Форматирование чисел в виде значений даты и времени
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Когда вы введите дату или время в ячейку, она отображается в формате даты и времени по умолчанию. Этот формат по умолчанию основан на региональных параметрах даты и времени, заданных на панели управления, и изменяется при их настройке на панели управления. Числа можно отобразить в нескольких других форматах даты и времени, на большинство из которых параметры панели управления не влияют.
В этой статье
-
Отображение чисел в качестве даты или времени
-
Создание пользовательского формата даты или времени
-
Советы для отображения дат и времени
Отображение чисел в качестве даты или времени
Вы можете форматирование даты и времени по мере их ввести. Например, если ввести в ячейку 2/2, Excel будет автоматически интерпретирован как дата и отобразит в ячейке 02.фев. Если это не то, что вам нужно (например, если вы хотите, чтобы в ячейке были 2 февраля 2009 г. или 02.02.09), в диалоговом окне Формат ячеек можно выбрать другой формат даты, как покажем в следующей процедуре. Аналогично, если ввести в ячейку 9:30 a или 9:30 p, Excel интерпретирует это как время и отображает 9:30 или 21:30. Вы также можете настроить способ времени в диалоговом окне Формат ячеек.
-
На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.
Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
-
В списке Категория выберите дата иливремя.
-
В списке Тип выберите нужный формат даты или времени.
Примечание: Форматы даты и времени, которые начинаются со звездочки (*), отвечают на изменения в региональных параметрах даты и времени, заданных на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
-
Чтобы отобразить даты и время в формате других языков, выберите нужный язык в поле Языковой стандарт (расположение).
Число в активной ячейке выбранного на этом сайте отображается в поле Образец, чтобы можно было просмотреть выбранные параметры форматирования.
К началу страницы
Создание пользовательского формата даты или времени
-
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.
Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
-
В поле Категория выберите дата или время ,а затем выберите числовом формате, наиболее близком по стилю к тому, который вы хотите создать. (При создании пользовательских числных форматов проще начать с существующего, чем с нуля.)
-
В списке Категория выберите пункт (все форматы). В поле Тип вы увидите код формата, совпадающий с форматом даты или времени, выбранным на шаге 3. Встроенный формат даты или времени нельзя изменить или удалить, поэтому не беспокойтесь о переописи.
-
В поле Тип введите необходимые изменения формата. Вы можете использовать любой из кодов в следующих таблицах:
Дни, месяцы и годы
Для отображения |
Используйте код |
---|---|
Месяцев в виде чисел от 1 до 12 |
м |
Месяцев в виде чисел от 01 до 12 |
мм |
Месяцев в виде «янв», …, «дек» |
ммм |
Месяцев в виде «январь», …, «декабрь» |
мммм |
Месяцев в виде первой буквы месяца |
ммммм |
Дней в виде чисел от 1 до 31 |
д |
Дней в виде чисел от 01 до 31 |
дд |
Дней в виде «Пн», …, «Вс» |
ддд |
Дней в виде «понедельник», …, «воскресенье» |
дддд |
Лет в виде чисел от 00 до 99 |
гг |
Лет в виде чисел от 1900 до 9999 |
гггг |
Если вы используете «м» сразу после кода «ч» или «чч» или непосредственно перед кодом «сс», Excel отображает минуты вместо месяца.
Часы, минуты и секунды
Для отображения |
Используйте код |
---|---|
Часы в качестве 0–23 |
ч |
Часы в качестве 00–23 |
чч |
Минуты в качестве 0–59 |
м |
Минуты в качестве 00–59 |
мм |
Секунды в качестве 0–59 |
с |
Секунды в качестве 00–59 |
ss |
Часы с 04:00 до 04:0 |
ч |
Время: 16:36 |
ч:мм |
Время в 4:36:03 P |
ч:мм:сс |
Заслон времени в часах; например, 25,02 |
[ч]:мм |
Заслон времени в минутах; например, 63:46 |
[мм]:сс |
За считанные секунды |
[сс] |
Доля секунды |
ч:мм:сс,00 |
AM и PM Если формат содержит am или PM, часы основаны на 12-часовом формате, где «AM» или «A» указывает время от полуночи до полудня, а «PM» или «P» — время от полудня до полуночи. В противном случае используется 24-часовой цикл. Код «м» или «мм» должен отображаться сразу после кода «ч» или «чч» или непосредственно перед кодом «сс»; в противном Excel отображается месяц, а не минуты.
Создавать пользовательские числовые форматы может быть непросто, если вы этого еще не сделали. Дополнительные сведения о создании пользовательских числных форматов см. в теме Создание и удаление пользовательских числов.
К началу страницы
Советы для отображения дат и времени
-
Чтобы быстро использовать стандартный формат даты или времени, щелкните ячейку с датой или временем и нажмите CTRL+SHIFT+# или CTRL+SHIFT+@.
-
Если после применения к ячейке формата даты или времени в ней отображаются ####, вероятно, ширины ячейки недостаточно для отображения данных. Чтобы увеличить ширину столбца, дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки. Ширина столбца будет автоматически изменена таким образом, чтобы вместить содержимое ячеек. Можно также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.
-
При попытке отменить формат даты или времени с помощью выбора в списке Категория общего Excel отображает числовом коде. При повторном вводе даты или времени Excel формат даты или времени по умолчанию. Чтобы ввести определенный формат даты или времени, например январь 2010г., можно отформать его как текст, выбрав текст в списке Категория.
-
Чтобы быстро ввести текущую дату, выйдите из любой пустой ячейки и нажмите CTRL+; (точка с за semicolon) и при необходимости нажмите ввод. Чтобы вставить дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом повторном повторном пересчете или пересчете формулы, введите =СЕГОДНЯ() в пустую ячейку и нажмите ввод.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Ввод и форматирование дат и времени в Excel
Смотрите также и выберите инструмент: применению функции вот это уже можно воспользоваться сочетанием функцию
Чтобы ввести дату в ячейке написана одним пробелы). часов вечера. желаемое — «Сегодня копирования, смотрите в символыВернитесь в спискеЧислоВ этом уроке мы и времени вВесь курс: урок 1 «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».ЧИСТРАБДНИ раскрывает перед пользователем клавишЧАС Excel, используйте символы числом (например, такВ строке «ЧислоЕсли встроенных форматов не 02.10.10». Обратите внимание,
Ввод дат и времени в Excel
статье «Копирование в;##Числовые форматы. научились настраивать формат настройках операционной системы. |Выберите ниже: «Использовать формулу(NETWORKDAYS) массу возможностей.Ctrl + Ж(HOUR): «/» или «-«.
— 20160112). нам знаков» написали цифру достаточно, то можно что ММ (Месяцы) Excel»., вероятно, ширина ячейкии выберите пунктВ списке отображения дат иРаботая с ячейками вурок 2 для определения форматируемыхописанной выше.
Считается простым вычитанием -(или=ЧАС(A1) Чтобы ввести время, нужно придать дате 1, п.ч. стоит настроить пользовательский формат записаны ПРОПИСНЫМИ буквами,Если по какой-то недостаточна для отображенияформатыкатегории времени в Microsoft Microsoft Excel, которые| урок 3 ячеек».
Вас не в понедельник из конечной датыCTRL+SHIFT+4=HOUR(A1) используйте «:» (двоеточие).
нормальный вид, отделив одна буква. Если (см. статью Пользовательский чтобы отличить их причине не считаются числа полностью. Дважды. В полевыберите
Формат даты и времени в Excel
Excel, а также содержат дату или | урок 4Чтобы найти дату в родили? Нет? Уверены? вычитаем начальную иесли у васПримечание: Вы можете ввести точками год, месяц, бы было написано формат Даты и
от минут, которые даты, то, возможно, щелкните правую границуТипдату разобрали несколько полезных время, Вы имеете | урок 5 тексте Excel для Можно легко проверить
переводим результат в другой системный языкИспользуйте функции дату и время
день (например, так слово «год», то Времени). записываются строчными (см. в ячейках стоит столбца, содержащего ячейкивы увидите код. вариантов их ввода возможность применять кДумаю, из прошлого урока поля ввода введите при помощи функцииОбщий (General) по умолчанию).МИНУТЫ
в одной ячейке. — 2016.01.12). Как в строке написалиСОВЕТ: файл примера). не тот формат. с символами ;##. формата формат даты,В группе на рабочий лист. ним различное форматирование. Вам уже известно,
- формулу: =ЕТЕКСТ(A2) иДЕНЬНЕДчисловой формат, чтобы
- Если скопировать ячейку с(MINUTE) иПримечание: это сделать, читайте бы цифру «3»,Если необходимо работать
- Приведем другие форматы:Напоминаем, что в Размер столбца изменится который вы выбралиТип В следующем уроке Например, Вы можете что даты и нажмите на кнопку(WEEKDAY) показать разницу в датой (протянуть за
- СЕКУНДЫНа рисунках данной
в статье «Преобразовать п.ч. нужно убрать
с датами до»дддд» (день недели); Excel есть два в соответствии с на предыдущем шаге.выберите формат даты. мы поговорим о отображать в ячейке время в Excel «Формат», чтобы задатьиз категории днях: правый нижний угол(SECOND), чтобы вернуть статьи представлены даты число в дату три символа (буквы). 01.01.1900 — прочитайте»ддд» (сокращенный день
формата – формат
office-guru.ru
Пользовательское форматирование даты
длиной чисел. Вы Не удается изменить Предварительный просмотр вашего 7-ми функциях Excel, только день недели, хранятся в виде желаемый цвет заливкиДата и времяЗдесь ситуация чуть сложнее. ячейки), удерживая минуты и секунды в формате США Excel».В строке «Новый статью Вычисление с недели); ячейки и формат можете также перетащить формат даты, поэтому формата вместе с которые позволяют извлекать или только месяц
порядковых чисел, началом для ячеек. Например,. Необходимо не учитыватьправую соответственно. и ряда другихПреобразовать дату в текст текст» ничего не датами до 01.01.1900.»д.М.гг»; значений. Подробнее об правую границу столбца не обращайте влияя. первой датой в нужные параметры из и год, или отсчета которых принято зеленый. И нажмитеПервый аргумент этой функции субботы с воскресеньямикнопку мыши, тоЧтобы прибавить часы, минуты стран, где сперва Excel. пишем, нажимаем одинЗдесь рассмотрим, как»дд.ММ.гг Ч:мм»; этих форматах, чем
Выбор из списка форматов даты
до необходимой ширины.
-
Внесенные вами изменения данных будет доступен
-
значений дат и
же только время. считать некое ОК на всех
-
— ячейка с и праздники. Для можно выбрать - и/или секунды, используйте идут месяцы, а
-
Чтобы раз на пробел,преобразовать в»ч:мм:сс AM/PM»; они отличаются, как
-
Чтобы быстро ввести текущую будут применяются только в поле времени. На этомПолучить доступ ко всем0 января 1900 года открытых окнах. датой, второй - такого расчета лучше как именно копировать
функцию затем дни. Типпреобразовать дату в текст п.ч. ничего неExcel текст в дату»ДД МММ ГГГГ»; настроить нужный формат, дату, выберите любую к пользовательский формат,
-
Образец урок закончен. Всего возможным форматам Вы. К счастью, вКак видно на рисунке тип отсчета дней
воспользоваться функцией выделенную дату:ВРЕМЯ формата зависит от Excel должно стоять послеиСОВЕТ: т.д., читайте в пустую ячейку на который вы создаете.. Вам доброго и можете на вкладке ячейках мы видим все даты в недели (самый удобныйЧИСТРАБДНИ
Создание пользовательского формата даты
Если Вам часто приходится(TIME): ваших региональных настроек(установить текстовый формат, цифр.дату в текст ExcelПодробнее о пользовательских статье «Преобразовать дату листе, нажмите сочетание
-
Внесите нужные изменения вПримечание:
-
успехов в изучении
Число не эти числа, формате текст выделились
-
— 2). (NETWORKDAYS) вводить различные даты=ВРЕМЯ(ЧАС(A1)+2;МИНУТЫ(A1)+10;СЕКУНДЫ(A1)+70) Windows. Здесь вы
-
а не записатьВ этом диалоговом. Если мы скопировали форматах дат и в текст Excel» клавиш CTRL+; (точка поле Форматы даты, начинающиеся Excel.диалогового окна а привычные для
-
цветом:Поскольку время в Excel,из категории в ячейки листа,=TIME(HOUR(A1)+2,MINUTE(A1)+10,SECOND(A1)+70) можете получить дополнительную прописью), воспользуемся функцией окне мы написали или получили в времени читайте в здесь. с запятой), аТип со звездочки (*),Автор: Антон АндроновФормат ячеек нас даты и
-
В условиях форматирования мы как было сказаноДата и время то гораздо удобнееПримечание: информацию о форматах
«ТЕКСТ» в Excel. |
условия, как должно |
«наследство» таблицу, в одноименной статье ПользовательскийКак работать с |
затем, если необходимо, |
с помощью кода будут изменены приПримечание: |
. В категории |
время, которые могут использовали простую функцию |
выше, такое же |
. В качестве аргументов это делать с |
Excel прибавит 2 |
даты и времени.Функция «Текст» в |
быть написано число |
которой даты написаны формат даты и датами в Excel, |
нажмите клавишу ВВОД. |
из таблицы, приведенной изменении формата отображенияМы стараемся как |
Дата |
храниться в самых =ЕТЕКСТ(), у которой |
число, как дата, |
этой функции необходимо помощью всплывающего календаря: |
часа, 10+1 = |
Чтобы получить год даты,Excel по формату «Дата», |
текстом, мы не |
времени. менять формат, считать,Чтобы ввести дату, которая |
ниже. |
даты и времени можно оперативнее обеспечиватьприведены встроенные форматы различных форматах. В всего только 1 но только дробная указать начальную иЕсли нужно, чтобы в 11 минут и
Советы по отображению дат
-
используйте функциюпреобразует формат значения в который будем сможем отсортировать данныеВ EXCEL дате соответствует
-
прибавлять дни к будет обновляться доДля отображения на панели управления. вас актуальными справочными дат: этом уроке Вы аргумент – ссылка его часть, то конечную даты и ячейке всегда была 70-60 = 10ГОД ячейки в текстовый преобразовывать это значение. по дате. В целое положительное число,
-
дате, вычитать, т.д., текущей даты приИспользуйте код Форматы без звездочки материалами на вашемА в категории узнаете, как вводить на проверяемую ячейку.
