Функция ЕСЛИ позволяет решать большинство задач в Excel, вычисления в которых выполняются не последовательно, шаг за шагом, а с некоторыми ветвлениями. Например, был определен некоторый коэффициент, от значения которого полностью зависит ход дальнейших расчетов. Кроме того, часто требуется выполнить какую-либо операцию над диапазоном данных (суммированием, вычисление среднего значения и т. д.) с использованием какого-либо критерия. Например, найти сумму чисел из диапазона, значения которых не менее 10.
Существует как минимум три способа заменить использование функции ЕСЛИ:
- Заменить данную функцию другой встроенной функцией Excel, при этом необязательно логической. Например, одну и ту же задачу можно решить тремя разными способами (с использованием формулы ЕСЛИ, с помощью СУММЕСЛИ или без логических функций вовсе), что будет показано в одном из примеров.
- Использовать простейшие логические конструкции в связке с арифметическими действиями.
- Создание пользовательских функций с помощью VBA.
Примечание: синтаксис функции ЕСЛИ достаточно прост, поэтому избегать ее использования при решении несложных задач не нужно. Многие формулы с использованием ЕСЛИ выглядят просто и наглядно. Важными критериями итоговых формул является их краткость и понятность. Длинные формулы с большим количеством вложенных функций могут ввести в недоумение других пользователей или в будущем самих их создателей. Если критериев проверки слишком много, лучше создать пользовательскую функцию на VBA, тщательно протестировав ее поведение в различных ситуациях (насколько корректны результаты при различных условиях).
Примеры замены функции ЕСЛИ в Excel с помощью формул
Пример 1. В таблице Excel хранятся данные о доходах компании за каждый месяц (обозначен номером) прошедшего года. Реализовать алгоритм расчета суммы доходов за любых несколько месяцев года без использования функции ЕСЛИ в Excel.
Вид исходной таблицы данных:
Для расчетов суммы доходов за любой из возможных периодов в ячейке C3 запишем следующую формулу:
Описание аргументов функции СМЕЩ:
- A6 – ячейка, относительно которой ведется отсчет;
- ПОИСКПОЗ(A3;A7:A18;0) – функция, возвращающая ячейку, с которой будет начат отсчет номера месяца, с которого ведется расчет суммы доходов за определенный период;
- 1 – смещение по столбцам (нас интересует сумма доходов, а не номеров месяцев);
- ПОИСКПОЗ(B3;A7:A18;0)-ПОИСКПОЗ(A3;A7:A18;0)+1 – выражение, определяющее разность между указанными начальной и конечной позициями в таблице по вертикали, возвращающее число ячеек рассматриваемого диапазона;
- 1 – ширина рассматриваемого диапазона данных (1 ячейка).
Функция СУММ принимает в качестве аргумента диапазон ячеек, возвращаемый функцией СМЕЩ, и вычисляет сумму содержащихся в них значений.
Для примера приведем результат расчетов с 3 по 7 месяц:
Для сравнения, рассмотрим вариант расчета с использованием функции ЕСЛИ. Формула, которая приведена ниже, должна быть выполнена в качестве формулы массива (для ввода CTRL+SHIFT+Enter), а для определения суммы доходов для различных периодов ее придется видоизменять:
Диапазон ячеек, для которых будет выполняться функция СУММ, определяется двумя условиями, созданными с использованием функций ЕСЛИ. В данном случае расчет производится для месяцев с 3 по 7 включительно. Результат:
Как видно, полученные результаты совпадают. Несмотря на кажущуюся сложность формулы с использованием функции СМЕЩ, она является более простой, наглядной и не требует внесения изменений для каждого нового расчета.
Формулы решений при нескольких условиях без функции ЕСЛИ
Пример 2. В таблице Excel содержатся значения вероятностей попадания в цель для стрелков из трех различных видов оружия. Рассчитать вероятность попадания в цель хотя бы из одного оружия для каждого стрелка. В некоторых ячейках содержатся ошибочные данные (значения взяты не из диапазона допустимых значений для вероятности). Для таких случаев рассчитать вероятность как 0. При условии, что в формуле нельзя использовать логическую функцию ЕСЛИ.
Вид исходной таблицы:
Для расчета вероятности используем формулу P(A)=1-q1q2q3, где q1,q2 и q3 – вероятности промахов (событий, противоположным указанным, то есть попаданию в цель). Используем следующую формулу:
Часть формулы «И(B3>=0;B3<=1;C3>=0;C3<=1;D3>=0;D3<=1))» необходима для выполнения операции сравнения содержащегося в каждой ячейке значения с диапазоном допустимых (от 0 до 1). Функция ИСТИНА возвращает логическое ИСТИНА, если все выражения вернули результат ИСТИНА, и ЛОЖЬ, если хотя бы одно из проверяемых выражений вернуло ЛОЖЬ. Поскольку за данным выражением следует знак «*» (умножение), Excel автоматически преобразует полученное логическое значение к числовому (1 или 0).
