Excel что такое активная книга

John Naisbitt

Мы тонем в информации, но жаждем знаний

Эта статья содержит полное руководство по использованию рабочей книги VBA.

Если вы хотите использовать VBA для открытия рабочей книги, тогда откройте «Открыть рабочую книгу»

Если вы хотите использовать VBA для создания новой рабочей книги, перейдите к разделу «Создание новой рабочей книги».

Для всех
других задач VBA Workbook, ознакомьтесь с кратким руководством ниже.

Краткое руководство по книге VBA

В следующей таблице приведено краткое руководство по
основным задачам книги VBA.

Начало работы с книгой VBA

Мы можем получить доступ к любой открытой книге, используя код Workbooks («Пример.xlsm»). Просто замените Пример.xlsm именем книги, которую вы хотите использовать.

В следующем примере показано, как записать в ячейку на листе. Вы заметите, что мы должны были указать рабочую книгу, рабочий лист и диапазон ячеек.

Sub ZapisVYacheikuA1()

'Записывает 100 в ячейку A1 листа "Лист1" в МойVBA.xlsm
Workbooks("МойVBA.xlsm").Worksheets("Лист1").Range("A1") = 100

End Sub

Этот пример может показаться немного запутанным для новичка, но на самом деле он довольно прост.

Первая часть до десятичной запятой представляет собой
рабочую книгу, вторая часть представляет собой рабочую таблицу, а третья —
диапазон. Вот еще несколько примеров записи в ячейку

Sub ZapisiVYacheiku()

' Записывает 100 в ячейку A1 листа "Лист1" в МойVBA.xlsm
Workbooks("МойVBA.xlsm").Worksheets("Лист1").Range("A1") = 100

' Записывает «Иван» в ячейку B1 листа «Лист1» в МойVBA.xlsm
Workbooks("МойVBA.xlsm").Worksheets("Лист1").Range("B1") = "Иван"

' Записывает 100 в ячейку A1 таблицы «Счета» в МойVBA.xlsm
Workbooks("МойVBA.xlsm").Worksheets("Счета").Range("A1") = 100

' Записывает дату в ячейку D3 рабочего листа "Лист2" в Книга.xlsx
Workbooks("Книга.xlsx").Worksheets("Лист2").Range("D3") = "112019"

End Sub

Это простой шаблон. Вы можете написать в любую ячейку любого листа из любой книги. Это просто вопрос изменения названия книги, имени листа и диапазона в соответствии с вашими потребностями.

Взгляните на часть книги

Ключевое слово Workbooks относится к совокупности всех открытых рабочих книг. Предоставление имени книги в коллекцию дает нам доступ к этой книге. Когда у нас есть объект, мы можем использовать его для выполнения задач с книгой.

 Устранение неполадок в коллекции книг

Когда вы используете коллекцию Workbooks для доступа к книге, вы можете получить сообщение об ошибке:

Run-time Error 9: Subscript out of Range.

Это означает, что VBA не может найти книгу, которую вы
передали в качестве параметра.

Это может произойти по следующим причинам:

1. Рабочая книга в настоящее время закрыта.
2. Вы написали имя неправильно.
3. Вы создали новую рабочую книгу (например, «Книга1») и попытались получить к ней доступ, используя Workbooks («Книга1.xlsx»). Это имя не Книга1.xlsx, пока оно не будет сохранено в первый раз.
4. (Только для Excel 2007/2010) Если вы используете два экземпляра Excel, то Workbooks () относится только к рабочим книгам, открытым в текущем экземпляре Excel.
5. Вы передали число в качестве индекса, и оно больше, чем количество открытых книг, например Вы использовали
   Workbooks (3), и только две рабочие книги открыты.

Если вы не можете устранить ошибку, воспользуйтесь любой из функций в разделе Поиск всех открытых рабочих книг. Они будут печатать имена всех открытых рабочих книг в «Immediate Window » (Ctrl + G).

Примеры использования рабочей книги VBA

Следующие примеры показывают, что вы можете сделать с
книгой.

Примечание. Чтобы попробовать этот пример, создайте две открытые книги с именами Тест1.xlsx и Тест2.xlsx.

