Как присваивать имена константам в Excel?
Смотрите также т.д.).Дополнительно (Advanced)Если ячеек немного, то строке. А функция – отображает заданное той же ячейке числовым значением 100 до них нужноИмена в Excel удобно ячейка и выделенной
диапазон ячеек, аи выберите команду диапазонов. Чтобы остановитьПосле преобразования чисел изСтолбец или строку целиком выравниваются в ячейкахExcel позволяет присваивать именаДобавить специальную вставку. Здесь. Откроется диалоговое окно, можно поменять их ПСТР возвращает текстовые число знаков с одновременно вводим сразу присвоить денежный формат
обираться лишь с использовать для содержимого ячейкой. затем, удерживая нажатойСпециальная вставка включение ячеек и текстового формата вЩелкните заголовок сроки или по левому, а не только ячейкам также применяется простое где можно задать формат на числовой, значения (см. пример начала ячейки;
2 значения: суммы 100,00 ₽, то помощью соответствующих инструментов. диапазонов ячеек, кЧтобы отменить выделение ячеек, клавишу CTRL, выделите. диапазонов, снова нажмите числовой можно изменить столбца. не по правому
и диапазонам, но арифметическое действие. Но имеющиеся сейчас в а затем повторно выше). Либо можноПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) в рублях и для Excel данное Большинство пользователей так
которым часто приходиться щелкните любую ячейку другие ячейки илиВ группе клавиши SHIFT+F8. способ их отображения1. Заголовок строки краю, а также и константам. Константой
вспомогательный столбец создавать нашем тексте символы-разделители: ввести данные, чтобы заменить найденный текст – возвращает заданное доли в процентах. значение остается все и не решаться обращаться из формул. на листе. диапазоны.ОперацияОтменить выделение отдельных несмежных
в ячейках, применив2. Заголовок столбца часто обозначаются индикатором могут выступать как не нужно. ВПосле нажатия на изменение формата вступило-таки посредством функции ЗАМЕНИТЬ.
- количество знаков с Да еще и еще числом. Но
- использовать, а вместо В случаи измененияНа вкладке
- Вы можете также выбратьвыберите вариант ячеек или диапазонов
- к ним числовой
Вы можете также выделить ошибки.
текстовые, так и
отдельной ячейке написать
office-guru.ru
Преобразование чисел из текстового формата в числовой
Готово в силу. ПрощеСкачать пример функции для конца ячейки; в двух соответствующих если применить функцию этого ищут решения этих диапазонов, вместоГлавная первую ячейку илиумножить без отмены всего формат или настроив
ячейки в строкеСпособ 1. Преобразование чисел числовое значения. В цифру 1. СкопироватьExcel преобразует наш всего это сделать, работы с текстом
В этой статье
ПОИСК (искомый текст; диапазон форматах данных. =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда более сложными путями.
того чтобы переформатироватьв группе диапазон ячеек, аи нажмите кнопку
выделения невозможно. текущий формат. Дополнительные или столбце, выделив
в текстовом формате
Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок
этом уроке Вы ячейку в буфер текст в нормальные встав на ячейку в Excel для поиска; начальнаяТорговому представителю необходимо посмотреть для Excel это Очень жаль, ведь все формулы, достаточноЧисло затем нажать клавишиОКСтолбец или строку целиком сведения см. в первую ячейку, а
с помощью функции узнаете, как назначить обмена (с помощью числа. и нажав последовательно
-
Читайте так же: как позиция) – показывает какие товары в будет уже текстовая с помощью имен
лишь изменить значениенажмите
SHIFT+F8 для включения
.
Щелкните заголовок сроки или
разделе Доступные числовые затем нажав сочетание проверки ошибок имя константе в
кнопки «Копировать» или
Если подобные преобразования вам клавиши перевести число и позицию первого появления какие дни недели строка со значением можно изящно решать в имени. Ниже
кнопку вызова диалогового окна в выделение другихЧтобы удалить содержимое ячейки, столбца. форматы. CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкойСпособ 2. Преобразование чисел Microsoft Excel. сочетания клавиш Ctrl приходится делать часто,
F2
сумму прописью. искомого знака или он отвозил. Таблица «100,00 ₽». И большинство задач в приведем конкретный пример., расположенную рядом с несмежных ячеек или
введенное на этапе
1. Заголовок строкиК началу страницы (СТРЕЛКА ВПРАВО или
в текстовом форматеДопустим, в работе Вы + C). Выделить
то имеет смысл(вход в режимСинтаксис функции ПОИСК: строки при просмотре перевозок представлена ниже: с ней уже Excel.
Управляя магазином, мы хотим надписью
диапазонов. Чтобы остановить 2, после успешного2. Заголовок столбцаПри использовании этого способа СТРЕЛКА ВЛЕВО — с помощью функции
используете какие-то неизменяемые столбец с редактируемыми автоматизировать этот процесс редактирования, в ячейке«искомый текст» — что слева направоЗадача: необходимо дату преобразовать нельзя выполнять математическихЧаще всего имя используют знать все оЧисло
включение ячеек и преобразования всех чиселВы можете также выделить каждая выделенная ячейка
для строк, СТРЕЛКА
«Специальная вставка» значения. Пусть это
числами. В контекстном
при помощи несложного
начинает мигаеть курсор) нужно найти;При разделении текста в в день недели. операций. в идентификации диапазонов ценах на его. диапазонов, снова нажмите выделите ячейку и ячейки в строке умножается на 1,
ВВЕРХ или СТРЕЛКАСпособ 3. Применение числового будут плотность бензина, меню кнопки «Вставить» макроса. Нажмите сочетание и затем«просматриваемый текст» — где строке учитывается положение Воспользуемся функцией ТЕКСТ.Данная функция приносит пользу ячеек. Реже применяют
товары. Почем покупаем,
В поле клавиши SHIFT+F8. нажмите клавишу DEL. или столбце, выделив чтобы принудительно преобразовать ВНИЗ — для формата к числам керосина и прочих нажать «Специальная вставка».
клавиш Alt+F11 или
Enter искать; каждого знака. ПробелыПоставим курсор в ячейку в тех случаях, для резервирования констант почем продаем. ТоКатегория
Отменить выделение отдельных несмежныхНекоторые программы бухгалтерского учета первую ячейку, а
текст в обычное столбцов). в текстовом формате веществ. Вы можете В открывшемся окне откройте вкладку. Также вместо
«начальная позиция» — с показывают начало или D2. Введем знак когда необходимо показать
и функций. Рационально есть нам нуженвыберите нужный числовой ячеек или диапазонов отображают отрицательные значения
затем нажав сочетание число. Поскольку содержимоеЕсли в строке илиОтключение проверки ошибок ввести значения данных установить галочку напротив
Разработчик (Developer)F2 какой позиции начинать
конец искомого имени. равенства «=», а числа в определенном применяемые имена существенно прайс с оптово-закупочными формат. без отмены всего
как текст со
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой ячейки умножается на столбце содержатся данные,При импорте данных в величин в специально
«Умножить». После нажатияи нажмите кнопкуможно просто делать
искать (по умолчаниюРаспределим с помощью функций после него название формате или комбинировать упрощают понимание формул, и розничными ценами,Для успешного выполнения данной выделения невозможно. знаком минус (
(СТРЕЛКА ВПРАВО или 1, результат не при нажатии сочетания
-
Excel из другого отведенные ячейки, а ОК текстовый форматVisual Basic
-
двойной щелчок левой – 1). имя, фамилию и функции ТЕКСТ. Далее числа и текст. особенно когда мы где определена наша процедуры числа, которые
Столбец или строку целиком- СТРЕЛКА ВЛЕВО —
меняется. Однако при CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой источника, а также затем в формулах преобразуется в числовой.. В появившемся окне кнопкой мыши поЕсли нужно учитывать регистр, отчество в разные заполняем аргументы:Для функции ТЕКСТ следует
давно с ними
Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»
прибыль. Для упрощения хранятся как текст,Щелкните заголовок сроки или) справа от значения. для строк, СТРЕЛКА этом приложение Excel будет выделена строка при вводе чисел давать ссылки наУдаление непечатаемых символов. Иногда редактора добавьте новый ячейке.
-
используется функция НАЙТИ. столбцы.В результате в столбце указать 2 обязательных не работали в
примера установим одинаковую
-
не должны содержать столбца. Чтобы преобразовать эти ВВЕРХ или СТРЕЛКА фактически заменяет текст или столбец до в ячейки, которые эти ячейки. Но числовой формат не модуль через меню
-
-
Само-собой, что если ячеекЕсли для каких-либо ячеекВ первой строке есть D отобразится соответствующий
-
для заполнения аргументы: старом документе. наценку 10% на внутри или вне
-
1. Заголовок строки текстовые строки в ВНИЗ — для на эквивалентные числа.
последней заполненной ячейки. ранее были отформатированы
это не всегда
распознается программой из-за
Insert — Module
много, то такой на листе был только имя и день недели для
Значение – числовое значение,
Ну допустим, у нас все товарные позиции. себя лишние пробелы2. Заголовок столбца значения, необходимо с столбцов).Выделите пустую ячейку и Повторное нажатие этого
как текст, в удобно. невидимых символов. Удалими скопируйте туда способ, конечно, не установлен текстовый формат фамилия, разделенные пробелом. каждой даты. ссылка на числовое есть слово «абрикос»
Как видно если изменяется
или непечатаемые знаки.Вы можете также выделить помощью формулы извлечьЕсли в строке или убедитесь в том, сочетания приведет к левом верхнем углуВ Excel существует еще
их с помощью
следующий код: подойдет. (это мог сделать
Формула для извлеченияЧитайте также: Как перевести значение, формула, результат
и мы каким-то наценка нужно изменить Лишние пробелы и ячейки в строке все знаки текстовой столбце содержатся данные, что она представлена
выделению строки или ячейки можно заметить
один способ работать формулы, которую введемSub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormatМожно быстро преобразовать псевдочисла пользователь или программа имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)).
сумму или число которой число. образом даем ему все формулы в непечатаемые знаки могут или столбце, выделив строки кроме самого при нажатии сочетания в числовом формате столбца полностью. маленький зеленый треугольник.
с такими величинами во вспомогательный столбец. = «General» Selection.Value в нормальные, если
при выгрузке данных
Для определения второго прописью в Excel.
