Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Проблема
Это сообщение может появляться в двух ситуациях:
-
Если в левом верхнем углу ячейки, содержащей формулу, выводится зеленый треугольник.
-
Если вы проверяете ошибки в поле Поиск ошибок.
Причина
По умолчанию все ячейки заблокированы с целью защиты от случайных или несанкционированных изменений. В этом случае в ячейке содержится формула, не заблокированная с целью защиты.
Решение
Заблокируйте ячейку, выполнив одно из следующих действий:
-
Нажмите кнопку «Проверка ошибок рядом с ячейкой, а затем нажмите кнопку «Заблокировать ячейку».
-
В диалоговом окне Поиск ошибок щелкните Блокировать ячейку.
Защита ячеек, содержащих формулы, предотвращает их изменение и позволяет избежать ошибок в будущем. Однако блокировка ячеек является только первым этапом; для защиты книги необходимо выполнить дополнительные операции, например установить пароль.
Дополнительные сведения о защите книги см. в теме «Защита книги».
Примечание: Если ячейка не должна быть защищена, можно ее не блокировать. Однако сообщение будет по-прежнему появляться, пока не будет отключено соответствующее правило проверки ошибок.
Дополнительные сведения о том, как управлять проверкой ошибок, см. в теме «Обнаружение ошибок в формулах в Excel».
См. также
Блокировка ячеек
Отображение и скрытие формул
Защита книги паролем
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Почему в Excel появляется сообщение «Незащищенная формула»?
- Проблема
- Причина
- Решение
- Подсветка незащищенных ячеек
- Как отключить ошибку проверки формул в Excel
- Незащищенная формула excel что значит
- Полные сведения о формулах в Excel
- Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
- Просмотр формулы
- Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
- Скачивание книги «Учебник по формулам»
- Подробные сведения о формулах
- Части формулы Excel
- Использование констант в формулах Excel
- Использование ссылок в формулах Excel
- Поиск ошибок в формулах
- Ввод простой формулы
- Исправление распространенных ошибок при вводе формул
- Исправление распространенных ошибок в формулах
- Включение и отключение правил проверки ошибок
- Последовательное исправление распространенных ошибок в формулах
- Исправление распространенных ошибок по одной
- Исправление ошибки с #
- Просмотр формулы и ее результата в окне контрольного значения
- Вычисление вложенной формулы по шагам
- См. также
- Отображение и скрытие формул
- Переключение между просмотром формул и их результатов
- Предотвращение отображения формулы в строке формул
- Отображение ранее скрытых формул с помощью удаления защиты
- Как защитить ячейки в excel от изменений(в них формулы)
- Как убрать ошибки в ячейках Excel
- Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках
- Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel
- Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!
- Как убрать НД в Excel
- Ошибка #ИМЯ! в Excel
- Ошибка #ПУСТО! в Excel
- #ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel
- Как исправить ЗНАЧ в Excel
- Решетки в ячейке Excel
- Защита формул от изменений и удаления.
- Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
- Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
- Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Как сравнить данные в двух таблицах
Почему в Excel появляется сообщение «Незащищенная формула»?
Проблема
Это сообщение может появляться в двух ситуациях:
Если в левом верхнем углу ячейки, содержащей формулу, выводится зеленый треугольник.
Если вы проверяете ошибки в поле Поиск ошибок.
Причина
По умолчанию все ячейки заблокированы с целью защиты от случайных или несанкционированных изменений. В этом случае в ячейке содержится формула, не заблокированная с целью защиты.
Решение
Заблокируйте ячейку, выполнив одно из следующих действий:
Нажмите кнопку «Проверка ошибок рядом с ячейкой, а затем нажмите кнопку «Заблокировать ячейку».
В диалоговом окне Поиск ошибок щелкните Блокировать ячейку.
Защита ячеек, содержащих формулы, предотвращает их изменение и позволяет избежать ошибок в будущем. Однако блокировка ячеек является только первым этапом; для защиты книги необходимо выполнить дополнительные операции, например установить пароль.
Дополнительные сведения о защите книги см. в теме «Защита книги».
Примечание: Если ячейка не должна быть защищена, можно ее не блокировать. Однако сообщение будет по-прежнему появляться, пока не будет отключено соответствующее правило проверки ошибок.
Дополнительные сведения о том, как управлять проверкой ошибок, см. в теме «Обнаружение ошибок в формулах в Excel».
Источник
Подсветка незащищенных ячеек
Если вы когда-нибудь использовали защиту ячеек на листе (вкладка Рецензирование — Защитить лист или в старых версиях Excel — меню Сервис — Защита — Защитить лист), то, возможно, сталкивались с этой проблемой. Как известно, будет данная конкретная ячейка на листе защищена от изменений после включения защиты листа, или нет — определяется галочкой Защищаемая ячейка (Locked) в диалоговом окне Формат ячейки (Format Cells) на вкладке Защита (Protection) :
В случае применения защиты листа к большой и сложной таблице или экранной форме, где должно быть много областей ввода, не всегда понятно — у каких ячеек на листе эта галочка уже выключена, а у каких еще осталась включена? Опубликованные ниже макросы как раз и позволяют включить/выключить подсветку цветом для незащищенных ячеек на текущем листе, чтобы их было наглядно видно.
Для добавления этих макросов в текущую книгу:
- нажмите сочетание клавиш ALT+F11, чтобы открыть редактор макросов Visual Basic
- вставьте новый пустой модуль в книгу, используя команду меню Insert — Module
- скопируйте и вставьте туда код приведенных ниже макросов
Как легко догадаться, первый из этих двух макросов включает подсветку красным для незащищенных ячеек, а второй — выключает ее, восстанавливая исходный цвет заливки. Запустить эти макросы можно, нажав сочетание клавиш ALT+F8 или воспользовавшись кнопкой Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) .
Работа макроса на примере экранной формы выглядит примерно так:
И не надо ломать голову и проверять — где ты снял защиту с ячеек, а где она осталась.
Источник
Как отключить ошибку проверки формул в Excel
Каждый, кто работает в Excel, рано или поздно, сталкивался с ошибками, которые Excel любезно подсвечивает для нас. Обычно это хорошо, но что делать, если нам нужно их убрать?
Конечно, можно нажать выбрать ячейку и в появившемся меню выбрать действия с ошибкой, пропустить ошибку или узнать о ней подробную информацию.
Чтобы не заморачиваться с каждой ячейкой, зайдите в настройки Excel: Файл ► Параметры ► Формулы , раздел Проверка ошибок и отключите проверку ошибок или отключите причину, которая её вызывает в Правилах проверки ошибок :
Решить задачу, не забираясь каждый раз в параметры, можно используя VBA и свойства объекта ErrorCheckingOptions .
Чтобы задать или вернуть параметры проверки ошибок, объект ErrorCheckingOptions , имеет следующие основные свойства:
- BackgroundChecking ( включает/отключает функцию проверки, значение параметра True-Включен/False-Выключен );
- IndicatorColorIndex ( определяет цвет ярлычка ошибки, по умолчанию xlColorIndexAutomatic );
- EvaluateToError ( отключает ошибки в формулах, например, деление на 0, True/False );
- TextDate(дата в виде текста с двумя цифрами года, True/False );
- NumberAsText ( числа отформатированные, как текст, True/False );
- InconsistentFormula ( отключает проверку несогласованности формул, True/False ).
Перейдём к макросам, тут ничего сложного. Если параметр включен ( True), отключить ( False) , иначе ( Else) включить, получается замкнутый круг:
If Application.ErrorCheckingOptions.BackgroundChecking = True Then
Следующий макрос, скроет ярлычки, не отключая проверку ошибок:
If Application.ErrorCheckingOptions.IndicatorColorIndex = 2 Then
Application.ErrorCheckingOptions.IndicatorColorIndex = xlColorIndexAutomatic ‘3 красный
Макрос заменяет стандартный зелёный цвет ярлычка ошибки на белый, но при наведении на ячейку с ошибкой, подсказка по ней будет доступна.
Заключительный макрос, отключит ошибки для чисел введённых, как текст:
If Application.ErrorCheckingOptions.NumberAsText = True Then
Самостоятельно поэкспериментируйте с остальными свойствами.
Часто сталкиваетесь с ошибками в Excel? Пишите в комментариях. Подписывайтесь на канал, до новых встреч.
Источник
Незащищенная формула excel что значит
Полные сведения о формулах в Excel
Смотрите также мы прописали вНеправильный формат ячейки так Excel не распознал защищенном листе, и поле контрольного значения Excel при наличии ошибки. Первый пункт ошибку для формулы и способы их пробелы, как в11/2 полезна. Просим вас и удалении листов, При изменении позиции которое всегда остаетсяПримечание: формуле В2= «зач.». же может отображать текста написанного в
введите пароль.ВычислениеЕсли окно контрольного значения недопустимой ссылки на
содержит описание ошибки.=СУММ(D2:D4) устранения. приведенном выше примере,в Excel показывается уделить пару секунд на которые такие ячейки, содержащей формулу, неизменным. Например, дата Мы стараемся как можно В кавычки берем, вместо значений ряд
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
формуле (название функции
Теперь можно вводить
отображается нулевое значение не отображается, на ячейку. Например, вы
Если нажать кнопку, поскольку ячейки D5,Примечание:
необходимо заключить его дата и сообщить, помогла
ссылки указывают. В изменяется и ссылка. 09.10.2008, число 210
оперативнее обеспечивать вас чтобы программа правильно символов решетки (;;).
Просмотр формулы
=СУМ() ему неизвестно, данные в свободных (0). вкладке удалили ячейки, на
Пропустить ошибку D6 и D7, Если ввести значение ошибки в одиночные кавычки
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
ли она вам, примерах используется формула При копировании или и текст «Прибыль актуальными справочными материалами
оно написано с ячейках, но нельзяНекоторые функции вычисляются заново
Формула которые ссылались другие
Скачивание книги «Учебник по формулам»
, помеченная ошибка при смежные с ячейками, прямо в ячейку, (в начале пути(предполагается, что для с помощью кнопок =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования заполнении формулы вдоль за квартал» являются на вашем языке.: Вопрос к знатокам ошибкой). Это результат изменить формулы в при каждом изменениив группе формулы, или вставили
Подробные сведения о формулах
последующих проверках будет на которые ссылается оно сохраняется как и после имени
Части формулы Excel
ячейки задан формат внизу страницы. Для значений в ячейках строк и вдоль константами. Выражение или Эта страница переведенаЧасто на практике одного в области VBA! ошибки синтаксиса при защищенных. листа, так что
Зависимости формул поверх них другие
пропускаться. формула, и ячейкой значение ошибки, но книги перед восклицательнымОбщий
удобства также приводим с A2 по столбцов ссылка автоматически его значение константами
автоматически, поэтому ее условия для логическойВозможно ли макросом написании имени функции.Максим нощенко результаты в диалоговом
нажмите кнопку ячейки.Если формула не может с формулой (D8), не помечается как знаком).), а не результат
Использование констант в формулах Excel
ссылку на оригинал A5 на листах корректируется. По умолчанию не являются. Если текст может содержать функции мало. Когда запретить редактирование ячеек, Например:: в офис 2003 окнеОкно контрольного значенияВы случайно удалили строку правильно вычислить результат, содержат данные, на ошибка. Но еслиЧисла нужно вводить без деления 11 на (на английском языке). со второго по в новых формулах формула в ячейке неточности и грамматические нужно учесть несколько содержащих формулы.Пустое множество: #ПУСТО! – так: сервис=>защита=>защитить лист=>проставить
Использование ссылок в формулах Excel
Вычисление формулы. или столбец? Мы в Excel отображается которые должна ссылаться на эту ячейку форматирования 2.Кроме неожиданных результатов, формулы шестой. используются относительные ссылки. содержит константы, а ошибки. Для нас вариантов принятия решений,Столкнулся с тем, это ошибки оператора пароль. при любыхмогут отличаться отВыделите ячейки, которые нужно удалили столбец B значение ошибки, например формула. ссылается формула из
Не форматируйте числа, которые
Следите за соответствием открывающих иногда возвращают значенияВставка или копирование. Например, при копировании не ссылки на важно, чтобы эта выкладываем операторы ЕСЛИ что пользователи вручную пересечения множеств. В изменениях будет говорить, тех, которые отображаются удалить. в этой формуле ;##, #ДЕЛ/0!, #Н/Д,Незаблокированные другой ячейки, эта вводите в формулу. и закрывающих скобок ошибок. Ниже представлены Если вставить листы между
или заполнении относительной
другие ячейки (например,
статья была вам друг в друга. заносят данные, которые
Excel существует такое
что лист защищен. в ячейке. Это
Чтобы выделить несколько ячеек,
= SUM (A2, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!,
ячейки, содержащие формулы
формула возвращает значение Например, если нужно
Все скобки должны быть
некоторые инструменты, с листами 2 и ссылки из ячейки
имеет вид =30+70+110),
полезна. Просим вас Таким образом, у
должны считаться формулами.
понятие как пересечениеВиталий жук функции
щелкните их, удерживая
B2, C2) и #ССЫЛКА!, #ЗНАЧ!. Ошибки
: формула не блокируется
ошибки из ячейки. ввести в формулу парными (открывающая и помощью которых вы 6, Microsoft Excel
B2 в ячейку значение в такой уделить пару секунд нас получиться несколькоКто что посоветует!? множеств. Оно применяется
: формат ячеек -СЛЧИС
нажатой клавишу CTRL. рассмотрим, что произошло. разного типа имеют
для защиты. ПоНесогласованная формула в вычисляемом значение 1 000 рублей, закрывающая). Если в
можете искать и прибавит к сумме B3 она автоматически ячейке изменяется только и сообщить, помогла функций ЕСЛИ вМихаил С. для быстрого получения
Нажмите кнопкуНажмите кнопку разные причины и умолчанию все ячейки столбце таблицы. введите формуле используется функция, исследовать причины этих содержимое ячеек с изменяется с =A1 после редактирования формулы. ли она вам, Excel.: А без VBA, данных из большихпотом сервис -ОБЛАСТИУдалить контрольное значениеОтменить разные способы решения. на листе заблокированы, Вычисляемый столбец может содержать1000 для ее правильной
ошибок и определять A2 по A5 на =A2.
Обычно лучше помещать с помощью кнопокСинтаксис будет выглядеть следующим просто «защитить лист», таблиц по запросу защитить лист,.(или клавиши CTRL+Z),Приведенная ниже таблица содержит поэтому их невозможно формулы, отличающиеся от. Если вы введете работы важно, чтобы решения. на новых листах.Скопированная формула с относительной такие константы в внизу страницы. Для образом: чем не устраивает? точки пересечения вертикальноготолько вьІбирать нужньІеИНДЕКСИногда трудно понять, как чтобы отменить удаление,
ссылки на статьи, изменить, если лист основной формулы столбца,
какой-нибудь символ в все скобки стоялиПримечание:Удаление ссылкой отдельные ячейки, где удобства также приводим=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))yevgeniy и горизонтального диапазона вас параметрьІ, вложенная формула вычисляет измените формулу или в которых подробно защищен. Это поможет что приводит к числе, Excel будет в правильных местах. В статье также приводятся . Если удалить листы их можно будет ссылку на оригиналЗдесь оператор проверяет два: Не то что ячеек. Если диапазоныКоростелёв вячеславСМЕЩ
конечный результат, поскольку используйте ссылку на описаны эти ошибки,
избежать случайных ошибок,
возникновению исключения. Исключения считать его разделителем. Например, формула методы, которые помогут между листами 2Абсолютные ссылки легко изменить при (на английском языке). параметра. Если первое бы не устраивает. не пересекаются, программа: Есть ещё способ, в ней выполняется непрерывный диапазон (=СУММ(A2:C2)), и краткое описание. таких как случайное вычисляемого столбца возникают Если вам нужно,=ЕСЛИ(B5 не будет работать, вам исправлять ошибки и 6, Microsoft . Абсолютная ссылка на ячейку необходимости, а в
Начните создавать формулы и условие истинно, тоМассивы данных большие, отображает ошибочное значение («от дурака»), можетЯЧЕЙКА несколько промежуточных вычислений которая автоматически обновитсяСтатья удаление или изменение при следующих действиях: чтобы числа отображались поскольку в ней
в формулах. Этот Excel не будет
в формуле, например формулах использовать ссылки использовать встроенные функции, формула возвращает первый часть ячеек содержит – #ПУСТО! Оператором
кому сгодится:, и логических проверок. при удалении столбцаОписание формул. Эта ошибкаВвод данных, не являющихся с разделителями тысяч две закрывающие скобки список не исчерпывающий — использовать их значения $A$1, всегда ссылается на эти ячейки. чтобы выполнять расчеты аргумент – истину. формулы, их редактирование пересечения множеств является
Забить в ячейкуДВССЫЛ Но с помощью B.Исправление ошибки ;# указывает на то, формулой, в ячейку или символами валюты,
и только одна он не охватывает в вычислениях. на ячейку, расположеннуюСсылка указывает на ячейку и решать задачи. Ложно – оператор
хотелось бы запретить, одиночный пробел. Им нужную формулу или, диалогового окнаИсправление ошибки #ЗНАЧ!Эта ошибка отображается в что ячейка настроена вычисляемого столбца. отформатируйте ячейки после открывающая (требуется одна все возможные ошибки
Перемещение в определенном месте. или диапазон ячеекВажно: проверяет второе условие. а часть должна разделяются вертикальные и
данные.ЧСТРОКВычисление формулыЭта ошибка отображается в Excel, если столбец как разблокированная, но
Введите формулу в ячейку
ввода чисел. открывающая и одна формул. Для получения . Если листы, находящиеся между При изменении позиции листа и сообщает Вычисляемые результаты формул иПримеры несколько условий функции быть доступна для горизонтальные диапазоны, заданныеЗатем в этой,вы можете увидеть, Excel, если в недостаточно широк, чтобы лист не защищен.
вычисляемого столбца и
Например, если для прибавления
закрывающая). Правильный вариант
справки по конкретным листом 2 и ячейки, содержащей формулу, Microsoft Excel, где
некоторые функции листа
ЕСЛИ в Excel: редактирования и ввода в аргументах функции. ячейке установить проверкуЧИСЛСТОЛБ
как разные части
формуле используются ячейки, показать все символы Убедитесь, что ячейка
3100 к значению этой формулы выглядит ошибкам поищите ответ
листом 6, переместить
абсолютная ссылка не находятся необходимые формуле
Excel могут несколькоТаблица для анализа успеваемости. данных.В данном случаи пересечением данных:, вложенной формулы вычисляются содержащие данные не в ячейке, или не нужна дляклавиши CTRL + Z в ячейке A3 так: =ЕСЛИ(B5. на свой вопрос
таким образом, чтобы изменяется. При копировании значения или данные. отличаться на компьютерах Ученик получил 5Чтобы «простой защитой» диапазонов является ячейкаДанные — ПроверкаТДАТА в заданном порядке. того типа. ячейка содержит отрицательное изменения.или кнопку используется формулаДля указания диапазона используйте
или задайте его
Поиск ошибок в формулах
они оказались перед или заполнении формулы С помощью ссылок под управлением Windows баллов – «отлично». сделать как я C3 и функция данных — Параметры, Например, формулу =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0)Используются ли математические операторы значение даты илиФормулы, которые ссылаются наотменить=СУММ(3 100;A3) двоеточие на форуме сообщества листом 2 или по строкам и можно использовать в с архитектурой x86
4 – «хорошо». понимаю нужно для отображает ее значение. — Тип данныхСЕГОДНЯ будет легче понять, (+,-, *,/, ^) времени. пустые ячейки.
_з0з_ на, Excel не складываетУказывая диапазон ячеек, разделяйте Microsoft Excel. после листа 6, столбцам абсолютная ссылка одной формуле данные, или x86-64 и 3 – «удовлетворительно». части диапазонов отменитьЗаданные аргументы в функции: (Другой) — Формула, если вы увидите с разными типами
Ввод простой формулы
Например, результатом формулы, вычитающей Формула содержит ссылку напанели быстрого доступа 3100 и значение с помощью двоеточияФормулы — это выражения, с Microsoft Excel вычтет не корректируется. По находящиеся в разных
компьютерах под управлением
Оператор ЕСЛИ проверяет ее, как я =СУММ(B4:D4 B2:B3) – (*) — Ок.СЛУЧМЕЖДУ
данных? Если это дату в будущем пустую ячейку. Это. в ячейке A3 (:) ссылку на помощью которых выполняются
из суммы содержимое умолчанию в новых частях листа, а Windows RT с 2 условия: равенство
понимаю. Долго. Но не образуют пересечение.Теперь при каждой.
В диалоговом окне «Вычисление так, попробуйте использовать из даты в может привести кВвод новой формулы в (как было бы первую ячейку и вычисления со значениями ячеек с перемещенных формулах используются относительные также использовать значение
архитектурой ARM. Подробнее значения в ячейке раз это самый Следовательно, функция дает попытке изменения выводитОтображение связей между формулами формулы» функцию. В этом прошлом (=15.06.2008-01.07.2008), является неверным результатам, как вычисляемый столбец, который при использовании формулы ссылку на последнюю на листе. Формула листов. ссылки, а для одной ячейки в об этих различиях. 5 и 4. лучший способ сделаю значение с ошибкой ошибку. и ячейкамиОписание
случае функция = отрицательное значение даты. показано в приведенном уже содержит одно=СУММ(3100;A3)
ячейку в диапазоне. начинается со знакаПеремещение конечного листа
использования абсолютных ссылок нескольких формулах. КромеВыделите ячейку.
Исправление распространенных ошибок при вводе формул
В этом примере мы именно так. – #ПУСТО!При ошибочных вычислениях, формулыРекомендации, позволяющие избежать появления=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0) SUM (F2: F5)
или несколько исключений.), а суммирует числа
Например: равенства (=). Например, . Если переместить лист 2 надо активировать соответствующий того, можно задаватьВведите знак равенства «=». добавили третье условие,Спасибо!Неправильная ссылка на ячейку: отображают несколько типов неработающих формулСначала выводится вложенная формула. устранит проблему. Попробуйте автоматически подобрать размерПредположим, требуется найти среднееКопирование в вычисляемый столбец 3 и 100,=СУММ(A1:A5) следующая формула складывает или 6 в параметр. Например, при ссылки на ячейки
Примечание: подразумевающее наличие в
P.S. совсем недавно #ССЫЛКА! – значит, ошибок вместо значений.Отображением формул можно управлять Функции СРЗНАЧ иЕсли ячейки не видны ячейки с помощью значение чисел в данных, не соответствующих после чего прибавляет(а не формула числа 3 и другое место книги, копировании или заполнении разных листов одной Формулы в Excel начинаются табеле успеваемости еще нашел очень удобный
что аргументы формулы Рассмотрим их на
следующим образом: СУММ вложены в на листе, для двойного щелчка по приведенном ниже столбце формуле столбца. Если полученный результат к=СУММ(A1 A5) 1: Microsoft Excel скорректирует абсолютной ссылки из книги либо на
со знака равенства.
и «двоек». Принцип макрос, для выделения ссылаются на ошибочный практических примерах в
Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф).
функцию ЕСЛИ. просмотра их и заголовкам столбцов. Если ячеек. Если третья копируемые данные содержат значению в ячейке, которая вернет ошибку=3+1 сумму с учетом ячейки B2 в ячейки из другихВыберите ячейку или введите «срабатывания» оператора ЕСЛИ цветом всех ячеек,
адрес. Чаще всего процессе работы формул,Примечание:
Диапазон ячеек D2:D5 содержит содержащихся в них отображается # # ячейка пуста, она
формулу, эта формула A3. Другой пример: #ПУСТО!).
Формула также может содержать изменения диапазона листов. ячейку B3 она книг. Ссылки на ее адрес в тот же. содержащих формулы. Так это несуществующая ячейка. которые дали ошибочные Эта процедура делает значения 55, 35, формул можно использовать #, так как не используется в перезапишет данные в
если ввести =ABS(-2Вводите все обязательные аргументы один или несколькоУдаление конечного листа остается прежней в
ячейки других книг выделенной.Когда нужно проверить несколько не помню кудаВ данном примере ошибка результаты вычислений. невозможным редактирование ячеек,
45 и 25, панель инструментов «Окно
Excel не может расчете, поэтому результатом вычисляемом столбце. 134), Excel выведет
У некоторых функций есть из таких элементов: . Если удалить лист 2 обеих ячейках: =$A$1. называются связями илиВведите оператор. Например, для истинных условий, используется задевал. Не поможете возникал при неправильномВ данном уроке будут
содержащих формулы. поэтому функция контрольного значения». С отобразить все символы, будет значение 22,75.Перемещение или удаление ячейки ошибку, так как обязательные аргументы. Старайтесь функции, ссылки, операторы или 6, MicrosoftСкопированная формула с абсолютной внешними ссылками. вычитания введите знак функция И. Суть с таковым?
копировании формулы. У описаны значения ошибокВыделите диапазон ячеек, вСРЗНАЧ(D2:D5) помощью окна контрольного которые это исправить. Если эта ячейка из другой области функция ABS принимает также не вводить
и константы. Excel скорректирует сумму
ссылкойСтиль ссылок A1 «минус». такова: ЕСЛИ аyevgeniy нас есть 3 формул, которые могут которых вы хотитевозвращает результат 40. значения удобно изучать,Исправление ошибки #ДЕЛ/0! содержит значение 0, листа, если на только один аргумент: слишком много аргументов.Части формулы с учетом изменения
По умолчанию Excel используетВыберите следующую ячейку или = 1 И: Можно. диапазона ячеек: A1:A3, содержать ячейки. Зная скрыть формулы. Вы=ЕСЛИ(40>50;СУММ(E2:E5);0) проверять зависимости илиЭта ошибка отображается в результат будет равен эту ячейку ссылалась=ABS(-2134)Вводите аргументы правильного типаФункции: включены в _з0з_, диапазона листов.Смешанные ссылки стиль ссылок A1, введите ее адрес а = 2И ЭТО УЖЕ B1:B4, C1:C2. значение каждого кода
Исправление распространенных ошибок в формулах
также можете выбратьДиапазон ячеек D2:D5 содержит подтверждать вычисления и Excel, если число 18,2. одна из строк.В некоторых функциях, например функции обрабатываются формулами,Стиль ссылок R1C1 . Смешанная ссылка содержит либо
в котором столбцы в выделенной. ТОГДА значение в РАДУЕТ. Под первым диапазоном в (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, несмежные диапазоны ячеек значения 55, 35,
результаты формул на делится на нольВ таблицу введены недопустимые в вычисляемом столбце.Вы можете использовать определенныеСУММ которые выполняют определенныеМожно использовать такой стиль абсолютный столбец и обозначаются буквами (отНажмите клавишу ВВОД. В ИНАЧЕ значение с.yevgeniy ячейку A4 вводим
Включение и отключение правил проверки ошибок
#ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, или весь лист. 45 и 25, больших листах. При (0) или на данные.Ячейки, которые содержат годы, правила для поиска
, необходимо использовать числовые вычисления. Например, функция ссылок, при котором относительную строку, либо A до XFD,
ячейке с формулойФункция ИЛИ проверяет условие : Понял, спасибо! суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можноНа вкладке поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5)
этом вам не ячейку без значения. В таблице обнаружена ошибка представленные 2 цифрами. ошибок в формулах. аргументы. В других Пи () возвращает нумеруются и строки,
абсолютную строку и не более 16 384 столбцов), отобразится результат вычисления. 1 или условиеyevgeniy А дальше копируем
легко разобраться, какГлавная возвращает результат 40. требуется многократно прокручиватьСовет:
при проверке. Чтобы Ячейка содержит дату в Они не гарантируют функциях, например значение числа Пи: и столбцы. Стиль относительный столбец. Абсолютная а строки —При вводе в ячейку 2. Как только: Не макрос это, эту же формулу найти ошибку в
нажмите кнопку=ЕСЛИ(ЛОЖЬ;СУММ(E2:E5);0) экран или переходить Добавьте обработчик ошибок, как просмотреть параметры проверки текстовом формате, которая исправление всех ошибокЗАМЕНИТЬ 3,142. ссылок R1C1 удобен ссылка столбцов приобретает номерами (от 1
формула также отображается хотя бы одно а формула пользовательская, под второй диапазон, формуле и устранитьФорматПоскольку 40 не больше к разным частям в примере ниже:
для ячейки, на при использовании в на листе, но
, требуется, чтобы хотяСсылки: ссылки на отдельные для вычисления положения вид $A1, $B1 до 1 048 576). Эти в условие истинно, то которая применяется в в ячейку B5.
ее.и выберите команду 50, выражение в листа.
=ЕСЛИ(C2;B2/C2;0). вкладке формулах может быть могут помочь избежать бы один аргумент ячейки или диапазоны столбцов и строк
и т.д. Абсолютная буквы и номерастроке формул результат будет истинным. УФ! Формула, как и
Как видно при деленииФормат ячеек первом аргументе функцииЭту панель инструментов можноИсправление ошибки #Н/ДДанные отнесена к неправильному распространенных проблем. Эти имел текстовое значение. ячеек. A2 возвращает в макросах. При ссылка строки приобретает называются заголовками строк. Суть такова: ЕСЛИSerge прежде, суммирует только
на ячейку с. ЕСЛИ (аргумент лог_выражение) перемещать и закреплять,Эта ошибка отображается вв группе веку. Например, дата правила можно включать Если использовать в значение в ячейке использовании стиля R1C1 вид A$1, B$1 и столбцов. ЧтобыЧтобы просмотреть формулу, выделите а = 1: Выделение ячеек по
3 ячейки B2:B4, пустым значением программаНа вкладке имеет значение ЛОЖЬ. как и любую Excel, если функцииРабота с данными в формуле =ГОД(«1.1.31») и отключать независимо качестве аргумента данные A2. в Microsoft Excel и т.д. При добавить ссылку на ячейку, и она ИЛИ а = усовию Вам в минуя значение первой воспринимает как делениеЗащитаФункция ЕСЛИ возвращает значение другую. Например, можно
или формуле недоступнонажмите кнопку может относиться как друг от друга. неправильного типа, ExcelКонстанты. Числа или текстовые
положение ячейки обозначается изменении позиции ячейки, ячейку, введите букву отобразится в строке 2 ТОГДА значение помощь. B1. на 0. Вснимите флажок третьего аргумента (аргумент закрепить ее в значение.Проверка данных к 1931, такСуществуют два способа пометки может возвращать непредвиденные значения, введенные непосредственно буквой R, за содержащей формулу, относительная
столбца, а затем — формул. в ИНАЧЕ значениеДля 2007Когда та же формула результате выдает значение:Скрытый значение_если_ложь). Функция СУММ нижней части окна.Если вы используете функцию. и к 2031 и исправления ошибок:
результаты или ошибку. в формулу, например которой следует номер ссылка изменяется, а номер строки. Например,Выделите пустую ячейку. с.вкладка Главная-Найти и была скопирована под #ДЕЛ/0! В этом. не вычисляется, поскольку На панели инструментов ВПР, что пытаетсяВыберите лист, на котором году. Используйте это последовательно (как приЧисло уровней вложения функций 2. строки, и буквой
абсолютная ссылка не ссылка B2 указываетВведите знак равенства «=»,Функции И и ИЛИ выделить-Формулы третий диапазон, в можно убедиться иНажмите кнопку
она является вторым выводятся следующие свойства найти в диапазоне требуется проверить наличие правило для выявления проверке орфографии) или не должно превышатьОператоры: оператор * (звездочка) C, за которой изменяется. При копировании на ячейку, расположенную а затем — функцию.
могут проверить до2003(точно не помню ячейку C3 функция с помощью подсказки.ОК аргументом функции ЕСЛИ ячейки: 1) книга, поиска? Чаще всего ошибок. дат в текстовом сразу при появлении 64 служит для умножения
Последовательное исправление распространенных ошибок в формулах
следует номер столбца. или заполнении формулы на пересечении столбца B
Например, чтобы получить 30 условий. уже) вернула ошибку #ССЫЛКА!
Читайте также: Как убрать. (аргумент значение_если_истина) и 2) лист, 3) это не так.Если расчет листа выполнен формате, допускающих двоякое ошибки во времяВ функцию можно вводить чисел, а оператор
Ссылка вдоль строк и и строки 2. общий объем продаж,Пример использования оператора И:Правка-Найти и выделить(или Так как над ошибку деления наНа вкладке возвращается только тогда, имя (если ячейкаПопробуйте использовать ЕСЛИОШИБКА для вручную, нажмите клавишу толкование. ввода данных на
(или вкладывать) не ^ (крышка) — дляЗначение вдоль столбцов относительнаяЯчейка или диапазон нужно ввести «=СУММ».Пример использования функции ИЛИ:
что-то такое) ячейкой C3 может ноль формулой Excel.Рецензирование когда выражение имеет входит в именованный
подавления #N/а. В F9, чтобы выполнитьЧисла, отформатированные как текст листе. более 64 уровней
возведения числа вR[-2]C ссылка автоматически корректируется,ИспользованиеВведите открывающую круглую скобку
Пользователям часто приходится сравнитьИ в 2003 быть только 2
В других арифметических вычисленияхнажмите кнопку значение ИСТИНА. диапазон), 4) адрес этом случае вы расчет повторно.
Исправление распространенных ошибок по одной
или с предшествующимОшибку можно исправить с вложенных функций. степень. С помощьюотносительная ссылка на ячейку, а абсолютная ссылкаЯчейка на пересечении столбца «(«.
две таблицы в и в 2007 ячейки а не (умножение, суммирование, вычитание)Защитить лист
Исправление ошибки с #
Выделите ячейку, которую нужно ячейки 5) значение можете использовать следующиеЕсли диалоговое окно апострофом. помощью параметров, отображаемыхИмена других листов должны + и – расположенную на две не корректируется. Например,
A и строкиВыделите диапазон ячеек, а Excel на совпадения. F5 :-) 3 (как того
пустая ячейка также
вычислить. За один
и 6) формула. возможности:Поиск ошибок Ячейка содержит числа, хранящиеся приложением Excel, или быть заключены в можно складывать и строки выше в
при копировании или 10 затем введите закрывающую Примеры из «жизни»:Логический оператор ЕСЛИ в
требовала исходная формула). является нулевым значением.Убедитесь в том, что раз можно вычислитьПримечание:=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$D$6:$E$8;2;ИСТИНА);0)не отображается, щелкните как текст. Обычно игнорировать, щелкнув команду одинарные кавычки
вычитать значения, а
том же столбце заполнении смешанной ссылкиA10 круглую скобку «)». сопоставить цены на
Excel применяется дляПримечание. В данном случае флажок
только одну ячейку.
