Содержание
- Настройка тысячных и десятитысячных разделителей в Excel 2010
- Проблема
- Решение
- Как в excel разделителем разрядов сделать точку?
- Меняем точку на запятую в системных настройках Windows
- Как поменять точки на запятые в Excel в определенном месте
- Меняем точки на запятые в Excel с помощью формул
- Процедура замены
- Способ 1: инструмент «Найти и заменить»
- Способ 2: применение функции
- Способ 3: Использование макроса
- Способ 4: настройки Эксель
- Помогла ли вам эта статья?
- Как привести дробные числа в Excel к одному виду
- Временная перенастройка Windows
- Разделитель в Excel. Автопоиск с автозаменой
- Как в Excel заменить точку, на запятую?
- Способ 1 замена точки на запятую в Excel через Блокнот
- Способ 2 временно меняем настройки Excel
- Способ 3 временно меняем системные настройки Windows
- Способ 4 используем функцию найти и заменить в Excel.
Настройка тысячных и десятитысячных разделителей в Excel 2010
Это — статья с пошаговым руководством.
Проблема
В Microsoft Excel 2010 можно настроить параметры тысячных и десятитысячных разделителей. Кроме того, это позволит вам настроить их по образцу для того, чтобы при выполнении формулы проверялись вводимые данные и не показывались ошибочные результаты.
Решение
Изменение настроек конфигурации разделителей поясняется ниже.
В Microsoft Excel 2010 щелкните Файл и Параметры.
Далее в графе Дополнительно снимите галочку с Использовать системные разделители, добавьте те, которые вам необходимы и нажмите OK. Например, точка для тысячных и запятая для десятитысячных.
Следующий шаг – настроить параметры ячеек, которые будут использоваться с разделителями, параметры которых вы настроили. Для этого выберите ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите Формат ячеек.
На вкладке Числовой из числовых форматов выберите число десятичных знаков 2, поставьте галочку на параметр Разделитель групп разрядов (.) и нажмите OK.
Теперь при использовании чисел в формуле, если вы их вводите с неправильными разделителями, Excel автоматически исправит их или предупредит об ошибке формата.
Нас интересует ваше мнение! Мы ждем ваших отзывов по данным статьям; их можно ввести в поле для комментариев в нижней части страницы. Ваши отзывы помогают нам повышать качество контента. Заранее спасибо!
Источник
Как в excel разделителем разрядов сделать точку?
В дробных числах в Excel могут использоваться в качестве разделителя точки, либо запятые. Во многих англоязычных странах используют точку, в России же чаще используется запятая. Из-за этого часто возникают различные сложности и требуется менять точки на запятые или наоборот.
Если в настройках у вас стоит использование точки в качестве разделителя, то дробные цифры будут восприниматься программой как текст, и с ними невозможно будет производить различные математические действия.
Настройки использования точки или запятой в Excel 2013 меняются следующим образом. Необходимо войти в Файл | Параметры, далее в открывшемся окне выберите пункт Дополнительно и обратите внимание на пункт “Использовать системные разделители”
Если стоит галочка в данном пункте, то Excel будет ориентироваться на системные настройки. Как их изменить мы рассмотрим чуть позже. Если вам необходимо именно сейчас поменять настройки, то необходимо убрать галочку и поставить в пункте “Разделитель целой и дробной части” вместо точки запятую или наоборот.
Важно! Данные которые уже вставлены в Excel автоматически не преобразуются в число после изменения вышеуказанных настроек. Чтобы их преобразовать в число есть различные способы.
1 способ.Выделить и скопировать эти данные, открыть блокнот на вашем компьютере и вставить эти данные в блокнот и заново скопировать, вернуться в Excel и вставить эти данные обратно обычной вставкой.
2 способ. Просто скопировать данные и заново вставить. В этих ячейках должны появится в углу зеленные треугольники, в данном случае Excel нам подсказывает, что числа сохранены как текст.
Чтобы преобразовать текст в числа, вам необходимо выделить эти числа, после этого должен появиться желтый ромбик с восклицательным знаком, нажмите на него и выберете пункт “Преобразовать в число”
Меняем точку на запятую в системных настройках Windows
Очень часто встречается следующая ситуация. Например, вы работаете в каком-нибудь отчете Excel, где используется запятая в качестве разделителя. Периодически вам необходимо выгружать данные из какой-нибудь корпоративной базы, CRM или 1С и вставлять в этот отчет. Но данные из этих систем выгружаются с точками и у вас возникают сложности из-за этого, либо обратная ситуация – вы работаете с точками, а программа выгружает отчет с запятыми.
Так вот в данной ситуации нужно либо настроить программу, если она это позволяет, чтобы данные выгружались с нужным вам разделителем, либо самостоятельно перед выгрузкой поменять у себя на компьютере системные настройки. Те самые которые Excel использует по умолчанию, если стоит галочка напротив этого пункта (смотрите на первый рисунок данной статьи).
Для того, чтобы изменить системные настройки разделителя вам необходимо зайти в меню Пуск | Панель управления | Часы, язык и регион, далее в разделе Язык и региональные стандарты выбрать пункт Изменение форматов даты, времени и чисел
Откроется окно Язык и региональные настройки, перейдите во вкладку Форматы | Дополнительные настройки, откроется окно Настройка формата, во вкладке Числа в поле Разделитель целой и дробной части: поменяйте точку на запятую либо наоборот и нажмите ОК
После этого можете запускать выгрузку отчета из корпоративной программы, CRM или 1C и ваш отчет будет выгружен с нужным вам знаком. После выгрузки отчета не забудьте поменять настройки обратно, иначе у вас некорректно может работать сам исходный отчет.
Как поменять точки на запятые в Excel в определенном месте
Нередки ситуации, когда работая с отчетом Excel, где используются в качестве разделителя, например, запятые, а вам присылают данные с точками и стоит задача поменять запятые на точки или наоборот. Самый простой способ – это выделить все данные с точками, нажать одновременно Ctrl+H (либо необходимо перейти (Excel 2007—2013) во вкладку Главная, раздел Редактирование, выбрать бинокль и в выпадающем меню выбрать пункт Заменить
Откроется окно замены, необходимо в поле найти ввести точку, а в Заменить на – запятую либо наоборот в зависимости от ваших нужд и нажать заменить все. Напоминаем, что перед этим желательно выделить те ячейки с данными в которых необходимо поменять точки на запятые, иначе они поменяются во всех данных на листе, в том числе, если они встречаются в тексте или других данных.
Если вам требуется делать это часто, то можно записать простенький макрос для автоматизации этих действий. Привязать этот макрос к горячим клавишам или кнопке и менять точки на запятые и обратно одним щелчком.
Макрос замены точки на запятую в выделенных ячейках
Макрос замены запятой на точку в выделенных ячейках
Принцип работы с данными макросами будет прост, просто выделяете нужные ячейки, строки или столбцы с данными, где необходимо поменять точки на запятые или наоборот и запустите соответствующий макрос любым удобным для вас способом.
Важно! При работе с макросами невозможно будет отменить последние действия, поэтому будьте внимательны.
Меняем точки на запятые в Excel с помощью формул
Бывают ситуации, когда в отчете мы работает с точками, но где-то необходимо отразить данные с помощью запятых, например, в диаграммах. Либо как и с ситуацией выше нам присылают данные с другими разделителями и мы хотим эти разделители менять автоматически или у вас есть отчет, в Excel используются запятые, есть сотрудники которые заполняют данные, например, показания каких-нибудь приборов. Сколько вы не бьетесь с ними, они все равно указывают данные то с точками, то с запятыми. В данном случае, можно просто сделать еще один столбец в котором с помощью формулы точки будут меняться на запятые или наоборот.