Sub SvoistvaRabocheiKnigi()

    ' Печатает количество открытых рабочих книг
    Debug.Print Workbooks.Count

    ' Печатает полное название книги
    Debug.Print Workbooks("Тест1.xlsx").FullName

    ' Отображает полное имя книги в диалоговом окне сообщения.
    MsgBox Workbooks("Тест1.xlsx").FullName

    ' Печатает количество листов в Тест2.xlsx
    Debug.Print Workbooks("Тест2.xlsx").Worksheets.Count

    ' Печатает имя активного в данный момент листа Тест2.xlsx
    Debug.Print Workbooks("Тест2.xlsx").ActiveSheet.Name

    ' Закрывает книгу под названием Тест1.xlsx
    Workbooks("Tест1.xlsx").Close

    ' Закрывает книгу Тест2.xlsx и сохраняет изменения
    Workbooks("Tест2.xlsx").Close SaveChanges:=True

End Sub

Примечание: в примерах кода я часто использую Debug.Print. Эта функция печатает значения в Immediate Window. Для просмотра этого окна выберите View-> Immediate Window из меню (сочетание клавиш Ctrl + G)

Доступ к рабочей книге VBA по индексу

Вы также можете использовать индексный номер с книгами ().
Индекс относится к порядку, в котором книга была открыта или создана.

Workbooks (1) относится к книге, которая была открыта первой. Workbooks (2) относится к рабочей книге, которая была открыта второй и так далее.

' Первая рабочая книга, которая была открыта
Debug.Print Workbooks(1).Name

' Третья рабочая тетрадь, которая была открыта
Debug.Print Workbooks(3).Name

' Последняя рабочая книга, которая была открыта
Debug.Print Workbooks(Workbooks.Count).Name

В этом примере мы использовали Workbooks.Count. Это количество рабочих книг, которые в настоящее время находятся в коллекции рабочих книг. То есть количество рабочих книг, открытых на данный момент. Таким образом, использование его в качестве индекса дает нам последнюю книгу, которая была открыта

Использование индекса не очень полезно, если вам не нужно знать порядок. По этой причине вам следует избегать его использования. Вместо этого вы должны использовать имя рабочей книги вместе с Workbooks ().

Поиск всех открытых рабочих книг

Иногда вы можете получить доступ ко всем рабочим книгам, которые открыты. Другими словами, все элементы в коллекции Workbooks ().

Вы можете сделать это, используя цикл For Each.

Sub PechatImeniFailaEach()

    ' Распечатывает полное имя файла всех открытых рабочих книг
    Dim wrk As Workbook
    For Each wrk In Workbooks
        Debug.Print wrk.FullName
    Next wrk

End Sub

Вы также можете использовать стандартный цикл For для доступа ко всем открытым рабочим книгам.

Sub PechatImeniFailaFor()

    ' Распечатывает полное имя файла всех открытых рабочих книг
    Dim i As Long
    For i = 1 To Workbooks.Count
        Debug.Print Workbooks(i).FullName
    Next i

End Sub

Для доступа к книгам подходит любой из этих циклов.
Стандартный цикл For полезен, если вы хотите использовать другой порядок или
вам нужно использовать счетчик.

Примечание. Оба примера читаются в порядке с первого открытого до последнего открытого. Если вы хотите читать в обратном порядке (с последнего на первое), вы можете сделать это

Sub PechatImeniFailaForKon()

    ' Распечатывает полное имя файла всех открытых рабочих книг
    ' в обратном порядке.
    Dim i As Long
    For i = Workbooks.Count To 1 Step -1
        Debug.Print Workbooks(i).FullName
    Next i

End Sub

Открыть рабочую книгу

До сих пор мы имели дело с рабочими книгами, которые уже открыты. Конечно, необходимость вручную открывать рабочую книгу перед запуском макроса не позволяет автоматизировать задачи. Задание «Открыть рабочую книгу» должно выполняться VBA.

Следующий код VBA открывает книгу «Книга1.xlsm» в папке «C: Документы»

Sub OtkritKnigu()

    ' Откройте книгу и распечатайте количество листов в ней
    Workbooks.Open ("C:ДокументыКнига1.xlsm")

    Debug.Print Workbooks("Книга1.xlsm").Worksheets.Count

    ' Закройте книгу без сохранения
    Workbooks("Книга1.xlsm").Close saveChanges:=False

End Sub

Рекомендуется проверить, действительно ли существует книга,
прежде чем открывать ее. Это предотвратит ваши ошибки. Функция Dir позволяет
вам легко это сделать.

Sub OtkritKniguDir()

    If Dir("C:ДокументыКнига1.xlsm") = "" Then
        ' Файл не существует - сообщение пользователю
        MsgBox "Could not open the workbook. Please check it exists"
    Else
        ' открыть книгу и сделать что-нибудь с ней
        Workbooks.Open("C:ДокументыКнига1.xlsm").Open
    End If

End Sub

Проверить открыта ли книга

Если вы открываете книгу только для чтения, то не имеет значения, открыта ли она уже. Тем не менее, если вы собираетесь обновить данные в рабочей книге, рекомендуется проверить, открыты ли они.

Приведенную ниже функцию можно использовать для проверки,
открыта ли книга в данный момент. Если нет, то откроется рабочая книга. В любом
случае вы получите открытую рабочую книгу.

Function GetWorkbook(ByVal sFullFilename As String) As Workbook
    
    Dim sFilename As String
    sFilename = Dir(sFullFilename)
    
    On Error Resume Next
    Dim wk As Workbook
    Set wk = Workbooks(sFilename)
    
    If wk Is Nothing Then
        Set wk = Workbooks.Open(sFullFilename)
    End If
    
    On Error Goto 0
    Set GetWorkbook = wk
    
End Function

Вы можете использовать эту функцию так:

Sub PrimerOtkritiyaKnigi()

    Dim sFilename As String
    sFilename = "C:ДокументыКнига2.xlsx"

    Dim wk As Workbook
    Set wk = GetWorkbook(sFilename)
    
End Sub

Этот код хорош в большинстве ситуаций. Однако, если рабочая книга может быть открыта в режиме только для чтения или может быть открыта в данный момент другим пользователем, возможно, вы захотите использовать немного другой подход.

Простой способ справиться с этим в этом сценарии состоит в
том, чтобы настаивать на том, что файл должен быть закрыт для успешного запуска
приложения. Вы можете использовать функцию ниже, чтобы просто проверить, открыт
ли уже файл, и если это так, сообщить пользователю, что он должен быть закрыт в
первую очередь.

' Функция для проверки, если книга уже открыта
Function IsWorkBookOpen(strBookName As String) As Boolean
    
    Dim oBk As Workbook
    
    On Error Resume Next
    Set oBk = Workbooks(strBookName)
    On Error GoTo 0
    
    If Not oBk Is Nothing Then
        IsWorkBookOpen = True
    End If
    
End Function

Пример использования этой функции показан ниже. В этом
случае, если рабочая книга уже открыта, вы сообщаете пользователю, что она
должна быть закрыта для продолжения макроса.

Sub PrimerIsp()

    Dim sFilename As String
    sFilename = "C:tempwritedata.xlsx"

    If IsWorkBookOpen(Dir(sFilename)) = True Then
        MsgBox "File is already open. Please close file and run macro again."
        Exit Sub
    End If
    
    ' Написать в книгу здесь
    
End Sub

Если вам нужно проверить, открыта ли книга в другом экземпляре Excel, вы можете использовать атрибут ReadOnly книги. Будет установлено значение true, если оно открыто в другом экземпляре.

Закрыть книгу

Закрыть книгу в Excel VBA очень просто. Вы просто вызываете метод Close рабочей книги.

Обычно, когда вы закрываете книгу в VBA, вы не хотите видеть
сообщения из Excel, спрашивающие, хотите ли вы сохранить файл.

Вы можете указать, сохранять ли книгу или нет, и тогда
сообщения Excel не будут появляться.

' Не сохранять изменения
wk.Close SaveChanges:= False

' Сохранить изменения
wk.Close SaveChanges:= True

Очевидно, что вы не можете сохранить изменения в книге,
которая в данный момент открыта только для чтения.

Сохранить книгу

Мы только что видели, что вы можете сохранить книгу, когда закроете ее. Если вы хотите сохранить его на любом другом этапе, вы можете просто использовать метод Save.

Вы также можете использовать метод SaveAs

wk.SaveAs "C:Резервная копияСчета.xlsx"

Метод WorkAs SaveAs поставляется с двенадцатью параметрами, которые позволяют вам добавить пароль, установить файл только для чтения и так далее. Вы можете увидеть детали здесь.

