Содержание
- 6. Блоки ячеек и операции с ними
- 7. Построение формул
- Ячейки, блоки и диапазоны ячеек
- Ячейки и блоки ячеек
6. Блоки ячеек и операции с ними
Повторим определение блока ячеек, данное ранее:
6.1. Блок ячеек (диапазон) – это прямоугольная область, часть электронной таблицы. Обозначается блок ячеек именами верхней левой и нижней правой ячеек, разделенных двоеточием.
а) Выделение блока ячеек производится зачерчиванием нужной области при нажатой левой кнопке мыши.
б) Для выделения одновременно нескольких блоков в разных местах таблицы нужно после выделения первого блоканажать клавишу на клавиатуре и выделить мышью второй и последующие блоки.
в) Щелчком по серой кнопке с изображением треугольника в левом верхнем углу таблицы можно выделить все ячейки данного листа.
6.2. С выделенным блоком (блоками) можно осуществлять групповые операции. Например, команды Очистить содержимоеилиФормат ячеек…можно дать для любого набора выделенных блоков.
6.3. Ячейки выделенного блока можно объединить. Для этого нужно выделить блок и вызвать команду Формат ячеек…с вкладкиГлавнаяили из контекстного меню, в появившемся окнеФормат ячееквыбрать вкладкуВыравниваниеи поставить галочку слева от опцииобъединение ячеек.
6.3. Блоки ячеек можно перемещать и копировать так же как отдельные ячейки. Для этого нужно выделить блок и дать соответствующие команды из Группы команд Буфер обмена вкладкиГлавнаяили из контекстного меню.
6.4. Выделенный блок можно скопировать неоднократно одним приемом. Для этого после копирования блока в буфер памяти нужно зачертить область большего размера (в несколько раз), чем исходный блок и дать команду вставки. В этом случае вся область вставки заполнится копиями исходного блока.
6.5. Операцию копирования можно применить сразу к нескольким блокам, расположенным параллельно.
Задание 6: 1) Откройте чистый лист рабочей книги, назовите его Блоки. Заполните числовыми данными четыре прямоугольных блока ячеек: B2:C4, E4:F5, H1:J4.
2) Задайте в первых двух заполненных блоках тип данных дата и наклон надписи в 30 градусов.
3) Выделите блок ячеек H1:I2, объедините ячейки. Обратите внимание на данные объединенного блока. Задайте для этого блока общую рамку и заливку.
4) Выделите два блока: H3:I3 и I4:J4 и очистите содержимое ячеек.
5) Выделите одновременно блоки B2:C2, E3:F3. Попытайтесь переместить данные блоки, затем скопировать их. Объясните результат.
6) Выделите одновременно блоки B2:C2, B4:C4. Попытайтесь переместить данные блоки, затем скопировать их. Изучите результат.
7) Проделайте те же действия с блоками B3:C3, E3:F3
Сохраните файл Технология.
7. Построение формул
7.1. В ячейке таблицы кроме числа, текста, даты и др. основных типов данных может находиться формула.
а) При стандартной настройке параметров в ячейках таблицы отображаются не сами формулы, а численные результаты расчетов по ним.
б) Формула отображается в строке формул при активации ячейки, а также в режиме редактирования содержимого ячейки, вызываемого двойным щелчком.
7.2. Формула всегданачинается со знака = (равенство).
Источник
Ячейки, блоки и диапазоны ячеек
Введение
Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав пакета Microsoft Office. С помощью Excel можно отслеживать данные, разрабатывать модели анализа данных, создавать формулы для вычислений с этими данными, сводить данные множеством способов, а также отображать их на профессионально выглядящих диаграммах различных видов. Мощные вычислительные возможности Excel можно использовать для работы с различными финансовыми документами, например отчётами о движении денежных средств, отчётами о доходах или о прибылях и убытках, применять для задач управления данными о выставлении счетов и продажах.
Программа полезна для отслеживания о ходе выполнения проекта, расхождениях между предполагаемыми и фактическими результатами, создавать отчёты различных типов, в которых анализируются или обобщаются данные, а также создавать отчёты для прогнозирования данных. Программа Excel прекрасно подходит для создания профессиональных планов, для создания удобных планировщиков, таких как, расписание занятий на неделю, план маркетинговых исследований, план налогообложения, а также ведения учёта рабочего времени и ведения складского учёта.
