Excel числом десятичных чисел

Как в офисе.

В настоящее время в большинстве вычислений используются десятичные дроби. Однако в некоторых случаях вы можете столкнуться с простыми (обыкновенными) дробями.[1] Это может быть учебный пример, или диаметр вентиля (в долях дюйма), или, наконец, вес золотого слитка (в долях унции). ?

Excel предлагает 9 стандартных форматов обыкновенных дробей (рис. 1). Кроме того, вы можете создать пользовательский формат по своему усмотрению (об этом чуть позже).

Рис. 1. Стандартные форматы обыкновенных дробей в Excel

Скачать заметку в формате Word или pdf, также доступны примеры в формате Excel2013

Если вы уже ввели в ячейку число, например, 0,5, и хотите его отобразить в виде простой дроби, кликните на ячейке правой кнопкой мыши, выберите «Формат ячеек. », далее «Дробный» и «Простыми дробями» (рис. 2).

Рис. 2. Выбор формата «Дробный»

Excel так же, как и мы знает, что простые дроби используются редко, поэтому при попытке ввести в ячейку 1/2, Excel решит, что вы вводите дату и покажет «01.фев». Чтобы отобразить в ячейке дробь, введите 0, пробел, а затем 1/2. Аналогично вводится и составная дробь: наберите целую часть, пробел и дробную часть. Например, 1 2/3. Если вы выделите эту ячейку, в строке формул появится значение 1,666666666667, а запись в этой ячейке будет представлена как дробь.

Если числитель больше знаменателя, то Excel преобразует такую дробь в целую и дробную часть. Например, если вы введете 0 25/4, то Excel выразит это число как 6 1/4.

Если ни один из встроенных дробных форматов вам не подходит, создайте собственный! Например, на одном из форумов, я увидел вопрос, как отобразить 8/20? Наберите 0, пробел, 8/20. Не огорчайтесь, что Excel отобразил 2/5. Выделите ячейку, нажмите Ctrt+1, вызывая окно «Формат ячеек» (рис. 3а) и в открывшемся диалоговом окне в области «Числовые форматы» выберите «(все форматы)» (рис. 3б). А затем в области «Тип» отредактируйте шаблон формата, заменив # » » ??/?? на # » » ??/20.

Рис. 3. Пользовательский дробный формат

Несколько слов о коде формата # » » ??/20. Первый знак # — означает любое число, включающее одну или несколько цифр; ноль отображаться не будет (если хотите, чтобы ноль отображался, замените формат на следующий 0 » » ??/20). Далее идет пробел, заключенный с двух сторон в двойные кавычки » » ; вообще говоря, в ячейке будет отображаться любой набор символов, заключенный в шаблоне формата с двух сторон в двойные кавычки; мы еще раз столкнемся с этим ниже. Два знака вопроса означают, что допускается одна или две цифры. Ну а 20 в знаменателе будет отображаться в любом случае. Excel автоматически пересчитает дробь по основанию 20. Если при этом числитель дроби должен выражаться не целым числом, Excel округлит его до целых. Например, в выбранном выше формате, и 0,4, и 0,42 будут отображаться, как 8/20.

В контрактах с иностранными компаниями я сталкивался с записью центов в виде простой дроби; что-то типа: 20 и 7/100 долларов. Начните с ввода в ячейку: 20, «пробел», 1/100. Выберите формат «Сотыми долями» (рис. 4а). Далее выберите «(все форматы)», и дополните шаблон двумя словами: «и», «долларов» (рис. 4б).

Рис. 4. Формат для отображения долларов и центов

В заключительном примере значение отображается в 16-х долях; за числом следует знак дюймов (рис. 5). Поскольку кавычки являются служебным символом для шаблона, чтобы отобразить сами кавычки, нужно перед ними набрать косую черту: «

Рис. 5. Формат для отображения дюймов

[1] Использованы официальные материалы Microsoft и советы Джона Уокенбаха.

Источник

Как сделать десятичные числа в excel?

При вводе значений в ячейки листа Excel все данные проходят через встроенный программный фильтр форматирования. Он позволяет упростить работу пользователя. Поэтому введенные данные могут отличаться от отображаемых значений после ввода.

К каким проблемам может привести фильтр форматов ячеек, рассмотрим на конкретных примерах. А также найдем лучшие решения для выхода из сложившихся ситуаций.

Если Excel считает некорректно числа после запятой

Рассмотрим простой пример, когда содержимое ячеек отличается, от отображения их значений. Например, могут возникнуть математические ошибки при округлении дробных чисел.

На готовом примере продемонстрируем следующие расчеты.

