Excel convert to any text

Содержание

  1. Конвертер XLS (EXCEL) в TXT
  2. Сконвертируйте ваши xls-файлы в txt онлайн и бесплатно
  3. Лист Microsoft Excel (97-2003)
  4. Файл обычного текста
  5. Как сконвертировать XLS в TXT
  6. Загрузите xls-файл(ы)
  7. Выберите «в txt»
  8. Загрузите ваш txt-файл
  9. Import or export text (.txt or .csv) files
  10. Import a text file by opening it in Excel
  11. Import a text file by connecting to it (Power Query)
  12. Export data to a text file by saving it
  13. Import a text file by connecting to it
  14. Export data to a text file by saving it
  15. Need more help?
  16. How to convert date to text in Excel with TEXT function and without formulas
  17. Using TEXT function in Excel to convert date to text
  18. Example 1. How to convert date to text strings in different formats
  19. Example 2. How to convert time to text strings
  20. Example 3. How to convert the current date to text in Excel
  21. Example 4. Excel TEXT formula to convert text to date
  22. Converting date to text with Excel’s Text to Columns wizard
  23. Convert Excel date to text via Notepad

Конвертер XLS (EXCEL) в TXT

Сконвертируйте ваши xls-файлы в txt онлайн и бесплатно

  • Image
  • Document
  • Ebook
  • Audio
  • Archive
  • Video
  • Presentation
  • Font
  • Vector
  • CAD
  • abc
  • abw
  • csv
  • dbk
  • djvu
  • dng
  • doc
  • docm
  • docx
  • erf
  • ebm
  • ewm
  • emw
  • gzip
  • kwd
  • odt
  • oxps
  • ppt
  • pptx
  • pdf
  • rtf
  • rar
  • txt
  • wps
  • xls
  • xlsx
  • zip
  • Image
  • Document
  • Ebook
  • Audio
  • Archive
  • Video
  • Presentation
  • Font
  • Vector
  • CAD
  • abc
  • abw
  • csv
  • dbk
  • djvu
  • dng
  • doc
  • docm
  • docx
  • erf
  • ebm
  • ewm
  • emw
  • gzip
  • kwd
  • odt
  • oxps
  • ppt
  • pptx
  • pdf
  • rtf
  • rar
  • txt
  • wps
  • xls
  • xlsx
  • zip

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Файл обычного текста

Как сконвертировать XLS в TXT

Загрузите xls-файл(ы)

Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.

Выберите «в txt»

Выберите txt или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)

Загрузите ваш txt-файл

Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш txt-файл

Источник

Import or export text (.txt or .csv) files

There are two ways to import data from a text file with Excel: you can open it in Excel, or you can import it as an external data range. To export data from Excel to a text file, use the Save As command and change the file type from the drop-down menu.

There are two commonly used text file formats:

Delimited text files (.txt), in which the TAB character (ASCII character code 009) typically separates each field of text.

Comma separated values text files (.csv), in which the comma character (,) typically separates each field of text.

You can change the separator character that is used in both delimited and .csv text files. This may be necessary to make sure that the import or export operation works the way that you want it to.

Note: You can import or export up to 1,048,576 rows and 16,384 columns.

Import a text file by opening it in Excel

You can open a text file that you created in another program as an Excel workbook by using the Open command. Opening a text file in Excel does not change the format of the file — you can see this in the Excel title bar, where the name of the file retains the text file name extension (for example, .txt or .csv).

Go to File > Open and browse to the location that contains the text file.

Select Text Files in the file type dropdown list in the Open dialog box.

Locate and double-click the text file that you want to open.

If the file is a text file (.txt), Excel starts the Import Text Wizard. When you are done with the steps, click Finish to complete the import operation. See Text Import Wizard for more information about delimiters and advanced options.

If the file is a .csv file, Excel automatically opens the text file and displays the data in a new workbook.

Note: When Excel opens a .csv file, it uses the current default data format settings to interpret how to import each column of data. If you want more flexibility in converting columns to different data formats, you can use the Import Text Wizard. For example, the format of a data column in the .csv file may be MDY, but Excel’s default data format is YMD, or you want to convert a column of numbers that contains leading zeros to text so you can preserve the leading zeros. To force Excel to run the Import Text Wizard, you can change the file name extension from .csv to .txt before you open it, or you can import a text file by connecting to it (for more information, see the following section).

Import a text file by connecting to it (Power Query)

You can import data from a text file into an existing worksheet.

On the Data tab, in the Get & Transform Data group, click From Text/CSV.

In the Import Data dialog box, locate and double-click the text file that you want to import, and click Import.

In the preview dialog box, you have several options:

Select Load if you want to load the data directly to a new worksheet.

Alternatively, select Load to if you want to load the data to a table, PivotTable/PivotChart, an existing/new Excel worksheet, or simply create a connection. You also have the choice of adding your data to the Data Model.

Select Transform Data if you want to load the data to Power Query, and edit it before bringing it to Excel.

If Excel doesn’t convert a particular column of data to the format that you want, then you can convert the data after you import it. For more information, see Convert numbers stored as text to numbers and Convert dates stored as text to dates.

Export data to a text file by saving it

You can convert an Excel worksheet to a text file by using the Save As command.

Go to File > Save As.

In the Save As dialog box, under Save as type box, choose the text file format for the worksheet; for example, click Text (Tab delimited) or CSV (Comma delimited).

Note: The different formats support different feature sets. For more information about the feature sets that are supported by the different text file formats, see File formats that are supported in Excel.

Browse to the location where you want to save the new text file, and then click Save.

A dialog box appears, reminding you that only the current worksheet will be saved to the new file. If you are certain that the current worksheet is the one that you want to save as a text file, click OK. You can save other worksheets as separate text files by repeating this procedure for each worksheet.

You may also see an alert below the ribbon that some features might be lost if you save the workbook in a CSV format.

For more information about saving files in other formats, see Save a workbook in another file format.

Import a text file by connecting to it

You can import data from a text file into an existing worksheet.

Click the cell where you want to put the data from the text file.

On the Data tab, in the Get External Data group, click From Text.

In the Import Data dialog box, locate and double-click the text file that you want to import, and click Import.

Follow the instructions in the Text Import Wizard. Click Help on any page of the Text Import Wizard for more information about using the wizard. When you are done with the steps in the wizard, click Finish to complete the import operation.

In the Import Data dialog box, do the following:

Under Where do you want to put the data?, do one of the following:

To return the data to the location that you selected, click Existing worksheet.

To return the data to the upper-left corner of a new worksheet, click New worksheet.

Optionally, click Properties to set refresh, formatting, and layout options for the imported data.

Excel puts the external data range in the location that you specify.

If Excel does not convert a column of data to the format that you want, you can convert the data after you import it. For more information, see Convert numbers stored as text to numbers and Convert dates stored as text to dates.

Export data to a text file by saving it

You can convert an Excel worksheet to a text file by using the Save As command.

Go to File > Save As.

The Save As dialog box appears.

In the Save as type box, choose the text file format for the worksheet.

For example, click Text (Tab delimited) or CSV (Comma delimited).

Note: The different formats support different feature sets. For more information about the feature sets that are supported by the different text file formats, see File formats that are supported in Excel.

Browse to the location where you want to save the new text file, and then click Save.

A dialog box appears, reminding you that only the current worksheet will be saved to the new file. If you are certain that the current worksheet is the one that you want to save as a text file, click OK. You can save other worksheets as separate text files by repeating this procedure for each worksheet.

A second dialog box appears, reminding you that your worksheet may contain features that are not supported by text file formats. If you are interested only in saving the worksheet data into the new text file, click Yes. If you are unsure and would like to know more about which Excel features are not supported by text file formats, click Help for more information.

For more information about saving files in other formats, see Save a workbook in another file format.

The way you change the delimiter when importing is different depending on how you import the text.

If you use Get & Transform Data > From Text/CSV, after you choose the text file and click Import, choose a character to use from the list under Delimiter. You can see the effect of your new choice immediately in the data preview, so you can be sure you make the choice you want before you proceed.

If you use the Text Import Wizard to import a text file, you can change the delimiter that is used for the import operation in Step 2 of the Text Import Wizard. In this step, you can also change the way that consecutive delimiters, such as consecutive quotation marks, are handled.

See Text Import Wizard for more information about delimiters and advanced options.

If you want to use a semi-colon as the default list separator when you Save As .csv, but need to limit the change to Excel, consider changing the default decimal separator to a comma — this forces Excel to use a semi-colon for the list separator. Obviously, this will also change the way decimal numbers are displayed, so also consider changing the Thousands separator to limit any confusion.

Clear Excel Options > Advanced > Editing options > Use system separators.

Set Decimal separator to , (a comma).

Set Thousands separator to . (a period).

When you save a workbook as a .csv file, the default list separator (delimiter) is a comma. You can change this to another separator character using Windows Region settings.

Caution: Changing the Windows setting will cause a global change on your computer, affecting all applications. To only change the delimiter for Excel, see Change the default list separator for saving files as text (.csv) in Excel.

In Microsoft Windows 10, right-click the Start button, and then click Settings.

Click Time & Language, and then click Region in the left panel.

In the main panel, under Regional settings, click Additional date, time, and regional settings.

Under Region, click Change date, time, or number formats.

In the Region dialog, on the Format tab, click Additional settings.

In the Customize Format dialog, on the Numbers tab, type a character to use as the new separator in the List separator box.

In Microsoft Windows, click the Start button, and then click Control Panel.

Under Clock, Language, and Region, click Change date, time, or number formats.

In the Region dialog, on the Format tab, click Additional settings.

In the Customize Format dialog, on the Numbers tab, type a character to use as the new separator in the List separator box.

Note: After you change the list separator character for your computer, all programs use the new character as a list separator. You can change the character back to the default character by following the same procedure.

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

Источник

How to convert date to text in Excel with TEXT function and without formulas

by Svetlana Cheusheva, updated on February 7, 2023

In the previous article, we discussed different ways to convert text to date in Excel. If you are looking for a solution to the opposite task — changing an Excel date to text — a few choices are available to you again.

Traditionally, we’ll begin with a formula solution and then explore a couple of non-formula ways.

Using TEXT function in Excel to convert date to text

The Excel TEXT function is specially designed to convert a numeric value to a text string and display it in the format you specify.

The syntax of the Excel TEXT function is as follows:

  • value is a numeric value you want to convert to text. This can be a number, a formula that returns a numeric value, or a reference to a cell containing a number.
  • format_text this is how you want to format the resulting text value, provided as a text string enclosed in quotation marks.

For example, you can use the following formula to convert a date in cell A1 to a text string in the traditional US date format (month/day/year):

=TEXT(A1,»mm/dd/yyyy»)

As you see in the screenshot above, the value returned by the TEXT formula is aligned to the left, which is the first sign that points to a date formatted as text. Apart from alignment in a cell, there are a few more indicators that can help you distinguish between dates and text strings in Excel.

Example 1. How to convert date to text strings in different formats

Since Excel dates are serial numbers in their nature, the Excel TEXT function has no problem with converting them to text values. The most challenging part is probably specifying the proper display formatting for the text dates.

Microsoft Excel understands the following date codes.

  • m — month number without a leading zero
  • mm — month number with a leading zero
  • mmm — short form of the month name, for example Mar
  • mmmm — full form of the month name, for example March
  • mmmmm — month as the first letter, for example M (stands for March and May)
  • d — days number without a leading zero
  • dd — day number with a leading zero
  • ddd — abbreviated day of the week, for example Sun
  • dddd — full name of the day of the week, for example Sunday
  • yy — two-digit year
  • yyyy — four-digit year

To display the converted text date exactly the way you want, you can separate the date codes with various delimiters such as dash (-), slash (/), comma (,) colon (:), etc. Here are a few examples:

  • «mm/dd/yyyy» — the date format used in the USA, displays as 03/08/2015
  • «dd/mm/yyyy» — the date format used by the rest of the world, displays as 08/03/2015
  • «dd-mmm-yy» — displays as 08-Mar-15 to avoid any confusion : )
  • «dddd, mmmm d, yyyy» — full date, including the day of the week, displays as Sunday, March 08, 2015

For example, if you have a column of US dates in Excel and you need to export them to a .csv file for your UK based partner, you can convert the dates to the UK format, as a courtesy:

Some more formula examples and their results are shown below:

Example 2. How to convert time to text strings

If your date entries display both dates and times and you want to change them to text strings exactly as they are, you included the following time codes in the format_text argument of the Excel TEXT function.

  • h — hours without a leading zero, as 0-23.
  • hh — hours with a leading zero, as 00-23.
  • m — minutes without a leading zero, as 0-59
  • mm — minutes with a leading zero, as 00-59
  • s — seconds without a leading zero
  • ss — seconds with a leading zero

Periods of the day:

  • AM/PM — displays as AM or PM
  • If not specified, 24-hour time format is used

As you probably noticed, the m codes are used for months as well as minutes, and you might be curious how Microsoft Excel distinguishes between them. If you put «m» immediately after h codes (hours) or immediately before s codes (seconds), Excel understands you want to display minutes rather than a month. Yep, it’s that simple : )

The TEXT function in Excel allows including both date and time codes in the format_text argument, for example:

If you want to convert the time portion only, then put only the time codes, like this:

The results of your TEXT formulas may look similar to this:

Example 3. How to convert the current date to text in Excel

In case you want to convert the current date to the text format, you can use the Excel TEXT function in combination with the TODAY function that returns the current date, for example:

The result of this formula would show up as 08-Mar-2015. If you prefer to display the resulting text string in some other format, please see the date codes discussed in Example 1.

Example 4. Excel TEXT formula to convert text to date

Though the main destination of the TEXT function in Excel is converting numbers to text, it can also perform a reverse conversion, i.e. change text to date. For this, you simply add the double negation (—) to your TEXT formula.

For example, to convert a text string in cell A1 to date, you use the below formula, and then format the cell as a date.

=—TEXT(A1,»mm/dd/yy»)

Note. In the above examples, we used the date and time codes for the English locale of Excel. If you have a different locale, the codes may be different for your language.

Converting date to text with Excel’s Text to Columns wizard

As you’ve just seen, Excel’s TEXT function makes a good job of converting dates to text. But if you are not a big fan of Excel formulas, you might like this solution better.

If you had a chance to read the previous part of our Excel dates tutorial, you already know how to use Text to Columns to change text to date. To convert dates to text strings, you proceed in the same way with the only difference that you choose Text instead of Date on the final step of the wizard.

Note. The Text to Column wizard always converts dates in the default short date format regardless of how the original dates are displayed in your worksheet. You can find more about default date and time formats in the following article: Default date format in Excel.

If the default date format is not what you are looking for, you can jump right to the next solution that lets you convert dates to text strings in any format of your choosing.

If you don’t mind the default format, then perform the following steps:

  1. In your Excel spreadsheet, select all of the dates you want to change to text.
  2. On the Data tab, find the Data Tools group, and click Text to Columns.
  3. On step 1 of the wizard, select the Delimited file type and click Next.
  4. On step 2 of the wizard, make sure none of the delimiter boxes is checked and click Next.
  5. On step 3 of the wizard, which is the final step, select Text under Column data format and click Finish.

Tip. If you don’t want the resulting text strings to overwrite the original dates, specify the Destination for the top cell of the new column.

That was really easy, right? The screenshot below demonstrates the result — dates converted to text strings in the default short date format set in your Windows Regional settings, which is «mm/dd/yyyy» in my case:

Convert Excel date to text via Notepad

Another quick no-formula way to turn Excel dates into text strings is using Notepad or any other text editor. Unlike the Text to Columns wizard, it allows you to convert Excel date to text in any format of your choosing.

  1. In your Excel worksheet, format the dates exactly as you want the text strings to look like.
  2. Select all of the dates you want to convert and press Ctrl+C to copy them.
  3. Open Notepad or any other text editor, and paste the copied dates there.
  4. Notepad automatically converts the dates to the text format. Press Ctrl+A to select all text strings, and then Ctrl+C to copy them.
  5. Switch back to Microsoft Excel, select the column where you want to insert the text strings and apply the Text format to it. To do this, press Ctrl+1 to open the Format Cells dialog and select Text on the Number tab.
  6. Finally, select the first cell where you want to insert the text strings and press Ctrl+V to paste them.

The following screenshot shows the result, with the original Excel dates in column B and text entries in column D. Please notice that the converted text strings reflect the original date format with absolute accuracy, except they are left-alighted, as all text values are supposed to be in Excel.

This is how you convert date to text in Excel. Next week we will explorer a few Excel functions to work with weekdays and days of the year. And in the meantime, you may want to check out the previous parts of our comprehensive tutorial to working with dates and times in Excel.

Источник

The TEXT function lets you change the way a number appears by applying formatting to it with format codes. It’s useful in situations where you want to display numbers in a more readable format, or you want to combine numbers with text or symbols.

Note: The TEXT function will convert numbers to text, which may make it difficult to reference in later calculations. It’s best to keep your original value in one cell, then use the TEXT function in another cell. Then, if you need to build other formulas, always reference the original value and not the TEXT function result.

Syntax

TEXT(value, format_text)

The TEXT function syntax has the following arguments:

Argument Name

Description

value

A numeric value that you want to be converted into text.

format_text

A text string that defines the formatting that you want to be applied to the supplied value.

Overview

In its simplest form, the TEXT function says:

  • =TEXT(Value you want to format, «Format code you want to apply»)

Here are some popular examples, which you can copy directly into Excel to experiment with on your own. Notice the format codes within quotation marks.

Formula

Description

=TEXT(1234.567,«$#,##0.00»)

Currency with a thousands separator and 2 decimals, like $1,234.57. Note that Excel rounds the value to 2 decimal places.

=TEXT(TODAY(),«MM/DD/YY»)

Today’s date in MM/DD/YY format, like 03/14/12

=TEXT(TODAY(),«DDDD»)

Today’s day of the week, like Monday

=TEXT(NOW(),«H:MM AM/PM»)

Current time, like 1:29 PM

=TEXT(0.285,«0.0%»)

Percentage, like 28.5%

=TEXT(4.34 ,«# ?/?»)

Fraction, like 4 1/3

=TRIM(TEXT(0.34,«# ?/?»))

Fraction, like 1/3. Note this uses the TRIM function to remove the leading space with a decimal value.

=TEXT(12200000,«0.00E+00»)

Scientific notation, like 1.22E+07

=TEXT(1234567898,«[<=9999999]###-####;(###) ###-####»)

Special (Phone number), like (123) 456-7898

=TEXT(1234,«0000000»)

Add leading zeros (0), like 0001234

=TEXT(123456,«##0° 00′ 00»»)

Custom — Latitude/Longitude

Note: Although you can use the TEXT function to change formatting, it’s not the only way. You can change the format without a formula by pressing CTRL+1 (or Image of the MAC Command button icon+1 on the Mac), then pick the format you want from the Format Cells > Number dialog.

Download our examples

You can download an example workbook with all of the TEXT function examples you’ll find in this article, plus some extras. You can follow along, or create your own TEXT function format codes.

Download Excel TEXT function examples

Other format codes that are available

You can use the Format Cells dialog to find the other available format codes:

  1. Press Ctrl+1 (Image of the MAC Command button icon+1 on the Mac) to bring up the Format Cells dialog.

  2. Select the format you want from the Number tab.

  3. Select the Custom option,

  4. The format code you want is now shown in the Type box. In this case, select everything from the Type box except the semicolon (;) and @ symbol. In the example below, we selected and copied just mm/dd/yy.

  5. Press Ctrl+C to copy the format code, then press Cancel to dismiss the Format Cells dialog.

  6. Now, all you need to do is press Ctrl+V to paste the format code into your TEXT formula, like: =TEXT(B2,»mm/dd/yy«). Make sure that you paste the format code within quotes («format code»), otherwise Excel will throw an error message.

Example of using the Format > Cells > Number > Custom dialog to have Excel create format strings for you.

Format codes by category

Following are some examples of how you can apply different number formats to your values by using the Format Cells dialog, then use the Custom option to copy those format codes to your TEXT function.

Why does Excel delete my leading 0’s?

Excel is trained to look for numbers being entered in cells, not numbers that look like text, like part numbers or SKU’s. To retain leading zeros, format the input range as Text before you paste or enter values. Select the column, or range where you’ll be putting the values, then use CTRL+1 to bring up the Format > Cells dialog and on the Number tab select Text. Now Excel will keep your leading 0’s.

If you’ve already entered data and Excel has removed your leading 0’s, you can use the TEXT function to add them back. You can reference the top cell with the values and use =TEXT(value,»00000″), where the number of 0’s in the formula represents the total number of characters you want, then copy and paste to the rest of your range.

Examples of using TEXT to format leading zeros.  =TEXT(A2,"00000")

If for some reason you need to convert text values back to numbers you can multiply by 1, like =D4*1, or use the double-unary operator (—), like =—D4.

Excel separates thousands by commas if the format contains a comma (,) that is enclosed by number signs (#) or by zeros. For example, if the format string is «#,###», Excel displays the number 12200000 as 12,200,000.

A comma that follows a digit placeholder scales the number by 1,000. For example, if the format string is «#,###.0,», Excel displays the number 12200000 as 12,200.0.

Examples of the TEXT function using the Thousands separator

Notes: 

  • The thousands separator is dependent on your regional settings. In the US it’s a comma, but in other locales it might be a period (.).

  • The thousands separator is available for the number, currency and accounting formats.

Following are examples of standard number (thousands separator and decimals only), currency and accounting formats. Currency format allows you to insert the currency symbol of your choice and aligns it next to your value, while accounting format will align the currency symbol to the left of the cell and the value to the right. Note the difference between the currency and accounting format codes below, where accounting uses an asterisk (*) to create separation between the symbol and the value.

Examples of the TEXT function with Number, Currency and Accounting formats

To find the format code for a currency symbol, first press Ctrl+1 (or Image of the MAC Command button icon+1 on the Mac), select the format you want, then choose a symbol from the Symbol drop-down:

Currency Symbol selection from the Format Cells dialog

Then click Custom on the left from the Category section, and copy the format code, including the currency symbol.

TEXT function - Custom currency with symbol

Note: The TEXT function does not support color formatting, so if you copy a number format code from the Format Cells dialog that includes a color, like this: $#,##0.00_);[Red]($#,##0.00), the TEXT function will accept the format code, but it won’t display the color.

You can alter the way a date displays by using a mix of «M» for month, «D» for days, and «Y» for years.

Month, Day and Year format codes

Format codes in the TEXT function aren’t case sensitive, so you can use either «M» or «m», «D» or «d», «Y» or «y».

You can alter the way time displays by using a mix of «H» for hours, «M» for minutes, or «S» for seconds, and «AM/PM» for a 12-hour clock.

Time formats for hours, minutes and seconds

If you leave out the «AM/PM» or «A/P», then time will display based on a 24-hour clock.

Format codes in the TEXT function aren’t case sensitive, so you can use either «H» or «h», «M» or «m», «S» or «s», «AM/PM» or «am/pm».

You can alter the way decimal values display with percentage (%) formats.

Format codes for Percent

You can alter the way decimal values display with fraction (?/?) formats.

Format codes for Fractions

Scientific notation is a way of displaying numbers in terms of a decimal between 1 and 10, multiplied by a power of 10. It is often used to shorten the way that large numbers display.

Format codes for Scientific notation

Excel provides 4 special formats:

  • Zip Code — «00000»

  • Zip Code + 4 — «00000-0000»

  • Phone Number — «[<=9999999]###-####;(###) ###-####»

  • Social Security Number — «000-00-0000»

Special formats for the TEXT function

Special formats will be different depending on locale, but if there aren’t any special formats for your locale, or if these don’t meet your needs then you can create your own through the Format Cells > Custom dialog.

Common scenario

The TEXT function is rarely used by itself, and is most often used in conjunction with something else. Let’s say you want to combine text and a number value, like “Report Printed on: 03/14/12”, or “Weekly Revenue: $66,348.72”. You could type that into Excel manually, but that defeats the purpose of having Excel do it for you. Unfortunately, when you combine text and formatted numbers, like dates, times, currency, etc., Excel doesn’t know how you want to display them, so it drops the number formatting. This is where the TEXT function is invaluable, because it allows you to force Excel to format the values the way you want by using a format code, like «MM/DD/YY» for date format.

In the following example, you’ll see what happens if you try to join text and a number without using the TEXT function. In this case, we’re using the ampersand (&) to concatenate a text string, a space (» «), and a value with =A2&» «&B2.

Example of joining text without the TEXT function

As you can see, Excel removed the formatting from the date in cell B2. In the next example, you’ll see how the TEXT function lets you apply the format you want.

Example of joining text with the TEXT function

Our updated formula is:

  • Cell C2:=A2&» «&TEXT(B2,»mm/dd/yy») — Date format

Frequently Asked Questions

Yes, you can use the UPPER, LOWER and PROPER functions. For example, =UPPER(«hello») would return «HELLO».

Yes, but it takes a few steps. First, select the cell or cells where you want this to happen and use Ctrl+1 to bring up the Format > Cells dialog, then Alignment > Text control > check the Wrap Text option. Next, adjust your completed TEXT function to include the ASCII function CHAR(10) where you want the line break. You might need to adjust your column width depending on how the final result aligns.

Example of using TEXT with CHAR(10) to insert a line break. ="Today is: "&CHAR(10))&TEXT(TODAY(),"MM/DD/YY")

In this case, we used: =»Today is: «&CHAR(10)&TEXT(TODAY(),»mm/dd/yy»)

This is called Scientific Notation, and Excel will automatically convert numbers longer than 12 digits if a cell(s) is formatted as General, and 15 digits if a cell(s) is formatted as a Number. If you need to enter long numeric strings, but don’t want them converted, then format the cells in question as Text before you input or paste your values into Excel.

See Also

Create or delete a custom number format

Convert numbers stored as text to numbers

All Excel functions (by category)

XLSX (EXCEL) to TXT Converter

Convert your xlsx files to txt online & free


Drop files here. 100 MB maximum file size or Sign Up

Convert to XLSX

xlsx

Office Open XML Worksheet Sheet

XLSX is a file format created with Microsoft Excel, version from 2007 and younger. This file is a spreadsheet. All data distributed document and stored in the cells. Each cell has a unique address, which is denoted by the letters and Arabic numerals. XLSX file format is based on the Open XML. To reduce the size of the file is compressed ZIP.

TXT Converter

txt

Plaintext Text File

TXT is a file format that contains the text, organized in rows. Text files opposed binaries that contain data that is not intended for interpretation as a text (encoded sound or image). The text file can contain both formatted and unformatted text. Since the very simple text files, they are frequently used for storing data.

How to convert XLSX to TXT

Step 1

Upload xlsx-file(s)

Select files from Computer, Google Drive, Dropbox, URL or by dragging it on the page.

Step 2

Choose «to txt»

Choose txt or any other format you need as a result (more than 200 formats supported)

Step 3

Download your txt

Let the file convert and you can download your txt file right afterwards

XLSX to TXT Quality Rating

4.5 (5,432 votes)

You need to convert and download at least 1 file to provide feedback!

Excel is a great tool which can be used for data entry, as a database, and to analyze data and create dashboards and reports.

While most of the in-built features and default settings are meant to be useful and save time for the users, sometimes, you may want to change things a little.

Converting your numbers into text is one such scenario.

In this tutorial, I will show you some easy ways to quickly convert numbers to text in Excel.

Why Convert Numbers to Text in Excel?

When working with numbers in Excel, it’s best to keep these as numbers only. But in some cases, having a number could actually be a problem.

Lets look at a couple of scenarios where having numbers creates issues for the users.

Keeping Leading Zeros

For example, if you enter 001 in a cell in Excel, you will notice that Excel automatically removes the leading zeros (as it thinks these are unnecessary).

While this is not an issue in most cases (as you wouldn’t leading zeros), in case you do need these then one of the solutions is to convert these numbers to text.

This way, you get exactly what you enter.

One common scenario where you might need this is when you’re working with large numbers – such as SSN or employee ids that have leading zeros.

Entering Large Numeric Values

Do you know that you can only enter a numeric value that is 15 digits long in Excel? If you enter a 16 digit long number, it will change the 16th digit to 0.

So if you are working with SSN, account numbers, or any other type of large numbers, there is a possibility that your input data is automatically being changed by Excel.

And what’s even worse is that you don’t get any prompt or error. It just changes the digits to 0 after the 15th digit.

Again, this is something that is taken care of if you convert the number to text.

Changing Numbers to Dates

This one erk a lot of people (including myself).

Try entering 01-01 in Excel and it will automatically change it to date (01 January of the current year).

So if you enter anything that is a valid date format in Excel, it would be converted to a date.

A lot of people reach out to me for this as they want to enter scores in Excel in this format, but end up getting frustrated when they see dates instead.

Again, changing the format of the cell from number to text will help keep the scores as is.

Now, let’s go ahead and have a look at some of the methods you can use to convert numbers to text in Excel.

Convert Numbers to Text in Excel

In this section, I will cover four different ways you can use to convert numbers to text in Excel.

Not all these methods are the same and some would be more suitable than others depending on your situation.

So let’s dive in!

Adding an Apostrophe

If you manually entering data in Excel and you don’t want your numbers to change the format automatically, here is a simple trick:

Add an apostrophe (‘) before the number

So if you want to enter 001, enter ‘001 (where there is an apostrophe before the number).

And don’t worry, the apostrophe is not visible in the cell. You will only see the number.

Number converted to text by adding an apostrophe

When you add an apostrophe before a number, it will change it to text and also add a small green triangle at the top left part of the cell (as shown in th image). It’s Exel way to letting you know that the cell has a number that has been converted to text.

When you add an apostrophe before a number, it tells Excel to consider whatever follows as text.

A quick way to visually confirm whether the cells are formatted as text or not is to see whether the numbers align to the left out to the right. When numbers are formatted as text, they align to the right by default (as they alight to the left)

Number with an without apostrophe
Adding an apostrophe changes cell alignment to left

Even if you add an apostrophe before a number in a cell in Excel, you can still use these as numbers in calculations

Similarly, if you want to enter 01-01, adding an apostrophe would make sure that it doesn’t get changed into a date.

Although this technique works in all cases, it is only useful if you’re manually entering a few numbers in Excel. If you enter a lot of data in a specific range of rows/columns, use the next method.

Converting Cell Format to Text

Another way to make sure that any numeric entry in Excel is considered a text value is by changing the format of the cell.

This way, you don’t have to worry about entering an apostrophe every time you manually enter the data.

You can go ahead entering the data just like you usually do, and Excel would make sure that your numbers are not changed.

Here is how to do this:

  1. Select the range or rows/column where you would be entering the data
  2. Click the Home tab
Click the Home tab
  1. In the Number group, click on the format drop down
Click on the format drop down
  1. Select Text from the options that show up
Select the Text formatting option

The above steps would change the default formatting of the cells from General to Text.

Now, if you enter any number or any text string in these cells, it would automatically be considered as a text string.

This means that Excel would not automatically change the text you enter (such as truncating the leading zeros or converting entered numbers into dates)

In this example, while I changed the cell formatting first before entering the data, you can also do this with cells that already have data in them.

But remember that if you already had entered numbers that were changed by Excel (such as removing leading zeros or changing text to dates), that won’t come back. You will have to make that data entry again.

Also, keep in mind that cell formatting can change in case you copy and paste some data to these cells. With regular copy-paste, it also copied the formatting from the copied cells. So it’s best to copy and paste values only.

Using the TEXT Function

Excel has an in-built TEXT function that is meant to convert a numeric value to a text value (where you have to specify the format of the text in which you want to get the final result).

This method is useful when you already have a set of numbers and you want to show them in a more readable format or if you want to add some text as suffix or prefix to these numbers.

Suppose you have a set of numbers as shown below, and you want to show all these numbers as five-digit values (which means to add leading zeros to numbers that are less than 5 digits).

Dataset with numbers of different digits

While Excel removes any leading zeros in numbers, you can use the below formula to get this:

=TEXT(A2,"00000")
TEXT formula result

In the above formula, I have used “00000” as the second argument, which tells the formula the format of the output I desire. In this example, 00000 would mean that I need all the numbers to be at least five-digit long.

You can do a lot more with the TEXT function – such as add currency symbol, add prefix or suffix to the numbers, or change the format to have comma or decimals.

Using this method can be useful when you already have the data in Excel and you want to format it in a specific way.

This can also be helpful in saving time when doing manual data entry, where you can quickly enter the data and then use the TEXT function to get it in the desired format.

Using Text to Columns

Another quick way to convert numbers to text in Excel is by using the Text to Columns wizard.

While the purpose of Text to Columns is to split the data into multiple columns, it has a setting that also allows us to quickly select a range of cells and convert all the numbers into text with a few clicks.

Suppose you have a data set is shown below, and you want to convert all the numbers in columns A into text.

Dataset with numbers of different digits

Below are the steps to do this:

  1. Select the numbers in Column A
  2. Click the Data tab
Click the Data tab
  1. Click on the Text to Columns icon in the ribbon. This will open the text to columns wizard this will open the text to column wizard
Click in the Text to Columns icon
  1. In Step 1 of 3, click the Next button
  2. In Step 2 of 3, click the Next button
  3. In Step 3 of 3, under the ‘Column data format’ options, select Text
Select Text option in the Text to Columns Wizard
  1. Click on Finish

The above steps would instantly convert all these numbers in Column A into text. You notice that the numbers would now be aligned to the right (indicating that the cell content is text).  

Numbers converted to text

There would also be a small green triangle at the top left part of the cell, which is a way Excel informs you that there are numbers that are stored as text.

So these are four easy ways that you can use to quickly convert numbers to text in Excel.

In case you only want this for a few cells where you would be manually entering the data, I suggest you use the apostrophe method. If you need to do data entry for more than a few cells, you can try changing the format of the cells from General to Text.

And in case you already have the numbers in Excel and you want to convert them to text, you can use the TEXT formula method or the Text to Columns method I covered in this tutorial.

I hope you found this tutorial useful.

Other Excel tutorials you may also like:

  • Convert Text to Numbers in Excel
  • How to Convert Serial Numbers to Dates in Excel
  • Convert Date to Text in Excel – Explained with Examples
  • How to Convert Formulas to Values in Excel
  • Convert Time to Decimal Number in Excel
  • How to Convert Inches to MM, CM, or Feet in Excel?
  • Convert Scientific Notation to Number or Text in Excel
  • Separate Text and Numbers in Excel

Преобразование числа в текст и обратно в Microsoft Excel

Текст в числа и наоборот в Microsoft Excel

​Смотрите также​ записи могут быть​ результате: 1+0+10=11.​ оборот, введенные нами​ ВВОД.​Числа, хранящиеся как текст,​, например​ его, но цвет​Формат > ячейки​ а затем выберите​можно изменить представление​.​ на предыдущий с​ ленте инструментов.​ что данные находящиеся​

​, то текстовый вариант​ равна нулю. Кроме​

Конвертация числа в текстовый вид

​Одной из частых задач,​ выбраны из соответствующих​Внимание! При вычислении аналогичных​ текстовые значения программа​Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы​ могут приводить к​»мм/дд/гг»​ отображаться не будет.​, а затем на​ нужный формат в​ числа, применив к​Как видим, после выполнения​ той лишь разницей,​Выделяем диапазон, который должен​ в ячейке обязательно​ на выходе будет​ того, как видим,​ с которыми сталкиваются​ значений в списках.​ значений ячеек, но​ меняет на числа​ скопировать ячейку.​

​ непредвиденным результатам. Выделите​для форматирования даты.​Способ отображения дат можно​вкладке Число​

Способ 1: форматирование через контекстное меню

​ диалоговом окне​ нему форматирование с​ данных действий числа​ что для его​

  1. ​ подвергнуться трансформации. Переходим​ ошибочные. Но цифры,​ отображаться без десятичных​ левый верхний угол​ пользователи программы Эксель,​​ Вид исходной и​​ уже с помощью​ или даты.​​Выделите ячейки с числами,​​ ячейки и нажмите​В следующем примере показано,​ изменять, используя сочетания​выберите​Формат ячеек​кодами форматов​ приняли привычный для​ использования не нужно​

    Общий формат в Microsoft Excel

  2. ​ во вкладку​ расположенные в ячейке​ знаков, даже если​ ячеек будет окрашен​​ является преобразования числовых​​ результативной таблицы:​

    Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  3. ​ обычной формулы =A6+B6+C6​На первом уроке рассмотрим,​​ которые сохранены как​​ кнопку​ что происходит при​ символов «Д» (для​текст​​>​​. Это полезно в​​ русскоязычной версии формат,​​ создавать дополнительный столбец.​«Главная»​ имеющей текстовый вид,​​ в исходнике они​​ в зеленый цвет.​ выражений в текстовый​

    Окно форматирования в Microsoft Excel

  4. ​В ячейке E2 запишем​ все значения ячеек​ в каких случаях​ текст.​, чтобы выбрать​ попытке присоединиться к​

    Ячейки преобоазованы в текстовый формат в Microsoft Excel

  5. ​ дня), «М» (для​. Теперь Excel сохранит​число​ ситуации, когда нужно​ а это значит,​В любую пустую ячейку​на ленте. Кликаем​ вызывают подозрения у​ были. Если мы​ Это также является​ формат и обратно.​ следующую формулу:​ воспринимаются как числовые​

    Автосумма в Microsoft Excel

  6. ​ может возникнуть конфликт​На вкладке​ вариант преобразования. Если​ тексту и числу,​ месяца) и «Г»​ начальное значение 0.​.​ отобразить числа в​​ что они одновременно​​ на листе вписываем​ по полю с​ программы в том,​ внесем​​ косвенным признаком того,​​ Этот вопрос часто​

    Преобразование числа в текст в Microsoft Excel

  7. ​Функция ДВССЫЛ принимает в​ значения, несмотря на​ между пользователем и​Главная​ эта кнопка недоступна,​ не используя функцию​ (для года).​Если вы уже ввели​Вы можете скачать пример​ удобочитаемом виде либо​ были преобразованы из​ цифру​ выбором формата в​ что данные могут​«0,0»​ что элементы, в​ заставляет потратить на​ качестве аргумента текстовую​ то, что ячейка​ программой при введении​щелкните​ выполните указанные ниже​текст​

Автосумма равна 0 в Microsoft Excel

​В функции ТЕКСТ коды​​ данные в Excel​ книги со всеми​

Способ 2: инструменты на ленте

​ объединить их с​ текстовых данных в​«1»​ группе​ быть внесены некорректно.​, то результат будет​ которых находятся цифры,​ решение много времени,​

  1. ​ строку, которая состоит​ B6 имеет текстовый​ данных в ячейки.​Вставить​​ действия.​​. В этом​ форматов используются без​ и нули в​ примерами текстовых функций,​ текстом или символами.​ числовые.​​. Затем выделяем её​​«Число»​

    Переход к форматированию на ленте в Microsoft Excel

  2. ​ Поэтому на всякий​ отображаться с одним​​ преобразованы в текстовый​​ если юзер не​

    Выбор текстового формата в Microsoft Excel

  3. ​ из буквенного обозначения​ формат. Формулы могут​ Так же найдем​и выберите пункт​Выделите столбец с такими​ случае мы используем​ учета регистра, поэтому​​ начале удалены, их​​ которые вы найдете​Примечание:​​Если вам часто приходится​​ и жмем на​

​. Выбираем пункт​ случай она их​

Способ 3: использование функции

​ десятичным знаком, если​ вариант отображения. Хотя​ знает четкого алгоритма​ диапазона ячеек столбца​ суммировать, умножать, разделять​ лучшее решения для​​Специальная вставка​​ ячейками. Если вы​амперсанд​ допустимы символы «М»​ можно снова добавить​ в этой статье,​ Функция ТЕКСТ преобразует числа​ преобразовывать большие области​ знакомый значок​«Числовой»​ помечает, чтобы пользователь​«0,00»​ этот признак не​ действий. Давайте разберемся,​ столбца (“C:C”) и​ и вычитать текст,​ правильного введения в​

  1. ​.​ не хотите преобразовывать​(​ и «м», «Д»​ с помощью функции​​ а также некоторые​​ в текст, что​ данных из текстового​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​«Копировать»​​или​​ обратил внимание. Но,​​, то с двумя,​​ всегда является обязательным​​ как можно решить​​ номера строки, определенного​ если он состоит​​ ячейки числа как​​Щелкните​

    Переход к аргументам функции ТЕКСТ в Microsoft Excel

  3. ​ весь столбец, можно​​&​​ и «д», «Г»​ТЕКСТ​

    ​ дополнительные. Вы можете​

    ​ может затруднить их​ формата в числовой,​на ленте.​​«Общий»​​ к сожалению, такие​​ и т.д.​​ и в некоторых​

    ​ обе задачи различными​​ значениями, хранящимися в​​ только из символов​ текст.​умножить​ выбрать одну или​) для сцепления текстовой​ и «г».​. Для верхней ячейки​ подписаться на них​

    ​ использование в дальнейших​​ то имеется смысл​​Выделяем область на листе,​.​ пометки Эксель выдает​​После того, как все​​ случаях такая пометка​ способами.​ в ячейках F4​ чисел (0-9), а​Вводить числа как текст​и нажмите кнопку​ несколько ячеек. Ячейки​​ строки, пробела («»)​​Минда советует…​ диапазона со значениями​ или создать собственные​​ вычислениях. Рекомендуем сохранить​​ в этих целях​ которую следует преобразовать.​

    ​Далее прощелкиваем уже не​ не всегда даже​ требуемые параметры введены,​​ отсутствует.​​Скачать последнюю версию​

    Аргументы функции ТЕКСТ в Microsoft Excel

  4. ​ и G4 соответственно.​ функции не могут.​ в Excel приходится​ОК​ должны находиться в​ и значения с​Если вы предоставляете доступ​ используйте формулу​ коды форматов функций​ исходное значение в​ записать специальный макрос,​ Кликаем по ней​ раз описанным нами​ тогда, когда цифры​ щелкаем по кнопке​Урок:​ Excel​ В результате вычислений​Из этого примера возникает​ достаточно часто. Например:​. Excel умножит каждую​ одном и том​= a2 & «»​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  5. ​ к файлам и​=ТЕКСТ(значение;»00000″)​ текста. Примеры загрузки​ одной ячейке, а​ который будет использоваться​ правой кнопкой мыши.​ способом каждую ячейку​ представлены в текстовом​«OK»​Как изменить формат в​​Все ячейки в Экселе​​ запись принимает, например,​ простой вывод. При​​Номер фактуры или договора​​ ячейку на 1,​ же столбце, иначе​​ & B2​​ отчетам Excel пользователям​

    Копирование в Microsoft Excel

  6. ​, где количество нулей​ текстовых функций в​ функцию ТЕКСТ использовать​ при необходимости. Но​ В открывшемся меню​ преобразуемой области с​ виде, поэтому ниже​.​ Excel​ имеют определенный формат,​ следующий вид: C2:C5.​​ вычислении и расчетах​​ состоит из более​ при этом преобразовав​ этот процесс не​​».​​ из разных стран,​

    Специальная вставка в Microsoft Excel

    ​ соответствует нужному числу​ Excel​ в другой. Затем,​ для того, чтобы​ дважды переходим по​ применением клавиш​ описанный способ подходит​Как видим, значение первого​

    Специальная вставка в исходный диапазон в Microsoft Excel

  7. ​Преобразовать число в текстовый​ который задает программе,​ Функция СУММ вычисляет​ в Excel необходимо​ 12-ти чисел. Допустим​ текст в числа.​ будет работать. (Если​Вы видите, что значение​ вам может потребоваться​ символов. Затем скопируйте​Просмотреть другие доступные коды​ если потребуется создать​ это выполнить, прежде​​ пункту​​F2​

Очистка содержимого в Microsoft Excel

​ не для всех​ элемента заданного диапазона​

​ вид можно также​​ как ей рассматривать​

Конвертация текста в число

​ сумму значений, хранящихся​ использовать одинаковые типы​ номер: «1234567891012» Excel​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​ такие ячейки есть​ даты, взятое из​

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

​ предоставить им отчет​ формулу и примените​ форматов можно в​ другие формулы, всегда​ всего, нужно в​«Специальная вставка»​и​ случаев.​ отобразилось в ячейке,​ воспользовавшись инструментами на​ то или иное​ в ячейках указанного​ данных, не зависимо​ округляет большие числа​+1 на Mac).​ в нескольких столбцах,​ ячейки B2, не​ на их языке.​ ее к остальной​ диалоговом окне​ ссылайтесь на исходное​ своей версии Экселя​.​Enter​Выделяем ячейку, в которой​ которую мы выделили​ ленте, в частности,​ выражение. Например, даже​ диапазона.​ от формул и​ в такой формат​ Выберите нужный формат.​ см. раздел «Другие​ отформатировано. В следующем​ В Microsoft Office​ части диапазона.​Формат ячеек​ значение, а не​ включить макросы и​

  1. ​В окне специальной вставки​.​ содержится зеленый индикатор​ ещё в первом​ использовав поле для​

    Значок об ошибке в Microsoft Excel

  2. ​ если в них​Примеры вычислений:​ функций. Это лучше​​ «1,23457E+12».​​Можно сделать так, чтобы​

    Преобразование в число в Microsoft Excel

  3. ​ способы преобразования» ниже.)​ примере показано, как​ MVP у Mynda​Если по какой-либо причине​

Значение в ячейке преобразовано в число в Microsoft Excel

​.​ на результат функции​ панель разработчика, если​ выставляем переключатель в​Значения в диапазоне будут​ о возможной ошибке.​

  1. ​ пункте данного руководства.​ показа формата, о​ будут записаны цифры,​Пример 3. В таблице​ чем конвертировать текст​Некоторые номера телефонов автоматически​ числа, хранящиеся как​Кнопка «столбцы» обычно применяется​ применить нужное форматирование​

    Пиктограмма для диапазона в Microsoft Excel

  2. ​ Treacy) есть отличное​ потребуется преобразовать текстовые​Нажмите клавиши​ ТЕКСТ.​​ это до сих​​ блоке​

преобразование в число диапазона в Microsoft Excel

​ преобразованы из текстовых​ Кликаем по появившейся​ Для того, чтобы​

Преобразование в число выполнено в Microsoft Excel

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

​ котором шел разговор​ но формат выставлен​ хранятся данные об​ в число и​ конвертируются в дату.​ текст, не помечались​

  1. ​ для разделения столбцов,​ с помощью функции​ решение в этой​ значения обратно в​CTRL+1​​Синтаксис​​ пор не сделано.​

    Переход к окну форматирования в Microsoft Excel

  2. ​«Операция»​ в числовые.​ пиктограмме.​ перенести и другие​​ выше.​​ текстовый, то приложение​​ абонентах. Создать компактную​​ позволит избежать много​ Номер телефона: 2012-10-17​ зелеными треугольниками. Выберите​ но ее также​ TEXT.​​ статье, которое отображается​​ числа, можно умножить​​(на компьютере Mac —​​ТЕКСТ​Переходим во вкладку​в позицию​Также для преобразования текстовых​Открывается список действий. Выбираем​ значения, нужно скопировать​Выделяем элементы, данные в​ будет рассматривать их,​ таблицу на основе​​ ошибок. Не выполняйте​​ отображается как «17.10.2012».​Файл​ можно использовать для​Вот обновленная формула:​ в разных языках​ их на 1​+1​(значение; формат)​«Разработчик»​«Умножить»​​ значений в числовые​​ в нем значение​

    Окно форматирования в программе Microsoft Excel

  3. ​ формулу в смежные​ которых нужно преобразовать​ как простой текст,​ имеющейся, в которой​ никаких математических операций​Иногда нужно записать формулу​>​ преобразования столбца текста​​ячейка C2:​​ . В нем​

Прощелкивание ячеек в Microsoft Excel

​ (например:​), чтобы открыть диалоговое​Аргументы функции​. Жмем на значок​

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

​. Вслед за этим​ можно использовать специальные​ «​ элементы листа. Устанавливаем​

  1. ​ в текстовый вид.​ и не сможет​ можно получить всю​​ с текстом.​​ обычным текстом.​Параметры​ в числа. На​=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг»)​​ также содержится пример​​=D4*1​​ окно​​ТЕКСТ​​ на ленте​​ жмем на кнопку​

    Форматирование текстового формата в числовой через ленту в Microsoft Excel

  2. ​ формулы. Рассмотрим, как​Преобразовать в число»​ курсор в нижний​ Находясь во вкладке​ проводить с такими​​ информацию об абоненте​​Читайте так же: как​​Поэтому важно научиться управлять​​>​

Прощелкивание для трансформации в числовой формат в Microsoft Excel

​ вкладке​ — формат даты.​ книги, которую можно​

Способ 4: применение формулы

​) или воспользоваться двойным​Формат ячеек​описаны ниже.​«Visual Basic»​«OK»​ это сделать на​

  1. ​.​ правый угол элемента,​«Главная»​ данными математические вычисления.​ на основе выбранного​​ перевести число и​​ форматами ячеек.​Формулы​​Данные​​К сожалению, это невозможно​ загрузить.​ унарным оператором (—),​.​Имя аргумента​​, который размещен в​​.​ практике.​В выделенном элементе данные​ который содержит формулу.​кликаем по пиктограмме​ Для того, чтобы​ номера записи (id).​ сумму прописью в​Попробуйте заполнить табличку, так​и снимите флажок​нажмите кнопку​

    Формула в Microsoft Excel

  2. ​ сделать с помощью​​Способ отображения времени можно​​ например:​На вкладке​Описание​ группе​После этого действия все​В пустой ячейке, расположенной​ тут же будут​ Курсор преобразуется в​ в виде треугольника​​ Excel воспринимал цифры​​Вид исходной таблицы:​

    Маркер заполнения для формулы двойного бинарного отрицания в Microsoft Excel

  3. ​ Excel.​ как показано на​Числа в текстовом формате​Текст по столбцам​ функции​​ изменить с помощью​​=—D4​​Число​​значение​«Код»​​ значения выделенной области​​ параллельно первому элементу​

    Коопирование числовых значений в Microsoft Excel

  4. ​ преобразованы в числовой​ маркер заполнения, имеющий​ справа от поля,​ именно как число,​Создадим форму для новой​Функция ДВССЫЛ в Excel​​ рисунке:​​.​​.​​текст​

     Применение специальной вставки в Microsoft Excel

  5. ​ сочетаний символов «Ч»​.​выберите нужный формат.​Числовое значение, которое нужно​.​ будут преобразованы в​ диапазона, который следует​ вид.​ вид небольшого крестика.​ в котором отображается​ они должны быть​ таблицы:​​ предназначена для преобразования​​Как видно на примере​

Очистка содержимого транзитного диапазона в Microsoft Excel

​Замена формулы ее результатом​Остальные шаги мастера нужны​, поэтому необходимо​ (для часов), «М»​В Excel группы разрядов​​Выберите пункт​​ преобразовать в текст.​Запускается стандартный редактор макросов.​ числовые. Теперь при​ преобразовать, ставим знак​Если подобных текстовых значений,​ Зажимаем левую кнопку​ формат. Оно расположено​ вписаны в элемент​

​Для заполнения ячеек новой​​ текстового представления ссылки​ проблема возникает при​

Способ 5: применение специальной вставки

​Удаление пробелов и​ для разделения текста​ использовать код Visual​ (для минут) и​ разделяются пробелом, если​(все форматы)​формат​

  1. ​ Вбиваем или копируем​ желании можно удалить​ «равно»​​ которые следует преобразовать,​​ мыши и протаскиваем​ в блоке инструментов​ листа с общим​​ таблицы данными, соответствующими​​ на ячейку или​

    Копирование цифры 1 в Microsoft Excel

  2. ​ введении текста «10/12».​ непечатаемых знаков из​ на столбцы. Так​ Basic для приложений​ «С» (для секунд).​ код формата содержит​.​​Текстовая строка, определяющая формат,​​ в него следующее​

    Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

  3. ​ цифру​(=)​ не одно, а​​ по пустым ячейкам​​«Число»​​ или числовым форматом.​​ выбранному из списка​ диапазон к ссылочному​​ После нажатия клавиши​​ текста​

    Специальная вставка в программе Microsoft Excel

  4. ​ как нам нужно​ (VBA). Вот как​ Кроме того, для​ пробел, окруженный знаками​Нужный код формата будет​ который требуется применить​​ выражение:​​«1»​и двойной символ​

Диапазон преобразован в число в помощью специальной вставки в Microsoft Excel

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

​ множество, то в​ параллельно диапазону, в​.​Для начала рассмотрим различные​ абоненту, используем следующую​​ типу данных и​​ «Enter» получаем дату:​ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ)​ только преобразовать текст,​ можно преобразовать числовое​ представления времени в​ номера (#) или​ показан в поле​ к указанному значению.​Sub Текст_в_число()​, которую мы использовали​ «минус»​ этом случае можно​ котором находятся исходные​В открывшемся перечне вариантов​ варианты решения задачи​ формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):​ возвращает значение, которое​Необходимо заставить Excel распознавать​Функция ТЕКСТ(), английская версия​ нажмите кнопку​ значение в английские​ 12-часовом формате можно​ нулями. Например, если​Тип​

  1. ​Самая простая функция ТЕКСТ​Selection.NumberFormat = «General»​ в целях конвертации.​​(—)​​ ускорить процедуру преобразования.​ данные.​​ форматирования выбираем пункт​​ конвертации чисел в​​Примечание: перед выполнение формулы​​ хранится в полученной​

    Переход к инструменту Текст по столбцам в Microsoft Excel

  2. ​ числа как текст.​​ TEXT(), преобразует число​​Готово​ слова в Excel​ использовать символы «AM/PM».​ используется код формата​​. В этом случае​​ означает следующее:​Selection.Value = Selection.Value​Ещё одним вариантом, при​. Далее указываем адрес​Выделяем весь диапазон, в​Теперь весь ряд заполнен​​«Текстовый»​​ текстовый вид.​

    Первое окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  3. ​ необходимо выделить диапазон​ ссылке.​Решение 1. В ячейке​ в текст и​​, и Excel преобразует​

    Второе окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  4. ​ с помощью следующей​Если не указывать символы​​»# ;»​​ выделите всё содержимое​=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать;​​End Sub​​ котором можно преобразовать​

    Третье окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  5. ​ первого элемента трансформируемого​ котором находятся текстовые​ требуемыми данными. Но​​.​Чаще всего пользователи выполняют​​ ячеек B16:E16.​Поскольку функция ДВССЫЛ принимает​​ D2 введите перед​​ позволяет задать формат​ ячейки.​ ссылки:​​ «AM/PM», время будет​​, число 12200000 отображается​

    Дополнительная настройка импорта текста в Microsoft Excel

  6. ​ поля​​ «код формата, который​​После этого закрываем редактор,​ текст в числовой​​ диапазона. Таким образом,​​ данные. Как видим,​

    Завершение работы в Мастере текста в Microsoft Excel

  7. ​ и это ещё​Далее, как и в​ форматирование числовых выражений​В результате получим компактную​ ссылки в качестве​ текстовым значением символ​ отображения с помощью​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​Да, вы можете использовать​

Разделители приняли обычный формат в Microsoft Excel

Способ 7: применение макросов

​ отображаться в 24-часовом​ как 12 200 000.​Тип​ требуется применить»)​ выполнив нажатие стандартной​ вид, является применение​ происходит двойное умножение​ пиктограмма появилась одна​ не все. По​ предыдущем способе, последовательно​ в текстовые через​ таблицу с возможностью​ текстовых строк, входные​ апострофа «’» (апостроф​ специальных строк форматирования,​+1 на Mac).​ функции ПРОПИСН, СТРОЧН​

  1. ​ формате.​​Пробел после заполнителя цифры​​, кроме точки с​Ниже приведены популярные примеры,​​ кнопки закрытия в​​ инструмента​ на значение​​ для всей области,​​ сути, все элементы​

    Переход в редактор макросов в Microsoft Excel

  2. ​ устанавливаем курсор в​ контекстное меню.​ отображения записей по​ данные могут быть​


    ​ следует ввести с​
    ​ например, формула =ТЕКСТ(100;"0,00​
    ​ Выберите нужный формат.​
    ​ и ПРОПНАЧ. Например,​

    ​В функции ТЕКСТ коды​ задает деление числа​ запятой (;) и​ которые вы можете​ верхнем правом углу​

    Редактор макросов в Microsoft Excel

  3. ​«Текст столбцами»​«-1»​ а не для​​ нового диапазона содержат​​ каждый элемент диапазона​Выделяем те элементы листа,​​ указанному номеру (id):​​ модифицированы для получения​​ английской раскладки клавиатуры).​​ р.») вернет текстовую​

    Переход к списку макросов в Microsoft Excel

  4. ​Примечание:​ формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает​ форматов используются без​ на 1000. Например,​​ символа @. В​​ скопировать прямо в​ окна.​​. Его есть смысл​​. Как известно, умножение​

    Окно макросов в Microsoft Excel

  5. ​ каждой ячейки в​ в себе формулы.​ двойным щелчком левой​ в которых нужно​

Преобразование текста в число с помощью макросов выполнено в Microsoft Excel

​Функция имеет следующую синтаксическую​​ динамически изменяемых значений.​ Теперь число преобразовано​

​ строку 100,00 р.,​ Если вы по-прежнему видите​ результат «ПРИВЕТ».​ учета регистра, поэтому​ если используется код​ примере ниже выделен​ Excel, чтобы поэкспериментировать​Выделяем фрагмент на листе,​ использовать тогда, когда​ «минус» на «минус»​ отдельности. Щелкаем по​ Выделяем эту область​ кнопки мыши или​ преобразовать данные в​ запись:​Ссылки на ячейки в​​ в текстовое значение.​​ а формула =ТЕКСТ(1;»#%»)​ формулы, которые не​Да, но это займет​ допустимы символы «Ч»​ формата​ и скопирован только​ самостоятельно. Обратите внимание:​ который нужно преобразовать.​ вместо запятой в​ дает «плюс». То​ ней.​

​ и жмем на​

lumpics.ru

Функция ТЕКСТ

​ нажатием клавиши​​ текст. Как видим,​=ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1])​ Excel могут быть​Решение 2. Задайте в​ вернет текст (не​ выводят числовые результаты,​ несколько этапов. Сначала​ и «ч», «М»​»# ;,0 «​ код ДД.ММ.ГГГГ.​ коды форматов заключены​ Жмем на значок​ качестве разделителя десятичных​ есть, в целевой​Открывается уже знакомый нам​ значок​F2​ во вкладке​Описание аргументов:​ указаны в виде​

​ ячейке D2 текстовый​​ число!) 100%. Эта​​ возможно, включен параметр​ выделите одну или​ и «м», «С»​​, число 12200000 отображается​​Нажмите клавиши​ в кавычки.​«Макросы»​ знаков используется точка,​ ячейке мы получаем​ список. Как и​

​«Копировать»​​, а затем щелкаем​«Главная»​ссылка_на_текст – обязательный аргумент,​ сочетания буквенного наименования​ формат. Для этого​ функция полезна, если​Показать формулы​ несколько ячеек, которые​ и «с», «AM/PM»​ в Excel как​CTRL+C​Формула​, который расположен на​ а в качестве​ то же значение,​

Технические сведения

​ в прошлый раз,​

​, который расположен во​​ по клавише​

​на панели инструментов​​ принимающий текстовую строку,​​ столбца и цифрового​

​ откройте окно «Формат​

​ числа требуется отобразить​

​. Откройте вкладку​

​ должны быть выполнены,​ и «am/pm».​

​ 12 200,0.​

​, чтобы скопировать код​Описание​ вкладке​

Общие сведения

​ разделителя разрядов вместо​ которое было изначально,​

  • ​ выбираем позицию​ вкладке​Enter​

​ в блоке​ содержащую текст ссылки,​ номера строки (например,​ ячеек» CTRL+1. На​ в более удобном​Формулы​ а затем с​

​Для отображения десятичных значений​

​Примечания:​

​ формата, а затем —​​=ТЕКСТ(1234,567;​​«Разработчик»​

​ пробела – апостроф.​ но уже в​«Преобразовать в число»​«Главная»​.​«Число»​ который будет преобразован​ D5, то есть,​

​ вкладке «Число» выберите​​ формате или если​​и отключите параметр​

​ помощью​ можно использовать процентные​

​ ​​ кнопку​​»# ##0,00 ₽»​

​в группе​ Этот вариант воспринимается​

​ числовом виде. Даная​​.​​на ленте инструментов​

​Данные преобразовываются в текстовый​

​в специальном поле​​ к данным ссылочного​​ ячейка в столбце​

​ из списка «Числовые​

​ требуется объединить числа​​Показать формулы​​клавиш CTRL + 1​

​ (%) форматы.​

​Разделитель групп разрядов зависит​​Отмена​​)​

​«Код»​ в англоязычном Экселе,​ процедура называется двойным​Все данные массива будут​ группе​

​ вариант.​​ отображается информация о​​ типа. Например, результат​

​ D и строке​

​ формат» опцию «Текстовый»​​ с текстом или​

​.​откройте диалоговое окно​

​Десятичные числа можно отображать​​ от региональных параметров.​​, чтобы закрыть диалоговое​

​Денежный формат с разделителем​.​

​ как числовой, но​​ бинарным отрицанием.​​ преобразованы в указанный​

​«Буфер обмена»​Ещё одним вариантом преобразования​ том, что данные​

​ выполнения функции =ДВССЫЛ(“A10”)​​ с номером 5),​ и нажмите ОК.​ символами.​С помощью функции ЗНАЧЕН​Формат > ячейки​ в виде дробей,​ Для России это​​ окно​​ групп разрядов и​​Открывается окно записанных в​​ в русскоязычной версии​Жмем на клавишу​ вид.​.​​ числовых данных в​​ элементы имеют общий​​ эквивалентен результату выполнения​​ а также в​

Скачивание образцов

​ Теперь можно вводить​Синтаксис​ можно возвращать числовое​, нажмите кнопку выравнивание​ используя коды форматов​ пробел, но в​Формат ячеек​ двумя разрядами дробной​ вашей версии программы​ этой программы все​Enter​Как и для преобразования​Далее, если мы хотим​

Другие доступные коды форматов

​ тестовые в Экселе​ формат, а значит,​ записи =A10, и​​ стиле RXCY, где:​​ любые числа как​

  1. ​ТЕКСТ(значение; формат)​​ значение текста.​​ и выберите​Изображение значка кнопки команд в Mac ​ вида «?/?».​​ других странах и​.​​ части, например: 1 234,57 ₽.​​ макросов. Находим макрос​

  2. ​ значения, которые содержат​​, после чего получаем​​ данных из числового​

  3. ​ сохранить оба диапазона​​ является применение специальной​​ цифры, вписанные в​

  4. ​ вернет значение, хранящееся​R – сокращенно от​​ текст без апострофа.​​Значение.​Вставьте столбец рядом с​элемент Управление текстом​​Экспоненциальное представление — это способ​​ регионах может использоваться​Теперь осталось нажать клавиши​ Обратите внимание: Excel​ с наименованием​ указанные выше знаки,​ готовое преобразованное значение.​

  5. ​ вида в текст,​​ (исходный и преобразованный),​​ функции, которая так​ них, воспринимаются программой,​ в ячейке A10.​​ «row» (строка) –​​Главным отличием выше описанных​  Численное значение или​​ ячейками, содержащими текст.​​> установите флажок​

  6. ​ отображения значения в​​ запятая или точка.​​CTRL+V​ округляет значение до​«Текст_в_число»​​ воспринимаются как текст.​​ Для того, чтобы​ в Экселе существует​ не снимаем выделение​ и называется –​ как число.​ Также этот аргумент​

Пример использования диалогового окна ​ указатель строки;​ двух примеров является​ ссылка на ячейку,​ В этом примере​

Коды форматов по категориям

​ переносить​ виде десятичного числа​Разделитель групп разрядов можно​, чтобы вставить код​ двух разрядов дробной​​, выделяем его и​​ Конечно, можно перебить​​ применить данную формулу​​ возможность обратного конвертирования​​ с области, которая​​ТЕКСТ​Кликаем правой кнопкой мыши​​ может принимать ссылку​​C – сокращенно от​

​ закрепление за ячейкой​ содержащую численное значение.​

  • ​ столбец E содержит​
  • ​текст​
  • ​ от 1 до​
  • ​ применять в числовых,​ формата в функцию​
  • ​ части.​
  • ​ жмем на кнопку​
  • ​ данные вручную, но​
  • ​ для всех других​
  • ​ через окно форматирования.​
  • ​ содержит формулы. Кликаем​

​. Данный способ подойдёт,​ по выделению и​

​ на ячейку, в​ «column» (столбец) –​ способа отображения ее​Формат.​ числа, которые хранятся​. Затем направьте функцию​ 10, умноженного на​ денежных и финансовых​ ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»​=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();​«Выполнить»​ если их много,​ ячеек диапазона, используем​Выделяем диапазон, содержащий цифры​ по ней правой​ в первую очередь,​ в открывшемся меню​​ которой содержится текстовое​​ указатель столбца;​ значений с помощью​​     Текстовая строка определенного​​ в виде текста.​​ «завершенный​​ 10 в некоторой​​ форматах.​​ДД.ММ.ГГГГ​»ДД.ММ.ГГ»​

​.​ это займет значительное​ маркер заполнения, который​ в текстовом варианте.​ кнопкой мыши. Происходит​ если вы хотите​​ выбираем позицию​​ представление ссылки. Например,​X и Y –​ присвоения формата. Если​​ вида (например, «Д.М.ГГГГ»​​ Столбец F является​текст​ степени. Этот формат​Ниже показаны примеры стандартных​»). Обязательно заключите скопированный​)​

Примеры использования функции ТЕКСТ для добавления начальных нулей: =ТЕКСТ(A2;

​Как видим, тут же​ количество времени, тем​ ранее был применен​ Кликаем правой кнопкой​ запуск контекстного списка​ перенести числа как​​«Формат ячеек…»​​ в ячейке E5​ любые целые положительные​ в первом решении​​ для вывода числа​​ новым столбцом.​

​», чтобы она​ часто используется для​ числовых (только с​ код формата в​Сегодняшняя дата в формате​ происходит преобразование текстового​ более что существует​​ нами для функции​​ мыши. В контекстном​ действий. Выбираем в​

​ текст в отдельный​.​ содержится значение 100,​ числа, указывающие номер​ в ячейку будут​​ в формате даты​​В одной из ячеек​ включала функцию ASCII​ краткого отображения больших​

Примеры функции ТЕКСТ с разделителем групп разрядов

​ разделителем групп разрядов​​ кавычки («код формата»),​

  • ​ ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12​ выражения в числовой​ возможность гораздо более​ТЕКСТ​ меню выбираем позицию​ нем позицию​ столбец. Кроме того,​

  • ​В открывшемся окне форматирования​ а в ячейке​ строки и столбца​ вводиться новые типы​

​ или «# ##0,00″​ нового столбца введите​char (10)​ чисел.​ и десятичными знаками),​ иначе в Excel​=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();​ формат.​ быстрого решения проблемы.​.​«Формат ячеек…»​«Специальная вставка»​ он позволит сэкономить​ переходим во вкладку​ A5 хранится текстовая​ соответственно.​ данных (без апострофа),​ для вывода в​=ЗНАЧЕН()​там, где нужно​В Excel доступны четыре​ денежных и финансовых​ появится сообщение об​»ДДДД»​Урок:​Выделяем фрагмент листа, содержимое​Теперь мы имеем диапазон,​.​

Примеры функции ТЕКСТ с числовыми, денежными и финансовыми форматами

​. Среди вариантов действий​ время на преобразовании,​«Число»​ строка “E5”. В​​Функция ДВССЫЛ может принимать​​ то они будут​Изображение значка кнопки команд в Mac ​ числовом формате с​​и укажите в​ вставить разрыв строки.​ дополнительных формата:​​ форматов. В денежном​​ ошибке.​

Выбор обозначения денежной единицы в диалоговом окне

​)​​Как создать макрос в​​ которого нужно преобразовать.​​ который заполнен значениями​​Выполняется запуск окна форматирования.​ в открывшемся списке​ если объем данных​

Функция ТЕКСТ — пользовательский денежный формат с обозначением денежной единицы

​, если оно было​​ результате выполнения функции​ текстовые представления ссылок​ отображаться по умолчанию.​ разделителями разрядов и​ скобках ссылку на​ Возможно, вам потребуется​»Почтовый индекс» («00000»);​ формате можно добавить​​»Ячейки» > «Число»​​Сегодняшний день недели, например:​ Экселе​ Переходим во вкладку​ с формулами. Выделяем​

​ Как и в​ выбираем​ слишком большой. Ведь,​ открыто в другом​ =ДВССЫЛ(A5) будет возвращено​ любого из этих​

Коды форматов для месяца, дня и года

​Примечание. Второе решение закрепляет​ двумя знаками после​ ячейку, содержащую числа,​ настроить ширину столбца​»Индекс + 4″ («00000-0000»);​ нужное обозначение денежной​ > «Другое» для​

Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP

​ понедельник​

​Как видим, существует довольно​«Данные»​ его и жмем​ предыдущий раз, переходим​«Значения и форматы чисел»​ согласитесь, что перещелкивать​ месте. В блоке​ значение 100.​ двух вариантов представления.​ за ячейкой ее​ запятой. Правила форматирования​ которые хранятся в​ в зависимости от​»Номер телефона» («[​ единицы, и значения​ получения строк формата.»​=ТЕКСТ(ТДАТА();​

​ много вариантов преобразования​. На ленте инструментов​ на кнопку​ во вкладку​.​ каждую ячейку в​ настроек​[a1] – необязательный для​Пример 1. Преобразовать столбец​ формат, и любые​

Форматы времени (часы, минуты и секунды)

​ см. ниже.​ виде текста. В​ того, как окончательный​»Табельный номер» («000-00-0000»).​

​ будут выровнены по​ />​»ЧЧ:ММ»​ в Excel цифр,​ в блоке​«Копировать»​«Число»​Если же пользователь желает​

​ диапазоне, насчитывающем сотни​«Числовые форматы»​ заполнения аргумент, принимающий​

Коды форматов для процентов

​ номеров месяцев в​ другие типы данных​Форматов для отображения чисел​ данном примере это​

Коды форматов для дробей

​ результат будет выровнен.​Дополнительные форматы зависят от​ нему. В финансовом​В примерах ниже показано,​)​ которые записаны в​«Работа с данными»​во вкладке​. В группе​ заменить данные исходного​

Коды форматов для экспоненциального представления

​ или тысячи строк​выбираем позицию​

  • ​ значения логического типа:​

  • ​ строку, в которой​

  • ​ будут преобразованы, пока​

  • ​ в MS EXCEL​

Дополнительные форматы для функции ТЕКСТ

​ ячейка​В этом примере использована​ региональных параметров. Если​ формате символ рубля​ как применить различные​Текущее время, например: 13:29​ числовом варианте, в​кликаем по значку​«Главная»​«Числовые форматы»​​ формата, то вместо​​ – это не​​«Текстовый»​​ИСТИНА – функция ДВССЫЛ​

Типичный сценарий

​ содержатся текстовые представления​​ пользователь не изменит​​ много (например, см.​E23​ формула​ же дополнительные форматы​ располагается в ячейке​ числовые форматы к​=ТЕКСТ(0,285;​ текстовый формат и​«Текст по столбцам»​или применяем сочетание​нам нужно выбрать​ указанного действия нужно​ самый лучший выход.​. Для сохранения изменений​ интерпретирует текстовую строку,​ этих месяцев (то​ для нее другие​ здесь), также имеются​.​=»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»)​ недоступны для вашего​ справа от значения​ значениям следующим способом:​»0,0 %»​ в обратном направлении.​.​​ клавиш​​ значения, которые позволят​ выделить именно его​Устанавливаем курсор в первый​ жмем на кнопку​ переданную в качестве​​ есть, транспонировать имеющийся​​ форматы (например, «Общий»​​ форматы для отображения​​Теперь нужно заполнить формулу​

​.​ региона или не​ (если выбрать обозначение​ открыть диалоговое окно​)​​ Выбор определенного способа​​Запускается​Ctrl+C​​ преобразовать текст в​​ и произвести вставку​​ элемент диапазона, в​​ «​ первого аргумента, как​ список).​​ — по умолчанию).​ дат (например, см.​​ вниз. Вот как​

Пример объединения текста без функции ТЕКСТ

​Это экспоненциальное представление числа.​ подходят для ваших​ доллара США, то​Формат ячеек​Процентный формат, например: 28,5 %​ зависит от многих​Мастер текстов​.​

Пример объединения текста с помощью функции ТЕКСТ

​ число. К ним​

  • ​ тем же способом,​​ котором будет выводиться​​OK»​

Вопросы и ответы

Как преобразовать числа в текст, например 123 в «сто двадцать три»?

​ ссылку типа A1.​Вид таблицы данных:​​​ здесь). Также приведено​​ это сделать: Наведите​ Excel автоматически приводит​ нужд, вы можете​ эти символы будут​, выбрать пункт​= Текст (4.34,​ факторов. Прежде всего,​. В первом окне​Выделяем исходную область и​

Можно ли изменить регистр текста?

​ относится пункты​ который указан выше.​ результат преобразования. Щелкаем​в нижней части​ Данное значение используется​

Можно ли с помощью функции ТЕКСТ добавить новую строку (разрыв строки) в ячейке, как при нажатии клавиш ALT+ВВОД?

​Для получения строки текстовых​Если функция ссылается на​ много форматов .​ указатель на правый​ к такому виду​ создать собственный формат,​ выровнены по левому​​(все форматы)​​»# _км_/_км_»​​ это поставленная задача.​​ обратите внимание, чтобы​ производим щелчок по​​«Общий»​​В любом случае, в​ по значку​​ окна.​​ по умолчанию (если​ представлений месяцев введем​​ ячейку, в которой​​Функция ТЕКСТ() преобразует число​ нижний угол ячейки,​​ числа длиной более​​ выбрав в диалоговом​ краю ячеек, а​и скопировать нужный​)​ Ведь, например, быстро​ переключатель формата данных​ ней правой кнопкой​

Пример использования функций ТЕКСТ и СИМВОЛ(10) для вставки разрыва строки: =

​и​ выбранный диапазон будут​​«Вставить функцию»​​Как видим, после данных​

Почему Excel преобразует введенные числа во что-то вроде «1,22E+07»?

​ аргумент явно не​ в ячейку B2​ число записано текстом,​ в форматированный текст​ чтобы он принял​ 12 цифр, если к​​ окне​​ значения — по правому).​код формата​Дробный формат, например: 4 1/3​​ преобразовать текстовое выражение​​ стоял в позиции​ мыши. В активировавшемся​«Числовой»​ вставлены данные в​, который размещен около​ манипуляций в специальном​ указан).​ следующую формулу:​​ то при вычислении​​ и результат больше​

Даты на разных языках

Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP

​ вид знака плюс​

​ ячейкам применен формат​Формат ячеек​ Обратите внимание на​в формулу с​=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34;​ с иностранными разделителями​«С разделителями»​ контекстном списке переходим​. Какой бы из​ текстовом виде. Если​ строки формул.​ поле высвечивается информация​ЛОЖЬ – первый аргумент​Функция ДВССЫЛ принимает аргумент,​ значение этой ячейки​ не может быть​ (+).​

См. также

​Общий​пункт​

​ разницу между кодами​ функцией​

​»# ?/?»​

support.office.com

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Зеленые треугольники, которые обозначают ячейки с числами, хранящимися как текст

​ в числовое можно​. По умолчанию он​ по пунктам​ них вы не​ же вы все-таки​Кнопка предупреждения об ошибке в Excel​Запускается окно​ о том, что​ функции должен быть​ состоящий из текстового​ равно «0». Но​

1. Выделите столбец

Выделенный столбец

​ использован в вычислениях​Щелкните и перетащите вниз,​, и числа длиннее​(все форматы)​ денежных и финансовых​ТЕКСТ​))​ только использовав инструмент​ должен находиться в​«Специальная вставка»​ выбрали, программа будет​ выбрали вставку в​Мастера функций​ ячейки были преобразованы​ указан в виде​

2. Нажмите эту кнопку

Вкладка

​ представления обозначения столбца​ здесь нужно быть​ в качестве числа.​ чтобы добавить формулу​ 15 цифр, если выбран​.​ форматов: в финансовых​​.​​Дробный формат, например: 1/3​​«Текст столбцами»​​ этой позиции, но​

3. Нажмите кнопку «Готово»

Кнопка

​и​ расценивать цифры, введенные​ исходную область, то​. В категории​ в текстовый вид.​ текстового представления ссылки​​ (“A”) и номера​​ очень внимательным, так​ Чтобы отформатировать число,​

4. Задайте формат

Выбран денежный формат

​ в другие ячейки.​Изображение значка кнопки команд в Mac​ формат​Функция​

​ форматах для отделения​​Выбор числового формата​ Обратите внимание: функция​. Второй фактор, который​ проверить состояние будет​​«Значения и форматы чисел»​​ в ячейку, как​​ ячейки, содержащие формулы,​​«Текстовые»​​Но если мы попытаемся​​ типа R1C1.​

Другие способы преобразования

Использование формулы

​ столбца, соответствующего номеру​ как бывают исключения.​ но при этом​

1. Вставьте новый столбец

Новый столбец рядом с числами в виде текста

​ После этого вы​Числовой​текст​ символа денежной единицы​ ​ СЖПРОБЕЛЫ используется для​ влияет на выбор​ не лишним. Затем​

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

Ячейка F23 с формулой =ЗНАЧЕН(E23) и результат 107,71

​.​ числа. Производим выбор​​ можно очистить. Для​​выделяем пункт​ подсчитать автосумму, то​Примечания:​ строки, и формирует​ Это может приводить​ оставить его числом​ можете использовать новый​​. Если вы вводите​​редко используется сама​

3. Наведите указатель мыши

Указатель наведен на правый нижний угол ячейки

​ от значения используется​Выбор числового формата​ удаления начального пробела​ варианта – это​ кликаем по кнопке​Все данные вставлены в​ и жмем на​ этого выделяем их,​

4. Щелкните и перетащите вниз

Указатель перетащен вниз, ячейки заполнены формулой

​«ТЕКСТ»​ она отобразится в​Если в качестве первого​ ссылку на ячейку​ к ошибочным расчетам.​ (с которым можно​ столбец или скопировать​ длинные цифровые строки,​ по себе и​ звездочка (*).​Нули в начале​ перед дробной частью.​ объемы и частота​«Далее»​ нужном нам виде.​​ кнопку. Если вы​​ кликаем правой кнопкой​. После этого кликаем​​ ячейке ниже. Это​​ аргумента функции был​​ с помощью операции​​ Приводим конкретный пример.​​ выполнять арифметические действия),​​ и вставить новые​

Использование специальной вставки и умножения

​ но не хотите,​ чаще всего используется​Чтобы получить код формата​Разделитель групп разрядов.​=ТЕКСТ(12200000;​ выполняемых преобразований. Например,​.​

  1. ​ Теперь можно удалить​ выбрали значение​ мыши и выбираем​ по кнопке​​ означает, что преобразование​​ передан текст, не​ конкатенации подстрок (символ​

  2. ​Заполните диапазон ячеек A1:D6​ щелкните ячейку правой​

  3. ​ значения в исходный​ чтобы они отображались​ в сочетании с​

  4. ​ для определенной денежной​​Числовые, денежные и финансовые​​»0,00E+00″​​ если вы часто​​Во втором окне также​​ транзитный диапазон, в​​«Числовой»​

  5. ​ позицию​​«OK»​​ было совершено не​​ содержащий ссылку или​​ “&”). Полученное значение​ так как показано​ кнопкой мыши, выберите​ столбец. Вот как​

  6. ​ в таком виде,​Изображение значка кнопки команд в Mac​ другими функциями. Предположим,​ единицы, сначала нажмите​

Отключение зеленых треугольников

​ форматы​)​ используете подобные преобразования,​ оставляем все без​​ котором находится формула​​, то в правой​​«Очистить содержимое»​​.​​ полностью. В этом​​ ссылка на пустую​​ выступает вторым аргументом​​ на рисунке:​

См. также:

​ команду​
​ это сделать: Выделите​ то сначала примените​ что вам нужно​
​ клавиши​

support.office.com

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

​Даты​Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07​ имеет смысл произвести​ изменений и жмем​ двойного бинарного отрицания.​ части окна появится​.​Открывается окно аргументов оператора​ и заключается одна​ ячейку, функция ДВССЫЛ​ функции ДАТА, которое​Колонку E не нужно​Формат ячеек​ ячейки с новой​ к соответствующим ячейкам​ объединить текст и​CTRL+1​Значения времени​=ТЕКСТ(1234567898;​

​ запись макроса. И​

​ на кнопку​

  • ​ Для этого выделяем​​ возможность отрегулировать представление​На этом процедуру преобразования​ТЕКСТ​
  • ​ из фишек Excel.​​ вернет код ошибки​ возвращает дату с​ заполнять, так как​и в диалоговом​ формулой. Нажмите клавиши​ формат​ числовое значение, например​(на компьютере Mac —​Проценты​»[)​ третий фактор –​

​«Далее».​ данную область, кликом​ числа: выставить количество​ можно считать оконченной.​. Данная функция имеет​ Программа не дает​ #ССЫЛКА!.​ соответствующим номером месяца.​

​ в ней отображается​ окне​ CTRL+C. Щелкните первую​Текстовый​ «отчет напечатано: 03/14/12»,​+1​Дроби​Дополнительный формат (номер телефона),​ индивидуальное удобство пользователя.​А вот после открытия​ правой кнопки мыши​ десятичных знаков после​Урок:​ следующий синтаксис:​​ завершить преобразование данных​​Результат выполнения функции ДВССЫЛ​ Функция ТЕКСТ выполняет​​ содержимое ячеек в​​Формат ячеек​​ ячейку в исходном​​.​ или «доход за​

​) и выберите нужный​Экспоненциальное представление​ например: (123) 456-7898​Автор: Максим Тютюшев​ третьего окна​ вызываем контекстное меню​ запятой, установить разделителями​Мастер функций в Excel​=ТЕКСТ(значение;формат)​ наиболее интуитивно понятным​ будет пересчитан при​ преобразование даты к​ колонке D. Обратите​

​на вкладке​ столбце. На вкладке​Минда советует…​

excel2.ru

Вводим в ячейку число как текст

​ неделю: $66 348,72″.​ формат, а затем​Дополнительные форматы​=ТЕКСТ(1234;​Примечание:​Мастера текстов​ и выбираем в​

​ между разрядами. После​Теперь давайте разберемся, какими​Открывшееся окно имеет два​ способом.​ любом изменении данных​ требуемому значению месяца​ внимание в ячейках​Число​Главная​Если вы предоставляете доступ​ В Excel можно​

Как преобразовать число в текст?

​ в раскрывающемся списке​Почему программа Excel удаляет​»0000000″​

  1. ​ Мы стараемся как можно​нужно нажать на​ нем позицию​ того, как настройка​ способами можно выполнить​ поля, которые соответствуют​Чтобы завершить преобразование, нам​
  2. ​ на листе и​ в виде текста.​ B3 и B6​настройте нужные параметры​
  3. ​щелкните стрелку рядом​ к файлам и​

​ вводить текст вручную,​Обозначение​

​ нули в начале?​)​ оперативнее обеспечивать вас​

Исходная табличка.

​ кнопку​«Очистить содержимое»​ выполнена, жмем на​ обратную задачу, а​ данным аргументам:​

Проблема ввести 10/12.

​ нужно последовательно двойным​ во время открытия​

​Протянем данную формулу вдоль​ числовые данные записаны​ форматирования (см. здесь). ​ с кнопкой​ отчетам Excel пользователям​ но это не​выберите символ.​В Excel обрабатываются Поиск​

​Добавление нулей в начале,​ актуальными справочными материалами​«Подробнее»​.​ кнопку​ именно как преобразовать​«Значение»​ щелчком левой кнопки​ книги.​ 1-й строки вправо,​ как текстовые через​Одной из самых полезных​

​Вставить​ из разных стран,​ отменяет назначение приложения​После этого в разделе​ чисел, введенных в​ например: 0001234​ на вашем языке.​.​Кстати, для преобразования значений​«OK»​ текст в число​и​

​ мыши поместить курсор​Если переданная в качестве​ чтобы заполнить остальные​ апостроф «’».​ свойств функции ТЕКСТ()​и выберите пункт​ вам может потребоваться​ Excel. К сожалению,​Числовые форматы​

​ ячейки, а не​

Математические операции с текстом в Excel

​=ТЕКСТ(123456;​ Эта страница переведена​Открывается окно дополнительной настройки​ данным методом совсем​.​ в Excel.​«Формат»​ в каждый элемент​ первого аргумента ссылка​ ячейки:​В колонку D введите​ является возможность отображения​

  1. ​Специальная вставка​ предоставить им отчет​ если вы объединяете​Отличие формул и функций при суммировании текста.
  2. ​слева выберите пункт​ чисел, которые выглядят​»##0° 00′ 00»»​ автоматически, поэтому ее​ импорта текста. В​ не обязательно использовать​Теперь, как и в​Проще и быстрее всего​.​ диапазона в отдельности​
  3. ​ в виде текста​Примечание: данный пример лишь​ формулы, которые отображаются​ в текстовой строке​

​>​ на их языке.​ текст и форматированные​(все форматы)​

​ как текст, например​)​ текст может содержать​ поле​ исключительно двойное умножение​ случае преобразования числа​ выполнить конвертацию текстового​В поле​ и нажать на​ указывает на вертикальный​ демонстрирует возможности функции​

​ в колонке E​ чисел и дат​Значения​ В Microsoft Office​ числа, например даты,​и скопируйте код​ номера частей или​Пользовательский формат (широта или​ неточности и грамматические​«Разделитель целой и дробной​ на​ в текст, нам​ варианта с помощью​«Значение»​ клавишу​ диапазон ячеек с​

​ ДВССЫЛ. Для транспонирования​ как на рисунке.​ в нужном формате​.​ MVP у Mynda​ время, денежные единицы​ формата вместе с​ единицы СКЛАДского учета.​ долгота), например: 12°​ ошибки. Для нас​ части»​«-1»​ нужно прощелкать все​ специального значка, который​

​нужно указать преобразовываемое​Enter​ более чем 1048576​ данных лучше использовать​

exceltable.com

Функция ДВССЫЛ позволяет преобразовать текст в ссылку Excel

​Теперь обратите внимание на​ (см. подробнее об​Если указанные выше действия​ Treacy) есть отличное​ и т. д.,​ обозначением денежной единицы.​ Чтобы сохранить начальные​ 34′ 56»​ важно, чтобы эта​

Примеры использования функции ДВССЫЛ в Excel

​устанавливаем точку, а​. Можно применять любое​ ячейки, установив в​ сообщает об ошибке.​ число или ссылку​. Чтобы упростить задачу​

​ строк или горизонтальный​ функцию ТРАНСП.​ результаты вычислений функций​ отображении чисел, дат​ не дали результатов,​ решение в этой​ Excel не знает,​Примечание:​ нули, отформатируйте входной​Примечание:​ статья была вам​ в поле​

  • ​ другое арифметическое действие,​ каждую из них​ Этот значок имеет​
  • ​ на ячейку, в​ вместо двойного щелчка​ диапазон с более​
  • ​​ и формул в​ и времени). В​ попробуйте использовать этот​ статье, которое отображается​

​ как они должны​ Функция ТЕКСТ не поддерживает​ диапазон как текст,​ Хотя вы можете использовать​

Как преобразовать число в месяц и транспонировать в Excel

​ полезна. Просим вас​«Разделитель разрядов»​ которое не ведет​ курсор и нажав​ вид восклицательного знака,​ которой оно находится.​ можно использовать нажатие​

​ чем 16384 столбцов,​

Пример 1.

​Пример 2. В таблице​ колонке D.​ файле примера приведен​ метод, который подходит,​

​ в разных языках​ отображаться, и сбрасывает​ форматирование с помощью​ прежде чем вставлять​ функцию текст для​ уделить пару секунд​— апостроф. Затем​ к изменению значений​ после этого клавишу​ вписанного в пиктограмму​ В нашем случае​ функциональной клавиши​ результатом выполнения функции​ содержатся данные о​В ячейке D2 функция​ наглядный пример: с​ если вы хотите​ . В нем​

​ форматирование чисел. В​ цвета. Если скопировать​ или вводить значения.​ изменения форматирования, это​

ДВССЫЛ.

​ и сообщить, помогла​ делаем один щелчок​ (сложение или вычитание​Enter​ в виде ромба.​

​ это будет ссылка​

Как преобразовать текст в ссылку Excel?

​F2​ будет код ошибки​ покупках товаров, при​ =СУММ(A2:C2) отображает правильный​ форматированием и без​ преобразовать несколько столбцов​ также содержится пример​ этом случае функция​ в диалоговом окне​

​ Выделите столбец или​ не единственный способ.​ ли она вам,​ по кнопке​ нуля, выполнение возведения​.​ Он появляется при​

Пример 2.

​ на первый элемент​.​

​ #ССЫЛКА!.​ этом каждая запись​ результат 1+100+10=111. А​ форматирования.​ текста.​ книги, которую можно​текст​ «Формат ячеек» код​ диапазон, в котором​ Чтобы изменить формат​ с помощью кнопок​«OK»​ в первую степень​После выполнения этих действий​ выделении ячеек, которые​ обрабатываемого числового диапазона.​После выполнения данной процедуры​

​Использование текстовых представлений внешних​

преобразовать текст в ссылку.

Как вставить текст в ссылку на ячейку Excel?

​ имеет свой номер​ в ячейке D3​В файле примера приведено​Выделите пустую ячейку, в​ загрузить.​не является полезной,​ формата, в котором​ вы хотите поместить​ без формулы, нажмите​

​ внизу страницы. Для​

Пример 3.

​.​ и т.д.)​

Вид результативной таблицы.

​ все значения выбранного​ имеют пометку в​В поле​ со всеми ячейками​ ссылок (ссылки на​

​ (id). Рассчитать суммарную​ функция суммирования меняет​ также множество других​

​ которой нет этой​Создание и удаление пользовательских​ так как она​ используется цвет, например​

вставить текст в ссылку.

Особенности использования функции ДВССЫЛ в Excel

​ значения, а затем​ клавиши​

​ удобства также приводим​

​Возвращаемся в третье окно​

  • ​Урок:​ диапазона преобразуются в​ левом верхнем углу​«Формат»​ области, данные в​ другие книги) приведет​ стоимость любого количества​ значение ячейки B3​ форматов.​ проблемы, введите в​ числовых форматов​ позволяет принудительно отформатировать​ «# ##0,00 ₽;​ нажмите​CTRL + 1​ ссылку на оригинал​Мастера текстов​Как сделать автозаполнение в​ нужный нам вид.​ зеленым цветом, обсуждаемую​нужно указать вариант​ них будут восприниматься​ к возникновению ошибки​ покупок (создать соответствующую​
  • ​ на число 0,​Часто в Excel числа​ нее цифру​
  • ​Преобразование чисел из текстового​ значения в Excel​[Красный]​клавиши CTRL + 1​(или _з0з_​ (на английском языке).​и жмем на​ Excel​Перевести текстовые данные в​
  • ​ нами ранее. Эта​ отображения результата. Например,​ программой, как текстовые​ #ССЫЛКА!, если требуемая​ форму для расчета).​

​ так как там​

  1. ​ необходимо записать как​1​ формата в числовой​ с помощью​# ##0,00 ₽», то​, чтобы перейти в​+ 1​С помощью функции​
  2. ​ кнопку​Следующий способ по принципу​ числовые можно, воспользовавшись​ пометка ещё не​ если мы введем​ выражения, а, следовательно,​
  3. ​ книга не открыта​Создадим форму для расчетов,​ данные отображаются в​ текст. И на​и нажмите клавишу​Функции Excel (по категориям)​кода форматирования​ функция ТЕКСТ воспримет​ диалоговом окне​на компьютере Mac),​ТЕКСТ​«Готово»​
  4. ​ действия очень похож​ специальным полем на​ свидетельствует о том,​«0»​ и автосумма будет​ в приложении Excel.​ в которой id​

exceltable.com

​ текстовом формате. В​

Like this post? Please share to your friends:
  • Excel convert table to table
  • Excel convert row to columns excel
  • Excel convert numbers to columns
  • Excel convert from date to text
  • Excel convert format to value