Для каждой ячейки можетИсправление ошибки #ИМЯ? вкладку это является следствием
Пропустить ошибкуЕсли формула содержит ссылки с помощью /R[2]C[2] из ячейки A2
Диапазон ячеек: столбец А,Нажмите клавишу ВВОД, чтобы товар в разные записи определенных условий. наиболее удобнее под
Неправильное число: #ЧИСЛО! –
Защитить лист и содержимое
Откройте вкладку быть только одноЭта ошибка отображается, еслиФормулы импорта данных из. Ошибка, пропущенная в
на значения или — делить их.Относительная ссылка на ячейку, в ячейку B3 строки 10-20. получить результат. привозы, сравнить балансы Сопоставляются числа и/или каждым диапазоном перед это ошибка невозможности
Формулы контрольное значение. Excel не распознает, выберите других источников. Числа, конкретной ячейке, не ячейки на других
Примечание: расположенную на две она изменяется сA10:A20Мы подготовили для вас (бухгалтерские отчеты) за текст, функции, формулы началом ввода нажать выполнить вычисление вустановлен, и нажмитеи выберитеДобавление ячеек в окно текст в формуле.Зависимости формул хранящиеся как текст, будет больше появляться листах или в
Для некоторых функций требуются
строки ниже и =A$1 на =B$1.Диапазон ячеек: строка 15, книгу Начало работы
несколько месяцев, успеваемость и т.д. Когда комбинацию горячих клавиш формуле. кнопкуЗависимости формул контрольного значения Например имя диапазонаи нажмите кнопку могут стать причиной в этой ячейке
других книгах, а
элементы, которые называются на два столбцаСкопированная формула со смешанной столбцы B-E с формулами, которая учеников (студентов) разных значения отвечают заданным ALT+=. Тогда вставитьсяНесколько практических примеров:
ОК>Выделите ячейки, которые хотите или имя функцииПоиск ошибок неправильной сортировки, поэтому при последующих проверках.
имя другой книгиаргументами правее ссылкойB15:E15 доступна для скачивания. классов, в разные параметрам, то появляется функция суммирования иОшибка: #ЧИСЛО! возникает, когда
Вычислить формулу просмотреть. написано неправильно.. лучше преобразовать их
Однако все пропущенные или листа содержит. Аргументы — этоR2C2 Все ячейки в строке Если вы впервые четверти и т.д. одна запись. Не
Просмотр формулы и ее результата в окне контрольного значения
автоматически определит количество числовое значение слишкомНа вкладке.Чтобы выделить все ячейкиПримечание:Если вы ранее не в числовой формат. ранее ошибки можно пробелы или другие значения, которые используютсяАбсолютная ссылка на ячейку,Стиль трехмерных ссылок 5 пользуетесь Excel илиЧтобы сравнить 2 таблицы отвечают – другая. суммирующих ячеек.
велико или жеРецензированиеНажмите кнопку с формулами, на Если вы используете функцию, проигнорировали какие-либо ошибки, Например, сбросить, чтобы они небуквенные символы, его некоторыми функциями для расположенную во второйУдобный способ для ссылки5:5 даже имеете некоторый в Excel, можно
Логические функции – этоТак же ошибка #ССЫЛКА! слишком маленькое. Такнажмите кнопку
убедитесь в том, вы можете снова
‘=СУММ(A1:A10) снова появились. необходимо заключить в выполнения вычислений. При строке второго столбца на несколько листовВсе ячейки в строках опыт работы с воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. очень простой и часто возникает при же данная ошибкаСнять защиту листа, чтобы проверить значениеГлавная что имя функции проверить их, выполнивсчитается текстом.В Excel для Windows
одиночные кавычки (‘), необходимости аргументы помещаютсяR[-1] . Трехмерные ссылки используются для с 5 по этой программой, данный Рассмотрим порядок применения
эффективный инструмент, который неправильном указании имени может возникнуть при
. Если кнопка «Снять подчеркнутой ссылки. Результатв группе написано правильно. В следующие действия: выберитеФормулы, несогласованные с остальными
выберите например: между круглыми скобками
Относительная ссылка на строку, анализа данных из 10 учебник поможет вам функции. часто применяется в
листа в адресе попытке получить корень защиту листа» недоступна, вычисления отображается курсивом.Редактирование этом случае функцияфайл формулами в области.
файл=’Данные за квартал’!D3 или
функции (). Функция расположенную выше текущей одной и той5:10 ознакомиться с самымиДля примера возьмем две практике. Рассмотрим подробно трехмерных ссылок. с отрицательного числа.
сначала отключите функциюЕсли подчеркнутая часть формулы
нажмите кнопку сумм написана неправильно.>
Формула не соответствует шаблону> =‘123’!A1
Вычисление вложенной формулы по шагам
ПИ не требует ячейки же ячейки илиВсе ячейки в столбце распространенными формулами. Благодаря таблицы с техническими на примерах.#ЗНАЧ! – ошибка в Например, =КОРЕНЬ(-25). Общая книга. является ссылкой наНайти и выделить Удалите слова «e»Параметры других смежных формул.Параметры.
аргументов, поэтому онаR
диапазона ячеек на
наглядным примерам вы характеристиками разных кухонныхСинтаксис оператора в Excel значении. Если мы
В ячейке А1 –Если вы больше не другую формулу, нажмите(вы также можете и Excel, чтобы>
Часто формулы, расположенные
>Указывайте после имени листа пуста. Некоторым функциямАбсолютная ссылка на текущую нескольких листах одной
сможете вычислять сумму, комбайнов. Мы задумали – строение функции, пытаемся сложить число слишком большое число
хотите скрывать формулы кнопку Шаг с нажать клавиши исправить их.формулы рядом с другимиформулы восклицательный знак (!), требуется один или строку
книги. Трехмерная ссылкаВсе ячейки в столбцах количество, среднее значение выделение отличий цветом.
необходимые для ее и слово в (10^1000). Excel не на защищенном листе, заходом, чтобы отобразитьCTRL+GИсправление ошибки #ПУСТО!
. В Excel для формулами, отличаются толькоили когда ссылаетесь на несколько аргументов, и
При записи макроса в содержит ссылку на с H по и подставлять данные Эту задачу в работы данные. Excel в результате может работать с щелкните ячейки правой другую формулу вилиЭта ошибка отображается в Mac в
ссылками. В приведенномв Excel для него в формуле она может оставить Microsoft Excel для ячейку или диапазон, J не хуже профессионалов. Excel решает условное
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) мы получим ошибку такими большими числами. кнопкой мыши и поле
CONTROL+G Excel, когда выменю Excel выберите Параметры далее примере, состоящем
Mac в место для дополнительных некоторых команд используется
перед которой указываютсяH:J
Чтобы узнать больше об форматирование.Разберем синтаксис функции: #ЗНАЧ! Интересен тотВ ячейке А2 – выберитеВычислениена компьютере Mac). указываете пересечение двух
> Поиск ошибок из четырех смежныхменю Excel выберите ПараметрыНапример, чтобы возвратить значение аргументов. Для разделения
стиль ссылок R1C1. имена листов. ВДиапазон ячеек: столбцы А-E, определенных элементах формулы,Исходные данные (таблицы, сЛогическое_выражение – ЧТО оператор факт, что если та же проблемаФормат ячеек. Нажмите кнопку Затем выберите областей, которые не. формул, Excel показывает > Поиск ошибок ячейки D3 листа аргументов следует использовать Например, если записывается Microsoft Excel используются строки 10-20 просмотрите соответствующие разделы которыми будем работать): проверяет (текстовые либо бы мы попытались с большими числами.. На вкладкеШаг с выходомВыделить группу ячеек пересекаются. Оператором пересеченияВ разделе ошибку рядом с.
См. также
«Данные за квартал» запятую или точку
команда щелчка элемента все листы, указанные
Отображение и скрытие формул
Переключение между просмотром формул и их результатов
Выделяем первую таблицу. Условное
Предотвращение отображения формулы в строке формул
числовые данные ячейки). сложить две ячейки, Казалось бы, 1000Защита
, чтобы вернуться ки является пробел, разделяющийПоиск ошибок формулой =СУММ(A10:C10) вВ Excel 2007 нажмите
в той же с запятой (;)Автосумма между начальным иСоздание ссылки на ячейкуФормула также может содержать форматирование – создать
Значение_если_истина – ЧТО появится в которых значение небольшое число, носнимите флажок предыдущей ячейке и
Формулы ссылки в формуле.выберите
ячейке D4, таккнопку Microsoft Office книге, воспользуйтесь формулой в зависимости отдля вставки формулы,
конечным именами в или диапазон ячеек один или несколько правило – использовать в ячейке, когда первой число, а при возвращении егоСкрытый
Отображение ранее скрытых формул с помощью удаления защиты
формуле..Примечание:Сброс пропущенных ошибок как значения ви выберите=’Данные за квартал’!D3 параметров расположения.
суммирующей диапазон ячеек, ссылке. Например, формула с другого листа таких элементов, как формулу для определения текст или число второй – текст факториала получается слишком.КнопкаНа вкладке Убедитесь, что диапазоны правильно
Как защитить ячейки в excel от изменений(в них формулы)
и нажмите кнопку смежных формулах различаютсяПараметры Excel.Например, функция СУММ требует в Microsoft Excel =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все в той жефункции форматируемых ячеек: отвечают заданному условию
с помощью функции большое числовое значение,УдачникШаг с заходомФормулы
разделяются друг отОК на одну строку,>Указывайте путь к внешним
только один аргумент, при записи формулы значения, содержащиеся в книге
,В строку формул записываем: (правдивы). =СУММ(), то ошибки с которым Excel
: Как я понял,недоступна для ссылки,в группе друга (области C2):.
а в этойФормулы книгам но у нее будет использован стиль
ячейке B5 наВ приведенном ниже примерессылки =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;Значение,если_ложь – ЧТО появится не возникнет, а
не справиться. у вас на если ссылка используется
Зависимости формул C3 и E4:
Примечание: формуле — на
.Убедитесь, что каждая внешняя может быть до ссылок R1C1, а
всех листах в функция СРЗНАЧ вычисляет,
первая ячейка первой в графе, когда текст примет значение
В ячейке А3 – листе в некоторых в формуле вонажмите кнопку E6 не пересекаются,
Сброс пропущенных ошибок применяется 8 строк. ВВ разделе
Как убрать ошибки в ячейках Excel
ссылка содержит имя 255 аргументов (включительно). не A1. диапазоне от Лист2 среднее значение воператоры таблицы)=0. Сравниваемый диапазон текст или число
Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках
0 при вычислении. квадратный корень не ячейках записаны формулы, второй раз илиОкно контрольного значения поэтому при вводе ко всем ошибкам, данном случае ожидаемойПоиск ошибок книги и путьПример одного аргумента:Чтобы включить или отключить
Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel
до Лист13 включительно. диапазоне B1:B10 наи – это вторая НЕ отвечают заданному Например: может быть с и их надо если формула ссылается
. формулы которые были пропущены
формулой является =СУММ(A4:C4).установите флажок к ней.=СУММ(A1:A10)
использование стиля ссылок
Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!
При помощи трехмерных ссылок листе «Маркетинг» вконстанты таблица.
Ряд решеток вместо значения отрицательного числа, а защитить, а в на ячейку вНажмите кнопку= Sum (C2: C3 на всех листахЕсли используемые в формулеВключить фоновый поиск ошибок
Ссылка на книгу содержит. R1C1, установите или можно создавать ссылки той же книге.
.Чтобы вбить в формулуПример: ячейки ;; – программа отобразила данный некоторые нужно вносить отдельной книге.Добавить контрольное значение E4: E6) активной книги.
ссылки не соответствуют. Любая обнаруженная ошибка имя книги иПример нескольких аргументов: снимите флажок на ячейки на1. Ссылка на лист
Как убрать НД в Excel
Части формулы диапазон, просто выделяемОператор проверяет ячейку А1 данное значение не
результат этой же данные, и ихПродолжайте нажимать кнопку.возвращается значение #NULL!.Совет: ссылкам в смежных будет помечена треугольником должна быть заключена=СУММ(A1:A10;C1:C10)Стиль ссылок R1C1 других листах, определять «Маркетинг». его первую ячейку
Ошибка #ИМЯ! в Excel
и сравнивает ее является ошибкой. Просто ошибкой. придется оставить свободными,ВычислитьУбедитесь, что вы выделили ошибку. При помещении Советуем расположить диалоговое окно формулах, приложение Microsoft в левом верхнем в квадратные скобки.в разделе
Ошибка #ПУСТО! в Excel
имена и создавать2. Ссылка на диапазон1. и последнюю. «= с 20. Это это информация оЗначение недоступно: #Н/Д! – то есть незащищенными., пока не будут все ячейки, которые запятые между диапазонамиПоиск ошибок Excel сообщит об углу ячейки. (В приведенной ниже таблицеРабота с формулами формулы с использованием ячеек от B1Функции
0» означает команду «логическое_выражение». Когда содержимое том, что ширина значит, что значение
Встаньте на ячейку, вычислены все части хотите отследить, и C и Eнепосредственно под строкой ошибке.
#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel
Чтобы изменить цвет треугольника,[Имякниги.xlsx] собраны некоторые наиболеекатегории следующих функций: СУММ, до B10
. Функция ПИ() возвращает поиска точных (а графы больше 20, столбца слишком узкая является недоступным для в которую нужно
формулы. нажмите кнопку будут исправлены следующие формул.Формулы, не охватывающие смежные которым помечаются ошибки,). В ссылке также частые ошибки, которыеФормулы СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,3. Восклицательный знак (!) значение числа пи:
не приблизительных) значений. появляется истинная надпись для того, чтобы формулы: вносить изменения (илиЧтобы посмотреть вычисление ещеДобавитьфункции = Sum (C2:Нажмите одну из управляющих ячейки. выберите нужный цвет
должно быть указано допускают пользователи прив диалоговом окне СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, отделяет ссылку на 3,142. Выбираем формат и устанавливаем, «больше 20». Нет вместить корректно отображаемое
Записанная формула в B1: выделите диапазон) , раз, нажмите кнопку. C3, E4: E6).
Как исправить ЗНАЧ в Excel
кнопок в правой Ссылки на данные, вставленные в поле имя листа в вводе формулы, иПараметры МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, лист от ссылки2. как изменятся ячейки – «меньше или содержимое ячейки. Нужно =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет и сделайте:Начать сначалаЧтобы изменить ширину столбца,Исправление ошибки #ЧИСЛО! части диалогового окна. между исходным диапазоном
Решетки в ячейке Excel
Цвет индикаторов ошибок книге. описаны способы их. Чтобы открыть это СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, на диапазон ячеек.Ссылки при соблюдении формулы. равно 20». просто расширить столбец. текстовое содержимое «Максим»Меню Формат -. перетащите правую границуЭта ошибка отображается в Доступные действия зависят
и ячейкой с.В формулу также можно исправления. окно, перейдите на СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,Примечание:. A2 возвращает значение Лучше сделать заливкуВнимание! Слова в формуле
Например, сделайте двойной в диапазоне ячеек
Ячейки — ВкладкаЧтобы закончить вычисление, нажмите его заголовка. Excel, если формула
Защита формул от изменений и удаления.
от типа ошибки. формулой, могут неВ разделе
включить ссылку наРекомендация вкладку
ДИСПА и ДИСППА. Если название упоминаемого листа ячейки A2. цветом.
необходимо брать в
щелчок левой кнопкой A1:A4. Содержимое найдено Защита — Защищаемая кнопку
Чтобы открыть ячейку, ссылка или функция содержитНажмите кнопку
включаться в формулуПравила поиска ошибок книгу, не открытуюДополнительные сведенияФайлТрехмерные ссылки нельзя использовать содержит пробелы или3.
Выделяем вторую таблицу. Условное кавычки. Чтобы Excel мышки на границе во второй ячейке ячейка — снятьЗакрыть на которую содержится недопустимые числовые значения.Далее
автоматически. Это правило
установите или снимите в Excel. ДляНачинайте каждую формулу со. в формулах массива. цифры, его нужноКонстанты форматирование – создать
понял, что нужно заголовков столбцов данной
A2. Следовательно, функция галочку.
Вы используете функцию, которая. позволяет сравнить ссылку флажок для любого этого необходимо указать
знака равенства (=)К началу страницыТрехмерные ссылки нельзя использовать заключить в апострофы
. Числа или текстовые
правило – использовать выводить текстовые значения.
ячейки. возвращает результат 2.
И повторите этоПримечания:
инструментов «Окно контрольного выполняет итерацию, напримерПримечание:
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
в формуле с из следующих правил: полный путь кЕсли не указать знакПримечание: вместе с оператор (‘), например так: значения, введенные непосредственно формулу. Применяем тотЕще один пример. Чтобы
Так решетки (;;) вместо Вторая формула ищет со всеми ячейками, значения», дважды щелкните ВСД или ставка?
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Если нажать кнопку фактическим диапазоном ячеек,Ячейки, которые содержат формулы, соответствующему файлу, например:
равенства, все введенное
Мы стараемся как можно
пересечения (один пробел), ‘123’!A1 или =’Прибыль в формулу, например
же оператор (СЧЕТЕСЛИ). получить допуск к значения ячеек можно текстовое содержимое «Андрей», которые должны остаться
Некоторые части формул, в запись. Если да, тоПропустить ошибку смежных с ячейкой,
приводящие к ошибкам.
=ЧСТРОК(‘C:My Documents[Показатели за 2-й содержимое может отображаться оперативнее обеспечивать вас а также в за январь’!A1. 2.Скачать все примеры функции экзамену, студенты группы увидеть при отрицательно
то диапазон A1:A4 свободными. которых используются функцииПримечание: #NUM! ошибка может
, помеченная ошибка при которая содержит формулу. Формула имеет недопустимый синтаксис квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8) как текст или актуальными справочными материалами формулах с неявноеРазличия между абсолютными, относительными
4. ЕСЛИ в Excel должны успешно сдать дате. Например, мы не содержит такихИ только послеЕСЛИ Ячейки, содержащие внешние ссылки быть вызвана тем,
последующих проверках будет
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Если смежные ячейки или включает недопустимые. Эта формула возвращает дата. Например, при на вашем языке. пересечение. и смешанными ссылкамиОператорыЗдесь вместо первой и зачет. Результаты занесем пытаемся отнять от
значений. Поэтому функция этого: Меню Сервис
на другие книги, что функция не пропускаться. содержат дополнительные значения аргументы или типы количество строк в вводе выражения
Эта страница переведенаЧто происходит при перемещении,
Относительные ссылки. Оператор ^ (крышка) последней ячейки диапазона в таблицу с старой даты новую возвращает ошибку #Н/Д — Защита -ВЫБОР отображаются на панели
может найти результат.Нажмите появившуюся рядом с и не являются данных. Значения таких диапазоне ячеек сСУММ(A1:A10) автоматически, поэтому ее
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
копировании, вставке или . Относительная ссылка в формуле, применяется для возведения мы вставили имя графами: список студентов, дату. А в (нет данных). Защитить лист, или
, не вычисляются. В инструментов «Окно контрольного Инструкции по устранению ячейкой кнопку пустыми, Excel отображает ошибок: #ДЕЛ/0!, #Н/Д, A1 по A8в Excel отображается текст может содержать удалении листов например A1, основана числа в степень,
столбца, которое присвоили зачет, экзамен. результате вычисления установлен
Относиться к категории ошибки
даже Защитить Книгу.
Как сравнить данные в двух таблицах
таких случаях в значения» только в см. в разделеПоиск ошибок рядом с формулой #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, в другой книге текстовая строка неточности и грамматические . Нижеследующие примеры поясняют, какие на относительной позиции а * (звездочка) —
ему заранее. МожноОбратите внимание: оператор ЕСЛИ формат ячеек «Дата» в написании функций.В списке поставьте
поле Вычисление отображается случае, если эти справки.и выберите нужный ошибку. #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!. (8).СУММ(A1:A10)
ошибки. Для нас изменения происходят в
ячейки, содержащей формулу, для умножения. заполнять формулу любым должен проверить не (а не «Общий»).
Недопустимое имя: #ИМЯ! галочки, что можно значение #Н/Д. книги открыты.Исправление ошибки #ССЫЛКА! пункт. Доступные команды
Например, при использовании этого Причины появления этихПримечание:вместо результата вычисления, важно, чтобы эта трехмерных ссылках при и ячейки, на
Константа представляет собой готовое из способов. Но цифровой тип данных,Скачать пример удаления ошибок – значит, что
делать пользователям наЕсли ссылка пуста, вУдаление ячеек из окнаЭта ошибка отображается в зависят от типа
правила Excel отображает ошибок различны, как
Если полный путь содержит а при вводе статья была вам перемещении, копировании, вставке которую указывает ссылка. (не вычисляемое) значение, с именем проще. а текстовый. Поэтому
Источник
Adblock
detector
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Проблема
Это сообщение может появляться в двух ситуациях:
-
Если в левом верхнем углу ячейки, содержащей формулу, выводится зеленый треугольник.
-
Если вы проверяете ошибки в поле Поиск ошибок.
Причина
По умолчанию все ячейки заблокированы с целью защиты от случайных или несанкционированных изменений. В этом случае в ячейке содержится формула, не заблокированная с целью защиты.
Решение
Заблокируйте ячейку, выполнив одно из следующих действий:
-
Нажмите кнопку «Проверка ошибок рядом с ячейкой, а затем нажмите кнопку «Заблокировать ячейку».
-
В диалоговом окне Поиск ошибок щелкните Блокировать ячейку.
Защита ячеек, содержащих формулы, предотвращает их изменение и позволяет избежать ошибок в будущем. Однако блокировка ячеек является только первым этапом; для защиты книги необходимо выполнить дополнительные операции, например установить пароль.
Дополнительные сведения о защите книги см. в теме «Защита книги».
Примечание: Если ячейка не должна быть защищена, можно ее не блокировать. Однако сообщение будет по-прежнему появляться, пока не будет отключено соответствующее правило проверки ошибок.
Дополнительные сведения о том, как управлять проверкой ошибок, см. в теме «Обнаружение ошибок в формулах в Excel».
См. также
Блокировка ячеек
Отображение и скрытие формул
Защита книги паролем
Нужна дополнительная помощь?
Проблема
Это сообщение может появляться в двух ситуациях:
Если в левом верхнем углу ячейки, содержащей формулу, выводится зеленый треугольник.
Если вы проверяете ошибки в поле Поиск ошибок.
Причина
По умолчанию все ячейки заблокированы с целью защиты от случайных или несанкционированных изменений. В этом случае в ячейке содержится формула, не заблокированная с целью защиты.
Решение
Заблокируйте ячейку, выполнив одно из следующих действий:
Нажмите кнопку «Проверка ошибок рядом с ячейкой, а затем нажмите кнопку «Заблокировать ячейку».
В диалоговом окне Поиск ошибок щелкните Блокировать ячейку.
Защита ячеек, содержащих формулы, предотвращает их изменение и позволяет избежать ошибок в будущем. Однако блокировка ячеек является только первым этапом; для защиты книги необходимо выполнить дополнительные операции, например установить пароль.
Дополнительные сведения о защите книги см. в теме «Защита книги».
Примечание: Если ячейка не должна быть защищена, можно ее не блокировать. Однако сообщение будет по-прежнему появляться, пока не будет отключено соответствующее правило проверки ошибок.
Дополнительные сведения о том, как управлять проверкой ошибок, см. в теме «Обнаружение ошибок в формулах в Excel».
Источник
Исправление несогласованной формулы
Эта ошибка означает, что формула в ячейке не соответствует шаблону формул рядом с ней.
Выяснение причины несоответствия
Щелкните Формулы > Показать формулы.
Это позволяет просматривать в ячейках формулы, а не вычисляемые результаты.
Сравните несогласованную формулу с соседними формулами и исправьте любые случайные несоответствия.
По завершении щелкните Формулы > Показать формулы. Это переключит отображение на вычисляемые результаты для всех ячеек.
Если это не помогает, выберите смежную ячейку, в которой отсутствует проблема.
Щелкните Формулы > Влияющие ячейки.
Выделите ячейку, содержащую проблему.
Щелкните Формулы > Влияющие ячейки.
Сравните синие стрелки или синие диапазоны. Исправьте все проблемы с несогласованной формулой.
Щелкните Формулы > Убрать стрелки.
Другие решения
Выделите ячейку с несогласованной формулой и, удерживая клавишу SHIFT, нажимайте одну из клавиш со стрелками. В результате несогласованная формула будет выделена вместе с другими. Затем выполните одно из указанных ниже действий.
Если выделены ячейки снизу, нажмите клавиши CTRL+D, чтобы заполнить формулой ячейки вниз.
Если выделены ячейки сверху, выберите Главная > Заполнить > Вверх, чтобы заполнить формулой ячейки вверх.
Если выделены ячейки справа, нажмите клавиши CTRL+R, чтобы заполнить формулой ячейки справа.
Если выделены ячейки слева, выберите Главная > Заполнить > Влево, чтобы заполнить формулой ячейки слева.
При наличии других ячеек, в которые нужно добавить формулу, повторите указанную выше процедуру в другом направлении.
Выделите ячейку с проблемой.
Нажмите кнопку и выберите вариант Скопировать формулу сверху или Скопировать формулу слева.
Если это не подходит и требуется формула из ячейки снизу, выберите Главная > Заполнить > Вверх.
Если требуется формула из ячейки справа, выберите Главная > Заполнить > Влево.
Если формула не содержит ошибку, можно ее пропустить:
Щелкните Формулы > Поиск ошибок.
Нажмите кнопку Пропустить ошибку.
Нажмите кнопку ОК или Далее для перехода к следующей ошибке.
Примечание: Если не нужно использовать в Excel этот способ проверки на несогласованные формулы, закройте диалоговое окно «Поиск ошибок». Выберите Файл > Параметры > Формулы. В нижней части снимите флажок Формулы, не согласованные с остальными формулами в области.
На компьютере Mac выберите Excel > Параметры > Поиск ошибок и снимите флажок Формулы, несогласованные с формулами в смежных ячейках.
Если формула не похожа на смежные формулы, отображается индикатор ошибки. Это не всегда означает, что формула неправильная. Если формула неправильная, проблему часто можно решить, сделав ссылки на ячейки единообразными.
Например, для умножения столбца A на столбец B используются формулы A1*B1, A2*B2, A3*B3 и т. д. Если после A3*B3 указана формула A4*B2, Excel определяет ее как несогласованную, так как ожидается формула A4*B4.
Щелкните ячейку с индикатором ошибки и просмотрите строку формул, чтобы проверить правильность ссылок на ячейки.
Щелкните стрелку рядом с появившейся кнопкой.
В контекстном меню приведены команды для устранения предупреждения.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Скопировать формулу сверху
Согласует формулу с формулой в ячейке сверху. В нашем примере формула изменяется на A4*B4 в соответствии с формулой A3*B3 в ячейке выше.
Удаляет индикатор ошибки. Выберите эту команду, если несоответствие является преднамеренным или приемлемым.
Изменить в строке формул
Позволяет проверить синтаксис формулы и ссылки на ячейки.
Параметры проверки ошибок
Здесь можно выбрать типы ошибок, которые должен помечать Excel. Например, если вы не хотите, чтобы выводились индикаторы ошибки для несогласованных формул, снимите флажок Помечать формулы, несогласованные с формулами в смежных ячейках.
Чтобы пропустить индикаторы одновременно нескольких ячеек, выделите диапазон с этими ячейками. Затем щелкните стрелку рядом с появившейся кнопкой и в контекстном меню выберите команду Пропустить ошибку.
Чтобы пропустить индикаторы ошибок на всем листе, сначала щелкните ячейку с индикатором. Затем выделите лист, нажав клавиши +A. Затем щелкните стрелку рядом с появившейся кнопкой и в контекстном меню выберите команду Пропустить ошибку.
Дополнительные ресурсы
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.
* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Условие, которое нужно проверить.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.
Примечания
Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?
Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.
Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.
Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.
Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.
Примеры
Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.
97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» loading=»lazy»>
Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:
Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.
Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.
Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.
Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.
В противном случае учащийся получает оценку F.
Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:
Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?
Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.
Дополнительные примеры
Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.
15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))» loading=»lazy»>
Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д.
Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!
Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.
Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:
5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))» loading=»lazy»>
Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:
В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.
Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.
Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.
В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:
Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.
Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.
Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.
Вы знали?
Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:
можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:
Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.
Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365.. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник
Незащищенная формула excel что значит
Защита незащищенных ячеек на защищенных листах Excel
Есть защищенный лист с некоторыми не защищенными ячейками. Нужно, например, чтоб в незащищенные ячейки столбца A пользователь мог ввести только целочисленные значения, в ячейки столбца B только действительные положительные и т.п.
Для этого я использую стандартную тройку возможностей Excel “Форматы ячеек”+”ДанныеПроверка вводимых значений”+”Защита листов”. И это прекрасно работает, когда пользователь заполняет ячейки через клавиатуру.
Но, все идет на смарку, когда пользователь заполняет незащищенную ячейку вставкой из буфера, при этом в целочисленную ячейку он запросто может ввести строковое значение и вообще просто похерить формат ячейки.
МОЖЕТ ЭТО ОЧЕРЕДНАЯ ГЛУПАЯ НЕДОДЕЛКА EXCEL? Просто когда устанавливаешь защиту листа, форматы незащищенных ячеек Excel-ем блокируются, но они элементарно изменяются копированием через буфер.
Вопрос такой: как сделать так, чтоб пользователь мог ввести в незащищенную ячейку только то значение, которое разрешается (целочисленое, положительное, текстовое, из списка)?
У кого какие идеи?
8 ответов
Originally posted by IDj
Есть защищенный лист с некоторыми не защищенными ячейками. Нужно, например, чтоб в незащищенные ячейки столбца A пользователь мог ввести только целочисленные значения, в ячейки столбца B только действительные положительные и т.п.
Для этого я использую стандартную тройку возможностей Excel “Форматы ячеек”+”ДанныеПроверка вводимых значений”+”Защита листов”. И это прекрасно работает, когда пользователь заполняет ячейки через клавиатуру.
Но, все идет на смарку, когда пользователь заполняет незащищенную ячейку вставкой из буфера, при этом в целочисленную ячейку он запросто может ввести строковое значение и вообще просто похерить формат ячейки.
МОЖЕТ ЭТО ОЧЕРЕДНАЯ ГЛУПАЯ НЕДОДЕЛКА EXCEL? Просто когда устанавливаешь защиту листа, форматы незащищенных ячеек Excel-ем блокируются, но они элементарно изменяются копированием через буфер.
Вопрос такой: как сделать так, чтоб пользователь мог ввести в незащищенную ячейку только то значение, которое разрешается (целочисленое, положительное, текстовое, из списка)?
У кого какие идеи?
Попробуйте использовать обработку события Change для листа Excel
Для этого нужно щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой, ==>>Исходный текст==>>Левый ComboBox в нём Worksheets==>>в правом ComboBoxe выбрать событие Change, появится код
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘ Необходимо вставить нижеслед. строку
If Cells(1, 1)
Originally posted by NoSpam
Попробуйте использовать обработку события Change для листа Excel
Для этого нужно щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой, ==>>Исходный текст==>>Левый ComboBox в нём Worksheets==>>в правом ComboBoxe выбрать событие Change, появится код
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘ Необходимо вставить нижеслед. строку
If Cells(1, 1)
Неужели в Excel на стандартную проблему нет стандартного решения.
Можно создать копию листа, сделать его невидимым и с него восстанавливать форматирование.
Вот что есть в Help
Microsoft Excel выводит на экран сообщения об ошибке, установленные для ячеек с помощью команды Проверка меню Данные, только при непосредственном вводе данных в ячейку. Сообщение об ошибке не отображается:
Если значение в ячейке, имеющей ограничения на данные, становится некорректным в результате вычислений, произведенных по формуле, содержащейся в этой ячейке.
Если некорректные данные помещаются в ячейку макросом.
Если пользователь вводит данные в ячейку посредством копирования или заполнения.
Для нахождения ячеек, содержащих некорректные данные, применяется проверка листа.
с помощью команды Проверка в меню Данные. Сюда входят значения, непосредственно введенные в ячейку, значения, полученные в результате вычислений по формулам, копирования или автозаполнения, а также значения, которые были помещены в ячейки макросами.
Убедитесь, что отображается панель инструментов Зависимости. Для этого выберите Зависимости в меню Сервис, а затем проверьте, что установлен флажок для отображения панели Зависимости.
На панели инструментов Зависимости нажмите кнопку Обвести неверные данные и т. д.
Вот что есть в Help
Microsoft Excel выводит на экран сообщения об ошибке, установленные для ячеек с помощью команды Проверка меню Данные, только при непосредственном вводе данных в ячейку. Сообщение об ошибке не отображается:
Если значение в ячейке, имеющей ограничения на данные, становится некорректным в результате вычислений, произведенных по формуле, содержащейся в этой ячейке.
Если некорректные данные помещаются в ячейку макросом.
Если пользователь вводит данные в ячейку посредством копирования или заполнения.
Надо же, честно признались
Полная глупость. Это та же самая глючная “проверка”, которая описывалась в первом абзаце
Убедитесь, что отображается панель инструментов Зависимости. Для этого выберите Зависимости в меню Сервис, а затем проверьте, что установлен флажок для отображения панели Зависимости.
На панели инструментов Зависимости нажмите кнопку Обвести неверные данные и т. д.
Туфта это. Эта панель служит только для отладки ячеек на листах – зависимых и не зависимых ячеек. Но ни как для поиска некорректных значений.
Так что в хелпе, только подчеркивается убогость excel по защите ячеек.
Настройка параметров формул в Excel 2010
Поскольку Excel — это программа электронных таблиц, а не просто табличный редактор, вычисления являются очень важной частью ее функциональности. Соответственно, настройка параметров вычислений (формул), выполняемая с помощью элементов управления категории Формулы, — процесс, знание которого может весьма облегчить вам жизнь, а незнание — сделать ее невыносимой.
Вычисления в книге — эта группа переключателей определяет режим вычислений:
Пересчитывать книгу перед сохранением — перед сохранением книги все формулы в ней будут пересчитаны, чтобы сохранить актуальные значения (это имеет смысл, только если выключен режим автоматического вычисления).