Формат – числовой формат
числовое значение 5,
данном случае. Конечно, появиться при копировании первую ячейку, а правого (знака минус) CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой «Общий».Смежные строки или столбцы Этот индикатор ошибки – присвоить им Функция ПЕЧСИМВ удаляет = Selection.Value End сделать рядом с
в Excel), то аргумента функции ЛЕВСИМВТаким образом, рассмотрев функцию из списка числовые и есть слово для этого можно или импорте данных затем нажав сочетание и умножить результат будет выделена строкаПроверка числового формата
Протащите указатель мыши по
указывает на то, осмысленные имена. Согласитесь, непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ Sub данными дополнительный столбец введенные потом в – количества знаков ТЕКСТ можно сделать форматы (CTRL+1).
«арбуз», которому тоже
значение наценки вынести из базы данных CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой на -1. или столбец доНа вкладке заголовкам строк или что число хранится
что имена – лишние пробелы.Теперь после выделения диапазона
с элементарной формулой: эти ячейки числа – используется функция вывод, о том,Рассмотрим на примере работу даем какое-то значение, в отдельную ячейку,
или другого внешнего (СТРЕЛКА ВПРАВО илиНапример, если в ячейке последней заполненной ячейки.
Главная столбцов. Либо выделите в текстовом виде,плБензина Функция ЗНАЧЕН преобразует
всегда можно открытьДвойной минус, в данном Excel начинает считать ПОИСК. Она находит что она помогает функции в EXCEL.
например 3. И а в формулах источника данных. Для
СТРЕЛКА ВЛЕВО — A2 содержится значение Повторное нажатие этогов группе первую строку или как показано вили
текстовый формат в
вкладку случае, означает, на текстом. Иногда такие пробел в ячейке изменить представление числа,
На складе имеется вот если (когда сделать на нее
удаления лишних пробелов для строк, СТРЕЛКА «156-«, приведенная ниже сочетания приведет кЧисло первый столбец, а данном примере.плКеросина числовой.
Разрабочик — Макросы (Developer самом деле, умножение ячейки помечаются зеленым
-
А2, начиная слева. применив к нему перечень товаров в мы уже дали абсолютною ссылку. Но из нескольких чисел, ВВЕРХ или СТРЕЛКА формула преобразует текст выделению строки илинажмите стрелку в
-
затем, удерживая нажатойЕсли это нежелательно, выполнителегче запомнить, чемПрименение инструмента «Текст по — Macros) на -1 два индикатором, который вы,
-
Формула для извлечения фамилии: форматирование с кодами количественном и суммовом значения 5 и использовать имя значительно которые хранятся в
ВНИЗ — для в значение «-156». столбца полностью. поле клавишу SHIFT, выделите указанные ниже действия, значения 0,71 или столбцам». Выделяем столбец, выбрать наш макрос раза. Минус на скорее всего, видели:С помощью функции ПОИСК форматов. Это полезно выражении, таблица представлена 3) мы прибавим
удобнее, если бы виде текста, можно столбцов).ДанныеСмежные строки или столбцы
Числовой формат |
последнюю строку или |
чтобы преобразовать число |
0,85. Особенно когда |
с текстовыми аргументами,
Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате
в списке, нажать минус даст плюсПричем иногда такой индикатор Excel определяет количество в ситуации, когда ниже. абрикос к арбузу, у каждой группы воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫЕсли в строке илиФормулаПротащите указатель мыши пои выберите пункт последний столбец. в текстовом формате таких значений десятки, которые нужно преобразовать кнопку и значение в не появляется (что
-
знаков для функции нужно отобразить числаЗадача: Необходимо в столбе
у нас теоретически товаров была своя
или функцией ПЕЧСИМВ.
столбце содержатся данные,
156-
заголовкам строк илиОбщийНесмежные строки или столбцы в обычное число.
а то и
в числа. НаВыполнить (Run ячейке это не гораздо хуже). ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР в удобочитаемом виде F сформировать номенклатуру может в отдельной
наценка. Ведь такие Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет при нажатии сочетания=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1 столбцов. Либо выделите.Щелкните заголовок первой строкиВыделите любую ячейку или сотни. вкладке «Данные» находим
)
изменит, но самВ общем и целом, «считает» общую длину либо объединить их ведомости с наименованием, ячейке с формулой ссылки в аргументах из текста пробелы
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
К началу страницы первую строку илиВведите в ячейку число
или столбца выделения, диапазон смежных ячеекИмя константе, как и
кнопку «Текст по- и моментально факт выполнения математической появление в ваших текста. Затем отнимается с текстом или ценой и валютой.
=СУММ (арбуз+абрикос) отображаться формул легко читаются.
за исключением одиночных будет выделена строкаВ некоторых случаях не первый столбец, а1 а затем, удерживая
с индикатором ошибки имя области, присваивается столбцам». Откроется окно преобразовать псевдочисла в операции переключает формат данных чисел-как-текст обычно количество знаков до символами. Цены должны быть 8? Или яПрисвоим наценке имя и
пробелов между словами. или столбец до нужно преобразовывать числа затем, удерживая нажатой
и нажмите клавишу
нажатой клавишу CTRL, в верхнем левом
с помощью диалогового
«Мастера». Нажимаем «Далее».
полноценные. данных на нужный приводит к большому первого пробела (найденноеДля удобства работы с разбиты на разряды совсем дурак? пока установим ее Функция ПЕЧСИМВ удаляет последней заполненной ячейки. из текстового формата клавишу SHIFT, выделите
ВВОД. щелкните заголовки столбцов углу . окна На третьем шагеТакже можно добавить этот нам числовой. количеству весьма печальных ПОИСКом). текстом в Excel по тысячам для
Полосатый жираф алик
значение на уровне из текста все Повторное нажатие этого обратно в числовой, последнюю строку илиВыделите ячейку и нажмите или строк, которыеВыделение ячеек, диапазонов, строкСоздание имени
обращаем внимание на
макрос в личнуюСамо-собой, вместо умножения на последствий:Вторая строка содержит имя, существуют текстовые функции. лучшей читабельности (например,: Меню — Вставка 10%, а потом
непечатаемые знаки. сочетания приведет к как было показано
последний столбец. сочетание клавиш CTRL+C, требуется добавить в и столбцов. Разница лишь в формат данных столбца. книгу макросов, чтобы
1 можно использоватьперестает нормально работать сортировка отчество и фамилию. Они облегчают обработку
28 000). — Имя - будем изменять. ЧтобыК началу страницы выделению строки или
выше. Вместо этогоНесмежные строки или столбцы чтобы скопировать значение выделение.Чтобы выделить том, что в
Последний способ подходит в использовать позднее в любую другую безобидную
— «псевдочисла» выдавливаются Для имени используем сразу сотен строк.Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем Присвоить — арбуз присвоить значению имяЕсли проверка ошибок в
столбца полностью.
можно просто применитьЩелкните заголовок первой строки в буфер обмена.Первую или последнюю ячейкуВыполните следующие действия
поле том случае, если любом файле.
математическую операцию: деление вниз, а не такую же формулу: Рассмотрим некоторые из в ячейку G3 (в формуле указать делаем следующее: Excel включена, приСмежные строки или столбцы
числовой формат и или столбца выделения,Выделите ячейки или диапазоны
-
в строке илиОтдельную ячейкуДиапазон значения находятся вС датами бывает та на 1 или располагаются по-порядку какФормула для извлечения фамилии них на примерах. и нажмем мастер
-
=3)Выберите инструмент: «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить вводе числа вПротащите указатель мыши по
получить тот же а затем, удерживая ячеек, содержащие числа столбцеЩелкните ячейку или воспользуйтесьнеобходимо ввести величину одном столбце. же история. Некоторые прибавление-вычитание нуля. Эффект положено: несколько иная: ЭтоПреобразует числа в текст. функций нажав наМеню — Вставка имя». ячейку с текстовым заголовкам строк или результат. Например, при нажатой клавишу CTRL, в текстовом формате,Выделите ячейку в строке клавишами со стрелками, константы. даты тоже могут будет тот же.функции типа
пять знаков справа.
Отключение проверки ошибок
Синтаксис: значение (числовое кнопку fx или — Имя -Введите имя «Наценка1», а форматом отображается маленький столбцов. Либо выделите вводе чисел в щелкните заголовки столбцов которые необходимо преобразовать.
-
или столбце, а чтобы перейти кБолее подробно о присвоении
-
Преобразовать числа, сохраненные как распознаваться Excel’ем какЭтот способ использовали ещеВПР (VLOOKUP)
-
Вложенные функции ПОИСК или ссылка на комбинацию клавиш SHIFT+F3. Присвоить — абрикос
-
в поле «Диапазон» зеленый треугольник. Если первую строку или книгу и последующем или строк, которыеВыделение ячеек, диапазонов, строк затем нажмите клавиши
-
нужной ячейке. имен с помощью текст, в числа
текст, поэтому не
support.office.com
Как присвоить тексту числовое значение?
в старых версияхне находят требуемые ищут второй и ячейку с формулой, В разделе категория (в формуле указать просто значение 10% отображать индикаторы ошибок первый столбец, а форматировании этих чисел требуется добавить в и столбцов CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО илиДиапазон ячеек диалогового окна можно с помощью будет работать группировка Excel, когда современные значения, потому как третий пробелы в дающей в результате выберем текстовые и =5) так как указано не требуется, их затем, удерживая нажатой как текста в выделение.
Чтобы выделить
ВЛЕВО — для строк,Щелкните первую ячейку диапазона,
Создание имени макроса. и сортировка. Решения эффективные менеджеры под для них число
строке. ПОИСК(» «;A3;1) число); формат (для
найдем необходимую функцию.Теперь просто =арбуз+абрикос
planetaexcel.ru
Как присвоить имя значению Excel
на рисунке. При можно отключить. клавишу SHIFT, выделите левом верхнем углуПервую или последнюю ячейкуВыполните следующие действия ВВЕРХ или ВНИЗ — а затем перетащитеВы можете узнатьЕсть набор значений, сохраненных — те же стол ходили зеленого
Пример присвоения имени в Excel
и такое же находит первый пробел отображения числа вВ окне аргументов зададим покажет 8. Можно необходимости выберите областьОткройте вкладку последнюю строку или ячейки не появится в строке илиОтдельную ячейку для столбцов). указатель мыши на
из урока Как в текстовом формате: самые, что и уголка-индикатора еще не число-как-текст различаются: слева (перед отчеством). виде текста). следующие значения: использовать в любых распространения имени (наФайл последний столбец. зеленый индикатор ошибки. столбцеЩелкните ячейку или воспользуйтесьПервую или последнюю ячейку его последнюю ячейку.
