Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше
В Excel есть несколько типов кнопок и цветных треугольников, которые могут отображаться в ячейке или рядом с нее. Эти кнопки и треугольники предоставляют полезные команды и сведения о содержимом ячейки и отображаются в нужный момент. В этой статье описано, что означают эти кнопки и треугольники и как с ними можно работать.
Кнопки, которые могут быть на вашем компьютере
Семь кнопок, которые могут отображаться рядом с ячейкой: Параметры автозавершения, Параметры вставки, Параметры автозавершения, Ошибка трассировки, Параметры вставки и Применение правила форматирования к .
Параметры автозамены
Кнопка Параметры авто исправления при нажатии указателя мыши на маленьком синем поле под текстом, который был автоматически исправлен. Например, если ввести в ячейку гиперссылки или адрес электронной почты, может появиться кнопка Параметры автоcorrect. Если вы нашли текст, который не нужно исправлять, можно отменить исправление или включить или отключить параметры авто исправления. Чтобы включить или отключить параметры автоcorrect, нажмите кнопку Параметры автозаверха и выберите один из вариантов из списка.
Дополнительные сведения см. в меню Выбор параметров автозаписи для написания прописных букв, орфографических и символов.
Параметры вставки
Кнопка Параметры в после вжатия текста или данных появится под в документом. Когда вы нажмете кнопку, появится список, который позволяет определить, как в нее врезать данные.
Доступные параметры зависят от типа в документе содержимого, программы, из которой вы в нее в последний раз в документе, и от формата текста, в который в него в него в последний раз в него в последний раз в которое в последний раз в которое в него войдет текст.
Дополнительные сведения см. в теме Перемещение и копирование ячеек и их содержимого.
Параметры автоза заполнения
Кнопка Параметры автозаполнеия может появиться под заполненным текстом или данными. Например, если ввести дату в ячейку, а затем перетащить ее вниз, чтобы заполнить ячейки под ней, может появиться кнопка Параметры автозаполнеия. При нажатии кнопки появится список параметров заполнения текста или данных.
Доступные параметры в списке зависят от содержимого, из которых вы заполняете данные, от программы, из которую вы в нее в настоящее время находитесь, а также от формата заполняемого текста или данных.
Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными.
Источник ошибки
Рядом с , в которой возникает ошибка формулы, появится кнопка Ошибка трассировки, а в левом верхнем углу ячейки появится зеленый треугольник.
Если щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, появится список вариантов проверки ошибок.
Дополнительные сведения см. в теме Обнаружение ошибок в формулах.
Параметры вставки
Рядом с вставленными ячейками, строками или столбцами может появиться кнопка Параметры вставки.
Если щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, появится список параметров форматирования.
Примечание: Если вы не хотите, чтобы эта кнопка отображалась при каждой вставке форматных ячеек, строк или столбцов, вы можете отключить ее в меню Параметры файла >> Дополнительные параметры > При вырезании, копировании и вставке > снимите > рядом с кнопками Показать параметры вставки.
Применение правила форматирования к
Кнопка Применить правило форматирования используется для изменения способа изменения области данных условного форматирования в отчете.
Если щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, появится список параметров области.
Цветные треугольники, которые можно увидеть на вашем компьютере
Два цветных треугольника, которые могут отображаться в ячейке, зеленый (ошибка формулы) и красный (комментарий).
Зеленый треугольник
|
Зеленый треугольник в левом верхнем углу ячейки указывает на ошибку в формуле в ячейке. Если вы выберете ячейку, появится кнопка трассировки ошибок. Щелкните стрелку рядом с кнопкой для списка параметров.
Дополнительные сведения см. в теме Обнаружение ошибок в формулах. |
Красный треугольник
|
Красный треугольник в правом верхнем углу ячейки указывает на то, что в ячейке находится заметка. Если наказать указатель мыши на треугольник, можно просмотреть текст заметки. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
- Подстановочные символы в Excel
- Использование спецсимволов при поиске
- Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
- Использование при фильтрации и расширенным фильтром
- Подстановочные символы в формулах
- Математические символы
- Знак ‘ (апостроф) в Excel
- Символ & (амперсанд) в Excel
Говоря о специальных символах в Excel, каждый мыслит по-своему. Синоним слова “специальные” – особенные. Разные группы символов имеют разные особенности, на основе которых пользователи зовут их специальными. В этой статье я попробую перечислить все такие спецсимволы.
Если вас интересуют различные значки для вставки, вам нужна Excel-функция СИМВОЛ.
Звездочка (*) и знак вопроса среди всех спецсимволов, используемых в Excel, вызывают, пожалуй, наибольшее количество вопросов у начинающих пользователей. Однако являются очень полезными. Они являются подстановочными, иными словами, подставляются в строку вместо других символов, лишь обозначая их неким образом.
Каким образом? Все просто:
- Знак вопроса обозначает один любой символ, абсолютно любой, будь то цифра, буква, пробел или что-то более экзотическое, как неразрывный пробел или знак табуляции.
- Звездочка (*) обозначает любое количество любых символов, включая их отсутствие.
Использование спецсимволов при поиске
Подстановочные спецсимволы наиболее полезны при использовании штатной процедуры Excel “Найти и заменить“. Вот некоторые примеры:
Обратите внимание на использование галочки “ячейка целиком”. Именно благодаря ей поиск происходит не по содержимому внутри ячейки, а иначе, искомое сравнивается целиком со всей ячейкой.
Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
Поскольку звёздочка и знак вопроса сами по себе могут присутствовать в текстах и их тоже может быть необходимость найти, необходимо дать Excel понять, что в данный момент поиска эти символы нужно воспринимать не как спецсимволы, а буквально.
Разумеется, в Microsoft это предусмотрели и это можно сделать, поставив перед ними знак “~” именуемый Тильда и находящийся обычно в верхнем левом углу клавиатуры.
Забавно, что и сам знак Тильда тоже нужно экранировать им же самим, чтобы его найти, иначе Excel его не найдет.
Использование при фильтрации и расширенным фильтром
Аналогично использованию в процедуре поиска, можно использовать подстановочные символы и при фильтрации данных. Как и при поиске и замене, здесь также работает механика экранирования.
