Excel что такое slicer

Использование срезов для фильтрации данных

Срезы предоставляют кнопки, которые можно щелкнуть для фильтрации таблиц или сводных таблиц. Помимо быстрой фильтрации, срезы также указывают текущее состояние фильтрации, что позволяет легко понять, что именно отображается в данный момент.

Срез можно использовать для фильтрации данных в таблице или сводной таблице с легкостью.

Щелкните в любом месте таблицы или сводной таблицы.
На вкладке Вставка выберите Срез.
В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей, которые нужно отобразить, а затем нажмите кнопку ОК.
Для каждого выбранного поля будет создан срез. Если щелкнуть любую из кнопок среза, фильтр будет автоматически применен к связанной таблице или сводной таблице.
Примечания:
- Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отобразить.
- Чтобы очистить фильтры среза, выберите Очистить фильтр в срезе.

Параметры среза можно настроить на вкладке Срез (в более новых версиях Excel) или на вкладке Конструктор (Excel 2016 и более ранних версиях) на ленте.
На вкладке Срез или Конструктор выберите нужный цветовой стиль.

Примечание: Щелкните и удерживайте угол среза, чтобы настроить и изменить его размер.

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы.

Примечание: Срезы могут быть подключены только к сводных таблицам, которые используют один и тот же источник данных.

Сначала создайте сводную таблицу, основанную на том же источнике данных, что и сводная таблица, в которой уже есть срез, который требуется повторно использовать.
Выберите срез, к которому вы хотите предоставить общий доступ в другой сводной таблице. Откроется вкладка Срез.
На вкладке Срез выберите Соединения отчетов.
В диалоговом окне установите флажок сводной таблицы, в которой срез должен быть доступен.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, к которому нужно отключить срез. Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.
Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы и выберите Фильтр подключений.
В диалоговом окне снимите флажок всех полей сводной таблицы, для которых срез необходимо отключить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите срез и нажмите клавишу DELETE.
Щелкните срез правой кнопкой мыши и выберите Удалить <имя среза>.

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

Срез можно использовать для фильтрации данных в таблице или сводной таблице с легкостью.

Щелкните в любом месте таблицы или сводной таблицы , для которых нужно создать срез.
На вкладке Вставка выберите Срез.
В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей, которые нужно отобразить, а затем нажмите кнопку ОК.
Для каждого выбранного поля будет отображен срез. Если щелкнуть любую из кнопок среза, фильтр будет автоматически применен к связанной таблице или сводной таблице.
Примечания:
- Чтобы выбрать несколько элементов, удерживайте нажатой клавишу Cmd и выберите элементы, которые нужно отобразить.
- Чтобы очистить фильтры среза, выберите Очистить фильтр в срезе.

Щелкните срез, который хотите отформатировать.

Откроется вкладка Срез.
На вкладке Срез щелкните цветной стиль, который хотите выбрать.

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы. Обратите внимание: вы можете использовать эту возможность, только если для этих сводных таблиц используется один источник данных.

Сначала создайте сводную таблицу на основе того же источника данных, что использовался для сводной таблицы со срезом, который вы хотите повторно использовать.
Щелкните срез, который хотите использовать в другой сводной таблице. Откроется вкладка Срез.
На вкладке Срез выберите Соединения отчетов.
В диалоговом окне установите флажки рядом со сводными таблицами, в которых должен быть доступен срез.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите отключить срез.

Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.
Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы и выберите Фильтр подключений.
В диалоговом окне снимите флажки рядом со всеми полями сводной таблицы, для которых вы хотите отключить срез.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите срез и нажмите клавишу DELETE.
Щелкните срез, удерживая нажатой клавишу CONTROL, а затем выберите Удалить <имя среза>.

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

Срез можно использовать для фильтрации данных в таблице или сводной таблице с легкостью.

Примечание: В Excel для Интернета доступно только создание локального среза сводной таблицы. Чтобы создать срезы для таблиц, сводных таблиц модели данных или сводных таблиц Power BI, используйте Excel для Windows или Excel для Mac.

