(A$11:A$19;
критерием. Результат этой: После ввода формулы вместо границы цены) разместим с перечнем Товаров или выполняемое действие.
удовлетворяли требованиям.
— 7 000
носит название подбора
срок на который
С11B10 рассчитывалось около 2 у нас всеЕсли Вы работаете с
доход) и выражается в выпадающем спискеНАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1)) формулы мы будем клавиши ENTER (ВВОД)
в диапазоне
и Ценами (см.
Аргументы могут быть
3) Суммарный вывоз продукции
рублей в поле параметра. Вызов функции мы хотим взять) вычисляется как Ценаукажите 21, изменять минут, но результат данные находятся на большой таблицей и
только в процентах! значений критерия содержитсяУсловие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут использовать как для нужно нажать сочетаниеЕ5:Е6 файл примера, лист числами, ссылками на со складов не «Значение». Эту сумму
находится на вкладке кредит введем в продукции + НДС будем ячейку превзошел все ожидания. одном рабочем листе. вам необходимо выполнитьСнова решим поставленную задачу
особое значение, которое отобраны товары только Условного форматирования, чтобы клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это. Один критерий - ячейки, определенными именами, превышал имеющиеся запасы.
мы должны получить «Данные» панели инструментов ячейку (=СУММ(С9:C10)).
3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)
B9 Большое спасибо заВыборка ячеек из таблицы поиск уникальных значений в Excel с отменяет сам критерий
заданных видов из выделить События, так сочетание клавиш используется
Т.е. если Цена Товара
число).
4. Два критерия Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки попадает в диапазон)
формулами, функциями или4) Количество единиц продукции в ячейке с «Работа с данными».B7
Конечно, можно подобрать значение(параметр b).
помощь! по условию в в Excel, соответствующие помощью подбора параметра: (см. статью Отчеты
желтых ячеек (Товар2 и для вывода для ввода формул
попадает в указанный
Необходимо отобразить в отдельной
текстом.
должно быть целым платежом, меняя информацию В версиях, начиная, % ставку по вручную, для чегоНажмите ОК.MCH Excel:
определенному запросу, тоСоставьте таблицу с исходными в MS EXCEL, и Товар3). Знак Событий в отдельный массива. интервал, то такая таблице только теЕсли номер_индекса является массив, и неотрицательным. в поле с с MS Excel кредиту введем в
необходимо уменьшить значениеИнструмент Подбор параметра подобрал: Интересно узнать, чем
Выделите табличную часть исходной нужно использовать фильтр. данными и формулами, Отчет №3). + (сложение) используется
диапазон.
Скопируйте формулу массива вниз запись появится в записи (строки) из
то при выполненииРезультат поиска решения. займом. 2007, — «Анализ ячейку прибыли на величину
значение параметра b
возпользовались: поиском решения
таблицы взаиморасчетов A4:D21 Но иногда нам так как указаноВ файле примера на листе для задания Условие ИЛИДля вывода Событий в на нужное количество
новой таблице Отфильтрованные Исходной таблицы, у функции ВЫБОР вычисляетсяКроме перечисленных выше вариантов,Прописываем все это в
«что если»», пунктB8, расхождения без НДС. равное 5. или каким либо и выберите инструмент:
нужно выделить все на рисунке ниже. «11. Критерий Любой (должен быть выполнен
5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)
соседний диапазон используйте ячеек. Формула вернет данные. которых цена выше каждое значение. есть и другие окне и запускаем
меню «Подбор параметра».а формулу =ПЛТ(B8/12;B7;B6) Однако, как говорилосьКонечно, можно подобрать значение
другим вариантом?
«ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать строки, которые содержат Обратите внимание! В или (Все)» реализован данный хотя бы 1 формулу:
только те значенияВ отличие от предыдущей 25.Аргументы-значения функции ВЫБОР могут методы анализа данных. подбор параметра «Эксель».Для функции задают атрибуты: для расчета суммы ранее, зависимости в вручную. В данномК примеру, чтобы
5а. Один критерий Дата (Выбрать События, которые Закончились/ не начались/ происходят на заданную дату)
формулу для определения определенные значения по столбце D указаны,
вариант критерия. критерий).=ИНДЕКС(A$15:A$21;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$14))-СТРОКА($B$14)) Товаров, которые были задачи создадим дваРешить эту и последующие быть как ссылками Они находятся в
В результате функция указывают ячейки, содержимое ежемесячного платежа в формулах могут быть случае необходимо в перебрать макросом все форматируемых ячеек».
отношению к другим
какие именно нужноФормула в этом случаеВышеуказанное выражение вернет массив {0:0:0:0:1:1:1:0:0}.Формула делает следующее: поставлены в диапазоне Динамических диапазона: Товары задачи можно легко на интервал, так пункте меню «Анализ рассчитала, какой заем в которых нужно ячейку
достаточно сложны. В этом ячейку возможные варианты сложения
Чтобы выбрать уникальные значения
строкам. В этом
вводить формулы в должна содержать функцию Умножив его на- если Событие удовлетворяет
указанных дат. В и Цены (без с помощью стандартного и отдельными значениями. «что если»». Это
мы можем себе менять для достиженияB9
6. Два критерия: Дата и Текст (Выбрать Товары определенного вида, у которых Дата поставки не позже заданной)
случае поможет инструментB9 20 чисел потребуется из столбца, в случаи следует использовать соответствующие ячейки столбца
ЕСЛИ(). Если выбрано выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10), т.е. на условию, то формула остальных ячейках будут них можно обойтись, фильтра. Для этогоНапример, формула: «Диспетчер сценариев» и позволить — 79 требуемого результата, и
(см. файл примера). Подбор параметра. последовательно вводить значения и не более минуты
поле ввода введите
условное форматирование, которое
B. А в
значение (Все), то массив последовательных чисел {1:2:3:4:5:6:7:8:9}, запоминает номер строки содержаться ошибки #ЧИСЛО! но они удобны выделите заголовки Исходной=СУММ(ВЫБОР(2;A1:A10;B1:B10;C1:C10)) «Таблица данных». 621,56 руб. поля, в которыхЧтобы найти сумму займаВыделите ячейку смотреть, чтобы хВариант макросом формулу: =$A4=$B$1 и
ссылается на значения ячейке B1 указана используется формула для получим массив позиций этого События: ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»») Ошибки в файле примера при написании формул). таблицы и нажмите
7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)
эквивалентна формуле:Диспетчер сценариев позволяет сРассмотрим теперь обратную задачу. находится результат подбора. соответствующую заданным выплатамС14
текущее совпало сDimaLulchuk нажмите на кнопку ячеек с запросом. цена 1 руб. вывода значений без (номеров строк таблицы),- Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует (Лист 4.Диапазон Дат) скрыты
8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)
Соответствующие формулы должныCTRL+SHIFT+L=СУММ(B1:B10) помощью подбора значений Банк выдает ссуду Еще один атрибут
1800 руб./мес., делаем, вызовите Подбор параметра
Х целевым. Однако,
: Добрый вечер. У
«Формат», чтобы выделить Чтобы получить максимально чтобы избежать ошибок
учета данного критерия. удовлетворяющих критериям. В полученный массив номеров с помощью Условного
9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)
выглядеть в Диспетчере. Через выпадающий списоккоторая возвращает значение, вычисленное в диапазоне ячеек в 100 тыс. функции – значение,
следующее: (на вкладке Данные часто зависимости в меня вопрос по
одинаковые ячейки цветом. эффективный результат, будем
в формуле B3
Если выбрано любое
нашем случае это строк: первыми идут форматирования. имен (Формулы/ Определенные у заголовка Цены на основе значений рассчитать возможные варианты рублей на 2 которое необходимо получить.на вкладке Данные в
в группе Работа формулах достаточно сложны и ответу MCH от Например, зеленым. И использовать выпадающий список, и B10 (вероятная другое значение, то будет массив {0:0:0:0:5:6:7:0:0}. номера строк Событий,
Аналогичную формулу нужно ввести имена/ Диспетчер имен) выберите Числовые фильтры…, в интервале ячеек развития событий. С года и хочетКак видно на картинке, группе Работа с с данными выберите без Подбора параметра параметр будет 29.08.2011 20:15., формульное нажмите ОК на в качестве запроса. ошибка деления на критерий работает обычнымС помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() которые удовлетворяют критерию; и для дат следующим образом (см. затем задайте необходимые B1:B10.
