Excel что такое гва

Хитрости »

1 Май 2011              133658 просмотров

Если потребовалось заиметь в Excel функцию, которой там еще нет, но она очень нужна или её применение значительно упростило бы жизнь при выполнение определенных задач, то самое время посмотреть в сторону функций пользователя.

Функция пользователя(UDF) — или в дословном переводе Функция, Определенная Пользователем, т.к. в оригинале она звучит как: User Defined Function. Так же их называют пользовательские функции.
Такие функции вызываются через Мастер функций -категория Определенные пользователем (User Defined):

Так что же это за функции такие? Функция пользователя это функция, написанная при помощи языка Visual Basic for Application (VBA) и вызываемая как любая другая функция с листа. Но т.к. эти функции пишутся самостоятельно — можно создать любую функцию, которая будет делать то, что ни одна стандартная функция делать не умеет. Естественно, теперь возникает вопрос как написать такую функцию. Для написания UDF понадобятся хотя бы базовые знания языка VBA. Я в статье опишу лишь принципы создания таких функций и после прочтения вы сможете создать простейшую функцию. Но это никак не означает, что я научу создавать функции на все случаи жизни, ибо это сводится к обучению самому языку программирования. В статье же рассмотрим основные принципы создания, некоторые нюансы и как уже написанные функции использовать в своей книге.

• Основные ограничения функций пользователя
• Как создать функцию пользователя
• Аргументы функции пользователя
• Необязательные аргументы функции пользователя
• Динамическое количество аргументов в функции пользователя(ParamArray)
• Создание формулы массива из UDF или ввод формулы сразу в несколько ячеек
• Как добавить уже созданную функцию в свою книгу
• Обновление расчетов функции пользователя UDF(автопересчет)

1. UDF не может изменять значения других ячеек (с небольшими недокументированными исключениями)
2. UDF не может изменять форматы ячеек либо присваивать форматы (с небольшими недокументированными исключениями)
3. UDF не может изменять так называемые объекты окружения самого Excel. Например, сменить стиль ссылок или параметры вычислений формул, вид курсора и т.п.
4. UDF будет некорректно работать с такими методами как FindNext, SpecialCells, CurrentRegion, CurrentArray, Select, ShowPrecedents и ShowDependents(выделение зависимостей ячеек), Application.GoTo и т.п. Хотя методы вроде Range.End(xlUp), Range.End(xlDown), обычный Find(без FindNext) проблем не вызывают.Подробнее про работу этих методов из UDF можно узнать из статьи: Глюк работы в UDF методов SpecialCells и FindNext
5. UDF может возвращать результат только в ту ячейку, в которой записана сама функция
6. для работы функции пользователя(UDF) обязательно должны быть разрешены макросы

Предполагается, что Вы уже обладаете начальными навыками написания процедур в VBA и умеете создавать эти самые процедуры, хотя бы самые простые.
Т.к. функции пользователя создаются в редакторе VBA, то необходимо сначала перейти в редактор: сочетанием клавиш Alt+F11 или через вкладку Разработчик(Developer) —Visual Basic.
Однако прежде чем читать дальше советую ознакомиться так же со статьей: Что такое модуль? Какие бывают модули?
Основные моменты, которые следует помнить при создании функции пользователя:

• в отличие от процедуры(Sub) функция всегда начинается именно со слова Function, а не Sub;
• в теле функции всегда должно быть присвоение ей значения, иначе функция не вернет необходимый результат;
• функция должна располагаться в стандартном модуле или в модуле книги, если Вы планируете вызывать её непосредственно с листа Excel
• функции пользователя «привязаны» к той книге, в которой созданы и по умолчанию не будут работать в других (для этого надо будет всегда указывать имя книги с функцией). Чтобы созданные функции работали удобно и без проблем в любой книге необходимо книгу с функциями сохранить как надстройку: Как создать свою надстройку?

Самая простая функция пользователя может выглядеть так:

Function ТекущаяДата()
    'присваиваем функции значение, чтобы она вернула его на лист(обязательно!)
    ТекущаяДата = Date 'ТекущаяДата - имя функции и именно ему необходимо передать результат
End Function

Эта функция делает одно — возвращает в ячейку, в которую записана, текущую дату. В ячейке эта функция будет выглядеть так:
=ТекущаяДата()
К записи пользовательских функций в ячейку предъявляются такие же требования, как и к встроенным функциям. Это касается так же и скобок на конце функции, у которой нет аргументов. И так же это означает, что в функцию могут быть переданы наши собственные аргументы

Аргументы функции пользователя

Function MySum(vArg1 As Double, vArg2 As Double)
    Dim dblSum as Double
    'получаем сумму двух аргументов
    dblSum = vArg1 + vArg2
    'присваиваем функции значение, чтобы она вернула его на лист(обязательно!)
    MySum = dblSum 'MySum имя функции и именно ему необходимо передать результат
End Function

В приведенном выше коде я упростил стандартную функцию СУММ(SUM) до двух аргументов. Записанная на лист функция будет иметь такой вид:
=Mysum(A1;A2)
где:
A1 — первый аргумент(vArg1), ссылка на ячейку или число
A2 — второй аргумент(vArg2), ссылка на ячейку или число
Функция вернет #ЗНАЧ!(#VALUE!), если в качестве одного из аргументов передано не числовое значение.

Необязательные аргументы функции пользователя

Однако иногда бывает неизвестно, сколько аргументов будет передано в функцию: 1, 2 или 10. Для этого можно использовать ключевой параметр

Optional

перед аргументом, который укажет функции, что этот аргумент является не обязательным, т.е. указывать его в функции при вызове этой функции не обязательно. На примере приведенной выше функции мы можем сделать обязательным только один параметр, а еще 4 необязательными:

Function SumFiveArgs(arg1 As Double, Optional arg2 As Double, Optional arg3 As Double, Optional arg4 As Double, Optional arg5 As Double)
    Dim dblSum As Double
    dblSum = arg1
    dblSum = dblSum + arg2
    dblSum = dblSum + arg3
    dblSum = dblSum + arg4
    dblSum = dblSum + arg5
    SumFiveArgs = dblSum
End Function

Функция будет работать отлично, даже если передать одно или два числа. Но это только в том случае, если для аргументов у нас заданы строгие типы данных — в примере это Double. Если тип не задан — получим ошибку #ЗНАЧ! (#VALUE!):

Function SumFiveArgs(arg1 As Double, Optional arg2, Optional arg3, Optional arg4, Optional arg5)
    Dim dblSum As Double
    dblSum = arg1
    dblSum = dblSum + arg2
    dblSum = dblSum + arg3
    dblSum = dblSum + arg4
    dblSum = dblSum + arg5
    SumFiveArgs = dblSum
End Function

Можно, конечно, всегда задавать тип данных, как в первом примере. Но стоит учитывать, что для числовых типов данных(Double, Integer, Long) значение по умолчанию будет всегда 0, даже если мы аргумент не передали в функцию(для типа String значение по умолчанию нулевая строка — «»). Это нам не мешает произвести операцию сложения и вычитания. Но операция внутри функции может быть умножением или делением и в этом случае мы получим ошибку или неверный результат:

'функция деления аргументов между собой
Function DivideFiveArgs(arg1 As Double, Optional arg2 As Double, Optional arg3 As Double, Optional arg4 As Double, Optional arg5 As Double)
    Dim dblSum As Double
    dblSum = arg1
    dblSum = dblSum / arg2
    dblSum = dblSum / arg3 'уже здесь получим ошибку "на ноль делить нельзя"
    dblSum = dblSum / arg4
    dblSum = dblSum / arg5
    DivideFiveArgs = dblSum
End Function

'функция перемножения аргументов между собой
Function MultipleFiveArgs(arg1 As Double, Optional arg2 As Double, Optional arg3 As Double, Optional arg4 As Double, Optional arg5 As Double)
    Dim dblSum As Double
    dblSum = arg1
    dblSum = dblSum * arg2
    dblSum = dblSum * arg3 'здесь arg3 равен нулю, значит далее сумма будет тоже равна нулю
    dblSum = dblSum * arg4
    dblSum = dblSum * arg5
    MultipleFiveArgs = dblSum
End Function

Передав меньше аргументов в функцию =DivideFiveArgs(A1;A4) мы получим ошибку #ЗНАЧ!(#VALUE!), которую вызовет деление на ноль внутри кода на третьем аргументе.
А передав меньше аргументов в функцию умножения =MultipleFiveArgs(A1;A4)) — получим в качестве результата 0, т.к. на третьем аргументе умножим общую сумму на аргумент, который равен 0.

Проверять каждый аргумент на равенство нулю(If arg2 = 0 Then) тоже будет неверно — вдруг какой-либо реально переданный аргумент будет действительно равен 0? Будет неверный результат функции. Поэтому, чтобы функции выше заработали правильно — нужна проверка на отсутствие в аргументе значения.
Тут надо знать, что если тип аргумента не указан и сам аргумент в функцию не был передан — то ему назначается особый тип — Missing. Который и дает понять, что аргумент просто не передавался в функцию(Missing в переводе можно представить как «пропущен»). И в VBA для таких случаев есть специальная функция — IsMissing. Тогда можно более гибко манипулировать аргументами(на примере функции с умножением):

Function MultipleFiveArgs(arg1 As Double, Optional arg2, Optional arg3, Optional arg4, Optional arg5)
    Dim dblSum As Double
    dblSum = arg1
    'проверяем, что аргумент передан(NOT IsMISSING)
    If Not IsMissing(arg2) Then
        dblSum = dblSum * arg2
    End If
    If Not IsMissing(arg3) Then
        dblSum = dblSum * arg3
    End If
    If Not IsMissing(arg4) Then
        dblSum = dblSum * arg4
    End If
    If Not IsMissing(arg5) Then
        dblSum = dblSum * arg5
    End If
    MultipleFiveArgs = dblSum
End Function

Как видно — теперь Optional можно использовать вполне эффективно. Но надо помнить одно правило: аргументы, заданные в функции с ключевым Optional должны быть заданы самими последними. Т.е. после них не может идти никаких других обязательных аргументов(без ключевого Optional). Впрочем, в этом случае VBA сообщит нам об этом ошибкой «Expected: Optional», что означает: Ожидался не обязательный аргумент.

И для большего кругозора еще одна простая функция, но которая работает уже с текстом и вернет строку до первого пробела:

Function ТекстДоПервогоПробела(Текст As String) As String
    Dim i As Long
    Dim Result As String 'переменная для результата
    i = InStr(1, Текст, " ", 1) 'ищем позицию первого пробела в переданном тексте
    'если пробел есть и он не первый символ в строке
    If i > 1 Then
        Result = Mid(Текст, 1, i - 1) 'получаем текст до первого пробела
    Else
    'если пробела нет - возвращаем всю строку
        Result = Текст
    End If
    'присваиваем результат функции для возврата его на лист
    ТекстДоПервогоПробела = Result
End Function

Text — ссылка на ячейку или непосредственно текст, первое слово из которого надо извлечь. Если переданный текст не будет содержать пробелов или это будет число — функция вернет весь текст. Если ячейка будет пустая — функция вернет пусто и не выдаст ошибки.
Эту функцию можно записать и намного короче:

Function ТекстДоПервогоПробела(Текст As String) As String
    ТекстДоПервогоПробела = Split(Текст, " ")(0)
End Function

Но в таком виде функция вернет значение ошибки #ЗНАЧ!(#VALUE!), если ячейка с текстом будет пустой. Вдаваться в подробности не буду. Могу лишь написать, что функция VBA Split разбивает указанный текст на отдельные части, используя для разбиения указанный разделитель. И создает из разбитых частей одномерный массив с нижней границей, равной нулю. А функция выше просто возвращает первый элемент этого массива.
Обе функции можно дополнить не обязательным аргументом — разделитель слов. И сделать его по умолчанию пробелом. Значение по умолчанию в данном случае задается сразу при объявлении аргумента. Выглядеть это будет так:

Function ТекстДоУказанногоСимвола(Текст As String, Optional Разделитель As String = " ") As String
    ТекстДоУказанногоСимвола = Split(Текст, Разделитель)(0)
End Function

