Excel что такое книга термин

Создание книги

Книга — это файл, который содержит один или несколько листов для упорядочения данных. Можно создать пустую книгу или воспользоваться шаблоном.

Создание книги

1. Откройте Excel.

2. Выберите элемент Пустая книга или нажмите клавиши CTRL+N.  

3. Начните вводить текст.

Создание книги на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

2. Откройте шаблон двойным щелчком.

3. Щелкните и начните вводить текст.

Откройте новую пустую книгу.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Щелкните Создать.

3. В разделе Доступные шаблоны дважды щелкните элемент Пустая книга.

   Сочетание клавиш. Чтобы быстро создать пустую книгу, вы также можете нажать клавиши CTRL+N.

Советы: 

• По умолчанию новые книга содержит три листа, но их количество можно изменить.

  Дополнительные сведения см. в статье Изменение количества листов в новой книге.

• При необходимости также можно добавить и удалить листы.

  Дополнительные сведения о добавлении и удалении листов см. в статье Вставка и удаление листов.

Создание книги на основе существующей

1. Откройте вкладку Файл.

2. Щелкните Создать.

3. В разделе Шаблоны щелкните Из существующего документа.

4. В диалоговом окне Создание из имеющейся книги выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится книга, которую требуется открыть.

5. Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку Создать.

Создание книги на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл.

2. Щелкните Создать.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы использовать один из образцов шаблонов, доступных в Excel, в разделе Доступные шаблоны щелкните Образцы шаблонов, а затем дважды щелкните нужный шаблон.

   • Чтобы выбрать один недавно использовавшихся шаблонов, щелкните Последние шаблоны, а затем дважды щелкните нужный шаблон.

   • Чтобы использовать собственный шаблон, в разделе Мои шаблоны, а затем на вкладке Личные шаблоны в диалоговом окне Создать дважды щелкните нужный шаблон.

     Примечание: Вкладка Личные шаблоны содержит созданные вами шаблоны. Если вы не видите шаблон, который хотите использовать, убедитесь, что он находится в правильной папке. Пользовательские шаблоны обычно хранятся в папке Шаблоны (стандартный путь в Windows Vista: C:Пользователиимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftШаблоны; стандартный путь в Microsoft Windows XP: C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftШаблоны).

Совет: Другие шаблоны книг можно скачать с сайта Microsoft Office.com. В разделе Доступные шаблоны щелкните Шаблоны Office.com, выберите определенную категорию и дважды щелкните шаблон, который хотите скачать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Вставка и удаление листов

При организации данных в Excel использются следующие понятия:

Книга – самая крупная единица данных в Excel, являющаяся синонимом файла. Все такие файлы имеют расширение имени *.xls. Книге можно дать любое имя, допустимое в среде Windows. По умолчанию они получают имена Книга1.xls, Книга2.xls …

Рабочий лист – образует рабочее пространство пользователя. Листов в книге может быть до 255 (по умолчанию отображено 3). Лист имеет 256 колонок и 65536 строк, т.е самый большой адрес IV65536. Таким образом всего на листе имеется 16777216 ячеек.

Каждая книга может состоять из 1 или более листов (электронных таблиц). Это удобно, когда между разнообразными сведениями необходимо установить связь. Имена листов отображаются на ярлычках (рис. 13.2, п.3) Название текущего листа, т.е. того, с которым в настоящий момент вы работаете, выделено жирным шрифтом. Листам можно давать произвольные имена длиной до 31-го символа, исключая знаки *, :, /, , ?, [, ].

Строка – строка адресуется номером строки.

Столбец – этот элемент адресуется обозначающей его буквой.

Клетка (ячейка) – является элементарной минимальной единицей данных в таблице. Каждая ячейка имеет свой адрес (или имя), который состоит из номера столбца и следующего за ним номера строки (например: А1, ВЕ32 и т.д.), этот стиль адресации устанавливается по умолчанию. Вид адресации может быть также таким: R1C1, где R – указывает номер столбца, а C – номер строки. Например, если ячейка в первом стиле будет иметь адрес В1, то во втором она будет R2С1. Потому, что столбец В второй по счету, строка 1. Каждая ячейка может иметь имя, значение, формулу и примечание (подробнее далее), также текстовую информацию.

Блок (прямоугольная область клеток) – блок в таблице задается адресами левого верхнего и правого нижнего его углов, разделенными двоеточием, например, D4:F20.