Для этих целей мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ. Данная функция позволяет менять один текст на другой в нужном нам тексте.
Синтаксис данной функции:
ПОДСТАВИТЬ(текст; стар_текст; нов_текст; )
Рассмотрим пример, у нас есть в столбце A данные с запятыми, а мы работает с точками, поэтому эти данные воспринимаются как текст и наша задача состоит в изменении запятых на точки с помощью формул Excel.
В ячейке B1 прописываем формулу
A1 – это текст, в нашем примере это текст в нашего числа в ячейке A1
«, » – это стар_текст, то есть тот текст который нам необходимо заменить, в нашем случае это запятая.
«. » – это нов_текст то есть тот текст на который нам необходимо заменить старый, в нашем случае это точка.
Последний аргумент мы указали 1 – это необязательный аргумент, по умолчанию Excel подставляет 1, означает, что поиск старого текста происходит с 1 знака. Это может пригодится, если, например, в тексте будет 2 запятые, а нам необходимо заменять вторую запятую, а не первую.
Далее мы протягиваем формулу и получаем список и цифр с точкой, но это еще не всё, преобразованные числа так и остались текстом, поэтому их необходимо конвертировать в числа. Для этого мы будем использовать функцию ЗНАЧЕН
Достаточно предыдущую функцию добавить в ЗНАЧЕН и текстовые данные преобразуются в числовые. Функция будет выглядеть следующим образом.
Обратите внимание! В данном примере мы работает с точками, поэтому функция будет работать корректно, если же в такой же ситуации мы будем менять точки на запятые, а числовые разряды в настройках у нас разделяются точками, то функция будет выдавать ошибку.
Известно, что в русскоязычной версии Excel в качестве разделителя десятичных знаков используется запятая, тогда как в англоязычной – точка. Это связано с существованием различных стандартов в данной области. Кроме того, в англоязычных странах принято в качестве разделителя разряда использовать запятую, а у нас – точку. В свою очередь это вызывает проблему, когда пользователь открывает файл, созданный в программе с другой локализацией. Доходит до того, что Эксель даже не считает формулы, так как неправильно воспринимает знаки. В этом случае нужно либо поменять локализацию программы в настройках, либо заменить знаки в документе. Давайте выясним, как поменять запятую на точку в данном приложении.
Процедура замены
Прежде, чем приступить к замене, нужно для себя в первую очередь уяснить, для чего вы её производите. Одно дело, если вы проводите данную процедуру просто потому, что визуально лучше воспринимаете точку как разделитель и не планируете использовать эти числа в расчетах. Совсем другое дело, если вам нужно сменить знак именно для расчета, так как в будущем документ будет обрабатываться в англоязычной версии Эксель.
Способ 1: инструмент «Найти и заменить»
Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку – это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.
- Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.
- Производится запуск окна форматирования. Производим передвижение во вкладку «Число». В группе параметров «Числовые форматы» перемещаем выделение в позицию «Текстовый». Для того чтобы сохранить внесенные изменения, щелкаем по кнопке «OK». Формат данных в выбранном диапазоне будет преобразован в текстовый.
- Опять выделяем целевой диапазон. Это важный нюанс, ведь без предварительного выделения трансформация будет произведена по всей области листа, а это далеко не всегда нужно. После того, как область выделена, передвигаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. Затем открывается небольшое меню, в котором следует выбрать пункт «Заменить…».
- После этого запускается инструмент «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем знак «,», а в поле «Заменить на» — «.». Щелкаем по кнопке «Заменить все».
- Открывается информационное окно, в котором предоставляется отчет о выполненной трансформации. Делаем щелчок по кнопке «OK».
Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.
Урок: Замена символов в Excel
Способ 2: применение функции
Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.
- Выделяем пустую ячейку напротив первой ячейки диапазона с данными, в котором запятые следует трансформировать в точки. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
- После этих действий будет запущен Мастер функций. Ищем в категории «Тестовые» или «Полный алфавитный перечень» наименование «ПОДСТАВИТЬ». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».
- Открывается окно аргументов функции. Она имеет три обязательных аргумента «Текст», «Старый текст» и «Новый текст». В поле «Текст» нужно указать адрес ячейки, где размещены данные, которые следует изменить. Для этого устанавливаем курсор в данное поле, а затем щелкаем мышью на листе по первой ячейке изменяемого диапазона. Сразу после этого адрес появится в окне аргументов. В поле «Старый текст» устанавливаем следующий символ – «,». В поле «Новый текст» ставим точку – «.». После того, как данные внесены, щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, для первой ячейки преобразование выполнено успешно. Подобную операцию можно провести и для всех других ячеек нужного диапазона. Хорошо, если этот диапазон небольшой. Но что делать, если он состоит из множества ячеек? Ведь на преобразование подобным образом, в таком случае, уйдет огромное количество времени. Но, процедуру можно значительно ускорить, скопировав формулу ПОДСТАВИТЬ с помощью маркера заполнения.
Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.
Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.
Урок: Мастер функций в Excel
Способ 3: Использование макроса
Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.
Прежде всего, следует включить макросы, а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:
- Перемещаемся во вкладку «Разработчик» и щелкаем по кнопке «Visual Basic», которая размещена в блоке инструментов «Код» на ленте.
- Открывается редактор макросов. Производим вставку в него следующего кода:
Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки()
Selection.Replace What:=»,», Replacement:=».»
End Sub
Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.
Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.
Урок: Как создать макрос в Excel
Способ 4: настройки Эксель
Следующий способ единственный среди вышеперечисленных, при котором при трансформации запятых в точки выражение будет восприниматься программой как число, а не как текст. Для этого нам нужно будет поменять системный разделитель в настройках с запятой на точку.
- Находясь во вкладке «Файл», щелкаем по наименованию блока «Параметры».
- В окне параметров передвигаемся в подраздел «Дополнительно». Производим поиск блока настроек «Параметры правки». Убираем флажок около значения «Использовать системные разделители». Затем в пункте «Разделитель целой и дробной части» производим замену с «,» на «.». Для введения параметров в действие щелкаем по кнопке «OK».
После вышеуказанных действий запятые, которые использовались в качестве разделителей для дробей, будут преобразованы в точки. Но, главное, выражения, в которых они используются, останутся числовыми, а не будут преобразованы в текстовые.
Существует ряд способов преобразования запятых в точки в документах Excel. Большинство из этих вариантов предполагают изменение формата данных с числового на текстовый. Это ведет к тому, что программа не может задействовать эти выражения в вычислениях. Но также существует способ произвести трансформацию запятых в точки с сохранением исходного форматирования. Для этого нужно будет изменить настройки самой программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Разное написание десятичных дробей (через точку или запятую) при составлении отчетов или формул приводит к неверным расчетам, поскольку компьютер распознает только однотипные данные. Исторически сложилось, что англоязычные страны применяют в дробях точку для отделения целого числа, а на всех остальных языках, включая искусственные (как языки программирования), эту роль выполняет запятая. И именно програмисткий вариант использует за основу запятую как разделитель в Excel.