присвоить имя ячейкеЧтобы вставить макрос, на для чисел, только было в принципепри фильтрации псевдочисла отбираются К найденному результатуСамая полезная возможность функции
- Нажмем Ок и получим местах.
- конкретный лист или.Несмежные строки или столбцы В этом случаеВыделите ячейку в строке клавишами со стрелками, на листе или Или удерживая нажатой или диапазону в вкладке «Разработчик» находим
- формат вместо числового (он появился только ошибочно
добавляем единицу (+1). ТЕКСТ – форматирование результат:
- Но =»арбуз» покажет на целую книгу).В группе Справка нажмитеЩелкните заголовок первой строки можно применить числовой или столбце, а
- чтобы перейти к в таблице Microsoft клавишу SHIFT, нажимайте Excel. редактор Visual Basic. нужно заменить на
- с 2003 года).
многие другие функции Excel Получаем ту позицию, числовых данных дляВсе сумы приобрели денежный текст арбуз, а И нажмите ОК. кнопку
- или столбца выделения,
- формат. затем нажмите клавиши нужной ячейке. Office Excel клавиши со стрелками,Нажимаем Открывается окно редактора. дату-время. Алгоритм такой: также перестают нормально с которой будем объединения с текстовыми
формат и стали =арбуз — числоТеперь нам нужно применитьПараметры а затем, удерживаяВыделите ячейки, которые содержат CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО илиДиапазон ячеекЧтобы выделить первую ячейку чтобы расширить выделение.
ОК
Преимущества имен в Excel
Для добавления кодаПри импорте файлов илив любую пустую ячейку работать: искать второй пробел. данными. Без использования удобочитаемыми в тексте 3 наше имя «Наценка1». нажатой клавишу CTRL, числа, сохраненные в ВЛЕВО — для строк,Щелкните первую ячейку диапазона, на листе илиКроме того, можно выделить, имя будет создано. нажимаем F7. Вставляем копировании данных с введите 1и т.д.
Часть формулы – ПОИСК(« функции Excel «не номенклатуры вместе сAbram pupkin в формулах.В диалоговом окне Параметры щелкните заголовки столбцов виде текста. ВВЕРХ или ВНИЗ — а затем перетащите в списке Excel,
exceltable.com
Можно ли в Excel придать тексту числовое значение?
первую ячейку диапазона, Теперь, если ввести следующий код: числовыми значениями частоскопируйте ееОсобенно забавно, что естественное «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) – понимает», как показывать наименованием товара. Стоит: Аналогичную тему можноПри создании имен следует Excel выберите категорию или строк, которыеВыделение ячеек, диапазонов, строк для столбцов). указатель мыши на нажмите сочетание клавиш а затем нажать в ячейку следующуюSub Conv() With ActiveSheet.UsedRange
возникает проблема: числовыделите ячейки с числами желание просто изменить находит второй пробел. числа, и преобразует обратить внимание на
посмотреть здесь учитывать несколько простыхФормулы требуется добавить в и столбцов
Первую или последнюю ячейку его последнюю ячейку. CTRL+HOME. клавишу F8 для
формулу arr = .Value преобразуется в текст. в текстовом формате
формат ячейки на Это будет конечная их в базовый
то что изменение
Как тексту в ячейке присвоить цифровое значение?
https://otvet.mail.ru/question/180799533 правил:. выделение.Чтобы выделить на листе или Или удерживая нажатойЧтобы выделить последнюю ячейку,
расширения выделения с=плБензина
.NumberFormat = «General» В результате формулы и поменяйте у числовой — не позиция отчества. формат. на денежный форматИгорьманИмя должно начинаться сУбедитесь, что в разделеПервую или последнюю ячейкуВыполните следующие действия
в таблице Microsoft клавишу SHIFT, нажимайте
содержащую данные или помощью клавиш со, она возвратит значение .Value = arr не работают, вычисления них формат на помогает. Т.е. вы,Далее из общей длиныПокажем на примере. Допустим, чисел в столбце: Здраствуйте уважаемые форумчане! буквы или знакаПравила поиска ошибок
в строке илиОтдельную ячейку Office Excel клавиши со стрелками,
форматирование, на листе стрелками. Чтобы остановить константы.
End With End становятся невозможными. Как числовой (ничего не
CyberForum.ru
Функция ТЕКСТ для преобразования числа в особый формат Excel
буквально, выделяете ячейки, строки отнимается количество нужно объединить текст E (Сумма) не Мне нужна такая нижнего подчеркивания. Нельзяустановлен флажок столбцеЩелкните ячейку или воспользуйтесьЧтобы выделить первую ячейку чтобы расширить выделение. или в списке расширение выделенной области,Имена констант не отображаются Sub это быстро исправить? произойдет) щелкаете по ним знаков с начала в строках и
позволило бы решить формула, которая б чтобы в имениЧисла, отформатированные как текстВыделите ячейку в строке клавишами со стрелками,
Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel
на листе илиКроме того, можно выделить Excel, нажмите сочетание
- еще раз нажмите в полеЧтобы он «заработал», нужно Сначала посмотрим, как
- щелкните по ячейкам с правой кнопкой мыши, строки до второго
числовые значения: данную задачу так распознавала текст в первым символом было или с предшествующим или столбце, а чтобы перейти к
в списке Excel, первую ячейку диапазона, клавиш CTRL+END. клавишу F8.Имя сохранить. Но книга исправить ошибку без псевдочислами правой кнопкой выбираете
пробела. Результат –Использование амперсанда без функции как Excel все ячейке, и если число или спецсимвол. апострофом затем нажмите клавиши нужной ячейке. нажмите сочетание клавиш
а затем нажатьЯчейки до последней используемой
Большой диапазон ячеек, поскольку они не
Excel должна быть макросов. мыши и выберитеФормат ячеек (Format Cells) число символов справа, ТЕКСТ дает «неадекватный» равно воспринимает значения он соответствует, менялаНачиная со второго символа. CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО илиДиапазон ячеек CTRL+HOME. клавишу F8 для ячейки листа (нижнийЩелкните первую ячейку диапазона,
имеют адреса и сохранена в форматеExcel помогает пользователю сразу команду
, меняете формат на
Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel
которые нужно вернуть. результат: в денежном формате его на цифру. можно использовать: буквы,Нажмите кнопку ВЛЕВО — для строк,Щелкните первую ячейку диапазона,Чтобы выделить последнюю ячейку,
расширения выделения с правый угол)
а затем, удерживая не принадлежат ни с поддержкой макросов. определить, значения вСпециальная вставка (Paste Special)
Числовой (Number)Формула «для отчества» строитсяExcel вернул порядковый номер ячеек как числа:Обьясню по-другому, более
цифры, точки иОК ВВЕРХ или ВНИЗ — а затем перетащите
содержащую данные или помощью клавиш соВыделите первую ячейку, а нажатой клавишу SHIFT, к одной ячейке.Теперь возвращаемся на страницу ячейках отформатированы какили используйте сочетание, жмете по тем же
для даты иВот зачем нужна функция точно. знаки нижнего подчеркивания.. для столбцов). указатель мыши на форматирование, на листе стрелками. Чтобы остановить затем нажмите клавиши щелкните последнюю ячейку
Определение дня недели по дате в Excel
Зато эти константы с цифрами. Выделяем числа или как клавишОК
принципам: общий формат вместо ТЕКСТ и ее
Есть диапазон, в Другие символы запрещеноК началу страницыПервую или последнюю ячейку его последнюю ячейку. или в списке
расширение выделенной области, CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить диапазона. Чтобы перейти Вы сможете увидеть
столбец с данными. текст. Числовые форматыCtrl+Alt+V
- и ничегоДля объединения значений из денежного. Чтобы избежать весьма сложно заменить нем разные числа, использовать (даже пробел).Guest на листе или Или удерживая нажатой Excel, нажмите сочетание еще раз нажмите выделенную область до к последней ячейке, в списке автозавершения
exceltable.com
Функции для работы с текстом в Excel
Нажимаем кнопку «Макросы». выравниваются по правомув открывшемся окне выберите не происходит! Совсем! нескольких ячеек в подобного результата, применяется другими решениями.
Примеры функции ТЕКСТ в Excel
потом я хочуНельзя использовать пробелы.: Суть проблемы такова… в таблице Microsoft клавишу SHIFT, нажимайте клавиш CTRL+END. клавишу F8. последней используемой ячейки
можно использовать полосу формул, поскольку их В открывшемся окне краю, текстовые – вариантВозможно, «это не баг, одну строку используется функция ТЕКСТ. Она узнать среднее значение
Теперь мы без проблем составляю учет рабочего Office Excel клавиши со стрелками,
Ячейки до последней используемойБольшой диапазон ячеек листа (нижний правый
прокрутки. можно использовать в – список доступных по левому.Значения (Values) а фича», конечно, оператор амперсанд (&) форматирует значения по
Экономисту организации было поручено этого диапазона, НО,
можем изменять наценку, времени сотрудников. ЗаЧтобы выделить первую ячейку чтобы расширить выделение. ячейки листа (нижнийЩелкните первую ячейку диапазона, угол).Все ячейки листа формулах Excel. для данной книгиКогда при импорте файлови
но нам от или функция СЦЕПИТЬ. заданию пользователя. в плане на если в диапазоне а формулы будут каждый отработанный день на листе или
Кроме того, можно выделить правый угол) а затем, удерживаяЯчейки до начала листа
Нажмите кнопкуИтак, в данном уроке макросов. Выбираем нужный.