Щелкните в любом месте сводной таблицы.
На вкладке Сводная таблица выберите Вставить срез.
В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей, которые нужно отобразить, а затем нажмите кнопку ОК.
Для каждого выбранного поля будет создан срез. Если выбрать любую из кнопок среза, этот фильтр будет автоматически применен к связанной таблице или сводной таблице.
Примечания:
- Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отобразить.
- Чтобы очистить фильтры среза, выберите Очистить фильтр в срезе.

Выберите срез, который нужно отформатировать. Откроется вкладка Срез.

На вкладке Срез выберите нужный цветной стиль.

Примечание: Щелкните и удерживайте угол среза, чтобы настроить и изменить его размер.

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы.

Сначала создайте сводную таблицу на основе того же источника данных, что использовался для сводной таблицы со срезом, который вы хотите повторно использовать.
Выберите срез, к которому вы хотите предоставить общий доступ, в другой сводной таблице. Откроется вкладка Срез.
На вкладке Срез выберите Параметры.
В области в разделе Подключения сводной таблицы установите флажок сводных таблиц, на которые вы хотите, чтобы срез был доступен.

Выберите в любом месте сводной таблицы, для которого нужно отключить срез. Откроется вкладка Сводная таблица .
Перейдите на вкладку Сводная таблица , а затем выберите Параметры.
В области в разделе Подключения к срезу снимите флажок всех полей сводной таблицы, для которых требуется отключить срез.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите срез и нажмите клавишу DELETE.
Щелкните срез, удерживая клавишу CONTROL, и нажмите кнопку Удалить.

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Фильтрация данных в сводной таблице

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Фильтрация сводных таблиц Срезами и Шкалой

Работая с большими сводными таблицами, часто приходится их принудительно упрощать, фильтруя часть информации, чтобы не утонуть в цифрах. Самый простой способ для этого — поместить некоторые поля в область фильтра (в версиях до 2007 она называлась область страниц) и выбирать из выпадающих списков только нужные значения:

Неудобства такого способа очевидны:

При выборе нескольких элементов — их не видно, а видно текст «(несколько элементов)». Не юзерфрендли ни разу.
Один фильтр отчета жестко привязан к одной сводной таблице. Если у нас несколько сводных таблиц (а одной обычно дело не ограничивается), то для каждой(!) придется создавать свой фильтр и для каждой придется его раскрывать, отмечать галочками нужные элементы и жать ОК. Жутко неудобно, видел даже энтузиастов, которые писали специальные макросы для этих целей.

Если у вас Excel 2010, то все это можно делать более изящно — с помощью срезов (slicers). Срезы — это удобное кнопочное графическое представление интерактивных фильтров отчета для сводной таблицы или диаграммы:

Срез выглядит как отдельный графический объект (как диаграмма или картинка), не связан с ячейками и отображается над листом, что позволяет легко его перемещать. Чтобы создать срез для текущей сводной таблицы нужно перейти на вкладку Параметры (Options) и в группе Сортировка и фильтр (Sort and filter) нажать кнопку Вставить срез (Insert slicer):

Теперь при выделении или снятии выделения с элементов среза (можно использовать клавиши Ctrl и Shift, а также протягивание с нажатой левой кнопкой мыши для выделения оптом) в сводной таблице будут отображаться только отфильтрованные данные по отобранным элементам. Дополнительный приятный нюанс в том, что срез разными цветами отображает не только выделенные, но еще и пустые элементы, для которых нет ни одного значения в исходной таблице:

Если вы используете несколько срезов, то это позволит быстро и наглядно отобразить взаимосвязи между элементами данных:

Один и тот же срез можно легко привязать к нескольким сводным таблицам и диаграммам, используя с вкладки Параметры (Options) кнопку Подключения к сводной таблице (Pivot table connections), которая открывает соответствующее диалоговое окно:

Тогда выделение элементов на одном срезе будет влиять сразу на несколько таблиц и диаграмм, возможно даже, на разных листах.