Вместе с тем в быту мы одинаково используем либо точку либо запятую. Поэтому зачастую, если импортировать в экселевский документ числовые сведения из разных источников, из управленческих программ, почты, текстовых файлов и так далее, разделить в Excel может быть даже слешем (!). Чтобы формулы считались исправить несколько видимых несовпадений несложно и вручную. С большими объемами данных, у табличного редактора есть вполне достойные возможности.
Как привести дробные числа в Excel к одному виду
Скорректировать числовой разделитель в Excel получится 3 способами:
1. Изменив настройки самого редактора.
2. Изменив настройки Windows.
3. Применив специальную Excel-функцию.
В первом случае привязка Эксель к системным параметрам убирается и устанавливается свое обозначение делителя дроби. В русскоязычных версиях ОС по умолчанию стоит разделитель-запятая. Следовательно, способ нужно выбирать тогда, когда все дроби удобнее снабдить точками, вместо запятых (проанализируйте свой документ, возможно, это именно тот случай).
Чтобы заменить все «дробные» запятые на точки в документе Excel-2007, следует пройти в меню редактора по адресу: Значок в левом верхнем углу — Параметры Excel — Дополнительно (в более ранних Excel версиях: Файл-Параметры-Дополнительно), а затем убрать флажок на «Использовать системные разделители». А в окне «Разделитель целой и дробной части» поставьте тот символ, который необходим.
У способа 2 важных нюанса. Во-первых, после завершения расчетов лучше вернуть базовые настройки. А во-вторых, коррекция произойдет, если применить действие до передачи или копирования сторонних данных, а не после.
Временная перенастройка Windows
Этот алгоритм удобен тогда, когда ведется регулярная выборка статистик для какого-то одного отчета из разных автономных баз данных 1С, SAP, CRM и так далее. То есть текущий (стандартный) разделитель системы нужно оставить, а точечный заменить. Или наоборот.
Некоторые тематические служебные программы содержат функцию автоматической настройки нужного разделителя. Когда это невозможно, для корректной работы достаточно сменить системные установки операционной системы компьютера. А именно: активировать Панель управления через меню Пуск, в ней – Часы, язык и регион. Из открывшегося списка выбрать «Язык и региональные стандарты», пункт «Изменение форматов даты, времени и чисел».
В открывшемся окне есть кнопку «Дополнительные параметры…». Перейдя по ней можно установить нужный вид делителя из контекстного меню строки «Разделитель целой и дробной части». Подтвердите выбор нажатием «Ок» или Ввод.
Теперь выгрузка из нескольких ваших систем произойдет с корректными символами дробных показателей.
Разделитель в Excel. Автопоиск с автозаменой
Если нет желания возиться с системными настраиваниями, есть возможность открыть сначала стороннюю таблицу на отдельном листе Excel, подогнать ее там под нужный формат, а потом присоединить к основному отчету.
На начальном этапе здесь могут подстерегать сюрпризы. Например, некоторые числа с точкой между значениями могут автоматически стать датами. Чтобы этого избежать, перед вставкой отчетного фрагмента подготовьте проблемные зоны:
1. Выделите столбцы, где будут размещены дробные данные.
2. Горячей клавишей Ctrl+1 вызовите «Формат ячеек» (либо через вкладку «Главная», подраздел «Число»).
3. В формате ячеек среди перечня меню «Число, числовые форматы» отыщите режим «Текстовый» и активируйте его.
4. Вставьте таблицу.
5. Выделив ячейку А1, вызовите контекст-меню, а там – «Специальную вставку».
6. Следующий шаг – установите «Текст в кодировке Юникод».
7. Еще раз выделите проблемные столбцы (из пункта 1), отформатируйте ячейки, как «Общие» или «Числовые» по алгоритму из пункта 2. Попутно проставьте разрядность.
8. Горячей клавишей Ctrl+H откройте меню поиска и замены (или: «Главная», «Найти и выделить», «Заменить»).
9. Проставьте нужные значения в полях «Найти» и «Заменить», запустите операцию кнопкой «Заменить все».
Последние 2 пункта выполняет также формула =ЗНАЧЕН(ЗАМЕНИТЬ(*;НАЙТИ(«.»;*;1);1;»,»)), где * — первая ячейка изменяемого сегмента. Формулу следует применить на отдельной области, после чего подставить полученные значения в нужный диапазон.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 11 056 times, 2 visits today)
Точка вместо запятой дробных чисел может привести к существенным последствиям при расчетах в программе Excel. Чаще всего такие ошибки случаются, когда импортируются данные в таблицу из других источников.
Если в дробных числах вместо запятой стоит точка, то программа автоматически воспринимает их как текстовый тип данных. Поэтому перед тем как выполнять математические расчеты и вычисления следует отформатировать и подготовить импортированные данные.
Как в Excel заменить точку, на запятую?
Выделите и скопируйте данные из ниже приведенной таблицы:
| № п/п | Валютная пара | Пересчет | Продажа | Покупка | Спрэд |
| 1 | EUR/USD | 1 | 1.1347 | 1.1350 | 0.0003 |
| 2 | GBP/USD | 1 | 1.5438 | 1.5442 | 0.0004 |
| 3 | USD/CHF | 1 | 0.9543 | 0.9547 | 0.0004 |
| 4 | USD/JPY | 100 | 1.1948 | 1.1945 | -0.0003 |
Теперь перейдите на рабочий лист и щелкните правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Специальная вставка». В диалоговом окне выберите «Текст в кодировке Unicode» и нажмите ОК.
Как видно Excel распознает числа только в колонке C. Значения в этой колонке выровнены по правой стороне. В других колонках по левому краю. Во всех ячейках формат по умолчанию «Общий», а в ячейках D3, D5, E3, E5 вообще отображается формат «Дата». Мы копировали данные через специальную вставку и все форматы исходной таблицы устранены. Причина только одна – вместо запятой стоит точка. Такой тип данных не подготовлен и его нельзя использовать для вычислений.
Примечание. Если копировать данные из других источников без специальной вставки, то вместе с данными копируется и формат. В таком случаи формат ячеек «Общий» (по умолчанию) может быть изменен. Тогда нельзя визуально отличить, где распознано число, а где текст.
Все последующие действия необходимо выполнять с чистого листа. Удалите все, что есть на листе или откройте новый для дальнейшей работы.
Чтобы заменить точку, на запятую в импортированных данных можно использовать 4 способа:
Способ 1 замена точки на запятую в Excel через Блокнот
Программа Блокнот Windows не требует использования сложных настроек и функций, а лишь выступает посредником в копировании и предварительной подготовки данных.
- Скопируйте данные из исходной таблички на этой странице. Откройте программу Блокнот Windows («Пуск»-«Все программы»-«Стандартные»-«Блокнот») и вставьте в него скопированные данные для подготовки.
- Выберите в меню «Правка» опцию «Заменить» (или комбинацию горячих клавиш CTRL+H). В появившимся диалоговом окне, введите в поле: «Что» точку (.), а в поле «Чем» запятую (,). И нажмите кнопку «Заменить все».
Программа Блокнот заменила все точки, на запятые. Теперь данные готовы для копирования и вставки на лист.
Это весьма простой, но очень эффективный способ.
Способ 2 временно меняем настройки Excel
Перед тем как поменять точку на запятую в Excel правильно оцените поставленную задачу. Возможно, лучше заставить программу временно воспринимать точку, как разделитель десятых в дробных числах. Просто в настройках мы указываем, что в дробных числах разделитель точка вместо запятой.
