Excel числовой формат разделитель

Содержание

    • 0.1 Меняем точку на запятую в системных настройках Windows
    • 0.2 Как поменять точки на запятые в Excel в определенном месте
    • 0.3 Меняем точки на запятые в Excel с помощью формул
  • 1 Процедура замены
    • 1.1 Способ 1: инструмент «Найти и заменить»
    • 1.2 Способ 2: применение функции
    • 1.3 Способ 3: Использование макроса
    • 1.4 Способ 4: настройки Эксель
    • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
      • 1.5.1 Как привести дробные числа в Excel к одному виду
      • 1.5.2 Временная перенастройка Windows
      • 1.5.3 Разделитель в Excel. Автопоиск с автозаменой
  • 2 Как в Excel заменить точку, на запятую?
    • 2.1 Способ 1 замена точки на запятую в Excel через Блокнот
    • 2.2 Способ 2 временно меняем настройки Excel
    • 2.3 Способ 3 временно меняем системные настройки Windows
    • 2.4 Способ 4 используем функцию найти и заменить в Excel.

В дробных числах в Excel могут использоваться в качестве разделителя точки, либо запятые. Во многих англоязычных странах используют точку, в России же чаще используется запятая. Из-за этого часто возникают различные сложности и требуется менять точки на запятые или наоборот.

Если в настройках у вас стоит использование точки в качестве разделителя, то дробные цифры будут восприниматься программой как текст, и с ними невозможно будет производить различные математические действия.

Настройки использования точки или запятой в Excel 2013 меняются следующим образом. Необходимо войти в Файл | Параметры, далее в открывшемся окне выберите пункт Дополнительно и обратите внимание на пункт “Использовать системные разделители

Если стоит галочка в данном пункте, то Excel будет ориентироваться на системные настройки. Как их изменить мы рассмотрим чуть позже. Если вам необходимо именно сейчас поменять настройки, то необходимо убрать галочку и поставить в пункте “Разделитель целой и дробной части” вместо точки запятую или наоборот.

как в excel разделителем разрядов сделать точку

Важно! Данные которые уже вставлены в Excel автоматически не преобразуются в число после изменения вышеуказанных настроек. Чтобы их преобразовать в число есть различные способы.

1 способ.Выделить и скопировать эти данные, открыть блокнот на вашем компьютере и вставить эти данные в блокнот и заново скопировать, вернуться в Excel и вставить эти данные обратно обычной вставкой.

2 способ. Просто скопировать данные и заново вставить. В этих ячейках должны появится в углу зеленные треугольники, в данном случае Excel нам подсказывает, что числа сохранены как текст.

Чтобы преобразовать текст в числа, вам необходимо выделить эти числа, после этого должен появиться желтый ромбик с восклицательным знаком, нажмите на него и выберете пункт “Преобразовать в число

Меняем точку на запятую в системных настройках Windows

Очень часто встречается следующая ситуация. Например, вы работаете в каком-нибудь отчете Excel,   где используется запятая в качестве разделителя.  Периодически вам необходимо выгружать данные из какой-нибудь корпоративной базы, CRM или 1С и вставлять в этот отчет. Но данные из этих систем выгружаются с точками и у вас возникают сложности из-за этого, либо обратная ситуация – вы работаете с точками, а программа выгружает отчет с запятыми.

Так вот в данной ситуации нужно либо настроить программу, если она это позволяет, чтобы данные выгружались с нужным вам разделителем, либо самостоятельно перед выгрузкой поменять у себя на компьютере системные настройки. Те самые которые Excel использует по умолчанию, если стоит галочка напротив этого пункта (смотрите на первый рисунок данной статьи).

Для того, чтобы изменить системные настройки разделителя вам необходимо зайти в меню Пуск | Панель управления | Часы, язык и регион, далее в разделе Язык и региональные стандарты выбрать пункт Изменение форматов даты, времени и чисел

Откроется окно Язык и региональные настройки, перейдите во вкладку Форматы | Дополнительные настройки, откроется окно Настройка формата, во вкладке Числа в поле Разделитель целой и дробной части: поменяйте точку на запятую либо наоборот и нажмите ОК

как в excel разделителем разрядов сделать точку

После этого можете запускать выгрузку отчета из корпоративной программы, CRM или 1C и ваш отчет будет выгружен с нужным вам знаком. После выгрузки отчета не забудьте поменять настройки обратно, иначе у вас некорректно может работать сам исходный отчет.

Как поменять точки на запятые в Excel в определенном месте

Нередки ситуации, когда работая с отчетом Excel, где используются в качестве разделителя, например, запятые, а вам присылают данные с точками и стоит задача поменять запятые на точки или наоборот. Самый простой способ – это выделить все данные с точками, нажать одновременно Ctrl+H (либо необходимо перейти (Excel 2007—2013) во вкладку Главная, раздел Редактирование, выбрать бинокль и в выпадающем меню выбрать пункт Заменить

Откроется окно замены, необходимо в поле найти ввести точку, а в Заменить на – запятую либо наоборот в зависимости от ваших нужд и нажать заменить все. Напоминаем, что перед этим желательно выделить те ячейки с данными в которых необходимо поменять точки на запятые, иначе они поменяются во всех данных на листе, в том числе, если они встречаются в тексте или других данных.

как в excel разделителем разрядов сделать точку

Если вам требуется делать это часто, то можно записать простенький макрос для автоматизации этих действий. Привязать этот макрос к горячим клавишам или кнопке и менять точки на запятые и обратно одним щелчком.

Макрос замены точки на запятую в выделенных ячейках

Sub Макрос_замены_точки_на_запятую() Selection.Replace What:=".", Replacement:="," End Sub

Макрос замены запятой на точку в выделенных ячейках

Sub Макрос_замены_запятых_на_точки() Selection.Replace What:=",", Replacement:="." End Sub

Принцип работы с данными макросами будет прост, просто выделяете нужные ячейки, строки или столбцы с данными, где необходимо поменять точки на запятые или наоборот и запустите соответствующий макрос любым удобным для вас способом.

Важно! При работе с макросами невозможно будет отменить последние действия, поэтому будьте внимательны.

Меняем точки на запятые в Excel с помощью формул

Бывают ситуации, когда в отчете мы работает с точками, но где-то необходимо отразить данные с помощью запятых, например, в диаграммах. Либо как и с ситуацией выше нам присылают данные с другими разделителями и мы хотим эти разделители менять автоматически или у вас есть отчет, в Excel используются запятые, есть сотрудники которые заполняют данные, например, показания каких-нибудь приборов. Сколько вы не бьетесь с ними, они все равно указывают данные то с точками, то с запятыми.  В данном случае, можно просто сделать еще один столбец в котором с помощью формулы точки будут меняться на запятые или наоборот.

Для этих целей мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ. Данная функция позволяет менять один текст на другой в нужном нам тексте.

Синтаксис данной функции:

ПОДСТАВИТЬ(текст; стар_текст; нов_текст; )

как в excel разделителем разрядов сделать точку

Рассмотрим пример, у нас есть в столбце A данные с запятыми, а мы работает с точками, поэтому эти данные воспринимаются как текст и наша задача состоит в изменении запятых на точки с помощью формул Excel.

В ячейке B1 прописываем формулу

=ПОДСТАВИТЬ(A1;",";".";1)

A1 – это текст, в нашем примере это текст в нашего числа в ячейке A1

«, » – это стар_текст, то есть тот текст который нам необходимо заменить, в нашем случае это запятая.

«. » – это нов_текст то есть тот текст на который нам необходимо заменить старый, в нашем случае это точка.

Последний аргумент мы указали 1 – это необязательный аргумент, по умолчанию Excel подставляет 1, означает, что поиск старого текста происходит с 1 знака. Это может пригодится, если, например, в тексте будет 2 запятые, а нам необходимо заменять вторую запятую, а не первую. 

Далее мы протягиваем формулу и получаем список и цифр с точкой, но это еще не всё, преобразованные числа так и остались текстом, поэтому их необходимо конвертировать в числа. Для этого мы будем использовать функцию ЗНАЧЕН

Достаточно предыдущую функцию добавить в ЗНАЧЕН и текстовые данные преобразуются в числовые. Функция будет выглядеть следующим образом.

=ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(A1;",";".";1)) 

как в excel разделителем разрядов сделать точку

Обратите внимание! В данном примере мы работает с точками, поэтому функция будет работать корректно, если же в такой же ситуации мы будем менять точки на запятые, а числовые разряды в настройках у нас разделяются точками, то функция будет выдавать ошибку.

как в excel разделителем разрядов сделать точку

Известно, что в русскоязычной версии Excel в качестве разделителя десятичных знаков используется запятая, тогда как в англоязычной – точка. Это связано с существованием различных стандартов в данной области. Кроме того, в англоязычных странах принято в качестве разделителя разряда использовать запятую, а у нас – точку. В свою очередь это вызывает проблему, когда пользователь открывает файл, созданный в программе с другой локализацией. Доходит до того, что Эксель даже не считает формулы, так как неправильно воспринимает знаки. В этом случае нужно либо поменять локализацию программы в настройках, либо заменить знаки в документе. Давайте выясним, как поменять запятую на точку в данном приложении.

Процедура замены

Прежде, чем приступить к замене, нужно для себя в первую очередь уяснить, для чего вы её производите. Одно дело, если вы проводите данную процедуру просто потому, что визуально лучше воспринимаете точку как разделитель и не планируете использовать эти числа в расчетах. Совсем другое дело, если вам нужно сменить знак именно для расчета, так как в будущем документ будет обрабатываться в англоязычной версии Эксель.

Способ 1: инструмент «Найти и заменить»

Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку – это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.

  1. Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.
  2. Производится запуск окна форматирования. Производим передвижение во вкладку «Число». В группе параметров «Числовые форматы» перемещаем выделение в позицию «Текстовый». Для того чтобы сохранить внесенные изменения, щелкаем по кнопке «OK». Формат данных в выбранном диапазоне будет преобразован в текстовый.
  3. Опять выделяем целевой диапазон. Это важный нюанс, ведь без предварительного выделения трансформация будет произведена по всей области листа, а это далеко не всегда нужно. После того, как область выделена, передвигаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. Затем открывается небольшое меню, в котором следует выбрать пункт «Заменить…».
  4. После этого запускается инструмент «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем знак «,», а в поле «Заменить на» — «.». Щелкаем по кнопке «Заменить все».
  5. Открывается информационное окно, в котором предоставляется отчет о выполненной трансформации. Делаем щелчок по кнопке «OK».

как в excel разделителем разрядов сделать точку

Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.

как в excel разделителем разрядов сделать точку

Урок: Замена символов в Excel

Способ 2: применение функции

Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.

  1. Выделяем пустую ячейку напротив первой ячейки диапазона с данными, в котором запятые следует трансформировать в точки. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
  2. После этих действий будет запущен Мастер функций. Ищем в категории «Тестовые» или «Полный алфавитный перечень» наименование «ПОДСТАВИТЬ». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».
  3. Открывается окно аргументов функции. Она имеет три обязательных аргумента «Текст», «Старый текст» и «Новый текст». В поле «Текст» нужно указать адрес ячейки, где размещены данные, которые следует изменить. Для этого устанавливаем курсор в данное поле, а затем щелкаем мышью на листе по первой ячейке изменяемого диапазона. Сразу после этого адрес появится в окне аргументов. В поле «Старый текст» устанавливаем следующий символ – «,». В поле «Новый текст» ставим точку – «.». После того, как данные внесены, щелкаем по кнопке «OK».
  4. Как видим, для первой ячейки преобразование выполнено успешно. Подобную операцию можно провести и для всех других ячеек нужного диапазона. Хорошо, если этот диапазон небольшой. Но что делать, если он состоит из множества ячеек? Ведь на преобразование подобным образом, в таком случае, уйдет огромное количество времени. Но, процедуру можно значительно ускорить, скопировав формулу ПОДСТАВИТЬ с помощью маркера заполнения.

    Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.

  5. Как видим, все содержимое целевого диапазона было преобразовано в данные с точками вместо запятых. Теперь нужно скопировать результат и вставить в исходную область. Выделяем ячейки с формулой. Находясь во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке на ленте «Копировать», которая расположена в группе инструментов «Буфер обмена». Можно сделать и проще, а именно после выделения диапазона набрать комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+1.
  6. Выделяем исходный диапазон. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. В нем выполняем щелчок по пункту «Значения», который расположен в группе «Параметры вставки». Данный пункт обозначен цифрами «123».
  7. После этих действий значения будут вставлены в соответствующий диапазон. При этом запятые будут трансформированы в точки. Чтобы удалить уже не нужную нам область, заполненную формулами, выделяем её и щелкаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: Использование макроса

Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.

Прежде всего, следует включить макросы, а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:

  1. Перемещаемся во вкладку «Разработчик» и щелкаем по кнопке «Visual Basic», которая размещена в блоке инструментов «Код» на ленте.
  2. Открывается редактор макросов. Производим вставку в него следующего кода:

    Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки()
    Selection.Replace What:=",", Replacement:="."
    End Sub

    Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.

  3. Далее выделяем диапазон, в котором следует произвести трансформацию. Щелкаем по кнопке «Макросы», которая расположена все в той же группе инструментов «Код».
  4. Открывается окно со списком имеющихся в книге макросов. Выбираем тот, который недавно создали через редактор. После того, как выделили строку с его наименованием, щелкаем по кнопке «Выполнить».

Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 4: настройки Эксель

Следующий способ единственный среди вышеперечисленных, при котором при трансформации запятых в точки выражение будет восприниматься программой как число, а не как текст. Для этого нам нужно будет поменять системный разделитель в настройках с запятой на точку.

  1. Находясь во вкладке «Файл», щелкаем по наименованию блока «Параметры».
  2. В окне параметров передвигаемся в подраздел «Дополнительно». Производим поиск блока настроек «Параметры правки». Убираем флажок около значения «Использовать системные разделители». Затем в пункте «Разделитель целой и дробной части» производим замену с «,» на «.». Для введения параметров в действие щелкаем по кнопке «OK».

После вышеуказанных действий запятые, которые использовались в качестве разделителей для дробей, будут преобразованы в точки. Но, главное, выражения, в которых они используются, останутся числовыми, а не будут преобразованы в текстовые.

Существует ряд способов преобразования запятых в точки в документах Excel. Большинство из этих вариантов предполагают изменение формата данных с числового на текстовый. Это ведет к тому, что программа не может задействовать эти выражения в вычислениях. Но также существует способ произвести трансформацию запятых в точки с сохранением исходного форматирования. Для этого нужно будет изменить настройки самой программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Разное написание десятичных дробей (через точку или запятую) при составлении отчетов или формул приводит к неверным расчетам, поскольку компьютер распознает только однотипные данные. Исторически сложилось, что англоязычные страны применяют в дробях точку для отделения целого числа, а на всех остальных языках, включая искусственные (как языки программирования), эту роль выполняет запятая. И именно програмисткий вариант использует за основу запятую как разделитель в Excel.

Вместе с тем в быту мы одинаково используем либо точку либо запятую.  Поэтому зачастую, если импортировать в экселевский документ числовые сведения из разных источников, из управленческих программ, почты, текстовых файлов и так далее, разделить в Excel может быть даже слешем (!). Чтобы формулы считались исправить несколько видимых несовпадений несложно и вручную. С большими объемами данных, у табличного редактора есть вполне достойные возможности.

Как привести дробные числа в Excel к одному виду

Скорректировать числовой разделитель в Excel получится 3 способами:
1. Изменив настройки самого редактора.
2. Изменив настройки Windows.
3. Применив специальную Excel-функцию.

В первом случае привязка Эксель к системным параметрам убирается и устанавливается свое обозначение делителя дроби. В русскоязычных версиях ОС по умолчанию стоит разделитель-запятая. Следовательно, способ нужно выбирать тогда, когда все дроби удобнее снабдить точками, вместо запятых (проанализируйте свой документ, возможно, это именно тот случай).
Чтобы заменить все «дробные» запятые на точки в документе Excel-2007, следует пройти в меню редактора по адресу: Значок в левом верхнем углу — Параметры Excel — Дополнительно (в более ранних Excel версиях: Файл-Параметры-Дополнительно), а затем убрать флажок на «Использовать системные разделители». А в окне «Разделитель целой и дробной части» поставьте тот символ, который необходим.

У способа 2 важных нюанса. Во-первых, после завершения расчетов лучше вернуть базовые настройки. А во-вторых, коррекция произойдет, если применить действие до передачи или копирования сторонних данных, а не после.