Главное отличие

В офисной среде для быстрого выполнения работы используются несколько инструментов. Некоторые из этих инструментов помогают вводить данные и обрабатывать их, в то время как другие помогают упорядочивать данные и просматривать их, лучшая форма таких инструментов, доступных на рынке, — от Microsoft, а Excel является наиболее широко используемым приложением, когда это возможно. для организации и анализа большого количества данных. Это приложение легко изучить и использовать, но есть несколько дополнений, о которых необходимо позаботиться. В этом пакете есть два разных типа параметров, известных как Excel Workbook и Excel Worksheet. Оба они относительно отличаются друг от друга, и эти различия будут обсуждаться здесь. Проще говоря, рабочий лист Excel — это пространство, в которое данные вводятся в больших количествах, есть много вариантов, таких как ввод информации в виде цифр, а также различные формулы для решения уравнений. Рабочая тетрадь представляет собой набор этих рабочих листов, которые помогают просматривать различную информацию в одном месте. Есть также много других незначительных отличий, например, данные не могут быть отредактированы в книге, а могут быть выполнены только в форме рабочих листов. Рабочий лист можно преобразовать в книгу с ручной обработкой, в то время как книгу можно автоматически преобразовать в рабочие листы с помощью параметров, представленных в нижней части файла. Оба они от Microsoft и могут использовать другие приложения, такие как word, для импорта и экспорта данных. Простота использования — еще одно преимущество, оба приложения проще, можно сказать, что рабочий лист немного сложнее, чем рабочая книга. За один раз в книгу можно добавить три или более рабочих листа, но во многом это зависит от типа используемого компьютера и требований человека. Также есть много других вариантов, краткое описание обоих этих типов Excel дается в следующих парах абзацев, а различия указаны в конце.

Сравнительная таблица

Книга Excel	Рабочий лист Excel
Книга — это объект, в который можно добавить несколько листов для доступа к данным.	Рабочий лист — это единый набор страниц, на котором вводятся данные.
Предпочтение
Привыкли работать в профессиональной среде.	Предпочтительны в образовательной или учебной среде.
Выгода
В книгу можно добавить несколько листов	Конкретный рабочий лист имеет ограничения на количество вводимых данных.
Взаимоотношения
Он может быть автоматически создан на листе	Его можно вручную преобразовать в книгу.

Что такое лист Excel?

Excel — это программное обеспечение, используемое для создания электронных таблиц, которое использовалось на протяжении многих лет из-за своей простоты. Это по-прежнему самое полезное приложение в мире, которое предоставляет пользователю множество возможностей для ввода данных и их правильной организации. Он доступен на рынке вместе с пакетом Microsoft Office, в котором есть и другие приложения, если кто-то захочет купить отдельную версию Excel, он стоит около 130 долларов, что относительно дорого по сравнению с другими аналогичными приложениями. Они также полезны, когда данные необходимо вводить большими партиями, в отличие от других программ, они не замедляются при вводе большого количества информации. Он также предлагает параметры в приложении для просмотра данных, введенных надлежащим образом, это можно сделать с помощью гистограмм, графиков и других сервисов. В нем также запрограммированы математические уравнения и формулы физики для предоставления других возможностей. Существует также возможность автоматизации задачи, если одни и те же данные нужно вводить снова и снова, вместо того, чтобы вводить их, их можно настроить. Также имеется множество дополнительных функций, которые делают Excel самым надежным и универсальным приложением в своей области.

Что такое книга Excel?

Фактически это дополнение к уже существующим рабочим листам. Рабочая тетрадь — это набор разных рабочих листов, обычно по три одновременно. При работе в более крупной среде всегда необходимо использовать несколько листов данных для выполнения задачи, и это становится трудным, если пользователю приходится открывать один рабочий лист, а затем переключаться на другой. Поэтому рабочие тетради пригодятся, когда возникает такая ситуация. Данные могут быть правильно организованы, и каждый рабочий лист в этой книге будет содержать разные данные, которые можно создавать одновременно. Внизу книги есть вкладка, на которой можно оценивать эти листы. В более новой версии программного обеспечения нет ограничений на количество листов, которые можно добавить в книгу, это полностью зависит от того, насколько легко человеку управлять, и от используемой памяти компьютера.