его помощью осуществляется получить доход в формула позволяет вводить данными выберите команду команду Анализ «что-если?»,
10. Отбор значений с учетом повторов
подобрать сложно. решение мне подходит, всех открытых окнах. Это очень удобно 0). Не забудьте образом. выведем 3 значения- Функция ИНДЕКС() выводит в столбец E. рисунок ниже). условия фильтрации и
В этом примере сначала прогноз возможных исходов
10 тыс. рублей. для изменения и Анализ «что-если?», а
а затем выберитеПримечание но оно работаетГотово!
если нужно часто отформатировать все ячейки
=ЕСЛИ($C$8=»(Все)»; из позиции 5 названия Событий из
В ячейкеТеперь выделим диапазон нажмите ОК.
вычисляется функция ВЫБОР, текущего процесса, например, Какую минимальную процентную подстановки только один затем выберите в в списке пункт: Уравнение 2*а+3*b=x является
только для 12Как работает выборка уникальных
менять однотипные запросы соответствующим форматам: денежный,НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8);F13+($G$6-$G$7)); (строка 15 листа), указанный строк.J12D11:D19Будут отображены записи удовлетворяющие которая возвращает ссылку результат работы компании
ставку нужно установить
аргумент. Это не
списке пункт Подбор Подбор параметра…). В линейным, т.е. при
строк, а мне значений Excel? При
для экспонирования разных общий, процентный.НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8)*($C$13:$C$26=$C$8);F13+($G$6-$G$7))) 6 (16) иПусть имеется Исходная таблицавычислено количество строки в Строке условиям отбора. на интервал B1:B10. за период. После
11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)
для получения такой всегда удовлетворяет пользователя. параметра…; качестве целевого значения заданных a и нужно 90 строк. выборе любого значения строк таблицы. НижеПерейдите в ячейку B10Остальная часть формулы аналогична 7 (17), т.е. с перечнем Товаров
исходной таблицы, удовлетворяющих формул введем формулуДругим подходом является использование Затем вычисляется функция
ввода различных вариантов прибыли? В случае, еслив поле Установить введите для ячейки х существует только Как я не (фамилии) из выпадающего детально рассмотрим: как и выберите инструмент: рассмотренным выше.
значения Товар2, Товар2
и Датами поставки
критериям:
массива: формул массива. В
excel2.ru
3 примера использования подбора параметра в Excel
СУММ, причем в итог выводится вК уже имеющейся на требуется подбирать несколько ссылку на ячейку,С14 одно значение b, мучил формулы у списка B1, в
Подбор параметра для банковских депозитов
сделать выборку повторяющихся «Данные»-«Работа с данными»-«АнализНа данном уроке мы и Товар3. Для (см. файл примера,=СЧЁТЕСЛИМН(B12:B20;»>=»&$E$6;B12:B20;»=ИНДЕКС(Товары; отличие от фильтра качестве аргумента используется отчет по сценарию, листе информации добавляем значений для получения содержащую формулу. Вукажите 0, изменять которое ему удовлетворяет. меня ничего не
таблице подсвечиваются цветом ячеек из выпадающего что если»-«Подбор параметра»
- научимся практически применять этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1,
- лист 2 критерияСтроки исходной таблицы, которые
- НАИМЕНЬШИЙ( отобранные строки будут интервал B1:B10, то по которому можно
- строку »Прибыль». Она нужного результата, подбор данном примере - будем ячейку
Поэтому инструмент Подбор получается. Помогите. все строки, которые списка.Заполните поля в появившемся вычислительный инструмент «Подбор которое последовательно (начиная — Дата-Текст). удовлетворяют критериям, выделены такжеЕСЛИ(($E$5<>=Цены);СТРОКА(Цены);»»); помещены в отдельную есть результат функции произвести анализ параметров.
рассчитывается по формуле: параметров «Эксель» не это ячейкаС8 параметра работает (именноМихаил С. содержат это значениеДля примера возьмем историю диалоговом окне как
параметр» в Excel. со строки 11)В отличие от Задачи Условным форматированием.СТРОКА(Цены)-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10)) таблицу — своеобразный ВЫБОР.Аналогичную функцию выполняет и
Прибыль = |Платеж|*Срок-Сумма
Поиск решений подбором параметра при ценообразовании
подходит. В этойB9
- (Прибыль). для решения таких: DimaLulchuk, Вы хотите (фамилию). Чтобы в
- взаиморасчетов с контрагентами, на рисунке и
- Специально для Вас будет возвращать числа
5 будем отбиратьРешение2Вместо Отчет, который, например,
Скопируйте образец данных из «Таблица данных» сУстанавливаем срок 24 месяца. ситуации применяется специальная;
Нажмите ОК. линейных уравнений он из 90-ста строк
- этом убедится в как показано на нажмите ОК. подготовлено 3 практических 3; 2; 1; строки только того: Для отбора строкENTER можно отформатировать в следующей таблицы и той лишь разницей, Обратите внимание на надстройка, на которойвведите искомый результат вТеперь, о том когда и создан). Если выбрать ВСЕ варианты, выпадающем списке B1 рисунке:Как видно розничную цену
- примера, которые могут 0; -1; -2; Товара, который указан можно использовать формулы
- нажмите сочетание клавиш стиль отличный от вставьте их в что все итоги
поле «Ставка». Числовое мы остановимся ниже. поле Значение. В этот инструмент работает. пытаться, например, решать или подойдет один, выберите другую фамилию.В данной таблице нам (B1) нужно устанавливать пригодиться Вам уже … Формула НАИБОЛЬШИЙ(…;3) вернет в критерии. Список массива, аналогичные Задаче2
Подбор параметра для банковских кредитов
CTRL+SHIFT+ENTER Исходной таблицы или ячейку A1 нового не выводятся в значение должно выражатьсяОдна из наиболее востребованных данном примере он1. Изменяемая ячейка с помощью Подбора первый найденный? После чего автоматически нужно выделить цветом в 2 раза сегодня. число 5, НАИБОЛЬШИЙ(…;2) вернет дат должен быть (т.е. формулы массива, возвращающие. производить другие ее листа Excel. Чтобы
отдельный отчет, а в процентах. Для задач, которую помогает равен -1800; не должна содержать параметра квадратное уравнение
зы. имхо, вряд будут выделены цветом все транзакции по выше производственных расходовНа протяжении 10-ти лет число 6, НАИБОЛЬШИЙ(…;1) вернет отсортирован (для каждого несколько значений):Те же манипуляции произведем модификации. отобразить результаты формул, содержатся на том
этого выберите числовой решать этот модуль,В поле Изменяя значение формулу, только значение. (имеет 2 решения),
ли Ваша машина уже другие строки. конкретному клиенту. Для на 1-ну штуку мы хотим накопить число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(…;0) из товаров), по
=ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$6<>=B12:B20);СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11)) с диапазономКритерий (минимальную цену) разместим выделите их и же листе. Это формат «Процент» в — расчет возможной ячейки введите ссылку2. Необходимо найти то инструмент решение справится с перебором
Такую таблицу теперь переключения между клиентами продукции. Только тогда 20 000$. Свои и далее вернет товару сортировка не=ИНДЕКС(B12:B20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$6<>=B12:B20);СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))E11:E19
exceltable.com
Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием
в ячейке нажмите клавишу F2, облегчает анализ. Но Excel: вкладка «Главная» суммы займа или на ячейку, значение только 1 значение, найдет, но только всех вариантов… легко читать и будем использовать выпадающий мы сможем удержать сбережения будем откладывать ошибку, которую мы требуется.Для ввода первой формулыкуда и введемЕ6 а затем — клавишу таблицы обрабатывают только — панель инструментов банковского кредита, исходя которой нужно подобрать. изменяя 1 ячейку. одно. Причем, онDimaLulchuk анализировать. список. Поэтому в рентабельность производства на на банковский депозит
Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel
скроем условным форматированием.Для отбора строк, дата выделите диапазон ячеек аналогичную формулу массива:
, таблицу для отфильтрованных ВВОД. При необходимости два параметра, поэтому, «Число» — кнопка из ежемесячных платежей, В данном примере Если требуется найти найдет, то которое: Подойдет один, первыйСкачать пример выборки из первую очередь следует уровне 20% при по 5% годовых.
И наконец, с помощью которых не позжеG12:G20=ИНДЕКС(Цены;
- данных — в измените ширину столбцов,
- в случае большего с изображением процента.
- срока и процентной — это ячейка 1 конкретное значение (или ближе к начальному найденный. списка с условным подготовить содержание для
- таких расходах на Деньги будем вносить функции ИНДЕКС() последовательно
(включая саму дату),. После ввода формулы вместоНАИМЕНЬШИЙ( диапазоне
чтобы видеть все
количества входных данных,Вызываем функцию подбора и ставки. Предположим, процентнаяB6 оптимальное значение), изменяя значению (т.е. задаваяМихаил С.