1. Заполните исходную табличку как показано на рисунке:
2. В ячейках B и C задайте финансовый формат (CTRL+1 «Формат ячеек»-«Число»-«Финансовый»).
3. В ячейку C1 запишите то, что отображается в ячейке B1 (1,53 – результат после округления до двух знаков после запятой). Так же само введите число в C2 как отображено в B2 (символы валют не проставляем, так как они преставятся автоматически благодаря финансовому формату).
4. В третьей строке просуммируем значение каждой колонки таблички.

Как видите точность расчета знаков после запятой в Excel, может отличаться. Форматирование в реальности не округляет числовые значения в ячейках. Они остаются те же и реальными отображаются в строке формул.

При суммировании большого количества таких округлений ошибки могут быть очень большими. Поэтому при расчетах и вычислениях нельзя округлять с помощью форматирования. Необходимо знать, как округлить сумму в Excel. Точное округление можно сделать только специальными функциями такими как:

• =ОКРУГЛ;
• =ОКРУГЛВВЕРХ;
• =ОКРУГЛВНИЗ;
• =ЦЕЛОЕ (функция позволяет в Excel округлить до большего целого).

Для эффективного использования этих функций в больших количествах применяются массивы функций. Но это уже рассмотрим на следующих уроках.

Автоматическая вставка десятичной запятой

Автоматический фильтр форматов рассчитан на упрощение работы с программой, особенно если научится им управлять. Очень часто нам приходится поставить запятую при вводе денежных сумм для отображения копеек. Десятичный разделитель запятая в Excel может проставлятся автоматически при заполнении финансовых данных в денежном эквиваленте. Для этого:

1. Откройте окно «Фай»-«Параметры».
2. В окне «Параметр Excel» перейдите на «Дополнительно»-«Параметры правки» и отметьте галочкой пункт «Автоматическая вставка десятичной запятой». Число знаков после разделителя пусть останется «2». Теперь проверим результат.
3. В ячейку A1 введите 1234 и нажмите «Enter», в результате мы видим 12,34 как на рисунке:

Теперь можно спокойно вводить суммы с копейками, не разделяя их запятой. После каждого ввода запятая будет проставляться автоматически перед двумя последними числами.

Стоит отметить, что если в сумме 00 копеек, то знаки после запятой в Excel нужно вводить обязательно. Иначе может получиться так 0,01 или 0,2.

Если при вводе с автоматическим режимом вставки разделителя вы ввели запятую, то она останется в том месте, где вы ее вводили.

То есть количество знаков после запятой можно изменить или перенести саму запятую.

После заполнения сумм с копейками не забудьте отключить эту функцию.

У начинающих пользователей программы Excel может возникнуть следующая ситуация:

При вводе чисел в ячейку цифры автоматически преобразуются в десятичные дроби с двумя знаками после запятой. Изменение формата ячеек и другие ухищрения не помогают привести числа к обычному виду.

Вводим число	Получаем результат
7	0,07
77	0,77
777	7,77
7777	77,77
77777	777,77
777777	7777,77
7777777	77777,77
77777777	777777,77

Как избавится от такого отображения вводимых в ячейку чисел.

Чтобы исправить ситуацию достаточно выполнить довольно несложную последовательность действий:

После выполнения последовательности действий приведенной в тексте выше цифры будут отображаться в ячейках в том виде, в котором Вы их записываете.

Десятичные знаки в excel. В Excel очень много функций, о которых мы даже не подозреваем, и поэтому многие просто не любят эту программу. Но в бухгалтерском деле без неё не обойтись. Почти все отчеты формируются в таблицах Excel. Если знать, как правильно настроить программу под свои нужды, то работа с ней станет намного проще и комфортнее. Взять хотя бы десятичные знаки в Excel. Если вы вводите цифры с определенным количеством знаков после запятой, то можно сделать настройку, после которой запятая сама будет устанавливаться в нужном месте. Правда, удобно?

Как настроить десятичные знаки в Excel

Чтобы зафиксировать определенное количество цифр после запятой, выполните следующие действия.

Для версии Excel

• Кликните по кнопке «Office» в левом верхнем углу.

• В открывшемся окне перейдите в самый низ и нажмите на кнопку ПараметрыExcel.

• В новом окне в левой половине перейдите на вкладку Дополнительно.
• В правой половине окна установите галочку напротив записи Автоматическая вставка десятичной запятой.
• Чуть ниже, в маленьком окошке напротив записи Число знаков после запятой, установите количество знаков после запятой.

У меня стоит цифра 2. Теперь какое число я бы не прописала в ячейке таблицы, программа автоматически будет отсчитывать последние две цифры и ставить перед ними запятую.

Теперь программа любую введенную вами цифру будет преобразовывать в десятичное число с двумя знаками после запятой.

Если вам необходимо увеличить количество знаков после запятой, то измените значение в окошке Число знаков после запятой, и сохраните свои изменения.

Для версии Excel

• Войдите в меню Сервис и выберите команду Параметры.
• В открывшемся окне перейдите на вкладку Правка.
• В области Параметры выберите опцию Фиксированный десятичный формат при вводе.
• Остальные настройки не отличаются от описанных выше.

Вот таким образом можно настроить десятичные знаки в excel .

Видео о десятичных знаках в excel:

Удачи! С Вами была – Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений. В данном уроке мы рассмотрим основные встроенные числовые форматы в Excel, а также несколько полезных опций для работы с числами.

Одним из мощнейших инструментов Excel является возможность применения определенного форматирования к тексту и числам. Во избежание одинакового отображения содержимого во всех ячейках, Вы можете применить к ним нужное форматирование. С помощью форматирования числам в ячейках Excel можно придавать внешний вид даты, времени, процентов, денежный формат и многое другое.

Как применить числовое форматирование в Excel

В следующем примере мы изменим числовое форматирование в нескольких ячейках, чтобы изменить способ отображения даты.

1. Выделите ячейки, к которым требуется применить числовой формат.
2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с полем Числовой формат. Появится выпадающее меню.
3. Выберите нужный формат. В нашем примере мы выберем Длинный формат даты.
4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.

Варианты числовых форматов в Excel

На рисунке ниже представлены 11 вариантов числовых форматов, которые нам предлагает Excel.

На самом деле предустановленных числовых форматов намного больше, но получить доступ к ним можно только на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.

1. Общий

Формат Общий установлен по умолчанию во всех ячейках. При использовании такого формата, Excel автоматически определяет, какое числовое форматирование является наиболее подходящим.

Например, если Вы вводите «1-5», в ячейке отобразится число в кратком формате даты «1/5/2010».

2. Числовой

В формате Числовой значения отображаются с десятичными знаками. Например, если Вы введете в ячейку число «4», то в ней отобразится «4,00».

3. Денежный

Формат Денежный отображает значение в ячейке со знаком денежной единицы. Например, если ввести в ячейку число «4» и применить рублевой формат, то в ней отобразится «4,00р.». Формат Денежный позволяет применять отрицательным числам особое форматирование, а также выставлять количество знаков после запятой.

4. Финансовый

Финансовый формат очень похож на денежный, но есть ряд существенных различий. Например, к ячейкам в финансовом формате нельзя применить горизонтальное форматирование, нулевые значения отображаются в виде тире, а знаки денежных единиц выровнены по вертикали. Такое форматирование позволяет легче воспринимать длинные денежные списки.

5. Краткий формат даты

Краткий формат даты отображает содержимое ячейки в виде ДД.ММ.ГГГГ. Например, 8 августа 2014 года будет выглядеть как «08.08.2014».

6. Длинный формат даты

Длинный формат даты отобразит то же самое значение в виде «8 августа 2014 г.».

7. Время

Формат Время, позволяет отображать содержимое ячеек в виде Ч:ММ:СС. Например: 8:40:25 или 17:35:15.

8. Процентный

В процентном формате значения в ячейках умножаются на 100 и выводятся со знаком процента. По умолчанию отображается два знака после запятой, но Вы можете задать любое другое количество десятичных знаков. Например, если ввести в ячейку число «0,75», то оно будет выглядеть как «75,00%».

9. Дробный

Данный формат позволяет отобразить содержимое ячейки в виде дроби. Например, если ввести значение «1/4» в ячейку, которая имеет формат Общий, то в итоге мы получим дату «01.апр«. Если же ввести точно такое же значение в ячейку, имеющую формат Дробный, то отобразится дробь «1/4».

10. Экспоненциальный

Данный формат отображает значения в ячейках в экспоненциальном виде. Например, если ввести в ячейку число»140000″, то оно отобразится как «1,40E+05».

Excel по умолчанию назначает ячейке формат экспоненциальный, когда вводимое значение содержит большое целое число. Если же вы не хотите отображать большие числа в экспоненциальном виде, то используйте формат Числовой.

11. Текстовый

Текстовый формат предполагает, что все вводимые Вами значения будут отображаться именно так, как вы их ввели. Excel автоматически устанавливает этот формат, если в ячейке содержатся числа и текст.

Другие числовые форматы

Вы можете без труда настроить любой формат в разделе Другие числовые форматы.

Например, Вы можете сменить денежный знак рубля на любой другой, настроить отображение запятых в числах или изменить количество десятичных знаков.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник:/> Автор/переводчик: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Когда вы работаете с данными в Excel, большую часть времени вам придется иметь дело с десятичными знаками (особенно если вы работаете с валютными данными или счетами).

В попытке сделать Excel умным и более удобным инструментом, есть несколько встроенных функций, которые в конечном итоге немного раздражают.

Работая с десятичными знаками, вы, скорее всего, столкнетесь с такой проблемой.

Позволь мне объяснить!

Если вы введете 10,00 в ячейку Excel, он автоматически преобразует это значение в 10, удалив нули после десятичной дроби. Хотя это разумная вещь, иногда вам может потребоваться, чтобы все ваши числа отображали определенное количество цифр после десятичной дроби, даже если это нули.

В этом уроке я покажу вам, как автоматически добавлять десятичные дроби к числам в Excel.

Форматирование ячеек для отображения фиксированной длины числа после десятичной точки

В некоторых случаях вы можете захотеть иметь согласованные числа, где всегда есть два или три числа после десятичной точки (как показано ниже).

Хотя Excel не позволяет это по умолчанию (так как не допускает только нулей после десятичного числа), вы можете легко изменить это, изменив настраиваемое числовое форматирование ячеек.

Ниже приведены шаги, которые помогут убедиться, что в ваших числах всегда отображается не менее 2 цифр после десятичной точки.

1. Выберите ячейки с числами, в которые вы хотите добавить десятичную точку.
2. Перейдите на вкладку «Главная»
3. В группе «Число» щелкните средство запуска диалогового окна (маленькая наклонная стрелка в правом нижнем углу группы). вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + 1
4. На вкладке «Число» в параметрах «Категория» выберите «Число».
5. Измените значение параметра «Десятичные разряды» на 2 (или 3, если вам нужно три десятичных числа).
6. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги позволят убедиться, что все числа теперь показывают два числа после десятичной точки.

Даже если у вас есть целое число, к этим числам автоматически добавляются десятичная точка и два нуля после десятичной точки.

Если после десятичной точки стоит больше чисел, они будут округлены. Например, 91,333 будет изменен на 91,33, а 91,338 будет изменен на 91,34.

Примечание: хотя диалоговое окно форматирования ячеек дает вам больше контроля над тем, как мы хотим, чтобы ваши числа отображались, если все, что вы хотите сделать, это показать два числа после десятичной точки, вы также можете сделать это, выбрав параметр форматирования чисел в раскрывающийся список параметров формата в группе Число на вкладке Главная

Автоматически добавлять десятичную точку к числам при наборе текста

Еще одна вещь, которую вы можете сделать с помощью Excel, — это автоматически вставлять десятичную точку в числа белого цвета, которые вы вводите.

Например, если вы хотите иметь два числа после десятичной точки во всех вводимых числах, вы можете изменить настройку в Excel, чтобы вы могли просто ввести число в десятичной запятой, которое будет автоматически вставлено (вы выиграли ‘ (не придется вручную вводить десятичную запятую).

Ниже приведены настройки, которые вам нужно изменить, чтобы включить это:

1. Перейдите на вкладку Файл.
2. Нажмите на Параметры
3. В открывшемся диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите «Дополнительно» на левой панели.
4. В параметрах редактирования включите настройку — «Автоматически вставлять или десятичную точку»
5. Вы также можете указать, сколько чисел вы хотите после десятичной точки (по умолчанию 2)
6. Нажмите ОК.

После включения этого параметра всякий раз, когда вы вводите число в ячейку в Excel, оно автоматически вставляет десятичную точку перед двумя числами.

Например, если вы введете 1 в ячейку, она будет преобразована в 0,01. Если вы введете 1234, оно будет преобразовано в 12,34.

Хотя я не рекомендую включать этот параметр в целом, это хороший вариант, когда вы вводите данные вручную и хотите сэкономить время.

Обратите внимание, что этот параметр повлияет только на числа, которые вы вводите после включения параметра. Все числа, которые уже были на листе, останутся без изменений.

После того, как вы закончите ввод данных, вы можете вернуться в то же диалоговое окно параметров Excel и отключить этот параметр.

Итак, это два метода, которые вы можете использовать для добавления десятичных знаков к числам в Excel. В большинстве случаев вам понадобится первый метод с использованием пользовательского форматирования чисел.

Но в случае, если вы вводите данные вручную и хотите сэкономить время, не вводя десятичную точку (и по-прежнему получая согласованный результат с десятичными знаками), вы можете использовать второй метод.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.