Для этого нужно открыть «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Параметры правки» следует временно убрать галочку «Использовать системные разделители». А в поле «Разделитель целой и дробной части» следует удалить запятую и ввести точку.
После выполнения вычислений настоятельно рекомендуется вернуть настройки по умолчанию.
Внимание! Данный способ сработает, если сделать все изменения до импорта данных, а не после.
Способ 3 временно меняем системные настройки Windows
Принцип этого способа похож на предыдущий. Только здесь мы меняем похожие настройки в Windows. В настройках региональных стандартов операционной системы нужно заменить запятую, на точку. Теперь подробнее о том, как это сделать.
Открываем «Пуск»-«Панель управления»-«Языки и региональные стандарты». Нажимаем на кнопку «Дополнительно». В появившимся окне изменяем в первом поле «Разделитель целой и дробной части» — вводим нужное нам значение. Дальше ОК и ОК.
Внимание! Если вы откроете этот файл на другом компьютере, где установлены другие системные параметры региональных стандартов, то могут возникнуть проблемы с вычислениями.
Способ 4 используем функцию найти и заменить в Excel.
Данный способ похож на первый. Только здесь мы используем ту же функцию из Блокнота, но уже в самом Excel.
В этом способе, в отличие от выше приведенных, мы сначала вставляем скопированную табличку на чистый лист, а потом подготавливаем ее к выполнению вычислений и расчетов.
Важным недостатком данного способа является сложность его реализации, если некоторые дробные числа с точкой после вставки были распознаны как дата, а не как текст. Поэтому мы сначала избавимся от дат, а потом разберемся с текстом и точками.
- Предварительно выделите столбцы где будут находится дробные числа с точкой в качестве разделителя. В данном случаи это 3 столбца D:F.
- Установите для выделенного диапазона текстовый формат ячеек, чтобы заранее избежать автоматического преобразования в формат даты некоторых чисел. Для этого выберите текстовый формат из выпадающего списка на закладке «Главная» в разделе «Число». Или нажмите CTRL+1 , в появившимся окне «Формат ячеек» выберите закладку «Число», а в разделе «Числовые форматы» укажите «Текстовый».
- Скопируйте таблицу и щелкните правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из контекстного меню выберите опцию «Специальная вставка». Выберите «Текст в кодировке Unicode» и нажмите ОК. Обратите внимание, как теперь отображаются значения в ячейках: D3, D5, E3, E5, в отличии от самого первого копирования таблицы.
- Нажмите на инструмент «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить» (или нажмите комбинацию CTRL+H).
- В появившемся окне введите в поле «Найти» — точку, а в во второе поле введите запятую. И нажмите «Заменить все».
- Снова выделите 3 столбца D:F и измените формат ячеек на «Числовой» CTRL+SHIFT+1. Не забудьте увеличить разрядность до 4-х, как описано в пункте №2.
Все точки сменились на запятые. А текст автоматически преобразился в число.
Вместо 4-го и 5-го пункта можно использовать в отдельной колонке формулу с функциями:
Например, выделите диапазон ячеек G2:I5, введите эту формулу и нажмите CTRL+Enter. А потом переместите значения ячеек диапазона G2:I5 в диапазон D2:F5.
Эта формула находит в тексте точку с помощью функции НАЙТИ. Потом вторая функция меняет ее на запятую. А функция ЗНАЧЕН преобразует полученный результат в число.
Источник
Skip to content
В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта, показывать символ валюты, округлять числа до тысяч, отображать ведущие нули и многое другое.
Microsoft Excel имеет множество встроенных форматов числа, валюты, процентов, даты и времени. Но бывают ситуации, когда нужно что-то вполне конкретное. Если ни один из встроенных форматов Excel не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный.
Форматирование чисел в Excel – очень мощный инструмент. И как только вы научитесь использовать его, ваши возможности будут практически безграничны.
- Что такое числовой формат?
- Где находятся числовые форматы?
- Способы поменять формат чисел
- Быстрые клавиши для числовых форматов
- Где вводить новые пользовательские форматы?
- Из чего состоит числовой формат Excel?
- Основные правила форматирования
- Стандартные символы
- Символы-заполнители для цифр и текста
- Как указать количество десятичных знаков
- Как округляет форматирование
- Разделитель тысяч
- Масштабирование до тысяч и миллионов
- Интервалы
- Символ валюты
- Как показать нули перед числом
- Проценты
- Дроби
- Собственный экспоненциальный формат
- Отрицательные числа в скобках
- Показать нули как тире или пробел
- Как добавить отступы
- Изменяем цвет шрифта
- Символы
- Повтор символов
- Выравнивание
- Текст
- Скрыть содержимое ячейки
- Формат по условию
Цель этого руководства – объяснить наиболее важные аспекты числового формата Excel и направить вас на верный путь к освоению навыка самостоятельного форматирования.
Что такое числовой формат?
Числовые форматы определяют способ отображения чисел в Excel. Ключевым их преимуществом является то, что они меняют внешний вид данных в ячейках без их изменения. В качестве бонуса они делают рабочие листы более наглядными и профессиональными.
Числовой формат – это специальный код для управления показом значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 7 различных способов отображения, применяемых к одной и той же дате, 1 января 2021 года:
| Значение | Код формата | Результат |
| 1-янв-2021 | гггг г. | 2021 г. |
| 1-янв-2021 | гг | 21 |
| 1-янв-2021 | ммм | Янв |
| 1-янв-2021 | мммм | Январь |
| 1-янв-2021 | д | 1 |
| 1-янв-2021 | ддд | Пт |
| 1-янв-2021 | дддд | пятница |
Важно понимать, что числовые форматы меняют способ отображения значений, но не меняют фактические значения.
Форматированный результат — это просто то, как он выглядит. И вы должны быть осторожны, если используете эти обработанные результаты в вычислениях, которые не ссылаются непосредственно на ячейку. Например, если вы введете эти форматированные значения в калькулятор, вы получите результат, отличный от формулы, которая ссылается на эту ячейку. Часто это бывает при подсчёте итогов и суммы процентных долей.
Где найти числовые форматы?
На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем ним, включая пользовательские:
Эта кнопка открывает диалоговое окно. Вы увидите полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:
Примечание. Вы можете открыть это диалоговое окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1.
По умолчанию.
По умолчанию ячейки в вашей рабочей книге представлены в формате Общий. Это означает, что Excel будет отображать столько десятичных знаков, сколько позволяет свободное пространство. Он будет округлять десятичные дроби и использовать формат научных чисел (экспоненциальный), когда свободного места для них недостаточно.
На приведенном ниже скриншоте показаны одни и те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит корректировки в представляемые данные буквально «на лету».
Как изменить формат чисел
Вы можете выбрать стандартные числовые форматы (Общий, Число, Денежный, Финансовый, Краткая дата, Длинная дата, Время, Процент, Дробь, Экспоненциальный, Текст) на главной вкладке ленты.
Более подробно о смене форматов, автоматическом их изменении, способах копирования, настройке отдельных параметров отображения — читайте в этой статье.
Быстрые клавиши для числовых форматов
В Excel есть несколько сочетаний клавиш для наиболее распространенных представлений:
| Формат | Комбинация клавиш |
| Общий | Ctrl Shift ~ |
| Валюта | Ctrl Shift $ |
| Процент | Ctrl Shift % |
| Научный (экспоненциальный) | Ctrl Shift ^ |
| Дата | Ctrl Shift # |
| Время | Ctrl Shift @ |
Где вводить пользовательские форматы?