форматированием. выпадающего списка. Нам реализацию. В реальности на банковский депозитный
выведем наши значения используется формула массива: клавиши ENTER (ВВОД)ЕСЛИ(($E$5<>=Цены);СТРОКА(Цены);»»);D10:E19
данные. используют сценарии. задаем ее аргументы.
- ставка по кредиту; значения в НЕСКОЛЬКИХ разные начальные значения,
- : Ну я такПринцип действия автоматической подсветки нужны все Фамилии бывает и еще счет ежегодно и
- из соответствующих позиций:=ИНДЕКС(A13:A21; нужно нажать сочетание
СТРОКА(Цены)-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10)). ДанныеВыше мы подробно остановились
Ожидаемый результат будет составляет 10%, мыНажмите ОК ячейках, то используйте можно найти оба думаю, что без строк по критерию клиентов из столбца хуже. одинаковыми частями взносов. =ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, =ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, =ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$7=$A$13:$A$21)*($E$8>=$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12)) клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.
В результате получим новуюТеперь выделим диапазонПервый
- на функции «Эксель» записан в поле хотим взять деньгиЧто же сделал Подбор Поиск решения. корня уравнения). Решим
- Вашего примера не запроса очень прост. A, без повторений.Допустим, Вы хотите приобрести Какой должен бытьВ разделе Отбор на-СТРОКА($B$12))Решение3 таблицу, которая будетD11:D19
Гвозди
«Подбор параметра» и «Прибыль» изменением значения в долг на параметра? Инструмент Подбор3. Уравнение должно квадратное уравнение x^2+2*x-3=0 получится… Каждое значение вПеред тем как выбрать автомобиль в кредит. размер ежегодного взноса, основании повторяемости собраныУсловие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что: Если столбец Дат содержать только товары,(столбец Товар) иВторой практических примерах ее
в ячейке «Ставка» 1 год и параметра изменял по
иметь решение, в (уравнение имеет 2Вас устраивают только столбце A сравнивается уникальные значения в Максимальная сумма ежемесячного чтобы за 10 статьи о запросах будут отобраны товары СОРТИРОВАН, то можно у которых цены в Строке формулВинты использования. Зная эту и составлять 10 можем платить 7 своему внутреннему алгоритму нашем случае уравнением решения: x1=1 и формулы, или любое со значением в Excel, подготовим данные
exceltable.com
Подбор значений для получения определенной суммы
взноса, которую Вы лет собрать 20 с группировкой данных. только определенного типа. не использовать формулы попадают в интервал, введем формулу массива:Третий возможность, вы сможете 000 рублей. После тыс. рублей в сумму в ячейке является зависимость стоимости x2=-3). Если в работоспособное решение? ячейке B1. Это для выпадающего списка: можете себе позволить, 000$ при 5-т Из повторяющихся данных
Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что массива.
указанный в ячейках=ИНДЕКС(A11:A19;Гайки легко решать задачи запуска программа показывает месяц.B6 от прибыли. Если изменяемой ячейке введемDimaLulchuk позволяет найти уникальныеВыделите первый столбец таблицы составляет 700$. Банк и процентах годовых? сначала отбираются уникальные будут отобраны датыСначала необходимо вычислить первуюЕ5Е6НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6 -СТРОКА($B$10))
Последний с ее помощью.
необходимый процент, равныйВ «Эксель» 2007 есть
до тех пор, целевая стоимость была
-5 (начальное значение),: Любое работоспособное решение. значения в таблице A1:A19. не может выдатьДля решения данной задачи значения, а соответствующие
не позже заданной и последнюю позиции.ВместоБолты
Автор: Татьяна Казмирчук 9,32354423334073 %. подходящая функция для пока размер платежа бы равна 1000,
то Подбор параметра
Казанский Excel. Если данныеВыберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и Вам кредит сроком в Excel воспользуемся им значения в (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо, строк, которые удовлетворяютЧтобы показать динамизм полученногоENTERФормулаВ этой статье описаныКак уже было сказано расчета ежемесячных платежей
в ячейке то положительной прибыли найдет корень =: Берите «макрос от совпадают, тогда формула фильтр»-«Дополнительно».
более чем на инструментом «Подбор параметра»: других столбцах - если в диапазоне
критериям. Затем вывести Отчета (Запроса нанажмите сочетание клавиш
Описание синтаксис формулы и выше, функция подбора по займу сB9
бы у нас -3 (т.к. -5 Слэна» отсюда:
возвращает значение ИСТИНАВ появившемся окне «Расширенный
3 года, сСоставьте таблицу как показано группируются (складываются, усредняются
planetaexcel.ru
дат имеются пустые
- Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
- Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
- Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Выберите диапазон ячеек
Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
- Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.
Как отсортировать таблицу в Excel
- Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
- В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
- “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
- Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
- Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
- Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Как перевернуть таблицу в Excel
- Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
- На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
- Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
- Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
- В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
- Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
Источник: https://excelhack.ru/kak-sdelat-tablicu-v-excel/
Как в эксель посчитать процент от числа в таблице?
Приветствую, друзья. Сегодня продолжим осваивать Excel и просчитаем проценты. Процент — эта одна сотая доля определенного числа. Используется для анализа везде, без этого показателя сегодня не обойтись. В экселе расчеты процентов производятся с помощью формул или встроенных функций и их знать полезно.
Для удобства работы в ексель придуманы различные способы перевода числа в процент и наоборот. Все зависит от формата конкретной таблицы и задачи, которую нужно решить.
Можно делать проще, можно чуть посложнее. Знание этих моментов экономит время при создании таблицы и в конечном счете автоматизирует вычисления. Рассмотрим сегодня очень простой пример.
Как в эксель посчитать процент от числа в столбце, формулы расчета
Нам нужно рассчитать сумму скидки зная процент и начальную цену. Процент скидки указан в отдельной графе. Для расчета нужно цену товара умножить на 100 и разделить на величину нашей скидки. Как это сделать ексель а не на калькуляторе? Ввести формулы в ячейку через знак «равно», ставя на нужные ячейки курсор мыши.
В первой строке таблицы у нас ячейка в графе «Процент скидки» отформатирована в «процентном» формате. Это значит, что все числа введенные в нее будут поделены на сто, а отображаются они в таблице со значком «%» Ставим курсор в графу «Сумма скидки», вводим формулу =E24*F24 То есть «Цену» умножаем на «Процент скидки»:
При вводе формул зависимые ячейки выделяются разным цветом, что удобно. После ввода формулы нажимаем Enter. Во второй строке графы «Процент скидки » величина процента указана в формате обычного числа. В этом варианте в графе «сумма скидки» мы уже введем в ячейку классическую формулу из математики за пятый класс (через знак «равно»):
То есть «Цену» делим на сто и умножаем на «Процент». Результат получился одинаковым в обеих строках. Итак, в экселе (в зависимости от формата созданных таблиц) мы можем вводить одни и те же формулы по разному. Решим обратную задачу. Пусть нам известна только сумма скидки и цена товара.
Считаем процент одного числа от другого в эксель
Иногда нам известны только число (например в денежном выражении) и величина процента, которую оно составляет в некоей общей сумме, например какого-нибудь денежного фонда. Зная эти данные, можно узнать каков размер, этого фонда был изначально.
В нашем примере таким вычисляемым показателем будет является графа «Цена». Теперь вводим формулу в нее.
Нужно «Сумму скидки» поделить на «Процент скидки» если формат ячейки в графе «Цена» процентный…
… или сумму скидки разделить на процент скидки и умножить на сто если формат ячейки числовой:
Кстати, формат ячейки в процентах нужен не столько для красоты, но и позволяет легко производить различные манипуляции в дальнейшем — складывать, вычитать проценты, прибавлять их обычным числам, вычитать, использовать эти показатели для составления графиков и диаграмм и так далее.
Как в эксель посчитать процент от суммы числа в столбце?
Можно сделать наглядную таблицу продаж, в которой будет отражен процент продаж каждого товара в общей доле. Делают такие таблицы по горизонтали, можно и по вертикали. Мне по душе вертикальные — это когда ИТОГИ расположены внизу таблицы. Нам требуется вычислить товары-лидеры продаж.