-
с временем также ячейки с датами актуальная сегодняшняя дата секунд.(YEAR): формат (число будет Нажимаем «ОК». ячейках есть формат а времени суток смотрите в статье
support.office.com
Преобразовать число в дату Excel.
каждом открытии листаМесяцев в виде чисел останутся без изменений. языке. Эта страницаВремя даты и время Арес ссылки в возможны любые математические выходных (государственных праздников, — лучше воспользоватьсяУрок подготовлен для Вас=ГОД(A1) написано цифрами, не
Формула получится такая. ячейки, а есть
— дробная часть «Работа с датами или перерасчете формулы,
от 1 доЕсли вы хотите применить переведена автоматически, поэтому– встроенные форматы в Excel, чтобы
аргументе функции ЕТЕКСТ операции, как и
больничных дней, отпусков,
функцией командой сайта office-guru.ru
=YEAR(A1) прописью).
=ЗАМЕНИТЬ(A26;11;1;»»)Копируем формулу по формат значений. числа. в Excel» и
введите в пустую
12 формат даты согласно
ее текст может времени: получать требуемое форматирование. должен быть относительным, с датой -
отгулов и т.д.):СЕГОДНЯИсточник: http://www.excel-easy.com/functions/date-time-functions.htmlПримечание:У нас такая столбцу. Получилось так.Бывает, стоит вДатам от 01.01.1900 до в конце этой ячейку
м как другой язык содержать неточности иДля того чтобы применитьДаты и время в
так как будет сложение, вычитание иПримечание(TODAY)Перевела: Ольга ГелихИспользуйте функции таблица. В столбцеОсталось преобразовать этот текст ячейке формат «Дата», 31.12.9999 в EXCEL же статьи, смотрите=СЕГОДНЯ()
Месяцев в виде чисел отображает даты, выберите грамматические ошибки. Для форматирование к ячейке, Excel можно вводить проверятся каждая ячейка т.д.: Эта функция появилась:Автор: Антон АндроновМЕСЯЦ С написаны даты в дату.
а сортировка по сопоставлены целые положительные перечень статей ви нажмите клавишу от 01 до нужный язык в нас важно, чтобы
excel-office.ru
Отображение в MS EXCEL формата ДАТЫ в ТЕКСТовой строке
достаточно выбрать нужный в виде порядкового выделенного диапазона. ЕслиНюанс здесь только один. в стандартном набореЕсли выделить ячейку сКак обычно, кому надо(MONTH) и в формате «Дата».Преобразовать текст в дату датам не работает, числа от 1 разделе «Другие статьи ВВОД.
12язык (местоположение). эта статья была формат в разделе числа или доли текущая проверяемая ячейка Если при сложении функций Excel начиная
датой и установить быстро — смотримДЕНЬ Нам нужно эти Excel. п.ч. даты написаны до 2958466. Например, по этой теме».Рассмотрим,ммСовет: вам полезна. ПросимТип суток, но как содержит текст (а
нескольких временных интервалов с 2007 версии. для нее видео. Подробности и(DAY), чтобы получить даты перевести вВ новом столбце текстом. Подробнее про дате 25.01.1900 соответствуетВ Excel можнокак преобразовать число вМесяцев в виде «янв»,
У вас есть номера
вас уделить пару
и нажать Вы сами понимаете,
не дату) –
сумма получилась больше
В более древних
Общий формат
нюансы — в
месяц и день текст (формат текст). устанавливаем формат ячеек формат ячеек и число 25. Отсюда несколькими способами посчитать
excel2.ru
Как Excel хранит дату и время
дату …, «дек» отображаются в ячейках, секунд и сообщить,ОК
это не совсем это неправильное значение 24 часов, то версиях сначала необходимо(правой кнопкой по тексте ниже: даты.Выделяем ячейку D26. На «Дата», выделяем первую значений в Excel,
следует, что одним стаж, возраст. ПроExcelммм как ;? Весьма помогла ли она. Нужное форматирование будет удобно. К тому Excel. Тогда функция Excel обнулит ее подключить надстройку ячейкеЕсли иметь ввиду российскиеЧтобы добавить несколько дней закладке «Главная» в ячейку. На закладке смотрите в статье суткам соответствует число эти способы читайтеиМесяцев в виде «январь», вероятно, что ваш вам, с помощью применено. Если встроенных же при таком
ЕТЕКСТ возвращает значение и начнет суммироватьПакета анализаФормат ячеек региональные настройки, то к дате, используйте разделе «Библиотека функций» «Формулы» в разделе
Пример
«Преобразовать дату в 1. статью «Как быстродату в число. …, «декабрь» ячейки не недостаточно кнопок внизу страницы. числовых форматов Вам подходе к ячейке ИСТИНА и к опять с нуля.
. Для этого идем- вкладка Excel позволяет вводить следующую формулу: нажимаем кнопку «Текстовые», «Библиотека функций» нажимаем
текст Excel».
Времени суток соответствует дробная посчитать стаж вНапример, в ячейкемммм широк для отображения
excel2.ru
Преобразовать текст в дату Excel.
Для удобства также будет недостаточно, то придется каждый раз этой ячейке сразу Чтобы этого не в менюЧисло дату очень разнымиЧтобы прибавить годы, месяцы выбираем функцию «Текст». на кнопку «ВремяУ нас такая часть числа. Так Excel». Excel дата написана
Месяцев в виде первой целое число. Попробуйте приводим ссылку на можно воспользоваться категорией применять определенный числовой же присваивается новый происходило, нужно применитьСервис — Надстройки- способами — и и/или дни, используйте
Появившееся диалоговое окно и дата». Нажимаем
таблица. как одним суткамПри составлении формул для одним числом 20160112. буквы месяца дважды щелкнув правый оригинал (на английскомВсе форматы формат. формат (зеленая заливка). к итоговой ячейке(Tools — Add-Ins)Общий понимает их все: функцию заполняем так.
в появившемся спискеВ ячейках таблицы стоит соответствует число 1,
отображения в ячейке Нам нужно разделитьммммм край столбца, содержащего языке) .. Здесь Вы такжеExcel предлагает несколько форматов Название функции ЕТЕКСТ формат
и ставим галочку), то можно увидеть»Классическая» формаДАТА
В строке «Значение» указали на формат «Дата», но а 1 час фразы содержащей текст точками число наДней в виде чисел ячейки с ;.При вводе текста в
сможете найти много для ввода временных следует читать как37:30:55 напротив интересную картинку:3.10.2006(DATE): адрес ячейки, датуфункцию «ДАТАЗНАЧ»
написаны даты в – это 1/24 и дату, например, год, месяц и от 1 до Это будет изменение ячейке такие как
всего интересного. данных. Если Вы сокращение от двух:Пакет анализаТо есть, с точкиСокращенная форма=ДАТА(ГОД(A1)+4;МЕСЯЦ(A1)+2;ДЕНЬ(A1)+9)
в которой нужно. В появившемся диалоговом текстовом формате. В
суток, 1 минута «Сегодня 02.10.10», можно
день. 31
размера столбца по «Если ни один из примените такой формат, слов: Если ТЕКСТЕсли ячейки содержат неправильный(Analisys Toolpak) зрения Excel, 27.10.20123.10.06=DATE(YEAR(A1)+4,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+9) преобразовать в текст. окне указываем адрес конце даты стоит – 1/24/60, 1 получить вот такойКак преобразовать число вд размеру число. Можно 2/2″
вариантов Вас так Excel автоматически преобразует формат значений –. После этого в 15:42 = 41209,65417С использованием дефисов
Примечание:В строке «Формат» выделенной ячейки. Нажимаем буква «г» (12.02. сек – 1/24/60/60, результат: «Сегодня 40453», дату Excel.Дней в виде чисел также перетащить правую, Excel предполагается, что и не устроил, введенную дату (или
Читаем логические функции, которыми это может привести Мастере функций вНа самом деле любую3-10-6Функция
указали формат, в «ОК». Копируем формулу
2000г). Как убрать то, например, число т.е. дата будетУ нас такая от 01 до границу столбца, чтобы это является датой то можно создать время) в порядковое можно проверить другие к ошибочным вычислениям категории дату Excel хранитС использованием дроби
ДАТА котором нужно записать
по столбцу. Получилось букву «г» и 0,5 тождественно 12:00. отражена в числовом таблица с датами, 31 упростить любой нужный и форматы согласно пользовательский числовой формат. число (долю суток) форматы и типы в формулах. Например,Дата и время и обрабатывает именно
3/10/6(DATE) принимает три число. так, смотрите ячейку сделать эти даты Времени 2:35:20 ( виде. Решим задачу
написанными одним числом.дд размер. даты по умолчанию Его создать достаточно и применит к данных в ячейках вместо типа значенияпоявится необходимая нам так — какВнешний вид (отображение) даты
аргумента: год, месяцПолучилось так. С27. в формате «Дата».
2
путем предварительного преобразованияНам нужно сделать так,Дней в виде «Пн»,Если в поле на панели управления. легко, если в ячейке формат
таким же способом: «Дата», ячейка содержит функция число с целой в ячейке может и день. ExcelФормат даты пишем заглавнымиОбратите внимание! Просто, установив вчаса даты в текст чтобы все даты …, «Вс»Тип Excel может отформатировать качестве образца использоватьДатыЕНЕТЕКСТ – если не
excel-office.ru
Функции даты и времени в Excel
- тип значения «Текст».
- ЧИСТРАБДНИ
- и дробной частью.
- быть очень разным
- знает, что 6+2=8
буквами. Например, ММВ ячейке С27 ячейке формат «Дата»,35 в нужном нам были написаны вддднет подходящего формата,
его как « встроенные числовые форматы.(или Времени), установленные текст (функция так При подготовке больших(NETWORKDAYS) Целая часть числа (с годом или – это август. (большими буквами) -это стоит дата в ничего не получится.минут формате.
ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ
таком формате –Дней в виде «понедельник», вы можете создать2 февраля»
Чтобы создать пользовательский
по умолчанию.
же позволяет быстро объемов данных следует. (41209) — это без, месяц числом Как известно в месяц, а мм привычном нам формате
Функция ДАТА
- Нам поможет20По аналогии с примером
- 26.01.2016. …, «воскресенье» собственный. Для этого. Если вы измените числовой формат, выполните
На рисунке ниже представлена
найти дату в
выполнить проверку всехПро то, как это количество дней, прошедших или словом и августе 31 день, (маленькими буквами) – даты, п.ч. мыфункция всекунд) соответствует число из статьи ОтображениеВ ячейке В1дддд проще всего взять параметры даты на следующие действия:
Текущая дата и время
таблица вариантов ввода тексте Excel); типов значений на правильно вычислять, лучше с 1 января
т.д.) и задается
поэтому программа переходит
это минуты, формула перед вводом формулыExcel «ЗАМЕНИТЬ». 0,10787 ( ЧИСЛОвого формата в пишем такую формулу.Лет в виде чисел за основу формат, панели управления, соответственноВыделите ячейку, к которой
даты и времени,
ЕЧИСЛО – если число
ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ
соответствие определенному формату. почитать тут. 1900 года (взято через контекстное меню
к следующему месяцу
будет считать по-другому.
настроили формат ячеекИтак, убираем букву2 ТЕКСТовой строке, рассмотрим,=ДАТА(ЛЕВСИМВ(A1;4);ПСТР(A1;5;2);ПРАВСИМВ(A1;2)) от 00 до который ближе всего изменится формат даты
Функция ВРЕМЯ
необходимо применить требуемый которые поддерживает Excel. (позволяет быстро находить Например, таблица заполняласьПоскольку одни сутки в
за точку отсчета)
- правой кнопкой
(23 августа +Если нужен другой «Дата». «г» в конце*1/24+ как преобразовать дату
Копируем формулу по 99
к нужному формату.
по умолчанию в
числовой формат.
office-guru.ru
Основные принципы работы с датами и временем в Excel
Видео
В левой колонке неправильный формат чисел данными из разных системе отсчета даты до текущей даты.
Как вводить даты и время в Excel
мыши по ячейке 9 дней = формат, то пропишемВ ячейке С26 дат.35
в текстовый формат. |
столбцу. Получилось так. |
гг |
Выделите ячейки, которые нужно |
Excel. Если вам |
Откройте диалоговое окно |
показаны значения, которые |
в Excel); |
источников где в Excel принимаются за А дробная часть и далее 1 сентября). его в формуле. тоже стоит дата,В ячейке В1*1/24/60+ Начнем сразу сПреобразовать дату в числоЛет в виде чисел отформатировать. не нравится стандартный
Формат ячеек нужно вводить вЕОШ – если ошибка;
разный способ фиксировалась
единицу (см.выше), то (0,65417), соответственно, доляФормат ячеекЧтобы получить текущую дату
Например, так.
но указан порядковый вставляем формулу. На20 примера. Excel.