Временная перенастройка Windows

Этот алгоритм удобен тогда, когда ведется регулярная выборка статистик для какого-то одного отчета из разных автономных баз данных 1С, SAP, CRM и так далее. То есть текущий (стандартный) разделитель системы нужно оставить, а точечный заменить. Или наоборот.
Некоторые тематические служебные программы содержат функцию автоматической настройки нужного разделителя. Когда это невозможно, для корректной работы достаточно сменить системные установки операционной системы компьютера. А именно: активировать Панель управления через меню Пуск, в ней – Часы, язык и регион. Из открывшегося списка выбрать «Язык и региональные стандарты», пункт «Изменение форматов даты, времени и чисел».

В открывшемся окне есть кнопку «Дополнительные параметры…». Перейдя по ней можно установить нужный вид делителя из контекстного меню строки «Разделитель целой и дробной части». Подтвердите выбор нажатием «Ок» или Ввод.

Теперь выгрузка из нескольких ваших систем произойдет с корректными символами дробных показателей.

Разделитель в Excel. Автопоиск с автозаменой

Если нет желания возиться с системными настраиваниями, есть возможность открыть сначала стороннюю таблицу на отдельном листе Excel, подогнать ее там под нужный формат, а потом присоединить к основному отчету.

На начальном этапе здесь могут подстерегать сюрпризы. Например, некоторые числа с точкой между значениями могут автоматически стать датами. Чтобы этого избежать, перед вставкой отчетного фрагмента подготовьте проблемные зоны:

1. Выделите столбцы, где будут размещены дробные данные.
2. Горячей клавишей Ctrl+1 вызовите «Формат ячеек» (либо через вкладку «Главная», подраздел «Число»).
3. В формате ячеек среди перечня меню «Число, числовые форматы» отыщите режим «Текстовый» и активируйте его.
4. Вставьте таблицу.
5. Выделив ячейку А1, вызовите контекст-меню, а там – «Специальную вставку».
6. Следующий шаг – установите «Текст в кодировке Юникод».
7. Еще раз выделите проблемные столбцы (из пункта 1), отформатируйте ячейки, как «Общие» или «Числовые» по алгоритму из пункта 2. Попутно проставьте разрядность.
8. Горячей клавишей Ctrl+H откройте меню поиска и замены (или: «Главная», «Найти и выделить», «Заменить»).
9. Проставьте нужные значения в полях «Найти» и «Заменить», запустите операцию кнопкой «Заменить все».

Последние 2 пункта выполняет также формула =ЗНАЧЕН(ЗАМЕНИТЬ(*;НАЙТИ(«.»;*;1);1;»,»)), где * — первая ячейка изменяемого сегмента. Формулу следует применить на отдельной области, после чего подставить полученные значения в нужный диапазон.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 11 056 times, 2 visits today)

Точка вместо запятой дробных чисел может привести к существенным последствиям при расчетах в программе Excel. Чаще всего такие ошибки случаются, когда импортируются данные в таблицу из других источников.

Если в дробных числах вместо запятой стоит точка, то программа автоматически воспринимает их как текстовый тип данных. Поэтому перед тем как выполнять математические расчеты и вычисления следует отформатировать и подготовить импортированные данные.

Выделите и скопируйте данные из ниже приведенной таблицы:

№ п/п Валютная пара Пересчет Продажа Покупка Спрэд
1 EUR/USD 1 1.1347 1.1350 0.0003
2 GBP/USD 1 1.5438 1.5442 0.0004
3 USD/CHF 1 0.9543 0.9547 0.0004
4 USD/JPY 100 1.1948 1.1945 -0.0003

Теперь перейдите на рабочий лист и щелкните правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Специальная вставка». В диалоговом окне выберите «Текст в кодировке Unicode» и нажмите ОК.

Как видно Excel распознает числа только в колонке C. Значения в этой колонке выровнены по правой стороне. В других колонках по левому краю. Во всех ячейках формат по умолчанию «Общий», а в ячейках D3, D5, E3, E5 вообще отображается формат «Дата». Мы копировали данные через специальную вставку и все форматы исходной таблицы устранены. Причина только одна – вместо запятой стоит точка. Такой тип данных не подготовлен и его нельзя использовать для вычислений.

Примечание. Если копировать данные из других источников без специальной вставки, то вместе с данными копируется и формат. В таком случаи формат ячеек «Общий» (по умолчанию) может быть изменен. Тогда нельзя визуально отличить, где распознано число, а где текст.

Все последующие действия необходимо выполнять с чистого листа. Удалите все, что есть на листе или откройте новый для дальнейшей работы.

Чтобы заменить точку, на запятую в импортированных данных можно использовать 4 способа:

Способ 1 замена точки на запятую в Excel через Блокнот

Программа Блокнот Windows не требует использования сложных настроек и функций, а лишь выступает посредником в копировании и предварительной подготовки данных.

  1. Скопируйте данные из исходной таблички на этой странице. Откройте программу Блокнот Windows («Пуск»-«Все программы»-«Стандартные»-«Блокнот») и вставьте в него скопированные данные для подготовки.
  2. Выберите в меню «Правка» опцию «Заменить» (или комбинацию горячих клавиш CTRL+H). В появившимся диалоговом окне, введите в поле: «Что» точку (.), а в поле «Чем» запятую (,). И нажмите кнопку «Заменить все».

Программа Блокнот заменила все точки, на запятые. Теперь данные готовы для копирования и вставки на лист.

Это весьма простой, но очень эффективный способ.

Способ 2 временно меняем настройки Excel

Перед тем как поменять точку на запятую в Excel правильно оцените поставленную задачу. Возможно, лучше заставить программу временно воспринимать точку, как разделитель десятых в дробных числах. Просто в настройках мы указываем, что в дробных числах разделитель точка вместо запятой.

Для этого нужно открыть «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Параметры правки» следует временно убрать галочку «Использовать системные разделители». А в поле «Разделитель целой и дробной части» следует удалить запятую и ввести точку.

После выполнения вычислений настоятельно рекомендуется вернуть настройки по умолчанию.

Внимание! Данный способ сработает, если сделать все изменения до импорта данных, а не после.

Способ 3 временно меняем системные настройки Windows

Принцип этого способа похож на предыдущий. Только здесь мы меняем похожие настройки в Windows. В настройках региональных стандартов операционной системы нужно заменить запятую, на точку. Теперь подробнее о том, как это сделать.

Открываем «Пуск»-«Панель управления»-«Языки и региональные стандарты». Нажимаем на кнопку «Дополнительно». В появившимся окне изменяем в первом поле «Разделитель целой и дробной части» — вводим нужное нам значение. Дальше ОК и ОК.

Внимание! Если вы откроете этот файл на другом компьютере, где установлены другие системные параметры региональных стандартов, то могут возникнуть проблемы с вычислениями.

Способ 4 используем функцию найти и заменить в Excel.

Данный способ похож на первый. Только здесь мы используем ту же функцию из Блокнота, но уже в самом Excel.

В этом способе, в отличие от выше приведенных, мы сначала вставляем скопированную табличку на чистый лист, а потом подготавливаем ее к выполнению вычислений и расчетов.

Важным недостатком данного способа является сложность его реализации, если некоторые дробные числа с точкой после вставки были распознаны как дата, а не как текст. Поэтому мы сначала избавимся от дат, а потом разберемся с текстом и точками.

  1. Предварительно выделите столбцы где будут находится дробные числа с точкой в качестве разделителя. В данном случаи это 3 столбца D:F.
  2. Установите для выделенного диапазона текстовый формат ячеек, чтобы заранее избежать автоматического преобразования в формат даты некоторых чисел. Для этого выберите текстовый формат из выпадающего списка на закладке «Главная» в разделе «Число». Или нажмите CTRL+1 , в появившимся окне «Формат ячеек» выберите закладку «Число», а в разделе «Числовые форматы» укажите «Текстовый».
  3. Скопируйте таблицу и щелкните правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из контекстного меню выберите опцию «Специальная вставка». Выберите «Текст в кодировке Unicode» и нажмите ОК. Обратите внимание, как теперь отображаются значения в ячейках: D3, D5, E3, E5, в отличии от самого первого копирования таблицы.
  4. Нажмите на инструмент «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить» (или нажмите комбинацию CTRL+H).
  5. В появившемся окне введите в поле «Найти» — точку, а в во второе поле введите запятую. И нажмите «Заменить все».
  6. Снова выделите 3 столбца D:F и измените формат ячеек на «Числовой» CTRL+SHIFT+1. Не забудьте увеличить разрядность до 4-х, как описано в пункте №2.

Все точки сменились на запятые. А текст автоматически преобразился в число.

Вместо 4-го и 5-го пункта можно использовать в отдельной колонке формулу с функциями:

Например, выделите диапазон ячеек G2:I5, введите эту формулу и нажмите CTRL+Enter. А потом переместите значения ячеек диапазона G2:I5 в диапазон D2:F5.

Эта формула находит в тексте точку с помощью функции НАЙТИ. Потом вторая функция меняет ее на запятую. А функция ЗНАЧЕН преобразует полученный результат в число.

Skip to content

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel

В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта, показывать символ валюты, округлять числа до тысяч, отображать ведущие нули и многое другое.

Microsoft Excel имеет множество встроенных форматов числа, валюты, процентов, даты и времени. Но бывают ситуации, когда нужно что-то вполне конкретное. Если ни один из встроенных форматов Excel не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный.

Форматирование чисел в Excel – очень мощный инструмент. И как только вы научитесь использовать его, ваши возможности будут практически безграничны. 

  • Что такое числовой формат?
  • Где находятся числовые форматы?
  • Способы поменять формат чисел
  • Быстрые клавиши для числовых форматов
  • Где вводить новые пользовательские форматы?
  • Из чего состоит числовой формат Excel?
  • Основные правила форматирования
  • Стандартные символы
  • Символы-заполнители для цифр и текста
  • Как указать количество десятичных знаков
  • Как округляет форматирование
  • Разделитель тысяч
  • Масштабирование до тысяч и миллионов
  • Интервалы
  • Символ валюты
  • Как показать нули перед числом
  • Проценты
  • Дроби
  • Собственный экспоненциальный формат
  • Отрицательные числа в скобках
  • Показать нули как тире или пробел
  • Как добавить отступы
  • Изменяем цвет шрифта
  • Символы
  • Повтор символов
  • Выравнивание
  • Текст
  • Скрыть содержимое ячейки
  • Формат по условию

Цель этого руководства – объяснить наиболее важные аспекты числового формата Excel и направить вас на верный путь к освоению навыка самостоятельного форматирования.

Что такое числовой формат?

Числовые форматы определяют способ отображения чисел в Excel. Ключевым их преимуществом является то, что они меняют внешний вид данных в ячейках без их изменения. В качестве бонуса они делают рабочие листы более наглядными и профессиональными.

Числовой формат – это специальный код для управления показом значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 7 различных способов отображения, применяемых к одной и той же дате, 1 января 2021 года:

Значение Код формата Результат
1-янв-2021 гггг г. 2021 г.
1-янв-2021 гг 21
1-янв-2021 ммм Янв
1-янв-2021 мммм Январь
1-янв-2021 д 1
1-янв-2021 ддд Пт
1-янв-2021 дддд пятница

Важно понимать, что числовые форматы меняют способ отображения значений, но не меняют фактические значения.

Форматированный результат — это просто то, как он выглядит. И вы должны быть осторожны, если используете эти обработанные результаты в вычислениях, которые не ссылаются непосредственно на ячейку. Например, если вы введете эти форматированные значения в калькулятор, вы получите результат, отличный от формулы, которая ссылается на эту ячейку. Часто это бывает при подсчёте итогов и суммы процентных долей.

Где найти числовые форматы?

На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем ним, включая пользовательские:

Эта кнопка открывает диалоговое окно. Вы увидите полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть это диалоговое окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1.

По умолчанию.

По умолчанию ячейки в вашей рабочей книге представлены в формате Общий. Это означает, что Excel будет отображать столько десятичных знаков, сколько позволяет свободное пространство. Он будет округлять десятичные дроби и использовать формат научных чисел (экспоненциальный), когда свободного места для них недостаточно. 

На приведенном ниже скриншоте показаны одни и те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит корректировки в представляемые данные буквально «на лету».

Как изменить формат чисел

Вы можете выбрать стандартные числовые форматы (Общий, Число, Денежный, Финансовый, Краткая дата, Длинная дата, Время, Процент, Дробь, Экспоненциальный, Текст) на главной вкладке ленты.

Более подробно о смене форматов, автоматическом их изменении, способах копирования, настройке отдельных параметров отображения — читайте в этой статье.

Быстрые клавиши для числовых форматов

В Excel есть несколько сочетаний клавиш для наиболее распространенных представлений:

Формат Комбинация клавиш
Общий Ctrl Shift ~
Валюта Ctrl Shift $
Процент Ctrl Shift %
Научный (экспоненциальный) Ctrl Shift ^
Дата Ctrl Shift #
Время Ctrl Shift @

Где вводить пользовательские форматы?

Чтобы создать собственный формат Excel, откройте книгу, в которой вы хотите применить и сохранить его, и выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, для которой вы хотите создать уникальное оформление, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
  2. В списке выберите «Все форматы».
  3. Введите код формата в поле Тип.
  4. Нажмите ОК, чтобы сохранить то, что вы создали.

При изменении существующего числового формата создается новый, который отображается в списке в категории «Все форматы». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы убрать те из них, которые вам больше не нужны.

Подождите, но что означают все эти символы в поле Тип? И как мне сложить их в правильную комбинацию, чтобы числа отображались так, как я хочу? Ну, это то, о чем остальная часть этого урока :)

Из чего состоит числовой формат Excel?

Чтобы иметь возможность создать свой новый формат в Excel, важно понимать, по каким правилам его нужно описать.

Вот пример кода настраиваемого формата Excel:

Код этот состоит из 4 разделов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Они расположены в следующем порядке:

  1. Для положительных чисел (отображение 2 десятичных знаков и разделителя тысяч).
  2. Для отрицательных чисел (например, такой же, как для положительных, но заключен в круглые скобки).
  3. Как показывать нули (например, отображать тире вместо нуля).
  4. Представление текстовых значений (отображение текста определённым цветом).

Если указан только один код, то Excel будет использовать его для всех значений.

Если вы использовали только два раздела, то первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй предназначается для отрицательных значений.

Когда предоставлены первые три раздела, Excel будет использовать указанные правила отображения, а текст будет показан в том виде, в каком он был введен.

Чтобы пропустить раздел, поставьте точку с запятой в нужном месте, но больше ничего не пишите.

Правила форматирования Excel

При создании собственного числового формата в Excel помните следующие правила:

  1. Он изменяет только визуальное представление, то есть способ отображения значения в ячейке. Базовое значение, хранящееся в ячейке, не изменяется.
  2. Когда вы редактируете встроенный формат, создается его копия. Исходный формат чисел нельзя изменить.
  3. Не обязательно должны присутствовать все четыре раздела.

Если пользовательский формат содержит только один раздел, то он будет применяться ко всем типам чисел — положительным, отрицательным и нулям.

Если имеется два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй – для отрицательных.

Он применяется к текстовым значениям только в том случае, если содержит все четыре раздела.

  1. Чтобы применить числовой формат Excel по умолчанию для любого из средних разделов, введите «Общий» вместо соответствующего кода.

Например, чтобы отображать нули как тире и отображать все другие значения с оформлением по умолчанию, используйте этот код: 

Общий; — Общий; «-«; Общий

  1. Чтобы скрыть определенные типы значений, пропустите соответствующий раздел кода и введите только точку с запятой.

Например, чтобы скрыть нули и отрицательные значения, используйте следующий код: 

Общий; ; ;Общий

В результате нули и отрицательные значения будут отображаться только в строке формул, но не будут отображаться в ячейках.

  1. Чтобы удалить созданный вариант отображения, откройте диалоговое окно «Формат ячеек», найдите тот, который нужно удалить, в списке, затем нажмите кнопку «Удалить».

Стандартные символы.

Обычные буквы и цифры без проблем отображаются в числовом формате. Но некоторые требуют особого обращения (например, их нужно заключить в кавычки, квадратные скобки и т.п.). 

Следующие символы можно использовать без кавычек:

Символ Комментарий
$ Доллар
+ — Плюс, минус
() Скобки
{} Фигурные скобки
<>  Меньше, больше
= Равно
: Двоеточие
^ Степень
Апостроф
/ Косая черта
! Восклицательный знак
& Амперсанд
~ Тильда

Как это применяется – рассмотрим ниже.

Заполнители для цифр и текста

Заполнители – это символы, вместо которых в ячейке будут показаны записанные в ней буквы и цифры.

Для начала давайте изучим основные заполнители, которые вы можете использовать в своем пользовательском формате Excel.

Ноль (0) используется для принудительного отображения незначащих нулей, когда число имеет меньше цифр после запятой, чем вам хотелось бы показать. Их просто добавят справа. Они ни на что не влияют и ничего не означают, поэтому и называются незначащими.

Например, #.00 — всегда отображает 2 десятичных знака.

Если вы введете в ячейку 5.5, она будет отображаться как 5.50. Ноль будет отображаться как 0.00

Знак решётки (#) является заполнителем для значащих цифр. Отображает значащие цифры и не отображает лишние нули. Если число состоит из меньшего количества цифр, чем имеется символов # в формате, ничего лишнего не отображается. Например, код #.## будет отображать 1.15 как 1.15 и 1.1 как 1.1.

Знак вопроса (?) Используется для выравнивания цифр. Когда вопросительный знак занимает в числе место, для которого нет значащей цифры, то будет добавлен пробел для визуального выравнивания значений в столбце по десятичной запятой.

Точка (.) – это десятичная точка в числе. Когда точка используется в пользовательском числовом формате, она будет отображаться всегда, независимо от того, содержит ли число десятичные значения.

Пробел или запятая (,) – это разделитель тысяч в отображаемых цифрах. Его нужно просто включить в код (см.подробнее здесь). Какой именно разделитель нужно использовать (пробел, запятую или что-то другое) – зависит от ваших региональных настроек в панели управления Windows.

А на скриншоте ниже вы видите второй способ применения запятой. Если ее поставить в конце, то значение округляется до тысяч. Соответственно, две запятых – до миллиона.

Звездочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий сразу за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся место в ячейке.

Подчеркивание (_) добавляет пробел. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробела с целью выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным значениям. 

Например, конструкция 0_);(0)  добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными, заключенными в круглые скобки. Подробнее читайте здесь.

Собака (@) – заполнитель для текста. Дает команду, что нужно вывести записанный в ячейке текст. Например, следующий числовой формат будет отображать текстовые значения синим цветом:

0;0;0;[Синий]@

См. ниже дополнительную информацию об использовании цвета.

Посмотрим в действии несколько числовых форматов:

Как вы могли заметить на приведенном выше скриншоте, заполнители цифр ведут себя следующим образом:

  • Если число, введенное в ячейку, содержит больше цифр справа от десятичной точки, чем имеется заполнителей в формате, то оно «округляется» до такого количества десятичных знаков, сколько есть заполнителей.

Например, если вы введете 12.25 в ячейку с форматом  #.# , оно будет отображаться как 12.3.

  • Все цифры слева от десятичной точки отображаются независимо от количества заполнителей.

Например, если вы введете 252.25 в ячейку с форматом  #.# , то будет показано 252.3.

Ниже вы найдете еще несколько примеров, которые, надеюсь, прольют больше света на форматирование чисел в Excel.

Советы и рекомендации по форматированию Excel

Теоретически существует бесконечное количество настраиваемых числовых форматов Excel, которые можно создать с помощью набора знаков, перечисленных в таблице ниже. Следующие советы объясняют наиболее распространенные и полезные их применения.

Код Описание
Общий Общий числовой формат
# Заполнитель цифр, который представляет необязательные цифры и не отображает лишние нули.
0 Заполнитель для цифр, отображающий незначащие нули.
? Заполнитель цифр, который оставляет место для незначительных нулей, но не отображает их.
. Десятичная точка
, Разделитель тысяч. Запятая, следующая за заполнителем цифры, увеличивает значение на тысячу.
% Умножает на 100 и отображает знак процента.
/ Представляет десятичные числа в виде дробей.
E Экспоненциальный (научный) вид
[] Для создания условий

Это так называемые служебные символы, которые определяют, что и как будет показано в ячейке.

Но что, если знак процента или звездочку вы захотите просто показать в ячейке как обычную букву или цифру? Эти знаки не будут отображаться без дополнительной обработки. Например, символы звездочки (*), решетки (#) и процента (%) нельзя использовать непосредственно – они не появятся в ячейке. В качестве дополняющего элемента в этом случае используется обратная косая черта (). Поместив её перед символом, вы можете показывать его в ваших таблицах:

Число Код Результат
100 #0 #100
100 *0 *100
100 %0 %100

Еще следует упомянуть специальные символы. Они определяют, как обрабатываются другие символы.

Символ Что делает Описание
“” Выводит любой текст Позволяет добавлять произвольный текст, заключив его в кавычки.
Показывает стандартные символы кода Выводит в ячейке следующий за ним служебный символ, который в обычном виде не отображается.
@ Выводит текст Показывает текст, введённый в ячейку
_ Пробел Добавляет один пробел шириной как следующий за ним символ (который не показывается в ячейке). Обычно он используется в сочетании с круглыми скобками для добавления левого и правого отступов, _ ( и _) соответственно.
* Повтор символа Повторяет следующий за ним символ, пока ширина ячейки не заполнится. Часто используется в сочетании с пробелом для изменения выравнивания.

Как контролировать количество десятичных знаков

Расположение десятичной точки показано точкой (.). Необходимое количество десятичных знаков определяется нулями (0). Например:

  • 0 или # – отображать ближайшее целое без десятичных знаков.
  • 0.0 или #.0 –  1 знак после запятой.
  • 0.00 или #.00 – 2 десятичных знака и т. д.

Разница между 0 и # при отображении целой части заключается в следующем. Если слева от десятичной точки присутствуют только знаки решетки (#), то числа меньше 1 начинаются с десятичной точки. Например, когда вы введете 0.25 в ячейку с форматом  #.00 , число будет выглядеть как  .25. Если вы используете  0.00 , то получите 0.25. И вот ещё несколько примеров:

Думаю, эти шаблоны будут вам полезны.

Автоматическое округление

Важно не забывать, что Excel выполняет «визуальное округление» в ячейках. 

Если число имеет больше десятичных знаков, чем имеется заполнителей справа от десятичной точки, то оно округляется до количества заполнителей. 

Если число содержит больше цифр, чем имеется заполнителей слева от десятичной точки, то отображаются дополнительные разряды. Целая часть не обрезается.

Это только визуальный эффект; фактические значения не изменяются.

Разделитель тысяч

Чтобы создать собственный числовой формат с разделителем тысяч, вставьте пробел в код. Например:

  • # ### – отображать разделитель тысяч и без десятичных знаков.
  • # ##0.00 – показать разделитель тысяч и 2 десятичных знака.

Масштабирование до тысяч, миллионов и т. д.

Как показано в предыдущем совете, Microsoft Excel разделяет на разряды тысяч, если используемый разделитель разрядов заключен в любые заполнители цифр – знак решетки (#), вопросительный знак (?) или ноль (0). 

Если после разделителя нет никакого заполнителя цифр, то он масштабирует число до тысяч, два последовательных пробела масштабируют в миллионы и так далее.

Например, если формат ячейки «- #.00 » (кавычки здесь только для того, чтобы показать, что есть пробел в конце) и вы вводите в эту ячейку 5000, отображается 5.00. 

Использование текста и интервалов.

Если нужно отобразить в ячейке как текст, так и числа, выполните следующие действия:

  • Чтобы добавить один символ, поставьте перед ним обратную косую черту ().
  • Добавляя целую текстовую строку, заключите ее в двойные кавычки («»).

Например, чтобы указать, что значения округляются до тысяч и миллионов, вы можете добавить  соответственно:

  • Чтобы отобразить тысячи: #.00  тыс.
  • Чтобы отобразить миллионы: #.000 » млн»

Совет. Чтобы информацию в ячейке было удобнее читать, добавьте пробел перед текстом.

Ниже для вас несколько примеров:

А вот еще один пример, демонстрирующий, как отображать текст и числа в одной ячейке. Предположим, вы хотите добавить слово «Увеличение» для положительных чисел и «Уменьшение» – для отрицательных. Все, что вам нужно сделать, это включить текст, заключенный в двойные кавычки, в соответствующий раздел кода:

«Увеличение » #.00; «Уменьшение «-#.00; 0

Кроме того, в коды настраиваемого формата Excel можно включать стандартные символы без использования обратной косой черты или кавычек.

Вы можете также использовать здесь и другие специальные символы – такие как валюта, авторское право, товарный знак и т.д. Их можно ввести, набрав четырехзначные коды ANSI, удерживая нажатой клавишу ALT + код ANSI. Вот некоторые из самых полезных:

Условное обозначение Код Описание
Alt + 0153 Товарный знак
© Alt + 0169 Символ авторского права
° Alt + 0176 Символ градусов
± Alt + 0177 Знак плюс-минус

Например, для отображения температуры вы можете использовать код  # «° F» или # «° C». Результат будет выглядеть примерно так:

Вы также можете создать собственный формат Excel, который объединяет определенный текст и текст, записанный в ячейке. Для этого введите дополнительный текст, заключенный в двойные кавычки, в четвёртом разделе кода до или после текстового заполнителя (@), либо с двух его сторон.

Например, чтобы предварить текст, введенный в ячейке, другим текстом, например «Доставлено», можно сделать так:

Символы валюты.

Чтобы создать собственный числовой формат со знаком доллара ($), просто введите его в соответствующий код. Например, в  $ #.00 цифра 5 будет отображаться как $5.00  .

Другие символы валюты недоступны на большинстве стандартных клавиатур. Но вы можете ввести популярные валюты таким образом:

Включите NUM LOCK и c цифровой клавиатуры введите код ANSI для символа валюты, который вы хотите отобразить.

Условное обозначение валюта Код
Евро ALT + 0128
£ Английский фунт ALT + 0163
¥ Японская иена ALT + 0165
¢ Знак цента ALT + 0162

Набрать символ российского рубля «₽» можно в русской раскладке клавиатуры, нажав правый Alt + 8.

Варианты представления могут выглядеть примерно так:

Если вы хотите работать с другой валютой, выполните следующие действия:

  • Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Валюта» и укажите нужный вам в раскрывающемся списке «Символ», например, Российский рубль (здесь список валют очень обширный):

  • Переключитесь в раздел «Все форматы» и измените встроенный формат Excel по своему усмотрению. Или скопируйте код валюты из поля Тип и включите его в свой код.

Как отобразить ведущие нули.

Если вы попытаетесь ввести цифры 005 или 00025 в ячейку с общим форматом по умолчанию, то вы заметите, что Microsoft Excel удаляет ведущие нули, потому что значение 005 совпадает с 5. Но иногда нам нужно именно 005, а не 5!

Самое простое решение — применить к таким ячейкам текстовый формат . Кроме того, вы можете ввести апостроф (‘) перед цифрами. В любом случае Excel поймет, что вы хотите, чтобы любое значение ячейки рассматривалось как текстовая строка. В результате, когда вы вводите 005, все ведущие нули будут сохранены, и ячейка будет отображаться как 005. Но вычисления с таким цифровым значением в виде текста будут невозможны.

Если вы хотите, чтобы все числа в столбце содержали определенное количество цифр с ведущими нулями, создайте собственный формат, включающий только нули.

Как вы помните, в числовом формате Excel ноль – это заполнитель, отображающий незначащие нули. Итак, если вам нужны числа, всегда состоящие из 6 цифр, используйте следующий код: 000000

И теперь, если вы наберете 5 в ячейке, она будет отображаться как 000005; 50 будет отображаться как 000050 и так далее:

Совет. Если вы вводите номера телефонов или какие-то идентификаторы, содержащие начальные нули, то самый простой способ — применить один из предопределенных специальных форматов . Или вы можете создать свой. 

Например, чтобы правильно отображать международные семизначные почтовые индексы, используйте этот вариант: 0000000. Для артикулов с ведущими нулями используйте примерно такое: 000-00-0000 .

Проценты

Чтобы отобразить число в виде процента от 100, включите знак процента (%) в код.

Например, чтобы отобразить проценты как целые числа, используйте: #%. В результате 0.25, введенное в ячейку, будет отображаться как 25%.

Для отображения процентов с двумя десятичными знаками: #.00%

Чтобы отобразить проценты с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, используйте этот: # ##.00%

Подробнее о процентном формате читайте в этой статье.

Дроби в числовом формате.

Дроби отличаются тем, что одно и то же число может отображаться разными способами. Например, 1,25 может отображаться как 1 ¼ или 5/4. Тот способ, которым  Excel отображает дробь, определяется используемыми кодами формата.

Чтобы десятичные числа отображались как дроби, добавьте косую черту (/) и разделите целую часть пробелом. Например:

  • # #/# — отображает остаток дроби до 1 цифры.
  • # ##/## — отображает остаток от дроби до 2 цифр.
  • # ###/### — отображает остаток дроби до 3 цифр.
  • ###/### — отображает неправильную дробь (дробь, числитель которой больше или равен знаменателю), содержащую до 3 цифр.

Чтобы округлить дроби до определенного знаменателя, укажите его в коде числового формата после косой черты. Например, чтобы отображать десятичные числа как восьмые, используйте следующий формат фиксированнойдроби: # #/8

На следующем скриншоте показаны эти предложения в действии:

Как вы, наверное, знаете, стандартные форматы дробей Excel выравнивают данные вертикально по линии делителя (/) и отображают целую часть на некотором расстоянии от самой дроби. Чтобы получить такой, используйте заполнители вопросительного знака (?) вместо знаков решетки (#), как показано выше.

Собственный экспоненциальный формат.

Чтобы отображать числа в научном формате, включите заглавную букву E в код. Например:

  • 00E+00 — отображает 1,500,500 как 1,50E+06.
  • #0.0E+0 — отображает 1,500,500 как 1,5E+6
  • #E+# — отображает 1,500,500 как 2E+6

Отрицательные числа в скобках

В начале этого руководства мы обсудили 4 раздела кода, которые составляют числовой формат Excel:

Положительные числа; Отрицательные; Нули; Текст.

Большинство вариантов, которые мы обсуждали до сих пор, содержат только один раздел. Это означает, что он применяется ко всем типам чисел – положительным, отрицательным и к нулям.

Чтобы создать собственное представление для отрицательных значений, вам нужно включить как минимум 2 раздела кода: первый будет использоваться для положительных и нулей, а второй — для отрицательных.

Чтобы показать отрицательные значения в круглых скобках, просто включите их во второй раздел кода, например: #.00; (#.00)

Отображение нулей как тире или пробелов

Встроенный финансовый формат показывает нули как тире. Этот эффект мы также можем легко получить.

Как вы помните, отображение нулевых значений определяется третьим участком кода. Итак, чтобы нули отображались как тире, введите в этом разделе «-». Например:

0.00;(0.00);»-«

Приведенный выше код формата предписывает отображать 2 десятичных разряда для положительных и отрицательных чисел, а также заключать отрицательные в круглые скобки и превращать нули в тире.

Если вам не нужно никакого специального оформления для положительных и отрицательных значений, введите Общий в первом и втором разделах:

Общий; -Общий; «-«

Чтобы превратить нули в пробелы, пропустите третий раздел и введите только конечную точку с запятой:

Общий; — Общий; ; Общий

Добавляем отступы.

Если вы не хотите, чтобы содержимое ячейки подходило вплотную к её границе, вы можете сделать отступ внутри. Чтобы добавить отступ, используйте подчеркивание (_). Это создаст пробел, равный ширине символа, следующего за ним.

Обычно используются следующие коды отступов:

  • Чтобы сделать отступ от левой границы: _(
  • Чтобы сделать отступ от правой границы: _)

Чаще всего правый отступ включается в положительный числовой формат, поэтому Excel оставляет место для круглых скобок, заключающих отрицательные числа.

Например, для отступа положительных чисел и нулей справа и текста слева вы можете использовать следующий вариант:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Или вы можете добавить отступы с обеих сторон ячейки:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Коды отступа перемещают данные ячейки на ширину одного символа. Чтобы переместить значения от краев ячейки на большее расстояние, запишите два или более последовательных кода отступа. 

На следующем скриншоте вы видите отступ содержимого ячейки на 1 и 2 символа:

Как изменить цвет шрифта.

Изменение цвета шрифта для определенного типа значения — одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать с помощью специального числового формата в Excel.  Он по умолчанию поддерживает 8 основных цветов. 

Чтобы задать цвет для определённого раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть в самом начале.

[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]

Например, чтобы оставить общий формат по умолчанию для всех типов значений и изменить только цвет шрифта, используйте код, подобный этому:

[Зеленый]Общий;[Красный]Общий;[Желтый]Общий;[Голубой]Общий

Или комбинируйте цветовые коды с желаемым форматированием чисел. Например, отобразите символ валюты, 2 десятичных знака, разделитель тысяч и покажите нули как тире:

[Синий]# ##0.00₽;[Красный] -# ##0.00₽;[Черный] «-«;[Фиолетовый] @

Результат вы видите на скриншоте.

Цвета по индексу – полезный лайфхак.

Помимо названий цветов, также можно указать цвета по порядковому номеру (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). В приведенных ниже примерах используется пользовательский числовой формат: [ЦветX] 0 «▲ ▼», где X — число между 1 и 56:

[ Цвет1 ] 0 «▲ ▼»  // черный

[ Цвет2 ] 0 «▲ ▼»  // белый

[ Цвет3 ] 0 «▲ ▼»  // красный

[ Цвет4 ] 0 «▲ ▼»  // зеленый

и т. д.

Символы треугольника были добавлены только для того, чтобы цвета были легче различимы. Скриншот ниже показывает все 56 цветов на стандартном белом фоне. Обратите внимание, что первые 8 показанных цветов соответствуют стандартному списку цветов выше.

Использование символов.

Кроме того, вы можете использовать инструмент «Символ» (вкладка «Главная» или «Вставка»), чтобы найти нужный символ и затем вставить его в ячейку. Из ячейки вы можете скопировать его в буфер обмена и вставить в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».

Совет : Вы также можете вставлять символы, такие как треугольники вверх или вниз. Главное – убедитесь, что они принадлежат к шрифту Arial, а не Wingdings:

Например, в этом случае положительные проценты отображаются треугольником, направленным вверх, а отрицательные значения — треугольником, направленным вниз.

▲ 0,0%; ▼ 0,0%

Символы могут быть весьма эффективными при использовании в отчетах или диаграммах, подобных приведенной ниже:

Повтор символов

Чтобы повторить определенный символ в настраиваемом формате Excel так, чтобы он занимал всю ширину столбца, введите перед ним звездочку (*).

Например, чтобы включить достаточное количество знаков равенства после числа для заполнения ячейки, используйте следующий формат: 

#*=

Или вы можете дописать ведущие нули, добавив *0 перед любым числовым форматом, например *0#

Этот метод обычно используется также для изменения выравнивания ячеек, как показано в следующем совете.

Как изменить выравнивание

Обычный способ изменить выравнивание в Excel — использовать вкладку «Выравнивание» на ленте. Однако при необходимости вы можете «жестко запрограммировать» выравнивание ячеек.

Например, чтобы выровнять цифры слева в ячейке, введите звездочку и пробел после числового кода, например: «#, ### * » (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, в реальном коде формата они вам не нужны).

Далее вы можете выровнять числа по левому краю, а текстовые записи – по правому краю, используя этот пример:

# ###* ; -# ###* ; 0* ;* @

Этот метод используется во встроенном финансовом формате. Если вы примените его к какой-либо ячейке, затем  посмотрите на поле Тип , то вы увидите этот код:

_-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;_-* «-«?? [$₽-ru-RU]_-;_-@_-

Звездочка, следующая за знаком минус, сообщает Excel, что нужно повторять следующий символ пробела, пока ширина ячейки не будет заполнена. Вот почему финансовый стиль выравнивает минус по левому краю, а само число по правому краю и добавляет между ними столько пробелов, сколько необходимо.

Числовые форматы для текста.

Чтобы отобразить сопроводительный текст вместе с цифровыми данными, заключите его в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления нужных фраз, как показано в таблице ниже.

Число Код Результат
10 0.0 «шт.» 10.0 шт.
5.5 0.0 «литров» 5.5 литров
300 0 «чел.» 300 чел.
95,2 «Оценка:» 0.0 Оценка: 95.2
1 июня «Дата:» д мммм Дата: 1 август

Если ваш текст следует после кода числа, то можно обойтись и без кавычек.

Скрыть содержимое ячейки

Фактически вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы скрыть все содержимое ячейки. 

Код – это просто три точки с запятой и ничего больше ;;;

Чтобы снова отобразить содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Shift + ~, которое устанавливает общий формат.

Формат в зависимости от условия

Чтобы пользовательский формат Excel применялся только в том случае, если значение соответствует определенному условию, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, и заключите его в квадратные скобки [].

Например, чтобы отображать числа меньше 100 красным шрифтом, а остальные числа – зеленым, используйте следующий код:

[Красный][<100];[Зеленый][>=100]

Кроме того, вы можете указать желаемый числовой формат, например, показать 2 десятичных знака:

[Красный][<100]0.00;[Зеленый][>=100]0.00

А вот еще один чрезвычайно полезный, хотя и редко используемый совет по форматированию. Если в ячейке отображаются как числа, так и текст, вы можете создать условный формат, чтобы отображать разное содержание в зависимости от числа. Например:

[>=1000]#.000′ » т» ;#.0##» кг»

Это работает следующим образом:

  • Если значение ячейки меньше 1000, значение будет отображаться как «килограммы».
  • Если значение ячейки больше 1000, то значение автоматически округлится до тысяч с тремя знаками после запятой. И единица измерения теперь уже будет «тонна».

Продолжая пример, вы можете отображать обычные дроби вместо десятичных:

[<1]?.???;# ?/?

Числа меньше 1 отображаются в виде десятичной дроби, а остальные – в виде обычной.

Примеры вы видите на скриншоте.

Форматы даты и времени в Excel

Форматы даты и времени Excel — очень специфический случай, и у них есть свои правила. Для получения подробной информации и примеров, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими руководствами:

  • Как создать собственный формат даты в Excel
  • Как создать собственный формат времени в Excel

Наконец, вот несколько советов по быстрому применению ваших пользовательских форматов к другим ячейкам и книгам:

  • Пользовательский формат Excel хранится в книге, в которой он создан, и недоступен ни в одной другой книге. Чтобы использовать его постоянно, вы можете сохранить текущий файл как шаблон, а затем использовать его как основу для новой книги.
  • Чтобы применить настраиваемый формат к другим ячейкам одним щелчком мыши, сохраните его как стиль Excel. Для этого просто выберите любую ячейку с подходящим оформлением, перейдите на вкладку «Главная» в группу «Стили» и нажмите «Новый стиль ячейки…». Читайте подробную инструкцию по этой ссылке.

Итак, вот как вы можете изменить формат чисел в Excel и создать собственное их представление. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова!

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
7 способов поменять формат ячеек в Excel Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Отображение и скрытие разделителя групп разрядов

​Смотрите также​​ пятьсот EUR)​Роман Назаров​Пробел после десятичного​ придумали пользовательский формат​ знают.​ чисел в источнике​ ноль или просто​Вот уже 2​ результат «ПРИВЕТ».​ по себе и​ и «г».​ пробел, но в​ нули в начале?​Нажмите клавиши​=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();​ уделить пару секунд​Примечание:​т.е. как видно​:​ разделителя задает деление​ чисел, который не​

  1. ​Роман Назаров​ данных не подходит,​

  2. ​ убавь разрядность кнопкой​​ дня как перешел​​Да, но это займет​​ чаще всего используется​​Минда советует…​​ других странах и​​В Excel обрабатываются Поиск​

    Кнопка вызова диалогового окна в группе

  3. ​CTRL+1​​»ДДДД»​​ и сообщить, помогла​​Мы стараемся как​​ не сохраняется разделитель​​Почитал про неразрывный пробел​​ числа на 1000.​

  4. ​ придуман в Майкрософт.​: Обратился к справке​ так как первоисточником​ на панели. Вообще​​ на Office 2010​ несколько этапов. Сначала​​ в сочетании с​

​Если вы предоставляете доступ​​ регионах может использоваться​ чисел, введенных в​​(на компьютере Mac —​ Изображение кнопки​)​​ ли она вам,​​ можно оперативнее обеспечивать​ разрядов группы,​​ и понял, что​​При чем здесь​

​ То есть Вы​​ — эксель позволяет​ служит ОЛАП-куб и​ там образец есть​ (ранее был 2003).​ выделите одну или​ другими функциями. Предположим,​ к файлам и​ запятая или точка.​ ячейки, а не​+1​Сегодняшний день недели, например:​ с помощью кнопок​

support.office.com

Функция ТЕКСТ

​ вас актуальными справочными​​а нужно чтобы​ это хорошая штука​ десятичный разделитель? В​ что-то случайно придумали​ создавать пользовательские форматы​ в добавок сводная​ в Формате как​ Занятный софт, очень​ несколько ячеек, которые​ что вам нужно​ отчетам Excel пользователям​Разделитель групп разрядов можно​ чисел, которые выглядят​), чтобы открыть диалоговое​ понедельник​ внизу страницы. Для​ материалами на вашем​ было:​ и в некоторых​ примерах пробел ставится​

​ и стали использовать.​​ чисел.​​ таблица из него​ получиться, посмотри его.​ доволен тем что​​ должны быть выполнены,​​ объединить текст и​ из разных стран,​ применять в числовых,​ как текст, например​ окно​=ТЕКСТ(ТДАТА();​

​ удобства также приводим​​ языке. Эта страница​10 500,00 EUR (десять​ случаях просто необходимая.​ после символа #​Роман Назаров​Вот что написано​ не позволяет создавать​ Если там нормально​ с каждым днем​ а затем с​ числовое значение, например​ вам может потребоваться​ денежных и финансовых​ номера частей или​Формат ячеек​

Технические сведения

​»ЧЧ:ММ»​

​ ссылку на оригинал​​ переведена автоматически, поэтому​

​ тысяч пятьсот EUR)​​Поэтому сделал вывод​​ и после 0.​

​: А разве не​

​ в справке к​

​ вычисляемое поле.​

​ показывает, может ошибка​ делаю все новые​

​ помощью​

​ «отчет напечатано: 03/14/12»,​ предоставить им отчет​ форматах.​

Общие сведения

​ единицы СКЛАДского учета.​.​

  • ​)​ (на английском языке).​ ее текст может​

​Catboyun​ что, наверное, не​Роман Назаров​ в этом смысл​ эксель 2010 касаемо​Прилагаю скриншоты 2010​ экселя — переустанови.​

​ и новые открытия​

​клавиш CTRL + 1​

​ или «доход за​​ на их языке.​​Ниже показаны примеры стандартных​

​ Чтобы сохранить начальные​На вкладке​Текущее время, например: 13:29​С помощью функции​ содержать неточности и​: =ТЕКСТ(A1;»# ##0,00″)&» EUR​ очень правильно заменять​: Цитата из справки:​

​ пользовательских форматов -​​ разделителей разрядов:​​ и 2013 экселя​

​viper-x​ в этом ПО,​

​откройте диалоговое окно​​ неделю: $66 348,72″.​​ В Microsoft Office​

​ числовых (только с​ нули, отформатируйте входной​

​Число​​=ТЕКСТ(0,285;​​ТЕКСТ​

​ грамматические ошибки. Для​

​ («&B1&»)»​​ его в региональных​​Пробел после запятой задает​

​ придумывать такие форматы,​

​Разделитель групп разрядов.​​ и файл с​​: Здравствуйте!​

​ planetaexcel помогает найти​

​Формат > ячейки​​ В Excel можно​​ MVP у Mynda​

​ разделителем групп разрядов​ диапазон как текст,​выберите нужный формат.​»0,0 %»​можно изменить представление​

​ нас важно, чтобы​​БМВ​​ настройках на обычный​

​ деление числа на​

​ которых нет в​​Чтобы отображать пробел в​

​ примером.​Excel при выборе​

​ решения практически по​​, нажмите кнопку выравнивание​​ вводить текст вручную,​

​ Treacy) есть отличное​ и десятичными знаками),​

​ прежде чем вставлять​​Выберите пункт​​)​

​ числа, применив к​ эта статья была​: Zolo, это конечно​

​ пробел.​​ 1000Запятая является разделителем​ Майкрософт?​ качестве разделителя групп​Karataev​ формата ячеек «Числовой»​ каждому вопросу.​ и выберите​​ но это не​​ решение в этой​​ денежных и финансовых​​ или вводить значения.​(все форматы)​Процентный формат, например: 28,5 %​ нему форматирование с​​ вам полезна. Просим​​ не разделитель разрядов​​Попробовал в своём​​ разрядов, но я​

Скачивание образцов

​Karataev​ разрядов или представлять​: У Вас такой​ имеет такую функцию​Сегодня при составлении​элемент Управление текстом​ отменяет назначение приложения​ статье, которое отображается​ форматов. В денежном​ Выделите столбец или​.​= Текст (4.34,​кодами форматов​

Другие доступные коды форматов

​ вас уделить пару​ группы, а разделитель​ пользовательском формате числа​​ в качестве разделителя​​: Посмотрел справку, нашел​

  1. ​ число в масштабе,​​ формат чисел, что​​ как «Разделитель групп​Изображение значка кнопки команд в Mac ​ планов запутался с​​> установите флажок​ Excel. К сожалению,​​ в разных языках​​ формате можно добавить​

  2. ​ диапазон, в котором​​Нужный код формата будет​​»# _км_/_км_»​

  3. ​. Это полезно в​​ секунд и сообщить,​​ тысяч​

  4. ​ заменить обычный пробел​ разрядов использую пробел,​​ Ваш вариант. Я​​ кратном 1000, включите​ числа справа обрезались.​ разрядов» (например, тысячи​​ запятыми!!!​​ переносить​ если вы объединяете​ . В нем​ нужное обозначение денежной​ вы хотите поместить​ показан в поле​

  5. ​)​​ ситуации, когда нужно​​ помогла ли она​=TEXT($A$1;»# ##0,00;-# ##0,00″)&»​ на неразрывный и​​ поэтому у меня​​ изначально не знал,​ в числовой формат​​ Вы специально это​​ визуально отделяются пробелом).​

  6. ​О боже!! Разделители​​текст​​ текст и форматированные​ также содержится пример​ единицы, и значения​​ значения, а затем​​Тип​Дробный формат, например: 4 1/3​ отобразить числа в​ вам, с помощью​ EUR («&B1&»)»​ это помогло!​

Пример использования диалогового окна ​ такой формат получился!​ есть такой формат​ разделитель, указанный ниже.​ сделали? Например в​

Коды форматов по категориям

​ Очень удобно, я​ групп разрядов -​. Затем направьте функцию​ числа, например даты,​ книги, которую можно​​ будут выровнены по​​ нажмите​​. В этом случае​​=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34;​​ удобочитаемом виде либо​​ кнопок внизу страницы.​sokol92​​Т.е. у меня​​Кстати, справка для​

​ или нет, я​, (запятая)​

  • ​ «E2» находится число​
  • ​ всегда этим пользуюсь.​
  • ​ отображаются в виде​
  • ​ «завершенный​ время, денежные единицы​
  • ​ загрузить.​
  • ​ нему. В финансовом​
  • ​клавиши CTRL + 1​
  • ​ выделите всё содержимое​
  • ​»# ?/?»​
  • ​ объединить их с​

​ Для удобства также​: Для переносимости можно​

​ получился такой формат:​ 2013 и 2010​ не утверждал с​Задает отображение разделителя групп​ 1356413213, а в​А тут пытался​ запятых!!!​текст​ и т. д.,​Способ отображения времени можно​ формате символ рубля​, чтобы перейти в​ поля​))​ текстом или символами.​ приводим ссылку на​ и так (единственная​​#(неразрывный пробел);(неразрывный пробел​​ экселя одинаковая​ самого начала, что​​ разрядов в числе.​​ ячейке отображается 1356413.​​ сделать слияние, настроил​​В предыдущих версиях​​», чтобы она​​ Excel не знает,​ изменить с помощью​

​ располагается в ячейке​ диалоговом окне​Тип​Дробный формат, например: 1/3​Примечание:​ оригинал (на английском​​ функция, которую я​​)​Я в ступоре!​ Вы что-то придумали.​​ Группы разрядов разделяются​​ Это так и​ все поля в​ это были нормальные,​ включала функцию ASCII​ как они должны​ сочетаний символов «Ч»​

Примеры использования функции ТЕКСТ для добавления начальных нулей: =ТЕКСТ(A2;

​ справа от значения​Формат > ячейки​, кроме точки с​ Обратите внимание: функция​ Функция ТЕКСТ преобразует числа​ языке) .​​ знаю​​Правда при написании формата​sokol92: Уважаемый Роман Назаров!​ Я только предполагал.​​ пробелом, если формат​​ задуманно? Я первый​

​ вордовском документе и​ приятные глазу и​char (10)​ отображаться, и сбрасывает​ (для часов), «М»​ (если выбрать обозначение​, а затем на​​ запятой (;) и​​ СЖПРОБЕЛЫ используется для​ в текст, что​

​Выделите ячейки , которые​)​ у меня не​ Ваш файл корректно​ Оказывается есть такой​​ содержит пробел, окруженный​​ раз с таким​ обнаружил, что часть​ мозгу Пробелы..​

Примеры функции ТЕКСТ с разделителем групп разрядов

​там, где нужно​​ форматирование чисел. В​

  • ​ (для минут) и​ доллара США, то​вкладке Число​ символа @. В​ удаления начального пробела​ может затруднить их​ нужно отформатировать.​

  • ​=ФИКСИРОВАННЫЙ($A$1; 2)&» EUR​ сработала комбинация Ctrl+Shift+Space,​ отображается в Excel​ формат, который делит​

​ знаками номера (#)​ встретился.​ цифр тоже пишется​Вопрос: как с​ вставить разрыв строки.​ этом случае функция​ «С» (для секунд).​ эти символы будут​выберите​ примере ниже выделен​ перед дробной частью.​ использование в дальнейших​На вкладке​ («&B1&»)»​ поэтому пришлось сначала​ 2007(ru), Excel 2010​ число на 1000.​ или нулями. Пробел​Если в столбце​ с этим пробелом​ Excel 2010 настроить​ Возможно, вам потребуется​текст​ Кроме того, для​ выровнены по левому​текст​ и скопирован только​=ТЕКСТ(12200000;​

Примеры функции ТЕКСТ с числовыми, денежными и финансовыми форматами

​ вычислениях. Рекомендуем сохранить​Главная​Zolo​ вставить неразрывный пробел​​ (ru), Excel 2016​​Если в конце​Изображение значка кнопки команд в Mac ​ после запятой задает​​ «E» сделать обычный​ (на второй странице​ отображение разделителя групп​​ настроить ширину столбца​​не является полезной,​

Выбор обозначения денежной единицы в диалоговом окне

​ представления времени в​​ краю ячеек, а​​. Теперь Excel сохранит​​ код ДД.ММ.ГГГГ.​​»0,00E+00″​ исходное значение в​нажмите кнопку​

Функция ТЕКСТ — пользовательский денежный формат с обозначением денежной единицы

​: Ребята спасибо помогло!​​ в пустую ячейку​ (en) и некорректно​ один пробел, то​ деление числа на​ числовой формат с​ — последние 2​ разрядов. не в​ в зависимости от​​ так как она​​ 12-часовом формате можно​ значения — по правому).​ начальное значение 0.​Нажмите клавиши​

​)​ одной ячейке, а​Вызова диалогового окна​Все ф-ции работают,​ с помощью​ в Excel 2013​

Коды форматов для месяца, дня и года

​ число делится на​ 1000. Например, если​ разделителями, то на​ элемента, на третьей​ виде запятой а​ того, как окончательный​ позволяет принудительно отформатировать​

Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP

​ использовать символы «AM/PM».​

​ Обратите внимание на​Если вы уже ввели​CTRL+C​Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07​ функцию ТЕКСТ использовать​рядом с надписью​ но мне кажется​Вставка->Символ->Специальные знаки->Неразрывный пробел,​ (ru). Скорее всего,​ 1000, если два,​ формат определен как​ диаграмме то же​ странице — последние​ в виде пробела.​ результат будет выровнен.​ значения в Excel​Если не указывать символы​

​ разницу между кодами​ данные в Excel​, чтобы скопировать код​=ТЕКСТ(1234567898;​ в другой. Затем,​число​ =ФИКСИРОВАННЫЙ($A$1; 2)&» EUR​потом скопировать его​ это связано с​ то на 1000000​

Форматы времени (часы, минуты и секунды)

​#.0,​ есть разделители. Но​ 5 элементов и​Пример:​

​В этом примере использована​ с помощью​ «AM/PM», время будет​ денежных и финансовых​ и нули в​ формата, а затем —​»[)​ если потребуется создать​

​.​ («&B1&»)» немного лучше,​ из ячейки и​

Коды форматов для процентов

​ тем, что в​ и т.д. Но​и в ячейку вводится​ есть нюанс. Прежде​

Коды форматов для дробей

​ т.д.).​Сейчас сумма в​ формула​кода форматирования​ отображаться в 24-часовом​ форматов: в финансовых​ начале удалены, их​ кнопку​Дополнительный формат (номер телефона),​ другие формулы, всегда​

Коды форматов для экспоненциального представления

​На вкладке​ т.к. не нужно​

  • ​ подставить в формат​

  • ​ региональных настройках Windows​

  • ​ нужно обязательно указать​

  • ​ число​

Дополнительные форматы для функции ТЕКСТ

​ чем делать обычный​Причём ставлю общий​ 100 тысяч рублей​=»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»)​, например​ формате.​ форматах для отделения​ можно снова добавить​Отмена​ например: (123) 456-7898​​ ссылайтесь на исходное​​Число​​ ф-ция учитывает разные​​ числа.​

Типичный сценарий

​ (настройка формата чисел)​​ сначала хотя бы​​12,200,000​ числовой формат, нужно​ формат или убираю​ выглядит в строке​.​»мм/дд/гг»​В функции ТЕКСТ коды​ символа денежной единицы​ с помощью функции​, чтобы закрыть диалоговое​=ТЕКСТ(1234;​ значение, а не​в списке​ разделители целой и​Правильность формата проверял​ в качестве знака​ один символ #​, оно отображается как​ сделать общий формат,​ «разделитель» — все​ так : 100,000,00​Это экспоненциальное представление числа.​для форматирования даты.​ форматов используются без​ от значения используется​ТЕКСТ​​ окно​​»0000000″​ на результат функции​Категория​ дробной (не запятую,​ на следующих конфигурациях:​​ разделителя групп разрядов​​ или 0.​​12.200.0​​ а только затем​

​ числа пишутся без​ руб.​ Excel автоматически приводит​В следующем примере показано,​ учета регистра, поэтому​​ звездочка (*).​​. Для верхней ячейки​Формат ячеек​​)​​ ТЕКСТ.​​выберите пункт​​ а точку -​Windows 7 + Excel​ указан знак неразрывного​​Цитата из справки​.​​ числовой.​

Пример объединения текста без функции ТЕКСТ

​ пробела.​А хотелось бы​ к такому виду​ что происходит при​ допустимы символы «Ч»​Чтобы получить код формата​ диапазона со значениями​.​

Пример объединения текста с помощью функции ТЕКСТ

​Добавление нулей в начале,​

  • ​Синтаксис​​Числовой​​ Это в том​

Вопросы и ответы

Как преобразовать числа в текст, например 123 в «сто двадцать три»?

​ 2010​ пробела (код символа​ по «Excel 2007″​​Элементы, которые нужно отобразить​​И диаграмму я​Меняю 1111 на​ вот так: 100​ числа длиной более​ попытке присоединиться к​ и «ч», «М»​ для определенной денежной​ используйте формулу​Теперь осталось нажать клавиши​

Можно ли изменить регистр текста?

​ например: 0001234​ТЕКСТ​.​ случае если разделитель​Windows 8 + Excel​

Можно ли с помощью функции ТЕКСТ добавить новую строку (разрыв строки) в ячейке, как при нажатии клавиш ALT+ВВОД?

​ 160). Если его​ (в новой справке​В виде​ расширил, чтобы числа​ 4444 в a2​ 000,00 руб.​ 12 цифр, если к​​ тексту и числу,​​ и «м», «С»​​ единицы, сначала нажмите​​=ТЕКСТ(значение;»00000″)​CTRL+V​​=ТЕКСТ(123456;​​(значение; формат)​Для отображения или сокрытия​​ с целых и​​ 2013​ заменить на обычный​​ путаница, там переплетается​​Используйте код​ внизу уместились.​​ — пробел опять​​—​ ячейкам применен формат​ не используя функцию​ и «с», «AM/PM»​ клавиши​, где количество нулей​, чтобы вставить код​

Пример использования функций ТЕКСТ и СИМВОЛ(10) для вставки разрыва строки: =

​»##0° 00′ 00»»​Аргументы функции​​ разделителя групп разрядов​​ дробных чисел поменян​

Почему Excel преобразует введенные числа во что-то вроде «1,22E+07»?

​Karataev​ пробел, то проблема​ пробел и запятая,​12000​Роман Назаров​ исчезает.​​Заранее прошу прощения,​​Общий​текст​ и «am/pm».​​CTRL+1​​ соответствует нужному числу​ формата в функцию​)​ТЕКСТ​ установите или снимите​ в экселе запятой​: Роман Назаров, это​ с Вашим файлом​​ начинающий вообще не​​12 000​

Даты на разных языках

Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP

​: В том то​

​С чем это​ если создал тему​, и числа длиннее​. В этом​Для отображения десятичных значений​(на компьютере Mac —​ символов. Затем скопируйте​ ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»​Пользовательский формат (широта или​описаны ниже.​ флажок​ на точку).​ по-видимому баг Excel’я​ должна исчезнуть.​ сможет понять, о​#,;​ и дело, что​

См. также

​ может быть связано​ не верно.​

​ 15 цифр, если выбран​ случае мы используем​

​ можно использовать процентные​

support.office.com

Отображение разделителя групп разрядов.

​+1​​ формулу и примените​ДД.ММ.ГГГГ​

​ долгота), например: 12°​Имя аргумента​Разделитель групп разрядов (​/ (Забыл сказать​ и нужно сообщать​Karataev​ чем речь).​12000​ в первоисточнике я​ и как вообще​В поиске ответа​ формат​амперсанд​

​ (%) форматы.​) и выберите нужный​ ее к остальной​
​»). Обязательно заключите скопированный​ 34′ 56»​Описание​ )​
​ у меня как​ в техподдержку. Но​: Роман Назаров, Вы​Разделитель групп разрядов.​

​12​ имею суммы РУБ,​ правильно «сливать» документы,​ не нашел, правила​Числовой​(​

​Десятичные числа можно отображать​

​ формат, а затем​ части диапазона.​ код формата в​Примечание:​значение​
​.​ раз таки разделитель​ я не знаю,​

​ оказывается в посте​
​ Чтобы отображать пробел​#,​ а в диаграмме​
​ содержащие цифры с​ прочитал.​. Если вы вводите​

​&​

​ в виде дробей,​​ в раскрывающемся списке​Если по какой-либо причине​ кавычки («код формата»),​ Хотя вы можете использовать​Числовое значение, которое нужно​Совет:​
​ целой и дробной​ реагируют ли в​ 5 привели цитату,​
​ в качестве разделителя​

​12200000​​ хотелось бы получить​
​ «разделителем», чтобы он​

planetaexcel.ru

Почему в моём Excel Разделитель групп разрядов работает не так?

​Благодарю.​ длинные цифровые строки,​

​) для сцепления текстовой​​ используя коды форматов​Обозначение​

​ потребуется преобразовать текстовые​​ иначе в Excel​ функцию текст для​

​ преобразовать в текст.​​ Для быстрого отображения разрядов​ части не по​ техподдержке на замечания​ которую я привел​ групп разрядов или​12,2​ суммы ТЫС.РУБ, поэтому​

​ был везде?​​Z​ но не хотите,​ строки, пробела («»)​ вида «?/?».​выберите символ.​ значения обратно в​ появится сообщение об​ изменения форматирования, это​формат​ разделитель нажмите кнопку​ системным настройкам а​ пользователей. Мне кажется,​

Разделитель групп разрядов при слиянии

​ в посте 8.​​ представлять число в​
​0,0__(два пробела)​ я меняю формат​Спасибо!​: Параметры — Дополнительно​ чтобы они отображались​ и значения с​Экспоненциальное представление — это способ​После этого в разделе​
​ числа, можно умножить​ ошибке.​ не единственный способ.​Текстовая строка, определяющая формат,​Разделителями​ просто выставлена точка.)​ что не реагируют.​ Я сразу не​ масштабе, кратном 1000,​Попробовал применить форматы​ чисел на #​Вернуться к обсуждению:​ — Параметры правки​
​ в таком виде,​= a2 & «»​ отображения значения в​Числовые форматы​ их на 1​
​»Ячейки» > «Число»​ Чтобы изменить формат​ который требуется применить​в группе «​
​Тогда еще вопрос,​Zolo​ понял, о чем​ включите в числовой​ из справки и​ ; ;- #​Разделитель групп разрядов​
​ — Разделитель разрядов​
​ то сначала примените​
​ & B2​ виде десятичного числа​

CyberForum.ru

Формат чисел в таблице данных диаграммы в Эксель 2013

​слева выберите пункт​​ (например:​
​ > «Другое» для​ без формулы, нажмите​ к указанному значению.​число​ а возможно ли​: Добрый день,​ Вы написали, т.к.​ формат следующий разделитель.​ вот что получил​ ; ;»-» ,​ при слиянии​ (чуть выше -​ к соответствующим ячейкам​».​
​ от 1 до​(все форматы)​=D4*1​ получения строк формата.»​ клавиши​Самая простая функция ТЕКСТ​
​» на вкладке​ в экселе сделать​подскажите как объединять​ первый раз с​(пробел) Задает отображение​ (см. прилагающийся файл)​
​ чтобы «скрыть» три​Роман Назаров​ Разделитель целой и​ формат​Вы видите, что значение​ 10, умноженного на​и скопируйте код​) или воспользоваться двойным​ />​
​CTRL + 1​ означает следующее:​ «​ формулу на основании,​

​ число + текст​​ такой ситуацией столкнулся.​ разделителя групп разрядов​Во-первых, первые два​ цифры справа. Разделить​: Добрый день!​ дробной части)…​Текстовый​ даты, взятое из​ 10 в некоторой​ формата вместе с​ унарным оператором (—),​В примерах ниже показано,​
​(или _з0з_​=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать;​Главная​ которой число будет​ без потери разделителя​Karataev​ в числе. Группы​ формата дают не​ сумму на 1000​Столкнулся с такой​Вариант — Снять​.​
​ ячейки B2, не​ степени. Этот формат​ обозначением денежной единицы.​

​ например:​​ как применить различные​+ 1​ «код формата, который​».​ преобразовано в текст,​ групп разрядов в​: sokol92, в «Excel​ разрядов разделяются пробелом,​ то что нужно,​ не могу, так​ неприятностью: в Эксель​ «галку» — Использовать​Минда советует…​ отформатировано. В следующем​ часто используется для​Примечание:​=—D4​
​ числовые форматы к​на компьютере Mac),​:(​ требуется применить»)​Примечание:​ но с учетом​ числе.​ 2016″ неправильно отображается​

​ если формат содержит​​ т.е. справку нельзя​ как первоисточником служит​ 2013 в таблице​ системные разделители… ;)​Если вы предоставляете доступ​ примере показано, как​ краткого отображения больших​
​ Функция ТЕКСТ не поддерживает​.​ значениям следующим способом:​ а затем выберите​Ниже приведены популярные примеры,​ По умолчанию в Excel​ дробей, если после​данные для формулы​ у меня. У​

​ пробел, окруженный знаками​​ считать 100% истиной.​ ОЛАП-куб.​ данных сводной диаграммы​-93964-​
​ к файлам и​ применить нужное форматирование​ чисел.​ форматирование с помощью​
​В Excel группы разрядов​ ​ открыть диалоговое окно​ нужный формат в​ которые вы можете​ в качестве разделителя​ целого числа 0,​ берутся слудующие:​ меня русская версия.​

​ номера (#) или​

​Во-вторых, посмотрел этот​Похоже, что это​ числа отображаются не​don.Costello​ отчетам Excel пользователям​ с помощью функции​В Excel доступны четыре​ цвета. Если скопировать​ разделяются пробелом, если​Формат ячеек​ диалоговом окне​ ​ скопировать прямо в​ ​ системы для тысяч​ то это не​ ​значение ячейки А1​​sokol92​ ​ нулями. Пробел после​​ же файл в​

​ косяк Майкрософт​

​ в том формате,​

​: Благодарю вас.​

​ из разных стран,​

​ TEXT.​

​ дополнительных формата:​

​ в диалоговом окне​

​ код формата содержит​

​, выбрать пункт​

​Формат ячеек​

​ Excel, чтобы поэкспериментировать​

​ используется запятая. Тем​

​ учитывается в текстовом​ = число (это​: Я написал Excel​ десятичного разделителя задает​
​ 2013 экселе и​нужно писать в​ который нужен, причем​Очень оперативно :))​ вам может потребоваться​
​Вот обновленная формула:​»Почтовый индекс» («00000»);​ «Формат ячеек» код​ пробел, окруженный знаками​(все форматы)​>​ самостоятельно. Обратите внимание:​ не менее в​ формате, а если​ сумма сложения, отображаемая​ 2016 (​ деление числа на​
​ увидел, что в​ их техподдержку и​ в Эксель 2010​Вместо 1 000 000​

​ предоставить им отчет​​ячейка C2:​»Индекс + 4″ («00000-0000»);​ формата, в котором​ номера (#) или​и скопировать нужный​число​ коды форматов заключены​ Excel, можно указать​ есть дроби то​ в финансовом формате​en​ 1000. Например, если​

​ нём форматы записаны​​ надеяться, что в​ всё хорошо! Один​ он отображает 1000000,0​ на их языке.​=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг»)​»Номер телефона» («[​

​ используется цвет, например​​ нулями. Например, если​код формата​.​ в кавычки.​ различные системы разделитель.​ учитывается. (вместа слова​ с указанием типа​). У меня нет​ задан формат #​ с добавлением слэша​ следующих версиях эксель​ и тот же​
​Wongraven​ В Microsoft Office​ — формат даты.​»Табельный номер» («000-00-0000»).​ «# ##0,00 ₽;​ используется код формата​в формулу с​Вы можете скачать пример​Формула​ Дополнительные сведения читайте​
​ запятая /дробь идет​ валюты​ возможности проверить на​ 0 (пробел до​ (показал в третьем​ они его исправят.​ файл, эта же​: Формат ячеек сделай​
​ MVP у Mynda​К сожалению, это невозможно​Дополнительные форматы зависят от​[Красный]​»# ;»​ функцией​ книги со всеми​Описание​
​ в статье Изменение​ слово «и»)​значение ячейки B1=​ «русском» Excel 2016.​ и после нуля)​ столбце таблицы)! Этот​Karataev​ диаграмма и соответственно​ нормальный.​ Treacy) есть отличное​ сделать с помощью​ региональных параметров. Если​# ##0,00 ₽», то​, число 12200000 отображается​ТЕКСТ​ примерами текстовых функций,​=ТЕКСТ(1234,567;​
​ знак, который используется​пример 1:​ произвольный текст​
​Роман Назаров​ и в ячейке​ факт наталкивает на​
​: Обходной вариант с​ эта же таблица​Павел в​
​ решение в этой​ функции​ же дополнительные форматы​
​ функция ТЕКСТ воспримет​ как 12 200 000.​.​
​ которые вы найдете​»# ##0,00 ₽»​ для разделения разрядов​в ячейке А1​т.е.​

​: УРА!!! Это действительно​​ вводится число 12200000,​​ мысль, что в​ допстолбцом. В файле​ данных!​: Вам нужно просто​ статье, которое отображается​текст​ недоступны для вашего​ его, но цвет​
​Пробел после заполнителя цифры​Выбор числового формата​ в этой статье,​:(
​)​

​ и десятичные знаки.​ = 10 500.00​условие в ячейке​ так!​ отображается 12 200.​ 2013 экселе изменили​ я создал допстолбец​Формат числа использую​ формат ячейки поменять​ в разных языках​, поэтому необходимо​ региона или не​ отображаться не будет.​ задает деление числа​ ​ а также некоторые​Денежный формат с разделителем​Примечание:​в ячейке В1​ А1: 10 500,00​Заменил в региональных​

​12000 — 12​​ транскрипцию форматов!​ «C» и затем​ # ; ;-​Sevara mullakaeva​ . В нем​ использовать код Visual​ подходят для ваших​Способ отображения дат можно​ на 1000. Например,​Выбор числового формата​

​ дополнительные. Вы можете​​ групп разрядов и​ Мы стараемся как можно​ = десять тысяч​ EUR​

​ настройках разделитель групп​​ 000 — #​Пойду изучать справку​​ сделал сводную таблицу​​ # ; ;»-«​: Жми на ячейку​ также содержится пример​

​ Basic для приложений​​ нужд, вы можете​ изменять, используя сочетания​
​ если используется код​Нули в начале​ подписаться на них​ двумя разрядами дробной​ оперативнее обеспечивать вас​ пятьсот​условие в ячейке​ разрядов, который стоял​
​ ;​​ 2013. Прикрепленные файлы​​ и диаграмму, используя​
​ или # ##0​

​ или выделенную область​​ книги, которую можно​

​ (VBA). Вот как​ создать собственный формат,​ символов «Д» (для​ формата​Разделитель групп разрядов.​
​ или создать собственные​ части, например: 1 234,57 ₽.​ актуальными справочными материалами​пример 2:​ B1: десять тысяч​ по умолчанию, на​
​12000 — 12​ Форматы чисел.jpg (34.52​ этот допстолбец.​ ; -# ##0​ прав. кн. выбираешь​
​ загрузить.​ можно преобразовать числовое​​ выбрав в диалоговом​​ дня), «М» (для​
​»# ;,0 «​Числовые, денежные и финансовые​ коды форматов функций​ Обратите внимание: Excel​ на вашем языке.​в ячейке А1​ пятьсот EUR​​ обычный пробел и​​ — # (один​ КБ)​А вообще используемый​ ;»-«​
​ «фрмат ячеек» там​Создание и удаление пользовательских​

​ значение в английские​ окне​

​ месяца) и «Г»​, число 12200000 отображается​

​ форматы​​ текста. Примеры загрузки​ округляет значение до​ Эта страница переведена​ = 12 100.25​требуемый результат в​ числа в таблице​ конечный пробел)​Karataev​ Вами числовой формат​

planetaexcel.ru

объединение ячеек чисел+текста с сохранением разделителя разрядов группы

​Что делать, подскажите?​​ жмешь на заголовок​
​ числовых форматов​ слова в Excel​Формат ячеек​ (для года).​ в Excel как​
​Даты​ текстовых функций в​
​ двух разрядов дробной​ автоматически, поэтому ее​в ячейке В1​ ячейке C1:​ данных стали отображаться​12200000 — 12,2​
​: Я не писал,​ существует в официальной​
​ Как сделать так,​
​ число и выбираешь​Преобразование чисел из текстового​ с помощью следующей​
​пункт​В функции ТЕКСТ коды​ 12 200,0.​
​Значения времени​ Excel​​ части.​ текст может содержать​
​ = двенадцать тысяч​10 500,00 EUR (десять​
​ как надо.​​ — 0,0 (два​ что в Excel’е​​ справке? Может быть​ чтобы в Эксель​ что тебе нужно.​
​ формата в числовой​ ссылки:​​(все форматы)​ форматов используются без​

​Примечания:​​Проценты​Просмотреть другие доступные коды​

​=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();​​ неточности и грамматические​ сто​ тысяч пятьсот EUR)​Спасибо огромное,​
​ пробела)​ нельзя создавать пользовательские​

​ используемый Вами формат​​ 2013 формат чисел​Inco​Функции Excel (по категориям)​Да, вы можете использовать​:)​.​
​ учета регистра, поэтому​ ​

​Дроби​​ форматов можно в​
​»ДД.ММ.ГГ»​ ошибки. Для нас​и двадцать пять​использую след. формулу​sokol92​В самой этой​ форматы. Я хотел​ это что-то такое,​ в таблице данных​: Пробуй ещё формат​don.Costello​ функции ПРОПИСН, СТРОЧН​Функция​ допустимы символы «М»​Разделитель групп разрядов зависит​
​Экспоненциальное представление​ диалоговом окне​)​ важно, чтобы эта​vikttur​ =ОКРУГЛ($A$1;2)&» EUR («&B1&»)»​!​
​ цитате есть для​ сказать в посте​ о чем в​ диаграммы отображался правильно?​ ячеек, количество знаков​: Доброго времени вам​ и ПРОПНАЧ. Например,​текст​ и «м», «Д»​ от региональных параметров.​Дополнительные форматы​Формат ячеек​Сегодняшняя дата в формате​ статья была вам​: ознакомьтесь с правилами​получается результат:​
​Тему можно закрыть.​
​ меня непонятки:​ 4, что Вы​
​ Microsoft и не​Вариант с подгоном​ после запятой сделай​
​ уважаемые специалисты.​
​ формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает​редко используется сама​
​ и «д», «Г»​ Для России это​Почему программа Excel удаляет​​.​

​ ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12​​ полезна. Просим вас​ форума.​

planetaexcel.ru

​10500,00 EUR (десять тысяч​

Отображение и скрытие разделителя групп разрядов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Выделите ячейки , которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью число.

На вкладке число в списке Категория выберите пункт число.

Чтобы отобразить или скрыть разделитель групп разрядов, установите или снимите флажок использовать разделитель 1000 (,) .

Совет: Чтобы быстро отобразить разделитель групп разрядов, на вкладке » Главная » в группе » число » нажмите кнопку » стиль «.

Примечание: По умолчанию в Excel используется запятая в качестве системного разделителя для тысяч. Однако в Excel можно указать другой разделитель системы. Дополнительные сведения можно найти в разделе Изменение символа, используемого для разделения тысяч и десятичных разрядов.

Excel разделитель групп разрядов

Excel не воспринимает знак-разделитель групп разрядов (Панель управления-Язык и региональные стандарты) , если он установлен как &#160 он же &nbsp он же Non-breaking space.

При этом любой другой разделитель ( &#159, &#161, пробел ) отрабатывает корректно.

WinXPSP3(5.1.2600), Excel2007SP2(12.0.6654.5003) MSO(12.0.6562.5003)

В настройках региональных параметров(Язык и региональные стандарты) в графе «Разделитель групп разрядов» стоит знак Non-breaking space(Неразрывный пробел) 160 в The extended ASCII codes (character code 128-255).

При копировании в Excel данных из буфера обмена ( из любого приложения ) , те ячейки которые содержат знак-разделитель групп разрядов, не воспринимаются Excel как числовые. То есть у всех скопированных ячеек формат числовой формат – «Общий», содержимое тех ячеек, которые не содержат знак-разделитель групп разрядов, воспринимаются Excel как числа(можно выделить несколько ячеек в ряду и получить автосумму(в нижнем правом углу)), а вот содержимое тех ячеек где есть знак-разделитель групп разрядов воспринимаются Excel как текст(или черт его знает как он его воспринимает, но не как числа точно).

Убираем пробелы в числах

Обычные пробелы проще всего удалить при помощи команды «Найти и заменить».

  • Выделите диапазон, в котором вам нужно удалить все пробелы.
  • «CTRL+H».


Войдя в поле «Найти», нажмите на пробел, а поле «Заменить на» оставьте пустым. «Заменить все» — и пробелы удалятся.
При копировании таблиц из интернета или импорте из баз данных, в числах могут встретиться не обычные, а так называемые неразрывные пробелы. Их тоже можно удалить по этой методике, но вам нужно будет ухитриться выделить, скопировать и вставить в поле «Найти» этот самый неразрывный пробел.

Если же вам нужно убрать разделительные пробелы в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».

Покоряйте Excel и до новых встреч!

Комментарии:

  1. Павел — 30.05.2014 11:58

Автору большое спасибо за статью. Избавил меня от мучений. Отличная статья, всё просто и понятно! Супер!

Надежда — 18.12.2014 14:26

Большое спасибо за помощь!

Екатерина — 07.12.2017 15:19

вфп — 14.06.2019 14:30

Idiv Banu, спасибо огромное реально через ворд и автозамену помогло

Три способа, как убрать пробелы в числах в Excel

В процессе набора текста по случайности можно поставить два пробела вместо одного или же установить его не в том месте. К сожалению, при работе это сложно заметить, чтобы сразу исправить. Но к счастью, по итогу можно воспользоваться некоторыми хитростями, которые позволят быстро исправить сложившуюся ситуацию. В статье будет рассказано, как убрать пробелы между числами в Excel, однако сразу стоит сказать, что работает это и с текстом.

Способ 1: инструмент «Заменить»

Если во время работы вы случайно во многих ячейках ставили двойной пробел, то, используя инструмент «Заменить», вы за мгновение можете убрать лишние пустоты. Вот что необходимо делать для этого:

  1. Откройте нужную таблицу в программе.
  2. Перейдите во вкладку «Главная».
  3. На ленте инструментов отыщите и кликните левой кнопкой мыши по пункту «Найти и выделить».
  4. В появившемся меню выберите опцию «Заменить».
  5. В появившемся окне введите в графу «Найти» два пробела, просто дважды нажав по соответствующей клавише на клавиатуре.
  6. В графу «Заменить на» впишите один пробел.
  7. Нажмите кнопку «Заменить все».

После этого появится отчет, сколько именно двойных пробелов было исправлено. Нажмите кнопку «ОК», чтобы принять его. После этого вы можете наблюдать, что все двойные пробелы были исправлены и ваш документ приведен в нормальный вид. Это первый способ, как удалить пробелы в числах в Excel, переходим к следующему.

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

Если вы устанавливали не двойной, а одинарный пробел в числовых выражениях, то предыдущий метод вам не поможет. Но в него можно внести некоторые коррективы, которые помогут исправить сложившуюся ситуацию. Чтобы убрать пробелы в числах в Excel, выполните следующие действия:

  1. Выделите часть таблицы с числовыми данными, в которых находятся лишние пробелы.
  2. На ленте инструментов опять же кликните по кнопке «Найти и выделить» и выберите опцию «Заменить». Кстати, это действие можно произвести путем использования горячих клавиш Ctrl+H.
  3. Появится уже знакомое окно, где нужно ввести две переменные.
  4. В поле «Найти» введите одинарный пробел.
  5. Поле «Заменить на» не трогайте, в нем ничего не должно находиться.
  6. Нажмите кнопку «Заменить все».

Как и в прошлый раз, вам будет показан отчет, который можно закрыть, нажав кнопку «ОК». Все пробелы между числами будут удалены. Это отличный способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, однако он эффективен лишь тогда, когда эти пробелы были поставлены вручную. Если они установлены автоматически, то необходимо использовать совсем другую инструкцию. Именно о ней и пойдет речь дальше.

Способ 3: удаление путем форматирования

Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.

  1. Откройте таблицу в программе.
  2. Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
  4. Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
  5. В появившемся окне перейдите на вкладку «Число».
  6. Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
  7. В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов».
  8. Нажмите «ОК».

После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.

Функция ФИКСИРОВАННЫЙ() в MS EXCEL

Функция ФИКСИРОВАННЫЙ( ) , английская версия FIXED(), округляет число до заданного количества десятичных цифр и возвращает результат в виде текста.

Синтаксис функции

ФИКСИРОВАННЫЙ(число;[число_знаков];[без_разделителей])

Число — число, которое округляется, форматируется и преобразуется в текст.

Число_знаков — число цифр Числа справа от десятичной запятой. Аргумент не обязательный, по умолчанию используется значение 2.

Без_разделителей — логическое значение. Если аргумент без_разделителей имеет значение ИСТИНА (или любое число не равное 0), функция ФИКСИРОВАННЫЙ() не включает разделители разрядов в возвращаемый текст. Если аргумент без_разделителей имеет значение 0 или ЛОЖЬ (по умолчанию в EXCEL 2007), то результат форматируется с разделителями разрядов (в качестве разделителя разряда используется пробел, код символа 32).

Примечание : в России разряды разделяются пробелом, а в США — запятой (десятичная часть отделяется точкой).

Примечание: в диалоговом окне Формат ячеек можно установить флажок для разделения разрядов ячеек в числовом формате. Для этого нажмите CTRL+1, выберите числовой формат Числовой, затем поставьте галочку в поле Разделитель групп разрядов.

Если значение аргумента Число_знаков является отрицательным, число округляется слева от десятичной запятой (см. примеры ниже).

Отличие от Формата ячейки

Различие между форматированием ячейки, содержащей число, с помощью Формата ячейки и форматированием с помощью функции ФИКСИРОВАННЫЙ() состоит в том, что функция ФИКСИРОВАННЫЙ() преобразует свой результат в текст, а число, отформатированное с помощью Формата ячеек, по-прежнему остается числом. После преобразования, значение выравнивается по левому краю, если в Формате ячейки выравнивание по горизонтали указано по значению.

=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;1) Округляет число 1234,567 на 1 знак справа от десятичной запятой (1234,6) см. файл примера .

=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;-1) Округляет число 1234,567 на 1 знак слева от десятичной запятой (1230)

=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;1;ЛОЖЬ) Округляет число 1234,567 на 1 знак справа от десятичной запятой (1234,6) и включает разделители разрядов

В этой статье вы узнаете, как изменить формат ячеек в Excel, какие бываю форматы и как изменить количество знаков после запятой?

Несмотря на то, что кнопки групп Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная открывают быстрый доступ к большинству часто используемых команд форматирования, они не отражают весь набор команд форматирования, доступных в Excel. 

Чтобы получить доступ ко всем командам форматирования, откройте диалоговое окно Формат ячеек одним из следующих способов.

Формат ячеек в Excel

  • Щелкните на пункте Другие числовые форматы в нижней части раскрывающегося меню кнопки Числовой формат.
  • Щелкните на маркере открытия диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.
  • Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+l>.

Диалоговое окно Формат ячеек, которое открывается после выбора этих команд, содержит шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка и Защита.

Учтите, что в комбинации клавиш <Ctrl+l> используется цифра 1, а не функциональная клавиша <F1>.

Способ ввода значений в ячейки определяет тип получаемого числового формата. Приведем несколько примеров.

  • Если вы вводите значение, дополненное знаком доллара (или другой валюты) и содержащее два десятичных знака, то Excel назначит ему финансовый числовой формат.
  • Если вы вводите целочисленное значение, дополненное символом процента, то Excel назначит ему процентный формат.
  • Если вводится значение в одном из стандартных форматов дат Excel, например 06/11/19 или 6-ноя-19, то ему будет назначен формат даты. Данные в формате дат хранятся в виде числовых значений.

Значения можно форматировать как в процессе ввода в ячейку (как в случае с вводом дат), так и после завершения ввода. Обычно применяют “позднее” форматирование, поскольку оно предполагает выполнение всего лишь двух действий.

  1. Выделите все ячейки, содержащие значения, которые нужно отформатировать.
  2. Выберите для группы числовой формат с помощью либо раскрывающегося меню соответствующей кнопки вкладки Главная, либо вкладки Число диалогового окна Формат ячеек.

Даже если вы предпочитаете форматировать значения заранее, вам все равно придется повторять эту операцию по отношению к результатам формул. Дело в том, что Excel применяет формат Общий ко всем вычисляемым значениям, равно как и к вводимым в ячейку значениям, которые не соответствуют ни одному стандартному числовому формату. Одна из самых больших проблем, связанных с применением формата Общий, заключается в отбрасывании ведущих и завершающих нулей. В результате усложняется выравнивание чисел в ячейках по десятичным запятым.

Эта проблема проиллюстрирована на скриншоте ниже, на котором представлен калькулятор стоимости ремонта. Как видите, столбец со стоимостью напоминает зигзаг, так как он не выровнен по десятичным запятым. Чтобы исправить ситуацию, к этим значениям придется применить другой, более подходящий числовой формат.

Выравнивание значений в ячейках с помощью финансового числового формата

Формат ячеек в Excel: Финансовый числовой формат

Поскольку Excel обычно применяется для выполнения финансовых расчетов, вам чаще придется иметь дело с финансовым числовым форматом. Чтобы применить этот формат к выделенным ячейкам, щелкните на кнопке Финансовый числовой формат, находящейся на вкладке Главная.

На скриншоте выделены ячейки с итогами (диапазон ЕЗ:Е17). Данные ячейки были отформатированы с помощью кнопки Финансовый числовой формат, находящейся в группе Число вкладки Главная. Отличительный признак этого формата — знак валюты (рубля в данном случае).

Формат ячеек в Excel: Финансовый числовой формат

Финансовый числовой формат подразумевает наличие двух десятичных знаков и символа валюты, добавленного ко всем числам выделенного диапазона. Финансовый числовой формат можно заменить форматом Денежный, выбрав его в меню Числовой формат или в диалоговом окне Формат ячеек.

Если вы попытаетесь отформатировать все числа в таблице с использованием финансового числового формата, то даже небольшая таблица будет перенасыщена символами валюты. Поэтому в приведенном примере данный формат был применен только к итоговым значениям.

Формат ячеек в Excel: Числовой формат с разделителями

Формат с разделителями является отличной альтернативой денежному формату. Подобно последнему, он предусматривает наличие в больших числах разделителей, позволяющих визуально отделять тысячи, миллионы и т.д.

В формате с разделителями отображаются два десятичных разряда, а отрицательные значения заключаются в круглые скобки. Поэтому данный формат хорошо подходит для форматирования таблиц, в которых представлены доллары или центы (либо другие денежные единицы) или же большие числовые значения, которые никак не связаны с валютой.

Формат с разделителями удобен для создания отчета о продажах за первый квартал. Обратите внимание на скриншоте ниже, на котором представлены стоимость работ за 1 м2, отформатированные с помощью данного формата. Для создания примера сначала был выделен диапазон B3:D16, а затем выполнен щелчок на кнопке Формат с разделителями, обозначенной тремя нулями. Эта кнопка находится в группе Число вкладки Главная.

Формат ячеек в Excel: Числовой формат с разделителями

Формат ячеек в Excel: Процентный формат

На многих рабочих листах используются процентные значения для отображения годовых ставок, процента инфляции, прибыльности и т.п. Чтобы вставить процентное значение в ячейку, введите числовое значение, а затем укажите символ процента. Например, чтобы ввести годовую ставку в 12 процентов, следует ввести в ячейку значение 12%. В ответ на это Excel автоматически назначит ячейке процентный формат и в то же время разделит введенное значение на 100. В данном случае в ячейке мы увидим 0,12.

Не все проценты вводятся в рабочий лист вручную таким способом. Некоторые могут вычисляться по формуле в виде обычных десятичных значений. К подобным ячейкам нужно применить процентный формат (Percent), чтобы преобразовать десятичные значения в проценты (это выполняется путем умножения результата на 100 и добавления символа процента).

На скриншоте ниже к значениям в столбце F применен процентный формат. Для этого следует выделить соответствующие ячейки, а затем щелкнуть на кнопке Процентный стиль, находящейся в группе Число вкладки Главная.

Формат ячеек в Excel: Процентный формат

Как изменить количество знаков после запятой в Excel?

Для того чтобы увеличить или уменьшить количество отображаемых десятичных знаков во всех числовых стилях (финансовом, с разделителем и процентном), щелкните на соответствующих кнопках группы Число вкладки Главная. После каждого щелчка на кнопке Увеличить разрядность (на ней стрелка указывает влево) программа добавляет к числовому формату дополнительный десятичный разряд. Если же щелкнуть на кнопке Уменьшить разрядность, то десятичный разряд будет удален.

Разрядность

За форматами скрываются обычные числа

Все многообразие числовых форматов — это всего лишь отражение обычных чисел, хранящихся на рабочем листе. Подобно хорошему иллюзионисту, числовой формат просто изменяет внешний вид чисел, не затрагивая их значения. Рассмотрим пример формулы, которая возвращает значение 25, 6456 в определенной ячейке.

Теперь предположим, что для данной ячейки изменяется формат после щелчка на кнопке Финансовый числовой формат вкладки Главная. Исходное значение примет вид 25,65р.

Подобное изменение может навести на мысль о том, что программа округлила результат до двух десятичных знаков. На самом деле программа округлила только представление вычисленного значения — в ячейке остается все то же значение 25,6456. Если вы будете использовать данную ячейку в другой формуле, то имейте в виду, что Excel подставит в нее истинное значение, а не отображаемое в ячейке.

У многих пользователей возникает вопрос о том, что же делать, чтобы отображаемые на рабочем листе значения соответствовали числам, введенным в ячейки? Добиться этого можно, установив единственный флажок, который приведет к преобразованию истинных значений в ячейках в числа, отображаемые на листе. Но при этом следует учитывать, что отмена установки этого флажка не приведет к возврату прежних значений.

Итак, чтобы преобразовать исходные числовые значения в отображаемые на рабочем листе, выполните следующие действия.

  1. Убедитесь, что на рабочем листе использован числовой формат с требуемым количеством десятичных знаков.

Это действие следует предпринять прежде, чем приступить к преобразованию истинных значений в их отображаемую форму.

  1. Выберите команду Файл→Параметры→Дополнительно, чтобы перейти на вкладку Дополнительно диалогового окна Параметры Excel.
  2. В группе При пересчете этой книги установите флажок Задать указанную точность и щелкните на кнопке ОК.

Откроется окно с предупреждением о том, что данные потеряют свою точность.

  1. Щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>. Все данные изменятся в соответствии с экранным представлением.

Формат ячеек в Excel: Задать указанную точность

Рекомендуется предварительно сохранить рабочую книгу с вычисленными значениями. После завершения преобразования всех значений листа путем установки флажка Задать указанную точность откройте диалоговое окно Сохранить как. Измените имя файла, отображаемое в поле Имя файла  перед щелчком на кнопке Сохранить или нажатием клавиши <Enter>. Для изменения имени файла можно к текущему имени файла добавить слова как на экране. В вашем распоряжении окажутся две копии файла: исходный файл книги, включающий введенные вами значения и значения, подсчитанные Excel, а также новый файл книги, содержащий отображаемые значения (с добавленными к названию словами как на экране).

Формат ячеек в Excel: Формат даты

В Excel можно создать формулу, вычисляющую разницу между значениями даты и времени, введенными в ячейки рабочего листа. Единственная проблема состоит в том, что Excel вычитает одну дату из другой или одно время из другого и автоматически преобразует результат вычислений в соответствующий числовой формат даты или времени. Например, если ввести в ячейку В4 15-8-19, в ячейку С4 — 15/4/19, а в ячейку D4 — формулу, вычисляющую количество дней между этими датами (=В4-С4), то получится результат 122 (количество дней). Это значение отображается с помощью формата Общий, назначенного ячейке D4. Учтите, что при создании формул, подсчитывающих разницу между двумя значениями времени на листе, ячейке результата следует назначить формат Общий. Предположим, что в ячейке В5 указано значение 8:00 AM, а в ячейке С5 — 4:00 РМ. Для вычисления разницы двух показаний времени в ячейке D5 определяется следующая формула: =С5-В5.

Результат вычисления формулы, который отображается в ячейке D5 в виде 8:00 AM, нужно преобразовать в формат Общий. В результате вместо значения 8:00 AM в ячейке D5 появится дробное значение 0,333333, которое представляет собой результат деления 8 (значение времени) на 24 (количество часов в сутках). Чтобы преобразовать это дробное число в эквивалентное количество часов, следует умножить его на 24, а к результату применить формат Общий.

Содержание

  1. Get expert help now
  2. Синтаксис функции
  3. Отличие от Формата ячейки
  4. ПРИМЕРЫ
  5. Установка разделителя групп разрядов
  6. Форматы отрицательных чисел
  7. Форматы дробных чисел
  8. Изменение разрядности десятичных дробей
  9. Форматы простых дробей
  10. Процентный формат
  11. Экспоненциальный формат
  12. Финансовый и денежный формат
  13. Форматирование дат и времени
  14. Формат даты
  15. Формат времени
  16. Текстовый формат
  17. Дополнительные форматы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Выделите ячейки , которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью число.

На вкладке число в списке Категория выберите пункт число.

Чтобы отобразить или скрыть разделитель групп разрядов, установите или снимите флажок использовать разделитель 1000 (,) .

Совет: Чтобы быстро отобразить разделитель групп разрядов, на вкладке » Главная » в группе » число » нажмите кнопку » стиль «.

Примечание: По умолчанию в Excel используется запятая в качестве системного разделителя для тысяч. Однако в Excel можно указать другой разделитель системы. Дополнительные сведения можно найти в разделе Изменение символа, используемого для разделения тысяч и десятичных разрядов.

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Функция ФИКСИРОВАННЫЙ( ) , английская версия FIXED(), округляет число до заданного количества десятичных цифр и возвращает результат в виде текста.

Синтаксис функции

ФИКСИРОВАННЫЙ(число;[число_знаков];[без_разделителей])

Число — число, которое округляется, форматируется и преобразуется в текст.

Число_знаков — число цифр Числа справа от десятичной запятой. Аргумент не обязательный, по умолчанию используется значение 2.

Без_разделителей — логическое значение. Если аргумент без_разделителей имеет значение ИСТИНА (или любое число не равное 0), функция ФИКСИРОВАННЫЙ() не включает разделители разрядов в возвращаемый текст. Если аргумент без_разделителей имеет значение 0 или ЛОЖЬ (по умолчанию в EXCEL 2007), то результат форматируется с разделителями разрядов (в качестве разделителя разряда используется пробел, код символа 32).

Примечание : в России разряды разделяются пробелом, а в США – запятой (десятичная часть отделяется точкой).

Примечание: в диалоговом окне Формат ячеек можно установить флажок для разделения разрядов ячеек в числовом формате. Для этого нажмите CTRL+1, выберите числовой формат Числовой, затем поставьте галочку в поле Разделитель групп разрядов.

Если значение аргумента Число_знаков является отрицательным, число округляется слева от десятичной запятой (см. примеры ниже).

Отличие от Формата ячейки

Различие между форматированием ячейки, содержащей число, с помощью Формата ячейки и форматированием с помощью функции ФИКСИРОВАННЫЙ() состоит в том, что функция ФИКСИРОВАННЫЙ() преобразует свой результат в текст, а число, отформатированное с помощью Формата ячеек, по-прежнему остается числом. После преобразования, значение выравнивается по левому краю, если в Формате ячейки выравнивание по горизонтали указано по значению.

ПРИМЕРЫ

=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;1) Округляет число 1234,567 на 1 знак справа от десятичной запятой (1234,6) см. файл примера .

=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;-1) Округляет число 1234,567 на 1 знак слева от десятичной запятой (1230)

=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;1;ЛОЖЬ) Округляет число 1234,567 на 1 знак справа от десятичной запятой (1234,6) и включает разделители разрядов

Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры.

В процессе работы общий числовой формат используют для отказа от других числовых форматов. Для установки общего формата проще всего воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Установка разделителя групп разрядов

Оформление числовых данных с разделителем групп разрядов позволяет отображать в ячейке пробелы между группами разрядов: тысячи, миллионы, миллиарды и т. д.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

.Нажмите кнопку Формат с разделителем группы Число вкладки Главная

В этом случае автоматически установится финансовый формат. Для установки разделителя групп разрядов при числовом формате надо использовать вкладку Число окна диалога Формат ячейки. . Надо поставить флажок в поле Разделитель групп разрядов.

Форматы отрицательных чисел

Используя окно диалога, приведенное на рисунке выше для удобства просмотра данных можно установить отображение отрицательных чисел красным цветом. Знак минус (-) при этом можно отображать или не отображать в зависимости от выбранного образца.

Форматы дробных чисел

Изменение разрядности десятичных дробей

Изменение разрядности позволяет изменять количество знаков после запятой, отображаемое в ячейке.

Выделив ячейку или диапазон ячеек, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность группы Число вкладки Главная. Одно нажатие соответствующей кнопки увеличивает или уменьшает на один знак количество отображаемых знаков после запятой. Либо изменить значение в поле Число десятичных знаков вкладки Число окна диалога Формат ячейки. .

Форматы простых дробей

Microsoft Excel позволяет отображать десятичные дроби в виде простых дробей. Дробный формат округляет десятичную дробь до ближайшей простой дроби в соответствии с выбранным типом.

Выделив ячейку или диапазон ячеек, откройте вкладку Число диалогового окна Формат ячейки. В списке Числовые форматы выберите Дробный, в списке Тип выберите необходимый формат.

Дробный формат отображает в простых дробях только десятичные дроби. Отображение целых чисел не изменяется. В отформатированную таким образом ячейку можно вводить простую дробь, например, 1/2, или 3 1/3. Во втором случае между целой и дробной частью вводится пробел.

Процентный формат

Процентный формат позволяет установить обозначение знака процента (%) для числа, отображаемого в ячейке. Обычно это используют для представления результатов вычислений.

Для выделенной ячейки или диапазон ячеек нажмите кнопку Процентный формат группы Число вкладки Главная.

По умолчанию в процентном формате число отображается без десятичных разрядов. Для установки необходимого количества десятичных разрядов процентного формата можно воспользоваться кнопками Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность этой же группы.

Для чисел, введенных с клавиатуры, процентный формат изменяет отображение не только в ячейке, но и в строке формул. Например, число 0,3 после применения процентного формата будет отображаться и в ячейке, и в строке формул как 30%. На результатах вычислений это никак не сказывается.

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный формат используется для отображения очень больших или очень маленьких чисел в экспоненциальной записи.

Например, число 62500000000 будет отображена как 6,25E+11, где 6,25 – это мантисса числа, Е – признак десятичной системы счисления, а +11 – степень, в которую возводится основание системы счисления.

То есть эта запись означает 6,25 умноженное на 10 11 (десять в одиннадцатой степени), а число 0,0000000000000002345 будет отображена как 2,345E-16, что означает 2,345 умноженное на 10 -16 (десять в минус шестнадцатой степени). Для установки экспоненциального формата проще всего воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Финансовый и денежный формат

Установка финансового или денежного формата позволяет отображать в ячейке число с указанием денежной единицы. Финансовый формат можно установить с использованием кнопки Финансовый числовой формат группы Число вкладки Главная, которая позволяет для выделенной ячейки или диапазона ячеек выберать обозначение денежной единицы.

Если требуемой денежной единицы нет в списке, выберите команду Другие финансовые форматы.

Откроется вкладка Число диалогового окна Формат ячеек, в раскрывающемся списке Обозначение выберите обозначение нужной денежной единицы.

В денежном формате, в отличие от финансового, можно выбрать способ отображения отрицательных чисел. Кроме того, денежный и финансовый формат отличаются способом выравнивания обозначения денежной единицы и знака минус (-) у отрицательных значений.

В списке Обозначение финансового и денежного форматов можно найти условные обозначения денежных единиц всех государств Европы, некоторых других стран, а также коды валют почти 200 стран всего мира.

Кроме того, в обоих случаях в счетчике Число десятичных разрядов при необходимости можно установить количество десятичных разрядов.

Для установки финансового формата с указанием российской денежной единицы (р.) достаточно выделить ячейки и нажать кнопку Финансовый числовой формат.

Для установки финансового или денежного формата с указанием российской денежной единицы можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Форматирование дат и времени

Формат даты

Установка формата даты позволяет изменить представление даты, отображаемой в ячейке.

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2.Откройте вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.

3.В списке Числовые форматы выберите Дата, в списке Тип выберите необходимый формат. При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выберите язык, в стандартах которого будет отображена дата.

Для установки краткого или длинного формата даты можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Формат времени

Установка формата времени позволяет изменить представление времени, отображаемое в ячейке.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
  2. Откройте вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
  3. В списке Числовые форматы выберите Время, в списке Тип выберите необходимый формат. При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выберите язык, в стандартах которого будет отображено время.

    Для установки полного формата времени можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Текстовый формат

Текстовый формат используется в тех редких случаях, когда ячейку, содержащую числовые значения, необходимо оформлять как текстовую. Это может потребоваться, например, при создании в ячейке верхних и нижних индексов.

Для установки текстового формата можно воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Также можно при вводе числа первым ввести знак ‘ (апостроф). В этом случае все введенное после него воспримается как текст, а сам знак на экране не отображается.

Дополнительные форматы

Дополнительные форматы используют для удобства ввода номеров телефонов, почтовых индексов, табельных номеров. Этот формат обычно устанавливают еще до ввода данных в ячейки.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
  2. Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
  3. В списке Числовые форматы выберите Дополнительно, в списке Тип выберите необходимый формат. При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выберите язык.

Например, после установки формата Табельный номер (язык Русский) при вводе цифр таберьного номера можно отображать незначащие цифры, например, 04512..

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number), далее — Все форматы (Custom)

custom-formats1.png

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

custom-formats2.png

 Как это работает…

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

  • 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
  • # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
  • (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
  • [ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

  • Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
  • Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Ссылки по теме

  • Как скрыть содержимое ячейки с помощью пользовательского формата

Добрый день, сохраняю программно отчет в эксель. Нужно что бы при открытии числовые значения в ячейках отображались в числом формате с разделитетем групп разрядов. Если такое проделать макросом в эксель, то он предлагает вот такой формат:

Sub Макрос1()



‘ Макрос1 Макрос





  Selection.NumberFormat = «#,##0.00»

End Sub

Однако если формат «#,##0.00» попытаться указать в 1С, то выдает ошибку:

Эксель.Range(Лист.Cells(7,8),Лист.Cells(ВсегоСтрок,8)).Select();

Эксель.Selection.NumberFormat = «#,##0.00»;

Форма.ФормаОтчета.Форма(199)}: Ошибка при установке значения атрибута контекста (NumberFormat)

     Эксель.Selection.NumberFormat = «#,##0.00»;

по причине:

Произошла исключительная ситуация (Microsoft Excel): Нельзя установить свойство NumberFormat класса Range

Методом тыка, понял, что спотыкается скорее всего из-за точки после нуля т.к. в экселе разделители запятые. Поэтому скорректировал формат вот таким образом «#,##0,00», но при таком формате он мне число превращает в какую-то херобору: 176220606,650,00 хотя в идеале должно быть 176 220 606,65. Если убрать решетки и оставить формат «0,00», то число выведется правильно, но без разделителей разрядов т.е.  176220606,65, а мне надо было что бы  176 220 606,65.

Подскажите как правильно указать разделитель разрядов в формате?

Настройка тысячных и десятитысячных разделителей в Excel 2010

Это — статья с пошаговым руководством.

Проблема

В Microsoft Excel 2010 можно настроить параметры тысячных и десятитысячных разделителей. Кроме того, это позволит вам настроить их по образцу для того, чтобы при выполнении формулы проверялись вводимые данные и не показывались ошибочные результаты.

Решение

Изменение настроек конфигурации разделителей поясняется ниже.

В Microsoft Excel 2010 щелкните Файл и Параметры.

Далее в графе Дополнительно снимите галочку с Использовать системные разделители, добавьте те, которые вам необходимы и нажмите OK. Например, точка для тысячных и запятая для десятитысячных.

Следующий шаг – настроить параметры ячеек, которые будут использоваться с разделителями, параметры которых вы настроили. Для этого выберите ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите Формат ячеек.

На вкладке Числовой из числовых форматов выберите число десятичных знаков 2, поставьте галочку на параметр Разделитель групп разрядов (.) и нажмите OK.

Теперь при использовании чисел в формуле, если вы их вводите с неправильными разделителями, Excel автоматически исправит их или предупредит об ошибке формата.

Нас интересует ваше мнение! Мы ждем ваших отзывов по данным статьям; их можно ввести в поле для комментариев в нижней части страницы. Ваши отзывы помогают нам повышать качество контента. Заранее спасибо!

Разбивка числа на разряды

В строке 3 определяется, сколько целых миллионов, тысяч, десятков и т. д. имеется в числе. Для этого следует разделить число на значение соответствующей разрядности и отбросить дробную часть. Например, для определения количества целых сотен число надо разделить на 100 и с помощью математической функции ОТБР отбросить дробную часть результата. Таким образом, в ячейке ЕЗ должна находиться такая формула:

Если число больше или равно 100, то мы получим количество сотен в этом числе. В противном случае результатом будет 0. Аналогичные формулы используем и для других разрядов. Значение знаменателя дроби в этих формулах изменяется в зависимости от разряда: для тысяч — 1000, для миллионов — 1000000 и т. д.

В строке 4 определяются значения каждого из разрядов. Для этого надо выделить младший разряд в числах, которые находятся в строке 3. Это делается путем вычитания из них значений, которые находятся в ячейке левее, умноженных на 10. Например, в ячейке С4 содержится формула для определения десятков тысяч:

Как видите, из определенного в ячейке СЗ количества десятков тысяч вычитается установленное в ячейке ВЗ количество сотен тысяч, умноженное на 10. В случае числа 1111111,11 это будут следующие значения:

В результате мы получим в разряде сотен тысяч значение 1.

Формула для копеек (ячейка НЗ) несколько отличается от остальных формул строки 3. Мы хотим, чтобы в случае, когда число копеек не превышает 9, перед цифрой добавлялся 0. А следовательно, сумма, в которой указаны только целые рубли, должна выглядеть как «20 руб. 00 коп.». Это обеспечивается путем занесения в ячейку Н4 следующей формулы:

Разделитель групп разрядов excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Выделите ячейки , которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью число.

На вкладке число в списке Категория выберите пункт число.

Чтобы отобразить или скрыть разделитель групп разрядов, установите или снимите флажок использовать разделитель 1000 (,) .

Совет: Чтобы быстро отобразить разделитель групп разрядов, на вкладке » Главная » в группе » число » нажмите кнопку » стиль «.

Примечание: По умолчанию в Excel используется запятая в качестве системного разделителя для тысяч. Однако в Excel можно указать другой разделитель системы. Дополнительные сведения можно найти в разделе Изменение символа, используемого для разделения тысяч и десятичных разрядов.

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Функция ФИКСИРОВАННЫЙ( ) , английская версия FIXED(), округляет число до заданного количества десятичных цифр и возвращает результат в виде текста.

Синтаксис функции

ФИКСИРОВАННЫЙ(число;[число_знаков];[без_разделителей])

Число — число, которое округляется, форматируется и преобразуется в текст.

Число_знаков — число цифр Числа справа от десятичной запятой. Аргумент не обязательный, по умолчанию используется значение 2.

Без_разделителей — логическое значение. Если аргумент без_разделителей имеет значение ИСТИНА (или любое число не равное 0), функция ФИКСИРОВАННЫЙ() не включает разделители разрядов в возвращаемый текст. Если аргумент без_разделителей имеет значение 0 или ЛОЖЬ (по умолчанию в EXCEL 2007), то результат форматируется с разделителями разрядов (в качестве разделителя разряда используется пробел, код символа 32).

Примечание : в России разряды разделяются пробелом, а в США – запятой (десятичная часть отделяется точкой).

Примечание: в диалоговом окне Формат ячеек можно установить флажок для разделения разрядов ячеек в числовом формате. Для этого нажмите CTRL+1, выберите числовой формат Числовой, затем поставьте галочку в поле Разделитель групп разрядов.

Если значение аргумента Число_знаков является отрицательным, число округляется слева от десятичной запятой (см. примеры ниже).

Отличие от Формата ячейки

Различие между форматированием ячейки, содержащей число, с помощью Формата ячейки и форматированием с помощью функции ФИКСИРОВАННЫЙ() состоит в том, что функция ФИКСИРОВАННЫЙ() преобразует свой результат в текст, а число, отформатированное с помощью Формата ячеек, по-прежнему остается числом. После преобразования, значение выравнивается по левому краю, если в Формате ячейки выравнивание по горизонтали указано по значению.

ПРИМЕРЫ

=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;1) Округляет число 1234,567 на 1 знак справа от десятичной запятой (1234,6) см. файл примера .

=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;-1) Округляет число 1234,567 на 1 знак слева от десятичной запятой (1230)

=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;1;ЛОЖЬ) Округляет число 1234,567 на 1 знак справа от десятичной запятой (1234,6) и включает разделители разрядов

Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры.

В процессе работы общий числовой формат используют для отказа от других числовых форматов. Для установки общего формата проще всего воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Установка разделителя групп разрядов

Оформление числовых данных с разделителем групп разрядов позволяет отображать в ячейке пробелы между группами разрядов: тысячи, миллионы, миллиарды и т. д.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

.Нажмите кнопку Формат с разделителем группы Число вкладки Главная

В этом случае автоматически установится финансовый формат. Для установки разделителя групп разрядов при числовом формате надо использовать вкладку Число окна диалога Формат ячейки. . Надо поставить флажок в поле Разделитель групп разрядов.

Форматы отрицательных чисел

Используя окно диалога, приведенное на рисунке выше для удобства просмотра данных можно установить отображение отрицательных чисел красным цветом. Знак минус (-) при этом можно отображать или не отображать в зависимости от выбранного образца.

Форматы дробных чисел

Изменение разрядности десятичных дробей

Изменение разрядности позволяет изменять количество знаков после запятой, отображаемое в ячейке.

Выделив ячейку или диапазон ячеек, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность группы Число вкладки Главная. Одно нажатие соответствующей кнопки увеличивает или уменьшает на один знак количество отображаемых знаков после запятой. Либо изменить значение в поле Число десятичных знаков вкладки Число окна диалога Формат ячейки. .

Форматы простых дробей

Microsoft Excel позволяет отображать десятичные дроби в виде простых дробей. Дробный формат округляет десятичную дробь до ближайшей простой дроби в соответствии с выбранным типом.

Выделив ячейку или диапазон ячеек, откройте вкладку Число диалогового окна Формат ячейки. В списке Числовые форматы выберите Дробный, в списке Тип выберите необходимый формат.

Дробный формат отображает в простых дробях только десятичные дроби. Отображение целых чисел не изменяется. В отформатированную таким образом ячейку можно вводить простую дробь, например, 1/2, или 3 1/3. Во втором случае между целой и дробной частью вводится пробел.

Процентный формат

Процентный формат позволяет установить обозначение знака процента (%) для числа, отображаемого в ячейке. Обычно это используют для представления результатов вычислений.

Для выделенной ячейки или диапазон ячеек нажмите кнопку Процентный формат группы Число вкладки Главная.

По умолчанию в процентном формате число отображается без десятичных разрядов. Для установки необходимого количества десятичных разрядов процентного формата можно воспользоваться кнопками Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность этой же группы.

Для чисел, введенных с клавиатуры, процентный формат изменяет отображение не только в ячейке, но и в строке формул. Например, число 0,3 после применения процентного формата будет отображаться и в ячейке, и в строке формул как 30%. На результатах вычислений это никак не сказывается.

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный формат используется для отображения очень больших или очень маленьких чисел в экспоненциальной записи.

Например, число 62500000000 будет отображена как 6,25E+11, где 6,25 – это мантисса числа, Е – признак десятичной системы счисления, а +11 – степень, в которую возводится основание системы счисления.

То есть эта запись означает 6,25 умноженное на 10 11 (десять в одиннадцатой степени), а число 0,0000000000000002345 будет отображена как 2,345E-16, что означает 2,345 умноженное на 10 -16 (десять в минус шестнадцатой степени). Для установки экспоненциального формата проще всего воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Финансовый и денежный формат

Установка финансового или денежного формата позволяет отображать в ячейке число с указанием денежной единицы. Финансовый формат можно установить с использованием кнопки Финансовый числовой формат группы Число вкладки Главная, которая позволяет для выделенной ячейки или диапазона ячеек выберать обозначение денежной единицы.

Если требуемой денежной единицы нет в списке, выберите команду Другие финансовые форматы.

Откроется вкладка Число диалогового окна Формат ячеек, в раскрывающемся списке Обозначение выберите обозначение нужной денежной единицы.

В денежном формате, в отличие от финансового, можно выбрать способ отображения отрицательных чисел. Кроме того, денежный и финансовый формат отличаются способом выравнивания обозначения денежной единицы и знака минус (-) у отрицательных значений.

В списке Обозначение финансового и денежного форматов можно найти условные обозначения денежных единиц всех государств Европы, некоторых других стран, а также коды валют почти 200 стран всего мира.

Кроме того, в обоих случаях в счетчике Число десятичных разрядов при необходимости можно установить количество десятичных разрядов.

Для установки финансового формата с указанием российской денежной единицы (р.) достаточно выделить ячейки и нажать кнопку Финансовый числовой формат.

Для установки финансового или денежного формата с указанием российской денежной единицы можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Форматирование дат и времени

Формат даты

Установка формата даты позволяет изменить представление даты, отображаемой в ячейке.

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2.Откройте вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.

3.В списке Числовые форматы выберите Дата, в списке Тип выберите необходимый формат. При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выберите язык, в стандартах которого будет отображена дата.

Для установки краткого или длинного формата даты можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Формат времени

Установка формата времени позволяет изменить представление времени, отображаемое в ячейке.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
  2. Откройте вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
  3. В списке Числовые форматы выберите Время, в списке Тип выберите необходимый формат. При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выберите язык, в стандартах которого будет отображено время.

    Для установки полного формата времени можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Текстовый формат

Текстовый формат используется в тех редких случаях, когда ячейку, содержащую числовые значения, необходимо оформлять как текстовую. Это может потребоваться, например, при создании в ячейке верхних и нижних индексов.

Для установки текстового формата можно воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Также можно при вводе числа первым ввести знак ‘ (апостроф). В этом случае все введенное после него воспримается как текст, а сам знак на экране не отображается.

Дополнительные форматы

Дополнительные форматы используют для удобства ввода номеров телефонов, почтовых индексов, табельных номеров. Этот формат обычно устанавливают еще до ввода данных в ячейки.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
  2. Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
  3. В списке Числовые форматы выберите Дополнительно, в списке Тип выберите необходимый формат. При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выберите язык.

Например, после установки формата Табельный номер (язык Русский) при вводе цифр таберьного номера можно отображать незначащие цифры, например, 04512..

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel числовой формат по умолчанию
  • Excel числовой формат дни
  • Excel числовой формат в формуле
  • Excel числовой формат в миллионах
  • Excel что такое строка состояния