У нас есть список товаров, сумма продаж каждого за месяц и итоговая сумма всех продаж за месяц. Нужно разделить «сумму продаж за месяц» на «ИТОГО» и умножить на сто. Вводим формулу в графу лидеры продаж в первой строке:
У меня графа «Лидеры продаж» в процентном формате и ее итоговая графа то же. Учитываю этот момент. Обратите внимание! В формуле перед итоговой ячейкой ставим знак $ и перед номером строки ставим $ — это будет абсолютный адрес (клавиша Shift +4).
Абсолютный адрес нам необходим чтобы не было деления на ноль, когда скопируем формулы вниз на все ячейки графы. Когда сравните формулы в каждой ячейке — поймете для чего он нужен. Попробуйте скопировать формулы и без абсолютной адресации и посмотрите, что получиться.
Протягиваем формулу мышью по графе вниз до «итогов» и получаем готовую таблицу если все сделали правильно:
Теперь с ней можно работать дальше — отсортировать результаты по убыванию, использовать ее данные в формулах при разработке следующих таблиц.
Источник: https://fast-wolker.ru/kak-v-eksel-poschitat-procent.html
Устанавливаем цену правильно (практика)
Когда товар разработан и ждет своего запуска, очень важно правильно пройти один из последних этапов, предшествующих выпуску товара — правильно рассчитать и установить отпускную цену на новый продукт.
Существует множество теорий и подходов к ценообразованию продукта, но на практике сложно использовать только один метод расчета.
Слишком много факторов следует учесть, чтобы итоговая цена реализации товара была конкурентоспособна, обеспечивала желаемый уровень прибыли и не отпугивала покупателей.
В статье мы рассмотрим методику расчета отпускной цены для нового товара, которая учитывает желания компании по уровню рентабельности продукта, принимает во внимание конкурентное окружение товара и отвечает потребностям целевой аудитории. Пример расчета цены включает также шаблон с готовыми формулами в формате Excel.
Описанный в статье пример по расчету цены реализации нового продукта подойдет для производственных предприятий, для компаний сферы услуг, для любых фирм, создающих новые продукты, но не совсем подойдет для компаний из отрасли оптовой или розничной торговли.
Вступление от автора
Перед тем, как перейти к методике расчета стоимости продукта, хочу несколько слов сказать об одном важном этапе, который всегда предшествует разработке продукта — о планировании.
Когда рождается идея о создании продукта, когда принимается решение о разработке нового товара — необходимо сделать паузу и рассчитать предварительную экономику проекта: себестоимость, цену продажи, объем продаж и прибыль.
Очевидно, что на этапе идеи, не имея полного представления о том, как будет в результате выглядеть новый продукт, сложно представить конечную стоимость товара и определить маржинальность продаж. Но от вас никто и не ждет 100% точности. Пусть это будет грубый расчет, но для того, чтобы его сделать вы выполните несколько очень полезных шагов:
- оцените спрос на товар и сформируете свои ожидания по уровню продаж
- проведете конкурентный анализ и определите примерную цену, по которой ваш товар будет на фоне конкурентных товаров выглядеть конкурентоспособным
- задумаетесь над тем, сколько вы бы хотели зарабатывать с продажи продукта в месяц
- и в результате сформируете ориентир по финальной себестоимости продукта
Рис.1 Два способа расчета целевых показателей проекта
Или наоборот: вы оцените уровень затрат, который необходим для реализации задуманной идеи, определите конкурентную цену товара и поймете, устраивает ли вас уровень прогнозируемой прибыли. В том и другом случае вы сделаете прогноз, определите целевые показатели, которые будут являться для вас ориентиром на протяжении всего процесса разработки товара.
А теперь перейдем к описанию того, как правильно рассчитать отпускную цену на новый товар.
Описание методики
Для расчета оптимальной стоимости товара нам потребуется рассчитать три варианта идеальной цены: оптимальную цену по отношению к конкурентам, оптимальную цену по мнению потребителей и оптимальную стоимость товара с точки зрения вашей компании.
Оптимальная цена по отношению к конкурентам — такая стоимость продукта, которая позволяет товару выглядеть привлекательным на фоне конкурентов. Оптимальная цена рассчитывается на основе принципов ценовой конкуренции, описанных в конкурентной стратегии компании и обычно представляет собой коридор цен (от и до), в рамках которого цена продукта будет обеспечивать конкурентоспособность товара.
Оптимальная цена по мнению потребителей — такая стоимость товара, которую потребитель готов отдать за продукт, зная его свойства и преимущества. Данный показатель является верхним пределом цены, выше которого стоимость продукта будет считать завышенной и будет ограничивать спрос.
Оптимальная цена с точки зрения компании — такая стоимость товара, которая позволяет получать требуемый уровень прибыли с продаж. У каждой компании есть свои нормативы по минимальной рентабельности продаж или требования к прибыльности товара. Данный показатель является нижним пределом цены, ниже которого реализация продукта не будет отвечать стратегии компании.
Основная таблица для расчета
Таблица, в которой мы будем рассчитывать 3 варианта стоимости продукта, выглядит следующим образом и включает в себя показатели, которые помогут принять правильное решение о итоговой стоимости.
Краткое описание всех показателей таблицы:
- Себестоимость — сумма затрат, которую несет компания при производстве 1 единицы продукта
- Отпускная цена — стоимость, по которой компания продает продукт с производства
- Коэффициент розничной наценки — коэффициент для преобразования отпускной цены в розничную цену
- Цена для потребителя — стоимость продукта (обычно розничная цена), по которой товар продается конечному покупателю
- Рентабельность — % прибыли от реализации 1 единицы товара, рассчитывается от отпускной цены
- Прибыль — абсолютный доход, который получает компания от продажи 1 единицы товара
После того, как будут определены три уровня цен, можно будет принять правильное решение об окончательной стоимости товара компании, которая с одной стороны будет максимизировать доход, а с другой стороны обеспечить конкурентоспособность товара.
Коэффициент розничной наценки
В таблице используется коэффициент розничной наценки, который обозначает суммарную наценку к товару после того, как он пройдет все звенья торговых посредников и достигнет конечного покупателя.
Коэффициент будет равен 1, если товар продается компанией-производителем напрямую покупателю. Но часто возникают ситуации, когда товар сначала продается оптовому дилеру, затем перепродается розничной торговой сети и только с полок магазина продается конечному покупателю.
В таком случае коэффициент розничной наценки будет больше 1. Как его определить?
Есть два способа расчета: снизу-вверх и сверху вниз. Метод снизу-вверх означает умножение цены товара на все наценки, которые он проходит. Метод сверху-вниз означает определение коэффициента с помощью цен уже продающихся товаров методом деления розничных цен текущих товаров на их отпускные цены. В нашем шаблоне подробно расписаны данные способы определения коэффициента.
Расчет себестоимости
Итак, чтобы начать заполнять основную таблицу, нам необходимо рассчитать себестоимость продукта. Это действие можно выполнить двумя основными способами: делением общих прогнозируемых затрат компании на предполагаемый объем выпуска товара или суммированием всех переменных и постоянных затрат для производства 1 единицы продукта.
Первый способ расчета себестоимости
Часто компания не может точно рассчитать, сколько она тратит на производство 1 единицы товара. Но она знает, сколько штук товара планирует продавать в месяц (или год), и может оценить свои суммарные затраты на производство планируемого объема. В таком случае для получения себестоимости 1 единицы продукта ей необходимо разделить общую сумму затрат на целевой объем выпуска.
Данный расчет применим для сферы услуг и для B2B рынка.
Второй способ расчета себестоимости
Когда же компания может точно выделить затраты, требуемые на производство 1 единицы продукции, ей целесообразнее использовать более подробный способ расчета себестоимости: суммирование переменных и постоянных затрат. Переменные затраты зависят от объема выпуска продукта, а постоянные затраты не зависят от объема продаж.
Такой способ больше подходит для компаний, работающих на рынке потребительских товаров.
Анализ конкурентов
После того, как определена себестоимость товара, нам необходимо определить диапазон цен, в котором товар будет выглядеть привлекательно на фоне основных конкурентов.
Для этого нам необходимо определить стратегию ценового позиционирования по отношению к каждому конкуренту, провести анализ цен конкурентов и сформировать коридор розничных цен, в котором новый товар будет привлекателен для потенциальных покупателей.
Стратегия ценового позиционирования — субъективная оценка маркетолога, которая формируется на основе знания свойств, силы бренда и интенсивности продвижения товаров конкурентов. Стратегия устанавливается по отношению к каждому конкуренту.
Исследование потребителей
Следующим шагом важно узнать, сколько готовы платить за новый товар потребители. Для этого необходимо провести опрос целевой аудитории и оценить воспринимаемую ценность нового продукта (стоимость, которую готов отдать потребитель за продукт, зная все его свойства).