Рабочая область Excel, имеющая вид таблицы, позволяет легко создавать календари различных видов, например, учебный календарь для отслеживания различных видов деятельности в течение учебного года, либо календарь финансового года для отслеживания бизнес событий и этапов.
Excel функционирует в операционной среде Windows, поэтому, работая с ним, можно реализовывать любые возможности Windows: сворачивать и разворачивать окна, использовать кнопки пиктограмм, работать одновременно с несколькими документами и т.п.
Начальные сведения Excel 2007
Структура Экрана
После запуска программы Excel на экране появится окно. Окно состоит из следующих частей: Строка заголовка, лента Меню, Строка ввода, Строка состояния.
С помощью ленты можно находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные в разделах. Щелчком правой кнопки мыши по элементу таблицы открывается набор инструментов, необходимый для работы.
Excel имеет контекстное меню, содержащее часто употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами, активизируется нажатием правой кнопки мыши или одновременным нажатием клавиш Shift+F10. Для выхода из контекстного меню нужно щёлкнуть кнопкой мыши вне его или нажать клавишу Esc;
Документ, созданный программой Excel, называется Рабочая книга.
Рабочая Книга состоит из листов. Количество листов зависит от настройки параметров Excel (по умолчанию 3). Пользователь может добавить листы в книгу. Если создаётся новая книга, то ей автоматически присваивается имя и порядковый номер, например, Книга 1.
Рабочий лист в Excel 2007 состоит из 13384 столбцов и 1048576 строк.
В ячейку рабочего листа можно вводить число, текст, дату/время или формулу. Ввод всегда происходит в активную ячейку. Место появления вводимых символов указывает мигающий курсор.
Значительная часть работы в Excel приходится на ввод данных, их редактирование и обработку.
Некоторые операции с листами
· Добавление нового листа – команда Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить лист.Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Вставить.
· Удаление текущего листа – команда Главная/ Ячейки/ Удалить/ Удалить лист.Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Удалить.
· Переименование листа – щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши, в раскрывшемся списке выбрать команду Переименоватьи ввести имя.
· Перемещение листа (либо копирование листа) – щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать команду Переместить/Скопировать лист. Если установить флажок Создавать копию, тобудет создана копия листа.
Сохранение рабочей Книги
Сохранение рабочей книги на диске выполняется аналогично тому, как это действие выполнялось в программе Word.
Ячейки, блоки и диапазоны ячеек
Электронные таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой (для хранения данных). Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Например, ячейки А1, В2, D6. Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек – это прямоугольник, задаваемый верхним левым адресом и нижним правым адресом ячеек. Адреса ячеек в блоках разделяются двоеточием. Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3, В4.
Диапазон может содержать одну и несколько ячеек, один и несколько блоков. Над диапазонами выполняют операции: копирования, удаления, перемещения, вставки, присваивания имён и переход к ним по имени. Над диапазонами выполнятся вычисления по функциям из специальных категорий. Пример адресации в формуле нескольких несмежных диапазонов (А1:В4;А7:В7),адресацияпересёкшихся диапазонов (А1:В4 В3:В7).
С учётом имени листа адрес ячейкисостоитиз именилиста, буквы столбца и номера строки. Например, Лист1!А3. Если вся работа производится на одном листе, то название листа в адрес не включается.
Ячейка будет активной,еслищёлкнуть по ней мышью. При этом активны лист и книга.
Чтобы выделить блок ячеек, следует щёлкнуть по первой ячейке и, не отпуская кнопки мыши, протащить указатель по всем выделяемым ячейкам. При выделении блока перваявыделенная ячейка не закрашивается.
Если выделяемые группы ячеек несмежные, то следует выделить один блок, затем нажать клавишу Ctrlи, не отпуская клавиши, выделить другой.
Типы данных
В электронных таблицах используют два типа данных: текст и число. Формат отображения данных и результатов вычислений: числовой, денежный, финансовый, логический, дата/ время, текстовый, существуют дополнительные форматы.
Текст — последовательность символов, при вводе автоматически выравниваются по левому краю ячейки;
Число – различают их как числовые константы, даты, данные, используемые для вычислений в формулах и встроенных функциях. При вводе чисел Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними заданные пользователем вычисления.