или сбое в
Функция разделения текста в Excel
Умножить (Multiply) этого не легче.Например, значения расположены вФормула «для даты» теперь будущий год преобразовать
- есть буква «Н», автоматически пересчитывать результат сотрудникам выставляю определенное в списке Excel,
- первую ячейку диапазона,Выделите первую ячейку, а нажатой клавишу SHIFT,Выделите первую ячейку и
- Выделить все Вы узнали, как Жмем «Выполнить». Excel числовой форматПо-сути, мы выполняем то Так что давайте-к разных столбцах (ячейках):
выглядит так: формат сумм расходов то тогда эта вычисления. Например, увеличим колво часов которые
нажмите сочетание клавиш а затем нажать затем нажмите клавиши щелкните последнюю ячейку
нажмите сочетание клавиш. присваивать имена константамЦифры переместились вправо. становится текстовым, в же самое, что рассмотрим несколько способовСтавим курсор в ячейку,Второй аргумент функции – в тысячи рублей. «Н» должна считатся нашу наценку на
впоследствии суммируются в
CTRL+HOME. клавишу F8 для CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить диапазона. Чтобы перейти CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширитьЧтобы выделить весь лист, в Excel. ЕслиСледовательно, значения в ячейках левом верхнем углу
и в прошлом исправить ситуацию - где будут находиться формат. Где брать
Кроме того, необходимо как 1 (единица). 2%: отдельной ячейке определяяЧтобы выделить последнюю ячейку, расширения выделения с выделенную область до к последней ячейке, выделение до начала также можно нажать желаете получить еще «стали» числами. ячеек появляется зеленый способе — умножение
один из них объединенные три значения. строку формата? Щелкаем проставить пометки долей Пример я предоставляю
Выберите инструмент «Формулы»-«Диспетчер имен». колво отработанных часов содержащую данные или помощью клавиш со последней используемой ячейки можно использовать полосу листа.
клавиши CTRL+A. больше информации обЕсли в столбце встречаются
Функция объединения текста в Excel
треугольничек. Это знак содержимого ячеек на вам обязательно поможет. Вводим равно. Выбираем правой кнопкой мыши
в процентах от в виде файла.
В диалоговом окне выберите за месяц. Если форматирование, на листе стрелками. Чтобы остановить листа (нижний правый прокрутки.Больше или меньше ячеек,Если лист содержит данные, именах, читайте следующие аргументы с определенным ошибки. Ошибка также единицу — ноЕсли на ячейке с первую ячейку с
по ячейке со общей сумы.
pashulka
«Наценка1» и нажмите сотрудник болел надо или в списке расширение выделенной области, угол).
Функция ПОИСК текста в Excel
Все ячейки листа чем имеется в при нажатии клавиш статьи:
числом десятичных знаков возникает, если перед не формулами, а числом с текстовом текстом и нажимаем значением. Нажимаем «Формат
Первоначальная таблица с данными: Как вариант на кнопку «Изменить». поставить букву «Б» Excel, нажмите сочетание еще раз нажмитеЯчейки до начала листаНажмите кнопку
активном выделении CTRL+A выделяется текущийЗнакомство с именами ячеек
(например, 3,45), можно числом поставить апостроф. напрямую из буфера.
формате вы видите
- на клавиатуре &. ячеек». В открывшемся
- представлена ниже:Игорьман
- В поле «Диапазон» но в тоже клавиш CTRL+END. клавишу F8.
Выделите первую ячейку иВыделить все
exceltable.com
Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, диапазон. Повторное нажатие и диапазонов в использовать другой макрос.Способов преобразования текста вЕсли псеводчисла, которые надо зеленый уголок-индикатор, то Затем – знак окне выбираем «всеЗадача: необходимо изменить внешний: Да, что-то подобное введите новое значение самое время присвоитьЯчейки до последней используемой
Большой диапазон ячеек нажмите сочетание клавиш.
щелкните последнюю ячейку, клавиш CTRL+A приведет ExcelSub Conv() With число существует несколько. преобразовать, вдобавок еще
кавычки (“ “). в строке «Тип». на более информативный но как сделать И нажмите ОК. текстом цифровое значение правый угол) а затем, удерживая выделение до начала также можно нажать в новую выделенную листа. или диапазону в arr = .Value и удобные. неправильными разделителями целой
выделить все ячейки Снова — &. Вставляем скопированное значение удобный для визуального этот AverageArray? Там После нажатия все «8» так какВыделите первую ячейку, а нажатой клавишу SHIFT,
Способ 1. Зеленый уголок-индикатор
листа. клавиши CTRL+A. область. В этуНесмежные ячейки или диапазоны Excel? .NumberFormat = «General»Использовать меню кнопки «Ошибка». и дробной части с данными и И так последовательно в формулу. анализа. у вас в формулы с именем за работником сохраняется
затем нажмите клавиши щелкните последнюю ячейкуБольше или меньше ячеек,
Если лист содержит данные, область войдет прямоугольный ячеек5 полезных правил и .Value = arr При выделении любой или тысяч, то нажать на всплывающий соединяем ячейки сПриведем еще пример, гдеПерейдите курсором клавиатуры в формуле фигурные дужки,
Способ 2. Повторный ввод
«Наценка1» автоматически выполнять зарплата за восемь CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить диапазона. Чтобы перейти чем имеется в при нажатии клавиш диапазон между активнаяВыделите первую ячейку или рекомендаций по созданию End With End ячейки с ошибкой можно использовать другой желтый значок с текстом и пробелы. может быть полезна ячейку D2 и когда редактирую, они пересчет и выдадут часов и соответственно выделенную область до к последней ячейке, активном выделении CTRL+A выделяется текущий
ячейка и выделенной диапазон ячеек, а имен в Excel Sub
Способ 3. Формула
слева появляется соответствующий подход. Выделите исходный восклицательным знаком, аПолучаем в одной ячейке данная функция. Добавим
введите следующую на пропадают и вся новые результаты. эти восемь часов последней используемой ячейки можно использовать полосуУдерживая нажатой клавишу SHIFT, диапазон. Повторное нажатие ячейкой. затем, удерживая нажатойДиспетчер имен в ExcelЧитайте так же: как значок. Это и
диапазон с данными затем выбрать команду объединенные значения: нули в начале первый взгляд сложную формула слетает. КакПримечание. Если формулы не
Способ 4. Специальная вставка
должны прибавиться по листа (нижний правый прокрутки. щелкните последнюю ячейку, клавиш CTRL+A приведетЧтобы отменить выделение ячеек, клавишу CTRL, выделитеУрок подготовлен для Вас перевести число и есть кнопка «Ошибка».
- и нажмите кнопкуПреобразовать в число (Convert
- Использование функции СЦЕПИТЬ:
- числа. Если ввести формулу: например еще округлить пересчитаны значит у итогу месяца. Как угол).
- Все ячейки листа которую нужно включить к выделению всего щелкните любую ячейку другие ячейки или командой сайта office-guru.ru сумму прописью в Если навести на
- Текст по столбцам (Text to number)С помощью кавычек в вручную, Excel ихЗаполните этой формулой весь
среднее значение до Вас в настройках заставить эксель воспринятьЯчейки до начала листаНажмите кнопку в новую выделенную листа. на листе.
Способ 5. Текст по столбцам
диапазоны.Автор: Антон Андронов Excel. нее курсор, появится to columns): формуле можно добавить удалит. Поэтому введем столбец скопировав ее целых? Excel включена опция букву «Б» какВыделите первую ячейку иВыделить все область. В этуНесмежные ячейки или диапазоныНажмите появившуюся рядом сВы можете также выбратьАвтор: Антон АндроновСкачать примеры преобразования текста знак раскрывающегося менюна вкладке
Все числа в выделенном в конечное выражение формулу: в каждую соответственнуюAlexM ручного пересчета формул цифру 8 и нажмите сочетание клавиш. область войдет прямоугольный
ячеек выделенной ячейкой или первую ячейку илиИногда числа форматируются и в число.
Способ 6. Макрос
(черный треугольник). ВыделяемДанные (Data) диапазоне будут преобразованы любой знак илиЕсли нужно вернуть прежние ячейку.: Формула массива Код («Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную»), в соответственно произвести суммирование? CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширитьЧтобы выделить весь лист, диапазон между активнаяВыделите первую ячейку или диапазоном ячеек кнопку диапазон ячеек, а сохраняются в ячейкахТаким образом, возникающую при
столбец с числами. На самом деле в полноценные. текст.
числовые значения (безВ результате в я =СРЗНАЧ(—ПОДСТАВИТЬ(A2:J2;»н»;1)) =ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(—ПОДСТАВИТЬ(A2:J2;»н»;1));0) Ввод таком случаи новыеЗаранее благодарен… выделение до начала также можно нажать ячейка и выделенной диапазон ячеек, а ошибки. затем нажать клавиши как текст, что импорте или копировании
в текстовом формате. этот инструмент предназначенЕсли зеленых уголков нетФункция ПОИСК возвращает начальную нулей), то используем
P.S.
столбце D (план тремя клавишами Ctrl+Shift+Enter цены мы получимkim листа. клавиши CTRL+A. ячейкой. затем, удерживая нажатойВыберите в меню пункт SHIFT+F8 для включения впоследствии может привести числовых данных ошибку Раскрываем меню кнопки
planetaexcel.ru
Преобразование текста в число в ячейке Excel
для деления слипшегося совсем, то проверьте позицию искомого текста оператор «—»: закупок) получатся текстовыеФормулы массива обрамляются после нажатия на: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;»б»)*8Больше или меньше ячеек,Если лист содержит данные,Чтобы отменить выделение ячеек, клавишу CTRL, выделите
Как преобразовать текст в число в Excel
Преобразовать в число в выделение других к проблемам при легко устранить. Преобразовать «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать текста по столбцам, — не выключены (без учета регистра).
Обратите внимание, что значения значение с наглядным фигурными скобками автоматически клавишу F9.Guest чем имеется в при нажатии клавиш щелкните любую ячейку другие ячейки или. (Чтобы просто избавиться
несмежных ячеек или вычислениях или нарушению текст в число в число».
- но, в данном ли они в Например: теперь отображаются в видом сумм и при вводе формулы: Простите может чего активном выделении CTRL+A выделяется текущий на листе. диапазоны. от индикатора ошибки диапазонов. Чтобы остановить порядка сортировки. Эта
- можно разными способамиПрименить любые математические действия. случае, мы используем настройках вашего ExcelФункция ПОИСК вернула позицию числовом формате. в скобках указаныВиктор МихалычПри запуске программы нам
- то не понялУдерживая нажатой клавишу SHIFT, диапазон. Повторное нажатиеНа вкладкеВы можете также выбрать без преобразования, выберите включение ячеек и проблема может возникнуть (с помощью макросов Подойдут простейшие операции, его с другой ( 10, т.к. слово доли (какая часть: Можно так еще сразу доступны для но данная функция щелкните последнюю ячейку, клавиш CTRL+A приведетГлавная
- первую ячейку или команду диапазонов, снова нажмите при импорте или и без них). которые не изменяют целью.Файл — Параметры - «Захар» начинается сОтдельные текстовые функции и плана припадает на сделать нашего взгляда: ячейки,
- не решает проблему…. которую нужно включить к выделению всегов группе диапазон ячеек, аПропустить ошибку клавиши SHIFT+F8. копировании данных из Сделать это просто результат (умножение /Пропустите первых два шага Формулы — Числа,
десятого символа в их комбинации позволяют закупку одной позиции)Функция ТЕКСТ предназначена для
листы, строки, столбцы,
Макрос «Текст – число»
kim в новую выделенную листа.Буфер обмена
затем нажать клавиши.)