Не осталась забыта и дизайнерская составляющая. Для форматирования срезов на вкладке Конструктор (Design) есть несколько встроенных стилей:

…и возможность создавать свои варианты оформления:

А уж в связке «сводная таблица — сводная диаграмма — срез» все это выглядит совсем замечательно:

Ссылки по теме

Что такое сводные таблицы, как их строить
Группировка чисел и дат с нужным шагом в сводных таблицах
Построение отчета сводной таблицы по нескольким диапазонам исходных данных
Настройка вычислений в сводных таблицах

Источник

Download Article

The slicer feature in Microsoft Excel allows you to be able to easily filter the data you want to see in a PivotTable. In versions of Excel before 2013, you had to use report filters to achieve a similar effect. However, it is not as easy to visualize report filters as it is to see what slicers are applied. Once created, slicers can be quickly applied in an intuitive way. Slicers can also be shared across multiple tables, removing the need for you to duplicate work.

1
Open Microsoft Excel.
- This can be done by using the desktop icon, through the Start menu, or by using the Quick Launch taskbar, depending on your computer preferences.
2
Load the Excel data file you want to visually filter in a pivot table.
- This can be done by clicking File in the upper left corner and then going to Open to select your data file.
Advertisement
3
Highlight the data.
- You can highlight your data by either holding Ctrl+A or by left clicking with your mouse and dragging it over all the data.
4

Select the PivotTable button.
5
Save your progress.
- Left click on the disk icon in the upper left corner of your Excel file to save your progress.
6
Choose your data range.
- In this menu, you can also choose the location of your pivot table. You can place it in an existing worksheet or create a new one.
7
Check the boxes corresponding to the data sets you want included.
- You can check a single box or more than one.
8
Pick your sorting options.
- Access the sorting options by clicking the table drop down menu
9
Change your data source.
- If you need to change the dimensions of your input range to accommodate more or less data you can find this from the “Options” ribbon under Change source data, you must select the table for this ribbon section to appear
10
Insert a table within your data.
- You can then create a table to manage your data more easily. Highlight all your data, select insert, and then left click on the Table on the upper left side of your Excel sheet
11
Right-click on pivot table field you want and choose “add as slicer”.
- On the right side of the Excel sheet, you can select the data field(s) you want to create a slicer for by checking the box next to the field. Then you right click on the field(s) you have chosen and click on Add as Slicer.
- By default, all slices of data will be selected.
12
Select a single slice of data.
- To look at a single slice of data, simply left click the slice of data you want to look at.
13
Select more than one slice of data.
- You can left click the multi-select button in Excel 2016 to select more than one slice of data.
- In Excel 2013, simply hold Ctrl and left click on all the slices of data you want to look at.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Slicers can only be used in Microsoft Excel 2013 and later.

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 20,906 times.

Is this article up to date?

Источник

Содержание

Excel что такое slicer
Файл примера
Скачать
Исходные данные
Классика
Срез в обычной таблице
Слайсер в Excel — Как вставить слайсер в Excel (с примерами)
Введение в слайсер в Excel
Что такое слайсер?
Как вставить слайсер в Excel?
Пример № 1 — Как вставить слайсер под таблицами в Excel
Пример №2 — Как вставить слайсеры для данных сводной таблицы
Что нужно помнить о слайсере в Excel
Рекомендуемые статьи

Как вы все прекрасно знаете, в Excel 2010 появилась такая штука, как срез или slicer . Срез представляет из себя, по сути, кнопочный фильтр. Выглядит это вот так:

То есть — все уникальные значения некоего столбца данных выводятся в срезе в виде графических кнопок. Если нажать на кнопку, то источник данных, с котороым связан срез отфильтрует соответствующий столбец согласно выбранному значению. Это гораздо нагляднее и быстрее, чем обычный фильтр, однако занимает больше места на экране. А, учитывая такую популярную вещь, как дашборд (dashboard), то срезы и вовсе незаменимы.