Подстановочные символы в формулах
Помимо процедур, подстановочные символы можно использовать и в некоторых формулах. К таким относятся
- СЧЁТЕСЛИ и похожие функции подсчета ячеек по условию – СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ
- ПОИСК
- ВПР и похожие на него функции поиска – ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ
Математические символы
Наверняка большинство из вас сталкивались с тем, что, если текстовая ячейка начинается со знаков “плюс”, “равенство” или “минус”, Excel обычно отдает ошибку #ИМЯ.
Как знак равенства, минус и плюс вставить в начале ячейки? Дело в том, что равенство – незаменимый оператор формул Excel, а плюс и минус – математические операторы, которые нужно использовать только с числовыми значениями.
Чтобы эти символы воспринимались как текст, перед ними должен быть любой другой символ. Еще один вариант – ставить перед ними символ “‘” (апострОф). Это еще один специальный символ Excel, который меняет значение ячейки на текстовое. С его помощью вы явно сообщаете Excel, что вводимое значение – просто текст и не должно восприниматься никак иначе. Собственно, Excel предлагает этот вариант при ручном вводе:
Знак ‘ (апостроф) в Excel
Апостроф уже был упомянут в этой статье чуть выше, где помогал в начале ячейки использовать знак равенства без превращения её в формулу.
А все дело в том, что, будучи вставленным в начало ячейки, он несет важную информацию для Excel о том, что данные в ячейке – строго текстовые, и их не нужно воспринимать никак иначе.
Любопытный факт, что длина содержимого ячейки в некоторых случаях может измениться.
Почему так?
Дело в том, что Excel часто автоматически обрабатывает вводимое значение ячейки и превращает его в число в визуально аналогично выглядящем формате. Например, “50%” будет фактически 0,5, а даты будут восприняты как целые числа. Подробнее об этом можно прочитать в статье про функцию ТЕКСТ
Сам апостроф при этом никак не определяется и не влияет на другие параметры ячейки. Её длина остается такой же, как и без него, а формулы, ссылающиеся на ячейку, не видят в ней апостроф. Иными словами, он никак не вредит данным, только делает их текстовыми.
Символ & (амперсанд) в Excel
Амперсанд в Excel при использовании в формулах является оператором конкатенации и нужен как более лаконичная замена функции СЦЕПИТЬ. Ниже две формулы, делающие абсолютно одно и то же действие – объединяющие ячейку A1, пробел и ячейку B1:
=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1)
=A1&" "&B1
Очевидно, вторая формула короче, к тому же не использует вложенность (не имеет скобок), что иногда бывает полезно при составлении сложных формул.
Еще одно свойство амперсанда – т.к. процедура сцепки является текстовой по самой её сути, конкатенация амперсандом не исключение, и даже при сцепке двух числовых значений формат результирующего значения ячейки будет текстовым.
Связанные статьи:
Как найти определенные символы в ячейках Excel
Как удалить лишние символы из всех ячеек
Как добавить символы в каждую ячейку диапазона
Знак доллара ($) в формулах Excel позволяет зафиксировать строку или столбец при использовании формул.
- Что это;
- В строках;
- В столбцах.
Видеоинструкция
Знака доллара в формулах Excel
Данный символ используется, чтобы не менять, строку или столбец при растягивании или копировании формулы на другие ячейки, например, имеется таблица состоящая из 16 ячеек. Мы дописываем формулу, в которой прибавляем к первой ячейке ячейку стоящую ниже.
Однако, после растягивания формулы видим, что система подставляет предыдущую ячейку и следующую, хотя первой должна идти ячейка G6.
Для решения этой проблемы следует в первоначальной конструкции у G6 проставить перед каждым символом знак доллара, чтобы получилось $G$6.
После чего проверяем результат снова.
Все готово, в этом случае первая ячейка была зафиксирована.
Знак доллара в столбцах в Эксель
Для того, чтобы закрепить данные по столбцу потребуется прописать $ лишь перед цифрой в формуле.
В итоге получаем данный эффект.
$ для строк в формулах в Ексель
Чтобы фиксировать строку достаточно поставить $ перед буквой.
Результат внедрения.
Символы в формулах Excel.
Смотрите также код символа в В результате получим: вида: соответствующее число. существует и такой каждой ячейки в
расположенных в ячейке, знак. Знаки выбираютсяМы стараемся как статье «Горячие клавиши вводить на дополнительнойДля примера, как определенную функцию. они отличаются и– если нужно текстеРазберем, нем. Проще всегоТаким образом с помощьюВведем в ячейку В2Функция ЗНАК возвращает знак вариант, в котором отдельности. используем функцию из набора знаков
можно оперативнее обеспечивать Excel» тут. цифровой клавиатуре. Она можно использовать символы,Что в
на что влияютнайти именно символ, а. Например, нужно найтикак написать формулу в это определить с
функции ТИП всегда формулу: числа и возвращает все расчеты будутСтановимся в нижний правыйДЛСТР компьютера. вас актуальными справочнымиКак установить проверку расположена НЕ над смотрите, как вставитьExcel означает символ в статье «Преобразовать не то, что фамилии на «Ро».Exce помощью небольшой таблицы, можно проверить чтоАргумент функции: Число – значение 1, если проводиться в только
угол ячейки с, так сказать, вПримечание: материалами на вашем вводимых данных в буквами вверху клавиатуры, и использовать символ. Например, если начинаем дату в текст он означает в Мы напишем вl, используя символы которую можно сделать на самом деле любое действительное числовое оно положительное, 0, одной из них.
формулой. Появляется маркер «чистом виде». Excel Online поддерживает только языке. Эта страница Excel, смотрите в а — или «Стрелка», в статье вводить в ячейку Excel». формуле формуле «Ро*». Excelчто означают символы в себе за пару содержит ячейка Excel. значение. если равно 0,
В этом случае выделения. Зажимаем левуюВыделяем элемент листа, в значения СИМВОЛ(9), СИМВОЛ(10), переведена автоматически, поэтому статье «Проверка данных справа от букв, «Символ в Excel данные со знака:. Например, нам нужно найдет фамилии – формулах Excel, минут и использовать Обратите внимание чтоСкопировав эту формулу вниз, и -1, когда нужно применять составную кнопку мыши и котором должен будет СИМВОЛ(13), СИМВОЛ(32) и
ее текст может в Excel». или на ноутбуке для визуализации данных». «равно» (=), то
(двоеточие) найти в таблице Рогов, Роговцева, Романов,т. д. потом как справочник:
дата определяется функцией получим: – отрицательное. формулу с использованием тянем его параллельно выводиться результат подсчета. выше. содержать неточности иПримечание: на клавишах букв.Коды символов Excel. этот знак говорит
– знак вопроса. То т.д.С какого символаДля всех ячеек столбца как число. ДляСначала посчитаем количество отрицательныхПример 1. Дана таблица оператора
той области, в Кликаем на кнопкуСкопируйте образец данных из грамматические ошибки. ДляМы стараемся как Например, 1 –Каждый символ имеет Excel, что вводитсяставят между первой и в формуле передНо, звездочка, еще, означает
начинается формула в В установлен шрифт Excel любая дата
и положительных чисел с кодами символов:СУММ которой хотим подсчитать«Ввести функцию» следующей таблицы и нас важно, чтобы можно оперативнее обеспечивать на клавише с свой код. Его формула, по которой последней ячейками диапазона знаком вопроса поставим
– «Умножить». Смотрите Excel?Со Arial, для столбца — это числовое в столбцах «Прибыль» от 65 –. количество символов., расположенную в верхней вставьте их в
эта статья была вас актуальными справочными буквой О, 2 можно посмотреть в нужно посчитать. То. Все ячейки, что тильду («~?»). ссылку на статьюзнака равно» (=)
C — шрифт значение, которое соответствует и «ЗНАК»: до 74:Выделяем элемент листа, вФормула копируется на весь части окна слева ячейку A1 нового вам полезна. Просим материалами на вашем – на клавише таблице символов. Нажимаем же самое со внутри входят в# (решетка) «Как написать формулу
. Все формулы начинают Webdings и т.д. количеству дней, прошедшихА теперь суммируем толькоНеобходимо с помощью функции который будет выводиться диапазон. Результат сразу
от строки формул. листа Excel. Чтобы вас уделить пару языке. Эта страница с буквой Л. в таблице символов знаками «Сложение» и диапазон. Например, диапазон–
в Excel» выше. писать, поставив, сначала, Так что одна от 01.01.1900 г положительные или только СИМВОЛ отобразить символы, результат. Вводим в же виден наЗапускается Мастер функций. Ищем отобразить результаты формул, секунд и сообщить, переведена автоматически, поэтомуЧтобы включить эту на нужный символ «Вычитание». Если вводим
excel-office.ru
Символ в Excel.
А1:А3. В этотозначает цифру разрядаЕсли нужно установить в ячейке знак и та же до исходной даты. отрицательные числа: которые соответствуют данным него формулу по листе.
в нем наименование выделите их и помогла ли она ее текст может числовую клавиатуру, нужно и в строке символ амперсанд (&), диапазон входят ячейки. Подробнее об этом формулу поиска не «равно» — этот функция Поэтому каждую датуКак сделать отрицательное число кодам. шаблону:Урок:ДЛСТР
нажмите клавишу F2, вам, с помощью содержать неточности и нажать на клавишу «Код знака» виден то Excel понимает, А1, А2, А3. и других подстановочных по слову, а символ для ExcelСИМВОЛ (CHAR) в Excel следует положительным, а положительноеДля этого введем в=СУММ(ДЛСТР(адрес_ячейки1);ДЛСТР(адрес_ячейки2);…)Как сделать автозаполнение ви жмем на а затем — кнопок внизу страницы.
грамматические ошибки. Для «Num Lk» или код этого символа. что нужно соединить Или, диапазон А1:В3. знаках, читайте в по символу, то является сигналом кпоказывает нам символы
воспринимать как числовой отрицательным? Очень просто ячейку В2 формулуПосле того, как функция Excel
кнопку клавишу ВВОД. При Для удобства также нас важно, чтобы
«Num Lock» (вверху Ставим в строке в ячейке два В этот диапазон статье «Как создать
в отдельной ячейке действию что-то посчитать, с заданными кодами тип данных отображаемый достаточно умножить на следующего вида: с адресами всех
Как было сказано выше,
«OK» необходимости измените ширину приводим ссылку на эта статья была в правой части «из» — «Юникод», текста. входят ячейки А1, пользовательский формат в пишем это символ. выделить или сделать в каждом шрифте. в формате ячейки -1:Аргумент функции: Число – ячеек, количество символов аргументом оператора. столбцов, чтобы видеть оригинал (на английском вам полезна. Просим клавиатуры). если не срабатывает,Есть видимые символы, А2, А3, В1, Excel» здесь. А в формуле другие действия. Если
Обратите внимание, что первые – «Дата».Можно еще упростить формулу, код символа.
в которых нужноДЛСТРВслед за этим происходит все данные. языке) . вас уделить паруТеперь, чтобы ввести то — «Кирилица которые видны в В2, В3.<>
указываем не символ, в ячейке написан три десятка кодовВ стандартном наборе шрифтов
просто поставить знакВ результате вычислений получим:
подсчитать, введена, жмеммогут выступать только
открытие окна аргументов.
ФормулаВ этой статье описаны секунд и сообщить, любой символ кодом (дес.). Обязательно проверяйте, ячейке. Но естьО том какие(знаки меньше и больше) а адрес этой текст, число, т.д., зарезервированы во всех Windows есть много оператора вычитания –Как использовать функцию СИМВОЛ
на кнопку координаты одной ячейки. Данная функция имеетОписание синтаксис формулы и помогла ли она в ячейку, нажимаем
что написано и невидимые символы, их символы и с– означают в отдельной ячейки с без символа «равно», шрифтах под системные специальных символов, которые минус, перед ссылкой
в формулах на ENTER Но что делать, только один аргумент
Результат использование функции вам, с помощью клавишу «Alt», удерживаем ставьте нужное в не видно в какой целью можно формуле « символом. В формуле то, это просто нужды и в иногда весьма приятно на ячейку: практике? Например, нам. На экран выводится если нужно посчитать – адрес конкретной=СИМВОЛ(65)СИМВОЛ кнопок внизу страницы. её нажатой и строках «Шрифт» и ячейках, но они вставить в формулы,не равно напишем так «А1&»*»».
значение ячейки, это, виде осмысленных символов и полезно былоНо что, если нужно
нужно отобразить текстовую общая сумма сложения общую сумму символов ячейки. Причем нужноОтображает знак под номером
excel-office.ru
Использование подстановочных знаков в запросах поиска
в Microsoft Excel. Для удобства также вводим цифры кода «Набор» в таблице есть и выполняют читайте в статье». Можно написать так. Т.е., пишем ячейку, просто, данные. не отображаются. А использовать на листе число с любым строку в одинарных знаков. в нескольких из заметить, что в 65 в набореВозвращает знак с заданным приводим ссылку на символа. Отпускаем клавишу символа. свою функцию. Например,
«Примеры функции «СУММЕСЛИМН» «<>100» – означает в которой написанКакие бываю формулы, вот с остальными
Excel: знаком сделать положительным? кавычках. Для ExcelКак видим, существует несколько них? Для этого отличие от большинства знаков компьютера.
кодом. Функция СИМВОЛ |
оригинал (на английском |
«Alt». Символ появился |
Набор символов бывает |
символ и указываем |
как и где |
одинарная кавычка как способов подсчета количества очень удобно применить |
других операторов, этотA |
support.office.com
СИМВОЛ (функция СИМВОЛ)
в ячейке. « «разрыв строки» вЕсли кнопки какого-то Или – «<>яблоко» символ (например, *). их применять, читайтеТакже можно выбрать на рейтингов функцию ABS. Данная первый символ – символов в отдельных функцию автосуммы. не поддерживает ввод=СИМВОЛ(33) коды знаков, которыеИспользование подстановочных знаков вКоды символовНадстрочный/подстрочный ячейке, другие символы. символа нет на – будет искать
? (знак вопроса) в статье «Формула вкладкеразличные виды стрелок для функция возвращает любое
Описание
это спец символ, ячейках, так иПодсчитаем количество знаков для ссылок на несколькоОтображает знак под номером получены из файлов условии сравнения дляExcel.
». Это значит, что |
Они могут помешать |
клавиатуре, то можно |
всё, кроме яблок. |
– обозначает |
в Excel». Вставка отображения динамики, роста число по модулю: который преобразует любое общего числа знаков каждой отдельной ячейки, ячеек или на 33 в наборе с других компьютеров, фильтров текст, аЗдесь приведены коды символ пишется верху Excel считать, форматировать воспользоваться функцией Excel |
Синтаксис
> — больше,
один какой-то символКакие основные
-
команду или паденияТеперь не сложно догадаться значение ячейки в во всех элементах как это было массив. В поле
знаков компьютера. в знаки данного при поиске и часто используемых символов. цифры, слова (например,
Пример
таблицу или текст «Символ». Вставить символ например, >100 (больше. Например, в формулематематические знакиСимвол (Insert — Symbol)иконки человечков для иллюстрирования как сделать любое текстовый тип данных. диапазона. В каждом описано в предыдущем«Текст»!
компьютера. |
замене содержимого. |
В Excel можно |
градус) |
в ячейках, др. по коду, т.д. 100). |
написали «Ст?л». Найдет |
смотрите в статье |
, задать нужный шрифт населения или количества число с отрицательным |
Поэтому в самой |
support.office.com
Подсчет символов в ячейке Microsoft Excel
из вариантов данная варианте.вводим вручную адресИногда наступает необходимость узнать,Операционная средаДополнительные сведения об использовании установить в ячейке. Или внизу Читайте об этом Подробнее об этом< — меньше – стол, стул… «Как написать формулу
и посмотреть код сотрудников
Подсчет знаков
знаком минус: ячейке одинарная кавычка операция осуществляется приВыделяем диапазон, в котором элемента, в котором сколько символов содержитсяТаблица знаков подстановочных знаков с ссылку в виде цифры, числа -
Способ 1: подсчет символов
в статье «Как смотрите в статье ( Подробнее об этих в Excel» тут. требуемого символа всимволы различных объектов (автомобилей,
- Или так: как первый символ помощи функции указано количество символов, нужно подсчитать символы. в конкретной ячейке.Macintosh помощью средства поиска
- символа на конкретнуюНайти в таблице удалить лишние пробелы «Символ в Excel».$ знаках смотрите в» «
- нижей части окна: самолетов, книг) дляПример 3. Используя функцию – не отображается:ДЛСТР и жмем на Можно сделать по-другому, Конечно, можно простоНабор знаков Macintosh и замены в строку в другой символ можно, введя в Excel» тут.В Excel можно(знак доллара) статье «Подстановочные знаки(кавычки)Вот так, например, можно показа объема продаж ТИП, отобразить типДля решения данной задачи. кнопку что будет проще подсчитать вручную, ноWindows Excel: Поиск или таблице на другом код в строкуСимвол сделать не просто
- – означает в Excel» тут.- означает визуализировать рост или
Способ 2: подсчет символов в столбце
и т.д. данных, которые введены используем такую формулуАвтор: Максим Тютюшев«Сумма» для пользователей. Устанавливаем что делать, еслиANSI
- замена текста и листе. Например, есть «Код знака».Excel график, диаграмму поабсолютную ссылку&текст падение продаж, используя
- В Microsoft Excel подобный в таблицу вида: с функцией =СИМВОЛ(39)В Excel часто необходимо
, расположенную во вкладке курсор в поле элементов много, а
Способ 3: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью автосуммы
Набор знаков ANSI был чисел на листе. таблица с общимиЕщё вариант сделатьможно вставить в данным таблицы, ав(амперсанд). Например, когда нужно символы с кодами трюк можно выполнитьФункция ТИП возвращает код
- Также данную функцию полезно использовать при вычислениях«Главная» аргумента и просто подсчет следует проводить
- стандартный набор символов,Используйте данными. Нам нужно цифру, букву надстрочной формулу, и он сделать динамический график.Excel– найти какое-то слово, 233 и 234
- с помощью функция типов данных, которые применять, когда нужно значения, которые повязанныхв блоке настроек кликаем по нужной
с постоянно меняющимся используемых в операционныхЧтобы найти
Способ 4: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи функции
узнать конкретную информацию или подстрочной. Пишем будет выполнять определенную При добавлении данных. Про разные ссылкисцепить символы, слова в в формуле это из шрифта WingdingsСИМВОЛ (CHAR) могут быть введены формулой сделать перенос с символами, знаком«Редактирование» области на листе. содержимым для определенных системах Windows через? (вопросительный знак) по какому-то пункту
- маленькую букву «о». функцию. Читайте о в таблицу, они в формулах смотрите предложение
слово пишем в
- и простую проверку, которая умеет выводить в ячейку Excel: строки в ячейке числа и типом.. После этого её целей? Давайте узнаем, Windows 95 иЛюбой символ (один)
(контактные данные по Выделяем её. Нажимаем таких символах в все или, только, в статье «Относительные. Например, в ячейке кавычках. Excel понимает, функцией символ по егоТипы данных Excel. И дляДля этого используются следующие
После этого общая сумма
lumpics.ru
Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel и примеры работы их формул
адрес появится в как подсчитать количество Windows NT, послеПример: условию «бар?н» человеку, т.д.). Нажимаем
правой мышкой, выбираем статье «Подстановочные знаки
- последние (например за
- и абсолютные ссылки
- А1 написано «Иванов»,
что нужно искатьЕСЛИ (IF) коду:Код других подобного рода функции: знаков во всех поле. Когда данные знаков в Экселе.
чего принятый Юникода. соответствуют результаты «барин» на ссылку и
из контекстного меню в Excel». последние семь дней) в Excel». в ячейке А2 это слово. В:
Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel
=СИМВОЛ(Код)Числовой задач.СИМВОЛ;
элементах будет отображена внесены, жмем наСкачать последнюю версию ANSI состоит из
и «барон» Excel переходит в функцию «Формат ячейки»,
Символы, которые часто будут автоматически отражаться
@
написано Сергей». В кавычки можно вставитьЦвет стрелок можно задатьгде1Значение 39 в аргументеТИП; в отдельной ячейке кнопку Excel 218 знаков, многие* (звездочка) другую таблицу на ставим галочку у используются, расположены на в графике. Подробнее
(знак «собака» называем по-русски, ячейку А3 пишем несколько слов, знаки
дополнительно, используя условноеКодТекстовый функции как выЗНАК. рядом с диапазоном«OK»
Для подсчета символов в из которых одинаковыеЛюбое количество символов другом листе на функции «надстрочный». Нажимаем
клавиатуре. Смотрите в
Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel
об этом. смотрите по-английски — at формулу. =A1&» «&A2 (>, Если поставим форматирование.- число от
2 уже догадались это
Функция СИМВОЛ дает возможность выделения.
. Excel существует специальная числовых кодов как
Пример: условию «*-восток» строку именно этого
«ОК». статье «Где на в статье «Динамические (эт) или at
Пояснение в формуле только кавычки, тоИли можно наглядно отобразить,
0 до 255,Логический код символа одинарной получить знак сУрок:
Как видим, после этого функция, которая называется форматов ASCII или соответствуют результаты «северо-восток» человека, т.д. Для
Или выделяем цифру. клавиатуре кнопка» здесь. графики в Excel». commercial) — ячейку А1 это будет означать например, количество персонала
внутренний код символа4 кавычки. заданным его кодом.
Как посчитать сумму в
Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel
результат расчета количества«ДЛСТР» Юникода предоставить общий и «юго-восток»
ссылки можно использовать В формате ячеекНо специальные символы,Кроме цифр и
- | сцепить (&), пробел |
пустое пространство, пробел, | в каждом филиале |
Windows. | Значение ошибки |
| Функция используется, чтоб |
Экселе | знаков выводится на |
. Именно с её | доступ. https://www.techopedia.com/definition/932/ANSI-character-set |
~ (тильда), за которой любые символы. Подробнее
ставим галочку у не часто используемые,
букв, можно применять
преобразует число в текст (» «), сцепить например, пробел между компании, используя символЗаметьте, что в разных16Пример 2. В таблице преобразовать числовые кодыВ вышеуказанном способе нужно экран. помощью можно просуммироватьСИМВОЛ(число) следует ?, * о такой функции функции «подстрочный». расположены в специальной в Excel определенные Excel ячейку А2. словами. Смотрите ниже
exceltable.com
Визуализация значками с функцией СИМВОЛ (CHAR)
человечка (код 128 шрифтах символы сМассив дано 3 числа. символов, которые получены сразу провести расчетДля того, чтобы подсчитать
- знаки в конкретномАргументы функции СИМВОЛ описаны
- или ~ Excel читайте вВставить символ кодом в
- таблице. символы. Есть. Формулу напишем такую.
- О других способах описание символа функции в шрифте Webdings) одним и тем
64 Вычислить, какой знак с других компьютеров, для каждого элемента количество знаков в элементе листа. Существует ниже.
Вопросительный знак, звездочку или
статье «Гиперссылка в ячейку Excel.Таблица символовв =ТЕКСТ(A7;»@») сцепить слова и
«СЦЕПИТЬ». и функцию же кодом могутВведем формулу для вычисления имеет каждое число: в символы данного отдельно и только столбце или в несколько способов еёЧисло тильду Excel на другойУстанавливаем курсор вExcelExcel таблица символовВ Excel есть
числа, даты, смотрите* (звездочкаПОВТОР (REPT) выглядеть по-разному. Поэтому в ячейку В2: положительный (+), отрицательный компьютера. потом подсчитать общую любом другом диапазоне использования. — обязательный аргумент. ЧислоПример: условию «фг06~?»
лист». нужную ячейку.расположена на закладке. Эти символы не два формата - в статье «Функция), которая умеет повторять для вывода нужного
Аргумент функции: Значение – (-) или 0.Функция ТИП определяет типы сумму знаков во данных не обязательноДля того, чтобы произвести от 1 до соответствует результат «фг06?»О других сочетаниях
Внимание! «Вставка» в разделе просто написаны как формат ячейки и «СЦЕПИТЬ» в Excel».– обозначает заданный символ икс значка необходимо знать любое допустимое значение.Введем данные в таблицу
данных ячейки, возвращая всех ячейках. Но прописывать формулу для
подсчет всех знаков, 255, определяющее нужныйПримечание: клавиш читайте вКод символа нужно «Текст» кнопка «Символ». буквы, а выполняют данных. Смотрите, чем~ (тильда)любое количество символов в раз:
planetaexcel.ru
имя шрифта и
У пользователей недавно начавших работать с таблицами в эксель, часто возникает вопрос о том, для чего в формулах применяют знак доллара – «$».
На первый взгляд знак $ бессмыслен. Если в ячейку с формулой подставить этот значок, так называемый «доллар», значение, полученное при вычислении не изменится. Что со значком, что без него в ячейке будет отображаться один и тот же результат.
Давайте определимся, для чего же нужен знак «$».
В «Эксель» есть замечательная возможность протягивать формулы из ячейки в ячейку, о которой подробно рассказывалось в статье:
«Как протянуть формулу в Excel — 4 простых способа»
Эта опция позволяет написать функцию и быстро распространить эту формулу на другие ячейки. При этом формула будет автоматически менять адреса ячеек (аргументов), по которым ведутся вычисления.
Это очень удобно ровно до того момента, когда Вам не требуется менять адрес аргумента. Например, нужно все ячейки перемножить на одну единственную ячейку с коэффициентом.
Чтобы зафиксировать адрес этой ячейки с аргументом и не дать «Экселю» его поменять при протягивании, как раз и используется знак «доллар» ($) устанавливаемый в формулу «Excel».
Этот значок, поставленный перед (!!!) нужным адресом, не позволяет ему изменяться.
Таким образом, если поставить доллар перед буквой адреса, то не будет изменяться адрес столбца. Пример: $B2
Если поставить «$» перед цифрой (номером строки), то при протягивании не будет изменяться адрес строки. Пример: B$2
Где находится знак «доллар» ($) на клавиатуре .
На распространенных у нас в стране клавиатурах с раскладкой «qwerty» значок доллара расположен на верхней цифровой панели на кнопке «4». Чтобы поставить этот значок следует переключить клавиатуру в режим латинской раскладки, то есть выбрать английский язык на языковой панели в правом нижнем углу рабочего стола или нажать сочетание клавиш «ctrl»+»shift» («alt»+»shift»).
Надеюсь, эта статья поможет Вам в изучении возможностей программы «Excel». Удачи и легкой работы с данными.
Символы в экселе
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как в Excel вводить специальные символы
В Excel есть окно Символ, которое применяется для поиска и вставки специальных символов в ячейку (рис. 66.1). Вы можете открыть это окно, выбрав команду Вставка ► Символы ► Символ.
На вкладке Символы в раскрывающемся списке Шрифт выберите нужный шрифт. Для большинства шрифтов вы также можете выбирать категорию шрифтов из раскрывающегося списка Набор. Выберите нужный символ и нажмите кнопку Вставить. Продолжите вставку дополнительных символов, если они вам еще нужны, или нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно.
Рис. 66.1. Символы из категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS
Если вы вставили символ из определенного шрифта, то Excel продолжит отображать тот же символ независимо оттого, какой шрифт применился к ячейке. Для большого набора символов используйте шрифт Arial Unicode MS.
Если вы используете какой-либо символ часто, то можете захотеть сделать его более доступным, например это может быть КНС. В Excel это выполняется с помощью функции Автозамена. Исполнив следующие инструкции, вы сделаете нужный вам символ (для нашего примера он выбран на рис. 66.1) легкодоступным.
- Выберите пустую ячейку.
- Выполните команду Вставка ► Символы ► Символ и используйте диалоговое окно. Символ для поиска символов, которые вы хотите использовать. В нашем примере код символа равен 2318, а сам символ относится к категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS.
- Вставьте этот символ в ячейку, нажав кнопку Вставить.
- Нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Символ.
- Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать символ в активной ячейке.
- Выберите Файл ► Параметры, чтобы открыть окно Параметры Excel, перейдите в раздел Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены для вызова диалогового окна Автозамена (или просто нажмите Alt+TA).
- В окне Автозамена выберите одноименную вкладку.
- В поле заменять введите последовательность символов, например (р).
- Перейдите к полю на и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить специальный символ.
- Нажмите 0К для закрытия окна Автозамена.
После выполнения этих шагов Excel будет заменять символ, когда вы введете (р). Выбирая строку замены, укажите последовательность символов, которые вы обычно не печатаете. В противном случае вы можете обнаружить, что Excel делает замену там, где она вам не нужна. Помните, что всегда можете нажать Ctrl+Z, чтобы отменить автозамену. Для получения более подробной информации об использовании автозамены см. статью «Настройка и совместное использование автозамены в Excel».
Визуализация значками с функцией СИМВОЛ (CHAR)
В стандартном наборе шрифтов Windows есть много специальных символов, которые иногда весьма приятно и полезно было использовать на листе Excel:
- всяческие звездочки для визуализации рейтингов
- различные виды стрелок для отображения динамики, роста или падения
- иконки человечков для иллюстрирования населения или количества сотрудников
- символы различных объектов (автомобилей, самолетов, книг) для показа объема продаж и т.д.
В Microsoft Excel подобный трюк можно выполнить с помощью функция СИМВОЛ (CHAR) , которая умеет выводить символ по его коду:
где Код — число от 0 до 255, внутренний код символа Windows.
Заметьте, что в разных шрифтах символы с одним и тем же кодом могут выглядеть по-разному. Поэтому для вывода нужного значка необходимо знать имя шрифта и код символа в нем. Проще всего это определить с помощью небольшой таблицы, которую можно сделать себе за пару минут и использовать потом как справочник:
Для всех ячеек столбца В установлен шрифт Arial, для столбца C — шрифт Webdings и т.д. Так что одна и та же функция СИМВОЛ (CHAR) показывает нам символы с заданными кодами в каждом шрифте.
Обратите внимание, что первые три десятка кодов зарезервированы во всех шрифтах под системные нужды и в виде осмысленных символов не отображаются. А вот с остальными можно поиграться.
Также можно выбрать на вкладке Вставка команду Символ (Insert — Symbol) , задать нужный шрифт и посмотреть код требуемого символа в нижей части окна:
Вот так, например, можно визуализировать рост или падение продаж, используя символы с кодами 233 и 234 из шрифта Wingdings и простую проверку функцией ЕСЛИ (IF) :
Цвет стрелок можно задать дополнительно, используя условное форматирование.
Или можно наглядно отобразить, например, количество персонала в каждом филиале компании, используя символ человечка (код 128 в шрифте Webdings) и функцию ПОВТОР (REPT) , которая умеет повторять заданный символ икс раз:
Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel и примеры работы их формул
В Excel часто необходимо использовать при вычислениях значения, которые повязанных с символами, знаком числа и типом.
Для этого используются следующие функции:
Функция СИМВОЛ дает возможность получить знак с заданным его кодом. Функция используется, чтоб преобразовать числовые коды символов, которые получены с других компьютеров, в символы данного компьютера.
Функция ТИП определяет типы данных ячейки, возвращая соответствующее число.
Функция ЗНАК возвращает знак числа и возвращает значение 1, если оно положительное, 0, если равно 0, и -1, когда – отрицательное.
Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel
Пример 1. Дана таблица с кодами символов: от 65 – до 74:
Необходимо с помощью функции СИМВОЛ отобразить символы, которые соответствуют данным кодам.
Для этого введем в ячейку В2 формулу следующего вида:
Аргумент функции: Число – код символа.
В результате вычислений получим:
Как использовать функцию СИМВОЛ в формулах на практике? Например, нам нужно отобразить текстовую строку в одинарных кавычках. Для Excel одинарная кавычка как первый символ – это спец символ, который преобразует любое значение ячейки в текстовый тип данных. Поэтому в самой ячейке одинарная кавычка как первый символ – не отображается:
Для решения данной задачи используем такую формулу с функцией =СИМВОЛ(39)
Также данную функцию полезно применять, когда нужно формулой сделать перенос строки в ячейке Excel. И для других подобного рода задач.
Значение 39 в аргументе функции как вы уже догадались это код символа одинарной кавычки.
Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel
Пример 2. В таблице дано 3 числа. Вычислить, какой знак имеет каждое число: положительный (+), отрицательный (-) или 0.
Введем данные в таблицу вида:
Введем в ячейку E2 формулу:
Аргумент функции: Число – любое действительное числовое значение.
Скопировав эту формулу вниз, получим:
Сначала посчитаем количество отрицательных и положительных чисел в столбцах «Прибыль» и «ЗНАК»:
А теперь суммируем только положительные или только отрицательные числа:
Как сделать отрицательное число положительным, а положительное отрицательным? Очень просто достаточно умножить на -1:
Можно еще упростить формулу, просто поставить знак оператора вычитания – минус, перед ссылкой на ячейку:
Но что, если нужно число с любым знаком сделать положительным? Тогда следует использовать функцию ABS. Данная функция возвращает любое число по модулю:
Теперь не сложно догадаться как сделать любое число с отрицательным знаком минус:
Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel
Пример 3. Используя функцию ТИП, отобразить тип данных, которые введены в таблицу вида:
Функция ТИП возвращает код типов данных, которые могут быть введены в ячейку Excel:
Подстановочные знаки (символы *, ? и
Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «
» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
- * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
- ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.
(тильда) с последующими знаками *, ? или
. Обозначает конкретный символ *, ? или
. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «
» и искать по фразе «хор
» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):
Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:
В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).
Как заменить звездочку «*» в Excel?
Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «
*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:
Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «
?» (для тильды — «
») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.
Как вставить в Excel символ: функции КОДСИМВ и СИМВОЛ
Здравствуйте, уважаемые читатели. Все символы, которые использует программа Microsoft Excel, хранятся в таблицах символов ANSI и UNICODE. Они содержат привычные кириллические символы, латиницу, цифры в различных способах представления, а так же специальные символы (например, стрелки, греческий алфавит, другие знаки). Как правило, специфических знаков нет на клавиатуре и для вставки нужно использование функций.
Чтобы вставить специфический символ, можно воспользоваться ленточной командой Вставка – Символы – Символ . Там выбрать нужный элемент и сделать на нём двойной клик.
Вставка символа с помощью ленты
Если вы используете символ, которого нет на клавиатуре, можно воспользоваться функциями Excel. Я, например, помню коды тех символов, которые часто использую.
Чтобы определить код знака, воспользуйтесь функцией КОДСИМВ. Выполнение следующей операции даст результат «62»:
То есть, знак «больше» в таблице символов расположен под номером 62. Так же, этот номер можно увидеть в окне «Символ» в поле «Код знака» (см. рисунок).
Использование функции КОДСИМВ
Чтобы вставить символ, зная его код, воспользуемся функцией СИМВОЛ:
Функция СИМВОЛ в Эксель
Результатом выполнения этой функции будет знак «>» в ячейке. Так можно получить все символы из таблицы кодировки. Это полезно, когда вставка знака – часть большой формулы с условиями.
Попрактикуйтесь в использовании функций КОДСИМВ и СИМВОЛ, необходимость их применения может возникнуть в любой момент, вы должны быть к этому готовы.
Кстати, если Вы чувствуете, что не очень хорошо готовы к написанию формул и применению функций, Вам будут интересны посты о написании формул и применении функций в Excel.
А в следующем посте я расскажу как сравнить две текстовые строки. Почему эти функции нужно изучить досконально? Потому, что правильное сравнение данных может заменить ручной перебор строк и сэкономить Ваше время. Присоединяйтесь, будет полезно!
Перейти к содержанию
На чтение 2 мин Опубликовано 02.10.2015
При помощи наборов значков в Excel 2010 очень просто визуализировать значения в ячейках. Каждый значок представляет собой диапазон значений.
Чтобы добавить набор значков, выполните следующие действия:
- Выделите диапазон ячеек.
- На вкладке Главная (Home) нажмите кнопку Условное форматирование > Наборы значков (Conditional Formatting > Icon Sets) и выберите подтип.Результат:
Пояснение:
- По умолчанию для трёх значков Excel вычисляет 67 и 33 процента от максимального значения в диапазоне:
67% = мин + 0,67 * (макс-мин) = 2 + 0,67 * (95-2) = 64,31
33%= мин + 0,33 * (макс-мин) = 2 + 0,33 * (95-2) = 32,69 - Зеленая стрелка укажет на значения, которые больше или равны 64,31.
- Желтая стрелка будет указывать на значения, которые больше или равны 32,69, но меньше 64,31.
- Красная стрелка появится рядом со значениями меньше 32,69.
- По умолчанию для трёх значков Excel вычисляет 67 и 33 процента от максимального значения в диапазоне:
- Измените значения.Результат: Excel автоматически обновит набор значков.
Читайте дальше, чтобы узнать, как настроить набор значков.
- Выделите диапазон A1:A10.
- На вкладке Главная (Home) нажмите кнопку Условное форматирование > Управление правилами (Conditional Formatting > Manage Rules).
- Выберите Изменить правило (Edit rule).Excel отобразит диалоговое окно Изменение правила форматирования (Edit Formatting Rule). Здесь вы можете настроить набор значков, изменив следующие параметры: Стиль значка (Icon Style), Обратный порядок значков (Reverse Icon Order), Показать только значок (Show Icon Only), Значок (Icon), Значение (Value), Тип (Type) и т.д.
Примечание: Чтобы открыть это диалоговое окно для новых правил, на 2-м шаге нашей инструкции кликните Другие правила (More Rules).
- Из раскрывающегося списка Стиль значка (Icon Style) выберите 3 символа без кружков. В выпадающем меню второго значка кликните по Нет значка ячейки (No Cell Icon). В обоих полях Тип (Type) установите Число (Number) и замените значения на 100 и 0 соответственно. Выберите символ «>» из выпадающего списка рядом со значением 0 (см. рисунок ниже).
- Дважды нажмите ОК.Результат:
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Если вы ищете уникальный способ представления данных в Microsoft Excel, подумайте об использовании наборов значков. Подобно цветовым шкалам, наборы значков принимают диапазон значений и используют визуальные эффекты для обозначения этих значений.
С помощью правила условного форматирования вы можете отображать значки, такие как светофор, звезды или стрелки, в зависимости от введенных вами значений. Например, вы можете показать пустую звезду для значения 10, частично заполненную звезду для 30 и заполненную заполненную звезду для 50.
Эта функция отлично подходит для таких вещей, как использование рейтинговой системы, отображение выполненных задач, представление продаж или отображение финансовых потоков.
Применение набора значков быстрого условного форматирования
Как и другие правила условного форматирования в Excel, такие как выделение значений с верхним или нижним рангом, у вас есть несколько быстрых вариантов на выбор. К ним относятся базовые наборы значков с использованием трех, четырех или пяти категорий с диапазоном предустановленных значений.
Выберите ячейки, к которым вы хотите применить форматирование, щелкнув первую ячейку и перетащив курсор через остальные.
Затем откройте вкладку «Главная» и перейдите в раздел «Стили» на ленте. Щелкните «Условное форматирование» и переместите курсор на «Наборы значков». Вы увидите список этих быстрых вариантов.
Когда вы наводите курсор на различные наборы значков, вы можете просмотреть их предварительно в своей электронной таблице. Это отличный способ узнать, какой набор иконок лучше всего подходит для вас.
Если вы заметили тот, который хотите использовать, просто щелкните по нему. Это применяет правило условного форматирования к выбранным ячейкам с выбранным набором значков. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, мы выбрали звезды из нашего первоначального примера.
Создание набора значков настраиваемого условного форматирования
Как упоминалось ранее, к этим параметрам набора значков во всплывающем меню прилагаются предварительно заданные значения. Итак, если вам нужно настроить диапазоны, чтобы они соответствовали данным на вашем листе, вы можете создать собственное правило условного форматирования. И это проще, чем вы думаете!
Выберите ячейки, в которых вы хотите применить значки, перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Новое правило» в раскрывающемся списке «Условное форматирование».
Когда откроется окно «Новое правило форматирования», выберите вверху «Форматировать все ячейки на основе их значений».
Внизу окна щелкните раскрывающийся список «Стиль формата» и выберите «Наборы значков». Затем вы настроите детали для правила.
В следующем раскрывающемся списке выберите стиль значка. Опять же, вы можете выбрать из трех, четырех или пяти категорий. Если вы предпочитаете, чтобы значки располагались в обратном порядке, нажмите «Обратный порядок значков».
Удобная особенность настраиваемого правила «Наборы значков» заключается в том, что вы не ограничиваетесь точным набором выбранных значков. Под раскрывающимся списком «Стиль значка» вы увидите поля для значков в группе. Это позволяет вам настроить точные значки для вашего правила. Так что если вы, например, хотите использовать звезду, флаг и стрелку вместо трех звезд, дерзайте!
Последняя часть настройки правила — это ввод значений для диапазона. Выберите «Больше» (>) или «Больше или равно» (> =) в первом раскрывающемся списке. Введите свое значение в следующее поле и выберите число, процент, формулу или процентиль. Это дает вам большую гибкость при настройке правила.
Теперь нажмите «ОК», чтобы применить правило.
Еще одна удобная функция, о которой стоит упомянуть, — это то, что вы можете отображать только значок. По умолчанию в Excel отображается как значок, так и введенное вами значение. Но могут быть случаи, когда вы планируете полагаться исключительно на значок. В этом случае установите флажок «Показывать только значок».
Вот потрясающий пример использования наборов значков, когда вы хотите отображать только значок.
Мы хотим отображать зеленые, желтые и красные значки светофора, чтобы указать, является ли наш заказ новым, выполняющимся или завершенным. Для этого мы просто введем цифры один, два или три. Как видите, в этом сценарии значения не важны. Они используются только для запуска значка, который мы и хотим видеть.
Итак, делаем следующее:
- Выберите наши значки светофора из трех категорий.
- Поменяйте порядок в обратном порядке (потому что мы хотим, чтобы наибольшее число было выделено красным).
- Введите наши значения «3» и «2» как «Числа».
- Установите флажок, чтобы отображался только значок.
Теперь все, что нам нужно сделать в нашем листе, — это ввести «1» для новых заказов, «2» для выполняемых и «3» для полных заказов. Когда мы нажимаем Enter, все, что мы видим, — это зеленый, желтый и красный индикаторы светофора.
Надеюсь, это руководство по использованию наборов значков в Microsoft Excel побудит вас воспользоваться этой замечательной функцией. И еще один способ использования условного форматирования: посмотрите, как создавать индикаторы выполнения в Excel.