В данном примере если вызвать функцию так:
=ТекстДоУказанногоСимвола(A1)
то функция будет использовать в качестве разделителя пробел(Optional Разделитель As String = » «). Или можно задать символ разделения напрямую в функции и это может быть как пробел, так и любой другой символ:
=ТекстДоУказанногоСимвола(A1;»;»)

Function SumMultiple(ParamArray args())
    Dim dblSum As Double, arg
    On Error Resume Next
    For Each arg In args
        dblSum = dblSum + arg
    Next
    SumMultiple = dblSum
End Function

Но такая функция может выдать ошибку, если в качестве любого аргумента будет передана не одна единственная ячейка или значение — а диапазон ячеек(A1:A4) или массив({10;20;30}). В этом случае внутри функции обязательно придется определять тип данных внутри ParamArray. Сделать это можно следующим образом:

Function SumMultiple_DiffTypes(ParamArray args())
    Dim dblSum As Double, arg, rc As Range, x
    On Error Resume Next
    For Each arg In args
        Select Case TypeName(arg)
        Case "Range"                     'это диапазон
            'цикл по всем ячейкам
            For Each rc In arg.Cells
                'проверяем, что в ячейке числовой тип данных
                If IsNumeric(rc.Value) Then
                    dblSum = dblSum + rc.Value
                End If
            Next
        Case "Variant()"                 'это произвольный массив({10;20;30})
            'цикл по всем ячейкам
            For Each x In arg
                'проверяем, что это числовой тип данных
                If IsNumeric(x) Then
                    dblSum = dblSum + x
                End If
            Next
        Case "Double", "Long", "Integer" 'это любой числовой тип
            'суммируем
            dblSum = dblSum + arg
        'все остальные типы игнорируем
        End Select
    Next
    SumMultiple_DiffTypes = dblSum
End Function

И в такую функцию может быть передан любой из наиболее распространенных типов данных:
=SumMultiple_DiffTypes({10;20;30};A1:A4;10;C1)
Но и у ParamArray есть недостаток: он не может использоваться одновременно с необязательными аргументами(Optional). Вместе с ParamArray могут быть использованы только обязательные аргументы и они должны обязательно идти ДО ParamArray. Если хоть один будет указан после, то получим ошибку компилятора: «Expected: )». Т.е. ожидалась завершающая скобка функции.

Так же можно применить ParamArray, чтобы указывать «неограниченное» количество аргументов для сцепления значений из ячеек в одну строку с указанным разделителем:

Function ОбъединитьВсеСРазделителем(Разделитель As String, ParamArray Значения()) As String
    Dim result As String, arg, x, rc As Range
    For Each arg In Значения
        Select Case TypeName(arg)
        Case "Range"                     'это диапазон
            'цикл по всем ячейкам
            For Each rc In arg.Cells
                If result = "" Then
                    result = rc.Value
                Else
                    result = result & Разделитель & rc.Value
                End If
            Next
        Case "Variant()"                 'это произвольный массив({"а";"б";"в"})
            'цикл по всем ячейкам
            For Each x In arg
                If result = "" Then
                    result = x
                Else
                    result = result & Разделитель & x
                End If
            Next
        Case Else 'это любой другой тип
            'суммируем
            If result = "" Then
                result = arg
            Else
                result = result & Разделитель & arg
            End If
        End Select
    Next
    ОбъединитьВсеСРазделителем = result
End Function

Пример вызова такой функции с листа(первым обязательно передается разделитель, а далее уже что объединять — любой тип данных):
=ОбъединитьВсеСРазделителем(«; «;A1:A4;C1;»Привет»;{«а»;»б»;»в»})

Создание формулы массива из UDF или ввод формулы сразу в несколько ячеек

Иногда бывает необходимо делать вычисления таким образом, чтобы они возвращались сразу в несколько ячеек. А порой без этого вообще не обойтись. Например, если расчет значения для следующей ячейки напрямую зависит от полученного на предыдущей итерации и видеть надо одновременно значения всех итераций. Например, вывести в несколько строк и столбцов числа от 6 с шагом 2. Стандартными формулами это довольно непросто сделать — ведь придется как-то определять сколько ячеек в каждом столбце и какое последнее число в каждом из столбцов. Через функцию пользователя, созданную как формула массива(подробнее про формулы массива), это сделать проще.
Ниже представлена функция

WriteNumbers

, которая первым аргументом(Число) принимает произвольное число, с которого начать отсчет, а вторым(Шаг) задается шаг, на который надо увеличивать это число при каждой итерации.

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Author : Щербаков Дмитрий(The_Prist)
'          Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности
'          Проведение тренингов по MS Excel
'          https://www.excel-vba.ru
'          info@excel-vba.ru
' Purpose: Функция записывает в ячейки числа от первого заданного(Число) с заданным шагом(Шаг)
'          Вводится сразу в несколько ячеек и ввод завершается сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function WriteNumbers(Число As Double, Шаг As Double)
    Dim aNumbers() 'массив для записи результата
    Dim rResRange As Range
    Dim lr As Long, lc As Long, dblNum As Double
 
    'задаем начальное значение числа - оно равно Шаг
    dblNum = Число
    'определяем кол-во выделенных ячеек, в которые надо вернуть результат
    Set rResRange = Application.Caller
    ReDim aNumbers(1 To rResRange.Rows.Count, 1 To rResRange.Columns.Count)
    'создаем массив результирующих чисел для всех выделенных ячеек
    For lc = 1 To rResRange.Columns.Count
        For lr = 1 To rResRange.Rows.Count
            aNumbers(lr, lc) = dblNum
            dblNum = dblNum + Шаг
        Next
    Next
    'возвращаем результат
    WriteNumbers = aNumbers
End Function

Чтобы правильно применить приведенную UDF, необходимо

• выделить несколько ячеек(например, A1:F10)
• в строку формул ввести нашу UDF: =WriteNumbers(6;2)
• завершить ввод формулы сразу тремя клавишами Ctrl+Shift+Enter

Главное, на что надо обратить внимание — это тип переменной, которая используется для записи результата: aNumbers(). Она обязательно должна быть задана как массив, если мы хотим, чтобы UDF возвращала результат сразу во всем выделенные ячейки и работала как привычная формула массива. В зависимости от решаемой задачи, массив может быть как одномерным горизонтальным или вертикальным, так и многомерным.
В примере выше итоговый массив определяется автоматически при помощи Application.Caller(подробнее про Caller в статье Кто вызвал функцию или процедуру?). Рекомендую всегда делать именно так, чтобы корректно задавать итоговый массив, как бы он ни был задан. Возможно, для написания правильно работающей UDF подобного плана, надо будет чуть более углубленно изучать работу с массивами.

Как добавить уже созданную функцию в свою книгу

Для начала необходимо создать стандартный модуль(Insert —Module). Затем в этот модуль вставить весь текст функции(код). Все, теперь функция доступна из диспетчера функций в категории Определенные пользователем(User defined), так же можно будет вводить эту функцию напрямую в ячейки той книги, в которой содержится код функции. Чтобы функция заработала очень важно разрешить макросы. Иначе результатом будет ошибка #ИМЯ!(#NAME!)
GIF-ка с инструкцией, как вставить функцию к себе в книгу на примере функции ТекстДоПервогоПробела из этой статьи:

Если Вы используете версию Excel 2007 и выше, то книгу необходимо будет сохранить с поддержкой макросов: Меню -Сохранить как -Книга Excel с поддержкой макросов.

Function ТекущаяДатаВремя()
    ТекущаяДатаВремя = Now 'Now - возвращает текущие дату и время
End Function

Если записать её в таком виде, то после записи в ячейку:
=ТекущаяДатаВремя()
при первой записи будут показаны текущие дата и время. Чтобы эксперимент был более наглядным, лучше перейти в Формат ячеек и выставить для ячейки с функцией формат «ДД.ММ.ГГ ч:мм:сс;@». С небольшим интервалом времени понажимайте клавишу F9, чтобы вызвать пересчет книги. Тогда наглядно будет видно, что при пересчете значение функции не изменяется — секунды «застынут» на том месте, где были при начальном вводе функции. Выделите ячейку с функцией — нажмите F2-Enter. Только тогда значение будет пересчитано. А теперь чуть изменим функцию — добавим ключевой параметр пересчета — Application.Volatile:

Function ТекущаяДатаВремя()
    Application.Volatile True
    ТекущаяДатаВремя = Now 'Now - возвращает текущие дату и время
End Function

Теперь при каждом пересчете листа и при любом изменении на листе функция будет пересчитываться. В некоторых случаях это делать просто необходимо(например, если применяется функция получения имени листа или книги).
Но стоит всегда учитывать тот факт, что не всегда такой автопересчет полезен. Если функция пользователя использует «тяжелые» расчеты и выполняется долго — добавление автопересчета может значительно затормозить работу с файлом. Поэтому применять параметр следует с осторожностью.
Если надо, чтобы функция пересчитывалась только при изменениях в конкретном диапазоне/ячейках, можно просто сделать необязательные параметры:

Function ТекущаяДатаВремя(Optional ДиапазонОбновления As Range = Nothing)
    ТекущаяДатаВремя = Now
End Function

тогда при любом изменении в ячейках аргумента ДиапазонОбновления функция будет пересчитана. При этом использовать хоть как-то сам этот аргумент внутри функции совершенно необязательно. Выглядеть запись такой функции будет так:
=ТекущаяДатаВремя(E:E)
при любом изменении в столбце E функция будет пересчитана.

Некоторые примеры функций пользователя можно увидеть здесь на сайте:

• Как оставить в ячейке только цифры или только текст?
• Как получить текст примечания в ячейку?
• Как скопировать картинку из примечания?
• Как получить адрес гиперссылки из ячейки
• Сцепить много ячеек с указанным разделителем
• Как сцепить несколько значений в одну ячейку по критерию? СцепитьЕсли
• Сравнение текста по части предложения

Чтобы использовать функции пользователя более удобно, их лучше размещать в специальных файлах — надстройках: Как создать свою надстройку?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

ПРИМЕР:

Function VAT(value As Integer) As Integer
 VAT = value * 1.18
End Function

Эта функция возвращает стоимость с НДС.

Для того что бы её применить, необходимо поместить код в стандартный модуль (Alt+F11 — Insert — Module):

После этого функция станет доступной в категории Определённые пользователем:

Далее, её применение ничем не отличается от применения стандартных функций.

Самым большим минусом функций определённых пользователем является то что для их работы макросы должны быть разрешены.
Кроме того, если пользовательская функция дублирует встроенную, то она всегда будет медленнее чем стандартная функция листа.

О том, как добавить краткое описание функций определённых пользователем, смотрите в презентации, которую предоставил пользователь Астроном

С помощью VBA вы можете создать настраиваемую функцию (также называемую функцией, определяемой пользователем), которую можно использовать в рабочих листах, как обычные функции.

Это полезно, когда существующих функций Excel недостаточно. В таких случаях вы можете создать свою собственную пользовательскую функцию (UDF) для удовлетворения ваших конкретных потребностей.

В этом руководстве я расскажу все о создании и использовании пользовательских функций в VBA.

Если вы заинтересованы в изучении VBA простым способом, ознакомьтесь с моими Онлайн-обучение по Excel VBA.

Функциональная процедура — это код VBA, который выполняет вычисления и возвращает значение (или массив значений).

Используя процедуру Function, вы можете создать функцию, которую можно использовать на листе (как и любую обычную функцию Excel, такую ​​как SUM или VLOOKUP).

Когда вы создали процедуру Function с помощью VBA, вы можете использовать ее тремя способами:

1. Как формула на листе, где она может принимать аргументы в качестве входных данных и возвращать значение или массив значений.
2. Как часть кода подпрограммы VBA или кода другой функции.
3. В условном форматировании.

Хотя на листе уже есть более 450 встроенных функций Excel, вам может потребоваться настраиваемая функция, если:

• Встроенные функции не могут делать то, что вы хотите. В этом случае вы можете создать собственную функцию в соответствии с вашими требованиями.
• Встроенные функции могут выполнить работу, но формула длинная и сложная. В этом случае вы можете создать настраиваемую функцию, которую легко читать и использовать.

Обратите внимание, что пользовательские функции, созданные с использованием VBA, могут быть значительно медленнее, чем встроенные функции. Следовательно, они лучше всего подходят для ситуаций, когда вы не можете получить результат с помощью встроенных функций.