Под формулой понимают выражение, состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций и связывающих их арифметических операций. Формула всегда начинается со знака = (знак равенства) или +/- (знак плюс или минус). После ввода формулы в активной ячейке виден результат, а сама формула отражается в строке формул. Например, в ячейке В7 введена формула =А7*20. Эту формулу увидим в строке формул, при этом если в ячейке А7 содержится число 5, то в ячейке В7, увидим число 100.
Примеры результатов вычислений:
| Формула введена в ячейку В7 | Формула отображается в строке формул | Содержимое А7 | Содержимое В5 | Результат вычислений в ячейке В7 |
| =7+1 | =7+1 | |||
| =25*В5 | =25*В5 | |||
| =А7/В5 | =А7/В5 | |||
| =А7*20 | =А7*20 |
Excel вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое ячеек таблицы, на которые в формуле имеются ссылки.
Для постоянного отображения формул в ячейках необходимо выполнить настройку параметров нажать кнопкуOffice, в открывшемся окне нажать кнопку Параметры Excel, в окне Параметры Excel выбрать параметр Дополнительно, в группе Показать параметры для следующего листа включить параметр Показывать формулы, а не их значения. Это нужно сделать для выявления ошибок в формулах.
Источник
Ячейки и блоки ячеек
Начальные сведения по Excel 2007
Структура Экрана
После запуска программы Excel на экране появится окно. Окно состоит из следующих частей: Строка заголовка, лента Меню, Строка ввода, Строка состояния.
С помощью ленты можно находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные в разделах. Щелчком правой кнопки мыши по элементу таблицы открывается набор инструментов, необходимый для работы.
Рабочая Книга 1 состоит из листов. Количество листов зависит от настройки параметров (по умолчанию 3). Пользователь может добавить листы в книгу. Если создается новая книга, то ей автоматически присваивается имя Книга 2.
Некоторые операции с листами
Основные действия с листами книги:
· Добавление нового листа — команда Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить лист. Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Вставить.
· Удаление текущего листа — команда Главная/ Ячейки/ Удалить/ Удалить лист. Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Удалить.
· Переименование листа —щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать команду Переименовать и ввести имя.
· Перемещение листа (либо копирование листа) — щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать команду Переместить/Скопировать лист (установить флажок на Создавать копию). Будет создана копия листа.
Сохранение рабочей Книги
Сохранение рабочей книги на диске выполняется аналогично тому, как это действие выполнялось в Word.
Ячейки и блоки ячеек
Электронные таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой (для хранения данных). Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Например, ячейки А1, В2, D6. Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек – это прямоугольник, задаваемый верхним левым адресом и нижним правым адресом ячеек. Адреса ячеек в блоках разделяются двоеточием. Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3, В4.
Обычно над блоками выполняют операции: копирования, удаления, перемещения, вставки, присваивания имен и т.д.
С учетом имени листа адрес ячейки состоитиз именилиста, буквы столбца и номера строки. Например, Лист1!А3. Если вся работа производится на одном листе, то название листа в адрес не включается.
Ячейка будет активной, еслищелкнуть по ней мышью.
Чтобы в ыделить блок ячеек, следует щелкнуть по первой ячейке и, не отпуская кнопки мыши, протащить указатель по всем выделяемым ячейкам. При выделении блока первая ячейка не закрашивается.
Если выделяемые группы ячеек несмежные, то следует выделить один блок, затем нажать клавишу Ctrl и, не отпуская клавиши, выделить другой.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник
Работа с блоком ячеек
Блок — это диапазон ячеекExcel,
окруженный со всех сторон пустыми
ячейками или заголовками столбцов и
строк.
Активная область— это прямоугольник,
который заключает в себя все столбцы и
строки листа, содержащиенепустыеячейки.
На рисунке представлены три блока ячеек:
A3:E8,A10:E10,G3:G8. Активная
область -A3:G10.
Если установить указатель мыши на нижней
границе активной ячейки и дважды щелкнуть
левой кнопкой мыши, то будет выделена
нижняя ячейка блока. Если активной
является самая нижняя ячейка блока, то
двойной щелчок на нижней границе ячейки
приведет к выделению ячейки, расположенной
ниже блока. Аналогичным образом выделяются
ячейки при щелчке на правой, левой или
верхней границе активной ячейки. Если
дважды щелкнуть на границе ячейки при
нажатой клавишеShift, то
будут выделены все ячейки, начиная с
текущей до края блока.