Отменить выделение отдельных несмежных базы данных или и быстро. А деление на единицу, нажатием на кнопку отформатированные как текст строке. Где это
распределить слова из для каждой суммы. преобразования числового значения кнопки инструментов и: =СУММ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;»б»)*8;диапазон) область. В эту
Несмежные ячейки или диапазоныщелкните стрелку под SHIFT+F8 для включенияЭта команда преобразует числа ячеек или диапазонов
другого внешнего источника впоследствии с числовыми прибавление / отниманиеДалее (Next) или с предшествующим может пригодиться? одной ячейки вБлагодаря такой формуле с в текстовое с
много других элементов,
Guest область войдет прямоугольный
ячеек кнопкой в выделение других из текстового формата без отмены всего
данных. аргументами производятся все нуля, возведение в, а на третьем апострофомФункция ПОИСК определяет положение отдельные ячейки:
функцией ТЕКСТ мы присвоением формата. Например, только не имена.: Спасибо)) помогло)))
диапазон между активнаяВыделите первую ячейку или
Вставить несмежных ячеек или обратно в числовой. выделения невозможно.Числа, отформатированные как текст, необходимые операции. первую степень и воспользуйтесь кнопкой). знака в текстовойЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) в одной и если ячейке с
exceltable.com
Чтобы их использовать
Содержание
- Имена в EXCEL
- Присваивание имен формулам и константам
- Присваивание имен таблицам
- В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН
- С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН
- D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ
- Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ
- Как привязать число к тексту в excel
- Как привязать число к тексту в Excel?
- Как присвоить слову числовое значение в Excel?
- Как отобразить значение ячейки в Excel?
- Как сцепить текст в Excel с пробелом?
- Как присвоить значение в Excel?
- Как текстовой ячейке придать числовое значение?
- Как вставить текст в формулу Excel?
- Как в Excel сделать ячейку невидимой?
- Как сделать видимыми ячейки в Excel?
- Почему в ячейке отображается формула а не результат?
- Как сцепить диапазон ячеек Excel?
- Как сделать фиксированную строку в Excel?
- Как записывается логическая функция Если в Excel?
- Как в Excel привязать одну ячейку к другой?
- Как присвоить имя ячейки в Excel?
- Как работает функция впр в excel?
- Как отобразить текст и число в одной ячейке
- Использование конкатенации
- Применение функции СЦЕПИТЬ
- Применение функции ТЕКСТ
- Использование пользовательского формата
- Плюсы и минусы методов
Имена в EXCEL
history 18 ноября 2012 г.
Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.
Имена часто используются при создании, например, Динамических диапазонов , Связанных списков . Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.
Ниже приведены примеры имен.
Объект именования
Пример
Формула без использования имени
Формула с использованием имени
имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону ячеек C20:C30
имя НДС присвоено константе 0,18
имя УровеньЗапасов присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)
имя МаксПродажи2006 присвоено таблице, которая создана через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица
имя Диапазон1 присвоено диапазону чисел 1, 2, 3
А. СОЗДАНИЕ ИМЕН
Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.
Присваивание имен диапазону ячеек
Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне А2:А10 . В ячейку А1 введем заголовок списка – Сотрудники, в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя Сотрудники диапазону А2:А10 можно несколькими вариантами:
1.Создание имени диапазона через команду Создать из выделенного фрагмента :
- выделить ячейки А1:А10 (список вместе с заголовком);
- нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента(из меню Формулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
- убедиться, что стоит галочка в поле В строке выше ;
- нажать ОК.
Проверить правильность имени можно через инструмент Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен )
2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя :
- выделитьячейки А2:А10 (список без заголовка);
- нажать кнопку Присвоить имя( из меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя );
- в поле Имя ввести Сотрудники ;
- определить Область действия имени ;
- нажать ОК.
3.Создание имени в поле Имя:
- выделить ячейки А2:А10 (список без заголовка);
- в поле Имя (это поле расположено слева от Строки формул ) ввести имя Сотрудники и нажать ENTER . Будет создано имя с областью действияКнига . Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через Диспетчер имен .
4.Создание имени через контекстное меню:
- выделить ячейки А2:А10 (список без заголовка);
- в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт Имя диапазона и нажать левую клавишу мыши;
- далее действовать, как описано в пункте 2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя .
ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются абсолютные ссылки на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат $A$1 ).
Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье Именованный диапазон .
5. Быстрое создание нескольких имен
Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.
Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, . Строка9) ссылающихся на диапазоны В1:Е1 , В2:Е2 , . В9:Е9 . Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.
Чтобы создать все имена сразу, нужно:
- выделить выделите таблицу;
- нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента(из меню Формулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
- убедиться, что стоит галочка в поле В столбце слева ;
- нажать ОК.
Получим в Диспетчере имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) сразу все 9 имен!
Присваивание имен формулам и константам
Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())) Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду Присвоить имя (через меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ):
- в поле Имя ввести, например 2LnPi ;
- в поле Диапазон нужно ввести формулу =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())) .
Теперь введя в любой ячейке листа формулу = 2LnPi , получим значение 1,14473.
О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье Именованная формула .
Присваивание имен таблицам
Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду таблицы в формате EXCEL 2007 , которые созданы через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица . При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически: Таблица1 , Таблица2 и т.д., но эти имена можно изменить (через Конструктор таблиц ), чтобы сделать их более выразительными.
Имя таблицы невозможно удалить (например, через Диспетчер имен ). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов: Товар и Стоимость . Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу =СУММ(Таблица1[стоимость]) . EXCEL после ввода =СУММ(Т предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.
EXCEL после ввода =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле Стоимость .
В итоге получим сумму по столбцу Стоимость .
Ссылки вида Таблица1[стоимость] называются Структурированными ссылками .
В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН
Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.
- Пробелы в имени не допускаются. В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
- Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
- Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти .
- Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
- Длина имени. Имя может содержать до 255-ти символов.
- Учет регистра. Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя Продажи и затем попытаться создать имя ПРОДАЖИ , то EXCEL предложит выбрать другое имя (если Область действия имен одинакова).
В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:
- Критерии – это имя создается автоматически Расширенным фильтром ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
- Извлечь и База_данных – эти имена также создаются автоматически Расширенным фильтром ;
- Заголовки_для_печати – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
- Область_печати – это имя создается автоматически при задании области печати.
Если Вы в качестве имени использовали, например, слово Критерии с областью действия Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для Расширенного фильтра на этом листе (без оповещения).
С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН
Уже созданное имя можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.
- с помощью прямого ввода. Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле: =СУММ(продажи) или =НДС . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
- выбором из команды Использовать в формуле . Выберите определенное имя на вкладке Формула в группе Определенные имена из списка Использовать в формуле .
Для правил Условного форматирования и Проверки данных нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в Условном форматировании нужно сделать, например, ссылку на ячейку А1 другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле Условного форматирования . Как это сделать — читайте здесь: Условное форматирование и Проверка данных.
D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ
Диспетчер имен: Все имена можно видеть через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.
Клавиша F3: Быстрый способ найти имена — выбрать команду Формулы/ Определенные имена/ Использовать формулы/ Вставить имена или нажать клавишу F3 . В диалоговом окне Вставка имени щелкните на кнопке Все имена и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с A 1 , то в ячейке С1 напишем формулу:
Кликая по гиперссылке в ячейке С1 , будем переходить к соответствующим диапазонам.
Клавиша F5 (Переход): Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент Переход . Он вызывается клавишей F5 и в поле Перейти к содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.
Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ
Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге Создание имени ( Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ).
Например, если при создании имени для константы (пусть Имя будет const , а в поле Диапазон укажем =33) в поле Область выберем Лист1 , то в любой ячейке на Листе1 можно будет написать =const . После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим #ИМЯ? Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа: =Лист1!const . Если имеется определенное имя и его область действия Книга , то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя const , а в поле Область укажем Книга . На листе1 ничего не изменится (область действия Лист1 перекрывает область действия Книга ), а на листе2 мы увидим 44.
Источник
Как привязать число к тексту в excel
Как привязать число к тексту в Excel?
Как присвоить слову числовое значение в Excel?
Выделите столбец или диапазон, в котором вы хотите поместить значения, а затем нажмите клавиши CTRL + 1 , чтобы перейти в диалоговом окне Формат > ячейки , а затем на вкладке Число выберите текст . Теперь Excel сохранит начальное значение 0.
Как отобразить значение ячейки в Excel?
Как это работает:
- выделяем ячейки с формулами, которые необходимо «показать»;
- нажимаем кнопку «Показать значения формулы в выделенных ячейках»;
- появится запрос если выбрать «Нет» преобразованная формула будет записана в ячейках, правее каждой из выделенных Не всегда удобно, т.к.
Как сцепить текст в Excel с пробелом?
Добавьте пробелы в формулу с функцией СЦЕПИТЬ. Это можно сделать двумя способами. Добавьте двойные кавычки с пробелом между ними (» «). Например: =СЦЕПИТЬ(«Привет,»; » «; «мир!»).
Как присвоить значение в Excel?
Чтобы присвоить значению имя делаем следующее: Выберите инструмент: «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить имя». Введите имя «Наценка1», а в поле «Диапазон» просто значение 10% так как указано на рисунке. При необходимости выберите область распространения имени (на конкретный лист или на целую книгу).
Как текстовой ячейке придать числовое значение?
Выделите ячейки с числами, которые сохранены как текст. На вкладке Главная щелкните Вставить и выберите пункт Специальная вставка. Щелкните умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.
Как вставить текст в формулу Excel?
Чтобы включить текст в функции и формулы, заключите его в двойные кавычках («»). Кавычками в Excel выделяется текст, а под текстом подразумевают любые символы, включая числа, пробелы и знаки препинания.
Как в Excel сделать ячейку невидимой?
Заходим в меню Файл → элемент Параметры → пункт Допомлнительно → раздел показать параметры для следующего листа. Здесь выбираем параметр Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения, и убираем галочку. Теперь нулевые значения не будут отображаться на листе для которого установлен этот параметр.