Для расчета воспринимаемой ценности продукта (ВЦ) проводиться сравнительное потребительское тестирование, в рамках которого определяется ВЦ основных конкурентов и нового товара. Затем необходимо сравнить воспринимаемую ценность конкурентов с их реальной ценой и определить разницу (в %) между данными показателями.
Для того, чтобы рассчитать наиболее привлекательную розничную цену для нового товара, следует взять максимальную разницу между воспринимаемой и реальной ценой конкурентов.
Окончательный расчет
Теперь можно вернуться к основной таблице расчета и определить три цены:
- Для определения оптимальной цены с точки зрения компании все расчеты ведутся от целевой рентабельности продукта (в нашем примере это 45%).
- Для определения оптимальной цены с точки зрения конкурентов все расчеты ведутся от максимальной цены «коридора конкурентных цен» (в нашем примере это 380 рублей)
- Для определения оптимальной цены с точки зрения потребителей все расчеты ведутся от цены, рассчитанной по методу воспринимаемой ценности (в нашем примере это 368 рублей)
Теперь, зная три ограничителя, мы можем определить окончательную отпускную цену нашего товара: она должна быть не ниже стоимости по рентабельности, не выше цены от конкурентов, максимально приближена к цене от потребителей.
Комментарий от автора
Не всегда три «цены — ориентира» получается такими, что описанная формула расчета окончательной цены работает.
Но в любом случае эти три показателя представляют собой три разных метода установления цены, три разных точки зрения.
И если между ними наблюдается сильный разброс, значит на этапе планирования были сделаны не совсем верные предположения относительно целевой себестоимости, объема продаж и нормы прибыли.
Когда существует значимый разброс, необходимо устанавливать такую цену, которая наилучшим способ отражает приоритеты компании.
Готовые решения
Скачать готовый пример расчета цены товара в формате Excel. Пример полностью подготовлен по методике, описанной в данной статье.
Источник: http://PowerBranding.ru/cenoobrazovanie/primer-rascheta-zeny/
Формирование розничной цены товара в Excel инструментом ПОДБОР ПАРАМЕТРА
Программа Excel используется на любом предприятии, которое занимается продажами. Это магазины, склады, фирмы-производители, перекупщики и т.п. Одна из основных задач такого предприятия – формирование розничной цены, которая может зависеть от разных факторов и меняться с течением времени.
Научимся быстро рассчитывать в Excel повышение цены, находить ее среднее значение, а также формировать розничную цену и одновременно узнавать ожидаемую прибыль от продаж.
Пример очень простой. Имеем таблицу, где прописаны цены товаров. В какой-то момент поставщики (молочная ферма и хлебокомбинат) стали продавать дороже, поэтому отпускные цены тоже придется поднять. Было установлено, что процент увеличения цены на молочную продукцию составил 8, а на хлебобулочные изделия – 5.
Создаем два дополнительных столбца. В одном прописываем установленный процент повышения; в другом будет считаться новая цена. Проценты прописываем вместе со значком %.
Рассчитаем новые цены по простейшей формуле. Запишем ее один раз, а затем протянем вниз.
В ячейке E3 записываем формулу =C3+C3*D3. Расшифровать ее просто: для подсчета новой цены молока нужно прибавить 8% к старой цене. Что мы и сделали. Протянем формулу вниз и получим результаты.
Произведем дополнительное действие: сократим цену до одного знака после запятой. Выделим нужные столбцы и на вкладке ГЛАВНАЯ нажмем кнопку УМЕНЬШИТЬ РАЗРЯДНОСТЬ.
Возьмем тот же пример, но немного видоизменим исходные данные. Мы имеем информацию по ценам в нескольких филиалах магазинов. Нужно подсчитать среднюю цену каждого товара. Т.е. найти среднее арифметическое.
Воспользуемся функций СРЗНАЧ (среднее значение). Вписываем его в ячейку G3 и выделяем 4 предыдущие цены. Программа автоматически подсчитает среднее арифметическое. Протянем формулу вниз и уменьшим разрядность, как в прошлом примере.
Как подобрать цену товара
Цена продукции на производстве не берется из головы. Она рассчитывается, исходя из нескольких параметров. В частности, следует ориентироваться на целевую цену – сумму, полученную путем анализа данных (сбор информации у конкурентов, общий мониторинг рынка и т.п.). Чтобы не погружаться в теорию экономики, рассмотрим пример.
Имеем таблицу, в которой указаны издержки на какой-то товар. Они составляют 10000 рублей. Соответственно, цена товара не может быть меньше этой суммы, иначе предприниматель уйдет в минус. Чтобы бизнес приносил доход, цену нужно складывать из издержек и ожидаемой прибыли. Поставим последнюю равной 2000 рублей. Получается, что промежуточная цена товара составит 12000 рублей.
Не забываем также про НДС (18%) – обязательный платеж предпринимателя в пользу государства. Его тоже нужно приплюсовать к цене будущего товара. В нашем случае получилось, что продавать нужно по 14160 рублей.
Но на основании аналитических данных было получено значение целевой стоимости. Оно составляет 14000 рублей. Элементарным вычислением получили, что расхождение составило -160. Значит нужно подкорректировать значения, но т.к. все они связаны между собой формулами (хоть и несложными), сделать это вручную не получится. Воспользуемся функцией ПОДБОР ПАРАМЕТРА.
Ставим курсор в ячейку С9, где вычислено значение расхождения. На вкладке ДАННЫЕ выбираем АНАЛИЗ ЧТО-ЕСЛИ – ПОДБОР ПАРАМЕТРА.
Появляется окно, которое легко заполнить.
Каждое окошечко подробно расписано, поэтому несложно прочитать то, что мы сделали. Нам нужно добиться нулевого значения в ячейке С8. Что для этого нужно сделать с ячейкой С3 (ожидаемая прибыль), рассчитает программа. Нажимаем ОК.
В ячейке РАСХОЖДЕНИЕ стоит 0, значит, итоговая цена соответствует целевой. Т.е. продаваться товар будет по 14000, как и требовалось. Программа также рассчитала, что ожидаемая прибыль при таком раскладе составит 1864,4 рубля.
Источник: https://exceltable.com/formuly/formirovanie-roznichnoy-ceny-tovara
Наценка в Эксель (Excel) — как посчитать?
- Для того, чтобы сделать наценку на товар, нужно воспользоваться следующей формулой:
- Цена с наценкой = Исходная цена + Исходная цена * Процент наценки.
- Например, товар был приобретён за 1500 рублей, а процент наценки равен 10.
- Окончательная цена = 1500 + 1500 * 10% = 1500 + 1500 * 0,1 = 1650 рублей.
- **
- В программе Excel цену товара с наценкой можно посчитать по-разному.
- 1) Если процент наценки для каждого товара свой, то поступаем так:
- В один столбец записывается исходная товара.
- Во второй столбец записывается процент наценки для данного товара.
- Затем пишем формулу, в которой перемножается исходная цена и соответствующий процент наценки, результат складывается с исходной ценой.
Пример:
- Например, для 1 товара формула будет следующей:
- =B2+B2*C2
- При этом формат ячеек в столбце C нужно сделать процентным — для этого есть специальная кнопка на панели инструментов «Главная».
- 2) Если процент наценки одинаковый для всех товаров, то его можно записать в отдельной ячейке и сделать ссылку на неё абсолютной.
- Также можно написать это значение непосредственно в формуле.
- Пример:
- Формула для 1 товара выглядит так:
- =B2+B2*$C$10
- В ячейке C10 записан процент наценки — чтобы сделать на неё абсолютную ссылку нажимаем на F4.
- Затем копируем эту формулу в нижестоящие ячейки и получаем цену с наценкой для каждого товара.
- Для того, чтобы посчитать наценку в процентах, нужно воспользоваться формулой:
- Процент наценки = (Цена с наценкой — Исходная цена) / Исходная цена * 100%.
- Например, товар был приобретён за 800 рублей, а продаётся за 1000 рублей.
- Процент наценки = (1000 — 800) / 800 * 100% = 0,25 * 100% = 25%.
- **
- Вот пример реализации этой формулы в Excel:
- В столбце B — исходная цена, в столбце C — цена с наценкой.
- В столбце D будет процент наценки, формат всех ячеек этого столбца нужно сделать процентным.
- Формула в ячейке D2 для 1 товара получится такой:
- =(C2-B2)/B2
- Так как у ячейки процентный формат, то умножать на 100% не нужно.