Перемещаться по соседним ячейкам можно
при помощи клавиш управления курсором.
Для перемещения к краю блока ячеек
используются клавиши со стрелками при
нажатой клавише Ctrl.
Для перемещения по листу Excelи выделения ячеек удобно пользоваться
клавишамиHome,End
HomeПеремещение к
первой ячейке текущей строки
Ctrl+HomeПремещение к ячейкеA1
Ctrl+EndПеремещение к последней ячейке последнего
столбца активной области
EndВключение/Выключение
режимаEnd
ScrollLock+HomeПеремещение к первой ячейке текущего
окна
ScrollLock+EndПеремещение к последней ячейке текущего
окна
Для быстрого перемещения и выделения
ячейки или диапазона можно пользоваться
командой «Правка»-«Перейти»
(F5)
«Книга Excel, листExcel|| Эксель || Ввод данных в ячейкиExel»
top
Ввод данных в ячейки Excel
— Числовые значения
— Текстовые значения
— Изменение значений в ячейке
— Защита данных в ячейках
— Скрытие ячеек и листов
Существует два типа данных, которые
можно вводить в ячейки листа Excel-константыиформулы.
Константы в свою очередь подразделяются
на: числовые значения, текстовые значения,
значения даты и времени, логические
значения и ошибочные значения.
Числовые значения
Числовые значения могут содержать цифры
от 0 до 9, а также спецсимволы: + — Е е ( ) .
, $ % /
Для ввода числового значения в ячейку
необходимо выделить нужную ячейку и
ввести с клавиатуры необходимую
комбинацию цифр. Вводимые цифры
отображаются как в ячейке, так и в строке
формул. По завершению ввода необходимо
нажать клавишу Enter. После
этого число будет записано в ячейку. По
умолчанию после нажатияEnterактивной становится ячейка, расположенная
на строку ниже, но командой
«Сервис»-«Параметры» можно на
вкладке «Правка» установить
необходимое направление перехода к
следующей ячейке после ввода, либо
вообще исключить переход. Если после
ввода числа нажать какую-либо из клавиш
перемещения по ячейкам (Tab,Shift+Tab…), то
число будет зафиксировано в ячейке, а
фокус ввода перейдет на соседнюю ячейку.
Рассмотрим особенности ввода числовых
значений, использующих спецсимволы.
— Если надо ввести отрицательное число,
то перед числом необходимо поставить
знак «-» (минус).
— Символ Е или е используется для
представления числа в экспоненциальном
виде. Например, 5е3 означает 5*1000, т.е.
5000.
— Числа, заключенные в скобки интерпретируются
как отрицательные, даже если перед
числом нет знака минуса. Т.е. (40) — для
Excelозначает -40.
— При вводе больших чисел для удобства
представления между группами разрядов
можно вводить пробел (23 456,00). В этом
случае в строке формул пробел отображаться
не будет, а в самой ячейке число будет
с пробелом.
— Для ввода денежного формата используется
знак доллара ($).
— Для ввода процентного формата
используется знак процента (%).
— Для ввода даты и дробных значений
используется знак косой черты (/). Если
Excelможет интерпретировать
значение как дату, например 1/01, то в
ячейке будет представлена дата — 1 января.
Если надо представить подобное число
как дробь, то надо перед дробью ввести
ноль — 0 1/01. Дробью также будет представлено
число, которое не может быть интерпретировано
как дата, например 88/32.
Иногда возникает необходимость ввода
длинных чисел. При этом для его отображения
в строке формул используется
экспоненциальное представление не
более чем с 15 значащими цифрами. Точность
значения выбирается такой, чтобы число
можно было отобразить в ячейке.
В этом случае значение в ячейке называется
вводимым или отображаемым значением.
Значение в строке формул называется
хранимым значением.
Количество вводимых цифр зависит от
ширины столбца. Если ширина недостаточна,
то Excelлибо округляет
значение, либо выводит символы ###. В этом
случае можно попробовать увеличить
размер ячейки.
Текстовые значения
Ввод текста полностью аналогичен вводу
числовых значений. Вводить можно
практически любые символы. Если длина
текста превышает ширину ячейки, то текст
накладывается на соседнюю ячейку, хотя
фактически он находится в одной ячейке.
Если в соседней ячейке тоже присутствует
текст, то он перекрывает текст в соседней
ячейке.
