Excel что такое область построения диаграммы

Содержание:

  1. Создание диаграммы с областями
  2. Создание диаграммы с областями с накоплением
  3. Создание диаграммы с областями с накоплением на 100%

Диаграмма с областями похожа на линейную диаграмму с одним отличием — область под линией залита цветом.

Оба — линейная диаграмма и диаграмма с областями — показывают тенденцию во времени.

Если вас интересует только отображение тренда, лучше использовать линейный график (особенно если графики нужно распечатать).

Например, в приведенном ниже случае вы можете использовать линейную диаграмму (вместо диаграммы с областями)

Диаграммы с областями полезны, когда у вас есть несколько данных временных рядов, и вы также хотите показать вклад каждого набора данных в целое.

Например, предположим, что у меня есть три продуктовые линейки принтеров (A, B и C).

И я хочу увидеть, как были продажи за последние несколько лет, а также какая линейка принтеров способствовала общему объему продаж, использование диаграммы с областями — лучший вариант.

На приведенной выше диаграмме мы видим, что принтер B (обозначенный оранжевым цветом) имеет максимальный вклад в общие продажи.

Хотя это те же данные, в данном случае использование диаграммы с областями позволяет выделить общий вклад.

Теперь давайте посмотрим, как создать диаграмму с областями в Excel, и несколько примеров, где диаграммы с областями могут быть полезны.

В Excel доступны три встроенных типа диаграмм с областями:

  1. Диаграмма с областями
  2. Диаграмма с накоплением с областями
  3. 100% составная диаграмма с областями

Давайте посмотрим, как создать каждый из них и в каком сценарии какой из них следует использовать.

Создание диаграммы с областями

Это похоже на линейную диаграмму с цветами.

Проблема с этим типом диаграммы заключается в том, что цвета, нанесенные на диаграмму, всегда перекрываются.

Например, если у вас есть набор данных, как показано ниже:

Если вы используете эти данные для создания диаграммы с областями, вы можете получить диаграмму, как показано ниже (где мы построили три типа данных, но вы видите только один цвет).

На приведенной выше диаграмме есть данные для принтеров, проекторов и белых досок, но видны только данные для белых досок, поскольку они больше, чем две остальные категории.

В таком случае больше подходит диаграмма с областями с накоплением или диаграмма с областями с накоплением 100% (рассматривается далее в этом руководстве).

Обычная двухмерная диаграмма с областями лучше подходит для случаев, когда у вас есть два типа набора данных (общий набор данных и подмножество).

Например, предположим, что у вас есть набор данных, как показано ниже (где я показал общие продажи компании и продажи принтеров):

Я могу использовать эти данные для создания регулярной диаграммы с областями, поскольку не будет полного перекрытия цветов (поскольку одна серия данных является подмножеством другой).

Вот шаги для создания диаграммы с областями в Excel:

  1. Выберите весь набор данных (A1: D6)
  2. Щелкните вкладку Вставка. 
  3. В группе «Диаграмма» щелкните значок «Вставить линию или диаграмму с областями».
  4. В категории «2-D Area» нажмите «Area».

Это даст вам диаграмму с областями, как показано ниже:

В этом случае полезна эта диаграмма, поскольку она показывает продажи «принтеров», а также общие продажи компании.

В то же время он также визуально показывает долю продаж принтеров в общем объеме продаж.

Примечание: Есть порядок нанесения цветов на этой диаграмме. Обратите внимание, что оранжевый цвет (для продаж принтеров) перекрывает синий цвет (общие продажи). Это происходит, поскольку в нашем наборе данных продажи принтеров находятся в столбце справа от столбца общих продаж. Если вы измените порядок столбцов, порядок цветов также изменится.

Создание диаграммы с областями с накоплением

В большинстве случаев вы будете использовать диаграмму с областями с накоплением.

Предположим, у вас есть набор данных ниже, который показывает продажи трех разных товаров (в тысячах):

Вот шаги, чтобы создать диаграмму области в Excel с этими данными:

  1. Выберите весь набор данных (A1: D6)
  2. Щелкните вкладку Вставка.
  3. В группе «Диаграмма» щелкните значок «Вставить линию или диаграмму с областями».
  4. В категории 2-D Area щелкните Stacked Area.

Это даст вам диаграмму с областями с накоплением, как показано ниже:

На приведенной выше диаграмме вы получите следующую информацию:

  1. Общее значение для любого данного года (например, 1o5 в 2021-2022 гг. И 130 в 2021-2022 гг.).
  2. Общая тенденция, а также тенденция по продукту.
  3. Визуальное представление доли продаж каждого продукта в общем объеме продаж. Например, вы можете визуально увидеть и сделать вывод, что продажи, если проекторы внесли наибольший вклад в общий объем продаж, а белые доски — наименьший.

Создание диаграммы с областями с накоплением на 100%

Этот тип диаграммы похож на диаграмму с областями с накоплением, с одним отличием — все значения на оси Y составляют 100%.

Что-то вроде того, что показано ниже:

Это поможет вам лучше представить отдельные продуктовые линейки, но не дает представление о тенденции общих продаж (поскольку общие продажи за каждый год всегда будут составлять 100%).

Вот шаги, чтобы создать диаграмму 100% с накоплением в Excel:

  1. Выберите весь набор данных (A1: D6)
  2. Щелкните вкладку Вставка.
  3. В группе «Диаграмма» щелкните значок «Вставить линию или диаграмму с областями».
  4. В категории «2-D Area» нажмите «100% Stacked Area».