Ключевые отличия

1. Рабочий лист — это единый набор страниц, на которые вводятся данные, а рабочая книга — это объект, в который можно добавить несколько рабочих листов для доступа к данным.
2. Основное преимущество книги заключается в том, что одновременно можно использовать несколько листов, в то время как использование отдельного листа для разных задач может стать проблематичным.
3. Рабочие листы предпочтительнее в образовательной или учебной среде, в то время как рабочие тетради используются для работы в профессиональной среде.
4. Рабочая книга более известна как электронная таблица, хотя она также может быть именем отдельного рабочего листа.
5. В книгу можно добавить несколько рабочих листов в зависимости от простоты использования и доступной памяти, в то время как конкретный рабочий лист имеет ограничения на количество вводимых данных.
6. Рабочая книга может быть автоматически создана на рабочем листе, а рабочий лист также может быть вручную преобразован в рабочую книгу.
7. Большая часть данных вводится и редактируется на листе, в то время как данные могут быть упорядочены и доступны только в книге.
8. Рабочий лист предназначен для набора данных, а рабочая книга — это общая форма данных.

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что оба термина тесно связаны друг с другом, но имеют очень разные значения. Оба выполняют одни и те же функции, но способы выполнения процессов и выполняемых действий различны. В целом, статья их сравнила и правильно представила.

Книга
–
документ, создаваемый программой Excel


Самая крупная
единица данных


По умолчанию он
получает имя Книга1,
новой книге присваивается имя Книга2


На диске Книга
может быть сохранена в виде файла с
расширением *.XLSX
(XLSM-макросы,
XLTX-шаблоны, XLTM- шаблоны с макросами)


Книге можно дать
любое имя, допустимое в среде Windows


Полный путь к
файлу, включая имя диска, путь к папке,
имя файла и его трехсимвольное расширение
– может содержать до 218 символов

52


Число книг-файлов
ограничено только размером дискового
пространства компьютера


Новую книгу можно
создать на основе широкого набора
шаблонов, устанавливаемых вместе с
приложениями Excel. Кроме того, шаблоны
можно быстро загрузить с веб-узла
Microsoft Office Online.


Книга содержит
листы.

Лист
–
образует рабочее пространство пользователя


По умолчанию Листов
три:
Лист1, Лист2, Лист3


Можно увеличит/уменьшить
число Листов в книге до 255
(Сервис
–
Параметры
вкладка
Общие)


Листу можно задать
любое произвольное имя
размером до 31-го символа,
исключая знаки * /
? [ ]


Для различных форм
представления данных отведены Листы
разных типов: обычный рабочий
лист,
диаграммы сохраняются и обрабатываются
на листах диаграмм,
макрокоманды – на листах макросов


Каждый Лист состоит
из 1 048 576 строк и 16 384 стольбцов, нумерация
столбцов оканчивается на XFD на пересечении
которых находятся обрабатываемые
ячейки. Всего на листе имеется 17 179 869
184 ячеек, самый большой адрес XFD 1 048 576

Ячейка
является
элементарной единицей данных в таблице


Адрес
любой
ячейки таблицы состоит их 2-х компонентов
– буквенного номера столбца
и
цифрового номера строки,
например, А25.


Активная
ячейка
выделяется жирным контуром. Именно в
активную ячейку осуществляется ввод
данных


Чтобы передвигаться
по ячейкам листа, можно использовать
мышь или клавиши перемещения


Адрес ячейки
используемой в формулах называется
ссылкой на ячейку

Виды
адресации


Чаще всего в
формулах используется относительная
адресация
данных


Однако в некоторых
случаях применяется так называемая
абсолютная
адресация

(оба
способа ссылаются на одни и те же объекты,
их особенности проявляются при копировании
данных)

Относительная
адресация

 При
копировании по горизонтали изменяется
номер столбца

 При
копировании по вертикали изменяется
номер строки

 При
копировании по диагонали изменяется и
то и другое

Абсолютная
адресация


Перед «замораживаемой»
координатой следует поставить знак $


Формула вида =$A$1

53


Знак $ может быть
установлен только перед одной координатой

А$1
– зафиксирован номер строки 1

$A1
– зафиксирован номер столбца А

Вопрос 39. Ввод и редактирование данных в электронных таблицах ms Excel

1. Ввод данных в ячейки Excel

Данные
всегда вводятся в активную ячейку, на
которой находится черная рамка. При
первом запуске программы Excel по умолчанию
активна ячейка А1.
Чтобы активировать другую ячейку,
необходимо поместить на нее рамку
выделения. Это можно сделать левым
щелчком мыши или перемещением рамки к
нужной ячейке с помощью клавиш управления
курсором.