Так вот, в Excel 2010 можно было ассоциировать со сводными таблицами и со сводными диаграммами. В Excel 2013 стало возможно их применять и с умными таблицами. В этой статье я расскажу, как можно задействовать срезы для работы с обычными таблицами. Вы спросите зачем? Я вам отвечу, что на практике часто бывает так, что сводная таблица не может быть тем объектом, который вы показываете пользователю в качестве результата, так как, например, то, что вы в итоге должны показать, опирается на 2 и более сводных таблицы, поэтому результаты приходится собирать из кусков данных промежуточных сводных таблиц. Тут не может быть ничего гибче обычной таблицы, которую вы можете контролировать на 100%.

С другой стороны, меня крайне расстраивает, что, как и в случае с умными таблицами, срезы совершенно не дружат с защитой листа. Невозможно, например, сделать так, чтобы и срез работал, и было невозможно модифицировать его настройки или вообще удалить с экрана. При защите листа приходится выставлять галочку » Изменение объектов «. Только с этой настройкой срез работает, как надо, но эта же настройка и означает, что пользователь властен делать с ним всё, что захочет.

Файл примера

Скачать

Исходные данные

Исходные данные, располагаются на листе Data в умной таблице tblSales .

Классика

Для начала покажем, как срезы используются для свобной таблицы. Смотрим лист примера Метод 1 — сводная таблица . Тут сделано следующее:

Добавлена сводная таблица на основе tblSales . Она элементарная — я хочу видеть продажи в разрезе регионов и модельного ряда.

На лист добавлены 2 среза, при помощи которых я собираюсь красиво, наглядно и удобно выбирать интересующий меня период времени — год(ы) и месяц(ы).

Убрана галка в настройках сводной таблицы » Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении » дабы таблица выглядела стабильно, а не меняла ширину столбцов при использовании срезов.

По мелочи: сводная таблица и срезы получили стили форматирования, которые более-менее органично смотрятся друг с другом, срезы были настроены для расположения над таблицей, в частности, количество столбцов у них сейчас 6, а не 1 (так по умолчанию).

В результате я, не написав ни единой формулы и уж тем более ни строчки VBA кода, получил добротный пользовательский отчёт, который выглядит достаточно эстетично и его не стыдно показать боссу или клиенту.

Я могу выбирать не обязательно один какой-то год / месяц — можно выбрать набор лет / месяцев и сводная таблица без проблем отобразит правильные результаты. Единственный недостаток — это то, что довольно затруднительно получить текущие параметры фильтрации, чтобы, к примеру, автоматически формировать заголовок нашей таблицы. Параметры фильтрации можно получить при помощи VBA, но в данной статье я не буду об этом говорить.

Срез в обычной таблице

Теперь давайте обсудим, как нам приспособить такой полезный инструмент, как срез, к обычной таблице Excel. Смотрим на лист Метод 2 — обычная таблица . Как видите, я полностью воспроизвёл дизайн сводной таблицы, однако сердцевина таблицы состоит из формул СУММЕСЛИМН , которые через один полезный приём, о котором я собираюсь вам рассказать, получают параметры фильтрации из срезов.

Это устроено следующим образом:

На листе Ref я создал 2 вспомогательных умных таблицы tblYears и tblMonths . Они ни с чем не связаны — просто значения, которые мы хотим видеть в наших срезах для обычной таблицы.

На том же листе созданы 2 крошечные сводные таблицы ptYears и ptMonths на основе соответствующих вышеперечисленных вспомогательных таблиц.

Особенностью этих сводных таблиц является то, что они состоят только из фильтра.

Для каждой сводной таблицы был добавлен срез, который оказывается связанным с фильтром по полям Годы таблицы ptYears и Месяцы таблицы ptMonths . Выбор какого-либо года в срезе автоматически приводит к фильтрации по таблице ptYears .

Если в срезе по годам не выбрано ничего, то ячейка Ref ! F1 будет содержать значение «(Все)», если выбран конкретный год, то — значение этого года, если — несколько лет, то — значение «(Несколько элементов)». Вот этим мы и пользуемся. В Ref ! F3 я размещаю формулу, которая принимает значение 0, если в срезе не выбрано ничего, значение года, если выбран год, и значение -1 в остальных случаях (то есть случай выбора нескольких лет). Для удобства на базе F3 создаю именованный диапазон SelectedYear . Та же история и со вторым срезом.

