Excel чтобы не протягивать формулу функцией

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле

При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает, следует ли изменять ссылку при копировании. И это короткое руководство предоставляет полную информацию о том, какими способами можно закрепить адрес ячейки, чтобы он не менялся при копировании формулы.

Если вы создаете формулу только для одной клетки вашей таблицы Excel, то проблема как зафиксировать ячейку вас не волнует. А вот если её нужно копировать или перемещать по таблице, то здесь-то и скрываются подводные камни. Чтобы не сломать расчеты, некоторые ячейки следует зафиксировать в формулах, чтобы их адреса уже не менялись.

Как упоминалось ранее, относительные ссылки на ячейки являются основными по умолчанию для любой формулы, созданной в Excel. Но их главная особенность — изменение при копировании и перемещении. Во многих же случаях необходимо зафиксировать адрес ячейки в формуле, чтобы не потерять эту ссылку при изменении таблицы. Ниже мы рассмотрим следующие способы:

• Как зафиксировать ячейку вручную.
• Использование функциональной клавиши.
• Выборочная фиксация по строке или столбцу.
• Закрепите адрес ячейки при помощи имени.

Чтобы предотвратить изменение ссылок на ячейку, строку или столбец,  используют абсолютную адресацию , которая отличается тем, что перед координатой строки или столбца ставится знак доллара $.

Поясним на простом примере.

=A1*B1

Здесь используются относительные ссылки. Если переместить это выражение на 2 ячейки вниз и 2 вправо, то мы увидим уже

=C3*D3

На 2 позиции изменилась буква столбца и на 2 единицы – номер строки.

Если в ячейке A1 у нас записана информация, которую нам нужно использовать во многих клетках нашей таблицы (например, курс доллара, размер скидки и т.п.), то желательно зафиксировать ее, чтобы ссылка на ячейку A1 никогда не «сломалась»:

=$A$1*B1

В результате, если мы повторим предыдущую операцию, то получим в результате формулу

=$A$1*D3

Ссылка на A1 теперь не относительная, а абсолютная. Более подробно об относительных и абсолютных ссылках вы можете прочитать в этой статье на нашем блоге.

В этом и состоит решение проблемы фиксации ячейки — нужно превратить ссылку в абсолютную.

А теперь рассмотрим подробнее, какими способами можно закрепить ячейку, строку или столбец в формуле.

Как вручную зафиксировать ячейку в формуле.

Предположим, у нас уже имеется формула в одной из клеток нашей таблицы.

В ячейке D2 подсчитаем сумму скидки:

=B2*F2

Записывать подобный расчет для каждого товара — хлопотно и нерационально. Хочется скопировать его из C2 вниз по столбцу. Но при этом ссылка на F2 не должна измениться. Иначе наши расчеты окажутся неверными.

Поэтому ссылку на ячейку F2 в нашем расчёте нужно каким-то образом зафиксировать, чтобы предотвратить ее изменение. Для этого мы при помощи знаков $ превратим ее из относительной в абсолютную.

Самый простой выход – отредактировать C2, для чего можно дважды кликнуть по ней мышкой, либо установить в нее курсор и нажать функциональную клавишу F2.

Далее при помощи курсора и клавиатуры вставляем в нужные места знак $ и нажимаем Enter. Получаем:

=B2*$F$2

Другими словами, использование $ в ссылках на ячейки делает их фиксированными и позволяет перемещать формулу в Excel без их изменения. Вот теперь можно и копировать, как показано на скриншоте ниже.

Фиксируем ячейку при помощи функциональной клавиши.

Вновь открываем ячейку для редактирования и устанавливаем курсор на координаты нужной нам ячейки.

Нажимаем функциональную клавишу F4 для переключения вида ссылки.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать ссылки в следующем порядке:

Для того, чтобы зафиксировать ссылку на ячейку, достаточно нажать F4 всего один раз.

Думаю, это несколько удобнее, чем вводить знак доллара вручную.

Частичная фиксация ячейки по строке или по столбцу.

Часто случается, что необходимо зафиксировать только строку или столбец в адресе ячейки. Для этого используются смешанные  ссылки.

Вы можете использовать два вида смешанных ссылок:

• Строка фиксируется, а столбец изменяется при копировании.
• Столбец блокируется, а строка изменяется при копировании.

Смешанная ссылка содержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1. Проще говоря, знак доллара используется только единожды.

Получить такую ссылку вы можете любым из описанных выше способов. Либо вручную выбираете место и устанавливаете знак $, либо нажимаете F4 не один, а два или три раза. Вы это видите на рисунке чуть выше.

В результате мы имеем следующее:

В таблице ниже показано, как может быть закреплена ссылка на ячейку.

Зафиксированная ячейка	Что происходит при копировании или перемещении	Клавиши на клавиатуре
$A$1	Столбец и строка не меняются.	Нажмите F4.
A$1	Строка не меняется.	Дважды нажмите F4.
$A1	Столбец не изменяется.	Трижды нажмите F4.

Рассмотрим пример, когда нужно закрепить только одну координату: либо столбец, либо строку. И все это в одной формуле.

Предположим, нужно рассчитать цены продажи при разных уровнях наценки. Для этого нужно умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 возможных значения наценки (записаны в C2, D2 и E2). Вводим выражение для расчёта в C3, а затем копируем его сначала вправо по строке, а затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Так вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех возможных цен с помощью всего одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали в координатах ячейки адрес столбца. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья, а буква столбца у нас зафиксирована и меняться не может.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании вправо координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 у нас получится выражение:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз по столбцу, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее. Одним махом заполняем всю таблицу и экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема пересчёта будет решена почти мгновенно.

В случае, если вам нужно поменять относительные ссылки на абсолютные (или наоборот) в группе ячеек, в целом столбце или большой области, то описанный выше способ ручной корректировки может стать весьма обременительным и скучным занятием. При помощи специального инструмента преобразования формул вы можете выделить целый диапазон, а затем преобразовать формулы в этих ячейках в абсолютные либо в относительные ссылки. Или же можно просто заменить все формулы их значениями одним кликом мышки.

Как зафиксировать ячейку, дав ей имя.

Отдельную ячейку или целый диапазон ячеек в Excel также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете нужную ячейку, вводите желаемое имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

Вернёмся к нашему примеру со скидками. Давайте попробуем ячейке F2 присвоить собственное имя, чтобы затем использовать его в расчетах.

Установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются. Не будем  мудрствовать и назовём его «скидка».

Это имя теперь вы можете использовать в формулах вашей рабочей книги. Это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за ним навсегда закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Таким образом, ячейку F2 мы ранее фиксировали при помощи абсолютной ссылки и знака $ —

=B2*$F$2

а теперь то же самое делаем при помощи её имени «скидка»:

=B2*скидка

Ячейка так же надёжно зафиксирована, а формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Эксель понимает, что если в формуле встречается имя «скидка», то вместо него нужно использовать содержимое ячейки F2.

Вот какими способами можно зафиксировать ячейку в формуле в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь, что эта информация была полезной!

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Почему не протягивается формула в Эксель? Причиной может быть отключение автоматического расчета, неправильный формат ячеек, ошибочный режим «Показать формулы», ошибки в синтаксисе или неправильный пересчет. Ниже подробно рассмотрим причины подобной проблемы, а также шаги, позволяющие исправить ситуацию и вернуть программе прежнюю работоспособность.

Неправильный формат ячеек

Распространенная причина, почему в Экселе не протягивается формула — ошибка в формате ячеек. Если диапазон представлен в текстовом виде, расчет вообще не выполняется, а данные отображаются в формате простого текста. Для решения проблемы в Эксель сделайте следующее:

• Войдите в раздел «Главная» и в разделе инструментов «Число» посмотрите значение. Если стоит «Тестовый», не удивляйтесь, почему не протягивается формула в Excel.

• Дважды жмите по этому полю и выберите оптимальное значение.
• При отсутствии нужного варианта выделите целевой диапазон, жмите по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите «Формат ячеек».

• Выделите секции, в которых расчета не производилась и жмите F2 для проведения новых вычислений.

После этого проверьте, протягивается значение или нет. Если не удалось добиться результата, переходите к следующему варианту.

Ошибки

Следующая причина, почему в Экселе не протягивается формула — наличие ошибок. В таком случае программа показывает соответствующее замечание о невозможности расчета. Для устранения проблемы проверьте, правильно ли записаны сведения в ячейках, отсутствуют ли ошибки в синтаксической части или нет ли какого-то неправильного действия в вычисления. Для проверки сбоев в Эксель можно сделать следующее:

1. Зайдите в раздел «Формулы».
2. В блоке «Зависимости …» жмите «Вычислить …».
3. Жмите на кнопку «Вычислить» и ищите ошибку, после чего устраните ее.

Активен режим «Показать формулы»

Объяснением, почему не протягивается формула в Excel, является активный режим «Показать …». Для решения задачи сделайте следующее:

1. Зайдите в «Формулы» и в разделе «Зависимости …» жмите на кнопку «Показать …» (если активна).
2. Убедитесь, что в интересующей ячейке отображается результат.

В случае, когда Эксель все равно не протягивает формулу, причина кроется в другом (об этом ниже).

Неправильная настройка вычислений

Бывает, что программа показывает правильное значение, но при внесении изменений, которые с ней связаны, пересчет результата не происходит. Это свидетельствует о неправильной настройке параметров, из-за чего Excel не протягивает формулу. Для восстановления нормальной работоспособности сделайте следующие шаги:

• Зайдите в раздел «Файл» в Эксель.
• Кликните на пункт «Параметры».

• Зайдите в раздел «Формулы».
• Найдите блок «Параметры вычислений», который находится в верхней части.
• Обратите внимание на параметр «Вычисления в книге».
• Если он стоит в позиции «Автоматически», это является причиной неактуальности результата.
• Переставьте выключатель в требуемое место.

• Жмите на «ОК» для сохранения результата.

После этого проверьте работу — необходимый элемент в Эксель, как правило, протягивается, и происходит автоматический пересчет при корректировки любого параметра.

Сбои в синтаксической части

Причиной текстового отображения, или того, что не протягивается формульный расчет, может быть пропуск / изменение буквы в Эксель. Если ее вводили вручную, а не через «Мастер функций», это вполне возможно. Распространенный сбой, связанный с отображением выражения — пробел перед знаком «=». В таких обстоятельствах пересмотрите синтаксис в тех моментах, где в Экселе не протягивает формулу, и она некорректно отображается.

Как видно, существует несколько причин, почему в Excel не работает протягивание, или возникают иные трудности. Чаще всего проблемы связаны с отключением автоматического расчета, неправильным форматированием или ошибка в синтаксисе Эксель. Если после внесения правок обновление не происходит, а необходимый элемент не протягивается, убедитесь в наличии автоматического обновления, а при наличии неправильной записи устраните ее вручную или с помощью встроенного помощника.

В комментариях отпишитесь, какой из способов помог решить проблему, и почему еще не протягивается расчет в Эксель.

Отличного Вам дня!

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

   

3. В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
4. Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

   

5. Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module  и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas()
    Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
    
    On Error Resume Next
    Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
    If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                          "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                          "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                          Default:=Selection.Address, Type:=8)
    
    If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
        Exit Sub
    End If
    
    If pasteRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    Else
        pasteRange.Formula = copyRange.Formula
    End If
End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Ссылки по теме

• Удобный просмотр формул и результатов одновременно
• Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
• Как быстро найти все ячейки с формулами
• Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX

Перейти к содержимому

Простой способ зафиксировать значение в формуле Excel

Сегодня я бы хотел поделиться с вами такой небольшой хитростью, как можно правильно зафиксировать значение в формуле Excel. К сожалению, очень мало пользователей используют таким удобным функционалом табличного процессора, а это жаль. Часто многие сталкивались с такой ситуацией что возникает необходимость сдвинуть или скопировать формулы, но вот незадача, адреса ячеек также уходили «налево» и результата невозможно было получить. А для получения нужного результата, нам окажет помощь доллар, а точнее знак «$», вот именно он является самым главным условием что бы закрепить значение в ячейках.

Итак, рассмотрим более детально все варианты как закрепляется ячейка. Есть три варианта фиксации:

Полная фиксация ячейки

Полная фиксация ячейки — это когда закрепляется значение по вертикали и горизонтали (пример, $A$1), здесь значение никуда не может сдвинутся, так называемая абсолютная формула. Очень удобно такой вариант использовать, когда необходимо ссылаться на значение в ячейке, такие как курс валют, константа, уровень минимальной зарплаты, расход топлива, процент доплат, кофициент и т.п.

В примере у нас есть товар и его стоимость в рублях, а нам нужно узнать он стоит в вечнозеленых долларах. Поскольку, обменный курс у нас постоянная ячейка D1, в которой сам курс может меняться исходя из экономической ситуации страны. Сам диапазон вычисление находится от E4 до E7. Когда мы в ячейку Е4 пропишем формулу =D4/D1, то в результате копирования, ячейки поменяют адреса и сдвинутся ниже, пропуская, так необходимый нам обменный курс. А вот если внести изменения и зафиксировать значение в формуле простым символом доллара («$»), то мы получим следующий результат =D4/$D$1 и в этом случае, сдвигая и копируя, формулу мы получаем нужный нам результат во всех ячейках диапазона;

Фиксация формулы в Excel по вертикали

Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления только столбцов, возможность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.

Фиксация формул по горизонтали

Следующее закрепление будет по горизонтали (пример, A$1). И все правила остаются действительными как и предыдущем пункте, но немножко наоборот. Рассмотрим данный пример подробнее. У нас есть товар, продаваемый, в разных городах и имеющие разную процентную градацию наценок, а нам необходимо высчитать какую наценку и где мы будем ее получать. В диапазоне K1:M1 мы проставили процент наценки и эти ячейки у нас должны быть закреплены для автоматических вычислений. Диапазон для написания формул у нас является К4:М7, здесь мы должны в один клик получить результаты просто правильно прописав формулу. Растягивая формулу по диагонали, мы должны зафиксировать диапазон процентной ставки (горизонталь) и диапазон стоимости товара (вертикаль). Итак, мы фиксируем горизонтальную строку $1 и вертикальный столбец $J и в ячейке К4 прописываем формулу =$J4*K$1 и после ее копирование во все ячейки вычисляемого диапазона и получаем нужный результат без каких-либо сдвигов в формуле.

Производя подобные вычисления очень легко и быстро делать перерасчёт на разнообразнейшие варианты, изменив всего 1 цифру. В файле примера вы сможете проверить это изменив всего курс валюты или региональные проценты. И такие вычисление, будут в несколько раз быстрее нежели, другие варианты написание формул в Excel и количество ошибок будет значительно меньше. Но необходимость этого надо увидеть исходя с вашей текущей задачи и проводить фиксацию значения в ячейках стоит в ключевых местах.

Что бы постоянно не переключать раскладку клавиатуры при прописании знака «$» для закрепления значение в формуле, можно использовать «горячую» клавишу F4. Если курсор стоит на адресе ячейки, то при нажатии, будет автоматически добавлен знак «$» для столбцов и строчек. При повторном нажатии, добавится только для столбцов, еще раз нажать, будет только для строк и 4-е нажатие снимет все закрепления, формула вернется к первоначальному виду.

Скачать пример можно здесь.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что вы поняли все варианты как возможно зафиксировать ячейку в формуле. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Деньги — нерв войны.
Марк Туллий Цицерон

Как в excel закрепить (зафиксировать) ячейку в формуле

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2* B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3* B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/ $B$7 , вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $ B $ 7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7 , встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B $ 7 (зафиксирована строка 7) или $ B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Как закрепить ячейки в формулах для большого диапазона ячеек

Описание работы

Если вы читаете эту страницу, то скорее всего знаете что ссылки в формулах бывают как относительные, так и абсолютные. В Excel предусмотрено закрепление строк столбцов или конкретной ячейки в формуле. Однако отсутствует команда, выполняющая эту операцию для большого количества формул или для целой области ячеек с формулами.

С помощью надстройки VBA-Excel вы сможете закрепить ячейки в выбранном диапазоне. Для этого:

1. Выделите диапазон данных
2. Перейдите на вкладку меню VBA-Excel
3. В меню Функции выберите команду Закрепить формулы
   
4. В диалоговом Закрепление формул диапазона выберите тип закрепления.
   
5. Нажмите кнопку ОК.

Вы можете выбрать 4 варианта закрепления

1. Закрепление столбцов.
2. Закрепление строк.
3. Закрепление одновременно и строк и столбцов
4. Снятие закрепления ячеек.

Как зафиксировать ссылку в Excel?

Очень важно знать для быстрого расчета прогноза в MS Excel — Как в формуле зафиксировать ссылку на ячейку или диапазон?

Это необходимо для того, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась. Например, для расчета коэффициента сезонности января (см. вложение) мы средние продажи за январь (пункт 2 см. вложение) делим на среднегодовые продажи за 3 года (пункт 3 см. вложение). Если мы просто протянем ячейку вниз, чтобы рассчитать коэффициенты для других месяцев, то для февраля мы получим, что среднегодовые продажи за февраль разделятся на ноль, а не на среднегодовые продажи за 3 года.