Функция Vs. Подпрограмма в VBA

«Подпрограмма» позволяет вам выполнять набор кода, в то время как «Функция» возвращает значение (или массив значений).

В качестве примера: если у вас есть список чисел (как положительных, так и отрицательных), и вы хотите определить отрицательные числа, вот что вы можете сделать с функцией и подпрограммой.

Подпрограмма может перебирать каждую ячейку в диапазоне и выделять все ячейки с отрицательным значением. В этом случае подпрограмма заканчивает тем, что изменяет свойства объекта диапазона (изменяя цвет ячеек).

С помощью настраиваемой функции вы можете использовать ее в отдельном столбце, и она может возвращать ИСТИНА, если значение в ячейке отрицательное, и ЛОЖЬ, если оно положительное. С помощью функции вы не можете изменить свойства объекта. Это означает, что вы не можете изменить цвет ячейки с помощью самой функции (однако вы можете сделать это, используя условное форматирование с помощью пользовательской функции).

Когда вы создаете определяемую пользователем функцию (UDF) с помощью VBA, вы можете использовать эту функцию на листе, как и любую другую функцию. Подробнее об этом я расскажу в разделе «Различные способы использования пользовательской функции в Excel».

Создание простой пользовательской функции в VBA

Позвольте мне создать простую пользовательскую функцию в VBA и показать вам, как она работает.

Приведенный ниже код создает функцию, которая извлекает числовые части из буквенно-цифровой строки.

Функция GetNumeric (CellRef As String) as Long Dim StringLength As Integer StringLength = Len (CellRef) For i = 1 To StringLength If IsNumeric (Mid (CellRef, i, 1)) Then Result = Result & Mid (CellRef, i, 1) Далее я GetNumeric = Результат Конечная функция

Когда у вас есть приведенный выше код в модуле, вы можете использовать эту функцию в книге.

Ниже показано, как эта функция — GetNumeric — можно использовать в Excel.

Теперь, прежде чем я расскажу вам, как эта функция создается в VBA и как она работает, вам следует знать несколько вещей:

• Когда вы создаете функцию в VBA, она становится доступной во всей книге, как и любая другая обычная функция.
• Когда вы вводите имя функции, за которым следует знак равенства, Excel покажет вам имя функции в списке соответствующих функций. В приведенном выше примере, когда я ввел = Get, Excel показал мне список с моей настраиваемой функцией.

Я считаю, что это хороший пример, когда вы можете использовать VBA для создания простой в использовании функции в Excel. Вы можете сделать то же самое с формулой (как показано в этом руководстве), но это становится сложным и трудным для понимания. С этой UDF вам нужно передать только один аргумент, и вы получите результат.

Анатомия пользовательской функции в VBA

В приведенном выше разделе я дал вам код и показал, как функция UDF работает на листе.

Теперь давайте углубимся и посмотрим, как создается эта функция. Вам необходимо поместить приведенный ниже код в модуль редактора VB. Я освещаю эту тему в разделе «Где разместить код VBA для пользовательской функции».

Функция GetNumeric (CellRef As String) as Long 'Эта функция извлекает числовую часть из строки Dim StringLength As Integer StringLength = Len (CellRef) For i = 1 To StringLength If IsNumeric (Mid (CellRef, i, 1)) Then Result = Результат и середина (CellRef, i, 1) Далее i GetNumeric = Результат Конечная функция

Первая строка кода начинается со слова — Функция.

Это слово сообщает VBA, что наш код является функцией (а не подпрограммой). За словом Function следует название функции — GetNumeric. Это имя, которое мы будем использовать на листе для использования этой функции.

• Имя функции не может содержать пробелов. Кроме того, вы не можете назвать функцию, если она противоречит имени ссылки на ячейку. Например, вы не можете назвать функцию ABC123, поскольку она также относится к ячейке на листе Excel.
• Вы не должны давать своей функции то же имя, что и существующая функция. Если вы сделаете это, Excel предпочтет встроенную функцию.
• Вы можете использовать подчеркивание, если хотите разделять слова. Например, Get_Numeric — допустимое имя.

За именем функции следуют аргументы в скобках. Это аргументы, которые потребуются нашей функции от пользователя. Это точно так же, как аргументы, которые нам нужно передать встроенным функциям Excel. Например, в функции СЧЁТЕСЛИ есть два аргумента (диапазон и критерий)

В скобках необходимо указать аргументы.

В нашем примере аргумент только один — CellRef.

Также рекомендуется указать, какой аргумент ожидает функция. В этом примере, поскольку мы будем передавать функции ссылку на ячейку, мы можем указать аргумент как тип «Диапазон». Если вы не укажете тип данных, VBA сочтет его вариантом (что означает, что вы можете использовать любой тип данных).

Если у вас более одного аргумента, вы можете указать их в одной скобке — через запятую. Позже в этом руководстве мы увидим, как использовать несколько аргументов в пользовательской функции.

Обратите внимание, что функция указана как тип данных «Строка». Это сообщит VBA, что результатом формулы будет тип данных String.

Хотя я могу использовать здесь числовой тип данных (например, Long или Double), это ограничит диапазон чисел, которые он может возвращать. Если у меня есть длинная строка из 20 чисел, которую мне нужно извлечь из общей строки, объявление функции как Long или Double приведет к ошибке (так как число будет вне допустимого диапазона). Поэтому я сохранил тип выходных данных функции как String.

Вторая строка кода — зеленая и начинается с апострофа — это комментарий. При чтении кода VBA игнорирует эту строку. Вы можете использовать это, чтобы добавить описание или подробную информацию о коде.

Третья строка кода объявляет переменную StringLength как целочисленный тип данных. Это переменная, в которой мы храним значение длины строки, которая анализируется формулой.

Четвертая строка объявляет переменную Result как тип данных String. Это переменная, в которой мы будем извлекать числа из буквенно-цифровой строки.

Пятая строка присваивает длину строки во входном аргументе переменной StringLength. Обратите внимание, что «CellRef» относится к аргументу, который будет задан пользователем при использовании формулы на рабочем листе (или использовании ее в VBA — что мы увидим позже в этом руководстве).

Шестая, седьмая и восьмая строки являются частью цикла For Next. Цикл выполняется столько раз, сколько символов присутствует во входном аргументе. Этот номер задается функцией LEN и присваивается переменной StringLength.

Таким образом, цикл идет от «1 до Stringlength».

Внутри цикла оператор IF анализирует каждый символ строки и, если он числовой, добавляет этот числовой символ в переменную Result. Для этого он использует функцию MID в VBA.

Вторая последняя строка кода присваивает функции значение результата. Именно эта строка кода гарантирует, что функция вернет значение «Результат» обратно в ячейку (откуда она вызывается).

Последняя строка кода — End Function. Это обязательная строка кода, которая сообщает VBA, что здесь заканчивается код функции.

Приведенный выше код объясняет различные части типичной пользовательской функции, созданной в VBA. В следующих разделах мы подробно рассмотрим эти элементы, а также увидим различные способы выполнения функции VBA в Excel.

Аргументы в пользовательской функции в VBA

В приведенных выше примерах, где мы создали определяемую пользователем функцию для получения числовой части из буквенно-цифровой строки (GetNumeric), функция была разработана так, чтобы принимать один единственный аргумент.

В этом разделе я расскажу, как создавать функции, не принимающие аргументов по сравнению с функциями, принимающими несколько аргументов (как обязательных, так и необязательных).

Создание функции в VBA без аргументов

На листе Excel у нас есть несколько функций, которые не принимают аргументов (например, RAND, TODAY, NOW).

Эти функции не зависят от каких-либо входных аргументов. Например, функция СЕГОДНЯ вернет текущую дату, а функция СЛЧИС вернет случайное число от 0 до 1.

Вы можете создать такую ​​же функцию и в VBA.

Ниже приведен код, который даст вам имя файла. Он не принимает никаких аргументов, поскольку результат, который он должен вернуть, не зависит от каких-либо аргументов.

Функция WorkbookName () As String WorkbookName = ThisWorkbook.Name Конечная функция

Приведенный выше код определяет результат функции как тип данных String (поскольку желаемый результат — это имя файла, то есть строка).

Эта функция присваивает функции значение ThisWorkbook.Name, которое возвращается, когда функция используется на рабочем листе.

Если файл был сохранен, он возвращает имя с расширением файла, иначе он просто дает имя.

Однако у вышесказанного есть одна проблема.

Если имя файла изменится, оно не обновится автоматически. Обычно функция обновляется при изменении входных аргументов. Но поскольку в этой функции нет аргументов, функция не пересчитывается (даже если вы измените имя книги, закроете ее, а затем снова откроете).

При желании вы можете принудительно выполнить пересчет с помощью сочетания клавиш — Control + Alt + F9.

Чтобы формула пересчитывалась при каждом изменении на листе, вам потребуется строка кода.

В приведенном ниже коде функция пересчитывается при каждом изменении рабочего листа (как и другие аналогичные функции рабочего листа, такие как функция СЕГОДНЯ или СЛУЧАЙ).

Функция WorkbookName () As String Application.Volatile True WorkbookName = ThisWorkbook.Name Конечная функция

Теперь, если вы измените имя книги, эта функция будет обновляться всякий раз, когда есть какие-либо изменения в рабочем листе или когда вы повторно открываете эту книгу.

Создание функции в VBA с одним аргументом

В одном из разделов выше мы уже видели, как создать функцию, которая принимает только один аргумент (функция GetNumeric, описанная выше).

Давайте создадим еще одну простую функцию, которая принимает только один аргумент.

Функция, созданная с помощью приведенного ниже кода, преобразует указанный текст в верхний регистр. Теперь у нас уже есть функция для этого в Excel, и эта функция предназначена только для того, чтобы показать вам, как она работает. Если вам нужно это сделать, лучше использовать встроенную функцию UPPER.

Функция ConvertToUpperCase (CellRef As Range) ConvertToUpperCase = UCase (CellRef) Конечная функция

Эта функция использует функцию UCase в VBA для изменения значения переменной CellRef. Затем он присваивает значение функции ConvertToUpperCase.

Поскольку эта функция принимает аргумент, нам не нужно использовать здесь часть Application.Volatile. Как только аргумент изменится, функция автоматически обновится.

Создание функции в VBA с несколькими аргументами

Как и функции рабочего листа, в VBA можно создавать функции, которые принимают несколько аргументов.

В приведенном ниже коде будет создана функция, которая извлечет текст до указанного разделителя. Он принимает два аргумента — ссылку на ячейку с текстовой строкой и разделитель.

Функция GetDataBeforeDelimiter (CellRef As Range, Delim As String) as String Dim Result As String Dim DelimPosition As Integer DelimPosition = InStr (1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1 Result = Left (CellRef, DelimPosition) GetDataBeforeDelimiter = Result End Function

Если вам нужно использовать более одного аргумента в пользовательской функции, вы можете указать все аргументы в скобках, разделенных запятыми.

Обратите внимание, что для каждого аргумента вы можете указать тип данных. В приведенном выше примере CellRef был объявлен как тип данных диапазона, а Delim был объявлен как тип данных String. Если вы не укажете какой-либо тип данных, VBA считает, что это вариантный тип данных.

Когда вы используете указанную выше функцию на листе, вам необходимо указать ссылку на ячейку, которая имеет текст в качестве первого аргумента, а символы-разделители в двойных кавычках — в качестве второго аргумента.

Затем он проверяет положение разделителя с помощью функции INSTR в VBA. Эта позиция затем используется для извлечения всех символов перед разделителем (с помощью функции LEFT).

Наконец, он присваивает результат функции.

Эта формула далека от совершенства. Например, если вы введете разделитель, которого нет в тексте, это приведет к ошибке. Теперь вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА на листе, чтобы избавиться от ошибок, или вы можете использовать приведенный ниже код, который возвращает весь текст, когда не может найти разделитель.

Функция GetDataBeforeDelimiter (CellRef As Range, Delim As String) as String Dim Result As String Dim DelimPosition As Integer DelimPosition = InStr (1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1 If DelimPosition <0 Then DelimPosition = Len (CellRef) Result = Left ( CellRef, DelimPosition) GetDataBeforeDelimiter = Результат Конечная функция

Мы можем дополнительно оптимизировать эту функцию.