Теперь у нас в SelectedYear и SelectedMonth содержатся либо год/месяц, либо 0 (ничего не выбрано), либо -1 (безобразие со множественным выбором). Эти именованные диапазоны мы используем в нашей таблицы, где при помощи формул ЕСЛИ (IF), И (AND) и, конечно же, СУММЕСЛИМН (SUMIFS) выдираем данные из tblSales . Формула выглядит страшновато, но на самом деле она шаблонна и просто уточняет состояние вышеуказанных ИД, чтобы применить формулу суммирования с нужными параметрами. Например, если SelectedYear = 0, а SelectedMonth >0, то никакой год не выбран, но выбран какой-то месяц, поэтому надо из формулы СУММЕСЛИМН убрать критерий для года, но оставить критерий для месяца. Вот и всё — остальное по аналогии.

Похожим образом формируем заголовок таблицы, который на этот раз отражает состояние фильтров, что довольно ценно. В примере со сводной таблицей мы этого добиться без VBA не смогли.

Итак, мы смогли довольно просто использовать срезы для работы с обычной таблицей, что достаточно ценно для создателей различных отчётов и дашбордов. До встречи!

Источник

Слайсер в Excel — Как вставить слайсер в Excel (с примерами)

Excel Slicer (Содержание)

Что такое слайсер?
Как вставить слайсер в Excel?

Введение в слайсер в Excel

Будучи пользователем Excel, вы могли использовать фильтры для своих таблиц данных, не так ли? Что, если я скажу вам, что есть некоторые фильтры, которые визуально привлекательны, могут быть добавлены к вашим таблицам, сводным диаграммам и сводным диаграммам? Кроме того, есть ли необходимость добавлять такие под ваши таблицы, сводные таблицы или сводные диаграммы? Ответ большой ДА! Чтобы сделать ваши таблицы, сводные диаграммы и сводные диаграммы более динамичными по своей природе, вы всегда можете добавить такие визуально привлекательные фильтры, которые называются срезами в Microsoft Excel. Точно работают как обычные фильтры (это значит фильтровать данные, связанные с конкретными критериями). Однако преимущество этих фильтров перед обычным состоит в том, что вы можете видеть, какие фильтры вы выбрали.

Что такое слайсер?

Срезы — это не что иное, как кнопки визуального фильтра, которые можно добавлять в таблицы Excel, сводные таблицы и сводные диаграммы Excel. Преимущество этих слайсеров состоит в том, что они также дают вам представление о том, какие фильтры применяются к данным, что позволяет пользователю более точно понимать данные. В этой статье мы рассмотрим слайсеры, как мы можем добавить их в Table, PivotTable и PivotChart.

Как вставить слайсер в Excel?

Давайте разберемся, как вставить слайсер в Excel с некоторыми примерами.

Пример № 1 — Как вставить слайсер под таблицами в Excel

Предположим, у нас есть данные о продажах за последние два года, как показано ниже:

Посмотрим, как можно добавить слайсеры для этих данных. Следуйте инструкциям ниже:

Шаг 1. Нажмите вкладку « Вставка »> выберите « Таблица» в меню параметров « Таблицы» .

Выберите все данные от A1 до E93 и вставьте таблицу для этих диапазонов. Появится новое окно под названием «Создать таблицу» со всеми диапазонами, которые мы выбрали для вставки таблицы. Нажмите на кнопку ОК .

Ваша таблица должна выглядеть так, как показано на скриншоте ниже.

Как только вы вставите таблицу, вы увидите новый инструмент, добавленный в правой части верхней панели ленты под параметром «Инструменты таблицы» под названием « Дизайн таблицы » .

Шаг 2: Нажмите на вкладку « Дизайн », и вы сможете увидеть ряд доступных вариантов под ней. Нажмите кнопку « Вставить слайсер» в разделе « Инструменты » на вкладке «Дизайн». Это позволит вам добавить слайсеры на стол.