Выбрав
ячейку, нужно набирать в ней текст, число
или формулу.

Числовые
значения могут содержать цифры от
0 до 9,
а также спецсимволы: +
– Е е ()., $% /

Для
ввода числового значения в ячейку
необходимо выделить нужную ячейку и
ввести с клавиатуры необходимую
комбинацию цифр. Вводимые цифры
отображаются как в ячейке, так и в строке
формул. По завершению ввода необходимо
нажать клавишу Enter.
После этого число будет записано в
ячейку. По умолчанию после нажатия Enter
активной
становится ячейка, расположенная на
строку ниже, но командой «Сервис» –
«Параметры» можно на вкладке «Правка»
установить необходимое направление
перехода к следующей ячейке после ввода,
либо вообще исключить переход. Если
после ввода числа нажать какую-либо из
клавиш перемещения по ячейкам (Tab,
Shift+Tab…), то
число будет зафиксировано в ячейке, а
фокус ввода перейдет на соседнюю ячейку.

Особенности
ввода числовых значений, использующих
спецсимволы, следующие.

1.
Если надо ввести отрицательное число,
то перед числом необходимо поставить
знак «-» (минус).

2.
Символ Е или е используется для
представления числа в экспоненциальном
виде. Например, 5е3 означает 5*1000, т.е.
5000.

3.
Числа, заключенные в скобки интерпретируются
как отрицательные, даже если перед
числом нет знака минуса. Т.е. (40) – для
Excel означает -40.

4.
При вводе больших чисел для удобства
представления между группами разрядов
можно вводить пробел (23 456,00). В этом
случае в строке формул пробел отображаться
не будет, а в самой ячейке число будет
с пробелом.

5.
Для ввода денежного формата используется
знак доллара ($).

6.
Для ввода процентного формата используется
знак процента (%).

7.
Для ввода даты и дробных значений
используется знак косой черты (/). Если
Excel может интерпретировать значение
как дату, например 1/01, то в ячейке будет
представлена дата – 1 января. Если надо
представить подобное число как дробь,
то надо перед дробью ввести ноль – 0
1/01. Дробью также будет представлено
число, которое не может быть интерпретировано
как дата, например 88/32.

Иногда
возникает необходимость ввода длинных
чисел. При этом для его отображения в
строке формул используется экспоненциальное
представление не более чем с 15 значащими
цифрами. Точность значения выбирается
такой, чтобы число можно было отобразить
в ячейке .

В
этом случае значение в ячейке называется
вводимым
или
отображаемым
значением.

Значение
в строке формул называется хранимым
значением.
54

Количество вводимых
цифр зависит от ширины столбца. Если
ширина недостаточна, то Excel либо округляет
значение, либо выводит символы ###. В этом
случае можно попробовать увеличить
размер ячейки .

При
вводе десятичных дробей нужно использовать
запятую. Числа, содержащие точку, дефис
или слэш Excel воспринимает как даты. Так,
если вы набирать в ячейке 1.5, 1/5 или 1–5,
система распознает эту запись как первое
мая текущего года, трансформировав ее
в 01.май. Полную дату (в формате число.
месяц. год – 01.05.2007) можно увидеть в
строке формул, выделив ячейку .

Если
надо ввести дату, содержащую другой
год, нужно набирать последовательно
через точку, дефис или слэш число, месяц
и год, например, 7.8.99, 25/6/0, или 12–12–4. В
результате Excel поместит в ячейки даты
07.08.1999, 25.06.2000 и 12.12.2004. Двоеточие используется
для ввода времени. Так, если вы набирать
в ячейке 19:15, Excel
распознает
эту запись как время 19:15:00. Чтобы завершить
ввод и переместиться к следующей нижней
ячейке, нужно нажимать клавишу Enter
или
же использовать мышь или клавиши
управления курсором для перехода к
другим ячейкам.

Если
ширина вводимого текста превышает
ширину ячейки, он будет накладываться
на пустые ячейки справа, но не заполнять
их. Если же в ячейках, находящихся справа,
имеются данные, то набираемый текст не
будет перекрываться с ними. При удалении
с ячейки рамки выделения текст будет
«обрезан» по ширине, но увидеть его
полностью можно в строке формул, выполнив
на ячейке щелчок. Однако существует
простой способ избавиться от наложения,
изменив ширину столбца с «неблагополучной»
ячейкой. Для этого нужно навести указатель
мыши на правую границу заголовка столбца
и, когда он примет вид , выполните щелчок
и протащите границу вправо до тех пор,
пока не отобразится весь текст. Для
задания точной ширины столбца необходимо
следить за значением на всплывающей
подсказке при перетаскивании границы.
Еще более простой способ задать нужную
ширину – выполнить на границе заголовка
столбца двойной щелчок .

Визуализировать
текст, не умещающийся по ширине ячейки,
можно и другим способом – переносом по
словам за счет увеличения высоты строки.
Для этого нужно выделить щелчком
проблемную ячейку и на вкладке Главная
в группе Выравнивание нажмите кнопку
Перенос текста . При этом высота строки,
в которой находится ячейка, будет
увеличена так, чтобы ее скрытое содержимое
отобразилось полностью. Для переноса
текста, по словам высоту ячейки можно
менять и вручную протаскиванием за
границу заголовка, как и в случае столбца
.

Для
ввода простых формул, содержащих только
арифметические знаки (+,
–, *, /),
нужно выполнить следующие действия:

1.
Выделить щелчком ячейку, в которую нужно
поместить формулу.

2.
Ввести знак равенства = (это нужно делать
всегда при наборе формул).

3.
Далее нужно ввести адреса ячеек, значения
которых будут принимать участие в
расчете. Чтобы сделать это, нужно
выполнить щелчок на первой из них. При
этом ячейка будет выделена бегущей
рамкой, а ее адрес появится в ячейке
ввода (рис. 1, слева).

4.
После этого наберите с клавиатуры
арифметический знак и щелчком выделить
вторую ячейку для вставки ее адреса
(рис. 4, справа) или же набирать адрес с
клавиатуры, переключившись на английскую
раскладку. Далее Нажать Enter для завершения
ввода. В результате в ячейки отобразится
результат вычисления.

5.
Есть возможность комбинировать в одной
формуле несколько арифметических
операций. При необходимости можно
использовать скобки, как и в случае
стандартной записи математических
выражений. Так, например, если нужно
сложить значения двух ячеек, а затем
результат поделить на число, находящееся
в третьей ячейке, в виде формулы это
будет выглядеть следующим образом:
=(В2+С2)/D2. При вводе формулы адреса ячеек
необходимо указывать щелчками или
набирать вручную .

2.
Редактирование данных в ячейке 55

Редактирование
данных в ячейке проводится следующим
образом. Чтобы удалить все содержимое
ячейки, выделить ее щелчком и нажмите
клавишу. Если нужно набрать в заполненной
ячейке новые данные, предыдущие удалять
необязательно. Просто выделить ее и
начать ввод. Старые данные будут
автоматически заменены.

Если
ячейка содержит большой текстовый
фрагмент или сложную формулу, то для
внесения изменений удалять их полностью
нерационально. Следует выполнить на
ячейке двойной щелчок, установить
щелчком курсор в нужное место для
редактирования, внести необходимые
изменения и нажать Enter.

Если
нужно отказаться от редактирования
ячейки, но редактирование уже началось,
просто нажать клавишу Esc.
При этом в ячейке будут восстановлены
исходные данные. Для отмены уже
совершенного действия используйте
стандартное
сочетание клавиш +Z или
кнопку Отменить
на
Панели
быстрого доступа.

При
изменении значений в ячейках, на которые
ссылается формула, результат вычислений
в ячейке, содержащей формулу, будет
автоматически пересчитан.

Автоматизация
ввода данных.

Так
как таблицы часто содержат повторяющиеся
или однотипные данные, программа Excel
предоставляет средства для автоматизации
ввода.

Автозавершение
используется
для автоматизации ввода текстовых
данных. Его применяют при вводе в ячейки
одного столбца рабочего листа текстовых
строк, среди которых есть повторяющиеся.

В
ходе ввода текста в очередную ячейку
программа проверяет соответствие
введенных символов строкам, имеющимся
в этом столбце выше. Если обнаружено
однозначное совпадение, введенный текст
автоматически дополняется. Нажатие
клавиши Enter подтверждает операцию
автозавершения, в противном случае ввод
можно продолжать, не обращая внимания
на предлагаемый вариант.

Если
нажать клавиши ALT+
,
под курсором возникает список из всех
ране введенных данных, где можно выбрать
нужное значение щелчком мыши.

Можно
прервать работу автозавершения, оставив
в столбце, пустую ячейку. И наоборот,
чтобы использовать возможности
автозавершения, заполненные ячейки
должны идти подряд, без промежутков
между ними.

Автозаполнение
используется
при работе с числами. В правом нижнем
углу рамки активной ячейки имеется
черный квадратик – это маркер
заполнения.
При наведении на него указатель мыши
приобретает форму тонкого черного
крестика. Буксировка маркера заполнения
при нажатой левой или правой кнопки
мыши рассматривается как операция
«размножения» содержимого ячейки в
горизонтальном или вертикальном
направлении. Важно, какую кнопку мыши
удерживать при буксировке маркера
заполнения: левую или правую.

Если
ячейка содержит числовые данные (включая
даты, денежные или текстовые данные,
содержащие числа), то при буксировке
маркера заполнения происходит либо
копирование ячеек, либо их заполнение
данными по закону арифметической
прогрессии.

Например,
в некоторой ячейке содержится число
(включая денежный знак: 1 $). При буксировке
ячейки за маркер заполнения, при нажатой
левой кнопки мыши, все ячейки при
подтягивании будут содержать одно
число. Если при буксировке ячейки за
маркер заполнения удерживать клавишу
CTRL,
то копируемая числовая константа в
каждой следующей ячейке получит единичное
приращение. Положим, в размножаемой
указанным образом ячейке находится
число 5. Протянув ее вправо или вниз,
получим числа 6,7,8. Протягиваем вверх
или влево – 4,3,2,1.

Наоборот,
при автозаполнении ячеек датами и
текстовыми данными, содержащими числа,
с помощью маркера заполнения при нажатой
левой кнопки мыши, клавишу CTRL
удерживать
не нужно, если хотим получить в каждой
следующей ячейке единичное приращение.
56

Используя
механизм автозаполнения Excel,
легко вводить числовые данные с нужным
шагом заполнения, предварительно выделив
диапазон из двух ячеек, указывающий
начальное и конечное данные, чтобы
показать шаг заполнения данных при
размножении.

Другой
инструмент управления заполнением
ячеек доступен, если буксировать маркер
заполнения при нажатой правой кнопки
мыши. В конце операции протягивания
появляется контекстное меню, где можно
выбрать способ и содержание заполнения
выделенных ячеек.

Например,
в некоторой ячейке содержится число 1.
Если выбрать в открывшемся контекстном
меню пункт Копировать
ячейки,
все ячейки будут содержать число 1. Если
же выбрать пункт Заполнить,
то в ячейках окажутся числа 1,2,3,4 и т.д.

Пункт
Прогрессия
отрывает
средство полного управления формированием
числовых рядов. В открывшемся диалоговом
окне выбираются тип прогрессии, величина
шага и предельное значение. После щелчка
по кнопке ОК
программа
Excel
автоматически
заполняет ячейки в соответствии с
заданными правилами.

Множественный
ввод. Имеется
способ ввода данных, совмещенный с
копированием. В этом случае сначала
выделяются все (не обязательно смешные)
ячейки, которые должны содержать
одинаковую информацию. После ввода
данных в одну текущую ячейку и нажатия
клавиш CTRL+Enter
ее
содержимое будет автоматически повторено
во всех ячейках выделенных областей.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

6.2. Термины и понятия, используемые в Excel

Табличный редактор Excel является более сложным программным продуктом, нежели текстовый редактор Word. В определяющей степени это обусловлено тем, что Excel предусматривает выполнение расчетных функций, более того – он разработан специально для этого. Соответственно, существует определенная терминология, с которой должен быть знаком каждый пользователь программы. В этом разделе мы приведет трактовку основных терминов и понятий, необходимых при изучении и последующей работе с Excel.

Автофигура – готовая к использованию фигура заданной формы, которую можно добавлять на рабочий лист либо в диаграмму. В Excel имеется встроенный набор автофигур.

Диаграмма – графический способ представления числовых значений. Программа Excel поддерживает работу с разными диаграммами: гистограммы, круговые, пузырьковые, графики и др.

Имя – идентификатор, который предоставляет возможность ссылаться на какой-либо объект (ячейку, диапазон, формулу и т. д.).

Константа – постоянное (невычисляемое) значение. Константой может быть, например, фиксированное число либо какой-либо текст.

Контекстное меню – меню, содержащее список команд, которые предназначены для работы с конкретным объектом. Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши либо нажать комбинацию клавиш Shift+F10 .

Макрос – программа, которая написана на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA) и предназначенная для расширения его функциональных возможностей. Доступ к макросам осуществляется с помощью команды Сервис ? Макрос .

Массив – набор ячеек либо значений, используемых как единое целое. Другими словами, массив представляет собой группу элементов одного типа, объединенных под одним именем.

Настройка – изменение текущих параметров работы программы штатными средствами. Основные операции по настройке Excel выполняются в окне, которое открывается с помощью команды главного меню Сервис ? Параметры .

Операнд – элемент вычисления (константа, функция либо ссылка).

Оператор – знак либо символ, который определяет тип вычисления в формуле над операндами. В Excel используются следующие виды операторов: математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Панель инструментов – панель, состоящая из кнопок и иных элементов управления, используемых для активизации команд и перехода в разные режимы работы. Включение/выключение инструментальных панелей выполняется с помощью соответствующих пунктов подменю Вид ? Панели инструментов .

Печать – вывод содержимого рабочей книги (полностью либо частично) на бумажный носитель с помощью принтера. На печать можно выводить следующие объекты: рабочая книга, несколько рабочих книг, рабочий лист, несколько рабочих листов, диапазон ячеек в рабочем листе, диапазон ячеек в нескольких рабочих листах, графические объекты, диаграммы.

Пользовательский интерфейс – средство взаимодействия пользователя с программой. Интерфейс включает в себя меню, панели инструментов, и др. В Excel применяется стандартный пользовательский интерфейс, используемый в приложениях MS Office.

Примечание – вспомогательная информация произвольного характера, относящаяся к определенной ячейке и хранящаяся независимо от содержимого этой ячейки. Чтобы добавить примечание к какой-либо ячейке, нужно выделить ее курсором и выполнить команду контекстного меню Добавить примечание , после чего с клавиатуры ввести требуемый текст.

Рабочая книга – файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Excel. Основной структурной единицей рабочей книги является рабочий лист (см. ниже).

Рабочий лист – основной элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, редактирования и хранения данных, а также для выполнения расчетов. По умолчанию в состав рабочей книги включено три рабочих листа. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка (см. ниже). Рабочий лист состоит из 16777216 ячеек, которые образуют сетку из 65536 строк и 256 столбцов.

Ссылка – адрес ячейки либо диапазона ячеек.

Форматирование – изменение оформления ячейки (ее «внешнего вида» – границ, заливки, и др.) либо изменение представления данных, содержащихся в ячейке. Параметры форматирования ячейки независимы от ее содержимого, и наоборот. Но учтите, что после изменения форматирования отображенное значение в ячейке может не совпадать с ее фактическим значением (наиболее характерный пример – округление: в ячейке хранится значение 0,33 , но в соответствии с параметрами форматирования на экране может отображаться значение 0,3 ).

Формула – специальный инструмент Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Формула может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и функцию . Операторы бывают трех видов:

•  Арифметический оператор – оператор, предназначенный для выполнения арифметических действий и выдающий в качестве результата числовое значение;

•  Оператор сравнения – данный оператор используется для сравнения данных и выдает в качестве результата логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ ;

•  Текстовый оператор – оператор, используемый для объединения данных.

Функция – готовая штатная формула Excel. Каждая функция может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и формулу (см. выше). Пользовательская функция – это функция, написанная пользователем на языке VBA.

Электронная таблица – интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов, которые выводятся на экран в отдельном окне.

Ячейка – наименьшая (элементарная) часть рабочего листа (электронной таблицы), предназначенная для ввода и хранения информации. Каждая ячейка может содержать текст, число или формулу (см. выше). Кроме этого, при работе с ячейками используются следующие элементы:

•  Адрес – это месторасположение (координаты) ячейки; адрес состоит из буквы (номера) столбца и номера строки, на пересечении которых расположена данная ячейка;

•  Ссылка – указание на адрес ячейки. Ссылки могут быть абсолютными (т. е. не изменяющимися при перемещении и копировании ячейки), относительными (эти ссылки изменяются при перемещении и копировании ячейки) и смешанными. Внешняя ссылка – это ссылка на ячейку, расположенную в другой рабочей книге. 

Данный текст является ознакомительным фрагментом.