Чтобы создать собственный формат Excel, откройте книгу, в которой вы хотите применить и сохранить его, и выполните следующие действия:
- Выберите ячейку, для которой вы хотите создать уникальное оформление, и нажмите
Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». - В списке выберите «Все форматы».
- Введите код формата в поле Тип.
- Нажмите ОК, чтобы сохранить то, что вы создали.
При изменении существующего числового формата создается новый, который отображается в списке в категории «Все форматы». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы убрать те из них, которые вам больше не нужны.
Подождите, но что означают все эти символы в поле Тип? И как мне сложить их в правильную комбинацию, чтобы числа отображались так, как я хочу? Ну, это то, о чем остальная часть этого урока 
Из чего состоит числовой формат Excel?
Чтобы иметь возможность создать свой новый формат в Excel, важно понимать, по каким правилам его нужно описать.
Вот пример кода настраиваемого формата Excel:
Код этот состоит из 4 разделов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Они расположены в следующем порядке:
- Для положительных чисел (отображение 2 десятичных знаков и разделителя тысяч).
- Для отрицательных чисел (например, такой же, как для положительных, но заключен в круглые скобки).
- Как показывать нули (например, отображать тире вместо нуля).
- Представление текстовых значений (отображение текста определённым цветом).
Если указан только один код, то Excel будет использовать его для всех значений.
Если вы использовали только два раздела, то первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй предназначается для отрицательных значений.
Когда предоставлены первые три раздела, Excel будет использовать указанные правила отображения, а текст будет показан в том виде, в каком он был введен.
Чтобы пропустить раздел, поставьте точку с запятой в нужном месте, но больше ничего не пишите.
Правила форматирования Excel
При создании собственного числового формата в Excel помните следующие правила:
- Он изменяет только визуальное представление, то есть способ отображения значения в ячейке. Базовое значение, хранящееся в ячейке, не изменяется.
- Когда вы редактируете встроенный формат, создается его копия. Исходный формат чисел нельзя изменить.
- Не обязательно должны присутствовать все четыре раздела.
Если пользовательский формат содержит только один раздел, то он будет применяться ко всем типам чисел — положительным, отрицательным и нулям.
Если имеется два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй – для отрицательных.
Он применяется к текстовым значениям только в том случае, если содержит все четыре раздела.
- Чтобы применить числовой формат Excel по умолчанию для любого из средних разделов, введите «Общий» вместо соответствующего кода.
Например, чтобы отображать нули как тире и отображать все другие значения с оформлением по умолчанию, используйте этот код:
Общий; — Общий; «-«; Общий
- Чтобы скрыть определенные типы значений, пропустите соответствующий раздел кода и введите только точку с запятой.
Например, чтобы скрыть нули и отрицательные значения, используйте следующий код:
Общий; ; ;Общий
В результате нули и отрицательные значения будут отображаться только в строке формул, но не будут отображаться в ячейках.
- Чтобы удалить созданный вариант отображения, откройте диалоговое окно «Формат ячеек», найдите тот, который нужно удалить, в списке, затем нажмите кнопку «Удалить».
Стандартные символы.
Обычные буквы и цифры без проблем отображаются в числовом формате. Но некоторые требуют особого обращения (например, их нужно заключить в кавычки, квадратные скобки и т.п.).
Следующие символы можно использовать без кавычек:
| Символ | Комментарий |
| $ | Доллар |
| + — | Плюс, минус |
| () | Скобки |
| {} | Фигурные скобки |
| <> | Меньше, больше |
| = | Равно |
| : | Двоеточие |
| ^ | Степень |
| ‘ | Апостроф |
| / | Косая черта |
| ! | Восклицательный знак |
| & | Амперсанд |
| ~ | Тильда |
Как это применяется – рассмотрим ниже.
Заполнители для цифр и текста
Заполнители – это символы, вместо которых в ячейке будут показаны записанные в ней буквы и цифры.
Для начала давайте изучим основные заполнители, которые вы можете использовать в своем пользовательском формате Excel.
Ноль (0) используется для принудительного отображения незначащих нулей, когда число имеет меньше цифр после запятой, чем вам хотелось бы показать. Их просто добавят справа. Они ни на что не влияют и ничего не означают, поэтому и называются незначащими.
Например, #.00 — всегда отображает 2 десятичных знака.
Если вы введете в ячейку 5.5, она будет отображаться как 5.50. Ноль будет отображаться как 0.00
Знак решётки (#) является заполнителем для значащих цифр. Отображает значащие цифры и не отображает лишние нули. Если число состоит из меньшего количества цифр, чем имеется символов # в формате, ничего лишнего не отображается. Например, код #.## будет отображать 1.15 как 1.15 и 1.1 как 1.1.
Знак вопроса (?) Используется для выравнивания цифр. Когда вопросительный знак занимает в числе место, для которого нет значащей цифры, то будет добавлен пробел для визуального выравнивания значений в столбце по десятичной запятой.
Точка (.) – это десятичная точка в числе. Когда точка используется в пользовательском числовом формате, она будет отображаться всегда, независимо от того, содержит ли число десятичные значения.
Пробел или запятая (,) – это разделитель тысяч в отображаемых цифрах. Его нужно просто включить в код (см.подробнее здесь). Какой именно разделитель нужно использовать (пробел, запятую или что-то другое) – зависит от ваших региональных настроек в панели управления Windows.
А на скриншоте ниже вы видите второй способ применения запятой. Если ее поставить в конце, то значение округляется до тысяч. Соответственно, две запятых – до миллиона.
Звездочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий сразу за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся место в ячейке.
Подчеркивание (_) добавляет пробел. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробела с целью выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным значениям.
Например, конструкция 0_);(0) добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными, заключенными в круглые скобки. Подробнее читайте здесь.
Собака (@) – заполнитель для текста. Дает команду, что нужно вывести записанный в ячейке текст. Например, следующий числовой формат будет отображать текстовые значения синим цветом:
0;0;0;[Синий]@
См. ниже дополнительную информацию об использовании цвета.
Посмотрим в действии несколько числовых форматов:
Как вы могли заметить на приведенном выше скриншоте, заполнители цифр ведут себя следующим образом:
- Если число, введенное в ячейку, содержит больше цифр справа от десятичной точки, чем имеется заполнителей в формате, то оно «округляется» до такого количества десятичных знаков, сколько есть заполнителей.
Например, если вы введете 12.25 в ячейку с форматом #.# , оно будет отображаться как 12.3.
- Все цифры слева от десятичной точки отображаются независимо от количества заполнителей.
Например, если вы введете 252.25 в ячейку с форматом #.# , то будет показано 252.3.
Ниже вы найдете еще несколько примеров, которые, надеюсь, прольют больше света на форматирование чисел в Excel.
Советы и рекомендации по форматированию Excel
Теоретически существует бесконечное количество настраиваемых числовых форматов Excel, которые можно создать с помощью набора знаков, перечисленных в таблице ниже. Следующие советы объясняют наиболее распространенные и полезные их применения.
| Код | Описание |
| Общий | Общий числовой формат |
| # | Заполнитель цифр, который представляет необязательные цифры и не отображает лишние нули. |
| 0 | Заполнитель для цифр, отображающий незначащие нули. |
| ? | Заполнитель цифр, который оставляет место для незначительных нулей, но не отображает их. |
| . | Десятичная точка |
| , | Разделитель тысяч. Запятая, следующая за заполнителем цифры, увеличивает значение на тысячу. |
| % | Умножает на 100 и отображает знак процента. |
| / | Представляет десятичные числа в виде дробей. |
| E | Экспоненциальный (научный) вид |
| [] | Для создания условий |
Это так называемые служебные символы, которые определяют, что и как будет показано в ячейке.
Но что, если знак процента или звездочку вы захотите просто показать в ячейке как обычную букву или цифру? Эти знаки не будут отображаться без дополнительной обработки. Например, символы звездочки (*), решетки (#) и процента (%) нельзя использовать непосредственно – они не появятся в ячейке. В качестве дополняющего элемента в этом случае используется обратная косая черта (). Поместив её перед символом, вы можете показывать его в ваших таблицах:
| Число | Код | Результат |
| 100 | #0 | #100 |
| 100 | *0 | *100 |
| 100 | %0 | %100 |
Еще следует упомянуть специальные символы. Они определяют, как обрабатываются другие символы.
| Символ | Что делает | Описание |
| “” | Выводит любой текст | Позволяет добавлять произвольный текст, заключив его в кавычки. |
| Показывает стандартные символы кода | Выводит в ячейке следующий за ним служебный символ, который в обычном виде не отображается. | |
| @ | Выводит текст | Показывает текст, введённый в ячейку |
| _ | Пробел | Добавляет один пробел шириной как следующий за ним символ (который не показывается в ячейке). Обычно он используется в сочетании с круглыми скобками для добавления левого и правого отступов, _ ( и _) соответственно. |
| * | Повтор символа | Повторяет следующий за ним символ, пока ширина ячейки не заполнится. Часто используется в сочетании с пробелом для изменения выравнивания. |
Как контролировать количество десятичных знаков
Расположение десятичной точки показано точкой (.). Необходимое количество десятичных знаков определяется нулями (0). Например:
- 0 или # – отображать ближайшее целое без десятичных знаков.
- 0.0 или #.0 – 1 знак после запятой.
- 0.00 или #.00 – 2 десятичных знака и т. д.
Разница между 0 и # при отображении целой части заключается в следующем. Если слева от десятичной точки присутствуют только знаки решетки (#), то числа меньше 1 начинаются с десятичной точки. Например, когда вы введете 0.25 в ячейку с форматом #.00 , число будет выглядеть как .25. Если вы используете 0.00 , то получите 0.25. И вот ещё несколько примеров:
Думаю, эти шаблоны будут вам полезны.
Автоматическое округление
Важно не забывать, что Excel выполняет «визуальное округление» в ячейках.
Если число имеет больше десятичных знаков, чем имеется заполнителей справа от десятичной точки, то оно округляется до количества заполнителей.
Если число содержит больше цифр, чем имеется заполнителей слева от десятичной точки, то отображаются дополнительные разряды. Целая часть не обрезается.
Это только визуальный эффект; фактические значения не изменяются.
Разделитель тысяч
Чтобы создать собственный числовой формат с разделителем тысяч, вставьте пробел в код. Например:
- # ### – отображать разделитель тысяч и без десятичных знаков.
- # ##0.00 – показать разделитель тысяч и 2 десятичных знака.
Масштабирование до тысяч, миллионов и т. д.
Как показано в предыдущем совете, Microsoft Excel разделяет на разряды тысяч, если используемый разделитель разрядов заключен в любые заполнители цифр – знак решетки (#), вопросительный знак (?) или ноль (0).
Если после разделителя нет никакого заполнителя цифр, то он масштабирует число до тысяч, два последовательных пробела масштабируют в миллионы и так далее.
Например, если формат ячейки «- #.00 » (кавычки здесь только для того, чтобы показать, что есть пробел в конце) и вы вводите в эту ячейку 5000, отображается 5.00.
Использование текста и интервалов.
Если нужно отобразить в ячейке как текст, так и числа, выполните следующие действия:
- Чтобы добавить один символ, поставьте перед ним обратную косую черту ().
- Добавляя целую текстовую строку, заключите ее в двойные кавычки («»).
Например, чтобы указать, что значения округляются до тысяч и миллионов, вы можете добавить соответственно:
- Чтобы отобразить тысячи: #.00 тыс.
- Чтобы отобразить миллионы: #.000 » млн»
Совет. Чтобы информацию в ячейке было удобнее читать, добавьте пробел перед текстом.
Ниже для вас несколько примеров:
А вот еще один пример, демонстрирующий, как отображать текст и числа в одной ячейке. Предположим, вы хотите добавить слово «Увеличение» для положительных чисел и «Уменьшение» – для отрицательных. Все, что вам нужно сделать, это включить текст, заключенный в двойные кавычки, в соответствующий раздел кода:
«Увеличение » #.00; «Уменьшение «-#.00; 0
Кроме того, в коды настраиваемого формата Excel можно включать стандартные символы без использования обратной косой черты или кавычек.
Вы можете также использовать здесь и другие специальные символы – такие как валюта, авторское право, товарный знак и т.д. Их можно ввести, набрав четырехзначные коды ANSI, удерживая нажатой клавишу ALT + код ANSI. Вот некоторые из самых полезных:
| Условное обозначение | Код | Описание |
| ™ | Alt + 0153 | Товарный знак |
| © | Alt + 0169 | Символ авторского права |
| ° | Alt + 0176 | Символ градусов |
| ± | Alt + 0177 | Знак плюс-минус |
Например, для отображения температуры вы можете использовать код # «° F» или # «° C». Результат будет выглядеть примерно так:
Вы также можете создать собственный формат Excel, который объединяет определенный текст и текст, записанный в ячейке. Для этого введите дополнительный текст, заключенный в двойные кавычки, в четвёртом разделе кода до или после текстового заполнителя (@), либо с двух его сторон.
Например, чтобы предварить текст, введенный в ячейке, другим текстом, например «Доставлено», можно сделать так:
Символы валюты.
Чтобы создать собственный числовой формат со знаком доллара ($), просто введите его в соответствующий код. Например, в $ #.00 цифра 5 будет отображаться как $5.00 .
Другие символы валюты недоступны на большинстве стандартных клавиатур. Но вы можете ввести популярные валюты таким образом:
Включите NUM LOCK и c цифровой клавиатуры введите код ANSI для символа валюты, который вы хотите отобразить.
| Условное обозначение | валюта | Код |
| € | Евро | ALT + 0128 |
| £ | Английский фунт | ALT + 0163 |
| ¥ | Японская иена | ALT + 0165 |
| ¢ | Знак цента | ALT + 0162 |
Набрать символ российского рубля «₽» можно в русской раскладке клавиатуры, нажав правый Alt + 8.
Варианты представления могут выглядеть примерно так:
Если вы хотите работать с другой валютой, выполните следующие действия:
- Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Валюта» и укажите нужный вам в раскрывающемся списке «Символ», например, Российский рубль (здесь список валют очень обширный):
- Переключитесь в раздел «Все форматы» и измените встроенный формат Excel по своему усмотрению. Или скопируйте код валюты из поля Тип и включите его в свой код.
Как отобразить ведущие нули.
Если вы попытаетесь ввести цифры 005 или 00025 в ячейку с общим форматом по умолчанию, то вы заметите, что Microsoft Excel удаляет ведущие нули, потому что значение 005 совпадает с 5. Но иногда нам нужно именно 005, а не 5!
Самое простое решение — применить к таким ячейкам текстовый формат . Кроме того, вы можете ввести апостроф (‘) перед цифрами. В любом случае Excel поймет, что вы хотите, чтобы любое значение ячейки рассматривалось как текстовая строка. В результате, когда вы вводите 005, все ведущие нули будут сохранены, и ячейка будет отображаться как 005. Но вычисления с таким цифровым значением в виде текста будут невозможны.
Если вы хотите, чтобы все числа в столбце содержали определенное количество цифр с ведущими нулями, создайте собственный формат, включающий только нули.
Как вы помните, в числовом формате Excel ноль – это заполнитель, отображающий незначащие нули. Итак, если вам нужны числа, всегда состоящие из 6 цифр, используйте следующий код: 000000
И теперь, если вы наберете 5 в ячейке, она будет отображаться как 000005; 50 будет отображаться как 000050 и так далее:
Совет. Если вы вводите номера телефонов или какие-то идентификаторы, содержащие начальные нули, то самый простой способ — применить один из предопределенных специальных форматов . Или вы можете создать свой.
Например, чтобы правильно отображать международные семизначные почтовые индексы, используйте этот вариант: 0000000. Для артикулов с ведущими нулями используйте примерно такое: 000-00-0000 .
Проценты
Чтобы отобразить число в виде процента от 100, включите знак процента (%) в код.
Например, чтобы отобразить проценты как целые числа, используйте: #%. В результате 0.25, введенное в ячейку, будет отображаться как 25%.
Для отображения процентов с двумя десятичными знаками: #.00%
Чтобы отобразить проценты с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, используйте этот: # ##.00%
Подробнее о процентном формате читайте в этой статье.
Дроби в числовом формате.
Дроби отличаются тем, что одно и то же число может отображаться разными способами. Например, 1,25 может отображаться как 1 ¼ или 5/4. Тот способ, которым Excel отображает дробь, определяется используемыми кодами формата.
Чтобы десятичные числа отображались как дроби, добавьте косую черту (/) и разделите целую часть пробелом. Например:
- # #/# — отображает остаток дроби до 1 цифры.
- # ##/## — отображает остаток от дроби до 2 цифр.
- # ###/### — отображает остаток дроби до 3 цифр.
- ###/### — отображает неправильную дробь (дробь, числитель которой больше или равен знаменателю), содержащую до 3 цифр.
Чтобы округлить дроби до определенного знаменателя, укажите его в коде числового формата после косой черты. Например, чтобы отображать десятичные числа как восьмые, используйте следующий формат фиксированнойдроби: # #/8
На следующем скриншоте показаны эти предложения в действии:
Как вы, наверное, знаете, стандартные форматы дробей Excel выравнивают данные вертикально по линии делителя (/) и отображают целую часть на некотором расстоянии от самой дроби. Чтобы получить такой, используйте заполнители вопросительного знака (?) вместо знаков решетки (#), как показано выше.
Собственный экспоненциальный формат.
Чтобы отображать числа в научном формате, включите заглавную букву E в код. Например:
- 00E+00 — отображает 1,500,500 как 1,50E+06.
- #0.0E+0 — отображает 1,500,500 как 1,5E+6
- #E+# — отображает 1,500,500 как 2E+6
Отрицательные числа в скобках
В начале этого руководства мы обсудили 4 раздела кода, которые составляют числовой формат Excel:
Положительные числа; Отрицательные; Нули; Текст.
Большинство вариантов, которые мы обсуждали до сих пор, содержат только один раздел. Это означает, что он применяется ко всем типам чисел – положительным, отрицательным и к нулям.
Чтобы создать собственное представление для отрицательных значений, вам нужно включить как минимум 2 раздела кода: первый будет использоваться для положительных и нулей, а второй — для отрицательных.
Чтобы показать отрицательные значения в круглых скобках, просто включите их во второй раздел кода, например: #.00; (#.00)
Отображение нулей как тире или пробелов
Встроенный финансовый формат показывает нули как тире. Этот эффект мы также можем легко получить.
Как вы помните, отображение нулевых значений определяется третьим участком кода. Итак, чтобы нули отображались как тире, введите в этом разделе «-». Например:
0.00;(0.00);»-«
Приведенный выше код формата предписывает отображать 2 десятичных разряда для положительных и отрицательных чисел, а также заключать отрицательные в круглые скобки и превращать нули в тире.
Если вам не нужно никакого специального оформления для положительных и отрицательных значений, введите Общий в первом и втором разделах:
Общий; -Общий; «-«
Чтобы превратить нули в пробелы, пропустите третий раздел и введите только конечную точку с запятой:
Общий; — Общий; ; Общий
Добавляем отступы.
Если вы не хотите, чтобы содержимое ячейки подходило вплотную к её границе, вы можете сделать отступ внутри. Чтобы добавить отступ, используйте подчеркивание (_). Это создаст пробел, равный ширине символа, следующего за ним.
Обычно используются следующие коды отступов:
- Чтобы сделать отступ от левой границы: _(
- Чтобы сделать отступ от правой границы: _)
Чаще всего правый отступ включается в положительный числовой формат, поэтому Excel оставляет место для круглых скобок, заключающих отрицательные числа.
Например, для отступа положительных чисел и нулей справа и текста слева вы можете использовать следующий вариант:
0.00_);(0.00); 0_);_(@
Или вы можете добавить отступы с обеих сторон ячейки:
_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)
Коды отступа перемещают данные ячейки на ширину одного символа. Чтобы переместить значения от краев ячейки на большее расстояние, запишите два или более последовательных кода отступа.
На следующем скриншоте вы видите отступ содержимого ячейки на 1 и 2 символа:
Как изменить цвет шрифта.
Изменение цвета шрифта для определенного типа значения — одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать с помощью специального числового формата в Excel. Он по умолчанию поддерживает 8 основных цветов.
Чтобы задать цвет для определённого раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть в самом начале.
[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]
Например, чтобы оставить общий формат по умолчанию для всех типов значений и изменить только цвет шрифта, используйте код, подобный этому:
[Зеленый]Общий;[Красный]Общий;[Желтый]Общий;[Голубой]Общий
Или комбинируйте цветовые коды с желаемым форматированием чисел. Например, отобразите символ валюты, 2 десятичных знака, разделитель тысяч и покажите нули как тире:
[Синий]# ##0.00₽;[Красный] -# ##0.00₽;[Черный] «-«;[Фиолетовый] @
Результат вы видите на скриншоте.
Цвета по индексу – полезный лайфхак.
Помимо названий цветов, также можно указать цвета по порядковому номеру (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). В приведенных ниже примерах используется пользовательский числовой формат: [ЦветX] 0 «▲ ▼», где X — число между 1 и 56:
[ Цвет1 ] 0 «▲ ▼» // черный
[ Цвет2 ] 0 «▲ ▼» // белый
[ Цвет3 ] 0 «▲ ▼» // красный
[ Цвет4 ] 0 «▲ ▼» // зеленый
и т. д.
Символы треугольника были добавлены только для того, чтобы цвета были легче различимы. Скриншот ниже показывает все 56 цветов на стандартном белом фоне. Обратите внимание, что первые 8 показанных цветов соответствуют стандартному списку цветов выше.
Использование символов.
Кроме того, вы можете использовать инструмент «Символ» (вкладка «Главная» или «Вставка»), чтобы найти нужный символ и затем вставить его в ячейку. Из ячейки вы можете скопировать его в буфер обмена и вставить в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».