Шаг 3: Вы нажимаете кнопку « Вставить слайсер» в разделе « Инструменты» на вкладке « Дизайн », вы увидите окно «Вставить слайсер» . Внутри вы можете иметь все столбцы в таблице и использовать любой из них в качестве слайсера. Я выберу страну как вариант среза и посмотрю, что произойдет. Нажмите кнопку ОК после выбора страны в качестве слайсера.

Шаг 4: Вы можете увидеть срез, добавленный под вашей таблицей Excel со всеми ярлыками стран.

Шаг 5: Вы можете использовать каждую кнопку страны для фильтрации данных. Например, если я хочу увидеть данные, связанные с Индией как страной, все, что мне нужно сделать, это просто нажать на кнопку среза Индии и увидеть волшебство. Он будет применять фильтр к таблице для всех строк с Индией как страной. Смотрите скриншот ниже.

Вот как мы можем применить слайсер к таблице Excel.

Пример №2 — Как вставить слайсеры для данных сводной таблицы

Предположим, у нас есть данные о продажах с учетом потребностей клиентов за 2018 год, как показано на скриншоте ниже. Эти данные накапливают 100 строк. Смотрите частичный скриншот ниже для вашей справки.

Мы хотели бы сначала нарезать и нарезать эти данные с помощью Excel PivotTable.

Шаг 1: Нажмите на вкладку « Вставка », расположенную на верхней ленте активного листа Excel. В разделе « Таблицы» вы найдете опцию « Сводная таблица ». Нажмите на него, чтобы вставить сводку на текущий рабочий лист.

Шаг 2. Как только вы нажмете кнопку « Сводная таблица» в разделе « Таблицы », появится новое окно с именем « Создать сводную таблицу». Выберите все данные в виде таблицы / диапазона, а затем выберите место, куда вы хотите добавить сводную точку. Нажмите ОК, когда закончите. Пожалуйста, смотрите скриншот ниже.

Шаг 3: Как только вы нажмете ОК, сводная таблица будет успешно добавлена в выбранные диапазоны данных. Теперь вы можете выбрать столбцы, которые вы хотели видеть в сводном макете. Я выберу следующий вариант макета.

Ряды: Клиент, Страна
Значения: количество, продажи, маржа

Пожалуйста, смотрите скриншот, приведенный ниже.

Теперь нам нужно добавить срезы для этой сводной таблицы. Посмотрим, как мы можем это сделать.

Шаг 4: Как только вы создадите сводную таблицу, вы увидите две новые вкладки, активные на ленте Excel, а именно: анализ и дизайн . Нажмите на вкладку « Анализ » из этих.

Шаг 5: На этой вкладке доступны различные параметры для анализа. Нажмите кнопку « Вставить слайсер» в разделе « Фильтры » на вкладке « Анализ », чтобы вставить слайсер.

Шаг 6: Как только мы нажмем кнопку « Вставить слайсеры», появится новое окно, в котором будут представлены все имена столбцов, на основе которых вы можете вставить слайсеры в свой свод. Отметьте тот, который вы хотите добавить в качестве слайсера. Я хотел бы добавить столбец Customer под слайсеры и нажать кнопку ОК . Смотрите скриншот ниже.

Вы можете увидеть срез клиентов, добавляемых в ваш свод. Смотрите скриншот ниже.

Я могу выбрать конкретного клиента из списка или нескольких клиентов одновременно (удерживая нажатой клавишу CTRL и нажимая на клиентов по одному), применить фильтры к сводной таблице.

Вот как мы можем вставить слайсеры в сводную таблицу. Это конец этой статьи. Давайте завернем вещи с некоторыми пунктами, которые будут помнить.

Что нужно помнить о слайсере в Excel

Срезы — это не что иное, как динамические фильтры, которые можно применять к таблицам, сводным диаграммам или сводным диаграммам.
Вы можете выбрать более одного элемента под слайсеры. Удерживайте кнопку CTRL и нажимайте один за другим слайсеры, с которыми вы хотите нарезать данные.

Предпосылки: Что такое сводная таблица?