На приведенной выше диаграмме вы получите следующую информацию:

  1. Общая тенденция доли каждой товарной линии. Например, мы видим, что вклад принтеров в общий объем продаж увеличился в 2021–2022 годах, но затем снизился в 2021–2022 годах.
  2. Процентный вклад каждой линейки продуктов в общий объем продаж. Например, визуально можно сделать вывод, что на долю проекторов приходилось ~ 40% от общих продаж компании в 2021-2022 годах.

Примечание: Эта диаграмма дает вам тенденцию в отношении доли общего объема продаж, а НЕ тенденцию их абсолютного значения. Например, если доля продаж принтеров в 2021–2022 годах увеличилась, это не обязательно означает, что продажи принтеров выросли. Это просто означает, что его вклад увеличился. Таким образом, если продажи принтеров упадут на 10%, а продажи всех других продуктовых линейок упадут на 30%, общий вклад продаж принтеров автоматически возрастет (несмотря на снижение собственных продаж).

Вам также могут понравиться следующие руководства по диаграммам Excel:

  • Как создать диаграмму термометра в Excel.
  • Как создать временную шкалу / диаграмму вех в Excel.
  • Создание диаграммы Парето в Excel (статической и динамической)
  • Как построить кривую колокола в Excel.
  • Спарклайны Excel — полное руководство с примерами.
  • Комбинированные диаграммы в Excel.
  • Создание круговой диаграммы в Excel
  • Гистограмма Excel.
  • Шаговая диаграмма в Excel.

Перейти к содержанию

На чтение 1 мин Опубликовано 08.10.2015

Диаграмма с областями – это линейчатая диаграмма с заполненными цветом областями. Используйте диаграмму с областями и накоплением для отображения вклада каждого значения к общему по времени или по категориям.

Для создания диаграммы с областями выполните следующие действия:

  1. Выделите диапазон A1:D7.
  2. На вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) кликните Вставить диаграмму с областями > С областями (Area > Area).Диаграмма с областями в ExcelРезультат: в этом примере некоторые области перекрывают друг друга.

    Диаграмма с областями в Excel

    На рисунке ниже изображён соответствующий график с маркерами, чтобы вы могли чётко видеть это.

    Диаграмма с областями в Excel

  3. Измените подтип диаграммы на С областями и накоплением (Stacked Area).Результат:Диаграмма с областями в Excel

Примечание: Если вы используете числовые подписи, очистите ячейку А1 перед созданием диаграммы с областями. В этом случае Excel не будет принимать столбец A как ряд данных и автоматически разместит числовые подписи вдоль горизонтальной оси. Если нужно, то после создания диаграммы вы можете ввести заголовок в ячейку А1.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:


Рассмотрим основы создания и настройки диаграмм в

MS

EXCEL

2010. Материал статьи также будет полезен пользователям

MS

EXCEL

2007 и более ранних версий. Здесь мы не будем рассматривать типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.), а сконцентрируемся на элементах общих для всех диаграмм: подписи к данным, ряд, область построения, оси, источник данных и др.

Статья про диаграммы получилась обширная, поэтому ниже приведен перечень разделов:

  • Подготовка исходной таблицы
  • Построение диаграммы (один ряд данных)
  • Настройка макета диаграммы (Название, Легенда, Подписи данных, Оси, Сетка и др.)
  • Шаблоны диаграмм
  • Изменение источника данных
  • Управление расположением диаграммы на листе

В этой статье рассмотрим настройку диаграмм, отображающие только один ряд данных.


Примечание

. Построение диаграмм с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

. Основные типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.) рассмотрены

в этой статье

.

Чтобы создать диаграмму в MS EXCEL, сначала необходимо создать таблицу с исходными данными.

Подготовка исходной таблицы

Рекомендации по формату исходной таблицы.

  • каждый столбец должен иметь заголовок (заголовки часто используются для именования рядов данных и Легенды);
  • в таблице должны отсутствовать незаполненные строки и столбцы (при наличии пустых строк нужно будет делать дополнительные настройки диаграммы, которые можно избежать при их отсутствии);
  • в каждый столбец лучше вводить значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате

    Дата

    ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате) – это облегчит форматирование диаграммы;
  • избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. статью

    Советы по построению таблиц в MS EXCEL

    ).

Построение диаграммы (один ряд данных)

Для построения диаграммы необходимо как минимум один столбец (строка) числовых данных (см.

файл примера

).


Примечание

. В этой статье предполагается, что данные ряда располагаются по столбцам.

Выделите любую ячейку в столбце данных и, выбрав нужный тип диаграммы  на вкладке

Вставка

в группе

Диаграммы

, вставьте ее (пусть это будет

Гистограмма с группировкой

).

Чтобы удалить диаграмму выделите

Область диаграммы

(т.е. саму диаграмму, кликнув, например, по ее границе) и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы изменить тип диаграммы (например Гистограмму заменить на График) выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Тип

выберите

Изменить тип диаграммы

.

Построив простейшую диаграмму, перейдем к изучению и настройке ее макета.

Настройка макета диаграммы

Практически у всех типов диаграмм есть нижеуказанные элементы:

  1. Название диаграммы;
  2. Область диаграммы;
  3. Область построения;
  4. Ряд данных (может быть несколько);
  5. Подписи данных (для каждого ряда);
  6. Легенда (полезна при наличии нескольких рядов данных, позволяет отличить разные наборы данных на диаграмме);
  7. Оси (вертикальная, горизонтальная и вспомогательные). Осей нет у круговой диаграммы.

Совокупность этих элементов определяет макет диаграммы.

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные макеты (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Макеты диаграмм

, выберите нужный макет).

Для настройки макета существует отдельная вкладка

Макет

(становится доступной при выделении диаграммы). В этой вкладке, а также на вкладке

Формат

есть очень полезная группа

Текущий фрагмент

, с помощью которой можно быстро выделить нужный элемент (особенно удобно при наличии нескольких осей и рядов данных).