Как сделать видимыми ячейки в Excel?
Отображение скрытых столбцов
- Выделите столбцы, смежные со скрытыми.
- Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.
Почему в ячейке отображается формула а не результат?
Почему так произошло и что нужно сделать, чтобы увидеть результат вычислений? Ответ простой: в этой ячейке нужно просто изменить формат самой ячейки с Текстового на Общий или иной, потому что текстовый формат ячейки предполагает, что мы указываем в ней именно текст, а не формулу, вот и выводится этот текст целиком.
Как сцепить диапазон ячеек Excel?
Для этого запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав в качестве единственного аргумента весь диапазон сразу, а не отдельные ячейки. В результате получим лишь значение первой ячейки. Теперь в Строке формул выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) и нажмем клавишу F9.
Как сделать фиксированную строку в Excel?
Закрепление столбцов и строк
- Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.
- На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.
Как записывается логическая функция Если в Excel?
Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2). Логическое выражение «С2>=8» построено с помощью операторов отношения «>» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».
Как в Excel привязать одну ячейку к другой?
В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter. Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.
Как присвоить имя ячейки в Excel?
Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону этим способом, проделайте следующие действия:
- Выделите требуемую область (на данном этапе можно выделить любую область, в дальнейшем вы сможете ее перезадать). …
- Перейдите на вкладку Формулы и выберите команду Присвоить имя.
- Откроется диалоговое окно Создание имени.
Как работает функция впр в excel?
Функция ВПР() , английский вариант VLOOKUP(), ищет значение в первом (в самом левом) столбце таблицы и возвращает значение из той же строки, но другого столбца таблицы. Функция ВПР() является одной из наиболее используемых в EXCEL, поэтому рассмотрим ее подробно.
Как отобразить текст и число в одной ячейке
Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:
- Конкатенация;
- Функция СЦЕПИТЬ;
- Функция ТЕКСТ;
- Пользовательский формат.
Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.
Использование конкатенации
Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).
Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
=»Итого: «&A1
В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.
Это простое решение, однако имеет много минусов.
- Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
- Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.
Применение функции СЦЕПИТЬ
Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:
Применение функции ТЕКСТ
Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.
В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.
Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.
Использование пользовательского формата
Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:
- Выберите ячейку A1.
- Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
- В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.
В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.
Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.
Плюсы и минусы методов
В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.
Источник
Как ячейке с текстом присвоить число (цифру, значение)
Привет друзья, мой вопрос может показаться нубским, но всё же:
В общем ситуация такая.
Есть 3 ячейки с текстом, необходимо каждой ячейки присвоить число (цифру, значение) из другой ячейки, так что бы при выборе выпадающего меню было написано слово, а подставлялось число.
Может сложно описал вопрос, вот скрин:
Как _конкретной_ ячейке с текстом присвоить число (цифру, значение)
Суть вопроса: есть график выхода сотрудников на работу, заключённый в таблицу. Каждая её ячейке.
Как присвоить значение ячейке из другого листа?
Добрый день. Есть порядка 70 листов в одной книге (в дальнейшем планируются книги с количеством.
Как тексту в ячейке присвоить цифровое значение?
Здраствуйте уважаемые форумчане! Мне нужна такая формула, которая б распознавала текст в ячейке, и.
Как присвоить кодам в одной ячейке текстовое значение в другой?
Здравствуйте! Работаю с базами ВЭД. В одном столбце имеются числовые коды, каждая совокупность.
Попытка присвоить значение ячейке в функции выдает #ЗНАЧ
Создаю пустую таблицу. В VBA создаю модуль с единственной ф-цией: Public Function MUSOR() .
Как присвоить имя значению Excel
Имена в Excel удобно использовать для содержимого диапазонов ячеек, к которым часто приходиться обращаться из формул. В случаи изменения этих диапазонов, вместо того чтобы переформатировать все формулы, достаточно лишь изменить значение в имени. Ниже приведем конкретный пример.
Пример присвоения имени в Excel
Управляя магазином, мы хотим знать все о ценах на его товары. Почем покупаем, почем продаем. То есть нам нужен прайс с оптово-закупочными и розничными ценами, где определена наша прибыль. Для упрощения примера установим одинаковую наценку 10% на все товарные позиции.
Как видно если изменяется наценка нужно изменить все формулы в данном случае. Конечно, для этого можно значение наценки вынести в отдельную ячейку, а в формулах сделать на нее абсолютною ссылку. Но использовать имя значительно удобнее, если бы у каждой группы товаров была своя наценка. Ведь такие ссылки в аргументах формул легко читаются.
Присвоим наценке имя и пока установим ее значение на уровне 10%, а потом будем изменять. Чтобы присвоить значению имя делаем следующее:
- Выберите инструмент: «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
- Введите имя «Наценка1», а в поле «Диапазон» просто значение 10% так как указано на рисунке. При необходимости выберите область распространения имени (на конкретный лист или на целую книгу). И нажмите ОК.
- Теперь нам нужно применить наше имя «Наценка1» в формулах.
При создании имен следует учитывать несколько простых правил:
- Имя должно начинаться с буквы или знака нижнего подчеркивания. Нельзя чтобы в имени первым символом было число или спецсимвол.
- Начиная со второго символа можно использовать: буквы, цифры, точки и знаки нижнего подчеркивания. Другие символы запрещено использовать (даже пробел).
- Нельзя использовать пробелы.
Теперь мы без проблем можем изменять наценку, а формулы будут автоматически пересчитывать результат вычисления. Например, увеличим нашу наценку на 2%:
- Выберите инструмент «Формулы»-«Диспетчер имен».
- В диалоговом окне выберите «Наценка1» и нажмите на кнопку «Изменить». В поле «Диапазон» введите новое значение 12% (или 0,12). И нажмите ОК. После нажатия все формулы с именем «Наценка1» автоматически выполнять пересчет и выдадут новые результаты.
Примечание. Если формулы не пересчитаны значит у Вас в настройках Excel включена опция ручного пересчета формул («Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную»), в таком случаи новые цены мы получим после нажатия на клавишу F9.
Преимущества имен в Excel
При запуске программы нам сразу доступны для нашего взгляда: ячейки, листы, строки, столбцы, кнопки инструментов и много других элементов, только не имена. Чтобы их использовать до них нужно обираться лишь с помощью соответствующих инструментов. Большинство пользователей так и не решаться использовать, а вместо этого ищут решения более сложными путями. Очень жаль, ведь с помощью имен можно изящно решать большинство задач в Excel.
Чаще всего имя используют в идентификации диапазонов ячеек. Реже применяют для резервирования констант и функций. Рационально применяемые имена существенно упрощают понимание формул, особенно когда мы давно с ними не работали в старом документе.
Как присвоить значение ячейке из списка по номеру позиции
Случаются ситуации, когда необходимо, чтобы ячейке присваивалось значение, зависящее от какого-либо результата выраженного в цифровом эквиваленте. Для таких ситуаций подойдет функция «ВЫБОР» или в английской версии «CHOOSE». Данная функция присваивает ячейке результат по заданному индексу.
Рассмотрим пример использования функции «ВЫБОР».
Например, необходимо автоматизировать присвоения школьникам статуса в зависимости от оценки, которую они получили: 2 – двоечник, 3- троечник и так далее.
Это можно реализовать при помощи функции «Выбор».
Создаем список статусов от двоечника до отличника.
Выбираем ячейку, в которую будет проставляться оценка.
Выбираем ячейку, в которую будет записан результат (статус ученика).
В ячейку результата записываем функцию «Выбор».
Как прописать функцию «Выбор».
В поле номер индекса указываем ячейку с оценкой.
В поля Значение 1,2… и так далее указываем статусы учеников по возрастанию.
=ВЫБОР(B7;C6;D6;E6;F6;G6)
Теперь, когда будет вписана цифра 2 в ячейку с оценкой, статус ученика (результат) станет равным двоечник.
ТЕКСТ (функция ТЕКСТ)
С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.
Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.
Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.
Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.
Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.
Общие сведения
Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:
=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)
Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.
Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.
Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12
Сегодняшний день недели, например: понедельник
Текущее время, например: 13:29
Процентный формат, например: 28,5 %
Дробный формат, например: 4 1/3
Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.
Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07
Скачивание образцов
Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.
Другие доступные коды форматов
Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.
Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
На вкладке Число выберите нужный формат.
Выберите пункт (все форматы).
Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»ДД.ММ.ГГГГ«). Обязательно заключите скопированный код формата в кавычки («код формата»), иначе в Excel появится сообщение об ошибке.
«Ячейки» > «Число» > «Другое» для получения строк формата.» />
Коды форматов по категориям
В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.
- Выбор числового формата
- Нули в начале
- Разделитель групп разрядов.
- Числовые, денежные и финансовые форматы
- Даты
- Значения времени
- Проценты
- Дроби
- Экспоненциальное представление
- Дополнительные форматы
Почему программа Excel удаляет нули в начале?
Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.
Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.
Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.
В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.
Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.
Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.
Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.
Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).
Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.
После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.
Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.
Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».
Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.
Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».
Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».
Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.
Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».
Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.
В Excel доступны четыре дополнительных формата:
«Почтовый индекс» («00000»);
«Индекс + 4» («00000-0000»);
Типичный сценарий
Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.
В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.
Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.
Вот обновленная формула:
ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.
Вопросы и ответы
К сожалению, это невозможно сделать с помощью функции ТЕКСТ. Для этого нужно использовать код Visual Basic для приложений (VBA). В следующей статье описано, как это сделать: Как преобразовать числовое значение в слова в Excel
Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».
Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе «Отображение» установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.
В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).
Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.
Как отобразить текст и число в одной ячейке
Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:
- Конкатенация;
- Функция СЦЕПИТЬ;
- Функция ТЕКСТ;
- Пользовательский формат.
Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.
Использование конкатенации
Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).
Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
=»Итого: «&A1
В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.
Это простое решение, однако имеет много минусов.
- Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
- Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.
Применение функции СЦЕПИТЬ
Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:
Применение функции ТЕКСТ
Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.
В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.
Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.
Использование пользовательского формата
Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:
- Выберите ячейку A1.
- Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
- В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.
В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.
Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.
Плюсы и минусы методов
В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.
Как присвоить слову числовое значение в Excel?
Выделите столбец или диапазон, в котором вы хотите поместить значения, а затем нажмите клавиши CTRL + 1 , чтобы перейти в диалоговом окне Формат > ячейки , а затем на вкладке Число выберите текст . Теперь Excel сохранит начальное значение 0.
Как отобразить значение ячейки в Excel?