Если вы введете текст (из которого вы хотите извлечь часть перед разделителем) непосредственно в функции, это приведет к ошибке. Давай… попробуй!

Это происходит, поскольку мы указали CellRef как тип данных диапазона.

Или, если вы хотите, чтобы разделитель был в ячейке и использовал ссылку на ячейку вместо жесткого кодирования его в формуле, вы не можете сделать это с помощью приведенного выше кода. Это потому, что Delim был объявлен как строковый тип данных.

Если вы хотите, чтобы функция имела возможность принимать прямой ввод текста или ссылки на ячейки от пользователя, вам необходимо удалить объявление типа данных. Это приведет к тому, что аргумент будет иметь вариантный тип данных, который может принимать любой тип аргумента и обрабатывать его.

Следующий код сделает это:

Функция GetDataBeforeDelimiter (CellRef, Delim) As String Dim Result As String Dim DelimPosition As Integer DelimPosition = InStr (1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1 Если DelimPosition <0, то DelimPosition = Len (CellRef) Result = Left (CellRef, DelimPosition) GetDataBeforeDelimiter = Результат Конечная функция

Создание функции в VBA с дополнительными аргументами

В Excel есть много функций, для которых некоторые аргументы необязательны.

Например, легендарная функция ВПР имеет 3 обязательных аргумента и один необязательный аргумент.

Необязательный аргумент, как следует из названия, указывать необязательно. Если вы не укажете один из обязательных аргументов, ваша функция выдаст ошибку, но если вы не укажете необязательный аргумент, ваша функция будет работать.

Но необязательные аргументы не бесполезны. Они позволяют вам выбирать из множества вариантов.

Например, в функции VLOOKUP, если вы не укажете четвертый аргумент, VLOOKUP выполнит приблизительный поиск, а если вы укажете последний аргумент как FALSE (или 0), то будет выполнено точное совпадение.

Помните, что необязательные аргументы всегда должны идти после всех обязательных аргументов. В начале у вас не может быть необязательных аргументов.

Теперь давайте посмотрим, как создать функцию в VBA с необязательными аргументами.

Функция только с необязательным аргументом

Насколько мне известно, не существует встроенной функции, которая принимает только необязательные аргументы (здесь я могу ошибаться, но я не могу придумать ни одной такой функции).

Но мы можем создать его с помощью VBA.

Ниже приведен код функции, которая выдаст вам текущую дату в формате дд-мм-гггг, если вы не введете аргумент (т.е. оставите его пустым), и в формате «дд мммм, гггг», если вы введете что-нибудь. в качестве аргумента (т. е. все, что угодно, только чтобы аргумент не был пустым).

Функция CurrDate (необязательный fmt в качестве варианта) Dim Result If IsMissing (fmt) Then CurrDate = Format (Date, "dd-mm-yyyy") Else CurrDate = Format (Date, "dd mmmm, yyyy") End If End Function

Обратите внимание, что в приведенной выше функции используется IsMissing, чтобы проверить, отсутствует ли аргумент. Чтобы использовать функцию IsMissing, необязательный аргумент должен иметь вариантный тип данных.

Вышеупомянутая функция работает независимо от того, что вы вводите в качестве аргумента. В коде мы проверяем только, указан ли необязательный аргумент.

Вы можете сделать это более надежным, взяв только определенные значения в качестве аргументов и показывая ошибку в остальных случаях (как показано в приведенном ниже коде).

Функция CurrDate (необязательный fmt в качестве варианта) Dim Result If IsMissing (fmt) Then CurrDate = Format (Date, "dd-mm-yyyy") ElseIf fmt = 1 Then CurrDate = Format (Date, "dd mmmm, yyyy") Else CurrDate = CVErr (xlErrValue) Конец, если Конец функции

Приведенный выше код создает функцию, которая показывает дату в формате «дд-мм-гггг», если аргумент не указан, и в формате «дд мммм, гггг», когда аргумент равен 1. Во всех остальных случаях возникает ошибка.

Функция с обязательными и необязательными аргументами

Мы уже видели код, извлекающий числовую часть из строки.

Теперь давайте посмотрим на аналогичный пример, который принимает как обязательные, так и необязательные аргументы.

Приведенный ниже код создает функцию, которая извлекает текстовую часть из строки. Если необязательный аргумент ИСТИНА, он дает результат в верхнем регистре, а если необязательный аргумент ЛОЖЬ или опущен, он дает результат как есть.

Функция GetText (CellRef As Range, Optional TextCase = False) As String Dim StringLength As Integer Dim Result As String StringLength = Len (CellRef) For i = 1 To StringLength If Not (IsNumeric (Mid (CellRef, i, 1))) Then Result = Result & Mid (CellRef, i, 1) Next i Если TextCase = True Then Result = UCase (Result) GetText = Result End Function

Обратите внимание, что в приведенном выше коде мы инициализировали значение TextCase как False (смотрите в скобках в первой строке).

Таким образом мы убедились, что необязательный аргумент начинается со значения по умолчанию, которое равно FALSE. Если пользователь указывает значение как ИСТИНА, функция возвращает текст в верхнем регистре, а если пользователь указывает необязательный аргумент как ЛОЖЬ или опускает его, то возвращается текст как есть.

Создание функции в VBA с массивом в качестве аргумента

До сих пор мы видели примеры создания функции с необязательными / обязательными аргументами, где эти аргументы были одним значением.

Вы также можете создать функцию, которая может принимать массив в качестве аргумента. В функциях листа Excel есть много функций, которые принимают аргументы массива, такие как СУММ, ВПР, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и т. Д.

Ниже приведен код, который создает функцию, которая дает сумму всех четных чисел в указанном диапазоне ячеек.

Функция AddEven (CellRef as Range) Тусклая ячейка как диапазон для каждой ячейки в CellRef Если IsNumeric (Cell.Value), то, если Cell.Value Mod 2 = 0, то результат = результат + Cell.Value, конец, если конец, если следующая ячейка, AddEven = результат, конец Функция

Вы можете использовать эту функцию на листе и указать диапазон ячеек с числами в качестве аргумента. Функция вернет единственное значение — сумму всех четных чисел (как показано ниже).

В приведенной выше функции вместо одного значения мы предоставили массив (A1: A10). Чтобы это работало, вам необходимо убедиться, что ваш тип данных аргумента может принимать массив.

В приведенном выше коде я указал аргумент CellRef как Range (который может принимать массив в качестве входных данных). Здесь также можно использовать вариантный тип данных.

В коде есть цикл For Each, который просматривает каждую ячейку и проверяет, есть ли число нет. Если это не так, ничего не происходит, и он переходит в следующую ячейку. Если это число, он проверяет, четное оно или нет (с помощью функции MOD).

В конце концов, все четные числа складываются, и сумма возвращается функции.

Создание функции с неопределенным числом аргументов

При создании некоторых функций в VBA вы можете не знать точное количество аргументов, которые пользователь хочет предоставить. Таким образом, необходимо создать функцию, которая может принимать любое количество предоставленных аргументов и использовать их для возврата результата.

Примером такой функции рабочего листа является функция СУММ. Вы можете указать ему несколько аргументов (например, этот):

= СУММ (A1; A2: A4; B1: B20)

Вышеупомянутая функция добавит значения во все эти аргументы. Также обратите внимание, что это может быть одна ячейка или массив ячеек.

Вы можете создать такую ​​функцию в VBA, указав последний аргумент (или он может быть единственным аргументом) как необязательный. Кроме того, этому необязательному аргументу должно предшествовать ключевое слово ParamArray.

«ParamArray» — это модификатор, который позволяет вам принимать столько аргументов, сколько вы хотите. Обратите внимание, что использование слова ParamArray перед аргументом делает аргумент необязательным. Однако здесь необязательно использовать слово Необязательно.

Теперь давайте создадим функцию, которая может принимать произвольное количество аргументов и складывать все числа в указанных аргументах:

Функция AddArguments (ParamArray arglist () как вариант) Для каждого аргумента в списке аргументов AddArguments = AddArguments + arg Next arg End Function

Вышеупомянутая функция может принимать любое количество аргументов и добавлять эти аргументы для получения результата.

Обратите внимание, что в качестве аргумента можно использовать только одно значение, ссылку на ячейку, логическое значение или выражение. Вы не можете указать массив в качестве аргумента. Например, если один из ваших аргументов — D8: D10, эта формула выдаст вам ошибку.

Если вы хотите использовать оба аргумента с несколькими ячейками, вам необходимо использовать приведенный ниже код:

Функция AddArguments (ParamArray arglist () как вариант) Для каждого аргумента в списке аргументов Для каждой ячейки в аргументе AddArguments = AddArguments + Cell Next Cell Next arg End Function

Обратите внимание, что эта формула работает с несколькими ячейками и ссылками на массивы, однако она не может обрабатывать жестко заданные значения или выражения. Вы можете создать более надежную функцию, проверив и обработав эти условия, но цель здесь не в этом.

Цель здесь — показать вам, как работает ParamArray, чтобы вы могли разрешить неопределенное количество аргументов в функции. Если вам нужна лучшая функция, чем та, которая создана в приведенном выше коде, используйте функцию СУММ на листе.

Создание функции, возвращающей массив

До сих пор мы видели функции, возвращающие одно значение.

С помощью VBA вы можете создать функцию, которая возвращает вариант, который может содержать весь массив значений.

Формулы массива также доступны в виде встроенных функций на листах Excel. Если вы знакомы с формулами массива в Excel, вы должны знать, что они вводятся с помощью Control + Shift + Enter (а не только Enter). Вы можете узнать больше о формулах массива здесь. Если вы не знаете о формулах массива, не волнуйтесь, продолжайте читать.

Давайте создадим формулу, которая возвращает массив из трех чисел (1,2,3).

Приведенный ниже код сделает это.

Функция ThreeNumbers () как вариант Dim NumberValue (от 1 до 3) NumberValue (1) = 1 NumberValue (2) = 2 NumberValue (3) = 3 ThreeNumbers = NumberValue Конечная функция

В приведенном выше коде мы указали функцию «Три числа» как вариант. Это позволяет хранить массив значений.

Переменная NumberValue объявлена ​​как массив из 3 элементов. Он содержит три значения и назначает их функции «Три числа».

Вы можете использовать эту функцию на листе, введя функцию и нажав клавиши Control + Shift + Enter (удерживая клавиши Control и Shift, затем нажмите Enter).

Когда вы это сделаете, он вернет 1 в ячейке, но на самом деле он содержит все три значения. Чтобы проверить это, используйте следующую формулу:

= МАКС (Три числа ())

Используйте указанную выше функцию с помощью Control + Shift + Enter. Вы заметите, что результат теперь равен 3, так как это наибольшие значения в массиве, возвращаемом функцией Max, которая получает три числа в результате нашей пользовательской функции — ThreeNumbers.

Вы можете использовать тот же метод для создания функции, которая возвращает массив названий месяцев, как показано в приведенном ниже коде:

Функция Месяцы () как вариант Dim MonthName (от 1 до 12) MonthName (1) = «Январь» Имя месяца (2) = «Февраль» Имя месяца (3) = «Март» Имя месяца (4) = «Апрель» Имя месяца (5) = «May» MonthName (6) = «июнь» MonthName (7) = «июль» MonthName (8) = «август» MonthName (9) = «сентябрь» MonthName (10) = «октябрь» MonthName (11) = «ноябрь» "MonthName (12) =" декабрь "Месяцы = MonthName Окончание функции

Теперь, когда вы вводите функцию = Месяцы () в листе Excel и используете Control + Shift + Enter, она вернет весь массив названий месяцев. Обратите внимание, что в ячейке отображается только январь, поскольку это первое значение в массиве. Это не означает, что массив возвращает только одно значение.

Чтобы показать вам, что он возвращает все значения, сделайте следующее: выберите ячейку с формулой, перейдите к строке формул, выберите всю формулу и нажмите F9. Это покажет вам все значения, которые возвращает функция.

Вы можете использовать это, используя приведенную ниже формулу ИНДЕКСА, чтобы получить список всех названий месяцев за один раз.

= ИНДЕКС (Месяцы (); СТРОКА ())

Теперь, если у вас много значений, не рекомендуется назначать эти значения одно за другим (как мы это делали выше). Вместо этого вы можете использовать функцию Array в VBA.