Для настройки ширины ячейки по самому
длинному тексту, надо щелкнуть на границе
столбца в его заголовке. Так если щелкнуть
на линии между заголовками столбцов А
и В, то ширина ячейки будет автоматически
настроена по самому длинному значению
в этом столбце.
Если возникает необходимость ввода
числа как текстового значения, то перед
числом надо поставить знак апострофа,
либо заключить число в кавычки — ‘123
«123».
Различить какое значение (числовое или
текстовое) введено в ячейку можно по
признаку выравнивания. По умолчанию
текст выравнивается по левому краю, в
то время как числа — по правому.
При вводе значений в диапазон ячеек
ввод будет происходить слева-направо
и сверху-вниз. Т.е. вводя значения и
завершая ввод нажатием Enter,
курсор будет переходить к соседней
ячейке, находящейся справа, а по достижении
конца блока ячеек в строке, перейдет на
строку ниже в крайнюю левую ячейку.
Изменение значений в ячейке
Для изменения значений в ячейке до
фиксации ввода надо пользоваться, как
и в любом текстовом редакторе, клавишами
DelиBackspace.
Если надо изменить уже зафиксированную
ячейку, то надо дважды щелкнуть на нужной
ячейке, при этом в ячейке появится
курсор. После этого можно производить
редактирование данных в ячейке. Можно
просто выделить нужную ячейку, а затем
установить курсор в строке формул, где
отображается содержимое ячейки и затем
отредактировать данные. После окончания
редакции надо нажатьEnterдля фиксации изменений. В случае
ошибочного редактирования ситуацию
можно «отмотать» назад при помощи
кнопки «Отменить» (Ctrl+Z).
Защита данных в ячейках
Для защиты отдельных ячеек надо
воспользоваться командой
«Сервис»-«Защита»-«Защитить
лист». После включения защиты изменить
заблокированную ячейку невозможно.
Однако, не всегда необходимо блокировать
все ячейки листа. Прежде чем защищать
лист, выделите ячейки, которые надо
оставить незаблокированными, а затем
в меню «Формат» выберите команду
«Ячейки». В открывшемся окне диалога
«Формат ячеек» на вкладке «Защита»
снимите флажок «Защищаемая ячейка».
Следует иметь ввиду, что Excelне обеспечивает индикации режима защиты
для отдельных ячеек. Если необходимо
отличать заблокированные ячейки, можно
выделить их цветом. В защищенном листе
можно свободно перемещаться по
незаблокированным ячейкам при помощи
клавишиTab.
Скрытие ячеек и листов
Чтобы включить режим скрытия формул,
надо:
— выделить нужные ячейки;
— выбрать «Формат»-«Ячейки»
(Ctrl+1);
— на вкладке «Защита» установить
флажок «Скрыть формулы»;
— выбрать «Сервис»-«Защита»-«Защитить
лист»;
— в окне диалога «Защитить лист»
установить флажок «Содержимого».
После этого при активизации ячеек,
содержащих скрытые формулы, эти самые
формулы не выводятся в строке формул,
хотя результаты вычислений видны.
При желании можно скрыть весь лист. При
этом все данные листа сохраняются, но
они не доступны для просмотра.
Чтобы скрыть лист книги надо щелкнуть
на ярлычке листа и выбрать команду
«Формат»-«Лист»-«Скрыть».
После скрытия листа в подменю «Лист»
появится команда «Отобразить», с
помощью которой можно сделать лист
опять видимым.
Для удаления защиты листа или книги
надо выбрать команду «Сервис»-«Защитить»-«Снять
защиту листа/книги».
«Лист Excel: перемещение,
выделение || Эксель || создание формулExcel»
top
Соседние файлы в папке Литература
- #
- #
- #
- #
Ячейка в Microsoft Excel – базовые понятия
Определение
Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone.
Ячейка MS Excel служит для хранения и обработки всех данных, введенных пользователем.
Чтобы понять, что представляет собой ячейка в MS Excel достаточно посмотреть, как она образуется, а именно — пересечением строки и столбца. За счет этого ячейка получает свое название, которое одновременно является ее координатами. Оно состоит из номеров столбца и строки. Для удобства работы имя ячейки можно сменить, координаты при этом останутся прежними.
Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.