от 1900 до
Быстрый ввод дат и времени
Нажмите сочетание клавиш CTRL+1. формат даты, можнои перейдите на ячейку, а вЕОШИБКА – если ошибка; дата. С такой для вычисления даты, от суток (1сутки(Format Cells) и время, используйте
В Excel можно номер даты. В закладке «Формулы» в*1/24/60/60).Введем в ячейкуЧтобы преобразовать дату 9999На компьютере Mac нажмите выбрать другой формат
вкладку правой — результатЕСЛИОШИБКА – если ошибка таблицей нельзя выполнять отстоящей от заданной = 1,0)
: функцию многое закрепить, чтобы таком формате Excel разделе «Библиотека функций»Для отображения времени и А1 в число, в
Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
гггг клавиши CONTROL+1 или даты в Excel,Число преобразования. Стоит отметить, (это не логическая различных вычислений. Визуально на, допустим, 20Из всех этих фактовВремя вводится в ячейкиТДАТА не смещалось при хранит даты. Чтобы
выбираем — «Текстовые». даты в EXCELдату 02.10.10. В
соседней ячейке пишемПри изменении формат, который COMMAND+1. такие как «. что датам, вводимым функция, но ее сложно заметить где дней, достаточно прибавить следуют два чисто с использованием двоеточия.(NOW): перемещении, после фильтра, преобразовать дату в Нажимаем из списка существуют одноименные форматы ячейке
такую формулу. содержит значения времениВ диалоговом окне
- 2 февраля 2012 г.»В категории без указания года, легко оптимизировать под в неправильном формате к дате это практических вывода:
- Например=ТДАТА() при копировании, т.д. нужном нам формате, на функцию «ЗАМЕНИТЬ». (Главная/ Число/ ФорматВ1=—(ТЕКСТ(A1;»ГГГГММДД»)) и использовании «m»Формат ячеек
Количество дней между двумя датами
или «Все форматы присваивается текущий год, данную задачу); введена неправильная дата число.Во-первых, Excel не умеет16:45
Количество рабочих дней между двумя датами
=NOW() — заголовок, строку, достаточно установить обычным Заполняем диалоговое окно ячеек). Например, 14.01.2011попробуем отразить фразу:Копируем формулу по непосредственно после кодаоткройте вкладку2/2/12″в поле а именно выставленныйЕПУСТО – если пусто; с точки зренияЭту операцию осуществляет функция работать (без дополнительныхПо желанию можно дополнительноПримечание:
картинку в ячейке, способом формат даты так. можно отобразить как «Сегодня 02.10.10». Для столбцу. Получилось так. «h» или «hh»Число. Можно также создатьТип в настройках ВашейЕЛОГИЧ – если логическое программы Excel.РАБДЕНЬ настроек) с датами уточнить количество секунд Используйте функцию ссылку, ячейку в в ячейке. (ФорматВ строке «Старый текст» 14-мар-2011 или как этого вЕсли нужно убрать из или непосредственно перед . собственный пользовательский формат
Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
введите необходимый код операционной системы. значение;
Сдвиг даты на заданное количество дней
Чтобы быстро найти ошибочные(WORKDAY) ранее 1 января — вводя ихСЕГОДНЯ формуле, т.д. Смотрите ячейки -> Дата). указываем первую ячейку, 2001-март.B1
Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
таблицы столбец А кодом «ss», Excel В списке в Microsoft Excel. числового формата. ВЭто не все возможныеЕНД – если недоступное значения в Excel. Она позволяет вычислить 1900 года. Но также через двоеточие:(TODAY), чтобы получить об этих способахТеперь этот столбец в которой нужно Дате 14.01.2011 соответствует числопишем формулу: =»Cегодня
Вычисление дня недели
с датами, то отображает минуты вместоКатегорияСделайте следующее: нашем случае мы варианты, которые поддерживает значение (#Н/Д); и выделить цветом дату, отстоящую вперед
это мы переживем!16:45:30 только текущую дату. в статье «Как можно сортировать по убрать букву «г».
Вычисление временных интервалов
40557. Введем в «&A1. В результате можно скрыть этот месяца.выберите пунктВыделите ячейки, которые нужно введем: Excel. Но дажеЕНЕЧЁТ – если нечетное все ячейки с или назад относительно ;)
И, наконец, никто не Чтобы получить только закрепить в Excel дате. Как этоВ строке «Нач_поз» ячейку 40557. Прибавим получим: «Сегодня 40453». столбец.Чтобы быстро применить форматДата отформатировать.ДДДД ДД.ММ.СС чч:мм:cc этих вариантов Вам значение;
planetaexcel.ru
Как найти и выделить неправильное значение и формат даты в Excel
неправильным форматом, будем начальной даты наВо-вторых, с датами и запрещает указывать дату текущее время, используйте заголовок, строку, ячейку, сделать, смотрите в указываем, какой по к 40557, например, EXCEL подставил вместоИли, скопировать столбец даты по умолчанию,и выберите нужныйНажмите сочетание клавиш CTRL+1.и нажмем будет предостаточно.ЕЧЁТ – если четное использовать условное форматирование. нужное количество рабочих временем в Excel и время сразу следующую формулу (не ссылку, т.д.». статье «Сортировка по счету символ нужно
Поиск формата текста вместо даты в Excel
0,75 и применим даты «02.10.10» соответствующее В и вставить щелкните ячейку с формат даты вНа компьютере Mac нажмитеОКНекоторые варианты отображения дат,
значение; Для примера возьмем дней (с учетом
- возможно выполнять любые вместе через пробел, забудьте применить к
- ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ дате в Excel». убрать. У нас
- к ячейке формат ему число 40453. в новый столбец датой и нажмите поле клавиши CONTROL+1 или. представленные в правойЕССЫЛКА – если ссылка; простую таблицу: выходных суббот и
математические операции. Именно то есть ячейке формат времени):Функция ДАТА
Преобразовать число в дату буква «г» - ДД.ММ.ГГ ч:мм;@ получимДля отображения даты в значения ячеек. А сочетание клавиш CTRL+SHIFT+#.Тип COMMAND+1.Пользовательский числовой формат будет колонке, могут отличаться.ЕФОРМУЛА – если формула.Поиск и выделение цветом воскресений и государственных потому, что на27.10.2012 16:45=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()Текущая дата и время в Excel. это 11 по 14.01.11 18:00, т.к. нужном нам формате столбцs с датамиЕсли после применения к. Вы можете настроитьВ диалоговом окне применен к ячейке.
Это зависит от
При желании можете проверить ячеек с неправильным праздинков). Использование этой самом деле ониДля ввода сегодняшней даты
- =NOW()-TODAY()ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫБывает, по разным счету символ (считаем 0,75 соответствует 3/4
- используем функцию ТЕКСТ(): и формулами удалить. ячейке формата даты этот формат на
- Формат ячеек
- Как видите все достаточно
- региональных настроек и все функции в форматом отображения значений: функции полностью аналогично — числа! А
- в текущую ячейку
- Чтобы вернуть часы, используйтеФункция ВРЕМЯ
- причинам, дата в и точки, и
- суток, т.е. 6 =»Cегодня «&ТЕКСТ(A1;»дд.ММ.гг»). Получим
- Подробнее о способах в ней отображаются
- последнем этапе.
- откройте вкладку
просто! формата отображения даты действии экспериментальным путем.
exceltable.com
Выделите диапазон ячеек A2:A8
17 авг. 2022 г.
читать 2 мин
В этом руководстве объясняется, как преобразовать дату в число в трех различных сценариях:
1. Преобразуйте одну дату в число
2. Преобразуйте несколько дат в числа
3. Преобразование даты в количество дней с другой даты
Давайте прыгать!
Пример 1: преобразование одной даты в число
Предположим, мы хотим преобразовать дату «10.02.2022» в число в Excel.
Для этого мы можем использовать функцию ДАТАЗНАЧ в Excel:
=DATEVALUE("2/10/2022")
По умолчанию эта функция вычисляет количество дней между заданной датой и 01.01.1900 .
На следующем снимке экрана показано, как использовать эту функцию на практике:
Это говорит нам о том, что между 10.02.2022 и 01.01.1900 существует разница в 44 602 дня.
Пример 2. Преобразование нескольких дат в числа
Предположим, у нас есть следующий список дат в Excel:
Чтобы преобразовать каждую из этих дат в число, мы можем выделить диапазон ячеек, содержащих даты, затем щелкнуть раскрывающееся меню «Числовой формат » на вкладке « Главная » и выбрать « Число »:
Это автоматически преобразует каждую дату в число, представляющее количество дней между каждой датой и 01.01.1900 :
Пример 3. Преобразование даты в количество дней, прошедших с другой даты
Мы можем использовать следующую формулу для преобразования даты в количество дней, прошедших с другой даты:
=DATEDIF( B2 , A2 , "d")
Эта конкретная формула вычисляет количество дней между датой в ячейке B2 и датой в ячейке A2 .
На следующем снимке экрана показано, как использовать формулу DATEDIF для расчета количества дней между датами в столбце A и 01.01.2022:
Вот как интерпретировать значения в столбце B:
- Между 01.01.2022 и 01.04.2022 есть 3 дня.
- Между 01.01.2022 и 01.01.2022 8 дней.
- Между 01.01.2022 и 15.01.2022 14 дней.
И так далее.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Как автозаполнять даты в Excel
Как использовать СЧЁТЕСЛИМН с диапазоном дат в Excel
Как рассчитать среднее значение между двумя датами в Excel
Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.
Как Excel обрабатывает время
Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.
Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.
Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.
Пример функции ДАТА
Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.
Синтаксис: год; месяц, день.
Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.
Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.
Пример использования функции:
Зададим большее количество дней для июня:
Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:
Функция РАЗНДАТ в Excel
Возвращает разницу между двумя датами.
Аргументы:
- начальная дата;
- конечная дата;
- код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).
Способы измерения интервалов между заданными датами:
- для отображения результата в днях – «d»;
- в месяцах – «m»;
- в годах – «y»;
- в месяцах без учета лет – «ym»;
- в днях без учета месяцев и лет – «md»;
- в днях без учета лет – «yd».
В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.
Примеры действия функции РАЗНДАТ:
В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.
Функция ГОД в Excel
Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.
Пример использования функции ГОД:
Функция МЕСЯЦ в Excel: пример
Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.
Примеры использования функции МЕСЯЦ:
Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel
Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.
Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:
По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.
Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:
Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).
В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).
Скачать примеры функций для работы с датами
Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().
Главная » Функции Excel »
Функции даты и времени
28 Апрель 2011 155588 просмотров
Функции из этой категории позволяют использовать дату и время, производить преобразования в дату и время других величин, а так же анализировать внутри формул данные, связанные с датой и временем.
- ДАТА(DATE) — возвращает заданную дату в числовом формате Microsoft Excel:
=ДАТА(2010; 6; 20)
=DATE(2010, 6, 20)Год(year)(2010) — число, обозначающее год. Должно быть в интервале от 1900 до 2078.
Месяц(month)(6) — число, обозначающее номер месяца в году. Если месяц больше 12, то это число прибавляется к первому месяцу указанного года. Так, ДАТА(2010;14;4) вернет дату 4 марта 2011 года.
День(day)(20) — число, определяющее номер дня в месяце. Если день больше числа дней в указанном месяце, то это число будет прибавлено к первому дню указанного месяца. Например, ДАТА(2010;10;44) вернет дату 13 ноября 2010 года.
Аргументы месяц и день так же могут быть указаны и отрицательными числами. - ДАТАЗНАЧ(DATEVALUE) — Преобразует дату из текстового формата в числовой(понятный для Excel):
=ДАТАЗНАЧ(«20.6.2009»)
=ДАТАЗНАЧ(«20-ИЮН-09»)
=DATEVALUE(«6/20/2009»)обе функции вернут 39984.Чтобы лучше понимать назначение данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
Если в указанной текстом дате не указан год(«20.6»), то ДАТАЗНАЧ применит текущий год на основании системной даты ПК. Любая информация о времени(часы, минуты, секунды) этой функцией игнорируются. Чтобы преобразовать время необходимо воспользоваться функцией ВРЕМЗНАЧ(TIMEVALUE) - ДНЕЙ360(DAYS360) — Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать 30-дневных месяцев). Может использоваться для расчета платежей, если бухгалтерия основана на двенадцати 30-дневных месяцах:
=ДНЕЙ360(нач_дата; кон_дата; метод)Нач_дата и кон_дата — даты, количество дней между которыми требуется узнать.
Метод — логическое значение для указания метода расчета при вычислениях. Если не указан, указан ЛОЖЬ(FALSE) или 0, то применяется Американский метод(NASD). Он основан на том, что если начальная дата является 31-м числом месяца, то она считается равной 30-ому числу того же месяца. Если конечная дата является 31-м числом месяца и начальная дата меньше, чем 30-ое число, то конечная дата считается равной 1-ому числу следующего месяца, в противном случае конечная дата считается равной 30-ому числу того же месяца. Если указан ИСТИНА(TRUE) или 1, то применяется Европейский метод. В этом случае начальная и конечная даты, которые приходятся на 31-ое число месяца, считаются равными 30-ому числу того же месяца.
=ДНЕЙ360(«30.11.13»; «7.12.13»)
=ДНЕЙ360(«30.11.13»; «7.12.13»; 1)
=ДНЕЙ360(A1; A2)все формулы вернут 7(при условии, что в A1 записана дата «30.11.13», а в A2 — «07.12.13»). - ДАТАМЕС(EDATE) — Находит дату, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от указанной даты:
=ДАТАМЕС(нач_дата; число_месяцев)
=ДАТАМЕС(«15.01.16»; 1)
=ДАТАМЕС(«15.01.16»; -1)
=EDATE(«01/15/16», 1)нач_дата(«15.01.16») — дата или ссылка на ячейку с датой, от которой необходимо вычислить новую дату
число_месяцев(1) — целое число, определяющее количество месяцев до или после даты, указанной аргументом нач_дата. Если указано положительное число, то к указанной дате будет прибавлено указанное количество месяцев; если отрицательное — то из указанной даты будет вычтено указанное количество месяцев. Если указано не целое число, то от него отбрасывается дробная часть без применения округления(1,7 будет преобразовано в 1)
Замечание: для версий Excel ниже 2007 функция может быть недоступна. Если функции нет в списке, то следует установить надстройку Пакет Анализа(если она не установлена), а затем подключить его с помощью команды Сервис —Надстройки - КОНМЕСЯЦА(EOMONTH) — Определяет дату для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.