Выбрав с помощью выпадающего списка нужный элемент, нажмите в той же группе кнопку меню

Формат выделенного

, чтобы вызвать соответствующее окно свойств.

Разберем подробнее основные элементы макета.

1.Название диаграммы

При создании диаграммы на основе таблицы с одним числовым столбцом, заголовок столбца автоматически становится названием диаграммы и именем ряда.

Выделить название диаграммы можно просто кликнув на него левой клавишей мыши (или можно выбрать пункт

Название диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Чтобы удалить название – выделите его и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре или отключите его через меню (вкладка

Макет,

группа

Подписи

).

Выделив название и удерживая левую клавишу мыши, можно переместить название диаграммы в нужное место в пределах

Области диаграммы

.

Второй клик по названию позволяет войти в режим правки и откорректировать название вручную (между кликами должна пройти как минимум 1 секунда, чтобы это не было воспринято как двойной клик, иначе будет открыто диалоговое окно настройки свойств названия).


Примечание

. Название диаграммы можно связать со значением в ячейке. Для этого выделите название диаграммы, затем в

Строке формул

введите =, наконец, кликните по нужной ячейке на листе. Теперь, при изменении значения в ячейке, название будет меняться автоматически (см. статью

Динамическое название диаграммы

).

Дважды кликнув по Названию диаграммы левой клавишей мыши, будет выведено окно его свойств.

Можно настроить отображение названия в нужном стиле.

Основные настройки также можно сделать через вкладку

Формат

, группа

Стили фигур

и

Стили

WordArt

(вкладка

Формат

становится доступной при выделении диаграммы) или через вкладку

Главная

, группа

Шрифт

.

2.Область диаграммы


Область диаграммы

– это прямоугольник, на котором располагаются все остальные элементы диаграммы. Чтобы ее выделить, нужно кликнуть диаграмму по ее границе или на область не занятую другими элементами диаграммы (или выбрать пункт

Область диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Область диаграммы можно отформатировать по своему вкусу (при отсутствии вкуса лучше оставить все без изменений ;).

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные стили (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Стили диаграмм

, выберите нужный стиль).

Применение стиля коснется формата всех элементов макета (названия, области диаграммы, подписей данных, осей, области диаграммы и др.), даже если они в данный момент не выделены (в отличие от

Стилей фигур

на вкладке

Формат

, которые применяются только к выделенному элементу диаграммы).

Например, после применения

Стиля6

из группы

Стили диаграмм

вышеприведенная диаграмма примет более строгий вид.

В качестве фона можно даже вставить картинку (никогда так не делайте ;).

3.Область построения

Настройка формата

Области построения

аналогична настройке формата

Области диаграммы

.

Выделить

Область построения

проще всего выбрав пункт

Область построения

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Область построения

также можно выбрать кликнув рядом со столбцами гистограммы (но не по ним) в прямоугольнике, ограниченном осями (в диаграмме типа График кликайте, например, между графиком и осью, но не по линиям сетки).

4. Ряды данных

Каждая диаграмма должна содержать хотя бы 1

Ряд данных

. В зависимости от типа диаграммы отображение

Ряда данных

и его настройка будут различными.

Чтобы выделить

Ряд данных

, нужно кликнуть левой клавишей мыши по одному из столбцов гистограммы (или линии на диаграмме типа График, или по кругу на круговой диаграмме и т.д.) Также можно выбрать нужный

Ряд

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Если

Ряд данных

выделен, то на листе также выделяется диапазон ячеек, содержащий источник данных (см. рисунок выше).

Настроить формат

Ряда данных

можно с помощью вкладки

Формат

(становится доступной при выделении диаграммы) или с помощью Окна свойств (появляется при двойном клике по ряду данных или через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

). Настройка Формата ряда данных будет несколько отличаться для разных типов диаграмм. Ниже приведено окно настроек для ряда Гистограммы.


Совет

. Об изменении диапазона данных (источника данных), представленных на диаграмме,

читайте ниже

.

Чтобы удалить

Ряд данных

: кликните на нужный ряд данных и нажмите на клавиатуре клавишу DELETE. Если будет удален последний ряд, то вместе с ним удалятся Оси, Легенда и Область построения, но останется Область диаграммы.


Примечание

.

Ряд данных

можно удалить через диалоговое окно Выбор источника данных. Это окно можно вызвать на вкладке

Конструктор

, группа

Данные

.

5.Подписи данных

Чтобы отобразить подписи данных, необходимо выделить нужный ряд данных, а затем во вкладке

Макет

в группе

Подписи

выбрать нужный вариант размещения подписи.

Подписи данных, как правило, представляют собой значения из исходной таблицы, на основании которых и была построена диаграмма.

Дважды кликнув на одну из подписей левой клавишей мыши можно вызвать диалоговое окно для настройки свойств подписи, что позволяет настроить размер шрифта, фон и формат подписи.


Примечание

. Диалоговое окно также можно вызвать через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

, предварительно выбрав подписи данных к нужному ряду.

В качестве подписи можно установить не только само значение, но и имя ряда (будет одинаковым для всех значений на диаграмме для выбранного ряда) и имя категории (для Точечной диаграммы – значения Х). Если имя категории не указано, то будет выведено порядковое значение точки 1, 2, 3, …

В окне

Формат подписей данных

имеется вкладка

Число

, через которую можно настроить отображение числовых значений. В качестве формата можно вводить и выражения Пользовательского формата, что позволяет, например, скрыть нулевые значения на диаграмме.

В случае необходимости можно индивидуально отредактировать подпись к определенной точке ряда. Для этого необходимо сначала выделить все подписи, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужной подписи и ввести с клавиатуры нужное значение или текст.

