Excel что это описание

Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.

Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.

Возможности Microsoft Excel

Работа с формулами и числовыми данными

Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.

Работа с текстом

Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.

Организация баз данных

Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.

Построение графиков и диаграмм

Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.

Создание рисунков

С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.

Автоматизация стандартных задач

Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.

Импорт и экспорт данных

Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.

Собственный язык программирования

Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.

Интерфейс Excel

В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.

По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.

«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.

«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.

«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.

«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.

«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.

«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.

«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.

«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.

«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.

Форматы файлов

Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:

• .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
• .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
• .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
• .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
• .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.

Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.

Стандартные операции с ячейками

Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.

При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.

Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.

Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.

Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.

Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:

• объединить и поместить в центре;
• объединить по строкам;
• объединить ячейки.

Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.

Работа с формулами Excel

Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.

Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».

В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.

Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:

Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»

Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.

Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.

В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».

В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.

Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.

Изучив возможности приложения, можно
сделать вывод, что оно подходит для
экономистов и бухгалтеров.

Excel – это
табличный процессор, который оснащен
инструментами для создания отчетов,
вычислений, составления диаграмм. Но и
рядовому пользователю для решения
бытовых нужд он пригодится. Эксель –
это средоточие полезных функций.
Программа помогает автоматизировать
рабочий процесс.

При изучении опций
становится понятно, что Microsoft Excel – это
универсальное средство, которое
позволяет:

• работать с различными типами данных;
• выполнять расчеты;
• организовывать дневники и журналы;
• хранить информацию;
• составлять отчеты;
• строить графики и диаграммы;
• создавать схемы и рисунки;
• организовывать списки и базы данных;
• импортировать и экспортировать
  информацию;
• автоматизировать однотипные действия;
• создавать панели управления;
• находить решение математических задач
  и уравнений;
• вести семейный бюджет;
• программировать на встроенном языке
  VBA и т.д.

Интерфейс
программы

Мы
узнали, что такое Эксель, теперь можно
приступать к рассмотрению следующего
вопроса. Как выглядит главное окно
приложения? В MS Excel – это белый лист,
расчерченный в виде таблицы. Минимальная
единица – прямоугольник, называемый
ячейкой (клеткой). Табличная форма –
область создаваемой или редактируемой
книги.

При
рассмотрении интерфейса приложения
пользователей волнует вопрос: «В Excel
что это находится над таблицей?».
Поле, располагающееся слева от пиктограммы
fx, – это строка формул. Предназначена
она для ввода текста, формул, функций,
числовой информации.

В
MS Excel 2007 и выше над строкой формул
размещается лента (панель инструментов
в развернутом виде). Новшество 2007 версии
заключается в наличии круглой кнопки
со значком компании. Кликнув на
пиктограмму, пользователь откроет меню
(аналогичное меню «Файл» в вариации
2003). Справа размещается панель быстрого
доступа. Пользователь настраивает ее
по своему усмотрению. По умолчанию на
ней располагаются кнопки: «Сохранить»,
«Отменить», «Вернуть».

Строка
состояния внизу рабочей области позволяет
менять масштаб, вид страницы.

Лента

В
Эксель 2007 меню отображается в виде
ленты так, что это расположение
пиктограмм и команд удобно для
пользователя. В ранних версиях меню
оформлено в виде панелей инструментов
и строки. Юзер создавал рабочую область
по своему усмотрению, иногда она
становилась слишком громоздкой.

Ориентироваться
в ленте просто: кликнув на вкладку,
пользователь замечает доступные команды.
На каждой вкладке пиктограммы разделены
на блоки.

Если
в нижней части блока отображается
стрелка, то при нажатии на значок
пользователь вызывает диалоговое окно.
Здесь отображается расширенная версия
пунктов меню.

Нововведение
в Excel – наличие галереи.
Оформлена она в виде графического меню,
в котором содержатся образцы (на вкладке
«Главная» – «Стили ячеек»).

Панель
быстрого доступа

При
работе с MS Excel следует изучить: что
это за приложение, как им пользоваться
для автоматизации работы. Для увеличения
работоспособности юзер настраивает
панель быстрого доступа.

Она
находится справа от кнопки «Office».
Пользователь вправе добавить пиктограммы
команд, которые чаще всего используются.
По умолчанию офисный пакет располагает
на панели 3 пиктограммы: «Сохранить»,
«Назад» и «Вернуть». Справа находится
стрелка, раскрывающая список дополнительных
команд.

Панель
быстрого доступа отображается всегда,
независимо от того, какая вкладка
активирована.

Работа
в Excel

Программа
Эксель – это приложение, разработанное
для вычислений (в первую очередь).
Позволяет производить арифметические
действия с внесенной числовой информацией.
Если пользователю нужна таблица для
отображения текста, проще создать объект
в MS Word.

Microsoft Office Excel — что это?

​Смотрите также​​Примечание. Можно пойти по​ новый диапазон. То​Посмотрите внимательно на рабочий​ создания массивов значений​ что вопрос о​ больших промежутков между​ Excel-программе, невозможно без​ что можно, допустим,​ раскрывающихся списках каждой​Примечание:​ Таблицы Excel не следует​ будет постоянно в​ из нескольких условий.​ презентаций, написания научных​ на работу или​ представить ваши данные​Microsoft Office Excel​ другому пути –​ есть столбец появится​ лист табличного процессора:​

​ в Excel.​​ том, как научиться​ ячейками, хотя можно​ ключевого понимания типов​ скачать какой-нибудь самоучитель​ ячейки строки итогов.​ Если книга является общей,​ путать с таблицами​ пределах области зрения.​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​ работ, в исследовательских​ же засчитывают эти​ наиболее ярко и​— это программа,​

​ сначала выделить диапазон​​ слева от выделенной​Это множество ячеек в​Примеры работы функции​ работать в Excel​ использовать и функцию​ данных, вводимых в​ работы в Excel,​ Подробнее об отображении​

​ создание таблиц невозможно.​ данных, которые входят​Урок: Создание таблицы в​ в Microsoft Excel​ целях, и т.д.​ знания как дополнительное​ выразительно.​ предназначенная для работы​ ячеек, а потом​ ячейки. А строка​ столбцах и строках.​ ИНДЕКС для динамической​ самостоятельно, не так-то​ автоматического суммирования, равно​ ячейках таблицы. Сразу​ однако, как показывает​

Что я могу делать в Excel?

​ и вычислении итогов​Сортировка и фильтрация​ в набор команд​ Microsoft Excel​С помощью макросов, в​ Программа Microsoft Excel​ преимущество. Все это​Создание схем и рисунков​ с электронными таблицами,​ нажать кнопку «Таблица».​ – выше.​ По сути –​ выборки и фильтрации​ и прост для​ как и английскую​ отметим, что после​

1. ​ практика и особенно​​ для данных таблицы​    Раскрывающиеся списки фильтров автоматически​ для анализа «что​С помощью функции подбора​ программе Microsoft Excel​ предоставляет широкий набор​
2. ​ говорит о том,​​. Помимо графиков и​ которая позволяет хранить,​Теперь вносите необходимые данные​Нажимаем правой кнопкой мыши​ таблица. Столбцы обозначены​ значений из исходной​
3. ​ рассмотрения. Конечно, если​​ версию команды суммы​ прописывания какой-то информации​ комментарии начинающих юзеров,​ читайте в статье​ добавляются в строку​ если». Подробнее о​ параметров, можно подобрать​
4. ​ можно записывать выполнение​​ инструментов для создания​ что знание офисных​ диаграмм, Excel позволяет​ организовывать и анализировать​ в готовый каркас.​ – выбираем в​ латинскими буквами. Строки​ таблицы. Как сделать​ освоить базовые принципы​
5. ​ SUM).​ можно нажать кнопку​​ такие материалы очень​ Данные итогов в​ заголовков таблицы. Можно​ таблицах данных читайте​ исходные данные, исходя​ определенных действий, а​ различного типа диаграмм.​ программ, в частности​ вставлять на рабочий​
6. ​ информацию. Возможно, у​​ Если потребуется дополнительный​ выпадающем меню «Вставить»​ – цифрами. Если​ массив значений ячеек​ работы в редакторе,​
7. ​При работе с листами​​ ввода, клавишу Esc​ часто представлены в​ таблице Excel.​ отсортировать таблицы по​ в статье Получение​ из конечного нужного​ потом воспроизводить их​
8. ​Чтобы создать диаграмму, нужно​​ Excel, будет полезно​ лист множество различных​ вас сложилось мнение,​ столбец, ставим курсор​ (или жмем комбинацию​ вывести этот лист​
9. ​ диапазона?​​ задавать простейшие операции​ можно производить множество​ или просто переместить​ слишком заумном виде,​Использование структурированных ссылок.​ возрастанию или по​ нескольких результатов с​ для вас результата.​ автоматически. Это существенно​ выделить набор ячеек​ всем без исключения.​ фигур и рисунки​ что приложение Excel​

​ в предназначенную для​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ на печать, получим​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel​ труда не составит.​ действий: добавлять листы,​ прямоугольник из искомой​ а разобраться бывает​    Вместо использования ссылок на​

Для кого создано приложение Excel?

​ убыванию либо по​ помощью таблицы данных.​Для того, чтобы использовать​ экономит время на​ с данными, которые​Урок подготовлен для Вас​ SmartArt. Эти инструменты​ использует только определенная​ названия ячейку. Вписываем​Отмечаем «столбец» и жмем​ чистую страницу. Без​ для промежуточных расчетов​ Отзывы пользователей свидетельствую​ изменять их название,​ ячейки в другую​ достаточно сложно.​ ячейки, таких как​ цвету, или же​

​Таблица может включать указанные​ эту функцию, нужно​ выполнении большого количества​ вы хотите визуально​ командой сайта office-guru.ru​ значительно увеличивают возможности​ группа людей для​ наименование и нажимаем​ ОК.​ всяких границ.​ .​ о том, что​ удалять ненужные и​ – данные сохранятся.​Думается, самым лучшим вариантом​ A1 и R1C1,​ можно создать пользовательский​ ниже элементы.​

​ находиться во вкладке​ однотипной работы.​
​ отобразить. Затем, находясь​

​Автор: Антон Андронов​

office-guru.ru

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​ визуализации данных в​ выполнения каких-нибудь сложных​ ВВОД. Диапазон автоматически​Совет. Для быстрой вставки​Сначала давайте научимся работать​Примеры работы функции​ научиться этому можно​ т.д. Но самое​ Редактирование ячейки вызывается​ обучения станет изучение​ можно использовать структурированные​ порядок сортировки. В​

​Строка заголовков.​ «Данные». Затем, требуется​

Функция ВПР

​Макросы можно записывать, просто​ во вкладке «Вставка»,​Автор: Антон Андронов​ программе.​ задач. Но вы​ расширится.​ столбца нужно выделить​ с ячейками, строками​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения​ максимум за неделю.​ главное состоит в​ двойным кликом или​ основных возможностей программы,​ ссылки, которые указывают​ таблицах можно отфильтровать​    По умолчанию таблица включает​ нажать на кнопку​ включив запись своих​ выбрать на ленте​Программа Microsoft Excel способна​Организация списков и баз​ ошибаетесь! На самом​Если необходимо увеличить количество​ столбец в желаемом​ и столбцами.​ итоговых расчетов только​

​ Но если потребуется​ том, что любые​ нажатием клавиши F2,​ а потом их​ на имена таблиц​

​ только те данные,​ строку заголовков. Для​ «Анализ «что если»»,​ действий в программе,​ тот тип диаграммы,​ в значительной мере​

​ данных​ деле любой желающий​

Сводные таблицы

​ строк, зацепляем в​ месте и нажать​​ для видимых ячеек​ использование более сложных​ ячейки, находящиеся на​ а по завершении​ применение, так сказать,​ в формуле.​ которые соответствуют заданному​ каждого столбца таблицы​ которая располагается в​ через соответствующую кнопку​ который считаете наиболее​ облегчить пользователю работу​. В Microsoft Office​ может освоить эту​

​ нижнем правом углу​ CTRL+SHIFT+»=».​Чтобы выделить весь столбец,​ автофильтра. Умные формулы​ вычислений, а тем​

​ разных листах, могут​ ввода данных сохранение​

Создание диаграмм

​ «методом научного тыка».​Обеспечение целостности данных​ условию, или можно​ в строке заголовков​ блоке инструментов «Работа​ на ленте.​ подходящим для достижения​ с таблицами и​ Excel изначально была​ великолепную программу и​ за маркер автозаполнения​Все эти навыки пригодятся​

​ щелкаем по его​ для вычисления промежуточных​ более, работа с​ быть взаимосвязаны определенными​ происходить исключительно при​ Само собой разумеется,​     Для таблиц, не​ отфильтровать по цвету.​ включена возможность фильтрации,​ с данными». Потом,​Также, запись макросов можно​

​ поставленных целей.​ числовыми выражениями, автоматизировав​ заложена структура строк​ применить всю ее​ и протягиваем вниз.​ при составлении таблицы​

​ названию (латинской букве)​ итогов в динамических​ привязкой к базам​ формулами (особенно когда​ нажатии клавиши Enter.​ сначала нужно рассмотреть​

​ связанных со списками​ Дополнительные сведения о​

Формулы в EXCEL

​ что позволяет быстро​ выбрать в появившемся​ производить, используя язык​Более точная настройка диаграмм,​ её. Этого удается​ и столбцов, поэтому​ мощь для решения​С выходом новых версий​ в программе Excel.​ левой кнопкой мыши.​ таблицах.​ данных, как бы​

​ вводятся большие массивы​Теперь несколько слов о​ основные функциональные элементы​ SharePoint, можно использовать​ фильтрации и сортировке​ фильтровать или сортировать​ списке пункт «Подбор​ разметки Visual Basic,​ включая установку её​ достичь с помощью​ организовать работу со​ исключительно своих бытовых​ программы работа в​ Нам придется расширять​Для выделения строки –​Функция НАКЛОН для определения​ кто этого ни​ информации разного типа).​ том, что можно​

​ Microsoft Excel (уроки​ встроенные функции проверки​ данных см. в​ данные.​ параметра…».​ в специальном редакторе.​ наименования и наименования​ инструментария данного приложения,​ списками или создать​

​ задач.​ Эксель с таблицами​

Функция «ЕСЛИ»

​ границы, добавлять строки​ по названию строки​ наклона линейной регрессии​ хотел, без специальной​Как научиться работать в​ вводить в каждую​ по программе свидетельствуют​ данных в Excel.​ статье Фильтрация данных​Чередование строк.​Отрывается окно подбора параметра.​

​Урок: Применение макросов в​ осей, производится в​ и различных его​ базу данных является​Excel​

​ стала интересней и​ /столбцы в процессе​ (по цифре).​ в Excel.​ литературы или курсов​ Excel самостоятельно в​

​ ячейку. Меню формата​ именно об этом),​

Макросы

​ Например, вы можете​ и Сортировка данных.​    По умолчанию в таблице​ В поле «Установить​ Microsoft Excel​ группе вкладок «Работа​ функций. Давайте рассмотрим​ для Excel элементарной​– это универсальная​

​ динамичней. Когда на​ работы.​Чтобы выделить несколько столбцов​Примеры работы функции​ здесь просто не​

​ плане использования перекрестных​ вызывается правым кликом​ чтобы составить для​ разрешить только числа​

​Форматирование данных таблицы.​ используется чередующийся фон​

Условное форматирование

​ в ячейке» вы​Для того, чтобы выделить​ с диаграммами».​ наиболее полезные функции​ задачей.​ программа, которая позволяет​ листе сформирована умная​Заполняем вручную шапку –​ или строк, щелкаем​ НАКЛОН для анализа​ обойтись. Более того,​

​ ссылок и вычислений?​ на активной ячейке.​ себя полную картину​ или даты в​    Данные таблицы можно быстро​ строк, что повышает​ должны указать ссылку​ определенные данные в​Одним из видов диаграмм​ программы Microsoft Excel.​Импорт и экспорт данных​ работать с различными​ таблица, становится доступным​ названия столбцов. Вносим​ левой кнопкой мыши​

​ целесообразной корреляции спроса​

​ весьма вероятно, придется​ Здесь не все​

«Умная» таблица

​ Слева имеется специальный​ принципов работы.​ столбце таблицы. Дополнительные​ отформатировать, применив встроенный​ удобочитаемость данных.​ на ячейку, которая​ таблице применяется функция​ являются графики. Принцип​Скачать последнюю версию​.Excel позволяет обмениваться данными​ форматами данных. В​

​ инструмент «Работа с​ данные – заполняем​ по названию, держим​ и объема производимых​ подтянуть даже свои​ так просто. Как​ столбец с указанием​Самое первое, на что​ сведения о том,​ или пользовательский стиль​Вычисляемые столбцы.​ содержит нужную формулу.​

​ условного форматирования. С​ построения их тот​ Excel​ с самыми различными​ Excel вы можете​ таблицами» — «Конструктор».​ строки. Сразу применяем​

​ и протаскиваем.​ товаров. Прогнозирование уровня​ знания по алгебре​ показывают отзывы пользователей,​ типа данных (общий,​ обращает внимание пользователь​ как гарантировать целостность​ таблицы. Стили таблиц​    Введя формулу в одну​ В поле «Значение»​ помощью этого инструмента,​ же, что и​Одной из самых востребованных​ источниками, что делает​ вести домашний бюджет,​

​Здесь мы можем дать​ на практике полученные​

Подбор параметра

​Для выделения столбца с​ объема продаж с​ и геометрии из​ в свое время​ числовой, текстовый, процентный,​

​ при запуске приложения,​ данных, см. в​ можно использовать для​ ячейку столбца таблицы,​ должен быть указан​ можно настроить правила​ у остальных типов​ функций в программе​ работу с программой​ производить как простые,​ имя таблице, изменить​ знания – расширяем​

​ помощью горячих клавиш​ помощью наклона линейной​ школьного курса. Без​ осваивавших этот табличный​ дата и т.д.).​ это лист в​ статье применение проверки​ отображения таблиц с​ можно создать вычисляемый​ конечный результат, который​ выделения ячеек. Само​ диаграмм.​ Microsoft Excel является​ еще более универсальной.​

​ так и очень​ размер.​

Функция «ИНДЕКС»

​ границы столбцов, «подбираем»​ ставим курсор в​ регрессии.​ этого о полноценном​ редактор, без посторонней​ Если выбирается общий​ виде таблицы, в​ данных к ячейкам.​ заголовком, строкой итогов​

​ столбец, ко всем​ вы хотите получить.​

​ условное форматирование можно​Урок: Применение диаграмм в​ ВПР (VLOOKUP). С​Автоматизация однотипных задач​ сложные расчеты, хранить​Доступны различные стили, возможность​ высоту для строк.​ любую ячейку нужного​

​Округление до целого числа​

lumpics.ru

Общие сведения о таблицах Excel

​ использовании табличного редактора​​ помощи сделать это​ формат, программа, грубо​ которой располагаются ячейки,​Экспорт в список SharePoint.​ или без них,​ остальным ячейкам которого​ В поле «Изменяя​ выполнить в виде​ Microsoft Excel​ помощью данной функции,​. Использование макросов в​ данные, организовывать различные​ преобразовать таблицу в​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ столбца – нажимаем​ функциями ОКРУГЛ и​ можно даже не​ будет достаточно затруднительно.​ говоря, сама определяет,​ нумерованные разным способом,​

​    Таблицу можно экспортировать в​ для применения чередующегося​ будет сразу применена​ значения ячейки» нужно​ гистограммы, цветовой шкалы​Для работы с числовыми​ можно значения одной​ Excel позволяет автоматизировать​ дневники, составлять отчеты,​ обычный диапазон или​ ставим курсор в​ Ctrl + пробел.​ FormatNumber в VBA.​ мечтать.​ Нужно почитать хотя​ на что именно​

​ в зависимости от​​ список SharePoint, чтобы​ оформления строк или​ эта формула.​ указать координаты ячейки​ или набора значков.​ данными в программе​ или нескольких таблиц,​ выполнение однотипных трудоемких​ строить графики, диаграммы​ сводный отчет.​

Элементы таблиц Microsoft Excel

​ первую ячейку. Пишем​ Для выделения строки​

• ​Решение проблем с​​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ бы справочную систему​ похоже введенное значение​ версии самого приложения.​ другие пользователи могли​ столбцов с целью​Строка итогов​ с корректируемым значением.​

  

• ​Для того, чтобы перейти​​ Microsoft Excel удобно​ перетягивать в другую.​ задач и свести​ и многое-многое другое.​

  

• ​Возможности динамических электронных таблиц​​ «=». Таким образом,​ – Shift +​ округлением чисел до​Примеры применения сложных​ самой программы. Простейшим​ (например, если ввести​ В ранних версиях​

  

• ​ просматривать, редактировать и​​ улучшения удобочитаемости таблицы,​    В таблицу можно добавить​Урок: Применение подбора параметров​ к условному форматированию,​ использовать специальные формулы.​ При этом, поиск​ участие человека до​Программа Excel​ MS Excel огромны.​ мы сигнализируем программе​ пробел.​

  

• ​ целого используя стандартную​​ формул и функций​ способом является ввод​ 01/01/16, будет распознана​ столбцы обозначались литерами,​ обновлять ее данные.​

  

Управление данными в таблице Excel

​ а также для​ строку итогов, которая​ в Microsoft Excel​ нужно, находясь во​ С их помощью​ производится только в​ единственного щелчка мышью​входит в состав​

​ Начнем с элементарных​ Excel: здесь будет​Если информация при заполнении​ функцию ОКРУГЛ и​ в программе Excel​ в той же​ дата 1 января​ а строки цифрами​Любой человек, использующий в​ выделения другим оформлением​ предоставляет доступ к​Возможности, которые предоставляет функция​ вкладке «Главная», выделить​ можно производить различные​ первом столбце таблицы.​ для запуска макроса.​ пакета Microsoft Office,​ навыков ввода данных​ формула. Выделяем ячейку​ таблицы не помещается​ VBA-функции FormatNumber или​ с подробным описанием.​ формуле ячеек путем​ 2016 года).​ и числами. В​ повседневной работе компьютере,​ первого или последнего​ итоговым функциям (например,​ «ИНДЕКС», в чем-то​ диапазон ячеек, который​ арифметические действия с​ Тем самым, при​Создание панелей управления​ который состоит из​ и автозаполнения:​

​ В2 (с первой​​ нужно изменить границы​ Round. Алгоритм банковского​

Для управления данными таблицы можно использовать перечисленные ниже функции.

• ​ Управление данными в​​ их выделения (сделать​При вводе числа можно​ других релизах вся​ так или иначе​ столбца таблицы. Подробнее​ функция СРЗНАЧ, счётили​ близки к возможностям​ вы собираетесь отформатировать.​ данными в таблицах:​ изменении данных в​. В Excel существует​ целого набора продуктов,​Выделяем ячейку, щелкнув по​ ценой). Вводим знак​ ячеек:​ округления до целого​ электронных таблицах.​ это можно и​ использовать и указание​

• ​ маркировка представлена исключительно​​ сталкивался с офисным​ о форматировании данных​ Sum ). В​ функции ВПР. Она​ Далее, в группе​ сложение, вычитание, умножение,​ таблице-источнике, автоматически формируются​ возможность размещать элементы​ позволяющих создавать различные​ ней левой кнопкой​ умножения (*). Выделяем​Передвинуть вручную, зацепив границу​ числа.​Примеры функции ГПР в​ на одном листе,​ количества знаков после​ в цифровом виде.​ приложением Excel, входящим​ таблицы читайте в​ каждой ячейке строки​

• ​ также позволяет искать​ инструментов «Стили» нажать​​ деление, возведение в​ данные и в​ управления прямо на​ документы, электронные таблицы,​ мыши. Вводим текстовое​ ячейку С2 (с​ ячейки левой кнопкой​Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования​ Excel пошаговая инструкция​ и на разных.​ запятой (по умолчанию​Для чего это нужно?​ в стандартный пакет​ статье Форматирование таблицы​ итогов отображается раскрывающийся​ данные в массиве​ на кнопку, которая​ степень извлечение корня,​ производной таблице, в​ листе, что позволяет​ презентации и многое​ /числовое значение. Жмем​ количеством). Жмем ВВОД.​ мыши.​ будущих значений в​

• ​ для чайников.​​ Опять же, если​ отображается один символ,​ Да, только для​ Microsoft Office. Оно​ Excel.​ список, с помощью​ значений, и возвращать​ так и называется​ и т.д.​ которой могут выполняться​ создавать наглядные интерактивные​ другое.​ ВВОД. Если необходимо​Когда мы подведем курсор​Когда длинное слово записано​

• ​ Excel.​Практическое применение функции​​ вводить сумму нескольких​ хотя при вводе​ того, чтобы всегда​ имеется в любой​Вставка и удаление строк​ которого можно быстро​ их в указанную​ «Условное форматирование». После​Для того, чтобы применить​ отдельные расчеты. Например,​ документы.​Помимо программы Microsoft Excel​ изменить значение, снова​ к ячейке с​

• ​ в ячейку, щелкнуть​​Примеры анализов прогнозирование​ ГПР для выборки​ полей, можно прописать​ двух программа просто​ можно было определить​ версии пакета. И​ и столбцов таблицы.​

• ​ вычислять итоговые значения.​​ ячейку.​ этого, нужно выбрать​ формулу, нужно в​ данные из таблицы,​Встроенный язык программирования​ существует еще целый​ ставим курсор в​ формулой, в правом​ 2 раза по​ будущих показателей с​ значений из таблиц​ «=СУММ», а затем​ округляет видимое значение,​ номер ячейки для​

• ​ достаточно часто, начиная​​    Для добавления строк и​Маркер изменения размера.​Синтаксис данной функции выглядит​ тот вариант форматирования,​ ячейке, куда планируется​

support.office.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​ в которой находятся​. Встроенный в приложение​ ряд похожих программ,​ эту же ячейку​ нижнем углу сформируется​ границе столбца /​ помощью функции ПРЕДСКАЗ​ по условию. Примеры​ просто поочередно при​ хотя истинное не​ задания определенной операции​ знакомство с программой,​ столбцов в таблицу​    Маркер изменения размера в​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​

Что представляет собой программа Excel?

​ который считаете наиболее​ выводить результат, поставить​ прейскуранты цен на​ Microsoft Excel язык​ которые также в​ и вводим новые​ крестик. Он указываем​ строки. Программа автоматически​ при определенных условиях.​ использования функции ГПР​ зажатой клавише Ctrl​ меняется).​ вычисления по типу​

​ многие юзеры задаются​ можно использовать несколько​ нижнем правом углу​Это далеко не полный​ подходящим.​ знак «=». После​ товары, могут использоваться​ программирования Visual Basic​ своей основе используют​ данные.​ на маркер автозаполнения.​ расширит границы.​ Как спрогнозировать объем​ для начинающих пользователей.​ выделять нужные ячейки.​При использовании, скажем, текстового​ того, как задаются​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​ вопросом о том,​ способов. Вы можете​ таблицы позволяет путем​ перечень всех функций,​Форматирование будет выполнено.​ этого, вводится сама​ для расчета показателей​ for Applications (VBA)​ работу с электронными​При введении повторяющихся значений​

​ Цепляем его левой​Если нужно сохранить ширину​ продаж или спрос​Примеры функции ВПР в​ Но это самый​ типа данных, что​ координаты в двумерной​ как научиться работать​ быстро добавить пустую​ перетаскивания изменять размеры​ которые доступны в​Урок: Применение условного форматирования​ формула, которая может​ в таблице, об​

​ позволяет расширить возможности​ таблицами, но Excel​ Excel будет распознавать​ кнопкой мыши и​ столбца, но увеличить​ на товары в​ Excel для выборки​ примитивный пример.​ бы пользователь ни​ системе для точки.​ в Excel самостоятельно?​ строку в конец​ таблицы.​ программе Microsoft Excel.​ в Microsoft Excel​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ состоять из математических​ объёме закупок в​ программы как минимум​ однозначно самая популярная​ их. Достаточно набрать​ ведем до конца​ высоту строки, воспользуемся​ Excel? 1 2​ значений по условию.​Зато в программе можно​ ввел, оно будет​ Позднее будет понятно,​Для начала определимся, что​ таблицы, включить в​Управление данными можно осуществлять​ Мы остановили внимание​

​Не все пользователи знают,​ знаков, чисел, и​ денежном выражении.​ в несколько раз.​ и мощная из​ на клавиатуре несколько​ столбца. Формула скопируется​ кнопкой «Перенос текста»​ 3 4 5​Примеры работы функции​ не только создавать​ отображено именно в​ как с ними​

​ же такое Excel,​ таблицу смежные строки​ в одной таблице,​ только на самых​ что таблицу, просто​_{​ адресов ячеек. Для​}​ВПР запускается путем вставки​ Знание языка открывает​ них, и по​ символов и нажать​ во все ячейки.​ на панели инструментов.​ 6 7 8​ ВПР для вертикального​ таблицы с различными​ виде того, что​ работать.​ и для чего​ или столбцы листа​ но если требуется​ популярных, и наиболее​ начерченную карандашом, или​ того, чтобы указать​ оператора «ВПР» из​ для вас совершенно​ праву считается флагманом​ Enter.​Обозначим границы нашей таблицы.​Для изменения ширины столбцов​

​ 9 10 11​ просмотра таблиц при​ типами данных. На​ набрано на клавиатуре,​Еще одна важная составляющая​ нужно это приложение.​ или вставить строки​ управлять несколькими группами​ важных из них.​

Типы данных и простейшие операции с ними

​ при помощи границы,​ адрес ячейки, из​ Мастера функций в​ новые горизонты, к​ этого направления. Осмелюсь​Чтобы применить в умной​ Выделяем диапазон с​ и высоты строк​ 12 13 14​ поиске значений по​ их основе за​ без изменений.​ – строка формул​ Вероятно, многие слышали​ или столбцы таблицы​ данных, в один​Автор: Максим Тютюшев​ программа Microsoft Excel​ которой берутся данные​ ту ячейку, где​ примеру, создание своих​

​ заявить, что Excel​ таблице формулу для​ данными. Нажимаем кнопку:​ сразу в определенном​ 15 16 17​ строкам. Сравнение двух​ пару секунд можно​Вот что интересно: если​ – специальное поле,​ о том, что​ в любое ее​ и тот же​Примечание:​ воспринимает, как простую​ для расчета, достаточно​ данные должны отображаться.​ пользовательских функций или​ является одной из​ всего столбца, достаточно​ «Главная»-«Границы» (на главной​

​ диапазоне выделяем область,​Программа Microsoft Excel удобна​ таблиц по условию.​ строить всевозможные графики​ навести курсор на​ слева имеющее значок​ программа представляет собой​ место. При необходимости​ лист можно вставить​ Мы стараемся как можно​

​ область ячеек. Для​ кликнуть по ней​В появившемся, после запуска​ целых надстроек.​ самых популярных программ​ ввести ее в​ странице в меню​ увеличиваем 1 столбец​

​ для составления таблиц​ Выборка значений с​ и диаграммы задавая​ выделенную ячейку, в​ «f​ табличный редактор, однако​ можно удалять столбцы​ несколько таблиц.​ оперативнее обеспечивать вас​ того, чтобы этот​ мышкой, и её​ этой функции окне,​Возможности приложения Excel можно​ вообще.​ одну первую ячейку​ «Шрифт»). И выбираем​ /строку (передвигаем вручную)​ и произведения расчетов.​ учетом критериев поиска.​ для автоматического построения​ правом нижнем углу​x​

​ принципы его функционирования​ и строки, а​При наличии доступа и​ актуальными справочными материалами​ набор данных воспринимался​ координаты появится в​ нужно указать адрес​ перечислять очень долго,​У Microsoft Excel существует​ этого столбца. Программа​ «Все границы».​ – автоматически изменится​ Рабочая область –​Функции БСЧЁТ и БСЧЁТА​ либо выделенный диапазон​ появится крестик, потянув​». Именно здесь задаются​ в корне отличаются​ также быстро удалять​ разрешений на разработку​ на вашем языке.​ именно как таблица,​ ячейке для вывода​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ ячейки или диапазона​ выше я представил​ множество достоинств, но​ скопирует в остальные​Теперь при печати границы​ размер всех выделенных​ это множество ячеек,​ для счета с​ ячеек, либо указывать​ за который при​ все операции. При​ от тех же​ из таблицы строки,​ на сайте Microsoft​

​ Эта страница переведена​ его нужно переформатировать.​ результата.​ ячеек, откуда данные​ только самые основные​ самым весомым является,​ ячейки автоматически.​ столбцов и строк​ столбцов и строк.​ которые можно заполнять​ несколькими условиями в​ его в ручном​ зажатой левой кнопке​ этом сами математические​ таблиц, создаваемых в​ содержащие повторяющиеся данные.​ Windows SharePoint Services можно​ автоматически, поэтому ее​Делается это просто. Для​Также, программу Microsoft Excel​ будут подтягиваться.​ из них. Но​ конечно же, ее​Для подсчета итогов выделяем​ будут видны.​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ данными. Впоследствии –​ Excel.​ режиме при входе​ мыши, можно скопировать​ действия обозначаются точно​

Дополнительные возможности

​ Word.​ Подробнее о добавлении​ использовать его для​ текст может содержать​ начала, выделяем нужный​ можно использовать и​Урок: Применение функции ВПР​ уже сейчас ясно​ универсальность. Варианты применения​ столбец со значениями​С помощью меню «Шрифт»​ размер, можно нажать​ форматировать, использовать для​Примеры работы функций​

​ в соответствующее меню.​ данные в следующие​ так же, как​Если в Word таблица​ и удалении строк​ работы с таблицей​ неточности и грамматические​ диапазон с данными,​ в качестве обычного​ в Microsoft Excel​ видно насколько знание​ Excel практически безграничны,​ плюс пустая ячейка​ можно форматировать данные​ кнопку «Отмена» или​

​ построения графиков, диаграмм,​ БСЧЁТ и БСЧЁТА​Кроме того, в программе​ за искомой ячейки​ это принято в​ выступает скорее элементом,​ и столбцов таблицы​ совместно с другими​ ошибки. Для нас​ а затем, находясь​ калькулятора. Для этого,​Ещё одной важной возможностью​ этой программы будет​

Итог

​ поэтому, чем больше​ для будущего итога​ таблицы Excel, как​ комбинацию горячих клавиш​ сводных отчетов.​ для подсчета количества​ имеется возможность использования​ по порядку. Но​ международной классификации (знак​ в котором отображается​ читайте в статьи​ пользователями. Если экспортировать​ важно, чтобы эта​ во вкладке «Главная»,​ в строке формул​ программы Excel является​ полезным для вас.​ у вас багаж​ и нажимаем кнопку​ в программе Word.​ CTRL+Z. Но она​Работа в Экселе с​ значений в базе​ специальных надстроек, исполняемых​ данные изменятся. Если​ равенства «=», умножение​ текстовая или графическая​ Добавление и удаление​ данные таблицы в​ статья была вам​ кликаем по кнопке​ или в любой​ создание сводных таблиц.​Изначально программа Excel создавалась​ знаний по этой​

​ «Сумма» (группа инструментов​

fb.ru

Функции Excel с примерами и описанием для практического применения

​Поменяйте, к примеру, размер​ срабатывает тогда, когда​ таблицами для начинающих​ данных по множественным​ скриптов на основе​ взять тот же​

Примеры использования функций

​ «*» деление «/»​ информация, то лист​ строк и столбцов​
​ список SharePoint, другие​ полезна. Просим вас​ «Форматировать как таблицу».​ ячейки просто вводятся​ С помощью данной​ исключительно для работы​​ программе, тем большее​ «Редактирование» на закладке​ шрифта, сделайте шапку​
​ делаешь сразу. Позже​ пользователей может на​ условиям. Как искать​ Visual Basic. Можно​ пример с датой,​ и т.д.). Тригонометрические​ с таблицей Excel​ в таблице Excel.​​ пользователи смогут просматривать,​ уделить пару секунд​ После этого, появляется​ математические выражения после​
​ функции, можно группировать​ в офисе, поскольку​ число применений вы​ «Главная» или нажмите​ «жирным». Можно установить​ – не поможет.​ первый взгляд показаться​ текст с неточным​​ вставлять любые объекты​ следующим значением будет​ величины также соответствуют​
​ – это, по​Использование вычисляемого столбца​ редактировать и обновлять​ и сообщить, помогла​ список с различными​ знака «=».​ данные из других​​ такую роскошь как​ сможете для нее​ комбинацию горячих клавиш​
​ текст по центру,​Чтобы вернуть строки в​ сложной. Она существенно​ совпадением? ​ в виде графики,​ указано 2 января​ международным обозначениям (sin,​ сути, унифицированная математическая​​    Чтобы использовать одну формулу,​ в нем эти​ ли она вам,​
​ вариантами стилей оформления​Урок: Применение формул в​ таблиц по различным​ компьютер могла себе​ найти. Ниже перечислены​ ALT+»=»).​ назначить переносы и​​ исходные границы, открываем​ отличается от принципов​Примеры функций ИНДЕКС и​
​ видео, аудио или​ и т.д. Такое​ cos, tg и​ машина, которая способна​ которая настраивают каждую​ данные. Вы можете​ с помощью кнопок​ таблицы. Выбираем наиболее​​ Microsoft Excel​ критериям, а также​ позволить только организация.​
​ возможные области применения​Если нажать на стрелочку​ т.д.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ построения таблиц в​ ПОИСКПОЗ по нескольким​ чего-то еще. В​ копирование бывает полезно​​ т.д.). Но это​ производить самые различные​ строку таблицы, можно​
​ создать однонаправленную связь​ внизу страницы. Для​ подходящий из них.​Одной из самых популярных​ производить различные расчеты​ Со временем компьютеры​ приложения Microsoft Office​ справа каждого подзаголовка​​Простейший способ создания таблиц​ и выбираем «Автоподбор​ Word. Но начнем​
​ критериям Excel.​ общем, возможностей хватает.​ при задании одинаковой​ самое простое. Операции​ вычисления на основе​ создать вычисляемый столбец.​ со списком SharePoint,​ удобства также приводим​Также, таблицу можно создать,​ функций, которые используются​ с ними (суммировать,​ все больше стали​ Excel.​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ шапки, то мы​ уже известен. Но​ высоты строки»​ мы с малого:​Совместное использование функций​ И здесь затронута​ формулы для разных​ посложнее придется осваивать​ задаваемых типов данных​ Вычисляемый столбец автоматически​

​ чтобы на листе​ ссылку на оригинал​ нажав на кнопку​ в Excel, является​ умножать, делить, и​ появляться в домах​Работа с числовыми данными​ получим доступ к​ в Excel есть​Для столбцов такой метод​ с создания и​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ всего лишь малая​ ячеек (иногда даже​ именно с помощью​ и формул, по​ разворачивается, чтобы включить​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ всегда учитывались изменения,​ (на английском языке).​ «Таблица», которая расположена​ функция «ЕСЛИ». С​ т.д.), а результаты​ обычных людей, а​. Например, составление самых​ дополнительным инструментам для​ более удобный вариант​ не актуален. Нажимаем​

​ форматирования таблицы. И​ в Excel –​

​ толика всего того,​ с перекрестными вычислениями).​ справочной системы или​ которым будет производиться​ дополнительные строки, чтобы​ вносимые в этот​Чтобы упростить управление взаимосвязанной​ во вкладке «Вставка»,​ её помощью можно​ выводить в отдельную​

​ число пользователей постепенно​ различных бюджетов, начиная​ работы с данными​

​ (в плане последующего​

Как выделить столбец и строку

​ «Формат» — «Ширина​ в конце статьи​ мощный инструмент поиска​ на что способна​

​Если говорить о формулах,​ конкретных примеров, поскольку​ та или иная​

​ формула была сразу​ список. Обновлять список​ группой данных и​ предварительно выделив определенную​ задать в ячейке​

​ таблицу. При этом,​ расти. На данный​ от домашнего, как​ таблицы.​ форматирования, работы с​ по умолчанию». Запоминаем​ вы уже будете​ данных. Выборка значений​ эта уникальная программа.​

Как изменить границы ячеек

​ для простейших операций​ некоторые формулы могут​ математическая или алгебраическая​ же расширена до​

1. ​ SharePoint в соответствии​ ее анализ, диапазон​ область листа с​
2. ​ вывод одного результата​ существуют очень широкие​ момент компьютер имеет​ самого простого, и,​Иногда пользователю приходится работать​ данными).​
3. ​ эту цифру. Выделяем​ понимать, что лучшего​ по нескольким критериям​Да что говорить, она​ можно использовать двойной​

​ выглядеть достаточно специфично​ операция.​ этих строк. Дополнительные​ с изменениями, которые​ ячеек можно преобразовать​ данными.​ при выполнении конкретного​ возможности по настройке​ практически каждая семья​

​ заканчивая бюджетом крупной​ с огромными таблицами.​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ любую ячейку в​ инструмента для создания​ отбора.​ при правильном подходе​ подход. Например, для​

​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​Как говорила героиня фильма​ сведения о создании​ вносятся в данные​ в таблицу Microsoft​

​После этого, выделенный набор​ условия, и другого​ полей сводной таблицы.​ и на большей​ организации.​ Чтобы посмотреть итоги,​Переходим на вкладку «Вставка»​ столбце, границы которого​ таблиц, чем Excel​Пример функции ПОИСКПОЗ для​ может вычислять матрицы,​ суммы ячеек A1​ матричные и т.п.).​ «Служебный роман», можно​ вычисляемых столбцов см.​ таблицы Excel, после​

Как вставить столбец или строку

​ Office Excel (раньше​ ячеек Microsoft Excel,​ результата, в случае​Сводную таблицу можно создать​ части из них​Работа с текстом​ нужно пролистать не​ — инструмент «Таблица»​

​ необходимо «вернуть». Снова​ не придумаешь.​ поиска совпадения значений​ решать всевозможные уравнения​ и B1, которая​

​Сверху, как и в​ и зайца научить​

​ в статье Использование​ этого нельзя. После​ она называлась списком​ будет воспринимать как​ его невыполнения.​

​ во вкладке «Вставка»,​ установлен пакет Microsoft​. Разнообразный набор инструментов​ одну тысячу строк.​ (или нажмите комбинацию​ «Формат» — «Ширина​Работа с таблицами в​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ в Excel.​ любой сложности, находить​ должна быть вычислена​ других офисных программах​ курить. В принципе,​ вычисляемых столбцов в​ экспорта данных таблицы​ Excel). Таблица представляет​
2. ​ таблицу. Вследствие этого,​Синтаксис данной функции выглядит​ нажав на кнопку»​ Office.​ для работы с​ Удалить строки –​ горячих клавиш CTRL+T).​ столбца» — вводим​ Excel для чайников​Примеры работы функции​ экстремумы функций, создавать​ в ячейке C1,​
3. ​ расположена главная панель​ нет ничего невозможного.​ таблице Excel.​ в список SharePoint​ собой набор строк​ например, если вы​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​ которая так и​В России существуют сотни​ текстовыми данными дает​ не вариант (данные​
4. ​В открывшемся диалоговом окне​ заданный программой показатель​ не терпит спешки.​ ПОИСКПОЗ для поиска​ базы данных и​ нужно поместить прямоугольник​ и основные разделы​

​ Попробуем разобраться в​Отображение и вычисление итогов​ его можно открыть​

​ и столбцов лист,​ введете в ячейки,​ выражение; [результат если​ называется «Сводная таблица».​

​ компаний, предлагающие курсы​ возможность представить даже​ впоследствии понадобятся). Но​ указываем диапазон для​ (как правило это​ Создать таблицу можно​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ точного и ближайшего​ связывать их с​ именно в поле​ меню с основными​ элементарных принципах функционирования​ для данных таблицы.​ в приложении Excel​

​ содержащих взаимосвязанные данные.​

1. ​ расположенные у границ​ истина]; [результат если​Урок: Применение сводных таблиц​ по Microsoft Office.​
2. ​ самые сложные текстовые​ можно скрыть. Для​ данных. Отмечаем, что​ 8,43 — количество​ разными способами и​ большего или меньшего​ другими приложениями вроде​ C1 и задать​ пунктами операций и​

​ приложения и остановимся​    Вы можете быстро подвести​ в режиме «только​ Функции работы с​ таблицы, какие-то данные,​

​ ложь])».​ в Microsoft Excel​ Excel преподают в​ отчеты.​ этой цели воспользуйтесь​ таблица с подзаголовками.​ символов шрифта Calibri​ для конкретных целей​ значения в диапазоне​

​ Microsoft Access и​ вычисление по формуле​ кнопками быстрого доступа​ на понимании его​ итоги по данным​

Как работать с таблицей в Excel

​ для чтения», но​ таблицами позволяют независимо​ то они будут​С помощью операторов «И»,​Для визуального отображения данных,​ учебных заведениях, по​Создание графиков и диаграмм​ числовыми фильтрами (картинка​ Жмем ОК. Ничего​

​ с размером в​ каждый способ обладает​ ячеек. Как сравнить​

​ многое другое –​ «=A1+B1». Можно поступить​ к той или​ основных возможностей.​

​ таблицы, отобразив строку​ все изменения в​ управлять данными, находящимися​ автоматически включены в​ «ИЛИ» и вложенной​

1. ​ размещенных в таблице,​ Excel выпущены сотни​. Большое количество инструментов​ выше). Убираете галочки​ страшного, если сразу​ 11 пунктов). ОК.​ своими преимуществами. Поэтому​ на совпадение значений​ всего просто не​ иначе, задав равенство​
2. ​ иной функции.​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​ итогов в конце​ данные можно внести​ в разных строках​ эту таблицу. Кроме​
3. ​ функции «ЕСЛИ», можно​ можно использовать диаграммы.​ книг и обучающих​ позволяет создавать самые​ напротив тех значений,​ не угадаете диапазон.​Выделяем столбец /строку правее​ сначала визуально оценим​
4. ​ двух таблиц?​ перечислишь.​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​Рассмотрение вопроса о том,​ в специфике приложения,​ таблицы и применив​ только на сайте​ и столбцах.​ того, при прокрутке​ задать соответствие нескольким​

​ Их можно применять​ курсов. Знание Office​ различные варианты диаграмм,​ которые должны быть​ «Умная таблица» подвижная,​ /ниже того места,​ ситуацию.​

​Примеры функции ИНДЕКС для​Теперь, наверное, уже понятно,​ больше применяется для​ как работать в​ говорят о том,​ функции, доступные в​ SharePoint.​Примечание:​ вниз, шапка таблицы​ условиям, или одному​ в целях создания​ требуют при приеме​ что дает возможность​ спрятаны.​ динамическая.​

exceltable.com

​ где нужно вставить​

A simple bar graph being created in Excel, running on Windows 11
Developer(s)	Microsoft
Initial release	November 19, 1987; 35 years ago
Stable release	2103 (16.0.13901.20400) / April 13, 2021; 23 months ago[1]
Written in	C++ (back-end)[2]
Operating system	Microsoft Windows
Type	Spreadsheet
License	Trialware[3]
Website	microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel

Excel for Mac (version 16.67), running on macOS Big Sur 11.5.2
Developer(s)	Microsoft
Initial release	September 30, 1985; 37 years ago
Stable release	16.70 (Build 23021201) / February 14, 2023; 54 days ago[4]
Written in	C++ (back-end), Objective-C (API/UI)[2]
Operating system	macOS
Type	Spreadsheet
License	Proprietary commercial software
Website	products.office.com/mac

Excel for Android running on Android 13
Developer(s)	Microsoft Corporation
Stable release	16.0.14729.20146 / December 22, 2021; 15 months ago[5]
Operating system	Android Oreo and later
Type	Spreadsheet
License	Proprietary commercial software
Website	products.office.com/en-us/excel

Microsoft Excel is a spreadsheet developed by Microsoft for Windows, macOS, Android, iOS and iPadOS. It features calculation or computation capabilities, graphing tools, pivot tables, and a macro programming language called Visual Basic for Applications (VBA). Excel forms part of the Microsoft 365 suite of software.

Features

Basic operation

Microsoft Excel has the basic features of all spreadsheets,^[7] using a grid of cells arranged in numbered rows and letter-named columns to organize data manipulations like arithmetic operations. It has a battery of supplied functions to answer statistical, engineering, and financial needs. In addition, it can display data as line graphs, histograms and charts, and with a very limited three-dimensional graphical display. It allows sectioning of data to view its dependencies on various factors for different perspectives (using pivot tables and the scenario manager).^[8] A PivotTable is a tool for data analysis. It does this by simplifying large data sets via PivotTable fields. It has a programming aspect, Visual Basic for Applications, allowing the user to employ a wide variety of numerical methods, for example, for solving differential equations of mathematical physics,^[9][10] and then reporting the results back to the spreadsheet. It also has a variety of interactive features allowing user interfaces that can completely hide the spreadsheet from the user, so the spreadsheet presents itself as a so-called application, or decision support system (DSS), via a custom-designed user interface, for example, a stock analyzer,^[11] or in general, as a design tool that asks the user questions and provides answers and reports.^[12][13] In a more elaborate realization, an Excel application can automatically poll external databases and measuring instruments using an update schedule,^[14] analyze the results, make a Word report or PowerPoint slide show, and e-mail these presentations on a regular basis to a list of participants. Excel was not designed to be used as a database.^{[citation needed]}

Microsoft allows for a number of optional command-line switches to control the manner in which Excel starts.^[15]

Functions

Excel 2016 has 484 functions.^[16] Of these, 360 existed prior to Excel 2010. Microsoft classifies these functions in 14 categories. Of the 484 current functions, 386 may be called from VBA as methods of the object «WorksheetFunction»^[17] and 44 have the same names as VBA functions.^[18]

With the introduction of LAMBDA, Excel will become Turing complete.^[19]

Macro programming

VBA programming

The Windows version of Excel supports programming through Microsoft’s Visual Basic for Applications (VBA), which is a dialect of Visual Basic. Programming with VBA allows spreadsheet manipulation that is awkward or impossible with standard spreadsheet techniques. Programmers may write code directly using the Visual Basic Editor (VBE), which includes a window for writing code, debugging code, and code module organization environment. The user can implement numerical methods as well as automating tasks such as formatting or data organization in VBA^[20] and guide the calculation using any desired intermediate results reported back to the spreadsheet.

VBA was removed from Mac Excel 2008, as the developers did not believe that a timely release would allow porting the VBA engine natively to Mac OS X. VBA was restored in the next version, Mac Excel 2011,^[21] although the build lacks support for ActiveX objects, impacting some high level developer tools.^[22]

A common and easy way to generate VBA code is by using the Macro Recorder.^[23] The Macro Recorder records actions of the user and generates VBA code in the form of a macro. These actions can then be repeated automatically by running the macro. The macros can also be linked to different trigger types like keyboard shortcuts, a command button or a graphic. The actions in the macro can be executed from these trigger types or from the generic toolbar options. The VBA code of the macro can also be edited in the VBE. Certain features such as loop functions and screen prompt by their own properties, and some graphical display items, cannot be recorded but must be entered into the VBA module directly by the programmer. Advanced users can employ user prompts to create an interactive program, or react to events such as sheets being loaded or changed.

Macro Recorded code may not be compatible with Excel versions. Some code that is used in Excel 2010 cannot be used in Excel 2003. Making a Macro that changes the cell colors and making changes to other aspects of cells may not be backward compatible.

VBA code interacts with the spreadsheet through the Excel Object Model,^[24] a vocabulary identifying spreadsheet objects, and a set of supplied functions or methods that enable reading and writing to the spreadsheet and interaction with its users (for example, through custom toolbars or command bars and message boxes). User-created VBA subroutines execute these actions and operate like macros generated using the macro recorder, but are more flexible and efficient.

History

From its first version Excel supported end-user programming of macros (automation of repetitive tasks) and user-defined functions (extension of Excel’s built-in function library). In early versions of Excel, these programs were written in a macro language whose statements had formula syntax and resided in the cells of special-purpose macro sheets (stored with file extension .XLM in Windows.) XLM was the default macro language for Excel through Excel 4.0.^[25] Beginning with version 5.0 Excel recorded macros in VBA by default but with version 5.0 XLM recording was still allowed as an option. After version 5.0 that option was discontinued. All versions of Excel, including Excel 2021 are capable of running an XLM macro, though Microsoft discourages their use.^[26]

Charts

Excel supports charts, graphs, or histograms generated from specified groups of cells. It also supports Pivot Charts that allow for a chart to be linked directly to a Pivot table. This allows the chart to be refreshed with the Pivot Table. The generated graphic component can either be embedded within the current sheet or added as a separate object.

These displays are dynamically updated if the content of cells changes. For example, suppose that the important design requirements are displayed visually; then, in response to a user’s change in trial values for parameters, the curves describing the design change shape, and their points of intersection shift, assisting the selection of the best design.

Add-ins

Additional features are available using add-ins. Several are provided with Excel, including:

• Analysis ToolPak: Provides data analysis tools for statistical and engineering analysis (includes analysis of variance and regression analysis)
• Analysis ToolPak VBA: VBA functions for Analysis ToolPak
• Euro Currency Tools: Conversion and formatting for euro currency
• Solver Add-In: Tools for optimization and equation solving

Data storage and communication

Number of rows and columns

Versions of Excel up to 7.0 had a limitation in the size of their data sets of 16K (2¹⁴ = 16384) rows. Versions 8.0 through 11.0 could handle 64K (2¹⁶ = 65536) rows and 256 columns (2⁸ as label ‘IV’). Version 12.0 onwards, including the current Version 16.x, can handle over 1M (2²⁰ = 1048576) rows, and 16384 (2¹⁴, labeled as column ‘XFD’) columns.^[27]

File formats

Microsoft Excel up until 2007 version used a proprietary binary file format called Excel Binary File Format (.XLS) as its primary format.^[28] Excel 2007 uses Office Open XML as its primary file format, an XML-based format that followed after a previous XML-based format called «XML Spreadsheet» («XMLSS»), first introduced in Excel 2002.^[29]

Although supporting and encouraging the use of new XML-based formats as replacements, Excel 2007 remained backwards-compatible with the traditional, binary formats. In addition, most versions of Microsoft Excel can read CSV, DBF, SYLK, DIF, and other legacy formats. Support for some older file formats was removed in Excel 2007.^[30] The file formats were mainly from DOS-based programs.

Binary

OpenOffice.org has created documentation of the Excel format. Two epochs of the format exist: the 97-2003 OLE format, and the older stream format.^[31] Microsoft has made the Excel binary format specification available to freely download.^[32]

XML Spreadsheet

The XML Spreadsheet format introduced in Excel 2002^[29] is a simple, XML based format missing some more advanced features like storage of VBA macros. Though the intended file extension for this format is .xml, the program also correctly handles XML files with .xls extension. This feature is widely used by third-party applications (e.g. MySQL Query Browser) to offer «export to Excel» capabilities without implementing binary file format. The following example will be correctly opened by Excel if saved either as Book1.xml or Book1.xls:

<?xml version="1.0"?>
<Workbook xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
 xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"
 xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel"
 xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"
 xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
 <Worksheet ss:Name="Sheet1">
  <Table ss:ExpandedColumnCount="2" ss:ExpandedRowCount="2" x:FullColumns="1" x:FullRows="1">
   <Row>
    <Cell><Data ss:Type="String">Name</Data></Cell>
    <Cell><Data ss:Type="String">Example</Data></Cell>
   </Row>
   <Row>
    <Cell><Data ss:Type="String">Value</Data></Cell>
    <Cell><Data ss:Type="Number">123</Data></Cell>
   </Row>
  </Table>
 </Worksheet>
</Workbook>

Current file extensions

Microsoft Excel 2007, along with the other products in the Microsoft Office 2007 suite, introduced new file formats. The first of these (.xlsx) is defined in the Office Open XML (OOXML) specification.

Old file extensions

Using other Windows applications

Windows applications such as Microsoft Access and Microsoft Word, as well as Excel can communicate with each other and use each other’s capabilities. The most common are Dynamic Data Exchange: although strongly deprecated by Microsoft, this is a common method to send data between applications running on Windows, with official MS publications referring to it as «the protocol from hell».^[34] As the name suggests, it allows applications to supply data to others for calculation and display. It is very common in financial markets, being used to connect to important financial data services such as Bloomberg and Reuters.

OLE Object Linking and Embedding allows a Windows application to control another to enable it to format or calculate data. This may take on the form of «embedding» where an application uses another to handle a task that it is more suited to, for example a PowerPoint presentation may be embedded in an Excel spreadsheet or vice versa.^{[35][36][37][38]}

Using external data

Excel users can access external data sources via Microsoft Office features such as (for example) .odc connections built with the Office Data Connection file format. Excel files themselves may be updated using a Microsoft supplied ODBC driver.

Excel can accept data in real-time through several programming interfaces, which allow it to communicate with many data sources such as Bloomberg and Reuters (through addins such as Power Plus Pro).

• DDE: «Dynamic Data Exchange» uses the message passing mechanism in Windows to allow data to flow between Excel and other applications. Although it is easy for users to create such links, programming such links reliably is so difficult that Microsoft, the creators of the system, officially refer to it as «the protocol from hell».^[34] In spite of its many issues DDE remains the most common way for data to reach traders in financial markets.
• Network DDE Extended the protocol to allow spreadsheets on different computers to exchange data. Starting with Windows Vista, Microsoft no longer supports the facility.^[39]
• Real Time Data: RTD although in many ways technically superior to DDE, has been slow to gain acceptance, since it requires non-trivial programming skills, and when first released was neither adequately documented nor supported by the major data vendors.^[40][41]

Alternatively, Microsoft Query provides ODBC-based browsing within Microsoft Excel.^[42][43][44]

Export and migration of spreadsheets

Programmers have produced APIs to open Excel spreadsheets in a variety of applications and environments other than Microsoft Excel. These include opening Excel documents on the web using either ActiveX controls, or plugins like the Adobe Flash Player. The Apache POI opensource project provides Java libraries for reading and writing Excel spreadsheet files.

Password protection

Microsoft Excel protection offers several types of passwords:

• Password to open a document^[45]
• Password to modify a document^[46]
• Password to unprotect the worksheet
• Password to protect workbook
• Password to protect the sharing workbook^[47]

All passwords except password to open a document can be removed instantly regardless of the Microsoft Excel version used to create the document. These types of passwords are used primarily for shared work on a document. Such password-protected documents are not encrypted, and a data sources from a set password is saved in a document’s header. Password to protect workbook is an exception – when it is set, a document is encrypted with the standard password «VelvetSweatshop», but since it is known to the public, it actually does not add any extra protection to the document. The only type of password that can prevent a trespasser from gaining access to a document is password to open a document. The cryptographic strength of this kind of protection depends strongly on the Microsoft Excel version that was used to create the document.

In Microsoft Excel 95 and earlier versions, the password to open is converted to a 16-bit key that can be instantly cracked. In Excel 97/2000 the password is converted to a 40-bit key, which can also be cracked very quickly using modern equipment. As regards services that use rainbow tables (e.g. Password-Find), it takes up to several seconds to remove protection. In addition, password-cracking programs can brute-force attack passwords at a rate of hundreds of thousands of passwords a second, which not only lets them decrypt a document but also find the original password.

In Excel 2003/XP the encryption is slightly better – a user can choose any encryption algorithm that is available in the system (see Cryptographic Service Provider). Due to the CSP, an Excel file cannot be decrypted, and thus the password to open cannot be removed, though the brute-force attack speed remains quite high. Nevertheless, the older Excel 97/2000 algorithm is set by the default. Therefore, users who do not change the default settings lack reliable protection of their documents.

The situation changed fundamentally in Excel 2007, where the modern AES algorithm with a key of 128 bits started being used for decryption, and a 50,000-fold use of the hash function SHA1 reduced the speed of brute-force attacks down to hundreds of passwords per second. In Excel 2010, the strength of the protection by the default was increased two times due to the use of a 100,000-fold SHA1 to convert a password to a key.

Other platforms

Excel for mobile

Excel Mobile is a spreadsheet program that can edit XLSX files. It can edit and format text in cells, calculate formulas, search within the spreadsheet, sort rows and columns, freeze panes, filter the columns, add comments, and create charts. It cannot add columns or rows except at the edge of the document, rearrange columns or rows, delete rows or columns, or add spreadsheet tabs.^{[48][49][50][51][52][53]} The 2007 version has the ability to use a full-screen mode to deal with limited screen resolution, as well as split panes to view different parts of a worksheet at one time.^[51] Protection settings, zoom settings, autofilter settings, certain chart formatting, hidden sheets, and other features are not supported on Excel Mobile, and will be modified upon opening and saving a workbook.^[52] In 2015, Excel Mobile became available for Windows 10 and Windows 10 Mobile on Windows Store.^[54][55]

Excel for the web

Excel for the web is a free lightweight version of Microsoft Excel available as part of Office on the web, which also includes web versions of Microsoft Word and Microsoft PowerPoint.

Excel for the web can display most of the features available in the desktop versions of Excel, although it may not be able to insert or edit them. Certain data connections are not accessible on Excel for the web, including with charts that may use these external connections. Excel for the web also cannot display legacy features, such as Excel 4.0 macros or Excel 5.0 dialog sheets. There are also small differences between how some of the Excel functions work.^[56]

Microsoft Excel Viewer

Microsoft Excel Viewer was a freeware program for Microsoft Windows for viewing and printing spreadsheet documents created by Excel.^[57] Microsoft retired the viewer in April 2018 with the last security update released in February 2019 for Excel Viewer 2007 (SP3).^[58][59]

The first version released by Microsoft was Excel 97 Viewer.^[60][61] Excel 97 Viewer was supported in Windows CE for Handheld PCs.^[62] In October 2004, Microsoft released Excel Viewer 2003.^[63] In September 2007, Microsoft released Excel Viewer 2003 Service Pack 3 (SP3).^[64] In January 2008, Microsoft released Excel Viewer 2007 (featuring a non-collapsible Ribbon interface).^[65] In April 2009, Microsoft released Excel Viewer 2007 Service Pack 2 (SP2).^[66] In October 2011, Microsoft released Excel Viewer 2007 Service Pack 3 (SP3).^[67]

Microsoft advises to view and print Excel files for free to use the Excel Mobile application for Windows 10 and for Windows 7 and Windows 8 to upload the file to OneDrive and use Excel for the web with a Microsoft account to open them in a browser.^[58][68]

Quirks

In addition to issues with spreadsheets in general, other problems specific to Excel include numeric precision, misleading statistics functions, mod function errors, date limitations and more.

Numeric precision

Despite the use of 15-figure precision, Excel can display many more figures (up to thirty) upon user request. But the displayed figures are not those actually used in its computations, and so, for example, the difference of two numbers may differ from the difference of their displayed values. Although such departures are usually beyond the 15th decimal, exceptions do occur, especially for very large or very small numbers. Serious errors can occur if decisions are made based upon automated comparisons of numbers (for example, using the Excel If function), as equality of two numbers can be unpredictable.^{[citation needed]}

In the figure, the fraction 1/9000 is displayed in Excel. Although this number has a decimal representation that is an infinite string of ones, Excel displays only the leading 15 figures. In the second line, the number one is added to the fraction, and again Excel displays only 15 figures. In the third line, one is subtracted from the sum using Excel. Because the sum in the second line has only eleven 1’s after the decimal, the difference when 1 is subtracted from this displayed value is three 0’s followed by a string of eleven 1’s. However, the difference reported by Excel in the third line is three 0’s followed by a string of thirteen 1’s and two extra erroneous digits. This is because Excel calculates with about half a digit more than it displays.

Excel works with a modified 1985 version of the IEEE 754 specification.^[69] Excel’s implementation involves conversions between binary and decimal representations, leading to accuracy that is on average better than one would expect from simple fifteen digit precision, but that can be worse. See the main article for details.

Besides accuracy in user computations, the question of accuracy in Excel-provided functions may be raised. Particularly in the arena of statistical functions, Excel has been criticized for sacrificing accuracy for speed of calculation.^[70][71]

As many calculations in Excel are executed using VBA, an additional issue is the accuracy of VBA, which varies with variable type and user-requested precision.^[72]

Statistical functions

The accuracy and convenience of statistical tools in Excel has been criticized,^{[73][74][75][76][77]} as mishandling missing data, as returning incorrect values due to inept handling of round-off and large numbers, as only selectively updating calculations on a spreadsheet when some cell values are changed, and as having a limited set of statistical tools. Microsoft has announced some of these issues are addressed in Excel 2010.^[78]

Excel MOD function error

Excel has issues with modulo operations. In the case of excessively large results, Excel will return the error warning #NUM! instead of an answer.^[79]

Fictional leap day in the year 1900

Excel includes February 29, 1900, incorrectly treating 1900 as a leap year, even though e.g. 2100 is correctly treated as a non-leap year.^[80][81] The bug originated from Lotus 1-2-3 (deliberately implemented to save computer memory), and was also purposely implemented in Excel, for the purpose of bug compatibility.^[82] This legacy has later been carried over into Office Open XML file format.^[83]

Thus a (not necessarily whole) number greater than or equal to 61 interpreted as a date and time are the (real) number of days after December 30, 1899, 0:00, a non-negative number less than 60 is the number of days after December 31, 1899, 0:00, and numbers with whole part 60 represent the fictional day.

Date range

Excel supports dates with years in the range 1900–9999, except that December 31, 1899, can be entered as 0 and is displayed as 0-jan-1900.

Converting a fraction of a day into hours, minutes and days by treating it as a moment on the day January 1, 1900, does not work for a negative fraction.^[84]

Conversion problems

Entering text that happens to be in a form that is interpreted as a date, the text can be unintentionally changed to a standard date format. A similar problem occurs when a text happens to be in the form of a floating-point notation of a number. In these cases the original exact text cannot be recovered from the result. Formatting the cell as TEXT before entering ambiguous text prevents Excel from converting to a date.

This issue has caused a well known problem in the analysis of DNA, for example in bioinformatics. As first reported in 2004,^[85] genetic scientists found that Excel automatically and incorrectly converts certain gene names into dates. A follow-up study in 2016 found many peer reviewed scientific journal papers had been affected and that «Of the selected journals, the proportion of published articles with Excel files containing gene lists that are affected by gene name errors is 19.6 %.»^[86] Excel parses the copied and pasted data and sometimes changes them depending on what it thinks they are. For example, MARCH1 (Membrane Associated Ring-CH-type finger 1) gets converted to the date March 1 (1-Mar) and SEPT2 (Septin 2) is converted into September 2 (2-Sep) etc.^[87] While some secondary news sources^[88] reported this as a fault with Excel, the original authors of the 2016 paper placed the blame with the researchers misusing Excel.^[86][89]

In August 2020 the HUGO Gene Nomenclature Committee (HGNC) published new guidelines in the journal Nature regarding gene naming in order to avoid issues with «symbols that affect data handling and retrieval.» So far 27 genes have been renamed, including changing MARCH1 to MARCHF1 and SEPT1 to SEPTIN1 in order to avoid accidental conversion of the gene names into dates.^[90]

Errors with large strings

The following functions return incorrect results when passed a string longer than 255 characters:^[91]

• type() incorrectly returns 16, meaning «Error value»
• IsText(), when called as a method of the VBA object WorksheetFunction (i.e., WorksheetFunction.IsText() in VBA), incorrectly returns «false».

Filenames

Microsoft Excel will not open two documents with the same name and instead will display the following error:

A document with the name ‘%s’ is already open. You cannot open two documents with the same name, even if the documents are in different folders. To open the second document, either close the document that is currently open, or rename one of the documents.^[92]

The reason is for calculation ambiguity with linked cells. If there is a cell ='[Book1.xlsx]Sheet1'!$G$33, and there are two books named «Book1» open, there is no way to tell which one the user means.^[93]

Versions

Early history

Microsoft originally marketed a spreadsheet program called Multiplan in 1982. Multiplan became very popular on CP/M systems, but on MS-DOS systems it lost popularity to Lotus 1-2-3. Microsoft released the first version of Excel for the Macintosh on September 30, 1985, and the first Windows version was 2.05 (to synchronize with the Macintosh version 2.2) on November 19, 1987.^[94][95] Lotus was slow to bring 1-2-3 to Windows and by the early 1990s, Excel had started to outsell 1-2-3 and helped Microsoft achieve its position as a leading PC software developer. This accomplishment solidified Microsoft as a valid competitor and showed its future of developing GUI software. Microsoft maintained its advantage with regular new releases, every two years or so.

Microsoft Windows

Excel 2.0 is the first version of Excel for the Intel platform. Versions prior to 2.0 were only available on the Apple Macintosh.

Excel 2.0 (1987)

The first Windows version was labeled «2» to correspond to the Mac version. It was announced on October 6, 1987, and released on November 19.^[96] This included a run-time version of Windows.^[97]

BYTE in 1989 listed Excel for Windows as among the «Distinction» winners of the BYTE Awards. The magazine stated that the port of the «extraordinary» Macintosh version «shines», with a user interface as good as or better than the original.

Excel 3.0 (1990)

Included toolbars, drawing capabilities, outlining, add-in support, 3D charts, and many more new features.^[97]

Excel 4.0 (1992)

Introduced auto-fill.^[98]

Also, an easter egg in Excel 4.0 reveals a hidden animation of a dancing set of numbers 1 through 3, representing Lotus 1-2-3, which is then crushed by an Excel logo.^[99]

Excel 5.0 (1993)

With version 5.0, Excel has included Visual Basic for Applications (VBA), a programming language based on Visual Basic which adds the ability to automate tasks in Excel and to provide user-defined functions (UDF) for use in worksheets. VBA includes a fully featured integrated development environment (IDE). Macro recording can produce VBA code replicating user actions, thus allowing simple automation of regular tasks. VBA allows the creation of forms and in‑worksheet controls to communicate with the user. The language supports use (but not creation) of ActiveX (COM) DLL’s; later versions add support for class modules allowing the use of basic object-oriented programming techniques.

The automation functionality provided by VBA made Excel a target for macro viruses. This caused serious problems until antivirus products began to detect these viruses. Microsoft belatedly took steps to prevent the misuse by adding the ability to disable macros completely, to enable macros when opening a workbook or to trust all macros signed using a trusted certificate.

Versions 5.0 to 9.0 of Excel contain various Easter eggs, including a «Hall of Tortured Souls», a Doom-like minigame, although since version 10 Microsoft has taken measures to eliminate such undocumented features from their products.^[100]

5.0 was released in a 16-bit x86 version for Windows 3.1 and later in a 32-bit version for NT 3.51 (x86/Alpha/PowerPC)

Excel 95 (v7.0)

Released in 1995 with Microsoft Office for Windows 95, this is the first major version after Excel 5.0, as there is no Excel 6.0 with all of the Office applications standardizing on the same major version number.

Internal rewrite to 32-bits. Almost no external changes, but faster and more stable.

Excel 95 contained a hidden Doom-like mini-game called «The Hall of Tortured Souls», a series of rooms featuring the names and faces of the developers as an easter egg.^[101]

Excel 97 (v8.0)

Included in Office 97 (for x86 and Alpha). This was a major upgrade that introduced the paper clip office assistant and featured standard VBA used instead of internal Excel Basic. It introduced the now-removed Natural Language labels.

This version of Excel includes a flight simulator as an Easter Egg.

Excel 2000 (v9.0)

Included in Office 2000. This was a minor upgrade but introduced an upgrade to the clipboard where it can hold multiple objects at once. The Office Assistant, whose frequent unsolicited appearance in Excel 97 had annoyed many users, became less intrusive.

A small 3-D game called «Dev Hunter» (inspired by Spy Hunter) was included as an easter egg.^[102][103]

Excel 2002 (v10.0)

Included in Office XP. Very minor enhancements.

Excel 2003 (v11.0)

Included in Office 2003. Minor enhancements.

Excel 2007 (v12.0)

Included in Office 2007. This release was a major upgrade from the previous version. Similar to other updated Office products, Excel in 2007 used the new Ribbon menu system. This was different from what users were used to, and was met with mixed reactions. One study reported fairly good acceptance by users except highly experienced users and users of word processing applications with a classical WIMP interface, but was less convinced in terms of efficiency and organization.^[104] However, an online survey reported that a majority of respondents had a negative opinion of the change, with advanced users being «somewhat more negative» than intermediate users, and users reporting a self-estimated reduction in productivity.

Added functionality included Tables,^[105] and the SmartArt set of editable business diagrams. Also added was an improved management of named variables through the Name Manager, and much-improved flexibility in formatting graphs, which allow (x, y) coordinate labeling and lines of arbitrary weight. Several improvements to pivot tables were introduced.

Also like other office products, the Office Open XML file formats were introduced, including .xlsm for a workbook with macros and .xlsx for a workbook without macros.^[106]

Specifically, many of the size limitations of previous versions were greatly increased. To illustrate, the number of rows was now 1,048,576 (2²⁰) and columns was 16,384 (2¹⁴; the far-right column is XFD). This changes what is a valid A1 reference versus a named range. This version made more extensive use of multiple cores for the calculation of spreadsheets; however, VBA macros are not handled in parallel and XLL add‑ins were only executed in parallel if they were thread-safe and this was indicated at registration.

Excel 2010 (v14.0)

Included in Office 2010, this is the next major version after v12.0, as version number 13 was skipped.

Minor enhancements and 64-bit support,^[107] including the following:

• Multi-threading recalculation (MTR) for commonly used functions
• Improved pivot tables
• More conditional formatting options
• Additional image editing capabilities
• In-cell charts called sparklines
• Ability to preview before pasting
• Office 2010 backstage feature for document-related tasks
• Ability to customize the Ribbon
• Many new formulas, most highly specialized to improve accuracy^[108]

Excel 2013 (v15.0)

Included in Office 2013, along with a lot of new tools included in this release:

• Improved Multi-threading and Memory Contention
• FlashFill^[109]
• Power View^[110]
• Power Pivot^[111]
• Timeline Slicer
• Windows App
• Inquire^[112]
• 50 new functions^[113]

Excel 2016 (v16.0)

Included in Office 2016, along with a lot of new tools included in this release:

• Power Query integration
• Read-only mode for Excel
• Keyboard access for Pivot Tables and Slicers in Excel
• New Chart Types
• Quick data linking in Visio
• Excel forecasting functions
• Support for multiselection of Slicer items using touch
• Time grouping and Pivot Chart Drill Down
• Excel data cards^[114]

Excel 2019, Excel 2021, Office 365 and subsequent (v16.0)

Microsoft no longer releases Office or Excel in discrete versions. Instead, features are introduced automatically over time using Windows Update. The version number remains 16.0. Thereafter only the approximate dates when features appear can now be given.

• Dynamic Arrays. These are essentially Array Formulas but they «Spill» automatically into neighboring cells and does not need the ctrl-shift-enter to create them. Further, dynamic arrays are the default format, with new «@» and «#» operators to provide compatibility with previous versions. This is perhaps the biggest structural change since 2007, and is in response to a similar feature in Google Sheets. Dynamic arrays started appearing in pre-releases about 2018, and as of March 2020 are available in published versions of Office 365 provided a user selected «Office Insiders».

Apple Macintosh

• 1985 Excel 1.0
• 1988 Excel 1.5
• 1989 Excel 2.2
• 1990 Excel 3.0
• 1992 Excel 4.0
• 1993 Excel 5.0 (part of Office 4.x—Final Motorola 680×0 version^[115] and first PowerPC version)
• 1998 Excel 8.0 (part of Office 98)
• 2000 Excel 9.0 (part of Office 2001)
• 2001 Excel 10.0 (part of Office v. X)
• 2004 Excel 11.0 (part of Office 2004)
• 2008 Excel 12.0 (part of Office 2008)
• 2010 Excel 14.0 (part of Office 2011)
• 2015 Excel 15.0 (part of Office 2016—Office 2016 for Mac brings the Mac version much closer to parity with its Windows cousin, harmonizing many of the reporting and high-level developer functions, while bringing the ribbon and styling into line with its PC counterpart.)^[116]

OS/2

• 1989 Excel 2.2
• 1990 Excel 2.3
• 1991 Excel 3.0

Summary

Impact

Excel offers many user interface tweaks over the earliest electronic spreadsheets; however, the essence remains the same as in the original spreadsheet software, VisiCalc: the program displays cells organized in rows and columns, and each cell may contain data or a formula, with relative or absolute references to other cells.

Excel 2.0 for Windows, which was modeled after its Mac GUI-based counterpart, indirectly expanded the installed base of the then-nascent Windows environment. Excel 2.0 was released a month before Windows 2.0, and the installed base of Windows was so low at that point in 1987 that Microsoft had to bundle a runtime version of Windows 1.0 with Excel 2.0.^[117] Unlike Microsoft Word, there never was a DOS version of Excel.

Excel became the first spreadsheet to allow the user to define the appearance of spreadsheets (fonts, character attributes, and cell appearance). It also introduced intelligent cell re-computation, where only cells dependent on the cell being modified are updated (previous spreadsheet programs recomputed everything all the time or waited for a specific user command). Excel introduced auto-fill, the ability to drag and expand the selection box to automatically copy a cell or row contents to adjacent cells or rows, adjusting the copies intelligently by automatically incrementing cell references or contents. Excel also introduced extensive graphing capabilities.

Security

Because Excel is widely used, it has been attacked by hackers. While Excel is not directly exposed to the Internet, if an attacker can get a victim to open a file in Excel, and there is an appropriate security bug in Excel, then the attacker can gain control of the victim’s computer.^[118] UK’s GCHQ has a tool named TORNADO ALLEY with this purpose.^[119][120]

Games

Besides the easter eggs, numerous games have been created or recreated in Excel, such as Tetris, 2048, Scrabble, Yahtzee, Angry Birds, Pac-Man, Civilization, Monopoly, Battleship, Blackjack, Space Invaders, and others.^{[121][122][123][124][125]}

In 2020, Excel became an esport with the advent of the Financial Modeling World Cup.^[126]

See also

• Comparison of spreadsheet software
• Numbers (spreadsheet)—the iWork equivalent
• Spreadmart
• Financial Modeling World Cup, online esport financial modelling competition using Excel

References

References

• Bullen, Stephen; Bovey, Rob; Green, John (2009). Professional Excel Development: The Definitive Guide to Developing Applications Using Microsoft Excel and VBA (2nd ed.). Boston: Addison Wesley. ISBN 978-0-321-50879-9.
• Dodge, Mark; Stinson, Craig (2007). Microsoft Office Excel 2007 Inside Out. Redmond, Wash.: Microsoft Press. ISBN 978-0-7356-2321-7.
• Billo, E. Joseph (2011). Excel for Chemists: A Comprehensive Guide (3rd ed.). Hoboken, N.J.: John Wiley & Sons. ISBN 978-0-470-38123-6.
• Gordon, Andy (January 25, 2021). «LAMBDA: The ultimate Excel worksheet function». microsoft.com. Microsoft. Retrieved April 23, 2021.

External links

• Microsoft Excel – official site