Включить итеративные вычисления — итеративными называются вычисления, в которых для вычисления значений задается шаг изменения какого-то начального значения. Применяются такие вычисления для того, чтобы найти сочетание параметров, удовлетворяющее заданному условию. Путем итеративных вычислений можно решать самые разные задачи, от поиска корня n-й степени до формирования оптимального бюджета. Итерации используются в таких инструментах Excel, как инструменты поиска решения и подбора параметра. Более подробно мы рассмотрим эти инструменты в следующих публикациях.
В разделе Работа с формулами задаются параметры, управляющие вводом и вычислением формул.
Стиль ссылок R1C1 — переход от стандартного для Excel именования ячеек (A1, D6, E4 и т. д.) к стилю ссылок, при котором нумеруются не только строки, но и столбцы. При этом буква R (row) означает строку, а C (column) — столбец. Соответственно, запись в новом стиле R5C4 будет эквивалентна записи D5 в стандартном стиле.
Автозавершение формул — в этом режиме предлагаются возможные варианты функций во время ввода их в строке формул (рис. 2.11).
Рис. 2.11. Автозавершение формул
Рис. 2.12. Использование имени таблицы в формуле
С помощью элементов управления раздела Контроль ошибок настраивается режим контроля ошибок:
В разделе Правила контроля ошибок расположены флажки, управляющие режимом контроля ошибок. Я опишу не все флажки, а только те, названия которых недостаточно полно характеризуют их назначение:
Защита листа
Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.
Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.
Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.
Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.
Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.
Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
Выбор элементов листа для блокировки
Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:
Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие формул.
Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.
Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.
Включение защиты листа
Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.
Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять
В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.
Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.
Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.
Шаг 2. Защита листа
Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.
Ниже приведены инструкции по защите листа.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
Примечание: Если элемент ” удалить столбцы ” защищен и Вставка столбцов не защищена, пользователь может вставлять столбцы, но не может удалять их.
Примечание: Если строка “удалить строки ” защищена, а Вставка строк не защищена, пользователь может вставлять строки, но не может удалять их.
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление и редактирование заметок.
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях используются не все эти элементы или они не смешаны. Пример ненадежного пароля: House27. Парольную фразу, которая использует 14 и более символов, лучше.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.
Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.
Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:
Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.
Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или Рецензирование Изменения > Снять защиту листа.
Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Как выделить защищенные и незащищенные ячейки в Excel
При работе с Excel достаточно часто приходится сталкиваться с защищенными от редактирования ячейками. Хорошо бы было их экспонировать на фоне ячеек доступных для редактирования и ввода данных, чтобы не тратить время на бессмысленные попытки. Благодаря условному форматированию эта задача решается быстро и в автоматическом режиме.
Как определить защищенные ячейки в Excel
Для примера возьмем таблицу, у которой защищены все значения кроме диапазона первой позиции B2:E2.
При попытке редактировать данные таблицы на защищенном листе отображается соответствующее сообщение:
Но лист может содержать несколько незащищенных ячеек. Чтобы быстро найти и определить незащищенные ячейки доступные для редактирования в таблице, сначала определим – защищенные. Для этого делаем следующее:
Там, где у нас появились нули, там находятся незащищенные ячейки в исходной таблице. В данном примере это диапазон B2:E2, он доступен для редактирования и ввода данных.
Как автоматически выделить цветом защищенные ячейки
Внимание! Данный пример можно применить только в том случаи если лист еще не защищен, так как после активации защиты листа инструмент «Условное форматирование» – недоступен!
Результат формулы автоматического выделения цветом защищенных ячеек:
Внимание! Перед использованием условного форматирования правильно выделяйте диапазон данных. Например, если Вы ошибочно выделили не диапазон таблицы с данными B2:E5, а всю таблицу A1:E5 тогда следует изменить формулу таким образом: =ЯЧЕЙКА(“защита”;A1)=1
Как определить и выделить цветом незащищенные ячейки
Если нужно наоборот выделить только те ячейки которые доступны для редактирования нужно в формуле изменить единицу на ноль: =ЯЧЕЙКА(“защита”;B2)=0.
При создании правила форматирования для ячеек таблицы мы использовали функцию ЯЧЕЙКА. В первом аргументе мы указываем нужный нам тип сведений о ячейке –”защита”. Во втором аргументе мы указываем относительный адрес для проверки всех ячеек диапазона. Если ячейка защищаемая функция возвращает число 1 и тогда присваивается указанный нами формат.
Ошибки Excel 2007
Я ввожу формулу, но вместо результата я вижу текст #Н/Д или #####. Что это значит?
Это означает что в исходных данных, самой формуле, форматировании или в другом случае допущена ошибка. Сообщение об ошибке содержит указание на то, где именно она допущена. Ниже мы рассмотрим сообщения об ошибках и наиболее частые их причины:
Ошибка #####
Чаще всего эта ошибка означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца.
Другая причина ошибки – в ячейке содержатся дата или время с отрицательными значениями.
Ошибка #Н/Д
Данная ошибка возникает, если функции или формула содержит ссылку на значение (или само значение), которого нет. Другими словами, в функции или формуле не заполнено обязательное поле, или есть ссылка на пустую ячейку в то время, как в ячейке обязательно должно присутствовать значение. Наиболее частые причины:
Ошибка #ДЕЛ/0!
Ошибка #ДЕЛ/0! Означает, что в процессе вычисления происходит деление на ноль. Причины могут быть следующие:
Ошибка #ПУСТО!
Эта ошибка возникает, когда в условиях функции указано два пересекающихся диапазона, но на самом деле они не пересекаются.
Примечание: В некоторых задачах пользователю необходимо выполнить действия только с теми ячейками, которые одновременно присутствуют в двух диапазонах. Для этого диапазоны ячеек в функции разделяют не точкой с запятой, а пробелом (который называют оператором пересечения).
Ошибка #ЧИСЛО!
Данная ошибка возникает, если в формуле или функции указаны некорректные числовые значения. Например:
Ошибка #ССЫЛКА!
Подобное сообщение говорит нам о том, что ссылка на ячейку недействительна. Чаще всего это может свидетельствовать о том, что ячейки, на которые ссылается формула, были удалены, или в эти ячейки были скопированы другие значения.
Ошибка #ЗНАЧ!
Такая ошибка возникает при использовании неверного типа аргумента или операнда. Например, пользователь может ошибиться в следующем:
Я понял, что означает ошибка. Но моя формула очень большая/работает с большим объемом данных. Как мне найти место, где допущена ошибка?
Если же формула содержит несколько функций, тогда в контекстном меню появится пункт Показать этапы вычисления. В открывшемся окне Вы сможете увидеть, какое именно вычисление приводит к ошибке.
У меня ошибка #ИМЯ? и я не могу найти её причину.
Примечание: Имя – это слово, словосочетание или другой набор знаков, заданные пользователем и обозначающие ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу.
У меня огромная база данных клиентов – покупателей. Каждый день в базе данных добавляется столбец, в котором указывается сумма выручки от каждого покупателя. Если покупатель ничего не купил, в ячейке ставится #Н/Д. Как мне просуммировать столбец, если там есть такие данные?
Самый простой способ решения такой проблемы – изменить принцип наполнения базы данных и не заполнять ячейки для покупателей, которые не производили покупки.
Но если основную таблицу изменить невозможно (по разным причинам), эту проблему можно попробовать решить с помощью функции БДСУММ.
Допустим, исходная таблица имеет следующий вид:
Применив функцию БДСУММ, мы сможем выбрать для суммирования те ячейки, которые не содержат значения #Н/Д. Функция БДСУММ имеет следующий синтаксис:
То есть, в функции нам нужно задать суммирование первого столбца нашей таблицы, при условии, что значение ячейки этого столбца не равно #Н/Д. Для этого сначала создадим условие – в любом удобном месте рабочего листа напишем условие <>#Н/Д и озаглавим эту ячейку так же как и столбец нужной нам базы данных.
Далее мы вводим следующую формулу:
Обратите внимание, что диапазоны базы данных, и условий обязательно должны содержать заголовки столбцов! При этом заголовок условия должен совпадать с заголовком столбца, над которым производятся вычисления!
Наш результат указан под таблицей:
Если же наша база данных содержит ошибки разных типов, достаточно добавить их в условия (и, соответственно, расширить диапазон условий в формуле), для того, чтобы получить нужный результат.
Этот способ также может использоваться для функций СЧЁТ, БСЧЁТА, ДМАКС, ДМИН, БДПРОИЗВЕД и им подобных.
В начало страницы
В начало страницы
Защита данных в Excel, уровни защиты данных
В Microsoft Excel реализовано несколько уровней защиты и безопасности, которые позволяют управлять доступом к данным MS Excel: защита ячеек, защита листа, защита книги (защита структуры и окон) и защита всего файла от просмотра и изменения. Рассмотрим эти способы защиты подробнее.
Как защитить ячейки в Excel от изменения?
Можно защищать не все ячейки, а только часть их, оставляя при этом возможность другим пользователям вводить и изменять данные в незащищенные ячейки. Для того, чтобы сделать часть ячеек не защищаемыми, необходимо выделить нужный диапазон ячеек листа и кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, после этого выбрать пункт контекстного меню «Формат ячеек…». В появившемся окне с названием «Списки» либо “Формат ячеек” (в зависимости от версии Excel) перейти на закладку «Защита», и снять флажок в поле «Защищаемая ячейка».
В этом же окне можно скрывать формулы и отображать их обратно для просмотра. Под скрытием формул подразумевается не только скрытие непосредственно формул, но и отображения любого содержимого ячеек в строке формул.
При выборочной установке либо снятии свойств “Защищаемая ячейка” и/или “Скрыть формулы”, когда например необходимо снять защиту с одной группы или диапазона ячеек и оставить её для другой группы либо диапазона, удобно использовать стандартное средство Excel для выделения группы ячеек, которое находится на вкладке “Главная”, в группе кнопок “Редактирование”, в меню кнопки “Найти и выделить”, пункт “Выделить группу ячеек”. Существуют и дополнительные удобные инструменты для установки и снятия защиты ячеек.
Как установить защиту листа (элементов листа) в Excel?
Если Вы предоставляете доступ к файлам Excel и позволяете другим пользователям совместно работать с данными этих файлов, можно запретить пользователям изменять конкретный лист или элементы листа, защищая его определенные части. Существует возможность задавать пароль для того, чтобы позволить отдельным пользователям изменять элементы листа. Защиту элементов можно использовать для того, чтобы предотвратить случайные или намеренные операции изменения, перемещения или удаления важных данных. Установка защиты листа позволяет ограничить либо полностью запретить пользователям выделение определенных ячеек, форматирование ячеек, строк и столбцов, вставку строк, столбцов и гиперссылок, удаление строк и столбцов, использование сортировки, автофильтра и отчетов сводной таблицы, изменение объектов и сценариев. Защита элементов листа позволяет скрывать от просмотра формулы, столбцы и строки. Данные, находящиеся в скрытых столбцах и строках, остаются доступны для вычислений. Тому, как в разных версиях Excel установить защиту на отдельный лист, а также на все листы одновременно, посвящена отдельная публикация.
Для того, чтобы восстановить полный доступ к элементам, необходимо снять защиту листа. Перед отображением скрытых строк и столбцов нужно также предварительно снять защиту листа, после этого скрытые столбцы и строки отображаются в обычном порядке.
Защита отдельных элементов книги Excel (структуры и окон)
Листы книги можно скрывать и отображать для просмотра. Скрыть можно как один лист, так и сразу несколько листов, предварительно их сгруппировав. Невозможно скрыть все листы книги, всегда должен отображаться хотя бы один из них. Данные, находящиеся на скрытых листах, остаются доступными для вычислений.
Если после этого защитить книгу, то лист невозможно будет отобразить для просмотра, если предварительно не снять защиту с книги.
Для того чтобы защитить книгу, необходимо в Excel 2003 зайти в меню Сервис/Защита/Защитить книгу.
В Excel 2007 зайти на вкладку «Рецензирование», в группу «Изменения», раскрыть меню кнопки «Защитить книгу» и выбрать пункт «Защита структуры и окон».
В Excel 2010 зайти на вкладку «Рецензирование» в группу «Изменения» и нажать кнопку «Защитить книгу».
Во всех перечисленных случаях появится диалоговое окно «Защита структуры и окон».
В качестве защищаемых элементов возможно выбрать структуру, окна либо и то и другое вместе, установив или сняв соответствующие флажки. При защите книги возможен ввод пароля.
Выбор защиты структуры запрещает просмотр скрытых листов. Запрещается также перемещение, удаление, скрытие или изменение имен листов, копирование листов в другую книгу, а также вставка новых листов и листов с диаграммами, при этом допускается добавление диаграмм на существующие листы. Кроме того, запрещается записывать новые макросы и использовать инструменты анализа стандартной надстройки «Пакет анализа» для помещения результатов на новый лист. При работе в защищенной книге макросов, содержащих команды, которые не могут быть выполнены, выдаются предупреждающие сообщения, а выполнение макросов останавливается.
Выбор защиты окна запрещает изменять размеры и положение открытой книги, а также перемещать, изменять размеры и закрывать окна.
Для восстановления доступа к заблокированным элементам книги необходимо снять защиту книги (структуры и окон).
Все рассмотренные уровни защиты являются взаимодополняющими, но не предназначены для защиты конфиденциальных данных.
Защита паролем всего файла книги Excel от просмотра и внесения изменений
Этот способ защиты данных в Excel обеспечивает оптимальную безопасность, ограничивая доступ к файлу и исключая возможность несанкционированного открытия файла. Защищается файл паролем, длина которого не должна превышать 255 символов. Могут использоваться любые символы, пробелы, цифры и буквы, как русские, так и английские, но пароли с русскими буквами неправильно распознаются при использовании Excel на компьютерах Macintosh. Доступ к книгам, защищенным паролем, получают только пользователи, знающие пароль. Можно задавать два отдельных пароля на открытие (просмотр) файла и на внесение изменений в файл. Защита с помощью пароля на открытие и просмотр файла использует шифрование. Пароль на внесение изменений в файл не шифруется.
Установить пароль на открытие файла в Excel 2007 можно двумя способами. В меню Office/Подготовить/Зашифровать документ
после нажатия кнопки “Зашифровать документ” появляется окно “Шифрование документа”, в котором вводится пароль
Пароль на открытие и изменение файла можно также установить при сохранении файла. Для этого в окне «Сохранение документа» необходимо нажать кнопку «Сервис» и выбрать пункт “Общие параметры. “
после этого появится окно с названием “Общие параметры”, в котором можно по отдельности ввести пароль для открытия файла и пароль для сохранения в нем внесенных изменений.
Установить пароль на открытие файла в Excel 2010 можно на вкладке «Файл» в группе «Сведения» в меню кнопки «Защитить книгу», выбрав пункт «Зашифровать паролем»
Окно для ввода пароля выглядит абсолютно аналогично такому же окну в Excel 2007. Точно также как и в Excel 2007 можно ввести пароли на открытие файла и на внесение изменений в них отдельными паролями при сохранении файла.
При вводе пароля, он не отображается на экране, вместо символов пароля отображаются точки. Рекомендуется использовать сложные пароли, которые состоят из сочетания как строчных так и прописных букв, цифр, а также различных символов. Пароли, которые не содержат комбинации таких элементов, являются ненадежными. Во избежание случайных ошибок при вводе пароля появляется окно подтверждения пароля. В Excel нет стандартных средств для восстановления забытых паролей. Для предотвращения утраты паролей рекомендуется либо составлять их таким образом, чтобы можно было запомнить, либо держать записанные пароли в надежном месте.
Источник
Незащищенная формула excel что значит
Полные сведения о формулах в Excel
Смотрите также мы прописали вНеправильный формат ячейки так Excel не распознал защищенном листе, и поле контрольного значения Excel при наличии ошибки. Первый пункт ошибку для формулы и способы их пробелы, как в11/2 полезна. Просим вас и удалении листов, При изменении позиции которое всегда остаетсяПримечание: формуле В2= «зач.». же может отображать текста написанного в
введите пароль.ВычислениеЕсли окно контрольного значения недопустимой ссылки на
содержит описание ошибки.=СУММ(D2:D4) устранения. приведенном выше примере,в Excel показывается уделить пару секунд на которые такие ячейки, содержащей формулу, неизменным. Например, дата Мы стараемся как можно В кавычки берем, вместо значений ряд
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
формуле (название функции
Теперь можно вводить
отображается нулевое значение не отображается, на ячейку. Например, вы
Если нажать кнопку, поскольку ячейки D5,Примечание:
необходимо заключить его дата и сообщить, помогла
ссылки указывают. В изменяется и ссылка. 09.10.2008, число 210
оперативнее обеспечивать вас чтобы программа правильно символов решетки (;;).
Просмотр формулы
=СУМ() ему неизвестно, данные в свободных (0). вкладке удалили ячейки, на
Пропустить ошибку D6 и D7, Если ввести значение ошибки в одиночные кавычки
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
ли она вам, примерах используется формула При копировании или и текст «Прибыль актуальными справочными материалами
оно написано с ячейках, но нельзяНекоторые функции вычисляются заново
Формула которые ссылались другие
Скачивание книги «Учебник по формулам»
, помеченная ошибка при смежные с ячейками, прямо в ячейку, (в начале пути(предполагается, что для с помощью кнопок =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования заполнении формулы вдоль за квартал» являются на вашем языке.: Вопрос к знатокам ошибкой). Это результат изменить формулы в при каждом изменениив группе формулы, или вставили
Подробные сведения о формулах
последующих проверках будет на которые ссылается оно сохраняется как и после имени
Части формулы Excel
ячейки задан формат внизу страницы. Для значений в ячейках строк и вдоль константами. Выражение или Эта страница переведенаЧасто на практике одного в области VBA! ошибки синтаксиса при защищенных. листа, так что
Зависимости формул поверх них другие
пропускаться. формула, и ячейкой значение ошибки, но книги перед восклицательнымОбщий
удобства также приводим с A2 по столбцов ссылка автоматически его значение константами
автоматически, поэтому ее условия для логическойВозможно ли макросом написании имени функции.Максим нощенко результаты в диалоговом
нажмите кнопку ячейки.Если формула не может с формулой (D8), не помечается как знаком).), а не результат
Использование констант в формулах Excel
ссылку на оригинал A5 на листах корректируется. По умолчанию не являются. Если текст может содержать функции мало. Когда запретить редактирование ячеек, Например:: в офис 2003 окнеОкно контрольного значенияВы случайно удалили строку правильно вычислить результат, содержат данные, на ошибка. Но еслиЧисла нужно вводить без деления 11 на (на английском языке). со второго по в новых формулах формула в ячейке неточности и грамматические нужно учесть несколько содержащих формулы.Пустое множество: #ПУСТО! – так: сервис=>защита=>защитить лист=>проставить
Использование ссылок в формулах Excel
Вычисление формулы. или столбец? Мы в Excel отображается которые должна ссылаться на эту ячейку форматирования 2.Кроме неожиданных результатов, формулы шестой. используются относительные ссылки. содержит константы, а ошибки. Для нас вариантов принятия решений,Столкнулся с тем, это ошибки оператора пароль. при любыхмогут отличаться отВыделите ячейки, которые нужно удалили столбец B значение ошибки, например формула. ссылается формула из
Не форматируйте числа, которые
Следите за соответствием открывающих иногда возвращают значенияВставка или копирование. Например, при копировании не ссылки на важно, чтобы эта выкладываем операторы ЕСЛИ что пользователи вручную пересечения множеств. В изменениях будет говорить, тех, которые отображаются удалить. в этой формуле ;##, #ДЕЛ/0!, #Н/Д,Незаблокированные другой ячейки, эта вводите в формулу. и закрывающих скобок ошибок. Ниже представлены Если вставить листы между
или заполнении относительной
другие ячейки (например,
статья была вам друг в друга. заносят данные, которые
Excel существует такое
что лист защищен. в ячейке. Это
Чтобы выделить несколько ячеек,
= SUM (A2, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!,
ячейки, содержащие формулы
формула возвращает значение Например, если нужно
Все скобки должны быть
некоторые инструменты, с листами 2 и ссылки из ячейки
имеет вид =30+70+110),
полезна. Просим вас Таким образом, у
должны считаться формулами.
понятие как пересечениеВиталий жук функции
щелкните их, удерживая
B2, C2) и #ССЫЛКА!, #ЗНАЧ!. Ошибки
: формула не блокируется
ошибки из ячейки. ввести в формулу парными (открывающая и помощью которых вы 6, Microsoft Excel
B2 в ячейку значение в такой уделить пару секунд нас получиться несколькоКто что посоветует!? множеств. Оно применяется
: формат ячеек -СЛЧИС
нажатой клавишу CTRL. рассмотрим, что произошло. разного типа имеют
для защиты. ПоНесогласованная формула в вычисляемом значение 1 000 рублей, закрывающая). Если в
можете искать и прибавит к сумме B3 она автоматически ячейке изменяется только и сообщить, помогла функций ЕСЛИ вМихаил С. для быстрого получения
Нажмите кнопкуНажмите кнопку разные причины и умолчанию все ячейки столбце таблицы. введите формуле используется функция, исследовать причины этих содержимое ячеек с изменяется с =A1 после редактирования формулы. ли она вам, Excel.: А без VBA, данных из большихпотом сервис -ОБЛАСТИУдалить контрольное значениеОтменить разные способы решения. на листе заблокированы, Вычисляемый столбец может содержать1000 для ее правильной
ошибок и определять A2 по A5 на =A2.
Обычно лучше помещать с помощью кнопокСинтаксис будет выглядеть следующим просто «защитить лист», таблиц по запросу защитить лист,.(или клавиши CTRL+Z),Приведенная ниже таблица содержит поэтому их невозможно формулы, отличающиеся от. Если вы введете работы важно, чтобы решения. на новых листах.Скопированная формула с относительной такие константы в внизу страницы. Для образом: чем не устраивает? точки пересечения вертикальноготолько вьІбирать нужньІеИНДЕКСИногда трудно понять, как чтобы отменить удаление,
ссылки на статьи, изменить, если лист основной формулы столбца,
какой-нибудь символ в все скобки стоялиПримечание:Удаление ссылкой отдельные ячейки, где удобства также приводим=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))yevgeniy и горизонтального диапазона вас параметрьІ, вложенная формула вычисляет измените формулу или в которых подробно защищен. Это поможет что приводит к числе, Excel будет в правильных местах. В статье также приводятся . Если удалить листы их можно будет ссылку на оригиналЗдесь оператор проверяет два: Не то что ячеек. Если диапазоныКоростелёв вячеславСМЕЩ
конечный результат, поскольку используйте ссылку на описаны эти ошибки,
избежать случайных ошибок,
возникновению исключения. Исключения считать его разделителем. Например, формула методы, которые помогут между листами 2Абсолютные ссылки легко изменить при (на английском языке). параметра. Если первое бы не устраивает. не пересекаются, программа: Есть ещё способ, в ней выполняется непрерывный диапазон (=СУММ(A2:C2)), и краткое описание. таких как случайное вычисляемого столбца возникают Если вам нужно,=ЕСЛИ(B5 не будет работать, вам исправлять ошибки и 6, Microsoft . Абсолютная ссылка на ячейку необходимости, а в
Начните создавать формулы и условие истинно, тоМассивы данных большие, отображает ошибочное значение («от дурака»), можетЯЧЕЙКА несколько промежуточных вычислений которая автоматически обновитсяСтатья удаление или изменение при следующих действиях: чтобы числа отображались поскольку в ней
в формулах. Этот Excel не будет
в формуле, например формулах использовать ссылки использовать встроенные функции, формула возвращает первый часть ячеек содержит – #ПУСТО! Оператором
кому сгодится:, и логических проверок. при удалении столбцаОписание формул. Эта ошибкаВвод данных, не являющихся с разделителями тысяч две закрывающие скобки список не исчерпывающий — использовать их значения $A$1, всегда ссылается на эти ячейки. чтобы выполнять расчеты аргумент – истину. формулы, их редактирование пересечения множеств является
Забить в ячейкуДВССЫЛ Но с помощью B.Исправление ошибки ;# указывает на то, формулой, в ячейку или символами валюты,
и только одна он не охватывает в вычислениях. на ячейку, расположеннуюСсылка указывает на ячейку и решать задачи. Ложно – оператор
хотелось бы запретить, одиночный пробел. Им нужную формулу или, диалогового окнаИсправление ошибки #ЗНАЧ!Эта ошибка отображается в что ячейка настроена вычисляемого столбца. отформатируйте ячейки после открывающая (требуется одна все возможные ошибки
Перемещение в определенном месте. или диапазон ячеекВажно: проверяет второе условие. а часть должна разделяются вертикальные и
данные.ЧСТРОКВычисление формулыЭта ошибка отображается в Excel, если столбец как разблокированная, но
Введите формулу в ячейку
ввода чисел. открывающая и одна формул. Для получения . Если листы, находящиеся между При изменении позиции листа и сообщает Вычисляемые результаты формул иПримеры несколько условий функции быть доступна для горизонтальные диапазоны, заданныеЗатем в этой,вы можете увидеть, Excel, если в недостаточно широк, чтобы лист не защищен.
Защита незащищенных ячеек на защищенных листах Excel
Есть защищенный лист с некоторыми не защищенными ячейками. Нужно, например, чтоб в незащищенные ячейки столбца A пользователь мог ввести только целочисленные значения, в ячейки столбца B только действительные положительные и т.п.
Для этого я использую стандартную тройку возможностей Excel «Форматы ячеек»+»ДанныеПроверка вводимых значений»+»Защита листов». И это прекрасно работает, когда пользователь заполняет ячейки через клавиатуру.
Но, все идет на смарку, когда пользователь заполняет незащищенную ячейку вставкой из буфера, при этом в целочисленную ячейку он запросто может ввести строковое значение и вообще просто похерить формат ячейки.
МОЖЕТ ЭТО ОЧЕРЕДНАЯ ГЛУПАЯ НЕДОДЕЛКА EXCEL? Просто когда устанавливаешь защиту листа, форматы незащищенных ячеек Excel-ем блокируются, но они элементарно изменяются копированием через буфер.
Вопрос такой: как сделать так, чтоб пользователь мог ввести в незащищенную ячейку только то значение, которое разрешается (целочисленое, положительное, текстовое, из списка)?
У кого какие идеи?
Originally posted by IDj
Есть защищенный лист с некоторыми не защищенными ячейками. Нужно, например, чтоб в незащищенные ячейки столбца A пользователь мог ввести только целочисленные значения, в ячейки столбца B только действительные положительные и т.п.
Для этого я использую стандартную тройку возможностей Excel «Форматы ячеек»+»ДанныеПроверка вводимых значений»+»Защита листов». И это прекрасно работает, когда пользователь заполняет ячейки через клавиатуру.
Но, все идет на смарку, когда пользователь заполняет незащищенную ячейку вставкой из буфера, при этом в целочисленную ячейку он запросто может ввести строковое значение и вообще просто похерить формат ячейки.
МОЖЕТ ЭТО ОЧЕРЕДНАЯ ГЛУПАЯ НЕДОДЕЛКА EXCEL? Просто когда устанавливаешь защиту листа, форматы незащищенных ячеек Excel-ем блокируются, но они элементарно изменяются копированием через буфер.
Вопрос такой: как сделать так, чтоб пользователь мог ввести в незащищенную ячейку только то значение, которое разрешается (целочисленое, положительное, текстовое, из списка)?
У кого какие идеи?
Попробуйте использовать обработку события Change для листа Excel
Для этого нужно щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой, ==>>Исходный текст==>>Левый ComboBox в нём Worksheets==>>в правом ComboBoxe выбрать событие Change, появится код
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘ Необходимо вставить нижеслед. строку
If Cells(1, 1)
Originally posted by NoSpam
Попробуйте использовать обработку события Change для листа Excel
Для этого нужно щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой, ==>>Исходный текст==>>Левый ComboBox в нём Worksheets==>>в правом ComboBoxe выбрать событие Change, появится код
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘ Необходимо вставить нижеслед. строку
If Cells(1, 1)
Неужели в Excel на стандартную проблему нет стандартного решения.
Можно создать копию листа, сделать его невидимым и с него восстанавливать форматирование.
Вот что есть в Help
Microsoft Excel выводит на экран сообщения об ошибке, установленные для ячеек с помощью команды Проверка меню Данные, только при непосредственном вводе данных в ячейку. Сообщение об ошибке не отображается:
Если значение в ячейке, имеющей ограничения на данные, становится некорректным в результате вычислений, произведенных по формуле, содержащейся в этой ячейке.
Если некорректные данные помещаются в ячейку макросом.
Если пользователь вводит данные в ячейку посредством копирования или заполнения.
Для нахождения ячеек, содержащих некорректные данные, применяется проверка листа.
с помощью команды Проверка в меню Данные. Сюда входят значения, непосредственно введенные в ячейку, значения, полученные в результате вычислений по формулам, копирования или автозаполнения, а также значения, которые были помещены в ячейки макросами.
Убедитесь, что отображается панель инструментов Зависимости. Для этого выберите Зависимости в меню Сервис, а затем проверьте, что установлен флажок для отображения панели Зависимости.
На панели инструментов Зависимости нажмите кнопку Обвести неверные данные и т. д.
Вот что есть в Help
Microsoft Excel выводит на экран сообщения об ошибке, установленные для ячеек с помощью команды Проверка меню Данные, только при непосредственном вводе данных в ячейку. Сообщение об ошибке не отображается:
Если значение в ячейке, имеющей ограничения на данные, становится некорректным в результате вычислений, произведенных по формуле, содержащейся в этой ячейке.
Если некорректные данные помещаются в ячейку макросом.
Если пользователь вводит данные в ячейку посредством копирования или заполнения.
Надо же, честно признались
Полная глупость. Это та же самая глючная «проверка», которая описывалась в первом абзаце
Убедитесь, что отображается панель инструментов Зависимости. Для этого выберите Зависимости в меню Сервис, а затем проверьте, что установлен флажок для отображения панели Зависимости.
На панели инструментов Зависимости нажмите кнопку Обвести неверные данные и т. д.
Туфта это. Эта панель служит только для отладки ячеек на листах — зависимых и не зависимых ячеек. Но ни как для поиска некорректных значений.
Так что в хелпе, только подчеркивается убогость excel по защите ячеек.
Настройка параметров формул в Excel 2010
Поскольку Excel — это программа электронных таблиц, а не просто табличный редактор, вычисления являются очень важной частью ее функциональности. Соответственно, настройка параметров вычислений (формул), выполняемая с помощью элементов управления категории Формулы, — процесс, знание которого может весьма облегчить вам жизнь, а незнание — сделать ее невыносимой.
Все элементы управления этой категории распределены по группам Параметры вычислений , Работа с формулами , Контроль ошибок и Правила контроля ошибок . Параметры вычислений задаются в одноименном разделе.
Вычисления в книге — эта группа переключателей определяет режим вычислений:
- Автоматически — каждый раз, когда вы меняете значение в ячейке, которая используется в формуле в качестве параметра, формула пересчитывается.
- Автоматически, кроме таблиц данных — пересчет выполняется автоматически для всех формул, кроме тех, результатом выполнения которых являются таблицы данных.
- Вручную — пересчет выполняется только после нажатия клавиши F9 или выбора команды Пересчет в группе Вычисление на вкладке Формула ленты инструментов.
Пересчитывать книгу перед сохранением — перед сохранением книги все формулы в ней будут пересчитаны, чтобы сохранить актуальные значения (это имеет смысл, только если выключен режим автоматического вычисления).
Включить итеративные вычисления — итеративными называются вычисления, в которых для вычисления значений задается шаг изменения какого-то начального значения. Применяются такие вычисления для того, чтобы найти сочетание параметров, удовлетворяющее заданному условию. Путем итеративных вычислений можно решать самые разные задачи, от поиска корня n-й степени до формирования оптимального бюджета. Итерации используются в таких инструментах Excel, как инструменты поиска решения и подбора параметра. Более подробно мы рассмотрим эти инструменты в следующих публикациях.
- Предельное число итераций — в это поле вводится значение, определяющее, сколько раз с подстановкой разных значений будет выполняться пересчет листа. Чем больше итераций вы зададите, тем больше времени уйдет на пересчет. В то же время большое число итераций позволит получить более точный результат. Поэтому это значение надо подбирать, основываясь на реальной потребности. Если для вас важно получить точный результат любой ценой, а формулы в книге достаточно сложные, вы можете установить значение 10 000, щелкнуть на кнопке пересчета и уйти заниматься другими делами. Рано или поздно пересчет будет закончен. Если же вам важно получить результат быстро, то значение надо установить поменьше.
- Относительная погрешность — максимальная допустимая разница между результатами пересчетов. Чем это число меньше, тем точнее будет результат и тем больше потребуется времени на его получение.
В разделе Работа с формулами задаются параметры, управляющие вводом и вычислением формул.
Стиль ссылок R1C1 — переход от стандартного для Excel именования ячеек (A1, D6, E4 и т. д.) к стилю ссылок, при котором нумеруются не только строки, но и столбцы. При этом буква R (row) означает строку, а C (column) — столбец. Соответственно, запись в новом стиле R5C4 будет эквивалентна записи D5 в стандартном стиле.
Автозавершение формул — в этом режиме предлагаются возможные варианты функций во время ввода их в строке формул (рис. 2.11).
Рис. 2.11. Автозавершение формул
Использовать имена таблиц в формулах — вместо того, чтобы вставлять в формулы диапазоны ссылок в виде A1:G8 , вы можете выделить нужную область, задать для нее имя и затем вставить это имя в формулу. На рис. 2.12 приведен такой пример — сначала был выделен диапазон E1:I8 , этому диапазону было присвоено имя MyTable , затем в ячейке D1 была создана формула суммирования, в которую в качестве аргумента передано имя данного диапазона.
Рис. 2.12. Использование имени таблицы в формуле
Использовать функции GetPivotData для ссылок в сводной таблице — в этом режиме данные из сводной таблицы выбираются при помощи вышеуказанной функции. Если вы вставляете в формулу ссылку на ячейку, которая расположена в сводной таблице, то вместо ссылки на ячейку будет автоматически вставлена функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ . Если вам все же нужна именно ссылка на ячейку, этот флажок нужно сбросить.