Совет : Вы также можете вставлять символы, такие как треугольники вверх или вниз. Главное – убедитесь, что они принадлежат к шрифту Arial, а не Wingdings:
Например, в этом случае положительные проценты отображаются треугольником, направленным вверх, а отрицательные значения — треугольником, направленным вниз.
▲ 0,0%; ▼ 0,0%
Символы могут быть весьма эффективными при использовании в отчетах или диаграммах, подобных приведенной ниже:
Повтор символов
Чтобы повторить определенный символ в настраиваемом формате Excel так, чтобы он занимал всю ширину столбца, введите перед ним звездочку (*).
Например, чтобы включить достаточное количество знаков равенства после числа для заполнения ячейки, используйте следующий формат:
#*=
Или вы можете дописать ведущие нули, добавив *0 перед любым числовым форматом, например *0#
Этот метод обычно используется также для изменения выравнивания ячеек, как показано в следующем совете.
Как изменить выравнивание
Обычный способ изменить выравнивание в Excel — использовать вкладку «Выравнивание» на ленте. Однако при необходимости вы можете «жестко запрограммировать» выравнивание ячеек.
Например, чтобы выровнять цифры слева в ячейке, введите звездочку и пробел после числового кода, например: «#, ### * » (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, в реальном коде формата они вам не нужны).
Далее вы можете выровнять числа по левому краю, а текстовые записи – по правому краю, используя этот пример:
# ###* ; -# ###* ; 0* ;* @
Этот метод используется во встроенном финансовом формате. Если вы примените его к какой-либо ячейке, затем посмотрите на поле Тип , то вы увидите этот код:
_-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;_-* «-«?? [$₽-ru-RU]_-;_-@_-
Звездочка, следующая за знаком минус, сообщает Excel, что нужно повторять следующий символ пробела, пока ширина ячейки не будет заполнена. Вот почему финансовый стиль выравнивает минус по левому краю, а само число по правому краю и добавляет между ними столько пробелов, сколько необходимо.
Числовые форматы для текста.
Чтобы отобразить сопроводительный текст вместе с цифровыми данными, заключите его в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления нужных фраз, как показано в таблице ниже.
| Число | Код | Результат |
| 10 | 0.0 «шт.» | 10.0 шт. |
| 5.5 | 0.0 «литров» | 5.5 литров |
| 300 | 0 «чел.» | 300 чел. |
| 95,2 | «Оценка:» 0.0 | Оценка: 95.2 |
| 1 июня | «Дата:» д мммм | Дата: 1 август |
Если ваш текст следует после кода числа, то можно обойтись и без кавычек.
Скрыть содержимое ячейки
Фактически вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы скрыть все содержимое ячейки.
Код – это просто три точки с запятой и ничего больше ;;;
Чтобы снова отобразить содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Shift + ~, которое устанавливает общий формат.
Формат в зависимости от условия
Чтобы пользовательский формат Excel применялся только в том случае, если значение соответствует определенному условию, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, и заключите его в квадратные скобки [].
Например, чтобы отображать числа меньше 100 красным шрифтом, а остальные числа – зеленым, используйте следующий код:
[Красный][<100];[Зеленый][>=100]
Кроме того, вы можете указать желаемый числовой формат, например, показать 2 десятичных знака:
[Красный][<100]0.00;[Зеленый][>=100]0.00
А вот еще один чрезвычайно полезный, хотя и редко используемый совет по форматированию. Если в ячейке отображаются как числа, так и текст, вы можете создать условный формат, чтобы отображать разное содержание в зависимости от числа. Например:
[>=1000]#.000′ » т» ;#.0##» кг»
Это работает следующим образом:
- Если значение ячейки меньше 1000, значение будет отображаться как «килограммы».
- Если значение ячейки больше 1000, то значение автоматически округлится до тысяч с тремя знаками после запятой. И единица измерения теперь уже будет «тонна».
Продолжая пример, вы можете отображать обычные дроби вместо десятичных:
[<1]?.???;# ?/?
Числа меньше 1 отображаются в виде десятичной дроби, а остальные – в виде обычной.
Примеры вы видите на скриншоте.
Форматы даты и времени в Excel
Форматы даты и времени Excel — очень специфический случай, и у них есть свои правила. Для получения подробной информации и примеров, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими руководствами:
- Как создать собственный формат даты в Excel
- Как создать собственный формат времени в Excel
Наконец, вот несколько советов по быстрому применению ваших пользовательских форматов к другим ячейкам и книгам:
- Пользовательский формат Excel хранится в книге, в которой он создан, и недоступен ни в одной другой книге. Чтобы использовать его постоянно, вы можете сохранить текущий файл как шаблон, а затем использовать его как основу для новой книги.
- Чтобы применить настраиваемый формат к другим ячейкам одним щелчком мыши, сохраните его как стиль Excel. Для этого просто выберите любую ячейку с подходящим оформлением, перейдите на вкладку «Главная» в группу «Стили» и нажмите «Новый стиль ячейки…». Читайте подробную инструкцию по этой ссылке.
Итак, вот как вы можете изменить формат чисел в Excel и создать собственное их представление.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова!
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью… 
7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство… 
Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это… 
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…
|
Сумма чисел в которых вместо запятой стоит точка. |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Помогаю со студенческими работами здесь
Прошу Совета по выбору БД для моеи программы
Привет, ситуация такая:
пишу лабораторную, нужно написать простое бизнес приложение "Склад"
На…
Прошу совета по выбору API для изучения
Здравствуйте, я хочу начать изучение какого-нибудь API на C++ для создания приложений…
Прошу совета по подбору компьютера для ребенка 11 лет.
Здравствуйте! Я не сильно разбираюсь в компьютерах, однако знакома с такими модификациями…
Прошу совета в выбора языка для создания портала
Всем привет.
Планирую создать сайт. Довольно крупный как по количеству функционала, так и по…
Искать еще темы с ответами
Или воспользуйтесь поиском по форуму:
shanemac
Пользователь
Сообщений: 245
Регистрация: 25.12.2012
Sub smm120427_1619()
‘может и накрутила, но получилось типа —решение в лоб, не демая
»»»»»»»»»»»»»var0
Debug.Print fmm(123456789)
Debug.Print fmm(-123456789)
Debug.Print fmm(1234567)
Debug.Print fmm(1234567)
Debug.Print fmm(1234)
Debug.Print fmm(12)
»»»»»»»»»»»»’var1
Debug.Print fmm1(123456789)
Debug.Print fmm1(-123456789)
Debug.Print fmm1(1234567)
Debug.Print fmm1(1234567)
Debug.Print fmm1(1234)
Debug.Print fmm1(12)
End Sub
Function fmm(s0)
Dim s1, s2, s2a, j1, j2
s1 = Format(s0, «0»)
s2 = «»
j1 = 0
j2 = Len(s1)
Do While j2 > 0
If j1 >= 3 And Mid(s1, j2, 1) >= «0» Then
s2a = «.» & s2
s2 = s2a
j1 = 0
End If
j1 = j1 + 1
‘s2 = Mid(s1, j2, 1)
s2a = Mid(s1, j2, 1) & s2
s2 = s2a
j2 = j2 — 1
Loop
Debug.Print s0, s2, «==v0=»,
fmm = s2
End Function
Function fmm1(s0)
Dim s1, s2, s2a, j1, j2
s1 = Format(s0, «### ### ###»)
fmm1 = Replace(s1, » «, «.»)
Debug.Print s0, fmm1, «====v1=»,
End Function