=КОНМЕСЯЦА(«01.01.2016»; 0)
=EOMONTH(«01.01.2016», 0)нач_дата(«01.01.2016») — ссылка на ячейку с датой либо непосредственно дата в числовом или текстовом формате.
число_месяцев(0) — число месяцев до или после даты, указанной аргументом нач_дата. Если указан 0, то будет возвращена дата последнего дня для месяца даты, указанной аргументом нач_дата. Любое положительное число прибавляет указанное кол-во месяцев от даты в нач_дата, а отрицательное — отнимает.
Замечание: для версий Excel ниже 2007 функция может быть недоступна. Если функции нет в списке, то следует установить надстройку Пакет Анализа(если она не установлена), а затем подключить его с помощью команды Сервис —Надстройки - ЧАС(HOUR) — возвращает количество часов для заданного значения времени:
=ЧАС(«15:30:30»)
=ЧАС(«10.04.2016 15:30:30»)
=ЧАС(0,646180555555556)
=ЧАС(6,646180555555556)
=ЧАС(«3:30:30 PM»)
=HOUR(«15:30:30»)все вышеприведенные формулы вернут число 15. В качестве аргумента можно задавать как время в текстовом формате(«15:30:30»), так и его эквивалент в виде дробной части(0,646180555555556). Так же можно указывать ссылку на ячейку, содержащую значение времени. Если вместе со временем указать дату(«10.04.2016 15:30:30»), то дата будет игнорироваться. Если число больше 1, то в расчет берется только дробная часть числа(0,646180555555556 и 6,646180555555556 вернут одинаковое значение)Чтобы лучше понимать работу данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные? - МИНУТЫ(MINUTE) — возвращает количество минут для заданного значения времени:
=МИНУТЫ(«15:30:30»)
=МИНУТЫ(«10.04.2016 15:30:30»)
=МИНУТЫ(0,646180555555556)
=МИНУТЫ(6,646180555555556)
=МИНУТЫ(«3:30:30 PM»)
=MINUTE(«15:30:30»)все вышеприведенные формулы вернут число 30. В качестве аргумента можно задавать как время в текстовом формате(«15:30:30»), так и его эквивалент в виде дробной части(0,646180555555556). Так же можно указывать ссылку на ячейку, содержащую значение времени. Если вместе со временем указать дату(«10.04.2016 15:30:30»), то дата будет игнорироваться. Если число больше 1, то в расчет берется только дробная часть числа(0,646180555555556 и 6,646180555555556 вернут одинаковое значение)Чтобы лучше понимать работу данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные? - СЕКУНДЫ(SECOND) — возвращает количество секунд для заданного значения времени:
=МИНУТЫ(«15:30:45»)
=СЕКУНДЫ(«10.04.2016 15:30:45»)
=СЕКУНДЫ(0,646354166666667)
=СЕКУНДЫ(6,646354166666667)
=СЕКУНДЫ(«3:30:45 PM»)
=SECOND(«15:30:45»)все вышеприведенные формулы вернут число 45. В качестве аргумента можно задавать как время в текстовом формате(«15:30:45»), так и его эквивалент в виде дробной части(0,646354166666667). Так же можно указывать ссылку на ячейку, содержащую значение времени. Если вместе со временем указать дату(«10.04.2016 15:30:45»), то дата будет игнорироваться. Если число больше 1, то в расчет берется только дробная часть числа(0,646354166666667 и 6,646354166666667 вернут одинаковое значение)Чтобы лучше понимать работу данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные? - ДЕНЬ(DAY) — возвращает число, означающее номер дня для указанной даты, заданной в числовом формате или записанную текстом в одном из локальных форматов:
=ДЕНЬ(«20.4.2009»)
=ДЕНЬ(«20-ИЮН-09»)
=ДЕНЬ(A1)
=DAY(«6/20/2009»)все указанные функции вернут число 20, т.е. день месяца (при условии, что в А1 записана дата 20.06.2009). =ДЕНЬ(СЕГОДНЯ()) вернет номер дня месяца для текущей даты(на основании системной даты). - МЕСЯЦ(MONTH) — возвращает число, означающее номер месяца для указанной даты, заданной в числовом формате или записанную текстом в одном из локальных форматов:
=МЕСЯЦ(«20.6.2009»)
=МЕСЯЦ(«20-ИЮН-09»)
=МЕСЯЦ(A1)
=MONTH(«6/20/2009»)все указанные функции вернут число 6, т.е. номер месяца для указанной даты(в А1 записана дата 20.06.2009). =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()) вернет номер месяца для текущей даты(на основании системной даты). - ГОД(YEAR) — возвращает число, означающее год для указанной даты, заданной в числовом формате или записанную текстом в одном из локальных форматов:
=ГОД(«20.6.2009»)
=ГОД(«20-ИЮН-09»)
=ГОД(A1)
=YEAR(«6/20/2009»)все указанные функции вернут 2009, т.е. год для указанной даты(в А1 записана дата 20.06.2009). =ГОД(СЕГОДНЯ()) вернет год для текущей даты(на основании системной даты). - ЧИСТРАБДНИ(NETWORKDAYS) — возвращает количество рабочих дней между указанными датами. Рабочими днями считаются все дни за исключением выходных и праздничных дней. Праздничные дни указываются отдельно:
=ЧИСТРАБДНИ(ДАТАЗНАЧ(«1.6.2015»); ДАТАЗНАЧ(«1.4.16»); F1:F30)
=ЧИСТРАБДНИ(«1.6.2015»; «1.4.16»; F1:F30)
=ЧИСТРАБДНИ(A1; B1; F1:F30)
=ЧИСТРАБДНИ(A1; ДАТАЗНАЧ («01.04.16»); F1:F30)
=NETWORKDAYS(«1.6.2015», «1.4.16», F1:F30)Нач_дата(«1.6.2015») — начальная дата для вычисления рабочих дней. Если начальная дата меньше конечной даты, то функция вернет отрицательное значение.
Кон_дата(«1.4.16») — конечная дата для вычисления рабочих дней.
Праздники(F1:F30) — необязательный аргумент, представляющий одну или нескольких дат в числовом формате, которые должны быть исключены из подсчета рабочих дней. Обычно это государственные праздники(новогодние, майские и т.п.). Как правило для этого аргумента отводится отдельный диапазон ячеек(F1:F30), в котором перечисляются праздничные даты. Но так же может быть представлен статичным массивом дат: {«7.1.2016″;»8.1.2016»} - ТДАТА(NOW) — возвращает текущую дату и время. Не имеет аргументов:
=ТДАТА()
=NOW()функция не обновляется ежесекундно и будет вычислена только в случае, если на листе с функцией были произведены какие-либо изменения(вручную или макросами). - ВРЕМЯ(TIME) — возвращает заданное в 24-часовом формате время в числовом формате Microsoft Excel:
=ВРЕМЯ(15; 30; 45)
=TIME(15, 30, 45)часы(hour)(15) — число, обозначающее час. Должно быть в интервале от 0 до 23.
минуты(minute)(30) — число, обозначающее минуты часа. Если минуты больше 59, то излишек от 59 прибавляется к указанному часу. Так, ВРЕМЯ(15;78;45) вернет время 16:18:45.
секунды(second)(45) — число, обозначающее секунды от минуты. Если секунды больше 59, то излишек будет прибавлен к минутам. Например, ВРЕМЯ(15;18;65) вернет время 15:19:05.
Аргументы минуты и секунды так же могут быть указаны и отрицательными числами. В этом случае указанное количество минут будет вычтено из часа, а секунды — из минут: =ВРЕМЯ(15;18;-65) будет равно 15:16:55 - ВРЕМЗНАЧ(TIMEVALUE) — Преобразует время из текстового формата в числовой(понятный для Excel):
=ВРЕМЗНАЧ(«15:30»)
=ВРЕМЗНАЧ(«15:30:45»)
=TIMEVALUE(«15:30:45»)первая функция вернет значение 0,645833333333333, а вторая — 0,646354166666667.Чтобы лучше понимать назначение данной функции и её результаты советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
Если в указанном текстом времени не указаны секунды, то ВРЕМЗНАЧ приравняет их к нулевым(«15:00» = «15:00:00»). Если не указаны минуты, то функция вернет значение ошибки #ЗНАЧ!(#VALUE!). Любая информация о дате этой функцией игнорируются. Чтобы преобразовать дату необходимо воспользоваться функцией ДАТАЗНАЧ(DATEVALUE) - СЕГОДНЯ(TODAY) — возвращает текущую дату и не имеет аргументов:
=СЕГОДНЯ()
=TODAY()функция не обновляется ежесекундно и будет вычислена только в случае, если на листе с функцией были произведены какие-либо изменения(вручную или макросами). - ДЕНЬНЕД(WEEKDAY) — возвращает день недели для указанной даты. День недели возвращается как целое число в от 1 до 7. При этом вторым аргументом указывается тип определения начала недели — с Воскресенья или с Понедельника:
=ДЕНЬНЕД(«02.04.2015»)
=ДЕНЬНЕД(«2.4.2015»;2)
=ДЕНЬНЕД(39905;1)
=ДЕНЬНЕД(A1;2)
=WEEKDAY(«4/2/2015»)дата_в_числовом_формате(«02.04.2015») — дата, записанная как текст(«02.04.2015» или «02 Апр 2015») или как число, определяющее дату(39905). Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате.Чтобы лучше понимать принципы задания аргументов для данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
Тип — целое число, определяющее тип отсчета начала недели:
1 — неделя начинается с Воскресенья. Это значит, что при задании даты «02.4.2015» будет возвращено число 5, хотя день недели Четверг.
2 — неделя начинается с Понедельника. Значит при задании даты «02.4.2015» будет возвращено число 4, что наиболее подходящее для России и Европейской части населения.
В версиях, новее 2003 так же есть и другие варианты, отвечающие за первый день недели(12,13 и т.д.), но в силу их отсутствия их практического применения они не рассматриваются. - НОМНЕДЕЛИ(WEEKNUM) — возвращает номер рабочей недели года для указанной даты:
=НОМНЕДЕЛИ(«02.4.2015»)
=НОМНЕДЕЛИ(«02.4.2015»;1)
=НОМНЕДЕЛИ(«02.4.2015»;1)
=НОМНЕДЕЛИ(«02 апр 2015»;1)
=НОМНЕДЕЛИ(A1;2)
=WEEKNUM(A1,1)пор_номер_даты(«02.4.2015») — дата, записанная как текст(«02.04.2015» или «02 Апр 2015») или как число, определяющее дату(39905). Текст автоматически преобразуется в дату в числовом формате. Так же может быть ссылкой на ячейку с датой.Чтобы лучше понимать принципы задания аргументов для данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
тип_возв(2) — необязательный аргумент, по умолчанию принимающий значение 1. Число, которое определяет, с какого дня начинается неделя. Определение первой недели на основании Системы 1: 1 или не указан — Воскресенье, 2 или 11 — Понедельник, с 12 до 17 — Вторник, Среда, Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье. Определение первой недели на основании Системы 2: 21 — первым днем недели считается Понедельник.
Система 1 — Неделя, на которую приходится 1 января, считается первой неделей года, и для нее возвращается число 1.
Система 2 — Неделя, на которую приходится первый четверг года, считается первой неделей, и для нее возвращается число 1. - РАБДЕНЬ(WORKDAY) — возвращает дату, отстоящую на заданное количество рабочих дней вперед или назад от указанной даты. Рабочими днями не считаются выходные дни и дни, определенные как праздничные аргументом праздники. Как правило РАБДЕНЬ используется, чтобы исключить выходные дни или праздники при вычислении дат платежей, ожидаемых дат доставки или количества фактически отработанных дней:
=РАБДЕНЬ(ДАТАЗНАЧ(«03.01.16»); 5)
=РАБДЕНЬ(ДАТАЗНАЧ(«03.01.16»); 5; {42376; 42377})
=РАБДЕНЬ(«03.01.16»; 5; {«7.1.2016″;»8.1.2016»})
=РАБДЕНЬ(«03.01.16»; 5; F1:F30)
=РАБДЕНЬ(«1/3/16»; 5; F1:F30)Нач_дата(«1.6.2015») — начальная дата для вычисления рабочих дней. Если нач_дата является недопустимой датой, то функция вернет значение ошибки #ЧИСЛО!(#NUM!).
число_дней(5) — количество рабочих и не праздничных дней до или после нач_дата. Положительное число будет означать нахождение будущей даты от указанной аргументом нач_дата; отрицательное число — прошедшей даты от указанной аргументом нач_дата.
Праздники(F1:F30) — необязательный аргумент, представляющий одну или нескольких дат в числовом формате, которые должны быть исключены из подсчета рабочих дней. Обычно это государственные праздники(новогодние, майские и т.п.). Как правило для этого аргумента отводится отдельный диапазон ячеек(F1:F30), в котором перечисляются праздничные даты. Но так же может быть представлен статичным массивом дат: {«7.1.2016″;»8.1.2016»} - ДОЛЯГОДА(YEARFRAC) — Возвращает долю года, которую составляет количество дней между двумя указанными датами (начальной и конечной). Предназначена для определения доли общегодовых гонораров или обязательств, приходящихся на указанный период:
=ДОЛЯГОДА(«01.01.16″;»30.06.16»;0)
=ДОЛЯГОДА(«01.01.16″;»01.07.16»;3)
=ДОЛЯГОДА(A1;B1;4)
=YEARFRAC(A1,B1)нач_дата — дата в текстовом формате, непосредственно дата или ссылка на ячейку с начальной датой.
кон_дата — дата в текстовом формате, непосредственно дата или ссылка на ячейку с конечной датой.