С помощью элементов управления раздела Контроль ошибок настраивается режим контроля ошибок:
- Включить фоновый поиск ошибок — ошибки будут обнаруживаться и отображаться по мере ввода значений и формул, не дожидаясь пересчета.
- Цвет индикаторов ошибок — выбор цвета, которым будет помечаться ячейка с ошибкой.
В разделе Правила контроля ошибок расположены флажки, управляющие режимом контроля ошибок. Я опишу не все флажки, а только те, названия которых недостаточно полно характеризуют их назначение:
- Ячейки, которые содержат формулы, приводящие к ошибкам — поиск ячеек, в которых использован неверный синтаксис, недопустимое для данной формулы число или тип аргументов.
- Несогласованная формула в вычисляемом столбце таблицы — формулы, расположенные в вычисляемом столбце, обычно получаются в результате заполнения столбца одной и той же формулой по образцу. Это значит, что формулы в вычисляемом столбце отличаются друг от друга только ссылками на соответствующие ячейки, а сами ссылки обычно отличаются друг от друга на один шаг. Если это правило нарушается, то в данном режиме формула помечается как ошибочная.
- ормулы, несогласованные с остальными формулами в области — этот режим аналогичен предыдущему, но только не для столбца, а для области.
- Формулы, не охватывающие смежные ячейки — эта ошибка возникает тогда, когда вы создаете формулу для диапазона ячеек, а затем в этот диапазон добавляете ячейки. Формула не всегда автоматически изменяет ссылки, и, например, если вы суммировали 4 ячейки в столбце, а затем вставили пятую, она в сумму не войдет. Такая ситуация будет считаться ошибкой.
- Незаблокированные ячейки, содержащие формулы — для ячеек, в которые были введены формулы, автоматически включается защита. Если вы затем редактировали формулу или снимали режим защиты с диапазона ячеек, то ячейка с формулой может оказаться незащищенной. Данная ситуация будет оцениваться как ошибка.
Как выделить защищенные и незащищенные ячейки в Excel
При работе с Excel достаточно часто приходится сталкиваться с защищенными от редактирования ячейками. Хорошо бы было их экспонировать на фоне ячеек доступных для редактирования и ввода данных, чтобы не тратить время на бессмысленные попытки. Благодаря условному форматированию эта задача решается быстро и в автоматическом режиме.
Как определить защищенные ячейки в Excel
Для примера возьмем таблицу, у которой защищены все значения кроме диапазона первой позиции B2:E2.
При попытке редактировать данные таблицы на защищенном листе отображается соответствующее сообщение:
Но лист может содержать несколько незащищенных ячеек. Чтобы быстро найти и определить незащищенные ячейки доступные для редактирования в таблице, сначала определим – защищенные. Для этого делаем следующее:
- Создаем второй лист и на нем в ячейке A1 вводим такую формулу:
- Теперь выделяем диапазон A1:E5 на этом же (втором) листе размером сопоставим с исходной таблицей так чтобы активной ячейкой осталась А1 (с формулой). И жмем клавишу F2.
- Нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+Enter и получаем результат:
Там, где у нас появились нули, там находятся незащищенные ячейки в исходной таблице. В данном примере это диапазон B2:E2, он доступен для редактирования и ввода данных.
Как автоматически выделить цветом защищенные ячейки
Внимание! Данный пример можно применить только в том случаи если лист еще не защищен, так как после активации защиты листа инструмент «Условное форматирование» – недоступен!
- Выделяем диапазон всех ячеек c числовыми данными в исходной таблице B2:E5, которые следует проверить.
- Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
- В разделе данного окна «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
- В поле ввода вводим формулу:
- Нажимаем на кнопку формат и переходим на вкладку «Заливка». В разделе «Цвет фона:» указываем – желтый. И жмем ОК на всех окнах.
Результат формулы автоматического выделения цветом защищенных ячеек:
Внимание! Перед использованием условного форматирования правильно выделяйте диапазон данных. Например, если Вы ошибочно выделили не диапазон таблицы с данными B2:E5, а всю таблицу A1:E5 тогда следует изменить формулу таким образом: =ЯЧЕЙКА(«защита»;A1)=1
Как определить и выделить цветом незащищенные ячейки
Если нужно наоборот выделить только те ячейки которые доступны для редактирования нужно в формуле изменить единицу на ноль: =ЯЧЕЙКА(«защита»;B2)=0.
При создании правила форматирования для ячеек таблицы мы использовали функцию ЯЧЕЙКА. В первом аргументе мы указываем нужный нам тип сведений о ячейке –»защита». Во втором аргументе мы указываем относительный адрес для проверки всех ячеек диапазона. Если ячейка защищаемая функция возвращает число 1 и тогда присваивается указанный нами формат.
Функция ЗНАЧЕН() в MS EXCEL
Функция ЗНАЧЕН () возвращает число (если преобразование текстовой строки прошло удачно) или ошибку #ЗНАЧ! (если преобразование не удалось).
Синтаксис функции
ЗНАЧЕН(текст)
Текст — Текст (текстовая строка) в кавычках или ссылка на ячейку, содержащую текст, который нужно преобразовать.
- Текст может быть в любом формате, допускаемом в Microsoft Excel для числа, даты или времени (см. ниже). Если текст не соответствует ни одному из этих форматов, то функция возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!
- Обычно функцию ЗНАЧЕН () не требуется использовать в формулах, поскольку необходимые преобразования значений выполняются в Microsoft Excel автоматически. Эта функция предназначена для обеспечения совместимости с другими программами электронных таблиц.
В файле примера приведены разные варианты преобразований текстовых строк.
Как правило это числа, даты и время введенные в ячейки с текстовым форматом. При вводе этих значений в ячейки с форматом Общий проблем не возникает и преобразование происходит автоматически (функция ЗНАЧЕН () не нужна).
Функция ЗНАЧЕН () может потребоваться при преобразовании чисел из текстового формата, когда эти числа возвращаются функциями ЛЕВСИМВ() , ПСТР() и др. Но, в этом случае альтернативой может служить операция сложения с нулем. Например, формула =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(«101 Далматинец»;3)) аналогична формуле =ЛЕВСИМВ(«101 Далматинец»;3)+0 (подробнее здесь).
Полные сведения о формулах в Excel
Смотрите также мы прописали вНеправильный формат ячейки так Excel не распознал защищенном листе, и поле контрольного значения Excel при наличии ошибки. Первый пункт ошибку для формулы и способы их пробелы, как в11/2 полезна. Просим вас и удалении листов, При изменении позиции которое всегда остаетсяПримечание: формуле В2= «зач.». же может отображать текста написанного в
введите пароль.ВычислениеЕсли окно контрольного значения недопустимой ссылки на
содержит описание ошибки.=СУММ(D2:D4) устранения. приведенном выше примере,в Excel показывается уделить пару секунд на которые такие ячейки, содержащей формулу, неизменным. Например, дата Мы стараемся как можно В кавычки берем, вместо значений ряд
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
-
формуле (название функции
-
Теперь можно вводить
отображается нулевое значение не отображается, на ячейку. Например, вы
-
Если нажать кнопку, поскольку ячейки D5,Примечание:
-
необходимо заключить его дата и сообщить, помогла
-
ссылки указывают. В изменяется и ссылка. 09.10.2008, число 210
-
оперативнее обеспечивать вас чтобы программа правильно символов решетки (;;).
Просмотр формулы
-
=СУМ() ему неизвестно, данные в свободных (0). вкладке удалили ячейки, на
-
Пропустить ошибку D6 и D7, Если ввести значение ошибки в одиночные кавычки
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
-
11.фев
-
ли она вам, примерах используется формула При копировании или и текст «Прибыль актуальными справочными материалами
-
распознала текст.yevgeniy
-
оно написано с ячейках, но нельзяНекоторые функции вычисляются заново
-
Формула которые ссылались другие
Скачивание книги «Учебник по формулам»
, помеченная ошибка при смежные с ячейками, прямо в ячейку, (в начале пути(предполагается, что для с помощью кнопок =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования заполнении формулы вдоль за квартал» являются на вашем языке.: Вопрос к знатокам ошибкой). Это результат изменить формулы в при каждом изменениив группе формулы, или вставили
Подробные сведения о формулах
последующих проверках будет на которые ссылается оно сохраняется как и после имени
Части формулы Excel
ячейки задан формат внизу страницы. Для значений в ячейках строк и вдоль константами. Выражение или Эта страница переведенаЧасто на практике одного в области VBA! ошибки синтаксиса при защищенных. листа, так что
Зависимости формул поверх них другие
пропускаться. формула, и ячейкой значение ошибки, но книги перед восклицательнымОбщий
удобства также приводим с A2 по столбцов ссылка автоматически его значение константами
автоматически, поэтому ее условия для логическойВозможно ли макросом написании имени функции.Максим нощенко результаты в диалоговом
нажмите кнопку ячейки.Если формула не может с формулой (D8), не помечается как знаком).), а не результат
Использование констант в формулах Excel
ссылку на оригинал A5 на листах корректируется. По умолчанию не являются. Если текст может содержать функции мало. Когда запретить редактирование ячеек, Например:: в офис 2003 окнеОкно контрольного значенияВы случайно удалили строку правильно вычислить результат, содержат данные, на ошибка. Но еслиЧисла нужно вводить без деления 11 на (на английском языке). со второго по в новых формулах формула в ячейке неточности и грамматические нужно учесть несколько содержащих формулы.Пустое множество: #ПУСТО! – так: сервис=>защита=>защитить лист=>проставить
Использование ссылок в формулах Excel
Вычисление формулы. или столбец? Мы в Excel отображается которые должна ссылаться на эту ячейку форматирования 2.Кроме неожиданных результатов, формулы шестой. используются относительные ссылки. содержит константы, а ошибки. Для нас вариантов принятия решений,Столкнулся с тем, это ошибки оператора пароль. при любыхмогут отличаться отВыделите ячейки, которые нужно удалили столбец B значение ошибки, например формула. ссылается формула из
-
Не форматируйте числа, которые
Следите за соответствием открывающих иногда возвращают значенияВставка или копирование. Например, при копировании не ссылки на важно, чтобы эта выкладываем операторы ЕСЛИ что пользователи вручную пересечения множеств. В изменениях будет говорить, тех, которые отображаются удалить. в этой формуле ;##, #ДЕЛ/0!, #Н/Д,Незаблокированные другой ячейки, эта вводите в формулу. и закрывающих скобок ошибок. Ниже представлены Если вставить листы между
или заполнении относительной
другие ячейки (например,
статья была вам друг в друга. заносят данные, которые
Excel существует такое
что лист защищен. в ячейке. Это
Чтобы выделить несколько ячеек,
= SUM (A2, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!,
ячейки, содержащие формулы
формула возвращает значение Например, если нужно
Все скобки должны быть
некоторые инструменты, с листами 2 и ссылки из ячейки
имеет вид =30+70+110),
полезна. Просим вас Таким образом, у
должны считаться формулами.
понятие как пересечениеВиталий жук функции
щелкните их, удерживая
B2, C2) и #ССЫЛКА!, #ЗНАЧ!. Ошибки
: формула не блокируется
-
ошибки из ячейки. ввести в формулу парными (открывающая и помощью которых вы 6, Microsoft Excel
B2 в ячейку значение в такой уделить пару секунд нас получиться несколькоКто что посоветует!? множеств. Оно применяется
: формат ячеек -СЛЧИС
нажатой клавишу CTRL. рассмотрим, что произошло. разного типа имеют
для защиты. ПоНесогласованная формула в вычисляемом значение 1 000 рублей, закрывающая). Если в
можете искать и прибавит к сумме B3 она автоматически ячейке изменяется только и сообщить, помогла функций ЕСЛИ вМихаил С. для быстрого получения
-
защита,
-
Нажмите кнопкуНажмите кнопку разные причины и умолчанию все ячейки столбце таблицы. введите формуле используется функция, исследовать причины этих содержимое ячеек с изменяется с =A1 после редактирования формулы. ли она вам, Excel.: А без VBA, данных из большихпотом сервис -ОБЛАСТИУдалить контрольное значениеОтменить разные способы решения. на листе заблокированы, Вычисляемый столбец может содержать1000 для ее правильной
ошибок и определять A2 по A5 на =A2.
-
Обычно лучше помещать с помощью кнопокСинтаксис будет выглядеть следующим просто «защитить лист», таблиц по запросу защитить лист,.(или клавиши CTRL+Z),Приведенная ниже таблица содержит поэтому их невозможно формулы, отличающиеся от. Если вы введете работы важно, чтобы решения. на новых листах.Скопированная формула с относительной такие константы в внизу страницы. Для образом: чем не устраивает? точки пересечения вертикальноготолько вьІбирать нужньІеИНДЕКСИногда трудно понять, как чтобы отменить удаление,
ссылки на статьи, изменить, если лист основной формулы столбца,
-
какой-нибудь символ в все скобки стоялиПримечание:Удаление ссылкой отдельные ячейки, где удобства также приводим=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))yevgeniy и горизонтального диапазона вас параметрьІ, вложенная формула вычисляет измените формулу или в которых подробно защищен. Это поможет что приводит к числе, Excel будет в правильных местах. В статье также приводятся . Если удалить листы их можно будет ссылку на оригиналЗдесь оператор проверяет два: Не то что ячеек. Если диапазоныКоростелёв вячеславСМЕЩ
конечный результат, поскольку используйте ссылку на описаны эти ошибки,
-
-
избежать случайных ошибок,
возникновению исключения. Исключения считать его разделителем. Например, формула методы, которые помогут между листами 2Абсолютные ссылки легко изменить при (на английском языке). параметра. Если первое бы не устраивает. не пересекаются, программа: Есть ещё способ, в ней выполняется непрерывный диапазон (=СУММ(A2:C2)), и краткое описание. таких как случайное вычисляемого столбца возникают Если вам нужно,=ЕСЛИ(B5 не будет работать, вам исправлять ошибки и 6, Microsoft . Абсолютная ссылка на ячейку необходимости, а в
-
Начните создавать формулы и условие истинно, тоМассивы данных большие, отображает ошибочное значение («от дурака»), можетЯЧЕЙКА несколько промежуточных вычислений которая автоматически обновитсяСтатья удаление или изменение при следующих действиях: чтобы числа отображались поскольку в ней
-
в формулах. Этот Excel не будет
-
в формуле, например формулах использовать ссылки использовать встроенные функции, формула возвращает первый часть ячеек содержит – #ПУСТО! Оператором
кому сгодится:, и логических проверок. при удалении столбцаОписание формул. Эта ошибкаВвод данных, не являющихся с разделителями тысяч две закрывающие скобки список не исчерпывающий — использовать их значения $A$1, всегда ссылается на эти ячейки. чтобы выполнять расчеты аргумент – истину. формулы, их редактирование пересечения множеств является
-
Забить в ячейкуДВССЫЛ Но с помощью B.Исправление ошибки ;# указывает на то, формулой, в ячейку или символами валюты,
-
и только одна он не охватывает в вычислениях. на ячейку, расположеннуюСсылка указывает на ячейку и решать задачи. Ложно – оператор
-
хотелось бы запретить, одиночный пробел. Им нужную формулу или, диалогового окнаИсправление ошибки #ЗНАЧ!Эта ошибка отображается в что ячейка настроена вычисляемого столбца. отформатируйте ячейки после открывающая (требуется одна все возможные ошибки
-
Перемещение в определенном месте. или диапазон ячеекВажно: проверяет второе условие. а часть должна разделяются вертикальные и
-
данные.ЧСТРОКВычисление формулыЭта ошибка отображается в Excel, если столбец как разблокированная, но
-
-
Введите формулу в ячейку
ввода чисел. открывающая и одна формул. Для получения . Если листы, находящиеся между При изменении позиции листа и сообщает Вычисляемые результаты формул иПримеры несколько условий функции быть доступна для горизонтальные диапазоны, заданныеЗатем в этой,вы можете увидеть, Excel, если в недостаточно широк, чтобы лист не защищен.
вычисляемого столбца и
Например, если для прибавления
закрывающая). Правильный вариант
справки по конкретным листом 2 и ячейки, содержащей формулу, Microsoft Excel, где
некоторые функции листа
ЕСЛИ в Excel: редактирования и ввода в аргументах функции. ячейке установить проверкуЧИСЛСТОЛБ
как разные части
формуле используются ячейки, показать все символы Убедитесь, что ячейка
нажмите
3100 к значению этой формулы выглядит ошибкам поищите ответ
листом 6, переместить
абсолютная ссылка не находятся необходимые формуле
Excel могут несколькоТаблица для анализа успеваемости. данных.В данном случаи пересечением данных:, вложенной формулы вычисляются содержащие данные не в ячейке, или не нужна дляклавиши CTRL + Z в ячейке A3 так: =ЕСЛИ(B5. на свой вопрос
таким образом, чтобы изменяется. При копировании значения или данные. отличаться на компьютерах Ученик получил 5Чтобы «простой защитой» диапазонов является ячейкаДанные — ПроверкаТДАТА в заданном порядке. того типа. ячейка содержит отрицательное изменения.или кнопку используется формулаДля указания диапазона используйте
или задайте его
support.office.com
Поиск ошибок в формулах
они оказались перед или заполнении формулы С помощью ссылок под управлением Windows баллов – «отлично». сделать как я C3 и функция данных — Параметры, Например, формулу =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0)Используются ли математические операторы значение даты илиФормулы, которые ссылаются наотменить=СУММ(3 100;A3) двоеточие на форуме сообщества листом 2 или по строкам и можно использовать в с архитектурой x86
4 – «хорошо». понимаю нужно для отображает ее значение. — Тип данныхСЕГОДНЯ будет легче понять, (+,-, *,/, ^) времени. пустые ячейки.
_з0з_ на, Excel не складываетУказывая диапазон ячеек, разделяйте Microsoft Excel. после листа 6, столбцам абсолютная ссылка одной формуле данные, или x86-64 и 3 – «удовлетворительно». части диапазонов отменитьЗаданные аргументы в функции: (Другой) — Формула, если вы увидите с разными типами
Ввод простой формулы
Например, результатом формулы, вычитающей Формула содержит ссылку напанели быстрого доступа 3100 и значение с помощью двоеточияФормулы — это выражения, с Microsoft Excel вычтет не корректируется. По находящиеся в разных
компьютерах под управлением
Оператор ЕСЛИ проверяет ее, как я =СУММ(B4:D4 B2:B3) – (*) — Ок.СЛУЧМЕЖДУ
промежуточные результаты:
-
данных? Если это дату в будущем пустую ячейку. Это. в ячейке A3 (:) ссылку на помощью которых выполняются
-
из суммы содержимое умолчанию в новых частях листа, а Windows RT с 2 условия: равенство
-
понимаю. Долго… Но не образуют пересечение.Теперь при каждой.
-
В диалоговом окне «Вычисление так, попробуйте использовать из даты в может привести кВвод новой формулы в (как было бы первую ячейку и вычисления со значениями ячеек с перемещенных формулах используются относительные также использовать значение
архитектурой ARM. Подробнее значения в ячейке раз это самый Следовательно, функция дает попытке изменения выводитОтображение связей между формулами формулы» функцию. В этом прошлом (=15.06.2008-01.07.2008), является неверным результатам, как вычисляемый столбец, который при использовании формулы ссылку на последнюю на листе. Формула листов. ссылки, а для одной ячейки в об этих различиях. 5 и 4. лучший способ сделаю значение с ошибкой ошибку. и ячейкамиОписание
случае функция = отрицательное значение даты. показано в приведенном уже содержит одно=СУММ(3100;A3)
ячейку в диапазоне. начинается со знакаПеремещение конечного листа
использования абсолютных ссылок нескольких формулах. КромеВыделите ячейку.
Исправление распространенных ошибок при вводе формул
В этом примере мы именно так. – #ПУСТО!При ошибочных вычислениях, формулыРекомендации, позволяющие избежать появления=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0) SUM (F2: F5)
Совет:
далее примере.
или несколько исключений.), а суммирует числа |
Например: равенства (=). Например, . Если переместить лист 2 надо активировать соответствующий того, можно задаватьВведите знак равенства «=». добавили третье условие,Спасибо!Неправильная ссылка на ячейку: отображают несколько типов неработающих формулСначала выводится вложенная формула. устранит проблему. Попробуйте автоматически подобрать размерПредположим, требуется найти среднееКопирование в вычисляемый столбец 3 и 100,=СУММ(A1:A5) следующая формула складывает или 6 в параметр. Например, при ссылки на ячейки |
Примечание: подразумевающее наличие в |
P.S. совсем недавно #ССЫЛКА! – значит, ошибок вместо значений.Отображением формул можно управлять Функции СРЗНАЧ иЕсли ячейки не видны ячейки с помощью значение чисел в данных, не соответствующих после чего прибавляет(а не формула числа 3 и другое место книги, копировании или заполнении разных листов одной Формулы в Excel начинаются табеле успеваемости еще нашел очень удобный |
что аргументы формулы Рассмотрим их на |
следующим образом: СУММ вложены в на листе, для двойного щелчка по приведенном ниже столбце формуле столбца. Если полученный результат к=СУММ(A1 A5) 1: Microsoft Excel скорректирует абсолютной ссылки из книги либо на |
со знака равенства. |
и «двоек». Принцип макрос, для выделения ссылаются на ошибочный практических примерах в |
Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф). |
функцию ЕСЛИ. просмотра их и заголовкам столбцов. Если ячеек. Если третья копируемые данные содержат значению в ячейке, которая вернет ошибку=3+1 сумму с учетом ячейки B2 в ячейки из другихВыберите ячейку или введите «срабатывания» оператора ЕСЛИ цветом всех ячеек, |
адрес. Чаще всего процессе работы формул,Примечание: |
Диапазон ячеек D2:D5 содержит содержащихся в них отображается # # ячейка пуста, она |
формулу, эта формула A3. Другой пример: #ПУСТО!). |
Формула также может содержать изменения диапазона листов. ячейку B3 она книг. Ссылки на ее адрес в тот же. содержащих формулы. Так это несуществующая ячейка. которые дали ошибочные Эта процедура делает значения 55, 35, формул можно использовать #, так как не используется в перезапишет данные в |
если ввести =ABS(-2Вводите все обязательные аргументы один или несколькоУдаление конечного листа остается прежней в |
ячейки других книг выделенной.Когда нужно проверить несколько не помню кудаВ данном примере ошибка результаты вычислений. невозможным редактирование ячеек, |
45 и 25, панель инструментов «Окно |
Excel не может расчете, поэтому результатом вычисляемом столбце. 134), Excel выведет У некоторых функций есть из таких элементов: . Если удалить лист 2 обеих ячейках: =$A$1. называются связями илиВведите оператор. Например, для истинных условий, используется задевал. Не поможете возникал при неправильномВ данном уроке будут содержащих формулы. поэтому функция контрольного значения». С отобразить все символы, будет значение 22,75.Перемещение или удаление ячейки ошибку, так как обязательные аргументы. Старайтесь функции, ссылки, операторы или 6, MicrosoftСкопированная формула с абсолютной внешними ссылками. вычитания введите знак функция И. Суть с таковым? копировании формулы. У описаны значения ошибокВыделите диапазон ячеек, вСРЗНАЧ(D2:D5) помощью окна контрольного которые это исправить. Если эта ячейка из другой области функция ABS принимает также не вводить |
и константы. Excel скорректирует сумму |
ссылкойСтиль ссылок A1 «минус». такова: ЕСЛИ аyevgeniy нас есть 3 формул, которые могут которых вы хотитевозвращает результат 40. значения удобно изучать,Исправление ошибки #ДЕЛ/0! содержит значение 0, листа, если на только один аргумент: слишком много аргументов.Части формулы с учетом изменения По умолчанию Excel используетВыберите следующую ячейку или = 1 И: {quote}{login=The_Prist}{date=26.12.2009 11:35}{thema=}{post}Можно. диапазона ячеек: A1:A3, содержать ячейки. Зная скрыть формулы. Вы=ЕСЛИ(40>50;СУММ(E2:E5);0) проверять зависимости илиЭта ошибка отображается в результат будет равен эту ячейку ссылалась=ABS(-2134)Вводите аргументы правильного типаФункции: включены в _з0з_, диапазона листов.Смешанные ссылки стиль ссылок A1, введите ее адрес а = 2И ЭТО УЖЕ B1:B4, C1:C2. значение каждого кода |
Исправление распространенных ошибок в формулах
также можете выбратьДиапазон ячеек D2:D5 содержит подтверждать вычисления и Excel, если число 18,2. одна из строк.В некоторых функциях, например функции обрабатываются формулами,Стиль ссылок R1C1 . Смешанная ссылка содержит либо
в котором столбцы в выделенной. ТОГДА значение в РАДУЕТ!!!Под первым диапазоном в (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, несмежные диапазоны ячеек значения 55, 35,
результаты формул на делится на нольВ таблицу введены недопустимые в вычисляемом столбце.Вы можете использовать определенныеСУММ которые выполняют определенныеМожно использовать такой стиль абсолютный столбец и обозначаются буквами (отНажмите клавишу ВВОД. В ИНАЧЕ значение с.yevgeniy ячейку A4 вводим
Включение и отключение правил проверки ошибок
-
#ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, или весь лист. 45 и 25, больших листах. При (0) или на данные.Ячейки, которые содержат годы, правила для поиска
, необходимо использовать числовые вычисления. Например, функция ссылок, при котором относительную строку, либо A до XFD, ячейке с формулойФункция ИЛИ проверяет условие : Понял, спасибо! суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можноНа вкладке поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5)
-
этом вам не ячейку без значения. В таблице обнаружена ошибка представленные 2 цифрами. ошибок в формулах. аргументы. В других Пи () возвращает нумеруются и строки,
-
абсолютную строку и не более 16 384 столбцов), отобразится результат вычисления. 1 или условиеyevgeniy А дальше копируем
-
легко разобраться, какГлавная возвращает результат 40. требуется многократно прокручиватьСовет:
-
при проверке. Чтобы Ячейка содержит дату в Они не гарантируют функциях, например значение числа Пи: и столбцы. Стиль относительный столбец. Абсолютная а строки —При вводе в ячейку 2. Как только: Не макрос это, эту же формулу найти ошибку в
нажмите кнопку=ЕСЛИ(ЛОЖЬ;СУММ(E2:E5);0) экран или переходить Добавьте обработчик ошибок, как просмотреть параметры проверки текстовом формате, которая исправление всех ошибокЗАМЕНИТЬ 3,142… ссылок R1C1 удобен ссылка столбцов приобретает номерами (от 1
-
формула также отображается хотя бы одно а формула пользовательская, под второй диапазон, формуле и устранитьФорматПоскольку 40 не больше к разным частям в примере ниже:
-
для ячейки, на при использовании в на листе, но
-
, требуется, чтобы хотяСсылки: ссылки на отдельные для вычисления положения вид $A1, $B1 до 1 048 576). Эти в условие истинно, то которая применяется в в ячейку B5.
-
ее.и выберите команду 50, выражение в листа.
-
=ЕСЛИ(C2;B2/C2;0). вкладке формулах может быть могут помочь избежать бы один аргумент ячейки или диапазоны столбцов и строк
-
и т.д. Абсолютная буквы и номерастроке формул результат будет истинным. УФ! Формула, как и
-
-
Как видно при деленииФормат ячеек первом аргументе функцииЭту панель инструментов можноИсправление ошибки #Н/ДДанные отнесена к неправильному распространенных проблем. Эти имел текстовое значение. ячеек. A2 возвращает в макросах. При ссылка строки приобретает называются заголовками строк. Суть такова: ЕСЛИSerge прежде, суммирует только
-
на ячейку с. ЕСЛИ (аргумент лог_выражение) перемещать и закреплять,Эта ошибка отображается вв группе веку. Например, дата правила можно включать Если использовать в значение в ячейке использовании стиля R1C1 вид A$1, B$1 и столбцов. ЧтобыЧтобы просмотреть формулу, выделите а = 1: Выделение ячеек по
-
3 ячейки B2:B4, пустым значением программаНа вкладке имеет значение ЛОЖЬ. как и любую Excel, если функцииРабота с данными в формуле =ГОД(«1.1.31») и отключать независимо качестве аргумента данные A2. в Microsoft Excel и т.д. При добавить ссылку на ячейку, и она ИЛИ а = усовию Вам в минуя значение первой воспринимает как делениеЗащитаФункция ЕСЛИ возвращает значение другую. Например, можно
или формуле недоступнонажмите кнопку может относиться как друг от друга. неправильного типа, ExcelКонстанты. Числа или текстовые
-
положение ячейки обозначается изменении позиции ячейки, ячейку, введите букву отобразится в строке 2 ТОГДА значение помощь. B1. на 0. Вснимите флажок третьего аргумента (аргумент закрепить ее в значение.Проверка данных к 1931, такСуществуют два способа пометки может возвращать непредвиденные значения, введенные непосредственно буквой R, за содержащей формулу, относительная
столбца, а затем — формул. в ИНАЧЕ значениеДля 2007Когда та же формула результате выдает значение:Скрытый значение_если_ложь). Функция СУММ нижней части окна.Если вы используете функцию. и к 2031 и исправления ошибок:
-
результаты или ошибку. в формулу, например которой следует номер ссылка изменяется, а номер строки. Например,Выделите пустую ячейку. с.вкладка Главная-Найти и была скопирована под #ДЕЛ/0! В этом. не вычисляется, поскольку На панели инструментов ВПР, что пытаетсяВыберите лист, на котором году. Используйте это последовательно (как приЧисло уровней вложения функций 2. строки, и буквой
-
абсолютная ссылка не ссылка B2 указываетВведите знак равенства «=»,Функции И и ИЛИ выделить-Формулы третий диапазон, в можно убедиться иНажмите кнопку
она является вторым выводятся следующие свойства найти в диапазоне требуется проверить наличие правило для выявления проверке орфографии) или не должно превышатьОператоры: оператор * (звездочка) C, за которой изменяется. При копировании на ячейку, расположенную а затем — функцию.
-
могут проверить до2003(точно не помню ячейку C3 функция с помощью подсказки.ОК аргументом функции ЕСЛИ ячейки: 1) книга, поиска? Чаще всего ошибок. дат в текстовом сразу при появлении 64 служит для умножения
-
Последовательное исправление распространенных ошибок в формулах
-
следует номер столбца. или заполнении формулы на пересечении столбца B
-
Например, чтобы получить 30 условий. уже) вернула ошибку #ССЫЛКА!
Читайте также: Как убрать. (аргумент значение_если_истина) и 2) лист, 3) это не так.Если расчет листа выполнен формате, допускающих двоякое ошибки во времяВ функцию можно вводить чисел, а оператор
-
Ссылка вдоль строк и и строки 2. общий объем продаж,Пример использования оператора И:Правка-Найти и выделить(или Так как над ошибку деления наНа вкладке возвращается только тогда, имя (если ячейкаПопробуйте использовать ЕСЛИОШИБКА для вручную, нажмите клавишу толкование. ввода данных на
(или вкладывать) не ^ (крышка) — дляЗначение вдоль столбцов относительнаяЯчейка или диапазон нужно ввести «=СУММ».Пример использования функции ИЛИ:
что-то такое){/post}{/quote} ячейкой C3 может ноль формулой Excel.Рецензирование когда выражение имеет входит в именованный
подавления #N/а. В F9, чтобы выполнитьЧисла, отформатированные как текст листе. более 64 уровней
-
возведения числа вR[-2]C ссылка автоматически корректируется,ИспользованиеВведите открывающую круглую скобку
-
Пользователям часто приходится сравнитьИ в 2003 быть только 2
В других арифметических вычисленияхнажмите кнопку значение ИСТИНА. диапазон), 4) адрес этом случае вы расчет повторно.
Исправление распространенных ошибок по одной
-
или с предшествующимОшибку можно исправить с вложенных функций. степень. С помощьюотносительная ссылка на ячейку, а абсолютная ссылкаЯчейка на пересечении столбца «(«.
две таблицы в и в 2007 ячейки а не (умножение, суммирование, вычитание)Защитить лист
Исправление ошибки с #
Выделите ячейку, которую нужно ячейки 5) значение можете использовать следующиеЕсли диалоговое окно апострофом. помощью параметров, отображаемыхИмена других листов должны + и – расположенную на две не корректируется. Например,
A и строкиВыделите диапазон ячеек, а Excel на совпадения. F5 :-) 3 (как того
пустая ячейка также
.
вычислить. За один |
и 6) формула. возможности:Поиск ошибок Ячейка содержит числа, хранящиеся приложением Excel, или быть заключены в можно складывать и строки выше в при копировании или 10 затем введите закрывающую Примеры из «жизни»:Логический оператор ЕСЛИ в требовала исходная формула). является нулевым значением.Убедитесь в том, что раз можно вычислитьПримечание:=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$D$6:$E$8;2;ИСТИНА);0)не отображается, щелкните как текст. Обычно игнорировать, щелкнув команду одинарные кавычки |
вычитать значения, а |
том же столбце заполнении смешанной ссылкиA10 круглую скобку «)». сопоставить цены на Excel применяется дляПримечание. В данном случае флажок |
только одну ячейку. |
Для каждой ячейки можетИсправление ошибки #ИМЯ? вкладку это является следствием Пропустить ошибкуЕсли формула содержит ссылки с помощью /R[2]C[2] из ячейки A2 Диапазон ячеек: столбец А,Нажмите клавишу ВВОД, чтобы товар в разные записи определенных условий. наиболее удобнее под Неправильное число: #ЧИСЛО! – |
Защитить лист и содержимое |
Откройте вкладку быть только одноЭта ошибка отображается, еслиФормулы импорта данных из. Ошибка, пропущенная в на значения или — делить их.Относительная ссылка на ячейку, в ячейку B3 строки 10-20. получить результат. привозы, сравнить балансы Сопоставляются числа и/или каждым диапазоном перед это ошибка невозможности |
защищаемых ячеек |
Формулы контрольное значение. Excel не распознает, выберите других источников. Числа, конкретной ячейке, не ячейки на других Примечание: расположенную на две она изменяется сA10:A20Мы подготовили для вас (бухгалтерские отчеты) за текст, функции, формулы началом ввода нажать выполнить вычисление вустановлен, и нажмитеи выберитеДобавление ячеек в окно текст в формуле.Зависимости формул хранящиеся как текст, будет больше появляться листах или в |
Для некоторых функций требуются |
строки ниже и =A$1 на =B$1.Диапазон ячеек: строка 15, книгу Начало работы несколько месяцев, успеваемость и т.д. Когда комбинацию горячих клавиш формуле. кнопкуЗависимости формул контрольного значения Например имя диапазонаи нажмите кнопку могут стать причиной в этой ячейке |
других книгах, а |
элементы, которые называются на два столбцаСкопированная формула со смешанной столбцы B-E с формулами, которая учеников (студентов) разных значения отвечают заданным ALT+=. Тогда вставитьсяНесколько практических примеров: ОК>Выделите ячейки, которые хотите или имя функцииПоиск ошибок неправильной сортировки, поэтому при последующих проверках. имя другой книгиаргументами правее ссылкойB15:E15 доступна для скачивания. классов, в разные параметрам, то появляется функция суммирования иОшибка: #ЧИСЛО! возникает, когда |
. |
Вычислить формулу просмотреть. написано неправильно.. лучше преобразовать их Однако все пропущенные или листа содержит. Аргументы — этоR2C2 Все ячейки в строке Если вы впервые четверти и т.д. одна запись. Не |
Просмотр формулы и ее результата в окне контрольного значения
автоматически определит количество числовое значение слишкомНа вкладке.Чтобы выделить все ячейкиПримечание:Если вы ранее не в числовой формат. ранее ошибки можно пробелы или другие значения, которые используютсяАбсолютная ссылка на ячейку,Стиль трехмерных ссылок 5 пользуетесь Excel илиЧтобы сравнить 2 таблицы отвечают – другая. суммирующих ячеек.
велико или жеРецензированиеНажмите кнопку с формулами, на Если вы используете функцию, проигнорировали какие-либо ошибки, Например, сбросить, чтобы они небуквенные символы, его некоторыми функциями для расположенную во второйУдобный способ для ссылки5:5 даже имеете некоторый в Excel, можно
Логические функции – этоТак же ошибка #ССЫЛКА! слишком маленькое. Такнажмите кнопку
Вычислить вкладке
-
убедитесь в том, вы можете снова
‘=СУММ(A1:A10) снова появились. необходимо заключить в выполнения вычислений. При строке второго столбца на несколько листовВсе ячейки в строках опыт работы с воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. очень простой и часто возникает при же данная ошибкаСнять защиту листа, чтобы проверить значениеГлавная что имя функции проверить их, выполнивсчитается текстом.В Excel для Windows
-
одиночные кавычки (‘), необходимости аргументы помещаютсяR[-1] . Трехмерные ссылки используются для с 5 по этой программой, данный Рассмотрим порядок применения
-
эффективный инструмент, который неправильном указании имени может возникнуть при
-
. Если кнопка «Снять подчеркнутой ссылки. Результатв группе написано правильно. В следующие действия: выберитеФормулы, несогласованные с остальными
-
выберите например: между круглыми скобками
-
Относительная ссылка на строку, анализа данных из 10 учебник поможет вам функции. часто применяется в
листа в адресе попытке получить корень защиту листа» недоступна, вычисления отображается курсивом.Редактирование этом случае функцияфайл формулами в области.
файл=’Данные за квартал’!D3 или
-
функции (). Функция расположенную выше текущей одной и той5:10 ознакомиться с самымиДля примера возьмем две практике. Рассмотрим подробно трехмерных ссылок. с отрицательного числа.
-
сначала отключите функциюЕсли подчеркнутая часть формулы
нажмите кнопку сумм написана неправильно.>
-
Формула не соответствует шаблону> =‘123’!A1
Вычисление вложенной формулы по шагам
ПИ не требует ячейки же ячейки илиВсе ячейки в столбце распространенными формулами. Благодаря таблицы с техническими на примерах.#ЗНАЧ! – ошибка в Например, =КОРЕНЬ(-25). Общая книга. является ссылкой наНайти и выделить Удалите слова «e»Параметры других смежных формул.Параметры.
аргументов, поэтому онаR |
диапазона ячеек на |
H |
наглядным примерам вы характеристиками разных кухонныхСинтаксис оператора в Excel значении. Если мы В ячейке А1 –Если вы больше не другую формулу, нажмите(вы также можете и Excel, чтобы> |
Часто формулы, расположенные |
>Указывайте после имени листа пуста. Некоторым функциямАбсолютная ссылка на текущую нескольких листах одной |
H:H |
сможете вычислять сумму, комбайнов. Мы задумали – строение функции, пытаемся сложить число слишком большое число хотите скрывать формулы кнопку Шаг с нажать клавиши исправить их.формулы рядом с другимиформулы восклицательный знак (!), требуется один или строку |
-
книги. Трехмерная ссылкаВсе ячейки в столбцах количество, среднее значение выделение отличий цветом.
-
необходимые для ее и слово в (10^1000). Excel не на защищенном листе, заходом, чтобы отобразитьCTRL+GИсправление ошибки #ПУСТО!
-
. В Excel для формулами, отличаются толькоили когда ссылаетесь на несколько аргументов, и
При записи макроса в содержит ссылку на с H по и подставлять данные Эту задачу в работы данные. Excel в результате может работать с щелкните ячейки правой другую формулу вилиЭта ошибка отображается в Mac в
ссылками. В приведенномв Excel для него в формуле она может оставить Microsoft Excel для ячейку или диапазон, J не хуже профессионалов. Excel решает условное
-
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) мы получим ошибку такими большими числами. кнопкой мыши и поле
-
CONTROL+G Excel, когда выменю Excel выберите Параметры далее примере, состоящем
-
Mac в место для дополнительных некоторых команд используется
перед которой указываютсяH:J
-
Чтобы узнать больше об форматирование.Разберем синтаксис функции: #ЗНАЧ! Интересен тотВ ячейке А2 – выберитеВычислениена компьютере Mac). указываете пересечение двух
-
> Поиск ошибок из четырех смежныхменю Excel выберите ПараметрыНапример, чтобы возвратить значение аргументов. Для разделения
-
стиль ссылок R1C1. имена листов. ВДиапазон ячеек: столбцы А-E, определенных элементах формулы,Исходные данные (таблицы, сЛогическое_выражение – ЧТО оператор факт, что если та же проблемаФормат ячеек. Нажмите кнопку Затем выберите областей, которые не. формул, Excel показывает > Поиск ошибок ячейки D3 листа аргументов следует использовать Например, если записывается Microsoft Excel используются строки 10-20 просмотрите соответствующие разделы которыми будем работать): проверяет (текстовые либо бы мы попытались с большими числами.. На вкладкеШаг с выходомВыделить группу ячеек пересекаются. Оператором пересеченияВ разделе ошибку рядом с.
См. также
«Данные за квартал» запятую или точку
команда щелчка элемента все листы, указанные
support.office.com
Отображение и скрытие формул
A10:E20 ниже.
Переключение между просмотром формул и их результатов
Выделяем первую таблицу. Условное
Предотвращение отображения формулы в строке формул
числовые данные ячейки). сложить две ячейки, Казалось бы, 1000Защита
-
, чтобы вернуться ки является пробел, разделяющийПоиск ошибок формулой =СУММ(A10:C10) вВ Excel 2007 нажмите
-
в той же с запятой (;)Автосумма между начальным иСоздание ссылки на ячейкуФормула также может содержать форматирование – создать
-
Значение_если_истина – ЧТО появится в которых значение небольшое число, носнимите флажок предыдущей ячейке и
-
Формулы ссылки в формуле.выберите
-
ячейке D4, таккнопку Microsoft Office книге, воспользуйтесь формулой в зависимости отдля вставки формулы,
-
конечным именами в или диапазон ячеек один или несколько правило – использовать в ячейке, когда первой число, а при возвращении егоСкрытый
Отображение ранее скрытых формул с помощью удаления защиты
формуле..Примечание:Сброс пропущенных ошибок как значения ви выберите=’Данные за квартал’!D3 параметров расположения.
суммирующей диапазон ячеек, ссылке. Например, формула с другого листа таких элементов, как формулу для определения текст или число второй – текст факториала получается слишком.КнопкаНа вкладке Убедитесь, что диапазоны правильно
support.office.com
Как защитить ячейки в excel от изменений(в них формулы)
и нажмите кнопку смежных формулах различаютсяПараметры Excel.Например, функция СУММ требует в Microsoft Excel =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все в той жефункции форматируемых ячеек: отвечают заданному условию
с помощью функции большое числовое значение,УдачникШаг с заходомФормулы
разделяются друг отОК на одну строку,>Указывайте путь к внешним
только один аргумент, при записи формулы значения, содержащиеся в книге
,В строку формул записываем: (правдивы). =СУММ(), то ошибки с которым Excel
: Как я понял,недоступна для ссылки,в группе друга (области C2):.
а в этойФормулы книгам но у нее будет использован стиль
ячейке B5 наВ приведенном ниже примерессылки =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;Значение,если_ложь – ЧТО появится не возникнет, а
не справиться. у вас на если ссылка используется
Зависимости формул C3 и E4:
Примечание: формуле — на
.Убедитесь, что каждая внешняя может быть до ссылок R1C1, а
всех листах в функция СРЗНАЧ вычисляет,
первая ячейка первой в графе, когда текст примет значение
В ячейке А3 – листе в некоторых в формуле вонажмите кнопку E6 не пересекаются,
Сброс пропущенных ошибок применяется 8 строк. ВВ разделе
Как убрать ошибки в ячейках Excel
ссылка содержит имя 255 аргументов (включительно). не A1. диапазоне от Лист2 среднее значение воператоры таблицы)=0. Сравниваемый диапазон текст или число
Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках
0 при вычислении. квадратный корень не ячейках записаны формулы, второй раз илиОкно контрольного значения поэтому при вводе ко всем ошибкам, данном случае ожидаемойПоиск ошибок книги и путьПример одного аргумента:Чтобы включить или отключить
Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel
до Лист13 включительно. диапазоне B1:B10 наи – это вторая НЕ отвечают заданному Например: может быть с и их надо если формула ссылается
. формулы которые были пропущены
формулой является =СУММ(A4:C4).установите флажок к ней.=СУММ(A1:A10)
использование стиля ссылок
Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!
При помощи трехмерных ссылок листе «Маркетинг» вконстанты таблица.
условию (лживы).
Ряд решеток вместо значения отрицательного числа, а защитить, а в на ячейку вНажмите кнопку= Sum (C2: C3 на всех листахЕсли используемые в формулеВключить фоновый поиск ошибок
Ссылка на книгу содержит. R1C1, установите или можно создавать ссылки той же книге.
.Чтобы вбить в формулуПример: ячейки ;; – программа отобразила данный некоторые нужно вносить отдельной книге.Добавить контрольное значение E4: E6) активной книги.
ссылки не соответствуют. Любая обнаруженная ошибка имя книги иПример нескольких аргументов: снимите флажок на ячейки на1. Ссылка на лист
Как убрать НД в Excel
Части формулы диапазон, просто выделяемОператор проверяет ячейку А1 данное значение не
результат этой же данные, и ихПродолжайте нажимать кнопку.возвращается значение #NULL!.Совет: ссылкам в смежных будет помечена треугольником должна быть заключена=СУММ(A1:A10;C1:C10)Стиль ссылок R1C1 других листах, определять «Маркетинг». его первую ячейку
Ошибка #ИМЯ! в Excel
и сравнивает ее является ошибкой. Просто ошибкой. придется оставить свободными,ВычислитьУбедитесь, что вы выделили ошибку. При помещении Советуем расположить диалоговое окно формулах, приложение Microsoft в левом верхнем в квадратные скобки.в разделе
Ошибка #ПУСТО! в Excel
имена и создавать2. Ссылка на диапазон1. и последнюю. «= с 20. Это это информация оЗначение недоступно: #Н/Д! – то есть незащищенными., пока не будут все ячейки, которые запятые между диапазонамиПоиск ошибок Excel сообщит об углу ячейки. (В приведенной ниже таблицеРабота с формулами формулы с использованием ячеек от B1Функции
0» означает команду «логическое_выражение». Когда содержимое том, что ширина значит, что значение
Встаньте на ячейку, вычислены все части хотите отследить, и C и Eнепосредственно под строкой ошибке.
#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel
Чтобы изменить цвет треугольника,[Имякниги.xlsx] собраны некоторые наиболеекатегории следующих функций: СУММ, до B10
. Функция ПИ() возвращает поиска точных (а графы больше 20, столбца слишком узкая является недоступным для в которую нужно
формулы. нажмите кнопку будут исправлены следующие формул.Формулы, не охватывающие смежные которым помечаются ошибки,). В ссылке также частые ошибки, которыеФормулы СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,3. Восклицательный знак (!) значение числа пи:
не приблизительных) значений. появляется истинная надпись для того, чтобы формулы: вносить изменения (илиЧтобы посмотреть вычисление ещеДобавитьфункции = Sum (C2:Нажмите одну из управляющих ячейки. выберите нужный цвет
должно быть указано допускают пользователи прив диалоговом окне СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, отделяет ссылку на 3,142…Выбираем формат и устанавливаем, «больше 20». Нет вместить корректно отображаемое
Записанная формула в B1: выделите диапазон) , раз, нажмите кнопку. C3, E4: E6).
Как исправить ЗНАЧ в Excel
кнопок в правой Ссылки на данные, вставленные в поле имя листа в вводе формулы, иПараметры МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, лист от ссылки2. как изменятся ячейки – «меньше или содержимое ячейки. Нужно =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет и сделайте:Начать сначалаЧтобы изменить ширину столбца,Исправление ошибки #ЧИСЛО! части диалогового окна. между исходным диапазоном
Решетки в ячейке Excel
Цвет индикаторов ошибок книге. описаны способы их. Чтобы открыть это СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, на диапазон ячеек.Ссылки при соблюдении формулы. равно 20». просто расширить столбец. текстовое содержимое «Максим»Меню Формат -. перетащите правую границуЭта ошибка отображается в Доступные действия зависят
и ячейкой с.В формулу также можно исправления. окно, перейдите на СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,Примечание:. A2 возвращает значение Лучше сделать заливкуВнимание! Слова в формуле
Например, сделайте двойной в диапазоне ячеек
Ячейки — ВкладкаЧтобы закончить вычисление, нажмите его заголовка. Excel, если формула
exceltable.com
Защита формул от изменений и удаления.
от типа ошибки. формулой, могут неВ разделе
включить ссылку наРекомендация вкладку
ДИСПА и ДИСППА. Если название упоминаемого листа ячейки A2. цветом.
необходимо брать в
щелчок левой кнопкой A1:A4. Содержимое найдено Защита — Защищаемая кнопку
Чтобы открыть ячейку, ссылка или функция содержитНажмите кнопку
включаться в формулуПравила поиска ошибок книгу, не открытуюДополнительные сведенияФайлТрехмерные ссылки нельзя использовать содержит пробелы или3.
Выделяем вторую таблицу. Условное кавычки. Чтобы Excel мышки на границе во второй ячейке ячейка — снятьЗакрыть на которую содержится недопустимые числовые значения.Далее
автоматически. Это правило
установите или снимите в Excel. ДляНачинайте каждую формулу со. в формулах массива. цифры, его нужноКонстанты форматирование – создать
понял, что нужно заголовков столбцов данной
A2. Следовательно, функция галочку.
. в записи панели
Вы используете функцию, которая. позволяет сравнить ссылку флажок для любого этого необходимо указать
знака равенства (=)К началу страницыТрехмерные ссылки нельзя использовать заключить в апострофы
. Числа или текстовые
правило – использовать выводить текстовые значения.
ячейки. возвращает результат 2.
И повторите этоПримечания:
инструментов «Окно контрольного выполняет итерацию, напримерПримечание:
planetaexcel.ru
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
в формуле с из следующих правил: полный путь кЕсли не указать знакПримечание: вместе с оператор (‘), например так: значения, введенные непосредственно формулу. Применяем тотЕще один пример. Чтобы
Так решетки (;;) вместо Вторая формула ищет со всеми ячейками, значения», дважды щелкните ВСД или ставка?
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Если нажать кнопку фактическим диапазоном ячеек,Ячейки, которые содержат формулы, соответствующему файлу, например:
равенства, все введенное
Мы стараемся как можно
пересечения (один пробел), ‘123’!A1 или =’Прибыль в формулу, например
же оператор (СЧЕТЕСЛИ). получить допуск к значения ячеек можно текстовое содержимое «Андрей», которые должны остаться
Некоторые части формул, в запись. Если да, тоПропустить ошибку смежных с ячейкой,
приводящие к ошибкам.
=ЧСТРОК(‘C:My Documents[Показатели за 2-й содержимое может отображаться оперативнее обеспечивать вас а также в за январь’!A1. 2.Скачать все примеры функции экзамену, студенты группы увидеть при отрицательно
то диапазон A1:A4 свободными. которых используются функцииПримечание: #NUM! ошибка может
, помеченная ошибка при которая содержит формулу. Формула имеет недопустимый синтаксис квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8) как текст или актуальными справочными материалами формулах с неявноеРазличия между абсолютными, относительными
4. ЕСЛИ в Excel должны успешно сдать дате. Например, мы не содержит такихИ только послеЕСЛИ Ячейки, содержащие внешние ссылки быть вызвана тем,
последующих проверках будет
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Если смежные ячейки или включает недопустимые. Эта формула возвращает дата. Например, при на вашем языке. пересечение. и смешанными ссылкамиОператорыЗдесь вместо первой и зачет. Результаты занесем пытаемся отнять от
значений. Поэтому функция этого: Меню Сервис
и
на другие книги, что функция не пропускаться. содержат дополнительные значения аргументы или типы количество строк в вводе выражения
Эта страница переведенаЧто происходит при перемещении,
Относительные ссылки. Оператор ^ (крышка) последней ячейки диапазона в таблицу с старой даты новую возвращает ошибку #Н/Д — Защита -ВЫБОР отображаются на панели
может найти результат.Нажмите появившуюся рядом с и не являются данных. Значения таких диапазоне ячеек сСУММ(A1:A10) автоматически, поэтому ее
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
копировании, вставке или . Относительная ссылка в формуле, применяется для возведения мы вставили имя графами: список студентов, дату. А в (нет данных). Защитить лист, или
, не вычисляются. В инструментов «Окно контрольного Инструкции по устранению ячейкой кнопку пустыми, Excel отображает ошибок: #ДЕЛ/0!, #Н/Д, A1 по A8в Excel отображается текст может содержать удалении листов например A1, основана числа в степень,
столбца, которое присвоили зачет, экзамен. результате вычисления установлен
Относиться к категории ошибки
даже Защитить Книгу.
Как сравнить данные в двух таблицах
таких случаях в значения» только в см. в разделеПоиск ошибок рядом с формулой #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, в другой книге текстовая строка неточности и грамматические . Нижеследующие примеры поясняют, какие на относительной позиции а * (звездочка) —
ему заранее. МожноОбратите внимание: оператор ЕСЛИ формат ячеек «Дата» в написании функций.В списке поставьте
поле Вычисление отображается случае, если эти справки.и выберите нужный ошибку. #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!. (8).СУММ(A1:A10)
ошибки. Для нас изменения происходят в
ячейки, содержащей формулу, для умножения. заполнять формулу любым должен проверить не (а не «Общий»).
Недопустимое имя: #ИМЯ! галочки, что можно значение #Н/Д. книги открыты.Исправление ошибки #ССЫЛКА! пункт. Доступные команды
Например, при использовании этого Причины появления этихПримечание:вместо результата вычисления, важно, чтобы эта трехмерных ссылках при и ячейки, на
Константа представляет собой готовое из способов. Но цифровой тип данных,Скачать пример удаления ошибок – значит, что
делать пользователям наЕсли ссылка пуста, вУдаление ячеек из окнаЭта ошибка отображается в зависят от типа
правила Excel отображает ошибок различны, как
Если полный путь содержит а при вводе статья была вам перемещении, копировании, вставке которую указывает ссылка. (не вычисляемое) значение, с именем проще. а текстовый. Поэтому
exceltable.com
в Excel.
Содержание
- Почему в Excel появляется сообщение «Незащищенная формула»?
- Проблема
- Причина
- Решение
- Подсветка незащищенных ячеек
- Как отключить ошибку проверки формул в Excel
- Незащищенная формула excel что значит
- Полные сведения о формулах в Excel
- Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
- Просмотр формулы
- Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
- Скачивание книги «Учебник по формулам»
- Подробные сведения о формулах
- Части формулы Excel
- Использование констант в формулах Excel
- Использование ссылок в формулах Excel
- Поиск ошибок в формулах
- Ввод простой формулы
- Исправление распространенных ошибок при вводе формул
- Исправление распространенных ошибок в формулах
- Включение и отключение правил проверки ошибок
- Последовательное исправление распространенных ошибок в формулах
- Исправление распространенных ошибок по одной
- Исправление ошибки с #
- Просмотр формулы и ее результата в окне контрольного значения
- Вычисление вложенной формулы по шагам
- См. также
- Отображение и скрытие формул
- Переключение между просмотром формул и их результатов
- Предотвращение отображения формулы в строке формул
- Отображение ранее скрытых формул с помощью удаления защиты
- Как защитить ячейки в excel от изменений(в них формулы)
- Как убрать ошибки в ячейках Excel
- Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках
- Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel
- Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!
- Как убрать НД в Excel
- Ошибка #ИМЯ! в Excel
- Ошибка #ПУСТО! в Excel
- #ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel
- Как исправить ЗНАЧ в Excel
- Решетки в ячейке Excel
- Защита формул от изменений и удаления.
- Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
- Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
- Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Как сравнить данные в двух таблицах
Почему в Excel появляется сообщение «Незащищенная формула»?
Проблема
Это сообщение может появляться в двух ситуациях:
Если в левом верхнем углу ячейки, содержащей формулу, выводится зеленый треугольник.
Если вы проверяете ошибки в поле Поиск ошибок.
Причина
По умолчанию все ячейки заблокированы с целью защиты от случайных или несанкционированных изменений. В этом случае в ячейке содержится формула, не заблокированная с целью защиты.
Решение
Заблокируйте ячейку, выполнив одно из следующих действий:
Нажмите кнопку «Проверка ошибок рядом с ячейкой, а затем нажмите кнопку «Заблокировать ячейку».
В диалоговом окне Поиск ошибок щелкните Блокировать ячейку.
Защита ячеек, содержащих формулы, предотвращает их изменение и позволяет избежать ошибок в будущем. Однако блокировка ячеек является только первым этапом; для защиты книги необходимо выполнить дополнительные операции, например установить пароль.
Дополнительные сведения о защите книги см. в теме «Защита книги».
Примечание: Если ячейка не должна быть защищена, можно ее не блокировать. Однако сообщение будет по-прежнему появляться, пока не будет отключено соответствующее правило проверки ошибок.
Дополнительные сведения о том, как управлять проверкой ошибок, см. в теме «Обнаружение ошибок в формулах в Excel».
Источник
Подсветка незащищенных ячеек
Если вы когда-нибудь использовали защиту ячеек на листе (вкладка Рецензирование — Защитить лист или в старых версиях Excel — меню Сервис — Защита — Защитить лист), то, возможно, сталкивались с этой проблемой. Как известно, будет данная конкретная ячейка на листе защищена от изменений после включения защиты листа, или нет — определяется галочкой Защищаемая ячейка (Locked) в диалоговом окне Формат ячейки (Format Cells) на вкладке Защита (Protection) :
В случае применения защиты листа к большой и сложной таблице или экранной форме, где должно быть много областей ввода, не всегда понятно — у каких ячеек на листе эта галочка уже выключена, а у каких еще осталась включена? Опубликованные ниже макросы как раз и позволяют включить/выключить подсветку цветом для незащищенных ячеек на текущем листе, чтобы их было наглядно видно.
Для добавления этих макросов в текущую книгу:
- нажмите сочетание клавиш ALT+F11, чтобы открыть редактор макросов Visual Basic
- вставьте новый пустой модуль в книгу, используя команду меню Insert — Module
- скопируйте и вставьте туда код приведенных ниже макросов
Как легко догадаться, первый из этих двух макросов включает подсветку красным для незащищенных ячеек, а второй — выключает ее, восстанавливая исходный цвет заливки. Запустить эти макросы можно, нажав сочетание клавиш ALT+F8 или воспользовавшись кнопкой Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) .
Работа макроса на примере экранной формы выглядит примерно так:
И не надо ломать голову и проверять — где ты снял защиту с ячеек, а где она осталась.
Источник
Как отключить ошибку проверки формул в Excel
Каждый, кто работает в Excel, рано или поздно, сталкивался с ошибками, которые Excel любезно подсвечивает для нас. Обычно это хорошо, но что делать, если нам нужно их убрать?
Конечно, можно нажать выбрать ячейку и в появившемся меню выбрать действия с ошибкой, пропустить ошибку или узнать о ней подробную информацию.
Чтобы не заморачиваться с каждой ячейкой, зайдите в настройки Excel: Файл ► Параметры ► Формулы , раздел Проверка ошибок и отключите проверку ошибок или отключите причину, которая её вызывает в Правилах проверки ошибок :
Решить задачу, не забираясь каждый раз в параметры, можно используя VBA и свойства объекта ErrorCheckingOptions .
Чтобы задать или вернуть параметры проверки ошибок, объект ErrorCheckingOptions , имеет следующие основные свойства:
- BackgroundChecking ( включает/отключает функцию проверки, значение параметра True-Включен/False-Выключен );
- IndicatorColorIndex ( определяет цвет ярлычка ошибки, по умолчанию xlColorIndexAutomatic );
- EvaluateToError ( отключает ошибки в формулах, например, деление на 0, True/False );
- TextDate(дата в виде текста с двумя цифрами года, True/False );
- NumberAsText ( числа отформатированные, как текст, True/False );
- InconsistentFormula ( отключает проверку несогласованности формул, True/False ).
Перейдём к макросам, тут ничего сложного. Если параметр включен ( True), отключить ( False) , иначе ( Else) включить, получается замкнутый круг:
If Application.ErrorCheckingOptions.BackgroundChecking = True Then
Следующий макрос, скроет ярлычки, не отключая проверку ошибок:
If Application.ErrorCheckingOptions.IndicatorColorIndex = 2 Then
Application.ErrorCheckingOptions.IndicatorColorIndex = xlColorIndexAutomatic ‘3 красный
Макрос заменяет стандартный зелёный цвет ярлычка ошибки на белый, но при наведении на ячейку с ошибкой, подсказка по ней будет доступна.
Заключительный макрос, отключит ошибки для чисел введённых, как текст:
If Application.ErrorCheckingOptions.NumberAsText = True Then
Самостоятельно поэкспериментируйте с остальными свойствами.
Часто сталкиваетесь с ошибками в Excel? Пишите в комментариях. Подписывайтесь на канал, до новых встреч.
Источник
Незащищенная формула excel что значит
Полные сведения о формулах в Excel
Смотрите также мы прописали вНеправильный формат ячейки так Excel не распознал защищенном листе, и поле контрольного значения Excel при наличии ошибки. Первый пункт ошибку для формулы и способы их пробелы, как в11/2 полезна. Просим вас и удалении листов, При изменении позиции которое всегда остаетсяПримечание: формуле В2= «зач.». же может отображать текста написанного в
введите пароль.ВычислениеЕсли окно контрольного значения недопустимой ссылки на
содержит описание ошибки.=СУММ(D2:D4) устранения. приведенном выше примере,в Excel показывается уделить пару секунд на которые такие ячейки, содержащей формулу, неизменным. Например, дата Мы стараемся как можно В кавычки берем, вместо значений ряд
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
формуле (название функции
Теперь можно вводить
отображается нулевое значение не отображается, на ячейку. Например, вы
Если нажать кнопку, поскольку ячейки D5,Примечание:
необходимо заключить его дата и сообщить, помогла
ссылки указывают. В изменяется и ссылка. 09.10.2008, число 210
оперативнее обеспечивать вас чтобы программа правильно символов решетки (;;).
Просмотр формулы
=СУМ() ему неизвестно, данные в свободных (0). вкладке удалили ячейки, на
Пропустить ошибку D6 и D7, Если ввести значение ошибки в одиночные кавычки
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
ли она вам, примерах используется формула При копировании или и текст «Прибыль актуальными справочными материалами
оно написано с ячейках, но нельзяНекоторые функции вычисляются заново
Формула которые ссылались другие
Скачивание книги «Учебник по формулам»
, помеченная ошибка при смежные с ячейками, прямо в ячейку, (в начале пути(предполагается, что для с помощью кнопок =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования заполнении формулы вдоль за квартал» являются на вашем языке.: Вопрос к знатокам ошибкой). Это результат изменить формулы в при каждом изменениив группе формулы, или вставили
Подробные сведения о формулах
последующих проверках будет на которые ссылается оно сохраняется как и после имени
Части формулы Excel
ячейки задан формат внизу страницы. Для значений в ячейках строк и вдоль константами. Выражение или Эта страница переведенаЧасто на практике одного в области VBA! ошибки синтаксиса при защищенных. листа, так что
Зависимости формул поверх них другие
пропускаться. формула, и ячейкой значение ошибки, но книги перед восклицательнымОбщий
удобства также приводим с A2 по столбцов ссылка автоматически его значение константами
автоматически, поэтому ее условия для логическойВозможно ли макросом написании имени функции.Максим нощенко результаты в диалоговом
нажмите кнопку ячейки.Если формула не может с формулой (D8), не помечается как знаком).), а не результат
Использование констант в формулах Excel
ссылку на оригинал A5 на листах корректируется. По умолчанию не являются. Если текст может содержать функции мало. Когда запретить редактирование ячеек, Например:: в офис 2003 окнеОкно контрольного значенияВы случайно удалили строку правильно вычислить результат, содержат данные, на ошибка. Но еслиЧисла нужно вводить без деления 11 на (на английском языке). со второго по в новых формулах формула в ячейке неточности и грамматические нужно учесть несколько содержащих формулы.Пустое множество: #ПУСТО! – так: сервис=>защита=>защитить лист=>проставить
Использование ссылок в формулах Excel
Вычисление формулы. или столбец? Мы в Excel отображается которые должна ссылаться на эту ячейку форматирования 2.Кроме неожиданных результатов, формулы шестой. используются относительные ссылки. содержит константы, а ошибки. Для нас вариантов принятия решений,Столкнулся с тем, это ошибки оператора пароль. при любыхмогут отличаться отВыделите ячейки, которые нужно удалили столбец B значение ошибки, например формула. ссылается формула из
Не форматируйте числа, которые
Следите за соответствием открывающих иногда возвращают значенияВставка или копирование. Например, при копировании не ссылки на важно, чтобы эта выкладываем операторы ЕСЛИ что пользователи вручную пересечения множеств. В изменениях будет говорить, тех, которые отображаются удалить. в этой формуле ;##, #ДЕЛ/0!, #Н/Д,Незаблокированные другой ячейки, эта вводите в формулу. и закрывающих скобок ошибок. Ниже представлены Если вставить листы между
или заполнении относительной
другие ячейки (например,
статья была вам друг в друга. заносят данные, которые
Excel существует такое
что лист защищен. в ячейке. Это
Чтобы выделить несколько ячеек,
= SUM (A2, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!,
ячейки, содержащие формулы
формула возвращает значение Например, если нужно
Все скобки должны быть
некоторые инструменты, с листами 2 и ссылки из ячейки
имеет вид =30+70+110),
полезна. Просим вас Таким образом, у
должны считаться формулами.
понятие как пересечениеВиталий жук функции
щелкните их, удерживая
B2, C2) и #ССЫЛКА!, #ЗНАЧ!. Ошибки
: формула не блокируется
ошибки из ячейки. ввести в формулу парными (открывающая и помощью которых вы 6, Microsoft Excel
B2 в ячейку значение в такой уделить пару секунд нас получиться несколькоКто что посоветует!? множеств. Оно применяется
: формат ячеек -СЛЧИС
нажатой клавишу CTRL. рассмотрим, что произошло. разного типа имеют
для защиты. ПоНесогласованная формула в вычисляемом значение 1 000 рублей, закрывающая). Если в
можете искать и прибавит к сумме B3 она автоматически ячейке изменяется только и сообщить, помогла функций ЕСЛИ вМихаил С. для быстрого получения
Нажмите кнопкуНажмите кнопку разные причины и умолчанию все ячейки столбце таблицы. введите формуле используется функция, исследовать причины этих содержимое ячеек с изменяется с =A1 после редактирования формулы. ли она вам, Excel.: А без VBA, данных из большихпотом сервис -ОБЛАСТИУдалить контрольное значениеОтменить разные способы решения. на листе заблокированы, Вычисляемый столбец может содержать1000 для ее правильной
ошибок и определять A2 по A5 на =A2.
Обычно лучше помещать с помощью кнопокСинтаксис будет выглядеть следующим просто «защитить лист», таблиц по запросу защитить лист,.(или клавиши CTRL+Z),Приведенная ниже таблица содержит поэтому их невозможно формулы, отличающиеся от. Если вы введете работы важно, чтобы решения. на новых листах.Скопированная формула с относительной такие константы в внизу страницы. Для образом: чем не устраивает? точки пересечения вертикальноготолько вьІбирать нужньІеИНДЕКСИногда трудно понять, как чтобы отменить удаление,
ссылки на статьи, изменить, если лист основной формулы столбца,
какой-нибудь символ в все скобки стоялиПримечание:Удаление ссылкой отдельные ячейки, где удобства также приводим=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))yevgeniy и горизонтального диапазона вас параметрьІ, вложенная формула вычисляет измените формулу или в которых подробно защищен. Это поможет что приводит к числе, Excel будет в правильных местах. В статье также приводятся . Если удалить листы их можно будет ссылку на оригиналЗдесь оператор проверяет два: Не то что ячеек. Если диапазоныКоростелёв вячеславСМЕЩ
конечный результат, поскольку используйте ссылку на описаны эти ошибки,
избежать случайных ошибок,
возникновению исключения. Исключения считать его разделителем. Например, формула методы, которые помогут между листами 2Абсолютные ссылки легко изменить при (на английском языке). параметра. Если первое бы не устраивает. не пересекаются, программа: Есть ещё способ, в ней выполняется непрерывный диапазон (=СУММ(A2:C2)), и краткое описание. таких как случайное вычисляемого столбца возникают Если вам нужно,=ЕСЛИ(B5 не будет работать, вам исправлять ошибки и 6, Microsoft . Абсолютная ссылка на ячейку необходимости, а в
Начните создавать формулы и условие истинно, тоМассивы данных большие, отображает ошибочное значение («от дурака»), можетЯЧЕЙКА несколько промежуточных вычислений которая автоматически обновитсяСтатья удаление или изменение при следующих действиях: чтобы числа отображались поскольку в ней
в формулах. Этот Excel не будет
в формуле, например формулах использовать ссылки использовать встроенные функции, формула возвращает первый часть ячеек содержит – #ПУСТО! Оператором
кому сгодится:, и логических проверок. при удалении столбцаОписание формул. Эта ошибкаВвод данных, не являющихся с разделителями тысяч две закрывающие скобки список не исчерпывающий — использовать их значения $A$1, всегда ссылается на эти ячейки. чтобы выполнять расчеты аргумент – истину. формулы, их редактирование пересечения множеств является
Забить в ячейкуДВССЫЛ Но с помощью B.Исправление ошибки ;# указывает на то, формулой, в ячейку или символами валюты,
и только одна он не охватывает в вычислениях. на ячейку, расположеннуюСсылка указывает на ячейку и решать задачи. Ложно – оператор
хотелось бы запретить, одиночный пробел. Им нужную формулу или, диалогового окнаИсправление ошибки #ЗНАЧ!Эта ошибка отображается в что ячейка настроена вычисляемого столбца. отформатируйте ячейки после открывающая (требуется одна все возможные ошибки
Перемещение в определенном месте. или диапазон ячеекВажно: проверяет второе условие. а часть должна разделяются вертикальные и
данные.ЧСТРОКВычисление формулыЭта ошибка отображается в Excel, если столбец как разблокированная, но
Введите формулу в ячейку
ввода чисел. открывающая и одна формул. Для получения . Если листы, находящиеся между При изменении позиции листа и сообщает Вычисляемые результаты формул иПримеры несколько условий функции быть доступна для горизонтальные диапазоны, заданныеЗатем в этой,вы можете увидеть, Excel, если в недостаточно широк, чтобы лист не защищен.
вычисляемого столбца и
Например, если для прибавления
закрывающая). Правильный вариант
справки по конкретным листом 2 и ячейки, содержащей формулу, Microsoft Excel, где
некоторые функции листа
ЕСЛИ в Excel: редактирования и ввода в аргументах функции. ячейке установить проверкуЧИСЛСТОЛБ
как разные части
формуле используются ячейки, показать все символы Убедитесь, что ячейка
3100 к значению этой формулы выглядит ошибкам поищите ответ
листом 6, переместить
абсолютная ссылка не находятся необходимые формуле
Excel могут несколькоТаблица для анализа успеваемости. данных.В данном случаи пересечением данных:, вложенной формулы вычисляются содержащие данные не в ячейке, или не нужна дляклавиши CTRL + Z в ячейке A3 так: =ЕСЛИ(B5. на свой вопрос
таким образом, чтобы изменяется. При копировании значения или данные. отличаться на компьютерах Ученик получил 5Чтобы «простой защитой» диапазонов является ячейкаДанные — ПроверкаТДАТА в заданном порядке. того типа. ячейка содержит отрицательное изменения.или кнопку используется формулаДля указания диапазона используйте
или задайте его
Поиск ошибок в формулах
они оказались перед или заполнении формулы С помощью ссылок под управлением Windows баллов – «отлично». сделать как я C3 и функция данных — Параметры, Например, формулу =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0)Используются ли математические операторы значение даты илиФормулы, которые ссылаются наотменить=СУММ(3 100;A3) двоеточие на форуме сообщества листом 2 или по строкам и можно использовать в с архитектурой x86
4 – «хорошо». понимаю нужно для отображает ее значение. — Тип данныхСЕГОДНЯ будет легче понять, (+,-, *,/, ^) времени. пустые ячейки.
_з0з_ на, Excel не складываетУказывая диапазон ячеек, разделяйте Microsoft Excel. после листа 6, столбцам абсолютная ссылка одной формуле данные, или x86-64 и 3 – «удовлетворительно». части диапазонов отменитьЗаданные аргументы в функции: (Другой) — Формула, если вы увидите с разными типами
Ввод простой формулы
Например, результатом формулы, вычитающей Формула содержит ссылку напанели быстрого доступа 3100 и значение с помощью двоеточияФормулы — это выражения, с Microsoft Excel вычтет не корректируется. По находящиеся в разных
компьютерах под управлением
Оператор ЕСЛИ проверяет ее, как я =СУММ(B4:D4 B2:B3) – (*) — Ок.СЛУЧМЕЖДУ
данных? Если это дату в будущем пустую ячейку. Это. в ячейке A3 (:) ссылку на помощью которых выполняются
из суммы содержимое умолчанию в новых частях листа, а Windows RT с 2 условия: равенство
понимаю. Долго. Но не образуют пересечение.Теперь при каждой.
В диалоговом окне «Вычисление так, попробуйте использовать из даты в может привести кВвод новой формулы в (как было бы первую ячейку и вычисления со значениями ячеек с перемещенных формулах используются относительные также использовать значение
архитектурой ARM. Подробнее значения в ячейке раз это самый Следовательно, функция дает попытке изменения выводитОтображение связей между формулами формулы» функцию. В этом прошлом (=15.06.2008-01.07.2008), является неверным результатам, как вычисляемый столбец, который при использовании формулы ссылку на последнюю на листе. Формула листов. ссылки, а для одной ячейки в об этих различиях. 5 и 4. лучший способ сделаю значение с ошибкой ошибку. и ячейкамиОписание
случае функция = отрицательное значение даты. показано в приведенном уже содержит одно=СУММ(3100;A3)
ячейку в диапазоне. начинается со знакаПеремещение конечного листа
использования абсолютных ссылок нескольких формулах. КромеВыделите ячейку.
Исправление распространенных ошибок при вводе формул
В этом примере мы именно так. – #ПУСТО!При ошибочных вычислениях, формулыРекомендации, позволяющие избежать появления=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0) SUM (F2: F5)
или несколько исключений.), а суммирует числа
Например: равенства (=). Например, . Если переместить лист 2 надо активировать соответствующий того, можно задаватьВведите знак равенства «=». добавили третье условие,Спасибо!Неправильная ссылка на ячейку: отображают несколько типов неработающих формулСначала выводится вложенная формула. устранит проблему. Попробуйте автоматически подобрать размерПредположим, требуется найти среднееКопирование в вычисляемый столбец 3 и 100,=СУММ(A1:A5) следующая формула складывает или 6 в параметр. Например, при ссылки на ячейки
Примечание: подразумевающее наличие в
P.S. совсем недавно #ССЫЛКА! – значит, ошибок вместо значений.Отображением формул можно управлять Функции СРЗНАЧ иЕсли ячейки не видны ячейки с помощью значение чисел в данных, не соответствующих после чего прибавляет(а не формула числа 3 и другое место книги, копировании или заполнении разных листов одной Формулы в Excel начинаются табеле успеваемости еще нашел очень удобный
что аргументы формулы Рассмотрим их на
следующим образом: СУММ вложены в на листе, для двойного щелчка по приведенном ниже столбце формуле столбца. Если полученный результат к=СУММ(A1 A5) 1: Microsoft Excel скорректирует абсолютной ссылки из книги либо на
со знака равенства.
и «двоек». Принцип макрос, для выделения ссылаются на ошибочный практических примерах в
Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф).
функцию ЕСЛИ. просмотра их и заголовкам столбцов. Если ячеек. Если третья копируемые данные содержат значению в ячейке, которая вернет ошибку=3+1 сумму с учетом ячейки B2 в ячейки из другихВыберите ячейку или введите «срабатывания» оператора ЕСЛИ цветом всех ячеек,
адрес. Чаще всего процессе работы формул,Примечание:
Диапазон ячеек D2:D5 содержит содержащихся в них отображается # # ячейка пуста, она
формулу, эта формула A3. Другой пример: #ПУСТО!).
Формула также может содержать изменения диапазона листов. ячейку B3 она книг. Ссылки на ее адрес в тот же. содержащих формулы. Так это несуществующая ячейка. которые дали ошибочные Эта процедура делает значения 55, 35, формул можно использовать #, так как не используется в перезапишет данные в
если ввести =ABS(-2Вводите все обязательные аргументы один или несколькоУдаление конечного листа остается прежней в
ячейки других книг выделенной.Когда нужно проверить несколько не помню кудаВ данном примере ошибка результаты вычислений. невозможным редактирование ячеек,
45 и 25, панель инструментов «Окно
Excel не может расчете, поэтому результатом вычисляемом столбце. 134), Excel выведет
У некоторых функций есть из таких элементов: . Если удалить лист 2 обеих ячейках: =$A$1. называются связями илиВведите оператор. Например, для истинных условий, используется задевал. Не поможете возникал при неправильномВ данном уроке будут
содержащих формулы. поэтому функция контрольного значения». С отобразить все символы, будет значение 22,75.Перемещение или удаление ячейки ошибку, так как обязательные аргументы. Старайтесь функции, ссылки, операторы или 6, MicrosoftСкопированная формула с абсолютной внешними ссылками. вычитания введите знак функция И. Суть с таковым?
копировании формулы. У описаны значения ошибокВыделите диапазон ячеек, вСРЗНАЧ(D2:D5) помощью окна контрольного которые это исправить. Если эта ячейка из другой области функция ABS принимает также не вводить
и константы. Excel скорректирует сумму
ссылкойСтиль ссылок A1 «минус». такова: ЕСЛИ аyevgeniy нас есть 3 формул, которые могут которых вы хотитевозвращает результат 40. значения удобно изучать,Исправление ошибки #ДЕЛ/0! содержит значение 0, листа, если на только один аргумент: слишком много аргументов.Части формулы с учетом изменения
По умолчанию Excel используетВыберите следующую ячейку или = 1 И: Можно. диапазона ячеек: A1:A3, содержать ячейки. Зная скрыть формулы. Вы=ЕСЛИ(40>50;СУММ(E2:E5);0) проверять зависимости илиЭта ошибка отображается в результат будет равен эту ячейку ссылалась=ABS(-2134)Вводите аргументы правильного типаФункции: включены в _з0з_, диапазона листов.Смешанные ссылки стиль ссылок A1, введите ее адрес а = 2И ЭТО УЖЕ B1:B4, C1:C2. значение каждого кода
Исправление распространенных ошибок в формулах
также можете выбратьДиапазон ячеек D2:D5 содержит подтверждать вычисления и Excel, если число 18,2. одна из строк.В некоторых функциях, например функции обрабатываются формулами,Стиль ссылок R1C1 . Смешанная ссылка содержит либо
в котором столбцы в выделенной. ТОГДА значение в РАДУЕТ. Под первым диапазоном в (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, несмежные диапазоны ячеек значения 55, 35,
результаты формул на делится на нольВ таблицу введены недопустимые в вычисляемом столбце.Вы можете использовать определенныеСУММ которые выполняют определенныеМожно использовать такой стиль абсолютный столбец и обозначаются буквами (отНажмите клавишу ВВОД. В ИНАЧЕ значение с.yevgeniy ячейку A4 вводим
Включение и отключение правил проверки ошибок
#ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, или весь лист. 45 и 25, больших листах. При (0) или на данные.Ячейки, которые содержат годы, правила для поиска
, необходимо использовать числовые вычисления. Например, функция ссылок, при котором относительную строку, либо A до XFD,
ячейке с формулойФункция ИЛИ проверяет условие : Понял, спасибо! суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можноНа вкладке поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5)
этом вам не ячейку без значения. В таблице обнаружена ошибка представленные 2 цифрами. ошибок в формулах. аргументы. В других Пи () возвращает нумеруются и строки,
абсолютную строку и не более 16 384 столбцов), отобразится результат вычисления. 1 или условиеyevgeniy А дальше копируем
легко разобраться, какГлавная возвращает результат 40. требуется многократно прокручиватьСовет:
при проверке. Чтобы Ячейка содержит дату в Они не гарантируют функциях, например значение числа Пи: и столбцы. Стиль относительный столбец. Абсолютная а строки —При вводе в ячейку 2. Как только: Не макрос это, эту же формулу найти ошибку в
нажмите кнопку=ЕСЛИ(ЛОЖЬ;СУММ(E2:E5);0) экран или переходить Добавьте обработчик ошибок, как просмотреть параметры проверки текстовом формате, которая исправление всех ошибокЗАМЕНИТЬ 3,142. ссылок R1C1 удобен ссылка столбцов приобретает номерами (от 1
формула также отображается хотя бы одно а формула пользовательская, под второй диапазон, формуле и устранитьФорматПоскольку 40 не больше к разным частям в примере ниже:
для ячейки, на при использовании в на листе, но
, требуется, чтобы хотяСсылки: ссылки на отдельные для вычисления положения вид $A1, $B1 до 1 048 576). Эти в условие истинно, то которая применяется в в ячейку B5.
ее.и выберите команду 50, выражение в листа.
=ЕСЛИ(C2;B2/C2;0). вкладке формулах может быть могут помочь избежать бы один аргумент ячейки или диапазоны столбцов и строк
и т.д. Абсолютная буквы и номерастроке формул результат будет истинным. УФ! Формула, как и
Как видно при деленииФормат ячеек первом аргументе функцииЭту панель инструментов можноИсправление ошибки #Н/ДДанные отнесена к неправильному распространенных проблем. Эти имел текстовое значение. ячеек. A2 возвращает в макросах. При ссылка строки приобретает называются заголовками строк. Суть такова: ЕСЛИSerge прежде, суммирует только
на ячейку с. ЕСЛИ (аргумент лог_выражение) перемещать и закреплять,Эта ошибка отображается вв группе веку. Например, дата правила можно включать Если использовать в значение в ячейке использовании стиля R1C1 вид A$1, B$1 и столбцов. ЧтобыЧтобы просмотреть формулу, выделите а = 1: Выделение ячеек по
3 ячейки B2:B4, пустым значением программаНа вкладке имеет значение ЛОЖЬ. как и любую Excel, если функцииРабота с данными в формуле =ГОД(«1.1.31») и отключать независимо качестве аргумента данные A2. в Microsoft Excel и т.д. При добавить ссылку на ячейку, и она ИЛИ а = усовию Вам в минуя значение первой воспринимает как делениеЗащитаФункция ЕСЛИ возвращает значение другую. Например, можно
или формуле недоступнонажмите кнопку может относиться как друг от друга. неправильного типа, ExcelКонстанты. Числа или текстовые
положение ячейки обозначается изменении позиции ячейки, ячейку, введите букву отобразится в строке 2 ТОГДА значение помощь. B1. на 0. Вснимите флажок третьего аргумента (аргумент закрепить ее в значение.Проверка данных к 1931, такСуществуют два способа пометки может возвращать непредвиденные значения, введенные непосредственно буквой R, за содержащей формулу, относительная
столбца, а затем — формул. в ИНАЧЕ значениеДля 2007Когда та же формула результате выдает значение:Скрытый значение_если_ложь). Функция СУММ нижней части окна.Если вы используете функцию. и к 2031 и исправления ошибок:
результаты или ошибку. в формулу, например которой следует номер ссылка изменяется, а номер строки. Например,Выделите пустую ячейку. с.вкладка Главная-Найти и была скопирована под #ДЕЛ/0! В этом. не вычисляется, поскольку На панели инструментов ВПР, что пытаетсяВыберите лист, на котором году. Используйте это последовательно (как приЧисло уровней вложения функций 2. строки, и буквой
абсолютная ссылка не ссылка B2 указываетВведите знак равенства «=»,Функции И и ИЛИ выделить-Формулы третий диапазон, в можно убедиться иНажмите кнопку
она является вторым выводятся следующие свойства найти в диапазоне требуется проверить наличие правило для выявления проверке орфографии) или не должно превышатьОператоры: оператор * (звездочка) C, за которой изменяется. При копировании на ячейку, расположенную а затем — функцию.
могут проверить до2003(точно не помню ячейку C3 функция с помощью подсказки.ОК аргументом функции ЕСЛИ ячейки: 1) книга, поиска? Чаще всего ошибок. дат в текстовом сразу при появлении 64 служит для умножения
Последовательное исправление распространенных ошибок в формулах
следует номер столбца. или заполнении формулы на пересечении столбца B
Например, чтобы получить 30 условий. уже) вернула ошибку #ССЫЛКА!
Читайте также: Как убрать. (аргумент значение_если_истина) и 2) лист, 3) это не так.Если расчет листа выполнен формате, допускающих двоякое ошибки во времяВ функцию можно вводить чисел, а оператор
Ссылка вдоль строк и и строки 2. общий объем продаж,Пример использования оператора И:Правка-Найти и выделить(или Так как над ошибку деления наНа вкладке возвращается только тогда, имя (если ячейкаПопробуйте использовать ЕСЛИОШИБКА для вручную, нажмите клавишу толкование. ввода данных на
(или вкладывать) не ^ (крышка) — дляЗначение вдоль столбцов относительнаяЯчейка или диапазон нужно ввести «=СУММ».Пример использования функции ИЛИ:
что-то такое) ячейкой C3 может ноль формулой Excel.Рецензирование когда выражение имеет входит в именованный
подавления #N/а. В F9, чтобы выполнитьЧисла, отформатированные как текст листе. более 64 уровней
возведения числа вR[-2]C ссылка автоматически корректируется,ИспользованиеВведите открывающую круглую скобку
Пользователям часто приходится сравнитьИ в 2003 быть только 2
В других арифметических вычисленияхнажмите кнопку значение ИСТИНА. диапазон), 4) адрес этом случае вы расчет повторно.
Исправление распространенных ошибок по одной
или с предшествующимОшибку можно исправить с вложенных функций. степень. С помощьюотносительная ссылка на ячейку, а абсолютная ссылкаЯчейка на пересечении столбца «(«.
две таблицы в и в 2007 ячейки а не (умножение, суммирование, вычитание)Защитить лист
Исправление ошибки с #
Выделите ячейку, которую нужно ячейки 5) значение можете использовать следующиеЕсли диалоговое окно апострофом. помощью параметров, отображаемыхИмена других листов должны + и – расположенную на две не корректируется. Например,
A и строкиВыделите диапазон ячеек, а Excel на совпадения. F5 :-) 3 (как того
пустая ячейка также
вычислить. За один
и 6) формула. возможности:Поиск ошибок Ячейка содержит числа, хранящиеся приложением Excel, или быть заключены в можно складывать и строки выше в
при копировании или 10 затем введите закрывающую Примеры из «жизни»:Логический оператор ЕСЛИ в
требовала исходная формула). является нулевым значением.Убедитесь в том, что раз можно вычислитьПримечание:=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$D$6:$E$8;2;ИСТИНА);0)не отображается, щелкните как текст. Обычно игнорировать, щелкнув команду одинарные кавычки
вычитать значения, а
том же столбце заполнении смешанной ссылкиA10 круглую скобку «)». сопоставить цены на
Excel применяется дляПримечание. В данном случае флажок
только одну ячейку.
Для каждой ячейки можетИсправление ошибки #ИМЯ? вкладку это является следствием
Пропустить ошибкуЕсли формула содержит ссылки с помощью /R[2]C[2] из ячейки A2
Диапазон ячеек: столбец А,Нажмите клавишу ВВОД, чтобы товар в разные записи определенных условий. наиболее удобнее под
Неправильное число: #ЧИСЛО! –
Защитить лист и содержимое
Откройте вкладку быть только одноЭта ошибка отображается, еслиФормулы импорта данных из. Ошибка, пропущенная в
на значения или — делить их.Относительная ссылка на ячейку, в ячейку B3 строки 10-20. получить результат. привозы, сравнить балансы Сопоставляются числа и/или каждым диапазоном перед это ошибка невозможности
Формулы контрольное значение. Excel не распознает, выберите других источников. Числа, конкретной ячейке, не ячейки на других
Примечание: расположенную на две она изменяется сA10:A20Мы подготовили для вас (бухгалтерские отчеты) за текст, функции, формулы началом ввода нажать выполнить вычисление вустановлен, и нажмитеи выберитеДобавление ячеек в окно текст в формуле.Зависимости формул хранящиеся как текст, будет больше появляться листах или в
Для некоторых функций требуются
строки ниже и =A$1 на =B$1.Диапазон ячеек: строка 15, книгу Начало работы
несколько месяцев, успеваемость и т.д. Когда комбинацию горячих клавиш формуле. кнопкуЗависимости формул контрольного значения Например имя диапазонаи нажмите кнопку могут стать причиной в этой ячейке
других книгах, а
элементы, которые называются на два столбцаСкопированная формула со смешанной столбцы B-E с формулами, которая учеников (студентов) разных значения отвечают заданным ALT+=. Тогда вставитьсяНесколько практических примеров:
ОК>Выделите ячейки, которые хотите или имя функцииПоиск ошибок неправильной сортировки, поэтому при последующих проверках.
имя другой книгиаргументами правее ссылкойB15:E15 доступна для скачивания. классов, в разные параметрам, то появляется функция суммирования иОшибка: #ЧИСЛО! возникает, когда
Вычислить формулу просмотреть. написано неправильно.. лучше преобразовать их
Однако все пропущенные или листа содержит. Аргументы — этоR2C2 Все ячейки в строке Если вы впервые четверти и т.д. одна запись. Не
Просмотр формулы и ее результата в окне контрольного значения
автоматически определит количество числовое значение слишкомНа вкладке.Чтобы выделить все ячейкиПримечание:Если вы ранее не в числовой формат. ранее ошибки можно пробелы или другие значения, которые используютсяАбсолютная ссылка на ячейку,Стиль трехмерных ссылок 5 пользуетесь Excel илиЧтобы сравнить 2 таблицы отвечают – другая. суммирующих ячеек.
велико или жеРецензированиеНажмите кнопку с формулами, на Если вы используете функцию, проигнорировали какие-либо ошибки, Например, сбросить, чтобы они небуквенные символы, его некоторыми функциями для расположенную во второйУдобный способ для ссылки5:5 даже имеете некоторый в Excel, можно
Логические функции – этоТак же ошибка #ССЫЛКА! слишком маленькое. Такнажмите кнопку
убедитесь в том, вы можете снова
‘=СУММ(A1:A10) снова появились. необходимо заключить в выполнения вычислений. При строке второго столбца на несколько листовВсе ячейки в строках опыт работы с воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. очень простой и часто возникает при же данная ошибкаСнять защиту листа, чтобы проверить значениеГлавная что имя функции проверить их, выполнивсчитается текстом.В Excel для Windows
одиночные кавычки (‘), необходимости аргументы помещаютсяR[-1] . Трехмерные ссылки используются для с 5 по этой программой, данный Рассмотрим порядок применения
эффективный инструмент, который неправильном указании имени может возникнуть при
. Если кнопка «Снять подчеркнутой ссылки. Результатв группе написано правильно. В следующие действия: выберитеФормулы, несогласованные с остальными
выберите например: между круглыми скобками
Относительная ссылка на строку, анализа данных из 10 учебник поможет вам функции. часто применяется в
листа в адресе попытке получить корень защиту листа» недоступна, вычисления отображается курсивом.Редактирование этом случае функцияфайл формулами в области.
файл=’Данные за квартал’!D3 или
функции (). Функция расположенную выше текущей одной и той5:10 ознакомиться с самымиДля примера возьмем две практике. Рассмотрим подробно трехмерных ссылок. с отрицательного числа.
сначала отключите функциюЕсли подчеркнутая часть формулы
нажмите кнопку сумм написана неправильно.>
Формула не соответствует шаблону> =‘123’!A1
Вычисление вложенной формулы по шагам
ПИ не требует ячейки же ячейки илиВсе ячейки в столбце распространенными формулами. Благодаря таблицы с техническими на примерах.#ЗНАЧ! – ошибка в Например, =КОРЕНЬ(-25). Общая книга. является ссылкой наНайти и выделить Удалите слова «e»Параметры других смежных формул.Параметры.
аргументов, поэтому онаR
диапазона ячеек на
наглядным примерам вы характеристиками разных кухонныхСинтаксис оператора в Excel значении. Если мы
В ячейке А1 –Если вы больше не другую формулу, нажмите(вы также можете и Excel, чтобы>
Часто формулы, расположенные
>Указывайте после имени листа пуста. Некоторым функциямАбсолютная ссылка на текущую нескольких листах одной
сможете вычислять сумму, комбайнов. Мы задумали – строение функции, пытаемся сложить число слишком большое число
хотите скрывать формулы кнопку Шаг с нажать клавиши исправить их.формулы рядом с другимиформулы восклицательный знак (!), требуется один или строку
книги. Трехмерная ссылкаВсе ячейки в столбцах количество, среднее значение выделение отличий цветом.
необходимые для ее и слово в (10^1000). Excel не на защищенном листе, заходом, чтобы отобразитьCTRL+GИсправление ошибки #ПУСТО!
. В Excel для формулами, отличаются толькоили когда ссылаетесь на несколько аргументов, и
При записи макроса в содержит ссылку на с H по и подставлять данные Эту задачу в работы данные. Excel в результате может работать с щелкните ячейки правой другую формулу вилиЭта ошибка отображается в Mac в
ссылками. В приведенномв Excel для него в формуле она может оставить Microsoft Excel для ячейку или диапазон, J не хуже профессионалов. Excel решает условное
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) мы получим ошибку такими большими числами. кнопкой мыши и поле
CONTROL+G Excel, когда выменю Excel выберите Параметры далее примере, состоящем
Mac в место для дополнительных некоторых команд используется
перед которой указываютсяH:J
Чтобы узнать больше об форматирование.Разберем синтаксис функции: #ЗНАЧ! Интересен тотВ ячейке А2 – выберитеВычислениена компьютере Mac). указываете пересечение двух
> Поиск ошибок из четырех смежныхменю Excel выберите ПараметрыНапример, чтобы возвратить значение аргументов. Для разделения
стиль ссылок R1C1. имена листов. ВДиапазон ячеек: столбцы А-E, определенных элементах формулы,Исходные данные (таблицы, сЛогическое_выражение – ЧТО оператор факт, что если та же проблемаФормат ячеек. Нажмите кнопку Затем выберите областей, которые не. формул, Excel показывает > Поиск ошибок ячейки D3 листа аргументов следует использовать Например, если записывается Microsoft Excel используются строки 10-20 просмотрите соответствующие разделы которыми будем работать): проверяет (текстовые либо бы мы попытались с большими числами.. На вкладкеШаг с выходомВыделить группу ячеек пересекаются. Оператором пересеченияВ разделе ошибку рядом с.
См. также
«Данные за квартал» запятую или точку
команда щелчка элемента все листы, указанные
Отображение и скрытие формул
Переключение между просмотром формул и их результатов
Выделяем первую таблицу. Условное
Предотвращение отображения формулы в строке формул
числовые данные ячейки). сложить две ячейки, Казалось бы, 1000Защита
, чтобы вернуться ки является пробел, разделяющийПоиск ошибок формулой =СУММ(A10:C10) вВ Excel 2007 нажмите
в той же с запятой (;)Автосумма между начальным иСоздание ссылки на ячейкуФормула также может содержать форматирование – создать
Значение_если_истина – ЧТО появится в которых значение небольшое число, носнимите флажок предыдущей ячейке и
Формулы ссылки в формуле.выберите
ячейке D4, таккнопку Microsoft Office книге, воспользуйтесь формулой в зависимости отдля вставки формулы,
конечным именами в или диапазон ячеек один или несколько правило – использовать в ячейке, когда первой число, а при возвращении егоСкрытый
Отображение ранее скрытых формул с помощью удаления защиты
формуле..Примечание:Сброс пропущенных ошибок как значения ви выберите=’Данные за квартал’!D3 параметров расположения.
суммирующей диапазон ячеек, ссылке. Например, формула с другого листа таких элементов, как формулу для определения текст или число второй – текст факториала получается слишком.КнопкаНа вкладке Убедитесь, что диапазоны правильно
Как защитить ячейки в excel от изменений(в них формулы)
и нажмите кнопку смежных формулах различаютсяПараметры Excel.Например, функция СУММ требует в Microsoft Excel =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все в той жефункции форматируемых ячеек: отвечают заданному условию
с помощью функции большое числовое значение,УдачникШаг с заходомФормулы
разделяются друг отОК на одну строку,>Указывайте путь к внешним
только один аргумент, при записи формулы значения, содержащиеся в книге
,В строку формул записываем: (правдивы). =СУММ(), то ошибки с которым Excel
: Как я понял,недоступна для ссылки,в группе друга (области C2):.
а в этойФормулы книгам но у нее будет использован стиль
ячейке B5 наВ приведенном ниже примерессылки =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;Значение,если_ложь – ЧТО появится не возникнет, а
не справиться. у вас на если ссылка используется
Зависимости формул C3 и E4:
Примечание: формуле — на
.Убедитесь, что каждая внешняя может быть до ссылок R1C1, а
всех листах в функция СРЗНАЧ вычисляет,
первая ячейка первой в графе, когда текст примет значение
В ячейке А3 – листе в некоторых в формуле вонажмите кнопку E6 не пересекаются,
Сброс пропущенных ошибок применяется 8 строк. ВВ разделе
Как убрать ошибки в ячейках Excel
ссылка содержит имя 255 аргументов (включительно). не A1. диапазоне от Лист2 среднее значение воператоры таблицы)=0. Сравниваемый диапазон текст или число
Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках
0 при вычислении. квадратный корень не ячейках записаны формулы, второй раз илиОкно контрольного значения поэтому при вводе ко всем ошибкам, данном случае ожидаемойПоиск ошибок книги и путьПример одного аргумента:Чтобы включить или отключить
Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel
до Лист13 включительно. диапазоне B1:B10 наи – это вторая НЕ отвечают заданному Например: может быть с и их надо если формула ссылается
. формулы которые были пропущены
формулой является =СУММ(A4:C4).установите флажок к ней.=СУММ(A1:A10)
использование стиля ссылок
Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!
При помощи трехмерных ссылок листе «Маркетинг» вконстанты таблица.
Ряд решеток вместо значения отрицательного числа, а защитить, а в на ячейку вНажмите кнопку= Sum (C2: C3 на всех листахЕсли используемые в формулеВключить фоновый поиск ошибок
Ссылка на книгу содержит. R1C1, установите или можно создавать ссылки той же книге.
.Чтобы вбить в формулуПример: ячейки ;; – программа отобразила данный некоторые нужно вносить отдельной книге.Добавить контрольное значение E4: E6) активной книги.
ссылки не соответствуют. Любая обнаруженная ошибка имя книги иПример нескольких аргументов: снимите флажок на ячейки на1. Ссылка на лист
Как убрать НД в Excel
Части формулы диапазон, просто выделяемОператор проверяет ячейку А1 данное значение не
результат этой же данные, и ихПродолжайте нажимать кнопку.возвращается значение #NULL!.Совет: ссылкам в смежных будет помечена треугольником должна быть заключена=СУММ(A1:A10;C1:C10)Стиль ссылок R1C1 других листах, определять «Маркетинг». его первую ячейку
Ошибка #ИМЯ! в Excel
и сравнивает ее является ошибкой. Просто ошибкой. придется оставить свободными,ВычислитьУбедитесь, что вы выделили ошибку. При помещении Советуем расположить диалоговое окно формулах, приложение Microsoft в левом верхнем в квадратные скобки.в разделе
Ошибка #ПУСТО! в Excel
имена и создавать2. Ссылка на диапазон1. и последнюю. «= с 20. Это это информация оЗначение недоступно: #Н/Д! – то есть незащищенными., пока не будут все ячейки, которые запятые между диапазонамиПоиск ошибок Excel сообщит об углу ячейки. (В приведенной ниже таблицеРабота с формулами формулы с использованием ячеек от B1Функции
0» означает команду «логическое_выражение». Когда содержимое том, что ширина значит, что значение
Встаньте на ячейку, вычислены все части хотите отследить, и C и Eнепосредственно под строкой ошибке.
#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel
Чтобы изменить цвет треугольника,[Имякниги.xlsx] собраны некоторые наиболеекатегории следующих функций: СУММ, до B10
. Функция ПИ() возвращает поиска точных (а графы больше 20, столбца слишком узкая является недоступным для в которую нужно
формулы. нажмите кнопку будут исправлены следующие формул.Формулы, не охватывающие смежные которым помечаются ошибки,). В ссылке также частые ошибки, которыеФормулы СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,3. Восклицательный знак (!) значение числа пи:
не приблизительных) значений. появляется истинная надпись для того, чтобы формулы: вносить изменения (илиЧтобы посмотреть вычисление ещеДобавитьфункции = Sum (C2:Нажмите одну из управляющих ячейки. выберите нужный цвет
должно быть указано допускают пользователи прив диалоговом окне СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, отделяет ссылку на 3,142. Выбираем формат и устанавливаем, «больше 20». Нет вместить корректно отображаемое
Записанная формула в B1: выделите диапазон) , раз, нажмите кнопку. C3, E4: E6).
Как исправить ЗНАЧ в Excel
кнопок в правой Ссылки на данные, вставленные в поле имя листа в вводе формулы, иПараметры МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, лист от ссылки2. как изменятся ячейки – «меньше или содержимое ячейки. Нужно =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет и сделайте:Начать сначалаЧтобы изменить ширину столбца,Исправление ошибки #ЧИСЛО! части диалогового окна. между исходным диапазоном
Решетки в ячейке Excel
Цвет индикаторов ошибок книге. описаны способы их. Чтобы открыть это СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, на диапазон ячеек.Ссылки при соблюдении формулы. равно 20». просто расширить столбец. текстовое содержимое «Максим»Меню Формат -. перетащите правую границуЭта ошибка отображается в Доступные действия зависят
и ячейкой с.В формулу также можно исправления. окно, перейдите на СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,Примечание:. A2 возвращает значение Лучше сделать заливкуВнимание! Слова в формуле
Например, сделайте двойной в диапазоне ячеек
Ячейки — ВкладкаЧтобы закончить вычисление, нажмите его заголовка. Excel, если формула
Защита формул от изменений и удаления.
от типа ошибки. формулой, могут неВ разделе
включить ссылку наРекомендация вкладку
ДИСПА и ДИСППА. Если название упоминаемого листа ячейки A2. цветом.
необходимо брать в
щелчок левой кнопкой A1:A4. Содержимое найдено Защита — Защищаемая кнопку
Чтобы открыть ячейку, ссылка или функция содержитНажмите кнопку
включаться в формулуПравила поиска ошибок книгу, не открытуюДополнительные сведенияФайлТрехмерные ссылки нельзя использовать содержит пробелы или3.
Выделяем вторую таблицу. Условное кавычки. Чтобы Excel мышки на границе во второй ячейке ячейка — снятьЗакрыть на которую содержится недопустимые числовые значения.Далее
автоматически. Это правило
установите или снимите в Excel. ДляНачинайте каждую формулу со. в формулах массива. цифры, его нужноКонстанты форматирование – создать
понял, что нужно заголовков столбцов данной
A2. Следовательно, функция галочку.
Вы используете функцию, которая. позволяет сравнить ссылку флажок для любого этого необходимо указать
знака равенства (=)К началу страницыТрехмерные ссылки нельзя использовать заключить в апострофы
. Числа или текстовые
правило – использовать выводить текстовые значения.
ячейки. возвращает результат 2.
И повторите этоПримечания:
инструментов «Окно контрольного выполняет итерацию, напримерПримечание:
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
в формуле с из следующих правил: полный путь кЕсли не указать знакПримечание: вместе с оператор (‘), например так: значения, введенные непосредственно формулу. Применяем тотЕще один пример. Чтобы
Так решетки (;;) вместо Вторая формула ищет со всеми ячейками, значения», дважды щелкните ВСД или ставка?
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Если нажать кнопку фактическим диапазоном ячеек,Ячейки, которые содержат формулы, соответствующему файлу, например:
равенства, все введенное
Мы стараемся как можно
пересечения (один пробел), ‘123’!A1 или =’Прибыль в формулу, например
же оператор (СЧЕТЕСЛИ). получить допуск к значения ячеек можно текстовое содержимое «Андрей», которые должны остаться
Некоторые части формул, в запись. Если да, тоПропустить ошибку смежных с ячейкой,
приводящие к ошибкам.
=ЧСТРОК(‘C:My Documents[Показатели за 2-й содержимое может отображаться оперативнее обеспечивать вас а также в за январь’!A1. 2.Скачать все примеры функции экзамену, студенты группы увидеть при отрицательно
то диапазон A1:A4 свободными. которых используются функцииПримечание: #NUM! ошибка может
, помеченная ошибка при которая содержит формулу. Формула имеет недопустимый синтаксис квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8) как текст или актуальными справочными материалами формулах с неявноеРазличия между абсолютными, относительными
4. ЕСЛИ в Excel должны успешно сдать дате. Например, мы не содержит такихИ только послеЕСЛИ Ячейки, содержащие внешние ссылки быть вызвана тем,
последующих проверках будет
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Если смежные ячейки или включает недопустимые. Эта формула возвращает дата. Например, при на вашем языке. пересечение. и смешанными ссылкамиОператорыЗдесь вместо первой и зачет. Результаты занесем пытаемся отнять от
значений. Поэтому функция этого: Меню Сервис
на другие книги, что функция не пропускаться. содержат дополнительные значения аргументы или типы количество строк в вводе выражения
Эта страница переведенаЧто происходит при перемещении,
Относительные ссылки. Оператор ^ (крышка) последней ячейки диапазона в таблицу с старой даты новую возвращает ошибку #Н/Д — Защита -ВЫБОР отображаются на панели
может найти результат.Нажмите появившуюся рядом с и не являются данных. Значения таких диапазоне ячеек сСУММ(A1:A10) автоматически, поэтому ее
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
копировании, вставке или . Относительная ссылка в формуле, применяется для возведения мы вставили имя графами: список студентов, дату. А в (нет данных). Защитить лист, или
, не вычисляются. В инструментов «Окно контрольного Инструкции по устранению ячейкой кнопку пустыми, Excel отображает ошибок: #ДЕЛ/0!, #Н/Д, A1 по A8в Excel отображается текст может содержать удалении листов например A1, основана числа в степень,
столбца, которое присвоили зачет, экзамен. результате вычисления установлен
Относиться к категории ошибки
даже Защитить Книгу.
Как сравнить данные в двух таблицах
таких случаях в значения» только в см. в разделеПоиск ошибок рядом с формулой #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, в другой книге текстовая строка неточности и грамматические . Нижеследующие примеры поясняют, какие на относительной позиции а * (звездочка) —
ему заранее. МожноОбратите внимание: оператор ЕСЛИ формат ячеек «Дата» в написании функций.В списке поставьте
поле Вычисление отображается случае, если эти справки.и выберите нужный ошибку. #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!. (8).СУММ(A1:A10)
ошибки. Для нас изменения происходят в
ячейки, содержащей формулу, для умножения. заполнять формулу любым должен проверить не (а не «Общий»).
Недопустимое имя: #ИМЯ! галочки, что можно значение #Н/Д. книги открыты.Исправление ошибки #ССЫЛКА! пункт. Доступные команды
Например, при использовании этого Причины появления этихПримечание:вместо результата вычисления, важно, чтобы эта трехмерных ссылках при и ячейки, на
Константа представляет собой готовое из способов. Но цифровой тип данных,Скачать пример удаления ошибок – значит, что
делать пользователям наЕсли ссылка пуста, вУдаление ячеек из окнаЭта ошибка отображается в зависят от типа
правила Excel отображает ошибок различны, как
Если полный путь содержит а при вводе статья была вам перемещении, копировании, вставке которую указывает ссылка. (не вычисляемое) значение, с именем проще. а текстовый. Поэтому
Источник
Adblock
detector
Защита незащищенных ячеек на защищенных листах Excel
Есть защищенный лист с некоторыми не защищенными ячейками. Нужно, например, чтоб в незащищенные ячейки столбца A пользователь мог ввести только целочисленные значения, в ячейки столбца B только действительные положительные и т.п.
Для этого я использую стандартную тройку возможностей Excel “Форматы ячеек”+”ДанныеПроверка вводимых значений”+”Защита листов”. И это прекрасно работает, когда пользователь заполняет ячейки через клавиатуру.
Но, все идет на смарку, когда пользователь заполняет незащищенную ячейку вставкой из буфера, при этом в целочисленную ячейку он запросто может ввести строковое значение и вообще просто похерить формат ячейки.
МОЖЕТ ЭТО ОЧЕРЕДНАЯ ГЛУПАЯ НЕДОДЕЛКА EXCEL? Просто когда устанавливаешь защиту листа, форматы незащищенных ячеек Excel-ем блокируются, но они элементарно изменяются копированием через буфер.
Вопрос такой: как сделать так, чтоб пользователь мог ввести в незащищенную ячейку только то значение, которое разрешается (целочисленое, положительное, текстовое, из списка)?
У кого какие идеи?
8 ответов
Originally posted by IDj
Есть защищенный лист с некоторыми не защищенными ячейками. Нужно, например, чтоб в незащищенные ячейки столбца A пользователь мог ввести только целочисленные значения, в ячейки столбца B только действительные положительные и т.п.
Для этого я использую стандартную тройку возможностей Excel “Форматы ячеек”+”ДанныеПроверка вводимых значений”+”Защита листов”. И это прекрасно работает, когда пользователь заполняет ячейки через клавиатуру.
Но, все идет на смарку, когда пользователь заполняет незащищенную ячейку вставкой из буфера, при этом в целочисленную ячейку он запросто может ввести строковое значение и вообще просто похерить формат ячейки.
МОЖЕТ ЭТО ОЧЕРЕДНАЯ ГЛУПАЯ НЕДОДЕЛКА EXCEL? Просто когда устанавливаешь защиту листа, форматы незащищенных ячеек Excel-ем блокируются, но они элементарно изменяются копированием через буфер.
Вопрос такой: как сделать так, чтоб пользователь мог ввести в незащищенную ячейку только то значение, которое разрешается (целочисленое, положительное, текстовое, из списка)?
У кого какие идеи?
Попробуйте использовать обработку события Change для листа Excel
Для этого нужно щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой, ==>>Исходный текст==>>Левый ComboBox в нём Worksheets==>>в правом ComboBoxe выбрать событие Change, появится код
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘ Необходимо вставить нижеслед. строку
If Cells(1, 1)
Originally posted by NoSpam
Попробуйте использовать обработку события Change для листа Excel
Для этого нужно щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой, ==>>Исходный текст==>>Левый ComboBox в нём Worksheets==>>в правом ComboBoxe выбрать событие Change, появится код
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘ Необходимо вставить нижеслед. строку
If Cells(1, 1)
Неужели в Excel на стандартную проблему нет стандартного решения.
Можно создать копию листа, сделать его невидимым и с него восстанавливать форматирование.
Вот что есть в Help
Microsoft Excel выводит на экран сообщения об ошибке, установленные для ячеек с помощью команды Проверка меню Данные, только при непосредственном вводе данных в ячейку. Сообщение об ошибке не отображается:
Если значение в ячейке, имеющей ограничения на данные, становится некорректным в результате вычислений, произведенных по формуле, содержащейся в этой ячейке.
Если некорректные данные помещаются в ячейку макросом.
Если пользователь вводит данные в ячейку посредством копирования или заполнения.
Для нахождения ячеек, содержащих некорректные данные, применяется проверка листа.
с помощью команды Проверка в меню Данные. Сюда входят значения, непосредственно введенные в ячейку, значения, полученные в результате вычислений по формулам, копирования или автозаполнения, а также значения, которые были помещены в ячейки макросами.
Убедитесь, что отображается панель инструментов Зависимости. Для этого выберите Зависимости в меню Сервис, а затем проверьте, что установлен флажок для отображения панели Зависимости.
На панели инструментов Зависимости нажмите кнопку Обвести неверные данные и т. д.
Вот что есть в Help
Microsoft Excel выводит на экран сообщения об ошибке, установленные для ячеек с помощью команды Проверка меню Данные, только при непосредственном вводе данных в ячейку. Сообщение об ошибке не отображается:
Если значение в ячейке, имеющей ограничения на данные, становится некорректным в результате вычислений, произведенных по формуле, содержащейся в этой ячейке.
Если некорректные данные помещаются в ячейку макросом.
Если пользователь вводит данные в ячейку посредством копирования или заполнения.
Надо же, честно признались
Полная глупость. Это та же самая глючная “проверка”, которая описывалась в первом абзаце
Убедитесь, что отображается панель инструментов Зависимости. Для этого выберите Зависимости в меню Сервис, а затем проверьте, что установлен флажок для отображения панели Зависимости.
На панели инструментов Зависимости нажмите кнопку Обвести неверные данные и т. д.
Туфта это. Эта панель служит только для отладки ячеек на листах – зависимых и не зависимых ячеек. Но ни как для поиска некорректных значений.
Так что в хелпе, только подчеркивается убогость excel по защите ячеек.
Источник: forum.codenet.ru
Настройка параметров формул в Excel 2010
Поскольку Excel — это программа электронных таблиц, а не просто табличный редактор, вычисления являются очень важной частью ее функциональности. Соответственно, настройка параметров вычислений (формул), выполняемая с помощью элементов управления категории Формулы, — процесс, знание которого может весьма облегчить вам жизнь, а незнание — сделать ее невыносимой.
Все элементы управления этой категории распределены по группам Параметры вычислений , Работа с формулами , Контроль ошибок и Правила контроля ошибок . Параметры вычислений задаются в одноименном разделе.
Вычисления в книге — эта группа переключателей определяет режим вычислений:
- Автоматически — каждый раз, когда вы меняете значение в ячейке, которая используется в формуле в качестве параметра, формула пересчитывается.
- Автоматически, кроме таблиц данных — пересчет выполняется автоматически для всех формул, кроме тех, результатом выполнения которых являются таблицы данных.
- Вручную — пересчет выполняется только после нажатия клавиши F9 или выбора команды Пересчет в группе Вычисление на вкладке Формула ленты инструментов.
Пересчитывать книгу перед сохранением — перед сохранением книги все формулы в ней будут пересчитаны, чтобы сохранить актуальные значения (это имеет смысл, только если выключен режим автоматического вычисления).
Включить итеративные вычисления — итеративными называются вычисления, в которых для вычисления значений задается шаг изменения какого-то начального значения. Применяются такие вычисления для того, чтобы найти сочетание параметров, удовлетворяющее заданному условию. Путем итеративных вычислений можно решать самые разные задачи, от поиска корня n-й степени до формирования оптимального бюджета. Итерации используются в таких инструментах Excel, как инструменты поиска решения и подбора параметра. Более подробно мы рассмотрим эти инструменты в следующих публикациях.
- Предельное число итераций — в это поле вводится значение, определяющее, сколько раз с подстановкой разных значений будет выполняться пересчет листа. Чем больше итераций вы зададите, тем больше времени уйдет на пересчет. В то же время большое число итераций позволит получить более точный результат. Поэтому это значение надо подбирать, основываясь на реальной потребности. Если для вас важно получить точный результат любой ценой, а формулы в книге достаточно сложные, вы можете установить значение 10 000, щелкнуть на кнопке пересчета и уйти заниматься другими делами. Рано или поздно пересчет будет закончен. Если же вам важно получить результат быстро, то значение надо установить поменьше.
- Относительная погрешность — максимальная допустимая разница между результатами пересчетов. Чем это число меньше, тем точнее будет результат и тем больше потребуется времени на его получение.
В разделе Работа с формулами задаются параметры, управляющие вводом и вычислением формул.
Стиль ссылок R1C1 — переход от стандартного для Excel именования ячеек (A1, D6, E4 и т. д.) к стилю ссылок, при котором нумеруются не только строки, но и столбцы. При этом буква R (row) означает строку, а C (column) — столбец. Соответственно, запись в новом стиле R5C4 будет эквивалентна записи D5 в стандартном стиле.
Автозавершение формул — в этом режиме предлагаются возможные варианты функций во время ввода их в строке формул (рис. 2.11).
Рис. 2.11. Автозавершение формул
Использовать имена таблиц в формулах — вместо того, чтобы вставлять в формулы диапазоны ссылок в виде A1:G8 , вы можете выделить нужную область, задать для нее имя и затем вставить это имя в формулу. На рис. 2.12 приведен такой пример — сначала был выделен диапазон E1:I8 , этому диапазону было присвоено имя MyTable , затем в ячейке D1 была создана формула суммирования, в которую в качестве аргумента передано имя данного диапазона.
Рис. 2.12. Использование имени таблицы в формуле
Использовать функции GetPivotData для ссылок в сводной таблице — в этом режиме данные из сводной таблицы выбираются при помощи вышеуказанной функции. Если вы вставляете в формулу ссылку на ячейку, которая расположена в сводной таблице, то вместо ссылки на ячейку будет автоматически вставлена функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ . Если вам все же нужна именно ссылка на ячейку, этот флажок нужно сбросить.
С помощью элементов управления раздела Контроль ошибок настраивается режим контроля ошибок:
- Включить фоновый поиск ошибок — ошибки будут обнаруживаться и отображаться по мере ввода значений и формул, не дожидаясь пересчета.
- Цвет индикаторов ошибок — выбор цвета, которым будет помечаться ячейка с ошибкой.
В разделе Правила контроля ошибок расположены флажки, управляющие режимом контроля ошибок. Я опишу не все флажки, а только те, названия которых недостаточно полно характеризуют их назначение:
- Ячейки, которые содержат формулы, приводящие к ошибкам — поиск ячеек, в которых использован неверный синтаксис, недопустимое для данной формулы число или тип аргументов.
- Несогласованная формула в вычисляемом столбце таблицы — формулы, расположенные в вычисляемом столбце, обычно получаются в результате заполнения столбца одной и той же формулой по образцу. Это значит, что формулы в вычисляемом столбце отличаются друг от друга только ссылками на соответствующие ячейки, а сами ссылки обычно отличаются друг от друга на один шаг. Если это правило нарушается, то в данном режиме формула помечается как ошибочная.
- ормулы, несогласованные с остальными формулами в области — этот режим аналогичен предыдущему, но только не для столбца, а для области.
- Формулы, не охватывающие смежные ячейки — эта ошибка возникает тогда, когда вы создаете формулу для диапазона ячеек, а затем в этот диапазон добавляете ячейки. Формула не всегда автоматически изменяет ссылки, и, например, если вы суммировали 4 ячейки в столбце, а затем вставили пятую, она в сумму не войдет. Такая ситуация будет считаться ошибкой.
- Незаблокированные ячейки, содержащие формулы — для ячеек, в которые были введены формулы, автоматически включается защита. Если вы затем редактировали формулу или снимали режим защиты с диапазона ячеек, то ячейка с формулой может оказаться незащищенной. Данная ситуация будет оцениваться как ошибка.
Источник: excel2010.ru
Защита листа
Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.
Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.
Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.
Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.
Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.
Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
Выбор элементов листа для блокировки
Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:
Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие формул.
Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.
Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.
Включение защиты листа
Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.
Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять
В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.
Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.
Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.
Шаг 2. Защита листа
Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.
Ниже приведены инструкции по защите листа.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
Примечание: Если элемент ” удалить столбцы ” защищен и Вставка столбцов не защищена, пользователь может вставлять столбцы, но не может удалять их.
Примечание: Если строка “удалить строки ” защищена, а Вставка строк не защищена, пользователь может вставлять строки, но не может удалять их.
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.
Выполнять следующие действия:
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление и редактирование заметок.
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях используются не все эти элементы или они не смешаны. Пример ненадежного пароля: House27. Парольную фразу, которая использует 14 и более символов, лучше.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.
Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.
Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:
Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.
Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или Рецензирование Изменения > Снять защиту листа.
Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Источник: support.office.com
Как выделить защищенные и незащищенные ячейки в Excel
При работе с Excel достаточно часто приходится сталкиваться с защищенными от редактирования ячейками. Хорошо бы было их экспонировать на фоне ячеек доступных для редактирования и ввода данных, чтобы не тратить время на бессмысленные попытки. Благодаря условному форматированию эта задача решается быстро и в автоматическом режиме.
Как определить защищенные ячейки в Excel
Для примера возьмем таблицу, у которой защищены все значения кроме диапазона первой позиции B2:E2.
При попытке редактировать данные таблицы на защищенном листе отображается соответствующее сообщение:
Но лист может содержать несколько незащищенных ячеек. Чтобы быстро найти и определить незащищенные ячейки доступные для редактирования в таблице, сначала определим – защищенные. Для этого делаем следующее:
- Создаем второй лист и на нем в ячейке A1 вводим такую формулу:
- Теперь выделяем диапазон A1:E5 на этом же (втором) листе размером сопоставим с исходной таблицей так чтобы активной ячейкой осталась А1 (с формулой). И жмем клавишу F2.
- Нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+Enter и получаем результат:
Там, где у нас появились нули, там находятся незащищенные ячейки в исходной таблице. В данном примере это диапазон B2:E2, он доступен для редактирования и ввода данных.
Как автоматически выделить цветом защищенные ячейки
Внимание! Данный пример можно применить только в том случаи если лист еще не защищен, так как после активации защиты листа инструмент «Условное форматирование» – недоступен!
- Выделяем диапазон всех ячеек c числовыми данными в исходной таблице B2:E5, которые следует проверить.
- Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
- В разделе данного окна «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
- В поле ввода вводим формулу:
- Нажимаем на кнопку формат и переходим на вкладку «Заливка». В разделе «Цвет фона:» указываем – желтый. И жмем ОК на всех окнах.
Результат формулы автоматического выделения цветом защищенных ячеек:
Внимание! Перед использованием условного форматирования правильно выделяйте диапазон данных. Например, если Вы ошибочно выделили не диапазон таблицы с данными B2:E5, а всю таблицу A1:E5 тогда следует изменить формулу таким образом: =ЯЧЕЙКА(“защита”;A1)=1
Как определить и выделить цветом незащищенные ячейки
Если нужно наоборот выделить только те ячейки которые доступны для редактирования нужно в формуле изменить единицу на ноль: =ЯЧЕЙКА(“защита”;B2)=0.
При создании правила форматирования для ячеек таблицы мы использовали функцию ЯЧЕЙКА. В первом аргументе мы указываем нужный нам тип сведений о ячейке –”защита”. Во втором аргументе мы указываем относительный адрес для проверки всех ячеек диапазона. Если ячейка защищаемая функция возвращает число 1 и тогда присваивается указанный нами формат.
Источник: exceltable.com
Ошибки Excel 2007
Автор: | Индык Игорь Викторович |
e-mail: | exelentc@yandex.ru |
Я ввожу формулу, но вместо результата я вижу текст #Н/Д или #####. Что это значит?
Это означает что в исходных данных, самой формуле, форматировании или в другом случае допущена ошибка. Сообщение об ошибке содержит указание на то, где именно она допущена. Ниже мы рассмотрим сообщения об ошибках и наиболее частые их причины:
Ошибка #####
Чаще всего эта ошибка означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца.
Другая причина ошибки – в ячейке содержатся дата или время с отрицательными значениями.
Ошибка #Н/Д
Данная ошибка возникает, если функции или формула содержит ссылку на значение (или само значение), которого нет. Другими словами, в функции или формуле не заполнено обязательное поле, или есть ссылка на пустую ячейку в то время, как в ячейке обязательно должно присутствовать значение. Наиболее частые причины:
- В функции не указаны один или несколько обязательных аргументов.
- В функциях ВПР, ГПР, ПРОСМОТР или ПОИСКПОЗ указано неправильное значение аргумента искомое_значение.
- Функции ВПР, ГПР или ПОИСКПОЗ применяются для поиска в несортированной таблице.
- В исходной таблице вместо пропущенных данных было введено значение #Н/Д или НД().
Ошибка #ДЕЛ/0!
Ошибка #ДЕЛ/0! Означает, что в процессе вычисления происходит деление на ноль. Причины могут быть следующие:
- В формуле явно задано деление на ноль (например, =10/0).
- В формуле или функции в качестве делителя стоит ссылка на пустую ячейку или на ячейку, которая содержит ноль.
Ошибка #ПУСТО!
Эта ошибка возникает, когда в условиях функции указано два пересекающихся диапазона, но на самом деле они не пересекаются.
Примечание: В некоторых задачах пользователю необходимо выполнить действия только с теми ячейками, которые одновременно присутствуют в двух диапазонах. Для этого диапазоны ячеек в функции разделяют не точкой с запятой, а пробелом (который называют оператором пересечения).
- Если в функции не должны задаваться пересекающиеся диапазоны (например, при суммировании), вероятно, в качестве разделителя диапазонов был использован пробел, а не точка с запятой. Или пробел был использован при указании диапазона, вместо двоеточия.
- Если в функции должны задаваться пересекающиеся диапазоны, вероятно диапазоны действительно не имеют общих ячеек. Нужно проверить заданные диапазоны в аргументах функции.
Ошибка #ЧИСЛО!
Данная ошибка возникает, если в формуле или функции указаны некорректные числовые значения. Например:
- В функции, которая использует числовой аргумент, в его качестве указан текст или ссылка на ячейку с нечисловым значением.
- Функция, которая выполняет итерации (вычисление, которое повторяется до тех пор, пока не будет выполнено заданное условие, например ВСД или СТАВКА) не может вычислить результат (например, заданное условие не наступило).
- Результатом вычисления стало число, слишком большое или слишком малое для использования в Excel. Напоминаем, что максимальное число в Excel не может превышать 10307 и быть меньше минус 10307.
Ошибка #ССЫЛКА!
Подобное сообщение говорит нам о том, что ссылка на ячейку недействительна. Чаще всего это может свидетельствовать о том, что ячейки, на которые ссылается формула, были удалены, или в эти ячейки были скопированы другие значения.
Ошибка #ЗНАЧ!
Такая ошибка возникает при использовании неверного типа аргумента или операнда. Например, пользователь может ошибиться в следующем:
- В формулу вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) введен текст.
- После ввода или редактирования формулы массива нажимается клавиша ВВОД вместо комбинации CTRL+SHIFT+ВВОД.
- Ссылка, формула или функция указана как массив.
- В качестве условия функции, который требует единичное значение, указан диапазон.
Я понял, что означает ошибка. Но моя формула очень большая/работает с большим объемом данных. Как мне найти место, где допущена ошибка?
Excel 2007 может сразу указать на ошибку или поможет просмотреть вычисления поэтапно, чтобы найти ошибку. Для этого нажмите на пиктограмму , которая появилась возле ячейки с сообщением об ошибке. Если формула состоит только из одной функции или причина ошибки достаточно простая, контекстное меню будет содержать пункт Источник ошибки. После нажатия на этот пункт Excel покажет Вам ячейку с некорректными данными автоматически:
Если же формула содержит несколько функций, тогда в контекстном меню появится пункт Показать этапы вычисления. В открывшемся окне Вы сможете увидеть, какое именно вычисление приводит к ошибке.
У меня ошибка #ИМЯ? и я не могу найти её причину.
- Проверьте правильность написания имени (названия) функции. Для этого можно вызвать Мастер функций (группа Библиотека функций вкладки Формулы), и выбрать нужную функцию из предлагаемого списка.
- В формулу был введен текст, не заключенный в двойные кавычки. Допустим, результатом формулы должен был быть текст с числом – например, Итого 200 р. Если при введении текста Итого в формулу этот текст не заключен в двойные кавычки, Excel интерпретирует такие данные как имя, что вызывает ошибку.
Примечание: Имя – это слово, словосочетание или другой набор знаков, заданные пользователем и обозначающие ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу.
- В формуле или функции используется имя, которое не было определено. Проверьте, что данное имя существует. На вкладке Формулы в группе Именованные ячейки выберите Диспетчер имен и выясните, присутствует ли данное имя в списке. Если данное имя отсутствует, его можно добавить его путем выбора команды Создание имени.
- Была допущена ошибка в написании имени. Для проверки правильности указания имен в строке формул нужно нажать клавишу F3, щелкнуть требуемое имя, а затем нажать ОК.
- В формуле или функции используется ссылка на другой лист, не заключенный в ординарные кавычки. Если имя другого листа или книги содержит небуквенные знаки или пробел, то это имя необходимо заключить в апострофы ( ‘ ).
У меня огромная база данных клиентов – покупателей. Каждый день в базе данных добавляется столбец, в котором указывается сумма выручки от каждого покупателя. Если покупатель ничего не купил, в ячейке ставится #Н/Д. Как мне просуммировать столбец, если там есть такие данные?
Самый простой способ решения такой проблемы – изменить принцип наполнения базы данных и не заполнять ячейки для покупателей, которые не производили покупки.
Но если основную таблицу изменить невозможно (по разным причинам), эту проблему можно попробовать решить с помощью функции БДСУММ.
Допустим, исходная таблица имеет следующий вид:
Применив функцию БДСУММ, мы сможем выбрать для суммирования те ячейки, которые не содержат значения #Н/Д. Функция БДСУММ имеет следующий синтаксис:
- база_данных – это диапазон ячеек, с которыми будут проводиться действия.
- поле – это столбец, значения из которого будут суммироваться.
- условия – это набор условий, которые должны выполняться для значения ячейки, чтобы это значение суммировалось.
То есть, в функции нам нужно задать суммирование первого столбца нашей таблицы, при условии, что значение ячейки этого столбца не равно #Н/Д. Для этого сначала создадим условие – в любом удобном месте рабочего листа напишем условие <>#Н/Д и озаглавим эту ячейку так же как и столбец нужной нам базы данных.
Далее мы вводим следующую формулу:
- C2:C18 – наша таблица,
- E2:E3 – наше условие.
Обратите внимание, что диапазоны базы данных, и условий обязательно должны содержать заголовки столбцов! При этом заголовок условия должен совпадать с заголовком столбца, над которым производятся вычисления!
Наш результат указан под таблицей:
Если же наша база данных содержит ошибки разных типов, достаточно добавить их в условия (и, соответственно, расширить диапазон условий в формуле), для того, чтобы получить нужный результат.
Этот способ также может использоваться для функций СЧЁТ, БСЧЁТА, ДМАКС, ДМИН, БДПРОИЗВЕД и им подобных.
В начало страницы
В начало страницы
Источник: on-line-teaching.com
Защита данных в Excel, уровни защиты данных
В Microsoft Excel реализовано несколько уровней защиты и безопасности, которые позволяют управлять доступом к данным MS Excel: защита ячеек, защита листа, защита книги (защита структуры и окон) и защита всего файла от просмотра и изменения. Рассмотрим эти способы защиты подробнее.
Как защитить ячейки в Excel от изменения?
Файл, созданный в приложении Microsoft Excel, основной составляющей которого является рабочий лист, называется рабочей книгой. Таким образом, все рабочие книги Excel состоят из рабочих листов. Книга не может содержать менее одного листа. Рабочие листы в свою очередь состоят из ячеек, организованных в вертикальные столбцы и горизонтальные строки. Ячейки рабочих листов содержат различного рода информацию о числовых форматах, о выравнивании, отображении и направлении текста, о названии, начертании, размере и цвете шрифта, о типе линий и цвете границ, о цвете фона и наконец о защите. Все эти данные можно увидеть, если в контекстном меню, которое вызывается правой кнопкой мыши, выбрать пункт “Формат ячеек”. В появившемся диалоговом окне, на вкладке “Защита” есть две опции: “Защищаемая ячейка” и “Скрыть формулы”. По умолчанию во всех ячейках установлен флажок в поле “Защищаемая” и не установлен флажок в поле “Скрыть формулы”. Установленный флажок в поле “Защищаемая ячейка” еще не означает, что ячейка уже защищена от изменений , это означает лишь то, что ячейка станет защищенной после того, как будет установлена защита листа.
Можно защищать не все ячейки, а только часть их, оставляя при этом возможность другим пользователям вводить и изменять данные в незащищенные ячейки. Для того, чтобы сделать часть ячеек не защищаемыми, необходимо выделить нужный диапазон ячеек листа и кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, после этого выбрать пункт контекстного меню «Формат ячеек…». В появившемся окне с названием «Списки» либо “Формат ячеек” (в зависимости от версии Excel) перейти на закладку «Защита», и снять флажок в поле «Защищаемая ячейка».
В этом же окне можно скрывать формулы и отображать их обратно для просмотра. Под скрытием формул подразумевается не только скрытие непосредственно формул, но и отображения любого содержимого ячеек в строке формул.
При выборочной установке либо снятии свойств “Защищаемая ячейка” и/или “Скрыть формулы”, когда например необходимо снять защиту с одной группы или диапазона ячеек и оставить её для другой группы либо диапазона, удобно использовать стандартное средство Excel для выделения группы ячеек, которое находится на вкладке “Главная”, в группе кнопок “Редактирование”, в меню кнопки “Найти и выделить”, пункт “Выделить группу ячеек”. Существуют и дополнительные удобные инструменты для установки и снятия защиты ячеек.
Как установить защиту листа (элементов листа) в Excel?
Если Вы предоставляете доступ к файлам Excel и позволяете другим пользователям совместно работать с данными этих файлов, можно запретить пользователям изменять конкретный лист или элементы листа, защищая его определенные части. Существует возможность задавать пароль для того, чтобы позволить отдельным пользователям изменять элементы листа. Защиту элементов можно использовать для того, чтобы предотвратить случайные или намеренные операции изменения, перемещения или удаления важных данных. Установка защиты листа позволяет ограничить либо полностью запретить пользователям выделение определенных ячеек, форматирование ячеек, строк и столбцов, вставку строк, столбцов и гиперссылок, удаление строк и столбцов, использование сортировки, автофильтра и отчетов сводной таблицы, изменение объектов и сценариев. Защита элементов листа позволяет скрывать от просмотра формулы, столбцы и строки. Данные, находящиеся в скрытых столбцах и строках, остаются доступны для вычислений. Тому, как в разных версиях Excel установить защиту на отдельный лист, а также на все листы одновременно, посвящена отдельная публикация.
Для того, чтобы восстановить полный доступ к элементам, необходимо снять защиту листа. Перед отображением скрытых строк и столбцов нужно также предварительно снять защиту листа, после этого скрытые столбцы и строки отображаются в обычном порядке.
Защита отдельных элементов книги Excel (структуры и окон)
Листы книги можно скрывать и отображать для просмотра. Скрыть можно как один лист, так и сразу несколько листов, предварительно их сгруппировав. Невозможно скрыть все листы книги, всегда должен отображаться хотя бы один из них. Данные, находящиеся на скрытых листах, остаются доступными для вычислений.
Если после этого защитить книгу, то лист невозможно будет отобразить для просмотра, если предварительно не снять защиту с книги.
Для того чтобы защитить книгу, необходимо в Excel 2003 зайти в меню Сервис/Защита/Защитить книгу.
В Excel 2007 зайти на вкладку «Рецензирование», в группу «Изменения», раскрыть меню кнопки «Защитить книгу» и выбрать пункт «Защита структуры и окон».
В Excel 2010 зайти на вкладку «Рецензирование» в группу «Изменения» и нажать кнопку «Защитить книгу».
Во всех перечисленных случаях появится диалоговое окно «Защита структуры и окон».
В качестве защищаемых элементов возможно выбрать структуру, окна либо и то и другое вместе, установив или сняв соответствующие флажки. При защите книги возможен ввод пароля.
Выбор защиты структуры запрещает просмотр скрытых листов. Запрещается также перемещение, удаление, скрытие или изменение имен листов, копирование листов в другую книгу, а также вставка новых листов и листов с диаграммами, при этом допускается добавление диаграмм на существующие листы. Кроме того, запрещается записывать новые макросы и использовать инструменты анализа стандартной надстройки «Пакет анализа» для помещения результатов на новый лист. При работе в защищенной книге макросов, содержащих команды, которые не могут быть выполнены, выдаются предупреждающие сообщения, а выполнение макросов останавливается.
Выбор защиты окна запрещает изменять размеры и положение открытой книги, а также перемещать, изменять размеры и закрывать окна.
Для восстановления доступа к заблокированным элементам книги необходимо снять защиту книги (структуры и окон).
Все рассмотренные уровни защиты являются взаимодополняющими, но не предназначены для защиты конфиденциальных данных.
Внимание! Если кнопки “Защитить лист” и “Защитить книгу” неактивны , значит на вкладке “Правка” в поле “Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно” установлен флажок. Для того, чтобы снять флажок, необходимо зайти в пункт меню Сервис/Доступ к книге. (если работа ведется в Excel 2003) либо на вкладке “Рецензирование”, в группе кнопок “Изменения” нажать кнопку “Доступ к книге” (если работа ведется в Excel 2007/2010/2013).
Защита паролем всего файла книги Excel от просмотра и внесения изменений
Этот способ защиты данных в Excel обеспечивает оптимальную безопасность, ограничивая доступ к файлу и исключая возможность несанкционированного открытия файла. Защищается файл паролем, длина которого не должна превышать 255 символов. Могут использоваться любые символы, пробелы, цифры и буквы, как русские, так и английские, но пароли с русскими буквами неправильно распознаются при использовании Excel на компьютерах Macintosh. Доступ к книгам, защищенным паролем, получают только пользователи, знающие пароль. Можно задавать два отдельных пароля на открытие (просмотр) файла и на внесение изменений в файл. Защита с помощью пароля на открытие и просмотр файла использует шифрование. Пароль на внесение изменений в файл не шифруется.
Установить пароль на открытие файла в Excel 2007 можно двумя способами. В меню Office/Подготовить/Зашифровать документ
после нажатия кнопки “Зашифровать документ” появляется окно “Шифрование документа”, в котором вводится пароль
Пароль на открытие и изменение файла можно также установить при сохранении файла. Для этого в окне «Сохранение документа» необходимо нажать кнопку «Сервис» и выбрать пункт “Общие параметры. “
после этого появится окно с названием “Общие параметры”, в котором можно по отдельности ввести пароль для открытия файла и пароль для сохранения в нем внесенных изменений.
Установить пароль на открытие файла в Excel 2010 можно на вкладке «Файл» в группе «Сведения» в меню кнопки «Защитить книгу», выбрав пункт «Зашифровать паролем»
Окно для ввода пароля выглядит абсолютно аналогично такому же окну в Excel 2007. Точно также как и в Excel 2007 можно ввести пароли на открытие файла и на внесение изменений в них отдельными паролями при сохранении файла.
При вводе пароля, он не отображается на экране, вместо символов пароля отображаются точки. Рекомендуется использовать сложные пароли, которые состоят из сочетания как строчных так и прописных букв, цифр, а также различных символов. Пароли, которые не содержат комбинации таких элементов, являются ненадежными. Во избежание случайных ошибок при вводе пароля появляется окно подтверждения пароля. В Excel нет стандартных средств для восстановления забытых паролей. Для предотвращения утраты паролей рекомендуется либо составлять их таким образом, чтобы можно было запомнить, либо держать записанные пароли в надежном месте.
Источник: macros-vba.ru
Ошибки в Excel возникают довольно часто. Вы, наверняка, замечали странные значения в ячейках, вместо ожидаемого результата, которые начинались со знака #. Это говорит о том, что формула возвращает ошибку. Чтобы избавиться от ошибки, Вы должны исправить ее причину, а они могут быть самыми разными.
Содержание
- Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
- Ячейка заполнена знаками решетки
- Ошибка #ДЕЛ/0!
- Ошибка #Н/Д
- Ошибка #ИМЯ?
- Ошибка #ПУСТО!
- Ошибка #ЧИСЛО!
- Ошибка #ССЫЛКА!
- Ошибка #ЗНАЧ!
Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.
Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:
В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.
Ячейка заполнена знаками решетки
Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:
-
- Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…
…или изменить числовой формат ячейки.
- Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…
- В ячейке содержится формула, которая возвращает некорректное значение даты или времени. Думаю, Вы знаете, что Excel не поддерживает даты до 1900 года. Поэтому, если результатом формулы оказывается такая дата, то Excel возвращает подобный результат.
В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.
Ошибка #ДЕЛ/0!
Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда в Excel происходит деление на ноль. Это может быть, как явное деление на ноль, так и деление на ячейку, которая содержит ноль или пуста.
Ошибка #Н/Д
Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д:
- Функция поиска не находит соответствия. К примеру, функция ВПР при точном поиске вернет ошибку #Н/Д, если соответствий не найдено.
- Формула прямо или косвенно обращается к ячейке, в которой отображается значение #Н/Д.
- При работе с массивами в Excel, когда аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив. В этом случае в незадействованных ячейках итогового массива отобразятся значения #Н/Д.Например, на рисунке ниже видно, что результирующий массив C4:C11 больше, чем аргументы массива A4:A8 и B4:B8.
Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, получим следующий результат:
Ошибка #ИМЯ?
Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.
- Например, используется текст не заключенный в двойные кавычки:
- Функция ссылается на имя диапазона, которое не существует или написано с опечаткой:
В данном примере имя диапазон не определено.
- Адрес указан без разделяющего двоеточия:
- В имени функции допущена опечатка:
Ошибка #ПУСТО!
Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.
- Например, =А1:А10 C5:E5 – это формула, использующая оператор пересечения, которая должна вернуть значение ячейки, находящейся на пересечении двух диапазонов. Поскольку диапазоны не имеют точек пересечения, формула вернет #ПУСТО!.
- Также данная ошибка возникнет, если случайно опустить один из операторов в формуле. К примеру, формулу =А1*А2*А3 записать как =А1*А2 A3.
Ошибка #ЧИСЛО!
Ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда проблема в формуле связана со значением.
- Например, задано отрицательное значение там, где должно быть положительное. Яркий пример – квадратный корень из отрицательного числа.
- К тому же, ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда возвращается слишком большое или слишком малое значение. Например, формула =1000^1000 вернет как раз эту ошибку.
Не забывайте, что Excel поддерживает числовые величины от -1Е-307 до 1Е+307.
- Еще одним случаем возникновения ошибки #ЧИСЛО! является употребление функции, которая при вычислении использует метод итераций и не может вычислить результат. Ярким примером таких функций в Excel являются СТАВКА и ВСД.
Ошибка #ССЫЛКА!
Ошибка #ССЫЛКА! возникает в Excel, когда формула ссылается на ячейку, которая не существует или удалена.
- Например, на рисунке ниже представлена формула, которая суммирует значения двух ячеек.
Если удалить столбец B, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!.
- Еще пример. Формула в ячейке B2 ссылается на ячейку B1, т.е. на ячейку, расположенную выше на 1 строку.
Если мы скопируем данную формулу в любую ячейку 1-й строки (например, ячейку D1), формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, т.к. в ней будет присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.
Ошибка #ЗНАЧ!
Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!:
- Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
- В качестве аргументов функции используются данные несоответствующего типа. К примеру, номер столбца в функции ВПР задан числом меньше 1.
- Аргумент функции должен иметь единственное значение, а вместо этого ему присваивают целый диапазон. На рисунке ниже в качестве искомого значения функции ВПР используется диапазон A6:A8.
Вот и все! Мы разобрали типичные ситуации возникновения ошибок в Excel. Зная причину ошибки, гораздо проще исправить ее. Успехов Вам в изучении Excel!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Незащищенная формула excel что значит
Полные сведения о формулах в Excel
Смотрите также мы прописали вНеправильный формат ячейки так Excel не распознал защищенном листе, и поле контрольного значения Excel при наличии ошибки. Первый пункт ошибку для формулы и способы их пробелы, как в11/2 полезна. Просим вас и удалении листов, При изменении позиции которое всегда остаетсяПримечание: формуле В2= «зач.». же может отображать текста написанного в
введите пароль.ВычислениеЕсли окно контрольного значения недопустимой ссылки на
содержит описание ошибки.=СУММ(D2:D4) устранения. приведенном выше примере,в Excel показывается уделить пару секунд на которые такие ячейки, содержащей формулу, неизменным. Например, дата Мы стараемся как можно В кавычки берем, вместо значений ряд
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
формуле (название функции
Теперь можно вводить
отображается нулевое значение не отображается, на ячейку. Например, вы
Если нажать кнопку, поскольку ячейки D5,Примечание:
необходимо заключить его дата и сообщить, помогла
ссылки указывают. В изменяется и ссылка. 09.10.2008, число 210
оперативнее обеспечивать вас чтобы программа правильно символов решетки (;;).
Просмотр формулы
=СУМ() ему неизвестно, данные в свободных (0). вкладке удалили ячейки, на
Пропустить ошибку D6 и D7, Если ввести значение ошибки в одиночные кавычки
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
ли она вам, примерах используется формула При копировании или и текст «Прибыль актуальными справочными материалами
оно написано с ячейках, но нельзяНекоторые функции вычисляются заново
Формула которые ссылались другие
Скачивание книги «Учебник по формулам»
, помеченная ошибка при смежные с ячейками, прямо в ячейку, (в начале пути(предполагается, что для с помощью кнопок =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования заполнении формулы вдоль за квартал» являются на вашем языке.: Вопрос к знатокам ошибкой). Это результат изменить формулы в при каждом изменениив группе формулы, или вставили
Подробные сведения о формулах
последующих проверках будет на которые ссылается оно сохраняется как и после имени
Части формулы Excel
ячейки задан формат внизу страницы. Для значений в ячейках строк и вдоль константами. Выражение или Эта страница переведенаЧасто на практике одного в области VBA! ошибки синтаксиса при защищенных. листа, так что
Зависимости формул поверх них другие
пропускаться. формула, и ячейкой значение ошибки, но книги перед восклицательнымОбщий
удобства также приводим с A2 по столбцов ссылка автоматически его значение константами
автоматически, поэтому ее условия для логическойВозможно ли макросом написании имени функции.Максим нощенко результаты в диалоговом
нажмите кнопку ячейки.Если формула не может с формулой (D8), не помечается как знаком).), а не результат
Использование констант в формулах Excel
ссылку на оригинал A5 на листах корректируется. По умолчанию не являются. Если текст может содержать функции мало. Когда запретить редактирование ячеек, Например:: в офис 2003 окнеОкно контрольного значенияВы случайно удалили строку правильно вычислить результат, содержат данные, на ошибка. Но еслиЧисла нужно вводить без деления 11 на (на английском языке). со второго по в новых формулах формула в ячейке неточности и грамматические нужно учесть несколько содержащих формулы.Пустое множество: #ПУСТО! – так: сервис=>защита=>защитить лист=>проставить
Использование ссылок в формулах Excel
Вычисление формулы. или столбец? Мы в Excel отображается которые должна ссылаться на эту ячейку форматирования 2.Кроме неожиданных результатов, формулы шестой. используются относительные ссылки. содержит константы, а ошибки. Для нас вариантов принятия решений,Столкнулся с тем, это ошибки оператора пароль. при любыхмогут отличаться отВыделите ячейки, которые нужно удалили столбец B значение ошибки, например формула. ссылается формула из
Не форматируйте числа, которые
Следите за соответствием открывающих иногда возвращают значенияВставка или копирование. Например, при копировании не ссылки на важно, чтобы эта выкладываем операторы ЕСЛИ что пользователи вручную пересечения множеств. В изменениях будет говорить, тех, которые отображаются удалить. в этой формуле ;##, #ДЕЛ/0!, #Н/Д,Незаблокированные другой ячейки, эта вводите в формулу. и закрывающих скобок ошибок. Ниже представлены Если вставить листы между
или заполнении относительной
другие ячейки (например,
статья была вам друг в друга. заносят данные, которые
Excel существует такое
что лист защищен. в ячейке. Это
Чтобы выделить несколько ячеек,
= SUM (A2, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!,
ячейки, содержащие формулы
формула возвращает значение Например, если нужно
Все скобки должны быть
некоторые инструменты, с листами 2 и ссылки из ячейки
имеет вид =30+70+110),
полезна. Просим вас Таким образом, у
должны считаться формулами.
понятие как пересечениеВиталий жук функции
щелкните их, удерживая
B2, C2) и #ССЫЛКА!, #ЗНАЧ!. Ошибки
: формула не блокируется
ошибки из ячейки. ввести в формулу парными (открывающая и помощью которых вы 6, Microsoft Excel
B2 в ячейку значение в такой уделить пару секунд нас получиться несколькоКто что посоветует!? множеств. Оно применяется
: формат ячеек -СЛЧИС
нажатой клавишу CTRL. рассмотрим, что произошло. разного типа имеют
для защиты. ПоНесогласованная формула в вычисляемом значение 1 000 рублей, закрывающая). Если в
можете искать и прибавит к сумме B3 она автоматически ячейке изменяется только и сообщить, помогла функций ЕСЛИ вМихаил С. для быстрого получения
Нажмите кнопкуНажмите кнопку разные причины и умолчанию все ячейки столбце таблицы. введите формуле используется функция, исследовать причины этих содержимое ячеек с изменяется с =A1 после редактирования формулы. ли она вам, Excel.: А без VBA, данных из большихпотом сервис -ОБЛАСТИУдалить контрольное значениеОтменить разные способы решения. на листе заблокированы, Вычисляемый столбец может содержать1000 для ее правильной
ошибок и определять A2 по A5 на =A2.
Обычно лучше помещать с помощью кнопокСинтаксис будет выглядеть следующим просто «защитить лист», таблиц по запросу защитить лист,.(или клавиши CTRL+Z),Приведенная ниже таблица содержит поэтому их невозможно формулы, отличающиеся от. Если вы введете работы важно, чтобы решения. на новых листах.Скопированная формула с относительной такие константы в внизу страницы. Для образом: чем не устраивает? точки пересечения вертикальноготолько вьІбирать нужньІеИНДЕКСИногда трудно понять, как чтобы отменить удаление,
ссылки на статьи, изменить, если лист основной формулы столбца,
какой-нибудь символ в все скобки стоялиПримечание:Удаление ссылкой отдельные ячейки, где удобства также приводим=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))yevgeniy и горизонтального диапазона вас параметрьІ, вложенная формула вычисляет измените формулу или в которых подробно защищен. Это поможет что приводит к числе, Excel будет в правильных местах. В статье также приводятся . Если удалить листы их можно будет ссылку на оригиналЗдесь оператор проверяет два: Не то что ячеек. Если диапазоныКоростелёв вячеславСМЕЩ
конечный результат, поскольку используйте ссылку на описаны эти ошибки,
избежать случайных ошибок,
возникновению исключения. Исключения считать его разделителем. Например, формула методы, которые помогут между листами 2Абсолютные ссылки легко изменить при (на английском языке). параметра. Если первое бы не устраивает. не пересекаются, программа: Есть ещё способ, в ней выполняется непрерывный диапазон (=СУММ(A2:C2)), и краткое описание. таких как случайное вычисляемого столбца возникают Если вам нужно,=ЕСЛИ(B5 не будет работать, вам исправлять ошибки и 6, Microsoft . Абсолютная ссылка на ячейку необходимости, а в
Начните создавать формулы и условие истинно, тоМассивы данных большие, отображает ошибочное значение («от дурака»), можетЯЧЕЙКА несколько промежуточных вычислений которая автоматически обновитсяСтатья удаление или изменение при следующих действиях: чтобы числа отображались поскольку в ней
в формулах. Этот Excel не будет
в формуле, например формулах использовать ссылки использовать встроенные функции, формула возвращает первый часть ячеек содержит – #ПУСТО! Оператором
кому сгодится:, и логических проверок. при удалении столбцаОписание формул. Эта ошибкаВвод данных, не являющихся с разделителями тысяч две закрывающие скобки список не исчерпывающий — использовать их значения $A$1, всегда ссылается на эти ячейки. чтобы выполнять расчеты аргумент – истину. формулы, их редактирование пересечения множеств является
Забить в ячейкуДВССЫЛ Но с помощью B.Исправление ошибки ;# указывает на то, формулой, в ячейку или символами валюты,
и только одна он не охватывает в вычислениях. на ячейку, расположеннуюСсылка указывает на ячейку и решать задачи. Ложно – оператор
хотелось бы запретить, одиночный пробел. Им нужную формулу или, диалогового окнаИсправление ошибки #ЗНАЧ!Эта ошибка отображается в что ячейка настроена вычисляемого столбца. отформатируйте ячейки после открывающая (требуется одна все возможные ошибки
Перемещение в определенном месте. или диапазон ячеекВажно: проверяет второе условие. а часть должна разделяются вертикальные и
данные.ЧСТРОКВычисление формулыЭта ошибка отображается в Excel, если столбец как разблокированная, но
Введите формулу в ячейку
ввода чисел. открывающая и одна формул. Для получения . Если листы, находящиеся между При изменении позиции листа и сообщает Вычисляемые результаты формул иПримеры несколько условий функции быть доступна для горизонтальные диапазоны, заданныеЗатем в этой,вы можете увидеть, Excel, если в недостаточно широк, чтобы лист не защищен.
Защита незащищенных ячеек на защищенных листах Excel
Есть защищенный лист с некоторыми не защищенными ячейками. Нужно, например, чтоб в незащищенные ячейки столбца A пользователь мог ввести только целочисленные значения, в ячейки столбца B только действительные положительные и т.п.
Для этого я использую стандартную тройку возможностей Excel «Форматы ячеек»+»ДанныеПроверка вводимых значений»+»Защита листов». И это прекрасно работает, когда пользователь заполняет ячейки через клавиатуру.
Но, все идет на смарку, когда пользователь заполняет незащищенную ячейку вставкой из буфера, при этом в целочисленную ячейку он запросто может ввести строковое значение и вообще просто похерить формат ячейки.
МОЖЕТ ЭТО ОЧЕРЕДНАЯ ГЛУПАЯ НЕДОДЕЛКА EXCEL? Просто когда устанавливаешь защиту листа, форматы незащищенных ячеек Excel-ем блокируются, но они элементарно изменяются копированием через буфер.
Вопрос такой: как сделать так, чтоб пользователь мог ввести в незащищенную ячейку только то значение, которое разрешается (целочисленое, положительное, текстовое, из списка)?
У кого какие идеи?
Originally posted by IDj
Есть защищенный лист с некоторыми не защищенными ячейками. Нужно, например, чтоб в незащищенные ячейки столбца A пользователь мог ввести только целочисленные значения, в ячейки столбца B только действительные положительные и т.п.
Для этого я использую стандартную тройку возможностей Excel «Форматы ячеек»+»ДанныеПроверка вводимых значений»+»Защита листов». И это прекрасно работает, когда пользователь заполняет ячейки через клавиатуру.
Но, все идет на смарку, когда пользователь заполняет незащищенную ячейку вставкой из буфера, при этом в целочисленную ячейку он запросто может ввести строковое значение и вообще просто похерить формат ячейки.
МОЖЕТ ЭТО ОЧЕРЕДНАЯ ГЛУПАЯ НЕДОДЕЛКА EXCEL? Просто когда устанавливаешь защиту листа, форматы незащищенных ячеек Excel-ем блокируются, но они элементарно изменяются копированием через буфер.
Вопрос такой: как сделать так, чтоб пользователь мог ввести в незащищенную ячейку только то значение, которое разрешается (целочисленое, положительное, текстовое, из списка)?
У кого какие идеи?
Попробуйте использовать обработку события Change для листа Excel
Для этого нужно щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой, ==>>Исходный текст==>>Левый ComboBox в нём Worksheets==>>в правом ComboBoxe выбрать событие Change, появится код
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘ Необходимо вставить нижеслед. строку
If Cells(1, 1)
Originally posted by NoSpam
Попробуйте использовать обработку события Change для листа Excel
Для этого нужно щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой, ==>>Исходный текст==>>Левый ComboBox в нём Worksheets==>>в правом ComboBoxe выбрать событие Change, появится код
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘ Необходимо вставить нижеслед. строку
If Cells(1, 1)
Неужели в Excel на стандартную проблему нет стандартного решения.
Можно создать копию листа, сделать его невидимым и с него восстанавливать форматирование.
Вот что есть в Help
Microsoft Excel выводит на экран сообщения об ошибке, установленные для ячеек с помощью команды Проверка меню Данные, только при непосредственном вводе данных в ячейку. Сообщение об ошибке не отображается:
Если значение в ячейке, имеющей ограничения на данные, становится некорректным в результате вычислений, произведенных по формуле, содержащейся в этой ячейке.
Если некорректные данные помещаются в ячейку макросом.
Если пользователь вводит данные в ячейку посредством копирования или заполнения.
Для нахождения ячеек, содержащих некорректные данные, применяется проверка листа.
с помощью команды Проверка в меню Данные. Сюда входят значения, непосредственно введенные в ячейку, значения, полученные в результате вычислений по формулам, копирования или автозаполнения, а также значения, которые были помещены в ячейки макросами.
Убедитесь, что отображается панель инструментов Зависимости. Для этого выберите Зависимости в меню Сервис, а затем проверьте, что установлен флажок для отображения панели Зависимости.
На панели инструментов Зависимости нажмите кнопку Обвести неверные данные и т. д.
Вот что есть в Help
Microsoft Excel выводит на экран сообщения об ошибке, установленные для ячеек с помощью команды Проверка меню Данные, только при непосредственном вводе данных в ячейку. Сообщение об ошибке не отображается:
Если значение в ячейке, имеющей ограничения на данные, становится некорректным в результате вычислений, произведенных по формуле, содержащейся в этой ячейке.
Если некорректные данные помещаются в ячейку макросом.
Если пользователь вводит данные в ячейку посредством копирования или заполнения.
Надо же, честно признались
Полная глупость. Это та же самая глючная «проверка», которая описывалась в первом абзаце
Убедитесь, что отображается панель инструментов Зависимости. Для этого выберите Зависимости в меню Сервис, а затем проверьте, что установлен флажок для отображения панели Зависимости.
На панели инструментов Зависимости нажмите кнопку Обвести неверные данные и т. д.
Туфта это. Эта панель служит только для отладки ячеек на листах — зависимых и не зависимых ячеек. Но ни как для поиска некорректных значений.
Так что в хелпе, только подчеркивается убогость excel по защите ячеек.
Настройка параметров формул в Excel 2010
Поскольку Excel — это программа электронных таблиц, а не просто табличный редактор, вычисления являются очень важной частью ее функциональности. Соответственно, настройка параметров вычислений (формул), выполняемая с помощью элементов управления категории Формулы, — процесс, знание которого может весьма облегчить вам жизнь, а незнание — сделать ее невыносимой.
Все элементы управления этой категории распределены по группам Параметры вычислений , Работа с формулами , Контроль ошибок и Правила контроля ошибок . Параметры вычислений задаются в одноименном разделе.
Вычисления в книге — эта группа переключателей определяет режим вычислений:
- Автоматически — каждый раз, когда вы меняете значение в ячейке, которая используется в формуле в качестве параметра, формула пересчитывается.
- Автоматически, кроме таблиц данных — пересчет выполняется автоматически для всех формул, кроме тех, результатом выполнения которых являются таблицы данных.
- Вручную — пересчет выполняется только после нажатия клавиши F9 или выбора команды Пересчет в группе Вычисление на вкладке Формула ленты инструментов.
Пересчитывать книгу перед сохранением — перед сохранением книги все формулы в ней будут пересчитаны, чтобы сохранить актуальные значения (это имеет смысл, только если выключен режим автоматического вычисления).
Включить итеративные вычисления — итеративными называются вычисления, в которых для вычисления значений задается шаг изменения какого-то начального значения. Применяются такие вычисления для того, чтобы найти сочетание параметров, удовлетворяющее заданному условию. Путем итеративных вычислений можно решать самые разные задачи, от поиска корня n-й степени до формирования оптимального бюджета. Итерации используются в таких инструментах Excel, как инструменты поиска решения и подбора параметра. Более подробно мы рассмотрим эти инструменты в следующих публикациях.
- Предельное число итераций — в это поле вводится значение, определяющее, сколько раз с подстановкой разных значений будет выполняться пересчет листа. Чем больше итераций вы зададите, тем больше времени уйдет на пересчет. В то же время большое число итераций позволит получить более точный результат. Поэтому это значение надо подбирать, основываясь на реальной потребности. Если для вас важно получить точный результат любой ценой, а формулы в книге достаточно сложные, вы можете установить значение 10 000, щелкнуть на кнопке пересчета и уйти заниматься другими делами. Рано или поздно пересчет будет закончен. Если же вам важно получить результат быстро, то значение надо установить поменьше.
- Относительная погрешность — максимальная допустимая разница между результатами пересчетов. Чем это число меньше, тем точнее будет результат и тем больше потребуется времени на его получение.
В разделе Работа с формулами задаются параметры, управляющие вводом и вычислением формул.
Стиль ссылок R1C1 — переход от стандартного для Excel именования ячеек (A1, D6, E4 и т. д.) к стилю ссылок, при котором нумеруются не только строки, но и столбцы. При этом буква R (row) означает строку, а C (column) — столбец. Соответственно, запись в новом стиле R5C4 будет эквивалентна записи D5 в стандартном стиле.
Автозавершение формул — в этом режиме предлагаются возможные варианты функций во время ввода их в строке формул (рис. 2.11).
Рис. 2.11. Автозавершение формул
Использовать имена таблиц в формулах — вместо того, чтобы вставлять в формулы диапазоны ссылок в виде A1:G8 , вы можете выделить нужную область, задать для нее имя и затем вставить это имя в формулу. На рис. 2.12 приведен такой пример — сначала был выделен диапазон E1:I8 , этому диапазону было присвоено имя MyTable , затем в ячейке D1 была создана формула суммирования, в которую в качестве аргумента передано имя данного диапазона.
Рис. 2.12. Использование имени таблицы в формуле
Использовать функции GetPivotData для ссылок в сводной таблице — в этом режиме данные из сводной таблицы выбираются при помощи вышеуказанной функции. Если вы вставляете в формулу ссылку на ячейку, которая расположена в сводной таблице, то вместо ссылки на ячейку будет автоматически вставлена функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ . Если вам все же нужна именно ссылка на ячейку, этот флажок нужно сбросить.
С помощью элементов управления раздела Контроль ошибок настраивается режим контроля ошибок:
- Включить фоновый поиск ошибок — ошибки будут обнаруживаться и отображаться по мере ввода значений и формул, не дожидаясь пересчета.
- Цвет индикаторов ошибок — выбор цвета, которым будет помечаться ячейка с ошибкой.
В разделе Правила контроля ошибок расположены флажки, управляющие режимом контроля ошибок. Я опишу не все флажки, а только те, названия которых недостаточно полно характеризуют их назначение:
- Ячейки, которые содержат формулы, приводящие к ошибкам — поиск ячеек, в которых использован неверный синтаксис, недопустимое для данной формулы число или тип аргументов.
- Несогласованная формула в вычисляемом столбце таблицы — формулы, расположенные в вычисляемом столбце, обычно получаются в результате заполнения столбца одной и той же формулой по образцу. Это значит, что формулы в вычисляемом столбце отличаются друг от друга только ссылками на соответствующие ячейки, а сами ссылки обычно отличаются друг от друга на один шаг. Если это правило нарушается, то в данном режиме формула помечается как ошибочная.
- ормулы, несогласованные с остальными формулами в области — этот режим аналогичен предыдущему, но только не для столбца, а для области.
- Формулы, не охватывающие смежные ячейки — эта ошибка возникает тогда, когда вы создаете формулу для диапазона ячеек, а затем в этот диапазон добавляете ячейки. Формула не всегда автоматически изменяет ссылки, и, например, если вы суммировали 4 ячейки в столбце, а затем вставили пятую, она в сумму не войдет. Такая ситуация будет считаться ошибкой.
- Незаблокированные ячейки, содержащие формулы — для ячеек, в которые были введены формулы, автоматически включается защита. Если вы затем редактировали формулу или снимали режим защиты с диапазона ячеек, то ячейка с формулой может оказаться незащищенной. Данная ситуация будет оцениваться как ошибка.
Как выделить защищенные и незащищенные ячейки в Excel
При работе с Excel достаточно часто приходится сталкиваться с защищенными от редактирования ячейками. Хорошо бы было их экспонировать на фоне ячеек доступных для редактирования и ввода данных, чтобы не тратить время на бессмысленные попытки. Благодаря условному форматированию эта задача решается быстро и в автоматическом режиме.
Как определить защищенные ячейки в Excel
Для примера возьмем таблицу, у которой защищены все значения кроме диапазона первой позиции B2:E2.
При попытке редактировать данные таблицы на защищенном листе отображается соответствующее сообщение:
Но лист может содержать несколько незащищенных ячеек. Чтобы быстро найти и определить незащищенные ячейки доступные для редактирования в таблице, сначала определим – защищенные. Для этого делаем следующее:
- Создаем второй лист и на нем в ячейке A1 вводим такую формулу:
- Теперь выделяем диапазон A1:E5 на этом же (втором) листе размером сопоставим с исходной таблицей так чтобы активной ячейкой осталась А1 (с формулой). И жмем клавишу F2.
- Нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+Enter и получаем результат:
Там, где у нас появились нули, там находятся незащищенные ячейки в исходной таблице. В данном примере это диапазон B2:E2, он доступен для редактирования и ввода данных.
Как автоматически выделить цветом защищенные ячейки
Внимание! Данный пример можно применить только в том случаи если лист еще не защищен, так как после активации защиты листа инструмент «Условное форматирование» – недоступен!
- Выделяем диапазон всех ячеек c числовыми данными в исходной таблице B2:E5, которые следует проверить.
- Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
- В разделе данного окна «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
- В поле ввода вводим формулу:
- Нажимаем на кнопку формат и переходим на вкладку «Заливка». В разделе «Цвет фона:» указываем – желтый. И жмем ОК на всех окнах.
Результат формулы автоматического выделения цветом защищенных ячеек:
Внимание! Перед использованием условного форматирования правильно выделяйте диапазон данных. Например, если Вы ошибочно выделили не диапазон таблицы с данными B2:E5, а всю таблицу A1:E5 тогда следует изменить формулу таким образом: =ЯЧЕЙКА(«защита»;A1)=1
Как определить и выделить цветом незащищенные ячейки
Если нужно наоборот выделить только те ячейки которые доступны для редактирования нужно в формуле изменить единицу на ноль: =ЯЧЕЙКА(«защита»;B2)=0.
При создании правила форматирования для ячеек таблицы мы использовали функцию ЯЧЕЙКА. В первом аргументе мы указываем нужный нам тип сведений о ячейке –»защита». Во втором аргументе мы указываем относительный адрес для проверки всех ячеек диапазона. Если ячейка защищаемая функция возвращает число 1 и тогда присваивается указанный нами формат.
Функция ЗНАЧЕН() в MS EXCEL
Функция ЗНАЧЕН () возвращает число (если преобразование текстовой строки прошло удачно) или ошибку #ЗНАЧ! (если преобразование не удалось).
Синтаксис функции
ЗНАЧЕН(текст)
Текст — Текст (текстовая строка) в кавычках или ссылка на ячейку, содержащую текст, который нужно преобразовать.
- Текст может быть в любом формате, допускаемом в Microsoft Excel для числа, даты или времени (см. ниже). Если текст не соответствует ни одному из этих форматов, то функция возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!
- Обычно функцию ЗНАЧЕН () не требуется использовать в формулах, поскольку необходимые преобразования значений выполняются в Microsoft Excel автоматически. Эта функция предназначена для обеспечения совместимости с другими программами электронных таблиц.
В файле примера приведены разные варианты преобразований текстовых строк.
Как правило это числа, даты и время введенные в ячейки с текстовым форматом. При вводе этих значений в ячейки с форматом Общий проблем не возникает и преобразование происходит автоматически (функция ЗНАЧЕН () не нужна).
Функция ЗНАЧЕН () может потребоваться при преобразовании чисел из текстового формата, когда эти числа возвращаются функциями ЛЕВСИМВ() , ПСТР() и др. Но, в этом случае альтернативой может служить операция сложения с нулем. Например, формула =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(«101 Далматинец»;3)) аналогична формуле =ЛЕВСИМВ(«101 Далматинец»;3)+0 (подробнее здесь).
При работе с таблицами Excel, наверняка, многие пользователи могли заметить, что если в какой-то ячейке содержится формула, то в специальной строке формул (справа от кнопки “fx”) мы увидим именно ее.
Довольно часто возникает необходимость в скрытии формул на листе. Это может быть связано с тем, что пользователь, например, не желает показывать их посторонним лицам. Давайте рассмотрим, каким образом это можно сделать в Эксель.
Метод 1. Включаем защиту листа
Результатом реализации данного метода является скрытие содержимого ячеек в строке формул и запрет на их редактирование, что в полной мере соответствует поставленной задаче.
- Для начала нужно выделить ячейки, содержимое которых мы хотим спрятать. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенному диапазону и раскрывшемся контекстном меню останавливаемся на строке “Формат ячеек”. Также вместо использования меню можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+1 (после того, как нужная область ячеек была выделена).
- Переключаемся во вкладку “Защита” в открывшемся окне форматирования. Здесь ставим галочку напротив опции “Скрыть формулы”. Если в наши цели не входит защита ячеек от изменений, соответствующую галочку можно убрать. Однако, в большинстве случаев, данная функция важнее, чем само скрытие формул, поэтому, в нашем случаем мы тоже ее оставим. По готовности щелкаем OK.
- Теперь в основном окне программы переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где в группе инструментов “Защита” выбираем функцию “Защитить лист”.
- В отобразившемся окошке оставляем стандартные настройки, вводим пароль (потребуется в дальнейшем для снятия защиты листа) и жмем OK.
- В окне подтверждения, которе появится следом, снова вводим ранее заданный пароль и жмем OK.
- В результате нам удалось скрыть формулы. Теперь при выборе защищенных ячеек в строке формул будет пусто.
Примечание: После активации защиты листа при попытке внести любые изменения в защищенные ячейки, программа будет выдавать соответствующее информационное сообщение.
При этом если мы для каких-то ячеек хотим оставить возможность редактирования (и выделения – для метода 2, о котором пойдет речь ниже), отметив их и перейдя в окно форматирования, снимаем галочку “Защищаемая ячейка”.
Например, в нашем случае мы можем скрыть формулу, но при этом оставить возможность менять количество по каждому наименованию и его стоимость. После того, как мы применим защиту листа, содержимое данных ячеек по-прежнему можно будет корректировать.
Метод 2. Запрещаем выделение ячеек
Данный метод не так часто используется по сравнению с рассмотренным выше. Наряду со скрытием информации в строке формул и запретом на редактирование защищенных ячеек, он также предполагает запрет на их выделение.
- Выделяем требуемый диапазон ячеек, в отношении которых хотим выполнить запланированные действия.
- Идем в окно форматирования и во вкладке “Защита” проверяем, стоит ли галочка напротив опции “Защищаемая ячейка” (должна быть включена по умолчанию). Если нет, ставим ее и щелкаем OK.
- Во вкладке “Рецензирование” щелкаем по кнопке “Защитить лист”.
- Откроется уже знакомое окошко для выбора параметров защиты и ввода пароля. Убираем галочку напротив опции “выделение заблокированных ячеек”, задаем пароль и щелкаем OK.
- Подтверждаем пароль, повторно набрав его, после чего жмем OK.
- В результате выполненных действий у нас больше не будет возможности не только просматривать содержимое ячеек в строке формул, но и выделять их.
Заключение
Таким образом, скрыть формулы в таблице Эксель можно двумя методами. Первый предполагает защиту ячеек с формулами от редактирования и скрытие их содержимого в строке формул. Второй – более строгий, в дополнение к результату, полученному с помощью первого метода, накладывает запрет, в т.ч., на выделение защищенных ячеек.