Как и для

Названия диаграммы

для подписи можно ввести ссылку на ячейку. Для этого выделите нужную подпись, затем в

Строке формул

введите знак =, выделите нужную ячейку на листе левой клавишей мыши, нажмите

ENTER

.

Выделенное значение подписи можно передвинуть мышкой в нужное место на диаграмме.

Для точечной диаграммы иногда требуется установить индивидуальные подписи для каждой точки (см.

Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL

).

6.Легенда

Легенда полезна только при наличии нескольких рядов данных, т.к. позволяет отличить их на диаграмме.


Совет

. Построение диаграммы с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

.

Легенда выводит имя ряда. Если имя ряда не указано, то выводится

Ряд1

,

Ряд2

и т.д. О том, как изменить имя ряда, читайте в разделе

Изменение источника данных

.

Чтобы отобразить Легенду, необходимо во вкладке

Макет

в группе

Легенда

выбрать нужный вариант размещения. В том же меню доступно диалоговое окно

Формат легенды

(кликните

Дополнительные параметры Легенды

) для настройки свойств (размер шрифта, фон и др.). Через тоже меню можно удалить Легенду (или можно выделить ее, а затем нажать на клавиатуре клавишу DELETE).


Примечание

. Кликнув на Легенду правой клавишей мыши можно вызвать контекстное меню

Формат легенды

…, через которое также можно вызвать диалоговое окно

Формат легенды

.

В случае необходимости можно удалить из Легенды отображение имени определенного ряда. Для этого необходимо сначала выделить Легенду, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужном имени и нажать на клавиатуре клавишу DELETE.

Такой прием может потребоваться для скрытия из легенды информации о вспомогательных рядах данных.

7.Оси

В этой статье рассмотрим только настройку основных осей. Вспомогательные оси рассмотрим в статье про

диаграммы с несколькими рядами данных

.


Примечание

. На Круговой диаграмме формально осей нет, но при построении нескольких рядов данных Круговую диаграмму можно строить на основной или вспомогательной оси (см. статью

Совмещаем 2 круговых диаграммы

).

При создании Гистограммы, Графика или Точечной диаграммы создаются горизонтальная и вертикальная оси (основные).

Конкретные параметры оси зависят от типа диаграммы и от типа оси (вертикальная или горизонтальная). Диалоговое окно свойств оси можно вызвать выбрав пункт

Горизонтальная ось

или

Вертикальная ось

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Также это окно свойств можно вызвать через контекстное меню кликнув на нужную ось правой клавишей мыши (кликать надо на подписи значений оси).

Диалоговое окно свойств оси позволяет, например, не выводить подписи по оси, сделать обратный порядок категорий для горизонтальной оси (вертикальная станет отображаться справа, а значения будут выводиться слева направо), горизонтальную ось отобразить сверху и т.д.

Также можно создать Названия для осей (вкладка

Макет

, группа

Подписи

).

Можно создать линии сетки по основным и вспомогательным значениям оси (вкладка

Макет

, группа

Оси

).

Формат Линий сетки также можно настроить (вкладка

Макет

, группа

Оси

, меню Сетка, выберите нужную ось, нажмите пункт

Дополнительные параметры линий сетки …

).

Шаблоны диаграмм

Если Вы потратили много времени на настройку макета и формата диаграммы, то его можно использовать в качестве шаблона для будущих диаграмм (вкладка

Конструктор

, группа

Тип

,

Сохранить как шаблон

). Чтобы применить шаблон, выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, группа

Тип

, выберите

Изменить тип диаграммы,

войдите во вкладку Шаблоны и выберите нужный.

Чтобы передать шаблон на другой компьютер войдите в папку

C:Users

Имя пользователя

AppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts

и скопируйте нужный файл шаблона (адрес папки может быть другим в зависимости от версии офиса и Windows).

Применение шаблона удобнее, чем копирование диаграммы-образца в другую книгу (лист), т.к. не приходится изменять источник данных, ссылки на который копируются вместе с диаграммой.

Изменение источника данных

Если необходимо изменить источник данных диаграммы (ссылку на диапазон ячеек, содержащих данные) или добавить новый ряд данных, то для этого выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Данные

нажмите пункт

Выбрать данные

.

Появится окно

Выбор источника данных

.

Настройка источника данных отличается для разных типов диаграмм. Рассмотрим на примере Гистограммы (для диаграммы типа График, Круговая и С областями настройка будет аналогичной; для Точечной –

немного отличаться

).

Выделив в окне нужный ряд, нажмите

Изменить

.

В появившемся окне можно ввести ссылку на ячейку с именем ряда (отображается в Легенде) и ссылку на диапазон со значениями.


Примечание

. Вместо ссылки на диапазон ячеек можно ввести ссылку на

именованный диапазон

. Этот подход используется при создании

Диаграммы с масштабированием

.

Также в окне

Выбор источника данных

можно ввести Подписи горизонтальной оси (Категории). Для типа диаграмм

Точечная

этого сделать не удастся (см. статью

График vs Точечная

).

Управление расположением диаграммы на листе

Диаграмму можно разместить на отдельном листе или более компактно на существующем листе (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Расположение

выберите

Переместить диаграмму

).

Диаграмма представляет собой Фигуру MS EXCEL и к ней применимы все стандартные действия с Фигурами (выделение, перемещение на листе, группировка, выравнивание, перемещение назад/ вперед (по слоям)). См. раздел

Фигуры

.

Если на листе размещено несколько диаграмм, то все их можно выделить кликая по ним и удерживая клавишу SHIFT (или CTRL).