Таким образом, тот же код, в котором мы создаем функцию «Месяцы», станет короче, как показано ниже:

Функция Месяцы () как вариант Месяцы = массив («январь», «февраль», «март», «апрель», «май», «июнь», _ «июль», «август», «сентябрь», «октябрь» , «Ноябрь», «декабрь») Завершение функции

Вышеупомянутая функция использует функцию Array для присвоения значений непосредственно функции.

Обратите внимание, что все созданные выше функции возвращают горизонтальный массив значений. Это означает, что если вы выберете 12 горизонтальных ячеек (скажем, A1: L1) и введете формулу = Месяцы () в ячейку A1, она даст вам все названия месяцев.

Но что, если вам нужны эти значения в вертикальном диапазоне ячеек.

Вы можете сделать это, используя формулу ТРАНСПОРТ на рабочем листе.

Просто выберите 12 вертикальных ячеек (смежных) и введите формулу ниже.

Понимание объема определяемой пользователем функции в Excel

Функция может иметь две области видимости — Общественные или Частный.

• А Публичная сфера означает, что функция доступна для всех листов в книге, а также для всех процедур (подпрограмм и функций) во всех модулях книги. Это полезно, когда вы хотите вызвать функцию из подпрограммы (мы увидим, как это делается в следующем разделе).
• А Частная сфера означает, что функция доступна только в том модуле, в котором она существует. Вы не можете использовать его в других модулях. Вы также не увидите его в списке функций на листе. Например, если имя вашей функции — «Месяцы ()», и вы вводите функцию в Excel (после знака =), она не покажет вам имя функции. Однако вы все равно можете использовать его, если введете имя формулы.

Если вы ничего не укажете, функция по умолчанию является общедоступной.

Ниже приведена функция, которая является частной функцией:

Частная функция WorkbookName () As String WorkbookName = ThisWorkbook.Name Конечная функция

Вы можете использовать эту функцию в подпрограммах и процедурах в одних и тех же модулях, но не можете использовать ее в других модулях. Эта функция также не будет отображаться на листе.

Приведенный ниже код сделает эту функцию общедоступной. Это также будет отображаться на листе.

Функция WorkbookName () As String WorkbookName = ThisWorkbook.Name Конечная функция

Различные способы использования пользовательской функции в Excel

Создав пользовательскую функцию в VBA, вы можете использовать ее по-разному.

Давайте сначала рассмотрим, как использовать функции на листе.

Использование UDF в рабочих листах

Мы уже видели примеры использования функции, созданной в VBA, на листе.

Все, что вам нужно сделать, это ввести имя функции, и оно появится в intellisense.

Обратите внимание, что для отображения функции на листе она должна быть общедоступной (как описано в разделе выше).

Вы также можете использовать диалоговое окно «Вставить функцию», чтобы вставить пользовательскую функцию (с помощью следующих шагов). Это будет работать только для общедоступных функций.

Вышеупомянутые шаги вставят функцию в рабочий лист. Он также отображает диалоговое окно «Аргументы функции», в котором подробно описаны аргументы и результат.

Вы можете использовать пользовательскую функцию, как и любую другую функцию в Excel. Это также означает, что вы можете использовать его с другими встроенными функциями Excel. Например. приведенная ниже формула даст имя книги в верхнем регистре:

= ВЕРХНИЙ (Имя книги ())

Использование пользовательских функций в процедурах и функциях VBA

Когда вы создали функцию, вы также можете использовать ее в других подпроцедурах.

Если функция является общедоступной, ее можно использовать в любой процедуре того же или другого модуля. Если он частный, его можно использовать только в том же модуле.

Ниже представлена ​​функция, которая возвращает имя книги.

Функция WorkbookName () As String WorkbookName = ThisWorkbook.Name Конечная функция

Приведенная ниже процедура вызывает функцию, а затем отображает имя в окне сообщения.

Sub ShowWorkbookName () MsgBox WorkbookName End Sub

Вы также можете вызвать функцию из другой функции.

В приведенных ниже кодах первый код возвращает имя книги, а второй возвращает имя в верхнем регистре, вызывая первую функцию.

Функция WorkbookName () As String WorkbookName = ThisWorkbook.Name Конечная функция

Функция WorkbookNameinUpper () WorkbookNameinUpper = UCase (WorkbookName) Конечная функция

Вызов пользовательской функции из других книг

Если у вас есть функция в книге, вы можете вызывать эту функцию и в других книгах.

Есть несколько способов сделать это:

1. Создание надстройки
2. Функция сохранения в личной книге макросов
3. Ссылка на функцию из другой книги.

Создание надстройки

Создав и установив надстройку, вы получите доступ к настраиваемой функции во всех книгах.

Предположим, вы создали специальную функцию «GetNumeric» и хотите, чтобы она присутствовала во всех книгах. Для этого создайте новую книгу и поместите код функции в модуль в этой новой книге.

Теперь выполните следующие действия, чтобы сохранить его как надстройку, а затем установите в Excel.

Теперь надстройка активирована.

Теперь вы можете использовать настраиваемую функцию во всех книгах.

Сохранение функции в личной книге макросов

Личная книга макросов — это скрытая книга в вашей системе, которая открывается всякий раз, когда вы открываете приложение Excel.

Это место, где вы можете хранить коды макросов, а затем получать к ним доступ из любой книги. Это отличное место для хранения макросов, которые вы хотите часто использовать.

По умолчанию в вашем Excel нет личной книги макросов. Вам необходимо создать его, записав макрос и сохранив его в личной книге макросов.

Вы можете найти подробные инструкции по созданию и сохранению макросов в личной книге макросов здесь.

Ссылка на функцию из другой книги

Хотя первые два метода (создание надстройки и использование личной книги макросов) будут работать во всех ситуациях, если вы хотите сослаться на функцию из другой книги, эта книга должна быть открыта.

Предположим, у вас есть рабочая тетрадь с названием ‘Рабочая тетрадь с формулой », и у него есть функция с именем ‘GetNumeric ’.

Чтобы использовать эту функцию в другой книге (пока Рабочая тетрадь с формулой открыто), вы можете использовать следующую формулу:

= ’Рабочая тетрадь с формулой’! GetNumeric (A1)

Приведенная выше формула будет использовать пользовательскую функцию в Рабочая тетрадь с формулой файл и выдаст вам результат.

Обратите внимание: поскольку в имени книги есть пробелы, вам необходимо заключить его в одинарные кавычки.

Использование оператора функции выхода VBA

Если вы хотите выйти из функции во время выполнения кода, вы можете сделать это с помощью оператора Exit Function.

Приведенный ниже код извлекает первые три числовых символа из буквенно-цифровой текстовой строки. Как только она получит три символа, функция завершится и вернет результат.

Функция GetNumericFirstThree (CellRef As Range) As Long Dim StringLength As Integer StringLength = Len (CellRef) For i = 1 To StringLength If J = 3 Then Exit Function If IsNumeric (Mid (CellRef, i, 1)) Then J = J + 1 Result = Result & Mid (CellRef, i, 1) GetNumericFirstThree = Result End If Next i End Function

Вышеупомянутая функция проверяет количество символов, которые являются числовыми, и когда она получает 3 числовых символа, она выходит из функции в следующем цикле.

Отладка функции, определяемой пользователем

Есть несколько методов, которые вы можете использовать при отладке пользовательской функции в VBA:

Отладка пользовательской функции с помощью окна сообщения

Используйте функцию MsgBox, чтобы показать окно сообщения с определенным значением.

Отображаемое значение может зависеть от того, что вы хотите протестировать. Например, если вы хотите проверить, выполняется ли код или нет, любое сообщение будет работать, а если вы хотите проверить, работают ли циклы или нет, вы можете отобразить конкретное значение или счетчик циклов.

Отладка пользовательской функции путем установки точки останова

Установите точку останова, чтобы можно было проходить каждую строку по очереди. Чтобы установить точку останова, выберите нужную строку и нажмите F9 или щелкните серую вертикальную область слева от строк кода. Любой из этих методов вставит точку останова (вы увидите красную точку в серой области).

После того, как вы установили точку останова и выполнили функцию, она дойдет до строки точки останова, а затем остановится. Теперь вы можете переходить по коду с помощью клавиши F8. Нажав F8 один раз, вы перейдете к следующей строке кода.

Отладка пользовательской функции с помощью Debug.Print в коде

Вы можете использовать оператор Debug.Print в своем коде, чтобы получить значения указанных переменных / аргументов в непосредственном окне.

Например, в приведенном ниже коде я использовал Debug.Print, чтобы получить значение двух переменных — «j» и «Result».

Функция GetNumericFirstThree (CellRef As Range) As Long Dim StringLength As Integer StringLength = Len (CellRef) For i = 1 To StringLength If J = 3 Then Exit Function If IsNumeric (Mid (CellRef, i, 1)) Then J = J + 1 Result = Result & Mid (CellRef, i, 1) Debug.Print J, Result GetNumericFirstThree = Result End If Next i End Function

Когда этот код выполняется, он показывает следующее в ближайшем окне.

Встроенные функции Excel против. Функция, определяемая пользователем VBA

Есть несколько сильных преимуществ использования встроенных функций Excel по сравнению с пользовательскими функциями, созданными в VBA.

• Встроенные функции намного быстрее, чем функции VBA.
• Когда вы создаете отчет / информационную панель с помощью функций VBA и отправляете его клиенту / коллеге, им не нужно беспокоиться о том, включены ли макросы или нет. В некоторых случаях клиенты пугаются, увидев предупреждение на желтой полосе (которое просто просит их включить макросы).
• Благодаря встроенным функциям Excel вам не нужно беспокоиться о расширениях файлов. Если у вас есть макросы или пользовательские функции в книге, вам необходимо сохранить ее в формате .xlsm.

Хотя есть много веских причин использовать встроенные функции Excel, в некоторых случаях лучше использовать пользовательскую функцию.

• Если встроенная формула огромна и сложна, лучше использовать пользовательскую функцию. Это становится еще более актуальным, когда вам нужно, чтобы кто-то еще обновлял формулы. Например, если у вас есть огромная формула, состоящая из множества различных функций, даже изменение ссылки на ячейку может быть утомительным и подверженным ошибкам. Вместо этого вы можете создать настраиваемую функцию, которая принимает только один или два аргумента и берет на себя всю тяжелую работу с серверной частью.
• Когда вам нужно сделать что-то, чего нельзя сделать с помощью встроенных функций Excel. Примером этого может быть ситуация, когда вы хотите извлечь все числовые символы из строки. В таких случаях преимущества использования пользовательской функции gar перевешивают ее недостатки.

Где разместить код VBA для пользовательской функции

При создании настраиваемой функции вам необходимо поместить код в окно кода для книги, в которой вы хотите использовать функцию.

Ниже приведены инструкции по размещению кода функции GetNumeric в книге.

1. Перейдите на вкладку Разработчик.
2. Выберите вариант Visual Basic. Это откроет редактор VB в бэкэнде.
3. На панели Project Explorer в редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой объект книги, в которую вы хотите вставить код. Если вы не видите Project Explorer, перейдите на вкладку View и нажмите Project Explorer.
4. Перейдите во вкладку «Вставить» и нажмите «Модуль». Это вставит объект модуля для вашей книги.
5. Скопируйте и вставьте код в окно модуля.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel VBA:

• Работа с ячейками и диапазонами в Excel VBA.
• Работа с листами в Excel VBA.
• Работа с книгами с использованием VBA.
• Как использовать циклы в Excel VBA.
• События Excel VBA — простое (и полное) руководство
• Использование операторов IF Then Else в VBA.
• Как записать макрос в Excel.
• Как запустить макрос в Excel.
• Как отсортировать данные в Excel с помощью VBA (пошаговое руководство).
• Функция Excel VBA InStr — объяснение с примерами.

С помощью VBA вы можете создать пользовательскую функцию, которую можно использовать на листах точно так же, как обычные функции.

Это полезно, когда существующих функций Excel недостаточно. В таких случаях вы можете создать свою собственную пользовательскую функцию (UDF) для удовлетворения ваших конкретных потребностей.

В этом руководстве я расскажу о создании и использовании пользовательских функций в VBA.

Что такое функциональная процедура в VBA?

Процедура Function — это код VBA, который выполняет вычисления и возвращает значение (или массив значений).