Результаты расчета для всех стрелков:
Таким образом, расчет производится только в том случае, если все три ячейки A, B и C содержат корректные данные. Иначе будет возвращен результат 0.
Пример кода макроса как альтернативная замена функции ЕСЛИ
Пример 3. В МФО выдают кредиты на срок от 1 до 30 дней на небольшие суммы под простые проценты (сумма задолженности на момент выплаты состоит из тела кредита и процентов, рассчитанных как произведение тела кредита, ежедневной процентной ставки и количества дней использования финансового продукта). Однако значение процентной ставки зависит от периода, на который берется кредит, следующим образом:
- От 1 до 5 дней – 1,7%;
- От 6 до 10 дней – 1,9%;
- От 11 до 15 дней – 2,2%;
- От16 до 20 дней – 2,5;
- Свыше 21 дня – 2,9%.
Выполнить расчет суммы к возврату для нескольких клиентов организации.
Вид исходной таблицы данных:
Вместо проверки множества условий с использованием функции ЕСЛИ напишем простую пользовательскую функцию с помощью макроса (ALT+F11). Исходный код пользовательской функции MFODebt:
Public Function MFODebt(amount As Double, period As Double) As Double
Dim interest As Double
Select Case period
Case 1 To 5
interest = 0.017
Case 6 To 10
interest = 0.019
Case 11 To 15
interest = 0.022
Case 16 To 20
interest = 0.025
Case 21 To 30
interest = 0.029
End Select
MFODebt = amount + amount * interest * period
End Function
Для определения размера процентной ставки используется простая и наглядная конструкция Select Case. Воспользуемся созданной функцией для расчетов:
=MFODebt(B3;C3)
«Растянем» формулу на остальные ячейки и получим следующие результаты:
Как видно, формулы с большим числом проверок лучше реализовывать в виде пользовательских функций.
Добрый день.
Возникла необходимость заменить работу макроса на формулу. Получилась формула с 12-ю вложенными «ЕСЛИ».
Но в связи с разными версиями установленного офиса на рабочих машинах — теперь необходимо избавиться от множества вложенных «ЕСЛИ».
| Код |
|---|
=ИНДЕКС(ЕСЛИ(AF3>0;Лист2!$G$2:$G$3;ЕСЛИ(AH3>0;Лист2!$H$2:$H$3;ЕСЛИ(AJ3>0;Лист2!$I$2:$I$3;ЕСЛИ(AL3>0;Лист2!$J$2:$J$3;ЕСЛИ(AN3>0;Лист2!$K$2:$K$3; ЕСЛИ(AP3>0;Лист2!$L$2:$L$3;ЕСЛИ(AR3>0;Лист2!$M$2:$M$3;ЕСЛИ(AT3>0;Лист2!$N$2:$N$3;ЕСЛИ(AV3>0;Лист2!$O$2:$O$3;ЕСЛИ(AX3>0;Лист2!$P$2:$P$3; ЕСЛИ(AZ3>0;Лист2!$Q$2:$Q$3;ЕСЛИ(BB3>0;Лист2!$R$2:$R$3;Лист2!$F$2:$F$3))))))))))));ПОИСКПОЗ(Лист1!L3;Лист2!$A$2:$A$3;0)) |
Получается: по уникальному номеру необходимо найти и подтянуть цену со второго листа соответственно требуемого месяца. Т.е. если на первом листе AN3>0 (строка 3) то со второго листа подтягиваем значение из K3.
Возможно ли это и если ДА то как?
Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий
Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция ЕСЛИ в Excel
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.
значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.
значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.
Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.
Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Функция Excel ЕСЛИМН
Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.
В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.
Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.
Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.
Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.
Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.
Имеется таблица, создавалась в EXCEL 2019, в которой формула с ЕСЛИМН прекрасно работает, но этой таблицей так же пользуются на компах с EXCEL 2007 и выше, которые ЕСЛИМН не поддерживают, помогите пожалуйста переделать формулу в ЕСЛИ, с одной справился сам, а с этой никак.
Имеется таблица, создавалась в EXCEL 2019, в которой формула с ЕСЛИМН прекрасно работает, но этой таблицей так же пользуются на компах с EXCEL 2007 и выше, которые ЕСЛИМН не поддерживают, помогите пожалуйста переделать формулу в ЕСЛИ, с одной справился сам, а с этой никак.
Я не волшебник, я только учусь
Сообщение Добрый день.