В принципе, сводная таблица является инструментом перетаскивания для создания отчетов в Excel. Вы можете взять большую таблицу данных и превратить её в значимые сводки всего за несколько минут с хорошо построенной сводной таблицей.

Этот скриншот является отличным примером того, как вы можете использовать сводную таблицу, чтобы понять большую электронную таблицу данных.

Что такое срезы в Excel?

Срезы упрощают работу со сводными таблицами. Вы можете создавать простые кнопки, чтобы пользователь мог просто нажать для фильтрования данных. Они упрощают работу с сводными таблицами.

Если вы хотите начать работу со сводными таблицами, ознакомьтесь с некоторыми из нижеприведенных руководств, прежде чем погрузиться в оставшуюся часть этого урока.

Теперь давайте погрузимся в создание и настройку срезов в Excel.

Как быстро вставлять срезы в сводные таблицы Excel (смотри и учись)

В этом быстром видеоуроке я покажу вам, как добавлять срезы в сводную таблицу, а затем настраивать их. Эти срезы помогут вам отфильтровывать и уточнять данные, отображаемые в сводной таблице.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как использовать срезы в Excel в вашу пользу:

Добавить свой первый срез в Excel

Чтобы начать работу со срезами, начните, кликнув внутри сводной таблицы. На ленте Excel найдите раздел Работа со сводными таблицами и нажмите Параметры.

Теперь найдите пункт меню Вставить срез. Нажмите на него, чтобы открыть новое меню и выбрать срез.

Выбрав сводную таблицу, перейдите в пункт Параметры > Вставить срез, чтобы начать добавление новых окон со срезами в вашу книгу.

В появившемся новом меню у вас будут флажки для каждого из полей, которые находятся в сводной таблице. Установите флажки для срезов, которые вы хотите добавить.

После нажатия OK вы увидите окно для каждого из фильтров. Вы можете перетащить эти окна срезов в другие места электронной таблицы.

Я выбрал три параметра для добавления срезов и каждый из них теперь доступен для выбора, кликните и отфильтруйте данные.

Вот так! Вы вставили срез полей. Теперь вы можете выбрать и кликнуть, чтобы отфильтровать ваши данные. Давайте узнаем больше о том, как использовать и настраивать фильтры.

Как использовать срезы в Excel

В этой части урока основное внимание будет уделено использованию срезов для анализа ваших данных. Помните: срез — это просто удобные кнопки фильтров.

После того, как вы добавили срезы в вашу электронную таблицу, вы можете просто кликнуть по одному из полей внутри среза, чтобы отфильтровать ваши данные. При нажатии на срез вы увидите данные в сводной таблице.

Я решил разделить свои данные как по «Tutorials», так и по данным в 2017 году, используя два среза, которые меняют данные в исходной сводной таблице.

Когда вы нажимаете на кнопки срезов, сводная таблица обновляет только данные, соответствующие вашим настройкам фильтра.

Вы можете использовать срез для фильтрации данных, которые не отображаются в таблице. В принципе, это означает, что даже если вы не видите «year» как строку или столбец в сводной таблице, у вас всё равно может быть срез «Year», который изменяет данные, отображаемые в сводной таблице.

Предположим, что вы хотите выбрать несколько элементов срезов. Вы можете удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре и нажимать на несколько элементов срезов, чтобы сводная таблица отфильтровалась по тем пунктам, которые вы выбрали.

На этом снимке экрана я выбрал несколько типов проектов, удерживая Ctrl и нажав несколько типов проектов.

И наконец, срезы складываются. После того, как вы нажмёте на кнопку для среза, вы увидите, что другие параметры срезов серые. Это означает, что первый фильтр, который вы применили, «выбил» другие параметры, что делает их недоступными для нажатия.

После того, как я отфильтровал по Accounting, вы заметите, что кнопка «2017» в срезах по году выделена серым цветом; это означает, что в 2017 году нет данных для Accounting, поэтому срез показывается так, что его нельзя выбрать.