- Теперь остаётся скопировать эту формулу во все ячейки столбца.
Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/3238733-nacenka-v-eksel-excel-kak-poschitat.html
Как осуществлять расчеты в программе Excel
По сравнению с Word, Excel предоставляет больше полезных возможностей по обработке табличной информации, которые могут использоваться не только в офисах, но и на домашних компьютерах для решения повседневных задач.
В этой небольшой заметке речь пойдет об одном из аспектов использования таблиц Excel – для создания форм математических расчетов.
В Excel между ячейками таблиц можно устанавливать некоторые взаимосвязи и определять для них правила. Благодаря этому изменение значения одной ячейки будет влиять на значение другой (или других) ячейки. В качестве примера предлагаю решить в Excel следующую задачу.
Три человека (Иван, Петр и Василий) ведут общую предпринимательскую деятельность, заключающуюся в оптовом приобретении овощей в одних регионах страны, их транспортировке в регионы с повышенным спросом и реализации товара по более высокой цене. Иван занимается закупкой, Василий — реализацией и оба они получают по 35 % от чистой прибыли.
Петр – транспортирует товар, его доля – 30 %. По этой схеме партнеры работают постоянно и ежемесячно (или даже чаще) им приходится подсчитывать, сколько денег кому положено.
При этом, необходимо каждый раз производить расчеты с учетом закупочной стоимости и цены реализации товара, его количества, стоимости топлива и расстояния транспортировки а также некоторых других факторов.
А если в Excel создать расчетную таблицу, Иван, Петр и Василий смогут очень быстро поделить заработанные деньги, просто введя необходимую информацию в соответствующие ячейки. Все расчеты программа сделает за них всего за несколько мгновений.
- Перед началом работы в Excel хочу обратить внимание на то, что каждая ячейка в таблице Excel имеет свои координаты, состоящие из буквы вертикального столбца и номера горизонтальной строки.
- Работа в Excel. Создание расчетной таблицы:
- Открываем таблицу и подписываем ячейки, в которые будем вводить исходные данные (закупочная стоимость товара, его количество, цена реализации товара, расстояние транспортировки, стоимость топлива).
- Затем подписываем еще несколько промежуточных полей, которые будут использоваться таблицей для вывода промежуточных результатов расчета (потрачено на закупку товара, выручено от реализации товара, стоимость транспортировки, прибыль).
Дальше подписываем поля «Иван», «Петр» и «Василий», в которых будет выводиться окончательная доля каждого партнера (см. рисунок, щелкните по нему мышкой для увеличения).
-
- На рисунке видно, что в моем примере созданные поля имеют следующие координаты:
- закупочная стоимость товара (руб/кг) – b1
- количество товара (кг) – b2
- цена реализации товара (руб/кг) – b3
- расстояние транспортировки (км) – b4
- стоимость топлива (руб/л) – b5
- расход топлива (л/100км) – b6
- потрачено на закупку товара (руб) — b9
- выручено от реализации товара (руб) – b10
- стоимость транспортировки (руб) – b11
- общая прибыль (руб) – b12
- Иван –b15
- Петр – b16
- Василий – b17
Теперь необходимо установить взаимосвязи между ячейками таблицы. Выделяем ячейку «Потрачено на закупку товара» (b9), вводим в нее =b1*b2 (равно b1 «закупочная стоимость товара» умножить на b2 «количество товара») и жмем Enter. После этого в поле b9 появится 0. Теперь если в ячейки b1 и b2 ввести какие-то числа, в ячейке b9 будет отображаться результат умножения этих чисел.
-
- Аналогичным образом устанавливаем взаимосвязи между остальными ячейками:
- B10 =B2*B3 (выручено от реализации товара равно количество товара, умноженное на цену реализации товара);
- B11 =B5*B6*B4/100 (стоимость транспортировки равна стоимости топлива умноженной на расход топлива на 100 км, умноженной на расстояние и разделенное на 100);
- B12 =B10-B9-B11 (общая прибыль равна вырученному от реализации товара за вычетом потраченного на его закупку и транспортировку);
- B15 =B12/100*35
- B16 =B12/100*35 (ячейки Иван и Петр имеют одинаковые значение, поскольку по условиям задачи они получают по 35% от значения ячейки B11 (общей прибыли);
- B16 =B12/100*30 (а Василий получает 30% от общей прибыли).
Эту таблицу вы можете скачать уже в готовом виде, нажав сюда, или создать самостоятельно чтобы лично посмотреть как все работает. В ней в соответствующих полях достаточно указать количество товара, его закупочную стоимость и цену реализации, расстояние, стоимость топлива и его расход на 100 км, и вы тут же получите значения всех остальных полей.
Работая в Excel, аналогичным образом можно создавать расчетные таблицы на любой случай жизни (нужно лишь спланировать алгоритм расчета и реализовать его в Excel).
Источник: https://www.chaynikam.info/tablicaexcel.html
Расчеты в Excel
В статье показано, как выполнять математические расчеты в Excel и изменять порядок операций в ваших формулах расчета.
Как сделать расчеты в Excel
Произвести расчеты в Excel легко. Вот как:
- Введите символ равенства (=) в ячейку. Это говорит Excel, что вы вводите формулу, а не только цифры.
- Введите уравнение, которое вы хотите посчитать. Например, чтобы посчитать сумму 5 и 7, введите =5+7
- Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить расчет. Готово!
Вместо того, чтобы вводить цифры непосредственно в формулу расчета, вы можете поместить их в отдельные ячейки, а затем сослаться на эти ячейки в своей формуле, например, =A1+A2+A3
В следующей таблице показано, как выполнять основные арифметические расчеты в Excel.
| Операция | Оператор | Пример | Описание |
| Сложение | + | =A1+A2 | Суммирует числа в ячейках A1иA2 |
| Вычитание | — | =A1-A2 | Вычитает число A2 из числа в A1. |
| Умножение | * | =A1*A2 | Умножает числа из A1 и A2. |
| Деление | / | =A1/A2 | Делит число A1 на число A2. |
| Процент | % | =A1*10% | Находит 10% от числа A1. |
| Возведение в степень | ^ | =A2^3 | Возвращает число А2 в 3 степени. |
| Квадратный корень | Функция КОРЕНЬ | =КОРЕНЬ(A1) | Находит квадратный корень из числа A1. |
| N-ый корень | ^(1/n), где n – корень, который нужно найти | =A1^(1/3) | Находит кубический корень из числа А1. |
Результаты приведенных выше формул расчета в Excel могут выглядеть примерно так:
Расчеты в Excel – Формулы расчетов в Excel
- Кроме того, вы можете комбинировать значения из двух или более ячеек в одной ячейке, используя оператор конкатенации (&) следующим образом:
- =A2&» «&B2&» «&C2
- Символ пробела (» «) используется для разделения слов:
Расчеты в Excel – Объединение значений из нескольких ячеек
Вы также можете сравнивать ячейки с помощью логических операторов, таких как «больше» (>), «меньше» ( =) и «меньше или равно» (, =,
Источник: https://naprimerax.org/posts/87/raschety-v-excel
Расчет цены предпринимателем: excel — калькулятор для расчета цен
excel — калькулятор для расчета цен
Расчет цены на свой товар иногда становится проблемой для начинающих предпринимателей. Особенно, когда приходится принимать решения с учетом желаемой рентабельности или возможных скидках.
Это может быть расчет цен при продаже в интернет-магазине, или расчет скидки при продаже клиенту. Вопросы у предпринимателей могут быть разные, но как правило, они связаны с расчетом цены для получения заданной рентабельности.
В помощь начинающим бизнесменам сделал калькулятор для ценообразования — его можно скачать по ссылке в конце статьи.
Исходные данные для ценообразования и основные формулы
- В самом простом случае вам необходимо знать цену закупки и желаемую валовую рентабельность продаж.
- В этом случае:
- Валовая прибыль = Цена продажи — Цена закупки,
- Валовая рентабельность = Валовая прибыль / Цена продажи.
- Расчет цены проводится по формуле:
- Цена = Цена закупки х (1 + Наценка)
- Зная цену закупки и желаемую валовую прибыль, рассчитываем цену:
- Цена = Цена закупки / (1 — Рентабельность)
- А после этого необходимую наценку:
- Наценка = Цена продажи / Цена закупки — 1
- В этом случае вы можете рассчитать какую наценку при заданной цене закупки и рентабельности необходимо использовать и какую валовую прибыль вы в этом случае получите.