Имеется таблица, создавалась в EXCEL 2019, в которой формула с ЕСЛИМН прекрасно работает, но этой таблицей так же пользуются на компах с EXCEL 2007 и выше, которые ЕСЛИМН не поддерживают, помогите пожалуйста переделать формулу в ЕСЛИ, с одной справился сам, а с этой никак.
Функция ЕСЛИ в EXCEL
Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.
Синтаксис функции
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])
Функция имеет 3 аргумента.
Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке A1 содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение Бюджет проекта превышен, а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено ОК!
Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.
Примечание : Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.
Второй аргумент — Значение_если_истина и третий аргумент значение_если_ложь
Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента значение_если_истина. Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента значение_если_ложь .
Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).
Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B , а если меньше или равно 100, то по столбцу С . Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента значение_если_ложь.
Аргумент значение_если_ложь можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() — Значение_если_истина.
Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)
Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу
- Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
- Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
- Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2
Примечание : В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.
Примечание : Формулу =ЕСЛИ(A8 10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)
или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8
Формула =ЕСЛИ(A8 10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8 =5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.
Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:
1) Определитесь с диапазонами:
1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8 10;3;ЕСЛИ(A8 10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.
1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.
Примечание: В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.
2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 10;3;2)) в строке формул можно записать как
Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.
4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 . Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.
5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета
=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;
ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;
ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))
Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:
Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:
Формула =ПРОСМОТР(A1;;) выглядит необычно, но по сути второй аргумент , как и третий аргумент это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.
Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например » 0″) в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():
Примечание : -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).
Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:
Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).
Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]
Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:
Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.
Сложные логические выражения
В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.
Основное правило — логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.
Приведем несколько полезных примеров.
Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.
Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.
Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1 10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива =СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER )
Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива =СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
По данному вопросу также приходит очень много вопросов. Вот пример задачи, где на первый взгляд нужно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, причем не один раз.
За перевыполнение плана от 0 до 5 штук (включительно), работнику выплачивается премия 2%
от 6 до 10 шт. — 4%
от 11 до 15 шт. — 6%
от 16 до 20 шт. — 8%
и так далее
от 95 до 100 шт. — 40%У нас есть данные по выполнению планов работников и нам необходимо рассчитать премию.
Если бы диапазонов расчета премии было бы несколько, то мы могли бы использовать функцию ЕСЛИ, то есть указываем, если перевыполнение больше 0 и меньше или равно 5, то поставить премию 2%, если нет, то снова открываем ЕСЛИ и проверяем если перевыполнение больше 5 и меньше или равно 10, то поставить премию 4%, если нет, то снова открываем ЕСЛИ и так далее.
В нашем примере 20 условий и сделать 20 вложенных ЕСЛИ можно, но не рационально. Предлагаю вам решение данной задачи с использованием функции ВПР с интервальным просмотром равным 1 (приблизительный поиск).
Итак, давайте начнем рассматривать решение данной задачи. Сначала создадим таблицу с условиями по выплате премии. Причем значения ОТ и ДО должны быть в разных столбцах и указываться в качестве цифр.
Далее прописываем функцию ВПР, которая будет искать нужный диапазон и возвращать соответствующую ему премию.
Пишем:
=ВПР(H3;$A$2:$C$22;3;1), где
H3 — это искомое значение, в нашем случае это выполнение плана определенным сотрудником, для Иванова — это 13 шт.
$A$2:$C$22 — это таблица с условиями по премии. Важно, чтобы первым столбцом данной таблицы были значения ОТ
3 — это третий столбец таблицы с условиями, в котором находятся % премии, который выплачивается сотруднику
1 — это интервальный просмотр, обычно всегда используется цифра 0, для поиска точного значения. Мы же указываем 1, так как нам нужно найти не точное, а ближайшее значение. Допустим, если перевыполнение плана составляет 8 шт., то при интервальном просмотре равным 1, функция будет искать ближайшее число меньше или равное 8, в нашем случае это будет 6, которому соответствует 4% премии
Далее протягиваем формулу на всех сотрудников и меняем формат премии на проценты
Это очень простой и эффективный способ в подобных задачах, которые встречаются очень часто. Многие сразу задумываются о вложенных ЕСЛИ, но как вы видите есть более простой, хоть и не очень очевидный способ с использованием функции ВПР.
Скачать пример файла — https://yadi.sk/i/Qnum6_IXdezhV
Надеюсь, это статья поможет вам решить задачу с большим количеством вложенных ЕСЛИ в Excel.
Буду очень благодарен за лайки и репосты в социальных сетях.
Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.
значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.
значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.
Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.
Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Функция Excel ЕСЛИМН
Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.
В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.
Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.
Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.
Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.
Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.
Поделиться в социальных сетях: