Excel что такое трехмерные ссылки

Трехмерные ссылки в формулах Excel

Если в формуле ссылка ссылается на другой лист или другую книгу, то такая ссылка в Excel считается трехмерной.

Чаще всего пользователь Excel использует формулы, которые обрабатывают текущие данные одного и того же листа где находиться сама формула (например, =В32 или =АВ123). Тогда исходные адреса ячеек и формулы лежат в одной плоскости, поэтому их адреса являются двумерными.

Расширение адреса ссылки за границы текущего листа (например, =Лист2!В32), позволяет выступить в трехмерном пространстве ячеек. Рассмотрим конкретные примеры.

Пример использования трехмерных ссылок в Excel

Создайте новую книгу с 4-ма листами: «1 квартал», «Январь», «Февраль», «Март». На каждом листе введите в диапазон A1:A4 одинаковые значения: «Оплата», «Телефон», «Интернет», «Спутниковое ТВ».

В ячейках B2:B4 каждого листа месяца введите разные суммы определяющие расходы на конец месяца. Сумам присвойте денежный формат ячеек.

На листе «1 квартал» в диапазон B2:B4 введите трехмерные формулы, которые суммируют суммы каждого месяца соответственно типу расходов. А в ячейке B6 просуммируйте итоговую сумму расходов двумерной формулой.

Вводим трехмерную формулу. Способ1:

1. Перейдите на лист «1 квартал» в ячейку B2 и введите знак равно – «=».
2. Щелкнув по закладке листа «Январь» вы переместитесь на лист первого месяца. Там же сделайте щелчок левой кнопкой мышки по ячейке B2 и поставьте символ «+» с клавиатуры. В этот момент ссылка в строке формул должна отображаться, так как показано на рисунке:
3. Выполните операцию предыдущего пункта 2 со всеми остальными листами – «Февраль» и «Март» (после марта плюс не нужен), а затем жмите Enter.
4. Когда формула будет полностью заполнена нажмите клавишу «Enter».
5. Скопируйте формулу из ячейки B2 (первого листа) во все ячейки диапазона B3:B4.
6. А в ячейке B6 просуммируйте все расходы диапазона B2:B4 с помощью обычного сложения: =B2+B3+B4.

Изначально можно ввести трехмерную формулу в ячейку B2 листа «1 квартал» написав все названия листов вручную: =Январь!B2+Февраль!B2+Март!B2.

Способ 2: Так же можно использовать в формуле функцию СУММ(). Например, =СУММ(Январь!B2;Февраль!B2;Март!B2).

Способ 3: Можно использовать сокращенный вариант аргументов функции СУММ() с помощью указания трехмерных диапазонов. Например, =СУММ(Январь:Март!B2). Данный способ показывает, как можно эффективно использовать диапазоны в трехмерных ссылках.

Обратите внимание на формулу в ячейке B6 данного рисунка. Пример, =СУММ(Январь:Март!B2:B4).

Все три способа ввода трехмерных формул имеют свои преимущества и недостатки. Например, если у нас мало используется листов и ячеек с небольшим количеством данных в диапазонах, то удобнее использовать 1 способ. А если много листов и большие объемы данных (например, диапазон B2:B527). Тогда рационально использовать способ №3.

Функция ДВССЫЛ в трехмерных ссылках: примеры использования

Создайте листы и заполните их данными для всех месяцев одинаково, лишь числовые значения должны отличаться, так как указано на рисунке:

На листе «Сумма по месяцам» следует составить таблицу, так чтобы отдельно отображалась сумма доходов и сумма налогов соответствующего месяца.

Внимание! Названия заголовков столбцов в диапазоне B2:D2 должны совпадать с названиями имен листов. Это даст нам возможность использовать в формуле очень удобную функцию =ДВССЫЛ(), которая конвертирует текст в адрес ссылки.

Символ «&» (конкатенации) соединяет два текста в один. Так же обратите внимание, что параметры функции ссылаются на ячейку B2, которая содержит навязывание месяца и соответственно имя нужного нам листа – «Январь». Текстовое значение ячейки B2 конвертируется в адрес ссылки с помощью функции =ДВССЫЛ() и в результате получаем адрес трехмерной ссылки «Январь!B2:B4».

Источник

Создание ссылки на один и тот же диапазон ячеек на нескольких листах

Ссылка, которая ссылается на ту же ячейку или диапазон на нескольких листах, называется трехмерной ссылкой. Объемная ссылка — это удобный и удобный способ ссылки на несколько таблиц, которые имеют один и тот же шаблон и содержат данные одного типа, например при консолидации данных бюджета из разных отделов организации.

Трехэтапную ссылку можно использовать для суммы бюджетных распределений между тремя отделами ( отделом продаж, отделом кадров и маркетингом) на каждом из них, используя следующую трехэтапную ссылку:

Вы даже можете добавить другой таблицу, а затем переместить ее в диапазон, на который ссылается формула. Например, чтобы добавить ссылку на ячейку B3 на сайте «Помещения», перетаскиванием ярлыка между таблицами «Продажи» и «Отдел кадров» перетаскиванием ярлыка, как показано на рисунке:

Поскольку формула содержит объемную ссылку на диапазон имен, Sales:Marketing! B3, все таблицы в диапазоне являются частью нового вычисления.

В примерах ниже объясняется, что происходит при вставке, копировании, удалении или удалении таблиц, включенных в трехсмеховую ссылку. В каждом из этих примеров используется формула =СУММ(Лист2:Лист6! A2:A5), чтобы добавить ячейки с A2 по A5 на ячейки со 2 по 6-ю.

Вставка или копирование. Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6, Excel в вычислениях будут включены все значения в ячейках с A2 по A5 на листах, которые являются первосторонними.

Удалить — При удалении листов между листами 2 и 6 Excel из вычислений.

Переместить — Если переместить листы между листами 2 и 6 в место за пределами диапазона, на который ссылается лист, Excel удаляет их значения из вычислений.

Переместить конечную точку — Если переместить лист 2 или 6 в другое место в той же книге, Excel скорректирует сумму, включив новые листы между ними, если не изменить порядок конечных точек в книге. Если вы изменяете конечные точки, трехэтапная ссылка изменяет таблицу конечных точек. Например, у вас может быть ссылка на Лист2:Лист6. Если переместить лист 2 после листа 6 в книге, формула скорректируется так, чтобы она была на «Лист3:Лист6». Если вы переместили лист 6 перед листом 2, формула скорректируется так, чтобы она ука была на лист2:Лист5.

Удаление конечной точки — При удалении листа 2 или Excel из вычислений удаляются значения на этом листе.

Источник

3D Cell Ссылка в Excel — Как использовать 3D ссылку на ячейку в Excel?

Справочник по 3D-ячейкам в Excel (Содержание)

• Что такое 3D Cell Reference в Excel?
• Как использовать 3D ссылку на ячейку в Excel?

Что такое 3D Cell Reference в Excel?

Трехмерная ссылка на ячейку, как следует из названия, относится к трехмерной ссылке, то есть к чему-то конкретному, отличному от обычного вида. В Excel это означает обращение к данным на других листах или других адресах. Ссылка на трехмерную ячейку в Excel означает обращение к данным на других листах и ​​использование этих данных для создания отчетов или для расчетов.

Это позволяет структурное наследование в Excel, где мы можем использовать данные в других таблицах данных и строить отчеты и т.д. на основе этих данных. Это означает, что с помощью трехмерных ссылок можно легко ссылаться на ячейку или группу ячеек в других рабочих листах. Например, если у нас есть прайс-лист продукта на одном рабочем листе, а количество или количество проданных единиц на другом рабочем листе, мы можем ссылаться на эти данные и рассчитывать общий объем продаж на отдельном рабочем листе.

Как использовать 3D ссылку на ячейку в Excel?

Лучший способ выучить концепцию — это примеры. Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы лучше понять.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для 3D-ссылок здесь — 3D-шаблон Excel для Excel.

Пример № 1

• Предположим, у нас есть список цен для группы продуктов на листе 1, который был переименован в «Прайс-лист», как показано ниже.

• Теперь у нас также есть количество проданных продуктов или объем продаж, определенный на другой вкладке — лист 2, который был переименован в объем продаж.

• Теперь мы хотим рассчитать общий объем продаж для каждого продукта на листе 3, который был переименован в Total Sales.

• Теперь следующий шаг — перейти в ячейку B2, а затем набрать формулу =, после этого нам нужно изменить ссылку на лист 1, где определен прайс-лист. После того, как ссылка на ячейку была установлена, нам нужно будет выбрать цену для первого продукта, в данном случае это Продукт 1.

• Как мы видим, в функциональной панели есть ссылка на ячейку, указывающая на лист прайс-листа, который является первым листом. При ближайшем рассмотрении мы видим, что это относится не только к прайс-листу, но и к ячейке B2, которая является продажей продукта 1.
• Теперь нам нужно поставить звездочку (*) в формуле. Звездочка — это символ умножения. Нам нужно умножить объем продаж на количество проданных продуктов, чтобы рассчитать общий объем продаж продукта.

• Теперь нам нужно изменить ссылку на ячейку, чтобы она указывала на второй лист — Объем продаж. После того, как мы изменили ссылку на ячейку, нам нужно выбрать Количество для продукта 1.

• Теперь нам нужно просто перетащить формулу в остальные строки таблицы, и мы получим результаты для всех остальных продуктов.

• Таким образом, в основном в приведенном выше примере мы успешно дали ссылки с двух разных листов (прайс-лист и объем продаж) и извлекли данные для расчета общих продаж на третьем листе (Total Sales). Эта концепция называется 3D Cell Reference.

Пример № 2

• Теперь предположим, что у нас есть данные студента. У нас есть его полугодовые и квартальные результаты тестов по пяти предметам. Наша цель — подсчитать общее количество баллов на третьем листе. Итак, у нас есть квартальные результаты тестов для студентов по пяти предметам, как показано ниже.

• Теперь у нас также есть результаты тестов за 2 квартал, как показано ниже.

• У нас также есть полугодовые результаты тестов, как показано ниже.

• Теперь мы хотим рассчитать итоговые результаты тестов в другой таблице, используя 3D-ссылки в Excel. Для этого мы применим следующую формулу:
• Сначала мы напишем «=» для Оценок на вкладке «Итоговые оценки» для первого предмета, то есть физики.

• Затем мы изменим ссылку на ячейку на четверть, а затем выберем отметки для физики на этой вкладке.

• Затем мы добавим знак «+» в формулу, чтобы добавить следующий пункт в первый квартал. Для этого мы изменим ссылку на ячейку, используя 3D-ссылку на вкладку «Квартал 2», и выберем метки четверти 2 для физики.

• Далее, мы должны еще раз добавить знак «+» в формулу, чтобы добавить следующий пункт т.е. полугодовой оценку. Для этого мы еще раз изменим ссылку на ячейку, используя 3D-ссылку на вкладку «Полугодовой период» и выбрав полугодовой счет по физике.

• Теперь, когда у нас есть сумма всех баллов для этого студента по физике, мы нажмем клавишу ввода, чтобы получить общий балл.

• Теперь мы перетащим эту формулу в остальные строки таблицы, чтобы повторить суммирование по всем предметам.

Пример № 3

• До сих пор мы видели 3D-ссылку для выполнения расчетов. Но мы не ограничены только этим. Мы можем использовать 3D-ссылку для создания диаграмм и таблиц. В этом примере мы покажем, как создать простую диаграмму, используя эту концепцию.

Предположим, у нас есть данные о продажах для компании.

• Теперь мы будем использовать эти данные для создания простой диаграммы в другом листе. Итак, мы создадим новую вкладку и переименуем ее в «Диаграмма» и перейдем к вкладке «Вставка» на ленте вверху. Здесь мы выберем Вставить столбец или Гистограмму.

• Далее мы выберем простую диаграмму 2-D Clustered Column.

• Теперь щелкните правой кнопкой мыши область графика и выберите «Выбрать данные…»

• Теперь мы получим диалоговое окно для выбора источника данных диаграммы.

• Здесь мы выберем исходные данные на вкладке Sales Data. Мы выберем диапазон ячеек, в которых мы определили продажи для каждого продукта.

• Здесь мы заметили, что все наши перечисленные продукты указаны в правой части диалогового окна. Это показывает выбор источника данных. У нас есть возможность редактировать исходные данные в соответствии с нашим требованием, нажав кнопку «Редактировать» чуть выше этой панели.
• После этого мы нажмем кнопку ОК, и наш график будет создан на вкладке «График».

Таким образом, мы успешно создали диаграмму, используя трехмерную ссылку.

То, что нужно запомнить

• Данные должны быть в одинаковом формате или шаблоне на всех вкладках.
• Даже если указанный лист или ячейки в указанном диапазоне ячеек будут изменены, перемещены или удалены, Excel продолжит ссылаться на ту же ссылку, а в случае изменений, перемещения или удаления ссылка на ячейку будет иметь значение NULL, если соответствующие значения не найдены.
• Теперь, даже если мы добавим одну или несколько вкладок между ссылочной и конечной таблицами, это изменит результат, поскольку Excel продолжит ссылаться на предоставленную исходную ссылку.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по 3D Cell Reference в Excel. Здесь мы обсуждаем Как использовать 3D Cell Reference в Excel с различными примерами вместе с загружаемым шаблоном Excel.

Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше —

1. Смешанная ссылка в Excel
2. ЗАМЕНА Формулы в Excel
3. NPER в Excel
4. MIRR Формула в Excel

Источник