Как рассчитать, на сколько нужно увеличить продажи, если продавать со скидкой
Один из вопросов, на которые приходится отвечать предпринимателю, на сколько необходимо увеличить продажи, если продажи ведутся со скидкой, чтобы валовая прибыль осталась на том же уровне.
Это тоже не сложно. Если мы предоставляем скидку, то уменьшается цена продажи, следовательно, валовая прибыль и рентабельность. Продажи необходимо увеличить пропорционально изменению валовой прибыли.
Необходимое увеличение продаж (%) = Валовая прибыль за единицу без скидки / Валовая прибыль за единицу со скидкой — 1
Соответственно, в количестве единиц
Необходимое увеличение продаж (шт.) = Продажи без скидки (шт.) * Необходимое увеличение продаж (%).
Как видите, достаточно просто.
Рассчитываем цену, исходя из максимальной скидки.
Часто нужно рассчитать цены, исходя из максимально возможной скидки и минимально приемлемой рентабельности продаж. В этом случае алгоритм расчета немного усложнится.
- Сначала, с учетом желаемой рентабельности рассчитываете цену продажи со скидкой:
- Цена продажи с максимальной скидкой = Цена закупки / (1 — желаемая рентабельность)
- Затем, с учетом максимальной скидки, рассчитываем цену прайса:
- Цена прайса = Цена продажи с максимальной скидкой / (1 — Максимальная скидка)
- Расчет необходимой наценки, после этого не представляет сложности.
Как получить excel — калькулятор для расчета цен
- Калькулятор для расчета цен можно скачать по ссылке без регистрации — Калькулятор для ценообразования.
- Надеюсь, он будет вам полезен.
- Формально калькулятор распространяется по лицензии Стандартная общественная лицензия GNU (GPL).
- Приглашаю в группу на FB — Маркетинг для практиков, где можно оставить отзыв и задать интересующие вас вопросы.
Примечание.
Если вместо цены закупки вы используйте значение переменных затрат (или полной себестоимости), то вместо Валовой прибыли получаете маржинальную прибыль, а вместо Рентабельности по валовой прибыли — Рентабельность по маржинальной прибыли. Ничего принципиально в расчетах не меняется.
Обратите внимание на Финансовый калькулятор. Тоже может пригодится начинающим предпринимателям. Он позволяет провести простые финансовые расчеты и посмотреть экономические результаты предприятия в случае изменения показателей продаж или коммерческих расходов.
Источник: http://marketing-course.ru/excel-price-calculator/
Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного
Фильтра
). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью
формул массива
. В отличие от применения
Фильтра
(
CTRL+SHIFT+L
или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.
В этой статье рассмотрим наиболее часто встречающиеся запросы, например: отбор строк таблицы, у которых значение из числового столбца попадает в заданный диапазон (интервал); отбор строк, у которых дата принаждежит определенному периоду; задачи с 2-мя текстовыми критериями и другие. Начнем с простых запросов.
1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист
Один критерий — число
).
Необходимо отобразить в отдельной таблице только те записи (строки) из Исходной таблицы, у которых цена выше 25.
Решить эту и последующие задачи можно легко с помощью
стандартного фильтра
. Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите
CTRL+SHIFT+L
. Через выпадающий список у заголовка Цены выберите
Числовые фильтры…
, затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК.
Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора.
Другим подходом является использование
формул массива
. В отличие от
фильтра
отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу — своеобразный
Отчет
, который, например, можно отформатировать в стиль отличный от Исходной таблицы или производить другие ее модификации.
Критерий (минимальную цену) разместим в ячейке
Е6
, таблицу для отфильтрованных данных — в диапазоне
D10:E19
.
Теперь выделим диапазон
D11:D19
(столбец Товар) и в
Строке формул
введем
формулу массива
:
=ИНДЕКС(A11:A19;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6<=B11:B19;СТРОКА(B11:B19);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))
Вместо
ENTER
нажмите сочетание клавиш
CTRL+SHIFT+ENTER
(формула массива будет
возвращать несколько значений
).
Те же манипуляции произведем с диапазоном
E11:E19
(столбец Цена) куда и введем аналогичную
формулу массива
:
=ИНДЕКС(B11:B19;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6<=B11:B19;СТРОКА(B11:B19);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))
В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены не меньше, указанной в ячейке
Е6
.
Чтобы показать динамизм полученного Запроса на выборку, введем в
Е6
значение 55. В новую таблицу попадет только 2 записи.
Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой 80, то в новую таблицу автоматически будет добавлена новая запись.
Примечание
. Также для вывода отфильтрованных данных можно использовать
Расширенный фильтр
и
Сводные таблицы
. Выбор конкретного инструмента зависит от стоящей перед пользователем задачи.
Если Вам не удобно использовать
формулу массива
, которая возвращает несколько значений, то можно использовать другой подход, который рассмотрен в разделах ниже: 5.а, 7, 10 и 11. В этих случаях используются
формулы массива, возвращающие одно значение
.
2. Два числовых критерия (Выбрать те Товары, у которых цена попадает в диапазон)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист
Диапазон Чисел
).
Критерии (нижнюю и верхнюю границы цены) разместим в диапазоне
Е5:Е6
.
Т.е. если Цена Товара попадает в указанный интервал, то такая запись появится в новой таблице Отфильтрованные данные.
В отличие от предыдущей задачи создадим два
Динамических диапазона
: Товары и Цены (без них можно обойтись, но они удобны при написании формул). Соответствующие формулы должны выглядеть в Диспетчере имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) следующим образом (см. рисунок ниже).
Теперь выделим диапазон
D11:D19
и в
Строке формул
введем
формулу массива
:
=ИНДЕКС(Товары;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$5<=Цены)*($E$6>=Цены);СТРОКА(Цены);»»);СТРОКА(Цены)-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))
Вместо
ENTER
нажмите сочетание клавиш
CTRL+SHIFT+ENTER
.
Те же манипуляции произведем с диапазоном
E11:E19
куда и введем аналогичную
формулу массива
:
=ИНДЕКС(Цены;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$5<=Цены)*($E$6>=Цены);СТРОКА(Цены);»»);СТРОКА(Цены)-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))
В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены попадают в интервал, указанный в ячейках
Е5
и
Е6
.
Чтобы показать динамизм полученного Отчета (Запроса на выборку) введем в
Е6
значение 65. В новую таблицу будет добавлена еще одна запись из Исходной таблицы, удовлетворяющая новому критерию.
Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой в диапазоне от 25 до 65, то в новую таблицу будет добавлена новая запись.
В файле примера также содержатся формулы массива с обработкой ошибок, когда в столбце Цена содержится значение ошибки, например #ДЕЛ/0! (см. лист
Обработка ошибок
).
Следующие задачи решаются аналогичным образом, поэтому не будем их рассматривать так детально.
3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист
Один критерий — Дата
).
Для отбора строк используются формулы массива, аналогичные Задаче1 (вместо критерия <= используется =):
= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))
=ИНДЕКС(B12:B20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))
4. Два критерия Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки попадает в диапазон)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист
Диапазон Дат
).
Обратите внимание, что столбец Дат НЕ СОРТИРОВАН.
Решение1
: Для отбора строк можно использовать
формулы массива, возвращающие одно значение
.
Введите в ячейку
D12
формулу массива:
=ИНДЕКС(A$12:A$20;НАИБОЛЬШИЙ(($E$6<=$B$12:$B$20)*($E$7>=$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1))
Примечание
: После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это сочетание клавиш используется для ввода формул массива.
Скопируйте формулу массива вниз на нужное количество ячеек. Формула вернет только те значения Товаров, которые были поставлены в диапазоне указанных дат. В остальных ячейках будут содержаться ошибки #ЧИСЛО! Ошибки в файле примера (Лист 4.Диапазон Дат)
скрыты с помощью Условного форматирования
.
Аналогичную формулу нужно ввести и для дат в столбец E.
В ячейке
J12
вычислено количество строк исходной таблицы, удовлетворяющих критериям:
=СЧЁТЕСЛИМН(B12:B20;»>=»&$E$6;B12:B20;»<=»&$E$7)
Строки исходной таблицы, которые удовлетворяют критериям,
выделены также Условным форматированием
.
Решение2
: Для отбора строк можно использовать формулы массива, аналогичные Задаче2 (т.е.
формулы массива, возвращающие несколько значений
):
= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$6<=B12:B20)*($E$7>=B12:B20);СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))
=ИНДЕКС(B12:B20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$6<=B12:B20)*($E$7>=B12:B20);СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))
Для ввода первой формулы выделите диапазон ячеек
G12:G20
. После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.
Решение3
: Если столбец Дат СОРТИРОВАН, то можно не использовать формулы массива.
Сначала необходимо вычислить первую и последнюю позиции строк, которые удовлетворяют критериям. Затем вывести строки
с помощью функции СМЕЩ()
.
Этот пример еще раз наглядно демонстрирует насколько
предварительная сортировка данных
облегчает написание формул.
5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист
Один критерий — Дата (не позже)
).
Для отбора строк, дата которых не раньше (включая саму дату), используется формула массива:
= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7<=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))
Также в файле примера приведены формулы для условий: Не раньше (не включая); Не позже (включая); Не позже (не включая).
Эта формула введена как
формула массив
а, возвращающая множество значений (см. здесь
Формулы массива в MS EXCEL, возвращающие несколько значений
). Эту формулу можно переделать, чтобы
возвращалось только 1 значение
, см. следующую задачу 5а.
5а. Один критерий Дата (Выбрать События, которые Закончились/ не начались/ происходят на заданную дату)
Пусть имеется перечень событий и даты их начала и завершения.
Пользователю требуется найти и вывести в отдельную таблицу события, которые либо уже закончились на заданную дату, либо еще длятся, либо еще не начались.
Т.е. нам потребуется формула, обрабатывающая 3 вышеуказанные ситуации. Можно использовать нижеуказанную формулу, которую нужно ввести в строке для каждого события
= ВЫБОР($C$6;$B$7>C15;И($B$7>=B15;$B$7<=C15);$B$7
Формула возвращает ЛОЖЬ или ИСТИНА в зависимости от того удовлетворят ли Событие указанным критерием. Результат этой формулы мы будем использовать как для
Условного форматирования
, чтобы выделить События, так и для вывода Событий в отдельный диапазон.
Для вывода Событий в соседний диапазон используйте формулу:
= ИНДЕКС(A$15:A$21;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$14))-СТРОКА($B$14))
Формула делает следующее:
— если Событие удовлетворяет условию, то формула запоминает номер строки этого События: ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»»)
—
Функция НАИМЕНЬШИЙ()
сортирует
полученный массив номеров строк: первыми идут номера строк Событий, которые удовлетворяют критерию;
—
Функция ИНДЕКС()
выводит названия Событий из указанный строк.
6. Два критерия: Дата и Текст (Выбрать Товары определенного вида, у которых Дата поставки не позже заданной)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист
2 критерия — Дата-Текст
).
В отличие от Задачи 5 будем отбирать строки только того Товара, который указан в критерии. Список дат должен быть
отсортирован
(для каждого из товаров), по товару сортировка не требуется.
Для отбора строк, дата которых не позже (включая саму дату), используется формула массива:
= ИНДЕКС(A13:A21; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$7=$A$13:$A$21)*($E$8>=$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12)) -СТРОКА($B$12))
Условие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что будут отобраны товары только определенного типа. Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что будут отобраны даты не позже заданной (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо, если в диапазоне дат имеются пустые ячейки. Знак * (умножение) используется для задания
Условия И
(все 3 критерия должны выполняться для строки одновременно).
Примечание
. Случай, когда список несортирован, рассмотрен в статье
Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА) ближайшей к заданной, с условием в MS EXCEL. Несортированный список
.
7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист
Один критерий — Текст
).
Задача решается аналогично Задачам 1 и 3. Более подробное решение см. в статье
Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск
.
8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист
2 критерия — текст (И)
).
Для отбора строк используется формула массива:
= ИНДЕКС($A$11:$A$19; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19);СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10);30);СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19)))))
Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба условия (Товар и Месяц).
Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует
массив последовательных чисел
{1:2:3:4:5:6:7:8:9}, т.е. номера строк в таблице.
9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист
2 критерия — текст (ИЛИ)
).
В отличие от Задачи 7 отберем строки с товарами 2-х видов (
Условие ИЛИ
).
Для отбора строк используется формула массива:
= ИНДЕКС(A$11:A$19; НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))
Условие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут отобраны товары только заданных видов из желтых ячеек (Товар2 и Товар3). Знак + (сложение) используется для задания
Условие ИЛИ
(должен быть выполнен хотя бы 1 критерий).
Вышеуказанное выражение вернет массив {0:0:0:0:1:1:1:0:0}. Умножив его на выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10) , т.е. на
массив последовательных чисел
{1:2:3:4:5:6:7:8:9}, получим массив позиций (номеров строк таблицы), удовлетворяющих критериям. В нашем случае это будет массив {0:0:0:0:5:6:7:0:0}.
С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() выведем 3 значения из позиции 5 (строка 15 листа), 6 (16) и 7 (17), т.е. значения Товар2, Товар2 и Товар3. Для этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1 , которое последовательно (начиная со строки 11) будет возвращать числа 3; 2; 1; 0; -1; -2; … Формула НАИБОЛЬШИЙ(…;3) вернет число 5, НАИБОЛЬШИЙ(…;2) вернет число 6, НАИБОЛЬШИЙ(…;1) вернет число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(…;0) и далее вернет ошибку, которую мы скроем
условным форматированием
.
И наконец, с помощью
функции ИНДЕКС()
последовательно выведем наши значения из соответствующих позиций: = ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.
10. Отбор значений с учетом повторов
В разделе
Отбор на основании повторяемости
собраны статьи о запросах с группировкой данных. Из повторяющихся данных сначала отбираются уникальные значения, а соответствующие им значения в других столбцах — группируются (складываются, усредняются и пр.).
Наиболее популярные статьи из этого раздела:
Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL
Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу в MS EXCEL
Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL
Отбор уникальных значений из двух диапазонов в MS EXCEL
Отбор уникальных СТРОК с помощью Расширенного фильтра в MS EXCEL
В качестве примера приведем решения следующей задачи:
Выбрать Товары, цена которых лежит в определенном диапазоне и повторяется заданное количество раз или более.
В качестве исходной возьмем таблицу партий товаров.
Предположим, что нас интересует сколько и каких партий товаров поставлялось по цене от 1000р. до 2000р. (критерий 1). Причем, партий с одинаковой ценой должно быть минимум 3 (критерий 2).
Решением является формула массива:
=НАИМЕНЬШИЙ(СТРОКА($A$14:$A$27)*($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27<=$C$7)*($D$14:$D$27>=$B$10);F14+($G$8-$G$9))
Эта формула возвращает номера строк, которые удовлетворяют обоим критериям.
Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27<=$C$7)*($D$14:$D$27>=$B$10)) подсчитывает количество строк, которые удовлетворяют критериям.
В файле примера на листе «10.Критерий — колич-во повторов» настроено
Условное форматирование
, которое позволяет визуально определить строки удовлетворяющие критериям, а также
скрыть ячейки, в которых формула массива возвращает ошибку #ЧИСЛО!
11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)
В фильтре
Сводных таблиц
MS EXCEL используется значение (Все), чтобы вывести все значения столбца. Другими словами, в
выпадающем списке
значений критерия содержится особое значение, которое отменяет сам критерий (см. статью
Отчеты в MS EXCEL
, Отчет №3).
В файле примера на листе «11. Критерий Любой или (Все)» реализован данный вариант критерия.
Формула в этом случае должна содержать функцию ЕСЛИ() . Если выбрано значение (Все), то используется формула для вывода значений без учета данного критерия. Если выбрано любое другое значение, то критерий работает обычным образом.
=ЕСЛИ($C$8=»(Все)»;НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8);F13+($G$6-$G$7));НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8)*($C$13:$C$26=$C$8);F13+($G$6-$G$7)))
Остальная часть формулы аналогична рассмотренным выше.
12. Актуальная цена
Пусть для товара ежедневно заполняется таблица цен (цена может меняться, но не каждый день). Нужно найти актуальнуй цену, т.е. цену на последнюю дату. Если товар всего один, то можно отсортировать по дате и в последней строке будет нужная актуальная цена. Если товаров много, то нужно сначала выбрать Автофильтром нужный товар, затем опять отсортировать по цене.
Чтобы иметь перечень товаров с актуальными ценами придется использовать формулы:
1) сначала сформируем перечень товаров без повторов
Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL
2) определяем последнюю (максимальную) дату для каждого товара с помощью формулы массива =МАКС((Таблица1[товар]=E8)*Таблица1[дата])
3) наконец, выводим актуальную цену =СУММЕСЛИМН(Таблица1[цена];Таблица1[товар];E8;Таблица1[дата];F8)
Для товара не должно быть повторов дат, иначе цены будут суммироваться (если повторяется последняя дата).
В файле примера приведено решение на листе 12. Актуальная цена.