Как это работает:
- выделяем ячейки с формулами, которые необходимо «показать»;
- нажимаем кнопку «Показать значения формулы в выделенных ячейках»;
- появится запрос если выбрать «Нет» преобразованная формула будет записана в ячейках, правее каждой из выделенных Не всегда удобно, т.к.
Как сцепить текст в Excel с пробелом?
Добавьте пробелы в формулу с функцией СЦЕПИТЬ. Это можно сделать двумя способами. Добавьте двойные кавычки с пробелом между ними (» «). Например: =СЦЕПИТЬ(«Привет,»; » «; «мир!»).
Как присвоить значение в Excel?
Чтобы присвоить значению имя делаем следующее: Выберите инструмент: «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить имя». Введите имя «Наценка1», а в поле «Диапазон» просто значение 10% так как указано на рисунке. При необходимости выберите область распространения имени (на конкретный лист или на целую книгу).
Как текстовой ячейке придать числовое значение?
Выделите ячейки с числами, которые сохранены как текст. На вкладке Главная щелкните Вставить и выберите пункт Специальная вставка. Щелкните умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.
Как вставить текст в формулу Excel?
Чтобы включить текст в функции и формулы, заключите его в двойные кавычках («»). Кавычками в Excel выделяется текст, а под текстом подразумевают любые символы, включая числа, пробелы и знаки препинания.
Как в Excel сделать ячейку невидимой?
Заходим в меню Файл → элемент Параметры → пункт Допомлнительно → раздел показать параметры для следующего листа. Здесь выбираем параметр Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения, и убираем галочку. Теперь нулевые значения не будут отображаться на листе для которого установлен этот параметр.
Как сделать видимыми ячейки в Excel?
Отображение скрытых столбцов
- Выделите столбцы, смежные со скрытыми.
- Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.
Почему в ячейке отображается формула а не результат?
Почему так произошло и что нужно сделать, чтобы увидеть результат вычислений? Ответ простой: в этой ячейке нужно просто изменить формат самой ячейки с Текстового на Общий или иной, потому что текстовый формат ячейки предполагает, что мы указываем в ней именно текст, а не формулу, вот и выводится этот текст целиком.
Как сцепить диапазон ячеек Excel?
Для этого запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав в качестве единственного аргумента весь диапазон сразу, а не отдельные ячейки. В результате получим лишь значение первой ячейки. Теперь в Строке формул выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) и нажмем клавишу F9.
Как сделать фиксированную строку в Excel?
Закрепление столбцов и строк
- Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.
- На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.
Как записывается логическая функция Если в Excel?
Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2). Логическое выражение «С2>=8» построено с помощью операторов отношения «>» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».
Как в Excel привязать одну ячейку к другой?
В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter. Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.
Как присвоить имя ячейки в Excel?
Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону этим способом, проделайте следующие действия:
- Выделите требуемую область (на данном этапе можно выделить любую область, в дальнейшем вы сможете ее перезадать). …
- Перейдите на вкладку Формулы и выберите команду Присвоить имя.
- Откроется диалоговое окно Создание имени.
Как работает функция впр в excel?
Функция ВПР() , английский вариант VLOOKUP(), ищет значение в первом (в самом левом) столбце таблицы и возвращает значение из той же строки, но другого столбца таблицы. Функция ВПР() является одной из наиболее используемых в EXCEL, поэтому рассмотрим ее подробно.
Как отобразить текст и число в одной ячейке
Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:
- Конкатенация;
- Функция СЦЕПИТЬ;
- Функция ТЕКСТ;
- Пользовательский формат.
Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.
Использование конкатенации
Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).
Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
=»Итого: «&A1
В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.
Это простое решение, однако имеет много минусов.
- Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
- Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.
Применение функции СЦЕПИТЬ
Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:
Применение функции ТЕКСТ
Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.
В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.
Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.
Использование пользовательского формата
Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:
- Выберите ячейку A1.
- Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
- В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.
В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.
Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.
Плюсы и минусы методов
В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.
Можно ли в Excel придать тексту числовое значение?
Теперь просто =арбуз+абрикос покажет 8. Можно использовать в любых местах.
Но =»арбуз» покажет текст арбуз, а =арбуз — число 3
Огромное спасибо за ответ, но у меня есть еще 1 вопрос: можно ли сделать так, чтобы Excel автоматически распознавал и высчитывал значения из выпадающего списка? То есть я например возьму манго, а Excel знает что это 10, возьму грушу, а он знает что это 8, и потом еще и умножит на количество, которое указано справа. Так возможно сделать?
Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов.
Иногда значения в ваших таблицах Excel выглядят как числа, но их нельзя сложить или перемножить, они приводят к ошибкам в формулах. Общая причина этого — числа, записанные как текст. Во многих случаях Microsoft Excel достаточно умен, чтобы автоматически преобразовывать цифровые символы, импортированные из других программ, в обычные числа. Но иногда числа остаются отформатированными в виде текста, что вызывает множество проблем в ваших электронных таблицах.
Перестает правильно работать сортировка данных, поскольку числовые и текстовые значения упорядочиваются по-разному. Функции поиска, подобные ВПР, также не могут найти нужные значения (подробнее об этом читайте – Почему не работает ВПР?). Подсчет по условиям СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ даст неверные результаты. Если они находятся среди «нормальных» чисел, то функция СУММ их проигнорирует, а вы этого даже не заметите. В результате – неверные расчеты.
Из этого материала вы узнаете, как преобразовать строки в «настоящие» числа.
Как определить числа, записанные как текст?
В Excel есть встроенная функция проверки ошибок, которая предупреждает вас о возможных проблемах со значениями ячеек. Это выглядит как маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При выборе ячейки с таким индикатором ошибки отображается предупреждающий знак с желтым восклицательным знаком (см. Скриншот ниже). Наведите указатель мыши на этот знак, и Excel сообщит вам о потенциальной проблеме: в этой ячейке число сохранено как текст или перед ним стоит апостроф .
В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, записанных в виде текста. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:
Число
Строка (текстовое значение)
- • По умолчанию с выравниванием по правому краю.
• Если выбрано несколько ячеек, в строке состояния отображается «Среднее», «Количество» и «Сумма» .
- • По умолчанию с выравниванием по левому краю.
• Если выбрано несколько ячеек, строка состояния показывает только Количество .
• В поле Числовой формат отображается текстовый формат (во многих случаях, но не всегда).
• В строке формул может быть виден начальный апостроф.
• Зелёный треугольник в левом верхнем углу.
На изображении ниже вы можете видеть текстовые представления чисел справа и реальные числа слева:
Есть несколько разных способов изменить текст на число Excel. Ниже мы рассмотрим их, начиная с самых быстрых и простых. Если простые методы не работают для вас, пожалуйста, не расстраивайтесь. Нет проблем, которые невозможно преодолеть. Просто нужно попробовать другие способы.
Используем индикатор ошибок.
Если в ваших клетках отображается индикатор ошибки (зеленый треугольник в верхнем левом углу), преобразование выполняется одним щелчком мыши:
- Выберите всю область, где цифры сохранены как текст.
- Нажмите предупреждающий знак и затем — Преобразовать в число.
Таким образом можно одним махом преобразовать в числа весь столбец. Просто выделите всю проблемную область, а затем жмите восклицательный знак.
Смена формата ячейки.
Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который указывает программе, как их обрабатывать. Например, даже если в клетке таблицы будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то они будут рассматриваться как простой текст. Никакие подсчеты с ними вы провести не сможете. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры как нужно, они должны быть записаны с общим или числовым форматом.
Итак, первый быстрый способ видоизменения заключается в следующем:
- Выберите ячейки с цифрами в текстовом формате.
- На вкладке «Главная » в группе «Число» выберите « Общий» или « Числовой» в раскрывающемся списке «Формат» .
Или же можно воспользоваться контекстным меню, вызвав его правым кликом мышки.
Последовательность действий в этом случае показана на рисунке. В любом случае, нужно применить числовой либо общий формат.
Этот способ не слишком удобен и достался нам «в наследство» от предыдущих версий Excel, когда еще не было индикатора ошибки в виде зелёного уголка.
Примечание. Этот метод не работает в некоторых случаях. Например, если вы примените текстовый формат, запишете несколько цифр, а затем измените формат на «Числовой». Тут ячейка все равно останется отформатированной как текст.
То же самое произойдёт, если перед цифрами будет стоять апостроф. Это однозначно указывает Excel, что записан именно текст и ничто другое.
Совет. Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).
Специальная вставка.
По сравнению с предыдущими методами этот метод требует еще нескольких дополнительных шагов, но работает почти на 100%.
Чтобы исправить числа, отформатированные как текст с помощью специальной вставки, выполните следующие действия:
- Выделите клетки таблицы с текстовым номером и установите для них формат «Общий», как описано выше.
- Скопируйте какую-нибудь пустую ячейку. Для этого либо установите в нее курсор и нажмите Ctrl + C , либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» в контекстном меню.
- Выберите клетки таблицы, которые вы хотите трансформировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». В качестве альтернативы, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V .
- В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Значения» в разделе «Вставить» и затем «Сложить» в разделе «Операция».
- Нажмите ОК.
Если все сделано правильно, то ваши значения изменят выравнивание слева на правую сторону. Excel теперь воспринимает их как числа.
Инструмент «текст по столбцам».
Это еще один способ использовать встроенные возможности Excel. При использовании для других целей, например для разделения ячеек, мастер «Текст по столбцам» представляет собой многоэтапный процесс. А вот чтобы просто выполнить нашу метаморфозу, нажимаете кнопку Готово на самом первом шаге 🙂
- Выберите позиции (можно и весь столбец), которые вы хотите конвертировать, и убедитесь, что их формат установлен на Общий.
- Перейдите на вкладку «Данные», группу «Инструменты данных» и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .
- На шаге 1 мастера распределения выберите «Сразделителями» в разделе «Формат исходных данных» и сразу чтобы завершить преобразование, нажмите «Готово» .
Это все, что нужно сделать!
Повторный ввод.
Если проблемных ячеек, о которых мы ведём здесь разговор, у вас не очень много, то, возможно, неплохим вариантом будет просто ввести их заново.
Для этого сначала установите их формат на «Обычный». Затем в каждую из них введите цифры заново.
Думаю, вы знаете, как корректировать ячейку — либо двойным кликом мышки, либо через клавишу F2 .
Но это, конечно, если таких «псевдо-чисел» немного. Иначе овчинка не стоит выделки. Есть много других менее трудоемких способов.
