Excel что значит возвращает

Господа глубоко проникшие в секреты работы продукта Excel! Может мой мозг как то не так воспринимает информацию, но мне никак не понятно почему в описании работы формул используется слово «Возвращает» Логически напрашивается слово «Отображает», или «Показывает», но возвращает не укладывается в понимании. Чтобы возвращать надо куда то отправить, прогнать, выслать, спрятать, проглотить. Но после преобразований, сравнения, вычисления, — результат отображают, показывают… Или я не прав? Вразумите!!!

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012

Лет несколько тому ZVI мне, непонятливому, объяснял: формула БЕРЕТ данные, обрабатывает, после обработки ВОЗВРАЩАЕТ результат обработки. Мне это слово тоже «противно» (неестественно в данном применении). Возможно, и «...мой мозг как то не так воспринимает информацию«. Видимо, результат неточного перевода с английского. Может, и точного. Стараюсь не использовать. Ведь здесь «возвращается» не то, что взято  — формула показывает (отображает)  результат обработки. Нельзя вернуть что-то новое. То, что раньше отсутствовало. Его можно представить, показать, отобразить. Пример: производство. С конвейера изделие не возвращается, оно СХОДИТ. Это результат обработки ВЗЯТЫХ запчастей и материалов.

Александр К Пользователь Сообщений: 33 Регистрация: 01.01.1970	#3 27.02.2016 20:04:27 Цитата vikttur написал: после обработки ВОЗВРАЩАЕТ назад. Вон оно как!!!! Я уж заподозрил происки аутистов из силиконовой долины, чтобы нормальным россиянам мозги сломать. В комплекте с синюшной цветовой схемой винды

Александр К Пользователь Сообщений: 33 Регистрация: 01.01.1970	#4 27.02.2016 20:11:07 Цитата Александр К написал: С конвейера изделие не возвращается, оно СХОДИТ Водка с закуской из организма не возвращается, а извергается

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Насчет водки — можно сказать, что возвращается. Она до конвейера не дошла

	Александр К, в С-образных языках программирования, которые наиболее популярны сейчас, оператор return; служит для завершения процедуры. Если эта процедура является функцией, оператор выглядит как return value; , где value — выражение, значение которого и является значением функции. Так что «возвращаемое значение» это дословный перевод такой конструкции. Изменено: Казанский — 27.02.2016 20:24:54

TheBestOfTheBest Пользователь Сообщений: 2366 Регистрация: 03.04.2015 Excel 2010 +PLEX +SaveToDB +PowerQuery

#7 27.02.2016 20:24:41 Цитата Александр К написал: не понятно почему в описании работы формул используется слово «Возвращает» Логически напрашивается слово «Отображает», или «Показывает», Сама функция ничего не отображает и не показывает, а именно возвращает результат от своей работы, или передает результат своей работы той процедуре, которая эту функцию запускала. ИМХО, «возвращает» — самый точный термин. если учесть что всегда есть процедура, которая эту функцию запускает. Неизлечимых болезней нет, есть неизлечимые люди.

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	#8 27.02.2016 20:26:56 Цитата «возвращаемое значение» это дословный перевод такой конструкции На что-то типа этого и грешил. Дословный перевод — не всегда точный по смыслу.

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	На бытовом уровне можно представить так: мы отправили вопрос — что получится?, а функция вернула нам ответ ))

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012

#10 27.02.2016 20:44:43 Коту дали рыбу, а вернул он только хвост — вот это правильно! Цитата TheBestOfTheBest написал: функция… возвращает результат от своей работы … мозг противится. Непонятно ему, как функция может ВЕРНУТЬ то, чего не брала? Я отдаю деньги, мне отдают товар. Не возвращают! Портной взял отрез ткани, но ОТДАЛ платье и ВЕРНУЛ неиспользованную ткань… Все это — придумки моего противящегося серого вещества. «ВЕРНУЛ платье и неиспользованную ткань…» — и так как бы правильно… но неправильно Надо серьезно подумать: может, в лингвисты податься, дисер защитить? Сколько всяких сумасбродов и демагогов защищаются — и ничего )

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#11 27.02.2016 21:04:59 Цитата vikttur написал: Коту дали рыбу, а вернул он только хвост — вот это правильно! И хвост не отдам! Ещё чего!..

Александр К Пользователь Сообщений: 33 Регистрация: 01.01.1970

#12 27.02.2016 21:19:28 Цитата Юрий М написал: функция вернула нам ответ В английском варианте может такая конструкция и верна, Но ответ в русском языке не возвращают, а дают, или выпытывают. В юном возрасте, когда на лекции Информатики преподаватель на доске рисовал содержание окна ВолковКомандер и расписывал значение кнопок «Ф», дали задание на языке Бейсик написать прогамулину «Счастливый билет» на 4 цифры. Учебников нет, я у друга взял паспорт от приставки к телевизору «Интерпрайз» и с него стал писать… Пишу ИФ (….) и в паспорте был прописан оператор ЭНД ИФ, я его и вписал. С преподом мы 15 минут бодались по поводу этого ЭНДа, пока за паспортом не сбегал и ему в нос не сунул. Вот и верь после этого интервентам… Надо свою линейку языков создавать, пусть они над нашим сленгом мозги ломают типа  — ДАНЕТМОЖЕТБЫТЬ

SuperCat Пользователь Сообщений: 2737 Регистрация: 21.12.2012

#13 28.02.2016 11:13:15 Вообще, у слова return много значений. Более подходящие по смыслу слова выделил. return 1) а) возвращаться, идти обратно б) поворачивать, заворачивать в обратном направлении (особенно о стене) 2) а) возвращать, отдавать б) платить (тем же) 3) класть обратно 4) а) возражать, отвечать б) произносить что-л. в ответ на какие-л. 5) докладывать; официально заявлять 6) а) возвращаться, вновь обращаться (к чему-л) б) возвращаться в прежнее 7) приносить доход, быть прибыльным 8 ) избирать (в законодательный орган) 9) а) давать ответную игру б) парировать удары соперника 10) отражать (звук, свет) Цитата Казанский написал: Если эта процедура является функцией, оператор выглядит как return value; По правде говоря, и НЕ функция тоже может возвращать значение (смысла в этом, конечно, нет), но при этом компилятор (тестировал на MS C++) выдаёт предупреждение. Код компилируется успешно. Код void sum() { printf("I am void but return 5n"); return 5; } // Предупреждение компилятора: Warning C4098 'sum': 'void' function returning a value Цитата vikttur написал: Коту дали рыбу, а вернул он только хвост — вот это правильно! Не, коту дали только хвост, а он вернул целую рыбину! There is no knowledge that is not power

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013	#14 28.02.2016 11:29:27 Цитата Александр К написал: пусть они над нашим сленгом мозги ломают типа  — ДАНЕТМОЖЕТБЫТЬ Уже ломают  . Сообщение #308 Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

wowick Пользователь Сообщений: 972 Регистрация: 14.01.2014

ИМХО, это программистская традиция. Есть понятие Процедура(Аргументы) — она берет и обрабатывает эти аргументы и возможно другие данные. Но Процедура не возвращает результат. Она просто что-то обрабатывает. А есть Функция(аргументы). В отличие от процедуры, функция не просто обрабатывает данные, а она еще обязательно возвращает результат своей работы в место, откуда ее вызвали. Как пример: Процедура: СделатьВсеЯчейкиСЖирнымШрифтом(Лист1) Данная процедура сделает все ячейки Листа1 жирным шрифтом. При этом она никакого значения не возвращает. и сравни с функцией: А=sin(B+c) Функция синус посчитает значение синуса угла (В+С) и ВЕРНЕТ значение, которое будет присвоено значению А. Если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак.

Skif-F Пользователь Сообщений: 181 Регистрация: 26.12.2012

#16 28.02.2016 16:21:40 Цитата wowick написал: …ВЕРНЕТ… Собственно в этом и проблема: вернуть можно только то, что взял, а функция получив одно значение, возвращает (отдаёт, передаёт) другое значение. Однако возникли две идеи: 1. К сожалению (или к счастью), но язык меняется. Слова меняют смысл и в современном русском языке выражение «взял бревно, а вернул доски» имеет право на жизнь. Поэтому функция тоже может вернуть значение, получив на входе совсем другие значения. 2. Одно значение, другое значение — Функция, получив значение, возвращает значение, т.е. что получила, то и вернула (ну и что, что немножко сложила, вычла и умножила)

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office

#17 28.02.2016 17:11:17 Цитата Skif-F написал: вернуть можно только то, что взял Видимо, функция берет свой налог за свою работу, поэтому из всех входных данный возвращает лишь их часть(ПСТР, ЛЕВСИМВ, ВПР и т.п.) или вообще переработанный результат(ЧИСТВНДОХ, ПС, ВСД и т.п.) Ну и как заметили — вернуть можно не только в том же виде, в котором взяли и это тоже будет именно возврат, а не дар или отдача. Например, очень давно в обиходе понятие вернуть не всегда имеет тот смысл, что вернуть именно в том виде, в каком взяли. Ведь функция в данном случае как некий профильный работник — берет сырьё и возвращает в обработанном виде. Как ювелиры берут золото и возвращают готовый продукт. Почему возвращают? Потому что исходный материал наш. И нам его возвращают, просто в ином виде. И платим мы лишь за работу по переработке сырья. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Александр К Пользователь Сообщений: 33 Регистрация: 01.01.1970	#18 28.02.2016 19:27:47 Цитата The_Prist написал: Потому что исходный материал наш. И нам его возвращают, просто в ином виде Уложена на лопатки «мадам логика». Теперь не буду морщится, когда встречу «ВОЗВРАЩАЕТ»

Skif-F Пользователь Сообщений: 181 Регистрация: 26.12.2012	#19 28.02.2016 19:58:51 Цитата Александр К написал: «мадам логика» Причём здесь логика? Надо просто «недоперепить», а потом: «да, нет, наверное!»

SuperCat Пользователь Сообщений: 2737 Регистрация: 21.12.2012

#20 29.02.2016 09:57:43 Цитата The_Prist написал: Потому что исходный материал наш. И нам его возвращают, просто в ином виде. Какая-то странная логика. А если я пришёл в обувную мастерскую сделать, например, набойки, то набойка — это уже не МОЙ исходный материал. И если функция принимает число 5, а возвращает объект Range, то где тут «иной вид», потому что связи (прямой) между цифрой и Range нет? There is no knowledge that is not power

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office

#21 29.02.2016 11:51:19 Цитата SuperCat написал: Какая-то странная логика Я и не настаиваю на понимании. Объяснил как это вижу я, не более. Меня слово «возвращает» для функций вполне устраивает и слух не режет. А твоя логика для меня уже вообще давно дремучий лес в некоторых вопросах   Вот ты пришел сделать набойки. Прямо на пятки или отдал ботинки чинить? Думаю ботинки. Тебе продавец их потом продает? Или как? Или он все же тебе возвращает с «тюнингом»? Можно это назвать отдает. Но отдает в русском языке тоже может принимать иное значение — как отдает, если это наше? Т.е. если у нас взяли что-то наше и потом отдали — это называется вернули. Или нет? А как же долги или вклады? Ведь тоже говорим — вернули. Но с процентами. Или вот дал ты велик погонять другу. Только руль был кривоват и седуха рваная. Он взял, починил, седуху новую поставил. Он тебе велик потом вернули или? Как бы ты это назвал? Цитата SuperCat написал: И если функция принимает число 5, а возвращает объект Range, то где тут «иной вид», потому что связи (прямой) между цифрой и Range нет? если прямой связи нет, значит тот, кто разрабатывал функцию делал её наобум. Т.к. если мы ввели 5 — значит мы и ожидаем какой-то результат именно в зависимости от указанного параметра. А если параметр ни на что не влияет — то нафиг он такой не нужен А если речь про функции вроде АДРЕС — так мы не просто 5 передаем — мы указываем номер строки, столбца и т.д. Или например, функция ДАТА. Принимает три аргумента: год, месяц, день. Мы передаем в качестве аргументов числа и получаем в ответ дату. Но дату слепленную из НАШИХ переданных чисел. Нам их вернули, но в другом виде. Однако есть и моменты, когда возвращает действительно «неуместно». Да хоть ТДАТА или СЛЧИС. Мы вообще ничего не передаем в функцию. Однако она нам что-то «возвращает» Хотя по сути — отдает. Но теперь задумаемся — каких функций больше? Тех, которые отдают или полностью модифицируют, или все же тех, которые что-то возвращают? Ну в общем я как-то так это вижу. Хотя если бы изначально использовалось отдает или записывает — думаю и это не резало бы слух, т.к. привык. В конце концов мне хоть «пинает» назовите — главное, чтобы результат был   Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

SuperCat Пользователь Сообщений: 2737 Регистрация: 21.12.2012

Дмитрий, на самом деле некоторые аналоги здесь совсем неуместны. Вот, например, взять кредит). Казалось бы, банк тебе даёт денег и ожидает, что ты «вернёшь» ей ту же сумму, но с лихвой, которую банк не заработал. Можно ли сказать, что ты вернул банку только то, что взял? Или вклады. Получаешь ли ты только то, что ты положил? Просто ты как-то странно выразился «наш материал в ином виде». И не надо забывать, что в теле функций может возникнуть ошибка (исключение), а также не дойти до точки «возврата» вообще (т.е. завершение программы). Тогда в этом случае нельзя сказать, что функция вообще что-то возвращает. Например, почти все Win32-функций не возвращают результат, а «возвращают» код ошибки, а результат «возвращается» вообще через параметр (указатель). There is no knowledge that is not power

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office

#23 29.02.2016 15:10:24 Еще раз: я не претендую на истину в последней инстанции — я высказал как это вижу я. Не надо передергивать. Ты написал мне про набойки — я парировал, высказав видение свое ситуации, отличное от твоего. В своем общении мы тоже применяем слово «вернуть» не всегда с его прямым смыслом. Вот ты упомянул про банки с кредитами: ты часто слышал, чтобы говорили не «вернул кредит», а «я перечислил банку сумму, которую брал в кредит»? Много можно разных ситуаций приводить, которые будут подтверждать и твою и мою точку зрения. И все будет зависеть от того, как мы видим ситуацию и как видят её другие. Мы сами так часто применяем слово вернул, что оно и в жизни-то не всегда отражает действительность. Чего говорить о переводе с другого языка? Цитата SuperCat написал: Просто ты как-то странно выразился «наш материал в ином виде» Ну да. А ты как-то странно это все перевернул и так и не сказал, что там с твоими «ответными» ботинками — тебе их все-таки вернули или продали, отдали, положили и т.п. Я согласен, что есть случаи, когда функция не возвращает. Но все же случаев с «вернули» больше, чем «дали фиг знает что». Я вот о чем. Посуди: большинство функций все-таки что-то «возвращают». И стандартно в ту ячейку, в которой записаны. Пробуем все это описать. По умолчанию функция записывает(не возвращает) результат в ту ячейку, в которой записана. Немного тафталогии, ну да ладно. Функция записывает результат. Т.е. записывает в ячейку, но ведь она уже сама записана в этой ячейке. Т.е. тогда перезаписывает, если там уже записана формула. Но тогда что перезаписывает? Ведь формула осталась на месте в неизменном виде. Перезаписывает отображаемый в ячейке результат? Похоже, но ведь его изначально могло не быть. Тогда что перезаписывает? Значит не перезаписывает. Тогда отображает. Но если отображает — то как функция ПОИСКПОЗ отображает свой результат, когда вложена в ИНДЕКС? Она же ему ничего не отображает. Она передает в ИНДЕКС результат. Но как тогда она передает результат в ячейку, в которой записана? Она же не передает — она отображает. И т.д. и т.п. И понятно, что в справке куда проще использовать одно выражение для обозначения результата функции, чем 100500 разных речевых оборотов на каждую функцию — это ведь еще больше всех запутать может, когда функция то возвращает, то отдает, то создает, то записывает, то отображает. Видимо, было выбрано наиболее близкое и оптимальное по смыслу ко многим ситуациям слово. А так к любому слову можно придраться и найти причины, по которым оно не подходит в данной ситуации. Велик и могуч! Поэтому давай не будем переходить на отстаивание и доказывание своей конкретной позиции, вместо здравого рассуждения по теме. А то сейчас как-то так твои сообщения читаются, что есть два мнения: твое и неверное   Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Александр К Пользователь Сообщений: 33 Регистрация: 01.01.1970	#24 29.02.2016 17:25:33 Цитата #23 29 Фев 2016 15:10:24 Нагрев темы произошел от трения мнений. Читая различные инструкции, особенно на закордонную технологию, встречаюсь с некоторыми непонятками. ВОЗВРАЩАЕТ одно из них Но и в среде родной речи есть серьезные метаморфозы. Знаете какое первоначальное значение слова — ГЛУМИТЬСЯ?

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	#25 29.02.2016 18:28:01 Цитата Александр К написал: Знаете какое первоначальное значение слова — ГЛУМИТЬСЯ? Заинтриговали Какое? Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

	Глумиться — рассуждать. Вот такая смысловая деградация значения

SuperCat Пользователь Сообщений: 2737 Регистрация: 21.12.2012	#27 29.02.2016 20:52:05 Цитата Александр К написал: Знаете какое первоначальное значение слова — ГЛУМИТЬСЯ? Кажется, «учиться» или «узнавать». Но, например, слово «наверное» («на верное») раньше означало «точно», а не как сейчас «приблизительно» или «быть может». There is no knowledge that is not power

SuperCat Пользователь Сообщений: 2737 Регистрация: 21.12.2012	Да, Дмитрий, полностью согласен. А то мы договоримся невесть до чего. Вот что интересно с языком. В песнях, например, такое отмачивают типа «Я зашла сквозь открытую дверь», или «Два бриллианта в три карата», или «Твои зелёные лосины во мне самом родят лося». There is no knowledge that is not power

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	#29 29.02.2016 21:37:08 Цитата SuperCat написал: Два бриллианта в три карата А вот это меня всегда радовало в этой песте! Как представлю себе эту «красавицу», у которой глаза размером с семечку, так чувака жалко становится — ему бы к окулисту, а он все по бабам, да по бабам   Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

SuperCat Пользователь Сообщений: 2737 Регистрация: 21.12.2012	#30 29.02.2016 22:02:30 Так он потому и в шоке, что у неё вместо глаз — два бриллианта There is no knowledge that is not power

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул

В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального просмотра и сопоставления индексов, а также как она сравнивается с ЕСЛИ ОШИБКА и ЕСНД.

«Дайте мне точку опоры, и я переверну землю», — сказал однажды Архимед. «Дайте мне формулу, и я заставлю ее вернуть ошибку», — сказал бы пользователь Excel. Здесь мы не будем рассматривать, как получить ошибки в Excel. Мы узнаем, как предотвратить их, чтобы ваши таблицы были чистыми, а формулы — понятными и точными.

Итак, вот о чем мы поговорим:

Что означает функция Excel ЕСЛИОШИБКА

Функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR по-английски) предназначена для обнаружения и устранения ошибок в формулах и вычислениях. Это значит, что функция ЕСЛИОШИБКА должна выполнить определенные действия, если видит какую-либо ошибку. Более конкретно, она проверяет формулу и, если вычисление дает ошибку, то она возвращает какое-то другое значение, которое вы ей укажете. Если же всё хорошо, то просто возвращает результат формулы.

Синтаксис функции Excel ЕСЛИОШИБКА следующий:

ЕСЛИОШИБКА(значение; значение_если_ошибка)

Где:

• Значение (обязательно) — что проверять на наличие ошибок. Это может быть формула, выражение или ссылка на ячейку.
• Значение_если_ошибка (обязательно) — что возвращать при обнаружении ошибки. Это может быть пустая строка (получится пустая ячейка), текстовое сообщение, числовое значение, другая формула или вычисление.

Например, при делении двух столбцов чисел можно получить кучу разных ошибок, если в одном из столбцов есть пустые ячейки, нули или текст.

Рассмотрим простой пример:

Чтобы этого не произошло, используйте формулу ЕСЛИОШИБКА, чтобы перехватывать и обрабатывать их нужным вам образом.

Если ошибка, то пусто

Укажите пустую строку (“”) в аргументе значение_если_ошибка, чтобы вернуть пустую ячейку, если обнаружена ошибка:

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «»)

Вернемся к нашему примеру и используем ЕСЛИОШИБКА:

Как видите по сравнению с первым скриншотом, вместо стандартных сообщений мы видим просто пустые ячейки.

Если ошибка, то показать сообщение

Вы также можете отобразить собственное сообщение вместо стандартного обозначения ошибок Excel:

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «Ошибка в вычислениях»)

Перед вами – третий вариант  нашей небольшой таблицы.

5 фактов, которые нужно знать о функции ЕСЛИОШИБКА в Excel

1. ЕСЛИОШИБКА в Excel обрабатывает все типы ошибок, включая #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #NULL!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.
2. В зависимости от содержимого аргумента значение_если_ошибка функция может заменить ошибки вашим текстовым сообщением, числом, датой или логическим значением, результатом другой формулы или пустой строкой (пустой ячейкой).
3. Если аргумент значение является пустой ячейкой, он обрабатывается как пустая строка (»’), но не как ошибка.
4. ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007 и доступна во всех последующих версиях Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 и Excel 365.
5. Чтобы перехватывать ошибки в Excel 2003 и более ранних версиях, используйте функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ, например как показано ниже: 

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A4/B4);»Ошибка в вычислениях»;A4/B4)

Далее вы увидите, как можно использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel в сочетании с другими функциями для выполнения более сложных задач.

ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР

Часто встречающаяся задача в Excel – поиск нужного значения в таблице в соответствии с определёнными критериями. И не всегда этот поиск бывает успешным. Одним из наиболее распространенных применений функции ЕСЛИОШИБКА является сообщение пользователям, что искомое значение не найдено в базе данных. Для этого вы заключаете формулу ВПР в функцию ЕСЛИОШИБКА примерно следующим образом:

ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … );»Не найдено»)

Если искомое значение отсутствует в таблице, которую вы просматриваете, обычная формула ВПР вернет ошибку #Н/Д:

Для лучшего понимания таблицы и улучшения ее внешнего вида, заключите функцию ВПР в ЕСЛИОШИБКА и покажите более понятное для пользователя сообщение:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ); «Не найдено»)

На скриншоте ниже показан пример ЕСЛИОШИБКА вместе с ВПР в Excel:

Если вы хотите перехватывать только #Н/Д, но не все подряд ошибки, используйте функцию ЕНД вместо ЕСЛИОШИБКА. Она просто возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от появления ошибки #Н/Д. Поэтому нам здесь еще понадобится функция ЕСЛИ, чтобы обработать эти логические значения:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»;ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ))

Дополнительные примеры формул Excel ЕСЛИОШИБКА ВПР можно также найти в нашей статье Как убрать сообщение #Н/Д в ВПР?

Вложенные функции ЕСЛИОШИБКА для выполнения последовательных ВПР

В ситуациях, когда вам нужно выполнить несколько операций ВПР в зависимости от того, была ли предыдущая ВПР успешной или неудачной, вы можете вложить две или более функции ЕСЛИОШИБКА одну в другую.

Предположим, у вас есть несколько отчетов о продажах из региональных отделений вашей компании, и вы хотите получить сумму по определенному идентификатору заказа. С ячейкой В9 в качестве критерия поиска (номер заказа) и тремя небольшими таблицами поиска (таблица 1, 2 и 3), формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;A3:B6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;D3:E6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;G3:H6;2;0);»Не найден»)))

Результат будет выглядеть примерно так, как на рисунке ниже:

То есть, если поиск завершился неудачей (то есть, ошибкой) первой таблице, начинаем искать во второй, и так далее. Если нигде ничего не нашли, получим сообщение «Не найден».

ЕСЛИОШИБКА в формулах массива

Как вы, наверное, знаете, формулы массива в Excel предназначены для выполнения нескольких вычислений внутри одной формулы. Если вы в аргументе значение функции ЕСЛИОШИБКА  укажете формулу или выражение, которое возвращает массив, она также обработает и вернет массив значений для каждой ячейки в указанном диапазоне. Пример ниже поможет пояснить это.

Допустим, у вас есть Сумма в столбце B и Цена в столбце C, и вы хотите вычислить Количество. Это можно сделать с помощью следующей формулы массива, которая делит каждую ячейку в диапазоне B2:B4 на соответствующую ячейку в диапазоне C2:C4, а затем суммирует результаты:

=СУММ(($B$2:$B$4/$C$2:$C$4))

Формула работает нормально, пока в диапазоне делителей нет нулей или пустых ячеек. Если есть хотя бы одно значение 0 или пустая строка, то возвращается ошибка: #ДЕЛ/0! Из-за одной некорректной позиции мы не можем получить итоговый результат.

Чтобы исправить эту ситуацию, просто вложите деление внутрь формулы ЕСЛИОШИБКА:

=СУММ(ЕСЛИОШИБКА($B$2:$B$4/$C$2:$C$4;0))

Что делает эта формула? Делит значение в столбце B на значение в столбце C в каждой строке (3500/100, 2000/50 и 0/0) и возвращает массив результатов {35; 40; #ДЕЛ/0!}. Функция ЕСЛИОШИБКА перехватывает все ошибки #ДЕЛ/0! и заменяет их нулями. Затем функция СУММ суммирует значения в итоговом массиве {35; 40; 0} и выводит окончательный результат (35+40=75).

Примечание. Помните, что ввод формулы массива должен быть завершен нажатием комбинации  Ctrl + Shift + Enter (если у вас не Office365 или Excel2021 – они понимают формулы массива без дополнительных телодвижений).

ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ + ЕОШИБКА?

Теперь, когда вы знаете, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel, вы можете удивиться, почему некоторые люди все еще склоняются к использованию комбинации ЕСЛИ + ЕОШИБКА. Есть ли у этого старого метода преимущества по сравнению с ЕСЛИОШИБКА? 

В старые недобрые времена Excel 2003 и более ранних версий, когда ЕСЛИОШИБКА не существовало, совместное использование ЕСЛИ и ЕОШИБКА было единственным возможным способом перехвата ошибок. Это просто немного более сложный способ достижения того же результата.

Например, чтобы отловить ошибки ВПР, вы можете использовать любую из приведенных ниже формул.

В Excel 2007 — Excel 2016:

ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … ); «Не найдено»)

Во всех версиях Excel:

ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(…)); «Не найдено»; ВПР(…))

Обратите внимание, что в формуле ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР вам нужно дважды выполнить ВПР.  Чтобы лучше понять, расшифруем: если ВПР приводит к ошибке, вернуть «Не найдено», в противном случае вывести результат ВПР.

А вот простой пример формулы Excel ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»; ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ ))

ЕСЛИОШИБКА против ЕСНД

Представленная в Excel 2013, ЕСНД (IFNA в английской версии) — это еще одна функция для проверки формулы на наличие ошибок. Его синтаксис похож на синтаксис ЕСЛИОШИБКА:

ЕСНД(значение; значение_если_НД)

Чем ЕСНД отличается от ЕСЛИОШИБКА? Функция ЕСНД перехватывает только ошибки #Н/Д, тогда как ЕСЛИОШИБКА обрабатывает все типы ошибок.

В каких ситуациях вы можете использовать ЕСНД? Когда нецелесообразно скрывать все ошибки. Например, при работе с важными данными вы можете захотеть получать предупреждения о возможных ошибках в вашем наборе данных (случайном делении на ноль и т.п.), а стандартные сообщения об ошибках Excel с символом «#» могут быть яркими визуальными индикаторами проблем.

Давайте посмотрим, как можно создать формулу, отображающую сообщение «Не найдено» вместо ошибки «Н/Д», которая появляется, когда искомое значение отсутствует в наборе данных, но при этом вы будете видеть все  другие ошибки Excel.

Предположим, вы хотите получить Количество из таблицы поиска в таблицу с результатами, как показано на рисунке ниже.  Проще всего было бы использовать ЕСЛИОШИБКА с ВПР. Таблица приобрела бы красивый вид, но при этом за надписью «Не найдено» были бы скрыты не только ошибки поиска, но и все другие ошибки. И мы не заметили бы, что в исходной таблице поиска у нас есть ошибка деления на ноль, так как не заполнена цена персиков. Поэтому более разумно использовать ЕСНД, чтобы с ее помощью обработать только ошибки поиска:

=ЕСНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ); «Не найдено»)

Или подойдет комбинация ЕСЛИ ЕНД для старых версий Excel:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ));»Не найдено»; ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ))

Как видите, формула ЕСНД с ВПР возвращает «Не найдено» только для товара, которого нет в таблице поиска (Сливы). Для персиков она показывает #ДЕЛ/0! что указывает на то, что наша таблица поиска содержит ошибку деления на ноль.

Рекомендации по использованию ЕСЛИОШИБКА в Excel

Итак, вы уже знаете, что функция ЕСЛИОШИБКА — это самый простой способ отлавливать ошибки в Excel и маскировать их пустыми ячейками, нулевыми значениями или собственными сообщениями. Однако это не означает, что вы должны обернуть каждую формулу в функцию обработки ошибок. 

Эти простые рекомендации могут помочь вам сохранить баланс.

1. Не ловите ошибки без весомой на то причины.
2. Оберните в ЕСЛИОШИБКА только ту часть формулы, где по вашему мнению могут возникнуть проблемы.
3. Чтобы обрабатывать только определенные ошибки, используйте другую функцию обработки ошибок с меньшей областью действия:
   • ЕСНД или ЕСЛИ ЕНД для обнаружения только ошибок #H/Д.
   • ЕОШ для обнаружения всех ошибок, кроме #Н/Д.

Мы постарались рассказать, как можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel. Примеры перехвата и обработки ошибок могут быть полезны и для «чайников», и для более опытных пользователей. 

Также рекомендуем:

Функция ЗНАЧЕН

​Смотрите также​ выделение отличий цветом.​ функция И. Суть​​ чтобы программа правильно​​Разберем синтаксис функции:​

Описание

​ формулу в одну​ столбцу, либо к​

Синтаксис

​ ячейки, а продолжет​

​ Теперь, куда бы​ абсолютную ссылку, то​

• ​Ошибка​​Еще одним случаем возникновения​– это формула,​ в Excel, когда​ Поэтому, если результатом​

Примечания

• ​ присутствует синтаксическая ошибка.​ клавишу ВВОД. При​В этой статье описаны​ Эту задачу в​ такова: ЕСЛИ а​ распознала текст.​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ ячейку, а затем​ строке, либо к​ указывать на тот​

• ​ я эту формулу​ есть неизменяемую при​#ЗНАЧ!​ ошибки​ использующая оператор пересечения,​ аргументы массива имеют​ формулы оказывается такая​Например, на рисунке выше​ необходимости измените ширину​

Пример

​ синтаксис формулы и​ Excel решает условное​ = 1 И​​ проверяет (текстовые либо​ протянуть за маркер​ обоим (в примере)​ же столбец или​ ни скопировал, хоть​ копировании.​одна из самых​#ЧИСЛО!​ которая должна вернуть​

​ меньший размер, чем​	​ дата, то Excel​	​ мы намеренно пропустили​
​ столбцов, чтобы видеть​	​ использование функции​ форматирование.​	​ а = 2​
​Часто на практике одного​	​ числовые данные ячейки).​ автозаполнения, после чего​$A — означает​ на ту же​	​ в P28, в​

support.office.com

Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel

​Например, в ячейке​ распространенных ошибок, встречающихся​является употребление функции,​ значение ячейки, находящейся​ результирующий массив. В​ возвращает подобный результат.​ закрывающую скобку при​​ все данные.​​ЗНАЧЕН​Исходные данные (таблицы, с​ ТОГДА значение в​ условия для логической​Значение_если_истина – ЧТО появится​ во всех ячейках​ при копировании формул​ строку, или на​

Несоответствие открывающих и закрывающих скобок

​ формуле все равно​ А1 написана формула:​ в Excel. Она​ которая при вычислении​ на пересечении двух​ этом случае в​В данном случае увеличение​ вводе формулы. Если​Формула​в Microsoft Excel.​ которыми будем работать):​

​ ИНАЧЕ значение с.​ функции мало. Когда​ в ячейке, когда​ появятся скорректированные формулы.​ не меняется адрес​​ ту же самую​​ будет написано $B$1,​ «=В1 + С1».​

​ возникает, когда значение​ использует метод итераций​ диапазонов. Поскольку диапазоны​ незадействованных ячейках итогового​ ширины столбца уже​ нажать клавишу​Описание​Преобразует строку текста, отображающую​Выделяем первую таблицу. Условное​Функция ИЛИ проверяет условие​ нужно учесть несколько​ текст или число​Однако может возникнуть​ столбца​

Ячейка заполнена знаками решетки

​ ячейку, если символ​ и сумма в​ Это значит: сложить​ одного из аргументов​ и не может​

1. 1. ​ не имеют точек​ массива отобразятся значения​ не поможет.​Enter​Результат​ число, в число.​

      ​ форматирование – создать​ 1 или условие​

1. ​ вариантов принятия решений,​ отвечают заданному условию​ ситуация, когда ссылка​$1 — означает,​ $ стоит и​ скобках будет умножаться​ ячейку справа и​ формулы или функции​ вычислить результат. Ярким​ пересечения, формула вернет​#Н/Д​

​Ошибка​, Excel выдаст следующее​=ЗНАЧЕН(«1 000 ₽»)​

Ошибка #ДЕЛ/0!

​ЗНАЧЕН(текст)​​ правило – использовать​​ 2. Как только​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ (правдивы).​ на ячейку меняться​ при копировании не​ перед столбцом, и​ на ячейку В1,​ следующую справа.​ содержит недопустимые значения.​

Ошибка #Н/Д

​ примером таких функций​​#ПУСТО!​​.Например, на рисунке ниже​#ДЕЛ/0!​ предупреждение:​Числовой эквивалент текстовой строки​Аргументы функции ЗНАЧЕН описаны​​ формулу для определения​​ хотя бы одно​

1. ​ друг в друга.​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ не должна (например,​​ меняется адрес строки​​ перед строкой.​ то есть как​​Если я эту​​ Самые распространенные случаи​ в Excel являются​
2. ​.​ видно, что результирующий​возникает, когда в​В некоторых случаях Excel​​ «1 000 ₽»​​ ниже.​
3. ​ форматируемых ячеек:​ условие истинно, то​ Таким образом, у​ в графе, когда​ несколько формул используют​Александра максимова​Valrand()​ раз на нужный​​ формулу скопирую в​​ возникновения ошибки​СТАВКА​Также данная ошибка возникнет,​ массив C4:C11 больше,​ Excel происходит деление​

   

   ​ предлагает свой вариант​​1000​​Текст​

   

Ошибка #ИМЯ?

​В строку формул записываем:​​ результат будет истинным.​​ нас получиться несколько​ текст или число​ цену, которая постоянна​: «…каждая ячейка имеет​

1. ​: Переменную как бы…​ нам коэффициент.​ ячейку, например Е2,​
2. ​#ЗНАЧ!​и​ если случайно опустить​ чем аргументы массива​

​ на ноль. Это​ исправления ошибки. Вы​

1. ​=ЗНАЧЕН(«16:48:00»)-ЗНАЧЕН(«12:00:00»)​    Обязательный. Текст в кавычках​
2. ​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ Суть такова: ЕСЛИ​

Ошибка #ПУСТО!

​ функций ЕСЛИ в​​ НЕ отвечают заданному​​ для определенного вида​ свой адрес, который​ К примеру, в​Виталий жук​

1. ​ то она превратится​​:​​ВСД​ один из операторов​ A4:A8 и B4:B8.​ может быть, как​ можете либо согласиться​Числовой формат, эквивалентный 4​ или ссылка на​ первая ячейка первой​​ а = 1​​ Excel.​
2. ​ условию (лживы).​ товара). В этом​ определяется соответствующими столбцом​ ячейке вводим формулу.​: принять за константу​​ в «= F2​​Формула пытается применить стандартные​​.​​ в формуле. К​

Ошибка #ЧИСЛО!

​Нажав комбинацию клавиш​​ явное деление на​​ с Excel, либо​ часам 48 минутам​ ячейку, содержащую текст,​

1. ​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​ ИЛИ а =​Синтаксис будет выглядеть следующим​Пример:​ случае необходимо использовать​ и строкой. Например,​
2. ​ drug and drop​​ (постоянную)​​ + G2″.​ математические операторы к​Ошибка​ примеру, формулу​​Ctrl+Shift+Enter​​ ноль, так и​ исправить формулу самостоятельно.​

​ — «16:48:00»-«12:00:00» (0,2​ который нужно преобразовать.​ – это вторая​ 2 ТОГДА значение​

1. ​ образом:​Оператор проверяет ячейку А1​​ абсолютную ссылку, зафиксировав​​ на пересечении столбца​ перетаскиваем ячейку. Благодаря​Злобный карлик​Если же я​ тексту.​#ССЫЛКА!​=А1*А2*А3​​, получим следующий результат:​​ деление на ячейку,​​ В любом случае​​ или 4:48)​

Ошибка #ССЫЛКА!

​Текст может быть в​​ таблица.​​ в ИНАЧЕ значение​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​ и сравнивает ее​ столбец и/или строку​ А со строкой​

1. ​ $ адрес в​: абсолютная ссылка на​ поставлю $ перед​В качестве аргументов функции​

   ​возникает в Excel,​записать как​​Ошибка​​ которая содержит ноль​

   

2. ​ слепо полагаться на​0,2​ любом формате, допускаемом​Чтобы вбить в формулу​ с.​Здесь оператор проверяет два​

   ​ с 20. Это​ знаком «доллар». Например,​ 3 располагается ячейка​ функции соответственно тоже​ ячейку​​ буквой В, ссылка​​ используются данные несоответствующего​ когда формула ссылается​=А1*А2 A3​

   

Ошибка #ЗНАЧ!

​#ИМЯ?​​ или пуста.​​ это исправление ни​Ошибки в Excel возникают​ в Microsoft Excel​ диапазон, просто выделяем​Функции И и ИЛИ​ параметра. Если первое​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ если ссылка выглядит​ А3. Такая запись​​ меняется, а не​​Евгений рыжаков​

1. ​ на столбец В​ типа. К примеру,​ на ячейку, которая​
2. ​.​возникает, когда в​Ошибка​ в коем случае​ довольно часто. Вы,​​ для числа, даты​​ его первую ячейку​ могут проверить до​
3. ​ условие истинно, то​ графы больше 20,​ так: =»доллар»В»доллар»1, то​ называется — относительная​ копируется, как без​: постоянный адрес ячейки.​ станет абсолютной. Если​​ номер столбца в​​ не существует или​

​Ошибка​ формуле присутствует имя,​#Н/Д​ нельзя. Например, на​ наверняка, замечали странные​ или времени. Если​ и последнюю. «=​ 30 условий.​

​ формула возвращает первый​

office-guru.ru

Что означает знак $ при написании формул в excel

​ появляется истинная надпись​​ при автозаполнении все​ ссылка. Если Вы​ $.​ если скажем формула​
​ я поставлю $​ функции​ удалена.​#ЧИСЛО!​ которое Excel не​возникает, когда для​
​ следующем рисунке Excel​ значения в ячейках,​ текст не соответствует​ 0» означает команду​Пример использования оператора И:​ аргумент – истину.​
​ «больше 20». Нет​ ячейки будут содержать​ переместите ячейку, формула,​Makfromkz​ в ячейке A4​ перед цифрой 1,​ВПР​Например, на рисунке ниже​возникает, когда проблема​ понимает.​ формулы или функции​ предложил нам неправильное​ вместо ожидаемого результата,​ ни одному из​ поиска точных (а​Пример использования функции ИЛИ:​ Ложно – оператор​ – «меньше или​ формулу =»доллар»В»доллар»1.»​
​ содержащая относительную ссылку​: из справки Excel:​ ссылается на ячейку​ ссылка на строку​задан числом меньше​ представлена формула, которая​ в формуле связана​Например, используется текст не​ недоступно какое-то значение.​ решение.​ которые начинались со​ этих форматов, то​ не приблизительных) значений.​Пользователям часто приходится сравнить​ проверяет второе условие.​ равно 20».​Логический оператор ЕСЛИ в​ на эту ячейку​Абсолютный адрес ячейки.​ B5, то если​ 1 станет абсолютной.​ 1.​

​ суммирует значения двух​​ со значением.​ заключенный в двойные​

​ Приведем несколько случаев​​Бывают случаи, когда ячейка​ знака​

​ функция ЗНАЧЕН возвращает​​Выбираем формат и устанавливаем,​ две таблицы в​Примеры несколько условий функции​Внимание! Слова в формуле​ Excel применяется для​ будет изменена так,​ Точный адрес ячейки​ скопировать формулу, скажем​ В результате формула​Аргумент функции должен иметь​ ячеек.​Например, задано отрицательное значение​ кавычки:​ возникновения ошибки​ в Excel полностью​

​#​​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​ как изменятся ячейки​ Excel на совпадения.​

Что означает символ $ в Excel, например здесь: СМЕЩ ($C1;0;СЧЁТ ($C1:$AA1)-5;1;5)

​ ЕСЛИ в Excel:​​ необходимо брать в​ записи определенных условий.​ чтобы обращаться уже​ в формуле, ссылающийся​ в A6, ссылка​ в А1 «=$В1​ единственное значение, а​Если удалить столбец B,​ там, где должно​Функция ссылается на имя​#Н/Д​ заполнена знаками решетки.​. Это говорит о​Обычно функцию ЗНАЧЕН не​ при соблюдении формулы.​

​ Примеры из «жизни»:​​Таблица для анализа успеваемости.​ кавычки. Чтобы Excel​ Сопоставляются числа и/или​ к новой ячейке.​ на данную ячейку​ будет на ячейку​ + С$1″ при​ вместо этого ему​ формула вернет ошибку​ быть положительное. Яркий​

​ диапазона, которое не​​:​
​ Это означает один​ том, что формула​ требуется использовать в​ Лучше сделать заливку​ сопоставить цены на​ Ученик получил 5​ понял, что нужно​ текст, функции, формулы​
​ Например, Вы ввели​ независимо от положения​ B7. если изменить​ копировании в Е2​ присваивают целый диапазон.​#ССЫЛКА!​ пример – квадратный​ существует или написано​
​Функция поиска не находит​ из двух вариантов:​ возвращает ошибку. Чтобы​ формулах, поскольку необходимые​ цветом.​ товар в разные​ баллов – «отлично».​ выводить текстовые значения.​
​ и т.д. Когда​ формулу =А3, после​ ячейки с формулой.​ ссылку на $B$5​
​ превратится в «=$В2​ На рисунке ниже​.​

Что означает «$» в экселе. в формуле ячейки =$A$3*(100%-A31) стоит $ что он означает

​ корень из отрицательного​​ с опечаткой:​ соответствия. К примеру,​Столбец недостаточно широк для​ избавиться от ошибки,​ преобразования значений выполняются​Выделяем вторую таблицу. Условное​ привозы, сравнить балансы​ 4 – «хорошо».​Еще один пример. Чтобы​ значения отвечают заданным​ чего переместили ячейку​ Абсолютный адрес ячейки​ (можно клавишей F4)​ + G$1″, то​ в качестве искомого​Еще пример. Формула в​ числа.​В данном примере имя​ функция​ отображения всего содержимого​ Вы должны исправить​ в Microsoft Excel​ форматирование – создать​ (бухгалтерские отчеты) за​ 3 – «удовлетворительно».​ получить допуск к​ параметрам, то появляется​ А3 на одну​ имеет формат $A$1.​ то куда бы​ есть части формул,​ значения функции​ ячейке B2 ссылается​К тому же, ошибка​ диапазон не определено.​ВПР​ ячейки. Для решения​ ее причину, а​ автоматически. Эта функция​
​ правило – использовать​ несколько месяцев, успеваемость​ Оператор ЕСЛИ проверяет​ экзамену, студенты группы​ одна запись. Не​ позицию вниз. Теперь​И при копировании​ формулу не переносили,​ перед которыми стоят​ВПР​ на ячейку B1,​#ЧИСЛО!​Адрес указан без разделяющего​при точном поиске​ проблемы достаточно увеличить​ они могут быть​ предназначена для обеспечения​

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ формулу. Применяем тот​ учеников (студентов) разных​ 2 условия: равенство​ должны успешно сдать​ отвечают – другая.​ формула будет выглядеть​ формулы абсолютный адрес​ всё равно будет​ $, останутся неизменными​используется диапазон A6:A8.​

​ т.е. на ячейку,​возникает, когда возвращается​ двоеточия:​ вернет ошибку​ ширину столбца, чтобы​ самыми разными.​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ совместимости с другими​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​ классов, в разные​ значения в ячейке​

​ зачет. Результаты занесем​

​Логические функции – это​

​ так: =А4. Причем​ не меняется, что​ B5.​

​ при любом копировании.​Вот и все! Мы​ расположенную выше на​ слишком большое или​В имени функции допущена​

​#Н/Д​ все данные отобразились…​Самым распространенным примером возникновения​ программами электронных таблиц.​Скачать все примеры функции​

​ четверти и т.д.​

​ 5 и 4.​ в таблицу с​ очень простой и​ эксел сделает это​ применяют для ссылок​Мобайл азс mobile azs​Если же, например,​ разобрали типичные ситуации​ 1 строку.​

​ слишком малое значение.​ опечатка:​, если соответствий не​…или изменить числовой формат​ ошибок в формулах​

​Скопируйте образец данных из​ ЕСЛИ в Excel​Чтобы сравнить 2 таблицы​В этом примере мы​ графами: список студентов,​ эффективный инструмент, который​ автоматически, Вам не​ на какие-то общие​

​: Дане работает F4​ формула выглядит так:​ возникновения ошибок в​Если мы скопируем данную​ Например, формула​Ошибка​ найдено.​ ячейки.​ Excel является несоответствие​

​ следующей таблицы и​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​Здесь вместо первой и​ в Excel, можно​ добавили третье условие,​ зачет, экзамен.​ часто применяется в​ надо заботиться о​ для всех формул​ вы че народ​ «=В1*(С1+С2)», причем в​ Excel. Зная причину​ формулу в любую​

​=1000^1000​#ПУСТО!​

​Формула прямо или косвенно​

​В ячейке содержится формула,​ открывающих и закрывающих​ вставьте их в​ последней ячейки диапазона​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ подразумевающее наличие в​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​

​ практике. Рассмотрим подробно​ корректировке формул после​

​ значения, например курс​ то дурите​ В1 записан некий​ ошибки, гораздо проще​ ячейку 1-й строки​вернет как раз​возникает, когда задано​ обращается к ячейке,​ которая возвращает некорректное​

​ скобок. Когда пользователь​ ячейку A1 нового​ мы вставили имя​ Рассмотрим порядок применения​ табеле успеваемости еще​ должен проверить не​ на примерах.​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ перемещения ячеек. Это​ валюты, константы​Даниил башмаков​ коэффициент, который должен​ исправить ее. Успехов​ (например, ячейку D1),​ эту ошибку.​ пересечение двух диапазонов,​

​ в которой отображается​ значение даты или​ вводит формулу, Excel​ листа Excel. Чтобы​ столбца, которое присвоили​ функции.​ и «двоек». Принцип​ цифровой тип данных,​Синтаксис оператора в Excel​ удобно и в​Т. к. адрес​: Статическая ссылка. При​

​ одинаково умножаться на​ Вам в изучении​ формула вернет ошибку​

​Не забывайте, что Excel​

​ не имеющих общих​

Как сравнить данные в двух таблицах

​ значение​ времени. Думаю, Вы​ автоматически проверяет ее​ отобразить результаты формул,​ ему заранее. Можно​Для примера возьмем две​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ а текстовый. Поэтому​ – строение функции,​ том случае, если​ имеет две координаты,​ копировании формулы в​

​ все ячейки таблицы,​ Excel!​#ССЫЛКА!​ поддерживает числовые величины​ точек.​

​#Н/Д​ знаете, что Excel​ синтаксис и не​ выделите их и​ заполнять формулу любым​ таблицы с техническими​ тот же.​ мы прописали в​

​ необходимые для ее​ Вы заполняете ячейки​

​ то абсолютную адресацию​ другую ячейку ссылка​ то эту ячейку​Автор: Антон Андронов​, т.к. в ней​

​ от -1Е-307 до​Например,​.​ не поддерживает даты​ даст закончить ввод,​ нажмите клавишу F2,​

​ из способов. Но​ характеристиками разных кухонных​Когда нужно проверить несколько​ формуле В2= «зач.».​ работы данные.​ с помощью автозаполнения.​ можно применять к​

​ не сместится вслед​ нужно сделать целиком​Удачник​ будет присутствовать ссылка​ 1Е+307.​

​=А1:А10 C5:E5​При работе с массивами​ до 1900 года.​ пока в ней​ а затем —​

​ с именем проще.​ комбайнов. Мы задумали​

​ истинных условий, используется​ В кавычки берем,​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ Вам достаточно ввести​ каждой: либо к​ за её родительской​ абсолютной, пишем $B$1.​: Знак $ означает​

exceltable.com

​ на несуществующую ячейку.​

Функция ЕСЛИ

В этом курсе:

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

B2;»Превышение бюджета»,»В пределах бюджета»)» />

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

B2;C2-B2;»»)» />

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение большее или равное 100, то формула вернет ОК!, а если нет, то Бюджет превышен.

В качестве аргументов функции, могут участвовать формулы, например:
=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B, а если меньше, то по столбцу С.

Вложенные ЕСЛИ

В EXCEL 2007 в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ() .
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы:

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Если требуется вывести разный текст в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0, то можно записать следующую формулу:

или, если требуется вместо текстовых значений вывести формулы, можно использовать ссылки на диапазон ячеек (содержащих формулы)

=ПРОСМОТР(A24;<-1E+307;0;1E-307>;A27:A29) (см. файл примера )

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен, если его опустить, то функция вернет значение ЛОЖЬ (если условие не выполнено).
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)
Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы
=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
или (если в ячейке A1 содержится значение 0)
=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне A6:A11 (см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива
=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
(для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива
=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10:
=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Используем функцию «Если» в Excel

Одна из самых популярных функций в приложении Excel – ЕСЛИ. Это логическое сравнение значения и получаемого результата. Если говорить проще, то функция может звучать так:

ЕСЛИ условие истинно, то выполняем это, а иначе делаем что-либо еще

Синтаксис этой функции достаточно прост:

ЕСЛИ (логическое_условие; значение_в_случае_ИСТИНА; значение в случае_ЛОЖЬ)

• Логическое_условие – значение, которое будем проверять
• Значение_в_случае_ИСТИНА – действие, когда требование выполняется
• Значение в случае_ЛОЖЬ – действие, когда Логическое_условие не выполняется

Как использовать функцию

На скриншотах ниже показан самый просто вариант использования. Мы сначала проверяем заданное условие А1>25. ЕСЛИ это требование выполняется, тогда выводим в ячейку «больше 25», иначе «меньше или равно 25».

Теперь более сложное задание. Ниже мы рассмотрим пример переаттестации сотрудников предприятия. Изначально таблица выглядит так:

Нам необходимо в столбце С вывести результаты переаттестации, которые могут принимать бинарное значение: СДАЛ или НЕ СДАЛ. Критерии у нас будут такими: кто набрал более 45 балов, тот считается сдавшим экзамен, ну а все остальные нет.

Для выполнения задачи необходимо:

1. Выбрать ту ячейку, в которой будем в водить формулу. У нас это С3.
2. Затем определяемся с необходимыми параметрами:
   • Логическое_условие – B3>45
   • Значение_в_случае_ИСТИНА – Сдал
   • Значение_в_случае_ЛОЖЬ – не сдал
3. Таким образом, получаем формулу =ЕСЛИ (В3>45; «Сдал»; «Не сдал»)
4. Формула будет сравнивать число в ячейке В3 и 45. Если наше требование выполняется и Баллы больше 45, то в ячейке результата мы увидим «Сдал», иначе «Не сдал».
5. Копируем формулу в каждую ячейку удобным способом, и смотрим результат.

Используем несколько условий

При необходимости, функцию ЕСЛИ можно вложить друг в друга. Таким образом, мы расширим варианты решений.

Для примера, возьмем переаттестацию сотрудников, которую рассмотрели раньше. Изменим критерии результата и выставим каждому оценку: Плохо, Хорошо и Отлично. Отлично будем ставить, когда баллы превысят 60. Оценку Хорошо можно будет получить, набрав от 45 до 60 балов. Ну и в остальных случаях ставим Плохо.

1. Для решения этой задачи составим формулу, включив в нее необходимые критерии оценивания: =ЕСЛИ (В3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»)).
2. Эта формула использует одновременно два условия. Первая проверка В3>60. Если баллы действительно больше 60, то в поле Результата мы получаем Отлично, и дальнейшая проверка условий не выполняется. Если Баллы меньше 60, то срабатывает вторая часть формулы, и мы проверяем В3>45 или нет. Если все верно, то возвращается значение «Хорошо», иначе «Плохо».
3. Затем достаточно скопировать формулу во все ячейки столбца и увидеть результат сдачи переаттестации.

Как видно из примера, вместо второго и третьего значения функции можно подставлять условие. Таким способом добавляем необходимое число вложений. Однако стоит отметить, что после добавления 3-5 вложений работать с формулой станет практически невозможно, т.к. она будет очень громоздкой.

Другие варианты использования функции

Находим сумму столбцов или ячеек

К примеру, есть необходимость просуммировать каждую вторую ячейку столбца. В этом случае поможет использование оператора СУММЕСЛИ. Он позволит работать только с теми столбцами, которые попадают под наши требования. Мы будет рассматривать случай, когда необходимо суммировать элементы в нечетных строках.

Для решения задачи, нам потребуется вставить дополнительный столбец и пронумеровать строки 1 и 0. Именно эти данные мы будем использовать в нашей формуле. В примере видно, какую формулу мы использовали.

Синтаксис: СУММЕСЛИ(диапазон_ячеек; используемое_условие; [диапазон_суммирования])

• Диапазон – обязательный аргумент. Тут задается диапазон, который оценивается на соответствие условию.
• Используемое_условие – тут указываем, какие именно ячейки необходимо суммировать.
• Диапазон_суммирования – указываем, какой именно диапазон использовать для суммирования.

Количество повторений элементов на листе

В этом случае мы можем посчитать, сколько раз заданный элемент встречается на листе. Для этого используем функцию СЧЕТЕСЛИ. Она считает количество ячеек, которые совпадают с заданным значением.

В этом примере мы считаем, сколько клиентов находится в каждом городе. В формуле мы задаем первым диапазон, а вторым значения, которые следует искать.

Используем СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ при подсчете данных

В примере мы постараемся определить усредненный объем дохода от клиентов по каждому городу. Для этого поделим суммарный доход города на количество клиентов.

Поиск нескольких вхождений элемента в списке

Если у нас есть постоянно обновляемый список данных, в котором по мере роста могут появляться дубликаты, то поиск вхождений в этом списке может оказаться затруднительным. Для решения этой задачи проще всего воспользоваться функцией ВПР и СЧЕТЕСЛИ.

Для начала, добавим дополнительный столбец, который добавить порядковый номер вхождения к имени клиента. В результате, первое упоминание элемента будет выдавать Имя1, следующее Имя2 и т.д.

Используем поиск по клиенту Кристина Агилера. Используя формулу ВПР («Кристина Агилера3», диапазон_поиска, 2, ЛОЖЬ), мы получим третий номер этого клиента. В формуле, последним значением ставим ЛОЖЬ, поскольку список не сортирован, и нам необходимо точное совпадение элементов.

Как сократить количество вложений ЕСЛИ

Версии до EXCEL 2003 включительно поддерживали до 7 уровней вложенности ЕСЛИ. Начиная с версии Excel 2007, это ограничение убрали. Но стоит заметить, что ниже 3-4 уровня вложенности мало кто опускается.

Для того чтобы уменьшить количество использования вложений ЕСЛИ, можно использовать функцию ВЫБОР. Она работает со значениями или действиями из заданного списка по номеру индекса.

Синтаксис: ВЫБОР (номер_индекса; значение_индекса1; значение_индекса2; [значение_индекса3];…)

Для примера, функция ВЫБОР (1; «Третий»; «Второй»; «Первый»), вернет нам слово «Третий», если мы ее добавим в ячейку.

Стоит отметить, что имеются некоторые ограничения. В частности, в качестве индекса могут выступать только числа.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Получить первое не пустое значение в списке

{ = ИНДЕКС( диапазон ; ПОИСКПОЗ( ЛОЖЬ; ЕПУСТО ( диапазон ); 0 )) }

Если вам нужно получить первое не пустое значение (текст или число) в диапазоне в одной колонке вы можете использовать формулу массива на основе функций ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и ЕПУСТО.

В данном примере мы используем эту формулу:

{ = ИНДЕКС( B3: B11; ПОИСКПОЗ( ЛОЖЬ; ЕПУСТО ( B3: B11 ); 0 )) }

Таким образом, суть проблемы заключается в следующем: мы хотим получить первую не пустую ячейку, но для этого нет конкретной формулы в Excel. Мы могли бы использовать ВПР с шаблоном *, но это будет работать только для текста, а не для чисел.

Таким образом, нам нужно строить функциональные возможности для нужных нам формул. Способ сделать это состоит в использовании функции массива, которая «тестирует» ячейки и возвращает массив истина/ложь значения, которые мы можем сопрягать с ПОИСКПОЗ.

Работая изнутри, ЕПУСТО оценивает ячейки в диапазоне В3: В11 и возвращает результат и массив, который выглядит следующим образом:

{ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА}

Каждая ЛОЖЬ представляет собой ячейку в диапазоне, который не является пустой.

Далее, ПОИСКПОЗ ищет ЛОЖЬ внутри массива и возвращает позицию первого наденного совпадения, в этом случае 2. На данный момент, формула в примере теперь выглядит следующим образом:

{ = ИНДЕКС( B3: B11; 2; 0 )) }

И, наконец, функция ИНДЕКС выводит значение в положении 2 в массиве, в этом случае число 10.

Получить первое текстовое значение в списке

= ВПР ( «*»; диапазон; 1; ЛОЖЬ)

Если вам нужно получить первое текстовое значение в списке (диапазон один столбец), вы можете использовать функцию ВПР, чтобы установить точное соответствие, с шаблонным символом для поиска.

В данном примере формула в D7 является:

= ВПР ( «*» ; B5: B11 ; 1 ; ЛОЖЬ)

Групповой символ звездочка (*) соответствует любому текстовому значению.

Получить первое текстовое значение с ГПР

= ГПР ( «*»; диапазон; 1; ЛОЖЬ)

Для поиска и получения первого текстового значения во всем диапазоне столбцов, вы можете использовать функцию ГПР с групповым символом. В примере формула в F5 является:

= ГПР ( «*»; С5: Е5; 1; 0 )

Значение поиска является «*», групповым символом, который соответствует одному или более текстовому значению.

Получить позицию последнего совпадения

{ = МАКС( ЕСЛИ ( Величины = знач ; СТРОКА(величина) — СТРОКА(ИНДЕКС( Величины; 1 ; 1 )) + 1 )) }

Для того, чтобы получить позицию последнего совпадения (т.е. последнего вхождения) от значения поиска, вы можете использовать формулу, основанную на ЕСЛИ, СТРОКА, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и MAКС функций.

В примере формула в G6:

=МАКС(ЕСЛИ(B4:B11=G5;СТРОКА(B4:B11)-СТРОКА(ИНДЕКС(B4:B11;1;1))+1))

Суть этой формулы состоит в том, что мы строим список номеров строк для данного диапазона, соответствующие по значению, а затем используем функцию MAКС, чтобы получить наибольшее количество строк, что соответствует последнему значению соответствия.

Получить последнее совпадение содержимого ячейки

= ПРОСМОТР( 2 ; 1 / ПОИСК ( вещи ; А1 ); вещи )

Чтобы проверить ячейку для одной из нескольких вещей, и вернуть последнее совпадение, найденное в списке, вы можете использовать формулу, основанную на ПРОСМОТР и ПОИСК функций. В случае нескольких найденных совпадений, формула вернет последнее совпадение из списка «вещей».

В примере формула в С5:

=ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК($E$4:$E$7;B4);$E$4:$E$7)

Получить n-е совпадение

= НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ( логический тест; СТРОКА( список ) — МИН( СТРОКА( список )) + 1 ); n )

Для того, чтобы получить позицию n-го совпадения (например, второе значение соответствия заданному, третье значение соответствия и т.д.), вы можете использовать формулу, основанную на функции НАИМЕНЬШИЙ.

= НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ( список = E5 ; СТРОКА( список ) — МИН( СТРОКА( список )) + 1 ); F5 )

Эта формула возвращает позицию второго появления «красных» в списке.

Сутью этой формулы является функция НАИМЕНЬШИЙ, которая просто возвращает n-е наименьшее значение в списке значений, которое соответствует номеру строки. Номера строк были «отфильтрованы» функцией ЕСЛИ, которая применяет логику для совпадения.

Получить n-ое совпадение с ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ

{ = ИНДЕКС( массив; НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ( величины = знач ; СТРОКА ( величины ) — СТРОКА ( ИНДЕКС( величины; 1 ; 1 )) + 1 ); n-й )) }

Чтобы получить n-ое совпадение, используя ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, вы можете использовать формулу массива с функциями ЕСЛИ и НАИМЕНЬШИЙ, чтобы выяснить номер строки совпадения.

Получить n-ое совпадение с ВПР

= ВПР( id_формулы; стол; 4; 0 )

Чтобы получить n-ое совпадение с ВПР, вам необходимо добавить вспомогательный столбец в таблицу , которая строит уникальный идентификатор , который включает счетчик.

Эта формула зависит от вспомогательного столбца, который добавляется в качестве первого столбца таблицы исходных данных. Вспомогательный столбец содержит формулу, которая строит уникальное значение взгляда вверх от существующего идентификатора и счетчика. Счетчик подсчитывает сколько раз уникальный идентификатор появился в таблице данных.

В примере, формула ячейки J6 вспомогательного столбца выглядит следующим образом:

=ВПР(J3&»-«&I6;B4:G11;4;0)

Если ячейка содержит одну из многих вещей

{ = ИНДЕКС( результаты ;ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕЧИСЛО( ПОИСК( вещи ; A1 )); 0 )) }

Чтобы проверить ячейку для одной из нескольких вещей, и вернуть пользовательский результат для первого найденного совпадения, вы можете использовать формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ, основанную на функции поиска.

{ = ИНДЕКС( результаты ; ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕЧИСЛО( ПОИСК ( вещи ; B5 )); 0 )) }

Эта формула использует два названных диапазона: E5: E8 называется «вещи» и F5: F8 называется «Результаты». Убедитесь, что вы используете диапазоны имен с одинаковыми именами (на основе ваших данных). Если вы не хотите использовать именованные диапазоны, используйте абсолютные ссылки вместо этого.

Поиск первой ошибки

{ = ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕОШИБКА(диап ); 0 ) }

Если вам нужно найти первую ошибку в диапазоне ячеек, вы можете использовать формулу массива, основанную на ПОИСКПОЗ и ЕОШИБКА функциях.

В приведенном примере формула:

{ = ПОИСКПОЗ( ИСТИНА ; ЕОШИБКА( B4: B11 ); 0 ) }

Работая изнутри, функция ЕОШИБКА возвращает значение ИСТИНА, если значение является признанной ошибкой, и ЛОЖЬ, если нет.

Когда дается диапазон ячеек (массив ячеек) функция ЕОШИБКА будет возвращать массив истина/ложь значений. В примере, это результирующий массив выглядит следующим образом:

{ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}

Обратите внимание, что 6-е значение (что соответствует 6-й ячейке в диапазоне) истинно, так как ячейка В9 содержит #Н/A.

Поиск следующего наибольшего значения

=ИНДЕКС ( данные; ПОИСКПОЗ( поиск ; значения ) + 1 )

Для того, чтобы найти «следующее наибольшее» значение в справочной таблице, можно использовать формулу, основанную на ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. В примере формула в F6 является:

=ИНДЕКС(C5:C9;ПОИСКПОЗ(F4;B5:B9)+1)

Несколько совпадений в списке, разделенных запятой

{ = ОБЪЕДИНИТЬ ( «;» ; ИСТИНА ; ЕСЛИ( диапазон1 = E5 ; диапазон2 ; «» )) }

Для поиска и извлечения нескольких совпадений, разделенных запятыми (в одной ячейке), вы можете использовать функцию ЕСЛИ с функцией ОБЪЕДИНИТЬ.

{ = ОБЪЕДИНИТЬ( «;» ; ИСТИНА ; ЕСЛИ( группа = E5 ; имя ; «» )) }

Эта формула использует «имя» — именованный диапазон (B5: B11) и «группа» — (C5: C11).

Частичное совпадение чисел с шаблоном

{ = ПОИСКПОЗ( «*» & номер & «*» ; ТЕКСТ( диапазон ; «0» ); 0 ) }

Для того, чтобы выполнить частичное совпадение (подстроки) против чисел, вы можете использовать формулу массива, основанную на ПОИСКПОЗ и ТЕКСТ.

Excel поддерживает символы подстановки «*» и «?». Тем не менее, если вы используете специальные символы с номером, вы будете преобразовывать числовое значение в текстовое значение. Другими словами, «*» & 99 & «*» = «* 99 *» (текстовая строка).

Если попытаться найти текстовое значение в диапазоне чисел, совпадение завершится неудачно.

Решение

Одно из решений заключается в преобразовании чисел в диапазоне поиска для текстовых значений, а затем сделать нормальный поиск с ПОИСКПОЗ, ВПР и т.д.

Другой вариант

Другой способ, чтобы преобразовать числа в текст, чтобы сцепить пустую строку. Эта формула работает так же, как выше формуле:

= ПОИСКПОЗ ( «*» & Е5 & «*» ; В5: В10 & «» ; 0 )

Частичное совпадение с ВПР

Если вы хотите получить информацию из таблицы на основе частичного совпадения, вы можете сделать это с помощью ВПР в режиме точного соответствия, и групповые символы.

В примере формула ВПР выглядит следующим образом:

=ВПР($H$2&»*»;$B$3:$E$12;2;0)

В этой формуле, значение представляет собой именованный диапазон, который относится к Н2, а также данные , представляет собой именованный диапазон , который относится к B3: E102. Без названных диапазонов, формула может быть записана следующим образом:

Положение первого частичного совпадения

= ПОИСКПОЗ ( «* текст *» ; диапазон; 0 )

Для того, чтобы получить позицию первого частичного совпадения (то есть ячейку, которая содержит текст, который вы ищете), вы можете использовать функцию ПОИСКПОЗ со специальными символами.

В примере формула в Е7:

=ПОИСКПОЗ(«*»&E6&»*»;B5:B10;0)

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию или «индекс» в первом совпадении на основании значения поиска в диапазоне.

ПОИСКПОЗ поддерживает подстановочное согласование со звездочкой «*» (один или несколько символов) или знаком вопроса «?» (один символ), но только тогда, когда третий аргумент, тип_сопоставления, установлен в ЛОЖЬ или ноль.

Хитрости »

11 Июль 2016              126368 просмотров

---

ВПР с возвратом всех значений

Все, кто сталкивался с функцией ВПР знают, что она умеет возвращать исключительно одно значений — первое найденное. Но что делать, когда надо видеть все значения? К примеру имеется такая таблица:

И из этой таблицы необходимо получить фамилии(поле ФИО) всех сотрудников из отдела Сбыта:

Тут два варианта:

• Вариант 1: все значения необходимо получить в одной ячейке через разделитель(скажем запятую). Такое возможно только через использование VBA(на момент написания статьи). Такую функцию я написал давно: Как сцепить несколько значений в одну ячейку по критерию? СцепитьЕсли

. В результате получим что-то вроде: Александров Иван,Александров Петр,Андреев Алексей.

• Вариант 2: каждое значение должно быть в отдельной ячейке. Этот вариант мы и рассмотрим более подробно в данной статье. Причем решать задачу будем без использования макросов — только встроенными функциями

Здесь надо сразу оговориться — при помощи непосредственно ВПР(VLookup) это сделать ну никак не получится. Но это можно сделать при помощи её родственников — связки ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ)(INDEX(MATCH)). Плюс еще пара функций. В сборе функция выглядит так:
=ИНДЕКС($A$12:$G$111;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($I$12=$C$12:$C$111;СТРОКА($C$12:$C$111)-11);СТРОКА(A1));1)
=INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1)
где:

• $A$12:$G$111 — таблица с ФИО и всеми данными
• $I$12 — ячейка с названием отдела
• $C$12:$C$111 — столбец с названиями отделов в таблице $A$12:$G$111

А теперь начнем разбирать формулу по кусочкам
Предлагаю сразу скачать пример файла с данными и формулами — тогда понять будет проще:

  Tips_All_VlookupAllVals.xls (84,5 KiB, 23 006 скачиваний)

• Первое и самое главное — формула вводится в ячейку как формула массива. Это значит, что для приложенного к статье примера необходимо будет выделить ячейку J12, записать в неё формулу и завершить ввод нажатием сразу трех клавиш: Ctrl+Shift+Enter. После этого скопировать ячейку, выделить диапазон J13:J39 и вставить туда скопированную ячейку.
• За отбор ФИО указанного отдела отвечает этот кусок: ЕСЛИ($I$12=$C$12:$C$111;СТРОКА($C$12:$C$111)-11)
  IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11)
  Как видно здесь идет сравнение отдела, записанного в $I$12 со всеми отделами в таблице: $C$12:$C$111. Если отдел совпадает, то функция возвращает номер строки СТРОКА($C$12:$C$111). Но нам нужен не номер строки на листе, а номер строки внутри таблицы(потому что в формулу ИНДЕКС(INDEX) у нас передан диапазон $A$12:$G$111 и если передать в его второй аргумент(номер_строки) 14, то получим не Александров Иван, а Андреев Олег). Поэтому отнимаем от номера строки 11, чтобы было возвращено число 3(а не 14). Т.к. формула записана формулой массива — ЕСЛИ(IF) возвращает массив из номеров строк и логического ЛОЖЬ(FALSE)(если отдел не совпадает):
  шаг 1: ЕСЛИ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};{12:13:14:15:16:17:18:19:20}-11)
  шаг 2: ЕСЛИ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};{1:2:3:4:5:6:7:8:9})
  шаг 3: {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}
• Т.к. ЕСЛИ(IF) в данном случае возвращает массив значений, включая ненужные нам ЛОЖЬ(FALSE) — применяем НАИМЕНЬШИЙ(SMALL), которая будет брать только числа (сначала 3, затем 6 и т.д.), а логические значения ЛОЖЬ(FALSE) будет игнорировать:
  НАИМЕНЬШИЙ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};СТРОКА(A1))
  SMALL({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};ROW(A1))
  Функция НАИМЕНЬШИЙ(SMALL) отбирает из указанного массива чисел наименьшее. При этом можно отобрать по рангу — первое наименьшее, второе наименьшее, третье наименьшее и т.д.
  1. с первым аргументом разобрались — это уже отобранные записи, где число — строка в таблице с нужной ФИО и ненужные нам логические ЛОЖЬ(FALSE).
  2. второй аргумент СТРОКА(A1) для каждой следующей строки будет меняться. В приложенном примере первая ячейка с формулой — J12. В ней СТРОКА(A1) равна 1, т.е. НАИМЕНЬШИЙ(SMALL) вернет первое наименьшее из массива чисел — 3. В ячейке J13 это уже будет СТРОКА(A2) и она равна 2, а значит НАИМЕНЬШИЙ(SMALL) вернет второе наименьшее из массива чисел — 6. И т.д. Когда все числа закончатся — НАИМЕНЬШИЙ(SMALL) вернет значение ошибки #ЧИСЛО!(#NUM!)
     ячейка J12
     шаг 1: НАИМЕНЬШИЙ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};СТРОКА(A1))
     шаг 2: НАИМЕНЬШИЙ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};1)
     шаг 3: НАИМЕНЬШИЙ(3)
     ячейка J13
     шаг 1: НАИМЕНЬШИЙ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};СТРОКА(A2))
     шаг 2: НАИМЕНЬШИЙ({ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:6:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ};2)
     шаг 3: НАИМЕНЬШИЙ(6)

• И последний штрих — все это передается в функцию ИНДЕКС(INDEX). Для ячейки J12 это будет значение ячейки, расположенной на пересечении 3-й строки и 1-го столбца диапазона $A$12:$G$111. На листе это ячейка A14. Т.е. третья сверху ячейка столбца А в диапазоне $A$12:$G$111 — Александров Иван.

  ячейка J12
  шаг 1: =ИНДЕКС($A$12:$G$111;НАИМЕНЬШИЙ(3);1)
  шаг 2: =ИНДЕКС($A$12:$G$111;3;1)
  шаг 3: Александров Иван
  ячейка J13
  шаг 1: =ИНДЕКС($A$12:$G$111;НАИМЕНЬШИЙ(6);1)
  шаг 2: =ИНДЕКС($A$12:$G$111;6;1)
  шаг 3: Александров Петр

И в довершение неплохо бы убрать ошибку в случае, если ни одно значение не соответствует критерию или значений больше, чем ячеек с формулами. Более подробно подобное решение я описывал в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Для всех версий Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(ИНДЕКС($A$12:$G$111;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($I$12=$C$12:$C$111;СТРОКА($C$12:$C$111)-11);СТРОКА(A1));1));»»;ИНДЕКС($A$12:$G$111;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($I$12=$C$12:$C$111;СТРОКА($C$12:$C$111)-11);СТРОКА(A1));1))
=IF(ISERR(INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1));»»;INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1))
Для Excel 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$12:$G$111;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($I$12=$C$12:$C$111;СТРОКА($C$12:$C$111)-11);СТРОКА(A1));1);»»)
=IFERROR(INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1);»»)
Плюс к этому в приложенном к статье файле я привел формулу, которая возвращает список всех сотрудников выбранного отдела без повторений и формулу с возможностью просто поменять заголовок в результирующем столбце(в файле это столбец K, ячейка K11) на любой из исходной таблицы и данные будут отображены из этого столбца.
Например, если вместо столбца ФИО записать в K11 Адрес — будут отображены все адреса сотрудников выбранного отдела. Если записать Телефон — все телефоны сотрудников выбранного отдела.

Скачать пример:

  Tips_All_VlookupAllVals.xls (84,5 KiB, 23 006 скачиваний)

Так же см.:
Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
ВПР с поиском по нескольким листам
ВПР_МН

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика