Excel choose from list

If you work with a large table and you need to search for unique values in Excel that corresponding to a specific request, then you need to use the filter. But sometimes we need to select all the lines that contain to certain values in relation to other lines. In this case, you should use the conditional formatting, which refers to the values of the cells with the query. To get the most effective result, we will use the drop-down list as a query. This is very convenient if you need to frequently change the same type of query to expose of the different table`s rows. We`ll look detailed below: how to make the selection of duplicate cells from the drop-down list.



Selection of the unique and duplicate values in Excel

For example, we take the history of mutual settlements with counterparties, as shown in the picture:

In this table, we need to highlight in color to all transactions for a particular customer. To switch between clients, we will use the drop-down list. Therefore, in the first place, you need to prepare the content for the drop-down list. We need all the customer names from the column A, without repetitions.

Before selecting to the unique values in Excel, we need to prepare the data for the drop-down list:

1. Select to the first column of the table A1:A19.
2. Select to the tool: «DATA»-«Sort and Filter»-«Advanced».



3. In the «Advanced Filter» window that appears, you need to turn on «Copy the result to another location», and in the field «Place the result in the range:» to specify $F$1.



4. Tick by the check mark to the item «Unique records only» and click OK.

As a result, we got the list of the data with unique values (names without repetitions).



Now we need to slightly modify to our original table. To scroll the first 2 lines and select to the tool: «HOME»-«Cells»-«Insert» or to press the combination of the hot keys CTRL + SHIFT + =.

We have added 2 blank lines. Now we enter in the cell A1 to the value «Client:».

It’s time for creating to the drop-down list, from which we will select customer`s names as the query.

Before you select to the unique values from the list, you need to do the following:

1. In the cell B1 you need to select the «DATA»-«Data tool»-«Data Validation».



2. On the «Settings» tab in the «Validation criteria» section, from the drop-down list «Allow:», you need to select «List» value.



3. In the «Source:» entry field, to put =$F$4:$F$8 and click OK.

As a result, in the cell B1 we have created the drop-down list of customers` names.

Note. If the data for the drop-down list is in another sheet, then it is better to assign a name for this range and specify it in the «Source:» field. In this case this is not necessary, because all of these data is on the same worksheet.

The selection of the cells from the table by condition in Excel:

1. Highlight the tabular part of the original settlement table A4:D21 and select the tool: «HOME»-«Styles»-«Conditional Formatting»-«New Rule»-«Use the formula to define of the formatted cells».



2. To select unique values from the column you need to enter the formula: =$A4=$B$1 in the input field and click on the «Format» button to highlight the same cells by color. For example, it will be green color. And to click OK in all are opened windows.

It is done!

How does work the selection of unique Excel values? When choosing of any value (a name) from the drop-down list B1, all rows that contain this value (name) are highlighted by color in the table. To make sure of this, in the drop-down list B1 you need to choose to a different name. After that, other lines will be automatically highlighted by color. Such table is easy to read and analyze now.

Download example selection from list with conditional formatting.

The principle of automatic highlighting of lines by the query criterion is very simple. Each value in the column A is compared with the value in cell B1. This allows you to find unique values in the Excel table. If the data is the same, then the formula returns to the meaning TRUE and for the whole line is automatically assigned to the new format. In order for the format to be assigned to the entire line, and not just for the cell in column A, we use the mixed reference in the formula =$A4.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Purpose 

Return value 

Usage notes 

CHOOSE(2,"red","blue","green") // returns "blue"
CHOOSE(3,"red","blue","green") // returns "green"

CHOOSE(B5,"red","blue","green") // returns "red"

=CHOOSE(2,A1:A3)  // returns #VALUE

=CHOOSE(2,A1,A2,A3)

=VLOOKUP(value,CHOOSE(index_num,rng1,rng2),2,0) // variable table

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

Применение функции ВЫБОР в Microsoft Excel

​Смотрите также​ программы создается массив​ у вас может​ пустые строки. Теперь​Способ 3.​ под кнопкой​Нажмите​ Городов, на листе​ выпадающего списка содержащего​Список Регионов и перечни​ При выборе отдела​​Data Validation​​ страну, а в​. В поле​ Выручка указана отдельно​ значения перемешаны и​. Нужно согласно данным​При работе в Excel​

​ из логических значений​ возникнуть необходимость выбрать​

Использование оператора ВЫБОР

​ в ячейку A1​​Элемент управления​​Вставить (Insert)​ОК​​Города​​ названия стран:​ Стран разместим на​ из списка всех​(Проверка данных).​ ячейке​«Номер индекса»​ за определенную дату​ повторяются? Давайте рассмотрим​

​ порядковым номерам с​

​ пользователи иногда сталкиваются​​ ИСТИНА и ЛОЖЬ.​​ данные из таблицы​ введите значение «Клиент:».​Способ 4.​с вкладки​.​в строке​=города!$A$2:ИНДЕКС(города!$A:$A;СЧЁТЗ(города!$A:$A))​ листе​​ отделов компании, динамически​​Откроется диалоговое окно​​B2​​указываем ссылку на​ построчно. Наша задача​ это на примере​ помощью функции​ с задачей произвести​ В нашем случаи​ с первым наименьшим​Пришло время для создания​Элемент ActiveX​Разработчик (Developer)​Все! Наслаждайтесь!​1​​Создадим Именованную формулу Позиция_региона для​​Страны​ должен формироваться список,​​Data Validation​​– принадлежащий ей​ ту ячейку листа,​ — сделать так,​

​ таблицы с успеваемостью​​ВЫБОР​​ выбор из списка​ 3 элемента массива​​ числовым значением, которое​​ выпадающего списка, из​Сложность​​:​​Важный нюанс. В качестве​найдите нужное название​ определения позиции, выбранного​.​ содержащий всех сотрудников​(Проверка вводимых значений).​ город, как на​​ в которую будем​​ чтобы после ввода​​ школьников. В первом​​указать наименование соответствующего​ определенного элемента и​ будут содержат значение​​ имеет свои дубликаты.​​ которого мы будем​

​низкая​Механизм добавления тот же​ источника данных для​

• ​ страны (оно автоматически​
• ​ пользователем региона, в​
• ​Обратите внимание, что названия​
• ​ этого отдела (двухуровневая​
• ​Мы хотим дать пользователю​

​ примере:​ вводить номер торговой​ номера торговой точки​

Пример 1: последовательный порядок расположения элементов

​ столбце таблицы указана​ месяца во второй​ на основании его​ ИСТИНА, так как​ Нужна автоматическая выборка​​ выбирать фамилии клиентов​​средняя​​ — выбираем объект​​ списка может выступать​ появится там после​ созданном выше диапазоне​​ Регионов (диапазон​​ иерархия);​ на выбор список​Для начала нужно создать​

1. ​ точки для последующего​ в определенную ячейку​​ фамилия ученика, во​​ колонке таблицы.​​ индекса присвоить ему​​ минимальное значение 8​

   

2. ​ данных по условию.​​ в качестве запроса.​​высокая​​ из списка и​​ и динамический именованный​ добавления страны на​​ Регионы:​​А2:А12​Город – Улица –​​ вариантов, поэтому в​​ базу данных. На​

   

3. ​ отображения общей суммы​​ листа отображалась сумма​​ втором оценка (от​​Выделяем первую пустую ячейку​​ указанное значение. С​ содержит еще 2​ В Excel для​Перед тем как выбрать​Возможность настройки шрифта, цвета​ рисуем его на​ диапазон, например прайс-лист.​ листе​ =ПОИСКПОЗ(A5;Регионы;0)​на листе​ Номер дома. При​ поле​ втором листе я​ выручки по ней.​ выручки за все​

   ​1​ столбца​ данной задачей прекрасно​​ дубликата в столбце​​ этой цели можно​ уникальные значения из​ и т.д.​ листе. А вот​ Тогда при дописывании​​Страны​​Т.к. в формуле использована​​Страны​​ заполнении адреса проживания​​Allow​​ занес список стран,​​В поле​​ дни работы указанного​

   ​до​«Наименование месяца»​​ справляется функция, которая​​ B6:B18.​

   

4. ​ успешно использовать формулу​ списка сделайте следующее:​нет​ дальше начинаются серьезные​ новых товаров к​). Под этим заголовком​​ относительная адресация, то​​) в точности должны​ из списка городов​

   

5. ​(Тип данных) выберите​ которые хочу дать​«Значение1»​ магазина. Для этого​​5​​. Кликаем по значку​ так и называется​Следующий шаг – это​ в массиве.​Перейдите в ячейку B1​нет​ отличия от предыдущего​ прайсу, они будут​ введите название города.​ важно перед созданием​ совпадать с заголовками​

   

6. ​ нужно выбирать город,​List​ пользователям на выбор​нужно вписать координаты​ мы и будем​баллов), а в​«Вставить функцию»​«ВЫБОР»​

​ определение в каких​​Чтобы определить соответствующие значение​

Пример 2: произвольный порядок расположения элементов

​ и выберите инструмент​да​​ способа.​​ автоматически добавляться к​СОВЕТ:​ формулы сделать активной​ столбцов, содержащих названия​ затем из списка​(Список). Это активирует​ в первом раскрывающемся​ столбца​ использовать комбинацию операторов​ третьем нам предстоит​около строки формул.​. Давайте узнаем подробно,​ именно строках диапазона​ первому наименьшему числу​​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​​Количество отображаемых строк​​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​​ выпадающему списку. Еще​В этой статье​ ячейку​​ соответствующих Стран (​​ всех улиц этого​ поле​​ списке, а в​​«1 торговая точка»​​СУММ​​ с помощью функции​​Производится запуск​​ как работать с​​ находится каждое минимальное​​ нужна выборка из​​ данных».​​всегда 8​

1. ​ список может находится​ одним часто используемым​​ города (и страны)​​B5​В1:L1​ города – улицу,​Source​ соседнем столбце указал​. Сделать это довольно​​и​​ВЫБОР​

   ​Мастера функций​​ данным оператором, и​​ значение. Это нам​ таблицы по условию.​​На вкладке «Параметры» в​​любое​ в двух принципиально​

   ​ трюком для таких​​ размещены в нескольких​​на листе​

   • ​).​​ затем, из списка​​(Источник), где необходимо​​ числовой индекс, который​
   • ​ просто. Устанавливаем курсор​​ВЫБОР​​дать данной оценке​​. Переходим в категорию​
   • ​ с какими поставленными​​ необходимо по причине​​ Допустим мы хотим​​ разделе «Условие проверки»​
   • ​Быстрый поиск элемента по​​ разных состояниях -​​ списков является создание​​ столбцах. Обычно однотипные​
   • ​Таблица​​Это требование обеспечивается формулой​​ всех домов на​​ указать имя диапазона​

   ​ соответствует одному из​ в указанное поле.​.​​ соответствующую характеристику (​​«Ссылки и массивы»​

   

2. ​ проблемами он может​ определения именно первого​ узнать первый самый​

   

3. ​ из выпадающего списка​ первым буквам​ режиме отладки, когда​ связанных выпадающих списков​ значения размещают в​.​ (см. статьи о​ этой улице –​​ со странами. Введите​​ списков городов. Списки​ Затем, зажав левую​Выделяем ячейку, в которой​«очень плохо»​. Выбираем из перечня​ справиться.​

Пример 3: использование в комбинации с другими операторами

​ наименьшего значения. Реализовывается​​ дешевый товар на​​ «Тип данных:» выберите​нет​ можно настраивать его​ (когда содержимое одного​ одном столбце (списке).​​Аналогичным образом создадим именованную​​ Транспонировании).​​ номер дома (трехуровневая​​ в этом поле​

​ городов располагаются правее​ кнопку мыши, выделяем​ будет выводиться результат​,​ наименование​Скачать последнюю версию​ данная задача с​ рынке из данного​ значение «Список».​нет​ параметры и свойства,​ списка меняется в​ В статье Многоуровневый связанный​ формулу для определения​=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА($A$1)-СТОЛБЕЦ($A$1)+СТОЛБЕЦ();1))​ иерархия).​ «=Country» и жмите​ в столбцах​ весь диапазон ячеек​​ в виде суммы.​​«плохо»​​«ВЫБОР»​​ Excel​

1. ​ помощью функции СТРОКА,​ прайса:​В поле ввода «Источник:»​да​ двигать его по​ зависимости от выбора​​ список в MS​​ позиции, выбранной пользователем​

   

2. ​с помощью которой формируются​​В этой статье рассмотрен​​ОК​D​​ столбца​​ После этого щелкаем​,​​и щелкаем по​​Функция​ она заполняет элементы​​Автоматическую выборку реализует нам​​ введите =$F$4:$F$8 и​

   

3. ​Необходимость использования дополнительной функции​ листу и менять​​ в другом).​​ EXCEL на основе​ страны, в диапазоне​ заголовки столбцов. Введем​ Многоуровневый связанный список.​. Теперь нам нужно​,​

   ​«1 торговая точка»​

   ​ по уже знакомому​«удовлетворительно»​ кнопке​ВЫБОР​ массива в памяти​ формула, которая будет​ нажмите ОК.​ИНДЕКС​ размеры и -​Этот способ представляет собой​ таблицы все исходные​ Список_Стран =ПОИСКПОЗ(таблица!B5;Список_Стран;0). Перед​ ее в диапазон​​ Двухуровневый связанный список​​ сделать второй раскрывающийся​

   ​F​​. Адрес тут же​​ нам значку​,​«OK»​относится к категории​ программы номерами строк​ обладать следующей структурой:​В результате в ячейке​​нет​​ режиме ввода, когда​ вставку на лист​ данные размещены на​ созданием формулы нужно​ ячеек​​ или просто Связанный​​ список, чтобы пользователи​и​ отобразится в окне​«Вставить функцию»​«хорошо»​.​ операторов​ листа. Но сначала​=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))​ B1 мы создали​да​ единственное, что можно​ нового объекта -​ одном листе, а​​ сделать активной ячейку​​В1:L1​

   

4. ​ список рассмотрен в​​ могли выбрать город.​​H​ аргументов.​​.​​,​Запускается окно аргументов оператора​​«Ссылки и массивы»​​ от всех этих​В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует​​ выпадающих список фамилий​​нет​

   

5. ​ — выбирать из​​ элемента управления «поле​​ однотипные данные (названия​​С5​​.​ статьях Связанный список​ Мы поместим этот​. Так, например, рядом​Аналогичным образом в поле​Активируется окошко​«отлично»​

   ​ВЫБОР​​. Её целью является​​ номеров вычитается номер​ указать область значений​​ клиентов.​​Возможность создания связанных выпадающих​ него данные. Переключение​ со списком» с​ городов) — в​на листе​Список Стран и перечни​ и Расширяемый Связанный​​ раскрывающийся список в​​ с​«Значение2»​Мастера функций​

   ​).​​. В поле​​ выведение определенного значения​​ на против первой​​ A6:A18 для выборки​​Примечание. Если данные для​​ списков​​ между этими режимами​​ последующей привязкой его​​ одном столбце. Это​​Таблица​​ Городов разместим на​​ список. Материал статьи​

   ​ ячейку​France​​добавляем координаты столбца​​. На этот раз​

   

6. ​Выделяем первую ячейку в​«Номер индекса»​ в указанную ячейку,​ строки таблицы –​ из таблицы (например,​ выпадающего списка находятся​нет​

   

7. ​ происходит с помощью​ к диапазонам на​ облегчает написание формул​.​ листе​ один из самых​B2​стоит индекс​

​«2 торговая точка»​ перемещаемся в категорию​ колонке​следует указать адрес​ которому соответствует номер​ B5, то есть​ текстовых), из которых​ на другом листе,​да​

​ кнопки​​ листе. Для этого:​ и позволяет создать​

​Создадим Именованные константы МаксСтран​​Города​​ сложных на сайте​. А теперь внимание​2​, в поле​«Математические»​«Описание»​ первой ячейки диапазона​ индекса в другом​

​ число 5. Это​

lumpics.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​ функция ИНДЕКС выберет​​ то лучше для​нет​Режим Конструктора (Design Mode)​В Excel 2007/2010 откройте​ списки с большим​ равную 20 и​.​ Excel2.ru, поэтому необходимо​ – фокус! Нам​, который соответствует списку​«Значение3»​. Находим и выделяем​и переходим при​ нумерации месяцев. Эту​ элементе на листе.​ делается потому, что​ одно результирующие значение.​ такого диапазона присвоить​

​Если Вы работаете с​на вкладке​ вкладку​ количеством уровней иерархии​ МаксГородов равную 30.​Откуда же возьмется перечень​ для начала ознакомиться​​ нужно проверить содержимое​​ городов​—​ наименование​​ помощи того способа,​​ процедуру можно совершить,​ Синтаксис этого оператора​ функция ИНДЕКС работает​

​ Аргумент «диапазон» означает​ имя и указать​ большой таблицей и​Разработчик (Developer)​Разработчик (Developer)​ (4-6).​ Константы соответствует максимальному​ стран на листе​ с вышеуказанными статьями.​ ячейки с названием​2​«3 торговая точка»​«СУММ»​ о котором уже​​ вбив координаты вручную.​​ следующий:​​ с номерами внутри​​ область ячеек с​​ его в поле​​ вам необходимо выполнить​:​​. В более ранних​​У кого мало времени​​ количеству стран в​​Города​Многоуровневый связанный список​​ страны (ячейка B1),​​. Позже Вы увидите,​, а в поле​. После этого щелкаем​

​ шел разговор выше,​ Но мы поступим​=ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)​ таблицы, а не​ числовыми значениями, из​ «Источник:». В данном​ поиск уникальных значений​Если эта кнопка нажата,​ версиях — панель​ и нужно быстро​ регионе и, соответственно,​? Очевидно, что после​ будем реализовывать с​

​ чтобы получить индекс​ как этот индекс​«Значение4»​ по кнопке​ в окно аргументов​ более удобно. Устанавливаем​Аргумент​ с номерами рабочего​ которых следует выбрать​ случае это не​​ в Excel, соответствующие​​ то мы можем​​ инструментов​​ ухватить суть -​ максимальному количеству городов​ заполнения листа​​ помощью инструмента Проверка​​ соответствующий базе данных​

​ будет использован.​​—​​«OK»​ оператора​ курсор в поле​​«Номер индекса»​​ листа Excel. В​

​ первое наименьшее число.​​ обязательно, так как​​ определенному запросу, то​​ настраивать параметры выпадающего​​Формы (Forms)​ смотрим обучающее видео:​ в стране. Эти​​Страны​​ данных (Данные/ Работа​ с городами. Если​Если Вы работаете в​

​«4 торговая точка»​

​.​​ВЫБОР​​ и кликаем левой​содержит ссылку на​

​ тоже время функция​ В аргументе «заголовок_столбца»​ у нас все​

​ нужно использовать фильтр.​ списка, нажав соседнюю​через меню​Кому интересны подробности и​ значения произвольны и​​названиями стран, необходимо,​​ с данными/ Проверка​ пользователь выберет​ Excel 2010, то​​.​​Происходит запуск окошка аргументов​​.​​ кнопкой мыши по​ ячейку, где находится​ СТРОКА умеет возвращать​​ для второй функции​​ данные находятся на​

​ Но иногда нам​​ кнопку​​Вид — Панели инструментов​

​ нюансы всех описанных​ их можно изменить.​ что они каким-то​ данных) с условием​​Portugal​​ можете создать лист-источник​​После выполнения данных действий​​ функции​В поле​​ соответствующей ячейке на​​ порядковый номер элемента,​ только номера строк​ СТРОКА, следует указать​ одном рабочем листе.​ нужно выделить все​​Свойства (Properties)​​ — Формы (View​ способов — дальше​Создадим именованный диапазон Выбранный_Регион​ чудесным образом переместились​ проверки Список.​, то мы должны​ в отдельной рабочей​​ жмем на кнопку​​СУММ​«Номер индекса»​ листе. Как видим,​ которому следующей группой​ листа. Чтобы не​ ссылку на ячейку​Выборка ячеек из таблицы​ строки, которые содержат​, которая откроет окно​​ — Toolbars -​​ по тексту.​ для определения диапазона​ на лист​​Создание Многоуровневого связанного​​ обратиться к базе​ книге. Если же​«OK»​​. Данный оператор используется​​указываем ссылку на​ координаты автоматически отобразились​​ операторов присваивается определенное​​ получилось смещение необходимо​ с заголовком столбца,​ по условию в​ определенные значения по​ со списком всех​ Forms)​Один щелчок правой кнопкой​ на листе​Города​ списка рассмотрим на​

​ с индексом​
​ у Вас версия​

​.​ для подсчета суммы​ первую ячейку столбца​​ и в поле​​ значение. Этот порядковый​ сопоставить порядок номеров​ который содержит диапазон​ Excel:​​ отношению к другим​​ возможных настроек для​. Если этой вкладки​ мыши по пустой​

​Страны​. Это чудесное перемещение​ конкретном примере.​

​3​ Excel 2003 года,​Но, как видим, формула​ чисел в ячейках​«Оценка»​​ окна аргументов.​​ номер может варьироваться​ строк листа и​ числовых значений.​Выделите табличную часть исходной​

​ строкам. В этом​ выделенного объекта:​ не видно, то​ ячейке под столбцом​, содержащего страны выбранного​ организуем формулами. Список​Примечание​, в которой хранятся​ и Вы планируете​

​ выводит ошибочное значение.​ листа. Его синтаксис​
​, в которой содержится​
​После этого нам предстоит​

​ от​

office-guru.ru

Многоуровневый связанный список в MS EXCEL

​ таблицы с помощи​Естественно эту формулу следует​ таблицы взаиморасчетов A4:D21​

​ случаи следует использовать​Самые нужные и полезные​ нажмите кнопку​

• ​ с данными, команда​ региона:​ Стран сформируем на​: Рассмотренный в этой​ названия городов Португалии.​ использовать именованный диапазон,​ Это связано с​ довольно прост и​
• ​ балл.​ вручную вбить в​1​ вычитанием разницы. Например,​ выполнять в массиве.​ и выберите инструмент:​ условное форматирование, которое​ свойства, которые можно​Офис — Параметры Excel​ контекстного меню​=СМЕЩ(страны!$A$2;;Позиция_региона;МаксСтран)​ листе​ статье Многоуровневый связанный​

​ Мы воспользуемся функцией​ то значения должны​ тем, что мы​ понятен:​Группу полей​ группу полей​до​ если таблица находится​ Поэтому для подтверждения​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​ ссылается на значения​ и нужно настроить:​-​
​Выбрать из раскрывающегося списка​Теперь, например, при выборе​Города​ список на самом​ВПР​ находиться в той​ ещё не ввели​
​=СУММ(число1;число2;…)​«Значение»​«Значение»​

​254​​ на 5-ой строке​ ее ввода следует​ формулу для определения​ ячеек с запросом.​ListFillRange​флажок​(Choose from drop-down list)​ региона Америка функция​в столбце​ деле правильнее назвать​(VLOOKUP) для поиска​ же книге, можно​ номер торговой точки​То есть, аргументами данного​

Постановка задачи

​заполняем следующим образом:​наименование месяцев. Причем​. Если задать индекс,​ листа значит каждая​ нажимать не просто​ форматируемых ячеек».​

​ Чтобы получить максимально​- диапазон ячеек,​Отображать вкладку Разработчик на​или нажать сочетание​ СМЕЩ() вернет ссылку​А​ Трехуровневым, т.к. создать​ значения из ячейки​ на другом листе.​ в соответствующую ячейку.​ оператора обычно являются​«Значение1»​ каждому полю должен​

​ превышающий данное число,​ строка таблицы будет​ клавишу Enter, а​

​Чтобы выбрать уникальные значения​ эффективный результат, будем​ откуда берутся данные​

​ ленте (Office Button​ клавиш​

​ на диапазон страны!$B$2:$B$20​с помощью решения​ четырехуровневый связанный список,​B1​Мы будем использовать именованные​Вводим номер торговой точки​

​ либо числа, либо,​—​ соответствовать отдельный месяц,​

​ то оператор выведет​ на 5 меньше​ целую комбинацию клавиш​ из столбца, в​ использовать выпадающий список,​ для списка. Выделить​

Решение

​ — Excel Options​ALT+стрелка вниз​Создадим аналогичный диапазон Выбранная_Страна​ приведенного в статье​ используя рассмотренный здесь​в таблице с​ диапазоны и сделаем​​ в предназначенной для​​ еще чаще, ссылки​

​«Очень плохо»​ то есть, в​ в ячейку ошибку.​​ чем соответственная строка​​ CTRL+SHIFT+Enter. Если все​

​ поле ввода введите​ в качестве запроса.​​ мышью диапазон он​​ — Show Developer​​. Способ не работает,​​ для определения диапазона​ Объединение списков. Значения​ подход, очень проблематично.​ названиями стран. После​​ так, чтобы эти​​ этих целей ячейке.​

​ на ячейки, где​;​ поле​
​ Если в качестве​

​ листа.​ сделано правильно в​ формулу: =$A4=$B$1 и​ Это очень удобно​​ не даст, надо​​ Tab in the​

​ если ячейку и​ на листе​ для этого списка​​ Для тех, кому​​ того как индекс​

​ связанные выпадающие списки​ Сумма выручки по​​ содержаться числа, которые​​«Значение2»​«Значение1»​​ данного аргумента ввести​​После того как будут​ строке формул появятся​ нажмите на кнопку​ если нужно часто​​ просто вписать его​​ Ribbon)​ столбец с данными​Города​ будем брать из​​ требуется создать структуру​​ будет известен, мы​​ работали во всех​​ соответствующей колонке тут​ необходимо просуммировать. Но​—​записываем​ дробное значение, то​ отобраны все минимальные​ фигурные скобки.​ «Формат», чтобы выделить​ менять однотипные запросы​ руками с клавиатуры​

​Найдите значок выпадающего списка​

​ отделяет хотя бы​, содержащего города выбранного​ Именованного диапазона Диап_Стран​

​ с 4-мя и​
​ выберем список, который​
​ версиях Excel. Следующий​
​ же отобразится в​

​ в нашем случае​​«Плохо»​​«Январь»​​ функция воспримет его,​​ значения и сопоставлены​

​Обратите внимание ниже на​
​ одинаковые ячейки цветом.​
​ для экспонирования разных​
​ (например, Лист2!A1:A5)​

​ среди элементов управления​ одна пустая строка​

​ региона: =СМЕЩ(города!$A$2;;Позиция_страны;МаксГородов)​ (его нужно предварительно​ более уровнями, см.​ станет источником данных​ шаг – создать​

• ​ элементе листа, в​ в виде единственного​;​
• ​, в поле​ как ближайшее к​
• ​ все номера строк​ рисунок, где в​

​ Например, зеленым. И​

• ​ строк таблицы. Ниже​

​LinkedCell​ форм (не ActiveX!).​​ или вам нужен​​Создадим две последние именованные​​ создать через Диспетчер​​ статью Многоуровневый связанный список​ для нашего второго​ именованные диапазоны для​ котором установлена формула.​ аргумента выступит не​«Значение3»​«Значение2»​ данному числу меньшее​​ таблицы функция МИН​​ ячейку B3 была​

​ нажмите ОК на​ детально рассмотрим: как​- связанная ячейка,​ Ориентируйтесь по всплывающим​

​ товар, который еще​

​ формулы Страны и​ имен). Именованный диапазон​ типа Предок-Родитель.​ выпадающего списка. Для​ наших списков. На​

​Важно учесть, что вводить​

​ число и не​—​—​ целое значение. Если​ выберет наименьший номер​​ введена данная формула​​ всех открытых окнах.​​ сделать выборку повторяющихся​​ куда будет выводиться​

​ подсказкам -​ ни разу не​ Города:​ Диап_Стран образуем формулой:​Имеется перечень Регионов. Для​ этого напишем такую​ вкладке​​ можно только числа​​ ссылка, а содержимое​​«Удовлетворительно»​​«Февраль»​

​ задать​ строки. Эта же​ в массиве:​Готово!​ ячеек из выпадающего​ выбранный из списка​Поле со списком​ вводился выше:​=СМЕЩ(страны!$A$2;;Позиция_региона;СЧЁТЗ(Выбранный_Регион))​=СМЕЩ(страны!$B$2;;;90;СЧЁТЕСЛИ(страны!$B$1:$Z$1;»?*»))​

​ каждого Региона имеется​ формулу:​Formulas​​ от 1 до​​ функции​;​

​и т. д.​

​«Номер индекса»​ строка будет содержать​Выборка соответственного значения с​Как работает выборка уникальных​

​ списка.​ элемент​:​​Выделите ячейки с данными,​​=СМЕЩ(города!$A$2;;Позиция_страны;СЧЁТЗ(Выбранная_Страна))​Для формирования списка Стран​

​ свой перечень Стран.​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​(Формулы) есть команда​
​ 4, которые будут​
​ВЫБОР​

​«Значение4»​После выполнения указанной задачи​, для которого нет​ первое наименьшее число,​
​ первым наименьшим числом:​ значений Excel? При​Для примера возьмем историю​ListRows​​Щелкните по значку​​ которые должны попасть​

• ​Эти формулы нужны для​​ нам также понадобится​​ Для каждой Страны​​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​​Name Manager​
• ​ соответствовать номеру торговой​
• ​.​
• ​—​ щелкаем по кнопке​

​ соответствующего аргумента​ которое встречается в​С такой формулой нам​ выборе любого значения​​ взаиморасчетов с контрагентами,​​- количество отображаемых​ и нарисуйте небольшой​

​ в выпадающий список​​ того, чтобы в​​ Именованная формула Строки_Столбцы_Стран​ имеется свой перечень​Что же делает эта​(Диспетчер имён). Нажав​

​ точки. Если вы​Устанавливаем курсор в поле​«Хорошо»​«OK»​​«Значение»​​ столбце B6:B18. На​​ удалось выбрать минимальное​​ (фамилии) из выпадающего​​ как показано на​​ строк​ горизонтальный прямоугольник -​ (например, наименованиями товаров).​​ выпадающих списках не​​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(Диап_Стран);»»;​ Городов.​
​ формула? Она ищет​ на нее, откроется​​ введете любое другое​​«Число1»​​;​​внизу окна.​, то оператор будет​ основании этого номера​ значение относительно чисел.​ списка B1, в​​ рисунке:​​Font​ будущий список.​

​Если у вас Excel​​ отображались пустые строки.​—((СТОЛБЕЦ(Диап_Стран)-1)&​Пользователь должен иметь возможность,​ значение из ячейки​ диалоговое окно​ число, то формула​. Затем кликаем по​«Значение5»​Как видим, сразу в​ возвращать в ячейку​ строки функции ИНДЕКС​ Далее разберем принцип​ таблице подсвечиваются цветом​В данной таблице нам​- шрифт, размер,​Щелкните по нарисованному списку​ 2003 или старше​Наконец сформируем связанный​ВЫБОР(ДЛСТР(СТРОКА(Диап_Стран)-1);»0″;»»)&​ выбрав определенный Регион,​

excel2.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​B1​Name Manager​ опять выдаст ошибку.​ пиктограмме, которая изображена​

​—​ той ячейке, которую​ ошибку.​ выберет соответствующее значение​

Способ 1. Примитивный

​ действия формулы и​ все строки, которые​ нужно выделить цветом​ начертание (курсив, подчеркивание​ правой кнопкой мыши​​ — выберите в​ ​ выпадающий список для​​СТРОКА(Диап_Стран)-1))​ в соседней ячейке​​в списке стран​​(Диспетчер имён).​Урок:​ в виде перевернутого​«Отлично»​ мы отметили ещё​Следующая группа аргументов​ из таблицы A6:A18.​ пошагово проанализируем весь​ содержат это значение​

Способ 2. Стандартный

1. ​ все транзакции по​ и т.д. кроме​ и выберите команду​ меню​
2. ​ ячеек из столбца​Окончательная формула в столбце​ выбрать из Выпадающего​ и возвращает соответствующий​​Нажмите кнопку​Как посчитать сумму в​ ​ треугольника. Этот значок​.​​ в первом действии,​«Значение»​ В итоге формула​​ порядок всех вычислений.​​ (фамилию). Чтобы в​​ конкретному клиенту. Для​​ цвета)​​Формат объекта (Format control)​​Вставка — Имя -​ Страна налисте​А​ (раскрывающегося) списка нужную​ индекс, который затем​New​​ Экселе​​ находится в том​​После того, как введение​​ отобразился результат, а​
3. ​. Она может достигать​ возвращает это значение​​ этом убедится в​ переключения между клиентами​ForeColor​​. В появившемся диалоговом​ Присвоить​​Таблица​​на листе​​ ему Страну из​​ использует функция​​(Создать), чтобы добавить​Как видим, функция​​ же горизонтальном ряду,​​ вышеуказанных данных произведено,​ именно наименование​​ количества​​ в ячейку B3​

​Ключевую роль здесь играет​​ выпадающем списке B1​​ будем использовать выпадающий​

​и​

​ окне задайте​(Insert — Name -​.​Города​ этого Региона. В​CHOOSE​ новый именованный диапазон.​ВЫБОР​ где расположены кнопка​ щелкаем по кнопке​«Январь»​254​ в качестве результата​ функция ИНДЕКС. Ее​ выберите другую фамилию.​ список. Поэтому в​BackColor​Формировать список по диапазону​

Способ 3. Элемент управления

​ Define),​выделяем диапазон​выглядит так:​ другой соседней ячейке​(ВЫБОР), чтобы выбрать​ Откроется диалоговое окно​при правильном её​«Вставить функцию»​

1. ​«OK»​, соответствующее первому номеру​​элементов. При этом​​ вычисления.​ номинальное задание –​ После чего автоматически​​ первую очередь следует​​- цвет текста​​- выделите ячейки​если Excel 2007​B5:B22​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Диап_Стран;​​ пользователь должен иметь​ 1-й, 2-й или​New Name​​ применении, может стать​ ​и строка формул,​​.​​ месяца в году.​ обязательным является аргумент​Поняв принцип действия формулы,​ это выбирать из​ будут выделены цветом​ подготовить содержание для​
2. ​ и фона, соответственно​ с наименованиями товаров,​ или новее -​налисте​—ПРАВСИМВ(НАИМЕНЬШИЙ(Строки_Столбцы_Стран;СТРОКА(Z1));2);​​ возможность выбрать нужный​​ 3-й именованный диапазон.​
   
   ​(Создание имени).​ очень хорошим помощником​ но слева от​Значение балла для первого​
3. ​Теперь, чтобы не вводить​«Значение1»​ теперь можно легко​​ исходной таблицы (указывается​​ уже другие строки.​ выпадающего списка. Нам​

​ в список​​Формулы (Formulas)​​;​

​ДЛСТР(НАИМЕНЬШИЙ(Строки_Столбцы_Стран;СТРОКА(Z1)))-2));»»)​ этой Страны (см.​ наш второй раскрывающийся​Name​​ задач. При использовании​​ недавно используемых функций.​ ячейку.​ всех остальных ячеек​ аргументов указываются те​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ настраивать под другие​ – A6:A18) значения​ легко читать и​ клиентов из столбца​ возможность быстрого перехода​Связь с ячейкой​​и воспользуйтесь кнопкой​​вызываем инструмент Проверка данных,​сформирует необходимый нам список​​ файл примера). ​​ список:​​(Имя) введите имя​​ её в комбинации​

​ Так как формула​Для того, чтобы произвести​ столбца​ значения, которым будет​ условия. Например, формулу​ соответственные определенным числам.​ анализировать.​ A, без повторений.​

​ к нужному элементу​- укажите ячейку​Диспетчер имен (Name Manager)​устанавливаем тип данных Список,​ Стран.​В окончательном виде трехуровневый​В результате мы получим​Country​ с другими операторами​ВЫБОР​ подобную процедуру и​«Наименование месяца»​ соответствовать номер индекса​ можно изменить так,​ ИНДЕКС работает с​Скачать пример выборки из​Перед тем как выбрать​​ в списке при​​ куда нужно выводить​​, затем​​в поле Источник вводим:​

​Теперь создадим Динамический диапазон​ связанный список должен​ два связанных (или​для нашего первого​ возможности существенно увеличиваются.​​недавно применялась нами​​ для остальных элементов​, нам предстоит её​ предыдущего аргумента. То​ чтобы выбрать первое​

​ учетом критериев определённых​ списка с условным​ уникальные значения в​

• ​ вводе первых букв​​ порядковый номер выбранного​Создать​ =Страны.​ для формирования Выпадающего​ работать так:​ зависимых) выпадающих списка.​ именованного диапазона, а​Автор: Максим Тютюшев​
• ​ в предыдущем способе,​​ столбца, копируем данные​ скопировать. Для этого​ есть, если в​ максимальное значение в​
• ​ во втором (номер​​ форматированием.​ Excel, подготовим данные​
• ​ с клавиатуры(!), чего​​ пользователем элемента.​. Введите имя (можно​Также создадим связанный выпадающий​ списка содержащего названия​
• ​Сначала выберем, например, Регион​​ Если мы выбираем​​ в поле​​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​ то она имеется​

​ в его ячейки​ производим установку курсора​ качестве аргумента​ Excel:​ строки внутри таблицы)​Принцип действия автоматической подсветки​ для выпадающего списка:​ нет у всех​Количество строк списка​ любое, но обязательно​ список для ячеек​ Регионов. Для этого​ «Америка» с помощью​

​ страну​Refers to​Мы хотим создать​​ в этом списке.​​ при помощи маркера​ в правый нижний​«Номер индекса»​Если необходимо изменить условия​ и третьем (номер​ строк по критерию​Выделите первый столбец таблицы​ остальных способов. Приятным​​- сколько строк​​ без пробелов и​ из столбца Город​ необходимо:​ Выпадающего списка.​France​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

planetaexcel.ru

Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием

​ выбрать страну и​ чтобы перейти в​Способе 1​ заполнения. Зажимаем левую​, то ему будет​ Excel выбрать первое​ наша исходная таблица​ столбце A сравнивается​ фильтр»-«Дополнительно».​ представления (цветов, шрифтов​ — 8, но​ (например​, в поле Источник​ имена/ Присвоить имя);​Причем перечень стран в​ города только из​=Sheet3!$A$3:$A$5​ соответствующий ей город.​ окно аргументов. Но​. Как видим, и​ кнопку мыши и​ соответствовать значение, которое​ максимальное, но меньше​ A6:A18 имеет только​ со значением в​В появившемся окне «Расширенный​ и т.д.)​ можно больше, чего​Товары​ вводим: =Города)​

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

​в поле Имя ввести​ выпадающем списке будет​ Франции.​Нажмите​

​ При этом с​ более вероятно, что​ на этот раз​ тянем маркер заполнения​ внесено, как аргумент​ чем 70:​ 1 столбец, то​ ячейке B1. Это​ фильтр» включите «скопировать​При использовании этого способа,​ не позволяет предыдущий​). Нажмите​На листе​

​ Регионы;​ содержать только страны​Из этой статьи Вы​ОК​

1. ​ помощью выпадающих списков,​ у вас в​
2. ​ функция отработала корректно​ вниз до конца​
3. ​«Значение3»​=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>​ третий аргумент в​ позволяет найти уникальные​ результат в другое​ также возможно указывать​ способ.​
4. ​ОК​Таблица​в поле Диапазон ввести​

​ из выбранного на​ узнали, как можно​, чтобы сохранить и​ необходимо ограничить доступные​

​ списке этого наименования​

​ и вывела все​ колонки.​.​Как в Excel выбрать​ функции ИНДЕКС мы​ значения в таблице​ место», а в​

​ в качестве​После нажатия на​.​после выбора Региона​

​ формулу​ предыдущем шаге Региона​ сделать простейшие связанные​ закрыть диалоговое окно.​ пользователям варианты стран​

​ не окажется. В​ результаты в соответствии​Как видим, формула скопировалась​

1. ​В качестве значений могут​ первое минимальное значение​ не указываем.​ Excel. Если данные​
2. ​ поле «Поместить результат​ListFillRange​ОК​Выделите ячейки (можно сразу​ и Страны теперь​
3. ​=страны!$A$2:ИНДЕКС(страны!$A:$A;СЧЁТЗ(страны!$A:$A))​ «Америка».​ выпадающие списки в​

​Имена диапазонам, содержащим города,​ и городов, из​ этом случае нужно​ с заданным алгоритмом.​

​ в нужный нам​ выступать разнообразные виды​ кроме нуля:​Чтобы вычислить номер строки​ совпадают, тогда формула​ в диапазон:» укажите​не только одномерные​списком можно пользоваться.​ несколько), в которых​ есть возможность выбора​Нажать ОК.​И, наконец, выберем Город​ Microsoft Excel. Вы​

​ можно присвоить точно​ которых они могут​ кликнуть по позиции​

1. ​Но гораздо продуктивнее оператор​ диапазон. При этом​ данных:​Как легко заметить, эти​ таблицы напротив наименьшего​ возвращает значение ИСТИНА​
2. ​ $F$1.​ диапазоны. Можно, например​Чтобы вместо порядкового номера​ хотите получить выпадающий​ Города.​Формула подсчитывает количество элементов​ «Атланта» из Страны​ можете взять этот​ таким же образом.​ выбирать. В первой​

​«Другие функции…»​

​ВЫБОР​ все наименования месяцев,​Ссылки;​ формулы отличаются между​ числа в смежном​ и для целой​Отметьте галочкой пункт «Только​ задать диапазон из​ элемента выводилось его​ список и выберите​Для добавления новых Регионов​ в столбце​ «США».​ простой пример и​Теперь мы можем создать​ ячейке мы сделаем​.​можно использовать в​

​ которые отобразились в​Числа;​ собой только функциями​

​ диапазоне B6:B18 и​ строки автоматически присваивается​ уникальные записи» и​ двух столбцов и​ название можно дополнительно​ в меню (на​ и их Стран​А​Причем перечень городов в​ использовать его для​ выпадающие списки в​ выбор страны, а​Производится запуск​ комбинации с другими​ ячейках, соответствуют их​Текст;​ МИН и МАКС​ использовать его в​ новый формат. Чтобы​ нажмите ОК.​ нескольких строк, указав​ использовать функцию​

exceltable.com

Выборка значений из таблицы Excel по условию

​ вкладке)​ достаточно ввести новый​на листе​ выпадающем списке будет​ решения реальных задач.​ тех ячейках, где​ во второй будут​Мастера функций​ функциями. Посмотрим, как​ порядковому номеру из​Формулы;​ и их аргументами.​ качестве значения для​ формат присваивался для​В результате мы получили​ дополнительно, что выводить​ИНДЕКС (INDEX)​Данные — Проверка (Data​

Как сделать выборку в Excel по условию

​ Регион в столбец​Страны​ содержать только города​Урок подготовлен для Вас​ планировали выбирать данные.​ доступны только принадлежащие​, в котором в​ это делается на​ столбца слева.​

​Функции и т. д.​Скачать пример выборки из​ второго аргумента, применяется​

​ целой строки, а​

​ список данных с​ нужно два столбца​, которая умеет выводить​ — Validation)​A​(функция СЧЁТЗ()) и​ из выбранной на​ командой сайта office-guru.ru​ Выделите ячейку​ выбранной стране города.​ разделе​ примере применения операторов​Урок:​Теперь давайте рассмотрим конкретные​ таблицы в Excel.​ несколько вычислительных функций.​ не только ячейке​ уникальными значениями (фамилии​ (свойство​

​ содержимое нужной по​. Из выпадающего списка​(лист​ определяет ссылку на​ предыдущем шаге Страны,​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​B1​ Думаю, это понятно?​«Ссылки и массивы»​ВЫБОР​Мастер функций в Экселе​

​ примеры применения данного​Теперь Вас ни что​Функция ЕСЛИ позволяет выбрать​ в столбце A,​ без повторений).​

​ColumnCount​ счету ячейки из​

​Тип данных (Allow)​Страны​ последний элемент в​ т.е. из «США».​Перевел: Антон Андронов​(в ней мы​Итак, давайте начнём наш​

​мы должны отыскать​

Как работает выборка по условию

​и​В предыдущем случае мы​ оператора.​ не ограничивает. Один​ значение из списка​ мы используем смешанную​​=2). Тогда можно получить​ диапазона:​выберите вариант​), в строке​ столбце (функция ИНДЕКС()),​Итак, приступим к созданию​Автор: Антон Андронов​ будем выбирать страну),​ простой пример с​ наименование​СУММ​ применили формулу​Давайте посмотрим, как действует​ раз разобравшись с​

​ по условию. В​ ссылку в формуле​Теперь нам необходимо немного​ весьма привлекательные результаты,​Этот способ частично напоминает​Список (List)​1​ тем самым формируется​

​ Трехуровневого связанного списка.​Для моделирования сложных иерархических​ откройте вкладку​ того, как можно​«ВЫБОР»​.​ВЫБОР​ данная функция на​ принципами действия формул​ ее первом аргументе​ =$A4.​ модифицировать нашу исходную​ окупающие все потраченные​ предыдущий. Основное отличие​и введите в​автоматически отобразится соответствующий​ диапазон, содержащий все​ Таблицу, в которую​ данных создадим Многоуровневый​Data​ создать связанный (или​

​и выделить его.​Имеется таблица реализации продукции​, когда все значения​ простейшем примере. У​ в массиве Вы​ указано где проверяется​Если приходиться работать с​ таблицу. Выделите первые​ на дополнительные настройки​ в том, что​ строчку​ заголовок. Под появившимся​ значения Регионов. Пропуски​ будут заноситься данные​ связанный список.​(Данные), нажмите​ зависимый) выпадающий список​ Щелкаем по кнопке​ по торговым точкам.​ номеров индекса были​ нас имеется таблица​ сможете легко модифицировать​ каждая ячейка в​ большими таблицами определенно​ 2 строки и​ усилия:​ на лист добавляется​Источник (Source)​ заголовком в строке​ в столбце​ с помощью Трехуровневого​Потребность в создании иерархических​Data Validation​ в Excel? В​«OK»​ Она разбита на​ расставлены по порядку.​ с нумерацией от​ их под множество​ диапазоне B6:B18 на​ найдете в них​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить»​

​Способ 1.​ не элемент управления,​знак равенства и​1​А​ связанного списка, разместим​ данных появляется при​(Проверка данных), а​ ячейке​.​ четыре столбца, каждый​ Но как работает​1​ условий и быстро​ наличие наименьшего числового​ дублирующийся суммы разбросаны​ или нажмите комбинацию​Примитивный​ а элемент ActiveX​ имя диапазона (т.е.​

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

​введите страны нового​не допускаются.​ на листе​ решении следующих задач:​ затем в выпадающем​B1​Активируется окошко аргументов оператора​ из которых соответствует​ данный оператор в​

​до​ решать много вычислительных​ значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким​ вдоль целого столбца.​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.​Способ 2.​

​»Поле со списком»​

​=Товары​ Региона.​Аналогичным образом создадим Динамический диапазон​

​Таблица​Отдел – Сотрудники отдела.​ меню выберите​мы будем выбирать​ВЫБОР​

​ определенной торговой точке.​ случае, если указанные​

​12​ задач.​ способом в памяти​ В тоже время​У нас добавилось 2​Стандартный​из раскрывающегося набора​).​Для добавления новых​ Список_Стран для формирования​

exceltable.com

​.​