При работе с несколькими диаграммами на листе, удобно использовать панель

Область выделения

. Кнопка вызова этой панели доступна на вкладке

Формат

(вкладка доступна при выделенной диаграмме), группа

Упорядочить

или на вкладке

Главная

, группа

Редактирование

, выпадающее меню

Найти и выделить

.

Чтобы выделить несколько диаграмм, на панели

Область выделения

нажимайте на нужные диаграммы с нажатой клавишей

CTRL

. Также на панели удобно управлять отображением диаграммы на листе. Кликнув на изображении глаза можно скрыть диаграмму.

Дважды кликнув на имени диаграммы можно изменить ее имя – не путать с Названием диаграммы! Имя также можно поменять на вкладке

Макет

.

Выделив несколько диаграмм, можно их выровнять, например, по левому краю (вкладка

Формат

, группа

Упорядочить

). Чтобы сделать между диаграммами одинаковые расстояния по вертикали, нужно:

  • установить верхнюю диаграмму в нужное положение;
  • нижнюю диаграмму разместить так, чтобы поместились другие диаграммы (с учетом зазоров между ними);
  • выделить все диаграммы, удерживая SHIFT;
  • на вкладке

    Формат

    , группа

    Упорядочить

    выберите меню

    Выровнять

    ,

    Распределить по вертикали

    .

Как известно, двигать отдельную диаграмму по листу можно удерживая левую клавишу мыши. Если при этом удерживать нажатой клавишу

ALT

, то  диаграмма будет прилипать к границам ячеек, что удобно. Также клавиша

ALT

поможет при изменении размера диаграммы – диаграмму можно точно вписать в границы нужного диапазона ячеек.

Если необходимо отобразить данные сразу на нескольких различных диаграммах, то можно, создав одну диаграмму, создать на ее основе еще одну. Для этого выделите диаграмму, нажмите

CTRL

+

C

(скопировать в Буфер обмена), выделите ячейку листа, куда нужно вставить диаграмму, нажмите

CTRL

+

V

. Или просто перемещайте диаграмму мышкой при нажатой клавиши

CTRL

(отпустив левую клавишу мыши, диаграмма будет скопирована, потом можно отпустить

CTRL

). Новая диаграмма будет связана с тем же набором данных.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше

Точечные диаграммы и графики очень похожи друг на друга, особенно если точечная диаграмма отображается с соединительными линиями. Однако способ печати данных по горизонтальной оси (также известной как ось X) и вертикальной оси (ось Y) очень отличается.

Примечание: Сведения о разных типах точек и графиков см. в таблице Типы диаграмм в Office.

Прежде чем выбрать один из этих типов диаграмм, вам может потребоваться узнать больше о различиях и узнать, когда лучше использовать точечная диаграмма вместо графика или наоборот.

Основное различие между точечная и графиками заключается в способе их отстройки на горизонтальной оси. Например, если использовать следующие данные листа для построения точечной диаграммы и графика, они будут представлены по-разному:

замещающий текст

На точечной диаграмме значения суточного количества осадков из столбца A отображаются в виде значений X на горизонтальной оси (X), а показатели содержания твердых частиц из столбца B — в виде значений на вертикальной оси (Y). На точечной диаграмме категории никогда не отображаются на горизонтальной оси.

замещающий текст

На точечной диаграмме всегда есть две оси значений, то есть один набор числовых данных представлен вдоль горизонтальной оси, а другой — вдоль вертикальной. На пересечении координат X и Y отображается точка данных, объединяющая эти два числовых значения. Такие точки данных могут быть распределены по горизонтальной оси равномерно или неравномерно, в зависимости от конкретных данных.

Первая точка данных на точечной диаграмме представляет значение Y (содержание частиц), равное 137, и значение X (суточная норма осадков), равное 1,9. Эти числа представляют значения в ячейках A9 и B9 на листе.

На графике те же значения суточного количества осадков и содержания частиц будут показаны как две разные точки данных, которые равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси. Дело в том, что на графике есть только одна ось значений (вертикальная ось). Горизонтальная ось графика предназначена для отображения группировок (категорий) данных с равномерными интервалами. Так как категории не были заданы, они генерируются автоматически, например 1, 2, 3 и т. д.

Это наглядный пример ситуации, когда график использовать не следует.

замещающий текст

На графиках данные категории равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси (оси категорий), а все числовые значения откладываются по вертикальной оси (оси значений).

Значение Y (содержание частиц), равное 137 (ячейка B9), и значение X (суточное количество осадков), равное 1,9 (ячейка A9), показаны на графике двумя разными точками данных. Ни одна из этих точек данных не является первой точкой данных, отображаемой на диаграмме. Вместо этого первая точка данных для каждого значения ряд данных ссылается на значения в первой строке данных на этом сайте (ячейки A2 и B2).

Различия между типами и шкалами осей

Так как горизонтальная ось точечной диаграммы всегда является осью значений, на ней можно показывать числа и даты (в том числе дни и часы), представляемые в виде числовых значений. Чтобы отображать числовые значения вдоль горизонтальной оси с большей гибкостью, можно изменить параметры ее шкалы аналогично тому, как изменяется настройка шкалы вертикальной оси.

Поскольку горизонтальная ось графика — это ось категорий, она может быть только осью текста или осью дат. На оси текста отображается только текст (нечисловые данные или числовые категории, не являющиеся значениями) с равномерными интервалами. На оси дат отображаются даты в хронологическом порядке через заданные интервалы (базовые единицы измерения), такие как число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе расположены в ином порядке или выражены в других единицах.

Набор параметров шкалы оси категорий ограничен по сравнению с параметрами шкалы оси значений. Доступные параметры шкалы также зависят от типа используемой оси.

Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических и инженерных данных. На таких диаграммах удобно демонстрировать связь между числовыми значениями, входящими в разные ряды данных; на диаграмме можно показать две группы чисел в виде одной последовательности точек.

Графики позволяют представить непрерывный ряд информации в динамике по времени на стандартной шкале; они идеально подходят для отображения трендов данных с фиксированными равными интервалами или непрерывно с течением времени. На графике данные категорий равномерно распределены по горизонтальной оси, а все данные значений также равномерно распределены вдоль вертикальной оси. График обычно используется, если данные включают нечисловые значения X, а в случае числовых значений X лучше использовать точечную диаграмму.

Точечную диаграмму целесообразно использовать, если необходимо сделать следующее:

  • Изменить шкалу горизонтальной оси.    Так как горизонтальная ось точечной диаграммы является осью значений, для нее доступно больше параметров шкалы.

  • Использовать логарифмическую шкалу на горизонтальной оси.    Горизонтальную ось можно перевести в логарифмическую шкалу.

  • Отобразить данные листа, состоящие из пар или группированных наборов значений.    На точечной диаграмме можно регулировать независимые шкалы осей, чтобы показать больше информации о сгруппированных значениях.

  • Показать особенности распределения данных в крупных наборах.    С помощью точечных диаграмм удобно иллюстрировать особенности распределения данных, например показывать линейные и нелинейные тренды, кластеры и отклонения.

  • Сравнить большое количество точек данных без учета времени.    Чем больше данных включено в точечную диаграмму, тем точнее будет проводимое сравнение.

Используйте график вместо точечной диаграммы, если необходимо сделать следующее:

  • Использовать текстовые подписи на горизонтальной оси.    Такими подписями можно помечать значения, разделенные равными интервалами, например месяцы, кварталы или финансовые годы.

  • Использовать несколько числовых подписей на горизонтальной оси.    Если используется небольшое число расположенных с равными промежутками числовых подписей, обозначающих интервалы времени, например годы, можно выбрать график.

  • Использовать временную шкалу на горизонтальной оси.    Если требуется отобразить данные в хронологическом порядке с определенными интервалами или в базовых единицах измерения, таких как число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе не упорядочены или выражены в других единицах, используйте график.

Примечание: Следующая процедура относится к Office 2013 и более новой версии. Действия для Office 2010?

Создание точечной диаграммы

замещающий текст

Как же была создана эта точечная диаграмма? Создать похожую диаграмма поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.

  1. Скопируйте данные примера на пустой лист или откройте лист с данными, которые нужно отражать на точечная диаграмма.

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    A

    B

    Суточное количество осадков

    Твердые частицы

    4,1

    122

    4,3

    117

    5,7

    112

    5,4

    114

    5,9

    110

    5,0

    114

    3,6

    128

    1,9

    137

    7,3

    104

  2. Выберите данные, которые нужно отобрать на точечная диаграмма.

  3. На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить точечная (X, Y) или Пузырьковая диаграмма.

    замещающий текст

  4. Нажмите кнопку Точечная.

    Совет: Чтобы увидеть название какого-либо типа диаграммы, наведите на него указатель.

  5. Щелкните область диаграммы диаграммы, чтобы отобразить вкладки Конструктор и Формат.

  6. На вкладке Конструктор выберите нужный стиль диаграммы.

    замещающий текст

  7. Щелкните название диаграммы и введите нужный текст.

  8. Чтобы изменить размер шрифта названия диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите шрифт ивведите нужный размер в поле Размер. Нажмите кнопку ОК.

  9. Щелкните в области диаграммы.

  10. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы > названия осейи сделайте следующее:

    замещающий текст

    1. Чтобы добавить название горизонтальной оси, щелкните Основной горизонтальный.

    2. Чтобы добавить название вертикальной оси, щелкните Основная вертикальная.

    3. Щелкните каждое название, введите нужный текст и нажмите ввод.

    4. Чтобы отформатировать дополнительные параметры, на вкладке Формат в поле Элементы диаграммы выберите название из списка и нажмите кнопку Формат выделения. Появится области Формат названия. Щелкните Размер & свойства замещающий текст , а затем выберите Вертикальное выравнивание, Направлениетекста или Настраиваемый угол.

  11. Щелкните область построения диаграммы или на вкладке Формат в поле Элементы диаграммы выберите Область диаграммы в списке элементов диаграммы.

    замещающий текст

  12. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительные Кнопка "Дополнительно"и выберите нужный эффект.

  13. Щелкните область диаграммы или на вкладке Формат в поле Элементы диаграммы выберите Область диаграммы в списке элементов диаграммы.

  14. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительные Кнопка "Дополнительно"и выберите нужный эффект.

  15. Если вы не хотите использовать цвета темы, которая по умолчанию применяется к книге, сделайте следующее:

    1. На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.

      замещающий текст

    2. В области Officeвыберите тему, которую вы хотите использовать.

Создание графика

замещающий текст

Как же был создан этот график? Создать похожий график поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.

  1. Скопируйте данные листа-примера в пустой лист или откройте лист, содержащий данные, которые нужно отобразить на графике.

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    A

    B

    C

    Дата

    Суточное количество осадков

    Твердые частицы

    01.01.07

    4,1

    122

    02.01.07

    4,3

    117

    03.01.07

    5,7

    112

    04.01.07

    5,4

    114

    05.01.07

    5,9

    110

    06.01.07

    5,0

    114

    07.01.07

    3,6

    128

    08.01.07

    1,9

    137

    09.01.07

    7,3

    104

  2. Выделите данные, которые вы хотите отобразить на графике.

  3. На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить график или Диаграмма с областью.

    замещающий текст

  4. Выберите тип График с маркерами.

  5. Щелкните область диаграммы диаграммы, чтобы отобразить вкладки Конструктор и Формат.

  6. На вкладке Конструктор выберите нужный стиль диаграммы.

    замещающий текст

  7. Щелкните название диаграммы и введите нужный текст.

  8. Чтобы изменить размер шрифта названия диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите шрифт ивведите нужный размер в поле Размер. Нажмите кнопку ОК.

  9. Щелкните в области диаграммы.

  10. На диаграмме щелкните легенду или добавьте ее из списка элементов диаграммы (на вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы > Легендаи выберите место для легенды).

    замещающий текст

  11. Чтобы отобразить один из рядов данных по вторичной вертикальной оси, щелкните ряд данных или выберите его в списке элементов диаграммы (на вкладке Формат в группе Текущий выделение нажмите кнопку Элементы диаграммы).

    замещающий текст

  12. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента. Появится области задач Формат ряда данных.

  13. В группе Параметры ряда выберите вариант По вспомогательной оси и нажмите кнопку Закрыть.

  14. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Добавитьэлемент диаграммы и сделайте следующее:

    1. Чтобы добавить название основной вертикальной оси, щелкните Название оси >основной вертикальной. а затем в области Формат названия оси щелкните Размер & свойства замещающий текст , чтобы настроить нужный тип названия вертикальной оси.

    2. Чтобы добавить название вторичной вертикальной оси, щелкните Название оси > По вторичной вертикальной оси, а затем в области Формат названия оси щелкните Размер & Свойства замещающий текст , чтобы настроить тип названия вертикальной оси.

    3. Щелкните каждое название, введите нужный текст и нажмите ввод.

  15. Щелкните область построения диаграммы или выберите ее в списке элементовдиаграммы (вкладка Формат, группа Текущий выделение, поле Элементы диаграммы).

  16. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительные Кнопка "Дополнительно"и выберите нужный эффект.

    замещающий текст

  17. Щелкните в области диаграммы.

  18. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительные Кнопка "Дополнительно"и выберите нужный эффект.

  19. Если вы не хотите использовать цвета темы, которая по умолчанию применяется к книге, сделайте следующее:

    1. На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.

      замещающий текст

    2. В области Officeвыберите тему, которую вы хотите использовать.

Создание точечная диаграммы или графика в Office 2010

замещающий текст

Как же была создана эта точечная диаграмма? Создать похожую диаграмма поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.

  1. Скопируйте данные листа-примера на пустой лист или откройте лист, содержащий данные, которые вы хотите показать на точечной диаграмме.

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    A

    B

    Суточное количество осадков

    Твердые частицы

    4,1

    122

    4,3

    117

    5,7

    112

    5,4

    114

    5,9

    110

    5,0

    114

    3,6

    128

    1,9

    137

    7,3

    104

  2. Выберите данные, которые нужно показать на точечной диаграмме.

  3. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните Точечная.

    замещающий текст

  4. Выберите тип Точечная с маркерами.

    Совет: Чтобы увидеть название какого-либо типа диаграммы, наведите на него указатель.

  5. Щелкните область диаграммы.

    Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

  6. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который требуется использовать.

    замещающий текст

    Для данной точечной диаграммы использовался стиль 26.

  7. На вкладке Макет нажмите кнопку Название диаграммы и выберите расположение для заголовка в списке.

    Мы выбрали над диаграммой.

  8. Щелкните название диаграммы и введите нужный текст.

    Для данной точечной диаграммы мы ввели название Уровни содержания твердых частиц в осадках.

  9. Чтобы уменьшить размер названия диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши и введите нужное значение в контекстном меню в поле Размер шрифта.

    Для данной точечной диаграммы использовался размер 14.

  10. Щелкните в области диаграммы.

  11. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Названия осей и выполните следующие действия:

    1. Чтобы добавить название горизонтальной оси, щелкните Название основной горизонтальной оси и Название под осью.

    2. Чтобы добавить название вертикальной оси, щелкните Название основной вертикальной оси и выберите нужный тип названия.

      Для данной точечной диаграммы мы выбрали Повернутое название.

      Изображение ленты Excel

    3. Щелкните каждое название, введите нужный текст и нажмите ввод.

      Для данной точечной диаграммы мы ввели Суточное количество осадков в качестве названия горизонтальной оси и Содержание твердых частиц в качестве названия вертикальной оси.

  12. Щелкните область построения диаграммы или выберите пункт Область построения в списке элементов диаграммы (вкладка Макет, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).

  13. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительные Кнопка "Дополнительно"и выберите нужный эффект.

    Для данной точечной диаграммы был выбрано значение Слабый эффект — Акцент 3.

    замещающий текст

  14. Щелкните в области диаграммы.

  15. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительные Кнопка "Дополнительно"и выберите нужный эффект.

    Для данной точечной диаграммы был выбрано значение Слабый эффект — Акцент 1.

  16. Если вы не хотите использовать цвета темы, которая по умолчанию применяется к книге, сделайте следующее:

    1. На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.

      Изображение ленты Excel

    2. В группе Встроенные выберите тему, которую вы хотите использовать.

      Для графика использовалась тема Office.

замещающий текст

Как же был создан этот график? Создать похожий график поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.

  1. Скопируйте данные листа-примера в пустой лист или откройте лист, содержащий данные, которые нужно отобразить на графике.

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    A

    B

    C

    Дата

    Суточное количество осадков

    Твердые частицы

    01.01.07

    4,1

    122

    02.01.07

    4,3

    117

    03.01.07

    5,7

    112

    04.01.07

    5,4

    114

    05.01.07

    5,9

    110

    06.01.07

    5,0

    114

    07.01.07

    3,6

    128

    08.01.07

    1,9

    137

    09.01.07

    7,3

    104

  2. Выделите данные, которые вы хотите отобразить на графике.

  3. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните График.

    замещающий текст

  4. Выберите тип График с маркерами.

  5. Щелкните область диаграммы.

    Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

  6. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который требуется использовать.

    замещающий текст

    Для данного графика использовался стиль 2.

  7. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Название диаграммы и выберите пункт Над диаграммой.

    Изображение ленты Excel

  8. Щелкните название диаграммы и введите нужный текст.

    Для данного графика мы ввели название Уровни содержания твердых частиц в осадках.

  9. Чтобы уменьшить размер названия диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши и введите нужное значение в контекстном меню в поле Размер.

    Для данного графика использовался размер 14.

  10. На диаграмме щелкните легенду или выберите ее в списке элементов (вкладка Макет, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).

  11. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда и выберите нужное расположение.

    Для данного графика был выбран вариант Добавить легенду сверху.

  12. Чтобы нанести один из рядов данных вдоль вспомогательной вертикальной оси, выделите ряд данных для количества осадков или выберите его в списке элементов диаграммы (вкладка Макет, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).

  13. На вкладке Макет в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

    замещающий текст

  14. В группе Параметры ряда выберите вариант По вспомогательной оси и нажмите кнопку Закрыть.

  15. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Названия осей и выполните следующие действия:

    1. Чтобы добавить название основной вертикальной оси, щелкните Название основной вертикальной оси и выберите нужный тип названия.

      Для данного графика мы выбрали Повернутое название.

    2. Чтобы добавить название вспомогательной вертикальной оси, щелкните Название вспомогательной вертикальной оси и выберите нужный тип названия.

      Для данного графика мы выбрали Повернутое название.

    3. Щелкните каждое название, введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.

      Для данной точечной диаграммы мы ввели Содержание твердых частиц в качестве названия основной вертикальной оси и Суточное количество осадков в качестве названия вспомогательной вертикальной оси.

  16. Щелкните область построения диаграммы или выберите ее в списке элементов (вкладка Макет, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).

  17. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительные Кнопка "Дополнительно"и выберите нужный эффект.

    Для данного графика было выбрано значение Слабый эффект — Темный 1.

    замещающий текст

  18. Щелкните в области диаграммы.

  19. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительные Кнопка "Дополнительно"и выберите нужный эффект.

    Для данного графика был выбрано значение Слабый эффект — Акцент 3.

  20. Если вы не хотите использовать цвета темы, которая по умолчанию применяется к книге, сделайте следующее:

    1. На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.

      Изображение ленты Excel

    2. В группе Встроенные выберите тему, которую вы хотите использовать.

      Для графика использовалась тема Office.

Создание точечной диаграммы

  1. Выберите данные, которые нужно отобрать на диаграмме.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Точечная диаграмма X Yи в области Точечная выберитедиаграмму.

  3. Выбрав диаграмму, перейдите на вкладку Конструктор диаграмм, чтобы сделать следующее:

    • Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы, чтобы изменить такие сведения, как название, метки и легенда.

    • Нажмите кнопку Быстрый макет, чтобы выбрать один из предопределельных наборов элементов диаграммы.

    • Чтобы изменить макет или стиль, щелкните одно из изображений для предварительного просмотра в коллекции стилей.

    • Нажмите кнопку Строка/столбецили Выберите данные, чтобы изменить представление данных.

  4. Выбрав диаграмму, щелкните вкладку Конструктор, чтобы при желании изменить заливку фигуры, контур или эффекты элементов диаграммы.

Создание графика

  1. Выберите данные, которые нужно отобрать на диаграмме.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Линияи выберите один из доступных стилей графиков.

  3. Выбрав диаграмму, перейдите на вкладку Конструктор диаграмм, чтобы сделать следующее:

    • Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы, чтобы изменить такие сведения, как название, метки и легенда.

    • Нажмите кнопку Быстрый макет, чтобы выбрать один из предопределельных наборов элементов диаграммы.

    • Чтобы изменить макет или стиль, щелкните одно из изображений для предварительного просмотра в коллекции стилей.

    • Нажмите кнопку Строка/столбецили Выберите данные, чтобы изменить представление данных.

  4. Выбрав диаграмму, щелкните вкладку Конструктор, чтобы при желании изменить заливку фигуры, контур или эффекты элементов диаграммы.

См. также

Сохранение диаграммы как шаблона

Нужна дополнительная помощь?

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

  1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.Выбор диапазона данных для построения диаграммы по таблице в Excel

  2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».Переход на вкладку Вставка для построения диаграммы по таблице в Excel

  3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.Кнопка добавления диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

  4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.Выбор типа диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

  5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.Выбор визуального оформления диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

  6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.Вставка диаграммы для построения диаграммы по таблице в Excel

  7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.Изменение названия для построения диаграммы по таблице в Excel

  8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.Использование контекстного меню для построения диаграммы по таблице в Excel

  9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.Вкладка со стилями для построения диаграммы по таблице в Excel

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

  1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.Переход на вкладку вставка для построения диаграммы по таблице с выбором данных в Excel

  2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.Успешное добавление графика для построения диаграммы по таблице в Excel

  3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».Кнопка выбора данных для построения диаграммы по таблице в Excel

  4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.Выбор таблицы для построения диаграммы по таблице в Excel

  5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.Редактирование значений для построения диаграммы по таблице в Excel

  6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.Просмотр активной области для построения диаграммы по таблице в Excel

  7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.Успешное редактирование для построения диаграммы по таблице в Excel

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Like this post? Please share to your friends:
  • Excel число ячеек в столбце
  • Excel что такое недопустимый формат файла
  • Excel число ячеек в диапазоне значения
  • Excel что такое модуль листа в excel
  • Excel число часов в месяце