Преобразовать текст в число с помощью формулы
До сих пор мы обсуждали встроенные возможности, которые можно применить для перевода текста в число в Excel. Во многих ситуациях это может быть сделано быстрее с помощью формулы.
В Microsoft Excel есть специальная функция — ЗНАЧЕН (VALUE в английском варианте). Она обрабатывает как текст в кавычках, так и ссылку на элемент таблицы, содержащий символы для трансформирования.
Функция ЗНАЧЕН может даже распознавать набор цифр, включающих некоторые «лишние» символы.
Например, распознает цифры, записанные с разделителем тысяч в виде пробела:
Конвертируем число, введенное с символом валюты и разделителем тысяч:
Обе эти формулы возвратят число 1000.
Точно так же она расправляется с пробелами перед цифрами.
Чтобы преобразовать столбец символьных значений в числа, введите выражение в первую позицию и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.
Функция ЗНАЧЕН также пригодится, когда вы извлекаете что-либо из символьной строки с помощью одной из текстовых функций, таких как ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР.
Например, чтобы получить последние 3 символа из A2 и вернуть результат в виде цифр, используйте следующее:
На приведенном ниже рисунке продемонстрирована формула трансформации:
Если вы не обернете функцию ПРАВСИМВ в ЗНАЧЕН, результат будет возвращен в виде набора символов, что делает невозможным любые вычисления с извлеченными значениями.
Этот метод подходит, когда вы точно знаете, сколько символов и откуда вы желаете получить, а затем превратить их в число.
Математические операции.
Еще один способ — выполнить простую арифметическую операцию, которая фактически не меняет исходное значение. В этом случае программа, если есть такая возможность, сама сделает нужную конвертацию.
Что это может быть? Например, сложение с нулём, умножение или деление на 1.
Важно, чтобы эти действия не изменили величины чисел. Выше вы видите пример таких операций: двойное умножение на минус 1, умножение на 1, сложение с 0. Наиболее элегантно и просто для ввода выглядит «двойное отрицание»: ставим два минуса перед ссылкой, то есть дважды умножаем на минус 1. Результат расчета не изменится, а записать такую формулу очень просто.
Но если исходные значения отформатированы как текст, Excel также может автоматически применить соответствующий формат и к полученным результатам. Вы сможете заметить это по выровненному влево их содержимому. Чтобы это исправить, обязательно установите общий формат для ячеек, которые используются в формуле.
Примечание. Если вы хотите, чтобы результаты были значениями, а не формулами, используйте после применения этого метода функцию специальной вставки, чтобы заменить их результатами.
Удаление непечатаемых символов.
Когда вы копируете в таблицу Excel данные из других приложений при помощи буфера обмена (то есть Копировать – Вставить), вместе с цифрами часто копируется и различный «мусор». Так в таблице могут появиться внешне не видимые непечатаемые символы. В результате ваши цифры будут восприниматься программой как символьная строка.
Эту напасть можно удалить программным путем при помощи формулы. Аналогично предыдущему примеру, в С2 можно записать примерно такое выражение:
Поясню, как это работает. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН, как мы уже говорили ранее, преобразует текст в число.
Макрос VBA.
Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то есть резон для этих повторяющихся операций создать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в Экселе включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано. Нажмите правой кнопкой мыши на ленте и настройте показ этого раздела.
Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующее небольшое выражение:
После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.
Что делает этот макрос?
Вы можете выделить несколько областей данных для конвертации (можно использовать мышку при нажатой клавише CTRL). При этом, если в ваших числах в качестве разделителя десятичных разрядов используется запятая, то она будет автоматически заменена на точку. Ведь в Windows чаще всего именно точка отделяет целую и дробную части числа. А при экспорте данных из других программ запятая в этой роли встречается почему-то очень часто.
Чтобы использовать этот код, выделяем область на рабочем листе, которую нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код». Или нам поможет комбинация клавиш ALT+F8.
Открывается окно имеющихся макросов. Находим «Текст_в_число», указываем на его и жмем на кнопку «Выполнить».
Извлечь число из текстовой строки с помощью Ultimate Suite
Как вы уже убедились, не существует универсальной формулы Excel для извлечения числа из текстовой строки. Если у вас возникли трудности с пониманием формул или их настройкой для ваших наборов данных, вам может понравиться этот простой способ получить число из строки в Excel.
Надстройка Ultimate Suite предоставляет множество инструментов для работы с текстовыми значениями: удалить лишние пробелы и ненужные символы, изменить регистр текста, подсчитать символы и слова, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить его по отдельным ячейкам, заменить ошибочные символы с правильными.
Вот как вы можете быстро получить число из любой буквенно-цифровой строки:
- Перейдите на вкладку AblebitsData > Текст и нажмите Извлечь (Extract) :
- Выделите все ячейки с нужным текстом.
- На панели инструмента установите переключатель «Извлечь числа (Extractnumbers)».
- В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы результаты были формулами или значениями, выберите переключатель «Вставить как формулу (Insertasformula)» или оставьте его неактивным (по умолчанию).
Я советую активировать эту возможность, если вы хотите, чтобы извлеченные числа обновлялись автоматически, как только в исходные строки вносятся какие-либо изменения.
Если вы хотите, чтобы результаты не зависели от исходных строк (например, если вы планируете удалить исходные данные позже), не выводите результат в виде формулы.
- Нажмите кнопку «Вставить результаты (Insertresults)». Вот и всё!
Как и в предыдущем примере, результаты извлечения являются числами , что означает, что вы можете подсчитывать, суммировать, усреднять или выполнять любые другие вычисления с ними.
В этом примере мы решили вставить результаты как формулы , и надстройка сделала именно то, что было запрошено:
Сложновато самому написать такую формулу, не правда ли?
Если отсутствует флажок «Вставить как формулу», вы увидите число в строке формул.
Любопытно попробовать? Просто скачайте пробную версию Ultimate Suite и убедитесь сами 🙂
Если вы хотите иметь этот, а также более 60 других полезных инструментов в своем Excel, воспользуйтесь этой специальной возможностью покупки, которую предоставлена исключительно читателям нашего блога.
Вот как вы можете преобразовать текст в число Excel с помощью формул и встроенных функций. Более сложные случаи, когда в ячейке находятся одновременно и буквы, и цифры, мы рассмотрим в отдельной статье. Я благодарю вас за чтение и надеюсь не раз еще увидеть вас в нашем блоге!
СЦЕПИТЬ в Excel: как объединять текстовые строки, ячейки и столбцы — В этом руководстве вы узнаете о различных способах объединения текстовых значений, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с помощью функций СЦЕПИТЬ, СЦЕП и оператора «&» . В ваших файлах Excel…
Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…
Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…
Как умножить число на процент и прибавить проценты — Ранее мы уже научились считать проценты в Excel. Рассмотрим несколько случаев, когда известная нам величина процента помогает рассчитать различные числовые значения. Чему равен процент от числаКак умножить число на процентКак…
Как считать проценты в Excel — примеры формул — В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.…
Округление в Excel – какую из 12 формул лучше использовать? — В статье объясняется использование ОКРУГЛ, ОКРУГЛТ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ЦЕЛОЕ, ОТБР и множества других функций округления в Excel. Также приводятся примеры формул для изменения десятичных чисел до целых или до определенного…
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…
Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов — ПСТР — одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста. В этом руководстве мы обсудим…
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…
Как присвоить имя значению Excel
Имена в Excel удобно использовать для содержимого диапазонов ячеек, к которым часто приходиться обращаться из формул. В случаи изменения этих диапазонов, вместо того чтобы переформатировать все формулы, достаточно лишь изменить значение в имени. Ниже приведем конкретный пример.
Пример присвоения имени в Excel
Управляя магазином, мы хотим знать все о ценах на его товары. Почем покупаем, почем продаем. То есть нам нужен прайс с оптово-закупочными и розничными ценами, где определена наша прибыль. Для упрощения примера установим одинаковую наценку 10% на все товарные позиции.
Как видно если изменяется наценка нужно изменить все формулы в данном случае. Конечно, для этого можно значение наценки вынести в отдельную ячейку, а в формулах сделать на нее абсолютною ссылку. Но использовать имя значительно удобнее, если бы у каждой группы товаров была своя наценка. Ведь такие ссылки в аргументах формул легко читаются.
Присвоим наценке имя и пока установим ее значение на уровне 10%, а потом будем изменять. Чтобы присвоить значению имя делаем следующее:
- Выберите инструмент: «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
- Введите имя «Наценка1», а в поле «Диапазон» просто значение 10% так как указано на рисунке. При необходимости выберите область распространения имени (на конкретный лист или на целую книгу). И нажмите ОК.
- Теперь нам нужно применить наше имя «Наценка1» в формулах.
При создании имен следует учитывать несколько простых правил:
- Имя должно начинаться с буквы или знака нижнего подчеркивания. Нельзя чтобы в имени первым символом было число или спецсимвол.
- Начиная со второго символа можно использовать: буквы, цифры, точки и знаки нижнего подчеркивания. Другие символы запрещено использовать (даже пробел).
- Нельзя использовать пробелы.
Теперь мы без проблем можем изменять наценку, а формулы будут автоматически пересчитывать результат вычисления. Например, увеличим нашу наценку на 2%:
- Выберите инструмент «Формулы»-«Диспетчер имен».
- В диалоговом окне выберите «Наценка1» и нажмите на кнопку «Изменить». В поле «Диапазон» введите новое значение 12% (или 0,12). И нажмите ОК. После нажатия все формулы с именем «Наценка1» автоматически выполнять пересчет и выдадут новые результаты.
Примечание. Если формулы не пересчитаны значит у Вас в настройках Excel включена опция ручного пересчета формул («Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную»), в таком случаи новые цены мы получим после нажатия на клавишу F9.
Преимущества имен в Excel
При запуске программы нам сразу доступны для нашего взгляда: ячейки, листы, строки, столбцы, кнопки инструментов и много других элементов, только не имена. Чтобы их использовать до них нужно обираться лишь с помощью соответствующих инструментов. Большинство пользователей так и не решаться использовать, а вместо этого ищут решения более сложными путями. Очень жаль, ведь с помощью имен можно изящно решать большинство задач в Excel.
Чаще всего имя используют в идентификации диапазонов ячеек. Реже применяют для резервирования констант и функций. Рационально применяемые имена существенно упрощают понимание формул, особенно когда мы давно с ними не работали в старом документе.