Как зафиксировать ссылку на ячейку, чтобы, когда мы протягивали формулу, ссылка не смещалась?

Для этого в строке формул выделяете ссылку, которую хотите зафиксировать:

и нажимаете клавишу «F4». Ссылка станет со значками $, как на рисунке:

это означает, что если вы протяните формулу, то ссылка на ячейку $F$4 останется на месте, т.е. зафиксирована строка ‘4’ и столбец ‘F’. Если вы еще раз нажмёте клавишу F4, то ссылка станет F$4 — это означает, что зафиксирована строка 4, а столбец F будет перемещаться.

Если еще раз нажмете клавишу «F4», то ссылка станет $F4:

Это означает, что зафиксирован столбец F и он не будет перемещаться, когда вы будите протаскивать формулу, а ссылка на строку 4 будет двигаться.

Если ссылки имеют вид R1C1, то полностью зафиксированная ячейка будет иметь вид R4C6 :

Если зафиксирована только строка (R), то ссылка будет R 4 C[-1]

Если зафиксирован только столбец (С), то ссылка будет иметь вид R C6

Для того, чтобы зафиксировать диапазон, необходимо его выделить в строке формул в Excel и нажать клавиши “F4”.

Предлагаю вам самостоятельно проделать описанные выше операции, и если будут вопросы, задать их в комментариях к данной статье.

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

• Novo Forecast Lite — автоматический расчет прогноза в Excel .
• 4analytics — ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
• Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition — BI-системы для анализа и визуализации данных.

Тестируйте возможности платных решений:

• Novo Forecast PRO — прогнозирование в Excel для больших массивов данных.

Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.

Как закрепить ячейки в формулах Excel?

Адрес ячейки на листе рабочей книги Excel определяется двумя координатами, названием или номером столбца (в зависимости от выбранного стиля ссылок) и номером строки. Для закрепления ячеек в формулах используется символ $. Подстановка этого символа перед названием или номером столбца фиксирует столбец, перед номером строки – фиксирует строку, а перед каждой координатой ячейки – закрепляет ячейку. Речь в этой публикации пойдет о способах изменения типа ссылок в ячейках с формулами.

Как изменить тип ссылки?

Стандартный способ

В приложении Excel предусмотрен механизм конвертирования одного типа ссылок в другой. Если поместить курсор на адрес ячейки или диапазона ячеек в строке формул и нажать клавишу F4, тип ссылки изменится. Последовательное нажатие клавиши F4 на клавиатуре позволяет изменять тип ссылок с относительных на абсолютные, смешанные и обратно. Изменить тип ссылок стандартным способом можно только в одной ячейке, что и является главным недостатком. Нельзя конвертировать ссылки в формулах сразу во всех ячейках диапазона.

Программный способ

При помощи функций VBA можно организовать поиск ячеек с формулами и конвертирование ссылок в заданном диапазоне ячеек, как на одном, так и на разных листах рабочей книги. Надстройка устанавливается в приложение, диалоговое окно программы вызывается кнопкой, расположенной на ленте Excel. В этом окне выбирается нужный тип ссылки, задается диапазон ячеек (используемый диапазон, выделенный или предварительно выделенный диапазон, диапазон от заданной ячейки и до конца рабочего листа, либо именованный диапазон). Закрепить ссылки в формулах можно как на текущем рабочем листе, так и в диапазонах ячеек других листов рабочей книги: на всех листах, на видимых или скрытых листах, на непустых листах, на листах с заданными номерами или заданными именами, а также на листах с заданным значением в заданном диапазоне.

Надстройка позволяет:

1. Устанавливать в ячейках с формулами относительные, абсолютные и смешанные ссылки (абсолютная строка и относительный столбец, относительная строка и абсолютный столбец);
2. изменять тип ссылок во всех ячейках заданного диапазона, содержащих формулы;
3. изменять тип ссылок в формулах заданного диапазона ячеек как на одном, так и на разных листах рабочей книги;
4. оставлять формулы без изменений при невозможности их конвертирования.

Этот способ имеет ограничение — количество символов в конвертируемой формуле не должно превышать 325 символов.

Видео по работе с надстройкой