Вы также можете использовать VBA для сохранения книги в виде копии с помощью SaveCopyAs.

Копировать книгу

Если рабочая книга открыта, вы можете использовать два метода в приведенном выше разделе для создания копии, т.е. SaveAs и SaveCopyAs.

Если вы хотите скопировать книгу, не открывая ее, вы можете использовать FileCopy, как показано в следующем примере:

Sub KopirovatKnigu()
    FileCopy "C:ДокументыДокументы.xlsm", "C:ДокументыПример копии.xlsm"
End Sub

Использование диалогового окна «Файл» для открытия рабочей книги

В предыдущем разделе показано, как открыть книгу с заданным именем. Иногда вам может понадобиться, чтобы пользователь выбрал рабочую книгу. Вы можете легко использовать Windows File Dialog.

FileDialog настраивается, и вы можете использовать его так:

1. Выберите файл.
2. Выберите папку.
3. Откройте файл.
4. «Сохранить как» файл.

Если вы просто хотите, чтобы пользователь выбрал файл, вы можете использовать функцию GetOpenFilename.

Следующая функция открывает книгу с помощью диалога файлов.
Функция возвращает полное имя файла, если файл был выбран. Если пользователь
отменяет, он отображает сообщение и возвращает пустую строку.

Public Function UserSelectWorkbook() As String

    On Error Goto ErrorHandler

    Dim sWorkbookName As String

    Dim FD As FileDialog
    Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)

    ' Откройте диалоговое окно файла
    With FD
        ' Установить заголовок диалога
        .Title = "Please Select File"

        ' Добавить фильтр
        .Filters.Add "Excel Files", "*.xls;*.xlsx;*.xlsm"

        ' Разрешить выбор только одного файла
        .AllowMultiSelect = False

        ' Диалог дисплея
        .Show

        If .SelectedItems.Count > 0 Then
            UserSelectWorkbook = .SelectedItems(1)
        Else
            MsgBox "Selecting a file has been cancelled. "
            UserSelectWorkbook = ""
        End If
    End With

    ' Убирать
    Set FD = Nothing
Done:
    Exit Function
ErrorHandler:
    MsgBox "Error: " + Err.Description
End Function

Когда вы вызываете эту функцию, вы должны проверить, отменяет ли пользователь диалог.

В следующем примере показано, как легко вызвать функцию UserSelectWorkbook и обработать случай отмены пользователя.

Public Sub TestViborPolz()

    Dim userBook As Workbook, sFilename As String

    ' Вызовите функцию UserSelectworkbook
    sFilename = UserSelectWorkbook()

    ' Если имя файла возвращается пустым, пользователь отменил
    If sFilename <> "" Then
        ' Откройте книгу и сделайте что-нибудь с ней
        Set userBook = Workbooks.Open(sFilename)
    End If

End Sub

Вы можете настроить диалог, изменив Title, Filters и AllowMultiSelect в функции UserSelectWorkbook.

Использование ThisWorkbook

Существует более простой способ доступа к текущей книге, чем использование Workbooks() . Вы можете использовать ключевое слово ThisWorkbook. Это относится к текущей книге, то есть к книге, содержащей код VBA.

Если наш код находится в книге, называемой МойVBA.xlsm, то ThisWorkbook и Workbooks («МойVBA.xlsm») ссылаются на одну и ту же книгу.

Использование ThisWorkbook более полезно, чем использование Workbooks (). С ThisWorkbook нам не нужно беспокоиться об имени файла. Это дает нам два преимущества:

1. Изменение имени файла не повлияет на код
2. Копирование кода в другую рабочую книгу не
   требует изменения кода

Это может показаться очень маленьким преимуществом. Реальность такова, что имена будут меняться все время. Использование ThisWorkbook означает, что ваш код будет работать нормально.

В следующем примере показаны две строки кода. Один с помощью ThisWorkbook, другой с помощью Workbooks (). Тот, который использует Workbooks, больше не будет работать, если имя МойVBA.xlsm изменится.

Sub IzmenenieImeni()

    ' Обе строки делают одно и то же.
    Debug.Print ThisWorkbook.FullName
    Debug.Print Workbooks("МойVBA.xlsm").FullName

End Sub

Использование ActiveWorkbook

ActiveWorkbook относится к книге, которая в данный момент активна. Это тот, который пользователь последний раз щелкнул.

Поначалу это может показаться полезным. Проблема в том, что
любая рабочая книга может стать активной простым щелчком мыши. Это означает,
что вы можете легко записать данные не в ту книгу.

Использование ActiveWorkbook также затрудняет чтение кода. Из кода может быть не очевидно, какая книга должна быть активной.

Надеюсь, я дал понять, что вам следует избегать использования ActiveWorkbook, если в этом нет необходимости. Если вы должны быть очень осторожны.

Примеры доступа к книге

Мы рассмотрели все способы доступа к книге. Следующий код показывает примеры этих способов.

Sub PrimerDostupaKKnige()

    ' Это рабочая книга, которая уже открыта и называется МойVBA.xlsm.
    Debug.Print Workbooks("МойVBA.xlsm").FullName

    ' Рабочая книга, содержащая этот код
    Debug.Print ThisWorkbook.FullName

    ' Открытая рабочая книга, которая была открыта первой
    Debug.Print Workbooks(1).FullName

    ' Открытая рабочая книга, которая была открыта последней
    Debug.Print Workbooks(Workbooks.Count).FullName

    ' Рабочая книга, которая в настоящее время активна
    Debug.Print ActiveWorkbook.FullName

    ' Рабочая книга не указана - будет использована активная
    Debug.Print Worksheets("Лист1").Name

    ' Закрытая рабочая книга с именем Книга1.xlsm в папке 
      'C:Документы
    Workbooks.Open ("C:ДокументыКнига1.xlsm")
    Debug.Print Workbooks("Книга1.xlsm").FullName
    Workbooks("Книга1.xlsm").Close

End Sub

Объявление переменной VBA Workbook

Причина объявления переменной книги состоит в том, чтобы сделать ваш код более легким для чтения и понимания. Проще увидеть преимущество на примере:

Sub OtkrKnigaPerem()

    Dim wrk As Workbook
    Set wrk = Workbooks.Open("C:ДокументыКнига1.xlsm")

    ' Распечатать количество листов в каждой книге
    Debug.Print wrk.Worksheets.Count
    Debug.Print wrk.Name

    wrk.Close

End Sub

Вы можете установить переменную книги с помощью любого из
методов доступа, которые мы видели.

Ниже показан тот же код без переменной рабочей книги.

Sub OtkrKnigaNetPerem()

   Workbooks.Open ("C:ДокументыКнига1.xlsm")

   Debug.Print Workbooks("Книга2.xlsm").Worksheets.Count
   Debug.Print Workbooks("Книга2.xlsm").Name

    Workbooks("Книга2.xlsm").Close

End Sub

В этих примерах разница несущественная. Однако, когда у вас много кода, использование переменной полезно, в частности, для рабочего листа и диапазонов, где имена имеют тенденцию быть длинными, например thisWorkbook.Worksheets («Лист1»). Range («A1»).

Вы можете назвать переменную книги как wrkRead или wrkWrite. Затем вы можете сразу увидеть,
для чего используется эта книга.

Создать новую книгу

Для создания новой рабочей книги вы используете функцию добавления рабочих книг. Эта функция создает новую пустую книгу. Это то же самое, что выбрать «Новая книга» в меню «Файл Excel».

 Когда
вы создаете новую книгу, вы, как правило, хотите сохранить ее. Следующий код
показывает вам, как это сделать.

Sub SozdatKnigu()

    Dim wrk As Workbook
    Set wrk = Workbooks.Add

    ' Сохранить как xlsx. Это по умолчанию.
    wrk.SaveAs "C:TempПример.xlsx"

    ' Сохранить как макрокоманду
    wrk.SaveAs "C:TempПример.xlsm", xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled

End Sub

Когда вы создаете новую книгу, она обычно содержит три листа. Это определяется свойством Application.SheetsInNewWorkbook.

Если вы хотите, чтобы в новой книге было другое количество
листов, измените это свойство перед созданием новой книги. В следующем примере
показано, как создать новую книгу с семью листами.

Sub SozdatKniguMnStr()

    ' Сохраните значение SheetsInNewWorkbook, чтобы мы могли сбросить его позже
    Dim sheetCnt As Long
    sheetCnt = Application.SheetsInNewWorkbook

    ' Установите листы в новой книге, чтобы быть 7
    Application.SheetsInNewWorkbook = 7

    ' Рабочая книга будет создана из 7 листов
    Dim wrk As Workbook
    Set wrk = Workbooks.Add

    ' Показать количество листов
    Debug.Print "number of sheets: " & CStr(wrk.Worksheets.Count)

    ' Сброс к первоначальному значению
    Application.SheetsInNewWorkbook = sheetCnt

End Sub

With и Workbook

Ключевое слово With облегчает чтение и написание кода VBA.
Использование с означает, что вам нужно упомянуть только один раз. С
используется с объектами. Это такие элементы, как рабочие книги, рабочие
таблицы и диапазоны.

В следующем примере есть два Subs. Первый похож на код,
который мы видели до сих пор. Второй использует ключевое слово With. Вы можете
увидеть код гораздо понятнее во втором Sub. Ключевые слова End With обозначают
конец кода раздела с помощью With.

' Не используется ключевое слово With
Sub NeIspWith()

   Debug.Print Workbooks("Книга2.xlsm").Worksheets.Count
   Debug.Print Workbooks("Книга2.xlsm").Name
   Debug.Print Workbooks("Книга2.xlsm").Worksheets(1).Range("A1")
   Workbooks("Книга2.xlsm").Close

End Sub

' Использование With делает код легче читать
Sub IspWith()

    With Workbooks("Книга2.xlsm")
        Debug.Print .Worksheets.Count
        Debug.Print .Name
        Debug.Print .Worksheets(1).Range("A1")
        .Close
    End With

End Sub

Резюме

Ниже приводится краткое изложение основных моментов этой статьи.

1. Чтобы получить рабочую книгу, содержащую код, используйте ThisWorkbook.
2. Чтобы получить любую открытую книгу, используйте Workbooks («Пример.xlsx»).
3. Чтобы открыть книгу, используйте Set Wrk = Workbooks.Open («C: Папка Пример.xlsx»).
4. Разрешить пользователю выбирать файл с помощью функции UserSelectWorkbook, представленной выше.
5. Чтобы создать копию открытой книги, используйте свойство SaveAs с именем файла.
6. Чтобы создать копию рабочей книги без открытия, используйте функцию FileCopy.
7. Чтобы ваш код было легче читать и писать, используйте ключевое слово With.
8. Другой способ прояснить ваш код — использовать переменные Workbook.
9. Чтобы просмотреть все открытые рабочие книги, используйте For Every wk в Workbooks, где wk — это переменная рабочей книги.
10. Старайтесь избегать использования ActiveWorkbook и Workbooks (Index), поскольку их ссылка на рабочую книгу носит временный характер.

Вы можете увидеть краткое руководство по теме в верхней части этой статьи

 Заключение

Это был подробная статья об очень важном элементе VBA — Рабочей книги. Я надеюсь, что вы нашли ее полезной. Excel отлично справляется со многими способами выполнения подобных действий, но недостатком является то, что иногда он может привести к путанице.

Чтобы получить максимальную пользу от этой статьи, я рекомендую вам попробовать примеры. Создайте несколько книг и поиграйтесь с кодом. Внесите изменения в код и посмотрите, как эти изменения влияют на результат. Практика — лучший способ выучить VBA.

Термин Объекты Excel (понимаемый в широком смысле, как объектная модель Excel) включает в себя элементы, из которых состоит любая рабочая книга Excel. Это, например, рабочие листы (Worksheets), строки (Rows), столбцы (Columns), диапазоны ячеек (Ranges) и сама рабочая книга Excel (Workbook) в том числе. Каждый объект Excel имеет набор свойств, которые являются его неотъемлемой частью.

Например, объект Worksheet (рабочий лист) имеет свойства Name (имя), Protection (защита), Visible (видимость), Scroll Area (область прокрутки) и так далее. Таким образом, если в процессе выполнения макроса требуется скрыть рабочий лист, то достаточно изменить свойство Visible этого листа.

В Excel VBA существует особый тип объектов – коллекция. Как можно догадаться из названия, коллекция ссылается на группу (или коллекцию) объектов Excel. Например, коллекция Rows – это объект, содержащий все строки рабочего листа.

Доступ ко всем основным объектам Excel может быть осуществлён (прямо или косвенно) через объект Workbooks, который является коллекцией всех открытых в данный момент рабочих книг. Каждая рабочая книга содержит объект Sheets – коллекция, которая включает в себя все рабочие листы и листы с диаграммами рабочей книги. Каждый объект Worksheet состоит из коллекции Rows – в неё входят все строки рабочего листа, и коллекции Columns – все столбцы рабочего листа, и так далее.

В следующей таблице перечислены некоторые наиболее часто используемые объекты Excel. Полный перечень объектов Excel VBA можно найти на сайте Microsoft Office Developer (на английском).

Приведённая выше таблица показывает, как выполняется доступ к объектам Excel через родительские объекты. Например, ссылку на диапазон ячеек можно записать вот так:

Workbooks("Книга1").Worksheets("Лист1").Range("A1:B10")

Присваивание объекта переменной

В Excel VBA объект может быть присвоен переменной при помощи ключевого слова Set:

Dim DataWb As Workbook
Set DataWb = Workbooks("Книга1.xlsx")

Активный объект

В любой момент времени в Excel есть активный объект Workbook – это рабочая книга, открытая в этот момент. Точно так же существует активный объект Worksheet, активный объект Range и так далее.

Сослаться на активный объект Workbook или Sheet в коде VBA можно как на ActiveWorkbook или ActiveSheet, а на активный объект Range – как на Selection.

Если в коде VBA записана ссылка на рабочий лист, без указания к какой именно рабочей книге он относится, то Excel по умолчанию обращается к активной рабочей книге. Точно так же, если сослаться на диапазон, не указывая определённую рабочую книгу или лист, то Excel по умолчанию обратится к активному рабочему листу в активной рабочей книге.

Таким образом, чтобы сослаться на диапазон A1:B10 на активном рабочем листе активной книги, можно записать просто:

Смена активного объекта

Если в процессе выполнения программы требуется сделать активной другую рабочую книгу, другой рабочий лист, диапазон и так далее, то для этого нужно использовать методы Activate или Select вот таким образом:

Sub ActivateAndSelect()

   Workbooks("Книга2").Activate
   Worksheets("Лист2").Select
   Worksheets("Лист2").Range("A1:B10").Select
   Worksheets("Лист2").Range("A5").Activate

End Sub

Методы объектов, в том числе использованные только что методы Activate или Select, далее будут рассмотрены более подробно.

Свойства объектов

Каждый объект VBA имеет заданные для него свойства. Например, объект Workbook имеет свойства Name (имя), RevisionNumber (количество сохранений), Sheets (листы) и множество других. Чтобы получить доступ к свойствам объекта, нужно записать имя объекта, затем точку и далее имя свойства. Например, имя активной рабочей книги может быть доступно вот так: ActiveWorkbook.Name. Таким образом, чтобы присвоить переменной wbName имя активной рабочей книги, можно использовать вот такой код:

Dim wbName As String
wbName = ActiveWorkbook.Name

Ранее мы показали, как объект Workbook может быть использован для доступа к объекту Worksheet при помощи такой команды:

Workbooks("Книга1").Worksheets("Лист1")

Это возможно потому, что коллекция Worksheets является свойством объекта Workbook.

Некоторые свойства объекта доступны только для чтения, то есть их значения пользователь изменять не может. В то же время существуют свойства, которым можно присваивать различные значения. Например, чтобы изменить название активного листа на «Мой рабочий лист«, достаточно присвоить это имя свойству Name активного листа, вот так:

ActiveSheet.Name = "Мой рабочий лист"

Методы объектов

Объекты VBA имеют методы для выполнения определённых действий. Методы объекта – это процедуры, привязанные к объектам определённого типа. Например, объект Workbook имеет методы Activate, Close, Save и ещё множество других.

Для того, чтобы вызвать метод объекта, нужно записать имя объекта, точку и имя метода. Например, чтобы сохранить активную рабочую книгу, можно использовать вот такую строку кода:

Как и другие процедуры, методы могут иметь аргументы, которые передаются методу при его вызове. Например, метод Close объекта Workbook имеет три необязательных аргумента, которые определяют, должна ли быть сохранена рабочая книга перед закрытием и тому подобное.

Чтобы передать методу аргументы, необходимо записать после вызова метода значения этих аргументов через запятую. Например, если нужно сохранить активную рабочую книгу как файл .csv с именем «Книга2», то нужно вызвать метод SaveAs объекта Workbook и передать аргументу Filename значение Книга2, а аргументу FileFormat – значение xlCSV:

ActiveWorkbook.SaveAs "Книга2", xlCSV

Чтобы сделать код более читаемым, при вызове метода можно использовать именованные аргументы. В этом случае сначала записывают имя аргумента, затем оператор присваивания «:=» и после него указывают значение. Таким образом, приведённый выше пример вызова метода SaveAs объекта Workbook можно записать по-другому:

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="Книга2", [FileFormat]:=xlCSV

В окне Object Browser редактора Visual Basic показан список всех доступных объектов, их свойств и методов. Чтобы открыть этот список, запустите редактор Visual Basic и нажмите F2.

Рассмотрим несколько примеров

Пример 1

Этот отрывок кода VBA может служить иллюстрацией использования цикла For Each. В данном случае мы обратимся к нему, чтобы продемонстрировать ссылки на объект Worksheets (который по умолчанию берётся из активной рабочей книги) и ссылки на каждый объект Worksheet отдельно. Обратите внимание, что для вывода на экран имени каждого рабочего листа использовано свойство Name объекта Worksheet.

'Пролистываем поочерёдно все рабочие листы активной рабочей книги
'и выводим окно сообщения с именем каждого рабочего листа

Dim wSheet As Worksheet

For Each wSheet in Worksheets
   MsgBox "Найден рабочий лист: " & wSheet.Name
Next wSheet

Пример 2

В этом примере кода VBA показано, как можно получать доступ к рабочим листам и диапазонам ячеек из других рабочих книг. Кроме этого, Вы убедитесь, что если не указана ссылка на какой-то определённый объект, то по умолчанию используются активные объекты Excel. Данный пример демонстрирует использование ключевого слова Set для присваивания объекта переменной.

В коде, приведённом ниже, для объекта Range вызывается метод PasteSpecial. Этот метод передаёт аргументу Paste значение xlPasteValues.

'Копируем диапазон ячеек из листа "Лист1" другой рабочей книги (с именем Data.xlsx)
'и вставляем только значения на лист "Результаты" текущей рабочей книги (с именем CurrWb.xlsm)

Dim dataWb As Workbook

Set dataWb = Workbooks.Open("C:Data")

'Обратите внимание, что DataWb – это активная рабочая книга.
'Следовательно, следующее действие выполняется с объектом Sheets в DataWb.

Sheets("Лист1").Range("A1:B10").Copy

'Вставляем значения, скопированные из диапазона ячеек, на рабочий лист "Результаты"
'текущей рабочей книги. Обратите внимание, что рабочая книга CurrWb.xlsm не является
'активной, поэтому должна быть указана в ссылке.

Workbooks("CurrWb").Sheets("Результаты").Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

Пример 3

Следующий отрывок кода VBA показывает пример объекта (коллекции) Columns и демонстрирует, как доступ к нему осуществляется из объекта Worksheet. Кроме этого, Вы увидите, что, ссылаясь на ячейку или диапазон ячеек на активном рабочем листе, можно не указывать этот лист в ссылке. Вновь встречаем ключевое слово Set, при помощи которого объект Range присваивается переменной Col.

Данный код VBA показывает также пример доступа к свойству Value объекта Range и изменение его значения.

'С помощью цикла просматриваем значения в столбце A на листе "Лист2",
'выполняем с каждым из них арифметические операции и записываем результат
'в столбец A активного рабочего листа (Лист1)

Dim i As Integer
Dim Col As Range
Dim dVal As Double

'Присваиваем переменной Col столбец A рабочего листа "Лист2"

Set Col = Sheets("Лист2").Columns("A")
i = 1

'Просматриваем последовательно все ячейки столбца Col до тех пор
'пока не встретится пустая ячейка

Do Until IsEmpty(Col.Cells(i))

   'Выполняем арифметические операции со значением текущей ячейки

   dVal = Col.Cells(i).Value * 3 - 1

   'Следующая команда записывает результат в столбец A
   'активного листа. Нет необходимости указывать в ссылке имя листа,
   'так как это активный лист рабочей книги.

   Cells(i, 1).Value = dVal
   i = i + 1

Loop