Чтобы очистить настройки срезов, вы всегда можете щелкнуть маленькую иконку в правом верхнем углу, которая является кнопкой фильтра с небольшим красным X. Это приведет к отмене всех фильтров, которые вы применили с помощью срезов.

Расширенные параметры срезов в Excel

Давайте узнаем ещё несколько методов, чтобы действительно улучшить работу со срезами. Чтобы работать с большинством из этих параметров, убедитесь, что у вас выбран срез и щелкните в меню Инструменты для среза > Параметры на ленте, чтобы сделать эти настройки видимыми.

Убедитесь, что вы выбрали срез и перейдите в раздел Инструменты для среза > Параметры на ленте.

Оформление срезов в Excel

Вы можете легко изменить цвет срезов, чтобы они выделялись. В разделе Стили срезов на ленте вы можете просто кликнуть один из миниатюр цветов, чтобы изменить стиль среза.

Нажмите на другое представление, чтобы изменить Стиль срезов и изменить цвет вашего среза.

Выбор нескольких вариантов

Помните, как вы научились удерживать Ctrl на клавиатуре для многократного выбирать элементы срезов? Есть ещё один способ заставить этот вариант работать.

В правом верхнем углу каждого среза есть кнопка выбора, которую вы можете щёлкнуть. Когда эта опция включена, вы можете включать или отключать множество параметров, нажимая на них.

Нажмите кнопку множественного выбора, чтобы изменить работу кнопок; вместо того, чтобы удерживать Ctrl для выбора нескольких элементов, нажмите на каждый из них, чтобы включить или выключить их.

Это отличный приём, если вы отправляете сводную таблицу другим пользователям для работы.

Несколько столбцов в срезе

Если у вас много опций для срезов, они могут не помещаться внутри окна. Excel добавит полосу прокрутки. Однако прокручивать вверх и вниз может быть неудобно в этом окне.

Решение состоит в том, чтобы расположить кнопки в несколько столбцов срезов. Выбрав срез, найдите раздел параметров Кнопки в меню Инструменты для среза > Параметры. В меню столбцов измените число, чтобы в столбце отображалось больше столбцов.

Параметр Столбцы позволяет вам изменять количество столбцов кнопок, отображаемых в срезе.

Срезы Excel, подключенные к нескольким таблицам

Вот один из моих любимых трюков при использования срезов для нескольких сводных таблицах Excel. Если у вас несколько сводных таблиц, связанных с одними и теми же данными, это помогает подключить срезы для управления несколькими таблицами. Нажимаем на фильтр в срезе и все сводные таблицы будут обновляться соответственно ему.

Чтобы подключить срез к нескольким сводным таблицам, кликните поле срез и выберите Инструменты для среза > Параметры на ленте Excel. Затем нажмите Подключения к отчетам, чтобы открыть настройки.

Это окно показывает сводные таблицы, которыми можно управлять срезом. Просто установите флажки для сводных таблиц, к которым вы хотите подключить срез, и нажмите OK.

Подключите срез к нескольким сводным таблицам, чтобы синхронизировать их при нажатии на фильтры.

Теперь срез будет управлять несколькими сводными таблицами. Вам не нужно нажимать на несколько срезов, чтобы синхронизировать эти сводные таблицы. Представьте, что вы используете первый лист своей книги Excel со всеми срезами для настройки вашего отчёта на следующем листе, при этом все таблицы обновляются вместе.

Повторите и изучите больше инструментов данных в Excel

Я не могу рассказать всего о мощности срезов. Сводные таблицы — это отличное начало для анализа ваших данных, а срезы упрощают передачу другим пользователям для простой фильтрации. Вместо создания нескольких отчетов, пусть пользователь создает разные представления с помощью срезов.

Ниже приведены некоторые дополнительные ресурсы, которые помогут вам работать со срезами и сводными таблицами в Microsoft Excel:

Вопросы? Не стесняйтесь сообщить мне в разделе комментариев ниже, если вам нужны идеи о том, как использовать срезы в сводных таблицах Excel.

Источник

Дополнительные сведения

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Фильтрация сводных таблиц Срезами и Шкалой

Ссылки по теме

About This Article

Is this article up to date?