Как включить ячейки в Excel
Ячейки по определению являются базовыми элементами документа в Эксель. Соответственно, чтобы начать работу с ними, необходимо этот файл создать. В версии MS Excel 2016 года формат документа можно выбирать из готовых шаблонов. Для создания документа необходимо выбрать один из макетов и кликнуть по нему.
Работа с ячейками в Эксель
Важно понимать разницу между работой с самими ячейками MS Excel и операциями над данными, которые в них хранятся. Вторая тема гораздо более обширна, содержит в себе массу особенностей. В этом материале речь пойдет о работе непосредственно с ячейками и затронет только базовые арифметические действия с данными.
Выделение отдельных ячеек и диапазона
Самый простой и очевидный способ выделения нужной ячейки в экселе — по клику курсора. Если же таблица объемна и содержит в себе много строк и столбцов, листать ее вручную не слишком удобно. Чтобы быстро перейти к нужной ячейке, достаточно вписать ее координаты в поле «Имя», которое находится в левой части окна над таблицей, и нажать клавишу «Enter». После этого нужный участок становится активным.
Выделение нескольких ячеек также производится при помощи мыши, либо через поле «Имя». Для первого метода необходимо зажать левую клавишу мыши и обвести требуемую область. Во втором случае в поле вводится диапазон от одной ячейки до другой через двоеточие. Например, «B2:E7».
Поиск ячеек по содержимому
Чтобы найти ячейку, не зная ее координат можно воспользоваться поиском по данным, находящимся в ней. Это можно сделать через панель инструментов на вкладке «Главная» или с помощью стандартного сочетания клавиш «Ctrl» + «F».
Если содержащих искомую информацию ячеек несколько, при нажатии на кнопку «Найти все» система выдаст список всех ячеек с данным значением.
Объединение ячеек
В MS Excel есть три способа объединения ячеек: объединение с переносом данных в центр, объединение по строкам и обычное объединение ячеек без изменения положения содержимого. Все они находятся в панели инструментов на вкладке «Главная».
Отличия способов объединения:
Разделение ячеек
Функция разделения ячеек находится в том же блоке, что и объединение. Для отмены слияния не обязательно выбирать функцию из списка, достаточно кликнуть на обозначенный значок.
Переименование ячеек
Смена названия ячейки может использоваться для пояснения того, какие данные в ней содержаться. Переименование производится через поле «Имя» в левой верхней части окна.
Форматирование ячеек
Для получения доступа к форматированию ячеек необходимо кликнуть правой кнопкой мыши в главном рабочем поле и выбрать из всплывающего меню «Формат ячеек».
Форматирование ячеек в Excel можно условно представить в виде трех основных блоков:
- формат записи и отображения данных;
- формат текста;
- внешний вид.
Блок «Формат записи и отображения данных» находится на вкладке «Число» в меню «Формат ячеек». Исходя из выбранного формата, программа обрабатывает и отображает данные по-разному. В большинстве случаев для работы достаточно трех форматов: общего, числового и текстового.
Блок «Формат текста» находится на вкладках «Выравнивание» и «Шрифт». В первой настраивается расположение данных внутри ячейки, а именно: отступы от краев, особенности переноса слов и угол наклона текста.
На второй вкладке определяется, как будет выглядеть сам текст: его шрифт, цвет, толщина, размер символов и другие детали.
Блок «Внешний вид» находится на вкладках «Граница» и «Заливка» настраивается то, как будут выглядеть сами ячейки.
Рассматривать функционал последней вкладки в меню «Формат ячеек» не имеет смысла в отрыве от настроек защиты данных, содержащихся в документе.
Арифметические операции с ячейками
Все вычисления, включая арифметические действия, в MS Excel проводятся в окне формул.
Примечание
Запись всех операций должна начинаться со знака «=».
Выглядит это следующим образом:
Для примера возьмем операцию сложения. В этом случае последовательность действий будет следующая:
- выделить ячейку, в которой будет храниться результат операции;
- перейти в окно формул;
- начать запись со знака «=»;
- выделить ячейку, содержащую первое слагаемое;
- поставить знак «+» и выделить ячейку со вторым слагаемым;
- нажать клавишу «Enter».
Функционал Эксель не ограничивается базовыми математическими операциями. В программу встроено огромное количество функций: экономических, статистических, инженерных и так далее. Кроме того, программа способна обрабатывать матрицы, массивы, текстовые строки и многое другое. Окно выбора функций содержит краткое описание для каждой из них.