Используя процедуру Function, вы можете создать функцию, которую вы можете использовать на рабочем листе (как и любую обычную функцию Excel, такую ​​как SUM или VLOOKUP).

Когда вы создали процедуру Function с использованием VBA, вы можете использовать ее тремя способами:

1. В качестве формулы на рабочем листе, где она может принимать аргументы в качестве входных данных и возвращать значение или массив значений.
2. Как часть кода вашей подпрограммы VBA или другого кода функции.
3. В условном форматировании

Хотя на рабочем листе уже имеется более 450 встроенных функций Excel, вам может потребоваться настраиваемая функция, если:

• Встроенные функции не могут делать то, что вы хотите сделать. В этом случае вы можете создать пользовательскую функцию на основе ваших требований.
• Встроенные функции могут выполнять работу, но формула длинная и сложная. В этом случае вы можете создать пользовательскую функцию, которую легко читать и использовать

Обратите внимание, что пользовательские функции, созданные с использованием VBA, могут быть значительно медленнее, чем встроенные функции. Следовательно, они лучше всего подходят для ситуаций, когда вы не можете получить результат, используя встроенные функции.

Функция против Подпрограммы в VBA

«Подпрограмма» позволяет вам выполнять набор кода, в то время как «Функция» возвращает значение (или массив значений).

Например, если у вас есть список чисел (как положительных, так и отрицательных), и вы хотите идентифицировать отрицательные числа, вот что вы можете сделать с помощью функции и подпрограммы.

Подпрограмма может проходить через каждую ячейку в диапазоне и может выделять все ячейки, которые имеют отрицательное значение в ней. В этом случае подпрограмма завершает изменение свойств объекта диапазона (путем изменения цвета ячеек).

С пользовательской функцией вы можете использовать ее в отдельном столбце, и она может возвратить TRUE, если значение в ячейке отрицательное, и FALSE, если оно положительное. С помощью функции вы не можете изменять свойства объекта. Это означает, что вы не можете изменить цвет ячейки с помощью самой функции (однако вы можете сделать это, используя условное форматирование с пользовательской функцией).

Когда вы создаете пользовательскую функцию (UDF) с использованием VBA, вы можете использовать эту функцию на листе, как и любую другую функцию. Я расскажу об этом подробнее в разделе «Различные способы использования пользовательских функций в Excel».

Создание простой пользовательской функции в VBA

Позвольте мне создать простую пользовательскую функцию в VBA и показать вам, как она работает.

Приведенный ниже код создает функцию, которая извлекает числовые части из буквенно-цифровой строки.

Function GetNumeric(CellRef As String) as Long
Dim StringLength As Integer
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
Next i
GetNumeric = Result
End Function

Если у вас есть вышеуказанный код в модуле, вы можете использовать эту функцию в рабочей книге.

Ниже показано, как эту функцию — GetNumeric — можно использовать в Excel.

Теперь, прежде чем я расскажу вам, как эта функция создается в VBA и как она работает, вам нужно знать несколько вещей:

• Когда вы создаете функцию в VBA, она становится доступной во всей книге, как и любая другая обычная функция.
• Когда вы вводите имя функции, за которым следует знак равенства, Excel покажет вам имя функции в списке совпадающих функций. В приведенном выше примере, когда я ввел = Get, Excel показал мне список, в котором была моя пользовательская функция.

Я считаю, что это хороший пример, когда вы можете использовать VBA для создания простой в использовании функции в Excel. Вы можете сделать то же самое с формулой (как показано в этом руководстве), но это становится сложным и трудным для понимания. С этим UDF вам нужно передать только один аргумент, и вы получите результат.

Анатомия пользовательской функции в VBA

В приведенном выше разделе я дал вам код и показал, как функция UDF работает на рабочем листе.

Теперь давайте углубимся и посмотрим, как создается эта функция. Вы должны поместить приведенный ниже код в модуль в VB Editor. Я рассматриваю эту тему в разделе «Где разместить код VBA для пользовательской функции».

Function GetNumeric(CellRef As String) as Long
' Эта функция извлекает числовую часть из строки
Dim StringLength As Integer
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
Next i
GetNumeric = Result
End Function

Первая строка кода начинается со слова «Функция».

Это слово говорит VBA, что наш код является функцией (а не подпрограммой). За словом Function следует имя функции — GetNumeric. Это имя, которое мы будем использовать на листе, чтобы использовать эту функцию.

• В имени функции не должно быть пробелов. Кроме того, вы не можете назвать функцию, если она конфликтует с именем ссылки на ячейку. Например, вы не можете назвать функцию ABC123, так как она также относится к ячейке на листе Excel.
• Вы не должны давать своей функции то же имя, что и у существующей функции. Если вы сделаете это, Excel будет отдавать предпочтение встроенной функции.
• Вы можете использовать подчеркивание, если хотите разделить слова. Например, Get_Numeric является допустимым именем

За именем функции следуют некоторые аргументы в скобках. Это аргументы, которые нужны нашей функции от пользователя. Это как аргументы, которые мы должны предоставить встроенным функциям Excel. Например, в функции COUNTIF есть два аргумента (диапазон и критерии).

В скобках необходимо указать аргументы.

В нашем примере есть только один аргумент — CellRef.

Также полезно указывать, какой аргумент ожидает функция. В этом примере, так как мы будем передавать функции ссылку на ячейку, мы можем указать аргумент как тип «Range». Если вы не укажете тип данных, VBA будет рассматривать его как вариант (что означает, что вы можете использовать любой тип данных).

Если у вас есть более одного аргумента, вы можете указать те же в круглых скобках — через запятую. Далее в этом руководстве мы увидим, как использовать несколько аргументов в пользовательской функции.

Обратите внимание, что функция указана как тип данных «String». Это сообщит VBA, что результат формулы будет иметь тип данных String.

Здесь я могу использовать числовой тип данных (например, Long или Double), но это ограничит диапазон возвращаемых чисел. Если у меня есть строка длиной 20 номеров, которую мне нужно извлечь из общей строки, объявление функции как Long или Double приведет к ошибке (так как число будет вне диапазона). Поэтому я сохранил тип выходных данных функции как String.

Вторая строка кода — зеленая, которая начинается с апострофа — это комментарий. При чтении кода VBA игнорирует эту строку. Вы можете использовать это, чтобы добавить описание или подробности о коде.

Третья строка кода объявляет переменную StringLength как тип данных Integer. Это переменная, в которой мы храним значение длины строки, которая анализируется по формуле.

В четвертой строке переменная Result объявляется как тип данных String. Это переменная, в которой мы будем извлекать числа из буквенно-цифровой строки.

Пятая строка назначает длину строки во входном аргументе переменной «StringLength». Обратите внимание, что «CellRef» относится к аргументу, который будет предоставлен пользователем при использовании формулы в рабочей таблице (или при использовании ее в VBA — которую мы увидим позже в этом руководстве).

Шестая, седьмая и восьмая строки являются частью цикла For Next. Цикл выполняется столько раз, сколько символов во входном аргументе. Этот номер задается функцией LEN и присваивается переменной «StringLength».

Таким образом, цикл проходит от «1 до Stringlength».

Внутри цикла оператор IF анализирует каждый символ строки и, если он числовой, добавляет этот числовой символ в переменную Result. Для этого он использует функцию MID в VBA.

Вторая последняя строка кода присваивает значение результата функции. Именно эта строка кода гарантирует, что функция вернет значение «Result» обратно в ячейку (откуда она вызывается).

Последняя строка кода — End Function. Это обязательная строка кода, которая сообщает VBA, что код функции заканчивается здесь.

Приведенный выше код объясняет различные части типичной пользовательской функции, созданной в VBA. В следующих разделах мы углубимся в эти элементы, а также увидим различные способы выполнения функции VBA в Excel.

Аргументы в пользовательской функции в VBA

В приведенных выше примерах, где мы создали пользовательскую функцию для получения числовой части из буквенно-цифровой строки (GetNumeric), функция была разработана для получения одного аргумента.

В этом разделе я расскажу, как создавать функции, не имеющие аргументов, для функций, которые принимают несколько аргументов (как обязательных, так и необязательных).

Создание функции в VBA без каких-либо аргументов

В листе Excel у нас есть несколько функций, которые не принимают аргументов (например, RAND, TODAY, NOW).

Эти функции не зависят от входных аргументов. Например, функция TODAY возвращает текущую дату, а функция RAND возвращает случайное число в диапазоне от 0 до 1.

Вы можете создать такую же функцию в VBA.

Ниже приведен код, который даст вам имя файла. Он не принимает никаких аргументов, так как результат, который нужно вернуть, не зависит ни от одного аргумента.

Function WorkbookName() As String
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function

Приведенный выше код определяет результат функции как тип данных String (в качестве результата мы хотим получить имя файла, которое является строкой).

Эта функция присваивает функции значение «ThisWorkbook.Name», которое возвращается, когда функция используется на рабочем листе.

Если файл был сохранен, он возвращает имя с расширением файла, в противном случае он просто дает имя.

Выше есть одна проблема, хотя.

Если имя файла изменится, оно не будет автоматически обновлено. Обычно функция обновляется при изменении входных аргументов. Но поскольку в этой функции нет аргументов, функция не пересчитывает (даже если вы измените имя книги, закройте ее, а затем снова откройте).

При желании вы можете форсировать пересчет с помощью сочетания клавиш — Control + Alt + F9.

Чтобы формула пересчитывалась всякий раз, когда в рабочем листе есть изменения, вам нужна строка кода к ней.

Приведенный ниже код заставляет функцию пересчитывать всякий раз, когда происходит изменение в рабочем листе (как и в других аналогичных функциях рабочего листа, таких как функция TODAY или RAND).

Function WorkbookName() As String
Application.Volatile True
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function

Теперь, если вы измените имя книги, эта функция будет обновляться всякий раз, когда будут какие-либо изменения в таблице, или когда вы снова откроете эту книгу.

Создание функции в VBA с одним аргументом

В одном из разделов выше мы уже видели, как создать функцию, которая принимает только один аргумент (функция GetNumeric, описанная выше).

Давайте создадим еще одну простую функцию, которая принимает только один аргумент.

Функция, созданная с помощью приведенного ниже кода, преобразует ссылочный текст в верхний регистр. Теперь у нас уже есть функция для этого в Excel, и эта функция просто показывает вам, как она работает. Если вам нужно сделать это, лучше использовать встроенную функцию UPPER.

Function ConvertToUpperCase(CellRef As Range)
ConvertToUpperCase = UCase(CellRef)
End Function

Эта функция использует функцию UCase в VBA для изменения значения переменной CellRef. Затем он присваивает значение функции ConvertToUpperCase.

Поскольку эта функция принимает аргумент, нам не нужно использовать здесь часть Application.Volatile. Как только аргумент изменится, функция автоматически обновится.

Создание функции в VBA с несколькими аргументами

Точно так же, как функции рабочего листа, вы можете создавать функции в VBA, которые принимают несколько аргументов.

Приведенный ниже код создаст функцию, которая будет извлекать текст перед указанным разделителем. Он принимает два аргумента — ссылку на ячейку с текстовой строкой и разделитель.

Function GetDataBeforeDelimiter(CellRef As Range, Delim As String) as String
Dim Result As String
Dim DelimPosition As Integer
DelimPosition = InStr(1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1
Result = Left(CellRef, DelimPosition)
GetDataBeforeDelimiter = Result
End Function

Когда вам нужно использовать более одного аргумента в пользовательской функции, вы можете иметь все аргументы в скобках, разделенные запятой.

Обратите внимание, что для каждого аргумента вы можете указать тип данных. В приведенном выше примере «CellRef» был объявлен как тип данных диапазона, а «Delim» был объявлен как тип данных String. Если вы не укажете какой-либо тип данных, VBA считает, что это вариант данных.

Когда вы используете вышеуказанную функцию на листе, вам нужно указать ссылку на ячейку, в которой в качестве первого аргумента указан текст, а в качестве двойного кавычка — символ (ы) в двойных кавычках.

Затем он проверяет положение разделителя с помощью функции INSTR в VBA. Эта позиция затем используется для извлечения всех символов перед разделителем (используя функцию LEFT).

Наконец, он присваивает результат функции.

Эта формула далека от совершенства. Например, если вы введете разделитель, который не найден в тексте, он выдаст ошибку. Теперь вы можете использовать функцию IFERROR на листе, чтобы избавиться от ошибок, или вы можете использовать приведенный ниже код, который возвращает весь текст, когда он не может найти разделитель.

Function GetDataBeforeDelimiter(CellRef As Range, Delim As String) as String
Dim Result As String
Dim DelimPosition As Integer
DelimPosition = InStr(1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1
If DelimPosition < 0 Then DelimPosition = Len(CellRef)
Result = Left(CellRef, DelimPosition)
GetDataBeforeDelimiter = Result
End Function

Мы можем дополнительно оптимизировать эту функцию.

Если вы введете текст (из которого вы хотите извлечь часть перед разделителем) непосредственно в функции, это приведет к ошибке. Давай .. попробуй!

Это происходит, когда мы указали «CellRef» в качестве типа данных диапазона.

Или, если вы хотите, чтобы разделитель находился в ячейке и использовал ссылку на ячейку вместо жесткого кодирования в формуле, вы не можете сделать это с помощью приведенного выше кода. Это потому, что Delim был объявлен как строковый тип данных.

Если вы хотите, чтобы функция имела гибкость, позволяющую принимать прямой ввод текста или ссылки на ячейки от пользователя, вам необходимо удалить объявление типа данных. Это приведет к созданию аргумента в качестве альтернативного типа данных, который может принимать аргументы любого типа и обрабатывать их.

Код ниже сделает это:

Function GetDataBeforeDelimiter(CellRef, Delim) As String
Dim Result As String
Dim DelimPosition As Integer
DelimPosition = InStr(1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1
If DelimPosition < 0 Then DelimPosition = Len(CellRef)
Result = Left(CellRef, DelimPosition)
GetDataBeforeDelimiter = Result
End Function

Создание функции в VBA с необязательными аргументами

В Excel есть много функций, некоторые из которых не являются обязательными.

Например, легендарная функция VLOOKUP имеет 3 обязательных аргумента и один необязательный аргумент.

Необязательный аргумент, как следует из названия, указывать необязательно. Если вы не укажете один из обязательных аргументов, ваша функция выдаст вам ошибку, но если вы не укажете необязательный аргумент, ваша функция будет работать.

Но необязательные аргументы не бесполезны. Они позволяют вам выбирать из целого ряда вариантов.

Например, в функции VLOOKUP, если вы не указали четвертый аргумент, VLOOKUP выполняет приблизительный поиск, а если вы указываете последний аргумент как FALSE (или 0), то он выполняет точное совпадение.

Помните, что необязательные аргументы всегда должны идти после всех обязательных аргументов. Вы не можете иметь дополнительные аргументы в начале.

Теперь давайте посмотрим, как создать функцию в VBA с необязательными аргументами.

Функция только с необязательным аргументом

Насколько я знаю, нет встроенной функции, которая принимает только необязательные аргументы (я могу ошибаться, но я не могу думать ни о какой такой функции).

Но мы можем создать один с VBA.

Ниже приведен код функции, которая выдаст вам текущую дату в формате dd-mm-yyyy, если вы не вводите никаких аргументов (т.е. оставьте это поле пустым), и в формате «dd mmmm, yyyy», если вы введете что-либо в качестве аргумента (т. е. что угодно, чтобы аргумент не был пустым).

Function CurrDate(Optional fmt As Variant)
Dim Result
If IsMissing(fmt) Then
CurrDate = Format(Date, "dd-mm-yyyy")
Else
CurrDate = Format(Date, "dd mmmm, yyyy")
End If
End Function

Обратите внимание, что вышеупомянутая функция использует IsMissing, чтобы проверить, отсутствует аргумент или нет. Чтобы использовать функцию IsMissing, необязательный аргумент должен иметь вариантный тип данных.

Вышеуказанная функция работает независимо от того, что вы вводите в качестве аргумента. В коде мы только проверяем, указан ли необязательный аргумент или нет.

Вы можете сделать это более надежным, взяв только определенные значения в качестве аргументов и показывая ошибку в остальных случаях (как показано в приведенном ниже коде).

Function CurrDate(Optional fmt As Variant)
Dim Result
If IsMissing(fmt) Then
CurrDate = Format(Date, "dd-mm-yyyy")
ElseIf fmt = 1 Then
CurrDate = Format(Date, "dd mmmm, yyyy")
Else
CurrDate = CVErr(xlErrValue)
End If
End Function

Приведенный выше код создает функцию, которая показывает дату в формате «дд-мм-гггг», если аргумент не указан, и в формате «дд мммм, гггг», если аргумент равен 1. Во всех других случаях выдается ошибка.

Функция с необходимыми и необязательными аргументами

Мы уже видели код, который извлекает числовую часть из строки.

Теперь давайте рассмотрим похожий пример, который принимает как обязательные, так и необязательные аргументы.

Приведенный ниже код создает функцию, которая извлекает текстовую часть из строки. Если необязательный аргумент равен TRUE, он дает результат в верхнем регистре, а если необязательный аргумент имеет значение FALSE или опущен, он дает результат как есть.

Function GetText(CellRef As Range, Optional TextCase = False) As String
Dim StringLength As Integer
Dim Result As String
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If Not (IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1))) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
Next i
If TextCase = True Then Result = UCase(Result)
GetText = Result
End Function

Обратите внимание, что в приведенном выше коде мы инициализировали значение «TextCase» как False (смотрите в скобках в первой строке).

Сделав это, мы убедились, что необязательный аргумент начинается со значения по умолчанию, то есть FALSE. Если пользователь указывает значение как ИСТИНА, функция возвращает текст в верхнем регистре, а если пользователь указывает необязательный аргумент как ЛОЖЬ или пропускает его, то возвращаемый текст остается как есть.

Создание функции в VBA с массивом в качестве аргумента

До сих пор мы видели примеры создания функции с необязательными / обязательными аргументами, где эти аргументы были одним значением.

Вы также можете создать функцию, которая может принимать массив в качестве аргумента. В функциях листа Excel есть много функций, которые принимают аргументы массива, такие как SUM, VLOOKUP, SUMIF, COUNTIF и т.д.

Ниже приведен код, который создает функцию, которая дает сумму всех четных чисел в указанном диапазоне ячеек.

Function AddEven(CellRef as Range)
 Dim Cell As Range
 For Each Cell In CellRef
 If IsNumeric(Cell.Value) Then
 If Cell.Value Mod 2 = 0 Then
 Result = Result + Cell.Value
 End If
 End If
 Next Cell
 AddEven = Result
 End Function

Вы можете использовать эту функцию на листе и указать диапазон ячеек, в которых в качестве аргумента используются числа. Функция будет возвращать одно значение — сумму всех четных чисел (как показано ниже).

В приведенной выше функции вместо одного значения мы предоставили массив (A1: A10). Чтобы это работало, вам нужно убедиться, что ваш тип данных аргумента может принимать массив.

В приведенном выше коде я указал аргумент CellRef как Range (который может принимать массив в качестве входных данных). Вы также можете использовать вариантный тип данных здесь.

В коде есть цикл For Each, который проходит через каждую ячейку и проверяет, является ли это число не. Если это не так, ничего не происходит, и он перемещается в следующую ячейку. Если это число, оно проверяет, является ли оно четным или нет (с помощью функции MOD).

В конце все четные числа добавляются, и сумма возвращается обратно в функцию.

Создание функции с неопределенным числом аргументов

При создании некоторых функций в VBA вы можете не знать точное количество аргументов, которые пользователь хочет предоставить. Поэтому необходимо создать функцию, которая может принимать столько аргументов, сколько необходимо, и использовать их для возврата результата.

Примером такой функции рабочего листа является функция SUM. Вы можете предоставить несколько аргументов (например, это):

= SUM (A1, A2: A4, B1: B20)

Вышеупомянутая функция добавит значения во все эти аргументы. Также обратите внимание, что это может быть одна ячейка или массив ячеек.

Вы можете создать такую ​​функцию в VBA, указав последний аргумент (или единственный аргумент) в качестве необязательного. Кроме того, этому необязательному аргументу должно предшествовать ключевое слово «ParamArray».

ParamArray — это модификатор, который позволяет вам принимать столько аргументов, сколько вы хотите. Обратите внимание, что использование слова ParamArray перед аргументом делает аргумент необязательным. Однако вам не нужно использовать здесь слово «Необязательно».

Теперь давайте создадим функцию, которая может принимать произвольное количество аргументов и добавит все числа в указанные аргументы:

Function AddArguments(ParamArray arglist() As Variant)
For Each arg In arglist
AddArguments = AddArguments + arg
Next arg
End Function

Вышеприведенная функция может принимать любое количество аргументов и добавлять эти аргументы для получения результата.

Обратите внимание, что в качестве аргумента вы можете использовать только одно значение, ссылку на ячейку, логическое значение или выражение. Вы не можете предоставить массив в качестве аргумента. Например, если один из ваших аргументов — D8: D10, эта формула выдаст вам ошибку.

Если вы хотите использовать оба аргумента из нескольких ячеек, вам нужно использовать следующий код:

Function AddArguments(ParamArray arglist() As Variant)
For Each arg In arglist
For Each Cell In arg
AddArguments = AddArguments + Cell
Next Cell
Next arg
End Function

Обратите внимание, что эта формула работает с несколькими ячейками и ссылками на массивы, однако она не может обрабатывать жестко закодированные значения или выражения. Вы можете создать более надежную функцию, проверяя и обрабатывая эти условия, но это не является целью.

Цель здесь — показать вам, как работает ParamArray, чтобы вы могли разрешить неопределенное количество аргументов в функции. Если вам нужна функция лучше, чем та, которая была создана в приведенном выше коде, используйте функцию SUM на листе.

Создание функции, которая возвращает массив

До сих пор мы видели функции, которые возвращают одно значение.

С помощью VBA вы можете создать функцию, которая возвращает вариант, содержащий целый массив значений.

Формулы массивов также доступны в виде встроенных функций на листах Excel. Если вы знакомы с формулами массива в Excel, вы знаете, что они вводятся клавишами Control + Shift + Enter (а не только Enter). Вы можете прочитать больше о формулах массива здесь. Если вы не знаете формул массива, не беспокойтесь, продолжайте читать.

Давайте создадим формулу, которая возвращает массив из трех чисел (1,2,3).

Код ниже сделает это.

Function ThreeNumbers() As Variant
Dim NumberValue(1 To 3)
NumberValue(1) = 1
NumberValue(2) = 2
NumberValue(3) = 3
ThreeNumbers = NumberValue
End Function

В приведенном выше коде мы указали функцию ThreeNumbers в качестве варианта. Это позволяет ему содержать массив значений.

Переменная NumberValue объявлена как массив из 3 элементов. Он содержит три значения и присваивает его функции «Три числа».

Вы можете использовать эту функцию на рабочем листе. Введите эту функцию и нажмите клавиши Control + Shift + Enter (удерживайте клавиши Control и Shift и затем нажмите Enter).

Когда вы сделаете это, он вернет 1 в ячейке, но в действительности он содержит все три значения. Чтобы проверить это, используйте следующую формулу:

= MAX (ThreeNumbers ())

Используйте вышеуказанную функцию с Control + Shift + Enter. Вы заметите, что теперь результат равен 3, так как это самые большие значения в массиве, возвращаемом функцией Max, которая получает три числа в результате нашей пользовательской функции — ThreeNumbers.

Вы можете использовать ту же технику для создания функции, которая возвращает массив названий месяцев, как показано в приведенном ниже коде:

Function Months() As Variant
Dim MonthName(1 To 12)
MonthName(1) = "Январь"
MonthName(2) = "Февраль"
MonthName(3) = "Март"
MonthName(4) = "Апрель"
MonthName(5) = "Май"
MonthName(6) = "Июнь"
MonthName(7) = "Июль"
MonthName(8) = "Август"
MonthName(9) = "Сентябрь"
MonthName(10) = "Октябрь"
MonthName(11) = "Ноябрь"
MonthName(12) = "Декабрь"
Months = MonthName
End Function

Теперь, когда вы введете функцию = Months () на листе Excel и используете Control + Shift + Enter, она вернет весь массив названий месяцев. Обратите внимание, что вы видите только январь в ячейке, поскольку это первое значение в массиве. Это не означает, что массив возвращает только одно значение.

Чтобы показать вам тот факт, что он возвращает все значения, сделайте это — выберите ячейку с формулой, перейдите на панель формул, выберите всю формулу и нажмите F9. Это покажет вам все значения, которые возвращает функция.

Вы можете использовать это, используя приведенную ниже формулу INDEX, чтобы получить список всех названий месяцев за один раз.

=INDEX(Months(),ROW())

Теперь, если у вас много значений, не рекомендуется назначать эти значения одно за другим (как мы делали выше). Вместо этого вы можете использовать функцию Array в VBA.

Поэтому тот же код, в котором мы создаем функцию «Месяцы», станет короче, как показано ниже:

Function Months() As Variant
Months = Array("Январь", "Февраль", "Март", "Апрель", "Май", "Июнь", _
"Июль", "Август", "Сентябрь", "Октябрь", "Ноябрь", "Декабрь")
End Function

Вышеупомянутая функция использует функцию Array для назначения значений непосредственно этой функции.

Обратите внимание, что все функции, созданные выше, возвращают горизонтальный массив значений. Это означает, что если вы выберете 12 горизонтальных ячеек (скажем, A1: L1) и введете формулу = Months () в ячейку A1, вы получите все названия месяцев.

Но что, если вы хотите эти значения в вертикальном диапазоне ячеек.

Вы можете сделать это, используя формулу TRANSPOSE на листе.

Просто выберите 12 вертикальных ячеек (смежные) и введите приведенную ниже формулу.

Функция может иметь две области действия — Public или Private.

• Общая область означает, что функция доступна для всех листов в рабочей книге, а также для всех процедур (вспомогательных и функциональных) во всех модулях в рабочей книге. Это полезно, когда вы хотите вызвать функцию из подпрограммы (мы увидим, как это делается в следующем разделе).
• Частная область означает, что функция доступна только в том модуле, в котором она существует. Вы не можете использовать его в других модулях. Вы также не увидите его в списке функций на рабочем листе. Например, если имя вашей функции — «Месяцы ()», и вы вводите функцию в Excel (после знака =), она не будет отображать вам имя функции. Однако вы все равно можете использовать его, если вводите название формулы

Если вы ничего не указали, функция по умолчанию является публичной.

Ниже приведена функция, которая является частной функцией:

Private Function WorkbookName() As String
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function

Вы можете использовать эту функцию в подпрограммах и процедурах в тех же модулях, но не можете использовать ее в других модулях. Эта функция также не будет отображаться на листе.

Приведенный ниже код сделает эту функцию публичной. Это также будет отображаться на листе.

Function WorkbookName() As String
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function

Различные способы использования пользовательской функции в Excel

Создав пользовательскую функцию в VBA, вы можете использовать ее по-разному.

Давайте сначала рассмотрим, как использовать функции на листе.

Использование пользовательских функций в рабочих листах

Мы уже видели примеры использования функции, созданной в VBA, на листе.

Все, что вам нужно сделать, это ввести имя функции, и оно отобразится в intellisense.

Обратите внимание, что для того, чтобы функция отображалась на рабочем листе, она должна быть функцией Public (как описано в разделе выше).

Вы также можете использовать диалоговое окно «Вставить функцию» для вставки пользовательской функции (используя шаги ниже). Это будет работать только для публичных функций.

• Перейдите на вкладку «Данные».
• Нажмите «Вставить функцию».

• В диалоговом окне «Вставка функции» выберите «Определено пользователем» в качестве категории. Эта опция отображается только тогда, когда у вас есть функция в редакторе VB (и функция Public).

• Выберите функцию из списка всех общедоступных пользовательских функций.
• Нажмите кнопку ОК

Вышеуказанные шаги вставят функцию в лист. Он также отображает диалоговое окно «Аргументы функции», которое предоставит вам подробную информацию об аргументах и результате.

Вы можете использовать пользовательскую функцию, как и любую другую функцию в Excel. Это также означает, что вы можете использовать его с другими встроенными функциями Excel. Например. приведенная ниже формула даст название рабочей книги в верхнем регистре:

=UPPER(WorkbookName())

Использование пользовательских функций в процедурах и функциях VBA

Когда вы создали функцию, вы можете использовать ее и в других подпроцедурах.

Если функция Public, она может использоваться в любой процедуре в том же или другом модуле. Если это Private, его можно использовать только в том же модуле.

Ниже приведена функция, которая возвращает имя рабочей книги.

Function WorkbookName() As String 
WorkbookName = ThisWorkbook.Name 
End Function

Приведенная ниже процедура вызывает функцию, а затем отображает имя в окне сообщения.

Sub ShowWorkbookName()
MsgBox WorkbookName
End Sub

Вы также можете вызвать функцию из другой функции.

В приведенных ниже кодах первый код возвращает имя рабочей книги, а второй возвращает имя в верхнем регистре, вызывая первую функцию.

Function WorkbookName() As String
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function

Function WorkbookNameinUpper()
WorkbookNameinUpper = UCase(WorkbookName)
End Function

Вызов пользовательской функции из других книг

Если у вас есть функция в рабочей книге, вы можете вызвать эту функцию и в других рабочих книгах.

Есть несколько способов сделать это:

1. Создание надстройки
2. Функция сохранения в персональной макрокоманде
3. Ссылка на функцию из другой рабочей книги.

Создание надстройки

Создав и установив надстройку, вы получите настраиваемую функцию, доступную во всех книгах.

Предположим, вы создали пользовательскую функцию — «GetNumeric» и хотите, чтобы она была во всех книгах. Для этого создайте новую рабочую книгу и поместите код функции в модуль этой новой рабочей книги.

Теперь следуйте инструкциям ниже, чтобы сохранить его как надстройку, а затем установить его в Excel.

• Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как».

• В диалоговом окне «Сохранить как» измените тип «Сохранить как» на .xlam. Имя, которое вы назначаете файлу, будет именем вашей надстройки. В этом примере файл сохраняется с именем GetNumeric.
  • Вы заметите, что путь к файлу, в котором он сохраняется, автоматически изменяется. Вы можете использовать по умолчанию или изменить его, если хотите.

• Откройте новую книгу Excel и перейдите на вкладку Разработчик.
• Выберите параметр «Надстройки Excel».

• В диалоговом окне «Надстройки» найдите и найдите сохраненный файл и нажмите «ОК».

Теперь надстройка была активирована.

Теперь вы можете использовать пользовательские функции во всех книгах.

Сохранение функции в персональной книге макросов

Персональная книга макросов — это скрытая рабочая книга в вашей системе, которая открывается при каждом запуске приложения Excel.

Это место, где вы можете хранить макросы и получать к ним доступ из любой книги. Это отличное место для хранения тех макросов, которые вы хотите часто использовать.

По умолчанию в вашем Excel нет личной книги макросов. Вам необходимо создать его, записав макрос и сохранив его в личной книге макросов.

Ссылка на функцию из другой книги

Хотя первые два метода (создание надстройки и использование личной рабочей книги макроса) будут работать во всех ситуациях, если вы хотите сослаться на функцию из другой рабочей книги, эта рабочая книга должна быть открыта.

Предположим, у вас есть рабочая книга с именем «Рабочая тетрадь с формулой», и она имеет функцию с именем «GetNumeric».

Чтобы использовать эту функцию в другой рабочей книге (когда рабочая книга с формулой открыта), вы можете использовать следующую формулу:

=’Workbook with Formula’!GetNumeric(A1)

Приведенная выше формула будет использовать пользовательскую функцию в файле Workbook with Formula и даст вам результат.

Обратите внимание: поскольку в имени книги есть пробелы, его необходимо заключить в одинарные кавычки.

Использование оператора выхода из VBA

Если вы хотите выйти из функции во время выполнения кода, вы можете сделать это с помощью оператора «Выход из функции».

Приведенный ниже код извлекает первые три числовых символа из буквенно-цифровой текстовой строки. Как только он получает три символа, функция завершается и возвращает результат.

Function GetNumericFirstThree(CellRef As Range) As Long
Dim StringLength As Integer
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If J = 3 Then Exit Function
If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then
J = J + 1
Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
GetNumericFirstThree = Result
End If
Next i
End Function

Вышеприведенная функция проверяет количество числовых символов, и когда она получает 3 числовых символа, она выходит из функции в следующем цикле.

Отладка пользовательской функции

Есть несколько методов, которые вы можете использовать при отладке пользовательской функции в VBA:

Отладка пользовательской функции с помощью окна сообщения

Используйте функцию MsgBox, чтобы показать окно сообщения с определенным значением.

Отображаемое значение может быть основано на том, что вы хотите проверить. Например, если вы хотите проверить, выполняется ли код или нет, будет работать любое сообщение, и если вы хотите проверить, работают ли циклы или нет, вы можете отобразить определенное значение или счетчик цикла.

Отладка пользовательской функции путем установки точки останова

Установите точку останова, чтобы иметь возможность проходить шаг за шагом по каждой строке. Чтобы установить точку останова, выберите нужную строку и нажмите F9 или нажмите на серую вертикальную область, которая слева от строк кода. Любой из этих методов вставил бы точку останова (вы увидите красную точку в серой области).

Как только вы установили точку останова и выполнили функцию, она идет до линии точки останова и затем останавливается. Теперь вы можете просмотреть код с помощью клавиши F8. Нажмите F8 один раз, чтобы перейти к следующей строке в коде.

Отладка пользовательской функции с помощью Debug.Print в коде

Вы можете использовать оператор Debug.Print в своем коде, чтобы получить значения указанных переменных / аргументов в непосредственном окне.

Например, в приведенном ниже коде я использовал Debug.Print, чтобы получить значение двух переменных — «j» и «Result».

Function GetNumericFirstThree(CellRef As Range) As Long
Dim StringLength As Integer
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If J = 3 Then Exit Function
If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then
 J = J + 1
 Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
 Debug.Print J, Result
 GetNumericFirstThree = Result
End If
Next i
End Function

Когда этот код выполняется, он показывает следующее в immediate window.

Встроенные функции Excel против Пользовательской функции VBA

Есть несколько сильных преимуществ использования встроенных функций Excel по сравнению с пользовательскими функциями, созданными в VBA.

• Встроенные функции работают намного быстрее, чем функции VBA.
• Когда вы создаете отчет / панель мониторинга с использованием функций VBA и отправляете его клиенту / коллеге, им не нужно беспокоиться о том, включены макросы или нет. В некоторых случаях клиенты / клиенты пугаются, увидев предупреждение в желтой полосе (которое просто просит их включить макросы).
• Благодаря встроенным функциям Excel вам не нужно беспокоиться о расширениях файлов. Если у вас есть макросы или пользовательские функции в рабочей книге, вам нужно сохранить их в формате .xlsm

Хотя существует множество веских причин для использования встроенных функций Excel, в некоторых случаях лучше использовать пользовательскую функцию.

• Лучше использовать пользовательскую функцию, если ваша встроенная формула огромна и сложна. Это становится еще более актуальным, когда вам нужен кто-то еще, чтобы обновить формулы. Например, если у вас есть огромная формула, состоящая из множества различных функций, даже изменение ссылки на ячейку может быть утомительным и подверженным ошибкам. Вместо этого вы можете создать пользовательскую функцию, которая принимает только один или два аргумента и выполняет всю тяжелую работу с бэкэндом.
• Когда вам нужно что-то сделать, что не может быть сделано встроенными функциями Excel. Примером этого может быть случай, когда вы хотите извлечь все числовые символы из строки. В таких случаях польза от использования пользовательской функции gar перевешивает ее недостатки.

Где разместить код VBA для пользовательской функции

При создании пользовательской функции необходимо поместить код в окно кода для книги, в которой вы хотите использовать функцию.

Ниже приведены инструкции по размещению кода для функции «GetNumeric» в книге.

1. Перейдите на вкладку Разработчик.
2. Нажмите на Visual Basic. Это откроет редактор VB в бэкэнде.
3. На панели Project Explorer в редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой объект для книги, в которую вы хотите вставить код. Если вы не видите Project Explorer, перейдите на вкладку View и щелкните Project Explorer.
4. Перейти к Вставить и нажмите на модуль. Это вставит объект модуля для вашей книги.                 
5. Скопируйте и вставьте код в окно модуля.