Базис — тип используемого способа вычисления дня:- 0 или не указан — US (NASD) 30/360
- 1- Фактический/фактический
- 2 — Фактический/360
- 3 — Фактический/365
- 4 — Европейский 30/360
Замечание: для версий Excel ниже 2007 функция может быть недоступна. Если функции нет в списке, то следует установить надстройку Пакет Анализа(если она не установлена), а затем подключить его с помощью команды Сервис —Надстройки
- РАЗНДАТ(DATEDIFF) – Вычисляет интервал в виде полного количества лет, месяцев или дней между двумя датами. Самое интересное в этой функции то, что она отсутствует в справке и её нельзя найти через Мастер вставки функций. Но эту функцию можно записать в ячейку напрямую.
Эта функция способна правильно рассчитать количество полных лет для сотрудника от дня рождения до текущей даты. Без этой функции сделать это очень сложно.
Синтаксис функции и аргументы:
=РАЗНДАТ(Нач_дата; Кон_дата; Интервал)
=РАЗНДАТ(ДАТАЗНАЧ(«1.6.2015»); ДАТАЗНАЧ(«1.4.16»); «y»)
=РАЗНДАТ(«1.6.2015»; «1.4.16»; «ym»)
=РАЗНДАТ(A1; B1; «yd»)
=РАЗНДАТ(A1; ДАТАЗНАЧ («01.04.16»); «m»)
=DATEDIFF(«1.6.2015», «1.4.16», «ym»)
Нач_дата – начальная дата для расчета интервала.
Кон_дата – конечная дата для расчета интервала. Должна быть всегда больше начальной даты.
Интервал — определяет, как и в каких единицах будет рассчитываться интервал между начальной и конечной датами. Допускается указание следующих значений:- «y» — разница в полных годах
- «m» — в полных месяцах
- «d» — в полных днях
- «yd» — разница в днях с начала года без учета лет
- «md» — разница в днях без учета месяцев и лет
- «ym» — разница в полных месяцах без учета лет
Если в вашей ячейке лежит дата в виде текстовой строки, например, «8 март 2013», то для Excel это, естественно, не дата, а текст. Чтобы преобразовать текстовую дату в полноценную (читай – в числовой код даты, т.к. внутри Excel любая дата представлена именно числовым кодом), можно использовать специальную функцию ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE). Она умеет превращать в нормальную дату различные текстовые варианты ее написания:
Как видно из скриншота, проблемы с преобразованием будут только у англоязычных дат (если у вас установлен русский Excel), с падежами месяцев (ибо их нет в английском языке в принципе) и с совсем уж невнятными цифровыми наборами типа «18 3 17». Со всем остальным эта функция замечательно справляется.
Если для ввода дат была использована не точка или косая черта, а запятая (что часто бывает при использовании дополнительной цифровой клавиатуры), то придется сначала заменить запятую на точку с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и потом уже использовать функцию ДАТАЗНАЧ для преобразования получившегося текста в реальную дату:
Ссылки по теме
- Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
- Как найти ближайший рабочий день функцией РАБДЕНЬ (WORKDAY)
- Как вычислить разницу между двумя датами в днях, месяцах или годах
Skip to content
Сейчас вы научитесь использовать функции Excel для преобразования текста в дату. Вы также узнаете, как это сделать без использования формул.
Поскольку Excel — не единственное приложение, которое вы используете, иногда вы работаете с данными, импортированными из файла .csv или другого внешнего источника (1С, например). Когда это произойдет, скорее всего, даты будут вставлены в вашу таблицу в виде текстовых записей. Хотя они внешне выглядят как даты, Excel не распознает их как таковые.
И вот о чём мы поговорим:
- Как отличить обычные даты Excel от «текстовых дат»
- Форматирование в дату
- Функция ДАТАЗНАЧ
- Функция ЗНАЧЕН
- Как математические операции преобразуют текст в дату
- Как обойти нестандартные разделители
- Как можно использовать мастер преобразования текста в столбцы
- Как преобразовать текст в дату при помощи формул
- Быстрая конвертация при помощи Специальной вставки
- Исправление записей с двузначными годами
- Как преобразовать 8-значное число в дату
- Простой способ преобразования текста в дату без формул
Существует много способов, как в Excel преобразовать текст в дату, и это небольшое руководство должно вам помочь выбрать метод, наиболее подходящий для вашего формата данных и предпочтений работы — с формулами или без них.
Как отличить обычные даты Excel от «текстовых дат»
Импортированные данные (или данные, введенные неправильно) могут выглядеть как обычные даты Excel, но они не ведут себя так, как выглядят. Microsoft Excel обрабатывает такие записи как текст. Поэтому вы не сможете правильно отсортировать таблицу в хронологическом порядке, а также использовать эти «неправильные даты» в формулах, сводных таблицах, диаграммах или любом другом инструменте Excel, который работает с временем.
Сначала давайте изучим несколько признаков, которые могут помочь определить, записана в ячейке датировка либо текст.
Даты | Текстовые значения |
• По умолчанию выравнивание по правому краю. |
· • По умолчанию выравнивание по левому краю. |
Их можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив один из них, выбрав команду Формат ► Ячейки ► Выравнивание (Format ► Cells ► Alignment) и для параметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение Общий (General) (это вид ячеек по умолчанию). Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите на таблицу.
Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, значит Excel не считает их датами.
Как можно использовать форматирование.
Поскольку все функции, которые изменяют текст на дату, в результате возвращают число, давайте сначала более подробно рассмотрим преобразование чисел в даты.
Как вы, наверное, знаете, Excel хранит дату и время как порядковые номера дней, и только форматирование ячейки заставляет число отображаться в виде день-месяц-год. Например, 1 января 1900 года сохраняется как номер 1, 2 января 1900 года сохраняется как 2, а 1 января 2015 года сохраняется как 42005. Дополнительные сведения о том, как Excel сохраняет дату и время, см. в статье Форматирование дат.
При вычислении дат в Excel результатом, возвращаемым различными функциями, часто является число, обозначающее дату. Например, если СЕГОДНЯ()+10 возвращает вместо дня, который наступает через 10 после сегодняшнего, число вроде 44294, это не означает, что формула неверна. Просто формат ячейки установлен на Общий или Текст, тогда как это должно быть Дата.
Чтобы преобразовать такой порядковый номер в день-месяц-год, все, что вам нужно сделать, это изменить формат представления. Для этого просто выберите «Дата» в поле «Числовой формат» на вкладке «Главная».
Чтобы применить нестандартный формат, отличный от формата по умолчанию, выберите ячейки с такими числами и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Число» выберите «Дата», укажите нужный формат даты в разделе «Тип» и нажмите «ОК».
Если вам нужно что-то более сложное, чем стандартные форматы даты, ознакомьтесь с информацией о том, как создать собственный формат даты в Excel.
Если какое-то упрямое число отказывается заменяться датой, проверьте, почему не работает формат даты — советы по устранению неполадок .
Когда возникает подобная проблема, скорее всего, вы захотите перевести эти текстовые значения в обычные даты Excel, чтобы вы могли ссылаться на них в формулах для выполнения различных вычислений. И, как это часто бывает в Экселе, есть несколько способов решения этой задачи.
Функция Excel ДАТАЗНАЧ — изменить текст на дату
Функция ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE в английской версии) переделает «дату-как текст» в порядковый номер дня, который Excel распознает как дату.
Синтаксис ДАТАЗНАЧ очень прост:
=ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст)
Самое простое применение этой функции =ДАТАЗНАЧ(A1), где A1 — это ячейка с датой, хранящейся в виде символьной строки.
Поскольку эта операция преобразует текст в порядковый номер дня, вам придется ещё применить к нему соответствующий формат представления. А иногда программа может сделать это автоматически за вас.
На скриншоте представлено несколько формул ДАТАЗНАЧ в действии:
На первый взгляд, результат работы может выглядеть для вас довольно неожиданным. Вы его видите на скриншоте в колонке С. Но пусть это вас не смущает: нужно просто применить нужное форматирование. Как видите, результат работы формулы – это порядковый номер дня начиная с 1900 года (столбец С). И если мы к нему применим правильный формат, то есть укажем программе, что это на самом деле не число, а день, то сразу же получим приемлемый результат (колонка D).
Итак, в столбце D показан результат из С, только уже как дата.
Как вы, наверное, знаете, Excel хранит датировки и время как порядковые номера, и только форматирование ячейки заставляет число отображаться в виде даты. В частности, 1 января 1900 года хранится как число 1, а 2 января 1900 года хранится как 2. Соответственно, 8 марта 2020 года хранится как 43898. Чтобы превратить такой серийный номер в дату, все, что вам нужно сделать — это изменить формат ячейки.
Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».
Обратите также внимание, что не с любым текстом можно провести подобную операцию. Если Эксель не может с ним справиться, то возвращает ошибку #ЗНАЧ! (см. метку 3 на рисунке выше)
Кроме того, если по какой-то причине у вас вместо точек использованы запятые, то при помощи функции ПОДСТАВИТЬ сразу замените их на точки – и всё будет в порядке.
Функция ДАТАЗНАЧ — что нужно запомнить?
При конвертации текстовой строки в дату имейте в виду, что:
- Информация о времени в текстовых значениях игнорируется, как вы можете видеть в строках 2 и 6 на рисунке выше (1). Чтобы превратить такие значения, содержащие даты и время, используйте функцию ЗНАЧЕН.
- Если в «текстовой дате» пропущен год, ДАТАЗНАЧ подставит текущий год из системного времени вашего компьютера, как показано в строке 3 выше (2).
- Поскольку Microsoft Excel начинает свой отсчет времени только с 1 января 1900 года, использование ДАТАЗНАЧ с более ранним возрастом приведет к ошибке #ЗНАЧ!.
- Любое значение, связанное со временем, хранится в Excel как число. Но ДАТАЗНАЧ не может превратить числовое значение в показатель времени и не может обработать текст, который выглядит как число. Для этого вам нужно будет использовать функцию ЗНАЧЕН. И это именно то, что мы собираемся обсудить далее.
Функция ЗНАЧЕН – как конвертировать текст в дату.
По сравнению с ДАТАЗНАЧ, функция ЗНАЧЕН более универсальна. Она может конвертировать любую строку, которая выглядит как дата или число, в настоящее число, которое затем вы можете легко вывести как дату.
Синтаксис здесь следующий:
=ЗНАЧЕН(текст)
Где текст – это строка или ссылка на ячейку, содержащую символы, которые вы хотите превратить в число.
Функция ЗНАЧЕН() может обрабатывать как дату, так и время. Последнее преобразуется в десятичную часть числа, как вы можете видеть в строке 11 на следующем скриншоте:
Как видите, результаты те же, что и в примере выше. Только ещё и время определено и обработано правильно.
Однако, к сожалению, такие данные, пригодные для обработки функцией ЗНАЧЕН(), встречаются на практике не слишком часто. Разработчики различного программного обеспечения стремятся проявить фантазию, записывая в свои отчеты дату и время операции. И когда эти отчеты мы хотим обработать в Excel, возникает множество проблем.
Остановимся на наиболее типичных из них и попробуем показать пути решения.
Математические операции для преобразования текста в дату
Помимо использования функций Excel, о которых мы говорили чуть выше, вы можете выполнить простую математическую операцию, чтобы заставить программу выполнить реорганизацию строки в дату. Обязательное условие: операция не должна изменять ее значение (порядковый номер дня). Звучит немного сложно? Следующие примеры помогут разобраться!
Предполагая, что ваши данные находятся в ячейке A1, вы можете использовать любую из следующих формул, а затем применить формат даты к ячейке:
- Сложение: =A1 + 0
- Умножение: =A1 * 1
- Деление: =A1 / 1
- Двойное отрицание: =—A1
Как вы можете убедиться, математические операции могут помочь с датами (строки 3,4.,5,7), временем (строки 2 и 6), а также числами, отформатированными как текст (строка 8).
Иногда результат даже отображается в виде даты автоматически, и вам не нужно беспокоиться об изменении формата ячейки.
Как обойти нестандартные разделители
Если запись содержит какой-либо разделитель, отличный от косой черты (/) или тире (-), функции Excel не смогут распознать их как даты и вернут ошибку #ЗНАЧ!. Чаще всего такие «неправильные» разделители – это пробел и запятая.
Чтобы это исправить, вы можете запустить инструмент поиска и замены, чтобы заменить этот неподходящий разделитель, к примеру, косой чертой (/):
- Выберите все ячейки, которые вы хотите превратить в даты.
- Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
- Введите свой пользовательский разделитель (запятую, к примеру) в поле Найти и косую черту в Заменить.
- Нажмите Заменить все.
Теперь у ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН должно быть проблем с конвертацией текстовых строк в даты. Таким же образом вы можете исправить записи, содержащие любой другой разделитель, например, пробел или обратную косую черту.
Если вы предпочитаете решение на основе формул, вы можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE в английской версии), как это мы делали на одном из скриншотов ранее:
=ДАТАЗНАЧ(ПОДСТАВИТЬ(A6;»,»;».»))
И текстовые строки преобразуются в даты, все при помощи одной формулы.
Как видите, функции ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН довольно мощные, но они, к сожалению, имеют свои ограничения. Например, если вы пытаетесь работать со сложными конструкциями, такими как четверг, 01 января 2021 г., ни одна из них не сможет помочь.
К счастью, есть решение без формул, которое может справиться с этой задачей, и следующий раздел даст нам пошаговое руководство.
Мастер преобразования текста в столбцы — не требующий формул способ преобразования текста в дату.
Вам пригодится достаточно древний инструмент Excel под названием «Текст в столбцы». Он умеет работать как с простыми текстовыми датами, так и с текстовыми строками из нескольких частей.
Пример 1. Преобразование простых текстовых строк в даты.
В этом примере мы будем превращать текстовые строки, например 01 01 2015 (день, месяц и год разделены пробелами), в даты.
- На рабочем листе выберите столбец, содержимое которого вы хотите конвертировать.
- Перейдите на вкладку «Данные», и нажмите «Текст по столбцам».
- На шаге 1 мастера преобразования текста в столбцы выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
- На шаге 2 мастера снимите флажки со всех разделителей и нажмите Далее.
- На последнем шаге выберите «Дата» в разделе «Формат данных столбца», укажите в выпадающем списке вид, соответствующий вашим данным. Нажмите «Готово».
Теперь Excel распознает ваши текстовые значения как нужно, автоматически преобразует их в формат даты по умолчанию и отобразит в ячейках с выравниванием по правому краю.
Вы можете изменить представление результата обычным способом через диалог Формат ячеек.
Заметка. Для правильной работы мастера «Текст по столбцам» все записи должны быть единообразными. Например, если некоторые из них выглядят как день / месяц / год , а другие — месяц / день / год , вы получите неверные результаты.
Пример 2. Преобразование сложных текстовых строк в даты.
Если ваши записи представлены более сложной фразой из нескольких частей, к примеру:
- 8 март 2020 г., воскресенье
- 8 март 2020 г. 15:00
Вам нужно будет приложить немного больше усилий и использовать рассматриваемый нами инструмент в комбинации с функцией ДАТА.
Важно! Название месяца при использовании этого метода должно быть в именительном падеже!
- Выберите нужную область данных.
- Вызовите мастер преобразования.
- На шаге 1 укажите «С разделителями» и нажмите « Далее» .
- На шаге 2 мастера выберите разделители, которые у вас используются.
Например, если вы преобразуете строки, разделенные запятыми и пробелами, например «8 март 2020г., воскресенье», то вам следует выбрать оба разделителя — запятую и пробел.
Также имеет смысл выбрать опцию «Считать последовательные разделители одним», чтобы игнорировать лишние пробелы или пробел после запятой, если они есть в ваших данных.
Я немного усложнил наш пример, добавив после порядкового номера года еще букву «г» с точкой. Поэтому эта буква и добавлена в список разделителей.
И, наконец, взгляните на окно Образец разбора данных и проверьте, правильно ли поделены ваши слова на столбцы. Затем нажмите «Далее».
- На шаге 3 мастера убедитесь, что все колонки в разделе предварительного просмотра данных имеют формат «Общий». Если это не так, щелкните столбец и выберите Общий в разделе Формат данных.
Заметка. Не выбирайте формат «Дата», поскольку каждый столбец содержит только ее часть. Поэтому Excel не сможет понять, что вы на самом деле хотите сделать.
Если вам не нужен какой-то из столбцов, щелкните по нему и выберите «Пропустить».
Как видите, я буду использовать только три первых столбца, а два последних не нужны.
Если вы не хотите перезаписывать исходные данные, укажите, где именно должны быть вставлены результаты — введите адрес верхней левой ячейки в поле «Поместить в…». Выбираем ячейку B2.
Когда закончите, нажмите кнопку Готово.
Как вы видите на скриншоте выше, мы пропускаем четвертую и пятую колонки с точкой и днями недели, разделяем остальные данные на 3 столбца (в общем формате) и вставляем их, начиная с ячейки В2.
На следующем рисунке показан результат с исходными данными в A и разделенными на части данными в В, C и D.
- Наконец, вы должны объединить эти кусочки вместе, используя функцию ДАТА (DATE). Синтаксис её не требует особых пояснений:
=ДАТА(год, месяц, день)
В нашем случае год записан в колонке D и день — в В, с этим проблем нет.
Но не так просто с месяцем, потому что это слово, а нужен его номер. К счастью, Microsoft Excel предоставляет специальную функцию МЕСЯЦ (MONTH), которая может изменить название месяца на его порядковый номер:
=МЕСЯЦ(порядковый_номер)
Чтобы функция МЕСЯЦ понимала, что она имеет дело с датой, мы выражаем это так:
=МЕСЯЦ(1&C2)
Здесь C2 содержит название месяца, март в нашем случае. «1 &» добавляется для получения даты (1 март), чтобы формула могла превратить ее в соответствующий номер месяца. Повторюсь еще раз, что месяц должен быть здесь в именительном падеже, что не всегда удобно.
А теперь давайте встроим это выражение в качестве второго аргумента:
=ДАТА(D2;МЕСЯЦ(1&C2);B2)
И вуаля, наши сложные комбинации слов и цифр успешно становятся датами:
Как преобразовать текст в дату при помощи формул.
Разберем еще один способ как превратить сложную формулировку в дату. В колонке А записаны датировки как текстовые выражения вида «08 марта 2020г.». Сразу отметим, что записи должны быть единообразны, то есть все числа сохранены в двузначном виде: 01, 07, 08, 10, 12 и т.д.
Используем формулы работы с символьными значениями — ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР. Они позволяют извлечь определенное количество символов с начала текстовой строки, с конца или с середины.
Наша задача – разобрать текст на части, из которых затем «склеить» дату.
Используем формулу:
=ДАТАЗНАЧ(ЛЕВСИМВ(A2;2)&»-«&ПСТР(ЛЕВСИМВ(A2;6);4;3)&»-«&ПСТР(ПРАВСИМВ(A2;6);1;4))
Давайте разбираться, как это работает.
ЛЕВСИМВ(A2;2) — извлекаем 2 первых символа, то есть число.
ПСТР(ЛЕВСИМВ(A2;6);4;3) — получаем 3 первых буквы названия месяца.
ПСТР(ПРАВСИМВ(A2;6);1;4) — выводим 4 цифры года.
И объединяем все это при помощи оператора &, вставляя между этими частями тире.
Можно записать и чуть иначе:
=ДАТАЗНАЧ(ЛЕВСИМВ(A2;2)&»-«&ПСТР(A2;4;3)&»-«&ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;6;4))
В английской версии:
=DATEVALUE(LEFT(A2,2)&»-«&MID(A2,4,3)&»-«&LEFT(RIGHT(A2,6),4))
Как извлечь дату из сложного текста при помощи формул?
При переносе в Excel различных бухгалтерских данных мы постоянно убеждаемся в том, что фантазия наших бухгалтеров поистине безгранична. В том числе это касается и написания датировок в пояснениях к бухгалтерским проводкам.
Вот несколько готовых решений, которые вам, возможно, пригодятся.
Давайте попробуем вытащить дату из пояснения к бухгалтерским проводкам. Как видите, варианты написания могут быть самые разнообразные. Единственное условие – день должен быть записан в виде двузначного числа: 07 в нашем случае.
Формула, при помощи которой можно извлечь дату из текста, выглядит так:
- если у вас двумя цифрами обозначены день и месяц, и четырьмя – год:
=ПСТР(A2;ПОИСК(«??.??.????»;A2);10)
- а вот если год – либо последние две, либо все четыре цифры, тогда есть более универсальный вариант:
=—ПСТР(A2;ПОИСК(«??.??.»;A2);8+2*ЕЧИСЛО(-ПСТР(A2;ПОИСК(«.??.»;A2)+6;1)))
Как должен выглядеть результат в ячейке — определите самостоятельно. Как именно – мы уже несколько раз разбирали. Смотрите чуть выше.
А если сделать так, чтобы и внешний вид извлеченной даты также устанавливался не вручную, а при помощи формулы? Здесь нам поможет функция ТЕКСТ.
Самый базовый вариант представления выглядит так:
=ТЕКСТ(ПСТР(A1;ПОИСК(«??.??.»;A1);8)&ТЕКСТ(ПСТР(A1;ПОИСК(«.??.»;A1)+6;2);»0;;;»);»DD MMMM YYYY»)
Как видите, вся хитрость заключается в правильном описании формата во втором аргументе. «DD MMMM YYYY» означает число, месяц в именительном падеже и год из четырёх цифр. А вот «[$-FC19]DD MMMM YYYY» сделает то же самое, но месяц будет в родительном падеже (7 ноября). Остальные варианты вы видите на рисунке выше. Можете сами выбрать тот, который больше подходит для ваших задач.
Ну а если день у вас может быть записан и одной цифрой, и двузначным числом? И здесь есть универсальный вариант. Правда, более сложный.
Здесь применяем формулу массива.
{=ЕСЛИОШИБКА(—ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A2;МИН(ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(ТЕКСТ(СТРОКА($A$2:$A$363);{«dd.mm.»;»d.mm.»;»dd/mm/»;»d/mm/»});A2);9^9));10);» «;» «);»г»;» «);10);»»)}
Естественно, скобки вводить не нужно: они появятся автоматически после того, как вы в конце ввода формулы нажмете комбинацию клавиш CRTR+SHIFT+ENTER.
Как видите, здесь мы постарались охватить практически все возможные варианты написания. Внешний вид ячеек с результатом вам нужно вновь установить вручную. Ну а если необходимо это сделать автоматически, то вновь используйте функцию ТЕКСТ, как это сделано чуть выше.
К примеру, чтобы сразу получить «07 ноября 2019 г.», можно изменить наше выражение следующим образом:
{=ТЕКСТ(ЕСЛИОШИБКА(—ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A2;МИН(ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(ТЕКСТ(СТРОКА($A$2:$A$363);{«dd.mm.»;»d.mm.»;»dd/mm/»;»d/mm/»});A2);9^9));10);» «;» «);»г»;» «);10);»»);»[$-FC19]dd mmmm yyyy г.;@»)}
И не забывайте про формулу массива!
Быстрая конвертация при помощи Специальной вставки.
Чтобы быстро переделать диапазон простых текстовых строк в даты, вы можете использовать следующую хитрость.
- Скопируйте любую пустую ячейку (выделите ее и нажмите Ctrl + C).
- Выберите диапазон с текстовыми значениями, которые вы хотите превратить в даты.
- Щелкните правой кнопкой мыши выделенную область, выберите «Специальная вставка» и выберите «Сложить» в диалоговом окне:
- Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить работу и закрыть диалоговое окно.
Что вы только что сделали, это попросили Эксель добавить ноль (пустую ячейку) к вашим текстовым датам. Чтобы выполнить это, программа конвертирует текст в число, и, поскольку добавление нуля не приводит к изменению значения, вы получаете именно то, что хотели — порядковый номер дня.
Как и обычно, далее вы устанавливаете для этих ячеек нужный вид с помощью диалогового окна «Формат ячеек».
Исправление записей с двузначными годами.
Современные версии Microsoft Excel достаточно умны, чтобы обнаружить некоторые очевидные ошибки в ваших данных, или, точнее, сказать, что Эксель считает ошибкой. Когда это произойдет, вы увидите индикатор ошибки (маленький зеленый треугольник) в верхнем левом углу клетки, и, когда вы выделите её, появится восклицательный знак.
При нажатии на восклицательный знак отобразятся несколько параметров, относящихся к вашим данным. В случае двухзначного года программа спросит, хотите ли вы преобразовать его в 19XX или 20XX.
Если у вас имеется несколько записей этого типа, вы можете исправить их все одним махом — выделите все ячейки с ошибками, затем нажмите на восклицательный знак и выберите соответствующую опцию.
Как преобразовать 8-значное число в дату в Excel
Это очень распространенная ситуация, когда дата вводится как 8-значное число, например 10032021. Вам необходимо преобразовать ее в такой вид, который может распознать Excel (то есть, 20.03.2021). В этом случае простое изменение формата ячейки на «Дата» не пройдёт – в результате вы получите ##########.
Чтобы преобразовать это в дату, вам нужно будет использовать функцию ДАТА() в сочетании с функциями ПРАВСИМВ(), ЛЕВСИМВ() и ПСТР(). К сожалению, невозможно составить универсальную формулу, которая будет работать во всех сценариях, потому что исходное значение может быть введено самыми разными способами. Например:
Число | Формат | Дата |
20032021 | ддммгггг | 20-мар-2021 |
20210320 | ггггммдд | |
20212003 | ггггддмм |
Я постараюсь объяснить общий подход к преобразованию таких чисел в даты и приведу несколько примеров формул.
Для начала запомните порядок аргументов функции ДАТА():
=ДАТА(год; месяц; день)
Итак, что вам нужно сделать, так это извлечь год, месяц и день из исходного числа и передать их в качестве соответствующих аргументов функции ДАТА().
Например, давайте посмотрим, как преобразовать число 20032021 (хранящееся в ячейке A2) в 20.03.2021.
- Извлекаем год. Это последние 4 цифры, поэтому мы используем функцию ПРАВСИМВ, чтобы выбрать последние 4 символа: ПРАВСИМВ(A2; 4).
- Месяц. Это третья и четвёртая цифры, поэтому мы используем функцию ПСТР, чтобы получить их: ПСТР(A2;3;2). Здесь цифра 3 (второй аргумент) – это начальная позиция, а 2 – это количество символов, которые нужно извлечь.
- День. Это первые две цифры, поэтому у нас есть функция ЛЕВСИМВ, которая возвращает их: ЛЕВСИМВ(A2;2).
Наконец, вставьте указанные выше элементы в функцию ДАТА(), и вы получите формулу для преобразования числа в дату в Excel:
=ДАТА(ПРАВСИМВ(A2;4);ПСТР(A2;3;2);ЛЕВСИМВ(A2;2))
Следующий скриншот демонстрирует это и еще пару выражений в действии:
Обратите внимание на строку 5 на скриншоте выше:
=ДАТА(«20″&ЛЕВСИМВ(A5;2);ПРАВСИМВ(A5;2);ПСТР(A5;3;2))
Исходное число (212003) содержит только два символа, обозначающих год (21). Итак, чтобы получить 2021 год, мы объединяем 20 и 21, используя следующую формулу:
«20»&ЛЕВСИМВ(A5;2)
Если вы не сделаете этого, функция ДАТА() возвратит 1921 год, что немного странно, как будто Microsoft все еще живет в 20-м веке
В том случае, если число представляет собой последовательность ДДММГГГ или ГГГММДД, то для конвертации в дату можно использовать функцию ТЕКСТ().
К примеру, число 20210320 можно преобразовать при помощи формулы
=—ТЕКСТ(A3;»0000/00/00″)
Сначала в нужных местах мы вставляем разделители — наклонную черту. Получаем текст 2021/03/20. А затем производим с ним математическую операцию: дважды умножаем на минус 1. Видя операцию умножения, Excel пытается превратить содержимое ячейки в число. И ему это успешно удается: получаем 44275. Осталось применить подходящий формат даты.
Примечание. Формулы, показанные в этом примере, работают правильно, если все числа, которые вы хотите преобразовать в даты, подчиняются одному и тому же определённому шаблону.
Простой способ преобразования текста в дату без формул.
Как видите, преобразование текста в дату в Excel — далеко не тривиальная операция, выполняемая одним щелчком мыши. Если вас смущают достаточно сложные формулы, позвольте мне показать вам быстрый и простой способ.
Установите надстройку Ultimate Suite (бесплатную пробную версию можно скачать здесь), переключитесь на вкладку AblebitsTools (в ваш Excel будут добавлены 2 новые вкладки, содержащие более 60 очень полезных инструментов) и активируйте инструмент Text to Datе.
Чтобы преобразовать «дату-как-текст» в обычную дату, выполните следующие действия:
- Выделите ячейки с текстовыми данными и нажмите Text to Date .
- Укажите порядок дат (дни, месяцы и годы) в выбранных ячейках.
- Выберите, нужно ли включать время в преобразованные даты.
- Щелкните Преобразовать (Convert).
Вот и все! Результаты конвертации появятся в соседнем столбце, ваши исходные данные сохранятся. Если что-то пойдет не так, вы можете просто удалить их и повторить попытку с другим порядком дат.
А вот пример конвертации текста в дату и время:
Порядок действий тот же, но нужно не забыть снять галочку, чтобы не исключать время из расчётов.
Подсказка. Если вы выбрали преобразование даты и времени, но единицы времени отсутствуют в результатах, обязательно примените в ячейке формат, в котором отображаются как значения даты, так и времени. Дополнительные сведения см. в статье «Как создавать собственные форматы даты и времени» .
Если вам интересно узнать больше об этом замечательном инструменте, посетите его домашнюю страницу.
Итак, мы с вами рассмотрели как в Excel можно различными способами преобразовать текст в дату. Надеюсь, вам удалось найти метод по своему вкусу.
Я благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас на нашем сайте.
Также рекомендуем:
В эксель число в дату
Преобразование дат из текстового формата в формат даты
В некоторых случаях даты могут быть отформатированы и храниться в ячейках в виде текста. Например, возможно, вы ввели дату в ячейку, отформатированную как текст, или данные были импортированы или вставлены из внешнего источника данных в виде текста.
Даты, отформатированные как текст, выравниваются по левому краю в ячейке (вместо выравнивания по правому краю). Если включена Проверка ошибок , Текстовая дата с двумя цифрами года также может помечаться индикатором ошибки: .
Поскольку функция проверки ошибок в Excel распознает даты в текстовом формате с двузначным номером года, можно воспользоваться средством автозамены и преобразовать их в даты в формате даты. С помощью функции ДАТАЗНАЧ можно преобразовывать в даты большинство типов текстовых дат.
Если вы импортируете данные в Excel из другого источника или вводите даты с двумя цифрами года в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что дата хранится в текстовом формате, как показано в данном примере.
Вы можете использовать индикатор ошибки для преобразования дат из текстового формата в формат даты.
Примечания: Сначала убедитесь в том, что в Excel включена проверка ошибок. Для этого:
Щелкните Файл > Параметры > Формулы.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры ExcelExcel 2007формулы.
При проверке ошибокустановите флажок Включить фоновую проверку ошибок. Все найденные ошибки помечаются треугольником в левом верхнем углу ячейки.
В разделе правила проверки ошибоквыделите ячейки, которые содержат годы, представленные 2 цифрами.
Выполните указанные ниже действия, чтобы преобразовать дату в текстовом формате в обычную дату.
Выделите ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
Нажмите появившуюся рядом с выделенной ячейкой кнопку ошибки.
В меню выберите команду Преобразовать XX в 20XX или Преобразовать XX в 19XX. Если вы хотите отключить индикатор ошибки, не преобразуя число, нажмите кнопку пропустить ошибку.
Текстовые даты с двумя цифрами года преобразуются в стандартные даты с четырьмя цифрами года.
После преобразования ячеек с текстовыми значениями можно изменить внешний вид дат путем применения формата даты.
Если на листе есть даты, которые, возможно, были импортированы или вставлены так, как показано на рисунке ниже, вам, возможно, потребуется переформатировать их так, чтобы они выводились в виде коротких или длинных дат. Формат даты также будет более полезен, если вы хотите отфильтровать, отсортировать или использовать его в вычислениях дат.
Выделите ячейку, диапазон ячеек или столбец, которые нужно переформатировать.
Нажмите кнопку числовой формат и выберите нужный формат даты.
Краткий формат даты выглядит следующим образом:
В длинный формат даты содержатся дополнительные сведения, как показано на рисунке:
Чтобы преобразовать текстовую дату в ячейку в серийный номер, используйте функцию ДАТАЗНАЧ. Затем скопируйте формулу, выделите ячейки, содержащие текстовые даты, и используйте команду Специальная Вставка , чтобы применить к ним формат даты.
Выполните указанные ниже действия:
Выберите пустую ячейку и убедитесь в том, что ее числовой формат является общим.
В пустой ячейке сделайте следующее.
Щелкните ячейку, содержащую дату в текстовом формате, которую следует преобразовать.
Нажмите клавишу ВВОД, и функция ДАТАЗНАЧ возвращает порядковый номер даты, представленной текстовым форматом даты.
Что такое серийный номер Excel?
В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 г. является порядковым числом 1, а 1 января 2008 — порядковый номер 39448, так как он составляет 39 448 дня после 1 января, 1900.To скопировать формулу преобразования в диапазон смежных ячеек, выделите ячейку, содержащую введенную формулу. , а затем перетащите маркер заполнения по диапазону пустых ячеек, который соответствует размеру диапазона ячеек, содержащих текстовые даты.
В результате получится диапазон ячеек с порядковыми номерами, который соответствует диапазону ячеек с датами в текстовом формате.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат серийные номера, а затем на вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Сочетание клавиш: Кроме того, можно нажать клавиши CTRL + C.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат даты в текстовом формате, и на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить выберите параметр Значения и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова всплывающего окна рядом с полем число.
В поле Категория выберите пункт Дата, после чего укажите необходимый формат даты в списке Тип.
Чтобы удалить серийные номера после того, как все даты будут успешно преобразованы, выделите ячейки, содержащие их, а затем нажмите клавишу DELETE.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Преобразование в Дату в Excel. Бесплатные примеры и статьи.
Функция ЗНАЧЕН() в MS EXCEL
Функция ДАТАЗНАЧ() в MS EXCEL
Единственная задача функции ДАТАЗНАЧ() , английский вариант DATEVALUE(), — преобразовывать даты, которые хранятся в виде текста, в числа, которые соответствуют этим датам. Например, формула ДАТАЗНАЧ(«11.09.2009») возвращает число 40067, соответствующее 11 сентября 2009 года. Но, функция ДАТАЗНАЧ() понимает только определенные форматы записи дат. Например, 2009-сент-11 она не поймет, а 11-сент-2009 — поймет.
Автоматическое преобразование формата ячейки в MS EXCEL при вводе ТЕКСТовых данных (Часть 2)
Продолжаем бороться в MS EXCEL 2007 с автоматическим преобразованием формата ячейки при вводе данных в ячейку. При вводе пользователем данных, EXCEL пытается определить тип вводимых данных. Если данные можно перевести в формат даты, то EXCEL производит соответствующее преобразование и форматирование. Часто текстовые строки действительно имеют формат дат (2-3-8, т.е. 2 марта 2008), но на самом деле ими не являются (например, это м.б. артикул). В этом случае необходимо запретить EXCEL выполнять автоматическое преобразование и форматирование.
Преобразование в MS EXCEL ТЕКСТовых значений в ДАТУ
Бывает, что при экспорте значений в EXCEL, даты записываются в незнакомом для EXCEL формате, например 20081223 (т.е. 2008г, 23 декабря). Для дальнейшей работы с такими датами выполним преобразование в привычный для EXCEL формат даты.
Является ли в MS EXCEL значение ДАТОЙ
Попробуем преобразовать заданное значение в дату. Если это удастся, то будем считать значение датой.
Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА и ДАТЫ (Часть 2. Групповое изменение в MS EXCEL)
При копировании ЧИСЛОвых данных в EXCEL из других приложений бывает, что Числа сохраняются в ТЕКСТовом формате. Если на листе числовые значения сохранены как текст, то это может привести к ошибкам при выполнении вычислений. В ряде случаев можно быстро изменить текстовый формат на числовой сразу в нескольких ячейках. Произведем это преобразование с помощью Специальной вставки из Буфера обмена.
Эффективная работа в MS Office
Экономия 5 минут в час за счет более продуктивной работы дает за год экономию в 4 рабочие недели
Обратное преобразование даты в число
Когда вы связываете несколько систем друг с другом возможны всякие…нюансы. Вроде таблицы с числами вида
Само собой при выгрузке не имелся ввиду июнь 2034 года или 4 августа 2016 года. А конкретные числа 6.34 или 4.08, которые Excel по ошибке попытался преобразовать в даты. Тот же самый механизм, что и если вы введете в любой ячейке любого листа, например, текстом «12-15» и нажмете на Enter. Вы думаете, что вводите числовой диапазон, а Excel думает, что это незавершенная дата вида 12-15-2016 и «помогает» вам дописать его.
Исправить при вводе это автоматическое преобразование можно добавив в начало формулы одинарный апостроф — ‘ . В этом случае неважно что вы введете в значение ячейки (в том числе формулу) — Excel будет считать, что дальше текст.
Само преобразование может пойти по трем путям (в т.ч. в зависимости от региональных разделителей):
1. Если второе число меньше или равно 12. Excel будет пытаться определить в первом числе день, во втором числе месяц
2. Если второе число больше 12, но меньше или равно 29. Excel будет считать первое число месяцем, второе — годом. Год будет считаться от 1900
3. Если второе число больше или равно 30. Excel будет считать первое число месяцем, второе — годом. Год будет считаться от 2000
Итак, причины и механизмы возникновения ошибки ясны. Как поправить? Простая махинация вроде —A2 не поможет ведь после «дописки» значения до даты прошло преобразование и то же число 6.34 это теперь 12 571.
Исправление немного сложнее. Во-первых посмотрим по какому пути пошло преобразование. Если год от этой даты совпадает с текущим годом — значит мы имеем дело с первой ситуацией, в ином случае — ситуация 2 или 3.
Запишем формулу с вложенным ЕСЛИ():
Для Ситуации 1 мы должны склеить дни (целое число) и номер месяца (дробная часть числа):
Для Ситуации 2 и 3 мы должны взять номер месяца (целое число) и две последние цифры года (дробная часть числа).
Осталось только подставить эти значения в наш ЕСЛИ() в соответствующие группы формулы:
И вуаля. Можем преобразовать хоть 10 000 строк за раз.
PS К сожалению, в ситуации 1 мы не можем точно знать какое число было преобразовано в дату — с нулем, или без него как первый знак после запятой. То есть 4,08 и 4,8 в данном случае будут преобразованы одинаково.
PPS Если на компьютере стоит в качестве разделителя точки — нужно поправить формулу в двойных кавычках должна быть точка.
Функция ДАТАЗНАЧ для преобразования текста в дату в Excel
Функция ДАТАЗНАЧ в Excel предназначена для работы с текстовыми данными в формате ДАТА. Она используется для преобразования текстовых данных в формат Дата и возвращает числовое значение, характеризующее указанную дату.
Как преобразовать дату в текст в Excel
В Excel каждой дате соответствует определенное число дней, прошедших с принятой точки отсчета – 1 января 1900 года. Функция ДАТАЗНАЧ возвращает число, соответствующее числовому представлению даты, которая указана в виде текста, с учетом указанной выше особенности хранения дат в Excel. Формат возвращаемого значения зависит от настроек формата ячейки, в которой будет выведен результат вычислений.
Зачастую даты в Excel записывают без использования функции ДАТА. Табличный редактор определяет такие значения как обычные текстовые строки. Поэтому процедуры форматирования, сортировки по дате, а также различные вычисления (например, разница дат) приводят к некорректным результатам или появлению ошибок. Поэтому функция ДАТАЗНАЧ полезна для преобразования текстовых значений к данным формата Дата.
Пример 1. В таблице Excel находится столбец, в котором хранятся даты как текстовые строки, при этом записи имеют вид: «28 сентября 2018 года». Преобразовать эти значения в данные формата Дата.
Вид таблицы данных:
Для получения даты в формате, поддерживаемом Excel, используем следующую функцию:
Единственный аргумент состоит из подстрок, склеенных амперсандами (&):
- Функция ЛЕВСИМВ возвращает номер дня (первые два символа строки, содержащейся в ячейке A2). Очень важно, чтобы однозначные номера дней (например, 8 апреля) записывались как 08 апреля (имели нуль в начале), иначе будет возникать ошибка.
- Комбинация функций ПСТР и ЛЕВСИМВ выделяет из строки три первых символа названия месяца и возвращает их.
- Комбинация функций ПСТР и ПРАВСИМВ выделяет 4 символа, соответствующие числовому представлению года.
Растянем формулу вниз по столбцу, чтобы рассчитать остальные значения:
Таким образом мы преобразовали текстовые строки в формат даты, которые теперь можно использовать для вычислений в формулах.
Обработка значений даты в текстовом формате в Excel
Пример 2. В таблице Excel указаны даты неверного формата (вместо записи вид «13.06.2019» используется 13_06_2019). Такие данные указаны в двух столбцах. В соседнем необходимо вычислить разницу дней между указанными датами.
Вид таблицы данных:
Для расчетов используем следующую формулу:
Для получения текстовой строки, которая может быть преобразована в данные формата Дата с помощью функции ДАТАЗНАЧ, используем функцию ПОДСТАВИТЬ, которая выполняет замену символов «_» на «.». Результат вычитания двух полученных дат – искомое значение.
Растянем формулу вниз по столбцу чтобы рассчитать все значения:
Особенности синтаксиса функции ДАТАЗНАЧ в Excel
Функция ДАТАЗНАЧ имеет следующую синтаксическую запись:
Единственным аргументом (обязателен для заполнения) является дата_как_текст – текстовое представление даты, которое может быть преобразовано к данным формата Дата. В Excel есть несколько допустимых вариантов записи дат: 13-июн-2019, 13.06.2019. Любой из этих вариантов записи может быть использован в качестве аргумента функции ДАТАЗНАЧ.
- Если текстовые строки, характеризующие даты, хранятся в ячейках Excel, большинство функций выполняют преобразования данных к требуемому типу автоматически. Однако, во избежание возможных ошибок, рекомендуется использовать функцию ДАТАЗНАЧ.
- Рассматриваемая функция ориентируется на показания часов, встроенных в ПК, на котором используется редактор Excel. Если в качестве текстового представления даты указана неполная дата, например «13.06», данные о годе будут взяты из текущего времени. Например, функция =ДАТАЗНАЧ(“13.06”) вернет значение 43629, которое после установления формата Дата для ячейки будет преобразовано в 13.06.2019.
- Если в качестве аргумента функции ДАТАЗНАЧ было передано значение, не преобразуемое к формату Дата (например, =ДАТАЗНАЧ(23), =ДАТАЗНАЧ(ИСТИНА), =ДАТАЗНАЧ(“333”)), будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!
- Для склеивания значений, содержащихся в отдельных ячейках, чтобы «собрать» их в одну строку, характеризующую значение даты, следует использовать символ “&”. Например, в ячейках A1, B1, C1 хранятся значения 10, 3 и 2019 соответственно. Чтобы получить данные формата Дата и записать их в отдельную ячейку, можно использовать следующую функцию — =ДАТАЗНАЧ(A1&».»&B1&».»&C1).
Преобразование даты
Преобразование строки даты в дату
= ЛЕВСИМВ (дата; 10) + ПСТР (дата; 12;8)
Когда данные даты из других систем вставляются или импортируются в Excel, они могут не распознаваться как правильная дата или время. Вместо этого Excel может интерпретировать эту информацию только как текстовое или строковое значение.
Чтобы преобразовать строку даты в дату-время (дату со временем), вы можете разобрать текст на отдельные компоненты, а затем построить правильное время и дату.
В показанном примере мы используем приведенные ниже формулы.
Для извлечения даты формула в C5:
Чтобы извлечь дату, формула в D5:
= ВРЕМЗНАЧ (ПСТР (B5;12;8))
Чтобы собрать дату-время, формула в E5:
Чтобы получить дату, мы извлекаем первые 10 символов значения с помощью ЛЕВСИМВ:
ЛЕВСИМВ(B5;10) // возвращает «2015-03-01»
Результатом является текст, поэтому, чтобы заставить Excel интерпретироваться как дата, мы помещаем ЛЕВСИМВ в ДАТАЗНАЧ, который преобразует текст в правильное значение даты Excel.
Чтобы получить время, мы извлекаем 8 символов из середины значения с ПСТР:
ПСТР (B5;12;8) // возвращает «12:28:45»
Опять же, результатом является текст. Чтобы заставить Excel интерпретироваться как время, мы помещаем ПСТР в ВРЕМЗНАЧ, который преобразует текст в правильное значение времени Excel.
Чтобы построить окончательную дата-время, мы просто добавляем значение даты к значению времени.
Хотя этот пример извлекает дату и время отдельно для ясности, вы можете комбинировать формулы, если хотите. Следующая формула извлекает дату и время и объединяет их в один шаг:
= ЛЕВСИМВ(дата; 10) + ПСТР(дата; 12;8)
Обратите внимание, что в этом случае значения ДАТАЗНАЧ и ВРЕМЯЗНАЧ не нужны, поскольку математическая операция (+) заставляет Excel автоматически принудительно передавать текстовые значения в числа.
Преобразовать дату в Юлианский формат
= ГОД (дата) и ТЕКСТ (дата-ДАТА (ГОД (дата); 1;0); «000»)
Если вам нужно преобразовать дату в формат даты в Юлиане в Excel, вы можете сделать это, построив формулу, в которой используются функции ТЕКСТ, ГОД и ДАТА.
«Формат даты в Юлиане» относится к формату, в котором значение года для даты комбинируется с «порядковым днем для этого года» (т. Е. 14-й день, 100-й день и т. д.) для формирования штампа даты.
Есть несколько вариантов. Дата в этом формате может включать в себя 4-значный год (гггг) или год с двумя цифрами (гг), а номер дня может быть заполнен нулями или может быть не дополнен тремя цифрами. Например, на дату 21 января 2017 года вы можете увидеть:
Для двухзначного года + число дня без дополнения используйте:
Для двузначного года + число дня, дополненное нулями до 3-х мест:
Для четырехзначного года + число дня, дополненное нулями до 3-х мест:
Эта формула строит окончательный результат в 2 частях, объединенных конъюнкцией с оператором амперсанда (&).
Слева от амперсанда мы генерируем значение года. Чтобы извлечь 2-значный год, мы можем использовать функцию ТЕКСТ, которая может применять числовой формат внутри формулы:
Чтобы извлечь полный год, используйте функцию ГОД:
С правой стороны амперсанда нам нужно определить день года. Мы делаем это, вычитая последний день предыдущего года с того дня, с которым мы работаем. Поскольку даты — это просто серийные номера, это даст нам «n» день года.
Чтобы получить последний день года предыдущего года, мы используем функцию ДАТА. Когда вы даете ДАТА значение года и месяца и ноль на день, вы получаете последний день предыдущего месяца. Так:
B5-ДАТА(ГОД (B5); 1;0)
Дает нам последний день предыдущего года, который на примере 31 декабря 2015 года.
Теперь нам нужно заполнить значение дня нулями. Опять же, мы можем использовать функцию ТЕКСТ:
ТЕКСТ (B5-ДАТА (ГОД (B5); 1;0); «000»)
Если вам нужно преобразовать юлианскую дату назад к обычной дате, вы можете использовать формулу, которая анализирует юлианскую дату и пробегает ее через функцию даты с месяцем 1 и днем, равным «n-му» дню. Например, это создаст дату с Юлианской датой ггггддд, например, 1999143.
= ДАТА(ЛЕВСИМВ(A1;4); 1; ПРАВСИМВ(A1;3)) // для ггггддд
Если у вас есть только номер дня (например, 100, 153 и т. д.), вы можете жестко закодировать год и вставить следующий день:
Где A1 содержит номер дня. Это работает, потому что функция ДАТА умеет настраивать значения вне диапазона.
Преобразование даты в месяц и год
Чтобы преобразовать нормальную дату Excel в формат ггггмм (например, 9/1/2017> 201709), вы можете использовать функцию ТЕКСТ.
В показанном примере формула в C5:
= ТЕКСТ (B5; «ггггмм»)
Функция TEКСT применяет заданный числовой формат к числовому значению и возвращает результат в виде текста.
В этом случае предоставляется формат числа «ггггмм», который присоединяется к 4-значному году с 2-значным значением месяца.
Если вы хотите отображать дату только с указанием года и месяца, вы можете просто применить формат пользовательских номеров «ггггмм» к датам. Это заставит Excel отображать год и месяц вместе, но не изменит базовую дату.
Преобразование даты в текст
= ТЕКСТ (дата; формат)
Если вам нужно преобразовать даты в текст (т. е. дату в преобразование строк), вы можете использовать функцию ТЕКСТ. Функция ТЕКСТ может использовать такие шаблоны, как «дд / мм / гггг», «гггг-мм-дд» и т. д., чтобы преобразовать действительную дату в текстовое значение.
Даты и время в Excel хранятся в виде серийных номеров и преобразуются в удобочитаемые значения «на лету» с использованием числовых форматов. Когда вы вводите дату в Excel, вы можете применить числовой формат, чтобы отобразить эту дату по своему усмотрению. Аналогичным образом, функция ТЕКСТ позволяет преобразовать дату или время в текст в предпочтительном формате. Например, если дата 9 января 2000 года введена в ячейку A1, вы можете использовать TEКСТ, чтобы преобразовать эту дату в следующие текстовые строки следующим образом:
= ТЕКСТ(A1; «ммм») // «Янв»
= TEКСТ(A1; «дд/мм/гггг») // «09/01/2012»
= ТЕКСТ(A1; «дд-ммм-гг») // «09-Янв-12»
Вы можете использовать TEКСТ для преобразования дат или любого числового значения в фиксированном формате. Вы можете просмотреть доступные форматы, перейдя в меню «Формат ячеек» (Win: Ctrl + 1, Mac: Cmd + 1) и выбрав различные категории в списке слева.
Преобразование даты текста дд/мм/гг в мм/дд/гг
= ДАТА(ПРАВСИМВ(A1;2) + 2000; ПСТР(A1;4;2); ЛЕВСИМВ(A1;2))
Чтобы преобразовать даты в текстовом формате дд/мм /гг в истинную дату в формате мм/дд/гг, вы можете использовать формулу, основанную на функции ДАТА. В показанном примере формула в C5:
= ДАТА(ПРАВСИМВ(B5;2) + 2000; ПСТР(B5;4;2); ЛЕВСИМВ (B5;2))
Который преобразует текстовое значение в B5 «29/02/16» в правильную дату Excel.
Ядром этой формулы является функция ДАТА, которая используется для сборки правильного значения даты Excel. Функция ДАТА требует действительных значений года, месяца и дня, поэтому они анализируются из исходной текстовой строки следующим образом:
Значение года извлекается с помощью функции ПРАВСИМВ:
ПРАВСИМВ получает по крайней мере 2 символа от исходного значения. Число 2000 добавлено к результату, чтобы создать действительный год. Это число переходит в ДАТА в качестве аргумента год.
Значение месяца извлекается с помощью:
ПСТР извлекает символы 4-5. Результат переходит в ДАТА в качестве аргумента месяц.
Значение дня извлекается с помощью:
ЛЕВСИМВ захватывает последние 2 символа исходного текстового значения, которое переходит в ДАТА в качестве аргумента дня.
Три значения, извлеченные выше, входят в ДАТУ следующим образом:
= ДАТА (2016; «02»; «29»)
Хотя месяц и день предоставляются в виде текста, функция ДАТА автоматически преобразуется в числа и возвращает действительную дату.
Примечание: значение 2016 года автоматически было преобразовано в число при добавлении 2000.
Если исходное текстовое значение содержит дополнительные начальные или конечные символы пробела, вы можете добавить функцию СЖПРОБЕЛЫ для удаления:
= ДАТА(ПРАВСИМВ (СЖПРОБЕЛЫ (A1); 2) + 2000; ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ (A1); 4;2); ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ (A1); 2))
Преобразование текста в дату
=ДАТА (ЛЕВСИМВ(текст; 4); ПСРТ(текст; 5;2); ПРАВСИМВ(текст; 2))
Чтобы преобразовать текст в непринятом формате даты в правильную дату Excel, вы можете проанализировать текст и собрать правильную дату с формулой, основанной на нескольких функциях: ДАТА, ЛЕВСИМВ, ПСРТ и ПРАВСИМВ.
В показанном примере формула в C6:
= ДАТА(ЛЕВСИМВ(B6;4); ПСРТ(B6;5;2); ПРАВСИМВ(B6;2))
Эта формула отдельно извлекает значения года, месяца и дня и использует функцию ДАТА, чтобы собрать их в дату 24 октября 2000 года.
Когда вы работаете с данными из другой системы, вы можете использовать текстовые значения, которые представляют даты, но не понимаются как даты в Excel. Например, у вас могут быть такие текстовые значения:
текст (19610412) Дата представления (Апрель 12, 1961)
Excel не будет распознавать эти текстовые значения в качестве даты, поэтому для создания правильной даты вам нужно проанализировать текст в его компонентах (год, месяц, день) и использовать их для создания даты с помощью функции ДАТА.
Функция ДАТА принимает три аргумента: год, месяц и день. ЛЕВСИМВ извлекает самые левые 4 символа и поставляет это в ДАТА в качестве года. Функция ПСРТ извлекает символы 5-6 и поставляет это в ДАТА в качестве месяца, а функция ПРАВСИМВ извлекает самые правые 2 символа и поставляет их в ДАТА в качестве дня. Конечным результатом является правильная дата Excel, которая может быть отформатирована любым способом.
В строке 8 (непризнанный) формат даты дд.мм.гггг и формула в C8:
= ДАТА(ПРАВСИМВ(B8;4); ПСРТ(B8;4;2); ЛЕВСИМВ(B8;2))
Иногда встречаются даты в текстовом формате, которые должен распознавать Excel. В этом случае вы могли бы заставить Excel преобразовать текстовые значения в даты, добавив ноль к значению. Когда вы добавите нуль, Excel попытается принудить текстовые значения к числам. Поскольку даты — это всего лишь цифры, этот трюк — отличный способ преобразовать даты в текстовый формат, который действительно должен понимать Excel.
Чтобы преобразовать даты, добавив нуль, попробуйте Специальную вставку:
- Добавить ноль в неиспользуемую ячейку и скопировать в буфер обмена
- Выберите проблемные даты
- Специальная вставка> Значения> Добавить
Чтобы преобразовать даты путем добавления нуля в формулу, используйте:
Где A1 содержит непризнанную дату.
Другой способ заставить Excel распознавать даты — использовать текст в столбцах:
Выберите столбец дат, затем попробуйте Дата> Текст в столбах>Исправлено> Конец